2023年會(huì)議記錄抄送詞(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-06 15:30:22
2023年會(huì)議記錄抄送詞(4篇)
時(shí)間:2023-06-06 15:30:22     小編:zdfb

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會(huì)議記錄抄送詞篇一

地 點(diǎn):公司二樓會(huì)議室

主 持 人:

參會(huì)人員:、

x年xx月xx日,公司管理層在二樓會(huì)議室召開管理會(huì)議,會(huì)議由常務(wù)副總主持,公司董事長(zhǎng)及各部門主要領(lǐng)導(dǎo)出席了本次會(huì)議。會(huì)中進(jìn)一步明確了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作計(jì)劃,對(duì)各部門職責(zé)分工進(jìn)行了詳細(xì)安排,紀(jì)要如下:

新公司搬遷工作幾經(jīng)結(jié)束,此后兩公司將合并為一個(gè)公司,新環(huán)境、新氣象,向?yàn)楣景徇w過程中做出貢獻(xiàn)、付出勞動(dòng)的所有員工表示感謝。

1. 確定公司組織結(jié)構(gòu),發(fā)布公司新的組織結(jié)構(gòu)圖。

2. 宣布為公司常務(wù)副總、為公司財(cái)務(wù)總監(jiān),并宣讀公司各部門負(fù)責(zé)人員名單。

3. 通告原總經(jīng)理以后全面負(fù)責(zé)x公司工作。

1. 公司組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)明確,各部門負(fù)責(zé)人已到位,要求各部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)管理,認(rèn)真落實(shí)公司相關(guān)管理制度,積極主動(dòng)開展管理工作,明確工作分工,充分調(diào)動(dòng)人員工作積極性,確保本部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2. 要求各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)一步確定部門組織結(jié)構(gòu)、明確崗位職責(zé),并于xx月xx日前將電子版?zhèn)髦凉芾聿俊?/p>

3. 鑒于目前仍按x年運(yùn)營方案運(yùn)營,因此新的組織結(jié)構(gòu)中三位總經(jīng)理助理人選仍未確定,x年運(yùn)營方案確定后,將根據(jù)新方案甄選、任命。

4. 要求各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照費(fèi)用審批流程,認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)把審核關(guān),避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞。

5. 公司所有人員,包括管理層,工資待遇暫時(shí)不變,仍執(zhí)行x年相關(guān)工資規(guī)定,x年再作調(diào)整。

6. 管理部負(fù)責(zé)在xx月xx日前收集、整合、匯編各部門組織結(jié)構(gòu)圖及崗位職責(zé)。

7. 要求各部門嚴(yán)格落實(shí)公司考勤制度,管理部負(fù)責(zé)xx月xx日下班前將指紋考勤機(jī)安裝到位。

8. 管理部負(fù)責(zé)以后管理層會(huì)議的記錄、整理、下發(fā)

要求各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)、落實(shí)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷流程、付款申請(qǐng)流程,各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)把審批關(guān),避免出現(xiàn)虛報(bào)、假報(bào)現(xiàn)象。

會(huì)議記錄抄送詞篇二

有限責(zé)任公司

臨 時(shí) 股 東 會(huì) 會(huì) 議 記 錄

時(shí)間: 地點(diǎn):

召集人: 主持人: 記錄人:

出席人:

議題:建立健全公司印章管理使用制度

(主持人):公司股東會(huì)根據(jù)提議,就建立健全公司印章管理使用制度的議題于x年x月x日x時(shí),在西安市本公司辦公室由x召開、x主持了股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議。x出席了本次會(huì)議。

本次股東會(huì)會(huì)議于_____年__月____日以_____<方式>通知全體股東到會(huì)參加會(huì)議,符合《公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定。

本次股東會(huì)會(huì)議已按《公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定通知全體股東到會(huì)參加會(huì)議。

股東會(huì)確認(rèn)本次會(huì)議已按照《公司法》及公司章程之有關(guān)規(guī)定有效通知。

出席會(huì)議的股東為和,持有公司x%的股權(quán),會(huì)議合法有效。

會(huì)議由主持。

本次股東會(huì)會(huì)議的招集與召開程序、出席會(huì)議人員資格及表決程序符合《公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定。

各參加人對(duì)以上事項(xiàng)是否有異議?

:無異議。

(主持人):現(xiàn)在請(qǐng)就今日之議題發(fā)表意見。

:我認(rèn)為本公司應(yīng)建立健全公司印章管理使用制度,做出以下決議以資共同遵守:

1、公司根據(jù)需要另行刻制“合同專用章”。

自合同專用章啟用之日起,除必須使用公司公章的,公司對(duì)外合同一律蓋合同專用章,不再使用公司公章。

2、公司公章、合同專用章的提議使用權(quán)歸各股東。

提議使用公司公章、合同專用章的股東是提議使用人。

3、經(jīng)兩名以上股東同意的,可以使用公司公章、合同專用章。

決定使用公司公章、合同專用章的股東是決定使用人。

4、股東使用公司公章、合同專用章的,必須分別由提議使用人、決定使用人和經(jīng)辦人(記錄人)在《公司公章使用記錄表》或《合同專用章使用記錄表》(兩表格式見附件)上登記和簽字。

《公司公章使用記錄表》或《合同專用章使用記錄表》由負(fù)責(zé)保管。

5、使用公司公章、合同專用章的,必須向股東會(huì)和公司留合同復(fù)印件備案,提議使用人和決定使用人必須在備案復(fù)印件上簽字確認(rèn)。

6、違反本決議使用使用公司公章、合同專用章給公司造成損失的,須對(duì)公司承擔(dān)損害賠償責(zé)任。

(主持人):請(qǐng)大家就上述提議發(fā)表意見。

:無異議。同意按上述提議形成股東會(huì)決議。

(主持人):根據(jù)《公司法》及公司章程的規(guī)定,本次股東會(huì)會(huì)議即按照上述提議形成號(hào)股東會(huì)決議。

會(huì)議記錄抄送詞篇三

xx年1月23日,萬象國紀(jì)公司在香河國元會(huì)議室召開年度工作會(huì)議,出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)有:郭虎亮、孫學(xué)鋒、于建業(yè)、王暉、李響、張雪娟;各公司主管級(jí)以上員工共32人參加會(huì)議。會(huì)議的程序?yàn)椋?/p>

1、宣讀萬象國紀(jì)工作報(bào)告;

2、分組討論;

3、大會(huì)交流發(fā)言;

4、領(lǐng)導(dǎo)講話。會(huì)議由投資公司辦公室主任隋斌主持。

公司副總經(jīng)理于建業(yè)首先做了萬象國紀(jì)工作報(bào)告。他匯報(bào)了公司xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,全面回顧總結(jié)了公司取得的收獲和進(jìn)展,具體談到:

1、停車板塊方面,公司投資的立體停車庫實(shí)現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化,獲得北京市政府基礎(chǔ)設(shè)施提升計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì),申報(bào)的兩項(xiàng)國家專利已,并以此為契機(jī),籌備申報(bào)北京市科技進(jìn)步獎(jiǎng),增加企業(yè)的知名度;投資建設(shè)的腫瘤醫(yī)院和安定醫(yī)院的自動(dòng)化車庫已進(jìn)行到調(diào)試安裝階段,有望在今年上半年投入使用,新簽北京旅游大廈停車庫項(xiàng)目當(dāng)年簽約當(dāng)年建設(shè)當(dāng)年投入使用,公司品牌建設(shè)初見成效;

2、地產(chǎn)板塊方面,“共青社”項(xiàng)目如期竣工順利交樓,穩(wěn)定房?jī)r(jià)推進(jìn)銷售初見成效。公司尊重人才、重用重獎(jiǎng)骨干人員,并嚴(yán)格公司內(nèi)控管理規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。停車主業(yè)收入實(shí)現(xiàn)翻番;房地產(chǎn)預(yù)售收入過億元;公司內(nèi)控管理進(jìn)一步加強(qiáng);企業(yè)文化建設(shè)有聲有色。在闡述xx年的工作要點(diǎn)時(shí)于建業(yè)說,公司將繼續(xù)堅(jiān)持“雙主業(yè)”的發(fā)展方向。一要爭(zhēng)取落實(shí)政府支持政策;二要做好安貞醫(yī)院自動(dòng)化車庫的運(yùn)營工作;三要積極拓展市場(chǎng);四要做好在建項(xiàng)目的驗(yàn)收和運(yùn)營工作;五要做好房地產(chǎn)項(xiàng)目的銷售控制和項(xiàng)目?jī)?chǔ)備;六要進(jìn)一步加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè);七要各公司聯(lián)手停車業(yè)務(wù)健全機(jī)制共同發(fā)展;八要加強(qiáng)企業(yè)宣傳工作,擴(kuò)大行業(yè)影響力;九要繼續(xù)建立完善的內(nèi)控體系強(qiáng)化內(nèi)控制度的執(zhí)行。

在聽取投資公司的工作匯報(bào)后,大會(huì)分為4個(gè)組進(jìn)行討論。董事長(zhǎng)郭虎亮參加了投資公司和機(jī)電公司的分組討論,總經(jīng)理孫學(xué)鋒參加了停車公司和地產(chǎn)公司的分組討論。討論氣氛熱烈而有序,大家暢言公司一年的發(fā)展和自己的工作體會(huì),直言存在的問題和面臨的壓力,表示要把壓力變成動(dòng)力,齊心協(xié)力在新的一年里共同推動(dòng)公司的發(fā)展。

孫總強(qiáng)調(diào),公司從領(lǐng)導(dǎo)到員工,要認(rèn)真剖析工作過程存在的漏洞,從抓思想認(rèn)識(shí)提高著眼,真抓實(shí)干,注重實(shí)效。有針對(duì)性的調(diào)整開發(fā)策略,既要保住已有的項(xiàng)目,又要重視新項(xiàng)目的市場(chǎng)開發(fā),完善開發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,力爭(zhēng)在大型商業(yè)、大型醫(yī)院、大型地產(chǎn)方面取得突破,做到依靠全體職工開發(fā)市場(chǎng)份額。

郭董對(duì)大家提出新的要求:

1、認(rèn)清形勢(shì),抓住機(jī)遇,促進(jìn)公司在上新臺(tái)階;

2、苦練內(nèi)功,狠抓管理,打造公司核心競(jìng)爭(zhēng)力;

3、解放思想,開拓思路,開創(chuàng)公司發(fā)展新局面。

會(huì)議達(dá)成共識(shí),統(tǒng)一了思想,使公司員工對(duì)公司xx年工作目標(biāo)和“”規(guī)劃有了更深的理解,明確了努力的方向。

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