2023年院學(xué)生會辦公室工作計劃及目標(biāo) 學(xué)生會辦公室工作計劃(優(yōu)質(zhì)8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-25 15:50:06
2023年院學(xué)生會辦公室工作計劃及目標(biāo) 學(xué)生會辦公室工作計劃(優(yōu)質(zhì)8篇)
時間:2023-10-25 15:50:06     小編:碧墨

時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計劃吧。通過制定計劃,我們可以更加有條理地進行工作和生活,提高效率和質(zhì)量。以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

院學(xué)生會辦公室工作計劃及目標(biāo)篇一

辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負責(zé)的態(tài)度做好辦公室對協(xié)會經(jīng)費的管理、協(xié)會相關(guān)事的告知、協(xié)會工作任務(wù)的安排等相關(guān)工作。

當(dāng)然,本學(xué)期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制造上。協(xié)會的相關(guān)規(guī)章制度確切定、實行等。對協(xié)會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為當(dāng)前的評獎評優(yōu)進一步完美。

同時,我們會加強我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進協(xié)會的更進一步的發(fā)展。辦實事,講效率!

1、每一個月出一期調(diào)研報告,報告詳細內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會指派義務(wù)或內(nèi)部自行考慮決定,內(nèi)容詳細為關(guān)注同學(xué)們的生活,學(xué)習(xí),思維動態(tài),社會就業(yè)情勢,行業(yè)動態(tài),就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。連續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。

2、部門例會每一到兩周一次,具體時光和地點根據(jù)詳細情形而定。

1、調(diào)研員培訓(xùn):關(guān)于培訓(xùn)方面,在踴躍配合學(xué)校內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優(yōu)良調(diào)研員與大家會見交換,做教訓(xùn)之談。

2、調(diào)研報告的革故鼎新:調(diào)研呈文的風(fēng)格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關(guān)注的對象主要仍是同學(xué)們的衣食住行,校園動向及社會就業(yè)局面,行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報的形式向同窗征集調(diào)研主題。

1、加大調(diào)研部與協(xié)會其余部門的交流協(xié)作,與各部分彼此配合,多加交流。

2、本學(xué)年要增強與其它學(xué)校相應(yīng)部門的交流接洽,有時間要時常做工作交流。

3、積極參加協(xié)會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會組織的活動。

本年度本部應(yīng)加大宣傳力量,本部所做出的的講演,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,校報和本部bbs,必要的話以海報情勢張貼于眾。同時相關(guān)調(diào)研的方式可以通過網(wǎng)絡(luò)的力量來進行跟多的調(diào)研。

重視網(wǎng)絡(luò)版塊,增強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學(xué)通過電子郵件聯(lián)系我們,同時向同學(xué)們經(jīng)常瀏覽的星光論壇和校內(nèi)網(wǎng)內(nèi)建破調(diào)研部自己的天地,在網(wǎng)友有一定的了解的情況下,建立調(diào)研部本人的貼吧,讓同學(xué)們暢所欲言。

3.宣傳部籌劃

本學(xué)期,我們部重要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。

關(guān)于宣傳欄的更新問題,我們這學(xué)期爭取多出去尋找最新的應(yīng)聘資訊,而不是僅僅局限于電腦來源,使得我們宣傳欄的最新動態(tài)消息時刻靈通、準(zhǔn)確。

最主要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此當(dāng)初最緊迫的懇求是我們部的部員要盡快把持出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練實現(xiàn)整份報紙的排版與視覺欣賞請求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴展《前程》報紙和協(xié)會的對外影響力。

制作協(xié)會的博客,加大協(xié)會的對外影響力!

總之,在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與功能。

4.活動部規(guī)劃

上學(xué)期中活動部成績斐然,我也渴望這個學(xué)期中可能讓活動部更多的為協(xié)會出謀使力,讓活動部更好的施展出應(yīng)有的火光。

初步謀劃,在本學(xué)期中,運動部要組織加入好以下多少個工作跟活動:

一、協(xié)會的納新工作。為了協(xié)會能注入新的活力,有更多精良的人參加我們的協(xié)會,我們會踴躍做好納新的相關(guān)工作。

二、協(xié)會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動,讓大家都彼此理解熟悉以方便當(dāng)前的工作。同時,咱們也會邀請協(xié)會以前的元老們參加活動,促進協(xié)會的融洽性以及教訓(xùn)等的交流。

三、準(zhǔn)備組織一次外出采風(fēng)活動,以活動部成員為主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學(xué)習(xí)的過程中對攝影方面進行一些引導(dǎo)。

四、如果協(xié)會人力等資源充足的情況下,我們方案本學(xué)期搞一次小型的活動,主要是關(guān)于就業(yè)常識的講座。

同時,我們會盡可能與其他兄弟協(xié)會的聯(lián)誼活動,促進與其余協(xié)會的交流與配合。

5.外聯(lián)部打算

外聯(lián)部在本學(xué)期將會充分把“走出去”和“請進來”聯(lián)合起來,做好對于人才應(yīng)聘會的相干信息的手機、采訪、反饋等工作,具體如下:

一、借助《前途》報紙的制作和發(fā)行途徑,可能適當(dāng)?shù)陌l(fā)展一些關(guān)于小廣告的拉支援的工作。誠然能夠去拉贊助,但要嚴格把關(guān)援助的相關(guān)內(nèi)容,不能把報紙作為盈利的工具。

二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場招聘會集中,組織帶領(lǐng)協(xié)會成員趕赴招聘會現(xiàn)場,主要工作是宣揚我院畢業(yè)生,吸納企業(yè)招聘,了解行業(yè)、企業(yè)須要,并在回來之后反饋給院內(nèi)學(xué)生跟相關(guān)局部。

三、請進來:11、12月左右的學(xué)院的招聘會,關(guān)于就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心邀請的企業(yè)宣講、大小型招聘活動,做好企業(yè)代表工作人員的接待工作,及時地進行現(xiàn)場的組織工作的安排。

欲望協(xié)會各個部門可以加強交流,各個成員之間可以多多溝通,并以當(dāng)真負責(zé)的立場參加協(xié)會組織的活動!

在下半年活動競爭中,我協(xié)會將本著“特點”與“交流”兩大量旨,發(fā)揮興趣愛好類協(xié)會的優(yōu)勢,擴大會員之間,協(xié)會之間的交流與合作,將專業(yè)常識與輕松娛樂相結(jié)合,將“報告”與“辯論”的特色發(fā)揮出來!

在特色的同時,會讓大家放松一下,舉辦一些體育活動如羽毛球,乒乓球等,在景象回暖時,舉行戶外的郊游或參觀活動,在玩中增進大家的友誼。

上述所列,為下半年工作初步計劃,總之,咱們會盡力讓會員感到協(xié)會的暖和,用心做社團人,用愛傳社團情。

院學(xué)生會辦公室工作計劃及目標(biāo)篇二

行政工作作為未來校園發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

4、提高部門工作質(zhì)量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和學(xué)校交給的各項任務(wù)。

經(jīng)過職位分析既能夠了解學(xué)校各部門各職位的任職資格、工作資料,從而使學(xué)校各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于學(xué)校了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整學(xué)校及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也能夠經(jīng)過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、職責(zé)程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供給良好的基礎(chǔ)。

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和職責(zé)心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進校園的發(fā)展。行政部著手進行學(xué)??冃гu價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和提議,及時調(diào)整和改善工作方法。從正面引導(dǎo)員工用進取的心態(tài)對待績效考核,以期到達經(jīng)過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,所以行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

校園文化的深化塑造,校園文化的構(gòu)成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好校園文化的校園,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,校園的團隊精神和拼搏精神也十分明顯。

1、將學(xué)校發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和校園文化精髓加以總結(jié)歸納,此提議如經(jīng)過,爭取在第一季度內(nèi)完成。

2、修改《員工手冊》,將校園理念、校園精神、校園發(fā)展簡史、校園宗旨、校園奮斗目標(biāo)等資料增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。

3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好校園文化的培訓(xùn)。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動學(xué)校所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的校園內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為校園發(fā)展服務(wù)。

4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

院學(xué)生會辦公室工作計劃及目標(biāo)篇三

辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負責(zé)的態(tài)度做好辦公室關(guān)于協(xié)會經(jīng)費的管理、協(xié)會相關(guān)事的通知、協(xié)會工作任務(wù)的安排等相關(guān)工作。

當(dāng)然,本學(xué)期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關(guān)規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為以后的評獎評優(yōu)進一步完善。

同時,我們會加強我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進協(xié)會的更進一步的發(fā)展。辦實事,講效率!

2.調(diào)研部計劃

一、日常事務(wù)

院學(xué)生會辦公室工作計劃及目標(biāo)篇四

為了更好的貫徹學(xué)院在快速發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷更新的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)年的各項任務(wù)。

本部門根據(jù)本學(xué)年的工作實際,制定了以下工作計劃:

1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求各部門成員必須有較高的思想覺悟,負責(zé)的工作態(tài)度。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好部門值勤工作,值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

2、辦公室是學(xué)生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。

1、例會安排。每周日晚總結(jié)已做工作成敗,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:各部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。

2、做好考核。之前學(xué)生會對各部門及其班長等學(xué)生干部的考核,很好地將其作為學(xué)生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率,增強學(xué)生干部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高學(xué)生會各部門的工作效率與工作積極性。

3、在環(huán)校接力賽、校運會等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。為給本系的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。舉辦例如籃球文化藝術(shù)節(jié)等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順利開展及其應(yīng)對突發(fā)情況。對系學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。

4、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的縱與橫雙向關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。

5、在明年迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情。

6、做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我系爭光。

院學(xué)生會辦公室工作計劃及目標(biāo)篇五

在大家的忙碌中,結(jié)束了xx年,迎來了新的20xx年,在全體辦公室成員的奮斗努力下,我部門的各項工作得到順利的開展,新的一年到來,回顧過去的一年,我們還有許多不足的地方,本著不斷探索的,求實創(chuàng)新的精神,對明年新學(xué)年有新的開始,對明年的工作進行計劃,更好的指導(dǎo)工作。

第一,作為學(xué)生會部門,我們是學(xué)院廣大同學(xué)選舉出來的,代表廣大同學(xué)的利益,為同學(xué)著想,為同學(xué)服務(wù)幫他們解決困難時我的職責(zé),我們要融入大家的生活中,主動了解大家的實際困難,還有對學(xué)院的想法,為大家解決困難,架起學(xué)校與學(xué)生間溝通的橋梁。只有為大家解決實際的問題,我們接下來的工作再能更好的開展。

第二,作為學(xué)院辦公室,我們起到的作用是協(xié)調(diào)的作用,負責(zé)個部門活動經(jīng)費,還有學(xué)生干部的考核,監(jiān)管工作。其中,協(xié)調(diào)各學(xué)生會部門使我們的重點工作,應(yīng)該作為我們以后工作的中心。同時多組織學(xué)生會內(nèi)部的活動,通過活動相互團結(jié)起來,通過活動培養(yǎng)大家的感情,豐富大家的業(yè)余生活的同時也加強了各部門之間的友誼,為以后學(xué)生會工作能順利的開展起到關(guān)鍵性的作用。

第三,做好后勤保障工作,學(xué)校每個學(xué)期的活動很多,合理的后勤保障,有利于活動的順利開展,同時也要積極幫助配合其他部門。團結(jié)起來,為明年的工作做好保障工作。

在接下來的工作計劃,我們還要加強與學(xué)院外活動的開展,與其他部門一起組織開展課外活動,如,志愿者活動等社會公益活動,培養(yǎng)學(xué)生公德心,提高學(xué)生思想道德品質(zhì)的同時,也弘揚了我校優(yōu)良的校園文化。起到重要的宣傳作用。

20xx年是一個新的開始,在接下來的工作中,不管再苦再累,我們都要認真的完成,大家選舉我們是對我們的信任,做好辦公室工作計劃,對于我們20xx年一年的工作都有總要的意義,大家要牢記我們的宗旨,為廣大的.學(xué)生服務(wù),以學(xué)生的利益為中心,希望我們20xx年能更上一層樓。

院學(xué)生會辦公室工作計劃及目標(biāo)篇六

伴隨著夏日艷麗的風(fēng)情,20xx-20xx年度第二學(xué)期即將拉下帷幕,20xx-20xx年度第一學(xué)期即將踏風(fēng)而來。回顧這個充滿激情的第二學(xué)期,在部門成員的共同努力下,辦公室的工作取得了一定的成果,辦公室的各項工作基本順利完成。為了繼續(xù)高質(zhì)量開展辦公室的日常常規(guī)工作,更好地聯(lián)系各個部門,爭取在工作過程中不斷完善、不斷進步,充滿激情與活力,我們對20xx-20xx年度第一學(xué)期的工作做了充分的計劃和準(zhǔn)備。

以下就是辦公室20xx-20xx年度第一學(xué)期的'工作計劃:

一、開展新學(xué)期接待新生工作

本學(xué)期在開學(xué)初將開展接待新生各項工作,組織人員與各部門一同迎接我院新生的到來,做好了各項接待安排工作,服務(wù)于各新同學(xué),便于使其順利適應(yīng)大學(xué)生活。

二、 開展部門試用委員招聘工作

本學(xué)期將招聘一批試用委員,并在日常工作及活動中考察,為我院的辦公室吸納人才。

三、 繼續(xù)完善做好辦公室的各項常規(guī)工作

1、密切聯(lián)系校辦公室;

2、繼續(xù)推進辦公室文書、資料、檔案管理和文章上傳的相關(guān)工作開展;

3、踏實開展其他部門日常統(tǒng)計、管理工作;

4、認真負責(zé)地處理好有關(guān)報銷等財務(wù)管理的工作;

5、為我院提供強大的電腦技術(shù)、信息處理技術(shù)支持;

6、繼續(xù)做好為學(xué)院活動及會議申請場所的工作;

7、履行院團委學(xué)生會秘書的相關(guān)職能,負責(zé)院內(nèi)各項活動的協(xié)助工作。

四、 下學(xué)期將針對性的對團委學(xué)生會成員進行公文寫作與應(yīng)用文體寫作培訓(xùn),具體工作將下學(xué)期落實開展。

五、 11月份,我們會舉辦一個主題為“與信仰對話”黨史報告會的活動,

活動內(nèi)容:邀請從事黨史研究的理論工作者、作家、學(xué)者或親歷者等走進校園,到青年學(xué)生中舉辦面對面的報告會。

六、協(xié)助院團委學(xué)生會,為“學(xué)代會”的成功舉辦做充分準(zhǔn)備。

在下一學(xué)期,辦公室將以嚴謹踏實的工作態(tài)度,不斷完善辦公室的工作,加強分工與協(xié)作,積極做好辦公室的本職工作,協(xié)調(diào)好其他部門的工作,為我院團委學(xué)生會做出更大的貢獻,與其他兄弟部門,一起努力構(gòu)建政院團委學(xué)生會的美好的明天。

院學(xué)生會辦公室工作計劃及目標(biāo)篇七

伴隨著夏日艷麗的風(fēng)情,20__-20__年度第二學(xué)期即將拉下帷幕,20__-20__年度第一學(xué)期即將踏風(fēng)而來?;仡欉@個充滿激情的第二學(xué)期,在部門成員的共同努力下,辦公室的工作取得了一定的成果,辦公室的各項工作基本順利完成。為了繼續(xù)高質(zhì)量開展辦公室的日常常規(guī)工作,更好地聯(lián)系各個部門,爭取在工作過程中不斷完善、不斷進步,充滿激情與活力,我們對20__-20__年度第一學(xué)期的工作做了充分的計劃和準(zhǔn)備。

以下就是辦公室20__-20__年度第一學(xué)期的工作計劃:

一、開展新學(xué)期接待新生工作

本學(xué)期在開學(xué)初將開展接待新生各項工作,組織人員與各部門一同迎接我院新生的到來,做好了各項接待安排工作,服務(wù)于各新同學(xué),便于使其順利適應(yīng)大學(xué)生活。

二、 開展部門試用委員招聘工作

本學(xué)期將招聘一批試用委員,并在日常工作及活動中考察,為我院的辦公室吸納人才。

三、 繼續(xù)完善做好辦公室的各項常規(guī)工作

1、密切聯(lián)系校辦公室;

2、繼續(xù)推進辦公室文書、資料、檔案管理和文章上傳的相關(guān)工作開展;

3、踏實開展其他部門日常統(tǒng)計、管理工作;

4、認真負責(zé)地處理好有關(guān)報銷等財務(wù)管理的工作;

5、為我院提供強大的電腦技術(shù)、信息處理技術(shù)支持;

6、繼續(xù)做好為學(xué)院活動及會議申請場所的工作;

7、履行院團委學(xué)生會秘書的相關(guān)職能,負責(zé)院內(nèi)各項活動的協(xié)助工作。

四、 下學(xué)期將針對性的對團委學(xué)生會成員進行公文寫作與應(yīng)用文體寫作培訓(xùn),具體工作將下學(xué)期落實開展。

院學(xué)生會辦公室工作計劃及目標(biāo)篇八

1、部門組織建設(shè)

a.部門招聘

為提高部門整體實力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭取做到部門內(nèi)部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責(zé)任心,上進心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓(xùn),鍛煉他們的創(chuàng)新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。

b.部門例會

由于我們部門工作任務(wù)較多較雜較重,在每周一次的部門例會中,要提高工作效率,用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機會。

c.部門內(nèi)部建設(shè)

在先完成本職工作的基礎(chǔ)上,提高部門成員的綜合能力,在學(xué)習(xí)上也要適時督促,必要時可以進行集體補習(xí),保證部門內(nèi)無掛科現(xiàn)象,為部門考核做貢獻。加強部門內(nèi)部成員的聯(lián)系及其與他部門間的聯(lián)系。例如:計劃于納新結(jié)束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯(lián)誼活動。

2、完善制度建設(shè)

沒有規(guī)矩,不成方圓。對于上學(xué)年制定的制度,我們將在新的學(xué)期里,不斷的與各部門溝通,完善制度建設(shè)。另外每個部門需先各自學(xué)習(xí)這個制度,可以隨時向我們部門提意見。

3、加強部門考核

上一學(xué)期的考核工作略顯成效,在新的`學(xué)期里,我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個部長確認無誤后,我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評分透明化,并真正將其與年終部門評選掛鉤,使得整個團總支學(xué)生會各個部門在不斷的改正和進步中發(fā)展的越來越好。

4、會議記錄

每周二傍晚的部長例會上,我們部門將繼續(xù)延續(xù)上一學(xué)年,在每次會議派一位部門干事做會議記錄,并及時制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支學(xué)生會的工作之外,更是讓各個部門了解整個團總支學(xué)生會的運作,清楚各個部門在做的工作,達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會后,除了電子稿公示外,我們會將會議記錄打印出來,在辦公室公示,并在學(xué)期末整理成冊,作為團總支學(xué)生會的第一手活動資料。

5、與各部門間的合作

我們是一個會和團總支學(xué)生會每個部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內(nèi)容之一。為此,在分配部門工作時,我們將結(jié)合具體工作專門派一名干事與該部門聯(lián)系,與各部門保持密切聯(lián)系。

6、制定值日表和值班表

為了更好的服務(wù)老師和同學(xué),保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負責(zé),確保辦公室的整潔。

此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專人負責(zé)制定及跟蹤,及時與老師聯(lián)系,調(diào)配特殊情況的值班人員。

1、凝聚力建設(shè)活動

納新剛剛結(jié)束,同學(xué)之間都不太熟悉,這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉,增進干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設(shè)活動反響不錯,然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學(xué)期中旬的時候開展。因此,在新的學(xué)期里,我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設(shè)活動,從而體現(xiàn)活動的價值,發(fā)揮活動的作用。

2、七系辦公室主任交流會 辦公室是一個很特殊的部門,為了更好的促進各系之間的聯(lián)絡(luò)合作,分享工作經(jīng)驗;也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結(jié),便于以后的工作上能夠更好的進行;更為了交流大家的工作經(jīng)驗,增強大家對辦公室工作的認知與理解,以便更好的服務(wù)于學(xué)生。

在上個學(xué)期的基礎(chǔ)上,新學(xué)期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系,定期開展會議,并每次會議帶不同的干事參加,之后在自己部門的部門會議上分享會議感受,了解干事對辦公室的認識和新的想法。

3、干事會議

為了增強我系團總支學(xué)生會干事間的交流,使干事間增加互相學(xué)習(xí),工作上互相幫助的機會;為了收集學(xué)生會干事的意見,包括對自己部門或者其他部門的意見,最終反饋到主席團,讓主席團了解基層心聲;為了使老師更加了解學(xué)生會的基層,也促使老師與干事間的交流。

我們辦公室提出開展干事會議,雖然在上個學(xué)期因為各種原因只開展了2次,作用也不是很明顯。在新學(xué)期里,我們將增多會議次數(shù)(每月2次),提高會議質(zhì)量,真正發(fā)揮會議作用。

4、運動員表彰大會

為表彰我系運動員在運動會上的精彩表現(xiàn),辦公室將延續(xù)之前的傳統(tǒng),進行運動員表彰大會,此外在新學(xué)期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現(xiàn)優(yōu)異的運動員。從而鼓勵大家,在下一屆的綜合運動會上能積極參加,取得更好的成績。

5、財務(wù)小組計劃

辦公室的財務(wù)工作一直是重點工作,然而由于工作的特殊性,財務(wù)一直都只由主任一人負責(zé),財務(wù)報銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報銷的效率,計劃將在下學(xué)期成立財務(wù)小組。

由于采購工作回歸各個部門,各個部門的活動都將由自己部門負責(zé)采購,其中會有需要報銷的活動用品,因此,部門內(nèi)部有專人負責(zé)財務(wù)的管理和上報是必要的。

財務(wù)小組由辦公室主任擔(dān)任組長,各個部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開發(fā)票等財務(wù)工作的具體內(nèi)容和嚴格流程,定期開展小組會議,做到財務(wù)工作高效化,財務(wù)情況明朗化。

辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率,為促進整個學(xué)生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節(jié)上不夠完美,一定會在以后的工作中加以改進,也相信辦公室在以后的發(fā)展中會有新的突破,做出新的成績。

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