方案是在制定目標和解決問題時,為達成目標或解決問題而制定的具體規(guī)劃和步驟。制定方案時,可以進行風險模擬和評估,以預測可能出現(xiàn)的風險和應對措施。希望大家能夠善于總結經(jīng)驗,不斷完善自己的方案制定能力。
項目檔案整理方案篇一
第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領導小組。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。
第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣xxx的專家進行初驗。
第三階段:自查、申報、總結階段(時間:10月1日至10月20日)
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請,按程序申報。
第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)
請市、縣xxx的專家及上級業(yè)務部門的領導現(xiàn)場評審驗收。
項目檔案整理方案篇二
人事檔案整理包括:分類、排序、編目、技術加工、裝訂入庫五個步驟。
一、分類
按以下規(guī)則對檔案材料進行分類。
第一類:履歷材料。包括以反映人事本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內(nèi)容的履歷材料。
第二類:自傳材料、報告?zhèn)€人有關事項的材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料,是個人撰寫自己家世、身世和主要社會關系的自述材料。自傳材料的歸類,應該以內(nèi)容和用途為依據(jù),不能單純按名稱歸類。
第三類:考察、考核、鑒定、審計材料。包括人事管理工作中組織、人事部門通過各種途徑,對員工德能勤績廉進行調(diào)查、評價的材料。歸入本類的材料,必須是組織正式形成的,手續(xù)完備,能正確、歷史地反映本人實際情況,具有查考價值的鑒定、考察、考核材料。
第四類:學歷學位材料、職業(yè)(任職)資格材料、評聘專業(yè)技術資格(職務)、職業(yè)技能鑒定、專家聘任、反映科研學術水平、培訓等材料。包括記載和反映員工學習、技術技能水平、科研水平的各種材料。
第五類:政審材料、更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。包括人事審查和人事基本情況更改形成的材料。
第六類:黨、團組織建設工作中形成的'材料。包括加入黨、團組織的有關材料以及民-主黨派的入黨材料。
第七類:表彰獎勵材料。包括各類獎勵或表彰的材料。
第八類:涉法違紀材料。
第九類:招錄、聘用,任免、調(diào)動、授銜、軍人轉業(yè)(復員)安置、退(離)休,辭職、辭退、罷免,工資、待遇,出國(境),黨代會、人代會、政協(xié)會議、人民團體和群眾團體代表會議、民-主黨派代表會議形成的材料,基本社會保險與企業(yè)年金材料。
第十類:其他可供組織上參考的材料。包括錄用體檢表、反映嚴重慢性病或身體殘疾的體檢表、工傷致殘診斷書、確定致殘等級的有關材料,生平、非正常死亡調(diào)查報告。人事檔案報送單、人事檔案有關情況說明歸入此類。
有三點說明:
(一)第九類材料內(nèi)容復雜、數(shù)量眾多,為方便查找,采用二級分類法,按照內(nèi)容的不同再分別為五小類:1.工資材料;2.任免材料;3.出國(境)材料;4.參加會議的代表登記表等其它材料;5.基本社會保險與企業(yè)年金材料。
(二)內(nèi)容交叉材料按以下規(guī)則劃分:以自傳為主的履歷或簡歷表歸二類;學生登記表、學習(培訓)鑒定表、學習(培訓)考核表歸四類;“三齡一歷”認定材料、更改或認定姓名的材料統(tǒng)一歸五類;享受政府特殊津貼材料歸七類;干部任免時形成的考察(考核)材料作為干部任免審批表的附件歸九類。
(三)在分類過程中,對剔出的重復、不屬于歸檔范圍的材料要分類登記造冊。對其中有保存價值的文件、資料,可交文書檔案或轉有關部門保存。一般性證件、文章等可退還本人。無保存價值又不宜退還本人的,報主管領導批準后銷毀。
二、排序
排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序,并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。具體方法有:
(一)按材料形成的時間排序:一類、二類、三類、四類、七類、九類、十類材料。第九類材料排列時,在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。
(二)按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序:五類、六類、八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序為:上級批復,結論或處分決定,本人對結論或處分決定的意見,調(diào)查報告,證明材料,本人檢討或交待材料等。第六類材料,入團志愿書應排在入團的其他材料之前;入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前,黨員登記表等可按時間先后依次排序。
(三)每個類別中的檔案材料排序后,用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為:凡有圖文的頁面,每面作為一頁;空白紙和托裱用的襯紙不計為頁數(shù),復制件和原件應視為一份材料統(tǒng)一編寫頁數(shù)。
三、編目
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式,逐份逐項地進行填寫;
(五)目錄要準確、工整,手寫時一律使用黑色水筆書寫。
四、技術加工
(一)紙張破損和字跡材料不符合要求的材料采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制,復制件應附在原件后,與原件作為一件,注明復制單位和日期。
(二)幅面過大的材料進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整,文字、照片不得損壞,便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內(nèi)容。
(三)幅面過小的材料應進行托裱,裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應加邊。
(四)檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘傺b訂物應予拆除。
(五)檔案材料應各自獨立,嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。
五、裝訂入庫
(一)檔案目錄置于卷首,卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊,在左側打孔裝訂。
(二)人事檔案材料過多,應該分卷裝訂,分卷裝訂時保證同一類材料分在同一卷中。
(三)檔案卷背應有人員編號、姓名、籍貫等,便于查找。
(四)人事檔案整理裝訂成卷后,必須進行認真細致的檢查,經(jīng)驗收合格后方能入庫。
注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案整理方案。
項目檔案整理方案篇三
一、3月份開始對分局_年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善_年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成_年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.
六、加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
項目檔案整理方案篇四
為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局[2011] 號文件標準(省(市)一級)。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是:重大科技(學術)創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學術)創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學術)創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前,完成機關2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
發(fā)布時間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準(省一級)。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設項目。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的'聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括:
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時間表
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
虞 為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:
一、目標任務
1、嚴格按照有關規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
二、內(nèi)容及步驟
(一)準備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領導小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)
按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。
(三)完善硬件設施設備的建設(7月—8月)
合理建設好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設備
設施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(9月—10月)
開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結好經(jīng)驗教訓,做好其他資料的收集整理。
二0一二年三月二十日
殘聯(lián)〔2012〕15號
殘疾人聯(lián)合會
各股室:
為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結合實際,制定如下工作方案:
一、加強領導,明確職責
為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查,總結迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成;
(三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會
2012年3月3日
主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
項目檔案整理方案篇五
各股室:
為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結合實際,制定如下工作方案:
一、加強領導,明確職責
為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查,總結迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成;
(三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會
2012年3月3日
主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理,提高機關工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結合本單位的實際情況,擬定在今年十月底前,對機關綜合檔案工作等級進行重新認定,力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下:
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。
第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領導小組。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。
第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段:自查、申報、總結階段(時間:10月1日至10月20日)
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請,按程序申報。
第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務部門的領導現(xiàn)場評審驗收。
把機關檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認定后按有關政策規(guī)定給予相關人員獎勵。
為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發(fā)展的.能力,2015年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結構。
2、縣檔案局按照認真專業(yè)務實的要求,2015年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調(diào)研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。2015年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務,協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭2015年達到2000卷,不斷提高服務社會建設的能力和水平。
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路,指導和協(xié)助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
項目檔案整理方案篇六
********分公司
檔案整理工作方案
為使分公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設。 基本設想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標
按上級檔案整理相關規(guī)定。
二、分類
按照分公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是:倉儲設施建設及項目投資。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案:申請、報告、批復、設計圖紙、施工合同、竣工驗收資料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局[2011] 號文件標準(?。ㄊ校┮患墸?。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是:重大科技(學術)創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學術)創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學術)創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前,完成機關2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
發(fā)布時間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準(省一級)。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設項目。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括:
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時間表
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
技術資料整理方案
為使公司的工作有序化、規(guī)范化,進行技術資料檔案的整理、歸檔工作。使公司的運作做好文字性,技術性的支持。
基本設想及工作內(nèi)容如下:
一、技術資料檔案整理目標
按公司對檔案資料管理的規(guī)定基礎。
二、分類
按照技術部的工作職能及檔案管理的要求,分成七大類:
1、專利文件
主要內(nèi)容是:發(fā)明或者實用新型的名稱、發(fā)明或者實用新型所屬的技術領域、與發(fā)明或者實用新型相關的現(xiàn)有技術的'描述、發(fā)明或者實用新型的具體內(nèi)容、對實現(xiàn)發(fā)明或者實用新型的最佳方式的詳細描述以及發(fā)明或者實用新型在工業(yè)上的應用。
2、研發(fā)文件
主要內(nèi)容是:新產(chǎn)品的開發(fā)、試制、技術支持等方案的實施性文案及文檔,其它與項目開發(fā)技術相關,經(jīng)公司確定應當保密的文件。
3、工藝類文件
主要內(nèi)容是:新樣的試制通知單及檢測結果,原料的粉磨生產(chǎn)及結果,生產(chǎn)工藝通知單(原粉球磨、漿液配比、催化劑涂覆、催化器組裝定位等)。
4、圖樣管理類文件
主要內(nèi)容是:公司所有產(chǎn)品的圖樣的規(guī)范性、標準性的圖紙類。
5、合同類生產(chǎn)文件
主要內(nèi)容是:生產(chǎn)類合同評審及生產(chǎn)訂單,產(chǎn)品圖紙及相關資料。
6、培訓文件
主要內(nèi)容是:對客戶進行關于公司產(chǎn)品使用、安裝及維護等方面的培訓所形成的各種資料,部門內(nèi)部員工培訓資料及相關記錄文件。
7、綜合性文件
主要內(nèi)容是:ts資料,信息溝通類資料。
三、整理方式及內(nèi)容
資料性檔案:收集、整理技術文件的紙質(zhì)與電子版,將資料按類整理,按類歸檔。于2015年10月底全部移交給行政資料檔案室。
四、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、技術文件保密措施實施細則。
五、時間計劃表
六、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求技術相關人員整理,由于涉及到技術資料的保密性,請公司領導給予批示。
批準人:
日 期:
項目檔案整理方案篇七
為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結合實際,制定如下工作方案:
為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查,總結迎檢。
對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題,由責任股室和責任人員承擔相關責任。
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成。
(三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
檔案整理六個步驟
工程檔案分類及整理
項目檔案整理方案篇八
一、 檔案整理工作小組成員名單
組長:
辦公室主任:
辦公室工作人員:
成員:
二、時間安排:
1、各科室工作完成截止日期: 4月23日
2、全街整理工作完成截止日期: 5月10日
三、工作安排
1、各科室:
(1)檔案文件電子版
(2)基礎數(shù)字匯編
(3)獎杯、獎牌、獎狀、證書【市級以上(含市級)交實物,以下交電子版】
(4)各科室使用的貴重機器說明書、光盤等
(5)各科室大事記
2、行政辦:對各科室文書檔案進行鑒定、蓋章等工作。對會計、照片、實物、基建等其他門類檔案進行整理并進行檔案編研。
四、工作要求
1、請各科室高度重視此次檔案歸檔工作,嚴格按規(guī)定時間完成,以保證全街工作完成。請分管領導大力支持,督促各科室。
2、注意審核檔案保管期限,提高檔案的歸檔完整率和準確率。
附:檔案整理方法
行政辦公室
20**年4月6日
一、 指導思想
檔案管理工作是檔案提供利用的前提, 檔案經(jīng)過整理,可以檢驗收集工作的質(zhì)量,便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索,促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存,加強公司檔案管理工作,有效地保護,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權益,同時促進各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順利開展,為加大檔案規(guī)范化管理力度,更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務,現(xiàn)按照安徽省檔案管理標準的要求,結合我公司的工作實際,特制訂實施方案如下:
一、成立檔案整理工作領導小組,制定檔案的分類方案,保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關系,進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務。
二、檔案的保存
1、保存地點:辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容:包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實施步驟
(一)準備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學習,借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領導指導,辦公室相關人員參加,協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習,逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局,結合我局實際,在深入調(diào)查的基礎依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規(guī)定上,完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化, 成立檔案部組長,公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的`檔案管理達標工作領導小組,組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會,安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時,組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業(yè)務知識。
(二)實施計劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進行收集整理,對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷,按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改,進一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙,和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全,進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范,散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護,規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集,分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關文件規(guī)定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結合本公司工作實際,制定相關門類資料的管理辦法,如會計檔案、電子文本及圖片等,進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架,合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室,做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施,達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻,整理好的各門類檔案上架入庫保管。
項目檔案整理方案篇九
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由__同志任組長,__同志任副組長,__同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。
二、機關檔案工作等級認定的步驟
第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領導小組。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。
第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣xxx的專家進行初驗。
第三階段:自查、申報、總結階段(時間:10月1日至10月20日)
1、按照《__省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請,按程序申報。
第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)
請市、縣xxx的專家及上級業(yè)務部門的領導現(xiàn)場評審驗收。
三、獎懲措施
把機關檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認定后按有關政策規(guī)定給予相關人員獎勵。
項目檔案整理方案篇十
2、縣xxx按照認真專業(yè)務實的要求,_年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調(diào)研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。_年縣xxx要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務,協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路,指導和協(xié)助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
項目檔案整理方案篇十一
為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發(fā)展的.能力,2015年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
2、縣xxx按照認真專業(yè)務實的要求,2015年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調(diào)研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。2015年縣xxx要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務,協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭2015年達到2000卷,不斷提高服務社會建設的能力和水平。
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路,指導和協(xié)助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
項目檔案整理方案篇十二
為貫徹落實國家xxx《電子檔案移交與接收辦法》,確保我市電子檔案的真實、完整、可用和安全,保存歷史記錄,促進檔案信息資源開發(fā)利用,積極開展創(chuàng)建國家級檔案館活動,結合我市實際,制訂本實施方案。
依托市電子文件中心平臺,推動市直單位對市統(tǒng)一辦公平臺產(chǎn)生的電子文件進行整理歸檔,實現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務是,依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺上形成的,20xx年及以前的期限為永久或定期30年的`電子文件。
(一)局(館)內(nèi)部培訓。全局干部職工負責對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負責對全局干部職工進行手把手培訓,使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺對電子文件進行整理歸檔、接收審核的操作。
(計劃時間:2月10日-2月21日責任科室:管理科)
(二)移交單位培訓。印發(fā)《關于開展電子檔案移交接收工作及下達2014年工作計劃的通知》文件,同時組織移交單位檔案人員集中培訓電子檔案整理歸檔操作方法。重點引起各單位對該項工作的重視和支持,使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。
(計劃時間:2月24日-2月28責任科室:管理科法宣科)
(三)現(xiàn)場審核把關。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排,全局干部職工上門服務、現(xiàn)場指導、審核接收,確保按期完成任務。
(計劃時間:3月1日-4月15日責任科室:全局各科室)
(四)加強督查通報。管理科負責電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查,每半月向局領導和各科室通報一次進度。
(計劃時間:3月1日-4月15日責任科室:管理科)
(五)及時總結經(jīng)驗。管理科要及時總結電子檔案移交接收工作經(jīng)驗,對各單位整理移交情況進行統(tǒng)計,分析存在問題,采取有效措施加以解決,并對下一步工作提出意見。
(計劃時間:4月16日-4月30日責任科室:管理科)
(一)提高認識。電子檔案是機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件,是信息時代國家和社會各項活動的重要記錄,做好電子檔案移交與接收工作,對確保電子檔案真實、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國家級檔案館必然要求和迫切需要,我們要高度重視,強力推進,加強督導,狠抓落實,務必取得實效。
(二)全員參與。創(chuàng)建國家級檔案館已列入市政府《工作報告》和2014年工作重點,也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國家級檔案館重點和難點工作,而且這項工作涉及面廣、任務重、時間緊,需要全局上下共同努力,齊心協(xié)力,才能圓滿完成。全局干部職工要強化責任感、使命感,積極參與,主動指導,認真審核,確保按期完成任務。
(三)注重質(zhì)量。全局干部職工要牢固樹立質(zhì)量意識,自覺加強電子檔案移交接收工作的業(yè)務學習,熟練掌握操作方法,主動聯(lián)系溝通對口單位,爭取移交單位的支持,主動上門服務,開展指導工作,履行審核職責,高標準、高質(zhì)量地完成任務。
項目檔案整理方案篇十三
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鄉(xiāng)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個 重點,認真學習、貫徹落實《_檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康 協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地 體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。 我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
項目檔案整理方案篇十四
近年來,我鎮(zhèn)檔案工作堅持以_理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹《_檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,在鎮(zhèn)黨委、政府領導和市_的指導下,進一步強化管理、創(chuàng)新服務機制,檔案管理規(guī)范有序,檔案服務利用成效明顯,沒有發(fā)生失密、泄密事件,機關文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階。
鎮(zhèn)領導非常重視檔案工作,黨委書記、鎮(zhèn)長多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是鎮(zhèn)機關工作的重要組成部分,人、財、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領導議事日程,還納入每年工作考核目標。鎮(zhèn)分管領導和辦公室主任高度重視,將檔案事業(yè)的經(jīng)費列入財務預算,并在人、財、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,鎮(zhèn)辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負責對檔案的收集、傳遞、保管和整理,檔案管理人員職責明確、能依法治檔。
要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。二是整理關,對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎設施建設,鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實際需要,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設計了檔案庫房和閱檔室,添置了密集架,為檔案庫房配備了滅火器等設備,檔案庫房的建設符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。
辦公室非常重視檔案人員的學習培訓工作,經(jīng)常派員參加市_、_舉辦的各類培訓。為了提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),增加其責任感和事業(yè)心,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務培訓和在職學習,不斷提高他們專業(yè)知識和基本技能,把檔案干部的政治、學習、思想教育、作風建設列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機關學習培訓的重要內(nèi)容,組織全體機關干職工學習《檔案法》和檔案管理條例,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。
我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績,但也還存在一些不足,如硬件建設仍需進一步加強等,在今后的檔案管理工作中,我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高,把檔案工作做得更好。
項目檔案整理方案篇十五
堅持業(yè)務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家_“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市_聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。
根據(jù)局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標數(shù)量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
20xx年度檔案工作計劃:
1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市_備案。
4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20xx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
項目檔案整理方案篇十六
為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結合實際,制定如下工作方案:
為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查,總結迎檢。
對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題,由責任股室和責任人員承擔相關責任。
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成。
(三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
項目檔案整理方案篇十七
檔案工作規(guī)范化管理情況匯報
評審組各位領導、各位專家:
首先,我謹代表%%%全體干部職工對評審組的各位領導、各位專家蒞臨我單位檢查指導工作表示熱烈的歡迎!向一貫關心和支持我局檔案工作的市_、縣_的各位領導表示衷心的感謝!
20xx年,我局檔案達到省特級標準。今年在縣_的大力支持下,我們按照《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》的規(guī)定,認真、扎實地進行了檔案資料的收集和整理歸檔工作。通過自查和預檢,認為基本符合機關檔案管理“省特級”的復查要求。現(xiàn)將有關情況匯報如下:
我局(營銷部)自19xx年成立起來,兩塊牌子,一套班子,主要承擔全縣卷煙批發(fā)業(yè)務和專賣市場管理職能。20xx年x月,縣煙草公司更名為%%%%,目前,我局(營銷部)共有干部職工52人,局機關設4個股室、基層設3個管理所、3個市場部、1個稽查大隊、和1個精品店。
近年來,在省、市_和縣委、縣政府的正確領導下,
我局緊緊圍繞工作目標,攻堅克難、開拓進取,圓滿完成了各項工作任務。
隨著煙草現(xiàn)代化管理的逐步推進,檔案管理的質(zhì)量和水平已成為檢驗煙草經(jīng)營和專賣管理水平的重要標志之一。我局機關檔案工作目標管理自20xx年升為省特級以來,在市_和縣_的具體指導和幫助下,按照《湖北省機關檔案工作目標管理辦法》的要求,堅持了走出去學與請進來指導相結合的辦法進行整理,狠抓檔案資料的集中統(tǒng)一管理,完善了各項制度,落實了專門管理人員和經(jīng)費,加快了檔案管理的制度化、標準化、現(xiàn)代化建設,提高了文書、會計、科技、專賣、聲像、電子、實物等各門類和載體檔案的歸檔質(zhì)量,檔案管理的工作環(huán)境和條件得到明顯提高,檔案工作的各項業(yè)務質(zhì)量得到了全面提升,并在實踐中做到了創(chuàng)新。我們在機關檔案建設方面主要做了如下幾個方面的工作:
項目檔案整理方案篇十八
20xx年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的.關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上,規(guī)范學校校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
項目檔案整理方案篇十九
——焦作市社會保險事業(yè)管理局檔案管理情況匯報
20xx年我局在省養(yǎng)老局的指導和大力支持下,高度重視檔案管理工作,高起點搭建檔案管理硬件設施,高標準進行檔案整理和建檔,不斷夯實檔案管理基礎,健全檔案管理制度,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮了檔案功能,檔案管理工作有了長足進步,檔案管理層級實現(xiàn)了質(zhì)的跨越。20xx年12月底11家縣區(qū)企業(yè)養(yǎng)老保險中心檔案管理工作,全部經(jīng)機關檔案工作規(guī)范化管理認證小組達標驗收,達到省二級以上標準。我們的主要做法是:
一、高度重視,以強烈的使命感和責任感組織落實檔案管理目標任務。
提高認識。省檔案管理專題會議后,我局認真組織學習《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》和省局要求精神,在學習中統(tǒng)一思想,在統(tǒng)一思想中提高認識,把檔案管理工作作為經(jīng)辦機構規(guī)范化管理的重要內(nèi)容、提升經(jīng)辦機構能力建設的重要抓手來組織和建設。站在服務民生、保障民生的高度,解決影響社會保險事業(yè)發(fā)展的關鍵之戰(zhàn),作為當前和今后一個時期的重要工作,列入重要議事日程,以強烈的使命感和責任感切實抓好檔案管理各項建設。
加強領導。成立了由社保局楊樂意局長任組長,其他局班子成員為副組長,各科長、縣市區(qū)企業(yè)養(yǎng)老保險主任為成員的檔案工作領導小組。由主要領導親自抓,分管領導重點抓,業(yè)務部門配合抓,并建立了由社保局各科室及各縣區(qū)企業(yè)養(yǎng)老保險中心人員組成的專兼職檔案員管理隊伍,形成了人人都上手,層層抓落實的良好工作格局。
項目檔案整理方案篇二十
同志們:
根據(jù)會議的安排,我代表州委老干部局從三個方面向大會報告工作。
5月7日,省委老干部工作領導小組在武漢召開了全省老干部工作會議,會議認真?zhèn)鬟_了全國老干部局長會議精神,總結回顧了20xx年工作,部署安排了20xx年工作,授予了9所老年大學“省級示范?!必遗?。省委常委、組織部長潘立剛同志代表省委作了重要講話;省委組織部副部長、老干部局長周崇堂同志作了工作報告。省委老干部工作領導小組全體成員、各市州組織部分管部長和老干部局局長、省直單位分管領導和老干處長近200人參加了會議。
省委對這次會議十分重視。會前,省委常委會、省委老干部工作領導小組分別聽取了省委老干部局的工作匯報,分析研究了老干部工作當前面臨的主要問題,省委書記羅清泉同志對做好老干部工作提出了明確要求。省委辦公廳以及政府辦公廳轉發(fā)了《省委組織部、省委老干部局、省財政廳、省人事廳、省勞動保障廳關于進一步加強新形勢下離退休干部工作的實施意見》(鄂辦發(fā)[20xx]29號)。
會議精神主要體現(xiàn)在潘立剛同志的講話中。他主要強調(diào)了四個方面:
(一)認清形勢、提高認識,增強做好新形勢下離退休干部工作的責任感和使命感
我省現(xiàn)有離退休干部近50萬人,其中離休干部2·7萬多人,平均年齡80歲,退休干部隊伍迅速增長,離退休干部工作從內(nèi)容到形式發(fā)生了根本變化,做好離退休干部服務管理工作任務日趨繁重。尤其是目前,許多離休干部體弱多病,生活不能自理,實際生活中遇到的困難越來越多,他們的事等不得也拖不得。因此,要求我們工作上要有熱心,服務上要有耐心,辦事上要有誠心,感情上要有孝心,切實增強四種意識:政治意識、大局意識、責任意識、服務意識。
(二)突出重點、狠抓落實,推進離退休干部工作科學發(fā)展
一是深入開展學習實踐科學發(fā)展現(xiàn)活動,切實加強離退休干部黨支部建設和思想政治建設。二是不斷完善“三個機制”,為離休干部安度晚年提供保障。目前,在離休干部看病就醫(yī)問題上,還存在醫(yī)藥費報銷周期長、統(tǒng)籌標準低、藥品目錄窄、管理不規(guī)范等問題。這個問題一定要解決好。特別要加大財政支持的力度,決不允許醫(yī)藥費拖欠而影響老同志的正常生活。三是深入學習中組發(fā)[20xx]10號文件精神,在貫徹落實上下功夫。根據(jù)10號文件精神,我省下發(fā)了《關于進一步加強新形勢下離退休干部工作的實施意見》(鄂辦發(fā)[20xx]29號)。各地要把貫徹落實10號文件和我省《實施意見》作為一項長期工作,持之以恒地抓緊抓好,并結合自身實際,研究制定貫徹落實的意見。四是進一步發(fā)揮好離退休干部的作用。五是圍繞慶祝建國60周年,開展豐富多彩的文化活動,宣傳和表彰先進典型。
(三)把握機遇、開拓創(chuàng)新,不斷提升離退休干部工作服務管理的水平
一要認真研究解決老干部工作的新情況新問題。二要積極推進“四就近”(就近學習、就近活動、就近得到照顧、就近發(fā)揮作用)服務管理方式。三要積極推進老干部活動中心、老年大學工作。四要加強對退休干部服務管理工作的研究。中組發(fā)[20xx]10號文件明確將退休干部的服務管理納入老干部工作之中。各級老干部工作部門要適應職能轉變,積極探索加強退休干部服務管理工作的新思路、新辦法。
(四)加強領導、協(xié)力配合,努力形成齊抓共管離退休干部工作的格局
各級黨委和政府要把老干部工作提上議事日程,納入領導干部年度工作考核目標,要定期研究老干部工作,解決老干部工作中的突出問題。黨政主要領導要堅持向老同志通報情況。各級組織部門要加強對老干部工作的具體指導,加強老干部工作部門班子建設,落實老干部局局長兼任同級黨委組織部副部長,關心老干部工作隊伍建設,加大對老干部工作人員的培養(yǎng)、交流和使用力度,逐步改善老干部工作隊伍結構。各級財政部門要加大對老干部工作的支持力度,尤其在離休干部“兩費”落實、老干部學習活動場所的建設上要舍得投入。編制部門要按有關文件要求,切實保證老干部工作機構、編制和人員,使之與所擔負的任務相適應。各級老干部工作部門要根據(jù)形勢和任務需要,不斷加強自身建設,要加強老干部工作人員的業(yè)務培訓。宣傳、人事、勞動和社會保障、衛(wèi)生等部門要積極配合,努力形成黨委統(tǒng)一領導、各級各部門齊抓共管、層層抓落實的工作格局。
項目檔案整理方案篇二十一
為了進一步促進和加強社區(qū)檔案建設,逐步達到規(guī)范、標準、科學化管理,大力開發(fā)檔案信息資源,更有效地為經(jīng)濟建設和各項工作服務,在賽罕區(qū)_和大學西路街道辦事處的大力支持下,結合我社區(qū)的實際,按照《呼市社區(qū)檔案工作目標管理考核標準》和賽政辦發(fā)[2017]第6號文件的要求,對社區(qū)居委會的檔案進行了系統(tǒng)的規(guī)范化的整理,經(jīng)自查,我們認為具備了一定的標準,現(xiàn)就有關工作情況,作如下匯報:
學府花園路社區(qū)居委會檔案于2008年7月開始著手整理、搜集,配備了專職檔案員一名,并于2008年5月進行了一次專門的檔案管理培訓學習,由大學西路街道辦事處主辦,賽罕區(qū)_的人員作了詳細的培訓,根據(jù)上級有關部門的指示精神,我們對2001年——2007年的檔案進行了規(guī)范化的管理,現(xiàn)收集、整理檔案共575件,其中永久37件,長期380件,短期158件。包括了上級的重要文件,社區(qū)黨支部、精神文明、科普文化、社區(qū)管理、社區(qū)服務、社區(qū)綜合治理、社區(qū)衛(wèi)生、計劃生育、民族民政等類別的檔案材料,現(xiàn)有檔案柜一套,并配有數(shù)碼相機、溫濕度表等設備,投放了蟲藥、鼠藥。
1、領導重視是搞好檔案工作的重要前提,此次檔案整理從賽罕區(qū)、辦事處、到社區(qū)居委會領導都非常重視。學府花園社區(qū)居委會非常重視這次檔案工作,成立了檔案工作領導小組,選了文化素質(zhì)高,熱愛檔案工作,有良好職業(yè)道德的檔案員,并配備了有關的設施。此次整理工作得以順利地完成,與上級領導的重視,賽罕區(qū)_人員的親臨指導是分不開的,在此表示衷心感謝!
根據(jù)呼市社區(qū)檔案工作目標管理考評標準,我居委會對檔案目標管理工作進行了較規(guī)范的自查,自查結果認為居委會檔案管理體系健全,符合檔案升級標準,現(xiàn)已申請呼市社區(qū)檔案工作目標管理一級標準。
加強檔案管理,認真做好安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄。檔案柜實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管檔案是否完好,離開時及時關門落鎖。
1、繼續(xù)加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、檔案管理員要繼續(xù)堅持政治、業(yè)務學習,進一步做好檔案員的工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案管理制度的落實。建立健全適合本社區(qū)的各項檔案管理、服務制度。切實提高相關工作人員的素質(zhì),樹立檔案工作的良好形象。
3、按時完成上級交辦的各項指標任務,爭取取得了更好的成績。
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