最新政府辦公室文秘工作總結(jié)(四篇)

總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究，做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料，它可以使我們更有效率，不妨坐下來(lái)好好寫寫總結(jié)吧。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢？總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢？以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

政府辦公室文秘工作總結(jié)篇一

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您現(xiàn)在的位置： 宜春國(guó)防教育網(wǎng) >> 國(guó)防文苑 >> 應(yīng)用范文 >> 正文 2010年8月10日 星期二 總訪問(wèn)量：4292678人次

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中醫(yī)治療腫瘤 癌癥治療方法 石家莊脫毛醫(yī)院 腫瘤治療 石家莊日租 石家莊中專 石家莊會(huì)計(jì)學(xué)校 石家莊英語(yǔ)學(xué)校 牛皮癬的治療方法 相關(guān)文章

怎樣才能寫好讀后感呢？[4437]

怎樣寫讀后感[1883]

怎樣寫讀后感[1430]

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怎樣寫思想?yún)R報(bào)[2098]

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寫好調(diào)查報(bào)告之我見[2050]

調(diào)查報(bào)告寫作答疑[1572]

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2006-4-28 如何擬制首長(zhǎng)講話稿[2212] 撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)把握的幾?[2296] 提綱的寫作（含范文）[6706] 《會(huì)議紀(jì)要》的寫作要領(lǐng)[4547] 公文構(gòu)思技巧點(diǎn)滴[2158] 公文起草七戒[2213] 公文寫作要領(lǐng)淺議[3170] 領(lǐng)導(dǎo)干部述職五忌[4081] 如何寫好

述職報(bào)告

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第三課 公文擬寫的基本要求

公文屬于一種應(yīng)用文，在寫作上同一般文章有某些相似之處，例如要求文理通順、便于閱讀理解等。但由于它的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用不同于一般文章，所以公文擬定又具有自己的一些特殊要求。根據(jù)起來(lái)，主要有以下幾點(diǎn)基本要求：

公文是傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)的工具，是黨的基本路線和國(guó)家政策、法律的體現(xiàn)，是宣傳群眾、組織群眾的根據(jù)和武器，公文的上述職能就決定了公文的觀點(diǎn)必須正確無(wú)誤。

所謂觀點(diǎn)必須正確無(wú)誤，就是說(shuō)公文的指導(dǎo)思想和內(nèi)容必須符合黨的基本路線和國(guó)家的政策、法律，必須在思想政治上同黨中央保持一致。要按照馬克思主義的辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，根據(jù)黨中央提出的建議有中國(guó)特色的社會(huì)主義的總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)，站在全局的高度去觀察形勢(shì)，分析問(wèn)題，解決問(wèn)題。無(wú)論是制發(fā)有關(guān)全局性的公文，還是局部性工作的公文，都不能與黨和國(guó)家的指示精神相抵觸、相違背。這一點(diǎn)是至關(guān)重要的。凡是與黨和國(guó)家的政策、法律相抵觸、相違背的公文，上級(jí)機(jī)關(guān)有權(quán)撤銷，宣布無(wú)效。

應(yīng)當(dāng)指出的是，有的黨政機(jī)關(guān)直屬業(yè)務(wù)部門在制發(fā)公文時(shí)，一味地強(qiáng)調(diào)本部門、本戰(zhàn)線工作如何重要，在制發(fā)規(guī)定、下達(dá)通知、制定措施上過(guò)分地維護(hù)本部門、本戰(zhàn)線的利益，而忽視戰(zhàn)線、其他部門的必要利益，結(jié)果造成了部門或戰(zhàn)線之間的互相矛盾、互相扯皮，給下級(jí)執(zhí)行部門帶來(lái)了困難。因此，擬寫公文最重要的一條，就是要有全局觀念、觀點(diǎn)要正確，不能各行其是，各自為政。

實(shí)事求是，是毛澤東同志一貫倡導(dǎo)的，是我們黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，是黨的思想路線的核心。黨政機(jī)關(guān)及其所屬業(yè)務(wù)部門的公文是否體現(xiàn)了實(shí)事求是的精神，不公是衡量一篇公文的內(nèi)容好球的重要標(biāo)志之一，同時(shí)也反映出一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、一個(gè)業(yè)務(wù)部門的思想、政策水平和工作作風(fēng)。

實(shí)事求是，就是要唯書、不唯上，要唯實(shí)。對(duì)上請(qǐng)示工作，報(bào)告情況，要實(shí)實(shí)在在，一是一，二是二，不說(shuō)假話、大話、空話、有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂，不搞實(shí)用主義，不投領(lǐng)導(dǎo)所好，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事。對(duì)下發(fā)指示，作決定，要遵循各項(xiàng)工作的客觀發(fā)展規(guī)律，從實(shí)際情況出發(fā)，有的放矢，使發(fā)出的公文真正切實(shí)可行。從日常接觸到的公文來(lái)看，不堅(jiān)持實(shí)事求是的情況時(shí)有所見。比如，聽說(shuō)上級(jí)要扶持貧困戶，落實(shí)優(yōu)惠政策，于是在報(bào)告中過(guò)分地強(qiáng)調(diào)困難；聽說(shuō)上級(jí)要總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)，又專揀好的說(shuō)；總結(jié)工作時(shí)，講成績(jī)不惜筆墨，講問(wèn)題寥寥數(shù)語(yǔ)，幾筆帶過(guò)；如果工作中發(fā)生了問(wèn)題，上級(jí)要求查處時(shí)，報(bào)告情況又輕描淡寫、含含糊糊、羞羞答答、甚至說(shuō)假話，打馬虎眼，對(duì)下級(jí)發(fā)指示不從實(shí)際出發(fā)，講大話、放空炮等等。這些問(wèn)題的出現(xiàn)，不僅使公文推動(dòng)了嚴(yán)肅性和權(quán)威性，推動(dòng)了下級(jí)機(jī)關(guān)和廣大干部群眾對(duì)公文的信任感，造成有令不行，有禁不止，公文成為空文，而且也降低了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的威信，給工作帶來(lái)?yè)p失。黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，黨中央的報(bào)告、決議、決定、指示、會(huì)議公報(bào)等，所以受到廣大人民群眾的歡迎，得到順利貫徹執(zhí)行，最根本的原因就是這些文件充分體現(xiàn)了實(shí)事求是的精神。從某種意義上說(shuō)，實(shí)事求是是公文的生命。

既然公文是為解決具體問(wèn)題而寫的，這就要求在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確的反映和表達(dá)客觀實(shí)際情況。從擬寫的構(gòu)思到動(dòng)筆，都要做到周密思考，行文樸實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)，尤其應(yīng)當(dāng)鮮明，態(tài)度要明朗，觀點(diǎn)要明確，不能含糊其詞，模棱兩可；行文前后要一致，不能自機(jī)矛盾等。此外，引文、數(shù)字、人名、地名、機(jī)關(guān)名、事物名、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，均須仔細(xì)核對(duì)準(zhǔn)確，避免出差錯(cuò)和有所出入。從公文的通篇結(jié)構(gòu)上，也要求前后一致層次合理，才能確保其所反映的事實(shí)完整準(zhǔn)確。

公文在準(zhǔn)確反映實(shí)際情況的同時(shí)，能否做到及時(shí)是事關(guān)工作效率，有時(shí)甚至是關(guān)系到工作成敗的大問(wèn)題。公文擬寫必須注意及時(shí)、適時(shí)，決不允許遲緩?fù)涎?，貽誤工作。對(duì)于緊急公文，需爭(zhēng)分奪秒地完成擬寫任務(wù)，該做出指示的要及時(shí)下達(dá)，該向上級(jí)請(qǐng)示的要及時(shí)請(qǐng)示。不僅如此，對(duì)日常反映情況、指導(dǎo)工作的文件，也須寫得適時(shí)，掌握關(guān)鍵時(shí)機(jī)。如果或通知，拖到夏初才擬稿發(fā)出，第一季度的工作便失去了計(jì)劃指導(dǎo)。再如，一項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，在事過(guò)許久才能著手進(jìn)行，便不能及時(shí)推廣經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)。公文的時(shí)間性是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題，這也是擬文時(shí)必須達(dá)到的基本要求。

公文是一種辦事的工具，它不需要像文學(xué)作品那樣作細(xì)膩的描寫，也不需要像學(xué)術(shù)論著那樣長(zhǎng)篇長(zhǎng)論，而是要求寫得簡(jiǎn)潔明了，便于閱讀，辦事便捷。公文篇幅長(zhǎng)短不是衡量好壞的標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)鍵要看質(zhì)量如何。為此，公文的擬寫，須注意文字簡(jiǎn)練，條理清晰，敘事說(shuō)理簡(jiǎn)明扼要，篇幅力求緊縮，不要寫得冗長(zhǎng)累贅，眉目不清，浪費(fèi)閱讀的時(shí)間。毛澤東同志在《反對(duì)黨八股》一文中曾談過(guò)：大家“工作忙，文章太長(zhǎng)了，有誰(shuí)來(lái)看呢？”他在《關(guān)于建立報(bào)告制度》一文中曾提出過(guò)具體要求，規(guī)定寫“綜合報(bào)告內(nèi)容要扼要，文字要簡(jiǎn)練，要指出問(wèn)題或爭(zhēng)論之所在”。擬文要達(dá)到這些要求，就要開門見山，直截了當(dāng)，簡(jiǎn)短快捷，語(yǔ)言精練，不要穿靴戴帽，空話套話連篇，也不要海闊天空，漫無(wú)邊際，或下筆千言，離題萬(wàn)里。

當(dāng)然，說(shuō)公文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，直書不曲，并非完全排隊(duì)必要的語(yǔ)言色彩。也就是說(shuō)，為了提高公文的表現(xiàn)力和說(shuō)服力，也要充分考慮公文的生動(dòng)性問(wèn)題。生動(dòng)性就是在抽象的論述中適當(dāng)?shù)夭捎靡恍┚唧w形象的東西，使文章增添色彩，讀者看了覺得醒目提神，印象深刻。公文要具有生動(dòng)性，不僅要求字、句合乎文法，而且要有一定的修辭技巧。一般來(lái)說(shuō)，公文的語(yǔ)言著重?cái)⑹抡f(shuō)理，而不是描景抒情；公文的章法結(jié)構(gòu)貴在直敘，一般不用倒敘、插敘和懸念等手法。但是，公文要講究修辭技巧還是完全必要的。有些妙語(yǔ)佳句準(zhǔn)確地用到公文里，都具有畫龍點(diǎn)睛之功效，使公文的詞句更加生動(dòng)活潑，引人入勝，從而更能突出公文的主題思想，增強(qiáng)公文的效果，如“大鍋飯”、“摸著石頭過(guò)河”等詞句，生動(dòng)形象，寫在公文中耐人尋味。再比如，群眾形容黨的十一屆三中全會(huì)以前農(nóng)村的困難景象是“干部沒(méi)少挨累，群眾憋氣受罪，廚房缺柴少米，炕上還是破被”。這些話通俗、真實(shí)、生動(dòng)、言簡(jiǎn)意賅，發(fā)人深省。用得恰到好處時(shí)，會(huì)給公文內(nèi)容增添色彩，別有一番味道。

公文的體式包括公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和文件格式。擬寫公文必須符合規(guī)定的體式，不能標(biāo)新立異各行其是。無(wú)論上行、平行、下行文或面向群眾發(fā)布的文件，都要根據(jù)文種的要求和規(guī)定的格式擬寫。公文擬寫符合統(tǒng)一規(guī)定的體式，是保證公文的完整性、正確性和有效性所必需的。因?yàn)橹挥畜w式規(guī)范統(tǒng)一，結(jié)構(gòu)完整，標(biāo)記明確的公文，才能保證其效用的發(fā)揮和運(yùn)行效率的提高。同時(shí)也方便其立卷處理以備存查。今后機(jī)關(guān)要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，而辦公自動(dòng)化又是以文件處理的標(biāo)準(zhǔn)化為條件的，符合公文格式的文件是文件處理標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)。因此，必須要求文書工作人員根據(jù)不同的文種，按照公文格式的要求，寫全文件結(jié)構(gòu)的各個(gè)組成部分。

公文的書寫材料包括公文的載體材料和公文的字跡材料兩部分。擬寫公文應(yīng)該使用統(tǒng)一的印有固定格式的用紙，不要隨便拿起什么紙就寫。因?yàn)榧垙埓笮〔灰缓蜁鴮懙母袷轿寤ò碎T，不便于審核修改和日后歸檔保存。每個(gè)機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)為文書人員準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)的文件稿紙。紙型按國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定，用單頁(yè)十六開紙（190×265毫米），在左側(cè)留出裝訂線，橫寫橫排。首頁(yè)應(yīng)包括：主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、擬稿部門和擬稿人、簽發(fā)人、會(huì)簽機(jī)關(guān)或部門、發(fā)文號(hào)、印制份數(shù)、附件、發(fā)出日期等項(xiàng)，以便于逐項(xiàng)填齊。正文的行距間隔宜適當(dāng)放寬，留出修改的余地。用紙的格式和項(xiàng)目，可根據(jù)本機(jī)關(guān)的實(shí)際需要設(shè)計(jì)和印制。

書寫時(shí)，字體必須工整清晰，不得潦草；要注意使用標(biāo)準(zhǔn)字體，不得亂造簡(jiǎn)體字。修改處應(yīng)勾劃清楚，如改動(dòng)太多，稿面太亂，須重新謄抄，以便于審核印制、校對(duì)工作。

公文所選用的紙張質(zhì)量如何，對(duì)文件字跡的質(zhì)量具有直接的關(guān)系，它不僅直接影響公文的閱讀利用，而且還決定了文件乃至檔案的壽命長(zhǎng)短。由于文件不僅具有傳達(dá)意圖，處理公務(wù)的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性作用，而且還具有提供給今后工作查考利用的存史性作用。也就是說(shuō)，機(jī)關(guān)工作中所形成的絕大多數(shù)文件，當(dāng)它們的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用一旦完成或者消失以后，都需要進(jìn)行歸檔保存，甚至其中許多重要文件還必須長(zhǎng)期保存或者永久保存。這樣，我們?cè)跀M寫公文時(shí)，就應(yīng)當(dāng)首先考慮到選用什么樣的紙張作為載體材料，才便于公文長(zhǎng)期保存或永久保存。

公文字跡材料的選用，包括墨水的選用。應(yīng)該盡量使用毛筆和鋼筆，不要使用鉛筆和圓珠筆。

墨和墨汁的主要成份是碳素，寫成的字跡耐水、耐熱，不易褪色，適于長(zhǎng)久保存。墨水中的藍(lán)墨水其主要成分是鞣酸亞鐵和沒(méi)食子酸亞鐵，氧化后變成不溶性的黑色的高價(jià)鐵，可使墨水字跡變黑，持久不褪色，易于保存。

純藍(lán)墨水和紅墨水屬于有機(jī)染料墨水，字跡鮮艷但不耐久，所以書寫文件應(yīng)當(dāng)使用墨汁、藍(lán)黑墨水和碳素墨水，不能使用純藍(lán)、紅色墨水和其他質(zhì)量低劣的墨水。抄寫文件底稿和打印文件都不要使用復(fù)寫紙。所有這些，文書、秘書和檔案工作人員都必須注意，而公文的擬定人員尤其要注意這些問(wèn)題。

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政府辦公室文秘工作總結(jié)篇二

秘書公文寫作與公文處理：公文擬寫的基本要求

紙型按國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定，用單頁(yè)十六開紙（190×265毫米），在左側(cè)留出裝訂線，橫寫橫排。首頁(yè)應(yīng)包括：主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、擬稿部門和擬稿人、簽發(fā)人、會(huì)簽機(jī)關(guān)或部門、發(fā)文號(hào)、印制份數(shù)、附件、發(fā)出日期等項(xiàng)，以便于逐項(xiàng)填齊。正文的行距間隔宜適當(dāng)放寬，留出修改的余地。用紙的格式和項(xiàng)目，可根據(jù)本機(jī)關(guān)的實(shí)際需要設(shè)計(jì)和印制。

政府辦公室文秘工作總結(jié)篇三

契訶夫說(shuō)：“寫的好的本領(lǐng)就是刪掉寫的不好的地方的不好的本領(lǐng)?！毙薷氖浅晌倪^(guò)程中的必經(jīng)階段，通過(guò)修改使認(rèn)識(shí)由淺而深，使材料由粗而精，使結(jié)構(gòu)由疏而密，使語(yǔ)言由繁而簡(jiǎn)，成為佳作，對(duì)提高寫作能力大有益處。所以，古今中外的思想家文學(xué)家學(xué)者都非常重視文章的修改，那么修改從哪些地方入手呢？

修改時(shí)首先要看主題是否集中、明確、前后一致，還要檢查文章所表達(dá)的思想觀點(diǎn)與現(xiàn)行的法律法規(guī)方針政策是否一致，看看材料能否為主旨或觀點(diǎn)服務(wù)，寫作意圖是否表達(dá)清楚，對(duì)錯(cuò)誤的、模糊的和膚淺的地方要進(jìn)行修正?，F(xiàn)實(shí)生活中對(duì)公文主題把握不好造成的錯(cuò)誤很多在這里略舉一二，比如，由于文秘人員對(duì)公文主題的把握不準(zhǔn)確，使標(biāo)題偏離了主題。如一份簡(jiǎn)報(bào)反映某市根據(jù)農(nóng)副產(chǎn)品市場(chǎng)供應(yīng)情況，有計(jì)劃地提高了一部分農(nóng)副產(chǎn)品的收購(gòu)價(jià)格，全市農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)價(jià)格總水平比上年上升16.1%,從而調(diào)動(dòng)了京郊農(nóng)民發(fā)展農(nóng)副產(chǎn)品的生產(chǎn)積極性。原標(biāo)題是這樣擬寫的：《1987年某市農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)價(jià)格總水平上升16.1%》，很明顯這個(gè)標(biāo)題只反映了該文的一部分內(nèi)容，而該文的主要內(nèi)容卻沒(méi)能概括進(jìn)去，這份簡(jiǎn)報(bào)被采用時(shí)，將標(biāo)題改為《某市運(yùn)用價(jià)格杠桿促進(jìn)農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)》，這就比較準(zhǔn)確的概括了全文的意思。

在日常的公文寫作中，由于某些文種行文方向相同而且文種又很相近，造成了文種的錯(cuò)選，比如，"請(qǐng)示"和"報(bào)告"、"請(qǐng)示"和"函"以及"公告"和"通告"等文種就經(jīng)常被混用。有的單位為了辦事順利，向不相隸屬的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，故意將"函"用成"請(qǐng)示"。再次，有少數(shù)生造文種的現(xiàn)象。使用規(guī)范的文種，是公文與非公文相區(qū)別的最顯著的特征之一。但在實(shí)際的公文寫作中，卻出現(xiàn)了少數(shù)使用黨和國(guó)家公文法規(guī)規(guī)定以外的文種，諸如"匯報(bào)"、"批示"等，這些生造文種的現(xiàn)象，影響了公文的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性。如"××大學(xué)關(guān)于教學(xué)工作情況的匯報(bào)"，將"匯報(bào)"作為公文文種來(lái)使用，極不規(guī)范，應(yīng)改為"報(bào)告"。

《國(guó)家行政公文處理辦法》對(duì)格式、標(biāo)準(zhǔn)有明確的規(guī)定應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行。但在具體行文中仍出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤如：

排版規(guī)格不當(dāng)。如公文標(biāo)題應(yīng)在紅色（黑色）反線下空２行處，函的公文標(biāo)題在發(fā)文字號(hào)下空2行處，居中排布，用２號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用３號(hào)仿宋體字，一般每頁(yè)排２２行，每行排２８?jìng)€(gè)字。如果字?jǐn)?shù)偏多，則分行排列，分行時(shí)不要把各行上下對(duì)齊排成等長(zhǎng)可視字?jǐn)?shù)多少居中排成一行或二至三行，不得將兩個(gè)字以上的詞拆開排在不同行的首尾，要做到語(yǔ)意完整、排列對(duì)稱、間距恰當(dāng)。而在實(shí)際操作中往往是各行其是，嚴(yán)重影響了公文的嚴(yán)肅性。這里有一個(gè)公文標(biāo)題排列不恰當(dāng)?shù)睦樱?/p>

某某市城鄉(xiāng)建設(shè)管理委員會(huì)

關(guān)于解決京廣鐵路沿線武漢城區(qū)段部分

景墻建設(shè)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示

為加快京廣鐵路沿線某城區(qū)段綜合整治步伐，美化鐵路沿線景觀，根據(jù)京廣鐵路沿線某城區(qū)段綜合整治規(guī)劃，經(jīng)市政府研究同意在??興建??的景墻。?? 這份請(qǐng)示，要求解決修建沿鐵路干線幾個(gè)城區(qū)段景墻建設(shè)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。但是這里的標(biāo)題排列是城區(qū)段與部分相連，兩者復(fù)指，即部分就是城區(qū)段，城區(qū)段等于部分，這樣理解就成了要求解決的是某的城區(qū)段部分的全部景墻的建設(shè)經(jīng) 費(fèi)問(wèn)題。正確的排列是 某市城鄉(xiāng)建設(shè)管理委員會(huì)

關(guān)于解決京廣鐵路沿線武漢城區(qū)段

部分景墻建設(shè)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示

要想真正掌握公文的格式就必須提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好公文格式規(guī)范化工作的自覺性。一方面各級(jí)行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人不僅要在思想上高度重視公文處理工作，而且應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐中模范遵守《辦法》，并加強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性；另一方面具體從事公文辦理的人員要抱著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度和精益求精的精神，認(rèn)真做好公文格式規(guī)范化工作。當(dāng)前，要通過(guò)各種有效形式，廣泛、深入地學(xué)習(xí)、宣傳《辦法》，對(duì)《辦法》和《格式》進(jìn)行深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí)，掌握公文寫作的格式，推進(jìn)公文寫作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

公文寫作要求材料真實(shí)、典型和充實(shí)。因此要檢查文章是否詳實(shí)，有沒(méi)有多余的材料，祥略是否得當(dāng)。同時(shí)還要審核材料的真實(shí)性和典型性。對(duì)不真實(shí)，不典型，也就是剔除那些繁雜的無(wú)價(jià)值的與主題無(wú)關(guān)的材料，對(duì)缺少的材料要適當(dāng)增補(bǔ)。

好的文章結(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明、首尾圓合、迂曲多變，主題能明確地表達(dá)出來(lái)，形成一個(gè)完美的藝術(shù)整體，如果結(jié)構(gòu)松弛，層次混亂，賓主無(wú)序，就必須修改。公文寫作也要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完整和有條理。因此，要檢查文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否合理，是否符合文體要求。不合理的不符合要求的應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

錘煉語(yǔ)言，推敲煉字是中國(guó)作家的優(yōu)良傳統(tǒng)。特別是公文的語(yǔ)言講究精確，其每一個(gè)詞、每一個(gè)句子必須保持意思的唯一性，還要簡(jiǎn)潔和通俗。因此要反復(fù)推敲語(yǔ)言，有沒(méi)有廢話、錯(cuò)字、白字、病句等，語(yǔ)言表達(dá)是否準(zhǔn)確，是否符合文體要求。對(duì)語(yǔ)言的推敲不能滿足于沒(méi)有錯(cuò)誤，而要追求妥帖完美。

我國(guó)有句名言，叫“文不厭改”。文件起草完畢，要經(jīng)過(guò)仔細(xì)的檢查和認(rèn)真的修改。起草人員要反復(fù)閱讀文稿，逐字逐句的檢查和認(rèn)真的修改。觀點(diǎn)表述不夠鮮明的要重新措辭，材料敘述繁簡(jiǎn)失當(dāng)?shù)囊右詣h除和補(bǔ)充，結(jié)構(gòu)安排不妥的要進(jìn)行調(diào)整，內(nèi)容重復(fù)和可有可無(wú)的文字要舍棄，事件，數(shù)字要檢查核實(shí)，文中的錯(cuò)別字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)?shù)囊?。具體來(lái)說(shuō)公文可以采用這樣的方法：

刪：沒(méi)價(jià)值，不典型，與主題無(wú)關(guān)的材料刪掉；補(bǔ)：材料少，內(nèi)容不充分，要添補(bǔ)材料；調(diào)：首尾段層不嚴(yán)密不合理要調(diào)整使布局更合理，主題更突出；換：觀點(diǎn)語(yǔ)言等方面不當(dāng)不優(yōu)的更換成更理想的。

文章寫好后，如果不需要其他同志參與審核、修改，就不要馬上改，休息后再改。這樣有好處：會(huì)有信息輸入腦中，冷靜一下大腦，思想會(huì)更清醒，思路會(huì)更明晰，認(rèn)識(shí)會(huì)更深刻，技巧會(huì)更熟，語(yǔ)言會(huì)更豐，改效會(huì)更高。

每寫一份公文，最好自己要念幾遍，可以先默讀，在默讀中，毫不留情的刪去文章多余的字詞句換去不當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)，使作品的語(yǔ)言更準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔，在基本定稿后，還要捧著稿子把文章從頭到尾朗讀一遍。思索哪些地方拗口，那些句子不通順，然后再仔細(xì)推敲斟酌做認(rèn)真的潤(rùn)色修改。 1 2

政府辦公室文秘工作總結(jié)篇四

我校在2009年高考中文化類本科達(dá)線29人，藝體本科達(dá)線8人，質(zhì)量明顯高于往年。

2009屆的高三年級(jí)共有18個(gè)

教學(xué)

學(xué)校重視并指導(dǎo)高三年級(jí)復(fù)習(xí)迎考工作，劉向奎校長(zhǎng)親自抓，年級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)張世金副書記直接抓，各部門通力配合、齊心協(xié)力。教務(wù)處全程參與高三教學(xué)跟蹤與管理總務(wù)處全力做好師生后勤保障工作；德育處全力做好學(xué)生的思想品德、心理調(diào)節(jié)工作；年級(jí)組抓好階段性復(fù)習(xí)迎考工作。

他堅(jiān)持在高三辦坐班，與高三學(xué)生談心，與高三教師交流。所有這一切，成為郭主任的一日常規(guī)。因?yàn)槟軌蚺c老師們以心交心，以誠(chéng)待誠(chéng)，所以在工作中郭主任及時(shí)而善意的批評(píng)老師們總是很樂(lè)意接受。整個(gè)一年，盡管競(jìng)爭(zhēng)的壓力很大，盡管管理的力度很強(qiáng)，但整個(gè)高三年級(jí)始終是一個(gè)和諧的群體。

調(diào)度教學(xué)進(jìn)度，了解教學(xué)反映，對(duì)備課組的備課、教學(xué)工作及時(shí)指導(dǎo)、督促、監(jiān)控，隨機(jī)抽查集體備課、個(gè)人備課情況，隨機(jī)聽課。抓好班級(jí)管理工作。不定期召開各種類型的教師會(huì)（分學(xué)科、分班級(jí)、分年齡等）、學(xué)生會(huì)（全體學(xué)生、尖子生、末位學(xué)生等）和家長(zhǎng)會(huì)聽取意見和建議；協(xié)同班主任抓好體育類學(xué)生和藝術(shù)類學(xué)生的管理工作。抓好備課組、班級(jí)的協(xié)調(diào)工作及年級(jí)內(nèi)務(wù)工作。充分發(fā)揮班主任、備課組長(zhǎng)的作用。

學(xué)校和高三年級(jí)將目標(biāo)滲透到平時(shí)的教育教學(xué)的每個(gè)環(huán)節(jié)。在分解目標(biāo)的同時(shí)，幫助高三教師分析目標(biāo)達(dá)成的可能性，尋找目標(biāo)達(dá)成的最佳途徑，并且通過(guò)一系列的考核機(jī)制加以強(qiáng)化，極大地增強(qiáng)了全體高三師生責(zé)任感和內(nèi)驅(qū)力。每次大型考試下來(lái)，高三年級(jí)都將各班達(dá)標(biāo)率和每個(gè)教師的學(xué)科成績(jī)與高考目標(biāo)對(duì)照，并在年級(jí)會(huì)議上通報(bào)。

學(xué)校舍得投入，在教育科研、信息采集方面，學(xué)校盡可能地創(chuàng)造條件，讓教研組長(zhǎng)、備課組長(zhǎng)、科任教師到各地參加高考信息會(huì)、研討會(huì)，在外出學(xué)習(xí)中接受新的教育理念，拓展視野，增長(zhǎng)才干，增強(qiáng)信心。

加強(qiáng)對(duì)新教師的培養(yǎng)一直是我校教育教學(xué)科研中一個(gè)工作中心。抓以老帶新、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)配合是宋樓中學(xué)唱得最響最好的戰(zhàn)歌，針對(duì)本屆高三老師的特點(diǎn)，在號(hào)召新教師虛心學(xué)習(xí)的同時(shí)，充分發(fā)揮老教師傳幫帶的作用，由每一科備課組長(zhǎng)牽頭，制訂好計(jì)劃，老教師先上示范課，新教師認(rèn)真觀摩、聽課，讓年輕教師盡快成長(zhǎng)。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作風(fēng)格、忘我奉獻(xiàn)精神則是我校多年來(lái)一以貫之的法寶。高三年級(jí)全體教師明確“一榮俱榮，一損俱損”工作理念，資源共享，信息通用，新教師主動(dòng)虛心向老教師請(qǐng)教，老教師積極耐心向新教師指導(dǎo)，新老教師形成一種強(qiáng)大的合力。

由于地理位置、生源質(zhì)量等諸多因素，我校把轉(zhuǎn)化工作做為學(xué)校高三工作的重要內(nèi)容，使所有教師都感到“轉(zhuǎn)化一個(gè)后進(jìn)生與培養(yǎng)一個(gè)優(yōu)等生同樣光榮、同等重要”。動(dòng)之以情，曉之以理、導(dǎo)之以行、持之以恒。不求人人升學(xué)，但求個(gè)個(gè)成人。

學(xué)校做好與各兄弟學(xué)校的切磋交流工作。積極參加縣教研室組織的各類高三教研活動(dòng)，先后承辦了高三數(shù)學(xué)、歷史教學(xué)研討會(huì)，在與各兄弟學(xué)校的交流中，取長(zhǎng)補(bǔ)短、互通有無(wú)、共同提高。汲取兄弟學(xué)校寶貴的經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)高三的復(fù)習(xí)備考工作。

高三年級(jí)組十分注重月考和三次質(zhì)檢考試情況的反饋xx縣局、縣教研室指示精神的傳達(dá)，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，明確責(zé)任，落實(shí)措施，分解目標(biāo)，嚴(yán)把拔尖補(bǔ)差關(guān)，并以此作為高考本科的突破口。我們對(duì)學(xué)生實(shí)行補(bǔ)差增分工程，實(shí)行班主任帶班制度，實(shí)行科任教師盯人戰(zhàn)術(shù)，確保優(yōu)秀生能夠拔尖，確保希望生能夠提高，確保邊緣生能夠上榜進(jìn)檔，確保后進(jìn)生能夠上線。同時(shí)，我校老師能夠認(rèn)真分析一輪復(fù)習(xí)中學(xué)生知識(shí)掌握的狀況，在二輪復(fù)習(xí)中做好知識(shí)點(diǎn)的補(bǔ)差工作，在綜合提高階段仍然要求基礎(chǔ)較差的同學(xué)，緊緊抓住基礎(chǔ)知識(shí)不放。這為我們高考取得好成績(jī)創(chuàng)造了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在2009屆高三工作中，我們雖然做了許多實(shí)實(shí)在在的工作，也取得了一點(diǎn)成績(jī)，但是也存在著些許不盡如人意問(wèn)題。

回首過(guò)去，我們既充滿自豪，也感到美中不足；展望未來(lái)，我們既感到壓力沉重，也信心百倍。在新的學(xué)年中，我校將迎來(lái)“xx省三星級(jí)中學(xué)”的復(fù)驗(yàn)，我們一定要凝心聚力、科學(xué)備考，力爭(zhēng)2010年高考再創(chuàng)輝煌，為我縣教育事業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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