通過簽訂合同,當(dāng)事人能夠明確各自的權(quán)益和責(zé)任。合同的起草要充分考慮各個方面的利益,確保公平公正。如果你對合同的具體條款有疑問,可以參考下面的范例,并咨詢專業(yè)人士的意見。
會議協(xié)辦合同篇一
甲方:
乙方:
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方召開“”等有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:
第一條合作內(nèi)容及雙方權(quán)利義務(wù)
1.乙方定于20xx年12月6日為甲方組織本次會議。并提供相關(guān)的配套服務(wù)(包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設(shè)備租賃、用餐、住宿等)。
2.甲方向乙方支付會議組織服務(wù)費(fèi)用共計:59500元(大寫:伍萬玖仟伍百元整)
3.甲方20xx年12月8日前向乙方支付完畢本合同約定的.全部費(fèi)用。
第二條合作期限
會議時間:自20xx年12月5日至20xx年12月7日止。(以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn))。乙方在有效期限內(nèi)安排好會議所需的全套服務(wù),甲方未按照乙方服務(wù)內(nèi)容執(zhí)行的,視為合同已執(zhí)行。
第三條保密條款
任何一方對于因履行本協(xié)議而獲知的對方的秘密信息(如技術(shù)秘密、客戶資源等商業(yè)秘密)均負(fù)有保密義務(wù)(保密義務(wù)并不因本協(xié)議終止而免除),除依照國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定或因工作需要而向政府有關(guān)主管部門、財務(wù)顧問、審計機(jī)構(gòu)、法律顧問提供或公開外,在未經(jīng)對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。
第四條爭議的解決
1、因甲方原因單方面取消會議,視為違約,乙方無需退還甲方已支付的任何費(fèi)用。
2、因本協(xié)議執(zhí)行過程中產(chǎn)生的糾紛雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的提交北京
仲裁委員會進(jìn)行仲裁。
第五條其他
本協(xié)議中未盡事宜雙方另行友好協(xié)商解決。如雙方有進(jìn)一步合作意向,可于任何時間另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議及其協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等效力。
本協(xié)議一式二份、雙方各執(zhí)一份,經(jīng)蓋章后即生效,二份協(xié)議具有同等法律效力。
甲方:北京航空航天大學(xué)
授權(quán)代表:
20xx年12月6日20xx
乙方:北京銀盈通管理咨詢有限公司授權(quán)代表:年12月6日
會議協(xié)辦合同篇二
會議合同
(一)甲 方:
乙 方: 張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司
(以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎(chǔ)上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南張家界召開的 會議事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
甲方將此次會議的湖南地接服務(wù)交予乙方負(fù)責(zé),乙方保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)到協(xié)議約定的效果.
雙方合作的內(nèi)容為甲方本次會議在湖南的所有服務(wù):包括酒店及會議室預(yù)訂,會務(wù)服務(wù),會后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動等.會議日程如下:
日期
活動
地點(diǎn)
備注
月 日
全天接機(jī)
張家界荷花機(jī)場
月 日
全天會議
酒店
月 日
旅游,
月 日
送機(jī)
接送機(jī)服務(wù)
接機(jī)安排按照以車次核算,車型根據(jù)統(tǒng)計安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調(diào)旅行車,車況優(yōu)良.
發(fā)車原則:按班次發(fā)車,甲方必須提前三個工作日提供準(zhǔn)確航班數(shù),如不能提供,乙方將盡力為甲方服務(wù),但不保證按本協(xié)議價格及方式進(jìn)行.接機(jī)車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認(rèn)后執(zhí)行.
接機(jī)價格:
送機(jī)價格:
乙方接送機(jī)免費(fèi)為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.
代訂酒店及會議室服務(wù):
甲方的會議用房為;
日期
房型及房數(shù)
備注
甲方最遲在前確定預(yù)訂房數(shù),最低保證房數(shù)不少于預(yù)訂數(shù)的,如入住數(shù)低于最低保證房數(shù),將按最低保證房數(shù)付費(fèi).退房時間為:,如需延遲退房,請?zhí)崆巴ㄖ?視酒店用房入住情況予以滿足.
會議室使用情況
日期
會議名稱
會議室
使用時間
臺型及人數(shù)
備注
4: 會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進(jìn)行.
代訂餐飲服務(wù)
1:餐式及時間
日期
餐類
餐式
餐標(biāo)/人
人數(shù)
地點(diǎn)
時間
備注
晚餐
自助
早餐
自助
中餐
宴請
晚餐
注:a:所有早餐安排情況如下:
b:所有中式圍桌均按桌進(jìn)行計算,10人1桌;
會場布置:
1:內(nèi)容:
機(jī)場:接機(jī)牌,接機(jī)橫幅,接待臺布置;接機(jī)背景板
內(nèi)場:代表證,演講臺,桌卡,桌牌;
房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等,
2:具體費(fèi)用見預(yù)算.
3:設(shè)計稿由乙方設(shè)計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前結(jié)束,供甲方驗收,機(jī)場及外場,內(nèi)場及會議室準(zhǔn)確結(jié)束時間.
(具體見附件3:《廣告布置》)
會后考察
考察線路及價格
a:
b:
(具體詳細(xì)線路及服務(wù)見附件2:《會議日程》)
晚會及焰火表演:
乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進(jìn)行,乙方活動按照備用方案進(jìn)行,需另行增加費(fèi)用 元.
(具體費(fèi)用及細(xì)節(jié)參見附件4:《晚會清單》)
其它服務(wù)
1:航空票務(wù):服務(wù)時間,服務(wù)地點(diǎn),,乙方不另收取服務(wù)費(fèi);
2:代購水果及酒水:乙方根據(jù)甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點(diǎn),但僅僅限于集中地點(diǎn),不進(jìn)行分散送達(dá).
3:會議攝影及攝像:, 元/張,照片將在;
4:隨隊醫(yī)生:乙方為甲方提供隨隊醫(yī)生一名, 日至 日;準(zhǔn)備常節(jié)藥品隨團(tuán)活動;
5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的代表提供保額為10萬元人民幣的人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項目由中國平安保險公司負(fù)責(zé)解釋.
會議協(xié)辦合同篇三
甲方(委托方):
乙方(受托方):
提供顧問咨詢服務(wù),就該會議服務(wù)事宜進(jìn)行合作,經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下約定:
一、服務(wù)范圍甲方聘請乙方針對____ __會議(或事宜)為甲方提供咨詢服務(wù)。具體服務(wù)內(nèi)容如下:
1、甲方負(fù)責(zé)對該會議進(jìn)行整體策劃和運(yùn)作,負(fù)責(zé)會議咨詢、產(chǎn)品宣傳、市場推廣等。
2、甲方負(fù)責(zé)對該會議進(jìn)行相關(guān)服務(wù)工作,接受乙方的指導(dǎo)和監(jiān)督。在提供服務(wù)時,不得從事有損乙方公司形象和利益的行為。
3、當(dāng)會議在進(jìn)行中出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)積極配合甲方協(xié)調(diào)處理。
二、服務(wù)期間(會議完成期限)及收費(fèi)
1.委托服務(wù)期間自______年______月至______年______月止。 2.本項服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣______元,大寫(大寫:),甲方于簽約后一次性支付給乙方。
2.甲方應(yīng)以轉(zhuǎn)帳方式支付至以下乙方指定的銀行帳戶:
乙方帳號:
開戶名稱:
公司開戶銀行:
開戶銀行地址:
三、甲方乙方的基本義務(wù)
(一)甲方的基本義務(wù)
1.與乙方誠信合作,為乙方開展工作提供便利,向乙方提供與服務(wù)事項相關(guān)的情況和資料。
2.如有關(guān)的情況和事實(shí)發(fā)生變化,應(yīng)及時告知乙方。
3.按照約定支付服務(wù)費(fèi)。
4.向乙方提出的要求不應(yīng)與國家現(xiàn)行法律規(guī)定相沖突。
(二)乙方的基本義務(wù)
1.必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。
2.應(yīng)當(dāng)勤勉盡職,依法在合同約定范圍內(nèi)維護(hù)甲方的最大利益。
3.應(yīng)當(dāng)及時向甲方發(fā)表意見建議。
4.對甲方的商業(yè)秘密或個人隱私應(yīng)當(dāng)保守秘密,否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
四、生效、違約處理及其他約定事項
1.本協(xié)議在雙方簽字并蓋章后生效。
2.本合同未盡及雙方之間發(fā)生爭議的事宜,由雙方友好協(xié)商解決,如無法通過協(xié)商解決時,則提交甲方所在地人民法院解決。
3.本協(xié)議提前終止,并不影響雙方在本協(xié)議終止之前已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。
4.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:乙方:
經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:
開戶行:開戶行:
賬號:賬號:
會議協(xié)辦合同篇四
乙方:_____________
一、甲方委托乙方組織安排有關(guān)____________________會議(活動)。乙方接受委托。
二、為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:
三、費(fèi)用支付
此次會議單人活動費(fèi)為人民幣______元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費(fèi)合計人民幣_________元(大寫:__________________)。雙方確認(rèn),以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付(合同總額50%)預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方保證在收到乙方合規(guī)發(fā)票后[7]日內(nèi)一次性將款項扣除預(yù)訂金后支付給乙方。
四、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
五、其他約定
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。本協(xié)議自雙方簽署后生效,前款所述補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
六、履行義務(wù)
本合同因乙方現(xiàn)正在為甲方提供服務(wù)和履行職務(wù),已經(jīng)(或?qū)⒁?告知甲方商業(yè)秘密。甲方務(wù)必不得泄露。
七、協(xié)議的變更
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。
八、免責(zé)條款
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
九、生效:
本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,生效自雙方共同簽章后且甲方支付預(yù)訂金后生效。
甲方(簽章):_____________乙方(簽章):_____________
日期:_____________
會議協(xié)辦合同篇五
甲方:(以下簡稱甲方)
乙方:(以下簡稱乙方)
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,乙方同意承接甲方在20xx年12月6-
20xx年12月12日期間的會議服務(wù)工作,具體內(nèi)容如下:
一、甲、乙雙方的責(zé)任與義務(wù)
1.甲方
1)會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統(tǒng)一服從乙方安排;
2)提供會議室、住宿、用餐標(biāo)準(zhǔn)。有權(quán)根據(jù)當(dāng)時具體情況向乙方提出調(diào)整餐標(biāo);
3)按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。
2.乙方
1)負(fù)責(zé)提供不少于人的.會議室;
2)負(fù)責(zé)聯(lián)系會議住宿,確保會議期間參會人員的住宿要求;
3)負(fù)責(zé)聯(lián)系用餐場所、訂餐;
4)負(fù)責(zé)參會人員接站工作;
5)乙方向甲方提供會務(wù)發(fā)票;
6)提供會議場地,保證會議場地設(shè)備能正常使用。
二、費(fèi)用及付款方式
1.費(fèi)用
場地租賃費(fèi):元;交通費(fèi):元;住宿費(fèi):元;餐費(fèi):元;其他:元;
合計:元(大寫:元)。
2.支付方式
會議開始前三天,甲方先行向乙方支付會務(wù)總費(fèi)用的50%,會議結(jié)束后由乙方向甲方開具會務(wù)費(fèi)發(fā)票后,甲方于5個工作日內(nèi)向乙方支付余下的50%費(fèi)用。
三、違約責(zé)任
1.合同履行各個階段過程中,甲方若延誤付款時間及數(shù)額,每天按合同總金額的0.5%向乙方支付違約金。
2.乙方未按甲方要求完成服務(wù)項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過程服務(wù)),每個環(huán)節(jié)按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。
3.本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,具同等法律效力。
4.經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章認(rèn)可,即產(chǎn)生法律效力,除人力不可抗拒的客觀非人力因素(如自然災(zāi)害等)外,均不得更改。
5.本合同在執(zhí)行時如需增加內(nèi)容,雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充合同或質(zhì)量保證備忘作為附件;附件與原合同一并生效,具同等法律效力。
6.合同條款中的未盡事宜,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成,提交甲方所在地法院裁決。
甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)
地址:地址:
電話:電話:
聯(lián)系人:聯(lián)系人:
日期:年月日日期:年月日
會議協(xié)辦合同篇六
甲方:
乙方:
甲方委托乙方組織安排有關(guān)_ ? ? ?年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:
一、基本情況
1、會議(活動)時間:
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù):10人。
4、活動地點(diǎn):
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
三、費(fèi)用
此次會議單人活動費(fèi)為人民幣元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費(fèi)合計人民幣元(大寫:)。費(fèi)用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元,20__年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表,甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費(fèi)用因會議(活動)有增加或減少時,應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可,甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。
四、乙方的義務(wù)
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時,則該損失由甲方承擔(dān)。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
五、甲方的義務(wù)
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。
3.按照約定支付活動費(fèi)用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用的違約金,同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
六、協(xié)議的變更
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。
七、第三方責(zé)任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運(yùn)人,乙方只是代購此項運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機(jī)構(gòu)行使賠償主張,乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。
八、補(bǔ)救責(zé)任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大,沒有及時采取措施致使損失擴(kuò)大的,就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任,無權(quán)要求違約賠償。
九、免責(zé)條款
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于20__年月日向乙方提供人員名單。
2、活動費(fèi)用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費(fèi)用為元(具體金額按照實(shí)際人數(shù)*固定單價的方法進(jìn)行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補(bǔ)元/人的住宿差價;甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。
補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負(fù)責(zé)人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方: 乙方:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
會議協(xié)辦合同篇七
甲方:
乙方:
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就乙方承辦甲方會議相關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
1、會議時間:年月___日至年月日。
2、參會人數(shù):人。
3、會議費(fèi)用總計:160,500(大寫:壹拾陸萬零伍佰)元。
1、會議接待
2、會議交通
3、會場布置
4、會議餐飲安排
5、會議秘書服務(wù)
6、會議代表住宿安排服務(wù)
雙方確認(rèn),以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章之日起協(xié)議立即生效。甲方保證在收到乙方合規(guī)發(fā)票后三日內(nèi)一次性將款項支付給乙方。
因不可抗力原因(指不能預(yù)見、不能避免的客觀情況)或因國家新頒布有關(guān)法律、法規(guī)及具有普遍約束力的決定、命令,造成無法成行或行程變更時,甲方不負(fù)賠償責(zé)任。
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
甲乙雙方可以就本協(xié)議的.執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。
本協(xié)議自雙方簽署后生效,前款所述補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方共同簽章后立即生效生效。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________代表(簽字):_________
會議協(xié)辦合同篇八
乙方:________旅行社/會議公司
甲方委托乙方組織安排有關(guān)__________會議(活動),乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:
1、會議(活動)時間:_________年________月________日——_________年________月________日。
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù):________人(具體人數(shù)按照實(shí)際人數(shù)計算)。
4、活動地點(diǎn):
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
此次會議單人活動費(fèi)為人民幣________元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費(fèi)合計人民幣________元(大寫:________)。費(fèi)用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣________元,_________年________月________日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表,甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費(fèi)用因會議(活動)有增加或減少時,應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可,甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時,則該損失由甲方承擔(dān)。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。
3.按照約定支付活動費(fèi)用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用________的違約金,同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運(yùn)人,乙方只是代購此項運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機(jī)構(gòu)行使賠償主張,乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大,沒有及時采取措施致使損失擴(kuò)大的,就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任,無權(quán)要求違約賠償。
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。
1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于_________年________月________日向乙方提供人員名單。
2、活動費(fèi)用單價為固定價格,即________元人民幣/人;暫估總費(fèi)用為________元(具體金額按照實(shí)際人數(shù)_固定單價的方法進(jìn)行核算)。
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負(fù)責(zé)人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方:________
乙方:________
日期:________年________月________日
會議協(xié)辦合同篇九
編號:
主辦方(甲方): 承辦方(乙方):
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國合同法》,通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下:
第二條 會議服務(wù)時間、地點(diǎn)及服務(wù)要求:
1、會議時間:從 20xx年11月8日13時30分始至20xx年11月8 日16時30 分止。 2、會議地點(diǎn):上海市汶水東路670號105室 3、服務(wù)要求:
(1)會議的各項服務(wù)要求以附件提供的.具體內(nèi)容為準(zhǔn)(詳見附件1)。 (2)附加條款:無 第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式:
1、合同金額:人民幣 69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實(shí)際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條 雙方約定,出現(xiàn)下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、 發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等); 2、 本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的; 第五條 雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:
同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
責(zé)任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金。 3、 其它約定:無
第六條 合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商 調(diào)解不成的,雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第八條 本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的,以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
甲方: (公章)
法定代表人:
年 月 日
乙方: (公章) 法定代表人:
年 月 日
附件1:
承辦方提供的各項會議服務(wù)內(nèi)容分?jǐn)⑷缦拢?/p>
1、會議發(fā)言材料制作 2、禮儀及接待3、會議交通4、會場布置
5、會議秩序維持
1、會議發(fā)言材料制作
(1)站場接送至乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?wù)組支付或者個人支付),甲方確認(rèn):下列人員由會務(wù)組承擔(dān)送站場費(fèi)用,除此之外,均由個人承擔(dān)。
或者:甲方確認(rèn),所有與會人員的送站場費(fèi)用由會務(wù)組承擔(dān);或者全部與會人員的送站場費(fèi)用均由個人承擔(dān)。
(2)會務(wù)交通
乙方應(yīng)在11月8日9點(diǎn)前按甲方要求完成如下布置:
(1)主席臺 要求鮮花300盆,紅色地毯,絨布主持臺,主席臺設(shè)10個席位,背景為絲綢材料,投影簾要求(2.5×3),投影儀要求350流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)10個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機(jī)),主席臺配備電工一名,會務(wù)服務(wù)小姐兩名。
雙方確認(rèn):投影儀為乙方提供甲方租賃,茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會務(wù)服務(wù)費(fèi)用之內(nèi)。
(2)會場布置 劇院式,安排席位不少于250個,各排間距不得小于80厘米;在會場安排固定攝影點(diǎn)2個,需要提供飲水機(jī)4臺,提供小型會晤室1個,會晤室擺設(shè)桌椅不得少于10套。會場懸掛橫幅1條,內(nèi)容為《“駕馭時代,快捷商機(jī)”客戶推廣會》。會場內(nèi)提供資料展示臺1個。雙方確認(rèn):展示臺為全新制作,規(guī)格5×2×1.5,飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供。
乙方應(yīng)該提供不少于10人的安保人員用于維持會場秩序,費(fèi)用均包含在會務(wù)服務(wù)費(fèi)用之內(nèi)。
會議協(xié)辦合同篇十
隨著人們法律觀念的日益增強(qiáng),合同的地位越來越不容忽視,在達(dá)成意見一致時,制定合同可以享有一定的自由。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?以下是小編精心整理的會議接待合同,僅供參考,大家一起來看看吧。
甲方:
乙方:
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行:
由乙方承辦,負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。
二、預(yù)計會議人數(shù):_______人。
三、預(yù)訂會議:標(biāo)房 元/房、晚間;
套房 元/房、晚間;
單人間 元/房、晚間。
乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放,保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。
由于甲方的參會代表來自全國各地,為避免糾紛,乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。
乙方免費(fèi)為甲方提供會議大廳接待水牌。
自助餐:___ 元/人天(注:參會代表60人以上為自助餐);
回餐: 位;
其它要求:乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好.
五、會議室:樓會議室,容納人:(課桌/圓桌) 元/天
樓會議室,容納人:(課桌/圓桌) 元/天
六、布標(biāo): 元/條,____條。(書寫)
七、多媒體租用:手提電腦: 元/天,投影儀: 元/天。
八、資料:由____方負(fù)責(zé),____ 元/份____份。
九、禮品:由乙方推薦,甲方?jīng)Q定;____ 元/份。
十、媒體:可由甲方邀請,也可由乙方邀請;_____ 元/位。
十一、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方執(zhí)行。
十二、發(fā)票:由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按%收取稅金)。
十三、票務(wù):由乙方安排報到同時辦理。
十四、其它約定
十五、費(fèi)用支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費(fèi),會議結(jié)束后一次結(jié)清。
2、甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方,會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。
3、合同簽訂后、甲方支付 元酒店預(yù)定金、不足部分乙方墊付。
甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):
1、監(jiān)督、控制會議接待過程;
甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償:報到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)-5﹪支付( 元/標(biāo))、第二天按實(shí)際用房數(shù)結(jié)算。
3、為乙方提供會議詳情資料;
4、對臨時增加的項目及費(fèi)用由甲方__________通知簽字確認(rèn)。
乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):
1、對會議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗的會議接待人員;
3、提供甲方需要的'會議詳情資料。
4、積極配合甲方工作,為甲方會務(wù)保密。
十六、考察事宜:考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)《旅游許可證》的企業(yè)辦理
(簽訂旅游合同:注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項目、不含項目)
1、考察行程:甲方付給乙方 元/人。
考察行程:甲方付給乙方 元/人。
考察行程:甲方付給乙方 元/人。
2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。
3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證,不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用,造成二次收費(fèi),給甲方的工作帶來不便。
4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動。
5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險,其保險文本須傳真甲方備案。
6、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員,確保車輛狀況良好。糾紛處理:因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任;發(fā)生糾紛時,甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決,不能解決時,可提請人民法院判決。
甲方:乙方:
(蓋章)(蓋章)
法人代表人:法人代表人:
(或委托代表人)(或委托代表人)
電話:電話:
傳真:傳真:
合同簽定日期:____________________________
合同簽定地點(diǎn):____________________________
會議協(xié)辦合同篇十一
甲方:
乙方:
鑒于:
甲方擬聘請乙方完成“人才尋訪服務(wù)委托登記表”所述服務(wù)事項,乙方同意提供該等服務(wù)。經(jīng)友好協(xié)商,根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定,雙方達(dá)成如下合同(“本合同”):
1、服務(wù)事項以及履行日期
甲方聘請乙方擔(dān)任人力資源顧問,協(xié)助甲方完成以下事宜(“服務(wù)事項”):
1.1乙方為甲方提供獵頭人才訪尋服務(wù),主要包括:
1.1.1訪尋、甄選符合甲方崗位要求的人才候選人;。
1職位名稱:人數(shù):名。
1.1.2代表甲方與所甄選的人才候選人進(jìn)行聯(lián)系接觸;。
1.1.3及時向甲方推薦人才候選人和匯報人才甄選的進(jìn)展情況;。
1.1.4按甲方的建議,統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)本次高級人才訪尋的全過程;。
1.1.5協(xié)助甲方對人才候選人進(jìn)行面試;。
1.1.6協(xié)助甲方確定的人才人選與原單位的離職和進(jìn)入甲方崗位;。
1.1.7提供人才入職后的跟蹤訪問服務(wù);。
2、對甲方應(yīng)提供文件資料方面的約定。
2.1甲方同意向乙方提供如下的文件資料:在乙方執(zhí)行訪尋人才事項過程中所需的商業(yè)情況及必要的文件資料。這些文件資料是指:在人才訪尋過程中必須履行的手續(xù)中所需的一些文件資料,這些必須履行的手續(xù)都已經(jīng)過乙方及甲方的同意。
2.2乙方所需的文件資料內(nèi)容為附件“人才尋訪服務(wù)委托登記表”中由甲方登記并蓋章確認(rèn)的信息。
3、服務(wù)條款。
3.1甲方保證安排專人配合乙方開展委托項目的服務(wù);。
3.5乙方承諾在人選被甲方錄用之日起壹年內(nèi),不得主動將乙方的員工作為候選人推薦給其他公司。
4、服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及付款方式。
對于乙方為甲方提供的服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及付款方式,雙方都同意遵守以下條款:
具體支付方式為:
(1)根據(jù)雙方當(dāng)事人的充分溝通,服務(wù)合同簽定三個工作日甲方向乙方預(yù)付尋訪委托(大寫)給乙方,作為乙方尋訪人才的前期部分費(fèi)用支出。
4.2雙方都同意,若甲方對乙方推薦人選的實(shí)際錄用多于委托招聘人數(shù),按實(shí)際所聘人員人數(shù)每人年薪20%的標(biāo)準(zhǔn)追加服務(wù)費(fèi)。
4.3雙方都同意,若甲方聘用乙方推薦的人選在試用期兩個月內(nèi)離開甲方單位,甲方已付上崗服務(wù)費(fèi),此時將就此職位繼續(xù)提供新人選,并不再重復(fù)收取上崗費(fèi)。
4.4雙方都同意,在乙方為甲方提供服務(wù)的過程中,如果甲方是通過乙方獲取的人選信息而繞過乙方私下與人才候選人聯(lián)系并確定聘請意向,則甲方應(yīng)向乙方支付該人選符合崗位年薪20%標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)費(fèi)。
4.5甲方同意,擬招聘崗位服務(wù)合同結(jié)束,乙方向甲方推薦的其它人選自面試之日起一年內(nèi)任何時間被甲方聘用,甲方將按所聘人選年薪的支付推薦費(fèi)用給乙方。
5、一般條款。
5.1甲乙雙方約定,簽署此合同之日起的三個月年內(nèi)為合同有效期(與“人才訪尋服務(wù)委托登記表”中委托期限時間相同)。
5.2如因乙方的重大過失或者故意,嚴(yán)重影響甲方聘用人才活動的順利進(jìn)行,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)對甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。但在乙方承擔(dān)賠償責(zé)任的情況下,乙方承擔(dān)的賠償責(zé)任應(yīng)限于乙方根據(jù)本合同已經(jīng)向甲方收取的服務(wù)費(fèi)用。
5.3此服務(wù)合同按雙方單位蓋章、代表簽字簽署日期開始生效。本合同一式兩份,由合同簽署雙方各執(zhí)一份,具同等法律效力。
5.4如法庭決定此合同中的任何一個條款規(guī)定無效或不合適,本合同的其它所有條款不應(yīng)受影響,都應(yīng)正常地發(fā)揮它的法律作用。
5.5此服務(wù)合同與人才訪尋服務(wù)委托登記表是甲方與乙方就此次人才訪尋事項的唯一有效文件,乙方與甲方間就此事的所有其它討論、商談都不發(fā)生法律效用,它們都將被此合同的條款所取代。如簽署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在,此合同中的所有條款、規(guī)定所得到的任何利益將由此簽署者的資產(chǎn)執(zhí)行者,或管理者,或接受者,或繼承者,或被贈者處理。
6服務(wù)費(fèi)用及服務(wù)費(fèi)用支付方式:
6.1甲方共向乙方支付的前期服務(wù)費(fèi)為人民幣(大寫))。
6.2服務(wù)費(fèi)由北京數(shù)字英才科技有限公司收取,并在收款后提供發(fā)票;。
6.3自本合同簽訂之日起5個工作日內(nèi),甲方須向乙方支付全部合同款,甲方應(yīng)該在協(xié)議約定期限內(nèi)用支票、現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳方式支付數(shù)字英才網(wǎng)合同款;如甲方采用轉(zhuǎn)帳方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,可支付到乙方下面帳戶:
開戶名稱:
開戶銀行:
銀行帳號:
付款日期為_________年月_____日之前
或者甲方通過郵局匯款至:
地址:
郵編:
公司:
匯款后請把匯款憑證傳真給乙方,乙方確認(rèn)后即時為甲方提供服務(wù)。
甲方(公章):_________。
法定代表人(簽字):_________。
_________年____月____日。
乙方(公章):_________。
法定代表人(簽字):_________。
_________年____月____日。
會議協(xié)辦合同篇十二
本協(xié)議由以下兩方簽署:
甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
由國家農(nóng)業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“博覽會”將于年月日在舉行(以下簡稱“展會”)。為確保展會的成功舉辦,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預(yù)訂安排、大會境外參展商展品清關(guān)服務(wù)、大會專業(yè)采購商邀請、大會現(xiàn)場布展及展出等承辦工作,并就有關(guān)事項甲乙方達(dá)成如下協(xié)議。
第一條展會基本情況
展會名稱:
展會地點(diǎn):
展會時間:
展會的目的/宗旨:
展會規(guī)模:
第二條主要委托事項及預(yù)算
大會籌備期間,由乙方負(fù)責(zé)大會各項工作策劃、文章文件的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)大會采購商邀請工作,乙方要安排專職人負(fù)責(zé)對展會進(jìn)行專業(yè)采購商邀請工作,邀請的數(shù)量不少于國內(nèi)名及海外名專業(yè)買家,邀請的對象主要是。此項目工作擬從年月日開始正式投入,至年月日截止,合計時間為天,此項合計費(fèi)用為萬元。
(二)大會境外展品清關(guān)服務(wù)。包括展品運(yùn)輸協(xié)調(diào)、展品清關(guān)文件、文案撰稿;展品檢驗檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等;展品海關(guān)環(huán)節(jié)文件、翻譯、報關(guān)稅;展品清關(guān)危機(jī)處理協(xié)調(diào)等工作,此項合計費(fèi)用萬元人民幣。
(三)大會其他相關(guān)的協(xié)助工作,大會布展與展館和主場商的協(xié)調(diào);大會治安報批(不包括請安保人員費(fèi))環(huán)節(jié)文案、撰稿工作;大會展商報到和參觀商報到協(xié)調(diào)工作(但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費(fèi)用);大會地毯鋪設(shè)協(xié)調(diào)工作(但不包括地毯鋪設(shè)所需物料費(fèi)用);此項所需費(fèi)用萬元人民幣。
第三條委托經(jīng)費(fèi)及支付方式
(一)以上工作內(nèi)容共項,費(fèi)用共計人民幣:),由甲方根據(jù)以下方式支付:
(二)自本協(xié)議簽訂后天內(nèi),甲方向乙方支付人民幣萬元;年月日前甲方向乙方支付人民幣元(大寫:);;甲方所有應(yīng)付款項應(yīng)支付至乙方以下賬戶:
賬戶名:
賬號:
開戶行:
(三)乙方在收到每筆款項到賬后即元)給甲方。
(四)以上甲方委托乙方所做的主要工作內(nèi)容及相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)可按實(shí)際執(zhí)行結(jié)果結(jié)算。
第四條甲方的權(quán)利義務(wù)
甲方負(fù)責(zé)對整體工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督;負(fù)責(zé)審核對外宣傳、策劃的設(shè)計方案和相關(guān)工作的執(zhí)行;協(xié)助乙方處理在展會服務(wù)過程中遇到的問題;負(fù)責(zé)將上述工作費(fèi)用支付給乙方。
第五條乙方的權(quán)利義務(wù)
(二)應(yīng)謹(jǐn)慎行事,維護(hù)好政府和甲方的聲譽(yù)。
第六條保密約定
雙方合作協(xié)議及往來文函、策劃方案及本協(xié)議所有條款均屬保密內(nèi)容、未經(jīng)對方書面許可,任何人不得向第三方透露。
第七條協(xié)議的變更、補(bǔ)充與終止
因不可抗力原因,例如自然災(zāi)害、瘟疫、死亡等,導(dǎo)致不能履行本協(xié)議或遲延履行本協(xié)議,應(yīng)從事件發(fā)生之日起五日內(nèi),將時間情況以書面形式告知另一方,并于事件發(fā)生之日起十日內(nèi),向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實(shí)不可抗力因素,本協(xié)議仍然有效,甲乙雙方仍需按約履行。
第八條違約責(zé)任
(一)乙方違反本合同約定,經(jīng)甲方催告后,乙方在限期內(nèi)沒有改正的,甲方有權(quán)單方解除本合同。
(二)因乙方違約,甲方采取合理補(bǔ)救措施所產(chǎn)生的損失和費(fèi)用由乙方承擔(dān)。造成甲方聲譽(yù)損失的,甲方有權(quán)要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。
(三)甲方違約造成乙方損失的,應(yīng)當(dāng)足額賠償。
第九條爭議的解決
爭議的解決在本協(xié)議履行中,如雙方發(fā)生爭議,應(yīng)盡量通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,協(xié)商不成的,按下列第(一)種方式解決:
提交廣州仲裁委員會仲裁;依法向人民法院起訴;
第十條合同的生效及其他
本協(xié)議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外,本合同有效期為,其它未盡事宜,由協(xié)議雙方另行協(xié)商確定。
甲方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
會議協(xié)辦合同篇十三
甲方:(以下簡稱甲方)
乙方:(以下簡稱乙方)
經(jīng)過甲乙雙方協(xié)商,甲方委托乙方接待于 在 舉辦的 ,就接待細(xì)節(jié),現(xiàn)雙方做出如下約定,如果有未盡的事宜,雙方協(xié)商進(jìn)行解決。
甲方委托乙方預(yù)定 標(biāo)準(zhǔn)客房 間,預(yù)定價格為 元;套房間,預(yù)定價格為(房間含單雙早餐)使用時間為 月 日 日,乙方為甲方提供會務(wù)房一間。
甲方委托乙方安排此次會議的用餐事宜,(餐標(biāo)自定),具體菜單的安排及調(diào)換在活動中會務(wù)組與甲方負(fù)責(zé)人進(jìn)行確定。
甲方委托乙方預(yù)定會議室。 租金為;預(yù)定會議茶歇
甲方在會議前十天對會議具體工作做出明確指示,乙方按照甲方的要求進(jìn)行準(zhǔn)備,對于有異議處及時與甲方進(jìn)行溝通確定。在會場布置方面,乙方嚴(yán)格按照甲方的要求進(jìn)行,對于燈光、音響的添加,乙方執(zhí)行甲方的要求。
甲方要求乙方代為準(zhǔn)備的物品,根據(jù)使用性質(zhì)的不同,在相應(yīng)時間進(jìn)入會場,其中除鮮花類,其他物品均在會前一天準(zhǔn)備完畢,鮮花于會議當(dāng)天早上進(jìn)行擺放。
在會場布置中,關(guān)于設(shè)備的進(jìn)入及布置時間的安排,由甲方與華旗酒店進(jìn)行溝通,并通知乙方進(jìn)行布置,理論上為提前一天布置,以便甲方進(jìn)行檢查,并及時的進(jìn)行修改。 針對華旗飯店的情況,對于燈光、音響等設(shè)備進(jìn)入會場產(chǎn)生用電負(fù)荷增加等問題,由甲方進(jìn)行溝通解決,以上設(shè)施乙方要求在會議前一天進(jìn)行調(diào)試。
會議秘書1-2名,于會議前一天到達(dá)會場,協(xié)調(diào)會場布置事宜,保證會場準(zhǔn)時布置完畢,并在組委會人員檢查后布置結(jié)束。
會議秘書4人于會議當(dāng)天早7點(diǎn)30分到達(dá)會場,重新檢查會場情況,并督促其他服務(wù)人員到場。禮儀小姐、攝影師、攝像師于會議當(dāng)天8點(diǎn)到達(dá)會場,執(zhí)行自己的工作。
甲方指派專人于會前一天對會場布置進(jìn)行驗收(驗收背景板擺放、led顯示屏、燈光、音響及附屬設(shè)施等),鮮花的擺放提前通過圖片進(jìn)行確認(rèn)。
中午散會后,會務(wù)服務(wù)工作結(jié)束,乙方在會議結(jié)束后兩天內(nèi)將攝影及攝像服務(wù)的內(nèi)容交給甲方,至此時,所有會議服務(wù)完畢。
甲方指定為此次會議的會務(wù)工作負(fù)責(zé)人,乙方接受且僅接受此人的工作指示,在會場布置方面,所有增加項目,以此人簽字生效并執(zhí)行,產(chǎn)生的費(fèi)用均被甲方認(rèn)可。
甲方負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式: 乙方指定 確指示會議中的.各種工作,乙方將接受并執(zhí)行。
乙方負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式:
甲方請于協(xié)議書上簽字確認(rèn)以使您的預(yù)訂便為確定性預(yù)訂,甲方于活動結(jié)束后七日內(nèi)以現(xiàn)金及可接收的信用卡或公司支票等全部付清。此次活動所產(chǎn)生的任何附加費(fèi)用也由甲方負(fù)責(zé)。
本次會議服務(wù)開具的發(fā)票為為“會議費(fèi)”或者“會務(wù)費(fèi)“。
乙方于會議結(jié)束后為甲方開具發(fā)票。
若有未盡的事宜,雙方將本著互惠互利的原則協(xié)商進(jìn)行解決。
甲 方: 乙 方:
負(fù)責(zé)人: 負(fù)責(zé)人:
電 話:
日 期:
話: 期: 電 日
會議協(xié)辦合同篇十四
甲方:乙方:
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行:
一.會議名稱:
二.甲方定于__________年_____月_____日至_____月_____日在大酒店舉辦會議。由乙方安排會議的接待工作,并負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。
三.參加總?cè)藬?shù):_____人左右其中:主辦單位工作人員______人,協(xié)辦單位工作人員人,與會代表______人,特邀嘉賓______人。
四.會議日程安排:
五.預(yù)訂會議:標(biāo)房元/房·晚間;套房元/房·晚間;單人間元/房·晚間。乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放,保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。由于甲方的參會代表來自全國各地,為避免糾紛,乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。乙方免費(fèi)為甲方提供酒店大廳接待水牌。
六.餐標(biāo):
桌餐:_____元/桌(不含酒水)
其它要求:歡迎晚宴和歡送晚宴_____元/桌,酒水另計。
七.會議室:容納_____人,_____元/場
八.橫幅:______條/元,共______條;
橫幅內(nèi)容:________________________________________________。
九.多媒體租用:手提電腦:_____元/天,投影儀:_____元/天;
十.資料:
十一.禮品:
十二.媒體:可由甲方邀請,也可由乙方邀請,_____元/位。
十三.發(fā)票:由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按15%收取稅金)。
十四.會(展)后代表考察旅游日程安排:
十五.考察事宜:
(簽訂旅游合同:注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項目、不含項目)
1、考察行程:會議期間考察費(fèi)用,由乙方在收取的會務(wù)費(fèi)中直接扣除。會后的考察費(fèi)由乙方直接向代表收取相應(yīng)的費(fèi)用。
2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。
3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證,不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用。
4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。
5、乙方應(yīng)按照國家旅游局規(guī)定,為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險。
6、乙方應(yīng)按照國家規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員。
十六.會議交通
根據(jù)實(shí)際需要,乙方必須于_____月_____日_____時至_____時安排接站車輛至機(jī)場(汽車站、火車站)。按照先到集合,統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞?,安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,元/趟次。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照_____元/天結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在_____月_____日前,確認(rèn)需要送站場的.名單。甲方確認(rèn):需要會議期間提前送離的人員有,具體時間是______月______日______時,乘用車標(biāo)準(zhǔn)為______座______車。
十七、返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn),甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排,與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時間為______月______日______時至_____月______日時)。
1、機(jī)票明折明扣,不收取服務(wù)費(fèi),免費(fèi)送票至下榻酒店;
3、乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放。
十八、費(fèi)用支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費(fèi)及住宿費(fèi),乙方支付完會議相關(guān)款項后,與甲方在會議結(jié)束后當(dāng)日內(nèi)結(jié)清。
2、會后參觀考察費(fèi)用由乙方直接收取,并按規(guī)定要求做好相應(yīng)的服務(wù)工作。
十九、其他約定:
二十、仲裁雙方約定,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請仲裁解決。
二十二、生效本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
法人代表人:法人代表人:
(或委托代表人)(或委托代表人)
電話:電話:
傳真:傳真:
會議協(xié)辦合同篇十五
乙方: (以下簡稱甲乙各方)
雙方就會議接待達(dá)成以下協(xié)議:
會議名稱:
會議時間: 年 月 日 至 年 月 日
一、 房間數(shù)量:
會議用房需提前三天以上預(yù)定,并請會議簽單人于每日18:00以前與總臺確認(rèn)核對房數(shù),如預(yù)定未住,需由乙方按會議價格付空房費(fèi)用。
a、標(biāo)準(zhǔn)間: 40 間
b、套 房: 4 間
二、房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
a、標(biāo)準(zhǔn)間: 200 元/間天(原價398)
b、套 房: 380 元/間天(原價588)
三、用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時間:
會議用餐需提前一天預(yù)定說明,價格、人數(shù)、酒水要求及有何特殊需要;用餐時間由乙方提前確定。
23、24日免費(fèi)早餐:88人標(biāo)準(zhǔn):18元/人 用餐時間:7-9點(diǎn) 用餐形式:自助
23、24日中餐: 人標(biāo)準(zhǔn):35元/人 用餐時間: 用餐形式:自助
22、23日晚餐: 人標(biāo)準(zhǔn):35元/人 用餐時間: 用餐形式:自助
四、會議室標(biāo)準(zhǔn):
會議室名稱:多功能會議室免費(fèi)提供音響、話筒、投影儀
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):500元/半天/次(按4小時計算,原價800元)
會議室使用時間超過壹小時,按半天計費(fèi)。
五、會議室條幅收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
酒店大門:電子屏幕免費(fèi)提供 會議室 元/條;
六、會議結(jié)算:
1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應(yīng)向甲方交納( )元的會議預(yù)付定金,同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費(fèi)用支出。若實(shí)際費(fèi)用超出在本酒店消費(fèi)或押金不足時,甲方隨時有權(quán)催交押金。
2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費(fèi)一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說明:
在會議期間,乙方可指定簽單人( )以供甲方備案;甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責(zé)任:
1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務(wù)。甲方為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求。
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,否則,甲方有權(quán)通過法律手段以維護(hù)自身的合法權(quán)益。
本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
甲方代表: 乙方代表:
年 月 日 年 月 日
會議協(xié)辦合同篇十六
甲方:
乙方:愛尚花園酒店管理公司(蜀山名城大酒店)
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行:
一、甲方定于舉辦20xx年 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店 舉辦 會議、由乙方承辦,負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。
二、預(yù)計會議人數(shù): 人。
三、預(yù)訂會議: 標(biāo) 房 元/間/天(含早)留房50 間;
乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放,保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。
由于甲方的參會代表來自全國各地,為避免糾紛,乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。 乙方免費(fèi)為甲方提供led接待歡迎語。
四、餐 標(biāo):桌 餐: 元/人、天(早 元/人,中 元,晚_ 元)按桌結(jié)算;
自助餐: 元/人、天(注:參會代表 人以上為自助餐)
其它要求: 無 ,
乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好
五、會議室: 會議室, 容納 人: (課桌/圓桌) 元/天(含投影儀。音響。茶水等會場服務(wù))用 600 天會議室。
六、多媒體租用:
七、資料:由 方負(fù)責(zé), 元/份 份。
八、禮品:由乙方推薦,甲方?jīng)Q定; _元/份。
九、媒體:由甲方邀請; _元/位。
十、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方執(zhí)行。
十一、票務(wù):由乙方安排報到同時辦理。
十二、其它約定
十三、費(fèi)用支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費(fèi),會議結(jié)束后一次結(jié)清。
2、甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方,會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。
3、合同簽訂后、甲方支付
甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):
1、監(jiān)督、控制會議接待過程;
2、在會議召開五天前提交準(zhǔn)確參會人員(住宿、非住宿)名單及報到時間,實(shí)際報到人數(shù)差距比例不得超過_10_%,超過此差距比例,甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償:
3、為乙方提供會議詳情資料;
4、對臨時增加的項目及費(fèi)用由甲方__負(fù)責(zé)人_通知簽字確認(rèn)。
乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):
1、對會議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗的會議接待人員;
3、提供甲方需要的會議詳情資料。
4、積極配合甲方工作,為甲方會務(wù)保密。
十四、考察事宜:考察活動必須由國家旅游局頒發(fā):《旅游許可證》的企業(yè)辦理
1、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。
2、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證,不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用,造成二次收費(fèi),給甲方的工作帶來不便。
3、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動。
4、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險,其保險文本須傳真甲方備案。
5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員,確保車輛狀況良好。
6、考察人員出現(xiàn)意外傷亡按國家旅游條款規(guī)定協(xié)商解決。乙方有義務(wù)提醒會議考察人員保管好個人財物及注意安全。
糾紛處理:因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任;發(fā)生糾紛時,甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決,不能解決時,可提請人民法院判決。
附加條款:提供酒店會議布置的一切數(shù)據(jù)及尺寸、定購鮮花五束(由甲方定價,付款)、聯(lián)系照集體照的事宜。
甲 方: 乙 方:
(蓋章) (蓋章)
法人代表人: 法人代表人:
(或委托代表人) (或委托代表人)
電話: 電話:
傳真: 傳真:
合同簽定日期:____________________________
會議協(xié)辦合同篇十七
甲方:
乙方:
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行:
一、甲方定于舉辦__年__月__日 至__月__日在 舉辦 會議、
由乙方承辦,負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。
二、預(yù)計會議人數(shù):_______人。
三、預(yù)訂會議: 標(biāo) 房 元/房、晚 間;
套 房 元/房、晚 間;
單人間 元/房、晚 間。
乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放,保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。
由于甲方的參會代表來自全國各地,為避免糾紛,乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。
乙方免費(fèi)為甲方提供會議大廳接待水牌。
自助餐:___元/人天(注:參會代表60人以上為自助餐);
回 餐:
其它要求: ,
乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好
五、會議室: 樓 會議室,容納 人:(課桌/圓桌) 元/天
樓 會議室,容納 人:(課桌/圓桌) 元/天
六、布標(biāo): 元/條,____條。(書寫 )
七、多媒體租用:手提電腦: 元/天,投影儀: 元/天。
八、資料:由____方負(fù)責(zé), ____元/份 ____份。
九、禮品:由乙方推薦,甲方?jīng)Q定;____元/份。
十、媒體:可由甲方邀請,也可由乙方邀請;_____元/位。
十一、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方執(zhí)行。
十二、發(fā)票:由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按 %收取稅金)。
十三、票務(wù):由乙方安排報到同時辦理。
十四、其它約定
4、______________________________________________________。
十五、費(fèi)用支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費(fèi),會議結(jié)束后一次結(jié)清。
2、甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方,會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。
3、合同簽訂后、甲方支付 元酒店預(yù)定金、不足部分乙方墊付。
甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):
1、監(jiān)督、控制會議接待過程;
甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償:報到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)-5﹪支付(
元/標(biāo))、第二天按實(shí)際用房數(shù)結(jié)算。
3、為乙方提供會議詳情資料;
4、對臨時增加的項目及費(fèi)用由甲方__________通知簽字確認(rèn)。
乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):
1、對會議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗的會議接待人員;
3、提供甲方需要的會議詳情資料。
4、積極配合甲方工作,為甲方會務(wù)保密。
十六、考察事宜:考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)《旅游許可證》的企業(yè)辦理
簽訂旅游合同:注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項目、不含項目)
1、考察行程:
甲方付給乙方 元/人。
考察行程: 甲方付給乙方 元/人。
考察行程: 甲方付給乙方 元/人。
2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。
的工作帶來不便。
4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動。
5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險,其保險文本須傳真甲方備案。
6、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員,確保車輛狀況良好。
糾紛處理:因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任;發(fā)生糾紛時,甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決,不能解決時,可提請人民法院判決。
甲方: 乙 方:
(蓋章) (蓋章)
法人代表人: 法人代表人:
(或委托代表人) (或委托代表人)
電話: 電話:
傳真: 傳真:
合同簽定日期:____________________________
合同簽定地點(diǎn):____________________________
會議協(xié)辦合同篇十八
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點(diǎn)是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下會議服務(wù)
1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財務(wù)協(xié)助。
各項服務(wù)分別如下:
禮儀及接待:乙方提供_________名接待人員,設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識,乙方制作,費(fèi)用另算),至汽車站、火車站、機(jī)場,引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時,下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通:
1.站場接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求,乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
2.會務(wù)交通:
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士,8座面包車______輛,4座轎車______輛至____________酒店,用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場(地點(diǎn)為:___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。費(fèi)用合計為______元。
會場布置:
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:
1.主席臺:要求
席位,有線/無線麥克風(fēng)_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時,乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價格為_______元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。
2.會場布置:乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條,內(nèi)容為___________________________。
3.氛圍支持:乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(____________),拱形氣模____個,會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計為:____________元。
4.同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供__________聲道翻譯(語種為_________),______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計為:______元。
餐飲安排:
雙方確認(rèn),會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元/人,宴會餐餐標(biāo)為______元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計。
宴會餐/商務(wù)酒會要求
(1)自助餐/圍桌宴會:_________;(2)演講系統(tǒng):__________;(3)娛樂節(jié)目:__________;(4)服務(wù)/交通:_________;餐飲費(fèi)用總計為:______元。
會務(wù)考察安排
1.會務(wù)考察雙方確認(rèn),會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察,線路及行程如下:
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn),甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時間為______月______日______時至______月______日時):
1.機(jī)票:明折明扣,送票費(fèi)20元/張,送票至下榻酒店;
2.火車票:按票面實(shí)際價格,每張收取30元服務(wù)費(fèi),送票至下榻酒店;
3.巴士:按票面實(shí)際價格,送票費(fèi)20元/張,送票至下榻酒店;
住宿安排:
雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間,其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間),商務(wù)套間___間(____元/間),行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元/間),商務(wù)套間______間(________元/間),行政套間____________間(______元/間)?;谂c會人數(shù)有一定的`機(jī)動性,雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。
會議協(xié)辦合同篇十九
甲方:
乙方:愛尚花園酒店管理公司(蜀山名城大酒店)。
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行:
一、甲方定于舉辦20xx年4月8日至10月日在蜀山名城大酒店舉辦會議、由乙方承辦,負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。
二、預(yù)計會議人數(shù):人。
三、預(yù)訂會議:標(biāo)房元/間/天(含早)留房50間;
乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放,保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。
由于甲方的參會代表來自全國各地,為避免糾紛,乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。乙方免費(fèi)為甲方提供led接待歡迎語。
四、餐標(biāo):桌餐:元/人、天(早元/人,中元,晚_元)按桌結(jié)算;
自助餐:元/人、天(注:參會代表人以上為自助餐)。
其它要求:無,
乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好。
五、會議室:會議室,容納人:(課桌/圓桌)元/天(含投影儀。音響。茶水等會場服務(wù))用600天會議室。
六、多媒體租用:
七、資料:由方負(fù)責(zé),元/份份。
八、禮品:由乙方推薦,甲方?jīng)Q定;_元/份。
九、媒體:由甲方邀請;_元/位。
十、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方執(zhí)行。
十一、票務(wù):由乙方安排報到同時辦理。
十二、其它約定。
十三、費(fèi)用支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費(fèi),會議結(jié)束后一次結(jié)清。
2、甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方,會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。
3、合同簽訂后、甲方支付。
甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):
2、在會議召開五天前提交準(zhǔn)確參會人員(住宿、非住宿)名單及報到時間,實(shí)際報到人數(shù)差距比例不得超過_10_%,超過此差距比例,甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償:
3、為乙方提供會議詳情資料;
4、對臨時增加的項目及費(fèi)用由甲方__負(fù)責(zé)人_通知簽字確認(rèn)。
乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):
2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗的會議接待人員;
3、提供甲方需要的會議詳情資料。
4、積極配合甲方工作,為甲方會務(wù)保密。
十四、考察事宜:考察活動必須由國家旅游局頒發(fā):《旅游許可證》的企業(yè)辦理。
1、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。
2、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證,不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用,造成二次收費(fèi),給甲方的工作帶來不便。
3、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動。
4、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險,其保險文本須傳真甲方備案。
5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員,確保車輛狀況良好。
6、考察人員出現(xiàn)意外傷亡按國家旅游條款規(guī)定協(xié)商解決。乙方有義務(wù)提醒會議考察人員保管好個人財物及注意安全。
糾紛處理:因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任;發(fā)生糾紛時,甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決,不能解決時,可提請人民法院判決。
附加條款:提供酒店會議布置的一切數(shù)據(jù)及尺寸、定購鮮花五束(由甲方定價,付款)、聯(lián)系照集體照的事宜。
甲方:乙方:
(蓋章)(蓋章)。
法人代表人:法人代表人:
(或委托代表人)(或委托代表人)。
電話:電話:
傳真:傳真:
合同簽定日期:____________________________
關(guān)于接待會議方案范文。
關(guān)于接待會議的方案范文。
會議協(xié)辦合同篇二十
甲方:
乙方:愛尚花園酒店管理公司(蜀山名城大酒店)。
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行:
一、甲方定于舉辦20xx年4月8日至10月日在蜀山名城大酒店舉辦會議、由乙方承辦,負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。
二、預(yù)計會議人數(shù):人。
三、預(yù)訂會議:標(biāo)房元/間/天(含早)留房50間;
乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放,保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。
由于甲方的參會代表來自全國各地,為避免糾紛,乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。乙方免費(fèi)為甲方提供led接待歡迎語。
四、餐標(biāo):桌餐:元/人、天(早元/人,中元,晚_元)按桌結(jié)算;
自助餐:元/人、天(注:參會代表人以上為自助餐)。
其它要求:無,
乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好。
五、會議室:會議室,容納人:(課桌/圓桌)元/天(含投影儀。音響。茶水等會場服務(wù))用600天會議室。
六、多媒體租用:
七、資料:由方負(fù)責(zé),元/份份。
八、禮品:由乙方推薦,甲方?jīng)Q定;_元/份。
九、媒體:由甲方邀請;_元/位。
十、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方執(zhí)行。
十一、票務(wù):由乙方安排報到同時辦理。
十二、其它約定。
十三、費(fèi)用支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費(fèi),會議結(jié)束后一次結(jié)清。
2、甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方,會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。
3、合同簽訂后、甲方支付。
甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):
2、在會議召開五天前提交準(zhǔn)確參會人員(住宿、非住宿)名單及報到時間,實(shí)際報到人數(shù)差距比例不得超過_10_%,超過此差距比例,甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償:
3、為乙方提供會議詳情資料;
4、對臨時增加的項目及費(fèi)用由甲方__負(fù)責(zé)人_通知簽字確認(rèn)。
乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):
2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗的會議接待人員;
3、提供甲方需要的會議詳情資料。
4、積極配合甲方工作,為甲方會務(wù)保密。
十四、考察事宜:考察活動必須由國家旅游局頒發(fā):《旅游許可證》的企業(yè)辦理。
1、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。
2、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證,不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用,造成二次收費(fèi),給甲方的工作帶來不便。
3、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動。
4、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險,其保險文本須傳真甲方備案。
5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員,確保車輛狀況良好。
6、考察人員出現(xiàn)意外傷亡按國家旅游條款規(guī)定協(xié)商解決。乙方有義務(wù)提醒會議考察人員保管好個人財物及注意安全。
糾紛處理:因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任;發(fā)生糾紛時,甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決,不能解決時,可提請人民法院判決。
附加條款:提供酒店會議布置的一切數(shù)據(jù)及尺寸、定購鮮花五束(由甲方定價,付款)、聯(lián)系照集體照的事宜。
甲方:乙方:
(蓋章)(蓋章)。
法人代表人:法人代表人:
(或委托代表人)(或委托代表人)。
電話:電話:
傳真:傳真:
合同簽定日期:____________________________
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