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公司報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程篇一
一、引言:公司報(bào)銷(xiāo)制度的重要性(150字)
每個(gè)公司都會(huì)有自己的報(bào)銷(xiāo)制度,這不僅能夠規(guī)范員工的行為,同時(shí)也能夠保證公司的資金流向。作為一名員工,熟悉公司的報(bào)銷(xiāo)制度不僅是工作上的基本素養(yǎng),還能夠提升個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)。在我進(jìn)入公司的初始階段,為了更好地適應(yīng)工作環(huán)境,我積極學(xué)習(xí)了公司的報(bào)銷(xiāo)制度,并且不斷總結(jié)自己的心得體會(huì)。在這篇文章中,我將分享我的熟悉公司報(bào)銷(xiāo)制度的心得體會(huì)。
二、什么是公司報(bào)銷(xiāo)制度?(200字)
公司報(bào)銷(xiāo)制度是公司規(guī)定的員工使用公司資金進(jìn)行支出和報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的制度。其核心是規(guī)范員工的使用行為,保證公司的資金流向的合理性。通常情況下,公司會(huì)制定詳細(xì)的報(bào)銷(xiāo)流程,包括報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、審核、審批、支付等各個(gè)環(huán)節(jié)。員工必須按照公司的要求完成相關(guān)的手續(xù)和程序,才能夠順利地獲得報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。對(duì)于千篇一律的報(bào)銷(xiāo),公司要求員工嚴(yán)格按照制度操作,這對(duì)于保證公司資金安全和員工的行為規(guī)范都至關(guān)重要。
三、熟悉公司報(bào)銷(xiāo)制度的重要性(300字)
熟悉公司報(bào)銷(xiāo)制度對(duì)于員工有很多好處。首先,它可以提高員工的工作效率,即使是新員工也能夠快速地適應(yīng)公司的報(bào)銷(xiāo)流程,從而避免不必要的等待。其次,熟悉公司的報(bào)銷(xiāo)制度能夠提高員工的工作素質(zhì),包括認(rèn)真對(duì)待工作、嚴(yán)格遵守制度、精益求精等。還能夠避免不必要的麻煩,如審核過(guò)程中的補(bǔ)充材料和調(diào)整申報(bào)金額等問(wèn)題,從而提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率和協(xié)作能力。此外,熟悉公司報(bào)銷(xiāo)制度也能夠幫助員工更好地掌握公司資金使用范疇,避免出現(xiàn)不必要的偏差和誤操作,保證公司賬目的清晰和規(guī)范性。最后,這也是公司對(duì)于員工的要求和考驗(yàn),熟悉報(bào)銷(xiāo)制度也能夠展現(xiàn)出個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,增加公司對(duì)員工的信任和評(píng)價(jià)。
四、如何更好地學(xué)習(xí)和遵守公司報(bào)銷(xiāo)制度(350字)
要更好地學(xué)習(xí)和遵守公司報(bào)銷(xiāo)制度,我總結(jié)了以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)。首先,在加入公司前,請(qǐng)認(rèn)真閱讀公司的公司制度,并進(jìn)行必要的咨詢(xún)和學(xué)習(xí)。了解公司要求,避免在后期操作中出現(xiàn)模糊和不確定的情況。其次,每個(gè)公司的報(bào)銷(xiāo)制度都有所不同,想要學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)是最好的指導(dǎo)人。員工要多與領(lǐng)導(dǎo)或資深員工溝通,了解實(shí)際操作中的問(wèn)題和注意事項(xiàng)。通過(guò)多方面交流,了解公司的實(shí)際運(yùn)作模式和管理要求。最后,要嚴(yán)格遵守公司的報(bào)銷(xiāo)制度,委托代辦和私自修改報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表等行為,不僅違反公司的規(guī)定,還會(huì)給公司和自身帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和損失。
五、結(jié)論:帶領(lǐng)員工一起做到規(guī)范不規(guī)范的工作(200字)
總之,熟悉公司的報(bào)銷(xiāo)制度是每個(gè)員工必須要掌握和遵守的一項(xiàng)規(guī)定。它不僅涉及到公司的財(cái)務(wù)安全,也是個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)。通過(guò)學(xué)習(xí)和總結(jié),我不僅更好地適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也能夠更加深刻地理解和遵守公司的制度要求,規(guī)范自己的工作行為,和攜手部門(mén)其他同事共同推進(jìn)公司的發(fā)展。我相信,在不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐過(guò)程中,會(huì)帶領(lǐng)更多的員工一起做到規(guī)范不規(guī)范的工作,實(shí)現(xiàn)工作效率的最大化。
公司報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程篇二
1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率,
結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度》。
2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
1、出差人員應(yīng)填寫(xiě)《出差審批單》,報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過(guò)核準(zhǔn)天數(shù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),可在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。
2、出差審批權(quán)限:
(a)
分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
(b)
部門(mén)負(fù)責(zé)人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
(c)
其他員工出差,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管經(jīng)理審批。
(一)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容:公司員工出差報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。
(二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)、汽車(chē)、動(dòng)車(chē),需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。
2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車(chē),從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的,應(yīng)乘臥鋪。
3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓?、打?chē)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據(jù)背面注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報(bào)銷(xiāo)。
(三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車(chē)、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,以車(chē)、船票時(shí)間為準(zhǔn)。
3、出差補(bǔ)貼:餐費(fèi)及住宿費(fèi)160元/天,乘坐交通工具憑票報(bào)銷(xiāo);自己開(kāi)車(chē)憑公里數(shù)0.9元/公里。
1、報(bào)銷(xiāo)人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容填寫(xiě)正確。
2、報(bào)銷(xiāo)人持《差旅報(bào)銷(xiāo)單》和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核。
3、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的`有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;
4、報(bào)銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
公司報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程篇三
辦公室專(zhuān)管人員 負(fù)責(zé),辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督。
一、采購(gòu):
1.所有采購(gòu)務(wù)必按“貨比三家”原則進(jìn)行。
2.采購(gòu)金額低于200元可由本制度專(zhuān)管人采購(gòu),高于200元?jiǎng)?wù)必由專(zhuān)管員及辦公室主任共同采購(gòu),1000元以上由三人共同采購(gòu)(其中一名為審計(jì)人員)。
3.1000元以上采購(gòu)務(wù)必預(yù)先申請(qǐng)審計(jì)部審批方可采購(gòu)。
4.辦公用品、生活用品盡量大批采購(gòu),并向商店及供應(yīng)商打折扣。
二、報(bào)銷(xiāo):
1.辦公室接待備用金預(yù)留3500元,特殊情況具體而定。
2.本區(qū)域接待費(fèi)用務(wù)必在36小時(shí)之內(nèi)報(bào)銷(xiāo),否則財(cái)務(wù)部門(mén)不予以報(bào)銷(xiāo)(不管任何人、部門(mén)審批),經(jīng)辦人員自負(fù)。所有的報(bào)銷(xiāo)務(wù)必真實(shí)發(fā)票。
3.外區(qū)域接待的費(fèi)用在回本公司36小時(shí)內(nèi)務(wù)必報(bào)銷(xiāo),否則財(cái)務(wù)部門(mén)不予以報(bào)銷(xiāo)(不管任何人、部門(mén)審批),經(jīng)辦人員自負(fù)。所有報(bào)銷(xiāo)務(wù)必真實(shí)發(fā)票。
4.出差費(fèi):前往北京、河北辦事者,原則上以公交車(chē)票、地鐵票報(bào)銷(xiāo)。中、晚餐每人補(bǔ)貼15元。特殊情況經(jīng)辦人員應(yīng)預(yù)先申請(qǐng)于辦公室審批。
5.外地出差由辦公室預(yù)先確定,食住費(fèi)、車(chē)旅費(fèi)。
本制度僅供本公司內(nèi)部使用。
根據(jù)現(xiàn)行公司財(cái)務(wù)管理的有關(guān)政策規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,對(duì)公司審批日常工作中所需物品的采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)按以下規(guī)定執(zhí)行。
1.因公司市場(chǎng)推廣或其他工作所需擬購(gòu)買(mǎi)物品時(shí),應(yīng)由市場(chǎng)部或相關(guān)部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況預(yù)算事先提出申請(qǐng)計(jì)劃,征得主管部門(mén)的同意后,填寫(xiě)《工作申請(qǐng)單》(應(yīng)注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量和用途及相關(guān)資料等),經(jīng)主管部門(mén)審核后報(bào)總經(jīng)理審批,大額或非常規(guī)性申購(gòu)計(jì)劃需提請(qǐng)總經(jīng)理討論決定。申購(gòu)計(jì)劃獲批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部統(tǒng)一安排采購(gòu)。
2.采購(gòu)物品的經(jīng)辦人員應(yīng)本著勤儉節(jié)約、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則實(shí)施采購(gòu),謹(jǐn)防假冒偽劣和以次充好。采購(gòu)物品必須取得如實(shí)的合法的購(gòu)物憑證。
3.采購(gòu)人員購(gòu)回的物品,應(yīng)按物品管理規(guī)定,連同合法購(gòu)物憑證和請(qǐng)購(gòu)單及所列多種物品清單,交有關(guān)管理人員或物品保管員驗(yàn)收入庫(kù)。對(duì)所購(gòu)物品與購(gòu)物憑證內(nèi)容不符,或者物品短少、損壞、變質(zhì)劣質(zhì)等情況,管理人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)拒絕驗(yàn)收。對(duì)未經(jīng)申購(gòu)擅自購(gòu)買(mǎi)或擅自改變申購(gòu)計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)的`物品,管理人員不得驗(yàn)收。
4.購(gòu)回物品驗(yàn)收后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù)。經(jīng)審批后的《工作申請(qǐng)單》和購(gòu)物憑證,應(yīng)交主辦會(huì)計(jì)復(fù)核,然后由出納會(huì)計(jì)辦理報(bào)銷(xiāo)。辦理報(bào)銷(xiāo)的購(gòu)物憑證必須有經(jīng)辦人員、驗(yàn)收人員、審批領(lǐng)導(dǎo)和主辦會(huì)計(jì)的簽名。對(duì)每次采購(gòu)物品的金額原則上在2個(gè)工作日之內(nèi)以轉(zhuǎn)賬方式支付。如需支付現(xiàn)金,則應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù)中說(shuō)明情況并經(jīng)總經(jīng)理同意。(備注:在采購(gòu)物料中如需打預(yù)付款,財(cái)務(wù)部門(mén)則應(yīng)根據(jù)相關(guān)部門(mén)審批手續(xù)在一個(gè)工作日之內(nèi)完成)
5.主辦會(huì)計(jì)復(fù)核購(gòu)物憑證時(shí),應(yīng)查核和收存申購(gòu)單,對(duì)不符合有關(guān)財(cái)政法規(guī)的支出,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),妥善處理。
6.采購(gòu)物品時(shí),如有手續(xù)費(fèi)、差價(jià)補(bǔ)貼等情況發(fā)生,采購(gòu)部經(jīng)辦人員應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明并交財(cái)務(wù)部門(mén)入賬,由公司統(tǒng)一處理。經(jīng)辦人員不得擅自截留或自行處理,否則按貪污論處。
7.本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)幢M事宜由公司會(huì)議研究決定。
公司報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程篇四
為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:
1、 出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。
2、出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門(mén)名稱(chēng)、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。
2、 坐飛機(jī)的有關(guān)規(guī)定
1) 級(jí)別規(guī)定:總裁、分公司總經(jīng)理等,出差可乘飛機(jī)。其他人員無(wú)特殊情況不得乘坐飛機(jī)。
2) 特殊情況規(guī)定:
a、 業(yè)務(wù)緊急,必須乘飛機(jī);
b、 路途長(zhǎng),乘火車(chē)時(shí)間超過(guò)30小時(shí);
c、 本身業(yè)務(wù)需要,并由對(duì)方出機(jī)票款;
d、 機(jī)票打折幅度大,折后機(jī)票價(jià)格比火車(chē)硬臥票價(jià)不超過(guò)50元。
3) 報(bào)批手續(xù):
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、 工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),逾期不報(bào)銷(xiāo)者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。
4、 出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。
5、 出差乘坐火車(chē),一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買(mǎi)不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60% 予以補(bǔ)助。
6、 出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總裁特批。
7、 往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(不含出租車(chē)費(fèi)用)。
8、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門(mén)票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷(xiāo);對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助;到分公司出差,由分公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用的,不得再次在公司報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助。
10、 出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),不享受任何補(bǔ)助。
11、 出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:
2) 到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。
12、 出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。
15、 費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門(mén)成本。
16、 其它
1)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無(wú)法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過(guò)30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。
2) 凡購(gòu)買(mǎi)打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
附件: 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù) 一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天) 特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)
總裁 280 380
事業(yè)部/職能部門(mén)總經(jīng)理(主任) 240 320
部門(mén)經(jīng)理 220 280
部門(mén)副經(jīng)理/主管 180 230
一般人員 160 200
注:1、特殊地區(qū)指:深圳、廣州、珠海、汕頭、海南;
2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門(mén)副總經(jīng)理(副主任)與部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;
3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。
公司報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程篇五
公司明確相關(guān)的加班費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度,才能更好的運(yùn)作起來(lái)。下面本站小編為大家整理了有關(guān)公司加班報(bào)銷(xiāo)制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。
員工加班費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
由于公司業(yè)務(wù)不斷的發(fā)展,為了規(guī)范公司加班管理制度,特制度以下報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
1、 加班費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以本月費(fèi)用于次月5日至10日為報(bào)銷(xiāo)期(如遇假期報(bào)銷(xiāo)起可順延),報(bào)銷(xiāo)單為誰(shuí)發(fā)生的費(fèi)用誰(shuí)填寫(xiě)為原則,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)要注明加班事由;當(dāng)事人票據(jù)和單據(jù)整理完畢統(tǒng)一交由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一提交給財(cái)務(wù)審核,財(cái)務(wù)按照上月出勤記錄逐一審核完畢后簽字,并轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo)。
2、 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)要按照公司規(guī)定及時(shí)報(bào)銷(xiāo),如無(wú)特殊情況,當(dāng)月不報(bào)下月不補(bǔ)。
3、 員工在公司加班至19:30以后,誤餐按每人15元補(bǔ)助,當(dāng)事人憑發(fā)票或者餐館小票報(bào)銷(xiāo),并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,超額自理。如集體加班誤餐,由當(dāng)晚加班的負(fù)責(zé)人憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),不可重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。公司制度規(guī)定加班晚10點(diǎn)以后,可以搭乘出租車(chē),憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)且車(chē)票時(shí)間與下班時(shí)間對(duì)應(yīng)。
4、 員工外出加班19:30以后,誤餐按照每人20元給與補(bǔ)助,如加班至凌晨12點(diǎn)以后,再補(bǔ)助每人10元的餐費(fèi)。 5、 如外出加班有第三方施工人員協(xié)助的,施工人員的誤餐補(bǔ)助按照每人10元進(jìn)行補(bǔ)助,報(bào)銷(xiāo)時(shí)需要提供施工人員簽字的餐費(fèi)發(fā)票或收據(jù)。
6、由于廣告部員工加班較頻繁,加班餐費(fèi)由部門(mén)指定人員統(tǒng)一填寫(xiě)加班餐費(fèi)明細(xì)表后交部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后,轉(zhuǎn)交人事及人事行政部審核加班天數(shù)及金額,最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
后附加班餐費(fèi)明細(xì)表
第一條 目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本制度
第二條 適用:
適用于*公司全體員工
第三條 責(zé)任:
各部門(mén)主管、經(jīng)理
第四條 程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對(duì)于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加班費(fèi)。
第五條 加班申請(qǐng)及記錄
1. 工作日加班者,員工需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的'負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
2. 周末加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把 經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
3. 假日加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把 經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
4. 嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班 需要提前申請(qǐng)的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請(qǐng)的員工,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。
5. 加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù), 實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門(mén)主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。
6. 緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者(包括分公司員工), 相關(guān)部門(mén)主 管或經(jīng)理要加以額外的說(shuō)明.
7. 領(lǐng)導(dǎo)出差: 如果員工提出申請(qǐng)時(shí),需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要 在按照規(guī)定時(shí)間把未曾簽名的加班申請(qǐng)表交到相應(yīng)的人事管理部門(mén),同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見(jiàn)email致相應(yīng)的人事管理人員,總部為*@*, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.
8. 加班打卡: 無(wú)論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記 錄加班時(shí)間。
第六條 加班工資計(jì)算
1. 經(jīng)理級(jí)以上管理人員(包括制作人)不享受加班補(bǔ)貼以及加班費(fèi)。
2. 工作日工作到晚上8點(diǎn)以后(即加班2小時(shí)以后),付給其本人50元加班補(bǔ)貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國(guó)家法定節(jié)假日 加班,付給其本人全部工資的300%。
3. 加班補(bǔ)貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放
公司報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程篇六
總部員工:
為加強(qiáng)內(nèi)部管理,財(cái)務(wù)管理,針對(duì)辦公費(fèi)用等,總裁一支筆審核,現(xiàn)通知如下:
二、主管報(bào)銷(xiāo)金額為1000元以上,員工500元以上。
三、一經(jīng)查出、核實(shí)有虛報(bào)、假報(bào)費(fèi)用發(fā)票,第一次警告,退還發(fā)票;第二次罰款及退還發(fā)票;第三次開(kāi)除,并保留職務(wù)侵占訴訟權(quán)利。
希望總部員工為浙江中企透明、控制管理作出應(yīng)有貢獻(xiàn)!
xx建設(shè)集團(tuán)有限公司
20**年6月13日
公司報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程篇七
一、費(fèi)用單據(jù)要求:為了強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),原則上公
司一切事項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)均需取得合法的'憑證。
二、單據(jù)整理要求:報(bào)銷(xiāo)人報(bào)銷(xiāo)前必須整理好各類(lèi)單據(jù),首先對(duì)單據(jù)的類(lèi)
三、預(yù)借款的要求:公司員工因工作需要事前預(yù)借款的必須填寫(xiě)借款單,寫(xiě)清借款原因,預(yù)借款金額和還款日期,借款單要有部門(mén)負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才能放款。
四、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)傳遞時(shí)效的要求:財(cái)務(wù)人員根據(jù)做賬的及時(shí)性,以及配比性,掌握好各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間,原則上各項(xiàng)單據(jù)必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常流程操作,當(dāng)月發(fā)生的必須當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)。
五、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的其他規(guī)定:公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須真實(shí)合法,嚴(yán)禁使用白條和
其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,必須有總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管共同認(rèn)可,同時(shí)做到財(cái)務(wù)操作的安全合法。
山東xxxx文化傳播有限公司
20xx年x月x日
公司報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程篇八
第一條為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)公司管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,統(tǒng)一出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),參照國(guó)家相關(guān)法規(guī)和政策,特制定本制度。
第二條本制度適用于總公司及下屬各公司、各分公司及分支機(jī)構(gòu)和派出機(jī)構(gòu)。
第三條員工因工作需要,按領(lǐng)導(dǎo)指派到異地工作發(fā)生差旅費(fèi)和生活補(bǔ)助費(fèi),執(zhí)行本規(guī)定。財(cái)務(wù)部是本規(guī)定的主管部門(mén),負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督實(shí)施。
第四條員工出差必須事前填寫(xiě)“出差派遣單”,注明出差地點(diǎn)、事由、行程、時(shí)段等,由部門(mén)經(jīng)理、綜合管理經(jīng)理簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后方能借款出行。受遣出差的員工,出差時(shí)間超過(guò)三天的,還應(yīng)經(jīng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差申請(qǐng)單交行政部存查,員工出差完畢后,應(yīng)及時(shí)回公司報(bào)到,并填寫(xiě)“出差派遣單”的情況欄目,憑員工所在部門(mén)(金稅公司還應(yīng)由客戶(hù)中心)、行政部簽署認(rèn)可意見(jiàn),方可憑此表附其它票據(jù)到財(cái)務(wù)部據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),沖抵借款。未填制“出差派遣單”的,財(cái)務(wù)中心一律不得給予報(bào)賬。
第五條員工因公出差發(fā)生的車(chē)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),其他費(fèi)用實(shí)行包干辦法,按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo):
1、普通員工,省內(nèi)出差為60元/天;省外出差為80元/天。
2、部門(mén)經(jīng)理級(jí)別,在普通員工報(bào)銷(xiāo)基準(zhǔn)上上浮20元/天。
3、前往省會(huì)城市出差的,在上列標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上上浮20元/天。
3、特殊指派或特別批準(zhǔn)的情況,由總經(jīng)理在出差登記表上批示載明。
4、前項(xiàng)所指省會(huì)城市不含深圳及北京、上海等計(jì)劃單列市。
5、出國(guó)工作(含香港、澳門(mén))不執(zhí)行本規(guī)定。
注:上述標(biāo)準(zhǔn)包括市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi);公司在地區(qū)有辦事處并能解決住宿的,每人每天按20元補(bǔ)助。
第六條員工出差允許乘坐的交通工具
員工級(jí)別
公司經(jīng)理級(jí)別
部門(mén)經(jīng)理級(jí)別
其他員工
允許的交通工具
飛機(jī)/汽車(chē)/火車(chē)(軟硬及以下)/輪船(二等艙及以下)
飛機(jī)/汽車(chē)/火車(chē)(硬臥及以下)/輪船(三等艙及以下)
飛機(jī)/汽車(chē)/火車(chē)(硬臥及以下)/輪船(三等艙及以下)
備注:不夠級(jí)別的員工因特殊情況需乘坐飛機(jī)、軟臥的,須事前獲得總經(jīng)理批準(zhǔn);乘車(chē)4小時(shí)以下(不含4小時(shí))的硬臥車(chē)票,臥鋪部分不予報(bào)銷(xiāo)。
第七條異地工作但當(dāng)天能返回單位的,只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)費(fèi),市內(nèi)交通和伙食補(bǔ)助費(fèi)按20元/天實(shí)行包干。
使用公司交通工具進(jìn)行異地工作的,按每天補(bǔ)助10元誤餐費(fèi)執(zhí)行。
第八條異地工作當(dāng)日不能返回的,按出差天數(shù)計(jì)發(fā)包干費(fèi),不足一天的按一天計(jì)算。
第九條因公出差發(fā)生的城市交通費(fèi)、餐飲費(fèi)票據(jù)不作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。
公司按日計(jì)發(fā)的包干費(fèi)用節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)。
第十條司機(jī)出差發(fā)生的差旅費(fèi),除按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,每次出差旅程達(dá)到100公里以上的,按每公里給予5分錢(qián)的駕駛特別津貼。
第十一條員工出差期間遇有節(jié)假日,出差后不予補(bǔ)休。
第十二條允許借款標(biāo)準(zhǔn)一覽表
第十三條出差借款程序員工因私借款,每次不超過(guò)1000元,并從當(dāng)月工資中扣除。
(一)員工因出差借款,持“出差審批單”在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫(xiě)“借款單”;
(二)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及公司主管副經(jīng)理審批簽字;
(三)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字,超出標(biāo)準(zhǔn)的由總經(jīng)理審批簽字;
(四)在財(cái)務(wù)部出納處借款。
第十四條員工前次借款出差返回時(shí)超過(guò)五個(gè)工作日未履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并未向財(cái)務(wù)經(jīng)理說(shuō)明原因者,不得再行借款。
第十五條業(yè)務(wù)借款包括:招待費(fèi)、禮品費(fèi)、備用金以及其他。
第十六條業(yè)務(wù)借款的借用范圍。
(一)招待費(fèi)用原則上只借用給主管經(jīng)理、銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)人員。
(二)禮品費(fèi)只借用給行政部。
(三)備用金借用給銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員、采購(gòu)人員及對(duì)外聯(lián)絡(luò)人員。
第十七條業(yè)務(wù)借款程序
(一)在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫(xiě)"借款單";
(二)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批簽字;
(三)經(jīng)總經(jīng)理助理審批簽字;
(四)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核;
(五)在財(cái)務(wù)部出納處借款。
第十八條因私借款的程序
(一)在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫(xiě)"借款單",同時(shí)附上書(shū)面的借款申請(qǐng);
(二)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批簽字,超過(guò)因私借款標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)總經(jīng)理助理審批簽字;
(三)經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核;
(四)在財(cái)務(wù)部出納處辦理借款。
第十九條借款審批人責(zé)任
(一)公司員工借款(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)和因私借款),無(wú)法償還并且扣除工資也無(wú)法償清的,審批人有連帶責(zé)任。
(二)公司試用期員工借款,須由該員工的直接上級(jí)出具書(shū)面證明,方能按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和程序辦理借款手續(xù)。若借款人未能償還借款,該員工的直接上級(jí)負(fù)有還款責(zé)任。
第二十條經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用,系指公司購(gòu)買(mǎi)材料等所發(fā)生的費(fèi)用。
第二十一條經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用開(kāi)支無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的,根據(jù)實(shí)際需要憑單據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
第二十二條交通費(fèi)
(二)異地的市內(nèi)公共交通費(fèi)(地鐵和公共汽車(chē)),憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);
(三)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員每天可憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)40元的異地出租車(chē)費(fèi);
(四)主管經(jīng)理異地出差,市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);
(五)使用公司交通車(chē)輛或公司借用車(chē)輛者不得報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。
第二十三條出差補(bǔ)貼的`計(jì)算
(一)出差補(bǔ)貼天數(shù)以住宿天數(shù)為基礎(chǔ)加異地至異地的路程時(shí)間計(jì)算;
(二)出差參加會(huì)議,會(huì)務(wù)費(fèi)中含有食宿費(fèi)的,不再給與補(bǔ)貼。
第二十四條出差期間發(fā)生的其他雜費(fèi)
(一)其他雜費(fèi)包括:存包裹費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、貨物運(yùn)輸費(fèi)等。
(二)出差期間發(fā)生的其他雜費(fèi),憑單據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(三)異地電話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)中,如購(gòu)買(mǎi)ic卡、ip卡,報(bào)銷(xiāo)完畢后應(yīng)將卡交回行政部。
(四)主管經(jīng)理、銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員、客戶(hù)服務(wù)部員工出差的手機(jī)漫游費(fèi),憑單據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
第二十五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)有關(guān)規(guī)定
(一)除主管經(jīng)理、銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員及其他接受特殊任務(wù)的員工之外,其他部門(mén)員工發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo)。若確屬工作需要應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)主管經(jīng)理同意,并事后經(jīng)總經(jīng)理助理審核后方可報(bào)銷(xiāo)。
(二)主管經(jīng)理、銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員及其他接受特殊任務(wù)的員工需要開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,應(yīng)填制“業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)單”,載明業(yè)務(wù)招待的對(duì)象、聯(lián)系方式、招待原因等,獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款開(kāi)支;特殊情況來(lái)不及按程序辦理的,應(yīng)在事后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦。
(三)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)及時(shí)辦理,費(fèi)用發(fā)生一次報(bào)銷(xiāo)一次。未填制“業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)單”的,財(cái)務(wù)中心不得給予報(bào)銷(xiāo)。
第二十六條公司任何部門(mén)的禮品均由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。需派送禮品的情形,由具體派送人申領(lǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部、行政部應(yīng)每月匯總派送禮品數(shù)量、金額,報(bào)總裁備查。
第二十七條其他非經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用規(guī)定:
(一)公司電話(huà)費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等,由行政外勤憑單據(jù)校準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(二)核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)的人員,每月可憑單據(jù)按核準(zhǔn)額度報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)。
第二十八條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的規(guī)定
(一)借款出差員工回公司后,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
(二)備用金、招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
(三)因私借款約定還款日的,應(yīng)按照還款計(jì)劃中的時(shí)間辦理還款手續(xù)。
(四)報(bào)賬后仍有結(jié)欠或五個(gè)工作日內(nèi)無(wú)故不辦理報(bào)銷(xiāo)/還款手續(xù)的員工,財(cái)務(wù)部門(mén)向其發(fā)出催促報(bào)帳通知書(shū),被通知后五個(gè)工作日內(nèi)仍未結(jié)清者,財(cái)務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開(kāi)始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。
第二十九條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序
(二)報(bào)銷(xiāo)人將經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后的報(bào)銷(xiāo)明細(xì)交行政部審核;
(三)報(bào)銷(xiāo)人將經(jīng)行政部審核后的報(bào)銷(xiāo)明細(xì)交財(cái)務(wù)部經(jīng)理;
(六)總經(jīng)理審核后在“報(bào)銷(xiāo)單”上簽字;
(七)財(cái)務(wù)經(jīng)理通知報(bào)銷(xiāo)人到財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷(xiāo)程序。
第三十條補(bǔ)充說(shuō)明:如借款、報(bào)銷(xiāo)審批人出差在外,則按對(duì)應(yīng)管理權(quán)限向上遞延。
第三十一條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本制度自頒布之日起施行。
第三十三條各公司設(shè)立在地州的分公司,其發(fā)生的費(fèi)用采用備用金制度,每月由公司給分公司保有一定的備用金,本地發(fā)生的費(fèi)用在備用金中支取,然后月底到公司報(bào)賬核銷(xiāo)。
第三十四條分公司員工的報(bào)銷(xiāo)程序
財(cái)務(wù)中心根據(jù)會(huì)簽結(jié)果將發(fā)生的差旅費(fèi)劃入分公司經(jīng)理帳戶(hù);
分公司經(jīng)理與被派工人員結(jié)算差旅費(fèi),并根據(jù)“派工單”由被派工人員填制“報(bào)帳單”,粘貼相應(yīng)的費(fèi)用發(fā)票等,經(jīng)分公司經(jīng)理簽字認(rèn)可后,由分公司經(jīng)理月底帶到公司財(cái)務(wù)中心沖銷(xiāo)備用金。
嚴(yán)禁分公司經(jīng)理代分公司員工報(bào)賬。
第三十四條嚴(yán)禁分公司坐支貨款,如發(fā)生坐收坐支的,一經(jīng)查實(shí),立即對(duì)分公司經(jīng)理進(jìn)行革職并追究責(zé)任。
第三十五條分公司到總公司報(bào)賬核銷(xiāo)由分公司經(jīng)理辦理;分公司經(jīng)理報(bào)賬,安總公司員工報(bào)銷(xiāo)程序辦理。分公司經(jīng)理的派工,由其直接上級(jí)或公司總經(jīng)理填寫(xiě)“派工單”。
第三十五條分公司發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用,由分公司經(jīng)理向公司總經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn),報(bào)賬時(shí)應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)開(kāi)支申請(qǐng)單。
第三十六條本制度自2015年08月15日起生效執(zhí)行,由財(cái)務(wù)中心、行政部負(fù)責(zé)解釋。
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