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干部人事檔案的個(gè)人自傳篇一
(2012年3月)
一、基本情況
省地稅局機(jī)關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案811份，其中：正本干部檔案435份(其中：在職人員檔案326，離退休人員97)，科級(jí)干部備案檔案376份。同時(shí)，省局還指導(dǎo)各市局干部檔案管理工作，16個(gè)市局管理在職干部檔案12225份，離退休人員檔案1815份。省局和11個(gè)市局干部檔案目標(biāo)管理達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，另有3個(gè)市局達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。省地稅局被組織部評(píng)為全省干部檔案工作先進(jìn)單位。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項(xiàng)內(nèi)容，列入工作日程，實(shí)行目標(biāo)管理和年度考核，形成了黨組宏觀指導(dǎo)，干部人事部門具體負(fù)責(zé)的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長(zhǎng)汪建國(guó)同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求，反復(fù)強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實(shí)行目標(biāo)管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽(tīng)取干部人事檔案工作情況匯報(bào)，對(duì)人事檔案工作及時(shí)指導(dǎo)，積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問(wèn)題。省局政治部按照黨組要求，有目標(biāo)、有計(jì)劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠(yuǎn)期規(guī)劃，并認(rèn)真抓好落實(shí)，每逢召開(kāi)系統(tǒng)干部人事工作會(huì)議，不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作，不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標(biāo)。重視檔案工作的投入和人員配備，在人手緊張的情況下，政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下，專門設(shè)置了干部檔案庫(kù)房、閱檔室，總面積50多平方米。并加大對(duì)干部檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入，配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機(jī)、中央空調(diào)以及計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等。
通過(guò)這些措施，有力地推進(jìn)了干部人事檔案工作的順利開(kāi)展。
(二)完善制度，不斷提高-干部人事檔案工作管理水平。近年來(lái)，省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫行辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見(jiàn)》等，還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對(duì)、鑒別歸檔、干部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責(zé)等八項(xiàng)檔案管理制度，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。在日常管理上，嚴(yán)格按照檔案管理制度和程序辦事，嚴(yán)格使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》、《干部檔案接收登記表》、《干部檔案轉(zhuǎn)出登記表》、《干部檔案材料接收登記表》、《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記表》、《干部檔案銷毀登記表》、《干部檔案審核登記表》、《查(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
(三)規(guī)范管理，切實(shí)保證干部檔案收集整理工作的質(zhì)量。為規(guī)范干部檔案管理，在日常管理中，嚴(yán)格按照“全”、“細(xì)”、“嚴(yán)”的要求，認(rèn)真做好收集、整理、審核和管理等工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié)合的方法，做好材料的全面收集。在整理中，力求細(xì)致，做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。在材料鑒別上，嚴(yán)格把關(guān)，注重真實(shí)性;在材料分類上，注重準(zhǔn)確性，做到卷卷檔案分類準(zhǔn)確無(wú)誤、內(nèi)容齊全，保證了檔案收集工作的及時(shí)性和完整性，使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強(qiáng)干部檔案日常管理，防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來(lái)，我們還加大工作力度，狠抓干部人事檔案的審核和達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。為抓緊做好這方面的工作，2014年，省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下，從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時(shí)間，對(duì)全部檔案進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的審核與整理，為保證審核質(zhì)量，專門對(duì)抽借人員進(jìn)行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料，及時(shí)通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充補(bǔ)全，整理后的人事檔案卷宗基本達(dá)到了內(nèi)容完備、分類準(zhǔn)確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開(kāi)展了集中審核整理干部檔案工作，14個(gè)市地稅局干部人事檔案通過(guò)驗(yàn)收得到達(dá)標(biāo)升級(jí)。
(四)加強(qiáng)利用，充分發(fā)揮干部檔案資料的服務(wù)作用。干部人事檔案工作的.最終目的，就是更好地為干部人事工作提供利用，充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、升學(xué)、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作服務(wù)。二是為干部選拔、任用提供準(zhǔn)確信息。利用干部任免表編輯器，建立了各市地稅局處級(jí)干部和省局機(jī)關(guān)干部任免審批表庫(kù)，為準(zhǔn)確選人用人提供服務(wù)。三是為處理歷史遺留問(wèn)題提供準(zhǔn)確的資料。需要說(shuō)明的是，在發(fā)揮干部檔案使用作用中，我們注意堅(jiān)持干部檔案使用原則，堅(jiān)持做到“五不查”、“四不借”、“三不轉(zhuǎn)”，即：無(wú)《干部檔案查借閱呈報(bào)表》不查，非利用單位范圍的不查，非正式黨員干部不查，本人及親屬的檔案不查，審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借，非特殊需要不借，手續(xù)不全不借，本人及親屬檔案不借;個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn)，無(wú)調(diào)動(dòng)通知不轉(zhuǎn)，不明接收單位不轉(zhuǎn)。
(五)加強(qiáng)指導(dǎo)，推動(dòng)干部人事檔案工作整體上臺(tái)階。為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平，加大力度，加強(qiáng)指導(dǎo)，省局下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見(jiàn)》，對(duì)加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開(kāi)展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實(shí)施檔案達(dá)標(biāo)等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)幫助解決。同時(shí)，為加強(qiáng)系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或組織部組織的檔案人員培訓(xùn)班進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購(gòu)干部檔案工作業(yè)務(wù)書籍，不斷提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。為實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化，省局要求各市局配置干部人事檔案專用計(jì)算機(jī)，逐步建立干部人事檔案信息庫(kù)，并統(tǒng)一配發(fā)了組織部提供的干部人事檔案管理軟件，促進(jìn)了系統(tǒng)人事檔案工作。
(一)認(rèn)真部署。先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知》(皖地稅黨組[2011]98號(hào))和《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于開(kāi)展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》(皖地稅函[2012]111號(hào));舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓(xùn)班》，編印了培訓(xùn)講義，進(jìn)行了專門培訓(xùn);在2011年底全省人事工作務(wù)虛會(huì)和2012年3月全省干部人事工作會(huì)議上提出了加強(qiáng)干部人事檔案審核自查工作要求，對(duì)全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進(jìn)行了全面部署。
(二)認(rèn)真開(kāi)展省局機(jī)關(guān)干部人事檔案審核自查工作。工作開(kāi)展中，一是三個(gè)明確，即：思路明確。按照有關(guān)文件制定切實(shí)可行的工作方案，明確檔案管理工作中的程序步驟。重點(diǎn)明確。主要圍繞重點(diǎn)內(nèi)容，收集、充實(shí)相關(guān)材料，全面審核干部人事檔案。目的明確。積極搞好干部人事檔案審核自查工作，為全面推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理，更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個(gè)到位。即：確保人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作，專門抽調(diào)工作責(zé)任心強(qiáng)、有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的干部，協(xié)助檔案審核自查工作，同時(shí)發(fā)動(dòng)各部門力量，全面收集檔案材料，主要有年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動(dòng)表、學(xué)歷學(xué)位審核表和各種獎(jiǎng)勵(lì)材料。確保審核到位。在審核工作中，逐卷審核查看，對(duì)照目錄和個(gè)人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補(bǔ)缺，并逐項(xiàng)進(jìn)行記載。嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》要求，耐心細(xì)致地整理裝訂每一份材料。確保時(shí)間到位。檔案管理工作人員除了確保在正常上班時(shí)間之外，休息時(shí)間加班加點(diǎn)，確保按照進(jìn)度順利完成。三是把好三關(guān)。即：把好 “材料關(guān)”，在檔案材料的收集上，力求做到一個(gè)“全”字，認(rèn)真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)”，突出抓好鑒別審核。把好“真實(shí)關(guān)”，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，查漏補(bǔ)缺，確保每一份材料的真實(shí)性。
(三)審核自查結(jié)果。按照組織部要求，省局機(jī)關(guān)對(duì)照《干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》，逐卷審核、自查、糾正，對(duì)430名共435卷(其中：省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級(jí)干部136卷、離退休人員95名97卷、8名10卷死亡人員等干部人事檔案進(jìn)行了審核自查，收集、補(bǔ)充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統(tǒng)從1月份開(kāi)始抽調(diào)專門人員利用3個(gè)月的時(shí)間，對(duì)系統(tǒng)所管理的14582卷檔案進(jìn)行了認(rèn)真的審核自查，補(bǔ)充歸檔材料36946份。全省地稅系統(tǒng)將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。
此次干部人事檔案審核工作，全省地稅系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的“單項(xiàng)否決”問(wèn)題，作為審核、自查、糾正的重點(diǎn)。將干部檔案“三齡一歷”、《公務(wù)員登記表》、學(xué)歷、職稱及干部任免材料、2014年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點(diǎn)。對(duì)干部檔案中涉及的165人的干部出生時(shí)間、6人的入黨時(shí)間、10人的參加工作時(shí)間和26人的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的，嚴(yán)格把關(guān)，按照有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認(rèn)，并將確認(rèn)材料及時(shí)歸入本人檔案，確保檔案材料的完整、齊全、真實(shí)和信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
總之，我局在干部人事檔案管理工作方面，做了一些工作，但與上級(jí)的要求還有一定的差距，主要表現(xiàn)在：共性問(wèn)題是，全省地稅系統(tǒng)包括省局機(jī)關(guān)干部人事檔案信息化管理水平不高;個(gè)性問(wèn)題是：人事檔案工作發(fā)展不平衡，有2個(gè)市地稅局(阜陽(yáng)、池州)干部人事檔案還沒(méi)有申請(qǐng)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收;有個(gè)別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高，干部人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全，集中反映在：1997年至2003年期間，少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料;少數(shù)干部的學(xué)歷畢業(yè)證書遺失;少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠準(zhǔn)確;一些干部獎(jiǎng)勵(lì)材料歸檔不全，獲獎(jiǎng)證書找不到，其復(fù)印件無(wú)法提供;對(duì)死亡人員信息掌握不及時(shí)，以致未及時(shí)將其訃告、悼詞、生平簡(jiǎn)介歸入本人檔案等。我們將以此次干部人事檔案審核自查為契機(jī)，進(jìn)一步加大干部人事檔案工作管理力度，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，著眼提高，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的指導(dǎo)，加強(qiáng)干部檔案日常管理工作;著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，加強(qiáng)干部人事檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)，努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作再上新的臺(tái)階。
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干部人事檔案的個(gè)人自傳篇二
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映干部個(gè)人經(jīng)歷、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等，是干部個(gè)人自身成長(zhǎng)歷史的真實(shí)記載，為各級(jí)黨的組織人事工作提供可靠的依據(jù)，為合理分配使用人力資源提供可靠的信息參考。隨著我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，干部人事檔案出現(xiàn)了許多新情況，新問(wèn)題。干部人事檔案工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，加快發(fā)展，更好地為黨的組織、人事工作服務(wù)，筆者結(jié)合幾年來(lái)干部檔案管理的實(shí)踐，就干部人事檔案的管理工作談?wù)剮c(diǎn)體會(huì)。
人事檔案制度產(chǎn)生以來(lái)，作為一項(xiàng)常規(guī)性的公共管理工作對(duì)中國(guó)人事干部建設(shè)、管理、國(guó)-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻(xiàn)。但隨著《檔案法》、《干部檔案工作條例》的實(shí)施和管理管理的制度化、規(guī)范化，也出現(xiàn)了一些問(wèn)題。
1、入檔材料不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。干部人事檔案所用紙張為19.5厘米×26.5厘米尺寸,即16開(kāi)規(guī)格辦公用紙,如果出現(xiàn)大于標(biāo)準(zhǔn)的檔案材料,如職稱評(píng)審表、高等院校印制的學(xué)歷材料大部分是a4紙，有的如中央電大的學(xué)習(xí)畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表，既不是16k，也不是a4紙，必須進(jìn)行裁剪或折疊后才能裝訂歸檔、放入檔案袋,在裁剪時(shí)稍有不慎切掉字跡的事故時(shí)有發(fā)生,造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失,折疊過(guò)的材料在利用時(shí)由于經(jīng)常翻動(dòng),造成折疊處字跡磨損,如果出現(xiàn)小于標(biāo)準(zhǔn)的檔案材料則要在左邊縫一條紙邊,或要用襯紙托裱成魚鱗形或梯形,這樣不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,同時(shí)也嚴(yán)重破壞檔案原貌,而且又剪又折又糊,使整冊(cè)檔案厚薄不一,高低不平,對(duì)檔案利用價(jià)值及外觀都產(chǎn)生不良影響。
2、填寫信息落后陳舊。如記載個(gè)人履歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個(gè)人工作能力、技術(shù)特長(zhǎng)等方面的內(nèi)容少，檔案材料短缺，如表彰和處分材料散失較多，這些都會(huì)直接影響到案卷質(zhì)量。
3、檔案?jìng)鬟f不規(guī)范。《檔案法》明確規(guī)定，干部人事檔案只能專人送遞或機(jī)要傳遞，而一些人事檔案特別是自學(xué)、電大考試學(xué)歷檔案既不密封的情況下，實(shí)行個(gè)人自帶，給檔案的.鑒別帶來(lái)極大的不利。
4、檔案管理技術(shù)手段滯后，運(yùn)行效率較低。在整理檔案過(guò)程中，有的單位沒(méi)有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。
1、干部人事檔案裝訂式改為影集式檔案夾(或相冊(cè)式)組卷方法
干部人事檔案影集式檔案夾設(shè)計(jì)長(zhǎng)寬應(yīng)稍大于a4紙,其大小為長(zhǎng)310毫米、寬220毫米、厚度為4厘米,內(nèi)有活頁(yè)塑料袋10至15個(gè),每袋可裝約4毫米厚材料。前后封面用硬塑料制作,前封面設(shè)計(jì)有姓名、籍貫、編號(hào)等活頁(yè)卡插口,外形相似于影集或文件夾,另外檔案盒制作材料也應(yīng)以塑料為宜,長(zhǎng)寬稍大于檔案夾,可設(shè)計(jì)為長(zhǎng)311毫米,寬221毫米,厚度為4.5厘米,檔案盒封面和側(cè)面設(shè)計(jì)有檔案編號(hào)活頁(yè)卡插口。根據(jù)紙張的大小制作容積不同的大、小兩種規(guī)格,以滿足檔案材料厚薄所需。
2、提高管檔人員素質(zhì)，提高辦事效率
積極開(kāi)展各種形式檔案人員培訓(xùn)，提高管檔人員自身素質(zhì)，就是提高檔案管理質(zhì)量。培養(yǎng)他們?nèi)蝿谌卧梗谇趹┑膬?yōu)秀品質(zhì)，擁有一批具有不急不躁、認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)工作細(xì)節(jié)、對(duì)工作不挑三揀四、生活作風(fēng)優(yōu)良的優(yōu)秀管檔人員對(duì)干部人事檔案的管理工作無(wú)疑是一個(gè)制勝法寶。
3、利用現(xiàn)代化管理手段。人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開(kāi)拓創(chuàng)新，開(kāi)發(fā)新手段，加大投入，對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，開(kāi)發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索干部人事檔案 問(wèn)題。
干部人事檔案的個(gè)人自傳篇三
干部人事檔案管理在現(xiàn)代煙草企業(yè)管理中具有重要作用，特別是在從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)管理干部工作的深入開(kāi)展中，人事檔案管理在管理中的作用越來(lái)越突出，但在實(shí)際管理中卻仍然存在很多問(wèn)題?；诖?，分析討論新時(shí)期煙草行業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題和相應(yīng)的解決策略，以期促進(jìn)現(xiàn)代煙草企業(yè)人事檔案管理水平的不斷提升。
干部人事檔案是對(duì)該單位干部人事信息進(jìn)行存儲(chǔ)和記錄的重要載體，是單位進(jìn)行人事管理和組織管理的重要工具，加強(qiáng)干部人事檔案管理對(duì)于提升現(xiàn)代煙草企業(yè)管理水平、推進(jìn)單位人事制度改革具有重要作用，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予充分的認(rèn)識(shí)和重視。
當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是管理層對(duì)干部人事檔案管理的重視程度不足。很多人將干部人事檔案管理認(rèn)為是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的事務(wù)工作，對(duì)管理方面的作用不明顯，導(dǎo)致很多單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理崗位員工對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度不足。領(lǐng)導(dǎo)重視不足，員工對(duì)檔案管理工作的積極性也不高，干部人事檔案管理中的很多工作都跟不上新時(shí)期的管理變化。二是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案管理需要有一定的基礎(chǔ)設(shè)施，包括檔案?jìng)}庫(kù)、閱檔室和辦公室等，隨著電子化檔案的增多，還需要有相應(yīng)的信息化檔案管理系統(tǒng)支持，但由于對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度不足，單位對(duì)干部人事檔案管理方面的投資不足，導(dǎo)致干部人事檔案管理缺少必要的硬件設(shè)施，包括存放檔案的倉(cāng)庫(kù)也缺少相應(yīng)的防火、放水等設(shè)置，這些都會(huì)影響干部人事檔案的保存，進(jìn)而導(dǎo)致檔案在保存過(guò)程中出現(xiàn)變質(zhì)或腐蝕現(xiàn)象，影響干部人事檔案的使用，也影響干部人事檔案在單位管理工作中作用的發(fā)揮。三是管理意識(shí)不強(qiáng)。干部人事檔案管理人員本身的管理意識(shí)比較缺乏，自身的檔案管理專業(yè)素質(zhì)不高，導(dǎo)致干部人事檔案的歸檔工作或是保管整理工作不完整，使得單位中很多干部人事檔案的資料與本人的經(jīng)歷不符，跟不上個(gè)人經(jīng)歷變化，缺乏對(duì)檔案的動(dòng)態(tài)管理，在對(duì)人事進(jìn)行調(diào)整需要調(diào)用人事檔案時(shí)，檔案不能及時(shí)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
針對(duì)目前煙草企業(yè)干部人事檔案管理中存在的種種問(wèn)題，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理的重視，積極應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和挑戰(zhàn)，不斷提升人事檔案管理水平，具體來(lái)說(shuō)可以從以下幾點(diǎn)入手。
不僅是管理層，單位中的各個(gè)崗位人員都應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理在干部管理中的作用，認(rèn)真分析當(dāng)前人事檔案管理中存在的各種問(wèn)題，為人事檔案管理部門配置專門的管理人員和檔案保管人員，并建立相應(yīng)的檔案管理工作激勵(lì)機(jī)制，讓檔案管理的工作人員能夠充分認(rèn)識(shí)自己的工作，更加積極地投入到工作當(dāng)中。而單位則可以通過(guò)建立管理考核制度和方法定期考核人事檔案管理工作，保證人事檔案管理工作的規(guī)范化。
隨著信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的不斷推進(jìn)，人事檔案管理也應(yīng)該投入到信息化建設(shè)進(jìn)程當(dāng)中，不斷用信息化技術(shù)來(lái)武裝人事檔案管理。隨著電子檔案的逐漸增多，對(duì)檔案管理信息化的需求越來(lái)越大，單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化的重視，從硬件和軟件兩個(gè)方面加大力度建設(shè)人事檔案管理信息化，為人事檔案創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和管理系統(tǒng)，不斷提高人事檔案管理的效率，也方便人事檔案保管，避免紙質(zhì)檔案在保存過(guò)程中出現(xiàn)損壞，提高人事檔案管理的完整性。加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，讓管理人員掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，靈活運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)，減少因操作失誤而帶來(lái)的管理問(wèn)題。
加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不斷提升人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其是信息技術(shù)方面和檔案保管方面的專業(yè)知識(shí)，不斷豐富檔案管理人員的檔案管理專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓管理人員擁有足夠的能力對(duì)應(yīng)對(duì)人事檔案管理。再者，管理層要加強(qiáng)檔案管理人員的管理意識(shí)，可以通過(guò)外聘專業(yè)的檔案管理人才，不斷改革本單位的人事檔案管理現(xiàn)狀，不斷促進(jìn)單位人事檔案管理水平的提升，同時(shí)鼓勵(lì)檔案管理人員進(jìn)行自我學(xué)習(xí)，從而不斷提升干部人事檔案管理水平。
基于當(dāng)前干部人事檔案管理上存在的種種問(wèn)題，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該引起重視，將干部人事檔案管理放到單位日常管理的重要位置，深入分析當(dāng)前干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題及原因，有針對(duì)性地從各方面采取相應(yīng)措施不斷改善人事檔案管理工作，不斷提升干部人事檔案管理水平，從而推進(jìn)干部從嚴(yán)管理工作的深入開(kāi)展。
干部人事檔案的個(gè)人自傳篇四
為進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作，推進(jìn)干部人事檔案整體工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程，黑龍江海林市采取六項(xiàng)措施加強(qiáng)干部人事檔案審核整理工作。
成立了由、組織部長(zhǎng)任組長(zhǎng)，組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、市人事局、市教育局主要領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，3個(gè)管檔單位分別確定1名領(lǐng)導(dǎo)干部分管干部人事檔案審核整理工作。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組與各管檔單位簽訂了干部人事檔案審核工作目標(biāo)責(zé)任書，明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任，使干部人事檔案審核工作做到了事事有人負(fù)責(zé)，環(huán)環(huán)有人把關(guān)。
我們將干部人事檔案材料分為一般性檔案材料和重要檔案材料兩類。一般性檔案材料包括：年度考核登記表、干部任免審批表、辦理工資、待遇等工作中形成的材料。重要檔案材料包括：學(xué)歷學(xué)籍材料;錄(聘)用干部材料、處分決定或免予處分的`意見(jiàn)等材料。一般性材料在《接收干部人事檔案一般性材料登記簿》上進(jìn)行登記，由送交人、檔案員簽字收取，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后存入干部檔案;重要檔案材料在《接收干部人事檔案重要材料登記簿》上進(jìn)行登記，由送交人、檔案員、組室負(fù)責(zé)人分別審核、報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，存入干部本人檔案。杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料歸檔。
對(duì)現(xiàn)職科級(jí)干部檔案中記載的出生年月、學(xué)歷(學(xué)位)、民族情況，抽調(diào)專人嚴(yán)格依據(jù)上級(jí)有關(guān)文件政策進(jìn)行了重新審核認(rèn)定。對(duì)通過(guò)審核認(rèn)定的干部出生年月、學(xué)歷(學(xué)位)、民族情況，層層把關(guān)，責(zé)任到人，以干部檔案審核認(rèn)定書的形式，由檔案審核人、組室負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)分別在干部檔案審核認(rèn)定書上簽字，加蓋組織部公章后，存入干部檔案。對(duì)個(gè)別干部出生日期檔案記載與戶籍登記不一致的，嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》(組通字[2006]41號(hào))規(guī)定，以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據(jù)予以認(rèn)定。目前，已對(duì)135名干部檔案中出生日期記載不一致的干部進(jìn)行了認(rèn)定。
要求抽調(diào)參與干部人事檔案審核整理工作的人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)方可參與工作，審核人員必須嚴(yán)格執(zhí)行干部人事保密工作有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁泄露干部人事檔案相關(guān)內(nèi)容，嚴(yán)禁將檔案材料私自帶出審核整理室，嚴(yán)禁將與審核整理工作無(wú)關(guān)的人員帶入審核整理室，嚴(yán)守各項(xiàng)工作紀(jì)律。
檔案出庫(kù)時(shí)，檔案管理人員要詳細(xì)登記檔案基本情況，認(rèn)真核對(duì)檔案內(nèi)容，包括材料份數(shù)、有無(wú)涂改、有無(wú)缺損等。審核整理過(guò)程中需要完善、補(bǔ)充材料和糾正檔案內(nèi)容的，必須詳細(xì)記載歸入材料名稱、份數(shù)及糾正的項(xiàng)目。檔案入庫(kù)時(shí)，管檔人員要對(duì)照登記備案表，認(rèn)真檢查核對(duì)，杜絕出現(xiàn)涂改檔案內(nèi)容和丟失、損毀檔案材料等問(wèn)題的發(fā)生。
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干部人事檔案的個(gè)人自傳篇五
一、保管干部檔案,為國(guó)家積累檔案史料。
二、收集、鑒別和整理干部檔案材料。
三、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。
四、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。
六、做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧-小-平理論和黨的各項(xiàng)方針、政策,努力提高政治思想水平。
二、熱愛(ài)本職工作,忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,積極為干部人事工作服務(wù),為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
三、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定,保護(hù)檔案的安全,不得泄露檔案內(nèi)容。
四、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
五、工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。
一、只允許查閱批準(zhǔn)查閱的內(nèi)容;查借閱單位或個(gè)人需要摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容的,必須經(jīng)檔案分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才能摘抄、復(fù)制。
二、查借閱檔案的單位或個(gè)人,必須嚴(yán)格遵守保密制度和有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、污損檔案材料,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
三、任何個(gè)人不得查借閱本人及其直系親屬的檔案。
四、除干部死亡撰寫生平材料需要外,干部檔案一般不外借;如因其他工作需要必須借出使用時(shí),要經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),限15天內(nèi)歸還,借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人。
(四)干部人事檔案材料收集制度
一、要建立收集材料的聯(lián)系制度,及時(shí)掌握干部工作動(dòng)態(tài)和信息,通過(guò)有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。
二、定期或不定期收集干部檔案材料;? 做到嘴勤、腿勤、手勤,確保干部檔案材料齊全。
三、接到干部任免、工資變動(dòng)通知后,要及時(shí)登記干部職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)情況。
四、要定期查看干部檔案,發(fā)現(xiàn)缺少材料和材料不符合要求的,要及時(shí)登記并向有關(guān)部門、單位索取。
五、根據(jù)工作需要有計(jì)劃地布置填寫干部履歷表、做鑒定、寫自傳等,及時(shí)充實(shí)干部檔案內(nèi)容。
一、應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審查收集或送交的材料是否齊全完整、是否手續(xù)完備;凡頭尾不清、來(lái)源和時(shí)間不明的'材料,要查清注明后再歸檔;凡查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;凡不符合歸檔要求、手續(xù)不完備的材料,應(yīng)補(bǔ)辦完手續(xù)后歸檔。
二、涉及干部政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題需要查清而未查清的材料以及未辦理完畢的材料,不能歸檔,應(yīng)及時(shí)移交有關(guān)組織處理。
三、要嚴(yán)格清除虛假不實(shí)的檔案材料,嚴(yán)肅查處偽造制假行為,堅(jiān)決維護(hù)干部檔案的真實(shí)性。
四、對(duì)不屬于所管干部的材料及不應(yīng)歸檔的材料,應(yīng)區(qū)分情況及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)部門或干部本人;無(wú)保存價(jià)值又不宜退回干部本人的,應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。
五、對(duì)經(jīng)鑒別應(yīng)予歸檔的材料,應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》整理歸檔。
六、干部檔案整理裝訂成卷后,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查,經(jīng)驗(yàn)收合格后方能入庫(kù)。
一、干部工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)以及死亡后,應(yīng)及時(shí)將干部檔案轉(zhuǎn)至新的主管單位;轉(zhuǎn)遞干部檔案必須依據(jù)干部調(diào)動(dòng)通知或干部任免文件等方能辦理。
二、轉(zhuǎn)遞干部檔案必須通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取,不得郵寄或交干部本人自帶。
三、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
四、轉(zhuǎn)遞檔案必須詳細(xì)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,? 嚴(yán)密包封,并在包縫力口蓋檔案管理單位印章。
五、收到檔案的單位應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案,在回執(zhí)上簽名蓋章后立即返回;凡屬誤轉(zhuǎn)的檔案,應(yīng)寫明情況,盡快退回轉(zhuǎn)出單位;凡轉(zhuǎn)出檔案1個(gè)月后未收到回執(zhí)的,應(yīng)向接受單位催問(wèn),以防丟失。
六、干部調(diào)配、任免部門應(yīng)與干部檔案管理單位加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)有關(guān)干部的調(diào)動(dòng)、任免情況,以做到"檔隨人走"。
一、在干部檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、查借閱等日常管理工作中,應(yīng)認(rèn)真登記,搞好檢查核對(duì),做到名冊(cè)與檔案相符、人與檔案相符、目錄與材料相符。
二、對(duì)接收的檔案,應(yīng)核查是否屬于管理范圍、姓名單位職務(wù)等是否相符、材料數(shù)量是否與轉(zhuǎn)遞通知開(kāi)具的項(xiàng)目一致;發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)登記處理。
三、轉(zhuǎn)出檔案時(shí),應(yīng)核實(shí)清點(diǎn)、注銷名冊(cè)。
四、辦理查借閱檔案時(shí),應(yīng)先清點(diǎn)后付出;收回時(shí),? 應(yīng)先清點(diǎn)后入庫(kù)歸位。
五、每月檢查一次借出檔案情況,對(duì)逾期未還的,要抓緊催回。
六、每半年應(yīng)將干部檔案名冊(cè)與所管干部名冊(cè)以及庫(kù)房檔案進(jìn)行一次全面核對(duì),將不該管理的檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)單位,對(duì)缺少的檔案要查清線索,及時(shí)索要。
一、干部檔案庫(kù)房必須符合防火、防潮、防蛙、防盜、防光、防高溫("六防")和規(guī)定面積的要求,檔案必須存放于鐵質(zhì)專用柜并按科學(xué)便利的順序擺放。
二、在職、非在職和死亡干部的檔案應(yīng)分開(kāi)保管。
三、檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案工作人員辦公室應(yīng)分開(kāi)設(shè)置。
四、每天應(yīng)檢查并登記檔案庫(kù)房"六防"情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告并迅速整改消除。
五、保持檔案庫(kù)房整潔,不得在檔案庫(kù)房和檔案柜內(nèi)存放無(wú)關(guān)物品;嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)房。
六、不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所,不準(zhǔn)私自保存他人和自己的檔案材料,不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,? 不準(zhǔn)用電話、書信索要或提供檔案材料。
新場(chǎng)鎮(zhèn)石筍初級(jí)中學(xué)
2007.1。
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