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人力資源規(guī)章管理制度篇一
1、公司的目標(biāo)是吸引、善用、發(fā)展忠于職守、廉潔、有才能、有經(jīng)驗(yàn)的員工。
2、在選聘員工時(shí),不會(huì)因員工的性別、年齡、信仰不同而給予不同的考慮,所有應(yīng)聘者都機(jī)會(huì)均等。
3、公司選聘員工,首先考慮選拔公司內(nèi)符合職位要求及表現(xiàn)優(yōu)秀的合適員工,然后考慮在外部招聘。
本制度旨在為公司進(jìn)行人才選聘與錄用時(shí)確定合理的'依據(jù),加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè),保證公司人員錄用工作的規(guī)范化、制度化,提高招聘作業(yè)效率,為公司選拔合格、優(yōu)秀的人才。
本公司各部門在進(jìn)行人才招聘和錄用時(shí)均適用此管理制度。本制度所提供的樣本表格為各部門在進(jìn)行招聘工作中統(tǒng)一運(yùn)作范本,如需改動(dòng)樣表,需經(jīng)人力資源部許可方能操作。
1、每年的十二月十五日前,各部門/分公司根據(jù)下一年度工作計(jì)劃制訂下一年度招聘計(jì)劃,填寫《招聘申請(qǐng)表》,人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司人力資源規(guī)劃、編制預(yù)算,經(jīng)總裁審批后執(zhí)行。
2、各部門、分公司聘用員工本著精簡(jiǎn)、高效的原則,按需招聘。
3、各部門根據(jù)本部門下一月度的工作計(jì)劃,在年度招聘計(jì)劃的基礎(chǔ)上,及時(shí)調(diào)整下一月度的招聘計(jì)劃,于每月二十五號(hào)前提交人力資源部月度《招聘申請(qǐng)表》,計(jì)劃內(nèi)招聘人力資源部即可執(zhí)行,計(jì)劃外招聘需申請(qǐng),總裁審批通過后方可執(zhí)行。
3、年度、月度招聘計(jì)劃均需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人及主管副總裁、人力資源部、總裁等崗位審核通過后方可執(zhí)行。
4、各部門在提交招聘申請(qǐng)時(shí),如果崗位職責(zé)有變化的,需提交最新的《崗位說明書》。
5、請(qǐng)各部門根據(jù)以下招聘周期提前作出招聘申請(qǐng):普通員工:2周;中層管理崗位:3周-5周;高層管理崗位:6周-8周。
1、內(nèi)部招聘/選拔:公司內(nèi)部有人員需求時(shí),首先會(huì)考慮從內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配,詳見《崗位調(diào)配制度》。
2、外部招聘:人力資源部根據(jù)招聘效果及費(fèi)用,選擇招聘渠道,擬定廣告詞通過媒體對(duì)外發(fā)布,對(duì)廣告進(jìn)行實(shí)時(shí)維護(hù),跟蹤招聘效果。
3、獵頭招聘:與專業(yè)獵頭合作,尋找公司所需要的中高級(jí)人才或特殊人才的招聘方式。
4、校園招聘:面向高校應(yīng)屆畢業(yè)生,選拔、聘用人才的招聘方式。
5、其它方式:如通過參加公開課、會(huì)議或者私人社交圈甄選人才的方式。
6、人力資源部將綜合考慮以上招聘渠道的成本、有效性、迅捷性以及公司的實(shí)際需求,構(gòu)造立體的招聘渠道,滿足公司人力需求。
7、人力資源部在招聘過程中,逐步建立全方位的人才儲(chǔ)備。
1、人力資源部負(fù)責(zé)收集簡(jiǎn)歷。
2、人力資源部對(duì)照《崗位說明書》進(jìn)行篩選,檢驗(yàn)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷是否符合基本要求,合格者進(jìn)入面試程序。
1、人力資源部面試或筆試:求職人員填寫《求職申請(qǐng)表》,人力資源部進(jìn)行初試,并完成《面試評(píng)價(jià)表》,提供錄用意見反饋給用人部門。
2、用人部門復(fù)試:用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,完成《面試評(píng)價(jià)表》,提供錄用意見反饋給人力資源部。
3、總裁復(fù)試:對(duì)于總監(jiān)及以上管理崗位、財(cái)務(wù)、人力資源等崗位,總裁進(jìn)行復(fù)試,并完成《面試評(píng)價(jià)表》,提供錄用意見反饋給人力資源部。
4、人力資源部根據(jù)面試情況,填寫《錄用審批表》,并附求職者個(gè)人簡(jiǎn)歷、《求職申請(qǐng)表》、初復(fù)試《面試評(píng)價(jià)表》辦理錄用審批手續(xù),對(duì)員工的試用期、試用期薪金、轉(zhuǎn)正后的薪金及雙方的其它約定做出明確說明。
5、面試通過后,由人力資源部發(fā)出《錄用通知書》,其中總監(jiān)及以上級(jí)別的職位發(fā)書面《錄用通知書》,其它級(jí)別的職位發(fā)口頭錄用通知,進(jìn)行錄用環(huán)節(jié),執(zhí)行錄用管理制度。
人力資源規(guī)章管理制度篇二
為了規(guī)范公司員工行為,創(chuàng)造一個(gè)秩序井然的管理環(huán)境,特制定本制度
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有員工(包括試用員工)。
三、辦公室管理制度
1、簽到
1、1員工務(wù)必親自簽到,由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工論;
1、2員工簽到以簽到時(shí)間為準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)有填寫不實(shí)者,按曠工論;
1、3遲到15分鐘以內(nèi),每次罰款5元;
1、4遲到15分鐘至一小時(shí),每次罰款20元;
1、5無故遲到一小時(shí)以上按曠工處理;
1、7未簽到,一次罰款50元;
1、8出差或外出辦事不能按時(shí)簽到者,須提前通知行政部。
2、工作時(shí)間
2、1早8點(diǎn)45分—晚17點(diǎn)30分(星期六下午4:30下班);
2、2星期一至星期六(節(jié)假日除外);
2、3辦公室晚上20點(diǎn)30分關(guān)門。
3、加班
3、2交行政部門備案;
3、4不加班人員晚上20點(diǎn)30分以前務(wù)必離開辦公室。
4、請(qǐng)假
4、1員工因故不能在規(guī)定的工作時(shí)間正常出勤,應(yīng)事先請(qǐng)假。
4、2假別
4、2、1病假
因本人疾病、受傷或其他生理原因請(qǐng)假,為病假。請(qǐng)病假一次超出三天銷假時(shí)務(wù)必出具真實(shí)有效的相關(guān)醫(yī)院證明,否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。
4、2、2事假
員工因個(gè)人私務(wù)原因請(qǐng)假,為事假。事假為無薪假,每人次每月不得超過四天,全年不得超過15天,各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制。
4、2、3婚假
員工因本人結(jié)婚請(qǐng)假,為婚假?;榧贉?zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定,但最多不超過10天,且不得分次請(qǐng),婚假銷假時(shí)務(wù)必出具真實(shí)有效的結(jié)婚證明?;榧倨陂g發(fā)放基本工資的70%。
4、2、4產(chǎn)假
女性員工因生育請(qǐng)假,為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個(gè)月,產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。
4、2、5喪假
員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請(qǐng)假,為喪假。喪假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定,最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。
4、2、6工傷假
員工因從事公司安排工作、維護(hù)公司利益發(fā)生意外受傷需要請(qǐng)假,為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定,工傷假為有薪假。
4、3請(qǐng)假程序
4、3、2員工請(qǐng)假以半天為單位,不足半天以半天計(jì);
4、3、3員工請(qǐng)假需先填寫,經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;
4、3、4交行政部門備案;
4、3、6晚上加班影響第二天考勤的,公司視其加班狀況予以適當(dāng)調(diào)整。
5、出差
5、1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作,為出差。
5、2員工出差須提前填寫,一個(gè)工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批;一個(gè)工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。交行政部備案。
5、3如遇緊急狀況不能提前填寫,出差回到公司后要在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交到行政部,沒有或超過一個(gè)工作日按事假計(jì)。
6、網(wǎng)絡(luò)管理
6、1員工在工作時(shí)間上網(wǎng)不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,如玩游戲等;
6、3員工凡公司事務(wù)務(wù)必使用nar統(tǒng)一郵箱,不得使用私人郵箱,并且公司郵箱管理員能夠?yàn)g覽相關(guān)工作資料。
6、4下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。
7、行為舉止
7、1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體,持續(xù)良好的精神面貌;
7、2不準(zhǔn)在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;
7、3持續(xù)周圍環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾等雜物。
四、電腦的管理
1、公司為每臺(tái)電腦進(jìn)行編號(hào)、備案,每個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)好自我的電腦;
2、電腦出現(xiàn)問題要及時(shí)通知行政部,由行政部安排維修、維護(hù)。
五、電話的管理
1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特殊狀況,月底要主動(dòng)索取電話費(fèi)清單,承擔(dān)私話費(fèi)用。
2、員工打電話,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間;
3、總機(jī)接外線電話時(shí),電話鈴聲響不應(yīng)超過兩次,要盡快接起;
4、總臺(tái)接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,____公司”當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)電話時(shí),說“請(qǐng)稍等!”,如分機(jī)占線,說“電話占線,請(qǐng)稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語(yǔ)為:“您好,總臺(tái)!”,其他資料視情回答,總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
5、員工要使用好自我的內(nèi)線電話機(jī),接聽電話時(shí)要輕拿輕放,出現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào)行政部維修;如果純粹個(gè)人因素導(dǎo)致電話機(jī)的損壞,要按價(jià)賠償。
六、宿舍管理制度
1、為使員工宿舍持續(xù)良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。
2、凡有以下狀況之一者,不得住宿:
2、1患有傳染病者。
2、2有不良嗜好者。
3、宿舍統(tǒng)由宿舍長(zhǎng)擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:
3、1管理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,持續(xù)整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門戶。
3、2監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)掉(尤其夜晚及風(fēng)雨)。
4、本公司帶給員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動(dòng)辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。
5、有下列狀況之一者,應(yīng)通知主管及行政部門:
5、1違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。
5、2留宿親友者。
5、3宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。
5、4員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。
7、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利。
8、公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。
9、住宿員工有下列狀況之一者,除取消其住宿權(quán)利并呈報(bào)行政部議處:
9、1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者;
9、2在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒;
9、3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等;
9、4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;
9、5經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者;
9、6違反宿舍安全規(guī)定者;
9、7無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者;
9、8有偷竊行為者;
10、遷出員工應(yīng)將使用的。床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)宿舍長(zhǎng)或主管人員檢查。
七、辦公用品管理辦法
2、辦公室用品用只能用于辦公,不得移作他用或私用;
3、所有員工對(duì)辦公用品務(wù)必愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
4、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由行政部經(jīng)理審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,務(wù)必報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
5、辦公人員領(lǐng)用辦公用品,務(wù)必按實(shí)際需要領(lǐng)用,親自簽領(lǐng),不得代領(lǐng)。
八、辦公設(shè)備的管理
1、辦公設(shè)備登記、編號(hào)辦公設(shè)備購(gòu)買后要在行政部登記,包括設(shè)備名稱、規(guī)格/型號(hào)、使用部門、購(gòu)買價(jià)格、預(yù)計(jì)使用年限、購(gòu)買地等基本資料,同時(shí)由行政部進(jìn)行編號(hào)備案。
2、辦公設(shè)備的使用
2、1公司員工使用辦公設(shè)備前要先掌握正確的使用方法,不允許在不了解的狀況下隨便使用。
2、2公司員工在使用任何辦公設(shè)備時(shí)如果發(fā)現(xiàn)有任何問題,要隨時(shí)通知行政部維修,以保證工作的正常進(jìn)行。
2、3公司員工要注意維護(hù)好辦公設(shè)備,有惡意損壞者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處,要嚴(yán)肅處理。
3、辦公設(shè)備的維護(hù)、維修
3、1辦公設(shè)備由行政部或外來維護(hù)人員定期進(jìn)行維護(hù)。
3、2辦公設(shè)備出現(xiàn)問題要及時(shí)通知行政部,由行政部統(tǒng)一安排維修。
3、3由于個(gè)人因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。
人力資源規(guī)章管理制度篇三
為提倡安全文明生產(chǎn),加強(qiáng)完善企業(yè)管理,維護(hù)工作秩序,提高公司與員工的經(jīng)濟(jì)效益,所有公司員工都必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),當(dāng)?shù)卣恼呒氨竟镜膹S紀(jì)廠規(guī)。
1.本公司生產(chǎn)一線員工按工種實(shí)行考評(píng)計(jì)時(shí)計(jì)件工資制,其他人員按職位、業(yè)績(jī)確定薪資標(biāo)準(zhǔn)。
2.所有員工必須按時(shí)上下班,遲到超過10分鐘罰款5元,遲到(早退)時(shí)間在10~30分鐘內(nèi),罰款20元,遲到(早退)時(shí)間在30分鐘后(不含30分鐘)一律按曠工半天論處。有事須先請(qǐng)假,未經(jīng)批準(zhǔn)不得離開工作崗位,否則以曠工論處。曠工一天罰款100元,連續(xù)曠工達(dá)3天者,視為自離(無工資結(jié)算),并追究所造成生產(chǎn)損失。一個(gè)月累計(jì)遲到(早退)達(dá)1小時(shí)(含1小時(shí))以上者,另處罰50元。(上班時(shí)間為早上8:00~12:00,下午14:00~18:00,晚上如需加班以通知為準(zhǔn),一般為19:00~22:00.如因氣候,電力等原因需要調(diào)整作息時(shí)間會(huì)提前通知,員工不得有議。如一個(gè)月內(nèi)沒有遲到,早退記錄的,獎(jiǎng)勵(lì)50元,一個(gè)月內(nèi)沒有遲到、早退、請(qǐng)假記錄的,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
3.4.公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守公司行政管理制度,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位;外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離工作崗位的按曠工處理。嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);2-3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上 的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。以上請(qǐng)假以書面形式,特殊情況除外,但請(qǐng)假回來需補(bǔ)假條。
5.6.員工的考勤管理,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。在職期間員工必須遵守公司一切規(guī)章制度,不得在公司內(nèi)聚眾起哄鬧事,拉幫結(jié)派、煽動(dòng)他人集體罷工,更不允許在廠內(nèi)打架斗毆,違者一律給予最少200元/次以上的處罰,嚴(yán)重者立即辭退,并交由公安機(jī)關(guān)處理。工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗,上網(wǎng)聊天等做與工作無關(guān)的事情,如有違反者處罰30元/次。7.8.9.10.11.12.本廠全廠禁煙!如在作業(yè)區(qū)內(nèi)吸煙者,按500元/次罰款并予開除,造成事故者將依法追究刑事責(zé)任!為了公司、您和他人的財(cái)產(chǎn)與生命安全,敬請(qǐng)各位務(wù)必遵守!上班時(shí)間不準(zhǔn)在廠里吃早餐,違反者每次罰款20元/次。不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、打赤膊,未經(jīng)允許會(huì)見親友者,罰款10元/次。工作期間,若有不服從工作安排或嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者,處30~200元罰款,并追究由此帶來的損失責(zé)任。地面衛(wèi)生等清理干凈,否則相關(guān)崗位責(zé)任罰款10元/次,造成事故者,將究責(zé)任人的法律責(zé)任。參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶外不人員入廠,下班時(shí)任何人不得攜帶與私人物品無關(guān)的東西,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)作50-500元罰款處理;公司的任何情況及文件和資料不得泄露給任何人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),開除出廠,情節(jié)嚴(yán)重的交由公安機(jī)關(guān)處理。
13.14.公司采用現(xiàn)金發(fā)放工資,工資條必須要本人親自簽收,不得代簽。如情況特殊,代簽人務(wù)必須有被代簽人的資代領(lǐng)條,而且具務(wù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽名才有效。全體員工應(yīng)盡職守,齊心協(xié)力提高效率和質(zhì)量,凡為公司提出建議并給公司帶來效益的,獎(jiǎng)勵(lì)200元-1000元;不服從管理、怠忽職守,影響進(jìn)度或造成公司財(cái)物損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,經(jīng)教導(dǎo)不改及情節(jié)嚴(yán)重者處以重罰并開除。
15.以上所扣罰金以現(xiàn)金支付并由公司統(tǒng)一保管,作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。未盡事宜及特殊情況依有關(guān)法令規(guī)章制度辦理或視實(shí)際狀況處理。
人力資源規(guī)章管理制度篇四
第一章 總 則
第一條 為使本公司員工的人事管理有所依據(jù),特制定本制度。
第二條 本公司員工的管理,除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
本規(guī)則所稱員工,系指本公司的全體從業(yè)人員。
第二章 招 錄
第三條 員工招聘渠道
本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依據(jù)新新員工招聘流程的規(guī)定提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,由人事部門辦理呈報(bào)和考選事宜。
第四條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后,由人事部門辦理試用申請(qǐng)表,原則上試用三個(gè)月。期滿考核合格者,方可正式錄用;如考核成績(jī)優(yōu)秀或確因工作能力突出者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。第五條 試用人員如因品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無故曠班者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇。試用未滿三日者,不給工資。
第六條 試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部門送交下列表件:
1、身份證、畢業(yè)證及其他相關(guān)證書原件、復(fù)印件;
2、縣級(jí)或以上醫(yī)院體格檢查表;
3、最后工作單位離職證明;
4、保證書及三個(gè)半月內(nèi)半身免冠照片一張;
5、人事檔案及社保手續(xù);
6、其他必要的材料。
第七條 凡有下列情形者,不得錄用:。
1、剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者;
2、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;
3、吸食毒品者;
4、拖欠公款、有記錄在案者;
5、患有精神病或傳染病者,或體檢結(jié)果經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者;
6、品行惡劣,曾被開除者;
7、其他原因不適合錄用者。
第八條 員工一經(jīng)錄用,公司可視情并根據(jù)員工意愿,經(jīng)協(xié)商一致后簽訂勞動(dòng)合同或勞動(dòng)用工協(xié)議,雙方共同遵守。
第三章 培 訓(xùn) 第九條 為提高員工素質(zhì)和工作效率,根據(jù)工作需要,員工應(yīng)參加各種教育培訓(xùn);被指定的員工,無特殊原因不得拒絕參加。
第十條 員工培訓(xùn)分為:
崗前培訓(xùn):新進(jìn)人員實(shí)施崗前培訓(xùn),由人事部門統(tǒng)籌辦理,內(nèi)容為:
(1)公司介紹及人事管理規(guī)則的講解;
在職培訓(xùn):?jiǎn)T工應(yīng)不斷鉆研學(xué)習(xí)本職技能,相互鼓勵(lì);各級(jí)主管應(yīng)尋機(jī)施教,以期精益求精。
專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,挑選各級(jí)優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)相關(guān)機(jī)構(gòu),接受專業(yè)訓(xùn)練;或邀請(qǐng)專家學(xué)者來本公司作系列專題演講,以增進(jìn)職業(yè)技能,提高專業(yè)水平,以保證勝任本職工作和份內(nèi)工作的順利完成。
第四章 調(diào) 動(dòng)
第十一條 本公司基于工作上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)或調(diào)整員工的工作崗位。被調(diào)員工不得借故拖延或不服從安排,否則,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度。
第十二條 公司副科長(zhǎng)級(jí)以上職位的管理人員調(diào)動(dòng),按集團(tuán)有關(guān)干部管理權(quán)限辦理。
第十三條 集團(tuán)其他企業(yè)或集團(tuán)部、室副科長(zhǎng)級(jí)以下人員,如本人申請(qǐng),經(jīng)本公司或所轄煤礦的主要負(fù)責(zé)人簽字同意,報(bào)集團(tuán)分管人事工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),組織人事部開具《人員調(diào)配通知》后,方可接收。原則上本公司不予辦理員工申請(qǐng)調(diào)回集團(tuán)駐地企業(yè)事宜,特殊情況下,須經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)。
第十四條 本公司與所轄煤礦、煤礦與煤礦以及煤礦各部門之間一般人員的內(nèi)部調(diào)動(dòng),由公司自行負(fù)責(zé)。所在單位填寫《福興集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部職工崗位調(diào)整申報(bào)表》于5日內(nèi)送集團(tuán)組織人事部備案。申報(bào)表上須由單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公司公章。
第五章 檔案管理
第十五條 公司所有職工均建立檔案,一人一檔?;诠ぷ餍枰?,公司對(duì)集團(tuán)管理的員工可另建立一份副檔。歸檔的文件材料必須真實(shí)準(zhǔn)確、層次分明,符合其實(shí)際。副檔材料由公司和煤礦根據(jù)需要填充。
第十六條 職工檔案包括紙質(zhì)檔案和電子檔案,電子檔案須與紙質(zhì)檔案保持一致。
第十七條
檔案管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的收集員工的招錄、調(diào)配、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、職稱晉升、違紀(jì)、處罰、辭職、解除、終止等反映員工真實(shí)內(nèi)容和歷史過程的資料,歸入個(gè)人檔案。
第十八條 嚴(yán)格勞動(dòng)人事檔案的查閱制度。原則上不允許任何單位或個(gè)人到檔案室查閱職工檔案,確因工作原因需要查閱紙質(zhì)檔案的,必須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字同意后,在檔案管理員在場(chǎng)的情況下,進(jìn)行查閱。
第十九條 職工提檔。
一、提檔包括檔案資料和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移。
二、公司正式員工離職者,需經(jīng)集團(tuán)組織人事部辦理提檔相關(guān)手續(xù)。其他員工離職時(shí)一律不準(zhǔn)提檔。
第六章 工作證管理
第二十條 公司所有員工均應(yīng)佩戴工作證。
第二十一條 工作證分為臨時(shí)工作證和正式工作證。
一、臨時(shí)工作證是在取得正式工作證前或工作證丟失、損壞時(shí)使用。
二、所有工作證均由人力資源部統(tǒng)一管理。
第二十二條 工作證的領(lǐng)取、回收。
一、新入職職工的臨時(shí)工作證由人力資源部根據(jù)崗前培訓(xùn)情況統(tǒng)一發(fā)放。待正式工作證辦好后,通知本人換領(lǐng)。
二、正式工作證每人3個(gè),均由職工本人保管。
三、正式工作證發(fā)放后,證件管理員要及時(shí)回收臨時(shí)工作證。臨時(shí)工作證丟失或不及時(shí)歸還者,將在工資中扣除20元工本費(fèi)。
四、正式工作證丟失或損壞需補(bǔ)辦者,到人力資源部辦理補(bǔ)辦手續(xù),將在工資中扣除50元工本費(fèi)。
五、所有證件的發(fā)放、回收,證件管理員均應(yīng)在《臨時(shí)工作證發(fā)放和回收登記表》或《工作證發(fā)放和補(bǔ)辦登記表》中認(rèn)真做好記錄。
第二十三條 工作證的使用
一、工作證只限于員工本人使用,要珍惜、愛護(hù)、妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、送人等。
二、工作期間須佩戴工作證,佩戴于衣服左上方。
三、嚴(yán)禁出現(xiàn)亂戴現(xiàn)象。
四、使用中發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向人力資源部反饋。
第七章 勞動(dòng)合同的簽訂與管理
第二十四條 勞動(dòng)合同的簽訂遵循雙方平等自愿、協(xié)商一致和誠(chéng)實(shí)信用原則,同時(shí)要遵循相關(guān)法律和法規(guī)。
第二十五條 公司用工必須簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議,勞動(dòng)合同簽訂率達(dá)到100%,杜絕未簽訂勞動(dòng)合同就從事工作的行為存在。
第二十六條 雙方建立勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面合同,以規(guī)避勞動(dòng)糾紛的發(fā)生,保障雙方的合法權(quán)益。非全日制及季節(jié)性等臨時(shí)勞務(wù)用工,應(yīng)簽訂臨時(shí)用工協(xié)議書。
第二十七條 公司應(yīng)根據(jù)員工入職時(shí)間、簽訂勞動(dòng)合同條件及約定,分類分批簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)涉及保密工作的勞動(dòng)者還應(yīng)訂立保密協(xié)議。勞動(dòng)合同的變更應(yīng)嚴(yán)格按照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條
員工與集團(tuán)簽訂勞動(dòng)合同期滿,由集團(tuán)組織人事部提前30天通知員工本人終止或續(xù)簽勞動(dòng)合同;與公司簽訂勞動(dòng)合同期滿的,公司可視情續(xù)簽或改簽勞動(dòng)合同。第二十九條 根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四章勞動(dòng)合同的解除和終止的規(guī)定,有下列情形的,公司可與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。
一、勞動(dòng)者在試用期內(nèi)患病、非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿,不能勝任工作的,用人單位可以作為不符合錄用條件解除勞動(dòng)合同。
二、勞動(dòng)者有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:
1、用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致的;
2、勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的;
4、勞動(dòng)者嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
7、勞動(dòng)者被依法追究刑事責(zé)任的。
四、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
1、勞動(dòng)合同期滿且用人單位或當(dāng)事人無續(xù)簽意愿的;
2、勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
3、勞動(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的; 第三十條 員工與公司解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前三十日到集團(tuán)組織人事部或公司人力資源部填寫《辭職申請(qǐng)表》。在未得到集團(tuán)或公司批準(zhǔn)之前,仍要嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得擅自離崗。未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)擅自離崗者,扣除當(dāng)月工資并對(duì)由此造成的損失追求其責(zé)任。
第八章 社會(huì)保險(xiǎn)
第三十一條 集團(tuán)依法承擔(dān)給所有正式員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的義務(wù),每個(gè)正式員工依法享受基本社會(huì)保險(xiǎn)待遇的合法權(quán)益。
第三十二條 集團(tuán)根據(jù)當(dāng)年棗莊市人社部門通知要求,按照各項(xiàng)社保費(fèi)的繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例,如數(shù)繳納社保費(fèi)。本公司還將執(zhí)行貴州當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行以噸煤上繳工傷保險(xiǎn)費(fèi)的政策,不受集團(tuán)簽訂勞動(dòng)合同的影響。
第三十三條 個(gè)人承擔(dān)的社保費(fèi)按集團(tuán)通知,由公司代扣代繳。
第三十四條 在其他單位有工作經(jīng)歷的員工,一經(jīng)公司正式招聘錄用,應(yīng)在試用期滿之后及時(shí)將原單位辦理的社保手續(xù)轉(zhuǎn)移至集團(tuán)并送交至組織人事部管理,以便接續(xù),影響接續(xù)的,責(zé)任由員工自負(fù)。
第三十五條 公司申請(qǐng)調(diào)離或者辭職(退)的員工,如需辦理社保轉(zhuǎn)移,應(yīng)持批準(zhǔn)后的辭職申請(qǐng)表,經(jīng)確認(rèn)個(gè)人部分的社保費(fèi)繳畢,待集團(tuán)完成繳費(fèi)后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理相關(guān)手續(xù)。
第九章 考勤管理
第三十六條 員工每月上滿26天為滿勤,2月份上滿24天為滿勤。公司除貴州當(dāng)?shù)匾酝獾膯T工,均安排集中休假時(shí)間,故上班期間上滿每月天數(shù)方為滿勤。
第三十七條 員工考勤采用電子和紙質(zhì)兩種方式,考勤記錄以電子考勤為主,紙質(zhì)考勤為輔。
第三十八條 公司所有員工必須參與考勤,員工考勤要嚴(yán)格遵循所在單位的考勤制度,對(duì)于沒有考勤記錄的人員一律不予以發(fā)放工資,否則將追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
第三十九條 公司人力資源部負(fù)責(zé)公司所有職工考勤結(jié)果的審核工作。對(duì)于每頁(yè)考勤記錄要認(rèn)真審核,并將相應(yīng)意見寫到當(dāng)頁(yè)考勤空白處。意見的填寫要求字跡工整,簡(jiǎn)明扼要,并屬上負(fù)責(zé)考勤審核人員的名字。
第四十條 各單位工資計(jì)造員要嚴(yán)格按照公司人力資源部審核后的考勤意見核算工資,否則造成的損失和后果由工資計(jì)造員負(fù)責(zé)。
第四十一條 職工考勤表由人力資源部統(tǒng)一印制,單位領(lǐng)用。對(duì)于非公司統(tǒng)一印制的考勤表,人力資源部一律不予以受理,由此造成的損失由各單位承擔(dān)。
第四十二條 各單位紙質(zhì)考勤要求字跡工整、標(biāo)記清晰、裝訂成冊(cè)。由各單位考勤員和主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可報(bào)送,否則不予以受理。如有公休、事假、病假等不能正常出勤的請(qǐng)假情況,必須在考勤后附上由單位負(fù)責(zé)人簽字的請(qǐng)假條,病假還必須附上由縣級(jí)以上醫(yī)院開據(jù)的診斷證明,否則一律以曠班論處。崗位調(diào)整而無手續(xù)人員,一律以曠班論處。新調(diào)入或調(diào)出人員要在考勤中注明具體時(shí)間。
第四十三條 職工的出勤記錄要嚴(yán)格按照考勤表上的標(biāo)志進(jìn)行標(biāo)記,不準(zhǔn)留有空格。對(duì)于考勤表上沒有的標(biāo)志要用簡(jiǎn)明的漢字標(biāo)出,如學(xué)習(xí)培訓(xùn)、停班,分別標(biāo)記為“學(xué)”、“?!?。
第四十四條 補(bǔ)簽、請(qǐng)假制度
一、員工因各種原因無法正常出勤的,須按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),并將假條送至考勤員處,隨考勤表一并報(bào)人事聯(lián)絡(luò)員處。否則,一律以曠班論處。
二、員工休班時(shí),需提前填寫《員工休/請(qǐng)假條》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,遞交各單位考勤人員;無法提前遞交請(qǐng)假條的,需先電話請(qǐng)假,到單位上班2內(nèi)補(bǔ)簽請(qǐng)假條,無《員工休/請(qǐng)假條》者視為曠班。
二、員工休班原則上不允許休半天或連續(xù)休班5天(含5天)以上,如有特殊情況經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意方可連休。
三、員工因公務(wù)外出無法考勤的,必須在到單位1日內(nèi)由本人填寫 《考勤補(bǔ)簽條》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,遞交各單位考勤員,無《考勤補(bǔ)簽條》者視為曠班。
四、因延時(shí)工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤,但必須由單位填寫《考勤補(bǔ)簽條》,標(biāo)明人員名單及不考勤的時(shí)間及原因,經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字后,遞交考勤人員。
五、員工若出現(xiàn)忘考情況,必須遞交由單位負(fù)責(zé)人簽字的請(qǐng)假補(bǔ)簽條,遞交考勤員處,考勤機(jī)無當(dāng)日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為曠班。
六、員工因違規(guī)違紀(jì)而停班者,單位須于停班2日前出具相關(guān)證明材料,經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人力資源部處,一次性停班時(shí)間最長(zhǎng)不超過90天(含90天),否則以曠班論處,由此造成的損失由各單位負(fù)責(zé)。
七、因不可預(yù)測(cè)的原因,如班車誤點(diǎn)、考勤機(jī)不能正常使用等而導(dǎo)致不能正常考勤,由單位出具書面證明說明情況,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后,遞交至考勤員處。
八、因工作性質(zhì)無法正常參加電子考勤的人員,原則上可以不參加電子考勤。但為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,防止無故脫崗,此類人員必須按照各單位的工作制度每月不定時(shí)到單位述職簽到。各單位考勤員要對(duì)此類人員考勤結(jié)果負(fù)責(zé)。
第十章 給 假 第四十五條 員工請(qǐng)假分為八種:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、特別休假、公休假、工傷假。
第四十六條 員工請(qǐng)假,事假應(yīng)于前一天填寫請(qǐng)假條依照下列規(guī)定辦妥后方可離礦,否則以曠工論;但因突發(fā)事件或緊急情況來不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話或其他方式迅速向單位主管報(bào)告,并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依照下列規(guī)定代辦請(qǐng)假手續(xù),否則也視同曠工論處。
1、公司主要及分管負(fù)責(zé)人、礦長(zhǎng),報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、公司處級(jí)和礦井副總以上管理人員,經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、公司副處級(jí)、礦井科長(zhǎng)(主任)、工區(qū)區(qū)長(zhǎng)等管理人員,分別報(bào)經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人、礦長(zhǎng)同意后,經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、公司職工,礦井副科長(zhǎng)(主任)、工區(qū)副區(qū)長(zhǎng)等管理人員及職工,分別報(bào)經(jīng)公司處長(zhǎng)、副礦長(zhǎng)同意后,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、礦長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第四十七條 山東籍員工每年安排集中休假四次(包括春節(jié)假一次),每次休假不少于15天。當(dāng)年實(shí)際休假天數(shù)少于應(yīng)休天數(shù)的,剩余的天數(shù)下年不在重復(fù)計(jì)算;職工及其家屬均已安排在本公司工作的,且年內(nèi)雙方累計(jì)休假天數(shù)均符合要求的,可以安排統(tǒng)一集中休假。但年內(nèi)統(tǒng)一集中休假次數(shù)不得超過3次(不包括春節(jié)假期),且休假間隔必須1-2個(gè)月;不足3個(gè)月或休假天數(shù)不符合要求的,不安排統(tǒng)一集中休假。
第四十八條 公司員工各類休假期限參照集團(tuán)人事管理暫行規(guī)定執(zhí)行。
第十一章 福 利
第四十九條 本公司集團(tuán)正式員工享受集團(tuán)各類福利政策。第五十條 本公司依據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法法規(guī)規(guī)定,可發(fā)放過節(jié)津貼、防暑物品及勞保用品等,根據(jù)年度完成任務(wù)指標(biāo)情況,可視情發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金。
第五十一條 有下列情形之一者,不享有當(dāng)年的任何福利:
1、長(zhǎng)期借調(diào)人員;
2、截至福利發(fā)放日,當(dāng)年有重大違規(guī)違紀(jì)并給集團(tuán)造成重大損失者;
3、截至福利發(fā)放日,近三個(gè)月累計(jì)曠班20天以上者;
4、截至福利發(fā)放日,近一個(gè)月連續(xù)曠班10天以上者。
5、截至福利發(fā)放日,當(dāng)年事假累計(jì)超過100天者。
第十二章 離 職
第五十二條 員工離職分為“辭職、解雇、辭退、自動(dòng)離職”四種:
1、辭職:試用期過后,員工自愿申請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日前30天到公司人力資源部領(lǐng)取并填寫《辭職申請(qǐng)書》,經(jīng)單位、部門負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字,交由人力資源部辦理辭職手續(xù)。不按規(guī)定辦理辭職手續(xù)而擅自離崗者,扣發(fā)當(dāng)月工資及福利待遇。
2、解雇:工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等原因不符合公司用工要求,無法勝任本職工作或嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)定及入職提供虛假信息等,公司有權(quán)解雇(解除勞動(dòng)關(guān)系),屆時(shí)結(jié)算到職日期薪酬。
3、辭退:員工因觸犯法律、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或因嚴(yán)重失職給公司造成較大損失者,給予辭退,計(jì)薪至革職日止。
4、自動(dòng)離職:凡未經(jīng)批準(zhǔn)無故連續(xù)曠工10天(含10天)以上者或一年內(nèi)累計(jì)曠工30天(含30天)以上者,均作自動(dòng)離職論處,自動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系,不予結(jié)算任何待遇。
第五十三條 在試用期內(nèi)辭職,須提前三天遞交《辭職申請(qǐng)書》,按規(guī)定辦理辭職手續(xù)。
第五十四條 離職人員離崗前,須交接清其使用、保管的有關(guān)物品、工具、技術(shù)資料,如有損壞或遺失,應(yīng)當(dāng)予以賠償。損失金額從薪酬中扣繳,如薪酬不足以抵扣時(shí),應(yīng)繳納現(xiàn)金賠償。
第五十五條 離職人員須辦理相關(guān)手續(xù)后方可離開工作崗位,未辦完手續(xù)擅自離職者,以曠工論處,扣發(fā)當(dāng)月工資并依法追償由此造成的損失。
第五十六條 對(duì)于解雇、辭退、自動(dòng)辭職人員,人力資源部必須于事發(fā)15日內(nèi)在所在單位進(jìn)行張榜通告并存檔。對(duì)于自動(dòng)離職人員,人力資源部還必須要求所在單位出具《自動(dòng)離職證明書》以備存檔和上報(bào)集團(tuán)。
第十三章 附 則
第五十七條 本《規(guī)定》由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,并監(jiān)督執(zhí)行。
第五十八條 本《規(guī)定》自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。
人力資源規(guī)章管理制度篇五
1.正確掌握人力資源信息管理的內(nèi)容,并制定相應(yīng)的工作計(jì)劃。
2.正確安排人力資源信息管理的步驟,快速準(zhǔn)備工作。
3.接到信息系統(tǒng)輸入任務(wù)后,及時(shí)的與同事其他協(xié)作著取得聯(lián)系,協(xié)商一致,使工作順利進(jìn)行。
4.迅速、恰當(dāng)?shù)奶幚砉ぷ髦械氖∨c失誤,防止信息錯(cuò)誤丟失。
5.當(dāng)接到人力資源信息管理工作任務(wù)后,能很快的分析其整體情況與結(jié)構(gòu),制定切實(shí)可行的計(jì)劃。
2.組織公司人員招聘活動(dòng)。
3.辦理公司員工人事變動(dòng)事宜。
5.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。
6.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施。
7.組織制定公司考核制度,定期進(jìn)行員工考核。
8.負(fù)責(zé)公司員工考勤的匯總及整理工作。
9.建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)。
1.正確確認(rèn)工作目標(biāo),并踏實(shí)的執(zhí)行完成。
2.仔細(xì)檢查工作中的細(xì)節(jié),并在工作中著重注意。
3.預(yù)測(cè)可能發(fā)生的過失,并努力防范。
4.注重每天的工作改進(jìn),使工作效率不斷提高。
5.做好工作的準(zhǔn)備,并有效地進(jìn)行工作。
6.在工作中能隨機(jī)應(yīng)變,達(dá)到提高工作效率和成果的目的。
1.工作成果、成效達(dá)到人力資源信息系統(tǒng)預(yù)期的目的?;蛴?jì)劃的要求。
2.及時(shí)整理工作中的心得體會(huì),為以后工作創(chuàng)造良好條件。
3.工作總結(jié)報(bào)告及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。
4.通過工作,大大提高了工作熟練度和技能。
5.能夠獨(dú)立解決比較復(fù)雜的人事管理實(shí)際問題。
6.營(yíng)造較強(qiáng)的公司凝聚力。
人力資源規(guī)章管理制度篇六
1.1為確保公司人力資源工作順利開展,為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提供人力支持,特制定本制度。
1.2本制度適用于公司所有員工。
2.1. 招聘目的與范圍
2.1.1為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。
2.1.2人事部應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測(cè)試評(píng)價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
2.1.3人事部負(fù)責(zé)制定并發(fā)布對(duì)內(nèi)和對(duì)外招聘信息。
2.1.4公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會(huì)均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司從社會(huì)中選拔人員的過程。
2.1.5招聘范圍原則上以招聘具有高中以上文化程度、有經(jīng)驗(yàn)的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對(duì)國(guó)內(nèi)外公開選聘。
2.1.6招聘渠道主要有各地人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、大中專院校的需求見面會(huì)、網(wǎng)絡(luò)廣告和媒體廣告等。
2.2. 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)
2.2.1公司的招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn):
1) 機(jī)會(huì)均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會(huì),具體程序見內(nèi)部招聘有關(guān)條款。
2) 雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和人事部的雙重考查,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人事部發(fā)錄用通知。
2.2.2所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有高中以上學(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。
2.3. 招聘申請(qǐng)程序
2.3.1公司各部門經(jīng)理應(yīng)在每年做次年工作計(jì)劃的同時(shí)擬訂人員需求計(jì)劃,填寫《年度人員需求計(jì)劃表》經(jīng)人事部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后留在人事部備案,作為招聘的依據(jù)。
2.3.2如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,部門經(jīng)理應(yīng)填寫《人員需求申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事部。
2.4. 招聘組織程序
2.4.1內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1) 人事部根據(jù)人員需求計(jì)劃或《人員需求申請(qǐng)表》,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。
2) 應(yīng)征員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》,和自己的部門經(jīng)理做正式的溝通,并由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽批后交人事部。
3) 人事部接到《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。
4) 人事部安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門經(jīng)理或分管副總面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測(cè)試。
5) 人事部和招聘部門溝通應(yīng)征員工的情況,達(dá)成一致意見。
6) 人事部開具《人員調(diào)動(dòng)通知單》發(fā)放員工本人、調(diào)入、調(diào)出的部門經(jīng)理。
7) 人事部在調(diào)動(dòng)通知發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。
8) 人事部在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。
9) 如應(yīng)征未成功,由人事部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。
2.4.2在沒有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請(qǐng)參照以上步驟執(zhí)行。
2.4.3外部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1) 公司各部門經(jīng)理根據(jù)工作需要填寫《人員需求申請(qǐng)表》反映部門缺員情況、增人要求、理由及任職資格條件,上報(bào)人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。人事部根據(jù)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表制定人員招聘計(jì)劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行招聘事宜。
2) 人事部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘登記表》)收到應(yīng)聘資料后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人事部負(fù)責(zé)通知初選合格人員來公司進(jìn)行面試、筆試。
3) 人事部與用人部門協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由人事部、用人部門經(jīng)理或相關(guān)副總面試應(yīng)聘者,填寫《面試記錄表》,也可結(jié)合具體情況組織考核,填寫考核成績(jī)記錄。必要的時(shí)候也可進(jìn)行其它方式的測(cè)試。
4) 面試/測(cè)試后人事部和用人部門對(duì)應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請(qǐng)總經(jīng)理面試應(yīng)聘者。
5) 人事部將《面試記錄表》及考核成績(jī)上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理在《面試記錄/評(píng)價(jià)表》上簽署意見,確定試用員工名單,人事部按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時(shí)按公司薪酬管理制度核定試用員工的薪酬水平。
6) 人事部確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上班報(bào)到時(shí)間,同時(shí)將上班報(bào)道時(shí)間通知用人部門經(jīng)理。
2.5.1人事部負(fù)責(zé)每年末制定招聘費(fèi)用預(yù)算,并安排次年的使用,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.6. 招聘文件或表格
3.1 目的與適用范圍
3.1.1為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和公司文化,加強(qiáng)試用期管理,制定本制度。
3.1.2所有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部招聘到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為3個(gè)月,內(nèi)聘員工的試用期為3~6個(gè)月,部門經(jīng)理和人事部經(jīng)理可以根據(jù)試用員工的具體表現(xiàn)共同決定試用期,但最長(zhǎng)不超過6個(gè)月,最短不少于1個(gè)月。(要根據(jù)最新勞動(dòng)合同法予以調(diào)整)
3.2.1員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:
1)人事部在外聘新員工入職一周內(nèi)安排入職培訓(xùn)。
用人部門經(jīng)理為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo);
在員工入職一個(gè)月后,由人事部和部門經(jīng)理分別與之談話,評(píng)價(jià)新員工的
工作表現(xiàn),并給予指導(dǎo)。
向公司人事部提交應(yīng)聘人員的述職報(bào)告、《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,并簽署意見
批。
同時(shí)和轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,簽訂勞動(dòng)合同。
7) 總經(jīng)理沒有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由人事部安排延長(zhǎng)試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。
3.2.2試用期的員工由人事部及用人部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。
3.3 試用期薪酬福利
3.3.1試用期工資按公司薪酬管理制度執(zhí)行,試用期期間不發(fā)放各種補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金,不享受公司福利;進(jìn)公司工作不滿6個(gè)月者,不發(fā)放當(dāng)年度年終獎(jiǎng)金,滿6個(gè)月以上者按實(shí)際工作月數(shù)計(jì)發(fā)。
4.1本制度所指臨時(shí)用工是指不在公司正式和試用編制內(nèi)的由公司支付勞動(dòng)報(bào)酬的短期雇傭人員。
4.2部門因業(yè)務(wù)需要增加臨時(shí)用工的,由部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)計(jì)劃,交人事部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。
4.3臨時(shí)用工申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)寫明用工事由、用工期限、用工人數(shù)、用工來源、是否需要公司提供食宿和建議工資水平。
4.4總經(jīng)理批準(zhǔn)部門用工計(jì)劃后由人事部會(huì)同用工部門核定臨時(shí)用工量、用工時(shí)間和用工工資預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審批。
4.5總經(jīng)理批準(zhǔn)用工工資預(yù)算后由人事部按計(jì)劃組織招募臨時(shí)用工人員,用工部門負(fù)責(zé)組織安排臨時(shí)工工作和生活管理。
5.1.目的與原則
5.1.1崗位任職資格評(píng)定的目的在于評(píng)定任職人員與崗位所需能力的匹配程度,提升各崗位員工的任職能力,保證公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.1.2公司對(duì)員工的任職資格評(píng)定遵循以下原則:
2) 公開性原則:任職資格評(píng)定在被評(píng)定人知曉并參與的前提下進(jìn)行;
3) 公平性原則:任職資格評(píng)定是對(duì)被評(píng)定人針對(duì)評(píng)定崗位所需能力進(jìn)行,而非與其他被評(píng)定人對(duì)比進(jìn)行。
4) 客觀性原則:用事實(shí)說話,切忌主觀武斷,缺乏事實(shí)依據(jù)
5.2.評(píng)定者與組織者
5.2.1任職資格評(píng)定者
1) 新應(yīng)聘者、轉(zhuǎn)正員工任職資格由人事部協(xié)同用人部門經(jīng)理共同完成;
2) 基層員工由其部門經(jīng)理會(huì)同分管副總進(jìn)行資格評(píng)定;
3) 部門經(jīng)理和分管副總的任職資格由總經(jīng)理進(jìn)行評(píng)定;
4) 總經(jīng)理任職資格由董事會(huì)進(jìn)行評(píng)定。 2)
3)
5.2.2任職資格評(píng)定的組織者為公司人事部。
5.3.崗位任職資格評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
5.3.1新聘員工任職資格標(biāo)準(zhǔn)由用人部門和人事部門根據(jù)具體崗位需求而定。
5.3.2正式員工任職資格標(biāo)準(zhǔn)依照公司規(guī)定的工作業(yè)績(jī)指標(biāo)和態(tài)度考評(píng)指標(biāo)、能力考評(píng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。
5.4.任職資格定期評(píng)定程序
5.4.1人事部將組織各部門對(duì)各崗位的任職資格進(jìn)行年度評(píng)定。
5.4.3對(duì)于考核平均分低于70分的人員與其上級(jí)主管進(jìn)行溝通,根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)崗或降級(jí)處理。
6.1.目的與范圍
6.1.1為鼓勵(lì)先進(jìn),保證人盡其才,提高公司效率,制定本制度。本制度適用于公司所有正式員工。
6.2.崗位調(diào)動(dòng)程序
6.2.1崗位調(diào)動(dòng)分為臨時(shí)借調(diào)和長(zhǎng)期調(diào)動(dòng)。臨時(shí)借調(diào)是指部門因?yàn)榕R時(shí)工作需要向其他部門借用人員,工作完成后借用人員需要返回原部門工作;長(zhǎng)期調(diào)動(dòng)是指部門因工作需要從其他部門調(diào)入人員長(zhǎng)期工作。
6.2.2公司崗位調(diào)動(dòng)程序如下:
1) 調(diào)入部門經(jīng)理書面提出調(diào)用或借調(diào)申請(qǐng),總經(jīng)理和人事部批準(zhǔn);
2) 總經(jīng)理或人事部也可以直接提出調(diào)用或借調(diào)建議;
3) 人事部通知調(diào)動(dòng)員工所在的部門經(jīng)理,征求意見;
4) 部門經(jīng)理書面同意后,將意見反饋給人事部;
5) 部門經(jīng)理和人事部與調(diào)動(dòng)員工本人交流,征求意見;
7) 人事部核定員工在新崗位上的工資和福利。
6.2.4臨時(shí)借調(diào)期滿后,一般情況下員工應(yīng)回到原崗位工作,特殊情況需要繼續(xù)借調(diào)或轉(zhuǎn)為長(zhǎng)期調(diào)動(dòng)的,由人事部、調(diào)入部門經(jīng)理和原部門經(jīng)理一起協(xié)商,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3.行政級(jí)別調(diào)整程序
6.3.1行政級(jí)別調(diào)整包括行政職務(wù)晉升和降級(jí),根據(jù)具體情況可以分為不定期調(diào)整和年度定期調(diào)整。
6.3.2公司行政級(jí)別定期調(diào)整程序如下:
1) 人事部匯總年度考評(píng)成績(jī);
4) 總經(jīng)理審批通過的調(diào)整方案由人事部分別通知被調(diào)整個(gè)人;
6) 人事部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級(jí)別
7) 被調(diào)整員工在原部門內(nèi)辦理交接手續(xù),然后到新部門辦理入職手續(xù)
8) 人事部更新員工檔案。
6.3.3行政級(jí)別不定期調(diào)整程序如下:
3) 總經(jīng)理審批通過的調(diào)整方案由人事部分別通知被調(diào)整個(gè)人;
5) 人事部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級(jí)別
6) 被調(diào)整員工在原部門內(nèi)辦理交接手續(xù),然后到新部門辦理入職手續(xù)
7) 人事部更新員工檔案。
6.3.4行政級(jí)別調(diào)整后,工資及福利依照新的崗位標(biāo)準(zhǔn)確定,被調(diào)整對(duì)象從調(diào)整實(shí)施后當(dāng)月享受調(diào)整后的行政級(jí)別工資和福利,具體標(biāo)準(zhǔn)見《薪酬管理制度》。
7.1有關(guān)績(jī)效考核的規(guī)定參見《績(jī)效考核管理制度》。
8.1有關(guān)薪酬管理的規(guī)定參見《薪酬管理制度》。
9.1.辭職
9.1.1辭職。員工主動(dòng)要求脫離現(xiàn)任崗位,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,退出公司的人事調(diào)整活動(dòng)。
9.1.2審批。員工辭職的,須提前三十天向其直接上級(jí)提交書面辭職報(bào)告,經(jīng)其直接上級(jí)簽字同意后,報(bào)人事部審核,由公司總經(jīng)理審批。
9.1.3交接。員工辭職后,經(jīng)與其直接上級(jí)協(xié)商,確定離職期限,并在離職前,到人事部領(lǐng)取《員工離職移交手續(xù)清單》,做好工作交接。
9.1.4違規(guī)。員工不按以上程序辦理辭職手續(xù),并給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)損失者,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
9.2.辭退
9.2.2被辭退員工按辭退表辦理會(huì)簽手續(xù),情節(jié)特別嚴(yán)重造成重大損失者,要賠償經(jīng)濟(jì)損失,直至法律制裁。
9.2.3交接。被辭退員工應(yīng)以工作為重,及時(shí)做好工作交接,并在指定日期內(nèi)到人事部辦理相關(guān)手續(xù),如不辦理交接者,公司有權(quán)采取處罰措施。
9.3.離職程序
9.3.3勞動(dòng)合同沒有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司沒有繼續(xù)聘任的,公司人事部應(yīng)提前三十天通知當(dāng)事人,并說明解聘或不續(xù)約理由,并按勞動(dòng)合同和公司相關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)事宜。
9.3.5離職人員必須按《員工離職移交手續(xù)清單》完成工作及相關(guān)事宜交接后方可辦理離職手續(xù)。
9.3.6審計(jì)。公司部門經(jīng)理(含)以上人員及銷售人員異動(dòng)時(shí),公司安排相關(guān)人員進(jìn)行離職審計(jì),審計(jì)結(jié)果將作為辦理手續(xù)的依據(jù)。
9.4.有關(guān)文件和表格
9.4.1有關(guān)離職的表格如下:
1) 《員工離職申請(qǐng)表》
2) 《員工離職移交手續(xù)清單》
1) 對(duì)有知情權(quán)的事情原因經(jīng)過詢問仍不清楚的;
2) 發(fā)現(xiàn)獎(jiǎng)懲、職務(wù)變動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)沒有被嚴(yán)格執(zhí)行的;
3) 發(fā)現(xiàn)結(jié)果存在嚴(yán)重不公的;
4) 其他違反法律或公司原則和制度的。
10.2人事申述按照以下步驟進(jìn)行:
4) 在尊重事實(shí)的基礎(chǔ)上,總經(jīng)理根據(jù)公司制度作出裁決。最終結(jié)果以總經(jīng)理的裁決為準(zhǔn)。
5) 對(duì)人事部的申述可以直接上交給總經(jīng)理,但必須附有詳細(xì)符合事實(shí)的證明材料。
10.3對(duì)申述不屬實(shí)的,人事部給予申述人必要解釋,以消除誤會(huì)澄清事實(shí)。
10.4對(duì)假借申述蓄意制造事端,無事生非、挑撥離間、陷害他人的,其行為將不被認(rèn)定為申述,同時(shí)公司將給予當(dāng)事人嚴(yán)厲處分。
10.5任何人不得以任何借口對(duì)申述人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。若發(fā)現(xiàn)對(duì)申述人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的,公司將嚴(yán)厲懲罰相關(guān)人員。
10.6有關(guān)因考核和薪酬產(chǎn)生的申訴,見《薪酬管理制度》和《績(jī)效考核管理制度》。
11、附則
11.1本制度由人事部制定。人事部每年年底組織修訂本制度,并提請(qǐng)總經(jīng)理辦公室審議。年中如因公司政策和工作使人力資源管理工作內(nèi)容有重大變更時(shí),人事部根據(jù)具體要求臨時(shí)提請(qǐng)總經(jīng)理辦公室討論修訂本制度。
11.2本制度執(zhí)行之日起,公司原有制度中有關(guān)人事管理和人力資源管理?xiàng)l款作廢。
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