精選檔案庫(kù)房工作總結(jié)范文(19篇)

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精選檔案庫(kù)房工作總結(jié)范文(19篇)
時(shí)間:2023-10-30 14:54:07     小編:QJ墨客

總結(jié)是對(duì)過(guò)去一段時(shí)間的工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的經(jīng)驗(yàn)和成果做出客觀評(píng)價(jià)和總結(jié)的文檔??偨Y(jié)的內(nèi)容應(yīng)該圍繞主題進(jìn)行展開,避免跑題和離題。通過(guò)閱讀以下總結(jié)范文,我們可以更好地了解總結(jié)的寫作方式和技巧。

檔案庫(kù)房工作總結(jié)篇一

一、非檔案人未許可,不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房,查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行。

二、檔案庫(kù)房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染;應(yīng)保持庫(kù)房?jī)?nèi)整齊、清潔、不得存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

三、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,庫(kù)房?jī)?nèi)外禁止存放易燃易爆物品。

四、檔案人員應(yīng)定期檢查庫(kù)房溫濕度記錄,對(duì)超規(guī)定溫濕度要及時(shí)采取有效措施,定期做好溫濕度記錄分析。

五、檔案庫(kù)房存放的檔案資料要定期檢查、清點(diǎn),對(duì)案卷每半年抽查一次,并作出詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取相應(yīng)措施。

六、對(duì)查(借)閱后返回的檔案,應(yīng)仔細(xì)檢查,嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

七、為便于查找和利用,應(yīng)有檔案資料存放示意圖,設(shè)置在庫(kù)房明顯地方;檔案柜(櫥)上須有指引卡,標(biāo)明檔案年度和起止號(hào)碼。

八、檔案人員認(rèn)真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具,方便查找利用。

九、檔案人員離開庫(kù)房前,必須切電源、關(guān)好門窗,因失職使檔案遭到丟失或損壞者,按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

十、按照規(guī)定,對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作。

檔案庫(kù)房工作總結(jié)篇二

一、為了維護(hù)庫(kù)房管理秩序,保證檔案資料的完整與安全,非庫(kù)房管理人員不得進(jìn)入庫(kù)房。

二、認(rèn)真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強(qiáng)電源、消防器材管理。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫(kù)房窗、門要及時(shí)關(guān)閉上鎖。做好對(duì)平時(shí)溫濕度測(cè)試和記錄,采取有效措施調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度。

三、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的保管情況,每月進(jìn)行一次抽查,每季進(jìn)行一次大查,并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并進(jìn)行妥善處理。

四、接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動(dòng)必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲處理,定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做到帳物相符。

五、檔案資料排放要整齊有序,調(diào)出的案卷入時(shí)入庫(kù)、對(duì)號(hào)入座,不得放在辦公室。保持庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)堆放公私雜物。

六、檔案管理人員要忠于職守,充分履行自己的職責(zé);不失密、不泄密,不得私自將檔案資料帶出庫(kù)外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對(duì)違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。

檔案庫(kù)房工作總結(jié)篇三

為加強(qiáng)本局檔案庫(kù)房管理,確保庫(kù)存檔案的`安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。

一、檔案庫(kù)房是保存檔案的重要場(chǎng)所,由局辦公室負(fù)責(zé)管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房,如工作確實(shí)需要,由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。

二、檔案進(jìn)出庫(kù)房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進(jìn)入庫(kù),庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

三、做好庫(kù)房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫(kù)的檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫(kù)。

四、庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì),每天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度控制在45-60%之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時(shí),要及時(shí)采取自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控。

五、定期清點(diǎn)庫(kù)存案卷,核實(shí)帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長(zhǎng)期借出未歸還的,及時(shí)追查。

六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修或更新。

七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。庫(kù)房周圍嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

八、庫(kù)房無(wú)人時(shí),除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。

九、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險(xiǎn)情時(shí),應(yīng)立即報(bào)警同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,開展搶險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施。

檔案庫(kù)房工作總結(jié)篇四

一、 為了維護(hù)庫(kù)房管理秩序,保證檔案資料的完整與安全,非庫(kù)房管理人員不得進(jìn)入庫(kù)房。

二、 認(rèn)真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強(qiáng)電源、消防器材管理。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫(kù)房窗、門要及時(shí)關(guān)閉上鎖。做好對(duì)平時(shí)溫濕度測(cè)試和記錄,采取有效措施調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度。

三、 對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的保管情況,每月進(jìn)行一次抽查,每季進(jìn)行一次大查,并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并進(jìn)行妥善處理。

四、 接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動(dòng)必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲處理,定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做到帳物相符。

五、 檔案資料排放要整齊有序,調(diào)出的案卷入時(shí)入庫(kù)、對(duì)號(hào)入座,不得放在辦公室。保持庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)堆放公私雜物。

六、 檔案管理人員要忠于職守,充分履行自己的職責(zé);不失密、不泄密,不得私自將檔案資料帶出庫(kù)外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對(duì)違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。

檔案查閱利用制度

一、查閱利用我館檔案資料,利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)、居委會(huì)介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。

二、查閱檔案資料,利用者須填寫查閱利用檔案資料申請(qǐng)單。

三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點(diǎn),并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請(qǐng)單上無(wú)關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。

四、查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線、折疊、抽頁(yè)、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。

五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章,否則不能作憑證使用。

六、查閱機(jī)密性質(zhì)的檔案,必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予接待。

七、館藏檔案的公布、出版權(quán)屬于我館所有,未經(jīng)我館同意,任何機(jī)關(guān)和個(gè)人無(wú)權(quán)公布、出版。

檔案銷毀制度

一、 為了提高館藏質(zhì)量,有效地保護(hù)檔案,對(duì)確認(rèn)失去保管價(jià)值的檔案,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀。

二、 銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行,嚴(yán)禁任何個(gè)人擅自銷毀。

三、 檔案銷毀前,必須造具銷毀清冊(cè),輸審批手續(xù),報(bào)縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銷毀1949年以前的歷史檔案,必須同時(shí)報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)。

四、 銷毀檔案時(shí),必須指定銷毀地點(diǎn),并派出兩個(gè)以后監(jiān)銷人員實(shí)施。檔案銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊(cè)上簽字,并注明銷毀方式和日期。

五、 嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購(gòu)商,或作其它用途,嚴(yán)防泄密。

六、 銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存,以便日后查考。

“十防措施”

為了切實(shí)做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作,根據(jù)衡東氣候特點(diǎn)及我館實(shí)際情況,特制訂如下措施:

一、庫(kù)房溫濕度常測(cè)記,適時(shí)通風(fēng)和密閉,使用空調(diào)去濕機(jī)、使用木炭、化學(xué)吸濕劑。

二、庫(kù)內(nèi)使用白熾燈,安裝鐵窗、鐵門,報(bào)警器。

三、建立消防安全隊(duì),加強(qiáng)培訓(xùn),提高技能,嚴(yán)禁煙、火,防止事故發(fā)生;庫(kù)外設(shè)立安全區(qū),消防器材和電源落實(shí)到人管理。

四、建立值班責(zé)任制,加強(qiáng)巡邏保安全,庫(kù)房管理設(shè)專人,無(wú)關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專人,防止檔案被盜、丟失、撕頁(yè)、裁剪和涂改。

五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥,檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查,防止霉菌、蟲卵入庫(kù)內(nèi)。

六、定期放鼠藥,隨時(shí)關(guān)門窗,防止老鼠入庫(kù)內(nèi)。

七、庫(kù)內(nèi)、庫(kù)外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持,檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。

八、庫(kù)房周圍搞綠化,美化環(huán)境,凈化空氣,減少有害氣體。

九、安裝避雷設(shè)施,及時(shí)檢維修,確保安全有效。

消防安全人員

領(lǐng)導(dǎo)小組

第一負(fù)責(zé)人:法人代表 局長(zhǎng)

組長(zhǎng):分管副局長(zhǎng)

副組長(zhǎng):檔案管理股股長(zhǎng)

消防安全員:檔案管理股全體人員

防火負(fù)責(zé)人職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定,將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃,做到同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。

二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育,以增強(qiáng)全員法制觀念和防火安全意識(shí)。

三、組織制訂防火安全制度,并認(rèn)真部署貫徹。

四、認(rèn)真組織防火檢查、監(jiān)督,主持研究整改火險(xiǎn)隱患。

五、按消防安全法規(guī),配備和管理好消防安全設(shè)施,定期組織消防訓(xùn)練,豐富全員消防安全知識(shí),以達(dá)到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。

六、對(duì)本單位的火災(zāi)事故,積極組織群眾加以撲救,并負(fù)責(zé)查明原因,提出處理意見(jiàn)。

檔案庫(kù)房工作總結(jié)篇五

本篇庫(kù)房管理制度,針對(duì)學(xué)校檔案庫(kù)房制定。遵循的原則是“以防為主、防治結(jié)合”,具體細(xì)則如下:

檔案庫(kù)房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命,便于檔案的提供利用。

一、 檔案專用庫(kù)房箱柜、設(shè)施、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求,庫(kù)房?jī)?nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右,規(guī)范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。

二、 庫(kù)房設(shè)有保險(xiǎn)裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等設(shè)備。

四、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品,及時(shí)置放,每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除,保持整潔。

五、 庫(kù)房?jī)?nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,任何人不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。

六、 庫(kù)房?jī)?nèi)非工作人員禁止入內(nèi),如工作需要進(jìn)入時(shí),必須有檔案管理人員一同前往。

七、 每日下班時(shí)做好安全檢查,關(guān)窗、斷電、鎖門,節(jié)假日貼好封條。

xx中學(xué)

一文到這里就全部結(jié)束了,本文遵循的原則是“以防為主、防治結(jié)合”,可以參考這個(gè)思路。

檔案庫(kù)房工作總結(jié)篇六

一、非檔案人未許可,不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房,查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行。

二、檔案庫(kù)房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染;應(yīng)保持庫(kù)房?jī)?nèi)整齊、清潔、不得存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

三、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,庫(kù)房?jī)?nèi)外禁止存放易燃易爆物品。

四、檔案人員應(yīng)定期檢查庫(kù)房溫濕度記錄,對(duì)超規(guī)定溫濕度要及時(shí)采取有效措施,定期做好溫濕度記錄分析。

五、檔案庫(kù)房存放的檔案資料要定期檢查、清點(diǎn),對(duì)案卷每半年抽查一次,并作出詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取相應(yīng)措施。

六、對(duì)查(借)閱后返回的檔案,應(yīng)仔細(xì)檢查,嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

七、為便于查找和利用,應(yīng)有檔案資料存放示意圖,設(shè)置在庫(kù)房明顯地方;檔案柜(櫥)上須有指引卡,標(biāo)明檔案年度和起止號(hào)碼。

八、檔案人員認(rèn)真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具,方便查找利用。

九、檔案人員離開庫(kù)房前,必須切電源、關(guān)好門窗,因失職使檔案遭到丟失或損壞者,按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

十、按照規(guī)定,對(duì)到期的.檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作。

檔案庫(kù)房工作總結(jié)篇七

第一條 檔案庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)持“以防為主,防治結(jié)合”的方針和“堅(jiān)固實(shí)用,安全防范,科學(xué)管理,利用方便”的原則,檔案庫(kù)房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施,確保檔案的安全保管。

第二條 檔案庫(kù)房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備,其溫度應(yīng)控制在14℃-24℃,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%。

第三條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫(kù)登記制度,建立健全登記手續(xù)。

第四條 每年定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行一次檢查,清點(diǎn)檔案數(shù)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。

第五條 檔案庫(kù)房應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案櫥柜應(yīng)有統(tǒng)一的反映存放檔案內(nèi)容的標(biāo)牌。

第六條 庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無(wú)關(guān)的物品。

第七條 檔案管理人員應(yīng)保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生,離開庫(kù)房要及時(shí)關(guān)門上鎖,每日下班前要進(jìn)行安全檢查、切斷電源、關(guān)好門窗。

第八條 非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

看了

檔案庫(kù)房工作總結(jié)篇八

目的是確保檔案的安全,最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命。

一、為了維護(hù)庫(kù)房管理秩序,保證檔案資料的完整與安全,非庫(kù)房管理人員不得進(jìn)入庫(kù)房。

二、認(rèn)真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強(qiáng)電源、消防器材管理。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫(kù)房窗、門要及時(shí)關(guān)閉上鎖。做好對(duì)平時(shí)溫濕度測(cè)試和記錄,采取有效措施調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度。

三、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的保管情況,每月進(jìn)行一次抽查,每季進(jìn)行一次大查,并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并進(jìn)行妥善處理。

四、接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動(dòng)必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲處理,定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做到帳物相符。

五、檔案資料排放要整齊有序,調(diào)出的`案卷入時(shí)入庫(kù)、對(duì)號(hào)入座,不得放在辦公室。保持庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)堆放公私雜物。

六、檔案管理人員要忠于職守,充分履行自己的職責(zé);不失密、不泄密,不得私自將檔案資料帶出庫(kù)外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對(duì)違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。

檔案查閱利用制度

一、查閱利用我館檔案資料,利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)、居委會(huì)介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。

二、查閱檔案資料,利用者須填寫查閱利用檔案資料申請(qǐng)單。

三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點(diǎn),并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請(qǐng)單上無(wú)關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。

四、查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線、折疊、抽頁(yè)、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。

五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章,否則不能作憑證使用。

六、查閱機(jī)密性質(zhì)的檔案,必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予接待。

七、館藏檔案的公布、出,未經(jīng)我館同意,任何機(jī)關(guān)和個(gè)人無(wú)權(quán)公布、出版。

檔案銷毀制度

一、為了提高館藏質(zhì)量,有效地保護(hù)檔案,對(duì)確認(rèn)失去保管價(jià)值的檔案,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀。

二、銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行,嚴(yán)禁任何個(gè)人擅自銷毀。

三、檔案銷毀前,必須造具銷毀清冊(cè),輸審批手續(xù),報(bào)縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銷毀1949年以前的歷史檔案,必須同時(shí)報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)。

四、銷毀檔案時(shí),必須指定銷毀地點(diǎn),并派出兩個(gè)以后監(jiān)銷人員實(shí)施。檔案銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊(cè)上簽字,并注明銷毀方式和日期。

五、嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購(gòu)商,或作其它用途,嚴(yán)防泄密。

六、銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存,以便日后查考。

“十防措施”

為了切實(shí)做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作,根據(jù)衡東氣候特點(diǎn)及我館實(shí)際情況,特制訂如下措施:

一、庫(kù)房溫濕度常測(cè)記,適時(shí)通風(fēng)和密閉,使用空調(diào)去濕機(jī)、使用木炭、化學(xué)吸濕劑。

二、庫(kù)內(nèi)使用白熾燈,安裝鐵窗、鐵門,報(bào)警器。

三、建立消防安全隊(duì),加強(qiáng)培訓(xùn),提高技能,嚴(yán)禁煙、火,防止事故發(fā)生;庫(kù)外設(shè)立安全區(qū),消防器材和電源落實(shí)到人管理。

四、建立值班責(zé)任制,加強(qiáng)巡邏保安全,庫(kù)房管理設(shè)專人,無(wú)關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專人,防止檔案被盜、丟失、撕頁(yè)、裁剪和涂改。

五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥,檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查,防止霉菌、蟲卵入庫(kù)內(nèi)。

六、定期放鼠藥,隨時(shí)關(guān)門窗,防止老鼠入庫(kù)內(nèi)。

七、庫(kù)內(nèi)、庫(kù)外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持,檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。

八、庫(kù)房周圍搞綠化,美化環(huán)境,凈化空氣,減少有害氣體。

九、安裝避雷設(shè)施,及時(shí)檢維修,確保安全有效。

消防安全人員

領(lǐng)導(dǎo)小組

第一負(fù)責(zé)人:法人代表局長(zhǎng)

組長(zhǎng):分管副局長(zhǎng)

副組長(zhǎng):檔案管理股股長(zhǎng)

消防安全員:檔案管理股全體人員

防火負(fù)責(zé)人職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定,將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃,做到同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。

二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育,以增強(qiáng)全員法制觀念和防火安全意識(shí)。

三、組織制訂防火安全制度,并認(rèn)真部署貫徹。

四、認(rèn)真組織防火檢查、監(jiān)督,主持研究整改火險(xiǎn)隱患。

五、按消防安全法規(guī),配備和管理好消防安全設(shè)施,定期組織消防訓(xùn)練,豐富全員消防安全知識(shí),以達(dá)到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。

六、對(duì)本單位的火災(zāi)事故,積極組織群眾加以撲救,并負(fù)責(zé)查明原因,提出處理意見(jiàn)。

檔案庫(kù)房工作總結(jié)篇九

一、檔案庫(kù)房安全管理制度

1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,切實(shí)做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作,確保檔案的安全。

2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進(jìn)行來(lái)年感次除塵工作,進(jìn)行一次檔案卷的檢查,如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象,及時(shí)作出詳細(xì)記錄,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

3、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾,嚴(yán)禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備,確保庫(kù)房?jī)?nèi)電路暢通,使用安全。

4、嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁帶入易燃易爆物品,嚴(yán)禁存放瓜果、食物和其它雜物。

5、配備適合檔案用的消防器材(滅火器),由專人管理,并按要求定期檢查更換,如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

6、控制好庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度(溫度攝氏14-24度,溫度45-60度。)。并做好連續(xù)的`溫濕度記錄,如出現(xiàn)誤差,及時(shí)開啟抽濕機(jī)和空調(diào)機(jī),調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度。

7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,不得亂放或遺失,進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房和擅自查閱檔案資料,查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行,杜絕檔案失竊現(xiàn)象。

8、檔案人員工作調(diào)動(dòng)或因公外出,必須與接替人員共同填寫交接登記表,辦好交接手續(xù)后方可離校。

二、檔案管-理-員崗位責(zé)任制

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳,執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本?!稒n案管理實(shí)施辦法》及工作制度,努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。

2、認(rèn)真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學(xué)、組卷合理,期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。

3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作,并按要求及時(shí)做好檔案材料的交和進(jìn)館檔案的進(jìn)館工作。

4、按“七防”要求,集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。

5、認(rèn)真做好檔案信息的開發(fā)利用工作,記好臺(tái)帳、搞好編研,對(duì)校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情,服務(wù)周到,并及時(shí)記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實(shí)例。

6、根據(jù)上級(jí)規(guī)定,做好檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定和處理工作。

7、嚴(yán)格遵守檔案保密紀(jì)律、不失密、不泄密。

一、檔案庫(kù)房是保存檔案的重地,非庫(kù)房管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。?

二、每間庫(kù)房要確定具體安全負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)一切安全工作。?

三、庫(kù)房鑰匙由庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)保管,不得轉(zhuǎn)借他人。非檔案館人員禁止進(jìn)入庫(kù)房。?

八、房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各類檔案進(jìn)行清點(diǎn),做好清點(diǎn)記錄。?

九、庫(kù)房安全負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查庫(kù)房的安全,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)排除;若個(gè)人無(wú)法排除,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)予以解決。

檔案庫(kù)房工作總結(jié)篇十

編號(hào)

甲方:深圳文檔服務(wù)中心

乙方:

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,便于檔案的安全保管與利用,乙方自愿將其業(yè)務(wù)管理檔案委托給甲方寄存,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就有關(guān)問(wèn)題達(dá)成如下協(xié)議,以便共同遵守。

一、乙方寄存的檔案所屬年度為 年,總計(jì) 箱;檔案排架長(zhǎng)度約 ;檔案的載體形式為 ;保管方式為寄存;檢索工具為目錄檢索。

二、庫(kù)房租賃時(shí)間為兩年,具體時(shí)間為: 年 月 日至年 月 日。

三、庫(kù)房使用費(fèi)為每平方米 元/月,兩年合計(jì)為 元人民幣。

四、付款方式。每年付款一次,每次付款 元,每年付款須在當(dāng)年7月31日之前付清。首年付款在協(xié)議簽訂后15天內(nèi)以銀行轉(zhuǎn)賬方式一次性付清,即第一年付款總額: 元(屆時(shí)由甲方提供賬號(hào)并出具正規(guī)稅務(wù)發(fā)票)。

五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須收回寄存檔案,甲方不退還當(dāng)年已收寄存費(fèi)。

六、因不可抗力因素造成寄存檔案受損,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。

七、甲方的權(quán)利和義務(wù)

1.負(fù)責(zé)寄存檔案的保管,確保檔案安全。

2.為乙方提供所需要的檔案資料的查詢,并做好服務(wù)。

3.對(duì)寄存的檔案擁有管理權(quán),有權(quán)查驗(yàn)利用者的身份證明。

4.對(duì)寄存期滿不取走的檔案有權(quán)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,并收取相應(yīng)費(fèi)用。

5.未經(jīng)乙方同意,不得向其他人提供寄存檔案的查詢利用(監(jiān)察、紀(jì)檢、公、檢、法等辦案部門除外)。

八、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1.按協(xié)議價(jià)格(第三、四條)向甲方繳納費(fèi)用。

2.在查閱利用寄存檔案時(shí)應(yīng)出示有效證明(如單位介紹信、身份證、工作證等)。

3.對(duì)寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿如不繼續(xù)寄存,須提前一個(gè)月通知甲方,并在期滿時(shí)取走檔案。

4.因甲方違反庫(kù)房溫濕度規(guī)定,造成蟲蛀、霉變的后果,有權(quán)追究責(zé)任。

5.有權(quán)決定是否對(duì)所寄存檔案進(jìn)行消毒,如不進(jìn)行消毒,檔案發(fā)生霉變、蟲蛀責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。

九、本協(xié)議執(zhí)行過(guò)程中有未盡事宜,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成可向人民法院提出訴訟。

十、本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)二份,具有同等法律效力。

甲方: 乙方:

法定代表人: 法定代表人:

經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人:

年 月 日 年 月 日

檔案庫(kù)房工作總結(jié)篇十一

一、檔案庫(kù)房安全管理制度

1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,切實(shí)做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作,確保檔案的安全。

2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進(jìn)行來(lái)年感次除塵工作,進(jìn)行一次檔案卷的檢查,如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象,及時(shí)作出詳細(xì)記錄,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

3、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾,嚴(yán)禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備,確保庫(kù)房?jī)?nèi)電路暢通,使用安全。

4、嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁帶入易燃易爆物品,嚴(yán)禁存放瓜果、食物和其它雜物。

5、配備適合檔案用的消防器材(滅火器),由專人管理,并按要求定期檢查更換,如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

6、控制好庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度(溫度攝氏14-24度,溫度45-60度。)。并做好連續(xù)的溫濕度記錄,如出現(xiàn)誤差,及時(shí)開啟抽濕機(jī)和空調(diào)機(jī),調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度。

7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,不得亂放或遺失,進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房和擅自查閱檔案資料,查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行,杜絕檔案失竊現(xiàn)象。

8、檔案人員工作調(diào)動(dòng)或因公外出,必須與接替人員共同填寫交接登記表,辦好交接手續(xù)后方可離校。

二、檔案管-理-員崗位責(zé)任制

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳,執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本校《檔案管理實(shí)施辦法》及工作制度,努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。

2、認(rèn)真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學(xué)、組卷合理,期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。

3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作,并按要求及時(shí)做好檔案材料的交和進(jìn)館檔案的進(jìn)館工作。

4、按“七防”要求,集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。

5、認(rèn)真做好檔案信息的開發(fā)利用工作,記好臺(tái)帳、搞好編研,對(duì)校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情,服務(wù)周到,并及時(shí)記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實(shí)例。

6、根據(jù)上級(jí)規(guī)定,做好檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定和處理工作。

7、嚴(yán)格遵守檔案保密紀(jì)律、不失密、不泄密。

檔案安全定期檢查制度

一、檔案館按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定安排對(duì)本館設(shè)備、設(shè)施和檔案進(jìn)行安全檢查、檢驗(yàn)。

二、館里根據(jù)實(shí)際情況,安排人員對(duì)設(shè)備、設(shè)施和檔案進(jìn)行定期檢查。

三、每周對(duì)庫(kù)房安全進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查。特別要加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房電源線路、設(shè)施開關(guān)、電化設(shè)備儀器、消防設(shè)備的檢查。

四、對(duì)檔案實(shí)體安全每月進(jìn)行一次檢查,重點(diǎn)檢查明清時(shí)期檔案的內(nèi)部安全。

五、對(duì)檢查結(jié)果要作好記錄,檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,要及時(shí)反映并采取適當(dāng)措施,消除隱患和解除問(wèn)題。

檔案安全隱患整改跟蹤督辦制度

一、巡查、檢查出的檔案安全隱患應(yīng)盡快整改,及時(shí)消除。

二、不能盡快整改的安全隱患,應(yīng)盡快制定整改方案,在規(guī)定期限內(nèi)完成整改并寫出整改報(bào)告。

三、逾期未整改或整改不合格的要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

四、安全隱患未消除之前,應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施,加大防范力度,確保不出事故。

五、設(shè)備隱患不能及時(shí)消除,不能確保安全的,應(yīng)立即停止使用。

六、如本館無(wú)能力解決的重大安全隱患,要提出解決方案及時(shí)報(bào)告市檔案局有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。

七、在將檔案安全隱患上報(bào)市檔案局有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)后,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系,爭(zhēng)取支持,力爭(zhēng)盡快將安全隱患消除。

檔案安全責(zé)任追究制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全建設(shè),做好檔案安全管理工作,明確責(zé)任,特制定本制度。

一、適用對(duì)象及范圍。本制度適用于本館全體工作人員。

二、適用內(nèi)容及事項(xiàng)。違反有關(guān)政策和規(guī)定,或者有以下行為的,依照本規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。

1、不關(guān)門窗,造成檔案丟失的;

2、沒(méi)有按規(guī)定要求定期進(jìn)行檔案庫(kù)房及實(shí)體安全檢查,造成檔案安全事故的;

3、安全設(shè)施及設(shè)備責(zé)任人不認(rèn)真管理維護(hù)設(shè)施設(shè)備,造成設(shè)施設(shè)備損壞的;

4、檔案庫(kù)房管理人員對(duì)檔案管理不力,造成檔案損壞的;

5、違反安全管理程序辦事,造成檔案安全事故的;

6、工作中無(wú)故脫崗,延誤重大事項(xiàng)辦理,造成檔案安全事故的。

三、追究辦法及實(shí)施

1、實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,隨時(shí)檢查工作人員履行職責(zé)情況。

2、將事故責(zé)任追究與個(gè)人年度目標(biāo)考核結(jié)合起來(lái),本館工作人員在本年度內(nèi)發(fā)生一次以上(含一次)事故的,取消評(píng)比先進(jìn)資格。

3、對(duì)出現(xiàn)誤事故的當(dāng)事人,經(jīng)調(diào)查核實(shí),視情節(jié)輕重分別給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、調(diào)換崗位、紀(jì)律處分等。

四、健全組織與措施。

1、加強(qiáng)對(duì)本館工作人員檔案安全責(zé)任追究工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立由工為組長(zhǎng),其他工作人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全館的檔案安全事故追究制度的實(shí)施和監(jiān)督,并具體負(fù)責(zé)事故差錯(cuò)追究制度的具體工作。

2、加強(qiáng)對(duì)安全事故追究制度落實(shí)的檢查監(jiān)督。本著“事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、手續(xù)齊全、處理得當(dāng)”的原則,對(duì)工作中出現(xiàn)的安全事故行為進(jìn)行責(zé)任追究。達(dá)到教育懲戒、整改糾正之目的。

檔案資料接收征集制度

一、縣檔案館負(fù)責(zé)接收、征集本縣范圍內(nèi)各種門類各種載體的檔案資料,并做好進(jìn)館登記工作。

二、切實(shí)做好黨政領(lǐng)導(dǎo)在黨務(wù)政務(wù)活動(dòng)中形成的檔案資料的收集工作,經(jīng)常做好名人、名企業(yè)、名產(chǎn)品的收集或征集工作。

三、定期做好縣直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案接收工作,及時(shí)接收撤、并、轉(zhuǎn)單位的檔案資料。

四、各單位編輯出版的書刊,采取定期或不定期辦法收集。

五、凡屬革命歷史文獻(xiàn)、文化遺產(chǎn)、民間譜牒,應(yīng)當(dāng)隨時(shí)收集。

六、對(duì)自愿捐獻(xiàn)屬個(gè)人所有的檔案資料者,可以給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)愿意寄存的單位或個(gè)人,檔案館應(yīng)熱情提供有關(guān)方面的服務(wù),保證寄存檔案資料的安全和保密。

邵東縣檔案館

檔案庫(kù)房管理制度

一、堅(jiān)持庫(kù)房“三查”、“二不準(zhǔn)”。查門窗是否關(guān)好,查電源是否關(guān)閉,查檔案保管是否整潔。不準(zhǔn)抽煙和隨地吐痰,不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。

二、查閱后的檔案資料應(yīng)及時(shí)入柜,不得隨便將檔案放在接待室。

三、檔案管理人員負(fù)責(zé)庫(kù)房的消防安全和技術(shù)管理,具體做好“十防”(防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體)工作。

四、新接收的檔案資料,必須經(jīng)消毒、殺蟲、去濕等技術(shù)處理才能進(jìn)館。

五、庫(kù)房管理人員做好溫濕度測(cè)記,及時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度。

六、搞好庫(kù)房衛(wèi)生工作,做到每周一小掃,每月一大掃,經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)干凈。

邵東縣檔案館

檔案資料保管銷毀制度

一、凡進(jìn)館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號(hào)從左到右、從上到下的順序排列,對(duì)號(hào)歸入該全宗的箱柜保管。

二、本館的檔案、資料一般不得外借,如因特殊需要,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),每卷交押金100元,并辦理借閱手續(xù),限期歸還。

三、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借出檔案的,罰現(xiàn)金每卷(件)200元。

四、館內(nèi)檔案資料,每月一次抽樣檢查,年終全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

五、組成鑒定小組,負(fù)責(zé)檔案銷毀鑒定工作。

六、凡過(guò)了保管期限的檔案,須經(jīng)鑒定小組鑒定,造冊(cè)登記,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能銷毀。

檔案資料保密制度

一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,忠于職守,遵守黨和國(guó)家各項(xiàng)保密制度。

二、凡會(huì)、辦公會(huì)會(huì)議記錄,組織、人事部門的.干部處分,未做結(jié)論的干部調(diào)配、考察、內(nèi)部評(píng)議的檔案,不得隨意擴(kuò)大調(diào)閱范圍。

三、凡涉及政治機(jī)密不宜公開的和有關(guān)產(chǎn)權(quán)、債務(wù)、邊界糾紛等檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

四、凡未解密或未到開放期的檔案,不得隨便調(diào)閱。

五、凡涉及國(guó)防戰(zhàn)備方面的檔案,未經(jīng)有關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得提供利用。

六、在保密方面造成損失者要依法追究有關(guān)人員的責(zé)任。

庫(kù)房安全防火制度

一、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁易燃、易爆物品及食品帶進(jìn)庫(kù)房,不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

二、嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫(kù)房,須進(jìn)庫(kù)房?jī)?nèi)參觀者,經(jīng)批準(zhǔn)同意方可入內(nèi)。

三、庫(kù)房管理人員下班時(shí),要注意鎖門關(guān)窗,停止使用機(jī)械設(shè)備時(shí),關(guān)掉電源總開關(guān)。

四、安全防火人員要注意檢查庫(kù)房?jī)?nèi)電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)維修和更換,杜絕事故的發(fā)生。

五、庫(kù)房配備好消防、防盜等基本設(shè)施,并裝好報(bào)警器。

六、庫(kù)房及辦公區(qū)內(nèi)除保護(hù)設(shè)施、照明、電風(fēng)扇和飲水機(jī)外,禁止使用其他任何電器。

七、建立安全保衛(wèi)保密工作小組,安全責(zé)任到人,普及消防知識(shí),做好消防工作。

檔案資料查閱制度

一、凡是中國(guó)公民出示有效證件(身份證、介紹信),辦理好登記手續(xù)后,方可查閱檔案。

二、查閱檔案時(shí),不準(zhǔn)拆卷、撕毀檔案;不準(zhǔn)在案卷內(nèi)劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁(yè),違者必究。

三、查閱檔案需要復(fù)印、照相復(fù)制檔案時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)后,均由檔案館負(fù)責(zé)安排,并按規(guī)定收費(fèi)。

四、利用者不得進(jìn)入檔案庫(kù)房,不準(zhǔn)翻閱和摘錄與查閱范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

五、凡查閱縣會(huì)、辦公會(huì)會(huì)議記錄及復(fù)印上級(jí)有關(guān)文件,需持辦介紹信,經(jīng)館長(zhǎng)簽字后方可查閱。

六、港澳同胞、海外華僑和外國(guó)學(xué)者利用檔案時(shí),按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定辦理。

七、計(jì)究衛(wèi)生,不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)隨地吐痰。

八、檔案館工作人員出具檔案證明時(shí),必須實(shí)事求是,認(rèn)真核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。

檔案館值班制度

一、檔案館內(nèi)的干部職工輪流值班(值班時(shí)間見(jiàn)“安排表”)。

二、值班責(zé)任人員必須嚴(yán)格管好館內(nèi)電源、火源和關(guān)閉門窗,經(jīng)常檢查電路情況,嚴(yán)防火災(zāi)和偷盜行為的發(fā)生。

三、臨睡前必須認(rèn)真檢查庫(kù)房周圍的安全情況并及時(shí)關(guān)閉電源總開關(guān)和所有用電器開關(guān)。

四、每天下班時(shí)切記關(guān)閉庫(kù)房電源總開關(guān)和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關(guān)。

五、值班人員不得將親朋帶入值班室內(nèi)住宿。

六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內(nèi)安全的問(wèn)題,值班人員應(yīng)及時(shí)采取果斷措施并報(bào)告局館領(lǐng)導(dǎo),發(fā)現(xiàn)火警請(qǐng)撥電話“119”,發(fā)現(xiàn)盜警請(qǐng)撥電話“110”。

七、值班人員應(yīng)堅(jiān)持每天做好值班記錄,搞好交接-班手續(xù)。

八、值班時(shí)間為:1、上班時(shí)期的每天中午及當(dāng)天下班至次日上班;2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時(shí)。

檔案館安全職責(zé)

檔案館是永久保管黨和國(guó)家檔案的重要基地,是黨和國(guó)家的機(jī)要部門,是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心。為了對(duì)黨和國(guó)家高度負(fù)責(zé),防患于未然,確保檔案的安全和完整,做好檔案館的安全工作,特制訂此職責(zé):

一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負(fù)責(zé)人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負(fù)責(zé)檔案館安全。

二、堅(jiān)持檔案館24小時(shí)值班制度。值班人員必須忠于職守,遵守值班制度,按時(shí)做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況果斷處理,同時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。

三、加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理。嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫(kù)房,須進(jìn)庫(kù)房參觀者,要履行批準(zhǔn)手續(xù)。館內(nèi)工作人員應(yīng)做好庫(kù)房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項(xiàng)工作。嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放檔案以外的物品。

四、高度重視庫(kù)房電路安全。館內(nèi)工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)維修和更換。庫(kù)房?jī)?nèi)人離燈熄,及時(shí)關(guān)閉電源,杜絕安全事故的發(fā)生。

五、檔案館公章、庫(kù)房鑰匙由專人妥善保管,不得亂放和遺失。嚴(yán)格檔案查閱制度,利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容。查閱后的檔案資料應(yīng)及時(shí)入柜,不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借,如因特殊需要,須經(jīng)館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù)并交納押金方可,限期歸還。

六、做好節(jié)假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強(qiáng)巡邏,查看庫(kù)房?jī)?nèi)外情況,同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作。

七、安全小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)應(yīng)定期不定期檢查安全工作,確保安全職責(zé)落到實(shí)處,確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失,將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

檔案庫(kù)房工作總結(jié)篇十二

一、為了提高館藏質(zhì)量,有效地保護(hù)檔案,對(duì)確認(rèn)失去保管價(jià)值的'檔案,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀。

二、銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行,嚴(yán)禁任何個(gè)人擅自銷毀。

三、檔案銷毀前,必須造具銷毀清冊(cè),輸審批手續(xù),報(bào)縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銷毀1949年以前的歷史檔案,必須同時(shí)報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)。

四、銷毀檔案時(shí),必須指定銷毀地點(diǎn),并派出兩個(gè)以后監(jiān)銷人員實(shí)施。檔案銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊(cè)上簽字,并注明銷毀方式和日期。

五、嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購(gòu)商,或作其它用途,嚴(yán)防泄密。

六、銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存,以便日后查考。

檔案庫(kù)房工作總結(jié)篇十三

為了認(rèn)真貫徹落實(shí)“以防為主”的消防工作方針,加強(qiáng)檔案館庫(kù)房防火安全管理,有效地防止火災(zāi)事故的發(fā)生,確保本館館藏檔案、資料的安全,特制訂本制度。

一、必須注重安全消防工作,堅(jiān)持安全第一,預(yù)防為主的工作方針,嚴(yán)格落實(shí)庫(kù)房管理的規(guī)章制度。

二、檔案庫(kù)房必須配備防盜門、防盜窗、消防和報(bào)警裝置,檔案人員必須做到上、下班檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

三、庫(kù)房?jī)?nèi)外應(yīng)保持衛(wèi)生、整潔,通道暢通,不得堆放雜物。

四、庫(kù)房電源開關(guān)單獨(dú)安裝,每天下班應(yīng)切斷電源。電腦、空調(diào)、收錄機(jī)和電風(fēng)扇的用電,應(yīng)做到電斷人離。并經(jīng)常檢查電源、明線、插頭等,保持良好工作狀態(tài)。

五、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁煙火。

六、庫(kù)房不得緊靠廚房、煤氣等火源建筑設(shè)施。

七、固定地點(diǎn)設(shè)置的滅火器材、消防器材不能擅自動(dòng)用,滅火器材每年檢查一次

八、全體人員必須從思想上重視安全防范工作,要結(jié)合學(xué)習(xí)其他文件的同時(shí)學(xué)習(xí)消防安全知識(shí),并學(xué)會(huì)掌握消防器材的使用方法。

九、熟記火警電話“119”,刑警電話“110”及其使用報(bào)警方法。

十、對(duì)違反上述制度的,應(yīng)視情節(jié)輕重進(jìn)行批評(píng)教育。對(duì)發(fā)生事故的直接責(zé)任者和主管人員、主要負(fù)責(zé)人應(yīng)做出嚴(yán)肅處理,對(duì)發(fā)現(xiàn)隱患、消滅事故中有貢獻(xiàn)者,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

為加強(qiáng)消防安全管理,預(yù)防和避免火災(zāi)對(duì)檔案的危害,確保檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)消防法》特制定檔案室消防管理制度。

第一條 檔案室消防安全貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,本著誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,實(shí)行嚴(yán)格管理。

第二條 做好檔案室消防安全管理,是部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員及有關(guān)人員應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。

第三條 檔案室協(xié)助保衛(wèi)科對(duì)檔案消防安全工作實(shí)施監(jiān)督管理,監(jiān)督管理的重點(diǎn)是檔案消防安全重點(diǎn)部位。

第四條 檔案室消防安全重點(diǎn)部位,由檔案室、公司保衛(wèi)處確定,并掛牌明示。

第五條 檔案室?guī)旆肯腊踩仨氝_(dá)到下列要求:

(一)檔案庫(kù)房嚴(yán)禁設(shè)置在存放易燃易爆品或帶有火災(zāi)隱患的場(chǎng)所內(nèi)。

(二)檔案庫(kù)房門、窗應(yīng)采用防火門窗。

(三)嚴(yán)禁使用木制卷柜保存檔案。

(四)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用明火,除照明用電外,嚴(yán)禁使用與檔案保護(hù)無(wú)關(guān)的用電設(shè)備。

(五)檔案庫(kù)房用電設(shè)備安裝或線路鋪設(shè)應(yīng)當(dāng)符合防火要求。

(六)檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置防火標(biāo)志(牌)。

(七)檔案庫(kù)房應(yīng)按規(guī)定配備相應(yīng)數(shù)量的、有利于保護(hù)檔案的滅火器材。

(八)檔案庫(kù)房應(yīng)配備火災(zāi)應(yīng)急照明器材。

第六條 制定消防安全制度,落實(shí)安全防火責(zé)任制,定期開展檔案消防安全檢查,及時(shí)整改火險(xiǎn)隱患,檔案管理人員及有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)掌握防火、滅火基本知識(shí)和技能,會(huì)報(bào)火警,會(huì)使用滅火器材。

檔案室下設(shè)消防安全小組

組長(zhǎng):宋險(xiǎn)峰

組員:周萬(wàn)麗 周銀春

第一條為加強(qiáng)檔案消防安全管理,預(yù)防和避免火災(zāi)對(duì)檔案的危害,確保檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)消防法》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條檔案消防安全貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,本著誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,實(shí)行嚴(yán)格管理。

第三條做好檔案消防安全管理,是每個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員及有關(guān)人員應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。

第四條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案消防安全工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案消防安全管理列入本單位消防工作計(jì)劃,建立檔案消防安全工作組織,保證檔案消防安全管理所需經(jīng)費(fèi)。

第五條市檔案局協(xié)助市消防局對(duì)全市檔案消防安全工作實(shí)施監(jiān)督管理,監(jiān)督管理的'重點(diǎn)是全市檔案消防安全重點(diǎn)單位(重點(diǎn)部位)。

第六條沈陽(yáng)市檔案消防安全重點(diǎn)單位(重點(diǎn)部位),由市檔案局、市消防局依照以下條件確定,并掛牌明示。

(一)保存有珍貴的歷史檔案。

(二)保存的永久檔案數(shù)量較大。

(三)保存的檔案對(duì)我市政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育及國(guó)計(jì)民生、國(guó)防建設(shè)、國(guó)-家-安-全等方面有重要影響。

第七條各單位檔案庫(kù)房消防安全必須達(dá)到下列要求:

(一)檔案庫(kù)房嚴(yán)禁設(shè)置在存放易燃易爆品或帶有火災(zāi)隱患的場(chǎng)所內(nèi)。

(二)檔案庫(kù)房宜設(shè)在一、二級(jí)耐火等級(jí)的建筑物內(nèi),其頂棚、墻面、隔斷應(yīng)當(dāng)采用非燃材料,地面應(yīng)采用難燃材料。

(三)檔案庫(kù)房門、窗應(yīng)采用防火門窗,庫(kù)房門應(yīng)向外開啟。

(四)檔案庫(kù)房窗簾應(yīng)當(dāng)采用阻燃織物。

(五)嚴(yán)禁使用木制卷柜保存檔案。

(六)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用明火,除照明用電外,嚴(yán)禁使用與檔案保護(hù)無(wú)關(guān)的用電設(shè)備。

(七)檔案庫(kù)房用電設(shè)備安裝或線路敷設(shè)應(yīng)當(dāng)符合防火要求。

(八)檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)設(shè)置防火標(biāo)志(牌)。

(九)檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)按規(guī)定配備相應(yīng)數(shù)量的、有利于保護(hù)檔案的滅火器材。

(十)檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備火災(zāi)應(yīng)急照明器材。

第八條市檔案消防安全重點(diǎn)單位(重點(diǎn)部位)除應(yīng)達(dá)到本辦法第七條規(guī)定的要求外,應(yīng)當(dāng)設(shè)火災(zāi)(防盜)自動(dòng)報(bào)警裝置。

第九條具備一定規(guī)模的檔案館的檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)設(shè)置自動(dòng)滅火系統(tǒng)。

第十條各單位應(yīng)當(dāng)制定消防安全制度,落實(shí)安全防火責(zé)任制,定期開展檔案消防安全檢查,及時(shí)整改火險(xiǎn)隱患,檔案管理人員及有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)掌握防火、滅火基本知識(shí)和技能,會(huì)報(bào)火警,會(huì)使用滅火器材。

第十一條市檔案消防安全重點(diǎn)單位(重點(diǎn)部位)應(yīng)當(dāng)制定檔案庫(kù)房滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

第十二條市檔案局、市消防局定期對(duì)市檔案消防安全重點(diǎn)單位(重點(diǎn)部位)進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十三條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位違反本辦法規(guī)定,檔案消防安全存在隱患的,責(zé)令限期改正;逾期不改正的,依照《中華人民共和國(guó)消防法》《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定,對(duì)單位給予行政處罰,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第十四條本辦法由市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。

檔案庫(kù)房工作總結(jié)篇十四

在人們的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)的社會(huì),合同在生活中的使用越來(lái)越廣泛,簽訂合同也是避免爭(zhēng)端的最好方式之一。擬定合同的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家整理的寄存檔案庫(kù)房出租合同范本,希望對(duì)大家有所幫助。

甲方:

乙方:

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,便于檔案的安全保管與利用,乙方自愿將其業(yè)務(wù)管理檔案委托給甲方寄存,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就有關(guān)問(wèn)題達(dá)成如下協(xié)議,以便共同遵守。

一、乙方寄存的檔案所屬年度為年,總計(jì)箱;檔案排架長(zhǎng)度約;檔案的載體形式為;保管方式為寄存;檢索工具為目錄檢索。

二、庫(kù)房租賃時(shí)間為兩年,具體時(shí)間為:年月日至年月日。

三、庫(kù)房使用費(fèi)為每平方米元/月,兩年合計(jì)為元人民幣。

五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須收回寄存檔案,甲方不退還當(dāng)年已收寄存費(fèi)。

六、因不可抗力因素造成寄存檔案受損,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。

七、甲方的權(quán)利和義務(wù)

1.負(fù)責(zé)寄存檔案的保管,確保檔案安全。

3.對(duì)寄存的檔案擁有管理權(quán),有權(quán)查驗(yàn)利用者的身份證明。

4.對(duì)寄存期滿不取走的`檔案有權(quán)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,并收取相應(yīng)費(fèi)用。

八、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1.按協(xié)議價(jià)格(第三、四條)向甲方繳納費(fèi)用。

2.在查閱利用寄存檔案時(shí)應(yīng)出示有效證明(如單位介紹信、身份證、工作證等)。

3.對(duì)寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿如不繼續(xù)寄存,須提前一個(gè)月通知甲方,并在期滿時(shí)取走檔案。

4.因甲方違反庫(kù)房溫濕度規(guī)定,造成蟲蛀、霉變的后果,有權(quán)追究責(zé)任。

5.有權(quán)決定是否對(duì)所寄存檔案進(jìn)行消毒,如不進(jìn)行消毒,檔案發(fā)生霉變、蟲蛀責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。

九、本協(xié)議執(zhí)行過(guò)程中有未盡事宜,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成可向人民法院提出訴訟。

十、本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)二份,具有同等法律效力。

甲方:乙方:

法定代表人:法定代表人:

經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:

年月日年月日

檔案庫(kù)房工作總結(jié)篇十五

承租方(以下簡(jiǎn)稱乙方)__________________

根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商一致達(dá)成如下倉(cāng)庫(kù)租賃合同條款,以供遵守。

第一條 租賃物位置、面積、功能及用途

1.1甲方將位于__________________的倉(cāng)庫(kù)(以下簡(jiǎn)稱租賃物)租賃于乙方使用。租賃物面積為_________平方米。

1.2本租賃物采取包租的方式,由乙方自行管理。

第二條 租賃期限

2.1租賃期限為______年,即從______年______月______日起至______年______月______日止。

2.2租賃期限屆滿前一個(gè)月提出,經(jīng)甲方同意后,甲乙雙方將對(duì)有關(guān)租賃事項(xiàng)重新簽訂租賃合同。在同等承租條件下,乙方有優(yōu)先權(quán)。

第三條 倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)用及相關(guān)事項(xiàng)

3.1 租金

租金每年為人民幣_(tái)_____元。

3.3押金

乙方在簽訂合同后向甲方一次性交付押金______元,押金不計(jì)利息,租期屆滿,如乙方不再續(xù)租,甲方應(yīng)全額退還乙方押金。

第四條 租賃費(fèi)用的支付

每年支付為在______月______日支付前半年租金,______月______日前支付后半年租金,先付租金后使用,即每次交付半年租金。

第五條 租賃物的轉(zhuǎn)讓

5.1 在租賃期限內(nèi),若遇甲方轉(zhuǎn)讓出租物的部分或全部產(chǎn)權(quán),或進(jìn)行其他改建,甲方應(yīng)確保受讓人繼續(xù)履行本合同。

第六條 場(chǎng)所的維修,建設(shè)。

6.1 乙方在租賃期間享有租賃物所有設(shè)施的專用權(quán)。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)租賃物內(nèi)相關(guān)設(shè)施的維護(hù),并保證在本合同終止時(shí)歸還甲方。

6.2 乙方在租賃期限內(nèi)應(yīng)愛(ài)護(hù)租賃物,因乙方使用不當(dāng)造成租賃物損壞,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

6.3乙方因正常生產(chǎn)需要,在租賃物內(nèi)進(jìn)行的固定資產(chǎn)建設(shè),由雙方另行協(xié)商解決。

第七條 租賃物的轉(zhuǎn)租

租任期限內(nèi),乙方可將租賃物轉(zhuǎn)租,但轉(zhuǎn)租的管理工作由乙方負(fù)責(zé),包括向轉(zhuǎn)租戶收取租金等。本合同規(guī)定的甲乙雙方的責(zé)任和權(quán)利不因乙方轉(zhuǎn)租而改變。

如發(fā)生轉(zhuǎn)租行為,乙方還必須遵守下列條款:

1、轉(zhuǎn)租期限不得超過(guò)乙方對(duì)甲方的承租期限;

2、乙方應(yīng)在轉(zhuǎn)租租約中列明,倘乙方提前終止本合同,乙方與轉(zhuǎn)租戶的轉(zhuǎn)租租約應(yīng)同時(shí)終止。

3、無(wú)論乙方是否提前終止本合同,乙方因轉(zhuǎn)租行為產(chǎn)生的一切糾紛概由乙方負(fù)責(zé)處理。

支付三個(gè)月租金作為違約金。

第八條 合同的終止

本合同提前終止或有效期屆滿,甲、乙雙方未達(dá)成續(xù)租協(xié)議的,乙方應(yīng)于終止之日或租賃期限屆滿之日遷離租賃物,并將其返還甲方。

第九條 適用法律

本合同受中華人民共和國(guó)法律的管轄,本合同在履行中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)由雙方協(xié)商解決,若協(xié)商不成,則通過(guò)仲裁程序解決,雙方一致同意以花都區(qū)仲裁委員會(huì)作為爭(zhēng)議的仲裁機(jī)構(gòu)。

第十條 其它條款

11.1 本合同未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

11.2 本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。

第十一條 合同效力

本合同經(jīng)雙方簽字蓋章,并收到乙方支付的首期租賃款項(xiàng)和押金后生效。

甲方:__________________

乙方:__________________

______年______月______日

檔案庫(kù)房工作總結(jié)篇十六

一、查閱利用我館檔案資料,利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)、居委會(huì)介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。

二、查閱檔案資料,利用者須填寫查閱利用檔案資料申請(qǐng)單。

三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點(diǎn),并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請(qǐng)單上無(wú)關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。

四、查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線、折疊、抽頁(yè)、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。

五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章,否則不能作憑證使用。

六、查閱機(jī)密性質(zhì)的檔案,必須經(jīng)縣委主管檔案工作的`領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予接待。

七、館藏檔案的公布、出,未經(jīng)我館同意,任何機(jī)關(guān)和個(gè)人無(wú)權(quán)公布、出版。

檔案庫(kù)房工作總結(jié)篇十七

一、為了提高館藏質(zhì)量,有效地保護(hù)檔案,對(duì)確認(rèn)失去保管價(jià)值的檔案,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀。

二、銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行,嚴(yán)禁任何個(gè)人擅自銷毀。

三、檔案銷毀前,必須造具銷毀清冊(cè),輸審批手續(xù),報(bào)縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銷毀1949年以前的.歷史檔案,必須同時(shí)報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)。

四、銷毀檔案時(shí),必須指定銷毀地點(diǎn),并派出兩個(gè)以后監(jiān)銷人員實(shí)施。檔案銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊(cè)上簽字,并注明銷毀方式和日期。

五、嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購(gòu)商,或作其它用途,嚴(yán)防泄密。

六、銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存,以便日后查考。

檔案庫(kù)房工作總結(jié)篇十八

一、用心宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全,定期檢查檔案保管狀況,改善檔案保護(hù)技術(shù),嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。

四、用心開展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者,迅速、準(zhǔn)確帶給所需檔案和資料。

五、深入基層,開展對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

檔案鑒定制度

一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下,由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組,按照分工,個(gè)人初鑒、群眾審查,具體工作由檔案室組織。

二、對(duì)在整理的歸檔材料,要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值,準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限,有異議時(shí)由鑒定組裁定。

三、檔案到達(dá)開放期,由鑒定組作出是否向社會(huì)開放的決定。

四、檔案保密期滿,由鑒定組作出是否變更密級(jí)或解密的決定。

五、檔案存留期滿,由鑒定組提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見(jiàn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可存、毀。

六、銷毀檔案前登記造冊(cè)(注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)光、參加鑒定人員);銷毀時(shí)由3人執(zhí)行;事后在清冊(cè)上注明銷毀日期并簽字;清冊(cè)歸檔。

檔案庫(kù)房工作總結(jié)篇十九

一、查閱利用我館檔案資料,利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)、居委會(huì)介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。

二、查閱檔案資料,利用者須填寫查閱利用檔案資料申請(qǐng)單。

三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點(diǎn),并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請(qǐng)單上無(wú)關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。

四、查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線、折疊、抽頁(yè)、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。

五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的`檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章,否則不能作憑證使用。

六、查閱機(jī)密性質(zhì)的檔案,必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予接待。

七、館藏檔案的公布、出,未經(jīng)我館同意,任何機(jī)關(guān)和個(gè)人無(wú)權(quán)公布、出版。

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