服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度內(nèi)容(三篇)

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服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度內(nèi)容(三篇)
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服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度內(nèi)容篇一

為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn)。

xxx服裝公司財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)管理。

3.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行。

4.1倉(cāng)庫(kù)日常管理

4.1.1倉(cāng)管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類貨品的性質(zhì)、型號(hào)、類別分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;待檢品、合格品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。

4.1.2必須嚴(yán)格按管家婆系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入管家婆系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保管家婆系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與管家婆系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。

4.1.3做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

4.1.4倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng)、損壞等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。

4.1.5倉(cāng)庫(kù)的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。

4.1.6倉(cāng)庫(kù)物資擺放必須保持通風(fēng)、干燥、防火、防蟲(chóng)、防霉、防塵。

4.1.7倉(cāng)庫(kù)顯要位置需擺放足夠數(shù)量的干粉滅火器,并經(jīng)常檢驗(yàn)滅火哭的壓力表,確保有效備用。

4.1.8倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,下班應(yīng)每天檢查門、窗是否關(guān)好,方能下班。

4.2入庫(kù)管理

4.2.1物資進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

4.2.2入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.3出庫(kù)管理

4.3.1各類材料的發(fā)出,門店領(lǐng)用的物資由倉(cāng)管員根據(jù)銷售部提供的數(shù)量進(jìn)行配齊,由后勤統(tǒng)一送至各門店。行政人員領(lǐng)用辦公用品時(shí),填寫(xiě)領(lǐng)用單,到行政主管簽字,方可至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。

4.4報(bào)表及其他管理

4.4.1倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前需對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),填報(bào)《庫(kù)存盤點(diǎn)表》,交財(cái)務(wù)部,確保手工帳、電腦帳、實(shí)物相一致。

4.4.2庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明

原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

《庫(kù)存盤點(diǎn)表》

《倉(cāng)庫(kù)帳本》

7.1本規(guī)定由財(cái)務(wù)部制訂并歸口管理;

7.2本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。

服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度內(nèi)容篇二

一、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到賬物一致,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,降低費(fèi)用。

1、 服裝入庫(kù)存,應(yīng)先入待檢區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)入庫(kù),更不準(zhǔn)發(fā)貨出庫(kù)使用。管理員要親自同交貨人交接手續(xù),根據(jù)入庫(kù)單核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、款式、數(shù)量、規(guī)格以及包裝是否一致。不能及時(shí)完成核對(duì)的,需在監(jiān)控下完成。入庫(kù)后管理員需在入庫(kù)單上簽字并留底。入庫(kù)時(shí)整貨和散貨以及不良品分別按照系統(tǒng)指定位置入庫(kù),入庫(kù)必須要有原始入庫(kù)單據(jù)。

2、 進(jìn)行入庫(kù)掃碼時(shí)要嚴(yán)格按照掃碼要求小心仔細(xì)進(jìn)行操作。掃碼完畢需要再次與入庫(kù)單核對(duì)是否一致,如有差異需及時(shí)查明原因并更正。掃碼時(shí)要注意服裝不落地,擺放不靠墻,平時(shí)注意防潮、防霉、防蛀等等。

3、 服裝擺放的原則是:在擺放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行一物一卡一位原則。及時(shí)填寫(xiě)存儲(chǔ)卡。有貨物進(jìn)出以及盤點(diǎn)時(shí),管理員填寫(xiě)存儲(chǔ)卡后需簽字。

4、 發(fā)貨堅(jiān)持:一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。嚴(yán)格按照揀貨單的數(shù)量、款式、顏色及型號(hào)發(fā)貨,對(duì)貪圖方便,違反發(fā)貨原則的管理員要提出批評(píng);造成物資帳物不準(zhǔn)、錯(cuò)發(fā)、缺發(fā)、等差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。一定要做到賬務(wù)卡一致。

5、 配貨員持揀貨單進(jìn)行目標(biāo)貨物揀取,揀貨員揀貨完畢時(shí)需在揀貨單上簽字。驗(yàn)貨人員持發(fā)貨單對(duì)配貨人所撿取貨物明細(xì)進(jìn)行核對(duì)并掃碼,無(wú)誤方可裝包,并放一聯(lián)出庫(kù)單于包裝內(nèi)。交一聯(lián)配貨清單給倉(cāng)庫(kù)主管。

6、 發(fā)料掃碼時(shí)嚴(yán)格按照要求掃碼,掃碼完畢再次與揀貨單單核對(duì)是否一致。如有差異需查明原因并及時(shí)更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包,打包完后對(duì)快遞單進(jìn)行掃碼,并做好和貨運(yùn)公司的交接。出庫(kù)一定要有出庫(kù)單據(jù)。

7、 原則上當(dāng)天收發(fā)的貨物以及賬目需要當(dāng)天處理完;日事日畢。上班進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前先大概觀察一下倉(cāng)庫(kù)是否有異常(例如門窗等是否完好如常),如有異常須及時(shí)查明原因并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),下班前做好衛(wèi)生清潔、關(guān)好門窗電源。

8、 倉(cāng)庫(kù)成衣退貨:退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。退貨有異常要及時(shí)跟客服反饋,并跟蹤解決。沒(méi)有問(wèn)題需換包裝的,換完包裝整理上架。次品退貨需維修的,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉(cāng),并上報(bào)給營(yíng)銷主管。

服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度內(nèi)容篇三

第一章 倉(cāng)庫(kù)制度總則

為使倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范化,本規(guī)定依據(jù)廣西臣皇服裝有限公司制度管理規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。

第二章 入庫(kù)制度

1、對(duì)于成品入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)合同日期,款號(hào)、顏色、尺碼,如有出入及時(shí)與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及廠方核對(duì);

2、入庫(kù)后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí),入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;

3、采購(gòu)物料抵庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員要按照已核準(zhǔn)的訂貨單,付貨清單和送貨單仔細(xì)核對(duì)物資的合同,品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)及外包裝是否完好無(wú)損,核對(duì)無(wú)誤后將到日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;

第三章 出庫(kù)制度

1、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單,進(jìn)行配貨出庫(kù),其它部門到倉(cāng)庫(kù)借衣服和物料時(shí)一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

2、配貨員要核對(duì)清楚款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫(kù)單于大貨包內(nèi),方便店鋪核對(duì)貨品,在包裝外寫(xiě)好店鋪地址、姓名及聯(lián)系電話;

3、各個(gè)部門到倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉(cāng)庫(kù)貨品的準(zhǔn)確率;

4、發(fā)貨前需確認(rèn)好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;

5、貨品出庫(kù)完后及時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改;

6、 配貨員出完庫(kù)后要把出庫(kù)單存根交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登賬,并做好和貨運(yùn)公司的交接;

第五章 退貨制度

1、退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字;

2、退貨要及時(shí)清點(diǎn),數(shù)據(jù)有出入時(shí)及時(shí)跟店鋪反饋,并跟蹤相關(guān)部門及時(shí)解決、沒(méi)有問(wèn)題的及時(shí)整理上架;

3、次品退貨需維修的,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,生產(chǎn)部維修日3-5天,不能維修的退還工廠,并上報(bào)給財(cái)務(wù),通知外發(fā)工廠退貨,通知客戶,通知營(yíng)業(yè)部;

4、退貨單核對(duì)無(wú)誤后交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳;并及時(shí)交給財(cái)務(wù);

第六章 保管制度

1、倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品和物料要每月月末盤點(diǎn),盤點(diǎn)后由財(cái)務(wù)核實(shí);

2、結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便

3、物料的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉(cāng)庫(kù)面積

4、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火、庫(kù)內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置,定期檢查,保證消防設(shè)施完好

2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),出入庫(kù)要接受檢查監(jiān)督;

3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品,食品,

4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃食物;

5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。

第七章 衛(wèi)生管理制度

1、不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃零食;勤洗手,并擦拭干凈;

2、在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃,注明款號(hào),物品名稱;

3、倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持做倉(cāng)庫(kù)無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)的清晰;

4、要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

第八章 安全事項(xiàng)制度

1、在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,注意安全生產(chǎn)管理;

2、要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),貨架是否牢固;并及時(shí)交維修人員維修

3、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

4、定期防范檢查電源,安全網(wǎng),老鼠。

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