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總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇一
一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目標(biāo)書的編制,整體投標(biāo)文件的排版、打印、裝訂、密封等;
二、跟蹤投標(biāo)工作的前期工作和投標(biāo)后的系列工作;
三、積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中遇到的任何問(wèn)題,確保投標(biāo)文件及時(shí)投遞;
四、項(xiàng)目資料的收集、歸納、管理、登記、歸檔等工作;
五、收集及整理施工過(guò)程中的所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等;
六、協(xié)調(diào)項(xiàng)目總監(jiān)做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待等工作;
七、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;
八、完成項(xiàng)目總監(jiān)交辦的其他事物。
:
一、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)并具備駕駛條件者優(yōu)先;
二、熟練應(yīng)用office、cad制作等辦公軟件;
三、熟練標(biāo)書制作流程,有標(biāo)書編制經(jīng)驗(yàn);
四、具有良好歸納總結(jié)、文案編寫、溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)致認(rèn)真;
五、良好的圖表、數(shù)據(jù)、文字處理能力;
總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇二
2。負(fù)責(zé)總裁辦印章的管理工作;
3。負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4。負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購(gòu)工作;
5。負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作;
6。負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作;
7。協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇三
企業(yè)總裁助理工作職責(zé):
協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。
工作內(nèi)容:
1、參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策。
2、全面了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況。
3、參與對(duì)企業(yè)部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng)。
4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。
6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
1、有較強(qiáng)的溝通能力。
2、有較強(qiáng)的文字組織能力。
3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。
4、有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態(tài)度:
1、工作嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí),認(rèn)真
2、形象氣質(zhì)佳
3、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心。
總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇四
1、要認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對(duì)。
3、需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。
4、替副總經(jīng)理承擔(dān)日常來(lái)訪接待工作。
5、副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。
6、副總經(jīng)理的各類文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。
7、副總經(jīng)理信函、報(bào)紙的登記、呈報(bào),在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。
8、副總經(jīng)理辦公例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。
9、副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10、辦理副總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
11、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
12、負(fù)責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。
13、保守公司秘密。
14、積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。
15、完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。
16、根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
17、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。
19、了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報(bào)告。
20、根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。
21、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22、代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
23、定期向副總經(jīng)理述職。
總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇五
崗位職責(zé)
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
崗位權(quán)限
一、代表董事長(zhǎng)進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力;
二、有對(duì)中層管理人員提請(qǐng)獎(jiǎng)懲和懲處的權(quán)力;
工作細(xì)則
五、對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;
六、對(duì)董事長(zhǎng)日常工作提出合理化建議;
七、受董事長(zhǎng)的委托參與各種會(huì)議、事務(wù)等;
八、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的接待工作;
九、做好董事長(zhǎng)各項(xiàng)事務(wù)的保密工作;
十、工作計(jì)劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄;
考核重點(diǎn):
一、執(zhí)行及貫徹董事長(zhǎng)工作批示的準(zhǔn)確性和有效性;
二、工作安排和回復(fù)的及時(shí)性;
三、擬寫文件的及時(shí)性、完整性;
1、公關(guān)意識(shí)
4、現(xiàn)代管理意識(shí)
幕后意識(shí)是指助理的工作由于其輔助性和服務(wù)性,其工作成績(jī)一般不會(huì)獨(dú)立完整的顯示出來(lái),而是附著于公司的整體工作成績(jī)和董事長(zhǎng)的有效決策之中。
以上幾個(gè)方面是我對(duì)董事長(zhǎng)助理職業(yè)意識(shí)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),除此之外,董事長(zhǎng)助理還必須具備敬業(yè)意識(shí)、全局意識(shí)、吃苦耐勞意識(shí)等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。
總裁助理在公司是一個(gè)比較耀眼的職位,在工作職責(zé)范圍上也是一個(gè)有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會(huì),有以下感悟:
一、總裁助理不是總裁秘書。
六、總裁助理要親和力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。
1.負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議:
12.對(duì)公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán); 13.對(duì)交辦事項(xiàng)處置的建議權(quán);
14.審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費(fèi);
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程
一、工作概要:
協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作,協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。
二、主要職責(zé):
其他詳細(xì)崗位職責(zé)及工作流程 一、辦公室內(nèi)務(wù):
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無(wú)文件累積文件整齊規(guī)范圖書排放整齊
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范
三、來(lái)賓接待彬彬有禮熱情接待
四、會(huì)務(wù)服務(wù):董事會(huì)準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善 1、會(huì)議議程的擬定。2、確定與會(huì)人員。
3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。 4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
工作范圍:
1、輔助總裁處理公司內(nèi)部日常事務(wù); 2、不斷挖掘公司潛在客戶;
權(quán)限與責(zé)任: 1、權(quán)限
2、責(zé)任
總裁助理職位說(shuō)明
工作內(nèi)容:
總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇六
董事長(zhǎng)助理/總裁辦主任湖南嘉德集團(tuán)有限公司湖南嘉德集團(tuán)有限公司,嘉德集團(tuán),湖南嘉德集團(tuán)職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)各子公司的經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)管理;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)合規(guī)的管理。
任職要求:
2、對(duì)全球供應(yīng)鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強(qiáng)。
總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇七
總裁助理任職資格:
2、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上;
3、三年以上公司高層管理經(jīng)歷或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)【本領(lǐng)域者優(yōu)先】;
7、男性樂(lè)觀開朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端莊秀麗,親和大方,品格正直,身高1.65米以上。
注:應(yīng)聘者請(qǐng)?zhí)峤缓?jiǎn)歷,發(fā)送指定郵箱(簡(jiǎn)歷請(qǐng)附帶個(gè)人清晰生活照)。
總裁助理工作內(nèi)容:
1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
4、配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
8、協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
總裁助理?yè)?dān)當(dāng)職能:
(參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等)
總裁助理工作職責(zé)
1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、做好總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布。
3、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。
助理負(fù)責(zé)第一時(shí)間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個(gè)部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達(dá)?!?/p>
4、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對(duì)公司的管理,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。
5、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
6、協(xié)助總裁處理對(duì)外事務(wù)。
7、總裁交辦的其他事宜。
總裁助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。
7、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。
8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。 篇二:總裁助理工作職責(zé)
總裁助理工作職責(zé)
工作范圍:
1、輔助總裁處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
2、不斷挖掘公司潛在客戶;
3、在總裁領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
4、協(xié)助總裁處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。
5、協(xié)助總裁協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
6、協(xié)助總裁做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
權(quán)限與責(zé)任:
1、權(quán)限 1)對(duì)總裁決策有建議權(quán)。
2)對(duì)其他各職能部門工作思路有建議權(quán)。
3)對(duì)公司衛(wèi)生有監(jiān)督管理權(quán)。
2、責(zé)任 1)對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成負(fù)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。
2)對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。
3)因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
總裁助理職位說(shuō)明
工作內(nèi)容:
1、組織公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告供總裁決策參考。
2、組織編制公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總裁審核、董事會(huì)審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。
3、匯集公司各部門內(nèi)部信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。
總裁助理的工作職責(zé):
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總裁簽發(fā)文件;
3、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
4、掌握總裁的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)出行;
5、完成總裁或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
6、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源招聘計(jì)劃;
職業(yè)道德
誠(chéng)信、廉潔、敬業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)著堅(jiān)韌、事業(yè)心強(qiáng)、嚴(yán)守公司秘密
北京鼎鑫互贏文化科技有限公司 篇三:總裁助理的工作職責(zé)
總裁助理在公司是一個(gè)比較耀眼的職位,在工作職責(zé)范圍上也是一個(gè)有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會(huì),有以下感悟:
一、總裁助理不是總裁秘書。兩者一個(gè)最大的區(qū)別就是總裁秘書是在總裁指導(dǎo)下的瑣碎工作,而總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。
二、有總裁助理的職業(yè)道德。這個(gè)很重要,包括幾個(gè)方面:1.不亂說(shuō)話,總裁助理和總裁相處的時(shí)間比較多,對(duì)總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說(shuō),什么不該說(shuō);2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權(quán)利,有時(shí)候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場(chǎng)合、時(shí)間,什么樣的事情下使用,一個(gè)有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒(méi)有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;4.不以非工作眼光在總裁面前評(píng)判員工,以免影響總裁對(duì)某個(gè)員工的判斷,尤其是總裁助理還負(fù)責(zé)人事安排的情況下。
五、總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因?yàn)榭偛檬枪九d衰成敗的關(guān)鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應(yīng)該向總裁一樣把公司當(dāng)成自己的公司去工作,這樣才能做一個(gè)好助理,想總裁之所想,達(dá)成工作默契感。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
十
一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
崗位權(quán)限
一、代表董事長(zhǎng)進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力;
二、有對(duì)中層管理人員提請(qǐng)獎(jiǎng)懲和懲處的權(quán)力;
三、有權(quán)跟蹤考核公司各項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施和落實(shí)情況。
工作細(xì)則
一、合理安排董事長(zhǎng)的日程計(jì)劃,及時(shí)提醒,并對(duì)董事長(zhǎng)的日常工作提出合理化建議;
二、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示,及時(shí)向各部門傳達(dá),并且安排、協(xié)調(diào)各部門工作;
四、安排董事長(zhǎng)的辦公會(huì)議和專題會(huì)議;
五、對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;
六、對(duì)董事長(zhǎng)日常工作提出合理化建議;
七、受董事長(zhǎng)的委托參與各種會(huì)議、事務(wù)等;
八、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的接待工作;
九、做好董事長(zhǎng)各項(xiàng)事務(wù)的保密工作;
十、工作計(jì)劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄;
十
一、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
十
二、所有崗位職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的工作,如果出現(xiàn)失職,即使制度未予制定,也可追究其必要的失職責(zé)任,具體處罰由董事長(zhǎng)辦公會(huì)研究后決定。
考核重點(diǎn):
一、執(zhí)行及貫徹董事長(zhǎng)工作批示的準(zhǔn)確性和有效性;
二、工作安排和回復(fù)的及時(shí)性;
三、擬寫文件的及時(shí)性、完整性;
四、對(duì)各級(jí)管理人員工作關(guān)系協(xié)調(diào)的有效性。 篇五:職位說(shuō)明書-總裁助理
助理崗位職責(zé)
1略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
2工作總結(jié)和其他正式文件。
3工作及各職能部門管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
4部公共關(guān)系。
5標(biāo)、達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
6銷售策略、資本運(yùn)作等方面,總裁提供相關(guān)解決方案。7總裁會(huì)議,專題研討會(huì)等公司會(huì)議紀(jì)要。
8司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
9他任務(wù)。
1面的建議權(quán)。
2年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃參與擬定權(quán)。
3總結(jié)和正式文件的擬定權(quán)。
4理方面的參與權(quán),考核權(quán)。
5處理權(quán)。
6參與組織權(quán)。
成情況的跟蹤、分析、改進(jìn)權(quán)。
總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇八
總裁辦助理要求熟練掌握office辦公軟件,較強(qiáng)的公文寫作能力,具有一定的親和力、溝通能力、協(xié)助能力以及執(zhí)行力。下面是由本站小編為你帶來(lái)的“總裁辦助理
崗位職責(zé)
”。1、撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達(dá)工作;
3、協(xié)助總裁辦處理對(duì)口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接;
4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;
5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá);
6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;
8、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。
1、負(fù)責(zé)管理公司紅頭文件及送簽文件;
2、負(fù)責(zé)管理公司證照;
3、負(fù)責(zé)組織及管理公司高層會(huì)議
4、負(fù)責(zé)管理公司視頻會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)為公司高管提供服務(wù)保障;
6、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)的客人及重要客戶;
7、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)接口相關(guān)事宜。
1、負(fù)責(zé)總裁辦公文件和往來(lái)信件的整理和收發(fā);
2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)洽談,來(lái)訪客戶接待,并做好各項(xiàng)匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作;
4、安排并協(xié)完成臨時(shí)短期出差;
5、負(fù)責(zé)總裁各項(xiàng)申請(qǐng)、報(bào)銷等事項(xiàng);
6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物;
1. 負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報(bào)銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;
2. 負(fù)責(zé)總裁辦印章的管理工作;
3. 負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4. 負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購(gòu)工作;
5. 負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作;
6. 負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作;
7. 協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇九
總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。
7、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。
8、主導(dǎo)或參加公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇十
2、協(xié)助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;
3、協(xié)助總裁參加事務(wù)性項(xiàng)目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見;
4、撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達(dá)工作;
6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排業(yè)務(wù)會(huì)議并做好會(huì)議記錄。
總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書篇十一
一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目標(biāo)書的編制,整體投標(biāo)文件的排版、打印、裝訂、密封等;
二、跟蹤投標(biāo)工作的前期工作和投標(biāo)后的系列工作;
三、積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中遇到的任何問(wèn)題,確保投標(biāo)文件及時(shí)投遞;
四、項(xiàng)目資料的收集、歸納、管理、登記、歸檔等工作;
五、收集及整理施工過(guò)程中的所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等;
六、協(xié)調(diào)項(xiàng)目總監(jiān)做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待等工作;
七、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;
八、完成項(xiàng)目總監(jiān)交辦的其他事物。
:
一、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)并具備駕駛條件者優(yōu)先;
二、熟練應(yīng)用office、cad制作等辦公軟件;
三、熟練標(biāo)書制作流程,有標(biāo)書編制經(jīng)驗(yàn);
四、具有良好歸納總結(jié)、文案編寫、溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)致認(rèn)真;
五、良好的圖表、數(shù)據(jù)、文字處理能力;
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