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辦公室禮儀案例分析篇一
這時(shí),代表急忙說:“請(qǐng)您與我公司總經(jīng)理通話,待我公司總經(jīng)理決定并給我們指示后再談,看這樣好不好?”由于這樣提議,緊張的氣氛才緩和下來。
之后,設(shè)計(jì)方打了很多次電話,與總經(jīng)理聯(lián)系。在此之前,全權(quán)代表已與總經(jīng)理通話,向總經(jīng)理詳細(xì)匯報(bào)了談判的情況以及談判的分析和看法。總經(jīng)理要求全權(quán)代表一行:“不卑不亢!心理平衡!”所以當(dāng)設(shè)計(jì)方與總經(jīng)理通話時(shí),總經(jīng)理做出了具體指示。最后,在雙方報(bào)價(jià)與還價(jià)的基礎(chǔ)上,某公司出價(jià)25萬元,設(shè)計(jì)方基本同意。但提出8月10日才能交圖紙,比原計(jì)劃延期兩周左右。經(jīng)過協(xié)商,當(dāng)天晚上草簽了協(xié)議。又過一天,簽訂正式協(xié)議。
案例分析
當(dāng)對(duì)方提出的要求超出已方的要求時(shí),可以以超出權(quán)力范圍為由加以拒絕。在這個(gè)案例中,內(nèi)地代表就以超出自己的權(quán)力為談判籌碼,迫使對(duì)方在急于進(jìn)入內(nèi)地市場(chǎng)的情況下以低的價(jià)格達(dá)成這次的協(xié)議。
以下一些場(chǎng)景是經(jīng)常用到角色權(quán)力策略的,談判人員不妨認(rèn)真體會(huì)。
◆ 對(duì)方咄咄逼人的情況下。 在業(yè)務(wù)談判的過程中,如果已經(jīng)做出的讓步仍無法讓對(duì)方滿意,面對(duì)對(duì)方咄咄逼人的讓步要求,不妨說:“我只有這么多的權(quán)限了,設(shè)辦法再讓了!”
◆ 對(duì)方要求你做出讓步。 如果對(duì)方知道你手中有決定的權(quán)利,就不會(huì)輕易放棄說服你讓步的愿望。然而,如果你以未經(jīng)授權(quán)為由,就可以優(yōu)雅地向?qū)Ψ秸f“不”,因?yàn)闆]有讓步的權(quán)利,這往往會(huì)使對(duì)方大傷腦筋,迫使對(duì)方只能根據(jù)目前的權(quán)限范圍考慮問題,放棄進(jìn)一步的要求。
◆ 對(duì)方急于求成。如果對(duì)方急于完成談判,雖然知道會(huì)損失某些利益,也不得不妥協(xié)拍板,否則就得冒談判失敗的風(fēng)險(xiǎn)。
因此,談判中最有實(shí)力的不一定是那些當(dāng)時(shí)可以有權(quán)處理和決定一切事情的人。精心篩選出的權(quán)利限制,能成為談判制勝的重要因素。
辦公室禮儀案例分析篇二
一次某公司招聘文秘人員,由于待遇優(yōu)厚,應(yīng)聘者很多。中文系畢業(yè)的小張同學(xué)前往面試,她的背景材料可能是最棒的:大學(xué)四年,在各類刊物上發(fā)表了3萬字的作品,內(nèi)容有小說、詩歌、散文、評(píng)論、政論等,還為六家公司策劃過周年慶典,一口英語表達(dá)也極為流利,書法也堪稱佳作。小張五官端正,身材高挑、勻稱。面試時(shí),招聘者拿著她的材料等她進(jìn)來。小張穿著迷你裙,露出藕段似的大腿,上身是露臍裝,涂著鮮紅的唇膏,輕盈地走到一位考官面前,不請(qǐng)自坐,隨后翹起了二郎腿,笑瞇瞇地等著問話,孰料,三位招聘者互相交換了一下眼色,主考官說:“張小姐,請(qǐng)回去等通知吧。”她喜形于色:“好!”挎起小包飛跑出門。
問題:小張能等到錄用通知嗎?為什么?假如你是小張你打算怎樣準(zhǔn)備這次面試?
【分析】小張等不到錄用通知。
第一,衣著。面試的時(shí)候應(yīng)該穿正裝,最好是帶有職業(yè)性質(zhì)的服裝或套裝。
第二,面容。面試的時(shí)候化裝是對(duì)對(duì)方的尊重,但是一般是以淡妝為主,嘴巴涂有一定顏色的唇彩,讓人覺得自己精神就行,不需要太艷麗的顏色。。
第三,坐資。坐下的時(shí)候,如果你穿的是裙子可以選擇兩腳并攏往左邊或右邊斜著,這樣即美觀又落落大方;如果你穿的是褲子而且又要翹腳,那么翹腿時(shí)把腳尖壓下去,用腳尖對(duì)著別人是對(duì)別人的不尊重。
第四,走路。走路不應(yīng)該過急或過慢,尤其是面試有了一定結(jié)果的時(shí)候更不應(yīng)該選擇跑,這樣給對(duì)方造成不好影響還有可能撞到其他人。
第五,笑。在禮儀中我們講究的笑是露出八顆牙齒。這樣即能表達(dá)笑又不覺得做作。
辦公室禮儀案例分析篇三
[案情]:1995年7月下旬,中外合資重慶某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理張先生獲悉澳大利亞著名設(shè)計(jì)師尼克·博謝先生將在上海作短暫停留。張總經(jīng)理認(rèn)為,澳大利亞的建筑匯聚了世界建筑的經(jīng)典,何況尼克·博謝先生是當(dāng)代著名的建筑設(shè)計(jì)師,為了把正在建設(shè)中的金盾大廈建設(shè)成豪華、氣派,既方便商務(wù)辦公,又適于家居生活的現(xiàn)代化綜合商住樓,必須使之設(shè)計(jì)科學(xué)、合理,不落后于時(shí)代新潮。具有長遠(yuǎn)發(fā)展眼光的張總經(jīng)理委派高級(jí)工程師丁靜副總經(jīng)理作為全權(quán)代表飛赴上海與尼克·博謝洽談,請(qǐng)他幫助設(shè)計(jì)金盾大廈的方案。
丁靜一行肩負(fù)重?fù)?dān),風(fēng)塵仆仆地趕到上海。一下飛機(jī),就馬上與尼克·博謝先生的秘書聯(lián)系,確定當(dāng)天晚上在銀星假日飯店的會(huì)議室見面會(huì)談。
下午5點(diǎn),雙方代表按時(shí)赴約,并在賓館門口巧遇。雙方互致問候,一同進(jìn)入21樓的會(huì)議室。 根據(jù)張總經(jīng)理的交代,丁靜介紹了金盾大廈的現(xiàn)狀,她說:“金盾大廈的建設(shè)方案是在七八年前設(shè)計(jì)的,其外形、外觀、立面等方面都有些不合時(shí)宜。我們慕名而來,懇請(qǐng)貴方支持合作。”丁靜一邊介紹,一邊將實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備的有關(guān)資料,如施工現(xiàn)場(chǎng)的照片、圖紙、國內(nèi)有關(guān)單位的原設(shè)計(jì)方案、修正資料等提供給尼克·博謝一方的代表。尼克·博謝在中國注冊(cè)了“博謝聯(lián)合建筑設(shè)計(jì)有限公司”,該公司是多次獲得大獎(jiǎng)的國際甲級(jí)建筑設(shè)計(jì)公司。在上海注冊(cè)后,尼克·博謝很快在上海建筑市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟。但是,除上海外大部分內(nèi)地市場(chǎng)還沒有深入發(fā)展。由于有這樣一個(gè)良好機(jī)會(huì),尼克·博謝對(duì)這一項(xiàng)目很感興趣。他們統(tǒng)一接受委托,設(shè)計(jì)金盾大廈8樓以上的方案。
可以說,雙方都愿意合作。然而,根據(jù)重慶某公司的委托要求,博謝聯(lián)合建筑設(shè)計(jì)有限公司的報(bào)價(jià)是40萬元,這一報(bào)價(jià)使重慶某公司難以接受。博謝公司的理由是:本公司是一家講求質(zhì)量、注重信譽(yù)、在世界上有名氣的公司,報(bào)價(jià)稍高是理所當(dāng)然的。但是,鑒于重慶地區(qū)的工程造價(jià),以及中國內(nèi)地的實(shí)際情況,這一價(jià)格已經(jīng)是最優(yōu)惠的價(jià)格了。
據(jù)重慶方面的談判代表丁靜了解,博謝聯(lián)合建筑設(shè)計(jì)有限公司在上海設(shè)計(jì)價(jià)格為每平方米6.5美元。若按此價(jià)格計(jì)算,重慶金盾大廈25000平方米的設(shè)計(jì)費(fèi)應(yīng)為16.26萬美元,根據(jù)當(dāng)天的外匯牌價(jià),折算成人民幣為136.95萬元。的確,40萬元是最優(yōu)惠的報(bào)價(jià)。
“40萬元是充分考慮了中國內(nèi)地情況,按每平方米設(shè)計(jì)費(fèi)為人民幣16元計(jì)算的。”尼克·博謝說道。但是,考慮到公司的利益,丁靜還價(jià):“20萬元?!睂?duì)方感到吃驚。順勢(shì),丁靜解釋道:“在來上海之前,總經(jīng)理授權(quán)我們10萬元左右的簽約權(quán)限。我們出價(jià)20萬元,已經(jīng)超過了我們的權(quán)利范圍。如果再增加,必須請(qǐng)示正在重慶的總經(jīng)理?!彪p方僵持不下,尼克·博謝提議暫時(shí)休會(huì)。
第二天晚上,即7月26日晚上7點(diǎn),雙方又重新坐到談判桌前談判對(duì)建筑方案的設(shè)想和構(gòu)思,之后接著又談到價(jià)格。這次博謝聯(lián)合建筑設(shè)計(jì)有限公司主動(dòng)降價(jià),由40萬元降到35萬元,并一再聲稱:“這是最優(yōu)惠的價(jià)格了?!?/p>
重慶方面的代表堅(jiān)持說:“太高了,我們無法接受,經(jīng)過請(qǐng)示,公司同意支付20萬元,不能再高了。請(qǐng)貴公司再考慮考慮?!睂?duì)方代表嘀咕了幾句,說:“鑒于你們的實(shí)際情況和貴公司的條件,我們?cè)俳祪r(jià)5萬元,即30萬元。低于這個(gè)價(jià)格,我們就推出?!?/p>
重慶方面的代表分析,對(duì)方舍不得丟掉這次與本公司的合作機(jī)會(huì),對(duì)方可能還會(huì)降價(jià)。所以,重慶方面仍堅(jiān)持出價(jià)20萬元。過了一會(huì)兒,博謝公司的代表收拾筆記本等用具,根本不說話,準(zhǔn)備退場(chǎng)。
眼看談判再次陷入僵局,這時(shí),重慶方面的蔣工程師急忙說:“請(qǐng)貴公司與我們的總經(jīng)理通話,待總經(jīng)理決定并給我們指示后再談如何?”由于這樣的提議,緊張的氣氛才緩和下來。
7月27日,博謝聯(lián)合建筑設(shè)計(jì)有限公司的代小姐與張經(jīng)理取得了聯(lián)系。其實(shí)在此之前,丁靜已經(jīng)與張總經(jīng)理通過電話,詳細(xì)匯報(bào)了談判的情況及對(duì)談判的分析與看法。張總經(jīng)理要求丁靜:“不卑不亢,心理平衡。”所以當(dāng)代小姐與張總經(jīng)理通話后,張總經(jīng)理作出了具體的指示。
在雙方報(bào)價(jià)與還價(jià)的基礎(chǔ)上,重慶方面再次出價(jià)25萬元,博謝聯(lián)合建筑設(shè)計(jì)有限公司對(duì)此基本同意,但提出9月10日才能交圖紙,比原計(jì)劃延期兩周左右。經(jīng)過協(xié)商,雙方在當(dāng)晚草簽了協(xié)議。7月28日,簽訂了正式協(xié)議。
[案例分析]:
在此案例中,根據(jù)雙方背景的介紹分析可以看出相互之間是一場(chǎng)有誠意的談判。在這樣的談判中,正確認(rèn)是談判中的僵局對(duì)于整個(gè)談判的成功至關(guān)重要,如果讓僵局影響了雙方合作關(guān)系的達(dá)成是不明智的。
休會(huì)策略和利用調(diào)解人
整個(gè)金盾大廈設(shè)計(jì)方案談判圍繞談判價(jià)格曾兩次陷入僵局。第一次是40萬元與20萬元之爭,當(dāng)雙方相持不下陷入僵局時(shí),尼克·博謝提議暫時(shí)休會(huì),通過休會(huì)來緩解激動(dòng)緊張的氣氛。第二次是35萬元與20萬元之爭,雙方僵持不下整個(gè)談判即陷入僵局時(shí),蔣總工程師提議對(duì)方與己方的總經(jīng)理通話,在這里實(shí)際上是一種典型的利用中間調(diào)解人來避免僵局的做法,這里借助的調(diào)解人是公司內(nèi)部的人員。從談判中可以看出,調(diào)解人的調(diào)解有效地緩和了緊張的氣氛,使整個(gè)談判起死回生。
避重就輕,轉(zhuǎn)移視線
從此談判中還可以看出,在第二次重開談判之時(shí),雙方坐在談判桌前首先探討的是建筑方案的設(shè)想和構(gòu)思,然后再將議題轉(zhuǎn)移到敏感的價(jià)格上來,這實(shí)際上是避重就輕,暫時(shí)轉(zhuǎn)移視線的做法。在這些方面容易達(dá)成共識(shí)從而也有利于在價(jià)格方面繼續(xù)談判。
在現(xiàn)實(shí)中很多銷售談判人員經(jīng)常把僵局視為失敗的概念,企圖竭力避免它,在這種思想指導(dǎo)下,不是采取積極的措施加以緩和,而是消極躲避。在談判開始之前,就祈禱能順利地與對(duì)方達(dá)成協(xié)議,完成交易,別處意外。這樣一來,為避免出現(xiàn)僵局,就事事遷就對(duì)方,一旦陷入僵局,會(huì)很快地失去信心和耐心,甚至懷疑自己的判斷力,對(duì)預(yù)先制定的計(jì)劃也產(chǎn)生了動(dòng)搖,這就阻礙了談判人員更好地運(yùn)用談判策略,遷就的結(jié)果就是達(dá)成一個(gè)對(duì)己方不利的協(xié)議。由此可見,正確認(rèn)是和對(duì)待談判中出現(xiàn)的僵局是非常重要的,道理很簡單可,只有勇于面對(duì)問題才能夠有效地解決問題。
辦公室禮儀案例分析篇四
東北某林區(qū)木材廠是一個(gè)近幾年生意紅火的中型木器制造廠。幾年來,依靠原材料有保證的優(yōu)勢(shì),就地制造成本比較低的傳統(tǒng)木器,獲得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。但是該廠的設(shè)備落后,產(chǎn)品工藝比較陳舊,限制了工廠的發(fā)展。因此,該廠決定投入巨資引進(jìn)設(shè)備技術(shù),進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率,開拓更廣闊的市場(chǎng),于是他們通過某國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司代理欲與外國某木工機(jī)械集團(tuán)簽訂了引進(jìn)設(shè)備合同,總價(jià)值110萬美元。
1993年4月,外方按照合同規(guī)定,將設(shè)備到岸進(jìn)廠,外方人員來廠進(jìn)行調(diào)試安裝。中方在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn),該機(jī)部分零件磨損痕跡嚴(yán)重,開機(jī)率不足70%,根本不能投入生產(chǎn)。中方向外方指出,你方產(chǎn)品存在嚴(yán)重質(zhì)量問題,沒有達(dá)到合同機(jī)械性能保證的指標(biāo),并向外方征詢解決辦法。外方表示將派強(qiáng)有力的技術(shù)人員赴廠研究改進(jìn)。2個(gè)月后,外方派來的工作組到廠,更換了不符合標(biāo)準(zhǔn)的部分零件,對(duì)機(jī)器進(jìn)行了再次的調(diào)試,但經(jīng)過驗(yàn)收仍然不符合合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。調(diào)試研究后外方應(yīng)允回去研究,但一去三個(gè)月無下文。后來廠方經(jīng)過代理公司協(xié)調(diào),外方人員來廠進(jìn)行一次調(diào)試,驗(yàn)收仍未能通過。中方由于安裝,調(diào)試引進(jìn)的設(shè)備已基本停產(chǎn),半年沒有效益。為了盡快投入生產(chǎn),中方認(rèn)為不能再這樣周旋下去,準(zhǔn)備通過談判,做出一些讓步,只要保證整體符合省產(chǎn)要求即可。這正中外方下懷,中方提出這個(gè)建議后,他們馬上答應(yīng),簽署了設(shè)備驗(yàn)收備忘錄,外方公司進(jìn)行三次調(diào)試。但調(diào)試后,只有一項(xiàng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),中方認(rèn)為不能通過驗(yàn)收。但外方公司認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),雙方遂起糾紛。
本來,外方產(chǎn)品質(zhì)量存在嚴(yán)重問題,中方完全有理由表示強(qiáng)硬態(tài)度,據(jù)理力爭,但雙方糾紛發(fā)生后,外方卻顯得理直氣壯,反而搞得中方苦不堪言。其癥結(jié)到底何在呢?
原來,雙方簽署的備忘錄中,經(jīng)中方同意,去掉了部分保證指標(biāo),并對(duì)一些原規(guī)定指標(biāo)進(jìn)行了寬松的調(diào)整,實(shí)際上是中方做出了讓步。但是讓步必須是有目的的和有價(jià)值的,重新擬定的條款更需做有利于中方的、明確清晰的規(guī)定,不然可能造成新的波動(dòng)。但該備忘錄中竟然擬定了這樣的條款標(biāo)準(zhǔn):某些零部件的磨損程度“以手摸光滑為準(zhǔn)”;某某部件“不得出現(xiàn)明顯損傷”,等等。這種空泛的、無可量化的、無可依據(jù)的條款讓外方鉆了空子。根據(jù)這樣的模糊規(guī)定,他們堅(jiān)持認(rèn)為達(dá)到了以上標(biāo)準(zhǔn),雙方爭執(zhí)不下。你中國人摸著不光滑,我外國人摸著就是光滑。拿什么來做共同依據(jù)呢?中方面對(duì)自己同意的條款義正詞嚴(yán),但對(duì)于白紙黑字卻說不清道不明。顯然,掉在人家設(shè)的圈套里面了!
外國公司所采取的是精心炮制好了的策略,一段套著一段走。一開始,他們給你一套不合格的設(shè)備,能蒙就蒙,能騙就騙,如果騙不過去,就采取第二步,就是拖,逼著你主動(dòng)讓步。結(jié)果就拖出一個(gè)備忘錄來。外方的調(diào)試顯得很有耐心,但中方的效益卻隨之流失。時(shí)候,中方的一位負(fù)責(zé)人說,簽訂合同時(shí),有關(guān)索賠條款的很多內(nèi)容他都不是很清楚,也未請(qǐng)律師,當(dāng)時(shí)只把索賠看成了一種不可不行的合同模式,也根本未想到會(huì)出現(xiàn)糾紛。可見這位負(fù)責(zé)人的意識(shí)是多么的淡薄,而沒有正確的糾紛意識(shí),又怎會(huì)有強(qiáng)烈的競爭意識(shí)呢?
中方在外商一改“耐心誠懇”的態(tài)度,拒不承認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況下,終于被迫求助于法律,聘請(qǐng)了律師,要求外方按原合同賠償損失。外方在千方百計(jì)地拖延一個(gè)月之后,才表示愿意按實(shí)際損失來賠償。中方認(rèn)為,賠償后至少可以保本,但結(jié)果又是南柯一夢(mèng)!在原合同中,精明的外方在索賠條款中寫進(jìn)了一個(gè)索賠公式,由于這個(gè)公式相當(dāng)復(fù)雜,簽約時(shí)中方人員根本沒有認(rèn)真研究就接受了。他們沒有想到會(huì)有糾紛,也根本沒有把這公式當(dāng)回事?,F(xiàn)在,外方拿來這個(gè)公式,面對(duì)面地給你算細(xì)賬。結(jié)果一出來,外方看著屏幕微笑,中國人看著屏幕發(fā)呆。原來,按照這個(gè)公式計(jì)算,即使這套設(shè)備完全不符合要求,視同報(bào)廢,外方也僅僅賠償設(shè)備引進(jìn)總價(jià)的0.8%!還不說你已承認(rèn)其中一項(xiàng)指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn)!110萬美元的損失只賠償約1萬美元,中方負(fù)責(zé)人被激怒了,外方卻如終彬彬有禮的微笑。
此時(shí),糾紛的解決已無可能,律師寫上建議依法提出仲裁。但查看合同有關(guān)仲裁的條款時(shí),令人大吃一驚。如按合同進(jìn)行仲裁,吃虧的仍然是中方。因?yàn)楹贤袑懙溃骸叭绻诒竞贤?,發(fā)生一切糾紛,均需執(zhí)行仲裁,仲裁在被訴一方所在國進(jìn)行?!边@就是說,如果中方向提出仲裁,只能在對(duì)方所在國進(jìn)行,中方將要付出巨大的代價(jià)。但如果不提出仲裁,將受到巨大的損失。但外方不可能提出仲裁。如果中方向要外方提出仲裁,中方只能有一種手段,就是拒付貨款。在國際貿(mào)易中,中國銀行出具的不可撤消的保證函已與合同一起生效,銀行方面保證信譽(yù),遵守國際慣例,根本不可能拒付。也就是說,中方違約不存在客觀可能性。在這種情況下,仲裁與否,中方真是進(jìn)退兩難。
對(duì)方對(duì)此胸有成竹,他們深深了解中方想仲裁而又不愿意到外國仲裁的矛盾。當(dāng)中方每次提出干脆以仲裁的方式解決時(shí),他們馬上旁敲側(cè)擊提醒你他們國家仲裁歷時(shí)要多么長,花銷要多么大,等等。而中方一次次望而卻步時(shí),他們卻又耍新的花招,開始新的進(jìn)攻。他們趁中方這種欲進(jìn)不能、欲罷不止的情況下,一再提出所謂的新的解決妥協(xié)。最后,中方在萬般無奈的情況下,接受了對(duì)方總額為12%的賠償,同時(shí)提供另外3%零件的最終方案。那臺(tái)機(jī)器兩年來根本就不能運(yùn)轉(zhuǎn),沒有創(chuàng)造任何經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)在,雖然能勉強(qiáng)運(yùn)轉(zhuǎn),仍需要不斷地調(diào)整修理。即便如此,也只有60%左右的生產(chǎn)效率。
案例分析
在這個(gè)案例中,中方在簽訂合同時(shí)沒有仔細(xì)的確定合同的細(xì)節(jié),而只是想當(dāng)然認(rèn)為不會(huì)發(fā)生糾紛,并且對(duì)合同條款認(rèn)識(shí)不清楚,最終上當(dāng)受騙,而且不能挽回?fù)p失,給廠家造成了重大的損失。因此,在談判中,在簽訂合同的時(shí)候,要注意確定談判的細(xì)節(jié)和簽約的細(xì)節(jié),不能馬虎大意,否則容易引起糾紛,于已于人都是不利的。
細(xì)節(jié)決定成敗。交易過程中,往往是一個(gè)細(xì)節(jié)決定了全局的命運(yùn)。所以,談判人員在確定交易細(xì)節(jié)的過程中,要有重視細(xì)節(jié)的精神,不能忽視任何一個(gè)細(xì)節(jié)。
另外還值得注意,談判是一個(gè)斗智的工作,可能的情況是,雙方為了各自的利益而不顧其他,有時(shí)候?yàn)榱俗约豪娑垓_對(duì)方,尤其是對(duì)于不熟悉的客戶,或者不是長期業(yè)務(wù)合作的客戶。這時(shí)候,就要小心謹(jǐn)慎,不能自以為是。而要在合同簽署之前,確認(rèn)每一個(gè)細(xì)節(jié)條款,對(duì)于不合理地方,要及時(shí)指出,共同商討,如果不能達(dá)成一致的話,寧愿放棄這次談判。
當(dāng)然,還要注意,合同的細(xì)節(jié)一般來說應(yīng)該由雙方商討制定,不能由一方單獨(dú)確定。否則,即為無效的條款。
辦公室禮儀案例分析篇五
廣東玻璃廠廠長率團(tuán)與美國歐文斯公司就引進(jìn)先進(jìn)的玻璃生產(chǎn)線一事進(jìn)行談判。從我方來說,美方就是顧客。雙方在部分引進(jìn)還是全部引進(jìn)的問題上陷入了僵局,我方的部分引進(jìn)方案美方無法接受,我方遭到拒絕。
這時(shí),我方首席代表雖然心急如焚,但還是冷靜分析形勢(shì),如果我們一個(gè)勁兒說下去,就可能會(huì)越說越僵。于是他聰明地改變了說話的戰(zhàn)術(shù),由直接討論變成迂回說服?!叭澜缍贾?,歐文斯公司的技術(shù)是一流的,設(shè)備是一流的,產(chǎn)品是一流的?!蔽曳酱磙D(zhuǎn)換了話題,從微笑中開始談天說地,先來一個(gè)第一流的誠懇而又切實(shí)的贊嘆,使歐文斯公司由于談判陷入僵局而產(chǎn)生的抵觸情緒得以很大程度的消除?!叭绻麣W文斯公司能夠幫助我們廣東玻璃廠躍居全中國一流,那么全中國人民很感謝你們?!边@里剛離開的話題,很快又轉(zhuǎn)了回來,但由于前面說的那些話,消除了對(duì)方心里上的對(duì)抗,所以,對(duì)方聽了這話,似乎也順耳多了。
“美國方面當(dāng)然知道,現(xiàn)在,意大利、荷蘭等幾個(gè)國家的代表團(tuán),正在我國北方省份的玻璃廠談判引進(jìn)生產(chǎn)線事宜。如果我們這次的談判因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)的小事而失敗,那么不但是我們廣東玻璃廠,而且更重要的是歐文斯公司方面將蒙受重大的損失?!边@損失當(dāng)然不僅是重意,而說話中止使用“一點(diǎn)點(diǎn)小事”來輕描淡寫,目的是為了引起對(duì)方對(duì)分歧的關(guān)注。同時(shí),指出談判萬一破裂將給美國方面帶來巨大的損失,完全為對(duì)方著想,這一點(diǎn)對(duì)方不容拒絕。
“目前,我們的確有資金方面的困難,不能全部引進(jìn),這點(diǎn)務(wù)必請(qǐng)美國同事們理解和原諒,而且我們希望在我們困難的時(shí)候,你們能伸出友誼之手,為我們將來的合作奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。”這段話說到對(duì)方心里去了,既通情,又達(dá)理,不是在做生意,而是朋友間的互相幫助,因此迅速就簽訂了協(xié)議,打破了僵局,問題迎刃而解,為國家節(jié)約了大量外匯。
案例分析
在這里,廣東玻璃廠的首席談判代表在面對(duì)美國方面的拒絕時(shí),沒有直接地對(duì)抗拒絕,而是采用了迂回繞道的技巧,從而化解了談判中產(chǎn)生的矛盾,取得了談判的成功。
這次對(duì)美國方面的拒絕是在美國方面占有優(yōu)勢(shì)的情況下果斷的拒絕,但是在談判中拒絕不能武斷,需要有一定的語言藝術(shù),讓對(duì)方覺得這樣拒絕很難不接受,從而才能贏得談判的主動(dòng)權(quán)。
拒絕還可以通過贊賞的方式來提出。贊賞式拒絕法的實(shí)質(zhì)就是從對(duì)手的意見中找出雙方均不反對(duì)的某些非實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,然后加以贊賞,突出雙方的共同點(diǎn),擺出理解對(duì)手的姿態(tài),最后對(duì)不同的觀點(diǎn)加以坦率的拒絕。這是因?yàn)橐粋€(gè)人在提出自己的意見后,一旦受到某種程度的肯定和重視,人的心理會(huì)形成一種興奮優(yōu)勢(shì),這種興奮優(yōu)勢(shì)給人帶來情感上的親善體驗(yàn)和理智上的滿足體驗(yàn)。這種體驗(yàn)一旦發(fā)生,就會(huì)促進(jìn)談判的順利進(jìn)行。
一般來說,拒絕不能使用帶教訓(xùn)、嘲弄或挖苦的語氣,盡量不用帶批判性的詞匯,更不要勃然大怒。另外,拒絕在有的時(shí)候需要果斷,這樣更能顯示出自己的堅(jiān)定,但是在運(yùn)用的時(shí)候要把握好時(shí)機(jī)和尺度。
辦公室禮儀案例分析篇六
某公司秘書小陳一向喜歡名牌服裝。有一次,領(lǐng)導(dǎo)讓他陪同去見一位重要的新客戶。那天,他專門穿上精心挑選的名牌西服。結(jié)果見面時(shí),被新客戶誤認(rèn)為他是領(lǐng)導(dǎo),與其寒暄了幾句,這使得一旁的領(lǐng)導(dǎo)十分尷尬與惱火。
結(jié)合秘書服飾禮儀中的著裝要求。分析小陳在上述案例中所犯的錯(cuò)誤,并提供著裝建議。
【分析】
1.小陳在上述案例中所犯的錯(cuò)誤是其穿著與客戶和在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)不協(xié)調(diào),衣著過于“突出”,顛倒了“主從關(guān)系”,不符合秘書身份。
2.小陳的著裝應(yīng)遵循展示個(gè)性、簡潔大方、整體和諧的要求。然而,在公共社交場(chǎng)合,秘書人員在展示個(gè)性中要把握好以下四點(diǎn):
第一,不要與同伴穿一模一樣的衣服,以免引起別人去比較誰好誰差。
第二,不要穿與同伴服飾反差太大的衣服。
第三,在服飾款式、色調(diào)、質(zhì)地上要盡量與客戶和在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),切忌衣著太突出。
第四,盡量避免穿戴與自己形體不協(xié)調(diào)的服飾。
辦公室禮儀案例分析篇七
小張是大一新生,性格較內(nèi)向,從來沒有住過校,從小都住在屬于自己的房間里,進(jìn)大學(xué)后與 7 名同學(xué)同住,在條件優(yōu)裕的環(huán)境中成長的他,看不慣的是同寢室同學(xué)“不良”的衛(wèi)生習(xí)慣,更不喜歡他們隨便的作息制度,尤其不喜歡他們的高談闊論,總之,看誰都不順眼。由于內(nèi)向的他本來就不擅長與人溝通,再加之看不起那些同學(xué),于是,就以獨(dú)來獨(dú)往來減少與同學(xué)們的交往,時(shí)間一長,他發(fā)現(xiàn)寢室同學(xué)說說笑笑,進(jìn)進(jìn)出出都結(jié)伴而行,似乎視他不存在,他開始感到失落了,孤獨(dú)感油然而升,曾經(jīng)多次萌發(fā)過主動(dòng)與他們交往的念頭,可都事與愿違。他回寢室時(shí)總覺得同學(xué)們都在議論他,對(duì)他評(píng)頭品足,還竊竊私語,一副嘲笑、鄙視的模樣,他覺得受不了了,想過換寢室,但沒有得到批準(zhǔn)。
為了不和他們交往,他很少回寢室,只有睡覺時(shí)才回去,即使這樣避開他們,似乎還是沒有減少他們對(duì)自己的議論與不滿,他開始失眠,食欲下降,精神狀態(tài)越來越差,身體急劇消瘦,在寢室,話越來越少,甚至連笑聲都很少聽見,他感覺到聽課的效率也越來越差,最后終于病倒了。在住院期間,寢室同學(xué)輪流守護(hù)在病床旁,看到那些平時(shí)讓自己反感透頂?shù)耐瑢W(xué)都忙著照顧他,送水喂飯,就象自己的家人生病了似的,他的心被震撼了。他把內(nèi)心的苦悶與孤獨(dú)告訴了他們,才知道原來一切都是自己“想”出來的,同學(xué)們只是覺得他不愿與他們交往,并不知道由此引發(fā)了他內(nèi)心如此大的震蕩。
1、郁因子與社交回避、社交苦惱顯著相關(guān),在大學(xué)生心理咨詢中,我們常常遇到高
2、郁低交往動(dòng)機(jī)與交往水平的案例,尤其是社交恐懼癥患者,多屬于抑郁因子得分偏高的學(xué)生,改善社交認(rèn)知,提高交往頻率,培養(yǎng)交往能力是降低抑郁的有效措施,這也是團(tuán)體輔導(dǎo)在改善交往障礙、提高心理健康水平中效果顯著的原因。
3 、焦慮因子得分與社交回避、社交苦惱顯著相關(guān),焦慮程度高的大學(xué)生在社交中往往表現(xiàn)為回避的社交態(tài)度與行為或產(chǎn)生焦慮的情緒體驗(yàn),相反,社交回避與苦惱又常常是造成焦慮的重要原因,二者交互影響。
4 、恐怖因子得分與社交回避、社交苦惱顯著相關(guān),在人際交往中,恐怖因子得分高的學(xué)生常表現(xiàn)為社交回避,即使不得已而發(fā)生的人際交往也常常讓他們感到苦惱,因?yàn)樵诮煌校麄兂1憩F(xiàn)得較為自卑,缺乏自信,因而無法感受到人際交往的樂趣,極力回避人際交往,再加之缺乏成功的人際交往的經(jīng)驗(yàn)與技能,處理交往過程中的問題的能力得不到充分的訓(xùn)練,造成交往的惡性循環(huán)。
5 、偏執(zhí)因子得分與社交回避、社交苦惱顯著相關(guān),偏執(zhí)因子得分是本次測(cè)量得分陽性排列第二位的因子,表明大學(xué)生偏執(zhí)傾向較嚴(yán)重。偏執(zhí)的大學(xué)生在人際交往中常表現(xiàn)為交往面較窄,容易因?yàn)榻煌械哪承┳哉J(rèn)為重要的因素而影響交往的質(zhì)量,傾向于自我中心,對(duì)他人的心理狀態(tài)與特點(diǎn)缺乏客觀的評(píng)價(jià)與理解,固執(zhí)己見,既影響了人際交往的效果,更對(duì)心理健康起了明顯的負(fù)面作用。所以偏執(zhí)是衡量一個(gè)人心理健康水平的重要因素。
6 、在本次測(cè)量結(jié)果中,敵對(duì)因子與社交回避、社交苦惱沒有顯著相關(guān),與我們的設(shè)想不相吻合,在咨詢實(shí)踐中,我們很自然地認(rèn)為敵對(duì)因子得分高的學(xué)生必然會(huì)對(duì)社交抱回避態(tài)度,而在社交中的苦惱也較多,這可能與我們的選樣有關(guān),但在人際信任與 scl - 90 各因子得分的相關(guān)比較中,人際信任與敵對(duì)顯著相關(guān),人際信任低的學(xué)生敵對(duì)傾向明顯。這表明影響人際交往和心理健康水平的因素是復(fù)雜而又交互影響的。
7 、在本次測(cè)量結(jié)果中,人際敏感因子得分與 與社交回避、社交苦惱也沒有顯著相關(guān),也是出乎預(yù)料的,仔細(xì)分析其中原因,可能正是由于對(duì)人際敏感度低才使得他們?cè)谌穗H交往中持順其自然的態(tài)度,對(duì)人際交往沒有太多的不切實(shí)際的期望與規(guī)劃,對(duì)社交很少表現(xiàn)出刻意的回避與接受,也減少了因社交而產(chǎn)生的苦惱。在心理咨詢中,我接觸過不少因受大學(xué)生人際交往狀況的負(fù)面信息暗示,造成了人際過分敏感,而造成人際交往問題的案例。
從相關(guān)比較研究的結(jié)果,可以看出,大學(xué)生心理健康水平與人際交往水平是密切相關(guān)的,正如我們?cè)诖髮W(xué)生心理健康教育和人際交往輔導(dǎo)中所面對(duì)的諸多案例所反映的那樣,心理健康的大學(xué)生其人際交往相對(duì)正常,而人際交往異常是造成心理健康水平不高或下降的關(guān)鍵因素,尤其是大學(xué)生正處在心理上的第二次“斷乳”階段,人際交往幾乎是所有學(xué)生進(jìn)入大學(xué)后面臨的第一課題,也是一大難題,所以一年級(jí)大學(xué)生表現(xiàn)出來的心理問題大多與人際交往有關(guān),這種現(xiàn)象會(huì)持續(xù)到二年級(jí),隨著年級(jí)的增加,到三年級(jí)后會(huì)有好轉(zhuǎn),相對(duì)而言,高年級(jí)大學(xué)生的心理健康水平也較低年級(jí)大學(xué)生更高。
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