總結(jié)是對(duì)過去一段時(shí)間工作的檢查和總結(jié)，可以提高我們的工作效率。寫一篇完美的總結(jié)需要提前明確總結(jié)的目的和主題。這些總結(jié)范文包含了不同領(lǐng)域的總結(jié)示例，可以幫助大家更好地理解總結(jié)的寫作方法和技巧。
檔案館工作人員工作總結(jié)篇一
我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下，在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會(huì)和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以十七大精神為指導(dǎo)，以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
提高全社會(huì)的檔案意識(shí)
加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式，向全社會(huì)廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢(shì)，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時(shí)，我館利用館藏圖片資料及通過社會(huì)征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，xx匯報(bào)”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動(dòng)形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。
1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下，加大了對(duì)市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對(duì)整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機(jī)輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時(shí)對(duì)庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管，排架整齊。
2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo)，為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道，采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式，確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗(yàn)收工作。一是對(duì)報(bào)送的工程檔案及時(shí)審核，不堆積；二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細(xì)，并經(jīng)二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時(shí)驗(yàn)收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗(yàn)收證明206份。
5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會(huì)效益。
6、經(jīng)過一年多努力，在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會(huì)審議通過，現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全，使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點(diǎn)作用，安排人員深入施工現(xiàn)場，拍攝重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定，近期即將開通。
真仔細(xì)地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。
加強(qiáng)了對(duì)各縣（市）城建檔案工作的督促、指導(dǎo)，到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查，指導(dǎo)他們做好城建檔案驗(yàn)收移交和管理工作。
1、聲像檔案工作有待加強(qiáng)。加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。
2、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快。隨著形勢(shì)發(fā)展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
1、加強(qiáng)地下管線工程檔案的管理
積極貫徹建設(shè)部第136號(hào)部令，根據(jù)《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續(xù)加強(qiáng)城建檔案驗(yàn)收及移交制度。及時(shí)了解掌握信息，做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時(shí)建檔工作，加強(qiáng)對(duì)外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù)，繼續(xù)加強(qiáng)市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護(hù)，做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)縣（市）城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。
5、繼續(xù)做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對(duì)比的聲像資料的采集工作，按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。
檔案館工作人員工作總結(jié)篇二
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展全市檔案安全檢查的通知》精神，結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實(shí)際，開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動(dòng)?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了防火防盜工作責(zé)任書，將檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評(píng)估工作，對(duì)考核不合格的股室和個(gè)人，實(shí)行“一票否決”，年終不得評(píng)先評(píng)優(yōu)。
xx縣檔案館雖為1996年建設(shè)，但選址和設(shè)計(jì)基本符合要求。通過近年來的努力，庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善，檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區(qū)相對(duì)獨(dú)立，功能嚴(yán)格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器，新安裝了火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)；檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識(shí)培訓(xùn)。
3、籌集5萬余元，為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備；庫房照明堅(jiān)持采用白熾燈，所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。
5、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對(duì)庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對(duì)檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患。
7、每年拿出專項(xiàng)補(bǔ)助資金，嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班。
1、重視庫房配備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具；改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100％。
2、定期請(qǐng)縣消防大隊(duì)技術(shù)員對(duì)滅火器材進(jìn)行檢查，對(duì)過期、報(bào)廢的滅火器進(jìn)行了更換。
1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進(jìn)庫房上架排列。
4、認(rèn)真做好檔案巡查。對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
5、加強(qiáng)梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)庫房檔案進(jìn)行一次檢查，每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象；認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息公開的有關(guān)規(guī)定，查閱未公開的檔案必須持有相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)局長批準(zhǔn)。
2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚，信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》；二是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作；三是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享；四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施；五是作為永久保存的電子文件，均制作了紙質(zhì)文件以備不時(shí)之需。
總之，我館通過實(shí)行安全責(zé)任制，配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中，我館將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
xx縣檔案局（館）
20xx年9月20日
檔案館工作人員工作總結(jié)篇三
20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案館軟硬件建設(shè);全面啟動(dòng)了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)。
20xx年，學(xué)校黨委為深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，號(hào)召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)，大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號(hào)召，加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點(diǎn)學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項(xiàng)方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進(jìn)人物劉義權(quán)崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20xx年10月，學(xué)校黨委對(duì)檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復(fù)查，學(xué)校機(jī)關(guān)黨委委員，宣傳部部長何揚(yáng)波親自到館進(jìn)行現(xiàn)場檢查和點(diǎn)評(píng)。他高度贊揚(yáng)了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)開展情況及公開承諾的落實(shí)情況，稱贊檔案館黨支部：“創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)組織有力，措施到位;學(xué)習(xí)活動(dòng)有創(chuàng)新，既學(xué)習(xí)政治理論，又行業(yè)先進(jìn)模范人物;工作有成效，數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績突出?！?/p>
(一)以指導(dǎo)為基礎(chǔ)，做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項(xiàng)規(guī)章制度14項(xiàng)，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次，檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。
3.在加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，我館嚴(yán)格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān)，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴(yán)格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負(fù)責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務(wù)為導(dǎo)向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)、歡迎標(biāo)識(shí)、樓層標(biāo)識(shí)等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù)，共接待利用者1876人，接受外來學(xué)歷認(rèn)證和電話查檔311人次，調(diào)用檔案資料2876卷，復(fù)印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務(wù)功能，在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時(shí)，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關(guān)信息時(shí)，還會(huì)積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會(huì)通過電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級(jí)學(xué)院等部門進(jìn)行確認(rèn)，確保出館的每份資料準(zhǔn)確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過程中，我們對(duì)與利用者查閱內(nèi)容無關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護(hù)了他們的隱私權(quán)。此項(xiàng)工作增加了檔案館工作人員大量的時(shí)間與精力，受到學(xué)校與利用者的一致好評(píng)。
(三)增設(shè)消防安全設(shè)施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓，與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系，全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對(duì)檔案資料的損傷，我館今年向?qū)W校申請(qǐng)并批準(zhǔn)了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學(xué)校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時(shí)還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設(shè)有10個(gè)監(jiān)控探頭，配備4t容量的硬盤，可以實(shí)現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動(dòng)切換。保證檔案館24小時(shí)視頻監(jiān)控和長達(dá)半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升檔案科研水平。
當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采取請(qǐng)進(jìn)來、走出去的方式加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時(shí)還邀請(qǐng)東方飛揚(yáng)公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識(shí)講座，并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過這些學(xué)習(xí)活動(dòng)，拓寬了工作人員的視野，加強(qiáng)了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對(duì)促進(jìn)我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。
沒有理論研究，實(shí)際工作就難以深入，面對(duì)我館過去不重科研的習(xí)慣，今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當(dāng)選為湖南省一級(jí)刊物《檔案時(shí)空》雜志理事會(huì)理事;又于20xx年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會(huì)第六屆理事會(huì)理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級(jí)學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時(shí)空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進(jìn)展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)。融法規(guī)性、知識(shí)性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進(jìn)我國高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實(shí)用性的圖書?！痹摃磳⑺臀倚３霭嫔绯霭姘l(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個(gè)月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這類教學(xué)活動(dòng)的開展，為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才，也增強(qiáng)了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升了我館的影響力。
(一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。
硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上，本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用、易于擴(kuò)展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務(wù)器存儲(chǔ)擴(kuò)充至4t容量，另配備4t移動(dòng)存儲(chǔ)備份設(shè)備;購買了10kv，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時(shí)。山特ups、華為usg3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全;購買一批pc工作機(jī)及打印設(shè)備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
(二)軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計(jì)算機(jī)管理，但是隨著技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評(píng)等方式，在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下，通過招標(biāo)，最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進(jìn)，功能強(qiáng)大，便于實(shí)現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動(dòng)。
在購買了必備的軟、硬件設(shè)備后，我館今年正式啟動(dòng)了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務(wù)。
工會(huì)、計(jì)生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時(shí)，檔案館對(duì)工會(huì)、計(jì)生工作常抓不懈。
校工會(huì)開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂活動(dòng)，館里總是組織大家積極參加。如在校工會(huì)組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會(huì)活動(dòng)，既團(tuán)結(jié)了同志，又融洽了關(guān)系，有力地推動(dòng)了我館其他工作的開展。
對(duì)檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會(huì)小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時(shí)安排他病休住院，并多次前往探視。對(duì)于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計(jì)劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關(guān)學(xué)校全局，所以對(duì)計(jì)劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認(rèn)真按照學(xué)校計(jì)生辦的要求做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作和宣傳工作，認(rèn)真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時(shí)發(fā)放各種計(jì)生保健用品，積極參與計(jì)生辦組織的征文比賽，并獲一等獎(jiǎng)。
在認(rèn)真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗(yàn)與不足的基礎(chǔ)上，檔案館經(jīng)過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作。
1.在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動(dòng)的前提下，將積極向?qū)W校申請(qǐng)資金，盡早啟動(dòng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程，并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠(yuǎn)規(guī)劃，保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.加快檔案全文掃描進(jìn)度，組織兼職檔案員培訓(xùn)，20xx年7月將紀(jì)科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3.在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下，引進(jìn)1至2名專業(yè)技術(shù)人員，充實(shí)檔案館專業(yè)人才隊(duì)伍。
4.加強(qiáng)檔案催繳收集力度，保證音像、實(shí)物在內(nèi)的各類檔案及時(shí)入館。
5.扎實(shí)工作，認(rèn)真籌備，20xx年?duì)幦⊥ㄟ^省檔案局特級(jí)檔案館等級(jí)評(píng)估。
檔案館工作人員工作總結(jié)篇四
(一)綜合檔案
1.完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.
3.完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.
4.完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號(hào),貼標(biāo)簽等整理工作.
5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁.
6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新.
7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對(duì)檔案庫房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對(duì)安全.
(二)人事檔案
2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).
(三)學(xué)生檔案
1.完成了對(duì)畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
2.規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理.
3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.
(一)電子檔案意識(shí)淡薄.多數(shù)單位(部門)對(duì)保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí).由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).
(三)檔案形式不規(guī)范.個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).
(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng).少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時(shí)也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對(duì)其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對(duì)其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).
(七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號(hào)《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.
檔案館工作人員工作總結(jié)篇五
近幾年來，我局根據(jù)國家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求，積極認(rèn)真地做好城建檔案管理工作，達(dá)到了機(jī)構(gòu)健全，檔案收集及時(shí)規(guī)范等目標(biāo)。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報(bào)。
為切實(shí)做好城建檔案管理工作，我局設(shè)置了專門的城建檔案室，實(shí)現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個(gè)機(jī)構(gòu)、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領(lǐng)導(dǎo)和委托，積極認(rèn)真地覆行行政管理職能。并采取有效措施，保障了城建檔案室工作經(jīng)費(fèi)和共和人員經(jīng)旨，有力地促進(jìn)了工作的正常運(yùn)行。
為加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長，各相關(guān)股室站負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并下設(shè)了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領(lǐng)導(dǎo)做到經(jīng)常性過問、指導(dǎo)城建檔案工作，并及時(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問題，對(duì)檔案工作給予大力支持和幫助。同時(shí)，我局在每年謀劃工作時(shí)，將城建檔案工作列入工作計(jì)劃和年度目標(biāo)管理范圍，并對(duì)轄區(qū)內(nèi)各建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行有效管理，經(jīng)常深入基層，深入工地指導(dǎo)檔案工作，進(jìn)行監(jiān)督檢查，多次針對(duì)城建檔案管理工作存在的問題召開協(xié)調(diào)會(huì)、調(diào)度會(huì)，布置和督導(dǎo)檔案工作。
為做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質(zhì)較高的專職檔案工作人員，并在各相關(guān)股室站配備了兼職檔案工作人員，達(dá)到了滿足工作的需要。而且，所有檔案工作人員都具有較高的文化程度，其中大專以上文化程度占90%以上。同時(shí)，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓(xùn)，培訓(xùn)率達(dá)到100%。
為進(jìn)一步規(guī)范城建檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和機(jī)關(guān)的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際，我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項(xiàng)檔案管理工作制度，并將這些制度制牌上墻。同時(shí)，制定了相關(guān)的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關(guān)制度，把建設(shè)工程檔案管理納入了建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)管理程序。
為開展好城建檔案業(yè)務(wù)，我局的專職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對(duì)建設(shè)、施工單位的建設(shè)工程檔案工作進(jìn)行具體指導(dǎo)和工程檔案技術(shù)交底，對(duì)列入收集范圍的工程檔案開展了預(yù)驗(yàn)收，并多次對(duì)轄區(qū)內(nèi)工程檔案資料從業(yè)人員開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
目前，我局檔案室現(xiàn)庫藏檔案4100余卷，并做到門類齊全，結(jié)構(gòu)合理。同時(shí)，在建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證前，檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議，并在工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格后給予出具驗(yàn)收認(rèn)可。對(duì)接收的建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國家有關(guān)要求，做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求，并有計(jì)劃地接收了建設(shè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理檔案和與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的圖書、資料。
在檔案整理方面，我局認(rèn)真抓好歸檔資料的高標(biāo)準(zhǔn)整理，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理、立卷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，做到了檔案分類合理，保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對(duì)接收的各類檔案、資料，堅(jiān)持以平時(shí)收集、整理、歸檔為主，并及時(shí)整理上架，排列整齊有序，對(duì)來不及整理和檔案、資料做到不超過1個(gè)年度。
根據(jù)有關(guān)要求，規(guī)范建立了科學(xué)合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對(duì)庫藏檔案進(jìn)行了工程項(xiàng)目級(jí)和案卷級(jí)著錄，做到編目科學(xué)規(guī)范。
在檔案統(tǒng)計(jì)方面，建立了收進(jìn)、移出、保管、利用等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，并能快速統(tǒng)計(jì)出庫藏檔案情況，能夠較好地按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的各類統(tǒng)計(jì)任務(wù)。
在檔案鑒定方面，我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對(duì)城建檔案制定并準(zhǔn)確劃分了檔案保管期限和密級(jí)，并成立了由分管局領(lǐng)導(dǎo)為組長的檔案鑒定銷毀小組，對(duì)已到保管期限和解密期限的檔案全部進(jìn)行了鑒定，并做到銷毀手續(xù)齊全，無泄密事件發(fā)生。
我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房，實(shí)行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設(shè)，檔案庫房配備了消防、防盜裝置，配備了空調(diào)、除塵器、溫濕度記錄儀等設(shè)施設(shè)備，并對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行按時(shí)記錄，保持了庫房的正常溫濕度標(biāo)準(zhǔn)和庫房清潔衛(wèi)生，近幾年庫藏檔案無出現(xiàn)過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案能夠及時(shí)進(jìn)行修復(fù)搶救，庫房還配備了充實(shí)、符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案密集架等檔案裝具，做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。
今年下半年以來，我局正在積極調(diào)研、探索，著手進(jìn)行對(duì)縣城新建、擴(kuò)建、改建的各類地下管線檔案接收工作，已對(duì)部分地下管線工程檔案進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收，近期將整理歸檔，并對(duì)地下管線工程檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
為強(qiáng)化城建聲像檔案管理，我局配備了滿足工作需要的照相機(jī)、攝像機(jī)等聲像設(shè)備，落實(shí)了專人負(fù)責(zé)，及時(shí)拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設(shè)、工程建設(shè)等方面的照片和錄像資料，所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌，并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。
為促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)，檔案室配備了滿足工作需要的計(jì)算機(jī)軟件、硬件設(shè)備，完成了庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了庫藏檔案檢索計(jì)算機(jī)化，并對(duì)檔案管理軟件、硬件設(shè)備、檔案數(shù)據(jù)庫及檔案傳送制定和落實(shí)了嚴(yán)格的安全保護(hù)措施和保密管理制度。
檔案館工作人員工作總結(jié)篇六
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).
檔案館今年在對(duì)20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次.
在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.
去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì).一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng).
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).
檔案館工作人員工作總結(jié)篇七
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點(diǎn)，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì)，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).
1.年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對(duì)xx年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g(照片1000余張)；財(cái)務(wù)帳簿，憑證500余冊(cè)；全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次.
2.學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月，河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì).一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強(qiáng)了對(duì)庫房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng).
4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).
5.對(duì)近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn)，對(duì)近年來的'聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對(duì)32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔.
6.文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢(shì)和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計(jì)劃.目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐.
7.積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng)，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計(jì)，檔案查詢查閱等活動(dòng)，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館.
1.人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高.
2.對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng).
3.檔案編研工作開展不夠豐富.
4.部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng).
2.在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；
3.在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔，即發(fā)文，歸檔，利用的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間.
8.積極開展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)，全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo).
1.改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用您好，歡迎，再見等服務(wù)工作文明用語，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量.
2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以三化為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛校教育基地.
檔案館工作人員工作總結(jié)篇八
近二年來，城建檔案館在市建設(shè)局及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，全館職工克服人少任務(wù)重，發(fā)揮不畏艱難、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的精神，強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施，規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理，開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以“忠誠、敬業(yè)、奉獻(xiàn)、清廉、團(tuán)結(jié)、守法”為宗旨，認(rèn)真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務(wù)等工作，較好地完成了全年工作任務(wù)?，F(xiàn)將工作總結(jié)如下：
（三）近二年，圍繞行風(fēng)評(píng)議，我館對(duì)照建設(shè)系統(tǒng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作實(shí)施方案，結(jié)合我館實(shí)際制定了實(shí)行政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作的方法和措施，開辟了政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)公開欄，公開了本館工作職責(zé)、工作人員基本情況、檔案利用辦事時(shí)限及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)工作透明度，接受社會(huì)各界的監(jiān)督。
迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項(xiàng)重點(diǎn)，從5月份接到省建設(shè)廳關(guān)于開展全省城建檔案檢查的通知，我館就檢查前的各項(xiàng)工作準(zhǔn)備進(jìn)行了安排布暑，對(duì)照鄂建辦[20xx]23號(hào)的城建檔案檢查標(biāo)準(zhǔn)，我們認(rèn)真搞好了自查，修改并完善了各項(xiàng)管理制度，并張貼上墻；規(guī)范了圖書資料及聲像資料的管理；做到了檔案查閱室與檔案整理分離；對(duì)庫房內(nèi)的檔案進(jìn)行了重新排列，加班加點(diǎn)對(duì)以前沒按標(biāo)準(zhǔn)卷整理的檔案進(jìn)行了重新打印、組卷；分17個(gè)部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料，圖文并茂，受到了檢查組的一致好評(píng)。通過這次檢查，一方面充分認(rèn)識(shí)到我們自身的差距與不足；另一方面也為今后的工作與發(fā)展指明了方向。下半年，我們?cè)谫Y金允許的情況下，加大了對(duì)硬件及軟件方面的投入，配置了激光打印一體機(jī)2臺(tái)，電腦2臺(tái)，購買了由省建設(shè)廳統(tǒng)一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件，，為檔案保管利用，提高管理水平創(chuàng)造了良好條件。
（一）規(guī)范和完善內(nèi)部管理程序，加大城建檔案的收集、接收力度。
二年來，我館接收建設(shè)工程規(guī)劃及用地規(guī)劃檔案1688份，將歷年來零散的規(guī)劃檔案65份補(bǔ)充進(jìn)相關(guān)的原始檔案中，并在備考表中注明；接收產(chǎn)權(quán)檔案2808份，抵押檔案1091份；接收項(xiàng)目竣工檔案75項(xiàng)；接收天然氣門站、配氣管網(wǎng)工程施工設(shè)計(jì)圖紙100張；接收20xx年建設(shè)工程施工許可檔案42份，接收20xx年施工許可檔案24份；接收整理我市新農(nóng)村建設(shè)村級(jí)場所建設(shè)資料33冊(cè)。去年，我館對(duì)近幾年的項(xiàng)目檔案報(bào)送情況進(jìn)行了摸底，依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、省政府127號(hào)令《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法之規(guī)定，對(duì)枝江一中、永盛紡織等項(xiàng)目竣工后檔案未及時(shí)進(jìn)館的單位及企業(yè)發(fā)放了建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案催交通知書，在規(guī)定的期限內(nèi)有關(guān)單位積極與我館聯(lián)系，確保了工程項(xiàng)目竣工檔案的進(jìn)館率。
業(yè)務(wù)指導(dǎo)是我們各項(xiàng)工作的重中之重，它不僅對(duì)外代表城建檔案工作的形象，同時(shí)又從源頭上保證城建檔案的進(jìn)館數(shù)量和質(zhì)量。今年業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作突出三個(gè)轉(zhuǎn)變：一是變移交單位上門來請(qǐng)變主動(dòng)出門服務(wù)；二是變重驗(yàn)收輕指導(dǎo)為指導(dǎo)、驗(yàn)收并重；三是變單一管理為既服務(wù)又管理。近二年來，我館與建設(shè)單位簽“建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送服務(wù)合同書”63份，發(fā)放“建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序表”及“建設(shè)工程檔案建檔和告知書”63份，并按照合同約定積極與工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系，建立“建設(shè)工程檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)卡”制度，及時(shí)了解工程進(jìn)展情況。兩年來，接收單位工程項(xiàng)目竣工檔案75項(xiàng)，出具“建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見書”75份。
嚴(yán)格按照城建檔案整理規(guī)范的要求，及時(shí)組織力量進(jìn)行基礎(chǔ)整理工作。近二年來，共整理標(biāo)準(zhǔn)案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷；整理規(guī)劃許可證檔案標(biāo)準(zhǔn)卷187卷；整理施工許可檔案標(biāo)準(zhǔn)卷20卷；整理產(chǎn)權(quán)及抵押檔案3899份。天然氣管網(wǎng)圖紙100張。為提高工作效率，我們改變了以往檔案整理工作流水作業(yè)的方式，為每名工作人員配備了電腦及打印機(jī)，獨(dú)立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機(jī)錄入等一系列工作流程，按照分工，各負(fù)其責(zé)。對(duì)輸入后的檔案及時(shí)打印封皮、目錄，裝訂入庫，確保整理后的檔案不積壓，并打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊(cè)，便于檔案及時(shí)提供利用。
開展窗口服務(wù)。為了更好地開發(fā)城建檔案信息資源，服務(wù)于社會(huì)，我們認(rèn)真做好檔案查詢利用工作，在館內(nèi)設(shè)立調(diào)檔室，實(shí)行調(diào)檔專人負(fù)責(zé)制，提高了工作效率。我們想方設(shè)法，改進(jìn)檢索方式，簡化辦事程序，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格按照我館政務(wù)公開的內(nèi)容，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成提卷，恪守承諾，誠信待人。二年來，我館嚴(yán)格按規(guī)定接待查詢檔案各屆人士20xx余人次，利用檔案7500余卷，其中：去年，為北奧茗苑及錦江華庭兩個(gè)住宅小區(qū)的房屋拆遷補(bǔ)償工作提供資料調(diào)卷近300卷；今年5月份，我館積極協(xié)助農(nóng)行完成了該行資產(chǎn)清理工作；協(xié)助馬店房管所、董市房管所進(jìn)行全市居民住房情況調(diào)查摸底工作。復(fù)印文字材料及圖紙400多張，出具證明35份，并認(rèn)真做好了查閱登記。按省建設(shè)廳信息中心要求上報(bào)檔案利用實(shí)例5篇。受到查閱單位和個(gè)人的一致好評(píng)，產(chǎn)生了良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
今年，經(jīng)市建設(shè)局批準(zhǔn)，我館自籌資金購買了索尼攝像機(jī)1臺(tái)，確定專人，充分利用照像、攝像等手段，除了完成系統(tǒng)內(nèi)大型活動(dòng)的拍攝工作外，緊緊圍繞全市城鄉(xiāng)建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目，不斷豐富城市發(fā)展聲像檔案。我館積極與合加資源發(fā)展股份有限公司項(xiàng)目部聯(lián)系，對(duì)我市污水處理廠工程項(xiàng)目實(shí)施全程跟蹤拍攝，并擬定拍攝計(jì)劃書，現(xiàn)已完成開工前原始地貌的拍攝工作。
去年，宜昌物價(jià)檢查組對(duì)我館20xx年—20xx年上半年的收費(fèi)情況進(jìn)行了物價(jià)檢查，公正客觀的指出了兩方面的問題。一是收取的'是檔案綜合整理服務(wù)費(fèi)，而簽訂的是帶有強(qiáng)制性行為的檔案報(bào)送責(zé)任書；二是擅自抬高檔案利用收費(fèi)。針對(duì)提出的問題，我們及時(shí)進(jìn)行了整改，一方面用書面的形式向局領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào)，二是及時(shí)將檔案報(bào)送責(zé)任書按服務(wù)性收費(fèi)要求改為工程項(xiàng)目檔案報(bào)送合同書。并嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)開具檔案利用收費(fèi)明細(xì)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。要求財(cái)務(wù)人員均要參加由財(cái)政部門組織財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)和財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)工作能力；三是針對(duì)去年宜昌市物價(jià)局查出的價(jià)格違法行為認(rèn)真進(jìn)行了整改。對(duì)檔案利用收費(fèi)的票據(jù)開具進(jìn)行了規(guī)范；對(duì)以前簽定“檔案報(bào)送責(zé)任書”的枝江市人民醫(yī)院等單位，我館與建設(shè)單位重新辦理了“建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送服務(wù)合同書”的補(bǔ)簽手續(xù)。6月26日，我館已按枝江市物價(jià)局要求將1.8萬元的罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。
（1）進(jìn)一步理順外部工作環(huán)境，特別是市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的進(jìn)館渠道要加強(qiáng)溝通。
（2）地下管線檔案資料管理比較滯后，沒有及時(shí)將新鋪設(shè)的地下管線檔案接收進(jìn)館。
（3）檔案的信息化程度不高，電子檔案接收工作幾乎沒開展。
1、按照建設(shè)局下達(dá)的工作目標(biāo)，繼續(xù)做好城建檔案資料的收集、接收工作，其中：備案制工程檔案的接收率達(dá)80%；其他檔案的接收率為100%。
2、認(rèn)真做好工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程檔案的指導(dǎo)與收集。
3、嚴(yán)格按照市行政審批事項(xiàng)的流程辦理城建檔案的相關(guān)業(yè)務(wù)，規(guī)范窗口服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。做好工程檔案責(zé)任書的簽定和工程檔案合格證的發(fā)放工作。
4、加大對(duì)已收集進(jìn)館的城建檔案的整理力度，繼續(xù)做好城建檔案的規(guī)范整理、立卷、歸檔工作。
5、充分發(fā)揮聲像檔案和信息工作的作用，積極做好聲像檔案和信息服務(wù)工作。
6、開始實(shí)施對(duì)地下管網(wǎng)線檔案資料的收集整理工作。
檔案館工作人員工作總結(jié)篇九
20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度，對(duì)照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù)，緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際，夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè)，圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的重要作用?，F(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下：
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級(jí)檔案局工作目標(biāo)，結(jié)合全區(qū)實(shí)際，認(rèn)真謀劃20xx年檔案工作思路：統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè)，夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平，推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化，促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任，落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修，對(duì)存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改，確保技防、物防、人防保障到位。
xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促，對(duì)有疑問的部門，專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范，推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。
20xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級(jí)檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務(wù)民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì)影響力，增強(qiáng)全社會(huì)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，20xx年6月9日上午，xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對(duì)xx區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就，唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會(huì)主義好、改革開放好、偉大祖國好的時(shí)代主旋律。
圍繞大局做好檔案服務(wù)工作，是黨和國家對(duì)檔案工作的根本要求，也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動(dòng)服務(wù)的.工作思想，積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類統(tǒng)計(jì)工作。
自20xx年上半年以來，我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下，在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續(xù)努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，開展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn)，強(qiáng)化管理，完善制度，開展檔案執(zhí)法檢查，狠抓落實(shí)，使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館工作人員工作總結(jié)篇十
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路
5、對(duì)近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范整理
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)
1、人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高、
2、對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)、
2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；
檔案館工作人員工作總結(jié)篇十一
1、完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn)，提高了各單位（部門）的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導(dǎo)方式，深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo)，共計(jì)160次，并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收，共接收進(jìn)館1559卷，7905件。
4、完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核，案卷封面填寫，編檔號(hào)，貼標(biāo)簽等整理工作。
5、完成了學(xué)校各類檔案的利用，共查閱298人次，312卷；借閱23人次，135卷；復(fù)印705頁。
6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新。
7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行，完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
8、按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
9、完成了定期對(duì)檔案庫房的安全檢查，確保檔案實(shí)體的相對(duì)安全。
1、完成了對(duì)1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案（共計(jì)1034份）的接收入庫，并進(jìn)行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)。
1、完成了對(duì)畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
2、規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。
（一）電子檔案意識(shí)淡薄。多數(shù)單位（部門）對(duì)保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。
（二）歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數(shù)單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng)，同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重，導(dǎo)致其單位（部門）的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。
（三）檔案形式不規(guī)范。個(gè)別單位（部門）在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范，依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張，導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
（四）輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí)，教師不帶隊(duì)，由學(xué)生帶隊(duì)來領(lǐng)取，由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況，同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到，為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩，同時(shí)也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
（五）畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí)，出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案，未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況，故到畢業(yè)時(shí)，有許多畢業(yè)生無高中檔案，在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。
（六）人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求，我校的人事檔案必須由1人專職對(duì)其進(jìn)行管理，但由于學(xué)校在檔案館、人事處，組織部都沒有設(shè)專人對(duì)其進(jìn)行管理，導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù)。
（七）檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓，閱文室在二樓，庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離，為檔案的安全管理與利用帶來隱患，同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率。
（八）檔案館在崗工作人員不足。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號(hào)《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神，檔案館4個(gè)編制，到目前為止，我館仍然只有3個(gè)編制，一直缺編制1人，給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度。
檔案館工作人員工作總結(jié)篇十二
xx年，檔案館以迎接黨的十八大和推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作健康發(fā)展為契機(jī)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，強(qiáng)化服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)平臺(tái)，謹(jǐn)記為黨管檔、為校守史的莊重諾言，積極主動(dòng)融入學(xué)校中心工作，按年初制定工作目標(biāo)，我們引領(lǐng)檔案管理人員努力拼搏、銳意進(jìn)取，在黨的基層組織建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案工作制度建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面均取得一定成績。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，并在學(xué)校的年初工作計(jì)劃中，提出學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)，形成了領(lǐng)導(dǎo)管、專人抓的良好工作格局。本學(xué)期學(xué)校重新調(diào)整了檔案工作委員會(huì)，趙春明校長任主任，李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久，就聽取檔案工作匯報(bào)，走訪檔案館，看望干部職工，了解檔案業(yè)務(wù)開展情況。根據(jù)各單位申報(bào)名單，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)，我們公布了各單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員98名。學(xué)校針對(duì)檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要，建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系，共分四個(gè)層面：一是決策層，由校檔案工作委員會(huì)17人組成；二是運(yùn)作層，由檔案館xx名專職人員組成；三是保證層，由各院系、各部處等部門分管領(lǐng)導(dǎo)組成；四是工作層，由全校各部門的兼職檔案員組成，這四個(gè)層面都制定了明確的目標(biāo)責(zé)任制。
檔案館為學(xué)校的檔案工作管理機(jī)構(gòu)，內(nèi)設(shè)干部人事檔案室、文書檔案室、學(xué)生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個(gè)科室，基本滿足和符合學(xué)校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要，按照科室設(shè)置和崗位設(shè)置，均已建立健全了科室工作職責(zé)和個(gè)人崗位職責(zé)，內(nèi)部管理體制科學(xué)合理、有序有效、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過深化管理體制和工作機(jī)制改革，建立工作激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)了全館工作人員工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
一年來，我們?cè)跇I(yè)務(wù)建設(shè)方面，能夠嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按照檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項(xiàng)功能，加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)力度，加強(qiáng)了對(duì)各類有參考和憑證價(jià)值的資料、本單位特色資料的收集，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案，形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案：根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定，自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng)，對(duì)全校1600余卷干部人事檔案進(jìn)行集中錄入、傳輸，錄入干部職工目錄信息20000余條，傳輸數(shù)據(jù)8000余份，初步實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)信息計(jì)算機(jī)管理與查詢，極大地方便了查詢利用效率；對(duì)文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從2003年的檔案開始重新進(jìn)行全面整理，并裝訂成冊(cè)，對(duì)外提供查閱利用；新入庫檔案逐卷檢查，不符合入庫要求的，立即進(jìn)行整改；原有的全引目錄正在進(jìn)行電子化。
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號(hào)令），我們結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際，首先從制度建設(shè)入手，對(duì)原有規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂，針對(duì)各職能科室的檔案工作增補(bǔ)了具體的管理辦法和實(shí)施細(xì)則，力求在重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)規(guī)章的規(guī)范性、實(shí)用性和可操作性，確保檔案工作有章可循、按章辦事，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下，我們用時(shí)半年，完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案工作規(guī)章制度匯編》，進(jìn)一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項(xiàng)制度，使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，為檔案工作的順利開展創(chuàng)造了有力條件。用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使學(xué)校檔案工作步入制度化管理軌道，努力實(shí)現(xiàn)依法治館和依法管檔。
在工作中，我們千方百計(jì)，克服了許多困難，搞好目標(biāo)管理工作。收集各部門、學(xué)院檔案材料是我們工作的重點(diǎn)，為尋求基層檔案工作的有效途徑，我們深入各職能處室及各學(xué)院調(diào)查研究，抓點(diǎn)帶面開展工作。我們以部門為單位進(jìn)行排查，反復(fù)上門做工作。針對(duì)個(gè)別檔案多，積存嚴(yán)重，一直沒有移交檔案材料的單位，我們多次找他們做說服動(dòng)員工作，主動(dòng)上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對(duì)積壓的檔案進(jìn)行立卷歸檔。對(duì)校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團(tuán)委近三年四個(gè)部門的檔案進(jìn)行了催交與收集，并接收進(jìn)庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力，按照科學(xué)規(guī)范、有序遞進(jìn)、系統(tǒng)運(yùn)作、保質(zhì)保量的要求，今年共接收行政類文書檔案260余卷，黨群類文書檔案130余卷，科研類文書檔案369卷，收集畢業(yè)生照片檔案220幅。
我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導(dǎo)服務(wù)等方式，加強(qiáng)了與各單位的聯(lián)系，促進(jìn)了現(xiàn)行檔案的及時(shí)歸檔，集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，針對(duì)學(xué)校各類檔案收集（征集）不全、移交不及時(shí)，漏檔、空檔現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生等問題，我們依據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合我校檔案歸檔的實(shí)際情況和未來發(fā)展需要，經(jīng)反復(fù)研討修改，數(shù)易其稿，編制了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)部門文件材料（含聲像、實(shí)物）立卷歸檔范圍及責(zé)任人員一覽表》，涵蓋全校30余個(gè)黨政機(jī)關(guān)、教輔單位及20余個(gè)學(xué)院（中心），進(jìn)一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限，然后深入各部門、各學(xué)院具體指導(dǎo)工作，不厭其煩一項(xiàng)一項(xiàng)講解，一個(gè)一個(gè)問題解答。通過走出去，使我們的工作得到了各單位各部門的認(rèn)可與支持。
高校檔案工作的方向主要是為學(xué)校服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認(rèn)真貫徹管理以服務(wù)為本的工作理念，進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理，深化管理體制和工作機(jī)制改革，充分運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段提高工作效率和質(zhì)量。在服務(wù)方式上，一是轉(zhuǎn)變思想觀念，提高員工的責(zé)任意識(shí)，克服檔案人員坐、等、靠的傳統(tǒng)思想，實(shí)現(xiàn)你要我為你服務(wù)到我要為你服務(wù)的觀念轉(zhuǎn)變，為窗口服務(wù)打下了思想基礎(chǔ)。二是檔案人員實(shí)行掛牌上崗，提倡文明服務(wù)，使用文明用語，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，開通網(wǎng)上檢索，實(shí)行預(yù)約查檔服務(wù)，吸引更多師生走進(jìn)檔案、熟悉檔案、利用檔案，把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強(qiáng)檔案服務(wù)的主動(dòng)性和有效性，從封閉的工作方式轉(zhuǎn)到開放的工作方式上來，從單純的保管利用轉(zhuǎn)到研究利用上來，從等待各單位移交指定材料轉(zhuǎn)到主動(dòng)收集各種見證農(nóng)大發(fā)展的材料上來，實(shí)現(xiàn)檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉(zhuǎn)變。四是不斷增強(qiáng)檔案工作服務(wù)發(fā)展的前瞻性，做到校黨委校行政工作部署到哪里，檔案工作就跟蹤服務(wù)到哪里。在檔案利用服務(wù)中，堅(jiān)持以人為本，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，既按照檔案借閱規(guī)定，嚴(yán)格履行程序，又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務(wù)，查全率、查準(zhǔn)率不斷提高。在檔案的管理工作中，服務(wù)的主要對(duì)象是學(xué)生和教師，服務(wù)工作的內(nèi)容看起來是點(diǎn)點(diǎn)滴滴的瑣碎小事，但它反映了我們服務(wù)的精神面貌。如果我們不及時(shí)辦理就會(huì)耽誤學(xué)生和教師的大事，所以在工作中我們強(qiáng)調(diào)小事要當(dāng)大事來辦，要求全體工作人員牢固樹立以學(xué)生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量為學(xué)校廣大師生、教學(xué)、科研和社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，樹立了良好的窗口服務(wù)形象。
一年來，檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務(wù)處等檔案資料共計(jì)2000余件，案卷330多卷；電話咨詢3100人次，入室咨詢2200人次，為學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)位證明等蓋章800余人次；檔案館全體人員犧牲暑假休息，順利完成20xx屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對(duì)和轉(zhuǎn)遞工作，并對(duì)畢業(yè)生信息留存單進(jìn)行裝訂；年底前完成了20xx年在校生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)院系班級(jí)的學(xué)籍異動(dòng)表100余人次；收集20xx級(jí)新生檔案1300余卷并核實(shí)、整理、立卷，接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對(duì)經(jīng)核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學(xué)院告知當(dāng)事學(xué)生利用寒假回校補(bǔ)齊，盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷，整理、上架財(cái)會(huì)檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查（借）閱利用服務(wù)50余人次150余份（卷）；轉(zhuǎn)遞干部人事檔案7人7卷；接收檔案材料50余次400余卷（份）。全年共計(jì)接待利用者近600人次，查卷900多卷，復(fù)印檔案5000多頁。
9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關(guān)于對(duì)全省高等學(xué)校開展檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查的通知》（晉檔字[20xx]49號(hào)）文件后，我們對(duì)檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查非常重視，立即組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，對(duì)本單位貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律、法規(guī)情況進(jìn)行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行了整改，按要求做了書面自查匯報(bào)材料。
10月17日，省檔案局、省教育廳檔案執(zhí)法檢查組在省檔案局政策法規(guī)處孔躍宏處長的帶領(lǐng)下，蒞臨我校開展檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查。副校長李宏全致歡迎辭，檔案館館長冀滿祥作了專題匯報(bào)。
檢查組一行聽取了工作匯報(bào)，實(shí)地查看了學(xué)生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房，現(xiàn)場檢查檔案安全保障設(shè)施，抽查了部分案卷，了解檔案管理制度落實(shí)及檔案利用效果情況，參觀了校史館，隨后進(jìn)行了專家意見反饋。檢查組對(duì)我校檔案管理工作給予了充分肯定，認(rèn)為校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制健全，檔案管理運(yùn)行良好，檔案人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理，檔案利用服務(wù)機(jī)制有創(chuàng)新。在肯定工作的同時(shí)，對(duì)我校今后的檔案工作提出了建議：一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作；二是要切實(shí)加強(qiáng)檔案安全，實(shí)行規(guī)范管理、從嚴(yán)管理、現(xiàn)代管理、應(yīng)急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進(jìn)方向。
我館除完成日常管理工作外，還注重開發(fā)檔案信息資源，編輯出版檔案文獻(xiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；及時(shí)形成重大、特殊檔案專輯，服務(wù)學(xué)校中心工作。我們續(xù)編了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)干部任免文件匯編》、《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)文件匯編》、《20xx屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《20xx各學(xué)院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作，并進(jìn)行處理，通過自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統(tǒng)制作成電子書，在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個(gè)人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)志》的初稿、核實(shí)、校對(duì)任務(wù)；指導(dǎo)校宣傳部編寫了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)對(duì)外宣傳材料匯編》（20xx—20xx年）。利用校新聞宣傳檔案工作2次，向高校檔案學(xué)會(huì)提供檔案信息1條。
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，檔案領(lǐng)域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡(luò)化，已成為當(dāng)今檔案工作的主流模式。檔案管理數(shù)字化，不僅可以實(shí)現(xiàn)非保密檔案的資源共享，方便廣大師生查詢，而且可以大幅度減少重要紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù)，保護(hù)珍貴的紙質(zhì)檔案資源。針對(duì)檔案館網(wǎng)頁欄目單一、內(nèi)容陳舊，不能適應(yīng)發(fā)展需要的實(shí)際，在學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)知名檔案館網(wǎng)頁建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，對(duì)檔案館的門戶網(wǎng)站進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)與制作，共設(shè)館藏首頁（百年大事、名師檔案、校友情深）、新聞公告、信息查詢（學(xué)生檔案去向查詢）、珍檔薈萃（館藏珍貴資料）、機(jī)構(gòu)設(shè)置（內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工）、服務(wù)指南（辦事流程、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、對(duì)外服務(wù)、問題解答、網(wǎng)上咨詢、下載專區(qū)）、規(guī)章制度（國家法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校規(guī)章、本館規(guī)章）等欄目。改版后的網(wǎng)頁欄目設(shè)置更加合理，內(nèi)容更加豐富，能夠適應(yīng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的需要，網(wǎng)頁目前已進(jìn)入常態(tài)運(yùn)行階段；掃描檔案100余卷次，處理圖像4000余張次，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設(shè)的作用。
我們堅(jiān)持每天對(duì)庫房進(jìn)行安全檢查，定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。我們認(rèn)真做好了檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表，保證檔案統(tǒng)計(jì)資料準(zhǔn)確、全面。我們?cè)趯W(xué)校開展的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)活動(dòng)中，做出公開承諾，強(qiáng)化內(nèi)部管理，改進(jìn)工作作風(fēng)，接受師生監(jiān)督，努力提高管理與服務(wù)水平。我們實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，層層落實(shí)，做到責(zé)任到人，措施到位。在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，庫房日常管理得到加強(qiáng)。我們加強(qiáng)了值班巡查，采取切實(shí)措施，強(qiáng)化了安全監(jiān)管，配備了溫濕度計(jì)等必要設(shè)備，加強(qiáng)庫房管理。我們積極抽調(diào)人員、主地配合教務(wù)處、招生辦完成了在國家英語四、六級(jí)考試和研究生招生考試中的安全保密任務(wù)。
我們首先抓思想政治建設(shè)，增強(qiáng)本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力，認(rèn)真開展政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng)，具有較高的理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持隔周一下午的學(xué)習(xí)制度，精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容，通過開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，進(jìn)一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實(shí)踐，真正達(dá)到統(tǒng)一思想，增強(qiáng)信心，振奮精神，明確任務(wù)的目的，為全年工作目標(biāo)的完成打下了基礎(chǔ)；其次是改革創(chuàng)新，完善職能，加強(qiáng)檔案館自身建設(shè)。黨政工作密切配合，按照黨總支的部署，我們努力抓好了制度建設(shè)。檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子能夠貫徹民主集中制，堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和館務(wù)會(huì)議制度，認(rèn)真聽取大家的意見和建議，充分研討溝通，凝聚大家的智慧，攻堅(jiān)克難，做好工作，營造團(tuán)結(jié)和諧的氛圍；第三堅(jiān)持人才興檔、人才強(qiáng)館，優(yōu)化專職檔案工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，在工作中，注重以老帶新，大膽使用和鍛煉年輕館員，館員隊(duì)伍逐步體現(xiàn)出生機(jī)和活力；第四團(tuán)結(jié)協(xié)作，和諧共贏。我館人員在分工明確的同時(shí)更加注重團(tuán)結(jié)協(xié)作，互幫互愛，遇到重要活動(dòng)和緊急任務(wù)時(shí)，全館同志齊上陣，由于每個(gè)人的工作都相互關(guān)聯(lián)，在工作中大家能夠加強(qiáng)溝通和配合，互相學(xué)習(xí)借鑒，業(yè)務(wù)能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開展業(yè)務(wù)研討，有機(jī)會(huì)還出去考察學(xué)習(xí)，構(gòu)成了一個(gè)和諧團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體。比如學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作需要在暑假里完成，檔案征集和挖掘、學(xué)生成績及學(xué)歷學(xué)位檔案的證明服務(wù)也常常需要加班加點(diǎn)或在假期完成，但同志們沒有怨言，辛勤付出，在人員少、工作任務(wù)重的情況下，圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)，充分體現(xiàn)了我館人員強(qiáng)烈的責(zé)任感、敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神。
在本部門工作中我們積極開展文明創(chuàng)建活動(dòng)，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，努力提高服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格遵守執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。全面扎實(shí)推進(jìn)黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng)優(yōu)爭先活動(dòng)為載體，深入開展各項(xiàng)主題活動(dòng)，班子建設(shè)水平得到了提高，干部隊(duì)伍的作風(fēng)建設(shè)和服務(wù)能力得到加強(qiáng)，有效促進(jìn)了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅(jiān)持注重抓學(xué)習(xí)提高，平時(shí)采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合，學(xué)習(xí)內(nèi)容貼近學(xué)校工作實(shí)際，學(xué)習(xí)形式豐富多樣。開展學(xué)習(xí)雷鋒精神，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)大討論；組織全體員工觀看了八路軍太行紀(jì)念館太行精神展覽，重溫入黨誓詞；學(xué)習(xí)西溝勞模精神。同時(shí)開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻(xiàn)等活動(dòng)，來推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制，館領(lǐng)導(dǎo)廉潔自律，起好表率作用，并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案館內(nèi)部堅(jiān)持規(guī)范管理，對(duì)科室工作要求有計(jì)劃、有落實(shí)、有檢查、有總結(jié)，并結(jié)合黨組織創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)，支部開展了亮牌示范活動(dòng)，每位黨員佩戴黨徽，要求每個(gè)黨員結(jié)合自身實(shí)際做出公開承諾，接受廣大群眾的監(jiān)督。全體黨員按時(shí)足額繳納黨費(fèi)；各科室開展交流研討，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高和相互之間的理解，增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在充分肯定成績的同時(shí)，我們也必須清醒地看到，現(xiàn)階段我校的檔案工作發(fā)展?fàn)顩r還有很大差距，檔案資源建設(shè)對(duì)廣大師生的覆蓋有待擴(kuò)展，檔案服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高，檔案實(shí)體和檔案信息安全的保障有待進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案館辦公條件亟待改善，檔案工作創(chuàng)新動(dòng)力不夠足、科學(xué)發(fā)展能力不夠強(qiáng)，干部隊(duì)伍素質(zhì)需要進(jìn)一步提高。對(duì)存在的問題，我們要積極應(yīng)對(duì)，加以解決。
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