最新單位檔案工作總結(精選12篇)

總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律，是時候寫一份總結了。總結怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是我給大家整理的總結范文，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對大家能夠有所幫助。

單位檔案工作總結篇一

村級檔案管理制度

學校檔案管理制度

文件和檔案管理制度

財政局檔案管理制度

文書檔案管理制度

檔案工作崗位責任制

一、分管檔案工作的局領導職責

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。

2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。

3、關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調發(fā)展。

二、局檔案員職責

1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。

2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。

3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。

5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。

6、按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。

三、分管檔案工作的各處（室）領導職責

1、配備具有較好政治業(yè)務素質的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。

3、組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

四、各處、室專（兼）職檔案人員職責

1、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主動接收局檔案員的業(yè)務指導和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。

6、積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。

文件、材料收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料（包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同）都屬收集歸檔范圍，應按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

（一）本級文件

1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。

2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。

3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。

4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。

5、各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級領導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。

7、反映生產、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。

8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據、憑證。

9、反映本機關、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。

10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎數(shù)字匯編、基本情況綜合。

12、本機關制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。

13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。

14、已故人員資料。

15、重要的人民來信及處理材料。

16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。

17、本機關（包括上報和下批）干部任免、呈批表、調配培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。

（二）上級文件材料

1、上級（包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同）有關本機關、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。

2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級發(fā)給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。

4、上級報刊刊載有關本機關、本地區(qū)情況的文章。

（三）同級文件材料

1、有關單位與本機關聯(lián)合召開會議，共同進行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。

2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協(xié)議。

3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。

4、有關單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。

（四）下級文件材料

1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。

2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。

3、重要的名冊、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎數(shù)字匯編。

二、歸檔份數(shù)

文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

三、歸檔時間和方法

（一）凡經過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。

（二）凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

（三）一項工作已完成時（包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等），由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。

（四）外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。

（五）年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

（六）每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

四、歸檔要求

（一）應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。

（二）正文與底稿（簽發(fā)稿）主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。

（三）歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。

（四）歸檔的.文件材料應是原稿原件，不得用復制件。

（五）歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

（六）凡是歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

檔案鑒定制度

1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據以確定檔案“存毀”的工作。

2、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。

3、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。

4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業(yè)人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。

5、凡是經過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。

6、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。

單位檔案工作總結篇二

一、省直單位年度評估"第一輪"完成，檔案業(yè)務水平實現(xiàn)整體提升

xx年省檔案局首創(chuàng)省直和中直駐粵單位(以下統(tǒng)稱省直單位)檔案工作年度評估活動，三年來共有261個單位先后參加評估，全部省直單位(近年新參加協(xié)作組單位除外)都接受了一次以上的現(xiàn)場評估檢查。通過年度評估活動，全面檢閱了省直和中直駐粵單位檔案工作水平，省直單位檔案業(yè)務水平實現(xiàn)整體提升。三年來獲得一次以上優(yōu)秀等級的單位177個，占全部參評單位的68%。其中xx—xx年度連續(xù)兩年評估優(yōu)秀并于xx年免檢的單位103個，153個參加xx年度評估的單位當中得到良好以上等級的126個，優(yōu)良率為82%。與此同時，被評為不合格或基本合格等級的單位數(shù)量則逐年遞減，由xx年度的2個不合格與24個基本合格單位，到xx年度的12個基本合格單位，及至xx年度的6個基本合格單位(其中省社會科學聯(lián)合會連續(xù)三年被評為基本合格等級)。

評估情況反映，一批優(yōu)秀的省直單位檔案室基礎業(yè)務扎實，室藏檔案目錄全部數(shù)字化，在本單位辦公自動化系統(tǒng)中實現(xiàn)文檔一體化管理，檔案信息資源得到科學有效的管理。一批有較強檔案意識的優(yōu)秀省直單位分管和主管領導，依法為本單位檔案工作提供組織和條件保障，解決了檔案工作開展過程當中遇到的人員、場地與保管保護設施設備問題。一批優(yōu)秀的檔案工作者兢兢業(yè)業(yè)，為實現(xiàn)本部門國家檔案信息資源的綜合管理與優(yōu)化配置，任勞任怨，成績顯著。在年度評估活動中，各協(xié)作組組長單位勇于擔當，為該項工作的順利組織開展提供了無私的支持和協(xié)助。

省直機關文書檔案保管期限表修訂和審查工作。自省檔案局于xx年5月印發(fā)關于做好國家檔案局8號令宣傳貫徹工作的通知以來，省直機關98個單位修訂了本機關文書檔案保管期限表并分批報送省檔案局審查通過，順利完成了兩年修訂完畢的預期目標。作為國家檔案局"建設兩個體系"戰(zhàn)略性任務的重要基礎性內容，機關文書檔案保管期限表的修訂和審查工作意義重大，各報審機關結合本單位職能和各部門工作實際，多次反復修訂，最終圓滿完成報審任務，為將來機關檔案移交進館打下良好基礎，確保國家檔案資源建設的有序進行。

檔案移交進館工作。xx年共有15個省直單位向省檔案館移交檔案62361卷，為省檔案館館藏量躍居全國前列作出了貢獻。同時有82個省直單位向省檔案館提供了《廣東改革開放紀事》照片3000多張。但是列入xx年省直單位檔案移交進館工作計劃的單位大多未能完成計劃，希望xx年各單位抓緊抓好這項工作。根據已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息移送工作的要求，xx年省直單位移送已公開現(xiàn)行文件1230份(一式二份計)，文件匯編等229冊，圖書、期刊、年鑒等257冊。

三、省直單位加強對系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督指導，檔案規(guī)范化水平實現(xiàn)縱深擴展

民生檔案工作。省檔案局轉發(fā)了國家檔案局《關于加強民生檔案工作的意見》的通知，對全省民生檔案種類進行了調查、匯總，初步形成了我省民生檔案種類目錄。本年度省社保局、省檔案局對全省社保檔案工作進行聯(lián)合檢查并召開了"全省社保檔案工作會議"。

省教育廳與省檔案局聯(lián)合印發(fā)了《關于加強我省高等中等職業(yè)院校檔案工作的意見》，并轉發(fā)了國家教育部、國家檔案局制訂的《高等學校檔案管理辦法》。為提高全省高等、中等職業(yè)院校檔案專兼職人員的專業(yè)水平，還舉辦了針對性較強的培訓班，100位專兼職檔案員參加了培訓并參觀了高職院校檔案室。

企業(yè)檔案工作。省屬企業(yè)(集團)繼續(xù)做好對系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督指導，部分已在本系統(tǒng)大力推行檔案工作年度檢查評估活動成效顯著。一批企業(yè)參加了省檔案局組織的《國有改制企業(yè)檔案處置工作規(guī)程宣貫班》，并到佛山有關企業(yè)檔案管理現(xiàn)場參觀學習，效果較好。

重大建設項目檔案工作。水利、交通、電源、電網等行業(yè)主管部門抓緊對重大建設項目檔案的監(jiān)督指導。xx年12月16日省檔案局在《南方日報》a6版進行了第一次"廣東省重大建設項目檔案金冊獎xx年獲獎項目公告"。其中包括省交通集團公司的湛江海灣大橋及連接線一期工程、省粵電集團公司的湛江奧里油發(fā)電廠2*600mw工程、惠來電廠一期工程1、2號2*600mw機組工程。

檔案目標管理工作。中國農工民主黨廣東省委員會機關、省殘疾人聯(lián)合會、廣東警官學院、廣東金融學院、省農村信用社聯(lián)合社、中國移動廣東分公司、廣東文藝職業(yè)學院等省直單位分別達到省一級、省特級或國家二級標準。省交通集團公司、省粵電集團公司、廣東電網公司、廣東電信公司、省郵政公司、中國移動廣東分公司、省廣業(yè)輕化集團公司所屬的多個二、三級單位通過了檔案工作目標管理等級認定。

檔案編研成果評優(yōu)及展覽活動。年內省檔案局和省檔案學會聯(lián)合舉辦的改革開放廣東省檔案編研成果評優(yōu)及展覽活動，中山大學、華南理工大學、暨南大學、廣東工業(yè)大學、省社科院、省農科院、省紀檢會、省水利廳、省國土資源檔案館、南方廣播影視傳媒集團、廣東電網公司、省交通集團、省粵電集團、廣東移動公司、珠江電影制片公司等單位積極組織系統(tǒng)單位參加活動，并獲得了較好等次。

為了更好地開發(fā)檔案信息資源，拓展檔案業(yè)務空間，積極開展檔案編研，參與本單位的重大活動所形成的聲像檔案的收集工作，許多省直單位組織檔案人員參加了省檔案局舉辦的《室藏檔案編研與開發(fā)專題班》和《重大活動照片拍攝及檔案管理專題班》學習。

xx年工作要點

一、以深化、完善為目標，開展檔案工作"兩個體系"建設

實現(xiàn)"兩個轉變"、建立"兩個體系"，是新時期檔案工作全面科學發(fā)展的重要戰(zhàn)略課題。省直單位檔案工作必須面向社會、面向民生、面向廣東科學發(fā)展，一方面做好檔案資源的收集管理，一方面做好檔案資源的開放利用。"兩個體系"建設是一項系統(tǒng)工程，其核心是民生，重點在基層。省直各涉民部門要加強社(醫(yī))保、低保、居民健康、再就業(yè)、環(huán)保、民企、社區(qū)、新農村建設、三農等各類民生檔案工作，深化本部門各類相關檔案的管理，多途徑、多形式地開發(fā)民生檔案信息資源。如編制各種民生檔案的專題目錄、匯編黨和政府改善民生方面措施、利用新聞媒體和網站宣傳介紹本單位民生檔案信息等手段，有效地開發(fā)民生檔案資源服務民生。年內省檔案局將會同省人大科教文衛(wèi)委員會對全省民生檔案工作進行執(zhí)法檢查。

各政府組成部門、直屬單位和其他行使公共管理職能的單位，應繼續(xù)按照《中華人民共和國政府信息公開條例》、《廣東省政務公開條例》和省委辦公廳、省政府辦公廳《關于進一步做好已公開現(xiàn)行文件利用工作的通知》(粵辦發(fā)〔xx〕23號)的精神，加強領導，做好移送已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息的工作。

二、以示范、創(chuàng)新為目標，開展省直單位創(chuàng)建"檔案工作示范單位"活動

xx年在省直單位繼續(xù)開展檔案工作目標管理活動。在已達到機關省特級或者企事業(yè)國家二級以上等次的單位中開展"檔案工作示范單位"創(chuàng)建活動，為全省機關和企業(yè)事業(yè)單位檔案工作樹立新的標桿，推動省直單位檔案工作不斷上新水平。

三、以鞏固、發(fā)展為目標，開展第二輪省直單位檔案工作年度評估活動

一方面，省檔案局將對xx年度被評為基本合格的單位進行檔案執(zhí)法與現(xiàn)場督辦；另一方面，將對xx年度省直檔案工作年度評估等級標準進行適度調整，將"信息化建設"與"檔案編研開發(fā)"作為"優(yōu)秀"檔次的重點測評內容，側重持續(xù)推動省直單位檔案工作水平的進一步發(fā)展。

四、以服務經濟發(fā)展為目標，推動經濟科技檔案工作持續(xù)開展

圍繞企業(yè)改革、走出去戰(zhàn)略，抓好各類國有、民營企業(yè)檔案管理。國家檔案局制訂的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》將于近期發(fā)布，為做好《規(guī)范》的推廣應用，省檔案局會組織開展相關宣傳貫徹活動。各省屬企業(yè)要持續(xù)抓好改制企業(yè)檔案處置的調研、檢查與指導。

圍繞進一步擴大內需，促進經濟增長，中央和省進一步加大了項目投資力度，各省直單位要加大對民生工程、基礎設施、生態(tài)環(huán)境建設等建設項目檔案管理，按照國家和省檔案行政主管部門要求，做好項目檔案的登記、指導和驗收等各項工作。省檔案局將于4、5月份召開全省重點建設項目檔案工作經驗交流會，總結交流近年來全省重點建設項目檔案工作經驗，提出今后一段時期加強重點建設項目檔案工作的要求和措施，對近年來重點建設項目檔案工作成績突出的單位進行表彰。省檔案局還將配合以上活動，舉辦一期《全省重大建設項目檔案人員培訓班》。

單位檔案工作總結篇三

在工程部管理工作中，工程檔案資料是一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的'必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。公司領導對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料管理工作，明確指出：推進工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數(shù)據庫提高分析整理能力。

隨著工程部對外聯(lián)系合同的增加，工程管理的不斷規(guī)范，注重工程檔案資料管理提到日程上來。

1、檔案資料管理背景

當初接手工程部檔案時，看到的現(xiàn)象是工程部檔案柜內檔案擺放混亂，無目錄、無索引、無編號，文件盒只簡單做出標記。圖紙和相關資料雜亂無章，曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內，有的在外，沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進行規(guī)范的整理、分類、歸檔和保管，藍圖和復印的圖紙一股腦塞在柜子里，造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理，保管不安全的混亂局面。

2、工程部把檔案按樓座進行分類，a、b、c、d、e、f管理，接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒，撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎上又對檔案進行二級管理細化，檔案按各樓座又分為：維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標文件、消防資料等。在此基礎上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份，圖紙300張。

工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同，原有合同管理混亂。鑒于此情況，工程部自己下載智信工程合同管理軟件，把每一份合同逐一錄入合同軟件，做好電子存檔，打開軟件能對合同評審、金額、付款、進度、發(fā)票情況等資料一目了然。客戶來結賬，打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的內容，不像以前打開文件柜找出合同再翻閱，到財務查詢付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號，錄入電腦后并把每一份合同的紙質文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件，形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔，做到用電腦隨時查詢，資源共享。

工程部在圖紙初步管理的基礎上，對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙，原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進行電子掃描并刻成光盤，電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的復印件以備隨時使用。

按照公司要求，工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規(guī)劃許可證、建設用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃意見書、竣工驗收單、門牌號、竣工實測報告、開工證等資料進行掃描電腦錄入。有了前期工作，公司在房修一辦理e座樓夾層房產手續(xù)時很容易提供圖紙技術在資料。在公司c、d座重建項目中，和乙方簽訂合同后，及時準確為乙方提供了以上房產資料，使前期調研工作順利進行，得到領導的認可。

為加強工程部檔案及合同的管理，制定了制度。

在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中，嚴格按制度執(zhí)行。

單位檔案工作總結篇四

一、成立我局檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導。經局務會議研究，決定成立我局機關檔案工作領導組，由黨支書記王擔任組長，全面負責檔案業(yè)務建設工作;副組長：連潤英，重點負責財務檔案，成員：李，全面承辦局機關檔案業(yè)務工作。

二、加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔認識，提高自身業(yè)務素質和管理水平。

三、狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上，要著力抓好五個重點：

1、首先要制定出20--年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求;同時，按照區(qū)檔按局的要求，把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。

2、按照檔案達標重新認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺啥補啥，完善補充，提高標準，保證質量。

3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的計算機、錄音機、復印機、掃描儀、防盜門、滅火設備、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風扇等。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規(guī)范化和科學化。

5、要求檔案人員做到“四證”齊全，即：上崗資格證、畢業(yè)證、培訓證、計算機證;同時要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會議記錄、目標責任書、檢查記錄、交接手續(xù)、銷毀清冊、鑒定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。

總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標。

單位檔案文化活動方案

單位檔案工作總結篇五

xx年，我區(qū)農行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助，以及各級行領導的重視、支持下，認真貫徹《檔案法》和《中國農業(yè)銀行檔案管理辦法》，緊密結合《中國農業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》，從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務基礎工作入手，在不斷完善基礎建設，逐步推行規(guī)范管理的前提下，積極主動抓了全區(qū)各行的檔案管理達標升級工作，取得了一定成效。到年末，全區(qū)九個縣支行和地分行機關10個單位的檔案室，有 9個達標，其中 3個單位達到“省一級”，3個單位達到“省二級”，2個單位達到“省三級”，1個單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室，檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

一年來，主要做了以下幾項工作

一、加強組織領導，建立完善組織管理體系

按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求，地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內容，給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》，以及上級行關于檔案管理的有關規(guī)定，強化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識，使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高，為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協(xié)作部門，按照有關規(guī)定要求，選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程，作為辦公室主任的重要職責，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責任制中，確保檔案工作與業(yè)務經營工作同步發(fā)展。三是根據上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的有關要求，結合全區(qū)檔案達標工作的實際，地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標，并將此項工作的任務目標落實到具體部門，實行部門領導責任制，從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助，為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。

二、認真落實檔案管理達標升級工作

我行根據實際情況，提出了具體的貫徹意見和措施，使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支持;地分行主管領導對檔案達標升級工作經常進行強調，就做好全區(qū)農行系統(tǒng)檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求，引起了各縣支行的高度重視，使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區(qū)農行的達標升級工作，地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通，及時對有關達標升級的具體規(guī)定事項進行請示、咨詢和研究，制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起，對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高，并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業(yè)務建設、開發(fā)利用6個方面中的具體內容抓起，逐條進行認真仔細的補充完善，然后按規(guī)定在組織有關部門進行自查的基礎上，及時向檔案管理部門進行了申報，經檢查驗收，保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。

三、建立健全了各項檔案管理制度

xx年，我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上，按照《全省農行xx年檔案工作要點》及《中國農業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》，狠抓落實，把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點，列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導幫助，對不符合制度規(guī)定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規(guī)定和要求，結合農行特點，統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》，從檔案人員的崗位職責，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實了各種登記制度，從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，初步實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

四、重視加強業(yè)務基礎建設，檔案管理服務水平有所提高

抓了文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件，進行了再收集，使檔案內容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標后，對歷年的收、發(fā)文件進行了全面的清理清查，對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回，使室藏案卷卷數(shù)達到1583卷、2649件，使檔案室的門類、結構及信息內容初具規(guī) 規(guī)模，為更好地服務全行的改革與經營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務，使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據不完全統(tǒng)計， xx年全行檔案利用共190多人次，僅地分行機關檔案查閱就達40多人次，使檔案的自身價值得到了充分發(fā)揮。

五、存在的主要問題和xx年檔案工作的設想

回顧我行xx年的檔案工作，由于上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的大力指導幫助，在地縣兩級行領導的關心支持和全體檔案人員的辛勤努力下，不論從升級達標，還是業(yè)務基礎建設等方面都取得了一定的成績。但是，就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較，還很不協(xié)調，特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機關人員精簡后，檔案管理人力嚴重不足，兼職人員沒有經過培訓，檔案管理的業(yè)務素質較差，不適應檔案管理新的要求;二是由于全行費用十分緊張，對有關檔案達標所要求的資金、設備等難以保證，整體上不適應檔案管理要求，要達到規(guī)范化管理規(guī)定，需要投入大量的資金;三是個別支行對檔案工作重視不夠，有1個縣支行至今未達標。四是制度建設不太完善，部分檔案室的登記制度不落實，流于形式;五是業(yè)務基礎建設亟待進一步加強，門類不齊，結構單一，室藏檔案不全，財務、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。上述問題的存在，與檢查指導不到位有很大關系，對此，我們將在新的一年里重點加以改進。

xx年，我行將認真貫徹上級行的指示精神，進一步加強對全行檔案工作的組織領導，全面加強業(yè)務基礎建設，進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作，爭取xx年10個單位全部達標;不斷提高檔案的自身價值，更好地為農行的改革與發(fā)展服務。

單位檔案工作總結篇六

我主要是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作。1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

十分感謝佛山市業(yè)興建筑工程有限公司，感謝她給我這樣一個寶貴的見習機會，讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識，為我即將走上工作崗位增添了信心。

新的一年即將到來之際，總結在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。在監(jiān)理部的半年時間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下：

配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，建筑工程企業(yè)的資料員主要負責項目施工技術資料管理、

工作

1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。2、負責監(jiān)理資料的治理工作，并對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設過程中，監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄，是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據。

3、按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。

4、編制會議記錄、監(jiān)理月報，監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內對工程進展和監(jiān)理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。

5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了，才能順利的移交檔案館，監(jiān)理工作也就順利完成。

以上工作的完成也存在著很多不足之處：

(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。

(2)、對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有使用工程資料軟件做資料，使資料無法統(tǒng)一治理。

(3)、監(jiān)理月報的編制不完整，施工單位在開始還能及時配合監(jiān)理做好月報，待工程接近尾期時就開始拖延，使監(jiān)理月報無法及時收集、編制，編制一份完整的監(jiān)理月報需要各方全力配合。

在此我也給監(jiān)理部提一點小小的建議，在接手監(jiān)理資料以來，目前公司沒有治理資料員的領導，缺少一個正規(guī)的資料室，很多資料無處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個接手的很難做好治理工作。

以上是我半年來在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做到一個專業(yè)資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的，不管是對施工資料、監(jiān)理資料、建設資料都能做到嫻熟治理，而我雖然從著手資料治理已有四年之久，雖對各個不同階層資料治理有一定經驗。但是做到一個專業(yè)資料員也有一定的差距。 總結半年來自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。面臨新的工期即將開始，我將全力認真做好每一項資料治理工作。

單位檔案工作總結篇七

今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在當陽市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下，以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。

一、機關檔案工作

根據市檔案局的工作工作要求, 在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下，我鎮(zhèn)機關綜合檔案室2012年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、12年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件，其中本年度整理歸檔2012年度文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷)?，F(xiàn)有文書資料508冊(卷)，其中本年度整理2012年度資料36冊(卷)1070件6757頁;現(xiàn)有實物檔案206件，其中本年度登記歸檔19件;實物檔案206件中印章類登記66枚，獎牌類登記140件。

2012年6月9日，當陽市召開的檔史工作會議上，半月鎮(zhèn)榮獲當陽市委、當陽市人民政府授予的“全市史志工作先進單位”稱號。

二、基層檔案工作

我鎮(zhèn)農村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務建設，不斷探索創(chuàng)新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓了薄弱環(huán)節(jié)，全鎮(zhèn)檔案工作已經逐步納入了制度化。

2、全鎮(zhèn)各村都相繼進行了建檔，并且已經步入了規(guī)范化。

3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點，使之成為標準化。

工作的實踐使我體會到，作 為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。

三、存在不足

檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就比較困難，造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

四、今后努力的方向

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作。

五、2012年度檔案工作計劃

通過2012年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領導下，結合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日?；Ρn案材料完整齊全。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與半月鎮(zhèn)展望未來經濟發(fā)展水平相適應，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識，完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創(chuàng)造更多的服務方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業(yè)服務，努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

單位檔案工作總結篇八

本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。

期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

一、忠于職守，愛崗敬業(yè)

所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：

第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二，從歷、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）

第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價值。

第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

二、遵紀守法，嚴守機密

檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

再次，檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

三、博學求進，公正服務

提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。

今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理

工作總結

一、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務工作所需經費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。

3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員

崗位職責

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業(yè)務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。

5、根據我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了

《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據、查找

合同

6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。

目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。

xx年，市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標，以科學發(fā)展觀為指導，以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設為主線，以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機，積極實施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署，奮力爭先，各項工作取得了較顯著的成績，其中檔案登記備份工作走在全省前列，被評為xx年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設先進單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優(yōu)秀編研成果評選中分別獲一、三等獎，檔案網站在全省檔案網站評比中被評為優(yōu)秀網站，“名人”推報工作受到了省檔案局通報表揚。

一、檔案登記備份工作走在全省前列

我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來抓，著力在建立機制，尋求著力點;深入調研，尋求切入點;開展培訓，尋求動力點;構建平臺，尋求結合點;突出重點，尋求起步點;上下聯(lián)動，擴大影響面等“五點一面”上下功夫，取得了初步成效,走在全省前列，8月12日，我局作為全省的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會上作典型發(fā)言。被省檔案局xx年度工作目標考核組譽為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績的圖冊《探索·實踐——xx年市檔案登記備份工作紀實》受到廣泛好評。

1、積極爭取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境。起草并爭取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實施意見》;爭取市委、市政府將檔案登記備份工作列入xx年市級單位工作目標責任制考核內容;爭取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領導小組;爭取市財政解決了103萬元檔案登記備份工作經費。在逐步建立外部工作機制的同時，我們進行了內部工作分工，明確了局分管領導和各處室工作職責。

2、完成試點和首次檔案登記工作。選擇了與民生關系比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點單位并完成。印發(fā)了《關于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》，對首次檔案登記工作作了部署，并對檔案登記備份的數(shù)據形式、具體程序、時間要求作了具體明確。市級各單位認真做好本單位電子業(yè)務數(shù)據、電子公文和重要檔案形成與管理情況調查，及時填報《各單位檔案管理情況登記表》，完成了首次檔案登記工作。為了開展試點和推進檔案登記備份工作，局領導帶領相關處室同志深入各縣(市、區(qū))社保中心和市公積金、教育、衛(wèi)生、環(huán)保、工商、民政等單位進行調研。開展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務培訓，邀請省檔案局專家為學員上課，受訓人數(shù)達1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊》。

3、引導企業(yè)、重點建設項目開展檔案登記備份工作。開展企業(yè)知識產權檔案登記備份試點工作。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點企業(yè)，同時，選擇了9家民營企業(yè)作為企業(yè)知識產權檔案登記備份試點企業(yè)。6月25日，召開了全市企業(yè)檔案信息化建設暨檔案登記備份工作座談會。會后，各試點企業(yè)積極行動，至年底,電業(yè)局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團等9家民營企業(yè)知識產權檔案登記備份試點工作也已完成，并向市檔案登記備份中心備份。開展重點建設項目檔案登記備份工作。制定了重點建設項目檔案接收進館名冊，確定了首批重點建設項目檔案登記備份項目45家。召開了重點建設項目檔案協(xié)作組長會議，動員部署了重點建設項目檔案登記備份工作。至年底，臺縉高速公路東段工程、甬臺溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天臺山風力發(fā)電場工程等5個重點建設項目已完成檔案登記備份工作，其它項目單位均在積極做好項目檔案的數(shù)字化工作。

4、建立檔案登記備份中心。爭取市編委同意建立了市檔案登記備份中心，為市檔案局內設機構，增加了1名科級職數(shù)。為做好登記備份中心建設，我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設施為依托，并對數(shù)字檔案館的功能進行了微調，對館藏系統(tǒng)的存儲進行了擴容，啟用了集光、電、機、軟件于一體可存儲15000張光盤的存儲庫。對勞動就業(yè)、社會保障、教育、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領域中形成的業(yè)務電子文件和數(shù)據庫進行登記備份，目前，已有衛(wèi)生局、建設規(guī)劃局、工商局等103家單位339份儲存938gb的電子文件和電子業(yè)務數(shù)據的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份。同時，與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設，我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心《建設規(guī)范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑒定銷毀制度》、《統(tǒng)計制度》、《保密制度》、《機房管理制度》、《工作人員崗位職責》、《網絡與信息安全應急處置預案》等規(guī)范性制度。

5、全面推進縣(市、區(qū))檔案登記備份工作。我們先后召開了全市檔案業(yè)務指導工作會議和檔案登記備份工作會議，反復研究討論全市檔案登記備份工作，開展了全市檔案登記備份工作專項督查，將檔案登記備份工作作為對縣(市、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標考核的主要內容。經過各縣(市、區(qū))檔案局的共同努力，縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個縣(市、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實施意見》;都成立了以副書記為組長、副縣(市、區(qū))長為副組長的檔案登記備份工作領導小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標責任制考核內容;都追加了檔案登記備份工作專項經費，共有520萬元;都經編委批準建立了檔案登記備份中心，7個縣(市、區(qū))增加了13個編制;都開展了首次檔案登記，勞動就業(yè)等民生領域業(yè)務電子文件和數(shù)據庫、重點建設項目和進館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作。椒江區(qū)、路橋區(qū)、天臺縣檔案局被評為xx年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設先進單位。

二、加強檔案監(jiān)管工作

1、繼續(xù)推進社會保障檔案工作。認真貫徹落實《關于加強社會保障檔案工作意見》，加強對社會保障檔案的業(yè)務指導。年內，有3家社會保險機構檔案目標管理通過省級認定，4家通過市級認定，全市社保機構全部達到市級以上標準。

2、繼續(xù)加強信訪檔案工作。狠抓市檔案局、市信訪局聯(lián)合印發(fā)的《關于加強信訪檔案工作的通知》的貫徹落實，加強對各縣(市、區(qū))信訪檔案的指導力度，積極開展信訪檔案目標管理認定活動。年內有4家信訪局檔案目標管理通過省三級以上等級認定、1家通過市級認定，實現(xiàn)全市信訪系統(tǒng)檔案目標管理全部達到市級以上標準的目標。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列。

3、切實推進“三農”檔案工作。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機關檔案工作。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標管理100%通過省三級以上認定的基礎上，著重在鞏固、完善、提高上下功夫，xx年有6家在原有基礎上又上一個臺階。繼續(xù)開展社會主義新農村建設檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評選活動。年內，全市4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)，8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為市級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)，玉環(huán)縣、天臺縣被評為省社會主義新農村建設檔案工作示范縣，三門縣被評為市社會主義新農村建設檔案工作示范縣。繼續(xù)開展爭創(chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動。xx年我市又有16個行政村檔案室被評為省行政村示范檔案室，128個行政村檔案室被評為省行政村規(guī)范化檔案室，562個行政村檔案室被評為市行政村規(guī)范化檔案室。

4、深化社區(qū)檔案工作。在全市繼續(xù)開展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評選省級社區(qū)示范檔案室活動，年內又有7家被評為省級社區(qū)示范檔案室，8家被評為省級社區(qū)規(guī)范化檔案室，8家被評為市級社區(qū)規(guī)范化檔案室。

5、加強機關事業(yè)單位檔案工作。認真貫徹實施國家檔案局第8號令,指導市級單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。xx年有32家市直單位通過審批，5家單位完成了備案。繼續(xù)開展檔案工作目標管理認定活動。全市有44家機關企事業(yè)單位通過省級以上目標認定，9家通過市級認定。

6、抓好重點建設項目檔案工作。深入恩澤集團、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點項目進行檔案業(yè)務指導，水晶光電科技有限公司年產100萬套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個省級以上重點建設項目通過檔案專項驗收。

7、開展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開展民政檔案執(zhí)法檢查。根據省局要求,在全市開展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查。5月25日，省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺縣的民政檔案管理情況，充分肯定了我市民政檔案管理工作。開展檔案登記備份工作專項督查。為認真貫徹落實省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實施意見》精神，10月18日-20日，我局對各縣(市、區(qū))檔案局和經濟開發(fā)區(qū)管委會的檔案登記備份工作進行了專項督查，有力地推動了我市檔案登記備份工作的開展。10月，對60多個市級單位的檔案工作進行了執(zhí)法年檢。12月，對各縣(市、區(qū))建設“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標完成情況進行考核。以紀念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動開展檔案法制宣傳咨詢。7月1日，到三門沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進行以“檔案進鄉(xiāng)村、服務新農村”為主題的檔案法律、法規(guī)、政策宣講活動，解答村民關心的檔案問題，受到村民的歡迎和好評。

三、提高檔案公共服務水平

1、開展第二個檔案館“開放周”活動。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開放教育，服務群眾”為主題的第二個“開放周”活動?；顒悠陂g邀請了省檔案局專家作檔案工作講座，開放《榮譽獎牌和交往禮品展》、《書法六十年作品展》、《名家書畫展》等展覽，為參觀者開展檔案咨詢、免費適量復印檔案等服務，收到了改善服務方式、創(chuàng)新服務載體、提升服務水平、樹立服務新形象的良好效果。

2、推進政府信息公開場所建設。以現(xiàn)行文件報送工作列入今年市政府信息公開考核內容為契機，做好市級機關現(xiàn)行文件的接收和利用工作?，F(xiàn)接收了60家單位xx多件包括政策文件、人事任免、應急管理等方面的現(xiàn)行文件，為利用者提供了方便，發(fā)揮了檔案館在政府信息公開中的重要作用。加強政府信息公開場所的硬件建設和制度建設，提高市檔案館政府信息公開服務水平。

4、利用網絡方便群眾查詢。在檔案網站上增加全宗介紹6萬字、全文檔案3000多份，開放條目4萬多條，為人民群眾查找檔案提供了很大方便。

5、做好檔案利用和編研工作。接待來館利用者531人次，提供檔案913卷次，復印檔案5436頁。繼續(xù)開通“企業(yè)查檔服務直通車”。在xx年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務直通車”的基礎上，xx年進一步完善服務機制，通過加快檔案數(shù)字化步伐來提高服務企業(yè)查檔的水平。一年來為40家企業(yè)提供服務，解決落實政策等問題。繼續(xù)開展《年鑒》編纂工作。《追懷潘心元》由中國檔案出版社出版，并獲廣泛好評。

四、加強檔案資源建設

1、做好檔案接收工作。投入大量人力、財力接收市直單位1995-xx年形成的檔案，接收54個單位22232卷、148745件文書、工程、房產、職稱、信訪、審計等檔案，其中接收重點工程檔案10798卷，以及1514張照片檔案、892張光盤檔案、數(shù)據庫條目279791條。這不但增加了館藏量，也豐富了門類，優(yōu)化了館藏結構。

2、做好書法作品進館和重點檔案征集搶救工作。將參加“書法60年作品展”展出的200多幅籍省級以上書法家書法佳作接收進館，并進行編目上架，為館藏增添了一批珍貴檔案。開展“第一個黨小組”重點檔案征集搶救保護工作，爭取省補搶救經費12萬元。主動與有關部門及相關老同志聯(lián)系，征集到一批革命歷史檔案資料及照片。

3、做好“名人”推報及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署，積極做好市首批“名人”候選人推報工作。在全省率先提出九大行業(yè)評選標準，經過層層推選、評審組評審、市委書記辦公會議審定，產生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報工作受到了省檔案局的通報表揚。我們在推報的同時認真收集有關檔案資料，為下一步建立名人館打下了基礎。

單位檔案工作總結篇九

在xx檔案室的指導下，我嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學習先進社區(qū)的寶貴經驗，結合我社區(qū)的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成檔案工作，簡單總結如下：

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，居委會成立初時，社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開檔案歸檔工作會議，強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，聘請xx區(qū)檔案局的有關專家到我居委進行工作指導，根據xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求，嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準，認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高檔案的管理水平。

所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

強化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經驗，繼續(xù)改進方式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

深入學習檔案規(guī)范，加強交流和溝通。在開展工作的基礎上，積極參加區(qū)、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研，積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執(zhí)行情況，積極補充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

xx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下，經過全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，團結合作、齊心合力、克服困難，爭取把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

單位檔案工作總結篇十

xx年，市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標，以科學發(fā)展觀為指導，以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設為主線，以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機，積極實施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署，奮力爭先，各項工作取得了較顯著的成績，其中檔案登記備份工作走在全省前列，被評為xx年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設先進單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優(yōu)秀編研成果評選中分別獲一、三等獎，檔案網站在全省檔案網站評比中被評為優(yōu)秀網站，“名人”推報工作受到了省檔案局通報表揚。

一、檔案登記備份工作走在全省前列

我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來抓，著力在建立機制，尋求著力點;深入調研，尋求切入點;開展培訓，尋求動力點;構建平臺，尋求結合點;突出重點，尋求起步點;上下聯(lián)動，擴大影響面等“五點一面”上下功夫，取得了初步成效,走在全省前列，8月12日，我局作為全省的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會上作典型發(fā)言。被省檔案局xx年度工作目標考核組譽為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績的圖冊《探索·實踐——xx年市檔案登記備份工作紀實》受到廣泛好評。

1、積極爭取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境。起草并爭取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實施意見》;爭取市委、市政府將檔案登記備份工作列入xx年市級單位工作目標責任制考核內容;爭取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領導小組;爭取市財政解決了103萬元檔案登記備份工作經費。在逐步建立外部工作機制的同時，我們進行了內部工作分工，明確了局分管領導和各處室工作職責。

2、完成試點和首次檔案登記工作。選擇了與民生關系比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點單位并完成。印發(fā)了《關于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》，對首次檔案登記工作作了部署，并對檔案登記備份的數(shù)據形式、具體程序、時間要求作了具體明確。市級各單位認真做好本單位電子業(yè)務數(shù)據、電子公文和重要檔案形成與管理情況調查，及時填報《各單位檔案管理情況登記表》，完成了首次檔案登記工作。為了開展試點和推進檔案登記備份工作，局領導帶領相關處室同志深入各縣(市、區(qū))社保中心和市公積金、教育、衛(wèi)生、環(huán)保、工商、民政等單位進行調研。開展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務培訓，邀請省檔案局專家為學員上課，受訓人數(shù)達1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊》。

3、引導企業(yè)、重點建設項目開展檔案登記備份工作。開展企業(yè)知識產權檔案登記備份試點工作。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點企業(yè)，同時，選擇了9家民營企業(yè)作為企業(yè)知識產權檔案登記備份試點企業(yè)。6月25日，召開了全市企業(yè)檔案信息化建設暨檔案登記備份工作座談會。會后，各試點企業(yè)積極行動，至年底,電業(yè)局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團等9家民營企業(yè)知識產權檔案登記備份試點工作也已完成，并向市檔案登記備份中心備份。開展重點建設項目檔案登記備份工作。制定了重點建設項目檔案接收進館名冊，確定了首批重點建設項目檔案登記備份項目45家。召開了重點建設項目檔案協(xié)作組長會議，動員部署了重點建設項目檔案登記備份工作。至年底，臺縉高速公路東段工程、甬臺溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天臺山風力發(fā)電場工程等5個重點建設項目已完成檔案登記備份工作，其它項目單位均在積極做好項目檔案的數(shù)字化工作。

4、建立檔案登記備份中心。爭取市編委同意建立了市檔案登記備份中心，為市檔案局內設機構，增加了1名科級職數(shù)。為做好登記備份中心建設，我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設施為依托，并對數(shù)字檔案館的功能進行了微調，對館藏系統(tǒng)的存儲進行了擴容，啟用了集光、電、機、軟件于一體可存儲15000張光盤的存儲庫。對勞動就業(yè)、社會保障、教育、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領域中形成的業(yè)務電子文件和數(shù)據庫進行登記備份，目前，已有衛(wèi)生局、建設規(guī)劃局、工商局等103家單位339份儲存938gb的電子文件和電子業(yè)務數(shù)據的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份。同時，與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設，我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心《建設規(guī)范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑒定銷毀制度》、《統(tǒng)計制度》、《保密制度》、《機房管理制度》、《工作人員崗位職責》、《網絡與信息安全應急處置預案》等規(guī)范性制度。

5、全面推進縣(市、區(qū))檔案登記備份工作。我們先后召開了全市檔案業(yè)務指導工作會議和檔案登記備份工作會議，反復研究討論全市檔案登記備份工作，開展了全市檔案登記備份工作專項督查，將檔案登記備份工作作為對縣(市、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標考核的主要內容。經過各縣(市、區(qū))檔案局的共同努力，縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個縣(市、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實施意見》;都成立了以副書記為組長、副縣(市、區(qū))長為副組長的檔案登記備份工作領導小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標責任制考核內容;都追加了檔案登記備份工作專項經費，共有520萬元;都經編委批準建立了檔案登記備份中心，7個縣(市、區(qū))增加了13個編制;都開展了首次檔案登記，勞動就業(yè)等民生領域業(yè)務電子文件和數(shù)據庫、重點建設項目和進館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作。椒江區(qū)、路橋區(qū)、天臺縣檔案局被評為xx年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設先進單位。

二、加強檔案監(jiān)管工作

1、繼續(xù)推進社會保障檔案工作。認真貫徹落實《關于加強社會保障檔案工作意見》，加強對社會保障檔案的業(yè)務指導。年內，有3家社會保險機構檔案目標管理通過省級認定，4家通過市級認定，全市社保機構全部達到市級以上標準。

2、繼續(xù)加強信訪檔案工作。狠抓市檔案局、市信訪局聯(lián)合印發(fā)的《關于加強信訪檔案工作的通知》的貫徹落實，加強對各縣(市、區(qū))信訪檔案的指導力度，積極開展信訪檔案目標管理認定活動。年內有4家信訪局檔案目標管理通過省三級以上等級認定、1家通過市級認定，實現(xiàn)全市信訪系統(tǒng)檔案目標管理全部達到市級以上標準的目標。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列。

3、切實推進“三農”檔案工作。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機關檔案工作。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標管理100%通過省三級以上認定的基礎上，著重在鞏固、完善、提高上下功夫，xx年有6家在原有基礎上又上一個臺階。繼續(xù)開展社會主義新農村建設檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評選活動。年內，全市4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)，8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為市級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)，玉環(huán)縣、天臺縣被評為省社會主義新農村建設檔案工作示范縣，三門縣被評為市社會主義新農村建設檔案工作示范縣。繼續(xù)開展爭創(chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動。xx年我市又有16個行政村檔案室被評為省行政村示范檔案室，128個行政村檔案室被評為省行政村規(guī)范化檔案室，562個行政村檔案室被評為市行政村規(guī)范化檔案室。

4、深化社區(qū)檔案工作。在全市繼續(xù)開展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評選省級社區(qū)示范檔案室活動，年內又有7家被評為省級社區(qū)示范檔案室，8家被評為省級社區(qū)規(guī)范化檔案室，8家被評為市級社區(qū)規(guī)范化檔案室。

5、加強機關事業(yè)單位檔案工作。認真貫徹實施國家檔案局第8號令,指導市級單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。xx年有32家市直單位通過審批，5家單位完成了備案。繼續(xù)開展檔案工作目標管理認定活動。全市有44家機關企事業(yè)單位通過省級以上目標認定，9家通過市級認定。

6、抓好重點建設項目檔案工作。深入恩澤集團、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點項目進行檔案業(yè)務指導，水晶光電科技有限公司年產100萬套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個省級以上重點建設項目通過檔案專項驗收。

7、開展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開展民政檔案執(zhí)法檢查。根據省局要求,在全市開展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查。5月25日，省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺縣的民政檔案管理情況，充分肯定了我市民政檔案管理工作。開展檔案登記備份工作專項督查。為認真貫徹落實省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實施意見》精神，10月18日-20日，我局對各縣(市、區(qū))檔案局和經濟開發(fā)區(qū)管委會的檔案登記備份工作進行了專項督查，有力地推動了我市檔案登記備份工作的開展。10月，對60多個市級單位的檔案工作進行了執(zhí)法年檢。12月，對各縣(市、區(qū))建設“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標完成情況進行考核。以紀念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動開展檔案法制宣傳咨詢。7月1日，到三門沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進行以“檔案進鄉(xiāng)村、服務新農村”為主題的檔案法律、法規(guī)、政策宣講活動，解答村民關心的檔案問題，受到村民的歡迎和好評。

三、提高檔案公共服務水平

1、開展第二個檔案館“開放周”活動。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開放教育，服務群眾”為主題的第二個“開放周”活動。活動期間邀請了省檔案局專家作檔案工作講座，開放《榮譽獎牌和交往禮品展》、《書法六十年作品展》、《名家書畫展》等展覽，為參觀者開展檔案咨詢、免費適量復印檔案等服務，收到了改善服務方式、創(chuàng)新服務載體、提升服務水平、樹立服務新形象的良好效果。

2、推進政府信息公開場所建設。以現(xiàn)行文件報送工作列入今年市政府信息公開考核內容為契機，做好市級機關現(xiàn)行文件的接收和利用工作?，F(xiàn)接收了60家單位多件包括政策文件、人事任免、應急管理等方面的現(xiàn)行文件，為利用者提供了方便，發(fā)揮了檔案館在政府信息公開中的重要作用。加強政府信息公開場所的硬件建設和制度建設，提高市檔案館政府信息公開服務水平。

4、利用網絡方便群眾查詢。在檔案網站上增加全宗介紹6萬字、全文檔案3000多份，開放條目4萬多條，為人民群眾查找檔案提供了很大方便。

5、做好檔案利用和編研工作。接待來館利用者531人次，提供檔案913卷次，復印檔案5436頁。繼續(xù)開通“企業(yè)查檔服務直通車”。在xx年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務直通車”的基礎上，xx年進一步完善服務機制，通過加快檔案數(shù)字化步伐來提高服務企業(yè)查檔的水平。一年來為40家企業(yè)提供服務，解決落實政策等問題。繼續(xù)開展《年鑒》編纂工作。《追懷潘心元》由中國檔案出版社出版，并獲廣泛好評。

四、加強檔案資源建設

1、做好檔案接收工作。投入大量人力、財力接收市直單位1995-xx年形成的檔案，接收54個單位22232卷、148745件文書、工程、房產、職稱、信訪、審計等檔案，其中接收重點工程檔案10798卷，以及1514張照片檔案、892張光盤檔案、數(shù)據庫條目279791條。這不但增加了館藏量，也豐富了門類，優(yōu)化了館藏結構。

2、做好書法作品進館和重點檔案征集搶救工作。將參加“書法60年作品展”展出的200多幅籍省級以上書法家書法佳作接收進館，并進行編目上架，為館藏增添了一批珍貴檔案。開展“第一個黨小組”重點檔案征集搶救保護工作，爭取省補搶救經費12萬元。主動與有關部門及相關老同志聯(lián)系，征集到一批革命歷史檔案資料及照片。

3、做好“名人”推報及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署，積極做好市首批“名人”候選人推報工作。在全省率先提出九大行業(yè)評選標準，經過層層推選、評審組評審、市委書記辦公會議審定，產生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報工作受到了省檔案局的通報表揚。我們在推報的同時認真收集有關檔案資料，為下一步建立名人館打下了基礎。

單位檔案工作總結篇十一

今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴格按照《xx省〈_檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下：

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。

3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。

5、根據我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據、查找合同依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。

目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。

單位檔案工作總結篇十二

20**年，檔案處認真貫徹落實領導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

1、3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關文件歸檔總結會，對本年度歸檔工作進行總結，對下一步工作提出具體要求。20**年，檔案處共接收20**年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比20**年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質文書檔案共20349件，比20**年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案21629條，比20**年度增加了20**條，同比增長11%。

2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位20**年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務操作，并及時將指導檢查情況進行署內通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔20**年紙質文書檔案473盒，7638件。

根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時，結合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。

按照《電子檔案數(shù)據備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數(shù)據備份工作。20**年，結合第一批電子檔案數(shù)據異地備份工作經驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據異地備份移交工作，擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據備份介質，固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求，為切實推進數(shù)字檔案室建設，加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢，講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

為準確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據《國家檔案局辦公室關于20**年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數(shù)據，4月底將紙質報表和數(shù)據光盤報國家檔案局。

根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā)，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日，20**年機關檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網上借閱文件9440件，資料265件。

(一)加快檔案信息化建設

根據國家檔案局要求，推進數(shù)字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

(二)加強檔案宣傳工作

繼續(xù)加強“檔案網頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網頁平臺的優(yōu)勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流，為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

(三)開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。

(四)做好檔案業(yè)務指導

認真做好20**年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。

(五)推進檔案安全體系建設

進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據的寄送工作。

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