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會(huì)計(jì)檔案的整理實(shí)訓(xùn)體會(huì)篇一
第一段：引言（100字）
銀行會(huì)計(jì)部門是一個(gè)極其重要的部門，負(fù)責(zé)著銀行日常財(cái)務(wù)事務(wù)的處理和核算工作。而無論是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外，銀行會(huì)計(jì)檔案的整理和管理都是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的任務(wù)。通過參與銀行會(huì)計(jì)檔案整理工作，我深刻體會(huì)到了其重要性和需要注意的事項(xiàng)，下面將從準(zhǔn)備工作、整理流程、問題解決、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及對(duì)日常工作的影響等方面進(jìn)行探討。
第二段：準(zhǔn)備工作（200字）
在開始進(jìn)行銀行會(huì)計(jì)檔案整理工作之前，首先要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作。首先是制定詳細(xì)的整理計(jì)劃，明確整理的目標(biāo)和范圍。然后需要統(tǒng)籌籌備所需的工具和資源，包括整理用的文件夾、標(biāo)簽、復(fù)印機(jī)等。同時(shí)還需要了解所負(fù)責(zé)銀行的會(huì)計(jì)政策和規(guī)定，以確保整理工作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。這個(gè)階段的準(zhǔn)備工作對(duì)于整個(gè)整理過程的順利進(jìn)行起到了關(guān)鍵的作用。
第三段：整理流程（400字）
首先，整理工作需要按照預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行。在開始整理之前，要將檔案根據(jù)一定的分類標(biāo)準(zhǔn)（如日期、賬戶等）加以歸納，以便于后續(xù)的整理和檢索。然后，對(duì)于每個(gè)歸類好的檔案，要先進(jìn)行篩選和核對(duì)，確保其內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。隨后，將檔案逐份進(jìn)行編號(hào)和分類，并用標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí)。在整理過程中，需要注意保持文件的完整性和清晰度，以便于后續(xù)的查詢和使用。整理完成后，要進(jìn)行最終的檢查和匯總，確保所有檔案都經(jīng)過了正確的整理和歸類。
第四段：?jiǎn)栴}解決與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)（300字）
在整理的過程中，我也遇到了一些問題，但通過不斷地思考和嘗試，最終得到了解決。例如，有時(shí)會(huì)遇到某些檔案缺失或者已經(jīng)損壞的情況，這就需要及時(shí)與相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行溝通和核實(shí)。同時(shí)，整理工作雖然繁瑣，但也要細(xì)心并注重細(xì)節(jié)，以免出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤。在整理的過程中，要保持條理性，合理安排工作進(jìn)度，充分利用工具來提高效率。最后，要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，記錄工作中出現(xiàn)的問題和解決方法，以便于今后的參考和改進(jìn)。
第五段：對(duì)日常工作的影響（300字）
通過參與銀行會(huì)計(jì)檔案整理工作，我深刻認(rèn)識(shí)到檔案的重要性和合理管理的必要性。一個(gè)好的檔案管理系統(tǒng)不僅可以提高工作效率，也能有效地保護(hù)公司利益和遵守相關(guān)法律法規(guī)。因此，我在日常工作中更加注重了檔案管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，通過整理工作，我也更好地了解了公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作和會(huì)計(jì)制度，對(duì)銀行行業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作有了更深入的了解。這些經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)對(duì)我在銀行會(huì)計(jì)工作中的發(fā)展和進(jìn)一步提升將起到積極的促進(jìn)作用。
總結(jié)（100字）
銀行會(huì)計(jì)檔案整理是一項(xiàng)繁瑣而重要的工作，需要有準(zhǔn)備、規(guī)劃、執(zhí)行和總結(jié)的能力。通過參與整理，我深刻認(rèn)識(shí)到了檔案管理的重要性和科學(xué)性。同時(shí)，也增加了對(duì)銀行會(huì)計(jì)工作的了解和認(rèn)識(shí)。在今后的工作中，我將繼續(xù)努力，不斷提高自己的檔案管理能力，為銀行公司的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)做出更大的貢獻(xiàn)。
會(huì)計(jì)檔案的整理實(shí)訓(xùn)體會(huì)篇二
第一條為加強(qiáng)興隆縣匯豐物流配送有限公司（以下簡(jiǎn)稱“各單位”）的會(huì)計(jì)檔案管理，根據(jù)《xxx會(huì)計(jì)法》和《xxx檔案法》的規(guī)定，結(jié)合各公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條本制度適用于興隆縣匯豐物流配送有限公司各單位。
第三條各單位財(cái)務(wù)部門及各單位檔案室共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作。保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防損毀、散失和泄密。
1、會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。
2、會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。
3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料及存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件等。
第五條各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由各單位財(cái)務(wù)部門按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
在會(huì)計(jì)年度終了后，會(huì)計(jì)檔案可暫由各單位財(cái)務(wù)部門保管，保管期限為1年。期滿之后，應(yīng)當(dāng)由各單位財(cái)務(wù)部門編制移交清冊(cè)，移交檔案室統(tǒng)一保管。移交檔案室保管的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。
第六條各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同時(shí)批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
第七條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
第八條本制度規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本制度附表所列期限執(zhí)行。各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本制度附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。
1、由各單位檔案室會(huì)同財(cái)務(wù)部門提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
2、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
3、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由各單位檔案室、財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案，銷毀后應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
第十條保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
第十一條采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的各單位，在年底時(shí)要保存電算化檔案一式三份（電腦、移動(dòng)硬盤、光盤均可）。
第十二條單位因撤銷或者其他原因而終止的，在終止之前形成的會(huì)計(jì)檔案，由檔案室保管。
第十三條各單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。
交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者簽章。
第十四條各單位要按照本制度的規(guī)定執(zhí)行，不需再另行制定實(shí)施細(xì)則。
第十五條本制度需要貫徹到各單位財(cái)務(wù)處相關(guān)人員。
會(huì)計(jì)檔案的整理實(shí)訓(xùn)體會(huì)篇三
第一段：介紹檔案整理的重要性和背景（200字）
作為銀行會(huì)計(jì)人員，檔案整理是我們?nèi)粘９ぷ髦斜仨毭鎸?duì)的任務(wù)。銀行作為金融行業(yè)的重要組成部分，處理大量的財(cái)務(wù)信息和客戶資料，因此對(duì)檔案的整理和管理要求極高。一份完善的檔案可以為銀行工作提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)，為客戶服務(wù)提供及時(shí)、高效的支持。我在銀行會(huì)計(jì)檔案整理的過程中積累了一些心得和體會(huì)，希望能與大家分享。
第二段：整理檔案的原則和方法（200字）
在整理銀行會(huì)計(jì)檔案時(shí)，我發(fā)現(xiàn)遵循一些原則和采取合適的方法非常重要。首先，明確檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)和歸檔規(guī)范，根據(jù)文件的性質(zhì)、用途和保管期限進(jìn)行分類，確保信息系統(tǒng)化和可檢索性。其次，建立合理的文件編號(hào)和檔案名錄，便于快速查找和整理。同時(shí)，及時(shí)更新檔案的內(nèi)容和索引，保證檔案的及時(shí)完整。另外，在整理過程中，要注意保護(hù)個(gè)人隱私和敏感信息，確保檔案的安全和機(jī)密性。
第三段：整理檔案的挑戰(zhàn)與解決方法（200字）
檔案整理過程中常常會(huì)遇到一些挑戰(zhàn)，比如文件數(shù)量龐大、情況復(fù)雜多變等。對(duì)于這些問題，我們可以采取一些解決方法。首先，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和時(shí)間安排，確保按時(shí)完成整理任務(wù)。其次，在進(jìn)行檔案整理時(shí)，要保持專注和耐心，仔細(xì)核對(duì)每份文件的內(nèi)容和歸屬，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏。此外，合理使用輔助工具和軟件，如電子文檔管理系統(tǒng)和員工檔案管理軟件，可以提高整理效率和準(zhǔn)確性。最后，及時(shí)清理和更新無用的檔案，并建立定期審查和保管制度，確保檔案的及時(shí)更新和規(guī)范管理。
第四段：檔案整理的重要性和價(jià)值（200字）
銀行會(huì)計(jì)檔案的整理是銀行工作和決策的基礎(chǔ)。一個(gè)良好的檔案管理體系可以為銀行提供準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)支持，為工作流程和決策提供有力的參考。同時(shí)，檔案整理也直接關(guān)系到客戶的切身利益。銀行作為金融機(jī)構(gòu)，與客戶之間存在大量的合同、賬單等重要文件和數(shù)據(jù)，只有通過規(guī)范的檔案整理和管理，才能確?？蛻舻臋?quán)益得到保障。而且，在面對(duì)監(jiān)管審核和法律訴訟時(shí)，檔案的完整性和準(zhǔn)確性也顯得尤為重要。因此，銀行會(huì)計(jì)檔案整理的價(jià)值和重要性不容忽視。
第五段：檔案整理的體會(huì)和啟示（200字）
通過參與銀行會(huì)計(jì)檔案整理的工作，我深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性和挑戰(zhàn)。一個(gè)良好的檔案管理體系不僅要求我們掌握專業(yè)的知識(shí)和技能，更需要我們具備細(xì)心、耐心和責(zé)任心，不斷提高自身的能力和素質(zhì)。只有通過持之以恒的努力，才能建立起高效、安全、可靠的檔案管理體系，為銀行工作和客戶服務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的支撐。同時(shí)，檔案整理的經(jīng)驗(yàn)和方法也可以運(yùn)用到其他領(lǐng)域，如企業(yè)管理、個(gè)人資料整理等，具有廣泛的應(yīng)用價(jià)值。
總結(jié)：
通過銀行會(huì)計(jì)檔案的整理工作，我深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理在銀行行業(yè)中的重要性和挑戰(zhàn)。在整理檔案時(shí)，我們需要遵循一定的原則和方法，解決遇到的困難和問題，并認(rèn)識(shí)到檔案整理的重要性和價(jià)值。這對(duì)于提高工作效率、保護(hù)客戶權(quán)益以及應(yīng)對(duì)監(jiān)管和法律審查具有重要意義。通過檔案整理的工作，我們也能夠不斷提高自身的能力和素質(zhì)，為個(gè)人和職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)檔案的整理實(shí)訓(xùn)體會(huì)篇四
永久保管期限：年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè);會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
保管3年的：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
保管25年的：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
其余為15年。
08多選：企業(yè)應(yīng)永久保存的是( )。
a、年度財(cái)務(wù)報(bào)告
b、現(xiàn)金日記賬
c、原始憑證
d、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
答案：ad
會(huì)計(jì)檔案的整理實(shí)訓(xùn)體會(huì)篇五
第一段：引言（150字）
在銀行作為金融機(jī)構(gòu)的重要角色中，會(huì)計(jì)檔案的整理是一項(xiàng)核心任務(wù)。作為一名銀行會(huì)計(jì)，我深刻體會(huì)到了這一任務(wù)的重要性。通過多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)，我對(duì)于銀行會(huì)計(jì)檔案整理有了一些心得體會(huì)。本文將圍繞這一主題，從規(guī)劃、具體操作、團(tuán)隊(duì)合作、風(fēng)險(xiǎn)控制以及對(duì)于未來的展望等多個(gè)角度來探討銀行會(huì)計(jì)檔案整理的重要性和技巧。
第二段：規(guī)劃（250字）
在進(jìn)行銀行會(huì)計(jì)檔案整理之前，進(jìn)行充分的規(guī)劃是首要的步驟。規(guī)劃過程中需要明確目標(biāo)，并制定詳細(xì)的計(jì)劃。對(duì)于檔案整理，我們可以先將檔案按照時(shí)間、類別等進(jìn)行分類，然后確定專人負(fù)責(zé)整理每一類檔案，確保每份檔案都得到妥善處理。此外，規(guī)劃中還需考慮到檔案的保密性和安全性，制定相應(yīng)的保密措施，以防泄露或丟失。
第三段：具體操作（300字）
在實(shí)際操作中，檔案整理的關(guān)鍵是準(zhǔn)確而高效地收集和整理各類銀行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。我們可以通過建立自動(dòng)化的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)，實(shí)時(shí)更新并記錄各類業(yè)務(wù)交易信息。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)，建立檔案標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和索引，方便查找和歸檔。此外，還需要培訓(xùn)員工，提高他們的操作熟練度和檔案整理意識(shí)，確保工作的高質(zhì)量和高效率。
第四段：團(tuán)隊(duì)合作（250字）
對(duì)于大型銀行而言，會(huì)計(jì)檔案整理涉及大量的數(shù)據(jù)和復(fù)雜的操作。因此，良好的團(tuán)隊(duì)合作至關(guān)重要。團(tuán)隊(duì)成員之間需要密切配合，協(xié)調(diào)工作，確保檔案整理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。建立溝通渠道，及時(shí)溝通并解決問題，避免數(shù)據(jù)錯(cuò)亂和遺漏。同時(shí)，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)保持高效的工作氛圍，互相學(xué)習(xí)和進(jìn)步，共同提升整體工作水平。
第五段：風(fēng)險(xiǎn)控制與展望（250字）
在檔案整理過程中，風(fēng)險(xiǎn)控制是不可或缺的一環(huán)。我們應(yīng)建立起完善的內(nèi)部控制機(jī)制，確保檔案整理工作符合規(guī)范和審計(jì)要求。制定并執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)程序，規(guī)范員工的操作行為。此外，對(duì)于檔案的存儲(chǔ)也需要做好風(fēng)險(xiǎn)控制，選擇合適的存儲(chǔ)設(shè)備和環(huán)境，定期進(jìn)行檢查和備份，以保證檔案的完整性和可靠性。
對(duì)于未來，銀行會(huì)計(jì)檔案整理也將繼續(xù)發(fā)展和改進(jìn)。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，自動(dòng)化的數(shù)據(jù)收集和整理系統(tǒng)將會(huì)更加智能化和高效化。同時(shí)，對(duì)于數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的要求也將越來越高。因此，我們需要不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí)，提升自身的專業(yè)水平，適應(yīng)這一不斷變化的環(huán)境。
總結(jié)（100字）
作為銀行會(huì)計(jì)檔案整理工作的從業(yè)者，我深切體會(huì)到其重要性和復(fù)雜性。通過不斷的實(shí)踐和總結(jié)，我逐漸形成了一套高效的檔案整理方法和經(jīng)驗(yàn)。這些方法和經(jīng)驗(yàn)不僅能夠幫助我們更好地完成具體工作任務(wù)，也能提升整個(gè)銀行的業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。未來，我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和拓展自己的知識(shí)，持續(xù)提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，為銀行會(huì)計(jì)檔案整理工作和銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
會(huì)計(jì)檔案的整理實(shí)訓(xùn)體會(huì)篇六
無論在學(xué)習(xí)、工作或是生活中，整理會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)工作人員的重要工作內(nèi)容，會(huì)計(jì)檔案的整理是有一定步驟的。下面是小編幫大家整理的會(huì)計(jì)檔案的整理方法，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
1、按“卷”整理。一冊(cè)(本)為一卷，編制一個(gè)檔號(hào)，檔號(hào)構(gòu)成：全宗號(hào)—目錄號(hào)—案卷號(hào)。
2、編頁(yè)號(hào)：以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)。單面書寫的文件材料在其右上角編寫頁(yè)號(hào)，雙面書寫的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角編寫頁(yè)號(hào)。
(1) 全宗名稱：全宗名稱相當(dāng)于立檔單位的名稱，填寫時(shí)和會(huì)計(jì)憑證盒正面上的“單位名稱”要求一致。
(2)案卷題名：由整理會(huì)計(jì)檔案的人員自擬。案卷題名應(yīng)準(zhǔn)確概括本盒會(huì)計(jì)檔案的形成單位、時(shí)間、內(nèi)容、類別。
(3)起止時(shí)間：填寫形成本盒會(huì)計(jì)檔案的起止年月日。
(4)卷數(shù)、張數(shù)：填寫本盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的總卷數(shù)和總張數(shù)。
(5 )保管期限：按照《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》填寫該盒會(huì)計(jì)檔案的保管期限。
(6)全宗號(hào)、目錄號(hào)
(7)案卷號(hào)：填寫本盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的案卷號(hào)或案卷起止號(hào)，在案卷起號(hào)和止號(hào)之間用“一”隔開。
(8)盒號(hào)：暫不填。
4、錄入電子文檔管理系統(tǒng)
點(diǎn)“檔案著錄”中的“案卷著錄標(biāo)引” 點(diǎn)“添加” 檔案類別“會(huì)計(jì)檔案” 二級(jí)類目“財(cái)務(wù)報(bào)告類” 保管期限“永久” 年度“2016” 題名2016年決算報(bào)表” 文件開始時(shí)間文件截止時(shí)間件數(shù)(該卷盒內(nèi)文件份數(shù))載體數(shù)量(最后一個(gè)頁(yè)號(hào))點(diǎn)保存。
1、有頁(yè)號(hào)的可不再另編頁(yè)號(hào)。
2、其他操作與決算報(bào)表一樣，只是目錄號(hào)不同。銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬使用同一目錄號(hào)，案卷號(hào)連續(xù)編。
3、如果銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬幾年記在一個(gè)賬簿上的，則用完后歸檔。(最多兩年使用一冊(cè)賬簿)
4、總賬、明細(xì)賬與銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬操作步驟一樣，只是目錄號(hào)不同。
5、錄入電子文檔管理系統(tǒng)
步驟同“年度決算報(bào)表”，只是二級(jí)類目選“會(huì)計(jì)賬簿類”.
1、排列：按年度的先后排列，同一年度內(nèi)按月份的先后排列。
2、會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)：
每本憑證一個(gè)檔號(hào),全部編完,年度與年度之間拉通編。會(huì)計(jì)憑證封面有檔號(hào)的填在檔號(hào)處，沒有檔號(hào)的填在會(huì)計(jì)憑證封面左上角空白處。
3、裝盒并填寫：
編號(hào)完成后，按順序裝入會(huì)計(jì)檔案憑證盒，裝滿一盒再裝下一盒。填寫會(huì)計(jì)檔案憑證盒封面及盒脊。根據(jù)會(huì)計(jì)憑證封面的有關(guān)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)填寫，填寫方法與會(huì)計(jì)憑證封面一致。
(1)單位名稱：填寫形成會(huì)計(jì)檔案的單位名稱，必須用全稱或通用簡(jiǎn)稱。
(2)會(huì)計(jì)憑證名稱：填寫能夠反映會(huì)計(jì)憑證用途或內(nèi)容的名稱，如：“收款會(huì)計(jì)憑證”、“付款會(huì)計(jì)憑證”、“轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證”或“基建會(huì)計(jì)憑證”、“工會(huì)會(huì)計(jì)憑證”、“預(yù)算外會(huì)計(jì)憑證”等。
(3) 時(shí)間：填寫本盒會(huì)計(jì)憑證所屬年月。
(4) 起止時(shí)間：填寫本盒會(huì)計(jì)憑證的起止年月日。
(5) 歸檔時(shí)間：填寫單位內(nèi)財(cái)務(wù)部門向檔案部門移交會(huì)計(jì)檔案的年月。
(6) 立卷人：填寫整理本盒會(huì)計(jì)憑證的人員姓名。
(7) 保管期限：根據(jù)財(cái)政部和國(guó)家檔案局1998年頒布的《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。
(9)全宗號(hào)：填寫檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。
(10) 目錄號(hào)：填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)。
(11)案卷號(hào)：目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，在同一個(gè)案卷目錄(或分類體系的最低一級(jí)類目)內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。
(12) 會(huì)計(jì)憑證盒盒脊填寫方法
盒脊項(xiàng)目與正面有關(guān)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)填寫。
4、錄入電子文檔管理系統(tǒng)
步驟同“年度決算報(bào)表”，只是二級(jí)類目選“會(huì)計(jì)憑證類”，并錄入憑證起止號(hào)。
對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理是會(huì)計(jì)檔案管理的重要內(nèi)容，是保存、利用會(huì)計(jì)檔案的前提，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真對(duì)待，努力做好。
會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會(huì)計(jì)憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便于查閱。
整理會(huì)計(jì)憑證，首先，要把所有應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)憑證收集齊全，并根據(jù)記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現(xiàn)金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證，共三類五種。根據(jù)不同的種類，按時(shí)間或按順序號(hào)逐張排放好。其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬于會(huì)計(jì)檔案范圍和沒有必要?dú)w檔的一些資料，補(bǔ)充遺漏的必不可少的核算資料。再次，清除訂書針、曲別針等金屬物。最后，將記賬憑證按適當(dāng)厚度分成若干本。將會(huì)計(jì)憑證整理好后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定的要求，認(rèn)真做好會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作。
首先，要認(rèn)真填好會(huì)計(jì)憑證的封面。封面各記事欄是事后查賬和查證有關(guān)事項(xiàng)的最基礎(chǔ)的索引和憑證。其次，填好卷脊上的項(xiàng)目。卷脊上一般應(yīng)寫上“20xx年xx月憑證”和案卷號(hào)。再次，將裝訂好的憑證入盒，由專人負(fù)責(zé)保管。
年度終了，各種賬簿(包括倉(cāng)庫(kù)的材料、產(chǎn)成品或商品的明細(xì)分類賬)在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一整理。首先，將活頁(yè)賬按頁(yè)碼順序排好，加封面后裝訂成本。然后，將各種賬簿按照會(huì)計(jì)科目順序排列，據(jù)以逐本登記會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)賬簿)封面。會(huì)計(jì)賬簿封面的有關(guān)內(nèi)容要寫全。
會(huì)計(jì)報(bào)表一般在年度終了后，由專人(一般是主管報(bào)表的人員或財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)統(tǒng)一收集、整理、裝訂，并立卷歸檔。平時(shí)，月(季)度報(bào)表，由主管人員負(fù)責(zé)保存。年終，將全年會(huì)計(jì)報(bào)表，按時(shí)間順序整理裝訂成冊(cè)，登記會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)報(bào)表)目錄，逐項(xiàng)寫明報(bào)表名稱、頁(yè)數(shù)、歸檔日期等。經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核、蓋章后，由主管報(bào)表人員負(fù)責(zé)裝盒歸檔。
其他財(cái)會(huì)資料，包括年(季)度成本、利潤(rùn)計(jì)劃、月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、工資計(jì)算表及一些重要的經(jīng)濟(jì)合同，也應(yīng)隨同正式會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行收集整理。但是，這部分資料不全部移交檔案部門，有的在一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，由財(cái)會(huì)部門保存。這就需要認(rèn)真篩選，把收集起來的這些資料，逐件進(jìn)行鑒別，將需移交檔案部門保管存放的，按要求另行組卷裝訂，而后移交檔案部門。
會(huì)計(jì)檔案的整理要規(guī)范化。封面、盒、袋要按統(tǒng)一的尺寸、規(guī)格制作，卷脊、封面的內(nèi)容要按統(tǒng)一的項(xiàng)目印制、填寫。要做到收集按范圍，整理按規(guī)范，裝訂按標(biāo)準(zhǔn)。
會(huì)計(jì)檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。永久檔案即長(zhǎng)期保管，不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
年度決算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告; 資本金、股金及股權(quán)明細(xì); 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請(qǐng)書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù); 賬銷案存的清單或資料。 會(huì)計(jì)檔案保管登記簿、銷毀清冊(cè); 7有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊(cè); 機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè); 有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會(huì)計(jì)檔案; 會(huì)計(jì)初始環(huán)境文本、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。
現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
會(huì)計(jì)憑證類;總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會(huì)計(jì)移交清冊(cè);行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證;各種完稅憑證和繳退庫(kù)憑證;財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。
國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表;財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國(guó)家金庫(kù)年報(bào)、基本建設(shè)撥貨款年報(bào);稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。
下級(jí)行上報(bào)的中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(月度、季度、半年度 報(bào)表及附件、說明);聯(lián)行往來清單及查詢查復(fù)書; 密押代號(hào)表使用保管登記簿; 存、貸款單位余額對(duì)賬回單; 固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后卡片;客戶申請(qǐng)辦理電子支付業(yè)務(wù)的基本資料、協(xié)議; 其他需要保管五年的會(huì)計(jì)檔案。
各級(jí)行本身及匯總?cè)牭娜沼?jì)表;會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行日志; 不定期報(bào)表;會(huì)計(jì)檢查工作底稿、檢查報(bào)告、整改情況等檢查資料;流水賬; 其他需要保管三年的會(huì)計(jì)檔案。
1、貿(mào)易公司總帳工作的統(tǒng)籌及匯報(bào)；
5、負(fù)責(zé)公司的成本結(jié)算及管理；
6、負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)審計(jì)工作；
(1)會(huì)計(jì)憑證
(2)會(huì)計(jì)賬簿
(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書
各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管1年。期滿之后，應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。
移交單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆裝的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，分清責(zé)任。
永久保管期限：年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè);會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
保管3年的：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
保管25年的：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
其余為15年。
08多選：企業(yè)應(yīng)永久保存的是( )。
a、年度財(cái)務(wù)報(bào)告
b、現(xiàn)金日記賬
c、原始憑證
d、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
答案：ad
各單位應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)檔案的查閱、復(fù)制登記制度。各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定和審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
對(duì)于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
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