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行政助理的工作內(nèi)容篇一
2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度；
3.負責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系：工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理；
4.負責(zé)事務(wù)所對內(nèi)對外會議的會務(wù)工作；
5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作；
6.負責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護及管理；
7.負責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購和管理，計劃、管理和發(fā)放辦公用品，定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況，對控制成本提出建議；
8.負責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理，各種證件辦理（年審、組織機構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等）；
9.負責(zé)事務(wù)所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；
10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作，負責(zé)事務(wù)所車輛管理；
11.上級安排的其他工作。
行政助理的工作內(nèi)容篇二
1.公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的各項規(guī)定
2.制定并落實相關(guān)制度，負責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責(zé)。
3.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
4.負責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔
5.負責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
6.負責(zé)消防器材的點檢記錄工作
7.負責(zé)各種安全資料的完善和更新
8.負責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件
行政助理的工作內(nèi)容篇三
1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜；
2、收集客戶資料檢查并交接；
3、協(xié)助主管外勤工作，如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等；
4、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管；
5、完成上級安排的其他工作事項。
行政助理工作職
1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，辦公室管理等工作。
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
行政助理的工作內(nèi)容篇四
行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表
2、負責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。
8、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負責(zé)午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。
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