2023年會議須知手冊(優(yōu)質9篇)

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2023年會議須知手冊(優(yōu)質9篇)
時間:2023-10-16 19:38:18     小編:FS文字使者

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會議須知手冊篇一

董事會成員、監(jiān)事會主席:

根據公司實際,現決定于*月*日*時在***會議室召開董事會,主要議題:*******。請屆時按時參加。

特此通知。

xx

×年×月×日

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會議須知手冊篇二

一、委員、列席人員和工作人員對會議所發(fā)文件請求妥善保管,謹防遺失,注意保密。

二、參加會議的委員、列席人員和工作人員,必須佩戴出席證、列席證、工作證進入會場和會議住所。各種證件請妥善保管,不得轉讓和遺失。

三、參會人員要按時參加會議,不準缺席。出席會議時,請?zhí)崆?0分鐘進入會場,按照指定區(qū)域就座。會議期間委員、列席人員因病、因事不能出席大會或小組會議,應事先分別向大會執(zhí)行主席和小組召集人請假。

四、開會期間,請關閉手機或將手機調整為震動狀態(tài),不準在會場接打手機,不準隨意走動,不準交頭接耳、高聲喧嘩,不準吸煙,保持會場安靜清潔。

五、家在街道的與會人員(包括下塘洞參會人員),會議不安排食宿。需要安排的統(tǒng)一安排在酒店就餐和食宿。不在會議就餐和住宿的參會人員按規(guī)定發(fā)給伙食補助。

六、用餐時間:早餐7:30,中餐12:00,晚餐18:00.

七、大會設秘書組、會務組、宣傳組和后勤醫(yī)療保衛(wèi)組,負責辦理大會相關事務,有事請聯(lián)系相關的工作人員。

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會議須知手冊篇三

各市委宣傳部,__委宣傳部:

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、__委宣傳部長。

三、會議時間

9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點:__市__路__宣傳干部培訓中心。

會場:____公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務組 (打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人:___,電話:____,傳真:______。

會議須知手冊篇四

近來,我不斷耳聞目睹著今年的一些高考生有意無意自我放棄的例子,說實話,我很傷感也很痛心,不為別的,就因為這些孩子聰明十幾年,糊涂幾十天。

今天距高考僅剩64天。64天長嗎?不長,一眨眼就沒了如果你目標明確奮勇拼搏更覺得時間過得太快了。短嗎?也不短。試想,高考四大門類試卷合起來不就是考100多道題(含英語的那些小題)嗎?如果你每天每個學科能扎扎實實弄清楚一個問題,64天不可以弄清楚64*6=384個問題嗎?加上本已弄清了的一些問題應付高考,何難?再說,如果你放棄,那日子雖然不多可也許你會倍感度日如年啊。

原來,時間長短不是問題,基礎好壞也不是問題,是毅力是信心是認識出了大問題。古人云:哀莫大于心死。心者,思想認識也。之所以哲人說人最大的敵人是自己,奧妙也正在于此。

說個實例吧。昨天上課我請了四位同學上臺演板,要求每人寫出六個成語的解釋。成語共有十二個,均分成兩組,兩人一組比較進行。這兩組成語分別是:妙手回春,天倫之樂,繪聲繪色,聞過則喜,長歌當哭,防患未然;容膝之安,鋌而走險,薪盡火傳,不足為訓,翻云覆雨,無所不知。成語本不難,而且前一節(jié)課逐一都講解過了,我還提醒同學們接下來我要通過演板檢查??山Y果呢?做得最好的同學對了個,其余分別對了,1,個,這里說明的問題到底是什么呢?此無他,唯態(tài)度不端、認識不高而已矣。

怎么辦?無藥可救嗎?不,誰都還有機會,因為離高考還有64天。恰逢清明假期,虔心虔誠拜祭祖宗的同時,希望每一位高考生給自己的心靈好好放個假,必要的話自我注射一支鎮(zhèn)靜劑,重新找回昔日的豪氣和銳氣;建議每一位高考生和自己的父母進行一次真誠的深談,就期望值、奮斗措施等達成共識,重新鼓起奮斗的風帆,義無反顧地駛向高考的彼岸。補充一句,可能有人早早打算來年再復讀,這不也太糊涂了嗎?農村有句俗語:人還沒死先將腳伸好準備著。有必要嗎?與其說拿幾十天時間去混日子沒學著知識還搞壞了習慣,還不如抱著學一點算一點的堅持精神更好。

須知,只要高考還沒有結束,誰都會有希望!須知,無論高考路上還是未來的人生路上,我們都不可避免地要成為那個推著巨石上山的西西弗斯。

會議須知手冊篇五

1、會議室由辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排使用。

2、使用會議室請?zhí)崆巴ㄖk公室,需使用投影、錄音等設備一并說明,以便辦公室按約定順序進行安排、準備。

3、外單位使用會議室需報部領導批準。

4、會議室使用完后請及時通知辦公室,以便清潔管理等。

5、辦公室負責持續(xù)會議室內清潔,保證燈光、空調等設備的正常運行,負責做好相關準備工作。

會議須知手冊篇六

二、適用范圍

集團各部門、各子公司。

三、職責

第五條公司共有7個會議室。具體配置如下:

第一會議室:二層。長桌。可容納40人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。

第二會議室:一層。長桌。可容納12人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。

第三會議室:一層。長桌??扇菁{12人。配有投影幕布、玻璃板。

第四會議室:一層。六角桌??扇菁{10人。配有玻璃板。

第五會議室:二層。三角桌??扇菁{3人。

第六會議室:三層。長桌。可容納8人。配有投影幕布、玻璃板。

第七會議室:三層。長桌??扇菁{6人。配有白板。

五、會議室的用途

第六條公司會議室為公司會議、部門(子公司)會議、來賓接待、員工工作面談、招聘面試而設立。

六、會議室的使用

第七條會議室管理負責人為前臺文員。

第八條會議室使用以“先申請,后使用”為原則。

(一)沒有經過申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下可以使用;但如有沖突,必須禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

(二)按申請的先后,順序使用。特殊情況下,經相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。辦公室不負責協(xié)商,由使用者自己協(xié)商。

(三)如遇公司層級的緊急重要會議,已申請使用會議室的部門(子公司)或個人,在不能調換的情況下,應先讓公司層級的重要會議。

第九條申請流程

(一)需使用會議室的部門(子公司)或個人應至少提前兩小時(休息時間除外)到前臺提出使用申請,認真填寫《會議室使用登記表》,由前臺文員統(tǒng)一安排。如需辦公室協(xié)助配備其它用品(如飲料、水果等),應至少提前一天提出申請,并提供用品清單及標準。

(二)前臺文員將依據《會議室使用登記表》的內容在會議室指定位置張貼使用標識

(三)部門(子公司)及個人應在所預約的時間到達會議室。超過10分鐘未到達會議室的,辦公室有權對會議室的使用權另作安排。

(四)部門(子公司)及個人應按預約的時間內使用完畢,避免超時使用。如在緊接的時間段內已安排了其他部門(子公司)或個人使用,超時使用者必須離開該會議室,終止使用該會議室。

(一)各部門(子公司)或個人需自行指定人員安排會務工作。根據需要到前臺文員處領取會議用品(如:白板筆、白板擦、空調遙控、投影儀遙控、紙杯等)。公司會議由辦公室承擔會務工作。

(二)任何部門(子公司)或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設備設施,安全使用,嚴禁私自接拉電源,私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞,須照價賠償。

(三)會議室使用期間,使用部門(子公司)或個人需保持會議室的干凈,衛(wèi)生,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為。如發(fā)現此行為,將對該部門負責人或個人進行處罰。

(四)會議室內的所有設施設備,未經允許,不能私自帶出會議室。

(五)會議結束,使用人員需自覺關閉空調、投影儀、燈等用電設施,并關好門窗,將會議桌椅擺放整齊,白板擦拭干凈,以保持會議室整齊干凈。并將領取的會議用品交還前臺文員。

(六)會議完畢后前臺文員應及時檢查會議室。定期安排保潔員對會議室進行清掃。

第十一條其他事項

(一)為方便員工就餐,公司在一層第三會議室配備有冰箱和微波爐。每天中午12點到13點員工可在此熱飯、用餐。用餐完畢后應自覺將垃圾和桌面清理干凈,并將座椅歸位。最后離開者將會議室燈關閉。

(二)其他會議室嚴禁用餐。

會議須知手冊篇七

1.本會議室在非會務活動期間用于本校學生自習及學術研討,不得用作娛樂等其他用途,嚴禁開展商業(yè)活動;如需用作會務場所,須在校園oa系統(tǒng)申請。

2.本會議室如校園有會務安排將暫停開放,請服從校園統(tǒng)一安排。具體安排請見會議室外信息公告。

3.本會議室開放時間:上午8:00-晚上22:30,法定假日不開放。

4.本會議室位于會務區(qū),因周邊會場經常舉行會務活動,請勿大聲喧嘩影響他人。

5.請愛護公物,節(jié)約能源,持續(xù)環(huán)境整潔,請勿亂扔垃圾,有色飲料、食品、盒飯、煙酒等謝絕入內,請持續(xù)良好行為舉止。

6.注意安全防范,保管好個人隨身物品,嚴禁使用明火和 違章電器。

7.會議室內外請勿張貼宣傳品、拉橫幅;氣球、禮花等請勿帶入會議室內。

8.請勿擅自移動會議室內原有設施,嚴禁人為故意損壞公用設施設備。

會議須知手冊篇八

第一條:非參加會議及培訓的人員,未經允許不得隨意進入會議室。

第二條:請持續(xù)會議室內清潔衛(wèi)生,嚴禁吸煙,吃零食,不得隨地吐痰,亂丟紙屑、瓜皮、果殼等雜物。

第三條:會議室內嚴禁就餐,如需就餐請到專門的就餐區(qū)。第四條:

第五條:愛護會議室內的各類設施設備,正確操作各設備,使用完畢請通知行政部門相關負責人,待其檢查完會議室內照明、空調、電腦、音響和投影儀等設備的電源是否已經關掉之后方可離開。

第六條:會議室內禁止帶入易燃、易爆等危險物品,清除火災隱患,并做好防盜工作,確保會議室的安全。

第七條:會議室內的所有設施設備,未經允許,不能帶出會議室。

第八條:因會議室外就是本公司的辦公區(qū)域,所以使用方在經過公司辦公區(qū)域時,請持續(xù)安靜,避免影響辦公人員辦公。

第九條:請持續(xù)茶水間的清潔衛(wèi)生,不得在茶水間亂倒茶葉,以免堵塞管道。

第十條:請持續(xù)衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生,在使用衛(wèi)生間時,不要踩在坐便器上,以免發(fā)生意外。同時,請將衛(wèi)生紙扔進衛(wèi)生簍內,禁止在衛(wèi)生間內吸煙。

第十一條;:如有特殊要求,請與人事行政部門相關人員聯(lián)系、協(xié)商。

第十二條:請自覺遵守會議室各項規(guī)定,配合工作人員管理。

會議須知手冊篇九

要按照一定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員安排座位,下面是排列座次的幾種規(guī)則:

凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。

按照選舉得票多少排列座次,得票數一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。

按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

按照姓氏筆畫為序排列座次。

排列座次的幾種方法:

橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。

豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的`排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。

左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。

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