企業(yè)行政專員的工作職責(zé) 行政專員工作職責(zé)(精選13篇)

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企業(yè)行政專員的工作職責(zé)篇一

2、 每天12點(diǎn)前公布前一天的獎罰通知；

4、 確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；

7、 及時完成上級臨時交待的事項(xiàng)；

1、 擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作；

2、 管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請款事宜；

3、 采購日常生活用品（如需要）；

4、 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；

1、 協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；

2、 整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

3、 協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評優(yōu)工作；

4、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；

5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；

6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動；

7、 做好月工作總結(jié)；

1、 工作年度總結(jié)與計(jì)劃；

2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

企業(yè)行政專員的工作職責(zé)篇二

6）總部備用鑰匙管理；

11）起草或協(xié)助人事行政經(jīng)理進(jìn)行規(guī)章制度的擬定和修繕，并關(guān)注執(zhí)行情況；

12）行政類事務(wù)發(fā)布公文起草；

13）掛號信領(lǐng)取和送達(dá)，并對無署名的信件進(jìn)行判斷處理。

14）辦公室雜志、報(bào)刊需求征集、訂購；

15）人文關(guān)懷執(zhí)行，準(zhǔn)備賀卡、申請相關(guān)的禮錢或慰問金，并送達(dá)當(dāng)事人的領(lǐng)導(dǎo)處；

16）每月集團(tuán)彩鈴、退出人員登記、送辦理；

17）部門每月花費(fèi)報(bào)銷、以及其他報(bào)銷單送簽；

18）公共設(shè)施出現(xiàn)問題時，與物業(yè)聯(lián)系，并追蹤處理情況；

19）節(jié)日期間的辦公室布置。包括物料申購、采買、報(bào)銷、布置、回收、儲存；

總結(jié)年度專案工作完成況，分析不足及改進(jìn)方向：

1、2010年總部年會舉辦——人事行政經(jīng)理董新峰協(xié)助

2、件背景：本此年會是公司成立以來的第一屆年會，客觀來說，規(guī)模中等，形式保守。

會議安排及遇到的問題：

1）會議規(guī)格、時間、地點(diǎn)確定；

2）會議日程安排；

3）會議需要物料準(zhǔn)備、追蹤到位；

4）與會人員數(shù)量確定以及交通工具、住宿、游覽安排；

5）會議當(dāng)天的組織和協(xié)調(diào)；

6）會后費(fèi)用報(bào)銷及總結(jié)。

檢討部分

3）有鑒于此次會議所呈現(xiàn)出來的匆忙狀況，建議2010年的年會至少提前一個月開始籌備，會議的規(guī)格和曝光程度應(yīng)謹(jǐn)慎確認(rèn)，之后就不宜改動，籌備人員朝著一個方向去準(zhǔn)備，沉著而漂亮地打造第二屆的百利亨年會。

2、總部員工橫店游

事件背景：此次是公司總部成立以來第一次大型戶外游，從舉辦的時間、出游地點(diǎn)、方式選擇到活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)估、活動細(xì)節(jié)安排等前后斷斷續(xù)續(xù)花費(fèi)了大約2個月左右的時間。本身比較成功，但是旅途的時間帶給大家的勞累在很大程度上降低了大家的滿意度。

活動安排：

1）活動地點(diǎn)和日期選擇；

2）活動經(jīng)費(fèi)評估；

3）活動細(xì)節(jié)安排。與旅行社商討行程表；

4）篩選參與人員的資格并確定最后人數(shù)。包括因公或因私無法參加活動的人員；

5）活動組別安排和注意事項(xiàng)宣布；

6）活動過程中的組織和企業(yè)文化的宣傳；

7）安全返回并報(bào)銷結(jié)案。

檢討部分：活動后，對于因公務(wù)而未能參加旅游的同事的補(bǔ)貼事宜未能一次性處理好，遺漏了3名同事，但核對后立即為他們補(bǔ)了申請，并確認(rèn)領(lǐng)到補(bǔ)貼。

3、總部增加4間總監(jiān)辦公室以及影音工工程部搬遷事宜主辦和協(xié)調(diào)

事件背景：由于高管增加，總監(jiān)辦公室不足，林總下達(dá)指令將原企劃部工作區(qū)和制歌組工作間改造成總監(jiān)辦公室。

工程安排：

1）發(fā)工作聯(lián)系單請展店中心安排工程事宜；

3）施工進(jìn)度追蹤和工程中的協(xié)助；

4）時候的費(fèi)用報(bào)銷、結(jié)案。

檢討部分

由于是總經(jīng)理直接交辦，且工程大，工期緊，事前疏忽了立項(xiàng)申請，導(dǎo)致展店中心在報(bào)銷材料費(fèi)用時沒有依據(jù)。后補(bǔ)上申請，并提供了詳盡的數(shù)據(jù)支持，通過了審核并順利報(bào)銷結(jié)案。

企業(yè)行政專員的工作職責(zé)篇三

2、協(xié)助各類報(bào)告輸出

3、合同、協(xié)議的制作與管理

4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

5、專項(xiàng)費(fèi)用及北京部人員發(fā)票的.上傳、整理及報(bào)銷

6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

7、協(xié)助安排各部門各項(xiàng)會議、培訓(xùn)及活動

8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政專員的工作職責(zé)篇四

1、工作對人力資源部部長負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。

3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

4、協(xié)助員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。

8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。

10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

11、負(fù)責(zé)公司人事文件的`呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

13、協(xié)助部長處理人事方面的其他工作。

人事專員主要職責(zé)

2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作

;3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

技能及經(jīng)驗(yàn)要求

3、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實(shí)際操作能力;

4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);

5、工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

6、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;

7、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;

8、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力;

9、良好的計(jì)算機(jī)水平，熟練操作office辦公軟件;

人事主管崗位職責(zé):

(1)在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。

(2)負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?，做好人才挖掘、引進(jìn)工作。

(3)負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

(4)具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報(bào)批手續(xù)。

(5)具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報(bào)批手續(xù)。

(6)負(fù)責(zé)落實(shí)勞動安全保護(hù)，參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。

(7)負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個人的評選評比，授予榮譽(yù)稱號的具體工作。

(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

人事專員主要職責(zé)

2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

人事專員技能及經(jīng)驗(yàn)要求

1、大專以上學(xué)歷，人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有通訊行業(yè)相關(guān)工作背景者優(yōu)先;

3、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實(shí)際操作能力;

4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);

5、工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

6、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;

7、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;

8、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力;

企業(yè)行政專員的工作職責(zé)篇五

2、負(fù)責(zé)編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行；

4、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施檢查、維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)督工作；

5、負(fù)責(zé)公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作；

6、負(fù)責(zé)公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作；

7、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實(shí)施情況；

8、負(fù)責(zé)落實(shí)公司6s管理工作；

9、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。

1、大專以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力；

3、工作積極主動性強(qiáng)；

4、良好的語言溝通及文字表達(dá)能力；

5、熟練運(yùn)用辦公軟件。

企業(yè)行政專員的工作職責(zé)篇六

2、日常考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

3、負(fù)責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總;

4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，并不斷完善績效管理體系;

5、負(fù)責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理;

6、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

7、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作，擬寫相關(guān)文件;

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政專員的工作職責(zé)篇七

很多人聽過人事專員一職，大家知道嗎?崗位職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任，人事專員要熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)，熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程。下面是小編為大家整理的最新行政人事專員工作職責(zé)，希望能幫助到大家!

4、傳承公司文化，發(fā)揚(yáng)價值觀，建設(shè)溝通渠道，保證組織的持續(xù)健康成長;

1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系等整體工作的組織、實(shí)施;

2、根據(jù)招聘計(jì)劃，拓展多種招聘渠道，滿足各部門人才需求并建立公司人才儲備體系;

3、完善培訓(xùn)體系，培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、實(shí)施、分析與改進(jìn)等工作;

5、處理員工糾紛，協(xié)調(diào)部門和員工關(guān)系;

6、年度人力資源預(yù)算/培訓(xùn)預(yù)算的擬定、實(shí)施。

1、主導(dǎo)/協(xié)助部門負(fù)責(zé)人修訂公司各項(xiàng)人力資源制度及體系;

2、編制公司招聘計(jì)劃，負(fù)責(zé)集團(tuán)范圍內(nèi)員工的招聘工作，建立并維護(hù)人才庫信息;

3、負(fù)責(zé)員工入職、試用期、異動和離職管理;

5、負(fù)責(zé)進(jìn)行績效考核的組織工作;

6、負(fù)責(zé)進(jìn)行薪資核算與發(fā)放、個稅申報(bào)等;

7、負(fù)責(zé)與外包公司對接公司員工社保事宜;

8、負(fù)責(zé)福利方案制定、執(zhí)行及費(fèi)用報(bào)銷工作;

9、人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護(hù);

10、負(fù)責(zé)與上級工會、市總工會等有關(guān)部門的溝通和聯(lián)絡(luò)，做好匯報(bào)、協(xié)調(diào)工作;

11、負(fù)責(zé)對子公司人力版塊工作的監(jiān)管;

12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

1、管理和優(yōu)化公司的員工關(guān)系管理體系，建立和諧、健康的勞資關(guān)系;

2、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、異動、晉升、離職等相關(guān)手續(xù)辦理;

3、負(fù)責(zé)員工人事檔案、勞動合同和人力資源組所有文件檔案管理;

4、受理員工各類投訴和勞動糾紛，組織安排員工面談;

5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織集團(tuán)各類員工的培訓(xùn)及活動策劃;

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

企業(yè)行政專員的工作職責(zé)篇八

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

9、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；

11、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

12、完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

1、對辦公室工作程序熟悉。

2、熟練使用word、excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；

3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力；

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識；

5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

6、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

一、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務(wù)。

七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。

八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作、公司展覽會議布置；

2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。

3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計(jì)及美學(xué)方面的工作順利完成；

6、建立規(guī)范以保持設(shè)計(jì)執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn)；

7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實(shí)際狀況，確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)；

8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項(xiàng)目的質(zhì)量極其時間的把握，成功的驗(yàn)收。

9、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)控制的'執(zhí)行和維護(hù)，不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)水平，以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求。

10、利用自身的行業(yè)背景和知識，在設(shè)計(jì)和制作上有效的控制成本。

企業(yè)行政專員的工作職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。

2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計(jì)，定時向經(jīng)理匯報(bào)。

3、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

5、負(fù)責(zé)各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計(jì)，如有需要，協(xié)助采購。

6、如召開會議，負(fù)責(zé)會議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄，會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核，報(bào)會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

7、如辦公設(shè)施有損壞需維護(hù)，負(fù)責(zé)及時聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。

8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。

9、如遇月末，負(fù)責(zé)收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績效考核；如遇月初，負(fù)責(zé)收集各部門月工作計(jì)劃。

10、負(fù)責(zé)對前臺下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報(bào)。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發(fā)郵件說明原因。

11、前臺臨時離開時為其頂崗。

12、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

企業(yè)行政專員的工作職責(zé)篇十

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;

9、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

11、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

12、完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

企業(yè)行政專員的工作職責(zé)篇十一

2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎罰通知；

4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；

7、及時完成上級臨時交待的事項(xiàng)；

1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作；

2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請款事宜；

3、采購日常生活用品（如需要）；

4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；

1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；

2、整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評優(yōu)工作；

4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；

5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；

6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動；

7、做好月工作總結(jié)；

1、工作年度總結(jié)與計(jì)劃；

2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

企業(yè)行政專員的工作職責(zé)篇十二

2.負(fù)責(zé)完成員工入離職、試用期考核、調(diào)崗、合同續(xù)簽等員工關(guān)系基礎(chǔ)工作;

3.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計(jì)，確保及時準(zhǔn)確;

4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)員工活動的方案策劃、籌備和組織實(shí)施;

5.負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)保險和福利核算和繳納，確保合法、及時、準(zhǔn)確;

6.管理人事行政檔案，與公司各職能部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào);

7.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)相關(guān)工作開展。

8.處理相關(guān)行政事務(wù)。

9.人事行政事務(wù)約各占一半。

企業(yè)行政專員的工作職責(zé)篇十三

一、行政事務(wù)：

2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;

3、 公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);

4、 公司宣傳、形象制作;

5、 公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀(jì)要;

二、人事事務(wù)：

1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

2、 人事檔案的管理;

3、 辦理員工入、離職手續(xù);

4、 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)

工作內(nèi)容：

1、來客禮貌接待，如需轉(zhuǎn)答做好記錄;

2、辦公室環(huán)境維護(hù)、管理、布置;

3、辦公室辦公資源管理;

4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行，有明細(xì)出入庫記錄，以備財(cái)務(wù)核銷;

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司文件起草

工作內(nèi)容：

1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件，無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批;

2、按照抄送人員、部門抄送;

3、公司文本文件分類歸檔存查;

4、電子版本文件存入電腦檔案備查;

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔

工作內(nèi)容：

1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片等。

職責(zé)描述：行政事務(wù)---辦公用品物資管理

工作內(nèi)容：

1、購置、添加辦公用品需報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后方可購置;

2、有明細(xì)的出入記錄，票證齊全，以備核銷;

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作

工作內(nèi)容：

1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行;

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀(jì)要

工作內(nèi)容：

1、按上級指令通知召開相關(guān)會議，提前準(zhǔn)備會議活動所需的資料、設(shè)備、場地;

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會議紀(jì)要，抄送相關(guān)部門，并跟蹤會議待落實(shí)事項(xiàng)進(jìn)展。

職責(zé)描述：行政事務(wù)---日常工作

工作內(nèi)容：

1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的`衛(wèi)生;

2、記錄董辦日常消費(fèi)明細(xì)表，呈交主任;

3、整理粘貼董辦日常消費(fèi)票據(jù)交財(cái)務(wù)報(bào)銷;

4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成;

5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、

辦公用品領(lǐng)用;

6、與前臺協(xié)調(diào)值班;

職責(zé)描述：人事事務(wù)---新員工入職辦理

工作內(nèi)容：

2、由苗旺辦理，員工考勤卡，注冊公司郵箱;

3、在董辦領(lǐng)取辦公用品;

4、通知前臺更新員工通訊錄，并把新的通訊錄給新員工一份;

5、入職員工檔案歸檔，由苗旺辦理;

職責(zé)描述：人事事務(wù)---員工離職辦理

工作內(nèi)容：

1、離職員工填寫離職申請，由本人簽字，部門經(jīng)理簽字確認(rèn);

2、離職員工填寫工作交接單，由本人簽字，本部門經(jīng)理簽字確認(rèn);

3、離職員工填寫離職登記表，由本人簽字，各部門簽字確認(rèn);

4、一周后郵箱注銷，苗旺辦理;

5、考勤卡回收，一周后注銷，苗旺辦理;

6、離職檔案歸檔，由苗旺辦理;

職責(zé)描述：人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)

工作內(nèi)容：

2、開展部門培訓(xùn)，及時做好準(zhǔn)備工作;

3、做好培訓(xùn)計(jì)劃;

4、整理制作各種培訓(xùn)素材

職責(zé)描述：人事事務(wù)---合同、檔案管理

工作內(nèi)容：

1、定期整理人事資料，按規(guī)定存檔保存;

2、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

3、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂;

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;

6、配合其他部門有關(guān)工作;

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