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院校元旦晚會策劃書篇一
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點xx學(xué)院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
院校元旦晚會策劃書篇二
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
七、應(yīng)急控制
14、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
15、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
16、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
17、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。
院校元旦晚會策劃書篇三
8、工作人員
顧問:xxx
統(tǒng)籌組:xxx
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:xxx
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:xxx
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:xxx
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:xxx
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:xxx
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:xxx
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
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