每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
會計檔案的整理實訓體會篇一
第一段:引言(100字)
銀行會計部門是一個極其重要的部門,負責著銀行日常財務事務的處理和核算工作。而無論是對內(nèi)還是對外,銀行會計檔案的整理和管理都是一項非常關鍵的任務。通過參與銀行會計檔案整理工作,我深刻體會到了其重要性和需要注意的事項,下面將從準備工作、整理流程、問題解決、經(jīng)驗總結以及對日常工作的影響等方面進行探討。
第二段:準備工作(200字)
在開始進行銀行會計檔案整理工作之前,首先要進行一系列的準備工作。首先是制定詳細的整理計劃,明確整理的目標和范圍。然后需要統(tǒng)籌籌備所需的工具和資源,包括整理用的文件夾、標簽、復印機等。同時還需要了解所負責銀行的會計政策和規(guī)定,以確保整理工作的準確性和合規(guī)性。這個階段的準備工作對于整個整理過程的順利進行起到了關鍵的作用。
第三段:整理流程(400字)
首先,整理工作需要按照預定的計劃進行。在開始整理之前,要將檔案根據(jù)一定的分類標準(如日期、賬戶等)加以歸納,以便于后續(xù)的整理和檢索。然后,對于每個歸類好的檔案,要先進行篩選和核對,確保其內(nèi)容的真實性和準確性。隨后,將檔案逐份進行編號和分類,并用標簽進行標識。在整理過程中,需要注意保持文件的完整性和清晰度,以便于后續(xù)的查詢和使用。整理完成后,要進行最終的檢查和匯總,確保所有檔案都經(jīng)過了正確的整理和歸類。
第四段:問題解決與經(jīng)驗總結(300字)
在整理的過程中,我也遇到了一些問題,但通過不斷地思考和嘗試,最終得到了解決。例如,有時會遇到某些檔案缺失或者已經(jīng)損壞的情況,這就需要及時與相關責任人進行溝通和核實。同時,整理工作雖然繁瑣,但也要細心并注重細節(jié),以免出現(xiàn)遺漏或錯誤。在整理的過程中,要保持條理性,合理安排工作進度,充分利用工具來提高效率。最后,要及時總結經(jīng)驗,記錄工作中出現(xiàn)的問題和解決方法,以便于今后的參考和改進。
第五段:對日常工作的影響(300字)
通過參與銀行會計檔案整理工作,我深刻認識到檔案的重要性和合理管理的必要性。一個好的檔案管理系統(tǒng)不僅可以提高工作效率,也能有效地保護公司利益和遵守相關法律法規(guī)。因此,我在日常工作中更加注重了檔案管理的規(guī)范性和準確性。同時,通過整理工作,我也更好地了解了公司的財務運作和會計制度,對銀行行業(yè)的會計核算工作有了更深入的了解。這些經(jīng)驗和知識對我在銀行會計工作中的發(fā)展和進一步提升將起到積極的促進作用。
總結(100字)
銀行會計檔案整理是一項繁瑣而重要的工作,需要有準備、規(guī)劃、執(zhí)行和總結的能力。通過參與整理,我深刻認識到了檔案管理的重要性和科學性。同時,也增加了對銀行會計工作的了解和認識。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的檔案管理能力,為銀行公司的發(fā)展和運營做出更大的貢獻。
會計檔案的整理實訓體會篇二
第一條為加強興隆縣匯豐物流配送有限公司(以下簡稱“各單位”)的會計檔案管理,根據(jù)《xxx會計法》和《xxx檔案法》的規(guī)定,結合各公司實際情況,制定本制度。
第二條本制度適用于興隆縣匯豐物流配送有限公司各單位。
第三條各單位財務部門及各單位檔案室共同負責會計檔案的管理工作。保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和泄密。
1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
2、會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。
3、財務會計報告類:月度、季度、年度財務會計報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務報告。
4、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊,軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料及存儲于磁性介質上的會計數(shù)據(jù)、程序文件等。
第五條各單位每年形成的會計檔案,應當由各單位財務部門按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
在會計年度終了后,會計檔案可暫由各單位財務部門保管,保管期限為1年。期滿之后,應當由各單位財務部門編制移交清冊,移交檔案室統(tǒng)一保管。移交檔案室保管的會計檔案,應當保持原卷冊的封裝。
第六條各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人和財務負責人同時批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。
第七條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
第八條本制度規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,各類會計檔案的保管原則上應當按照本制度附表所列期限執(zhí)行。各單位會計檔案的具體名稱如有同本制度附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似檔案的保管期限辦理。
1、由各單位檔案室會同財務部門提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、銷毀會計檔案時,應當由各單位檔案室、財務部門共同派員監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案,銷毀后應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
第十條保管期滿但未結清債權債務的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
第十一條采用電子計算機進行會計核算的各單位,在年底時要保存電算化檔案一式三份(電腦、移動硬盤、光盤均可)。
第十二條單位因撤銷或者其他原因而終止的,在終止之前形成的會計檔案,由檔案室保管。
第十三條各單位之間交接會計檔案的,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位,應當編制會計檔案移交清冊,列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內(nèi)容。
交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人和財務負責人同時負責監(jiān)交。交接完畢,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者簽章。
第十四條各單位要按照本制度的規(guī)定執(zhí)行,不需再另行制定實施細則。
第十五條本制度需要貫徹到各單位財務處相關人員。
會計檔案的整理實訓體會篇三
第一段:介紹檔案整理的重要性和背景(200字)
作為銀行會計人員,檔案整理是我們?nèi)粘9ぷ髦斜仨毭鎸Φ娜蝿?。銀行作為金融行業(yè)的重要組成部分,處理大量的財務信息和客戶資料,因此對檔案的整理和管理要求極高。一份完善的檔案可以為銀行工作提供準確、可靠的依據(jù),為客戶服務提供及時、高效的支持。我在銀行會計檔案整理的過程中積累了一些心得和體會,希望能與大家分享。
第二段:整理檔案的原則和方法(200字)
在整理銀行會計檔案時,我發(fā)現(xiàn)遵循一些原則和采取合適的方法非常重要。首先,明確檔案的分類標準和歸檔規(guī)范,根據(jù)文件的性質、用途和保管期限進行分類,確保信息系統(tǒng)化和可檢索性。其次,建立合理的文件編號和檔案名錄,便于快速查找和整理。同時,及時更新檔案的內(nèi)容和索引,保證檔案的及時完整。另外,在整理過程中,要注意保護個人隱私和敏感信息,確保檔案的安全和機密性。
第三段:整理檔案的挑戰(zhàn)與解決方法(200字)
檔案整理過程中常常會遇到一些挑戰(zhàn),比如文件數(shù)量龐大、情況復雜多變等。對于這些問題,我們可以采取一些解決方法。首先,制定詳細的工作計劃和時間安排,確保按時完成整理任務。其次,在進行檔案整理時,要保持專注和耐心,仔細核對每份文件的內(nèi)容和歸屬,避免出現(xiàn)錯誤和遺漏。此外,合理使用輔助工具和軟件,如電子文檔管理系統(tǒng)和員工檔案管理軟件,可以提高整理效率和準確性。最后,及時清理和更新無用的檔案,并建立定期審查和保管制度,確保檔案的及時更新和規(guī)范管理。
第四段:檔案整理的重要性和價值(200字)
銀行會計檔案的整理是銀行工作和決策的基礎。一個良好的檔案管理體系可以為銀行提供準確、可靠的數(shù)據(jù)支持,為工作流程和決策提供有力的參考。同時,檔案整理也直接關系到客戶的切身利益。銀行作為金融機構,與客戶之間存在大量的合同、賬單等重要文件和數(shù)據(jù),只有通過規(guī)范的檔案整理和管理,才能確??蛻舻臋嘁娴玫奖U稀6?,在面對監(jiān)管審核和法律訴訟時,檔案的完整性和準確性也顯得尤為重要。因此,銀行會計檔案整理的價值和重要性不容忽視。
第五段:檔案整理的體會和啟示(200字)
通過參與銀行會計檔案整理的工作,我深刻認識到檔案管理的重要性和挑戰(zhàn)。一個良好的檔案管理體系不僅要求我們掌握專業(yè)的知識和技能,更需要我們具備細心、耐心和責任心,不斷提高自身的能力和素質。只有通過持之以恒的努力,才能建立起高效、安全、可靠的檔案管理體系,為銀行工作和客戶服務提供堅實的支撐。同時,檔案整理的經(jīng)驗和方法也可以運用到其他領域,如企業(yè)管理、個人資料整理等,具有廣泛的應用價值。
總結:
通過銀行會計檔案的整理工作,我深刻認識到檔案管理在銀行行業(yè)中的重要性和挑戰(zhàn)。在整理檔案時,我們需要遵循一定的原則和方法,解決遇到的困難和問題,并認識到檔案整理的重要性和價值。這對于提高工作效率、保護客戶權益以及應對監(jiān)管和法律審查具有重要意義。通過檔案整理的工作,我們也能夠不斷提高自身的能力和素質,為個人和職業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎。
會計檔案的整理實訓體會篇四
永久保管期限:年度財務會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊
保管3年的:月、季度財務報告
保管25年的:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
其余為15年。
08多選:企業(yè)應永久保存的是( )。
a、年度財務報告
b、現(xiàn)金日記賬
c、原始憑證
d、會計檔案保管清冊
答案:ad
會計檔案的整理實訓體會篇五
第一段:引言(150字)
在銀行作為金融機構的重要角色中,會計檔案的整理是一項核心任務。作為一名銀行會計,我深刻體會到了這一任務的重要性。通過多年的實踐經(jīng)驗和總結,我對于銀行會計檔案整理有了一些心得體會。本文將圍繞這一主題,從規(guī)劃、具體操作、團隊合作、風險控制以及對于未來的展望等多個角度來探討銀行會計檔案整理的重要性和技巧。
第二段:規(guī)劃(250字)
在進行銀行會計檔案整理之前,進行充分的規(guī)劃是首要的步驟。規(guī)劃過程中需要明確目標,并制定詳細的計劃。對于檔案整理,我們可以先將檔案按照時間、類別等進行分類,然后確定專人負責整理每一類檔案,確保每份檔案都得到妥善處理。此外,規(guī)劃中還需考慮到檔案的保密性和安全性,制定相應的保密措施,以防泄露或丟失。
第三段:具體操作(300字)
在實際操作中,檔案整理的關鍵是準確而高效地收集和整理各類銀行業(yè)務數(shù)據(jù)。我們可以通過建立自動化的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),實時更新并記錄各類業(yè)務交易信息。定期進行數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)的安全性。同時,建立檔案標識系統(tǒng)和索引,方便查找和歸檔。此外,還需要培訓員工,提高他們的操作熟練度和檔案整理意識,確保工作的高質量和高效率。
第四段:團隊合作(250字)
對于大型銀行而言,會計檔案整理涉及大量的數(shù)據(jù)和復雜的操作。因此,良好的團隊合作至關重要。團隊成員之間需要密切配合,協(xié)調(diào)工作,確保檔案整理的準確性和及時性。建立溝通渠道,及時溝通并解決問題,避免數(shù)據(jù)錯亂和遺漏。同時,團隊應保持高效的工作氛圍,互相學習和進步,共同提升整體工作水平。
第五段:風險控制與展望(250字)
在檔案整理過程中,風險控制是不可或缺的一環(huán)。我們應建立起完善的內(nèi)部控制機制,確保檔案整理工作符合規(guī)范和審計要求。制定并執(zhí)行嚴格的授權程序,規(guī)范員工的操作行為。此外,對于檔案的存儲也需要做好風險控制,選擇合適的存儲設備和環(huán)境,定期進行檢查和備份,以保證檔案的完整性和可靠性。
對于未來,銀行會計檔案整理也將繼續(xù)發(fā)展和改進。隨著信息技術的不斷進步,自動化的數(shù)據(jù)收集和整理系統(tǒng)將會更加智能化和高效化。同時,對于數(shù)據(jù)安全和隱私保護的要求也將越來越高。因此,我們需要不斷學習和更新知識,提升自身的專業(yè)水平,適應這一不斷變化的環(huán)境。
總結(100字)
作為銀行會計檔案整理工作的從業(yè)者,我深切體會到其重要性和復雜性。通過不斷的實踐和總結,我逐漸形成了一套高效的檔案整理方法和經(jīng)驗。這些方法和經(jīng)驗不僅能夠幫助我們更好地完成具體工作任務,也能提升整個銀行的業(yè)務水平和風險控制能力。未來,我將繼續(xù)努力學習和拓展自己的知識,持續(xù)提升自身的專業(yè)素養(yǎng),為銀行會計檔案整理工作和銀行業(yè)務的發(fā)展貢獻力量。
會計檔案的整理實訓體會篇六
無論在學習、工作或是生活中,整理會計檔案是會計工作人員的重要工作內(nèi)容,會計檔案的整理是有一定步驟的。下面是小編幫大家整理的會計檔案的整理方法,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
1、按“卷”整理。一冊(本)為一卷,編制一個檔號,檔號構成:全宗號—目錄號—案卷號。
2、編頁號:以有效內(nèi)容的頁面為一頁。單面書寫的文件材料在其右上角編寫頁號,雙面書寫的文件材料,正面在其右上角,背面在其左上角編寫頁號。
(1) 全宗名稱:全宗名稱相當于立檔單位的名稱,填寫時和會計憑證盒正面上的“單位名稱”要求一致。
(2)案卷題名:由整理會計檔案的人員自擬。案卷題名應準確概括本盒會計檔案的形成單位、時間、內(nèi)容、類別。
(3)起止時間:填寫形成本盒會計檔案的起止年月日。
(4)卷數(shù)、張數(shù):填寫本盒內(nèi)會計檔案的總卷數(shù)和總張數(shù)。
(5 )保管期限:按照《會計檔案保管期限表》填寫該盒會計檔案的保管期限。
(6)全宗號、目錄號
(7)案卷號:填寫本盒內(nèi)會計檔案的案卷號或案卷起止號,在案卷起號和止號之間用“一”隔開。
(8)盒號:暫不填。
4、錄入電子文檔管理系統(tǒng)
點“檔案著錄”中的“案卷著錄標引” 點“添加” 檔案類別“會計檔案” 二級類目“財務報告類” 保管期限“永久” 年度“2016” 題名2016年決算報表” 文件開始時間文件截止時間件數(shù)(該卷盒內(nèi)文件份數(shù))載體數(shù)量(最后一個頁號)點保存。
1、有頁號的可不再另編頁號。
2、其他操作與決算報表一樣,只是目錄號不同。銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬使用同一目錄號,案卷號連續(xù)編。
3、如果銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬幾年記在一個賬簿上的,則用完后歸檔。(最多兩年使用一冊賬簿)
4、總賬、明細賬與銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬操作步驟一樣,只是目錄號不同。
5、錄入電子文檔管理系統(tǒng)
步驟同“年度決算報表”,只是二級類目選“會計賬簿類”.
1、排列:按年度的先后排列,同一年度內(nèi)按月份的先后排列。
2、會計憑證的編號:
每本憑證一個檔號,全部編完,年度與年度之間拉通編。會計憑證封面有檔號的填在檔號處,沒有檔號的填在會計憑證封面左上角空白處。
3、裝盒并填寫:
編號完成后,按順序裝入會計檔案憑證盒,裝滿一盒再裝下一盒。填寫會計檔案憑證盒封面及盒脊。根據(jù)會計憑證封面的有關項目對應填寫,填寫方法與會計憑證封面一致。
(1)單位名稱:填寫形成會計檔案的單位名稱,必須用全稱或通用簡稱。
(2)會計憑證名稱:填寫能夠反映會計憑證用途或內(nèi)容的名稱,如:“收款會計憑證”、“付款會計憑證”、“轉賬會計憑證”或“基建會計憑證”、“工會會計憑證”、“預算外會計憑證”等。
(3) 時間:填寫本盒會計憑證所屬年月。
(4) 起止時間:填寫本盒會計憑證的起止年月日。
(5) 歸檔時間:填寫單位內(nèi)財務部門向檔案部門移交會計檔案的年月。
(6) 立卷人:填寫整理本盒會計憑證的人員姓名。
(7) 保管期限:根據(jù)財政部和國家檔案局1998年頒布的《會計檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。
(9)全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。
(10) 目錄號:填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的案卷目錄號。
(11)案卷號:目錄內(nèi)案卷的順序編號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的案卷號。
(12) 會計憑證盒盒脊填寫方法
盒脊項目與正面有關項目對應填寫。
4、錄入電子文檔管理系統(tǒng)
步驟同“年度決算報表”,只是二級類目選“會計憑證類”,并錄入憑證起止號。
對會計檔案進行整理是會計檔案管理的重要內(nèi)容,是保存、利用會計檔案的前提,會計機構和會計人員必須認真對待,努力做好。
會計憑證是會計檔案的重要組成部分?!稌嫽A工作規(guī)范》對會計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會計憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固,妥善保管,便于查閱。
整理會計憑證,首先,要把所有應歸檔的會計憑證收集齊全,并根據(jù)記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現(xiàn)金收、付款憑證,銀行收、付款憑證,轉賬憑證,共三類五種。根據(jù)不同的種類,按時間或按順序號逐張排放好。其次,整理記賬憑證的附件,剔除不屬于會計檔案范圍和沒有必要歸檔的一些資料,補充遺漏的必不可少的核算資料。再次,清除訂書針、曲別針等金屬物。最后,將記賬憑證按適當厚度分成若干本。將會計憑證整理好后,應按照有關規(guī)定的要求,認真做好會計憑證的裝訂工作。
首先,要認真填好會計憑證的封面。封面各記事欄是事后查賬和查證有關事項的最基礎的索引和憑證。其次,填好卷脊上的項目。卷脊上一般應寫上“20xx年xx月憑證”和案卷號。再次,將裝訂好的憑證入盒,由專人負責保管。
年度終了,各種賬簿(包括倉庫的材料、產(chǎn)成品或商品的明細分類賬)在結轉下年、建立新賬后,一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一整理。首先,將活頁賬按頁碼順序排好,加封面后裝訂成本。然后,將各種賬簿按照會計科目順序排列,據(jù)以逐本登記會計檔案(會計賬簿)封面。會計賬簿封面的有關內(nèi)容要寫全。
會計報表一般在年度終了后,由專人(一般是主管報表的人員或財會機構負責人)統(tǒng)一收集、整理、裝訂,并立卷歸檔。平時,月(季)度報表,由主管人員負責保存。年終,將全年會計報表,按時間順序整理裝訂成冊,登記會計檔案(會計報表)目錄,逐項寫明報表名稱、頁數(shù)、歸檔日期等。經(jīng)會計機構負責人審核、蓋章后,由主管報表人員負責裝盒歸檔。
其他財會資料,包括年(季)度成本、利潤計劃、月度財務收支計劃、經(jīng)濟活動分析報告、工資計算表及一些重要的經(jīng)濟合同,也應隨同正式會計檔案進行收集整理。但是,這部分資料不全部移交檔案部門,有的在一個相當長時間內(nèi),由財會部門保存。這就需要認真篩選,把收集起來的這些資料,逐件進行鑒別,將需移交檔案部門保管存放的,按要求另行組卷裝訂,而后移交檔案部門。
會計檔案的整理要規(guī)范化。封面、盒、袋要按統(tǒng)一的尺寸、規(guī)格制作,卷脊、封面的內(nèi)容要按統(tǒng)一的項目印制、填寫。要做到收集按范圍,整理按規(guī)范,裝訂按標準。
會計檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。
會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單(卡)收據(jù); 賬銷案存的清單或資料。 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊; 7有價單證、業(yè)務公章銷毀清冊; 機構變動交接清冊; 有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計檔案; 會計初始環(huán)境文本、 基礎數(shù)據(jù)維護修改有關記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。
現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結算憑證;會計移交清冊。
國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。
下級行上報的中期財務會計報告(月度、季度、半年度 報表及附件、說明);聯(lián)行往來清單及查詢查復書; 密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位余額對賬回單; 固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報廢清理后卡片;客戶申請辦理電子支付業(yè)務的基本資料、協(xié)議; 其他需要保管五年的會計檔案。
各級行本身及匯總全轄的日計表;會計系統(tǒng)運行日志; 不定期報表;會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料;流水賬; 其他需要保管三年的會計檔案。
1、貿(mào)易公司總帳工作的統(tǒng)籌及匯報;
5、負責公司的成本結算及管理;
6、負責公司的稅務審計工作;
(1)會計憑證
(2)會計賬簿
(3)財務會計報告,包括會計報表、報表附注和財務情況說明書
各單位每年形成的會計檔案,應由財務會計部門按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由本單位財務會計部門保管1年。期滿之后,應由財務會計部門編造清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的,應當在財務會計部門內(nèi)部指定專人保管。
移交單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆裝的,檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理,分清責任。
永久保管期限:年度財務會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊
保管3年的:月、季度財務報告
保管25年的:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
其余為15年。
08多選:企業(yè)應永久保存的是( )。
a、年度財務報告
b、現(xiàn)金日記賬
c、原始憑證
d、會計檔案保管清冊
答案:ad
各單位應建立健全會計檔案的查閱、復制登記制度。各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
會計檔案保管期滿需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財務會計部門共同鑒定和審查,編造會計檔案銷毀清冊。
對于保管期滿但尚未結清的債權債務原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應單獨抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項完結時為止。
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