最新常用行政公文寫作技巧(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-08 21:09:30
最新常用行政公文寫作技巧(5篇)
時間:2022-12-08 21:09:30     小編:zdfb

范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

常用行政公文寫作技巧篇一

公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一:要根據(jù)所反映的客觀實際需要,二:要符合明晰、確切、簡練的標準,三:要根據(jù)具體的語言環(huán)境,為避免上下文重復而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語,用來表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。三是過渡用語。如為(對、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報;報告;請示;批復;函;會議紀要。

公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設(shè)置)之外的公文核心部分。

這一部分的寫作,是公文寫作的難點。

一、標題

1.規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機關(guān)+事由+文種

――用于重要、莊重的公務

2.靈活式

a二部分:一是發(fā)文機關(guān)+文種

(以上標題下可加時間)

二是事由+文種

三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機關(guān)及原通知標題”

b一部分:只有文種

――常是不大重要的公務,帶周知性

帶發(fā)文機關(guān)的標題下面如寫發(fā)文時間,則須用括號,公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

二、正文

1.主送機關(guān)(面向機關(guān)全體人員或者社會群體的,公務是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實際中組織關(guān)系)

2.正文

a.原由:一是依據(jù):

#情況:敘述時間、單位、地點、人物和事件等;常用“目前…”類時間狀語;簡介人物及事跡

#文件:常用“根據(jù)…”;往往是一句話

#意義:議論:常用“是…”

#作用:常用“將使…”

二是目的`:常用“為…”

原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。

b事項:(內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義,或用小標題或用句子表達)

1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨立性強,但共同為

說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強。

并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(;),也可用句子并列式。

要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。

2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進,每一部分也不可缺少,前后順序

也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密,能說明問題。

在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意:自此以下常運用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。

不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。

c結(jié)尾:(可以不要)常見有:

一是各文種專用語如:“請予批準”、“特此通知”等。

二是希望、號召類。

常用行政公文寫作技巧篇二

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防汛抗旱指揮部,縣直各單位:

截止7月1日14時全縣普降暴雨到大暴雨,據(jù)氣象分析,暴雨還將持續(xù)到7月4日??h防指決定自7月1日15時,將全縣防汛ⅳ級應急響應提升為ⅲ級,現(xiàn)命令:

一、地質(zhì)災害預警等級變更為紅色。

二、全縣取消本周雙休日,各地各部門按照防汛ⅲ級響應等級做好各項防范工作。各縣干、各單位主要負責人迅速到聯(lián)系點和包保鄉(xiāng)鎮(zhèn)(村)督查指導防汛工作,重點是檢查山洪地質(zhì)災害點、水庫山塘、農(nóng)村水電站、棄土場等重點部位的巡查值守落實情況。

三、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加大轉(zhuǎn)移力度,采取一切手段做好所有危險區(qū)域人員的轉(zhuǎn)移避讓和安置,保障安置人員基本生活,不得擅自回流。

四、加大水庫巡查力度,發(fā)現(xiàn)問題隱患及時處置并立即上報縣防指,按照預案及時組織轉(zhuǎn)移,確保河流兩岸居民安全。

xxx

20xx年7月1日

常用行政公文寫作技巧篇三

為切實抓好我市的森林防火工作,確保不發(fā)生大的森林火災,xxx市人民政府決定對全市重點生態(tài)建設(shè)區(qū)、重點林區(qū)、高火險區(qū)和森林火災多發(fā)區(qū)實行封山戒嚴防火,現(xiàn)將有關(guān)事項命令如下:

一、防火戒嚴期限。20xx年4月1日到20xx年4月30日。

二、防火戒嚴管制區(qū)域,大青山呼市段全部、和林縣、清水河縣重點生態(tài)建設(shè)項目區(qū)、重點林區(qū)。具體地段包括:土左旗白石頭溝、一前晌溝、萬家溝、喇嘛洞溝、朱兒溝、金巒殿;回民區(qū)團委生態(tài)園、東棚子向北延伸段,西烏素圖、死人溝;新城區(qū)面鋪窯溝、小井溝、奎素、劈柴溝、古路板林區(qū)、蓯蓉山莊;賽罕區(qū)北山、腦包山;和林縣南天門林場、沙壩四號、臥牛山;清水河縣鷹嘴山、窯林溝、棒兒山、蘆草山、蘆草溝、大樹溝、松樹溝;武川縣五道溝、李齊溝、德勝溝、大梁林區(qū)、井爾溝。

三、防火戒嚴管制期內(nèi),防火戒嚴管制區(qū)域嚴禁一切野外用火。對可能引起火災的車輛、機械采取必要的控制措施,嚴格管理戶內(nèi)生產(chǎn)、生活用火。

(一)提倡文明祭奠,嚴禁上墳燒紙。

(二)對戒嚴管制區(qū)域內(nèi)必須從事生產(chǎn)、生活用火的單位和居民,嚴格按本戒嚴令規(guī)定,嚴禁在四級以上風用明火。日常用火必須開設(shè)防火隔離帶、倒灰坑等,嚴禁將帶火星的剩余燃燒物傾倒在外。各旗縣區(qū)防火指揮部要確定各生產(chǎn)、作業(yè)單位的區(qū)域,所有單位必須在旗縣區(qū)防火指揮部劃定的區(qū)域內(nèi)從事生產(chǎn)活動。

(三)林區(qū)內(nèi)各生產(chǎn)作業(yè)點、旅游餐飲點必須配備專職護林員和撲火機具,具體數(shù)量為:占用林地經(jīng)營面積在3000公頃以上的旅游餐館企業(yè)配備30名以上的專職護林員,50名以上半專業(yè)撲火隊伍,配備30臺以上風力滅火機,60把二號工具;占用林地經(jīng)營面積在3000公頃以下的,配備20人以上的專職護林員,40名以上半專業(yè)撲火隊伍,配備10臺風力滅火機,50把二號工具,凡不符合防火規(guī)定要求的一律停業(yè)。

(四)防火期內(nèi),需要進行實彈演習、爆破、勘察和施工等活動的,必須經(jīng)旗縣級以上防火指揮部批準,發(fā)給進山或進入林區(qū)許可證,并采取必要的防火措施,做好滅火準備工作后方可實施。

(五)對穿越林區(qū)的車輛、機械必須無條件接受防火人員的檢查,采取控制措施。對過往客車、司乘人員要做好宣傳教育工作,嚴禁向外丟棄煙蒂等可能引發(fā)森林火災的火種,駕駛員、隨車管理工作人員為防火責任人。

(六)任何單位和個人發(fā)現(xiàn)森林火情,要及時向當?shù)厝嗣裾植菰阑鹬笓]部或市森林草原防火指揮部辦公室報告。任何單位和個人應無償為報警提供便利,禁止謊報、亂報森林火情。市森林防火報警電話:12119。

(七)戒嚴期內(nèi),旗縣區(qū)政府要組織有關(guān)部門開展“清山、清溝、清河套”活動,努力排除一切火險隱患。

(八)發(fā)生火災,實行誰先發(fā)現(xiàn)、誰先報告、誰先撲救的原則,不受行政區(qū)域或國有林業(yè)施業(yè)區(qū)界限的限制。

(九)其它重點地段、林區(qū)、生態(tài)建設(shè)項目需實行戒嚴管制的,由各旗縣區(qū)政府另行發(fā)布戒嚴令。

二○xx年四月二日

常用行政公文寫作技巧篇四

工程暫停令

工程名稱: 編號:

致: (承包單位)

由于

原因,現(xiàn)通知你方必須于_____ 年_____ 月_____ 日_____ 時起,對本工程的______________ _的部位(工序)實施暫停施工,并按下述要求做好各項工作:

一、

二、

三、

項目監(jiān)理機構(gòu)____________

總監(jiān)理工程師____________

日 期____________

常用行政公文寫作技巧篇五

行政公文寫作要求的技巧

從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

請示模式

請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文,一事一文。上級應在一定的時限內(nèi)批復。

【標題】一般由發(fā)文機關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如:《×××學校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學>報的請示》??梢允∪グl(fā)文機關(guān)。

【主送機關(guān)】接受請求的直接上級機關(guān),在標題下面一行頂格寫起。

只寫一個,如需同時送其它機關(guān),應用抄報(在文末左下角寫明)形式。

【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“為...”開頭)。

2.請求事項。分層分項寫清具體要求,并說透理由,提出充足的事實和理論根據(jù)。同時,依據(jù)實際情況,提

出切實可行的處理意見,作為上級機關(guān)進行判斷和指示的參考。

3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話:“當否,請批復”或“以上如無不當,請批準”。

【附件】可有可無。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。

【印章、發(fā)文時間】

報告模式

報告是向上級機關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復,行文較長。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議,成為報告。

【標題】一般是:“事由+報告”。

【主送機關(guān)】與請示相同。

【正文】種類繁多,正文內(nèi)容有差異。為學習方便,把報告大致分為二種:

一是綜合性報告正文,或稱總結(jié)性報告。政府及機關(guān)單位都要在大會上作此種工作報告。

1.情況簡述:工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、說明式(用“為了…”)等。百字上下。

2.成績做法:這是主體??梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。公務員之家

3.經(jīng)驗教訓:要有觀點、看法和規(guī)律,又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告。

二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題,特點是專項、特殊,一事一報。

1.概述情況。講清工作開展情況,或問題發(fā)生的原委,事項的起因和經(jīng)過。

2.說明理由、做法和反映?;蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗,或分析存在的問題及原因,或說明工作做法,或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

3.提出意見。寫基本看法,解決問題的建議和辦法。

報告要用事實說話,以敘述為主,敘議結(jié)合。

【結(jié)尾】一般用“特此報告”,“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習慣用語,有的不寫。如有附件,與請求相同寫法。

最后寫發(fā)文機關(guān)或個人,蓋章,寫發(fā)文時間。

通知模式

通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種:發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

【標題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定,省略文種,即:“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機關(guān))原文標題”。

【主送機關(guān)】直接上級。

【正文】

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文:“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語”。如:“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行?!?/p>

事項性通知:原由+事項+結(jié)語(特此通知)

會議通知:名稱、時間、地點、內(nèi)容、人員、報道時間和地點、需帶材料等

任免通知:格式固定

【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/348942.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔