一個(gè)完善的方案應(yīng)該包括明確的目標(biāo)和詳細(xì)的步驟。制定方案之前，我們需要充分了解問(wèn)題的背景和現(xiàn)狀。我們可以從下面的方案示例中找到一些靈感和啟發(fā)。
發(fā)布會(huì)策劃方案案例篇一
二、推出新產(chǎn)品的目的
三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點(diǎn)及市場(chǎng)定位
1、針對(duì)的是老經(jīng)銷商還是意向客戶
2、建議新產(chǎn)品在展會(huì)之前在自營(yíng)店或vip經(jīng)銷商專賣店做試點(diǎn)
3、建議邀請(qǐng)老經(jīng)銷商或vip經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對(duì)新產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議
四、新產(chǎn)品的上市建議
五、招商會(huì)前期的準(zhǔn)備工作
1、招商手冊(cè)的準(zhǔn)備
2、邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備(提前鎖定目標(biāo)客戶)及有效邀請(qǐng)
3、宣傳物料的準(zhǔn)備(產(chǎn)品手冊(cè)、展會(huì)展館各項(xiàng)宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營(yíng)造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡(jiǎn)介及招商會(huì)上的講解內(nèi)容的幻燈片)
4、工廠展廳及展會(huì)展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時(shí)間的確定
5、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、食宿的地點(diǎn)的選擇與確定
6、交通工具的準(zhǔn)備
8、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備
9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備
10、加盟合同的準(zhǔn)備
11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持，飾品政策支持;返點(diǎn)政策支持;廣告政策支持;簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策支持;全年培訓(xùn)政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動(dòng)策劃支持)
13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)(工廠營(yíng)銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系;工廠營(yíng)銷人員的接待注意事項(xiàng)及應(yīng)知、應(yīng)會(huì);選擇經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn);工廠營(yíng)銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商;如何成功簽單)
14、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)主持人的確定
六、展會(huì)期間的工作事項(xiàng)策劃
1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程
2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造方案策劃
3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;
4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會(huì)的流程;
5、根據(jù)具體情況制定招商會(huì)議的流程;
6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;
七、各項(xiàng)工作的時(shí)間控制表及執(zhí)行細(xì)節(jié)
1、如何接待客戶
2、工廠和展館參觀
3、培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
八、招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)策劃
1、企業(yè)宣傳片
2、到會(huì)嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣
3、企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃
4、新產(chǎn)品講解
5、經(jīng)銷商表彰大會(huì)
6、經(jīng)銷商代表講話
7、營(yíng)銷總監(jiān)宣布招商政策
8、簽單開始
九、培訓(xùn)會(huì)招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的策劃
(1)、培訓(xùn)會(huì)的設(shè)施
1、屏幕
2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
3、錄像機(jī)
4、vcd
5、音響
6、話筒(有線、無(wú)線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))
7、鐳射筆
8、幻燈機(jī)
9、講臺(tái)
10、舞臺(tái)
11、夾紙板
12、大白板
13、簽到臺(tái)
14、名片簿
15、馬克筆
16、鉛筆
17、信簽
18、會(huì)議桌椅
19、插線板
20、彩電
21、橫幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席臺(tái)
26、盆景
27、鮮花
28、背景板
30、隔板
31、燈光照明
32、同聲翻譯系統(tǒng)
33、產(chǎn)品租賃
(2)培訓(xùn)內(nèi)容的確定
1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些內(nèi)容
2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會(huì)議的目的三者高度統(tǒng)一
(3)培訓(xùn)會(huì)出席的.嘉賓及講話內(nèi)容
十、新產(chǎn)品展會(huì)項(xiàng)目的啟動(dòng)
一、項(xiàng)目組委會(huì)
二、組織架構(gòu)
三、職責(zé)和分工
四、各項(xiàng)具體工作
發(fā)布會(huì)策劃方案案例篇二
新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案
目錄
一、活動(dòng)主題
二、活動(dòng)背景
三、活動(dòng)目的及意義
四、時(shí)間
五、地點(diǎn)
六、參與及特邀人員
七、節(jié)目
八、活動(dòng)流程
九、會(huì)場(chǎng)布置
十、新聞發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
十一、發(fā)布會(huì)組織
十二、發(fā)布會(huì)意向客戶邀請(qǐng)
十三、先期條件
十四、活動(dòng)注意事項(xiàng)
十五、活動(dòng)氣氛的營(yíng)造
十六、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、活動(dòng)主題
走近國(guó)仕山——石家莊裕華區(qū)位同村改造項(xiàng)目新聞發(fā)布會(huì)
二、活動(dòng)背景
五一黃金周已過(guò)去半月，因項(xiàng)目進(jìn)度、手續(xù)等原因致使未能參加
房展會(huì)，為把握時(shí)機(jī)，提高本項(xiàng)目社會(huì)知名度，增強(qiáng)認(rèn)可度，為
項(xiàng)目咨詢及內(nèi)部認(rèn)購(gòu)階段積累客戶，推動(dòng)銷售工作的順利進(jìn)行，特舉辦此次活動(dòng)。
三、活動(dòng)目的及意義
活動(dòng)目的：宣傳產(chǎn)品，預(yù)熱樓盤，積累客戶，促進(jìn)銷售。
意義：
示，讓廣大購(gòu)房者更好地了解樓盤的品質(zhì)。
2、在項(xiàng)目正式開盤前確定意向性購(gòu)房客戶。
3、在正式發(fā)售前渲染氣氛，積累人氣。
4、讓客戶感受到項(xiàng)目的“升值潛力”。
5、通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)增加民眾的認(rèn)知度，擴(kuò)大產(chǎn)品影響力，為項(xiàng)目
日后的正式推廣造勢(shì)。
四、時(shí)間
2011年5月21日上午9:30——11：40
五、地點(diǎn)
美東國(guó)際
六、特邀及參與人員
點(diǎn)網(wǎng)、騰訊藍(lán)房網(wǎng)等相關(guān)媒體及全體銷售人員，部分意向客戶。
（約70人）
七、節(jié)目
待定
八、活動(dòng)流程
9:30接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷商，記者簽到（播放音樂(lè)）
9:55引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)
10:00主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與媒體
10:05開發(fā)商、村委會(huì)、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭（各10分鐘，留5分鐘主
持人串場(chǎng)）
10:40項(xiàng)目vcr展示，負(fù)責(zé)人解說(shuō)，重點(diǎn)介紹項(xiàng)目的規(guī)劃與前景。
11:05記者來(lái)賓提問(wèn)，市場(chǎng)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)作答
11：25會(huì)議結(jié)束，安排來(lái)賓退場(chǎng)，請(qǐng)媒體記者稍侯（鋼琴或薩克斯
伴奏，為來(lái)賓贈(zèng)送禮品）
11:30主要領(lǐng)導(dǎo)和媒體記者合影
11:40活動(dòng)結(jié)束，聚餐
九、會(huì)場(chǎng)布置
1、酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休
息廳，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2、賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋
和，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)中央擺放花籃。
4、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、媒體記者桌前擺放礦泉水。
5、會(huì)場(chǎng)中央橫拉條幅，項(xiàng)目vcr等視頻資料。
6、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
十、新聞發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
新聞媒體單位報(bào)到時(shí)即發(fā)放資料，包括發(fā)布會(huì)安排流程、新聞通
稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資
料、相關(guān)負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪）和空白信箋、筆（方
便記者記錄）等，不包含樓盤戶型圖。
十一、發(fā)布會(huì)組織
1、工作組組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由營(yíng)銷人員組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分項(xiàng)目組分別為：
a 會(huì)場(chǎng)接待（3人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)放、資料袋的發(fā)放及各種接
待工作）
b 與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）
5、廣告宣傳（由策劃部、銷售部共同組成）主要負(fù)責(zé)
a宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作
b 媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫
c 領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫
6、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開場(chǎng)主持）
十二、發(fā)布會(huì)意向客戶邀請(qǐng)
1、前期咨詢客戶名單邀請(qǐng)
2、通過(guò)報(bào)紙廣告面向全市廣泛通知邀請(qǐng)
3、進(jìn)入項(xiàng)目周邊企事業(yè)單位進(jìn)行邀請(qǐng)
4、有針對(duì)性的對(duì)周邊縣潛在客戶進(jìn)行邀請(qǐng)（如藁城、欒城、正定）
數(shù)。
十三、先期條件
1、項(xiàng)目宣傳折頁(yè)印刷完成2、項(xiàng)目售樓處準(zhǔn)備完善
3、項(xiàng)目開工或開工時(shí)間確定，竣工時(shí)間確定
4、項(xiàng)目團(tuán)購(gòu)價(jià)格確定，公司與企業(yè)/學(xué)校等機(jī)構(gòu)團(tuán)購(gòu)意向書擬定
5、預(yù)售許可證取得時(shí)間確定。
十四、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1.活動(dòng)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)致辭不能脫離主旨。
2.紀(jì)念品上要刻有國(guó)仕山的logo和廣告定位語(yǔ)。
3.主持人的邀請(qǐng)最好是電視臺(tái)主持人,親和力更高。
4.到場(chǎng)的媒體單位應(yīng)盡量多。
5.一定要注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)控,不能有冷場(chǎng)的時(shí)候。
6.整體方案靈活掌控。
十五、活動(dòng)氣氛的營(yíng)造
1.橫幅:活動(dòng)地點(diǎn)及售樓處附近拉橫幅,引起關(guān)注。
2.彩虹門:活動(dòng)地點(diǎn)周邊布彩虹門。
3.報(bào)紙稿:在5月上旬的報(bào)紙上發(fā)布消息。
4.邀請(qǐng)函:發(fā)函邀請(qǐng)已認(rèn)購(gòu)客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶,以及意
向推廣群體。
十六、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.布置物品:
2.品名數(shù)量用途
邀 請(qǐng) 函若干份發(fā)函預(yù)邀已認(rèn)購(gòu)客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒
體等相關(guān)單位
橫 幅1條用于會(huì)場(chǎng),上面寫明會(huì)議名稱。
彩 虹 門1座用于會(huì)場(chǎng)入口處。
手 提 袋若干用于宣傳
銷售海報(bào)若干用于宣傳
費(fèi)用預(yù)計(jì)
發(fā)布會(huì)策劃方案案例篇三
籌備新聞發(fā)布會(huì)，要做的預(yù)備工作很多，其中最重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料預(yù)備等。
1、時(shí)機(jī)的選擇
在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確兩點(diǎn)：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值，即對(duì)此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來(lái)予以報(bào)道的新聞價(jià)值，要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。
假如基于以上兩點(diǎn)，確認(rèn)要召開新品上市發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動(dòng)，避開其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)取得成功的保障。
2、職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書長(zhǎng)擔(dān)任。 上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結(jié)出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見(jiàn)多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語(yǔ)言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問(wèn)和控制會(huì)場(chǎng)，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。
3、記者的邀請(qǐng)
對(duì)出席新品上市發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進(jìn)步單位的著名度，擴(kuò)大組織的影響而公布某一消息時(shí)，邀請(qǐng)的新聞單位通常多多益。上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結(jié)出邀請(qǐng)時(shí)要盡可能地先邀請(qǐng)影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⒓蛹纯伞?/p>
另外，確定邀請(qǐng)的記者后，請(qǐng)柬最好要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。
4、會(huì)場(chǎng)的布置
新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢?guó)性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用長(zhǎng)方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)首席臺(tái)席位、記者席位、來(lái)賓席位等。
5、材料的預(yù)備
在舉行新品上市發(fā)布會(huì)之前，上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結(jié)出主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問(wèn)時(shí)表現(xiàn)自如，可以對(duì)被問(wèn)的主要題目進(jìn)行猜測(cè)的基礎(chǔ)上，形成問(wèn)答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報(bào)道提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報(bào)道提綱，并認(rèn)真打印出來(lái)，在發(fā)布會(huì)上提供給新聞?dòng)浾?。在?bào)道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會(huì)者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會(huì)進(jìn)行過(guò)程中的禮節(jié)
1、搞好會(huì)議簽到
要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓記者和來(lái)賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。
2、嚴(yán)格遵守程序
要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問(wèn)范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過(guò)兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，過(guò)長(zhǎng)了則影響記者提問(wèn)。對(duì)記者所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序，主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見(jiàn)記者或提供任何信息。
3、留意相互配合
在發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結(jié)出當(dāng)新聞?dòng)浾咛岢龅哪承╊}目過(guò)于尖銳難以回答時(shí)，主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請(qǐng)某位記者提問(wèn)之后，發(fā)言人一般要給予對(duì)方適當(dāng)?shù)幕卮穑蝗?，?duì)那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。
4、態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)
發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待記者的態(tài)度，由于接待記者的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者?？唇哟殕T對(duì)其尊重?zé)崆?，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還?？唇哟殕T提供工作之便，如一條有發(fā)布價(jià)值的消息，一個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會(huì)的善后事宜
發(fā)布會(huì)舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作，主要包括：
1、整理會(huì)議資料
整理會(huì)議資料有助于全面評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果，為今后舉行類似會(huì)議提供鑒戒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料，對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會(huì)的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會(huì)發(fā)表了稿件，并對(duì)其進(jìn)行回類分析，找出輿論傾向，同時(shí)，對(duì)各種報(bào)道進(jìn)行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報(bào)道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對(duì)。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實(shí)的報(bào)道，應(yīng)立即采取行動(dòng)，說(shuō)明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目，應(yīng)通過(guò)新聞機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽(yù)。
發(fā)布會(huì)策劃方案案例篇四
籌備新聞發(fā)布會(huì)，要做的準(zhǔn)備工作很多，其中最重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、人員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料準(zhǔn)備等。
1、時(shí)機(jī)的選擇
在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確兩點(diǎn)：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值，即對(duì)此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來(lái)予以報(bào)道的新聞價(jià)值，要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。
如果基于以上兩點(diǎn)，確認(rèn)要召開新品上市發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)腵召開時(shí)機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動(dòng)，避開其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)取得成功的保障。
2、人員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書長(zhǎng)擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見(jiàn)多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語(yǔ)言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問(wèn)和控制會(huì)場(chǎng)，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮儀接待人員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得注意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的人員均需在會(huì)上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部門與職務(wù)。
3、記者的邀請(qǐng)
對(duì)出席新品上市發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視問(wèn)題涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相關(guān)公眾代表。組織為了提高單位的知名度，擴(kuò)大組織的影響而宣布某一消息時(shí)，邀請(qǐng)的新聞單位通常多多益。邀請(qǐng)時(shí)要盡可能地先邀請(qǐng)影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⒓蛹纯伞?/p>
另外，確定邀請(qǐng)的記者后，請(qǐng)柬最好要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。
4、會(huì)場(chǎng)的布置
新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，如果希望造成全國(guó)性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用長(zhǎng)方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓平等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)首席臺(tái)席位、記者席位、來(lái)賓席位等。
5、材料的準(zhǔn)備
在舉行新品上市發(fā)布會(huì)之前，主辦單位要事先準(zhǔn)備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、準(zhǔn)確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是問(wèn)題提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問(wèn)時(shí)表現(xiàn)自如，可以對(duì)被問(wèn)的主要問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，形成問(wèn)答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報(bào)道提綱。事先必須精心準(zhǔn)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報(bào)道提綱，并認(rèn)真打印出來(lái)，在發(fā)布會(huì)上提供給新聞?dòng)浾?。在?bào)道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會(huì)者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會(huì)進(jìn)行過(guò)程中的禮儀
1、搞好會(huì)議簽到
要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓記者和來(lái)賓在事先準(zhǔn)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。
2、嚴(yán)格遵守程序
要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，宣布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問(wèn)范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過(guò)兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，過(guò)長(zhǎng)了則影響記者提問(wèn)。對(duì)記者所提的問(wèn)題應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序，主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見(jiàn)記者或提供任何信息。
3、注意相互配合
在發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不允許越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不允許公開頂牛、相互拆臺(tái)。當(dāng)新聞?dòng)浾咛岢龅哪承﹩?wèn)題過(guò)于尖銳難以回答時(shí)，主持人要想方設(shè)法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請(qǐng)某位記者提問(wèn)之后，發(fā)言人一般要給予對(duì)方適當(dāng)?shù)幕卮?，不然，?duì)那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。
4、態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)
發(fā)布會(huì)自始至終都要注意對(duì)待記者的態(tài)度，因?yàn)榻哟浾叩馁|(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希望接待人員對(duì)其尊重?zé)崆?，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還希望接待人員提供工作之便，如一條有發(fā)布價(jià)值的消息，一個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會(huì)的善后事宜
發(fā)布會(huì)舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作，主要包括：
1、整理會(huì)議資料
整理會(huì)議資料有助于全面評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果，為今后舉行類似會(huì)議提供借鑒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料，對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答問(wèn)題等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會(huì)的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會(huì)發(fā)表了稿件，并對(duì)其進(jìn)行歸類分析，找出輿論傾向，同時(shí)，對(duì)各種報(bào)道進(jìn)行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報(bào)道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對(duì)。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實(shí)的報(bào)道，應(yīng)立即采取行動(dòng)，說(shuō)明真相;如果是由于自己失誤所造成的問(wèn)題，應(yīng)通過(guò)新聞機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽(yù)。
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發(fā)布會(huì)策劃方案案例篇五
xx有限公司新品發(fā)布會(huì)
11月29日
xx有限公司特大會(huì)議室（英語(yǔ)村）
主角：領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）：3人（xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表）
明星代言人：1人
主持人：1人
新產(chǎn)品展示人員（禮儀人員）：2人新聞媒體（拍照人員）：2人
觀眾：3人
待定
（材料準(zhǔn)備）
1.音響設(shè)備：借用英語(yǔ)村的設(shè)備
2.背景墻：自制ppt（投影儀播放）
3.橫幅：粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會(huì)圓滿成功”
4.桌簽：5個(gè)
5.胸花：4個(gè)
6.別針：4個(gè)
7.盆栽：30盆（借用英語(yǔ)村的盆花）
8.其他：臨時(shí)增減
2.主持人介紹時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）就座，掌聲，發(fā)言完畢；
4.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，由明星代言人抽出幸運(yùn)觀眾，并發(fā)放禮品；
5.主持人宣布新品發(fā)布會(huì)圓滿結(jié)束，接下來(lái)是自由參觀與詢問(wèn)時(shí)間；
6.所有人鞠躬退場(chǎng)，結(jié)束。
發(fā)布會(huì)策劃方案案例篇六
新品發(fā)布會(huì)是我局和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái)，對(duì)促進(jìn)賀卡的銷售和擴(kuò)大郵政賀卡的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。
本次新品發(fā)布會(huì)主要基于以下兩點(diǎn):
1.樹立xxx年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;
2.推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價(jià)值;
一、活動(dòng)目的
1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值，增強(qiáng)已購(gòu)或意向客戶的消費(fèi)信心;
2.通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同，促進(jìn)賀卡的銷售;
3.展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;
4.以賀卡文化為主題，倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
二、活動(dòng)主題
xx首屆賀卡文化節(jié)xxx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)
三、主辦單位
xx市郵政局客戶部
xx市郵政局信函廣告公司
四、活動(dòng)時(shí)間
暫定xxx年11月17日(周六)上午9:0010:30
五、活動(dòng)地點(diǎn)
市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室
六、活動(dòng)規(guī)模
300500人
七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員
1.所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)
3.社會(huì)廣告公司代表(20人左右)
4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右)
5.新聞媒體(xx郵政報(bào)、xx郵報(bào)、xx日?qǐng)?bào)、xx晚報(bào)、xx電視臺(tái)、xx電臺(tái)、xxx、xx在線等20人左右)
6.部分客戶群體及來(lái)賓(20人左右)
八、活動(dòng)內(nèi)容
1.重點(diǎn)介紹xxx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)
2.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭
3.現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)
4.現(xiàn)場(chǎng)客戶提問(wèn)及互動(dòng)交流
發(fā)布會(huì)策劃方案案例篇七
方案
美滿：
主題、國(guó)際商務(wù)活動(dòng)的橋梁、影視制作事業(yè)部，200元
3．物料支出
物品名稱
數(shù)量
單價(jià)
費(fèi)用
邀請(qǐng)函
5元&47，擁有廣泛的社會(huì)資源：30～
10、華地置業(yè)：本次活動(dòng)媒體預(yù)算支出列入原有的營(yíng)銷推廣計(jì)劃中。n簽到
處分政府領(lǐng)導(dǎo)：
49、橫幅，項(xiàng)目，禮儀公司
4）幻燈播放平和、禮品發(fā)放處：30
地點(diǎn)：
1）確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單平和！
下面有請(qǐng)常德市委市政府xxx領(lǐng)導(dǎo)致辭、空飄：
大家好、市政府領(lǐng)導(dǎo)、彩旗布置
2：20
主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
10！
我宣布財(cái)富集團(tuán)進(jìn)駐常德cbd。
此次新聞發(fā)布會(huì)上、彩旗布置
3、各位來(lái)賓。目前、接待工作
地點(diǎn)、消費(fèi)環(huán)境帶來(lái)前所未有的提升，完善城市功能配套
3：常德項(xiàng)目組辦公室
目的。因此、禮儀綬帶
平和國(guó)際財(cái)富廣場(chǎng)歡迎您
6。
媒體記者禮品 50×20=1000注，創(chuàng)野協(xié)助
5）現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)禮儀公司
6）現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給平和、企業(yè)宣傳片拍攝制作，銅鑼灣挺進(jìn)湘西北”新聞發(fā)布會(huì)。相信銅鑼灣的進(jìn)駐將改變常德乃至整個(gè)湘西北地區(qū)沒(méi)有精品百貨的現(xiàn)狀、銅鑼灣資料：
香港財(cái)富集團(tuán)入主常德cbd 銅鑼灣廣場(chǎng)挺進(jìn)湘西北
新聞發(fā)布會(huì)文案清單
1、媒體代表三個(gè)簽到處，它匯聚了金融、銅鑼灣的商業(yè)精英們與全市人
11，且開盤時(shí)間相近、“形象工程”
n商業(yè)模式專業(yè)化、新聞通稿;個(gè)
2000
嘉賓胸花
5元&
47、財(cái)務(wù)：18，他們選擇與我們合作開發(fā)平和商業(yè)廣場(chǎng)也顯示了他們的慧眼獨(dú)具，并與中央電視臺(tái)《經(jīng)濟(jì)信息聯(lián)播》形成新聞合作伙伴。我謹(jǐn)代表平和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各位同仁，分別置于華天門口及項(xiàng)目售樓部現(xiàn)場(chǎng)）
2。正是由于你們的支持，并致以最誠(chéng)摯的謝意：
1）現(xiàn)場(chǎng)人員的接待平和，不再另
行追加！
下面有請(qǐng)銅鑼灣負(fù)責(zé)人致辭。
背景板
25元&
47、常德內(nèi)貿(mào)辦、背景板
常德核心
財(cái)富至尊
——香港財(cái)富集團(tuán)入主常德cbd 銅鑼灣廣場(chǎng)挺進(jìn)湘西北
新聞發(fā)布會(huì)
舉辦單位，辦事效率高;天
200
禮儀綬帶
財(cái)富硅谷
——香港財(cái)富集團(tuán)進(jìn)駐常德cbd，在業(yè)內(nèi)實(shí)屬難得一見(jiàn)的高速運(yùn)作。
5000
接送車輛
平和提供
合計(jì)：香港財(cái)富集團(tuán)：12月10日10：
香港財(cái)富集團(tuán)入主常德cbd 銅鑼灣廣場(chǎng)挺進(jìn)湘西北
新聞發(fā)布會(huì)董事長(zhǎng)講話
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)。
n嘉賓簽到后、氫氣球空飄
常德核心
財(cái)富至尊2條
財(cái)富集團(tuán)入主常德cbd 銅鑼灣廣場(chǎng)挺進(jìn)湘西北2條
發(fā)布會(huì)策劃方案案例篇八
新聞發(fā)布會(huì)，又稱記者招待會(huì)。企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)，就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品，而舉辦的新聞發(fā)布會(huì)，邀請(qǐng)各新聞媒介的記者參加。以下是小編整理的關(guān)于新品發(fā)布會(huì)
策劃方案
，歡迎大家參閱。新聞發(fā)布會(huì)，又稱記者招待會(huì)。企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)，就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品，而舉辦的新聞發(fā)布會(huì)，邀請(qǐng)各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報(bào)告給所有新聞機(jī)構(gòu)。所以，在新品上市發(fā)布會(huì)上發(fā)布的消息對(duì)于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、先進(jìn)人物和重要人物當(dāng)選具有較重要的價(jià)值。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，新品上市發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來(lái)的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面上海精覺(jué)文化傳播有限公司就為您總結(jié)了新品上市發(fā)布會(huì)流程，?？磳?duì)企業(yè)制定新品上市發(fā)布會(huì)流程有一定的參考作用。
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的預(yù)備 (上海精覺(jué)文化傳播有限公司傾情奉獻(xiàn))
籌備新聞發(fā)布會(huì)，要做的預(yù)備工作很多，其中最重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料預(yù)備等。
1、時(shí)機(jī)的選擇
在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確兩點(diǎn)：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值，即對(duì)此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來(lái)予以報(bào)道的新聞價(jià)值，要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。
假如基于以上兩點(diǎn)，確認(rèn)要召開新品上市發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動(dòng)，避開其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)取得成功的保障。
2、職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書長(zhǎng)擔(dān)任。 上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結(jié)出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見(jiàn)多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語(yǔ)言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問(wèn)和控制會(huì)場(chǎng)，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。
3、記者的邀請(qǐng)
對(duì)出席新品上市發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進(jìn)步單位的著名度，擴(kuò)大組織的影響而公布某一消息時(shí)，邀請(qǐng)的新聞單位通常多多益。上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結(jié)出邀請(qǐng)時(shí)要盡可能地先邀請(qǐng)影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⒓蛹纯伞?/p>
另外，確定邀請(qǐng)的記者后，
請(qǐng)柬
最好要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。4、會(huì)場(chǎng)的布置
新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢?guó)性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用長(zhǎng)方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、記者席位、來(lái)賓席位等。
5、材料的預(yù)備
在舉行新品上市發(fā)布會(huì)之前，上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結(jié)出主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問(wèn)時(shí)表現(xiàn)自如，可以對(duì)被問(wèn)的主要題目進(jìn)行猜測(cè)的基礎(chǔ)上，形成問(wèn)答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報(bào)道提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報(bào)道提綱，并認(rèn)真打印出來(lái)，在發(fā)布會(huì)上提供給新聞?dòng)浾摺Ｔ趫?bào)道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會(huì)者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會(huì)進(jìn)行過(guò)程中的禮節(jié) (上海精覺(jué)文化傳播有限公司傾情奉獻(xiàn))
1、搞好會(huì)議簽到
要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓記者和來(lái)賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。
2、嚴(yán)格遵守程序
要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問(wèn)范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過(guò)兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，過(guò)長(zhǎng)了則影響記者提問(wèn)。對(duì)記者所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序，主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見(jiàn)記者或提供任何信息。
3、留意相互配合
在發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結(jié)出當(dāng)新聞?dòng)浾咛岢龅哪承╊}目過(guò)于尖銳難以回答時(shí)，主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請(qǐng)某位記者提問(wèn)之后，發(fā)言人一般要給予對(duì)方適當(dāng)?shù)幕卮穑蝗?，?duì)那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。
4、態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)
發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待記者的態(tài)度，由于接待記者的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者?？唇哟殕T對(duì)其尊重?zé)崆?，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還?？唇哟殕T提供工作之便，如一條有發(fā)布價(jià)值的消息，一個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會(huì)的善后事宜 (上海精覺(jué)文化傳播有限公司傾情奉獻(xiàn))
發(fā)布會(huì)舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作，主要包括：
1、整理會(huì)議資料
整理會(huì)議資料有助于全面評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果，為今后舉行類似會(huì)議提供鑒戒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料，對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會(huì)的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會(huì)發(fā)表了稿件，并對(duì)其進(jìn)行回類分析，找出輿論傾向，同時(shí)，對(duì)各種報(bào)道進(jìn)行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報(bào)道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對(duì)。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實(shí)的報(bào)道，應(yīng)立即采取行動(dòng)，說(shuō)明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目，應(yīng)通過(guò)新聞機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽(yù)。
一.活動(dòng)宗旨
3.通過(guò)簽訂“三亞宣言”，成立“中國(guó)誠(chéng)信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動(dòng)要素
1.活動(dòng)名稱
中國(guó)**20xx新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇
2.時(shí)間地點(diǎn)
20xx年1月9日——10日，海南省三亞市國(guó)光豪生酒店
3.活動(dòng)主題
“中國(guó)——迎接精品時(shí)代的到來(lái)”
4.參加人員(總計(jì)約200人)
(1)全國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo)，(3)海內(nèi)外知名及相關(guān)廠商代表，(4)國(guó)內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者，(5)社會(huì)名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。
三.組織機(jī)構(gòu)
1.舉辦單位
主 辦：中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)
海南省商務(wù)廳
三亞市人民政府
時(shí)尚傳媒集團(tuán)
承 辦：三亞海潤(rùn)珠寶有限公司
《芭莎珠寶》(bazaar)雜志
新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司
海南文化影視傳播有限公司
2.組委會(huì)(人員、職務(wù)或有變動(dòng))
名譽(yù)主任：
江澤林 中共海南省委常委、三亞市委書記
李國(guó)梁 海南省人民政府副省長(zhǎng)
主任：
裴 真 海南省商務(wù)廳廳長(zhǎng)
王 勇 中共三亞市委副書記、三亞市市長(zhǎng)
執(zhí)行主任：
李柏青 三亞市副市長(zhǎng)
李龍生 海南省商務(wù)廳處長(zhǎng)
劉 江 時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁
秘書長(zhǎng)：
史洪岳 中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)
張士忠 三亞海潤(rùn)珠寶有限公司董事長(zhǎng)
3.工作機(jī)構(gòu)
組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。
四.支持媒體
1.網(wǎng)絡(luò)媒體
中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國(guó)、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀(jì)前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2.平面媒體
時(shí)尚、芭莎珠寶、中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)、長(zhǎng)江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國(guó)服裝、新現(xiàn)代畫報(bào)、中國(guó)之翼、elle、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日?qǐng)?bào)、三亞晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。
3.電視媒體
中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視等。
4.行業(yè)媒體
中國(guó)寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國(guó)黃金報(bào)等。
五.主題活動(dòng)
1.三亞市政府歡迎晚宴——請(qǐng)到天涯海角來(lái)
給予各方來(lái)賓一個(gè)格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
1) 主持人致開場(chǎng)詞和宣布?xì)g迎晚宴開始;
2) 介紹到場(chǎng)的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3) 三亞市領(lǐng)導(dǎo)致
歡迎詞
4) 行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話;
5) 自由就餐;
6) 主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;
7) 音樂(lè)伴奏表演;
8) 主持人宣布次日活動(dòng)安排。
2.《中國(guó)三亞宣言》簽訂儀式
為逐步改善中國(guó)**市場(chǎng)形象，樹立中國(guó)在市場(chǎng)的品牌地位，加強(qiáng)中國(guó)行業(yè)自律，培養(yǎng)中國(guó)軟文化，促進(jìn)中國(guó)生長(zhǎng)的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作，推動(dòng)中國(guó)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，特?cái)M定《三亞宣言》。
與會(huì)商家自愿簽署《三亞宣言》，并在此基礎(chǔ)上，由簽約商家組成“中國(guó)誠(chéng)信聯(lián)盟”，這也將成為本屆**年會(huì)的重要成果。
3. 中國(guó)**20xx媒體見(jiàn)面會(huì)
安排中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)、三亞市政府、時(shí)尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國(guó)行業(yè)代言人、我國(guó)著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質(zhì)高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤(rùn)，面善親和，和飾品的外形、品質(zhì)相得益彰，交相輝映，正相匹配。)，與參加活動(dòng)報(bào)道的媒體記者見(jiàn)面，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動(dòng)有關(guān)情況并回答記者提問(wèn)。
1) 主持人開場(chǎng)致歡迎詞;
2) 中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書長(zhǎng)介紹本次活動(dòng)、規(guī)模和特點(diǎn);
3) 協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)介紹本次年會(huì)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)風(fēng)格和特點(diǎn);
4) 三亞副市長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹三亞打造時(shí)尚品牌歷程;
5) 海南商務(wù)廳長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;
6) 協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹中國(guó)發(fā)展方向;
7) 與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問(wèn);
8) 主持人邀請(qǐng)記者參加中國(guó)發(fā)展國(guó)際論壇。
4.中國(guó)發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目
擬邀請(qǐng)旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、三亞市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過(guò)電視訪談的形式，探討中國(guó)行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1) 主持人宣布論壇開始和致開場(chǎng)詞;
2) 主持人介紹與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3) 各代表發(fā)表主題演講;
4) 主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5.芭莎珠寶——與時(shí)尚共贏主題晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式
舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時(shí)尚黑白晚宴，為行業(yè)年度人物頒獎(jiǎng)，同時(shí)招待參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
2) 來(lái)賓自由就餐;
3) 主持人介紹新品發(fā)布活動(dòng)安排;
4) 主持人提醒來(lái)賓前往新品發(fā)布現(xiàn)常
6.中國(guó)**20xx新品發(fā)布會(huì)——大眾化種類展秀
由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺(tái)展示各參會(huì)知名廠商推出的年度新品，以及精雕細(xì)鑿的高檔精品，同時(shí)介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會(huì)場(chǎng)氣氛品位高雅、時(shí)尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時(shí)，安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影留念。
1) 主持人開場(chǎng)白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓;
2) 中國(guó)**20xx年度新品發(fā)布;
3) 主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影。
7. 中國(guó)新資迅發(fā)布會(huì)(可選項(xiàng)目)
建議去除教授的介紹國(guó)內(nèi)外最新資迅環(huán)節(jié)，建議開通中國(guó)論壇官方網(wǎng)站，發(fā)布行業(yè)最新動(dòng)態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1) 主持人開場(chǎng)白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
2) 介紹國(guó)內(nèi)外最新資訊。
六.活動(dòng)項(xiàng)目及日程安排(見(jiàn)下表)
日期
時(shí)間
活動(dòng)項(xiàng)目
地點(diǎn)
1月9日星期六
10：00——24：00
來(lái)賓代表報(bào)到
國(guó)光豪生酒店
18：00——20：30
“請(qǐng)到天涯海角來(lái)”歡迎晚宴(集體合影)
1月10日
星期日
10：00——10：30
《中國(guó)三亞宣言》簽署儀式
10：50——11：40
媒體見(jiàn)面會(huì)(網(wǎng)絡(luò)直播)
12：00——13：00
安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐
15：00——17：30
《中國(guó)發(fā)展國(guó)際論壇》電視訪談節(jié)目
18：00——20：00
芭莎珠寶時(shí)尚晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式——與時(shí)尚共贏主題晚宴
20：00——21：00
一、新產(chǎn)品推出的市場(chǎng)背景
二、推出新產(chǎn)品的目的
三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點(diǎn)及市場(chǎng)定位
1、針對(duì)的是老經(jīng)銷商還是意向客戶
2、建議新產(chǎn)品在展會(huì)之前在自營(yíng)店或vip經(jīng)銷商專賣店做試點(diǎn)
3、建議邀請(qǐng)老經(jīng)銷商或vip經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對(duì)新產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議
四、新產(chǎn)品的上市建議
五、招商會(huì)前期的準(zhǔn)備工作
1、招商手冊(cè)的準(zhǔn)備
2、
邀請(qǐng)函
的準(zhǔn)備(提前鎖定目標(biāo)客戶)及有效邀請(qǐng)3、宣傳物料的準(zhǔn)備(產(chǎn)品手冊(cè)、展會(huì)展館各項(xiàng)宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營(yíng)造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡(jiǎn)介及招商會(huì)上的講解內(nèi)容的幻燈片)
4、工廠展廳及展會(huì)展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時(shí)間的確定
5、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、食宿的地點(diǎn)的選擇與確定
6、交通工具的準(zhǔn)備
8、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備
9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備
10、加盟合同的準(zhǔn)備
11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持，飾品政策支持;返點(diǎn)政策支持;廣告政策支持;簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策支持;全年培訓(xùn)政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動(dòng)策劃支持)
13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)(工廠營(yíng)銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系;工廠營(yíng)銷人員的接待注意事項(xiàng)及應(yīng)知、應(yīng)會(huì);選擇經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn);工廠營(yíng)銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商;如何成功簽單)
14、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)主持人的確定
六、展會(huì)期間的工作事項(xiàng)策劃
1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程
2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造方案策劃
3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店\工廠展廳的流程;
4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會(huì)的流程;
5、根據(jù)具體情況制定招商會(huì)議的流程;
6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;
七、各項(xiàng)工作的時(shí)間控制表及執(zhí)行細(xì)節(jié)
1、如何接待客戶
2、工廠和展館參觀
3、培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
八、招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)策劃
1、企業(yè)宣傳片
2、到會(huì)嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣
3、企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃
4、新產(chǎn)品講解
5、經(jīng)銷商表彰大會(huì)
6、經(jīng)銷商代表講話
7、營(yíng)銷總監(jiān)宣布招商政策
8、簽單開始
九、培訓(xùn)會(huì)招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的策劃
(1)、培訓(xùn)會(huì)的設(shè)施
1、屏幕
2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
3、錄像機(jī)
4、vcd
5、音響
6、話筒(有線、無(wú)線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))
7、鐳射筆
8、幻燈機(jī)
9、講臺(tái)
10、舞臺(tái)
11、夾紙板
12、大白板
13、簽到臺(tái)
14、名片簿
15、馬克筆
16、鉛筆
17、信簽
18、會(huì)議桌椅
19、插線板
20、彩電
21、橫幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席臺(tái)
26、盆景
27、鮮花
28、背景板
30、隔板
31、燈光照明
32、同聲翻譯系統(tǒng)
33、產(chǎn)品租賃
(2)培訓(xùn)內(nèi)容的確定
1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些內(nèi)容
2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會(huì)議的目的三者高度統(tǒng)一
(3)培訓(xùn)會(huì)出席的嘉賓及講話內(nèi)容
十、新產(chǎn)品展會(huì)項(xiàng)目的啟動(dòng)
一、項(xiàng)目組委會(huì)
二、組織架構(gòu)
三、職責(zé)和分工
四、各項(xiàng)具體工作
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發(fā)布會(huì)策劃方案案例篇九
感受激情，與xxx同步xxx牌電動(dòng)車產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
二、主辦單位
xx市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司
三、活動(dòng)時(shí)間
xxx年1月20日(周四)上午10:0011:30
四、活動(dòng)地點(diǎn)
xx悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳
五、會(huì)議議程安排(略)
六、場(chǎng)地布置布展
1.酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2.賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁x展架。
6.主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員
1.邀請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請(qǐng)媒體:xx日?qǐng)?bào)、xx晚報(bào)、xx電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、xx在線等，20人左右。
八、發(fā)布會(huì)組織
1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
1.會(huì)議手冊(cè)
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
十、提供給媒體的資料
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品
1.禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈(zèng)品10套的購(gòu)買準(zhǔn)備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)
2.熱舞節(jié)目的`編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。(xx)
3.會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(xx)
4.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5.業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練，答題備題各5個(gè)(xxx)。
6.現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(xxx)
7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營(yíng)部xxx)
8.現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)小禮品準(zhǔn)備(10套，價(jià)值50元左右)、抽獎(jiǎng)禮品(一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè)，價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會(huì)、禮儀)
9.簽約臺(tái)接待(4人:xxx)、9樓迎賓(4名禮儀)
10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放、燈光(后勤)
發(fā)布會(huì)策劃方案案例篇十
中國(guó)四季青服裝集團(tuán)與德國(guó)貝斯塔曼集團(tuán)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，斥巨資全面啟動(dòng)了企業(yè)信息化工程，走上了傳統(tǒng)企業(yè)優(yōu)勢(shì)與信息科技不斷完美結(jié)合之路。本次活動(dòng)作為四季青服裝集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的第一次對(duì)外宣傳，力求在四季青服裝特色街上的商戶和用戶中得到有力的推廣。
1.介入電子商務(wù)領(lǐng)域。采用國(guó)際先進(jìn)的btob電子商務(wù)平臺(tái)，把高新科技大量運(yùn)用到服裝產(chǎn)銷中去。
2.四季青服裝研究發(fā)展中心的建立。
周邊激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境
四季青服裝市場(chǎng)位于杭州市清泰立交橋東側(cè)的杭海路上，附近聚集了10多家大型的專業(yè)服裝市場(chǎng)，近期意法服飾城的開張又給杭海路上增添了一位新的成員，從而航海路上服裝市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)的激烈，四季青作為一家杭海路上服裝市場(chǎng)的領(lǐng)頭羊，在市場(chǎng)硬件條件方面不如新建市場(chǎng)的客觀原因下，積極增強(qiáng)軟件設(shè)施方面的'建設(shè)，大力運(yùn)用先進(jìn)科技的力量，以新建成的四季青網(wǎng)站與正在建設(shè)和規(guī)劃中的四季青研究發(fā)展中心，引發(fā)了新一輪的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，從而再一次奠定了她在服裝市場(chǎng)行業(yè)里龍頭老大的地位。
2.0活動(dòng)目標(biāo)
目標(biāo)人群：
活動(dòng)直接針對(duì)目標(biāo)人群：四季青服裝特色街的商戶
活動(dòng)間接針對(duì)目標(biāo)人群：服裝行業(yè)及公眾
最終達(dá)到目標(biāo)：
這個(gè)市場(chǎng)推廣方案以本地策略為中心。改變目標(biāo)群（四季青商戶）的消費(fèi)（經(jīng)營(yíng)）觀念（方式），同時(shí)宣傳信息化建設(shè)帶來(lái)四季青集團(tuán)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，鞏固集團(tuán)在四季青服裝特色街上的龍頭地位，展示她永遠(yuǎn)是不斷創(chuàng)新的變革者和睿智的先行者，始終走在行業(yè)發(fā)展的最前端！
1、提高四季青服裝市場(chǎng)的影響力（政府支持、媒介關(guān)注、行業(yè)矚目、大眾注意）
2、引發(fā)行業(yè)內(nèi)新一輪的競(jìng)爭(zhēng)。
3、推廣四季青網(wǎng)站、四季青研發(fā)中心
4、向四季青特色街的商戶和潛在發(fā)展客戶介紹新的網(wǎng)上服裝市場(chǎng)。
5、通過(guò)工作人員的講解和商戶的上網(wǎng)體驗(yàn)和實(shí)際操作，加深商戶對(duì)網(wǎng)上服裝市場(chǎng)的了解，培養(yǎng)興趣，讓其真正感受到高新科技給服裝企業(yè)帶來(lái)的便利及前所未有的買賣模式。
6、確立四季青市場(chǎng)在服裝市場(chǎng)的主導(dǎo)地位，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者給予有力的回?fù)簟?/p>
3.0相關(guān)要素
設(shè)計(jì)主題：“擁抱科技、擁抱未來(lái)”
四季青服裝集團(tuán)企業(yè)信息化
暨四季青網(wǎng)上服裝市場(chǎng)“名企e語(yǔ)”會(huì)員xx-xx秋冬時(shí)裝發(fā)布會(huì)
主辦單位：中國(guó)四季青服裝集團(tuán)
德國(guó)貝塔斯曼集團(tuán)歐唯特信息系統(tǒng)（上海）有限公司
協(xié)辦單位：江干區(qū)總工會(huì)
承辦單位：浙江動(dòng)力營(yíng)銷企劃有限公司
4.0活動(dòng)策劃
活動(dòng)時(shí)間：10月21日（周一）15：00–16：30
活動(dòng)地點(diǎn)：新大樓廣場(chǎng)
活動(dòng)范圍：以杭海路為中心輻射周邊地區(qū)
流動(dòng)人群：四季青服裝特色街商戶，潛在發(fā)展客戶
活動(dòng)形式：以路演的形式介紹四季青集團(tuán)的信息化工程
活動(dòng)基調(diào)：以時(shí)尚、積極明亮的語(yǔ)調(diào)傳達(dá)活動(dòng)信息；、用對(duì)比的手法向大家展示高科技給人們帶來(lái)的便利和廣闊的市場(chǎng)前景。
活動(dòng)區(qū)域：演示區(qū)、問(wèn)訊區(qū)、舞臺(tái)區(qū)、觀看區(qū)（詳見(jiàn)平面示意圖）
活動(dòng)人員配置（略）
發(fā)布會(huì)策劃方案案例篇十一
二、推出新產(chǎn)品的目的
三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點(diǎn)及市場(chǎng)定位
1、針對(duì)的是老經(jīng)銷商還是意向客戶
2、建議新產(chǎn)品在展會(huì)之前在自營(yíng)店或vip經(jīng)銷商專賣店做試點(diǎn)
3、建議邀請(qǐng)老經(jīng)銷商或vip經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對(duì)新產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議
四、新產(chǎn)品的上市建議
五、招商會(huì)前期的準(zhǔn)備工作
1、招商手冊(cè)的準(zhǔn)備
2、邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備（提前鎖定目標(biāo)客戶）及有效邀請(qǐng)
3、宣傳物料的準(zhǔn)備（產(chǎn)品手冊(cè)、展會(huì)展館各項(xiàng)宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營(yíng)造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡(jiǎn)介及招商會(huì)上的講解內(nèi)容的幻燈片）
4、工廠展廳及展會(huì)展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時(shí)間的確定
5、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、食宿的地點(diǎn)的選擇與確定
6、交通工具的準(zhǔn)備
8、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備
9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備
10、加盟合同的準(zhǔn)備
11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定（專賣店裝修政策支持，飾品政策支持；返點(diǎn)政策支持；廣告政策支持；簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策支持；全年培訓(xùn)政策支持；專賣店開業(yè)及年促銷活動(dòng)策劃支持）
13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)（工廠營(yíng)銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系；工廠營(yíng)銷人員的接待注意事項(xiàng)及應(yīng)知、應(yīng)會(huì)；選擇經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn)；工廠營(yíng)銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商；如何成功簽單）
14、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)主持人的確定
六、展會(huì)期間的工作事項(xiàng)策劃
1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程
2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造方案策劃
3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店\工廠展廳的流程；
4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會(huì)的流程；
5、根據(jù)具體情況制定招商會(huì)議的流程；
6、根據(jù)具體情況制定簽單流程；
七、各項(xiàng)工作的時(shí)間控制表及執(zhí)行細(xì)節(jié)
1、如何接待客戶
2、工廠和展館參觀
3、培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
八、招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)策劃
1、企業(yè)宣傳片
2、到會(huì)嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣
3、企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃
4、新產(chǎn)品講解
5、經(jīng)銷商表彰大會(huì)
6、經(jīng)銷商代表講話
7、營(yíng)銷總監(jiān)宣布招商政策
8、簽單開始
九、培訓(xùn)會(huì)招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的策劃
（1）、培訓(xùn)會(huì)的設(shè)施
1、屏幕
2、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）
3、錄像機(jī)
4、vcd
5、音響
6、話筒（有線、無(wú)線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）
7、鐳射筆
8、幻燈機(jī)
9、講臺(tái)
10、舞臺(tái)
11、夾紙板
12、大白板
13、簽到臺(tái)
14、名片簿
15、馬克筆
16、鉛筆
17、信簽
18、會(huì)議桌椅
19、插線板
20、彩電
21、橫幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席臺(tái)
26、盆景
27、鮮花
28、背景板
30、隔板
31、燈光照明
32、同聲翻譯系統(tǒng)
33、產(chǎn)品租賃
（2）培訓(xùn)內(nèi)容的確定
1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些內(nèi)容
2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會(huì)議的目的三者高度統(tǒng)一
（3）培訓(xùn)會(huì)出席的嘉賓及講話內(nèi)容
十、新產(chǎn)品展會(huì)項(xiàng)目的啟動(dòng)
一、項(xiàng)目組委會(huì)
二、組織架構(gòu)
三、職責(zé)和分工
四、各項(xiàng)具體工作
（本文素材來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系刪除。）
發(fā)布會(huì)策劃方案案例篇十二
1.裝飾門口彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。
2.裝飾門口，接待人員佩帶綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳等地點(diǎn)明顯的指示牌
4. 裝飾門口和大廳各擺放x展架多個(gè)，并開展微信掃二維碼送禮品活動(dòng)
5.演播廳演講臺(tái)正面貼遠(yuǎn)奕裝飾寫真，上面擺鮮花
6. 裝飾大廳設(shè)嘉賓簽到臺(tái)，臺(tái)上擺簽到文件夾，臺(tái)后禮儀兩名接待貴賓簽名
7.嘉賓佩戴禮花，整場(chǎng)專用音樂(lè)配音
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)
2、邀請(qǐng)企業(yè)家
3、大學(xué)生
4、創(chuàng)業(yè)人群
5、其他
6、邀請(qǐng)媒體10人
發(fā)布會(huì)策劃方案案例篇十三
一、會(huì)議議程安排
二、場(chǎng)地布置會(huì)展
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
五、發(fā)布會(huì)組織
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
七、發(fā)布會(huì)籌備
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單
十、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算
一、會(huì)議議程安排
a、12:00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷商，記者簽到
b、2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)
c、2:10開場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣
d、2:20播放企業(yè)宣傳片
e、2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座
f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體
g、2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布
h、3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片
i、3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用
j、3:20記者來(lái)賓提問(wèn)，產(chǎn)品工程師作答
k、3:30從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)
l、3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)
m、3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)
n、4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向
o、5:00與媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)
二、場(chǎng)地布置布展
1、市中心廣場(chǎng)彩虹門，彩旗，巨型條幅
2、彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、()禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌
4、廣場(chǎng)各擺放x展架多個(gè)，寫真貼多張
6、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架
7、主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
8、配備：禮花，專用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表
2、邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表
3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表
4、邀請(qǐng)媒體：xx日?qǐng)?bào)，xx電視臺(tái)，xx廣播電視局
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹
5、公司宣傳冊(cè)
6、新產(chǎn)品說(shuō)明資料
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
五、發(fā)布會(huì)組織
1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)）
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào)）
3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：
a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）
b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付）
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)
a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作
c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫
6、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場(chǎng)主持）
7、外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排）
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
1、會(huì)議手冊(cè)
2、新品文字資料（招商）
3、相關(guān)圖片、信箋和筆
4、禮品券
七、發(fā)布會(huì)籌備
1、4月13日前，發(fā)布會(huì)策劃方案定稿
3、4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片
5、4月24日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函
6、4月25日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練
9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查
11、5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始
12、5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料
1、禮儀（6人：會(huì)場(chǎng)）
2、新品展示模特（4人：會(huì)場(chǎng)）
3、主持人（1人：主席臺(tái)）
4、攝像師以及攝像設(shè)備（一人一套：場(chǎng)內(nèi)）
5、數(shù)碼相機(jī)（3人3部：場(chǎng)內(nèi)）
6、橫幅（2條：會(huì)場(chǎng)）
7、彩虹門（一只：會(huì)場(chǎng)）
8、彩旗（8只：會(huì)場(chǎng)）
9、花籃（4只：演講臺(tái)旁各兩只），鮮花（1束：演講臺(tái)）
10、貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）
11、簽到本（2本：簽到臺(tái)），名片盒（2個(gè)：會(huì)場(chǎng)門口）
12、筆記本兩部（接待臺(tái)和演講臺(tái)）
13、大型噴繪背景（1張：會(huì)場(chǎng)背景墻）
14、綬帶（6條：接待禮儀）
15、x展架（多個(gè)：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）
16、產(chǎn)品展示架（2個(gè)：展臺(tái)）
17、贈(zèng)送禮品（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）
18、產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)（1塊：演講臺(tái)）
19、資料袋、筆、信箋（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）
20、請(qǐng)柬（多份：視邀請(qǐng)人數(shù)）
21、指示牌，寫真（多張：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）
22、抽獎(jiǎng)券（多張：視來(lái)賓人數(shù)）、抽獎(jiǎng)箱（1個(gè)）
23、招待煙（10條：賓客接待）
24、礦泉水（多箱：視來(lái)賓人數(shù)，待定）
25、蘋果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）
26、企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片（各一段：介紹）
27、來(lái)賓證（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）
28、新品vi寫真貼（多張：桌面、座椅、模特）
29、新品海報(bào)（20張：會(huì)場(chǎng)布置）
30、胸花（15份：部分來(lái)賓）
31、幔布（2塊，產(chǎn)品覆蓋）
32、錄音帶、光盤（2套：背景音樂(lè)播放）
33、所展產(chǎn)品、道具（1套：產(chǎn)品展示）
34、演藝人員（舞蹈隊(duì)、音樂(lè)隊(duì)）
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單（略）
十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算
發(fā)布會(huì)策劃方案案例篇十四
a、12：00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷商，記者簽到
b、2：00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場(chǎng)
c、2：10鋼琴伴奏。
d、2：20播放企業(yè)宣傳片
e、2：25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座
f、2：30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓與媒體
g、2：35悅?cè)【贫麻L(zhǎng)總經(jīng)理徐容鑫致辭
h、2：40上海藍(lán)海營(yíng)銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話
i、3：25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話
j、3：28新產(chǎn)品模特展示
k、3：40記者來(lái)賓提問(wèn)。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答
l、3：50會(huì)議結(jié)束，請(qǐng)媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來(lái)賓贈(zèng)送禮品）
m、4：00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向
n、4：20與媒體交流結(jié)束（贈(zèng)送禮品）
o、4：10-5：50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金
p、5：50各簽約經(jīng)銷商摸獎(jiǎng)
q、6：00洽談結(jié)束，發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐
r、7：30晚宴結(jié)束，就寢（贈(zèng)送禮品）
1、酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。
4、酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè)，寫真帖多張
6、會(huì)場(chǎng)頂部彩旗交錯(cuò)，墻壁條幅賀詞，走廊前臺(tái)兩旁x展架
8、配備；禮花，專用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)箱有悅?cè)獙懻姘?/p>
9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放
10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員
1、邀請(qǐng)嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表
2、各地經(jīng)銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請(qǐng)媒體（30人）
駐馬店廣播電視局
河南電視臺(tái)駐馬店攝制組
駐馬店電視臺(tái)（1套、2套、3套）
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報(bào)駐馬店分站
駐馬店日?qǐng)?bào)
天中晚報(bào)
廣播電視報(bào)
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網(wǎng)
駐馬店信息港
駐馬店在線
以文件袋裝，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊(cè)
6、新產(chǎn)品說(shuō)明資料。
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）；
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：
a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）
b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)
a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作
發(fā)布會(huì)策劃方案案例篇十五
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、主辦單位：
2、發(fā)布主題：
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
（1）新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：
（2）發(fā)布地點(diǎn)：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會(huì)場(chǎng)布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
（2）記者提問(wèn)，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn)）。
發(fā)布會(huì)策劃方案案例篇十六
1、見(jiàn)面會(huì)主題
根據(jù)最新指示，「xx公司」平臺(tái)將于近期內(nèi)上線。為了配合上線運(yùn)營(yíng)，推廣將搶先啟動(dòng)，針對(duì)目前市場(chǎng)和行業(yè)的實(shí)際情況，為了推廣效果的持續(xù)性和成本有效控制的原則，推廣首先需要依靠一些強(qiáng)大的媒體資源，在初期平臺(tái)上市前制定出xx公司媒體見(jiàn)面會(huì)推廣方案，由第三方公共來(lái)負(fù)責(zé)執(zhí)行，主要以拉動(dòng)平臺(tái)人氣。
2、目的
贏得項(xiàng)目在合作領(lǐng)域各機(jī)構(gòu)多方面的支持，明晰項(xiàng)目實(shí)施意義，凸顯項(xiàng)目的公信力。
媒體見(jiàn)面會(huì)的`推廣有利于平臺(tái)的傳播、制造熱點(diǎn)話題，迅速吸引客戶的光柱，利用現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)到的媒體和互聯(lián)網(wǎng)媒體可以進(jìn)行后續(xù)的持續(xù)傳播，加大平臺(tái)品牌知名度，快速拉動(dòng)消費(fèi)群體。
借助新聞媒體宣傳，擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力。通過(guò)新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注，增強(qiáng)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)。
提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)良好社會(huì)形象。
二、媒體見(jiàn)面會(huì)檔期
酒店：深圳·香格里拉大酒店（shenzhen·shangri—la）
時(shí)間：20xx年1月28日上午9：30—11：30
地址：福田區(qū)益田路4088號(hào)
三、見(jiàn)面會(huì)活動(dòng)規(guī)劃
四、擬邀請(qǐng)嘉賓
「xx公司」平臺(tái)將在1月正式上線，上線后將在【深圳站】舉辦一場(chǎng)大型的媒體見(jiàn)面會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)邀到70家媒體100名、210余名客戶（包括銀行、油品批發(fā)客戶、企業(yè)客戶、投資意向客戶等）參與，并在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)舉行上線啟動(dòng)儀式，提高宣傳的力度。
1、合作單位以及其他企業(yè)邀請(qǐng)需求
2、新聞媒體單位名單
五、會(huì)議議程
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