優(yōu)秀檔案遺失報告(案例16篇)

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優(yōu)秀檔案遺失報告(案例16篇)
時間:2023-10-30 00:42:11     小編:夢幻泡

在寫報告之前,我們需要進行充分的調(diào)研和數(shù)據(jù)搜集,確保材料的可靠性。在寫報告時,要注重論述的嚴謹性和論據(jù)的可靠性。如果大家有任何關(guān)于報告寫作的問題或疑惑,歡迎隨時向我們咨詢和交流。

檔案遺失報告篇一

檔案遺失證明

證明

茲有我校**級學(xué)生**,**年加入中國共青團,由于學(xué)校工作疏忽,造成其團員檔案遺失,敬請貴校予以接收,并重新建立團組織關(guān)系。

此致

敬禮

**學(xué)校團支部

**年**月**日

――――――――――――――――――――

本著實事求是的原則,會有部門專門研究具體認定辦法并通知各地嚴格按要求認定,請到當(dāng)?shù)孛裾块T具體咨詢、了解。

個人服役檔案、退伍證因故遺失或損毀的,必須要有三名以上同期入伍在同一個部隊的戰(zhàn)友提供證實材料及擔(dān)保書,即可證明該人的服兵役情況。

追問

回答

退伍由西安兵役局返回原籍孟縣兵役局時,應(yīng)該有檔案移交登記表,里面會有退伍兵的服兵役基本情況。依據(jù)這個表武裝部也可以出具證明。

實際上,武裝部需要一個免責(zé)的依據(jù),無論是檔案、退伍證、登記表或者三名同期入伍兵的證明信,其即可免責(zé)出具證明了。

回到你原畢業(yè)學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心,說明情況,工作人員就會給你開具一份固定格式的證明的。里面的內(nèi)容是事先打印好的,內(nèi)容為你是那一屆的畢業(yè)生、報到證遺失等等。

今年好不容易符合了深圳招調(diào)工培訓(xùn)考試的條件,報考了深圳招調(diào)工培訓(xùn)但是真的是倒霉啊,竟然在辦理深圳招調(diào)工培訓(xùn)手續(xù)時,我的學(xué)籍檔案遺了好著急啊!我需要出具什么證明才可以辦好啊?大家趕緊幫幫我的大忙吧!謝謝!

深圳招調(diào)工培訓(xùn),需要的是你之前在學(xué)校的學(xué)籍檔案哦.你可以去你之前的畢業(yè)學(xué)校補辦一份學(xué)籍檔案,并且說明你要參加深圳招調(diào)工培訓(xùn),我想應(yīng)該不會不給的。深圳招調(diào)工培訓(xùn)深圳技師學(xué)院還不錯哦.可以去看看。

下面是你要如果做;

技校、中專及以上學(xué)歷的擬招調(diào)人員都需審查學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案遺失的,必須提交由畢業(yè)學(xué)校開具證明并附加蓋學(xué)校公章的學(xué)籍檔案復(fù)印件。

檔案遺失報告篇二

本人,于日在城市天驕項目購買住宅一套,房號為棟號房,因本人原因?qū)е率論?jù)遺失,收據(jù)金額為(大寫:),現(xiàn)本人聲明該收據(jù)作廢,本人所交房款依據(jù)以此承諾書為準(zhǔn),并承諾今后因所遺失的收據(jù)引發(fā)的.一切后果由本人承擔(dān)。

特此承諾

承諾人(手印):日期:

營銷部意見:

財務(wù)部意見:

檔案遺失報告篇三

2016年5月18日上午,在行政樓六樓會議室,學(xué)校召開了檔案工作會議。各單位負責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員參加了會議。陳守銀副校長主持會議。

陳守銀副校長在講話中闡述了學(xué)校檔案工作的重要性。要求各單位重視檔案工作,按要求負責(zé)收集、整理,向檔案館移交檔案資料,并將移交檔案工作納入年終考核。陳守銀副校長還簡單介紹了各單位收集整理的檔案資料內(nèi)容。

檔案館楊小熙請各單位于5月底前將本單位負責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員的名單蓋上公章后交檔案館;請個單位于本學(xué)期放假前將應(yīng)移交的檔案按要求整理后移交檔案館。

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檔案遺失報告篇四

前言:

時間過得真快,不知不覺,大學(xué)的學(xué)習(xí)、生活已過去大半了,經(jīng)過三年多專業(yè)知識的學(xué)習(xí),這個學(xué)期我們終于要進行實習(xí)了。

實習(xí)是每個大學(xué)生必須經(jīng)歷的,我們能夠在實習(xí)中中了解社會,學(xué)會很多社會實踐的知識,使我認識到將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。在社會上,有很多的公司在用人要求上寫著“有經(jīng)驗著優(yōu)先”,對于我們來說,除了上班能讓我們有經(jīng)驗以外,就是實習(xí)了。20xx年2月28日,我被學(xué)校安排到黑龍江省煙草公司實習(xí)。在這里我看到了我沒有看到過的,學(xué)到了我不會的。在實習(xí)中,我們把學(xué)校所學(xué)的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學(xué)的理論與實踐結(jié)合起來。另一方面,通過這一個半月的實習(xí),我學(xué)到一些在學(xué)校里學(xué)不到的東西??吹侥切┯薪?jīng)驗的檔案工作人員是怎么處理這些檔案業(yè)務(wù)的,學(xué)會從實踐中體會理論知識。一個半月的實習(xí), 使我獲益匪淺。

實習(xí)時間: 20xx年2月23日至20xx年4月6日

實習(xí)地點:黑龍江省哈爾濱市

實習(xí)單位:黑龍江省煙草公司

實習(xí)部門:檔案室

實習(xí)目的:一方面,了解企業(yè)檔案管理的先進方式和現(xiàn)代化管理方法,提高手機、整理、保護檔案的能力,提高理論與實際相結(jié)合的能力;另一方面,深切體會檔案、這一信息資源管理的重要性和管理的程序,提高與他人協(xié)同合作及團隊成員之間合作的能力,培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。

實習(xí)內(nèi)容和方法:

在公司實習(xí)期間,我從事的是檔案掃描工作,主要負責(zé):檔案的掃描、編目、裱糊、修繕。

一、 從檔案掃描實習(xí)中獲得的實踐知識。

在檔案掃描中,有很多問題,這是我們在實習(xí)中所學(xué)習(xí)到的主要有:

1、 檔案揭粘

為了能過揭開粘連的檔案,而不造成損壞,需要對檔案進行分類,第一是因為油墨、霉菌等

粘連程度較輕的檔案,且紙張質(zhì)地較好,可采取干揭,如直接用牙簽鈍處緊緊挑開,如果粘連程度更低,可以用手一點點搓開,搓時手勁均勻,不用力過猛。第二種是因為膠水溢出引起,這種檔案粘連過緊,不能直接揭開,此時可以利用膠水遇熱融化的特點,對檔案進行加熱,但要注意火候和實踐,過長或過短都對揭粘和保護都不利??偟膩碚f,無論怎樣都應(yīng)避免檔案潮濕,同時應(yīng)該注意碎屑,保護字跡。

2、 破損檔案的裱糊

由于檔案在長期的保存后,出現(xiàn)檔案紙張老化的現(xiàn)象,因此出現(xiàn)檔案破碎撕裂,為了防止檔案的進一步破壞,就要對這些檔案進行修補。首先,將破損檔案毛邊拉平,脫落紙張復(fù)位,防止檔案殘缺不全。第二,使用a4紙裁下一張合適紙塊,涂上黏合劑,覆蓋到檔案上,用手掌用力壓,再從反面壓一次。第三,在進行加邊時、溜邊,應(yīng)切實注意,防止邊緣字體被遮掩。

3、 掃描出清晰的字跡

檔案紙張中有些字跡,如輕涂紙字跡、圓珠筆字跡、鉛筆字跡因為年代久遠,自己逐漸洇化脫落,加之紙張變黃,造成對比度和清晰度下降,使得無法掃描出清晰的檔案,因此,我們在掃描時,應(yīng)該注重預(yù)掃的重要性,一方面可以確定不同紙張掃描的區(qū)域,另一方面,可以根據(jù)掃描效果調(diào)整參數(shù),提高工作效率。在參數(shù)調(diào)整方面,一般紙張要調(diào)高亮度和對比度,但是本身亮度較高的輕涂紙、銅版紙等,應(yīng)該降低亮度。不同紙張、字跡具體應(yīng)采取哪種掃描方案,都應(yīng)根據(jù)預(yù)掃,以及長期的實踐的來。

4、 著錄

之所以對檔案進行掃描,是為了便于查找和利用,但這一前提是必須按照電子檔案著錄格式進行著錄,否則就會有漏、重復(fù)等現(xiàn)象,影響利用。著錄時,首先根據(jù)檔案室已制定的著錄標(biāo)準(zhǔn),以原檔案案卷內(nèi)目錄為參考,以原件為對象,逐項著錄,并對不規(guī)范的題名進行修改,并予以注釋,仔細校對后,才算完成。

以上的實踐知識是在平時專業(yè)課堂上無法學(xué)習(xí)到的,很大程度上豐富了知識,糾正了偏向于平時偏重于理論的問題,也為未來一年半的學(xué)習(xí)積累了一些經(jīng)驗儲備。

二、學(xué)會遵從上級及公司制度

遲到早退;3、認真團結(jié)辦公室內(nèi)老師。

三、注重團隊精神

公司不是個人獨唱的舞臺,而是群體的協(xié)奏曲,因此,公司特別注重團隊精神,檔案的收發(fā)、歸檔、保護,均是由不同的專業(yè)人員所進行,只有相輔相成,文書檔案才能正常流轉(zhuǎn),團隊的契合度才會更好、更完美。

四、遵守嚴格的規(guī)章制度

在省煙草公司實習(xí)的這段時間里,讓我體會到做事的艱難。以前什么事都沒做過,在家只知道飯來張口衣來伸手,每天都過得十分舒適,經(jīng)過這次實習(xí),讓我明白了兩個道理:

1、做任何工作都要積極、認真負責(zé);

2、要不怕辛苦、不怕困難。

以前,我對實習(xí)很不了解,總是盼望早點到社會參加工作,因為我總覺得工作是一件很容易、很輕松的事,可是當(dāng)我離開校園,真的進入社會實習(xí)后,才真正體驗到——工作,并不是想象中的那樣——它又苦又累,還十分繁瑣,并非像從前想象的那樣容易。

一開始,我被學(xué)校安排到省煙草公司實習(xí)。上班第一天,我的心情激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,依靠我從前從課堂上所學(xué)習(xí)的知識。

在省煙草公司檔案室實習(xí)時,我被分配到該公司的檔案掃描流水線,當(dāng)了一名掃描作業(yè)員,這份作,看似簡單,其實要做好它很不容易。因為把這些古老的檔案學(xué)安全、完整、系統(tǒng)的所涉及的學(xué)問可大了。因此,當(dāng)一名掃描員首先要有檔案意識,在掃描時,首先要保護舊檔案,它們很脆弱,更需要保護,其次,一定要細心,盡管這些檔案已經(jīng)被前輩檔案工作者歸檔完成,形成了完整的目錄,幫助整理,但是我們?nèi)匀灰旨毿?,已形成完善系統(tǒng)的目錄,為將來的數(shù)字檔案館建設(shè)打下基礎(chǔ),只有這樣,工作起來才能得心應(yīng)手,對得起各位領(lǐng)導(dǎo)的信任。

心、相互幫忙和相互體諒,幫助我們提高團體精神。

第三,要學(xué)會怎樣嚴肅認真地工作。以前在學(xué)校,下課后就知道和同學(xué)玩耍,打游戲,絲毫沒有時間觀念。然而在這里卻行不通,因為,這里是公司,是工作的地方,這里有嚴格的制度需要執(zhí)行,散漫是絕對不允許發(fā)生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,直到現(xiàn)在,我才意識到:自己絕不能再像以前那樣自由散漫,要學(xué)會像這里兢兢業(yè)業(yè)的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。

第四,要學(xué)會虛心。因為只有虛心請教才能真正學(xué)到東西,現(xiàn)實中的工作與書本上的理論千差萬別,有經(jīng)驗的檔案工作人員所掌握的豐富經(jīng)驗知識也是我們無法從課本上學(xué)來的,我們在三年的學(xué)習(xí)中僅學(xué)習(xí)了一些理論知識,要想更好地與實踐相結(jié)合,就必須、也只有虛心請教才可使自己進步快。

第一次參加社會實踐,我明白大學(xué)生實習(xí)是指導(dǎo)我們學(xué)生走出校門,走向社會,接觸社會,了解社會,投身社會的良好形式;是培養(yǎng)鍛煉才干的好渠道;是提升思想,修身養(yǎng)性,樹立服務(wù)社會的思想的有效途徑。所謂實習(xí),就是從實踐中學(xué)習(xí),這是我在實習(xí)中體會出來的。因為學(xué)習(xí)不光靠舒舒服服地坐在寬敞明亮的教室里聽老師講理論,還要走出課室,實實在在的實踐中學(xué)習(xí)。校園外面的世界復(fù)雜而又新奇,那里有很多在書里沒有的寶貴知識等待我們?nèi)W(xué)習(xí)。通過這次實習(xí),我們這些在校大學(xué)生更新觀念,獲得最新的實踐知識。三十天的實習(xí)雖短,卻讓我從中領(lǐng)悟到了很多的東西。

現(xiàn)代的科技日新月異,知識不斷更新。在實習(xí)后,我明白,今后更加應(yīng)該學(xué)習(xí)——工作——再學(xué)習(xí),將理論與實踐結(jié)合起來,提升自己的實力,追尋自己的理想,為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

我很感謝學(xué)校給我這個寶貴的機會,讓我在實習(xí)期間學(xué)到更多的知識。同時感謝這次實習(xí),感謝這次實習(xí)的教師,感謝為我們爭取了這實習(xí)機會的領(lǐng)導(dǎo)。這次實習(xí),一定會令我的人生走向新一頁!

實 習(xí) 報 告 成 績:

指 導(dǎo) 老 師 簽 名:

年月 日

檔案遺失報告篇五

根據(jù)《檔案法》的要求及縣檔案局要求,在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善?,F(xiàn)將xx年來的工作情況匯報如下:

我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報告》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用1—2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責(zé),村官積極配合的工作方法,加強村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標(biāo)要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個檔案室,基本能容納xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔黨建工作自查報告〕?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案館要求,應(yīng)移交的及時移交進館,并且質(zhì)量符合要求。

我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應(yīng)了本機關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對xx年前的所有檔案進行整理,符合移交條件。

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會服務(wù)。

檔案遺失報告篇六

根據(jù)省市要求,我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動。現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)安全管理

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,建立完善了檔案管理負責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全,及時做好檔案信息化的備份工作,并對涉密計算機、移動存儲介質(zhì)進行全面的清查。

二、重視檔案保管保護設(shè)施的安全管理,確保檔案安全

為了搞好檔案安全管理工作,我局實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),安排專人落實、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作,定期檢查。另外還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進行了檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制,定期檢查電器線路,防患于未然。

三、加強檔案工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施

依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,確保檔案的安全和利用。

通過此次自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案遺失報告篇七

按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝)1號)文件要求,現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實施。

(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于xx年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。

(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。

(二)嚴格按省一級標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。

(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負責(zé)全局攝影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xx年xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責(zé)會計檔案整理,財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責(zé)任審計由審計組長負責(zé)檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作。

(二)通過立卷歸檔,xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。

(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。

(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。

通過自查,我局xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。

檔案遺失報告篇八

龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日,社區(qū)位于大面街道老成渝路過境段以北,幅員面積0.35平方公里,轄區(qū)內(nèi)3個居民小組,現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶,總?cè)丝?018人,轄區(qū)內(nèi)大小街道6條,基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平,逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(川辦函[20xx]103號)文件精神,在20xx年達標(biāo)以來,我單位繼續(xù)加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入,在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標(biāo)三級標(biāo)準(zhǔn)自查得分為86.5分?,F(xiàn)將自查情況報告如下:

我單位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)重視、關(guān)心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的`議事日程,并作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容。檔案工作實行了集中統(tǒng)一管理,分管領(lǐng)導(dǎo)明確,并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員,檔案經(jīng)費落實,各項檔案管理制度健全。

本單位建有綜合檔案室,總面積達到25平方米,其中庫房面積15 平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調(diào)、滅火器材、防蟲藥物等九防設(shè)施設(shè)備。檔案裝具符合規(guī)范要求,檔案柜數(shù)量充足,能滿足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。

按照上級檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合我單位工作實際,制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整,無積存、零散文件,檔案整理符合規(guī)范要求,并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計臺帳,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實相符。應(yīng)移交進檔案館的檔案按規(guī)定進行了移交,質(zhì)量均符合進館要求。

堅持了檔案室的溫濕度測記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。

各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套,便于查找、調(diào)閱,為開展檔案利用提供了良好條件。

檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,能做到調(diào)閱及時準(zhǔn)確、工作熱情主動,較好地滿足了工作需要,并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。

檔案遺失報告篇九

茲證明______學(xué)生, 性別 __身份證號________ ,學(xué)號______;于___年__月至 ___年__月在我校_____部(專業(yè))學(xué)習(xí),修完全部課程,成績合格,準(zhǔn)予畢業(yè)。 特此證明!

學(xué)校名稱(蓋章)

證明人姓名:____,

證明人職務(wù):(如:班主任)

聯(lián)系電話:_____

年__月__日

姓名______性別 __出生日期________

身份證號_____________________ 該生于____年__月__日至 ____年__月__日, 在____________學(xué)校_____修業(yè),__年期滿, 全部課程,成績合格,準(zhǔn)予畢業(yè)。

證書編號:

畢業(yè)證書原件丟失,特此證明。

經(jīng)辦人: 職務(wù): 辦公電話:

院校名稱(蓋章)

年 月 日

教育局(蓋章)

年 月 日

茲證明學(xué)生 ,性別 , 年 月 日出生,系 省 市(縣)人,于 年 月至 年 月在本校初中就讀畢業(yè)。現(xiàn)因遺失畢業(yè)證書,本人要求證明其學(xué)歷。經(jīng)核實,特發(fā)此件,以資證明。

特此證明

畢 業(yè) 學(xué) 校

(公章)

經(jīng)辦人簽名:

年 月 日

檔案遺失報告篇十

沒有一個人的翅膀,可以穿過所有人的天堂。

寂寞就像是冰冷的鐵籠

將我們緊緊困在身旁

時間慢慢老去

留下空空的軀體

只是常常在風(fēng)雨之中

想念你的眼角眉梢

是什么將我的翅膀囚禁

像罪惡的雙手讓人們悲泣

你們那年的櫻花飛逝

是我心靈深處永遠的痛

你的手拖起一顆心

跳動卻在暗自哭泣

幸福如海市蜃樓一處即逝

留給我空虛的心情

他們告訴我可以飛翔

但斷翼的天使

如何能搭建更美的天堂

雪白的翅膀被烏云遮擋

我迷失其中不知方向

當(dāng)太陽伸出火熱的雙手

那美麗光環(huán)灼傷了我的眼睛

我要用什么來留戀

你丟下的那個透明誓言

承諾不需要你一定兌現(xiàn)

哪怕從今不再出現(xiàn)

那快樂心情永遠不要不見

我們的天堂和你的世界

從此都不要再來兌現(xiàn)

不為什么都不會永遠

我只是怕明年不會再有

屬于我們的紀念

檔案遺失報告篇十一

總支委員會:

同志系我黨委一名中共(預(yù)備/身份證號碼 ,年齡 歲,現(xiàn)在 工作,于 年 月 日加入黨組織,黨員組織檔案因 造成遺失,現(xiàn)將組織關(guān)系轉(zhuǎn)往你總支,望接洽為盼。

特此證明

中共黨委 年 月 日

孫天明,男,身份證號碼:,檔案保存卡確已丟失,特此證明。

浙江中柴機器有限公司

茲有我校**級學(xué)生**,**年加入中國共青團,由于學(xué)校工作疏忽,造成其團員檔案遺失,敬請貴校予以接收,并重新建立團組織關(guān)系。

此致

敬禮

**學(xué)校團支部

**年**月**日

檔案遺失報告篇十二

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

20xx年是集團公司“以人為本、科學(xué)管理,努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年,是公司各項經(jīng)營管理工作實施精細化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng).辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,20xx年科室人員兢兢業(yè)業(yè),勤奮工作,在各項管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績,較好地完成了各自的工作職掌,下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡要匯報如下:

第一、規(guī)范嚴密辦.公文處理事務(wù)。

文秘科20xx年累計起草講話近30篇約20萬字;起草各類通知、決定、公函、請示等對內(nèi)、對外紅頭文件69件,文字達10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標(biāo)準(zhǔn)化車間》建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中,嚴密組織,積極配合,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見和建議。

全年,文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作,累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時,文秘科及時認真辦.總經(jīng).辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及..工作;同時較好地完成了各類會議的資料準(zhǔn)備,公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時,還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項,無出現(xiàn)任何紕漏。

20xx年,文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導(dǎo),為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進作用。

第二、突出重點加大報紙宣傳力度。

年內(nèi),文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點,圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內(nèi)部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作,共出版11期報紙,累計編輯報紙版面62個,編輯、校對稿件450余篇,18多萬字(其中,文秘科編寫稿件50余篇)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下,《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷,提高了印刷質(zhì)量,做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見,報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導(dǎo)在重大會議上具有指導(dǎo)性的綱領(lǐng)性講話等重點宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風(fēng).》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇,提供稿件材料10余篇。20xx年3月,文秘科將各單位稿件任務(wù)納入“20xx”考核以來,各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化,每月各單位大約投送稿件100余篇,全年共收.稿件1500余篇,確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質(zhì)量。報紙的定期出版和有效發(fā)行,贏得了廣大員工的厚愛,真正體現(xiàn)了《陽光之窗》“展示陽光風(fēng).、傳播企業(yè)文化、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營”的辦報宗旨。

第三、積極穩(wěn)妥推進文印檔案管理。

響應(yīng)公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召,文印中心從節(jié)約每一張紙入手,復(fù)印材料時能縮印的就縮印,能雙面復(fù)印的就雙面復(fù)??;在耗材管理上建立了耗材購進、領(lǐng)用臺帳,專人負責(zé),帳目明細。全年累計收入10萬余元,實際消耗5萬6千元,盈收4.5萬元,比20xx年增收36.6%。共辦.印刷業(yè)務(wù)1000多種,完成.購耗材72種。

在檔案管理上,由監(jiān)察審計部牽頭組織,對下屬單位和機關(guān)部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作,對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規(guī)范,積極指導(dǎo)各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦?fàn)t煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常的...的經(jīng)營管理等方面共提供檔案查閱服務(wù)1800余人次,滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

在培訓(xùn)工作上,文秘科按照公司安排,對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質(zhì)量環(huán)境體系》等進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考試。并按照培訓(xùn)大綱要求,結(jié)合科室業(yè)務(wù)特點,對全體員工培訓(xùn)了電腦操作應(yīng)用、商務(wù)禮儀等專業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務(wù)禮儀”,科室對全員進行了技術(shù)比武,有兩名員工獲公司級技術(shù)比武獎勵。

一年來,文秘檔案科全體員工團結(jié)合作,共同進步,各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績,但與公司和經(jīng).辦的要求還有一定的距離,主要突出問題表現(xiàn)在:一是文秘檔案管理和內(nèi)部考核還不夠具體量化、標(biāo)準(zhǔn)不高;二是員工隊伍.體素質(zhì)還比較薄弱,尤其是工作創(chuàng)新能力不足;三是參謀監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。

針對這些矛盾和問題,20xx年,文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹慎、誠信”為工作作風(fēng),一是加大崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,以企業(yè)文化全員宣貫為契機,全面提高科室員工的綜合素質(zhì),同時著手建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化科室;二是加強陽光之窗的輿論宣傳導(dǎo)向,新開辟“員工風(fēng).”、“管理論壇”等欄目,多形式對特約記者、通訊員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn);三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環(huán)節(jié),印發(fā)“檔案管理補充規(guī)定”,加大公司檔案室對各單位、部室的指導(dǎo)、檢查和考核力度,為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)做出積極努力。

以上就是文秘檔案科全年的工作總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正!謝謝大家!

20xx/1/10

檔案遺失報告篇十三

孫天明,男,身份證號碼:110108196708165775,檔案保存卡確已丟失,特此證明。

浙江中柴機器有限公司

茲有我校**級學(xué)生**,**年加入中國共青團,由于學(xué)校工作疏忽,造成其團員檔案遺失,敬請貴校予以接收,并重新建立團組織關(guān)系。

此致

敬禮

**學(xué)校團支部

**年**月**日

總支委員會:

同志系我黨委一名中共(預(yù)備/身份證號碼 ,年齡 歲,現(xiàn)在 工作,于 年 月 日加入中共產(chǎn)黨組織,黨員組織檔案因 造成遺失,現(xiàn)將組織關(guān)系轉(zhuǎn)往你總支,望接洽為盼。

特此證明

檔案遺失報告篇十四

_______________系_________大學(xué)_________學(xué)院______屆_________專業(yè),學(xué)歷碩士研究生,于20______年7月畢業(yè),身份證號碼:_______________________________________。

現(xiàn)工作單位:____________科學(xué)研究所。因住房搬遷學(xué)位證、畢業(yè)證遺失,現(xiàn)勞煩校檔案室出具相關(guān)證明材料,證明該生為東北師范大學(xué)體育學(xué)院畢業(yè)學(xué)生。

該生曾領(lǐng)取學(xué)位證、畢業(yè)證,所以并未有拖欠東北師范大學(xué)學(xué)費的現(xiàn)象。因為該生疏忽大意給檔案室?guī)砺闊?,望諒解?/p>

輔導(dǎo)員意見:________________________

學(xué)院副書記意見:________________________________

_________學(xué)院

20______年1月21日

檔案遺失報告篇十五

茲有我校高(初) 級 班學(xué)生 ,于 年 月加入中國共青團,因本人保管不當(dāng)造成團組織檔案遺失,敬請貴校 予以協(xié)助補辦 同學(xué)團組織檔案。

特此證明。

茲有我校**級學(xué)生**,**年加入中國共青團,由于學(xué)校工作疏忽,造成其團員檔案遺失,敬請貴校予以接收,并重新建立團組織關(guān)系。

此致

敬禮

**學(xué)校團支部

**年**月**日

茲有我校高(初) 級 班學(xué)生 ,于 年 月加入中國共青團,因本人保管不當(dāng)造成團組織檔案遺失,敬請貴校 予以協(xié)助補辦 同學(xué)團組織檔案。

特此證明。

檔案遺失報告篇十六

總支委員會:

同志系我黨委一名中共(預(yù)備/身份證號碼 ,年齡 歲,現(xiàn)在 工作,于 年 月 日加入中共產(chǎn)黨組織,黨員組織檔案因 造成遺失,現(xiàn)將組織關(guān)系轉(zhuǎn)往你總支,望接洽為盼。

特此證明

茲有我校**級學(xué)生**,**年加入中國共青團,由于學(xué)校工作疏忽,造成其團員檔案遺失,敬請貴校予以接收,并重新建立團組織關(guān)系。

此致

敬禮

**學(xué)校團支部

**年**月**日

茲有我校高(初) 級 班學(xué)生 ,于 年 月加入中國共青團,因本人保管不當(dāng)造成團組織檔案遺失,敬請貴校 予以協(xié)助補辦

同學(xué)

團組織檔案。

特此證明。

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