報(bào)告在商務(wù)、管理、科研等領(lǐng)域都有廣泛應(yīng)用,是一種重要的書面溝通方式。重要的是,報(bào)告要經(jīng)過(guò)仔細(xì)的審查和修改,確保語(yǔ)法、拼寫和標(biāo)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。提供多個(gè)范文可以幫助讀者了解不同類型和風(fēng)格的報(bào)告,拓寬寫作思路。
印章管理工作報(bào)告篇一
1、學(xué)校印章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學(xué)校,要由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、嚴(yán)格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,注明使用時(shí)間、用處及使用人。
3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明,學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,學(xué)校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定,將追究蓋章者責(zé)任。
5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險(xiǎn)性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責(zé)任。
6、更換公章必須校長(zhǎng)同意,在公安部門備案。
7、各職能部門的公章,由各部門負(fù)責(zé)人保管,并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn),私自盜用公章者,視其情況進(jìn)行處罰,直至依法追究其刑事責(zé)任。
印章管理工作報(bào)告篇二
1嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章,財(cái)務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財(cái)務(wù)專用章由指定的會(huì)計(jì)人員保管。
(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管。
2財(cái)務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印,不準(zhǔn)在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。
3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責(zé)任。
4啟用、封存或銷毀財(cái)務(wù)印章,應(yīng)當(dāng)填制財(cái)務(wù)印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。
5財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會(huì)計(jì)人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。
印章管理工作報(bào)告篇三
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校行政公章(含校長(zhǎng)簽章)的管理,確保不發(fā)生行政印章使用責(zé)任事故,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特通知如下:
1、學(xué)校各職能處室和個(gè)人因工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須經(jīng)本室負(fù)責(zé)同志同意后,由工作人員負(fù)責(zé)蓋印。
2、學(xué)校公章(簽章)原則上不得借離本室,確因特殊工作情況需要借出的,須到本室填寫“學(xué)校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責(zé)任書,經(jīng)校長(zhǎng)或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借出使用,但必須于當(dāng)天上、下午下班前登記交還(如次日繼續(xù)使用必須重新登記、辦理續(xù)借手續(xù))。嚴(yán)禁私自將公章滯留身邊延期歸還。
3、本校教職員工因評(píng)職稱等工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須提供相應(yīng)原始材料以及部門出具的相關(guān)證明,否則不予加蓋。
4、本校學(xué)生(含已畢業(yè)的往屆學(xué)生)開具在籍證明必須經(jīng)教務(wù)處核查并簽署意見(jiàn)后,憑本人所在班級(jí)的班主任開具相關(guān)證明(每人限一張)到本室蓋章,對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)一律不予辦理。
以上通知從即日起執(zhí)行,希望各位老師能予以充分理解和配合,謝謝合作!
校長(zhǎng)辦公室
印章管理工作報(bào)告篇四
為保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)單位利益,特制訂本管理制度。
第一條、單位印章包括:公章、法人私章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。
第二條、刻印
1、新部門成立,基本印章(公章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由黨政辦備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因工作需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《刻制、更換印章申請(qǐng)表》經(jīng)局務(wù)會(huì)同意后,黨政辦刻制,部門章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。
第三條、印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到局黨政辦辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,辦理印章簽收手續(xù),填寫《印章登記表》并備案。
2、公章由黨政辦主任或?qū)H吮9?。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到黨政辦領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到合同、工資異動(dòng)、人事調(diào)動(dòng)蓋章的,必須要主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字,方可蓋章。
3、法人私章:法人私章由單位計(jì)財(cái)出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
4、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
5、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
第四條、印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由黨政辦按批示處理,如遺失單位基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由黨政辦按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
第五條、印章保管人的責(zé)權(quán)
對(duì)于單位主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
2、單位公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第六條、嚴(yán)禁公章、法人私章獨(dú)立帶離單位使用,保管人如遇需帶公章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離單位。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第七條、局領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶單位印章出差的,須經(jīng)局長(zhǎng)或黨委書記審批并及時(shí)歸還。
第八條、開具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管領(lǐng)導(dǎo)以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第九條、單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損單位利益之行為。
第十條、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給單位造成損失的,單位將依法追究其法律責(zé)任。
第十一條、本制度從二o一二年九月一日起執(zhí)行。
印章管理工作報(bào)告篇五
第一條本規(guī)定所指印章包括中心公章;中心黨委、紀(jì)委公章;中心合同專用章;中心領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章;中心各部門公章及各部門業(yè)務(wù)專用章等。
第二條中心公章是按照國(guó)家規(guī)定,代表中心的法定名稱,體現(xiàn)中心的權(quán)力、憑信和職責(zé),由國(guó)家測(cè)繪局正式批準(zhǔn)刻制的公章。
第三條本規(guī)定所指印章統(tǒng)一由辦公室根據(jù)國(guó)家測(cè)繪局規(guī)定審核,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制發(fā)。任何單位和個(gè)人不得擅自刻制。
第四條印章刻制、啟用程序:各部門遞交申請(qǐng);辦公室主任審核,主管領(lǐng)導(dǎo)同意;辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制;辦公室簽發(fā)印章啟用通知并留印后啟用。中心領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要刻制公務(wù)私章。中心臨時(shí)機(jī)構(gòu)原則上不得刻制印章。
第五條辦公室對(duì)中心各部門刻制的印章要進(jìn)行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。如擅自啟用造成后果的,中心將視情節(jié)給予處理。
第六條部門更名、撤銷,須及時(shí)將印章送交辦公室封存或銷毀。對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的印章要及時(shí)向辦公室申請(qǐng)更換。
第七條中心公章由辦公室負(fù)責(zé)管理。中心黨委、紀(jì)委公章有人事處負(fù)責(zé)管理。中心合同章由業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)管理。中心各部門公章、業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理。
第八條中心公章必須在中心內(nèi)部使用,不允許拿到中心以外地方使用;必須帶出使用時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并須兩人同行。
第九條各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門印章必須嚴(yán)格管理,并派專人(監(jiān)印人)負(fù)責(zé)保管、使用,且應(yīng)將監(jiān)印人名單報(bào)中心辦公室備案。
第十條監(jiān)印人要樹立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。各部門的監(jiān)印人對(duì)本部門印章負(fù)有直接責(zé)任,部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。平時(shí)印章隨用隨鎖,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保印章存放和使用安全。除中心主任同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。
第十一條印章若遺失須立即向部門領(lǐng)導(dǎo)、辦公室報(bào)告,并登報(bào)聲明該印章作廢。
第十二條設(shè)立印章管理登記制度,各部門用章要予以登記,填寫印章使用登記表(見(jiàn)附表)。
第十三條使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括:用印日期、發(fā)往單位、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容,核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。用印人員蓋章時(shí)要規(guī)范,蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀,不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。
第十四條監(jiān)印人員一定要堅(jiān)持原則,對(duì)不符合規(guī)定的用印,監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。監(jiān)印人不得擅自用印,違者后果自負(fù)。
第十五條印章原則上不借出使用,特殊情況須借出使用時(shí),用印部門須提出申請(qǐng),根據(jù)印章性質(zhì)由單位黨政一把手審核批準(zhǔn)后方可借出,并派人監(jiān)印。
第十六條確屬急件在下班后及節(jié)假日用印,必須憑審批人當(dāng)時(shí)審批意見(jiàn),否則監(jiān)印人可不予辦理。
第十七條印章的使用范圍:
(一)中心印章主要用于以中心名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀等。不允許在空白材料紙上用印。
(二)使用帶存根的中心介紹信,應(yīng)在兩處壓印,一處在連接線上,一處在落款處。不允許開具空白介紹信。
(三)中心領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章屬于中心的公務(wù)章,代表中心領(lǐng)導(dǎo)人的身份,是行使職務(wù)的標(biāo)志,用印前須向領(lǐng)導(dǎo)本人報(bào)告并征得同意后方可用印。
第十八條印章的使用程序。
(一)以中心名義發(fā)出的公文、公函,要有主管部門簽名,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意,方能使用中心公章,否則辦公室不予辦理。中心公章的日常工作使用由辦公室主任負(fù)責(zé)。
(二)以中心名義對(duì)外簽訂協(xié)議、合同用印時(shí),須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),方可使用中心合同專用章,否則不予辦理。
(三)黨委公章的使用,須經(jīng)黨委書記或黨委副書記核準(zhǔn)同意;紀(jì)委公章須經(jīng)紀(jì)委書記核準(zhǔn)同意,方可使用。否則黨委辦公室不予辦理。黨委、紀(jì)委公章的日常使用由黨委辦公室主任負(fù)責(zé)。
(四)個(gè)人有重要事項(xiàng),須經(jīng)所在部門提出申請(qǐng)或證明,加蓋部門印章,辦公室主任審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可使用中心印章。
(五)中心各部門公章的使用,須經(jīng)該部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可使用。
(六)中心各部門的業(yè)務(wù)專用章,只做業(yè)務(wù)往來(lái)使用。業(yè)務(wù)專用章的使用由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理。
第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
印章管理工作報(bào)告篇六
第一條 為了加強(qiáng)印章社會(huì)治安管理,預(yù)防和打擊違法犯罪活動(dòng),根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì),共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動(dòng)。
第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個(gè)人名章。
本辦法所稱公章是指國(guó)家權(quán)力、黨政機(jī)關(guān)、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個(gè)人名章是指國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定代表人及其財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。
第四條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時(shí)、便民的原則對(duì)印章實(shí)行屬地管理;建立、健全管理責(zé)任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。
第五條 任何單位和個(gè)人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。
第六條 國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的印章制發(fā),依照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定辦理。
第七條 國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)需要刻制印章的,由制發(fā)機(jī)關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。
縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。
第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會(huì)和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的,應(yīng)當(dāng)憑上級(jí)主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
無(wú)上級(jí)主管部門的,應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的,同時(shí)提供名章所刻人名的身份證明。
縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)自接到申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對(duì)符合條件的,出具準(zhǔn)刻證明;不符合條件的,書面通知申請(qǐng)單位并說(shuō)明理由。
第九條 需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)出具的證明及有關(guān)申請(qǐng)材料,到刻制地同級(jí)公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后,方準(zhǔn)啟用。
第十一條 需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的,應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)報(bào)告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
實(shí)行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應(yīng)提出書面申請(qǐng),并到地、市級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十三條 需要刻制印章的單位,只能申請(qǐng)刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章實(shí)行年審制度。
第十五條 印章停止使用后,使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)封存;逾期不交的,由上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)予以收繳。上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)對(duì)交回和收繳的印章要登記造冊(cè),并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)。
公安機(jī)關(guān)對(duì)交回和收繳的印章,需預(yù)存兩年,無(wú)特殊情況的,預(yù)存期滿后予以銷毀。
第十六條 有歷史紀(jì)念意義需要長(zhǎng)期保存的印章,由收藏保存機(jī)構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)并公告,批準(zhǔn)后可不予銷毀,由申請(qǐng)單位收藏保存。
第十七條 經(jīng)營(yíng)本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一) 有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所;
(二) 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)施符合國(guó)家消防和治安管理的規(guī)定;
(三) 經(jīng)營(yíng)者和從業(yè)人員無(wú)詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;
(四) 符合公安機(jī)關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;
(五) 設(shè)有印章保密工房和成品保管倉(cāng)庫(kù)。
第十八條 經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營(yíng)。
第十九條 承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(一) 應(yīng)查驗(yàn)公安機(jī)關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明;
(三) 指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù),保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;
(五) 每月10日前向所在地公安機(jī)關(guān)報(bào)告印章制作情況。
第二十條 從事印章經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行。
第二十一條 經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作:
(一) 教育從業(yè)人員自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī);
(二) 制定并落實(shí)各項(xiàng)治安管理制度和防范措施;
(三) 監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗(yàn)證明和登記工作;
(四) 對(duì)公安機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時(shí)整改;
(五) 發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索,及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
第二十二條 外商獨(dú)資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營(yíng)本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。
第二十三條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)經(jīng)營(yíng)印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查,并履行下列職責(zé):
(一) 定期對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;
(二) 發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調(diào)查處理;
(三) 依法對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行查處。
第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款;有非法所得的,沒(méi)收非法所得。
買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的,予以警告,并限期補(bǔ)辦;逾期不辦理的,制作的印章為無(wú)效印章,由公安機(jī)關(guān)予以收繳,對(duì)委托刻制單位處以二千元以上一萬(wàn)元以下罰款,并對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款。
第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進(jìn)行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營(yíng)的,收繳違法制作的印章,取消其經(jīng)營(yíng)資格,并處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款;有違法所得的,沒(méi)收違法所得。
單位違反前款規(guī)定的,對(duì)單位依照前款規(guī)定處罰,并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗(yàn)準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的,對(duì)承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處五千元以上一萬(wàn)元以下罰款。
并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款,并處取締。
第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告,并處五百元以下罰款。
第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條 公安機(jī)關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十四條 印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條 印章載有密級(jí)信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
第三十六條 本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。
印章管理工作報(bào)告篇七
第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,維護(hù)公司利益,杜絕不法行為的發(fā)生,加強(qiáng)公司印章的管理,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條公司印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第四條印章的種類
(一)法人印章:公司印章(公司行政公章及法定代表人印章)。
(二)部門印章:董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章、公司各部門的印章。
(三)專用印章:由公司統(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章(如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等)。
(四)其它根據(jù)工作需要刻制的印章。
第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照提出申請(qǐng),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制。
第六條部門印章由各部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司行政總監(jiān)審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第七條業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司行政總監(jiān)審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第八條合同專用章的刻制,必須由法律和市場(chǎng)等相關(guān)部門提出,公司行政總監(jiān)審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第九條印章刻制完成后,由公司辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責(zé)任人后方可使用。
(一)公司行政公章用印必須履行登記手續(xù)。須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》,并按審批權(quán)限逐級(jí)簽署意見(jiàn)后,連同需蓋章文件等一并交印章專管人員,由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶,若因工作需要,確需將印章帶出,須由部門提交申請(qǐng),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間,責(zé)任人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。
(二)以公司名義發(fā)出的公文,須憑董事長(zhǎng)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
(三)對(duì)外簽署的合同或協(xié)議,一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議,由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議,按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序,最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議,最終經(jīng)董事長(zhǎng)在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門在加蓋印章后的當(dāng)天復(fù)印交財(cái)務(wù)部備案。
(四)財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財(cái)務(wù)專用章的無(wú)須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印,須經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印。
(五)公司對(duì)外報(bào)送的各類文件及其它需用公司印章的文本等,須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
(六)公司各職能部門等須用公司印章,需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
(七)在董事長(zhǎng)出差期間,用印事項(xiàng)應(yīng)由分管副總電話請(qǐng)示董事長(zhǎng)同意后,并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。
(八)用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。
(九)介紹信、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
(十)對(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表)及其它需用公司印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。
(十一)部門印章,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用,確需對(duì)外使用,須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。
(十二)一般情況下,不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下,須經(jīng)董事長(zhǎng)審批同意。
(十二)董事長(zhǎng)對(duì)公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。
第十一條印章的管理
(一)公司印章實(shí)行用印審批登記制度。
(二)公司印章由公司辦公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)管。
(三)公司設(shè)印章專管人員:
4、董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章由公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)保管
(四)各保管部門應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章,涉及保管多枚印章的,應(yīng)根據(jù)印章的用途,指定兩個(gè)或兩個(gè)以上的專人分散保管,進(jìn)行適度制衡,防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)應(yīng)將指定人員名單報(bào)公司辦公室審查備案。
(五)印章保管人員必須親自使用印章,不能委托他人代為用印。
(六)各專管人員應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù),妥善保管及時(shí)整理,按年度裝訂成冊(cè),交公司辦公室審核歸檔。
(七)印章應(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,妥善保管。第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章有無(wú)異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。
(八)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),保管部門應(yīng)指定他人代管,印章專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字,分管部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后備存。
(九)印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),分管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章,并及時(shí)辦理交接工作,交代用印注意事項(xiàng),并對(duì)印章專管人員進(jìn)行離崗審查。
(十)印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更,要及時(shí)向辦公室申請(qǐng)更換印章,同時(shí)將作廢印章交公司辦公室,并定期銷毀。
(十一)印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》,經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準(zhǔn),持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。
第十二條印章專管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。
第十三條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的,印章專管人員可拒絕用印,或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第十四條印章專管人員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)論結(jié)果如何,嚴(yán)肅處理。
第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權(quán)委托書。
第十六條介紹信、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。
第十七條介紹信、授權(quán)委托書開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具。
第十八條開具介紹信、授權(quán)委托書應(yīng)按要求認(rèn)真填寫存根。
第十九條公司嚴(yán)禁開出空白介紹信、空白授權(quán)委托書。
第二十條印章專管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司主管負(fù)責(zé)人報(bào)告。
第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
第二十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后生效實(shí)施。
印章管理工作報(bào)告篇八
國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定
xx年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔xx〕21號(hào)),對(duì)于規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章的管理工作,起到了重要的作用。
xx年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔xx〕21號(hào)),對(duì)于規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章的管理工作,起到了重要的作用。
但是,隨著政府機(jī)構(gòu)的變化,有些條款已不再適用。
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章管理,現(xiàn)對(duì)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定。
一、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章為圓形,中央刊國(guó)徽或五角星。
二、國(guó)務(wù)院的印章,直徑6厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院自制。
三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院辦公廳、國(guó)務(wù)院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
四、國(guó)務(wù)院直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)的印章,正部級(jí)單位的直徑5厘米,副部級(jí)單位的直徑4.5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
五、國(guó)務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章,正部級(jí)單位的直徑5厘米,副部級(jí)單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國(guó)家機(jī)構(gòu)編制管理部門認(rèn)定具有行政職能的單位的印章中央刊國(guó)徽,沒(méi)有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國(guó)徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
六、國(guó)務(wù)院議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
七、國(guó)務(wù)院部委管理的國(guó)家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
八、國(guó)務(wù)院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
國(guó)務(wù)院部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬事業(yè)單位,法定名稱中冠“中華人民共和國(guó)”或“國(guó)家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
九、自治州、市、縣級(jí)(縣、自治縣、縣級(jí)市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。
十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。
十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由縣級(jí)人民政府制發(fā)。
十二、駐外國(guó)的大使館、領(lǐng)事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由外交部制發(fā)。
十三、國(guó)家行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排,分別由國(guó)務(wù)院各部門和地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)制發(fā)。
十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,制發(fā)辦法由公安部會(huì)同有關(guān)部門另行制定。
十五、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章所刊名稱,應(yīng)為法定名稱。
如名稱字?jǐn)?shù)過(guò)多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠省(自治區(qū))的名稱。
自治州、市、縣級(jí)人民政府的印章,不冠省(自治區(qū)、直轄市)的名稱。
市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級(jí)行政區(qū)域的名稱。
十六、實(shí)行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
十七、印章所刊漢字,應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字,字體為宋體。
十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要確定。
十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)印制文件時(shí)使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
二十、國(guó)務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
二十一、國(guó)務(wù)院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院自制。
地方外事機(jī)構(gòu)、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。
其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,報(bào)經(jīng)其印章制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制。
二十二、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的其他專用印章(包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專用章等),在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。
二十三、印章制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)印章制發(fā)的管理,嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù)。
國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體刻制印章,應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。
二十四、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時(shí),應(yīng)及時(shí)送交印章制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀,或者按公安部會(huì)同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理。
二十五、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體必須建立健全印章管理制度,加強(qiáng)用印管理,嚴(yán)格審批手續(xù)。
未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自使用單位印章。
二十六、對(duì)偽造印章或使用偽造印章者,要依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)查處。
如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)或印章所刊名稱單位舉報(bào)。
具體的印章社會(huì)治安管理辦法,由公安部會(huì)同有關(guān)部門制定。
二十七、過(guò)去有關(guān)印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
附件:印章規(guī)格式樣(略)
國(guó)務(wù)院
xx年十月三十一日
印章管理工作報(bào)告篇九
為了正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本村實(shí)際,現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下:
村委會(huì)公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
1、凡需加蓋公章的,一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對(duì)證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。
2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對(duì)外簽訂合同等重大問(wèn)題使用村委會(huì)公章時(shí),應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規(guī)行為,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。
3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴(yán)禁白紙蓋公章。
村民委員會(huì)公章由村助理會(huì)計(jì)(文書)專人保管,保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章,不得借機(jī)吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。
印章管理工作報(bào)告篇十
為了進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用,既方便群眾辦事,順利開展工作,又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權(quán)威性與嚴(yán)肅性,確保印章正常使用與安全保管,特作如下規(guī)定:
1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。
2、對(duì)外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。
3、向縣委、縣政府及上級(jí)部門的工作報(bào)告、請(qǐng)示、報(bào)表、情況反映等。
4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書等。
5、需開具證明的其它事項(xiàng)。
1、實(shí)行登記制度。除常規(guī)報(bào)表外,按時(shí)間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項(xiàng)目登記后方可用印。
2、政府公章由黨政辦主任保管、使用,并對(duì)公章使用情況做好登記。
3、公章管理實(shí)行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書等重要事項(xiàng)用印必須請(qǐng)示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方能用??;一般事項(xiàng)(如戶口遷移、有關(guān)證明、民政救濟(jì)、計(jì)生文書、報(bào)表;各種上行報(bào)告、各村、部門單位向上呈報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告等)用印,經(jīng)各線主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,由黨政辦主任審核同意,方可用印。
4、嚴(yán)禁開具空白信件。
5、印章管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行用印制度,對(duì)不符合用印規(guī)定的,有權(quán)拒絕用印。
6、政府公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的,黨政班子成員在請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫《公章外借使用登記表》,經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
印章管理工作報(bào)告篇十一
第一條 印章的種類
(一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章
(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。
(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第二條 印章的使用規(guī)定
(一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。
(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。
第三條 印章的監(jiān)印
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印章蓋用
(一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
印章管理工作報(bào)告篇十二
為進(jìn)一步加強(qiáng)我司協(xié)同辦公信息化管理,規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理,保證文件資料傳輸?shù)陌踩?、合法、有效,提高辦公效率,結(jié)合我司實(shí)際,特制訂本管理辦法。
第一章總則
第一條
電子印章是指以電子形式存在的,依附在電子文件,并與其邏輯關(guān)聯(lián),可用來(lái)辨識(shí)電子文件簽署者的身份,同時(shí)能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性,并表示簽署者同意電子文件的陳述事實(shí)的內(nèi)容。
第二條
本辦法所規(guī)定的電子印章指公司行政、合同、法人、工會(huì)、紀(jì)委、黨委印章,和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。
第三條
電子印章主要用于集團(tuán)公司及我司內(nèi)部往來(lái)正式文件、函件、報(bào)告、請(qǐng)示及報(bào)表資料等,電子印章與實(shí)物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對(duì)外報(bào)送的'正式文件、函件等不能使用電子印章。
第四條
本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區(qū)。
第二章電子印章管理
第五條
我司電子印章由集團(tuán)公司信息中心負(fù)責(zé)制作,我司辦公室為信息中心對(duì)口聯(lián)系部門,負(fù)責(zé)根據(jù)我司機(jī)構(gòu)設(shè)置及變化情況,結(jié)合各機(jī)構(gòu)部室實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況,向信息中心申請(qǐng)制作、變更、或銷毀電子印章。各部門如需新增、變更、或銷毀電子印章時(shí),須向辦公室提出正式申請(qǐng),由辦公室統(tǒng)一向信息中心申請(qǐng)辦理。
第六條
我司電子印章保管與實(shí)物印章保管一致,即公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室保管;各分、子公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室及分、子公司各保管一套;各部門印章由各部門負(fù)責(zé)保管。
第七條
電子印章應(yīng)指定專人進(jìn)行保管,且存放電子印章的電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼,并定期更換,同時(shí)必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò)防護(hù)軟件。存放電子印章的電腦在不用時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī),在管理人員離開電腦時(shí),必須將電腦鎖定(win+l)。
第八條
電子印章管理人員必須謹(jǐn)記使用密碼,電子印章使用密碼不能更改,遺失后對(duì)應(yīng)的電子印章即作廢,須重新制作。
第九條
所有電子印章管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果,由印章管理人員及部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第三章電子印章使用
第十條
電子印章的使用遵循“謹(jǐn)慎使用,嚴(yán)格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)用印審批流程發(fā)起,公司級(jí)行政印章、法人印章等需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,部門級(jí)印章由部門負(fù)責(zé)人審批,批準(zhǔn)用印的負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),必須對(duì)用印的后果負(fù)責(zé)。
第十一條
電子印章管理人員在使用電子印章前需認(rèn)真學(xué)習(xí)《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用手冊(cè)》及《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用注意事項(xiàng)》,并按要求使用,確保電子印章使用的正確性和安全性。
第十二條
電子印章必須在安全的環(huán)境下使用,即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用,嚴(yán)禁電子印章隨意復(fù)制到其它電腦或u盤、移動(dòng)硬盤、存儲(chǔ)卡等存儲(chǔ)設(shè)備中使用。
第十三條
原則上電子印章必須由印章管理人員使用,如遇電子印章管理人員請(qǐng)假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時(shí),在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,可由其他人員代為使用,但必須確保使用過(guò)程有人監(jiān)督,保證電子印章使用的真實(shí)和安全。在電子印章管理人員回到崗位后,應(yīng)及時(shí)更改保存電子印章的電腦密碼,杜絕其他人員盜用電子印章。
第四章監(jiān)督管理
第十四條
辦公室為我司電子印章監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。
第十五條
各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用,在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題及時(shí)向辦公室反映。
第十六條
辦公室將定期對(duì)各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進(jìn)行檢查,對(duì)因電子印章保管或使用不當(dāng)造成不良影響的,根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見(jiàn)并追究責(zé)任。
第五章附則
第十七條
本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十八條
本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
印章管理工作報(bào)告篇十三
目的:為加強(qiáng)公司級(jí)印章管理,規(guī)范公司級(jí)印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,規(guī)范公司及各個(gè)子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行,依照風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則,切實(shí)有效地維護(hù)公司利益,特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。
第一條印章種類及使用范圍
(一)法人章:刻有法人代表姓名的印章,主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。
(二)公司章:刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章,法律效力代表集團(tuán)公司及所管轄各分子公司。
(三)部門章:刻有部門名稱,其法律效力僅限于代表集團(tuán)公司及子公司各部門的印章。
(四)業(yè)務(wù)專用章:如制度專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等,此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。
(五)私章:未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。
第二條印章的出庫(kù)
(一)集團(tuán)總裁辦、檔案室負(fù)責(zé)出庫(kù)印章。
(二)印章出庫(kù)前,確定印章符合原定要求,使用藍(lán)色印油獲取印章印模,并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。
第三條印章的領(lǐng)取
(一)公司及所管轄各分子公司,經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)持章保管人員,到集團(tuán)總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時(shí),須在《印章保管登記表》上登記。
(二)印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo),部門主管確認(rèn)印章無(wú)誤后將存放于保險(xiǎn)柜妥善保管并建立印章使用登記表。
第四條印章保管
公司及所管轄各分子公司,對(duì)外具有法律效力的印章均須董事長(zhǎng)指定專人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng),同時(shí)須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗,須做好印章交接工作。
(一)集團(tuán)母公司法人章由集團(tuán)檔案室專人負(fù)責(zé)保管;公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負(fù)責(zé)保管,特殊情況由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并指定該公司專人負(fù)責(zé)保管使用。
(二)公司公章及合同章實(shí)行雙人雙鎖管理。
(三)公司及所轄各分子公司財(cái)務(wù)專用章,由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。
(四)各種業(yè)務(wù)專用章,經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人或公司辦公室主任負(fù)責(zé)人保管。
第五條用印范圍
(一)所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍,以便印章保管人員正確用印。
(二)部門章僅限于公司對(duì)內(nèi)使用,具體用印范圍由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定,并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(三)業(yè)務(wù)專用章用印范圍,由經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人或該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人授權(quán)使用。
(四)公司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍:
1.以公司名義發(fā)出的對(duì)內(nèi)與對(duì)外公文、公函,上報(bào)政府機(jī)關(guān)的材料、報(bào)表等各類文件;
2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等;
3.以公司名義簽章的經(jīng)營(yíng)性協(xié)議、合同等;
4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請(qǐng)書等;
5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩(減免)各類稅費(fèi)等申請(qǐng)性材料;
6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。
(五)董事長(zhǎng)私章用印范圍由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人確定。
(六)公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的任何證明或擔(dān)保上蓋章。
第六條印章使用
(一)非業(yè)務(wù)專用章
1.用印審批:由用印人填寫《用章審批表》,連同用印材料一并交印章管理人審批;需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時(shí),用印人還須將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》,連同需要用章的文件一起送印章管負(fù)責(zé)人審批。
2.用?。河糜∪顺峙鷾?zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印,保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后,對(duì)照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章,印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁(yè)有集團(tuán)法律顧問(wèn)簽字后方可蓋章,并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。
3.使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行,特殊需要時(shí),必須經(jīng)印章保管負(fù)責(zé)人同意,并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下,方可帶出規(guī)定地點(diǎn)。
4.在印章使用后,用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔,印章保管人負(fù)責(zé)對(duì)《用章審批表》按順序存檔備查。
(二)業(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人及該項(xiàng)業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。
(三)所有用章均須填寫《用章審批表》,《用章審批表》用完后須及時(shí)交集團(tuán)或各分子公司檔案室備查。
(四)除驗(yàn)視印模外,嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。
第七條印章停用
(一)印章在停用之日應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知,將停用印章送繳集團(tuán)總裁辦銷毀或交檔案室封存,并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。
(二)印章丟失時(shí),印章保管部門應(yīng)立即向集團(tuán)報(bào)失并在媒體上發(fā)布公告作廢。
第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來(lái)?yè)p失的,責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,還應(yīng)按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)行政人事部。
第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
印章管理工作報(bào)告篇十四
為規(guī)范公司印章的管理,維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。
公司的印章根據(jù)用途、類別分為:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。
(一)管理:
1.各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序,完成審批手續(xù)后方可用印;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。
2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可帶出。公章帶出期間,只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的'使用承擔(dān)一切責(zé)任。
3.各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
4.保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好印章的交接手續(xù)。
(二)各類印章的使用范圍:
1.公司公章的使用范圍:
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件;
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;
3、由公司出具的證明及有關(guān)資料;
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告;
5、公司章程、協(xié)議;
6、員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。
2.財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(三)各類印章的管理:
1、公司公章的保管與使用:
(1)公司公章由人力行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。
(2)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》,寫明用印事由,并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后,方可用印。
(3)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn),人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。
(4)任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。
2、公司財(cái)務(wù)專用章、法人章的保管與使用:
(1)公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管;法人章由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。
(2)公司財(cái)務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。
《法人章使用登記表》寫明用印事由,并經(jīng)直接經(jīng)理,總經(jīng)理審核同意后,方可用印。
(4)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。
由于審批人的過(guò)錯(cuò)決定或者印章保管人的過(guò)錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
印章管理工作報(bào)告篇十五
1.印鑒:向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。
2.部門章:刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。
3.簽字章:刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。
1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印鑒。
2.以公司名義對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。
3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的,蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。
1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
4.部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對(duì)印章使用負(fù)責(zé)。
1.文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”,以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2.監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,不得擅自用印,違者受處。
印章管理工作報(bào)告篇十六
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,規(guī)范公司印章的使用和保管,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:
一、印章的分類
本公司印章分為公司公章、合同專用章
(1)、合同專用章
(2)、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專用章、公司部門章七類。
二、印章的管理
1、公司印章嚴(yán)格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則,本公司印章的保管人為:公司公章為行政部負(fù)責(zé)人、公司合同專用章為銷售部負(fù)責(zé)人或采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)專用章及法定代表人印章為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,質(zhì)檢專用章為質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)人,公司部門章為各部門負(fù)責(zé)人。
2、印章保管人負(fù)責(zé)印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng),及時(shí)清洗,確保印跡清晰。
3、公司公章和對(duì)外對(duì)賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專用章,必須預(yù)先填寫用印申請(qǐng)表,完成審批手續(xù)后方可用??;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。
4、合同專用章
(1)、合同專用章
(2)、質(zhì)檢專用章以及公司部門章和非對(duì)賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專用章在使用時(shí)必須做好相應(yīng)的登記備案工作。
5、印章保管人應(yīng)將印章材料的復(fù)印件及用印申請(qǐng)表存檔備查。
6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要,須將印章外帶,需提交《印章外帶申請(qǐng)表》(附件一),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí),可通過(guò)電話向總經(jīng)理請(qǐng)示,得到總經(jīng)理同意后,領(lǐng)取印章,并簽訂《印章外帶承諾書》(附件二)。在印章外帶期間,該印章只能用于申請(qǐng)單上寫明的使用范圍,經(jīng)辦負(fù)責(zé)人必須對(duì)印章的安全負(fù)責(zé),妥善保管好印章。使用完畢后,印章應(yīng)及時(shí)歸還給保管人,并做好印章的交接手續(xù),簽訂《印章移交登記表》。(附件三)
7、加蓋印章應(yīng)端正、清晰,位置在年月日處,即“騎年蓋月”,若有需要應(yīng)加蓋“騎縫章”。
8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。
9、各類印章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用印章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
10、保管人員不在崗,則由總經(jīng)理指定他人代管,并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更,須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。
11、公司管理部負(fù)責(zé)對(duì)各類印章的使用進(jìn)行監(jiān)管,不定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處,責(zé)令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報(bào)告。
三、各類印章的使用范圍
2、合同專用章(1)為簽訂采購(gòu)合同使用;
3、合同專用章(2)為簽訂銷售合同使用;
4、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章只限于財(cái)務(wù)憑證上使用;
5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書上使用;
6、部門章只限于本公司內(nèi)部使用,對(duì)外不得使用。
四、各類印章使用
1、公司公章的使用:
(1)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請(qǐng)表》(附件四),寫明用印事由,并經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核同意,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí),可通過(guò)電話向總經(jīng)理請(qǐng)示,得到總經(jīng)理同意后,方可使用。
(2)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn),行政部負(fù)責(zé)人同意后方可加蓋印章。
2、合同專用章的使用:
方可加蓋印章。
(2)合同專用章(2)僅限于銷售合同使用,由經(jīng)辦人在合同背面簽字后,交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意,由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章后,方可加蓋印章。
(3)采購(gòu)合同金額超過(guò)xxxxxx萬(wàn)元以上(含本數(shù))、銷售合同金額超過(guò)xxxxxx萬(wàn)元以上(含本數(shù)),在分別履行完本條第(1)、(2)款規(guī)定后,須再報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)其同意后方能加蓋相應(yīng)的合同專用章。
(4)若銷售產(chǎn)品只有訂單而無(wú)合同作支撐,則訂單由經(jīng)辦人簽字后,交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意,由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。
(5)銷售合同中若需執(zhí)行特殊價(jià)格的印章履行程序同本條第(4)款。
(6)各單位每月向管理部報(bào)送一次合同專用章使用情況,并將已簽合同分類歸檔。
3、公司財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章的使用:
(1)公司財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章不得交與非財(cái)務(wù)人員保管和使用。
(2)除正常財(cái)務(wù),需使用財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章外,其他事項(xiàng)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫《法定代表人印章使用申請(qǐng)表》(附件六)寫明用印事由,并經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核同意,總經(jīng)理簽字后,方可用印。
(3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章。
4、各部門印章的使用
(1)各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人審核同意后,方可蓋章,并建立用章登記檔案。
(2)各部門印章只用于公司內(nèi)部,不得用于對(duì)外業(yè)務(wù)。
五、印章銷毀
1、印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更,需及時(shí)向管理部申請(qǐng)更換印章,同時(shí)將作廢印章交管理部,并定期銷毀。
2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》(附件七),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。
六、責(zé)任承擔(dān)
1、印章管理人的責(zé)任承擔(dān)見(jiàn)《印章保管協(xié)議》(附件八)
2、由于審批人的過(guò)錯(cuò)或重大過(guò)失決定,或由印章保管人的過(guò)錯(cuò)或重大過(guò)失行為而履行蓋章手續(xù),導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,公司并追究其責(zé)任。若上述人員的過(guò)錯(cuò)行為觸犯《刑法》,公司將依法提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
3、責(zé)任免除:經(jīng)批準(zhǔn)帶出用印被盜搶的,須憑事發(fā)地派出所證明,可不予追究。因不可抗力造成的丟失,可不予追究。
七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由管理部統(tǒng)一刻制、啟用、銷毀。
八、本規(guī)定由公司管理部負(fù)責(zé)解釋、實(shí)施。
九、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
印章管理工作報(bào)告篇十七
為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用,嚴(yán)肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:
一、為便于經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)需要分公司制作印章,必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。
二、分公司的印章(含分公司負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項(xiàng)目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項(xiàng)目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項(xiàng)目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負(fù)責(zé)保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。
分公司所管理的項(xiàng)目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量驗(yàn)收等方面工作專用,由(項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)代表本公司全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目完工竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊(cè)。
三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報(bào)告等使用。
四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章:
1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議;
2、承包人私自簽定的機(jī)械設(shè)備租賃合同;
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;
4、其他違背國(guó)家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。
五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件需蓋章時(shí),由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時(shí)間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對(duì)擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn),未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名??偣緫?yīng)對(duì)分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí),并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項(xiàng)目部文件需總公司蓋章時(shí),由項(xiàng)目部寫明申請(qǐng)并登記,分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人(分公司負(fù)責(zé)人)
七、一切與分公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任??偣疽驑I(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時(shí),分公司應(yīng)予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
九、分公司經(jīng)營(yíng)承包期滿或撤銷時(shí),由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。
本制度自年月日起實(shí)施。
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印章管理工作報(bào)告篇十八
為加強(qiáng)用印管理,嚴(yán)格審批程序,并結(jié)合工作的實(shí)際情況和特點(diǎn),制定本制度。
1、為保持工作的.連續(xù)性和有效性,保留原辦公室印章壹套,包括:“x辦公室”公章壹枚,“x辦公室財(cái)務(wù)專用章”壹枚。
2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和日常工作使用的新的印章壹套,包括:“領(lǐng)導(dǎo)小組”公章壹枚,“領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”公章壹枚。
1、印章實(shí)行專人專柜保管,按保密要求,保管人員不得委托他人代蓋印章,不得私自隨意將印章帶出辦公室,不得交由他人使用或拿走使用。
2、設(shè)立用印登記冊(cè),主要登記用印時(shí)間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。登記冊(cè)妥善保管,以便日后核查。
經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。
1、已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料,可直接加蓋印章。
2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料,用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋印章。
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