專業(yè)書記員職責工作內(nèi)容范文(17篇)

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專業(yè)書記員職責工作內(nèi)容范文(17篇)
時間:2023-10-27 21:13:06     小編:LZ文人

日常生活中的點滴細節(jié)能夠積累成為學習的寶貴財富。為了寫一份較為完美的總結,我們需要注意事項、確定重點和抓住要點。以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,希望能給大家以啟發(fā)和借鑒。

書記員職責工作內(nèi)容篇一

2.負責公司員工日常報銷的單據(jù)的審核及整理。

3.負責公司養(yǎng)殖過程的資料(采購入庫/生產(chǎn)環(huán)節(jié)/出庫銷售)進行文件整理、歸集。

4.填制和審核會計憑證,編制并析財務報表;

5.及時配合外賬提供賬務處理所需要的資料;

6.負責銀行的變更、年檢相關事務辦理;

7.負責公司員工薪酬審核及發(fā)放;

8.其他領導安排的事情。

書記員職責工作內(nèi)容篇二

4、核對應收應付賬單及時與客戶,供應商對賬,催收應收款工作

8.公司全盤賬務核算,針對公司業(yè)務的會計核算方案制定和流程建設;

9.及時完成月度/季度/年度結賬,出具高質量的財務報表及報表分析;

10.上級交辦其他相關事務工作安排。完成與協(xié)助各部門的工作及領導交辦的工作

書記員職責工作內(nèi)容篇三

2、在設計師指導下,執(zhí)行并監(jiān)督所負責項目的創(chuàng)意構思和文案策劃;

3、稿件思路清晰,能夠完成稿件寫作思路規(guī)劃;

4、協(xié)助項目經(jīng)理進行創(chuàng)意提案,保證工作的順利推進;

5、獨立撰寫各類稿件(新聞稿、綜述稿、評論稿、專訪稿等)、策劃方案、報告等。

書記員職責工作內(nèi)容篇四

1、領導本公司全體員工認真學習黨和國家的各項方針、路線、政策,并在實際工作中貫徹執(zhí)行。

2、組織制定并實施本公司的各種規(guī)章制度,做到獎懲分明,使全體員工加強工作責任心。

3、負責本公司的全面管理,重點負責企業(yè)的質量工作,搞好部室、車間的協(xié)調工作,主動接受上級有關職能部門的監(jiān)督檢查。

4、調查、分析和把握市場信息,組織有關部室制定年度計劃,督促各部室、車間保證年度計劃的完成,加強經(jīng)濟核算,降低生產(chǎn)成本,不斷提高經(jīng)濟效益。

5、以成信為本,加強職業(yè)教育道德教育,搞好本公司的文明生產(chǎn),安全生產(chǎn);認真執(zhí)行國家的有關產(chǎn)品質量法規(guī)和標準,抓好質量管理工作,達到用戶消費者滿意。

6、在全面質量管理工作中,做到“科學管理、精心運作、持續(xù)改進、開拓創(chuàng)新”。保證產(chǎn)品質量不斷提高生產(chǎn)能力和技術水平。

7、辦好本公司的公共福利事業(yè),關心群眾生活,發(fā)掘全體員工的內(nèi)在動力,以調動其工作積極性。

8、善于聽取不同意見,積極接納合理化建議,不斷改進工作方法,提高工作效率。

〈二〉副總經(jīng)理職責

1、全力作好本公司所生產(chǎn)的`各類產(chǎn)品的宣傳工作,不斷擴大聲譽,搞好對外銷售,縮短資金周轉周期,提高資金周轉率。

2、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時組織有關人員編制采購計劃并予以實施,保證原材料的及時供應,嚴防滯產(chǎn)。

3、加強財務監(jiān)督管理工作,定期組織會計人員進行成本核算,并根據(jù)具體情況采取有效措施降低生產(chǎn),銷售成本,提高經(jīng)濟效益。

4、負責組織銷售人員參加銷售定貨會和發(fā)展定貨會議,不斷擴大銷售區(qū)域。

5、加強本公司產(chǎn)品銷售的跟蹤服務工作,不斷提高服務質量,直到用戶滿意。

6、搞好本公司的環(huán)境管理工作和產(chǎn)品銷售業(yè)務的洽談工作。營造優(yōu)美環(huán)境,做好優(yōu)質服務,使用戶到本公司后深感賓至如歸。

7、努力完成本公司總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

〈三〉總工程師職責

在總經(jīng)理的領導下,協(xié)助總經(jīng)理搞好本公司的全面管理工作,同時直接負責設計部、技術部、質檢部的日常領導工作,具體職責如下:

1、嚴格執(zhí)行國家的各項技術標準,貫徹落實質量管理制度,完成技術質量升級、創(chuàng)優(yōu)規(guī)則。

2、組織各部室,制定有關管理制度、工作程序、工作標準、并根據(jù)日常工作中出現(xiàn)的問題,及時組織修改或補充相應的規(guī)章制度。

3、領導編制本公司長遠生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃和年度技術工作計劃,實施技術攻關項目,并在半年和年終對技術工作做出書面總結。

4、組織實施全面質量管理工作,嚴格質量管理制度,及時解決計劃實施過程中發(fā)生的重大問題,確保生產(chǎn)順利進行。

5、搞好本公司的技術管理、質量檢查工作,保證產(chǎn)品質量符合國家技術標準,達到目的用戶滿意。不斷提高本公司產(chǎn)品的知名度和信譽。

6、抓好技術信息的搜集工作,并組織有關科室分析、研究同行業(yè)先進技術成就,不斷增加高科技含量,提高本公司全體員工生產(chǎn)技術水平。

7、努力完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

〈四〉企管辦職責

1、經(jīng)常學習黨的路線方針和政策,深入了解公司的文明生產(chǎn)情況,當好領導的得力助手。

2、負責擬定公司有關各種文件,組織召集各種會議,做好會議記錄,整理決議,檢查落實會議精神,做好年度總結。

3、負責節(jié)假日及日常值班工作的安排,嚴防盜竊事故的發(fā)生。

4、上呈下達,接待來訪,做好各種服務工作。

5、負責職工教育的組織工作。

6、搞好職能部門的協(xié)調工作及本公司科室、車間的協(xié)調工作。

〈五〉企管辦主任崗位責任制

1、協(xié)助經(jīng)理經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和國家法律、法令在公司的貫徹執(zhí)行情況及職工在日常工作、生活中所反映和存在的問題。

2、搜集、調查公司內(nèi)部不同時期存在的關鍵問題,突出矛盾及時反饋給經(jīng)理,或提交辦公會議,并提出可供選擇的處理方案:不斷了解公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況,當好經(jīng)理參謀。

3、負責組織企業(yè)各種例會及臨時安排會議,搞好會中服務,做好會議記錄,整理會議決議,督促檢查落實會議情況。

4、負責公司章程,介紹信的保管使用工作,不得隨便放置。

5、負責安排公司各類別、各層次的熱情接待工作,做到優(yōu)質服務,并搞好公司領導的日常服務工作。

6、負責節(jié)假日及日常值班工作的安排,嚴防盜竊事故的發(fā)生。

7、負責辦公用品的管理工作。做好企業(yè)公物、辦公用品的造冊登記,發(fā)放調配;須添置購買的辦公用品,先造出購買計劃,經(jīng)經(jīng)理批準后,方可購買。

8、負責組織公司各種文體娛樂活動。

〈六〉銷售部質量職責

1、做好市場調查,分析預測和市場信息的收集工作,為本公司制訂年度規(guī)劃提出建議、參政意見。

2、以推銷和召開訂貨會等形式銷售產(chǎn)品,并向用戶詳細介紹產(chǎn)品結構、性能、規(guī)格型號,使用戶了解產(chǎn)品質量和機械性能。

〈七〉銷售部長崗位責任制

1、組織好銷售業(yè)務的接洽工作,按規(guī)定的程序簽訂合同,建立合同管理臺帳,經(jīng)常檢查了解條款,督促合同的執(zhí)行。

2、做好市場調研工作,掌握信息,指導生產(chǎn)計劃安排。

3、掌握產(chǎn)品性能,做好產(chǎn)品宣傳,擴大銷售區(qū)域。

4、與顧客簽訂銷售合同,保質保量按時發(fā)貨,向用戶發(fā)貨,對錯發(fā)貨所造成的經(jīng)濟損失負責。

5、負責組織有關人員對用戶進行訪問,及時妥善處理有關質量的來人、來函、來電,把用戶的意見及時準確反饋到有關部室。

〈八〉供應部職責

1、嚴格遵守原料,成品入庫檢驗制度,對未經(jīng)質檢部簽發(fā)合格證的成品不得入庫

2、根據(jù)生產(chǎn)計劃,均衡制定月采購計劃,經(jīng)主管經(jīng)理或部長批準方可采購,以達到合理使用資金,控制物資管理,確保產(chǎn)品質量。

3、一切原材料、外購件必須嚴格執(zhí)行原材料進廠檢查驗收制度,對無制造廠、合格證(化驗單、質保單)的產(chǎn)品,不許驗收入庫,所造成的質量損失由科長和倉庫保管員賠償。

4、外購的量具和儀器,必須交公司計量室送檢。

5、嚴格執(zhí)行原材料代用、檢驗制度。

〈九〉供應部長崗位責任制

1、貫徹執(zhí)行物資供應管理標準,合理組織各類物資的采購、供應管理工作,保證供應,不脫節(jié)、不超儲。

2、對采購員、核算員、保管員等人員的帳、物、卡、臺帳、報表,每月核價一次,并隨時掌握全公司采購目錄和庫存高低額的準確情況,并作到“三防”(防銹、防潮、防腐)及廢料回收工作。

3、組織制訂年、季、月的物資供應計劃,根據(jù)生產(chǎn)需要及庫存量合理進料。

4、會同有關部室按時制訂合理的物質能源消耗定額、原材料、配件儲備定額,流動資金定額,并認真組織執(zhí)行。

5、嚴格執(zhí)行國家物資政策、督促采購員按計劃、按標準適時、適量、適質、適價完成物資采購任務。

〈十〉質檢部職責

1、認真貫徹執(zhí)行國家制定的質量方針政策,搞好質量檢查工作,充分發(fā)揮檢驗是產(chǎn)品質量的保證、預防和報告作用,以保證本公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品均能達到質量標準的要求。

2、負責從原材料入庫到產(chǎn)品銷售過程的檢驗,嚴把質量關。

3、努力做好“預防為主”的檢查工作,實行“三檢”堅持“三按”積極配合車間開展質量管理工作和宣傳教育工作。

4、負責計量器具的周期檢定和量值傳遞工作,保證各項量值的準確統(tǒng)一。

5、負責質量檢驗原始數(shù)據(jù)的記錄和分析工作,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的質量問題及時向有關科室反映,并做好檢驗件的各類標記,對廢品進行隔離。

6、及時處理生產(chǎn)中的質量問題,會簽不合格產(chǎn)品的回用、代用、報廢手續(xù)。

〈十一〉質檢部長崗位責任制

質檢部是工廠質量的衛(wèi)士,把好質量關,提高產(chǎn)品質量是質檢部長的天職,其職責是:

1、認真貫徹執(zhí)行國家質量法及公司的各項質量管理制度。

2、負責本科室人員及全面質檢工作管理。

3、負責搜集整理質量信息,參加質量分析研討會議,經(jīng)常提出提高質量建議。

4、負責對進公司的原材料、標準件、外購件等,按照有關技術質量標準及設計要求進行驗收檢查。

5、負責對本公司制作的工裝、模型按照有關設計要求進行驗收檢查。

6、負責對產(chǎn)品制造過程中的鑄件,機加工件成裝質量進行驗收檢查。

7、負責外協(xié)件的質量驗收檢查。

8、負責對成品件的出廠按國家標準要求進行檢驗,并負責產(chǎn)品合格證等資料發(fā)放工作。

9、負責按目標要求將產(chǎn)品送到國家測試中心進行形式試驗工作。

10、負責加工工藝執(zhí)行情況的檢查工作。

11、負責本公司的產(chǎn)品質量統(tǒng)計上報工作及本廠的質量考核工作。

12、質檢人員有權執(zhí)行“三不”規(guī)定。

13、負責作好產(chǎn)品售后質量監(jiān)督工作,正確執(zhí)行“三?!闭?。

14、負責作好各種質檢原始記錄,每月向經(jīng)理匯報質檢情況一次。

〈十二〉生產(chǎn)設備部職責

1、編制生產(chǎn)作業(yè)計劃,搞好調度組織均衡生產(chǎn)。

2、嚴格貫徹工藝紀律,完善生產(chǎn)環(huán)境,管理好工位器具,確保文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)。

3、對用戶退修的在“三包”期內(nèi)產(chǎn)品修理和配件的供應要優(yōu)先安排。

4、協(xié)助各車間做好在制品管理及工裝管理。

5、建立工具的維護保養(yǎng)和管理制度,保障生產(chǎn)需要。

〈十三〉生產(chǎn)設備部長職責

1、在總經(jīng)理的指導下,組織本部室人員,編制公司的長遠生產(chǎn)規(guī)劃制定年度的生產(chǎn)計劃,并按期完成產(chǎn)品生產(chǎn)計劃。

2、負責編報生產(chǎn)計劃,新產(chǎn)品試制技術設備計劃,督促車間和有關職能部門及時落實。

3、定期召開部門會議,認真組織科室人員的政治教育、業(yè)務學習。落實崗位責任制的執(zhí)行情況。

4、加強統(tǒng)一調度指揮,經(jīng)常分析研究生產(chǎn)過程中存在的問題,保證生產(chǎn)作業(yè)計劃的均衡、達到全面實現(xiàn)。

5、努力學習技術業(yè)務知識,提高管理水平,指導車間科學生產(chǎn),降低廢品率。

6、經(jīng)常向公司領導反映企業(yè)生產(chǎn)營活動情況,促進生產(chǎn)迅速發(fā)展。

〈十四〉技術部崗位職責

1、建立本科室人員的質量管理責任制,提高工作質量,以保證設計圖紙、工藝規(guī)程、標準等技術文件的正確性、完整性、統(tǒng)一性。

2、及時處理現(xiàn)場質量問題,不斷改進生產(chǎn)工藝,指導、協(xié)助車間解決技術難點。

3、檢查、督促、協(xié)助車間執(zhí)行工藝紀律,進行工藝分析,制定工藝標準,實行工序質量控制,提高工序能力。

4、調查產(chǎn)品生產(chǎn)和使用情況,不斷改進產(chǎn)品質量。

〈十五〉技術部長崗位職責

1、根據(jù)上級有關技術政策,按本公司工藝分析,制定工藝標準,實行工序質量控制,提高工序能力。

2、掌握國內(nèi)外同行業(yè)科技工藝動態(tài)、工藝情報、工藝試驗研究成果,不斷采納新工藝、新技術、提高本公司的工藝技術水平。

3、根據(jù)本公司質量關鍵問題和薄弱環(huán)節(jié),制定質量升級規(guī)劃。

4、自始至終參加新產(chǎn)品試制過程,掌握產(chǎn)品制造程度和裝配質量,深入車間正確處理生產(chǎn)中存在的各種技術問題。

5、解決生產(chǎn)中遇到的技術、質量及工藝難題。

6、保管好各種技術資料及技術檔案。

7、負責生產(chǎn)圖紙的繪制發(fā)放與回收,嚴格技術檔案的管理制度。

8、當好公司參謀,做好本科室員工的政治思想工作和業(yè)務指導。

9、協(xié)調質檢部,負責加工零配件,廢、次品的回收,兼管統(tǒng)計工作。

〈十六〉財務部職責

1、負責本公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算工作,為本公司進行方針目標管理提供經(jīng)濟依據(jù)。

2、做好經(jīng)濟管理工作。

3、通報本公司經(jīng)濟效益情況。

4、嚴格執(zhí)行會計制度,報銷憑證,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可入賬。

5、在日常經(jīng)濟運行工作中,作到帳帳相符、帳證相符、帳實相符,口徑一致。

6、積極配合有關職能部門的監(jiān)督檢查工作。

書記員職責工作內(nèi)容篇五

2、主持公司財務預決算、財務核算、會計監(jiān)督和財務管理工作;

3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

4、負責公司所有成本及費用相關財務管理;

5、指導并協(xié)調財務稽核、審計、會計的工作并監(jiān)督其執(zhí)行;

6、進行成本預測、控制、核算、分析和考核,確保公司利潤指標的完成。

7、搭建公司相關財務管理體系和團隊。

書記員職責工作內(nèi)容篇六

1、審核各類原始單據(jù),無誤后根據(jù)各種單據(jù)編制記帳憑證。

2月末結賬,按時編制各種會計報表,做到數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,說明清楚,報送及時。

3.負責檢查、核實庫存材料,對各種庫存材料的購入、領用情況進行監(jiān)督, 月末與庫管員進行核對,做到帳實相符。并對倉庫進行不定期抽查。

4.負責監(jiān)督公司財務運作情況,及時與出納核對現(xiàn)金,銀行賬、各類憑證、單據(jù),做到賬款、票據(jù)數(shù)目清楚。

5.負責公司稅金的計算,填寫稅務申報表及交納工作。協(xié)同與稅務部門的工作,加強學習,掌握政策。

6.負責發(fā)票的購買、核銷與管理,認真保管發(fā)票,嚴禁丟失。

7.月末整理裝訂憑證,安全完整保管財務資料及會計檔案。

8.完成上級分派的其他相關工作任務。

***物業(yè)服務處綜合行政部 ***

2015.5.27

一、 出納崗位:

崗位職責:

1、管理公司各銀行帳戶,負責開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負責與銀行的一般業(yè)務接洽。

2、負責銀行結算業(yè)務,按時準確核對各類銀行帳務,及時清算未達帳項。

3、按規(guī)定購買、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù),及時盤點登記,保證帳實、帳證相符。

4、及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準確性及安全性,嚴禁開出空頭支票。

5、負責各項按相關規(guī)定審核批準的現(xiàn)金費用報銷。要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。

6、負責發(fā)放職工的工資、獎金以及各項補貼等工作。

7、及時核對現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實相符。

8、控制庫存現(xiàn)金限額,做好庫存現(xiàn)金及各種有價票券、有關印章、發(fā)票收據(jù)的管理工作,保管好保險箱鑰匙,確保萬無一失。

工作內(nèi)容:

1、收取各業(yè)務員上繳的現(xiàn)金銷售款:

1)、收取現(xiàn)金,做好當面清點手續(xù),注意是否有假-幣。

2)、逐筆清點。對照相關原始單據(jù),如送貨單,核對現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時與當事人核實。

3)、確認款項、單據(jù)總額清點無誤。開具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進行帳務處理。

2、辦理各類付款業(yè)務:

1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。

2)、辦理網(wǎng)銀轉賬付款業(yè)務時,應及時與收款方聯(lián)系,確認款項收訖。

3、辦理有關收款業(yè)務。填寫收款憑據(jù),清點現(xiàn)金或其他形式的'收款票據(jù),及時辦理相應的銀行進帳業(yè)務。

4、及時核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時清點庫存現(xiàn)金,保證帳實相符,并隨時接受財務經(jīng)理的檢查。

5、每周編制資金日報表,報總經(jīng)理及運行總監(jiān),對于已支付未劃帳的項目需特別注明。

6、做好月末結帳對帳工作,每月30日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細表,核對銀行對賬,查明差額或未達帳形成原因,跟蹤解決。

9、做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。

10、完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。

一、崗位職責

1、負責對稽核人員審核過的收付款憑證進行再次復核。

2、負責現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記及與總賬的核對工作。

3、負責庫存現(xiàn)金的保管工作。

4、負責與現(xiàn)金有關報表的編制和分析

5、負責銀行及企業(yè)內(nèi)部銀行的日常業(yè)務處理。

6、負責現(xiàn)金預算的編制和執(zhí)行監(jiān)控

7、完成領導臨時交辦事項

二、工作標準

1、現(xiàn)金收付業(yè)務處理標準

2、支付暫借款的管理標準

出納人員根據(jù)經(jīng)相關人員審核批準后的借款單予以支付備用金。

出納要定期清理借款。審查借款人有未按用途使用借款,對挪用者及時上報財務科長,視情節(jié)輕重追究責任。

3、庫存限額的管理標準

根據(jù)日常資金需要提取現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,超過部分及時存入銀行。

4、票據(jù)、印章的使用及保管

妥善保管支票、內(nèi)部結算發(fā)票、收據(jù),防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。妥善保管內(nèi)行專用章、賬務部門章、現(xiàn)金收付訖章。嚴格按照有關規(guī)定填寫發(fā)票、使用印章。

5、妥善保管庫存現(xiàn)金及有價證券,保險柜的密碼要保密,保管好保險柜鑰匙,不得轉交他人。

6、出納人員編制現(xiàn)金盤點表。保證賬賬相符、賬實相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清原因更正。

崗位:出納

部門:財務部

工作概述:在財務經(jīng)理的直接領導下負責公司的資金收付結算工作。

職責范圍:財務部

直接匯報對象:財務經(jīng)理

工作職責:

1. 按財務規(guī)定及時辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務:

2. 庫存現(xiàn)金不得超過企業(yè)規(guī)定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。

3.負責現(xiàn)金、支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的保管工作。

4.支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。

5.對報銷憑證認真審核,不符合規(guī)定的有權拒付。

6.現(xiàn)金要日清月結,按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、帳實相符。

7.要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款,未經(jīng)領導批準的單據(jù)不得隨意付款。

8.按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調節(jié)表,隨時處理未達帳項。

9. 完成財務部經(jīng)理交辦的其他工作。

日常工作:

1. 及時結算已審批的員工報銷。

2. 根據(jù)已審批的付款通知書的付款期限,及時到銀行辦理轉帳或電匯業(yè)務。

3. 每月10日準時發(fā)放工資,特殊情況除外。

4. 每月月底做好現(xiàn)金及銀行日記帳的結帳及對帳工作。

5. 每日下班前盤點庫存現(xiàn)金。

6. 及時清理員工借款,正常情況下不得跨月。

7. 對于已付款發(fā)票未到的要及時催促經(jīng)辦人索取發(fā)票。

8. 根據(jù)公司的業(yè)務需求開具發(fā)票,做好發(fā)票、支票、匯票的保管工作。

任職要求:

1. 財務專業(yè),中專以上學歷,一年以上工作經(jīng)驗。

2. 持有會計證。

3. 廈漳泉戶口,為人誠實可靠,做事細心,責任心強。

日常工作:

1. 核算工資,正常情況下于每月10日發(fā)放,特殊情況除外。

2. 每月月底與出納及倉管員核對帳目,對現(xiàn)金及存貨進行盤點。

3. 做好記帳憑證的編制及帳目的處理工作。

4. 確保公司各項稅收的及時繳納申報。

5. 核對公司的各項往來款,督促應收款的及時回收。

6. 審核及監(jiān)督出納的開票情況。

7. 及時向財務經(jīng)理匯報工作中存在的問題。

任職要求:

書記員職責工作內(nèi)容篇七

2、各項目票據(jù)領用及核銷,發(fā)票領用繳銷工作 ;

3、專票開具及每日收入?yún)R總上報;

4、憑證整理打印,裝訂,歸納;

5、每周現(xiàn)金流量表制作發(fā)總部;

6、pos收入、手續(xù)費憑證錄入;

7、銀行對賬及余額調節(jié)表制作;

8、新視窗收入審核。

書記員職責工作內(nèi)容篇八

2、獨立完成人員入職離職轉崗調崗等人事異動工作。

3、轉正跟進:跟進新員工從入職到轉正期間的相關事宜,包括新員工融入,成長計劃的跟進,新員工培訓跟進,轉正跟進 。

4、員工關懷:定期進行員工面談,實時了解員工思想動態(tài),收集員工意見及工作情況,協(xié)助解決員工及部門困難。

5、協(xié)助建設公司文化體系,推行價值觀及文化氛圍營造,增強員工對企業(yè)文化的落地和傳播規(guī)劃。

6、負責文化內(nèi)容相關工作:文化傳播體系中內(nèi)容策劃與生產(chǎn),內(nèi)容包括內(nèi)部榜樣,員工熱點,專題策劃等;形式包括圖文,音視頻的策劃以及產(chǎn)出。

7、完成上級領導交辦的其他工作

書記員職責工作內(nèi)容篇九

職責描述:

2、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者;

3、建立并完善業(yè)界目標企業(yè)與人才地圖,建立人才庫并跟蹤人才流動;

4、負責業(yè)務部門中高端人才挖掘,評估,甄選,溝通等工作;

5、不斷完善人才評估工具,提升人才的甄選效果和效率。

任職要求:

1、本科及以上學歷;

2、電商互聯(lián)網(wǎng)公司招聘工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉電商的業(yè)務模式;

3、具有較強的自驅力和主動性;

4、有良好的招聘運營思維和創(chuàng)新意識,不斷開拓新的渠道和工具等;

5、優(yōu)秀的表達及溝通能力、協(xié)調能力、親和力和分析判斷力。

書記員職責工作內(nèi)容篇十

2、錄入采購付款申請單,核對單位、賬戶、金額,付款成功后在erp里面下賬;

3、按照規(guī)定收取現(xiàn)金并開出收據(jù),登記現(xiàn)金日記賬,復核借支單/領款單,支出現(xiàn)金;

4、中信銀行、交通銀行、興業(yè)銀行所有收款導入到認領平臺;

5、每月月底資金預算上報;

6、月末核對金蝶和銀行余額,不一致與要找出造成差異的原因;

8、將質管交來的采購入庫單整理裝訂存檔;

9、領導交辦的其他臨時性工作。

書記員職責工作內(nèi)容篇十一

1、負責公司銷售平臺資金的'歸攏計劃及操作(包括第三方銷售平臺以及銀行系統(tǒng))

2、負責公司費用報銷、貨款支付等出賬工作;

3、資金流管理,各電商平臺的提現(xiàn)、充值、退款、支付寶、微信或銀行卡轉賬等;

4、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結;(每日發(fā)送資金情況表)

5、月末銀行余額調節(jié)表的出具(包括第三方收款平臺)

6、領導安排的其他臨時性任務

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書記員職責工作內(nèi)容篇十二

2、遵守財務人員職業(yè)道德,堅持實事求是,廉潔奉公的工作原則;

3、按照規(guī)定正確使用現(xiàn)金開支范圍,認真辦理提取和保管現(xiàn)金;

5、定期核查公司的備用現(xiàn)金、銀行存款的實際數(shù),做到帳實相符;

6、負責財務印鑒、銀行印鑒卡、銀行對帳單、貨幣資金匯總表等財務資料的妥善保管;

7、負責各種銀行票據(jù)的及時購買、登記、發(fā)放、存根回收和合理管理和使用;

8、及時取回有關銀行回單;

9、負責核定公司備用金余額并及時予以補充;

10、接受公司的檢查、指導、監(jiān)督和考核;

11、根據(jù)人事部提供的手續(xù)齊全并核對無誤的工資表,完成公司員工工資發(fā)放工作;

12、根據(jù)銀行規(guī)定的`時間,按時進行賬戶年檢及貸款卡年審工作;

13、配合主管領導做好融資、項目相關工作;

14、妥善保管好庫存現(xiàn)金及保險柜鑰匙;

16、負責各項費用的歸集,做到分部門、分項目統(tǒng)計;

17、配合部門人員進行正當?shù)臄?shù)據(jù)采集工作;

18、完成公司領導安排的事項;

19、遵守公司保密制度,不得隨意向外界提供或泄露公司會計信息。

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書記員職責工作內(nèi)容篇十三

2、負責員工考勤的監(jiān)督維護和核算;

3、負責協(xié)助組織安排各種文體活動;

4、負責公司通用規(guī)章制度的修訂及培訓;

5、協(xié)助前臺做好接待、預定工作及辦公設備的維護;

6、負責行政類固定資產(chǎn)系統(tǒng)化專業(yè)管理;

7、負責政企申報和對外的關系維護,負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作;

8、完成突發(fā)性行政事務,建立各項應急預案,熟悉突發(fā)事件應急處理程序及領導交辦其他工作。

書記員職責工作內(nèi)容篇十四

財務審計部是公司經(jīng)營管理的重要職能部門,主要任務是制定、執(zhí)行公司的各項財務管理制度、成本控制制度、財產(chǎn)管理制度,對公司各部門涉及財務方面的一切工作實行統(tǒng)一管理,定期對公司的財務、經(jīng)營狀況進行分析,為公司的經(jīng)營決策、工程項目投資控制提供重要的依據(jù)和建議。

一、負責組織貫徹執(zhí)行《會計法》、《公司法》、企業(yè)會計準則等財經(jīng)法律法規(guī),建立健全公司財務管理的各項規(guī)章制度。

二、在總經(jīng)理的直接領導下,嚴格執(zhí)行公司財務管理規(guī)章制度。

三、負責搞好公司的財務核算工作,負責按時做賬、報表,做到手續(xù)齊備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目整潔,按時做財務分析,及時為相關部門提供準確、齊全、完整的會計信息。

四、加強財務管理,做好財務結算,正確合理調度使用資金,提高資金使用效率,為公司發(fā)展積累資金。

五、負責與財政、稅務、國資委、審計局、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與相關部門的關系,及時掌握財政、稅務及融資動向。

六、遵守、維護國家的財經(jīng)法律法規(guī),嚴格費用開支,認真執(zhí)行成本費用開支的審批權限、費用報銷制度。

七、參與公司的經(jīng)營管理,圍繞提高公司的管理水平和經(jīng)濟效益,當好公司的理財、經(jīng)營參謀。

八、督促、檢查公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)、物資的保管、使用情況,注意發(fā)現(xiàn)和提出財產(chǎn)、物資管理、使用過程中存在問題的處理意見,確保公司財產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理。

九、督促有關人員作好工程欠款的清理工作,為公司提供準確的財務資料。

十、嚴格按照《國有建設單位基本建設會計制度》規(guī)定對投資項目進行財務核算,做到單獨建賬、單獨核算、賬目真實準確,每月按時填報基建報表,隨時接受各級檢查。保證專項資金的“專戶儲存、專賬核算”,堅持建設項目的五制要求,做好專項資金的預算、資金劃撥、效益分析管理。

十一、負責定期組織召開財務分析會,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理中存在的問題,及時向領導提出建議,促進公司不斷提高管理水平。

十二、嚴格按《會計檔案管理制度》的要求,保管公司財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門完整地保管公司的會計憑證、會計賬薄、財務報告、其它會計核算資料。

十三、負責完成公司安排的其他工作。

書記員職責工作內(nèi)容篇十五

2、與銀行對接完成款項收支及回單打印、對賬單打印、完成銀行對賬調節(jié)并按要求保存;

3、完成與稅務局、科技局對接,并完成相應工作;

4、完成現(xiàn)金流量表的`指定并出具報表;

5、完成費用、收付款等與資金相關憑證的制單工作;

6、完成領導交辦的其他事項;

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書記員職責工作內(nèi)容篇十六

2.稅務籌劃與所得稅清算審核

3.報表審核與科目分析,往來賬清理監(jiān)督

4.費用審核、跟蹤,按照本部要求設置會計科目

5.負責財務分析報告

6.配合內(nèi)外部審計,憑證審核、裝訂

7.配合總部和領導開展保理和abs業(yè)務,及時上報久其相關數(shù)據(jù)

8.給予分公司和子公司財務工作指導,并審核支付款項

9.指導新人熟練使用財務系統(tǒng)

10.月底協(xié)助報表會計結賬,年中、年底pbc久其報表上報

11.配合其他部門完成工作

12.完成公司領導交辦的其他事項

書記員職責工作內(nèi)容篇十七

1.負責辦公室人員的考勤登記;

2.負責日常文件的起草、打印、收發(fā),接聽電話,做好接聽傳達記錄;

3.收發(fā)傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來函件和接收與快遞;

4.負責各部門辦公用品的申請核實、申購、保管、領用的登記;

6.來公司客人的接待與訂飲用水;

7.公司常用聯(lián)系人電話的更新(訂水電話、設備保修電話等);

8.公司各部門的宿舍、車輛、設備保修卡等合同的保管;

9.負責上公司qq接收各供貨商的信息與郵件轉給各部門負責人;

11.月底20號前打印公司各店的所有報表(除機場外)送至現(xiàn)場(和

各店確認各表數(shù)量);

掛鉤。

14.審核與統(tǒng)計以上各種報表,制成電子表發(fā)至財務,作為工資發(fā)放依據(jù);

15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管;

16.負責員工入職、離職手續(xù)的辦理,(入、離職的檔案分開管理)

員工資料、檔案、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管;包括晉升、調動、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。

17.制作人事月報(附模版)。

18.每日統(tǒng)計公司用餐人員,與廚房阿姨溝通。

19.時時更新公司通訊錄與員工花名冊;

20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場的交接和核對;

21.公司各部門備品的登記與時時更新(望京宿舍、庫房;京站宿舍;

南站宿舍、庫房;友誼庫房;機場宿舍)。

22.統(tǒng)計各司機人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費等。

23.配合經(jīng)理做好各種會議的記錄、培訓的資料與內(nèi)容、大型會議的籌備與布置等。

24.協(xié)調各部門,上下級、員工之間的關系,處理各層關系出現(xiàn)的各種問題。

2015年6月04日

行政專員的職責:

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

工作內(nèi)容:

參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作; 會務安排。

行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎。比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買

應具備的條件:

1. 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

行政助理主要職責是:

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購事務管理.

人事方面

1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;

2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

8. 教育培訓:組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);9. 與員工進行積極溝通,了解員工工作、生活情況。

行政副總崗位職責

1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;(工作日志)

2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)

3、負責公司的行政管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報; (工作計劃)

5、負責指導、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作; (考核、獎罰)

6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;(檢查單)

7、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)

8、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題;

9、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系;

10、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

行政辦公室部門職責

在總經(jīng)理的領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務管理,搞好各部門之間的協(xié)調,確保公司各項工作的順利進行,具體這則如下:

1、建立和完善公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;

3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;

5、合理計劃,統(tǒng)籌協(xié)調,及時準備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;

7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛崗敬業(yè),勤奮工作;

8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;

9、配合有關部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;

10、完成領導交辦的其它工作任務。

人事主管崗位職責

1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作,人員匯總表;

2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工;(上崗率、解聘率)

3、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料;

(跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同)

4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表;

6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的'報表和資料;(異常處理流程,跟蹤調查表)

7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進; (培訓計劃)

8、按公司人力資源計劃,負責完成公司人事招聘工作任務,并提出改進意見;(招聘記錄表) 9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊)

10、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放;(登記表)

11、協(xié)助上級領導處理人事方面的其他工作。

行政文員崗位職責

1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》

2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)

3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)

4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業(yè)良好形象;(接待流程)

5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作,并進行賬務登記;(出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄)

6、負責總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作,始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。

資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則,認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù);(登記表)

2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)

3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳;

4、負責公司專業(yè)技術人員技術檔案的整理工作;

5、負責有關往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作;

6、負責公司文件信函資料的往來登記工作;(登記表)

7、做好檔案資料的三防工作(防泄漏、防火、防盜),確保檔案安全。

后勤員崗位職責

2、負責公司非生產(chǎn)區(qū)域安全用電管理;

3、負責公司非生產(chǎn)區(qū)域的日常衛(wèi)生管理;

5、集體宿舍管理,維持宿舍秩序 、管理宿舍公共財產(chǎn);

6、負責組織對宿舍和廠房、倉庫、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查;

8、建立資產(chǎn)維護臺帳,安排資產(chǎn)維修、保養(yǎng) 協(xié)助資產(chǎn)的盤點、報廢處理;

9、完成領導交辦的其他任務。

保潔員崗位職責

4、及時清除各層各辦公室垃圾筐內(nèi)的垃圾,并送運到指定位置;

6、上班時間嚴禁未經(jīng)批準私自外出或提前離崗;

8、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護單位形象;

10、因工作需要,必須隨叫隨到,完成領導安排的臨時性工作、突擊性任務。

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