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行政管理專員崗位職責(zé)篇一
2) 負(fù)責(zé)綜合部檔案管理;
3) 負(fù)責(zé)公司證照管理,包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;
4) 負(fù)責(zé)公司級會議的組織及會議決策事項(xiàng)督辦;
5) 負(fù)責(zé)相關(guān)文字材料的起草;
6) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公軟件系統(tǒng)的審批流程節(jié)點(diǎn)溝通。
7) 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(含固定資產(chǎn));
8) 負(fù)責(zé)辦公場所、宿舍、車輛、考勤及公司內(nèi)務(wù)等管理工作;
9) 負(fù)責(zé)行政類采購事宜。
10) 協(xié)助開展本公司黨委會、董事會、經(jīng)營班子會、生產(chǎn)業(yè)務(wù)會的議題收集、資料準(zhǔn)備、會議記錄等會務(wù)工作;
11) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部有關(guān)活動(dòng)的組織策劃和具體實(shí)施;
12) 協(xié)助開展本公司有關(guān)接待工作。
行政管理專員崗位職責(zé)篇二
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;
3、負(fù)責(zé)公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。
4、明確各部門人員工作職責(zé)及工作要求,督促各部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),有針對性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn);
5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實(shí)施效果,結(jié)合實(shí)際情況修改相關(guān)制度,保證每項(xiàng)工作落到實(shí)處;
6、及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規(guī)范簡約的管理流程,落實(shí)解決方案;
7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過程中相應(yīng)的支持性工作;
8、協(xié)調(diào)各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;
9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理專員崗位職責(zé)篇三
1.規(guī)劃:根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)人力行政資源規(guī)劃,并制訂中、長期人力資源發(fā)展計(jì)劃;
2.體系流程建設(shè):建立和完善人力資源管理體系及行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,確保工作的規(guī)范化;
3.費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)公司的年度人力、行政相關(guān)費(fèi)用預(yù)算的編制,審核公司流程、合理有效地控制各項(xiàng)費(fèi)用的開支;
4.商務(wù)接待管理:建立、完善公司客戶、重要來賓的接待標(biāo)準(zhǔn)和流程,并組織、落實(shí)商務(wù)接待工作;
5.部門協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司日常管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
6.應(yīng)急事務(wù)處理:負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常事務(wù),匯總應(yīng)急事件案例,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及做出處理方案,制定措施防止類似事件發(fā)生;
7.負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)管理,擅長各類中高級人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊(duì)建設(shè);
8.及時(shí)處理人事行政管理中的重大問題,為集團(tuán)業(yè)務(wù)提供各項(xiàng)行政后勤支持。
行政管理專員崗位職責(zé)篇四
1.參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的溝通跟進(jìn)工作;
3.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷;
4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);
5.負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購和管理;
6.參與組織公司年會、制定的各項(xiàng)旅游活動(dòng);
7.負(fù)責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放;
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理專員崗位職責(zé)篇五
1、 負(fù)責(zé)起草行政管理的基本制度和其他公文檔案管理制度;
2、 負(fù)責(zé)公司公文資料的收發(fā)、整理、登記、保管工作,對合同、重要文件進(jìn)行收集、整理、立卷、存檔和查閱;
3、 負(fù)責(zé)公司公文流轉(zhuǎn)及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件材料起草工作;
4、 負(fù)責(zé)公司印鑒刻制、公章及證照的使用、登記、檢驗(yàn)、更換等管理工作;
5、 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和結(jié)算;
6、 負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)公司日常行政辦公事務(wù);
7、 負(fù)責(zé)公司行政管理相關(guān)的協(xié)議和合同處理;
8、 負(fù)責(zé)、協(xié)助公司重要會議、團(tuán)建活動(dòng)的組織;
9、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理下達(dá)的其他工作。
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