專業(yè)外賓接待申請(qǐng)書(模板16篇)

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專業(yè)外賓接待申請(qǐng)書(模板16篇)
時(shí)間:2023-10-31 19:53:16     小編:JQ文豪

學(xué)習(xí)是人類進(jìn)步的一種方式,總結(jié)是對(duì)學(xué)習(xí)成果的反思和總結(jié)。2、完美的總結(jié)應(yīng)該具備內(nèi)容全面、關(guān)鍵明確的特點(diǎn)。接下來是一些關(guān)于總結(jié)的精選文章,希望能給大家?guī)硪恍﹩⑹尽?/p>

外賓接待申請(qǐng)書篇一

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓:

寶地迎賓至,秋風(fēng)送客來。

在這天高氣爽、秋意漸濃的美好時(shí)刻,我們非常榮幸地邀請(qǐng)來了各位領(lǐng)導(dǎo)和各位書畫藝術(shù)家。

有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎。

在此,我謹(jǐn)代表市委、市政府以及全市50萬人民對(duì)大家的到來表示熱烈的歡迎和誠(chéng)摯的謝意!對(duì)“人文原平 綠色家園”山西書畫名家原平采風(fēng)創(chuàng)作行的順利啟動(dòng)表示衷心地祝賀!原平是個(gè)山清水秀,資源豐富,物華天寶,人杰地靈的好地方,歡迎大家來原平采風(fēng)、傳藝、送寶、做客,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)來原平指導(dǎo)工作,歡迎各位有識(shí)之士來原平共謀發(fā)展;感謝老朋友對(duì)我們一如既往的友誼,感謝新朋友對(duì)我們熱情有加的厚愛,感謝各位對(duì)我們各項(xiàng)事業(yè)蓬勃發(fā)展的`關(guān)心和支持!

為了迎接各位的到來,使大家共同渡過這個(gè)美好的時(shí)刻!現(xiàn)在我提議:

為原平悠久、古老的文明

為原平美好、繁榮的明天

為我們今天的雅集、盛會(huì)

為各位工作順利、萬事如意

干杯!

二0xx年九月十一日

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、同志們:

大家上午好!

翰墨飄香歌盛世,丹青亮彩寫華章。

在這個(gè)充滿喜悅、收獲成功的季節(jié),我們懷著同一心情,歡聚一堂,共同慶?!叭宋脑?綠色家園”山西書畫名家原平采風(fēng)創(chuàng)作行在這里隆重舉行,這項(xiàng)活動(dòng)是我市書畫藝術(shù)、文化對(duì)外交流的一件盛事,市委、市政府對(duì)此高度重視,在此,我謹(jǐn)代表原平市委、原平市人民政府對(duì)這次活動(dòng)在原平的舉辦致以熱烈的祝賀!向各位的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!

高品位、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的亮麗、雅致、溫馨、和諧新城市正在奮然崛起。

即將實(shí)施建設(shè)的“5918”項(xiàng)目攻堅(jiān)工程,也必將為我市新一輪的創(chuàng)新、跨越發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

目前,全市50萬人民正在深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)省委袁純清書記重要講話精神,解放思想,萬眾一心,扎實(shí)苦干,扭住跨越發(fā)展,挺進(jìn)全國(guó)百?gòu)?qiáng),為建設(shè)新型工業(yè)基地、商貿(mào)物流中心、富饒宜居家園不懈努力,奮斗著。

我相信這次活動(dòng)會(huì)成為繁榮原平文化事業(yè),提高原平書畫藝術(shù)整體水平,擴(kuò)大原平對(duì)外開放的有效途徑。

我更加希望通過各位書畫名家精湛嫻熟的技藝和大氣磅

礴的佳作,讓文化原平的氣韻,秀美原平的風(fēng)韻,神奇原平的古韻,紅色原平的情韻,和諧原平的神韻,以及新興原平的新韻,在諸位的妙筆生輝中錦上添花,不僅使此次采風(fēng)創(chuàng)作活動(dòng)成為原平文化建設(shè)進(jìn)程中的精彩篇章,而且一定會(huì)大力提升我市文化軟實(shí)力的影響力、輻射力,進(jìn)一步強(qiáng)化原平與外界的文化互動(dòng)、交流與合作,為我市文化產(chǎn)業(yè)的健康跨越發(fā)展構(gòu)筑一個(gè)良好的平臺(tái),強(qiáng)力推動(dòng)我市政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化的全面發(fā)展。

衷心祝愿各位著名書畫藝術(shù)家在原愉快;希望原平書畫界人士借此機(jī)會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)虛心請(qǐng)教;同時(shí)希望各位企業(yè)家們抓住這難得的機(jī)遇,積極為書畫藝術(shù)的繁榮盡心出力。

最后,預(yù)祝本次活動(dòng)取得圓滿成功!

祝各位領(lǐng)導(dǎo),藝術(shù)家們身體健康、萬事如意! 謝謝大家!

二0xx年九月十一日

各位尊敬的經(jīng)銷商、來賓、朋友們:

大家晚上好!

各位能在百忙之中來到廈門,共聚某某2014冬季新品訂貨會(huì),我深表感謝!在這里我謹(jǐn)代表某某全體員工,向今晚出席酒會(huì)的各位賓客、各位朋友、致以最熱烈的歡迎!

某某這幾年發(fā)展比較迅速,這些離不開在座各位的支持和厚愛。

在此,我再次感謝各位多年來,對(duì)某某一如既往的信任和關(guān)愛!謝謝大家!

未來,某某將繼續(xù)秉承“以質(zhì)為根,以誠(chéng)為本”的經(jīng)營(yíng)宗旨,推出更多的高品質(zhì)的服裝精品,奉獻(xiàn)給市場(chǎng)。

外賓接待申請(qǐng)書篇二

尊敬的xx-x公司董事長(zhǎng)xx-x先生、政府及總校各位領(lǐng)導(dǎo):

你們好!

金菊匝地,丹桂飄香,在這個(gè)金秋九月我們與xx-xxx公司董事長(zhǎng)及政府總校的各位領(lǐng)導(dǎo)歡聚一堂,這是一個(gè)不尋常的日子,這是一個(gè)激動(dòng)人心的日子,在此,我謹(jǐn)代表xx-x小學(xué)全體師生對(duì)xx先的到來及與會(huì)的各位領(lǐng)導(dǎo)表示熱烈的歡迎和深切的謝意!

眾所周知,孩子是民族的希望,民族的振興離不開這群天真爛漫、喜笑顏開的孩子;孩子是祖國(guó)的花朵,花朵開的越鮮艷,祖國(guó)便會(huì)更加繁榮昌盛,他們是父母的驕傲,也是校園的驕傲,更是民族的驕傲。為了這些“青出于藍(lán)而勝于藍(lán)”的孩子們,家長(zhǎng)“面朝黃土背朝天”;老師“挑燈夜戰(zhàn),嘔心嚦血”;學(xué)?!胺鲐殱?jì)困,盡我所能”。更讓人感激不已的是你們德國(guó)csb公司不遠(yuǎn)萬里,飄洋過海飛到孩子們的身邊,慰問孩子們并給予慷慨資助,這是一種無私奉獻(xiàn)的精神,是一種愛國(guó)主義精神,還是一種國(guó)際主義精神,更是一種共產(chǎn)主義精神。

今天,我們迎來了xx-x公司的各位人士,激動(dòng)已不足以表示我們的心情,為了表示感謝我們只有更加努力的全身心投入到工作中去,以更加完美的成績(jī)回報(bào)你們的支持。近年來,我們xx-x小學(xué)在新課程改革的宏觀調(diào)控下,在政府及總校大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)下,深入開展新教育實(shí)驗(yàn),將德育工作、教師培訓(xùn)、教研、教科研等工作有機(jī)的融入新教育實(shí)驗(yàn)之中,通師各種與學(xué)生的共同學(xué)習(xí)進(jìn)一步營(yíng)造書香校園,促進(jìn)教師的專業(yè)發(fā)展和學(xué)生的自主成長(zhǎng),以深入開展校本教研為抓手,努力創(chuàng)設(shè)平等、民主、和諧、愉悅的高效課堂與個(gè)性課堂;通過加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)、閱讀和電化教學(xué),深入推進(jìn)素質(zhì)教育;通過加強(qiáng)教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和強(qiáng)化學(xué)校常規(guī)管理,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量。

在本次的優(yōu)秀表獎(jiǎng)中,我校有四名學(xué)生獲此殊榮,他們分別是xx同學(xué)、xx同學(xué)、xx同學(xué)、xx-x同學(xué)。在此,我們應(yīng)為他們慶賀,他們用自己的勤勞與智慧贏得了掌聲和鮮花;我們也為他們而驕傲,今日優(yōu)異成績(jī)的取得將是明日之星的起點(diǎn);我們還要為他們而感謝,感謝他們的努力讓我們與貴國(guó)xx-x公司的諸位結(jié)為朋友。雖然語言不同,生活的地域不同,但我們的心是相同的,都是為培養(yǎng)今日的花朵,造就明日的國(guó)家棟梁之才。

德高為師,身正為范,教書育人,厚德載物。面對(duì)諸位友人的熱切關(guān)注與殷切期望,我只想對(duì)全校教育工作者說一句你們的工作熱情換來的`不只是家長(zhǎng)的認(rèn)可,還有社會(huì)及遙遠(yuǎn)他國(guó)的關(guān)注,愿你們用更飽滿的熱情培育出更多的優(yōu)秀學(xué)生,更愿這些莘莘學(xué)子們不會(huì)忘記家長(zhǎng)的叮嚀,不會(huì)忘記老師的教導(dǎo),更不會(huì)忘記他國(guó)尊敬的希勒先生給予我們的關(guān)愛。

教育要面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來,為了教育的蓬勃發(fā)展,為了培育出具有尖端科學(xué)技術(shù)多樣化的創(chuàng)新型人才,你們奉獻(xiàn)自己的一片愛心,你們不愧為xx-x公司,正是因此,xx-x才會(huì)有令世人矚目的成就。

路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。今日我們訓(xùn)練雛鷹,明天他們將展翅翱翔,做為教師我們心無旁鶩的要為下一代負(fù)責(zé),為家鄉(xiāng)負(fù)責(zé),為民族的未來負(fù)責(zé),“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,正是這“春蠶紅燭”傳承了民族的歷史文明,架起了科學(xué)的登天云梯。

“無限忠誠(chéng)獻(xiàn)教育,一片丹心報(bào)中華”,是啊,話語再長(zhǎng),也說不完我們對(duì)教育事業(yè)的忠誠(chéng);詩篇再美,也表達(dá)不盡我們對(duì)教育事業(yè)的熱愛,祖國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的迅猛發(fā)展就是對(duì)我們所從事的教師職業(yè)的最高禮贊,我們?yōu)樽约耗軓氖逻@種傳承文明、繼往開來的職業(yè)而感到驕傲,更為支持我們教育事業(yè)的各行人士及希勒先生表示感謝!

無須揚(yáng)鞭勤奔走,俯首甘為孺子牛。所有關(guān)注教育的各界人士,請(qǐng)你們放心吧,民族復(fù)興,我們責(zé)無旁貸;愛灑桃李,我們無怨無悔!

最后,讓我用最真誠(chéng)的聲音代表xx-x小學(xué)全體師生對(duì)xx-x先生及各位領(lǐng)導(dǎo)真心的道一聲“謝謝”,感謝你們的到來,感謝你們的支持,感謝你們的關(guān)注!你們的愛心將永遠(yuǎn)播撒在我們xx-x小學(xué)每一位老師和學(xué)生的心中,我們予以回報(bào)的方式不是語言,而是用全部的愛和力量去培育每一個(gè)學(xué)生,讓他們?cè)谥R(shí)和理想的天空中盡情飄揚(yáng),盡情揮灑,找到屬于他們用知識(shí)換取的美好明天!!

尊敬的老師們、親愛的同學(xué)們、可愛的孩子們:

大家早上好!

在這火紅的五月,在這萬象更新的季節(jié),我們非常高興地迎來了內(nèi)江市第二幼兒園的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師、家長(zhǎng)、小朋友們。在此,我代表內(nèi)江一小全體師生對(duì)你們的的到來表示最熱烈的歡迎!

我們內(nèi)江一小創(chuàng)建于1915年,有近百年的歷史。在黨和政府的關(guān)懷下,幾經(jīng)改建,現(xiàn)已建設(shè)成為一所高標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化學(xué)校。是全國(guó)首批百所名校之一,全國(guó)青少年文明禮儀教育優(yōu)秀示范基地學(xué)校,是省示范校、省體育傳統(tǒng)項(xiàng)目學(xué)校、省語言文字規(guī)范化學(xué)校、省優(yōu)秀家長(zhǎng)學(xué)校示范基地學(xué)校,連年獲得教育局綜合目標(biāo)考核一等獎(jiǎng),畢業(yè)會(huì)考一等獎(jiǎng)等諸多榮譽(yù)。是無數(shù)家長(zhǎng)、學(xué)生向往的學(xué)校。

學(xué)校現(xiàn)配備有計(jì)算機(jī)教室、多媒體教室、多功能室、圖書室、閱覽室、實(shí)驗(yàn)室、儀器室、電子備課室等專用教室?,F(xiàn)有在職教師69人,其中大專以上學(xué)歷的占90%,是一支業(yè)務(wù)精湛、師德高尚、教藝高超、氣質(zhì)高雅、蓬勃向上的隊(duì)伍。

今天,可愛的小朋友們來到我們學(xué)校參加小學(xué)生活體驗(yàn)活動(dòng),我衷心希望我們美麗、充滿陽光的校園能給你們留下深刻的印象,更歡迎孩子們到我校學(xué)習(xí)、生活,美麗的一小是你們健康成長(zhǎng)的搖籃,幸福人生的起點(diǎn)!

謝謝大家

外賓接待申請(qǐng)書篇三

了解和踐行接待禮儀,對(duì)于做好接待工作具有極其重要的意義。下面由本站小編給大家?guī)淼挠嘘P(guān)接待外賓的禮儀,希望各位客官喜歡!

外賓來訪,通常要由東道國(guó)先發(fā)出邀請(qǐng),這既是禮節(jié),也是一項(xiàng)必要的手續(xù)。邀請(qǐng)一般應(yīng)以局面方式進(jìn)行,被邀者在接到

邀請(qǐng)函

后,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù),并據(jù)此辦理有關(guān)的手續(xù)。邀請(qǐng)函除表示歡迎之意外,也表明被邀請(qǐng)者的身份、訪問的性質(zhì)以及訪問的日期和時(shí)間等內(nèi)容。有時(shí),為了表示客氣,也可請(qǐng)被邀者在他認(rèn)為"方便的時(shí)候"來訪,或?qū)r(shí)間留待以后"另行商定".

有些國(guó)家對(duì)邀請(qǐng)外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人來訪,做出了某些規(guī)定。例如,我國(guó)規(guī)定,應(yīng)邀來訪的國(guó)家元首、政府首腦訪華天數(shù)一般以5天為限,最長(zhǎng)不超過7天。其抵京日期,應(yīng)避開中方的節(jié)假日和星期天。如因航班等原因?qū)嶋y避開,則抵京當(dāng)日中方不安排正式活動(dòng)。關(guān)于接待外賓的費(fèi)用,國(guó)際上比較通行的做法是,來訪者的國(guó)際旅費(fèi)由來訪者自己負(fù)擔(dān),在抵達(dá)東道國(guó)國(guó)境后的住宿交通等,由東道主招待。告別宴會(huì)或答謝宴會(huì)的費(fèi)用,由來訪者自理。但費(fèi)用問題也可由雙方通過協(xié)商決定。例如,對(duì)某些外賓安排自費(fèi)來訪,東道主除付設(shè)宴招待的費(fèi)用外,全部住宿交通費(fèi)均由來訪者自行負(fù)擔(dān)。還有的國(guó)家因財(cái)力所限,對(duì)來訪代表團(tuán)有人數(shù)限制,或在邀請(qǐng)時(shí),即言明邀請(qǐng)的人數(shù),超出部分的人員,費(fèi)用自理。據(jù)俄羅斯《消息報(bào)》1995年月日1月3日?qǐng)?bào)道,外國(guó)總統(tǒng)訪俄,俄方只負(fù)擔(dān)12~15人的費(fèi)用,俄總統(tǒng)出訪,對(duì)方也是這么辦。隨領(lǐng)導(dǎo)人來訪的企業(yè)家、記者等的費(fèi)用一般自理;專機(jī)機(jī)組人員的費(fèi)用,除雙方民航有互惠協(xié)定外,一般亦應(yīng)自理。

為了搞好接待,在外賓抵達(dá)以前,就應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作。首先,要搞清楚來訪外賓或代表團(tuán)的基本情況。例如,來訪外賓的總?cè)藬?shù),是否包括主賓和其他人員的配偶,來訪人員的職務(wù)、性別、禮賓次序等情況,這些均可請(qǐng)對(duì)方事先提供。重要國(guó)賓來訪,其隨訪人員中,有正式隨行人員(或代表團(tuán)團(tuán)員)和工作人員之分,而正式隨行人員中有的還是政府的高級(jí)官員。此外,有的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來訪,隨行的還有企業(yè)家、記者以及專機(jī)的機(jī)組人員等。這些都應(yīng)在事先了解清楚,以便由有關(guān)單位做好相應(yīng)的接待準(zhǔn)備。

對(duì)于外賓的飲食愛好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活習(xí)慣等也可事先向?qū)Ψ教皆?,必要時(shí),還可向?qū)Ψ剿饕獊碓L者的血型資料。擬訂來賓訪問日程前,還要向?qū)Ψ搅私馇宄蛛x的日期和時(shí)間、交通工具和施行路線、對(duì)參觀訪問的具體愿望等。飛機(jī)起降的具體時(shí)間,可經(jīng)由民航部門密切掌握。

訪問日程一般應(yīng)由東道國(guó)道國(guó)首先提出。日程草案擬訂后,可先將主要內(nèi)容告知對(duì)方,以便聽取對(duì)方意見,并使對(duì)方有所準(zhǔn)備。日程安排的好壞,對(duì)訪問的成功與順利進(jìn)行具有重要的意義。特別是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的訪問,既要使日程安排符合禮議規(guī)格的一般要求,又要避免使人感到所有這類訪問都千篇一律。在擬訂日程草案時(shí),除了遵循通常的禮儀程序以外,還要考慮以下一些因素:1.訪問的目的和性質(zhì);2.訪問者的愿望;3.訪問者同東道國(guó)的哪些人和事有特殊的關(guān)系;4.訪問者過去是否曾經(jīng)來訪過,哪些項(xiàng)目過去已經(jīng)看過,如何使本次訪問更具特色;5.來訪者的年齡及身體狀況能適應(yīng)的活動(dòng)限度;6.代表團(tuán)其他成員的特殊要求與安排,特別是主賓的夫人,有時(shí)可以另行排一些有意義的活動(dòng)。除了以上因素以外,主方領(lǐng)導(dǎo)人的時(shí)間安排是一個(gè)十分重要的因素,事先應(yīng)當(dāng)同有關(guān) 的辦 公室聯(lián)系好。

日程安排的松緊應(yīng)適當(dāng)?;顒?dòng)安排太少,讓客人有時(shí)在賓館里無所事事,會(huì)感到受冷遇;活動(dòng)安排太多,又會(huì)令客人筋疲力盡。要保持日程安排適當(dāng)平衡確非易事。為了讓客人在有限的時(shí)間內(nèi),多看一些東西,多接觸一些人,常常容易把日程排得太滿,沒有輕松休息的時(shí)間。美國(guó)前總統(tǒng)艾森豪威爾談起英國(guó)女王緊張的訪美日程時(shí)說:"她們一定希望有時(shí)間休息安靜一下。……如果任何助手敢把我的日程安排得像她們的那樣(緊張),我就要把他解雇。"

有些大型代表團(tuán)來訪,為了達(dá)到更好的效果,可以安排他們分組活動(dòng)。有的次要活動(dòng),可以安排代表團(tuán)其他成員參加,以減輕主賓的勞累。接待規(guī)格的高低,體現(xiàn)了對(duì)來訪客人的重視程度和歡迎的熱烈程度,來訪者對(duì)于接待規(guī)格的高低也往往比較敏感。因此,對(duì)于來訪客人的接待規(guī)格要妥善掌握。

接待規(guī)格的高低常常從各方面表現(xiàn)出來。例如,宴會(huì)規(guī)模的大小,出席宴會(huì)的主方人員的身份;某些禮儀活動(dòng)的隆重程度等,甚至有時(shí)住房和交通工具的安排,也會(huì)被人視為接待規(guī)格高低的反映。因此,對(duì)于同一級(jí)別的國(guó)賓,應(yīng)保持大體上差不多的接待規(guī)格,以免給人以厚此薄彼的感覺。而對(duì)于某些在政治上或兩國(guó)關(guān)系上有特殊需要的國(guó)賓給以"破格"的接待,則可能會(huì)收到明顯的效果。

接待規(guī)格雖然可以從多方面反映出來,但領(lǐng)導(dǎo)人的接見尤其重要。由誰接見,談得怎么樣,都是人們所關(guān)注的熱點(diǎn)。有時(shí)候,東道國(guó)的主要領(lǐng)導(dǎo)人不在首都,來賓亦愿特意去外地會(huì)見。所以,在擬訂接待計(jì)劃和安排活動(dòng)日程時(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的接見,要給予特別的重視。

各國(guó)對(duì)來訪外賓,尤其是國(guó)賓的安全,都特別重視。有些國(guó)家在重要國(guó)賓來訪時(shí),采取特別的安全警戒措施。這是因?yàn)闁|道國(guó)政府有責(zé)任保證客人在其境內(nèi)逗留期間的人身安全。按照國(guó)際上通常的做法,國(guó)賓來訪,自入境之時(shí)起,其安全保衛(wèi)的責(zé)任,就落在東道國(guó)肩上。東道國(guó)政府應(yīng)同來訪國(guó)政府配合,精心制定保護(hù)他們的計(jì)劃,包括警察護(hù)送、現(xiàn)場(chǎng)控制、近身保衛(wèi)、食物品嘗、交通安全以及其他一切必要的技術(shù)和預(yù)防性措施。禮賓部門在考慮日程和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安排時(shí),也應(yīng)將安全因素考慮在內(nèi)。

外賓來訪期間的生活接待十分重要。住房、坐車、生活起居,要盡量使其舒適、方便、安全,飲食應(yīng)當(dāng)可口。住地應(yīng)當(dāng)選擇在環(huán)境優(yōu)美安靜的地段,以便使來賓在繁忙緊張的活動(dòng)之后得到適當(dāng)?shù)男ⅰ?guó)事訪問一般以住國(guó)賓館、高級(jí)飯店為多,這些地方設(shè)備好,服務(wù)周到有經(jīng)驗(yàn)。也有的國(guó)家為了講究禮儀規(guī)格而安排來賓住在王宮、別墅等地方。元首住地應(yīng)升來訪國(guó)的國(guó)旗或元首旗。住房的分配,身邊工作人員,如秘書、譯員、近身警衛(wèi)和服務(wù)人員等應(yīng)住在靠近主賓的房間。對(duì)代表團(tuán)中的高級(jí)官員亦應(yīng)妥善安排。除非不得已的情況,單身漢亦應(yīng)安排單獨(dú)房間,而不要安排單身漢兩人合住。住房可由東道主安排分配后,再征求客人意見;也可將房間位置圖提前交給對(duì)方,請(qǐng)對(duì)方自行安排。

常年有外賓居住的高級(jí)賓館、飯店,都應(yīng)把搞好生活接待、不斷提高服務(wù)質(zhì)量作為其孜孜不倦的奮斗目標(biāo),不但要配備先進(jìn)的生活設(shè)備,而且要有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)客人要細(xì)致周到、體貼溫馨,于細(xì)微處見精神。有一位紐約商人是泰國(guó)曼谷東方飯店的常客,有一次他在星期五住進(jìn)這家飯店,發(fā)現(xiàn)飯店把他的房間安排在二樓靠近樓梯的地方,他見此深受感動(dòng),因?yàn)榛谧诮痰木売桑谛瞧谖宀荒艽畛穗娞?。事情雖小,其情可嘉。

關(guān)于飲食,應(yīng)按外賓的習(xí)慣和愛好,盡量搞好。還應(yīng)按外賓習(xí)慣,在房間內(nèi)準(zhǔn)備一些飲料、水果等,供其隨時(shí)取用。

對(duì)于來賓國(guó)家的國(guó)旗(元首旗)的旗樣和制作說明,國(guó)歌的樂譜可以通過外交途徑向?qū)Ψ剿饕?。此外,還要收集一些來訪國(guó)的樂曲,供奏席間樂及晚會(huì)表演時(shí)用。

外賓接待申請(qǐng)書篇四

尊敬的老師們、親愛的同學(xué)們、可愛的孩子們:

大家早上好!

在這火紅的五月,在這萬象更新的季節(jié),我們非常高興地迎來了內(nèi)江市第二幼兒園的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師、家長(zhǎng)、小朋友們。在此,我代表xxxx全體師生對(duì)你們的的到來表示最熱烈的歡迎!

我們xxx創(chuàng)建于19xx年,有近百年的歷史。在黨和政府的關(guān)懷下,幾經(jīng)改建,現(xiàn)已建設(shè)成為一所高標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化學(xué)校。是全國(guó)首批百所名校之一,全國(guó)青少年文明禮儀教育優(yōu)秀示范基地學(xué)校,是省示范校、省體育傳統(tǒng)項(xiàng)目學(xué)校、省語言文字規(guī)范化學(xué)校、省優(yōu)秀家長(zhǎng)學(xué)校示范基地學(xué)校,連年獲得教育局綜合目標(biāo)考核一等獎(jiǎng),畢業(yè)會(huì)考一等獎(jiǎng)等諸多榮譽(yù)。是無數(shù)家長(zhǎng)、學(xué)生向往的學(xué)校。

學(xué)校現(xiàn)配備有計(jì)算機(jī)教室、多媒體教室、多功能室、圖書室、閱覽室、實(shí)驗(yàn)室、儀器室、電子備課室等專用教室?,F(xiàn)有在職教師69人,其中大專以上學(xué)歷的占90%,是一支業(yè)務(wù)精湛、師德高尚、教藝高超、氣質(zhì)高雅、蓬勃向上的隊(duì)伍。

今天,可愛的小朋友們來到我們學(xué)校參加小學(xué)生活體驗(yàn)活動(dòng),我衷心希望我們美麗、充滿陽光的校園能給你們留下深刻的印象,更歡迎孩子們到我校學(xué)習(xí)、生活,美麗的一小是你們健康成長(zhǎng)的搖籃,幸福人生的起點(diǎn)!

謝謝大家!

外賓接待申請(qǐng)書篇五

外賓接待是一項(xiàng)非常重要的任務(wù),它不僅需要我們具備出色的組織能力,還需要我們擁有良好的溝通技巧和高超的待客之道。作為一名外賓接待工作人員,我深刻地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。在接待外賓的過程中,我不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷吸取教訓(xùn)。通過不斷的嘗試,我認(rèn)為外賓接待有以下幾點(diǎn)心得體會(huì)。

第二段:細(xì)節(jié)把控

在接待外賓時(shí),最重要的是注意細(xì)節(jié)。在接待外賓前,我們必須要了解他們的文化差異和禮儀規(guī)范,了解中國(guó)文化并與其相應(yīng)的禮儀與之配合。為了確保接待的每一個(gè)環(huán)節(jié)都達(dá)到最高的標(biāo)準(zhǔn),我們需要事先做好充分的準(zhǔn)備工作。例如,在接待餐會(huì)時(shí),我們需要提前做好餐品的篩選并確認(rèn)食物的口味。同時(shí),在接待過程中,我們需要細(xì)心觀察外賓的一舉一動(dòng),及時(shí)調(diào)整我們的服務(wù)細(xì)節(jié),為他們提供更好的服務(wù)。

第三段:交流溝通

交流溝通是外賓接待中必不可少的一環(huán)。作為接待者,我們需要保持耐心,寬容和禮貌。在與外賓的交流中,我們需要注意語言的使用和語調(diào)的處理,不要輕易地使用太過生硬的口氣和語言。并且,我們要盡可能地調(diào)動(dòng)所有能夠調(diào)動(dòng)的資源,如翻譯、專家等,保持與外賓和客戶的順暢溝通。這樣做可以讓外賓感受到我們的熱情、專業(yè)和友好,也可以讓他們?cè)谥袊?guó)的行程中感受到更多的便捷和快樂。

第四段:主動(dòng)服務(wù)

在接待外賓的過程中,我們不能僅僅停留在“服務(wù)者”的角色,而是應(yīng)該更多的發(fā)揮“主動(dòng)服務(wù)者”的角色。無論是接機(jī)還是送機(jī),我們應(yīng)該預(yù)留充足的時(shí)間,提前查看交通狀況并提早出發(fā),確保接待的準(zhǔn)確、高效。在接待外賓時(shí),如果有客人有特殊需求,我們需要主動(dòng)與客人溝通并給與積極回應(yīng),讓客人感到這是非常值得的一次旅行。

第五段:誠(chéng)信待客

在接待外賓的過程中,我認(rèn)為誠(chéng)信待客是最重要的一點(diǎn)。我們必須嚴(yán)格遵守合同和承諾,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)態(tài)度和流程,從而建立客戶對(duì)我們的信任和認(rèn)可,提升客戶對(duì)我們的回頭率。同時(shí),我們還要在服務(wù)中守信譽(yù)、遵守規(guī)則,在做到熱情服務(wù)的同時(shí),嚴(yán)格掌握自身的職業(yè)道德,不得做出損人利己的行為。只有將誠(chéng)信放在第一位,我們才能建立起可靠、優(yōu)秀的外賓接待服務(wù)品牌。

結(jié)論:

綜上所述,在外賓接待中,我們必須注意細(xì)節(jié),做好事前策劃,與客人進(jìn)行良好的溝通交流,發(fā)揮主動(dòng)服務(wù)者的角色,而且始終堅(jiān)守誠(chéng)信、尊重客人等職業(yè)道德。這樣,我們才能達(dá)到我們的目標(biāo),讓客人盡情地享受旅行中美好的時(shí)刻。外賓接待充滿了挑戰(zhàn),但我相信只要我們保持開放、勤學(xué)和創(chuàng)新,我們一定能做得更好,為國(guó)家旅游事業(yè)貢獻(xiàn)更多的力量。

外賓接待申請(qǐng)書篇六

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!我叫xx。首先,非常感謝您給我到貴公司學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。對(duì)此,我倍感榮幸。我于xx年3月21日成為公司的一名員工,擔(dān)任物業(yè)部樣板間接待員一職,截止到xx年5月20日已工作兩個(gè)月。根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為公司正式員工。

兩個(gè)月以來,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心與指導(dǎo),以及同事們對(duì)我無私的幫助,讓我深深的感受到公司優(yōu)秀的企業(yè)文化,更讓我對(duì)自己本職工作的內(nèi)容從了解到掌握。物業(yè)公司重在服務(wù),而服務(wù)的關(guān)鍵在于細(xì)節(jié),在面對(duì)客戶與業(yè)主時(shí),不但要有耐心和細(xì)心,而且還要有較強(qiáng)的責(zé)任心。并能在工作中銳意進(jìn)取、不斷超越,努力提高自己的專業(yè)素質(zhì)的同時(shí),力爭(zhēng)使工作質(zhì)量登上一個(gè)嶄新的臺(tái)階,為公司美好明天貢獻(xiàn)自己的力量與激情。

第一、軍訓(xùn)

初到公司工作的第一天就是軍訓(xùn),剛開始一聽,感覺挺有意思的,大學(xué)時(shí)的軍訓(xùn),只是走一個(gè)流程而已,想著不會(huì)很嚴(yán),真正經(jīng)歷了才知道沒那么簡(jiǎn)單。馬教官為了讓我們站好軍姿,就把撲克牌夾在我們手里,容不得我們有半點(diǎn)的松懈,想偷懶就更不用說啦!在訓(xùn)練時(shí)每當(dāng)我感覺到累、想到要偷懶時(shí),就會(huì)想起"人無壓力輕飄飄,莖無壓力不出油"之類的勵(lì)志名言,來激勵(lì)自己,為自己加油打氣。軍訓(xùn)使學(xué)會(huì)了給自己加壓、釋壓,在壓力下成長(zhǎng)、進(jìn)步。每天的基礎(chǔ)動(dòng)作訓(xùn)練,看似簡(jiǎn)單但要做到標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范還須要我們反復(fù)的去練習(xí)、去訓(xùn)練。軍訓(xùn)不但能培養(yǎng)人吃苦耐勞的精神,而且能磨練人堅(jiān)強(qiáng)的意志。培養(yǎng)良好的個(gè)人形象和姿態(tài)。為今后的工作中能嚴(yán)格要求自己,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,做好了鋪墊!

第二、培訓(xùn)

軍訓(xùn)的同時(shí),楊總開始了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)禮儀的課程,作為服務(wù)行業(yè),細(xì)節(jié)化服務(wù)禮儀很重要,通過學(xué)習(xí)使我在自身能力和素質(zhì)方面有了很大的提升,在培訓(xùn)課程中不時(shí)地穿插各種團(tuán)隊(duì)建設(shè)的小游戲,用傳名片游戲讓我們從中感悟出團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性,讓我們深刻地感到一個(gè)團(tuán)隊(duì)要齊心協(xié)力,互相配合。在"人生應(yīng)該養(yǎng)成的十大好習(xí)慣"的培訓(xùn)中,使我們能夠正確認(rèn)識(shí)到"一個(gè)好習(xí)慣可以讓自己享受一輩子"之類的人生哲理,感悟出好的習(xí)慣養(yǎng)成貴在堅(jiān)持。培訓(xùn)時(shí)楊總親自授課、他言語幽默、講解細(xì)致,讓我們帶著快樂的心情學(xué)習(xí),通過培訓(xùn)使我學(xué)到了很多在社交過程中的溝通技巧和實(shí)用禮儀。在以后工作生活之余我會(huì)堅(jiān)持不斷的練習(xí),將學(xué)到知識(shí)靈活應(yīng)運(yùn)到工作中,立足澤龍細(xì)節(jié)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)定位。

第三、上崗實(shí)踐

經(jīng)歷了前期的鍛煉,終于在4月9號(hào)在升龍又一城對(duì)外開放之時(shí)我們客服接待第一次上崗。統(tǒng)一著裝,帶著飽滿的工作熱情,用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的禮儀歡迎每一位訪客前來參觀。重復(fù)著"歡迎光臨、謝謝參觀"的禮貌用語,雖然工作很枯燥、很辛苦、在剛開始的幾天,每天站幾個(gè)小時(shí)下來,身心疲憊,心里默默掉眼淚,但當(dāng)我想到我們的價(jià)值,體現(xiàn)在能讓客戶感受到家的溫馨,所以物業(yè)部每一位員工將更加努力,以專業(yè)的態(tài)度、細(xì)致的服務(wù),熱情的面貌為客戶提供良好的服務(wù),為企業(yè)、為物業(yè)部樹立良好的形象。

第四、拓展訓(xùn)練

為了加強(qiáng)公司各部門之間的深度溝通與了解,感受澤龍企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí),提高工作效率,公司開展了云臺(tái)山拓展訓(xùn)練,在教練緊張口哨聲中,開始了簡(jiǎn)單的軍訓(xùn),接著在教練指引下開始組建各自團(tuán)隊(duì),并選出各自的隊(duì)長(zhǎng),在各隊(duì)精彩的隊(duì)容展示后,由帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)致開營(yíng)詞,所謂的拓展拉開了序幕。隨后去了紅石峽和泉瀑峽等,在游玩、訓(xùn)練的過程中大家彼此間互相照顧,親如一家,通過這次拓展訓(xùn)練,一是去大自然陶冶情操,放松思想,以便于自己今后能更好的工作。更重要的是讓大家感受公司人性化管理。

五、今后工作安排

新的環(huán)境有許多不同之處,在工作中我很注重向周圍的同事學(xué)習(xí),處處多留意,多看、多思考、多學(xué)習(xí)、以便于能盡快熟悉和了解公司的情況以及管理制度,用較短的時(shí)間融入到我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)中。也便于今后能在這個(gè)環(huán)境中更好的工作和學(xué)習(xí)。做為服務(wù)行業(yè),對(duì)個(gè)人的能力素質(zhì)有較高的要求,在今后的工作中我會(huì)將以前學(xué)的東西運(yùn)用到工作中去,不斷提升自己職業(yè)能力素質(zhì)的同時(shí),還要積極主動(dòng)的幫助周圍的同事們,因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)集體,是一個(gè)團(tuán)隊(duì),外界看的不是哪個(gè)人,而是一個(gè)團(tuán)隊(duì),我會(huì)在心中時(shí)刻告訴自己,自己在崗位上不單單代表自己一個(gè)人,代表著物業(yè)部乃至集團(tuán)公司的形象,勉勵(lì)自己向更高更好的標(biāo)準(zhǔn)做起。力爭(zhēng)做到標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

總之,經(jīng)過兩個(gè)月的試用期,我認(rèn)為我已能夠勝任自己目前所擔(dān)任的崗位,并能夠積極、主動(dòng)、熟練的完成自己的工作,并積極全面的配合公司的要求來開展工作,與同事能夠很好協(xié)調(diào)和配合,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會(huì)進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,爭(zhēng)取在各方面取得更大的進(jìn)步。對(duì)人:與人為善,對(duì)工作:不做最好、只做更好,不斷的提升自己的綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。特此申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,望領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)!

此致

敬禮!

申請(qǐng)人:xxx

xx年xx月xx日

外賓接待申請(qǐng)書篇七

在商務(wù)場(chǎng)合中,接待外賓是很正常的事,但是接待外賓也是一件讓人頭疼的事,特別是就餐的時(shí)候,很難琢磨外賓的口味與習(xí)慣,那么下面是小編為大家整理的商務(wù)接待外賓就餐禮儀,希望能夠幫到大家哦!

預(yù)約是商務(wù)西餐禮儀中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是商務(wù)宴會(huì)的基礎(chǔ),只有穩(wěn)扎穩(wěn)打地安排好時(shí)間,做好準(zhǔn)備工作,才能夠在商海中叱咤風(fēng)云。下面我們就以邀請(qǐng)人的身份詳細(xì)講解如何邀請(qǐng)客人參加商務(wù)宴會(huì)。

預(yù)定餐館

預(yù)定餐館時(shí)首先要選擇合適的餐館,餐館的環(huán)境要適合進(jìn)行商務(wù)會(huì)談,所以餐館的噪聲不能太大,否則不單單會(huì)影響您同客人之間的談話,還會(huì)影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過電話向餐館預(yù)定座位,最好同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期,而且這兩個(gè)日期是同一周的星期二和星期四。

同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期的好處是可以給您預(yù)留更多的彈性空間,可能您的客人還沒有最終確定時(shí)間,也可能您需要同兩位客人會(huì)面,為不耽誤您的商務(wù)活動(dòng)安排,同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期是最好的選擇。

列出客人名單

如果您近期有一系列的客人需要邀請(qǐng),您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出,并在后面標(biāo)注您邀請(qǐng)的理由,這樣列出來的目的是為了方面您打電話時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的溝通交流。

電話預(yù)約

電話預(yù)約時(shí),您可以從最不重要的客人開始打起,這樣做的目的是為了讓您在預(yù)約過程中不斷地練習(xí)積累經(jīng)驗(yàn),避免在同最重要的客人打電話預(yù)約時(shí)出錯(cuò)。當(dāng)然客人拒絕您的邀請(qǐng)是非常正常的事,您可以同客人說過段時(shí)間您再打電話預(yù)約,萬萬不可追問對(duì)方為什么不接受您的邀請(qǐng)。

打電話預(yù)約的時(shí)間最好提前幾天,而且最好是在早上接近中午的時(shí)間進(jìn)行,因?yàn)樵谀莻€(gè)時(shí)間,大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么,潛意識(shí)里更容易接受您的邀請(qǐng)。在預(yù)約時(shí)注意一定要把餐館的地址、餐館聯(lián)系電話和您個(gè)人的聯(lián)系電話說清楚,以免客人對(duì)餐館不熟悉而找不到地方,所以如果可以的話盡量選擇在客人辦公地點(diǎn)附近的餐館。

書面預(yù)約

如果您所邀請(qǐng)的是一個(gè)非常重要的客人,您需要在電話預(yù)約之后通過快遞業(yè)務(wù)寄送一張正式的

邀請(qǐng)函

到客人的辦公地點(diǎn),以顯示您對(duì)對(duì)方的尊重,也方便客人找到見面的地點(diǎn)。即使沒有邀請(qǐng)函,也應(yīng)該通過電子郵件的方式發(fā)送一份正式的電子邀請(qǐng)函。

當(dāng)客人接受您的邀請(qǐng)之后,在預(yù)約當(dāng)天,您需要在預(yù)約時(shí)間10-15分鐘之前到達(dá)預(yù)定的餐館,等待并迎接您的客人,正式的著裝自然不用多說了。當(dāng)客人達(dá)到之后,在餐廳服務(wù)人員的引導(dǎo)下就座。這就是商務(wù)西餐中的一重要環(huán)節(jié)——點(diǎn)餐,總結(jié)起來一共有下面幾大原則。

一、從來不要代替客人點(diǎn)餐

商務(wù)西餐禮儀中要特別注意從來都不要代替客人點(diǎn)餐,如果您看到客人猶豫不決,或者是客人主動(dòng)要求幫助,您可以要求餐廳的服務(wù)員為客人提供建議,推薦合適的菜品,千萬不可擅自主張為客人點(diǎn)餐。

二、點(diǎn)餐的順序

當(dāng)服務(wù)員接受點(diǎn)餐時(shí),要注意一定要讓客人先點(diǎn),您需要等到客人點(diǎn)完之后再點(diǎn)。這樣做的有兩個(gè)好處:第一是表示對(duì)客人的尊重,第二是可以了解客人的喜好和用餐順序。特別是第二點(diǎn)至關(guān)重要,譬如客人沒有點(diǎn)開胃菜,而您卻點(diǎn)了開胃菜,這樣當(dāng)您在享用開胃菜的時(shí)候,您的客人只能眼巴巴地看著您,反而這是對(duì)客人的大不敬。

三、菜品的選擇

上面提到您需要等到客人點(diǎn)餐之后再點(diǎn)餐,主要是為了了解客人的喜歡和用餐順序,其實(shí)這也是為了創(chuàng)造出迎合客戶的用餐環(huán)境。假如您的客人是一個(gè)素食主義者,那么您在同客人一起就餐時(shí)最好也遷就對(duì)方,同樣選擇素菜,通過這樣的一種方式您可以傳達(dá)出您同客人在某些方面具有共同性,這樣會(huì)增加您的親和力。

所以在客人點(diǎn)餐時(shí)要用心傾聽,看看客人都點(diǎn)了些什么菜,然后自己所點(diǎn)的菜品數(shù)量一定要同客人所點(diǎn)的數(shù)量相當(dāng),菜品的風(fēng)格最好也同客人所點(diǎn)的相似。譬如客人點(diǎn)了開胃菜您也要點(diǎn)開胃菜,不然客人也不好意思在您面前讓您看著他吃菜;又譬如客人點(diǎn)了一份烤牛排,那么您最好就不要為了省幾塊錢而去吃冷盤青菜沙拉。

四、酒并不是必須的

商務(wù)西餐中是否應(yīng)該飲酒呢?其實(shí)這并沒有特殊的規(guī)定。但是在一般情況下,像商務(wù)午宴多半都是不會(huì)點(diǎn)酒的,因?yàn)橄挛邕€要繼續(xù)工作,如果喝了酒多多少少會(huì)影響工作效率,對(duì)個(gè)人形象也會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。而如果是商務(wù)晚宴的話,就可以根據(jù)情況適當(dāng)喝一些酒,畢竟工作時(shí)間已經(jīng)結(jié)束了。當(dāng)然,您也可以象征性地詢問一下客人是否需要點(diǎn)酒,很多情況下客人也都會(huì)自然回絕您。

無論什么時(shí)候,在商務(wù)西餐中,您喝酒的速度一定要比客人慢,喝的份量也要比客人少,更不能喝醉,否則就不僅僅是鬧出笑話那么簡(jiǎn)單了,可能您在客人心目中的形象也會(huì)全毀了。

五、注意事項(xiàng)

菜式的選擇:之前一定要問:do you have anything that you don’t eat?(有沒有什么你是不吃的?)這個(gè)問題其實(shí)是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國(guó)人有很大的不同。他們對(duì)很多東西都會(huì)過敏。我之前接待過4個(gè)德國(guó)工程師。每個(gè)人都對(duì)很多種食物過敏。雞蛋,海鮮,貝殼都不可碰。吃了就渾身癢,嚴(yán)重的呼吸困難。對(duì)面粉類東西過敏聽說過嗎?我的一個(gè)意大利客戶就是。更離譜的是我還遇見過一個(gè)對(duì)茄子過敏的人~~~~ 還有就是印度人,要是你聽到他說他是個(gè)vegetarian(素食主義者)也別見怪,他們的宗教要求就是這樣的。

對(duì)于他們,如果他沒有自己帶食物來中國(guó)吃,那就要給他特殊點(diǎn)全素的食物。在點(diǎn)菜的時(shí)候要特別關(guān)照下點(diǎn)菜員。而且最好不要給他們點(diǎn)過辣的食物。因?yàn)樗麄儗?shí)在是不耐中國(guó)的辣,吃點(diǎn)辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己國(guó)家很能吃辣也不行吃飯的餐具:城市大餐廳一般都有刀叉,但是如果你是個(gè)小地方,不妨請(qǐng)外國(guó)客戶吃飯的時(shí)候提前幫他們準(zhǔn)備套刀叉帶著。因?yàn)樽屗麄兪褂每曜铀麄儠?huì)有點(diǎn)難堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄臟了衣服對(duì)于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。

上菜:上菜前要提醒下服務(wù)員,雞一定要去頭去腳再端上來。魚也盡量不要點(diǎn)魚頭之類的菜。(也別點(diǎn)什么吃活魚活蝦)對(duì)于他們來說,看見腦袋在盤子里面是非??植赖氖虑?。狗啊貓啊蛇啊一般不要點(diǎn)。也不要和他們說我們吃這些。要不他們家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。

用餐禮儀

帶著目的用餐

既然商務(wù)西餐是帶著目的的,所以在用餐的過程中“吃”就退居到了次要的位置,而最重要的是通過用餐,您能從客人身上了解到什么信息,或者是您自身所傳達(dá)給客人的是什么信息。

譬如您想要同對(duì)方洽談商務(wù)合作事宜,用餐可能成為第一道關(guān)卡??腿讼胪ㄟ^在一起用餐的時(shí)間了解您的談吐和行為舉止,大多數(shù)西方人都認(rèn)為用餐時(shí)的細(xì)節(jié)可以體現(xiàn)出一個(gè)人很多方面的品質(zhì),比如細(xì)心程度、應(yīng)急能力等等。同理,您可能也想通過在一起用餐的時(shí)間去了解對(duì)方到底是一個(gè)什么樣的人,是否值得信賴等等。商務(wù)西餐也就是一個(gè)相互交流的平臺(tái),作為主人應(yīng)該主動(dòng)去引導(dǎo)同客人的談話,而不能埋頭在餐桌上,只顧著享受盤中的美食。

商務(wù)西餐中,您多代表的不單單是個(gè)人,更多的是一家企業(yè)的形象,所以您的一舉一動(dòng)也都是企業(yè)形象的代表,要特別注意最基本的餐桌禮儀,以下幾點(diǎn)需要特別注意:

(1)永遠(yuǎn)都不要把手機(jī)、平板電腦等電子設(shè)備放在餐桌上;

(3)在短暫離開座位時(shí),千萬不要直接把餐巾放在餐桌上,而應(yīng)該疊好放在座位上;

(4)如果餐館的服務(wù)怠慢,可以抱怨和投訴,但是千萬不要發(fā)怒。

商談的內(nèi)容

我們上面已經(jīng)提及到,商務(wù)西餐是作為一個(gè)溝通交流的平臺(tái),更多的目的是增進(jìn)雙方的相互了解,所以不應(yīng)該把商務(wù)西餐當(dāng)成是辦公室和會(huì)議室。商談的內(nèi)容大都也是僅限于口頭上的交流,注意不要在用餐過程中從公文包中掏出

合同

和計(jì)劃書等要求對(duì)方過目,這會(huì)嚴(yán)重影響到客人的用餐,也經(jīng)常被視為不良的生活習(xí)慣,很有可能一不小心文件就掉在餐桌上的食物上。

正確認(rèn)識(shí)商務(wù)西餐的作用,把它當(dāng)成商務(wù)洽談的開始和潤(rùn)滑劑,切不可急于求成,最終的拍板定論還是要留到辦公室和會(huì)議室中。

商務(wù)西餐誰買單

商務(wù)西餐一般都是由邀請(qǐng)人買單,如果客人堅(jiān)持要買單,您至少也需要同客人aa,但是萬一客人非常固執(zhí),那您最好就從了客人,千萬不要同客人在買單的事情上發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。注意在用餐前要保證信用卡有充足的額度,或是攜帶充足的現(xiàn)金,避免出現(xiàn)沒錢付款的情況。

從點(diǎn)滴做起,注意每一個(gè)細(xì)節(jié),商務(wù)西餐禮儀是同西方人交往的必備條。

用餐預(yù)約禮儀

預(yù)約是商務(wù)西餐禮儀中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是商務(wù)宴會(huì)的基礎(chǔ),只有穩(wěn)扎穩(wěn)打地安排好時(shí)間,做好準(zhǔn)備工作,才能夠在商海中叱咤風(fēng)云。下面我們就以邀請(qǐng)人的身份詳細(xì)講解如何邀請(qǐng)客人參加商務(wù)宴會(huì)。

預(yù)定餐館

預(yù)定餐館時(shí)首先要選擇合適的餐館,餐館的環(huán)境要適合進(jìn)行商務(wù)會(huì)談,所以餐館的噪聲不能太大,否則不單單會(huì)影響您同客人之間的談話,還會(huì)影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過電話向餐館預(yù)定座位,最好同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期,而且這兩個(gè)日期是同一周的星期二和星期四。

同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期的好處是可以給您預(yù)留更多的彈性空間,可能您的客人還沒有最終確定時(shí)間,也可能您需要同兩位客人會(huì)面,為不耽誤您的商務(wù)活動(dòng)安排,同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期是最好的選擇。

列出客人名單

如果您近期有一系列的客人需要邀請(qǐng),您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出,并在后面標(biāo)注您邀請(qǐng)的理由,這樣列出來的目的是為了方面您打電話時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的溝通交流。

電話預(yù)約

電話預(yù)約時(shí),您可以從最不重要的客人開始打起,這樣做的目的是為了讓您在預(yù)約過程中不斷地練習(xí)積累經(jīng)驗(yàn),避免在同最重要的客人打電話預(yù)約時(shí)出錯(cuò)。當(dāng)然客人拒絕您的邀請(qǐng)是非常正常的事,您可以同客人說過段時(shí)間您再打電話預(yù)約,萬萬不可追問對(duì)方為什么不接受您的邀請(qǐng)。

打電話預(yù)約的時(shí)間最好提前幾天,而且最好是在早上接近中午的時(shí)間進(jìn)行,因?yàn)樵谀莻€(gè)時(shí)間,大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么,潛意識(shí)里更容易接受您的邀請(qǐng)。在預(yù)約時(shí)注意一定要把餐館的地址、餐館聯(lián)系電話和您個(gè)人的聯(lián)系電話說清楚,以免客人對(duì)餐館不熟悉而找不到地方,所以如果可以的話盡量選擇在客人辦公地點(diǎn)附近的餐館。

書面預(yù)約

如果您所邀請(qǐng)的是一個(gè)非常重要的客人,您需要在電話預(yù)約之后通過快遞業(yè)務(wù)寄送一張正式的邀請(qǐng)函到客人的辦公地點(diǎn),以顯示您對(duì)對(duì)方的尊重,也方便客人找到見面的地點(diǎn)。即使沒有邀請(qǐng)函,也應(yīng)該通過電子郵件的方式發(fā)送一份正式的電子邀請(qǐng)函。

點(diǎn)餐禮儀

當(dāng)客人接受您的邀請(qǐng)之后,在預(yù)約當(dāng)天,您需要在預(yù)約時(shí)間10-15分鐘之前到達(dá)預(yù)定的餐館,等待并迎接您的客人,正式的著裝自然不用多說了。當(dāng)客人達(dá)到之后,在餐廳服務(wù)人員的引導(dǎo)下就座。這就是商務(wù)西餐中的一重要環(huán)節(jié)——點(diǎn)餐,總結(jié)起來一共有下面幾大原則。

一、從來不要代替客人點(diǎn)餐

商務(wù)西餐禮儀中要特別注意從來都不要代替客人點(diǎn)餐,如果您看到客人猶豫不決,或者是客人主動(dòng)要求幫助,您可以要求餐廳的服務(wù)員為客人提供建議,推薦合適的菜品,千萬不可擅自主張為客人點(diǎn)餐。

二、點(diǎn)餐的順序

當(dāng)服務(wù)員接受點(diǎn)餐時(shí),要注意一定要讓客人先點(diǎn),您需要等到客人點(diǎn)完之后再點(diǎn)。這樣做的有兩個(gè)好處:第一是表示對(duì)客人的尊重,第二是可以了解客人的喜好和用餐順序。特別是第二點(diǎn)至關(guān)重要,譬如客人沒有點(diǎn)開胃菜,而您卻點(diǎn)了開胃菜,這樣當(dāng)您在享用開胃菜的時(shí)候,您的客人只能眼巴巴地看著您,反而這是對(duì)客人的大不敬。

三、菜品的選擇

上面提到您需要等到客人點(diǎn)餐之后再點(diǎn)餐,主要是為了了解客人的喜歡和用餐順序,其實(shí)這也是為了創(chuàng)造出迎合客戶的用餐環(huán)境。假如您的客人是一個(gè)素食主義者,那么您在同客人一起就餐時(shí)最好也遷就對(duì)方,同樣選擇素菜,通過這樣的一種方式您可以傳達(dá)出您同客人在某些方面具有共同性,這樣會(huì)增加您的親和力。

所以在客人點(diǎn)餐時(shí)要用心傾聽,看看客人都點(diǎn)了些什么菜,然后自己所點(diǎn)的菜品數(shù)量一定要同客人所點(diǎn)的數(shù)量相當(dāng),菜品的風(fēng)格最好也同客人所點(diǎn)的相似。譬如客人點(diǎn)了開胃菜您也要點(diǎn)開胃菜,不然客人也不好意思在您面前讓您看著他吃菜;又譬如客人點(diǎn)了一份烤牛排,那么您最好就不要為了省幾塊錢而去吃冷盤青菜沙拉。

四、酒并不是必須的

商務(wù)西餐中是否應(yīng)該飲酒呢?其實(shí)這并沒有特殊的規(guī)定。但是在一般情況下,像商務(wù)午宴多半都是不會(huì)點(diǎn)酒的,因?yàn)橄挛邕€要繼續(xù)工作,如果喝了酒多多少少會(huì)影響工作效率,對(duì)個(gè)人形象也會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。而如果是商務(wù)晚宴的話,就可以根據(jù)情況適當(dāng)喝一些酒,畢竟工作時(shí)間已經(jīng)結(jié)束了。當(dāng)然,您也可以象征性地詢問一下客人是否需要點(diǎn)酒,很多情況下客人也都會(huì)自然回絕您。

無論什么時(shí)候,在商務(wù)西餐中,您喝酒的速度一定要比客人慢,喝的份量也要比客人少,更不能喝醉,否則就不僅僅是鬧出笑話那么簡(jiǎn)單了,可能您在客人心目中的形象也會(huì)全毀了。

五、注意事項(xiàng)

菜式的選擇:之前一定要問:do you have anything that you don’t eat?(有沒有什么你是不吃的?)這個(gè)問題其實(shí)是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國(guó)人有很大的不同。他們對(duì)很多東西都會(huì)過敏。還有就是印度人,要是你聽到他說他是個(gè)vegetarian(素食主義者)也別見怪,他們的宗教要求就是這樣的。對(duì)于他們,如果他沒有自己帶食物來中國(guó)吃,那就要給他特殊點(diǎn)全素的食物。在點(diǎn)菜的時(shí)候要特別關(guān)照下點(diǎn)菜員。而且最好不要給他們點(diǎn)過辣的食物。因?yàn)樗麄儗?shí)在是不耐中國(guó)的辣,吃點(diǎn)辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己國(guó)家很能吃辣也不行)

吃飯的餐具:大城市大餐廳一般都有刀叉,但是如果你是個(gè)小地方,不妨請(qǐng)外國(guó)客戶吃飯的時(shí)候提前幫他們準(zhǔn)備套刀叉帶著。因?yàn)樽屗麄兪褂每曜铀麄儠?huì)有點(diǎn)難堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄臟了衣服對(duì)于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。

上菜:上菜前要提醒下服務(wù)員,雞一定要去頭去腳再端上來。魚也盡量不要點(diǎn)魚頭之類的菜。(也別點(diǎn)什么吃活魚活蝦)對(duì)于他們來說,看見腦袋在盤子里面是非常恐怖的事情。狗啊貓啊蛇啊一般不要點(diǎn)。也不要和他們說我們吃這些。要不他們家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。

隨著我國(guó)國(guó)際交往的日益頻繁,宴請(qǐng)成為接待外賓時(shí)必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。我們應(yīng)該重視中外文化習(xí)俗差異,遵循宴請(qǐng)外賓禮儀,使外賓有賓至如歸的感覺。

您懂得,確定宴會(huì)規(guī)格時(shí)間;

別忘了,慎重選擇陪同人員。

涉外交往中宴請(qǐng)的目的有多種,可以是宴請(qǐng)某人,也可以是為某件事宴請(qǐng)。宴請(qǐng)可以采用家宴、小型宴會(huì)、大型宴會(huì)。時(shí)間一般安排在主、客雙方均較方便的時(shí)候。安排人員參加宴請(qǐng)活動(dòng)時(shí),一般應(yīng)從對(duì)外工作需要出發(fā),選擇熟悉工作、言談得體、職位相當(dāng)?shù)娜藛T出席。

您懂得,正式著裝以示尊重;

別忘了,搭配得當(dāng)整潔大方。

宴請(qǐng)外賓一般選擇較為正式的服裝,男同志選擇西服應(yīng)搭配領(lǐng)帶,夏季可穿硬領(lǐng)短袖襯衫系領(lǐng)帶或質(zhì)地較好的短袖敞領(lǐng)衫。女同志則應(yīng)按季節(jié)與活動(dòng)性質(zhì)的不同,選擇西裝、民族服裝、中式上衣配長(zhǎng)裙或長(zhǎng)褲以及旗袍、連衣裙等??钍?、顏色、配飾等應(yīng)搭配得當(dāng),保持整潔大方,不能穿茄克衫、牛仔褲、超短裙、旅游鞋、布鞋、長(zhǎng)筒靴等。

您懂得,外賓到達(dá)主動(dòng)迎接;

別忘了,合理安排菜單座次。

外賓到達(dá)時(shí),主人應(yīng)在門口禮貌迎接。如無法抽身,也可安排其他人員迎接。菜單安排以本地特色菜為主,用餐前可先向外賓介紹菜品以供其選擇,要尊重外賓國(guó)家的宗教風(fēng)俗和飲食習(xí)慣。根據(jù)宴請(qǐng)規(guī)格、形式等安排座次,一般以主人右方為尊,可以根據(jù)賓客的身份、地位及其他要求做適當(dāng)安排。

您懂得,文明用餐杜絕浪費(fèi);

別忘了,舉止端莊吃相文雅。

宴請(qǐng)外賓,不宜鋪張浪費(fèi),做到適量取餐、舉止端莊、吃相文雅。小口咀嚼,嘴內(nèi)有食物時(shí),閉嘴咀嚼勿說話。喝湯忌啜,吃東西不發(fā)出聲音。魚刺、骨頭不可直接外吐,應(yīng)用餐巾掩嘴取出。吃西餐時(shí),右手持刀或湯匙,左手拿叉,就餐中不要邊說話邊揮舞刀叉。餐巾應(yīng)往內(nèi)折三分之一,讓三分之二平鋪在腿上,蓋住膝蓋以上的雙腿部分。

您懂得,外賓致辭注意聆聽;

別忘了,禮貌敬酒不要?jiǎng)窬啤?/p>

若雙方需要在席上講話或致祝酒辭,主賓入座后既可發(fā)表講話。一般是主人先講,主賓隨后。祝酒時(shí),主人和主賓先碰杯,人多時(shí)也可同時(shí)舉杯示意。主人或主賓致辭或祝酒時(shí),其他人注意聆聽,以示尊重。中外飲酒習(xí)俗有差異,對(duì)外賓可以敬酒,但不要?jiǎng)窬?,尤其是不能勸女賓干杯。

不積跬步無以至千里;不積小流無以成江海。文明細(xì)節(jié)雖小卻是“天大的小事”,唯有從點(diǎn)滴小事做起,我們才能讓文明在全社會(huì)蔚然成風(fēng),文明才能真正成為一種感染力、凝聚力、推動(dòng)力,進(jìn)而升華為一種城市的名片,一種國(guó)家的形象,一種民族的精神。

外賓接待申請(qǐng)書篇八

在學(xué)校里,有一些特定的活動(dòng),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)代表整個(gè)學(xué)校致辭表示歡迎。以下小編為大家介紹學(xué)校接待外賓

歡迎詞

,歡迎大家閱讀參考!

尊敬的-x公司董事長(zhǎng)-x先生、政府及總校各位領(lǐng)導(dǎo):

你們好!

金菊匝地,丹桂飄香,在這個(gè)金秋九月我們與-x公司董事長(zhǎng)及政府總校的各位領(lǐng)導(dǎo)歡聚一堂,這是一個(gè)不尋常的日子,這是一個(gè)激動(dòng)人心的日子,在此,我謹(jǐn)代表-x小學(xué)全體師生對(duì)先的到來及與會(huì)的各位領(lǐng)導(dǎo)表示熱烈的歡迎和深切的謝意!

眾所周知,孩子是民族的希望,民族的振興離不開這群天真爛漫、喜笑顏開的孩子;孩子是祖國(guó)的花朵,花朵開的越鮮艷,祖國(guó)便會(huì)更加繁榮昌盛,他們是父母的驕傲,也是校園的驕傲,更是民族的驕傲。為了這些“青出于藍(lán)而勝于藍(lán)”的孩子們,家長(zhǎng)“面朝黃土背朝天”;老師“挑燈夜戰(zhàn),嘔心嚦血”;學(xué)?!胺鲐殱?jì)困,盡我所能”。更讓人感激不已的是你們德國(guó)csb公司不遠(yuǎn)萬里,飄洋過海飛到孩子們的身邊,慰問孩子們并給予慷慨資助,這是一種無私奉獻(xiàn)的精神,是一種愛國(guó)主義精神,還是一種國(guó)際主義精神,更是一種共產(chǎn)主義精神。

今天,我們迎來了-x公司的各位人士,激動(dòng)已不足以表示我們的心情,為了表示感謝我們只有更加努力的全身心投入到工作中去,以更加完美的成績(jī)回報(bào)你們的支持。近年來,我們-x小學(xué)在新課程改革的宏觀調(diào)控下,在政府及總校大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)下,深入開展新教育實(shí)驗(yàn),將德育工作、教師培訓(xùn)、教研、教科研等工作有機(jī)的融入新教育實(shí)驗(yàn)之中,通師各種與學(xué)生的共同學(xué)習(xí)進(jìn)一步營(yíng)造書香校園,促進(jìn)教師的專業(yè)發(fā)展和學(xué)生的自主成長(zhǎng),以深入開展校本教研為抓手,努力創(chuàng)設(shè)平等、民-主、和-諧、愉悅的高效課堂與個(gè)性課堂;通過加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)、閱讀和電化教學(xué),深入推進(jìn)素質(zhì)教育;通過加強(qiáng)教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和強(qiáng)化學(xué)校常規(guī)管理,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量。

在本次的優(yōu)秀表獎(jiǎng)中,我校有四名學(xué)生獲此殊榮,他們分別是xx同學(xué)、xx同學(xué)、xx同學(xué)、-x同學(xué)。在此,我們應(yīng)為他們慶賀,他們用自己的勤勞與智慧贏得了掌聲和鮮花;我們也為他們而驕傲,今日優(yōu)異成績(jī)的取得將是明日之星的起點(diǎn);我們還要為他們而感謝,感謝他們的努力讓我們與貴國(guó)-x公司的諸位結(jié)為朋友。雖然語言不同,生活的地域不同,但我們的心是相同的,都是為培養(yǎng)今日的花朵,造就明日的國(guó)家棟梁之才。

德高為師,身正為范,教書育人,厚德載物。面對(duì)諸位友人的熱切關(guān)注與殷切期望,我只想對(duì)全校教育工作者說一句你們的工作熱情換來的不只是家長(zhǎng)的認(rèn)可,還有社會(huì)及遙遠(yuǎn)他國(guó)的關(guān)注,愿你們用更飽滿的熱情培育出更多的優(yōu)秀學(xué)生,更愿這些莘莘學(xué)子們不會(huì)忘記家長(zhǎng)的叮嚀,不會(huì)忘記老師的教導(dǎo),更不會(huì)忘記他國(guó)尊敬的希勒先生給予我們的關(guān)愛。

教育要面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來,為了教育的蓬勃發(fā)展,為了培育出具有尖端科學(xué)技術(shù)多樣化的創(chuàng)新型人才,你們奉獻(xiàn)自己的一片愛心,你們不愧為-x公司,正是因此,-x才會(huì)有令世人矚目的成就。

路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。今日我們訓(xùn)練雛鷹,明天他們將展翅翱翔,做為教師我們心無旁鶩的要為下一代負(fù)責(zé),為家鄉(xiāng)負(fù)責(zé),為民族的未來負(fù)責(zé),“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,正是這“春蠶紅燭”傳承了民族的歷史文明,架起了科學(xué)的登天云梯。

“無限忠誠(chéng)獻(xiàn)教育,一片丹心報(bào)中華”,是啊,話語再長(zhǎng),也說不完我們對(duì)教育事業(yè)的忠誠(chéng);詩篇再美,也表達(dá)不盡我們對(duì)教育事業(yè)的熱愛,祖國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的迅猛發(fā)展就是對(duì)我們所從事的教師職業(yè)的最高禮贊,我們?yōu)樽约耗軓氖逻@種傳承文明、繼往開來的職業(yè)而感到驕傲,更為支持我們教育事業(yè)的各行人士及希勒先生表示感謝!

無須揚(yáng)鞭勤奔走,俯首甘為孺子牛。所有關(guān)注教育的各界人士,請(qǐng)你們放心吧,民族復(fù)興,我們責(zé)無旁貸;愛灑桃李,我們無怨無悔!

最后,讓我用最真誠(chéng)的聲音代表-x小學(xué)全體師生對(duì)-x先生及各位領(lǐng)導(dǎo)真心的道一聲“謝謝”,感謝你們的到來,感謝你們的支持,感謝你們的關(guān)注!你們的愛心將永遠(yuǎn)播撒在我們-x小學(xué)每一位老師和學(xué)生的心中,我們予以回報(bào)的方式不是語言,而是用全部的愛和力量去培育每一個(gè)學(xué)生,讓他們?cè)谥R(shí)和理想的天空中盡情飄揚(yáng),盡情揮灑,找到屬于他們用知識(shí)換取的美好明天!!

尊敬的老師們、親愛的同學(xué)們、可愛的孩子們:

大家早上好!

在這火紅的五月,在這萬象更新的季節(jié),我們非常高興地迎來了內(nèi)江市第二幼兒園的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師、家長(zhǎng)、小朋友們。在此,我代表內(nèi)江一小全體師生對(duì)你們的的到來表示最熱烈的歡迎!

我們內(nèi)江一小創(chuàng)建于1915年,有近百年的歷史。在黨和政府的關(guān)懷下,幾經(jīng)改建,現(xiàn)已建設(shè)成為一所高標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化學(xué)校。是全國(guó)首批百所名校之一,全國(guó)青少年文明禮儀教育優(yōu)秀示范基地學(xué)校,是省示范校、省體育傳統(tǒng)項(xiàng)目學(xué)校、省語言文字規(guī)范化學(xué)校、省優(yōu)秀家長(zhǎng)學(xué)校示范基地學(xué)校,連年獲得教育局綜合目標(biāo)考核一等獎(jiǎng),畢業(yè)會(huì)考一等獎(jiǎng)等諸多榮譽(yù)。是無數(shù)家長(zhǎng)、學(xué)生向往的學(xué)校。

學(xué)校現(xiàn)配備有計(jì)算機(jī)教室、多媒體教室、多功能室、圖書室、閱覽室、實(shí)驗(yàn)室、儀器室、電子備課室等專用教室。現(xiàn)有在職教師69人,其中大專以上學(xué)歷的占90%,是一支業(yè)務(wù)精湛、師德高尚、教藝高超、氣質(zhì)高雅、蓬勃向上的隊(duì)伍。

今天,可愛的小朋友們來到我們學(xué)校參加小學(xué)生活體驗(yàn)活動(dòng),我衷心希望我們美麗、充滿陽光的校園能給你們留下深刻的印象,更歡迎孩子們到我校學(xué)習(xí)、生活,美麗的一小是你們健康成長(zhǎng)的搖籃,幸福人生的起點(diǎn)!

謝謝大家

外賓接待申請(qǐng)書篇九

與外賓吃飯應(yīng)該特別注意禮節(jié)以及中外文化習(xí)俗的差異,下面本站小編就來告訴你接待外賓吃飯的禮儀。

預(yù)約是商務(wù)西餐禮儀中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是商務(wù)宴會(huì)的基礎(chǔ),只有穩(wěn)扎穩(wěn)打地安排好時(shí)間,做好準(zhǔn)備工作,才能夠在商海中叱咤風(fēng)云。下面我們就以邀請(qǐng)人的身份詳細(xì)講解如何邀請(qǐng)客人參加商務(wù)宴會(huì)。

預(yù)定餐館

預(yù)定餐館時(shí)首先要選擇合適的餐館,餐館的環(huán)境要適合進(jìn)行商務(wù)會(huì)談,所以餐館的噪聲不能太大,否則不單單會(huì)影響您同客人之間的談話,還會(huì)影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過電話向餐館預(yù)定座位,最好同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期,而且這兩個(gè)日期是同一周的星期二和星期四。

同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期的好處是可以給您預(yù)留更多的彈性空間,可能您的客人還沒有最終確定時(shí)間,也可能您需要同兩位客人會(huì)面,為不耽誤您的商務(wù)活動(dòng)安排,同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期是最好的選擇。

列出客人名單

如果您近期有一系列的客人需要邀請(qǐng),您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出,并在后面標(biāo)注您邀請(qǐng)的理由,這樣列出來的目的是為了方面您打電話時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的溝通交流。

電話預(yù)約

電話預(yù)約時(shí),您可以從最不重要的客人開始打起,這樣做的目的是為了讓您在預(yù)約過程中不斷地練習(xí)積累經(jīng)驗(yàn),避免在同最重要的客人打電話預(yù)約時(shí)出錯(cuò)。當(dāng)然客人拒絕您的邀請(qǐng)是非常正常的事,您可以同客人說過段時(shí)間您再打電話預(yù)約,萬萬不可追問對(duì)方為什么不接受您的邀請(qǐng)。

打電話預(yù)約的時(shí)間最好提前幾天,而且最好是在早上接近中午的時(shí)間進(jìn)行,因?yàn)樵谀莻€(gè)時(shí)間,大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么,潛意識(shí)里更容易接受您的邀請(qǐng)。在預(yù)約時(shí)注意一定要把餐館的地址、餐館聯(lián)系電話和您個(gè)人的聯(lián)系電話說清楚,以免客人對(duì)餐館不熟悉而找不到地方,所以如果可以的話盡量選擇在客人辦公地點(diǎn)附近的餐館。

書面預(yù)約

如果您所邀請(qǐng)的是一個(gè)非常重要的客人,您需要在電話預(yù)約之后通過快遞業(yè)務(wù)寄送一張正式的

邀請(qǐng)函

到客人的辦公地點(diǎn),以顯示您對(duì)對(duì)方的尊重,也方便客人找到見面的地點(diǎn)。即使沒有邀請(qǐng)函,也應(yīng)該通過電子郵件的方式發(fā)送一份正式的電子邀請(qǐng)函。

當(dāng)客人接受您的邀請(qǐng)之后,在預(yù)約當(dāng)天,您需要在預(yù)約時(shí)間10-15分鐘之前到達(dá)預(yù)定的餐館,等待并迎接您的客人,正式的著裝自然不用多說了。當(dāng)客人達(dá)到之后,在餐廳服務(wù)人員的引導(dǎo)下就座。這就是商務(wù)西餐中的一重要環(huán)節(jié)——點(diǎn)餐,總結(jié)起來一共有下面幾大原則。

一、從來不要代替客人點(diǎn)餐

商務(wù)西餐禮儀中要特別注意從來都不要代替客人點(diǎn)餐,如果您看到客人猶豫不決,或者是客人主動(dòng)要求幫助,您可以要求餐廳的服務(wù)員為客人提供建議,推薦合適的菜品,千萬不可擅自主張為客人點(diǎn)餐。

二、點(diǎn)餐的順序

當(dāng)服務(wù)員接受點(diǎn)餐時(shí),要注意一定要讓客人先點(diǎn),您需要等到客人點(diǎn)完之后再點(diǎn)。這樣做的有兩個(gè)好處:第一是表示對(duì)客人的尊重,第二是可以了解客人的喜好和用餐順序。特別是第二點(diǎn)至關(guān)重要,譬如客人沒有點(diǎn)開胃菜,而您卻點(diǎn)了開胃菜,這樣當(dāng)您在享用開胃菜的時(shí)候,您的客人只能眼巴巴地看著您,反而這是對(duì)客人的大不敬。

三、菜品的選擇

上面提到您需要等到客人點(diǎn)餐之后再點(diǎn)餐,主要是為了了解客人的喜歡和用餐順序,其實(shí)這也是為了創(chuàng)造出迎合客戶的用餐環(huán)境。假如您的客人是一個(gè)素食主義者,那么您在同客人一起就餐時(shí)最好也遷就對(duì)方,同樣選擇素菜,通過這樣的一種方式您可以傳達(dá)出您同客人在某些方面具有共同性,這樣會(huì)增加您的親和力。

所以在客人點(diǎn)餐時(shí)要用心傾聽,看看客人都點(diǎn)了些什么菜,然后自己所點(diǎn)的菜品數(shù)量一定要同客人所點(diǎn)的數(shù)量相當(dāng),菜品的風(fēng)格最好也同客人所點(diǎn)的相似。譬如客人點(diǎn)了開胃菜您也要點(diǎn)開胃菜,不然客人也不好意思在您面前讓您看著他吃菜;又譬如客人點(diǎn)了一份烤牛排,那么您最好就不要為了省幾塊錢而去吃冷盤青菜沙拉。

四、酒并不是必須的

商務(wù)西餐中是否應(yīng)該飲酒呢?其實(shí)這并沒有特殊的規(guī)定。但是在一般情況下,像商務(wù)午宴多半都是不會(huì)點(diǎn)酒的,因?yàn)橄挛邕€要繼續(xù)工作,如果喝了酒多多少少會(huì)影響工作效率,對(duì)個(gè)人形象也會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。而如果是商務(wù)晚宴的話,就可以根據(jù)情況適當(dāng)喝一些酒,畢竟工作時(shí)間已經(jīng)結(jié)束了。當(dāng)然,您也可以象征性地詢問一下客人是否需要點(diǎn)酒,很多情況下客人也都會(huì)自然回絕您。

無論什么時(shí)候,在商務(wù)西餐中,您喝酒的速度一定要比客人慢,喝的份量也要比客人少,更不能喝醉,否則就不僅僅是鬧出笑話那么簡(jiǎn)單了,可能您在客人心目中的形象也會(huì)全毀了。

五、注意事項(xiàng)

菜式的選擇:之前一定要問:do you have anything that you don’t eat?(有沒有什么你是不吃的?)這個(gè)問題其實(shí)是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國(guó)人有很大的不同。他們對(duì)很多東西都會(huì)過敏。我之前接待過4個(gè)德國(guó)工程師。每個(gè)人都對(duì)很多種食物過敏。雞蛋,海鮮,貝殼都不可碰。吃了就渾身癢,嚴(yán)重的呼吸困難。對(duì)面粉類東西過敏聽說過嗎?我的一個(gè)意大利客戶就是。更離譜的是我還遇見過一個(gè)對(duì)茄子過敏的人~~~~ 還有就是印度人,要是你聽到他說他是個(gè)vegetarian(素食主義者)也別見怪,他們的宗教要求就是這樣的。

對(duì)于他們,如果他沒有自己帶食物來中國(guó)吃,那就要給他特殊點(diǎn)全素的食物。在點(diǎn)菜的時(shí)候要特別關(guān)照下點(diǎn)菜員。而且最好不要給他們點(diǎn)過辣的食物。因?yàn)樗麄儗?shí)在是不耐中國(guó)的辣,吃點(diǎn)辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己國(guó)家很能吃辣也不行吃飯的餐具:大城市大餐廳一般都有刀叉,但是如果你是個(gè)小地方,不妨請(qǐng)外國(guó)客戶吃飯的時(shí)候提前幫他們準(zhǔn)備套刀叉帶著。因?yàn)樽屗麄兪褂每曜铀麄儠?huì)有點(diǎn)難堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄臟了衣服對(duì)于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。

上菜:上菜前要提醒下服務(wù)員,雞一定要去頭去腳再端上來。魚也盡量不要點(diǎn)魚頭之類的菜。(也別點(diǎn)什么吃活魚活蝦)對(duì)于他們來說,看見腦袋在盤子里面是非??植赖氖虑?。狗啊貓啊蛇啊一般不要點(diǎn)。也不要和他們說我們吃這些。要不他們家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。

帶著目的用餐

既然商務(wù)西餐是帶著目的的,所以在用餐的過程中“吃”就退居到了次要的位置,而最重要的是通過用餐,您能從客人身上了解到什么信息,或者是您自身所傳達(dá)給客人的是什么信息。

譬如您想要同對(duì)方洽談商務(wù)合作事宜,用餐可能成為第一道關(guān)卡??腿讼胪ㄟ^在一起用餐的時(shí)間了解您的談吐和行為舉止,大多數(shù)西方人都認(rèn)為用餐時(shí)的細(xì)節(jié)可以體現(xiàn)出一個(gè)人很多方面的品質(zhì),比如細(xì)心程度、應(yīng)急能力等等。同理,您可能也想通過在一起用餐的時(shí)間去了解對(duì)方到底是一個(gè)什么樣的人,是否值得信賴等等。商務(wù)西餐也就是一個(gè)相互交流的平臺(tái),作為主人應(yīng)該主動(dòng)去引導(dǎo)同客人的談話,而不能埋頭在餐桌上,只顧著享受盤中的美食。

注意基本的餐桌禮儀

商務(wù)西餐中,您多代表的不單單是個(gè)人,更多的是一家企業(yè)的形象,所以您的一舉一動(dòng)也都是企業(yè)形象的代表,要特別注意最基本的餐桌禮儀,以下幾點(diǎn)需要特別注意:

(1)永遠(yuǎn)都不要把手機(jī)、平板電腦等電子設(shè)備放在餐桌上;

(3)在短暫離開座位時(shí),千萬不要直接把餐巾放在餐桌上,而應(yīng)該疊好放在座位上;

(4)如果餐館的服務(wù)怠慢,可以抱怨和投訴,但是千萬不要發(fā)怒。

商談的內(nèi)容

我們上面已經(jīng)提及到,商務(wù)西餐是作為一個(gè)溝通交流的平臺(tái),更多的目的是增進(jìn)雙方的相互了解,所以不應(yīng)該把商務(wù)西餐當(dāng)成是辦公室和會(huì)議室。商談的內(nèi)容大都也是僅限于口頭上的交流,注意不要在用餐過程中從公文包中掏出

合同

和計(jì)劃書等要求對(duì)方過目,這會(huì)嚴(yán)重影響到客人的用餐,也經(jīng)常被視為不良的生活習(xí)慣,很有可能一不小心文件就掉在餐桌上的食物上。

正確認(rèn)識(shí)商務(wù)西餐的作用,把它當(dāng)成商務(wù)洽談的開始和潤(rùn)滑劑,切不可急于求成,最終的拍板定論還是要留到辦公室和會(huì)議室中。

商務(wù)西餐誰買單

商務(wù)西餐一般都是由邀請(qǐng)人買單,如果客人堅(jiān)持要買單,您至少也需要同客人aa,但是萬一客人非常固執(zhí),那您最好就從了客人,千萬不要同客人在買單的事情上發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。注意在用餐前要保證信用卡有充足的額度,或是攜帶充足的現(xiàn)金,避免出現(xiàn)沒錢付款的情況。

從點(diǎn)滴做起,注意每一個(gè)細(xì)節(jié),商務(wù)西餐禮儀是同西方人交往的必備條件,要成為一名正兒八經(jīng)的“紳士”或“淑女”,還要不斷地反思和錘煉。

外賓接待申請(qǐng)書篇十

第一段:導(dǎo)言(150字)

在如今全球化的時(shí)代,國(guó)際交流越來越頻繁,接待外賓成為許多組織和企業(yè)必不可少的工作。作為接待人員,我們肩負(fù)著向外賓展示自己國(guó)家文化和企業(yè)形象的責(zé)任。通過多年的接待外賓的經(jīng)歷,我深刻體會(huì)到了接待工作的重要性和技巧,并從中獲得了許多寶貴的心得體會(huì)。

第二段:準(zhǔn)備工作的重要性(250字)

接待外賓的第一步是做好充分的準(zhǔn)備工作。在外賓到來之前,我們需要了解他們的文化背景和喜好,以便提供符合他們口味的服務(wù)和待遇。同時(shí),了解他們的行程安排和目的,有利于我們更好地安排接待活動(dòng)和提供服務(wù)。此外,我們還要做好場(chǎng)地和設(shè)備的準(zhǔn)備,確保一切都井然有序。只有做好準(zhǔn)備工作,我們才能為外賓提供優(yōu)質(zhì)的接待體驗(yàn)。

第三段:親切友善的待客方式(300字)

對(duì)待外賓,親切友善是至關(guān)重要的。我們需要用真誠(chéng)的笑容和熱情的態(tài)度迎接外賓,讓他們感受到我們的誠(chéng)意和友好。在接待過程中,我們需要耐心地傾聽外賓的需求和意見,并積極地提供幫助和建議。尊重外賓的文化習(xí)慣和個(gè)人空間,避免冒犯到他們的感情。只有以親切友善的態(tài)度面對(duì)外賓,我們才能營(yíng)造出良好的人際關(guān)系,留下深刻的印象。

第四段:注重細(xì)節(jié)的服務(wù)(300字)

細(xì)節(jié)決定成敗,接待工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都至關(guān)重要。我們要注重禮儀和職業(yè)形象,保持整潔的儀容和得體的著裝。在接待過程中,我們要時(shí)刻關(guān)注外賓的需求,提供周到細(xì)致的服務(wù),例如為他們準(zhǔn)備飲品和小食物。同時(shí),我們也需要注重交流中的細(xì)節(jié),注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性和文明禮貌的用詞。通過注重細(xì)節(jié)的服務(wù),我們可以讓外賓感受到我們的專業(yè)性和用心。

第五段:總結(jié)和展望(200字)

通過多年的接待外賓的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我深刻認(rèn)識(shí)到接待外賓不僅是一項(xiàng)工作,更是一種文化交流的機(jī)會(huì)。接待外賓需要我們具備一定的國(guó)際視野和跨文化溝通的能力,了解不同國(guó)家的禮儀習(xí)俗和文化差異。今后,我會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí)和提升接待外賓的技巧,努力為外賓提供更好的服務(wù)和體驗(yàn)。同時(shí),我也期望通過接待外賓,能夠在文化交流中拓寬自己的視野,增進(jìn)友誼的紐帶,為更多國(guó)際交流做出貢獻(xiàn)。

總結(jié)(100字)

接待外賓是一項(xiàng)需要細(xì)心和專業(yè)的工作,通過準(zhǔn)備工作、親切友善的待客方式、注重細(xì)節(jié)的服務(wù)等方面,可以為外賓提供優(yōu)質(zhì)的接待體驗(yàn)。同時(shí),接待外賓也是一種文化交流的機(jī)會(huì),通過與外賓的交流與合作,可以推動(dòng)國(guó)際交流的發(fā)展。在今后的工作中,我們要不斷學(xué)習(xí)和提高自己的能力,以更好地迎接和接待外賓。

外賓接待申請(qǐng)書篇十一

第一段:

外賓接待,是指接待外來的貴賓,為他們提供優(yōu)質(zhì)、高效、親切的服務(wù)。在接待外賓的過程中,不僅需要具備專業(yè)的知識(shí)和技能,還需要有一份細(xì)心和耐心,不僅能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況,還要具備一定的人際交往能力。在過去的一年中,我有幸參與了多場(chǎng)外賓接待活動(dòng),從中收獲了不少寶貴的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。

第二段:

在接待外賓之前,首先要了解他們的文化和習(xí)俗,尤其是來自不同國(guó)家和地區(qū)的外賓,文化和禮儀方面的差異較大。比如,在中國(guó),我們通常會(huì)用雙手接送文件或禮物,但在一些西方國(guó)家,他們通常只用一只手完成這個(gè)動(dòng)作。因此,為了給外賓提供更貼心的服務(wù),我們需提前了解對(duì)方的文化和習(xí)俗,以在接待過程中不失禮、不出錯(cuò)。

第三段:

接待外賓時(shí),盡量從細(xì)節(jié)入手。比如,在接機(jī)環(huán)節(jié)中,我們可以根據(jù)外賓的需求準(zhǔn)備熱毛巾和水,以方便他們清潔面部和手部。在安排外賓住宿時(shí),應(yīng)注意酒店房間的布局、窗戶的朝向和床的大小等細(xì)節(jié)問題,以提供更舒適的住宿體驗(yàn)。在會(huì)議或宴會(huì)上,我們可以關(guān)懷每一位外賓,以微笑和親切的方式詢問對(duì)方的需求,為他們的服務(wù)做出更好的貢獻(xiàn)。

第四段:

在與外賓交流時(shí),我們要用簡(jiǎn)單、易懂的語言,避免使用太多的行業(yè)術(shù)語或?qū)I(yè)術(shù)語。我們應(yīng)盡量讓外賓感到輕松、愉悅和愉快,以使他們對(duì)我們的服務(wù)印象深刻。積極表現(xiàn)自己的職業(yè)特長(zhǎng),并盡量回答外賓提出的有關(guān)問題,以更好地展現(xiàn)我們的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力。

第五段:

在接待外賓中,我們需時(shí)刻保持良好的形象和態(tài)度。我們應(yīng)該穿著整潔大方,言談舉止得體,以顯露出我們的尊重和熱情。我們還要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地做好各項(xiàng)安全措施,確保外賓在我們的陪同下,享受愉快、安全和無憂無慮的旅行體驗(yàn)??傊?,外賓接待工作,需要我們用心、用情、用力,為他們提供最好的服務(wù)體驗(yàn),讓他們走心、滿意、感動(dòng)。而我們自己也會(huì)從中獲得成長(zhǎng)、進(jìn)步和驕傲。

外賓接待申請(qǐng)書篇十二

接待是文秘的主要工作之一,你知道怎樣接待外賓嗎,一起來本站。

如何接待外賓?在接待外賓過程中經(jīng)常遇到的一些禮儀程序和不同方式的活動(dòng),如迎送、宴請(qǐng)、會(huì)見、會(huì)談等。

關(guān)于邀請(qǐng)的方式。外賓來訪,通常要由東道國(guó)先發(fā)出邀請(qǐng),這既是禮節(jié),也是一項(xiàng)必要的手續(xù)。邀請(qǐng)一般應(yīng)以局面方式進(jìn)行,被邀者在接到邀請(qǐng)函后,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù),并據(jù)此辦理有關(guān)的手續(xù)。邀請(qǐng)函除表示歡迎之意外,也表明被邀請(qǐng)者的身份、訪問的性質(zhì)以及訪問的日期和時(shí)間等內(nèi)容。有時(shí),為了表示客氣,也可請(qǐng)被邀者在他認(rèn)為“方便的時(shí)候”來訪,或?qū)r(shí)間留待以后“另行商定”。

有些國(guó)家對(duì)邀請(qǐng)外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人來訪,做出了某些規(guī)定。例如,我國(guó)規(guī)定,應(yīng)邀來訪的國(guó)家元首、政府首腦訪華天數(shù)一般以5天為限,最長(zhǎng)不超過7天。其抵京日期,應(yīng)避開中方的節(jié)假日和星期天。如因航班等原因?qū)嶋y避開,則抵京當(dāng)日中方不安排正式活動(dòng)。關(guān)于接待外賓的費(fèi)用,國(guó)際上比較通行的做法是,來訪者的國(guó)際旅費(fèi)由來訪者自己負(fù)擔(dān),在抵達(dá)東道國(guó)國(guó)境后的住宿交通等,由東道主招待。告別宴會(huì)或答謝宴會(huì)的費(fèi)用,由來訪者自理。但費(fèi)用問題也可由雙方通過協(xié)商決定。例如,對(duì)某些外賓安排自費(fèi)來訪,東道主除付設(shè)宴招待的費(fèi)用外,全部住宿交通費(fèi)均由來訪者自行負(fù)擔(dān)。還有的國(guó)家因財(cái)力所限,對(duì)來訪代表團(tuán)有人數(shù)限制,或在邀請(qǐng)時(shí),即言明邀請(qǐng)的人數(shù),超出部分的人員,費(fèi)用自理。據(jù)俄羅斯《消息報(bào)》1995年月日1月3日?qǐng)?bào)道,外國(guó)總統(tǒng)訪俄,俄方只負(fù)擔(dān)12~15人的費(fèi)用,俄總統(tǒng)出訪,對(duì)方也是這么辦。隨領(lǐng)導(dǎo)人來訪的企業(yè)家、記者等的費(fèi)用一般自理;專機(jī)機(jī)組人員的費(fèi)用,除雙方民航有互惠協(xié)定外,一般亦應(yīng)自理。

為了搞好接待,在外賓抵達(dá)以前,就應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作。首先,要搞清楚來訪外賓或代表團(tuán)的基本情況。例如,來訪外賓的總?cè)藬?shù),是否包括主賓和其他人員的配偶,來訪人員的'職務(wù)、性別、禮賓次序等情況,這些均可請(qǐng)對(duì)方事先提供。重要國(guó)賓來訪,其隨訪人員中,有正式隨行人員(或代表團(tuán)團(tuán)員)和工作人員之分,而正式隨行人員中有的還是政府的高級(jí)官員。此外,有的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來訪,隨行的還有企業(yè)家、記者以及專機(jī)的機(jī)組人員等。這些都應(yīng)在事先了解清楚,以便由有關(guān)單位做好相應(yīng)的接待準(zhǔn)備。

對(duì)于外賓的飲食愛好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活習(xí)慣等也可事先向?qū)Ψ教皆?,必要時(shí),還可向?qū)Ψ剿饕獊碓L者的血型資料。擬訂來賓訪問日程前,還要向?qū)Ψ搅私馇宄蛛x的日期和時(shí)間、交通工具和施行路線、對(duì)參觀訪問的具體愿望等。飛機(jī)起降的具體時(shí)間,可經(jīng)由民航部門密切掌握。

訪問日程一般應(yīng)由東道國(guó)道國(guó)首先提出。日程草案擬訂后,可先將主要內(nèi)容告知對(duì)方,以便聽取對(duì)方意見,并使對(duì)方有所準(zhǔn)備。日程安排的好壞,對(duì)訪問的成功與順利進(jìn)行具有重要的意義。特別是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的訪問,既要使日程安排符合禮議規(guī)格的一般要求,又要避免使人感到所有這類訪問都千篇一律。在擬訂日程草案時(shí),除了遵循通常的禮儀程序以外,還要考慮以下一些因素:1.訪問的目的和性質(zhì);2.訪問者的愿望;3.訪問者同東道國(guó)的哪些人和事有特殊的關(guān)系;4.訪問者過去是否曾經(jīng)來訪過,哪些項(xiàng)目過去已經(jīng)看過,如何使本次訪問更具特色;5.來訪者的年齡及身體狀況能適應(yīng)的活動(dòng)限度;6.代表團(tuán)其他成員的特殊要求與安排,特別是主賓的夫人,有時(shí)可以另行排一些有意義的活動(dòng)。除了以上因素以外,主方領(lǐng)導(dǎo)人的時(shí)間安排是一個(gè)十分重要的因素,事先應(yīng)當(dāng)同有關(guān)的辦 公室聯(lián)系好。

日程安排的松緊應(yīng)適當(dāng)?;顒?dòng)安排太少,讓客人有時(shí)在賓館里無所事事,會(huì)感到受冷遇;活動(dòng)安排太多,又會(huì)令客人筋疲力盡。要保持日程安排適當(dāng)平衡確非易事。為了讓客人在有限的時(shí)間內(nèi),多看一些東西,多接觸一些人,常常容易把日程排得太滿,沒有輕松休息的時(shí)間。美國(guó)前總統(tǒng)艾森豪威爾談起英國(guó)女王緊張的訪美日程時(shí)說:“她們一定希望有時(shí)間休息安靜一下。……如果任何助手敢把我的日程安排得像她們的那樣(緊張),我就要把他解雇?!?/p>

有些大型代表團(tuán)來訪,為了達(dá)到更好的效果,可以安排他們分組活動(dòng)。有的次要活動(dòng),可以安排代表團(tuán)其他成員參加,以減輕主賓的勞累。接待規(guī)格的高低,體現(xiàn)了對(duì)來訪客人的重視程度和歡迎的熱烈程度。

對(duì)于接待規(guī)格的高低也往往比較敏感。因此,對(duì)于來訪客人的接待規(guī)格要妥善掌握。

接待規(guī)格的高低常常從各方面表現(xiàn)出來。例如,宴會(huì)規(guī)模的大小,出席宴會(huì)的主方人員的身份;某些禮儀活動(dòng)的隆重程度等,甚至有時(shí)住房和交通工具的安排,也會(huì)被人視為接待規(guī)格高低的反映。因此,對(duì)于同一級(jí)別的國(guó)賓,應(yīng)保持大體上差不多的接待規(guī)格,以免給人以厚此薄彼的感覺。而對(duì)于某些在政治上或兩國(guó)關(guān)系上有特殊需要的國(guó)賓給以“破格”的接待,則可能會(huì)收到明顯的效果。

接待規(guī)格雖然可以從多方面反映出來,但領(lǐng)導(dǎo)人的接見尤其重要。由誰接見,談得怎么樣,都是人們所關(guān)注的熱點(diǎn)。有時(shí)候,東道國(guó)的主要領(lǐng)導(dǎo)人不在首都,來賓亦愿特意去外地會(huì)見。所以,在擬訂接待計(jì)劃和安排活動(dòng)日程時(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的接見,要給予特別的重視。

各國(guó)對(duì)來訪外賓,尤其是國(guó)賓的安全,都特別重視。有些國(guó)家在重要國(guó)賓來訪時(shí),采取特別的安全警戒措施。這是因?yàn)闁|道國(guó)政府有責(zé)任保證客人在其境內(nèi)逗留期間的人身安全。按照國(guó)際上通常的做法,國(guó)賓來訪,自入境之時(shí)起,其安全保衛(wèi)的責(zé)任,就落在東道國(guó)肩上。東道國(guó)政府應(yīng)同來訪國(guó)政府配合,精心制定保護(hù)他們的計(jì)劃,包括警察護(hù)送、現(xiàn)場(chǎng)控制、近身保衛(wèi)、食物品嘗、交通安全以及其他一切必要的技術(shù)和預(yù)防性措施。禮賓部門在考慮日程和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安排時(shí),也應(yīng)將安全因素考慮在內(nèi)。

外賓來訪期間的生活接待十分重要。住房、坐車、生活起居,要盡量使其舒適、方便、安全,飲食應(yīng)當(dāng)可口。住地應(yīng)當(dāng)選擇在環(huán)境優(yōu)美安靜的地段,以便使來賓在繁忙緊張的活動(dòng)之后得到適當(dāng)?shù)男ⅰ?guó)事訪問一般以住國(guó)賓館、高級(jí)飯店為多,這些地方設(shè)備好,服務(wù)周到有經(jīng)驗(yàn)。也有的國(guó)家為了講究禮儀規(guī)格而安排來賓住在王宮、別墅等地方。元首住地應(yīng)升來訪國(guó)的國(guó)旗或元首旗。住房的分配,身邊工作人員,如秘書、譯員、近身警衛(wèi)和服務(wù)人員等應(yīng)住在靠近主賓的房間。對(duì)代表團(tuán)中的高級(jí)官員亦應(yīng)妥善安排。除非不得已的情況,單身漢亦應(yīng)安排單獨(dú)房間,而不要安排單身漢兩人合住。住房可由東道主安排分配后,再征求客人意見;也可將房間位置圖提前交給對(duì)方,請(qǐng)對(duì)方自行安排。

常年有外賓居住的高級(jí)賓館、飯店,都應(yīng)把搞好生活接待、不斷提高服務(wù)質(zhì)量作為其孜孜不倦的奮斗目標(biāo),不但要配備先進(jìn)的生活設(shè)備,而且要有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)客人要細(xì)致周到、體貼溫馨,于細(xì)微處見精神。有一位紐約商人是泰國(guó)曼谷東方飯店的???,有一次他在星期五住進(jìn)這家飯店,發(fā)現(xiàn)飯店把他的房間安排在二樓靠近樓梯的地方,他見此深受感動(dòng),因?yàn)榛谧诮痰木売?,他在星期五不能搭乘電梯。事情雖小,其情可嘉。

關(guān)于飲食,應(yīng)按外賓的習(xí)慣和愛好,盡量搞好。還應(yīng)按外賓習(xí)慣,在房間內(nèi)準(zhǔn)備一些飲料、水果等,供其隨時(shí)取用。

對(duì)于來賓國(guó)家的國(guó)旗(元首旗)的旗樣和制作說明,國(guó)歌的樂譜可以通過外交途徑向?qū)Ψ剿饕?。此外,還要收集一些來訪國(guó)的樂曲,供奏席間樂及晚會(huì)表演時(shí)用。

國(guó)賓來訪,一般都要送禮給東道國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)人和工作人員,東道國(guó)亦相應(yīng)贈(zèng)禮答謝。領(lǐng)導(dǎo)人互贈(zèng)禮品,可在會(huì)見時(shí)當(dāng)面致送,也可通過禮賓工作人員轉(zhuǎn)交;給一般隨行人員和工作人員的禮品,則可收禮賓人員轉(zhuǎn)交。送禮要避免千篇一律,重復(fù)雷同,因此對(duì)每次來訪國(guó)賓的禮物,應(yīng)有所記載,以備日后查閱。送給來訪國(guó)賓的禮物,應(yīng)爭(zhēng)取隨專機(jī)帶走。如無專機(jī),則一般不宜贈(zèng)送大件易碎難運(yùn)的禮品,以便于賓客作為隨身行李運(yùn)走。

我國(guó)做法是,外國(guó)國(guó)家元首來訪,我駐該國(guó)的大使可以提前或陪同來賓回國(guó),參加接待工作。有時(shí),外國(guó)政府首來訪,亦可作此安排。這不但有利于溝通情況,做好接待工作;而且有利于我駐外大使在訪問結(jié)束返館后,在當(dāng)?shù)亻_展工作。這也是符合一般國(guó)際禮儀的做法,其他國(guó)家也有類似做法。來訪國(guó)賓去首都以外的其他城市訪問,交通工具一般應(yīng)由東道國(guó)安排。外國(guó)元首、政府首腦一般安排乘坐專機(jī)或火車專列,也有乘包機(jī)或火車上加掛專用車廂的。其他一般代表團(tuán)乘坐班機(jī)。公路交通發(fā)達(dá)的國(guó)家,也可視情況乘汽車。

國(guó)家元、政府首腦去外地,均由政府派其他高級(jí)官員陪同前往。當(dāng)?shù)氐氖虚L(zhǎng)、省長(zhǎng)舉行歡迎宴會(huì),致歡迎詞,來訪的主賓或其他主要官員答詞。省、市長(zhǎng)一般應(yīng)陪同參觀訪問。政治性會(huì)談一般在首都舉行,個(gè)別情況下也在外地舉行的。著名的中美《上海公報(bào)》就是最終在上海談定并公布的。

接待外賓,特別是接待重要國(guó)賓,任務(wù)重,時(shí)間緊,是一項(xiàng)涉及外事、公安、交通、民航、首都和外省市等許多單位和人員的綜合工程。國(guó)家主要領(lǐng)導(dǎo)人常常親臨參加,親自主持,并有廣泛的群眾參與。因此,各國(guó)都有一支精明、干練、經(jīng)過培訓(xùn)能相互默契配合的接待人員隊(duì)伍。這也是做好接待工作的一項(xiàng)基本保證。

外賓接待申請(qǐng)書篇十三

作為酒店接待外賓的工作人員,我有幸每天都能與各國(guó)來賓進(jìn)行接觸和交流。在這個(gè)過程中,我逐漸領(lǐng)悟到了一些心得和體會(huì),下面我將分享給大家。

第一段:尊重和友好是關(guān)鍵

在與外賓接觸的過程中,最重要的是要展現(xiàn)出尊重和友好。無論外賓來自何種國(guó)家,無論他們的文化和習(xí)俗有何不同,我們都應(yīng)該保持敬意,并盡可能了解他們的背景。當(dāng)外賓到來時(shí),我們要主動(dòng)迎接,微笑著向他們問好,并在交談中適時(shí)地提及他們所屬國(guó)家的一些文化、歷史或體育活動(dòng)等,以增進(jìn)友好感和親近感。尊重、友好和親近感將為我們接待外賓的過程奠定良好的基礎(chǔ)。

第二段:服務(wù)需求的理解和滿足

每個(gè)客人都有不同的需求,我們作為接待外賓的工作人員,需要對(duì)不同客人的需求進(jìn)行準(zhǔn)確的理解和滿足。這需要我們具備敏銳的觀察力和細(xì)致入微的服務(wù)意識(shí)。有的外賓可能需要靜謐的環(huán)境,我們可以提供安靜的客房或遠(yuǎn)離噪音的區(qū)域;有的外賓可能需要高速的網(wǎng)絡(luò)連接,我們可以提供穩(wěn)定快捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù);有的外賓可能需要特殊的飲食,我們可以根據(jù)他們的要求提供定制化的餐飲服務(wù)。只有真正理解和滿足客人的需求,我們才能夠給客人留下深刻的印象。

第三段:文化差異的處理

不同國(guó)家的文化差異在接待外賓的過程中是不可避免的。我們需要善于處理文化差異,以避免不必要的誤解和沖突。首先,我們要了解外賓的文化習(xí)俗和禮儀,盡量避免冒犯對(duì)方。其次,當(dāng)外賓在我們酒店出現(xiàn)一些與我們文化不同的行為時(shí),我們要保持寬容和理解,不要急于指責(zé)和批評(píng)。最重要的是,我們要注重溝通,虛心聽取外賓的意見和建議,以尊重和包容的態(tài)度來處理文化差異,這樣我們才能夠與外賓建立良好的互信關(guān)系。

第四段:解決問題的能力

在接待外賓的過程中,難免會(huì)面臨一些問題和困難,而我們需要具備解決問題的能力。面對(duì)問題,我們首先要保持冷靜和沉著的態(tài)度,不要慌張和焦慮。然后,我們要迅速分析問題的原因,并積極尋找解決方案。如果問題無法自行解決,我們要及時(shí)與上級(jí)或相關(guān)部門進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)解決。最后,我們要跟進(jìn)問題的解決過程,并向客人進(jìn)行解釋和道歉,以表達(dá)我們的誠(chéng)意和負(fù)責(zé)的態(tài)度。解決問題的能力是我們作為酒店接待外賓的重要素質(zhì)之一,我們要不斷提升自己的能力水平。

第五段:持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)

作為酒店接待外賓的工作人員,我們不能滿足于現(xiàn)狀,需要持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)自己。我們要關(guān)注國(guó)際酒店管理的最新理論和概念,不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng);我們要積極參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷更新自己的知識(shí)和技能;我們要主動(dòng)接觸和了解不同背景和國(guó)籍的客人,擴(kuò)大自己的視野和交際圈。只有不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn),我們才能夠更好地適應(yīng)和服務(wù)不同的外賓,使我們的工作更加精彩和有意義。

以上就是我在接待外賓工作中的心得體會(huì)。我深知自己在這個(gè)行業(yè)中任重道遠(yuǎn),我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的素質(zhì)和能力,為外賓提供更好的服務(wù)和體驗(yàn)。接待外賓是一項(xiàng)挑戰(zhàn)和樂趣并存的工作,我將以積極的心態(tài)和堅(jiān)守的信念,為每一位外賓帶來真誠(chéng)的笑容和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

外賓接待申請(qǐng)書篇十四

接待外賓是一項(xiàng)具有重要意義的任務(wù),它不僅代表著我們國(guó)家的形象,也展示了我們對(duì)外交往的專業(yè)水平。在過去的幾年中,我有幸參與了多次外賓接待,積累了不少經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。在這篇文章中,我將分享一些關(guān)于接待外賓的心得體會(huì),希望對(duì)其他從未接待過外賓的朋友有所幫助。

第二段:準(zhǔn)備工作的重要性

在接待外賓之前,充分的準(zhǔn)備工作是至關(guān)重要的。首先,我們需要了解外賓的背景和需求,以確保為他們提供個(gè)性化、貼心的服務(wù)。其次,我們需要準(zhǔn)備好一切有關(guān)歡迎儀式和活動(dòng)的細(xì)節(jié),包括場(chǎng)地布置、禮物準(zhǔn)備等。最后,我們還需要與相關(guān)部門和同事進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào),以確保一切工作的順利進(jìn)行。

第三段:待客之道的重要性

在接待外賓的過程中,我們需要注意待客之道。首先,我們要遵循禮儀規(guī)范,向外賓展示我們國(guó)家的文化和傳統(tǒng)。其次,我們要熱情友好地對(duì)待外賓,為他們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和咨詢。此外,我們還要注意細(xì)節(jié),如提前了解外賓的飲食習(xí)慣、宗教信仰等,并為其提供相應(yīng)的安排。在接待外賓的過程中,我們要將他們的需求置于首位,盡力滿足他們的要求,使他們感受到來訪的價(jià)值和特殊待遇。

第四段:團(tuán)隊(duì)合作的重要性

在接待外賓的過程中,團(tuán)隊(duì)合作是不可或缺的。團(tuán)隊(duì)成員需要密切配合,各司其職,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。在接待外賓的過程中,我們需要始終保持高度的溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,并相互支持和理解。團(tuán)隊(duì)成員之間的合作默契是接待外賓工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵,只有團(tuán)隊(duì)緊密合作,我們才能給外賓留下良好的印象。

第五段:總結(jié)

接待外賓是一項(xiàng)充滿挑戰(zhàn)的工作,但也是一項(xiàng)充滿樂趣和成就感的工作。通過接待外賓,我們不僅可以學(xué)習(xí)到新的知識(shí)和文化,還可以增進(jìn)國(guó)際交流和友誼。在接待外賓的過程中,準(zhǔn)備工作、待客之道和團(tuán)隊(duì)合作都是至關(guān)重要的。只有做好這些方面的工作,我們才能成功地接待外賓并給他們留下深刻的印象。希望這些心得體會(huì)能對(duì)其他人在接待外賓的工作中有所啟發(fā)和幫助。

外賓接待申請(qǐng)書篇十五

既然商務(wù)西餐是帶著目的的,所以在用餐的過程中“吃”就退居到了次要的位置,而最重要的是通過用餐,您能從客人身上了解到什么信息,或者是您自身所傳達(dá)給客人的是什么信息。

譬如您想要同對(duì)方洽談商務(wù)合作事宜,用餐可能成為第一道關(guān)卡。客人想通過在一起用餐的時(shí)間了解您的談吐和行為舉止,大多數(shù)西方人都認(rèn)為用餐時(shí)的細(xì)節(jié)可以體現(xiàn)出一個(gè)人很多方面的品質(zhì),比如細(xì)心程度、應(yīng)急能力等等。同理,您可能也想通過在一起用餐的時(shí)間去了解對(duì)方到底是一個(gè)什么樣的人,是否值得信賴等等。商務(wù)西餐也就是一個(gè)相互交流的平臺(tái),作為主人應(yīng)該主動(dòng)去引導(dǎo)同客人的談話,而不能埋頭在餐桌上,只顧著享受盤中的美食。

商務(wù)西餐中,您多代表的不單單是個(gè)人,更多的是一家企業(yè)的形象,所以您的一舉一動(dòng)也都是企業(yè)形象的代表,要特別注意最基本的餐桌禮儀,以下幾點(diǎn)需要特別注意:

(1)永遠(yuǎn)都不要把手機(jī)、平板電腦等電子設(shè)備放在餐桌上;

(3)在短暫離開座位時(shí),千萬不要直接把餐巾放在餐桌上,而應(yīng)該疊好放在座位上;

(4)如果餐館的服務(wù)怠慢,可以抱怨和投訴,但是千萬不要發(fā)怒。

我們上面已經(jīng)提及到,商務(wù)西餐是作為一個(gè)溝通交流的平臺(tái),更多的目的是增進(jìn)雙方的相互了解,所以不應(yīng)該把商務(wù)西餐當(dāng)成是辦公室和會(huì)議室。商談的內(nèi)容大都也是僅限于口頭上的交流,注意不要在用餐過程中從公文包中掏出合同和計(jì)劃書等要求對(duì)方過目,這會(huì)嚴(yán)重影響到客人的用餐,也經(jīng)常被視為不良的生活習(xí)慣,很有可能一不小心文件就掉在餐桌上的食物上。

正確認(rèn)識(shí)商務(wù)西餐的作用,把它當(dāng)成商務(wù)洽談的開始和潤(rùn)滑劑,切不可急于求成,最終的拍板定論還是要留到辦公室和會(huì)議室中。

商務(wù)西餐一般都是由邀請(qǐng)人買單,如果客人堅(jiān)持要買單,您至少也需要同客人aa,但是萬一客人非常固執(zhí),那您最好就從了客人,千萬不要同客人在買單的事情上發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。注意在用餐前要保證信用卡有充足的額度,或是攜帶充足的現(xiàn)金,避免出現(xiàn)沒錢付款的情況。

從點(diǎn)滴做起,注意每一個(gè)細(xì)節(jié),商務(wù)西餐禮儀是同西方人交往的必備條件,要成為一名正兒八經(jīng)的“紳士”或“淑女”,還要不斷地反思和錘煉。

外賓接待申請(qǐng)書篇十六

第一段:引入外賓接待的背景和重要性(總議題的引入)

在當(dāng)今全球化的時(shí)代,國(guó)與國(guó)之間的交流與合作變得日益頻繁。作為一個(gè)國(guó)家的窗口和交流紐帶,接待外賓的工作變得尤為重要。接待外賓不僅是一個(gè)禮儀和外交行為,更是展示國(guó)家形象和促進(jìn)國(guó)際合作的重要機(jī)會(huì)。本文將從專業(yè)知識(shí)、溝通技巧、文化理解、組織能力以及靈活應(yīng)變等方面,談?wù)勎以诮哟赓e工作中的心得體會(huì)。

第二段:專業(yè)知識(shí)的重要性和在接待外賓工作中的應(yīng)用(專業(yè)能力的體現(xiàn))

作為接待外賓的工作人員,具備一定的專業(yè)知識(shí)是必不可少的。首先,我們需要對(duì)外賓的國(guó)家、文化和習(xí)俗有一定的了解,以便在接待過程中避免行為上的冒犯。其次,我們要了解自己所在國(guó)家的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),以便能夠向外賓介紹和推廣。在我接待外賓過程中,通過學(xué)習(xí)和積累相關(guān)知識(shí),我更加深入地了解了外賓國(guó)家的文化和背景,進(jìn)而提高了我在接待中的專業(yè)能力,讓外賓感受到專業(yè)、熱情和友好。

第三段:溝通技巧的重要性和在接待外賓工作中的應(yīng)用(溝通能力的提升)

良好的溝通能力是接待外賓工作中必不可少的一環(huán)。在接待外賓的過程中,我們需要與外賓進(jìn)行口頭和書面的交流,以便更好地傳遞信息和理解對(duì)方的需求。加強(qiáng)與外賓的交流,我學(xué)會(huì)了傾聽和表達(dá)自己的觀點(diǎn),培養(yǎng)了靈活應(yīng)變和溝通的技巧。有時(shí)候,外賓可能會(huì)由于語言障礙或文化差異而產(chǎn)生誤解或困惑,這時(shí)候我們需要以更耐心的態(tài)度去解釋,用更簡(jiǎn)潔明了的語言進(jìn)行表達(dá)。通過不斷地與外賓交流和溝通,我成功提升了自己的溝通能力,為外賓接待工作增添了信心和效果。

第四段:對(duì)多元文化的理解和在接待外賓工作中的應(yīng)用(文化適應(yīng)能力的培養(yǎng))

在接待外賓的工作中,了解和尊重對(duì)方的文化差異是至關(guān)重要的。作為一個(gè)接待者,我們需要對(duì)外賓的文化背景和習(xí)俗有所了解,以便更加恰當(dāng)?shù)匕才呕顒?dòng)和提供服務(wù)。在接待外賓的過程中,我親身體會(huì)到了不同文化間的差異性,并了解到了在文化沖突中的處理方法。有時(shí)候,外賓的行為和觀念可能與我們不同,我們要以開放的心態(tài)去接受和尊重對(duì)方的不同,以便更好地促進(jìn)交流和合作。

第五段:組織能力和靈活應(yīng)變的重要性和在接待外賓工作中的應(yīng)用(管理能力的培養(yǎng))

接待外賓的工作往往涉及到日程安排、行程規(guī)劃和活動(dòng)組織等方面,在這過程中,良好的組織能力和靈活應(yīng)變能力至關(guān)重要。我在接待外賓的工作中學(xué)會(huì)了合理安排和分配時(shí)間、資源和人員,有效地協(xié)調(diào)各方利益。當(dāng)接待過程中出現(xiàn)意外情況或突發(fā)事件時(shí),我學(xué)會(huì)了靈活應(yīng)對(duì)和迅速解決問題的能力。這不僅增強(qiáng)了我在工作中的抗壓能力,也提升了工作效率,使外賓得到了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。

總結(jié)段:總結(jié)接待外賓心得體會(huì)與個(gè)人成長(zhǎng)

通過接待外賓的工作,我不僅學(xué)到了專業(yè)知識(shí)和溝通技巧,更深刻地體會(huì)到了不同文化間的差異和交流的重要性。接待外賓的工作鍛煉了我的組織能力和靈活應(yīng)變能力,培養(yǎng)了我面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)的冷靜和判斷能力。我相信,在今后的工作和生活中,這些經(jīng)驗(yàn)和能力將對(duì)我產(chǎn)生持久的影響,并助我取得更大的成就。

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