2023年通知電子郵箱(四篇)

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2023年通知電子郵箱(四篇)
時(shí)間:2022-12-18 14:31:23     小編:zdfb

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

通知電子郵箱篇一

公司定于20xx年xx月xx日在辦公樓第一會(huì)議室召開第x屆職工代表大會(huì)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、預(yù)備會(huì)

1.時(shí)間:x年xx月xx日下午:。

2.地點(diǎn):辦公樓第一會(huì)議室

3.參加人員:

4.各代表團(tuán)于xx日下午:前到辦公樓第一會(huì)議室報(bào)到。

二、開幕式

1.時(shí)間:x年xx月xx日上午:。

2.地點(diǎn):辦公樓第一會(huì)議室

3.參加人員:。

三、工作要求

1.所有參會(huì)人員要按時(shí)參加會(huì)議,并到簽到處簽到。

2.所有參會(huì)人員要關(guān)閉手機(jī),保持會(huì)場(chǎng)肅靜。

3.正式代表、特邀代表、列席代表名單附后.

x年x月xx日

通知電子郵箱篇二

為了公司工作流程的順暢和對(duì)外聯(lián)絡(luò)的形象,請(qǐng)大家注意以下幾點(diǎn):

1 . 處理公司內(nèi)部各種事宜,請(qǐng)以郵件形式發(fā)送(重要);

2. 處理公司外部事宜,請(qǐng)以使用郵件為基本,若需發(fā)送較大郵件,可以通過(guò)qq傳送推薦通過(guò)qq較大附件上傳到qq郵箱,可一次發(fā)送多人郵件,省時(shí)省力。

3. 如有需要其他部門或其他同事協(xié)同完成的工作,發(fā)送郵件時(shí)需抄送直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)同事。為方便郵件聯(lián)系,請(qǐng)各辦公室負(fù)責(zé)人收集當(dāng)?shù)剞k公室的郵箱。(北京聯(lián)絡(luò)處請(qǐng)張妍負(fù)責(zé)收集,武漢聯(lián)絡(luò)處請(qǐng)陸云負(fù)責(zé)收集,廣州辦事處請(qǐng)張鳳敏負(fù)責(zé)收集);

具體郵件溝通方式實(shí)施規(guī)范如下: 一、關(guān)于稱呼(特別注意)

1、郵件開頭需稱呼收信人;

2、如果收信人有職務(wù),應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方,如“x總”、“x經(jīng)理”;

3、如果不清楚職務(wù)或無(wú)職務(wù),則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”、“x女士”;

4、對(duì)海外公司的客戶和同事,可稱呼“dear mr./ms.”或“dear sr.”;

5、多個(gè)收件人的情況下,可稱呼“各位領(lǐng)導(dǎo)、同事”或“dear all”;

二、關(guān)于主題

1、不要空白標(biāo)題;

2、標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)短、明確;

3、標(biāo)題要能證實(shí)反應(yīng)文章的內(nèi)容和重要性;

三、關(guān)于郵件正文

1、email正文要簡(jiǎn)單扼要、重點(diǎn)突出、段落清晰;

2、選擇恰當(dāng)規(guī)范的語(yǔ)言進(jìn)行表述,應(yīng)符合書面語(yǔ)言表達(dá),不要使用口語(yǔ)化,避免情緒化用語(yǔ);

3、盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字;

4、合理提示重要信息,可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段,但不可過(guò)多使用;

四、關(guān)于附件

1、如果郵件帶有附件,應(yīng)在正文里提示收件人查閱附件;

2、附件命名應(yīng)概括附件內(nèi)容;

五、關(guān)于問(wèn)候語(yǔ)

1、email開頭使用“您好”、“來(lái)函收悉”等問(wèn)候語(yǔ);

2、email結(jié)尾可使用“祝順利”、“best regards”等問(wèn)候語(yǔ);

六、關(guān)于結(jié)尾簽名

簽名文件可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息。

七、正確使用發(fā)送(to)和抄送(cc)

1、發(fā)送(to)的人是直接需要受理并回復(fù)郵件所涉及的主要問(wèn)題;

2、抄送(cc)的人需要知道郵件內(nèi)容,可根據(jù)情況回復(fù);

3、to、cc中的各收件人可遵循一定得規(guī)則排列。例如,按部門排列,或按職務(wù)排列。

通知電子郵箱篇三

為了公司工作流程的順暢和對(duì)外聯(lián)絡(luò)的形象,請(qǐng)大家注意以下幾點(diǎn):

1 . 處理公司內(nèi)部各種事宜,請(qǐng)以郵件形式發(fā)送(重要);

2. 處理公司外部事宜,請(qǐng)以使用郵件為基本,若需發(fā)送較大郵件,可以通過(guò)qq傳送推薦通過(guò)qq較大附件上傳到qq郵箱,可一次發(fā)送多人郵件,省時(shí)省力。

3. 如有需要其他部門或其他同事協(xié)同完成的工作,發(fā)送郵件時(shí)需抄送直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)同事。為方便郵件聯(lián)系,請(qǐng)各辦公室負(fù)責(zé)人收集當(dāng)?shù)剞k公室的郵箱。(北京聯(lián)絡(luò)處請(qǐng)張妍負(fù)責(zé)收集,武漢聯(lián)絡(luò)處請(qǐng)陸云負(fù)責(zé)收集,廣州辦事處請(qǐng)張鳳敏負(fù)責(zé)收集);

具體郵件溝通方式實(shí)施規(guī)范如下: 一、關(guān)于稱呼(特別注意)

1、郵件開頭需稱呼收信人;

2、如果收信人有職務(wù),應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方,如“_總”、“_經(jīng)理”;

3、如果不清楚職務(wù)或無(wú)職務(wù),則應(yīng)按通常的“_先生”、“_小姐”、“_女士”;

4、對(duì)海外公司的客戶和同事,可稱呼“dear mr./ms.”或“dear sr.”;

5、多個(gè)收件人的情況下,可稱呼“各位領(lǐng)導(dǎo)、同事”或“dear all”;

二、關(guān)于主題

1、不要空白標(biāo)題;

2、標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)短、明確;

3、標(biāo)題要能證實(shí)反應(yīng)文章的內(nèi)容和重要性;

三、關(guān)于郵件正文

1、email正文要簡(jiǎn)單扼要、重點(diǎn)突出、段落清晰;

2、選擇恰當(dāng)規(guī)范的語(yǔ)言進(jìn)行表述,應(yīng)符合書面語(yǔ)言表達(dá),不要使用口語(yǔ)化,避免情緒化用語(yǔ);

3、盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字;

4、合理提示重要信息,可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段,但不可過(guò)多使用;

四、關(guān)于附件

1、如果郵件帶有附件,應(yīng)在正文里提示收件人查閱附件;

2、附件命名應(yīng)概括附件內(nèi)容;

五、關(guān)于問(wèn)候語(yǔ)

1、email開頭使用“您好”、“來(lái)函收悉”等問(wèn)候語(yǔ);

2、email結(jié)尾可使用“祝順利”、“best regards”等問(wèn)候語(yǔ);

六、關(guān)于結(jié)尾簽名

簽名文件可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息。

七、正確使用發(fā)送(to)和抄送(cc)

1、發(fā)送(to)的人是直接需要受理并回復(fù)郵件所涉及的主要問(wèn)題;

2、抄送(cc)的人需要知道郵件內(nèi)容,可根據(jù)情況回復(fù);

3、to、cc中的各收件人可遵循一定得規(guī)則排列。例如,按部門排列,或按職務(wù)排列。

通知電子郵箱篇四

各科室、處屬各單位 :

為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神,總結(jié)回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經(jīng)研究,決定召開管理處工作會(huì)議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;

一、會(huì)議時(shí)間 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00

二、會(huì)議地點(diǎn) 管理處四樓會(huì)議室

三、會(huì)議議程 1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營(yíng)管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定

3、成小原處長(zhǎng)做管理處工作報(bào)告 4、職工迎春聯(lián)歡會(huì) 四、參加人員 1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長(zhǎng)、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長(zhǎng)。

2、會(huì)議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。

3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。

五、會(huì)議要求

1、各參會(huì)代表請(qǐng)于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場(chǎng)。

2、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車,按時(shí)參會(huì)。

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