通過總結(jié)我們可以發(fā)現(xiàn)問題所在,找到解決問題的方法,并在今后的工作和學(xué)習(xí)中避免類似的錯誤。完美的總結(jié)需要我們善于提煉,將繁雜的內(nèi)容歸納到幾個關(guān)鍵的觀點(diǎn)中??纯匆韵滦【帪榇蠹覝?zhǔn)備的總結(jié)范文,或許能夠給大家一些靈感和思路。
辦公室搬遷協(xié)議書篇一
一、辦公室搬遷計(jì)劃:
1、遷移診斷書
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結(jié)合(mmc)的搬遷經(jīng)驗(yàn)石家莊搬家公司電話對企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案.
2、搬遷說明會
我會舉行說明會為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.
二、包裝管理專家
1、您想過包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎?
標(biāo)簽管控
透過兄弟搬家提供各種標(biāo)簽,可以協(xié)助您有效的進(jìn)行物品分類,再加上分區(qū)域的注記標(biāo)示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.
2、包裝材料
兄弟搬家提供各種精心設(shè)計(jì)的包裝材料.
三、辦公室搬遷流程
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包
5、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸
6、oa辦公家俱拆卸
7、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷
8、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位
9、oa辦公室家俱安裝定位
10、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝
11、公共及個人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
四、注意事項(xiàng)
1、平面圖以顏色區(qū)分,既簡單又明了.
2、物品標(biāo)明代號,比用文字說明簡潔方便.
3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業(yè)性,不可簡單以搬家費(fèi)用高低來作為決定采用哪一家搬家公司.
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辦公室搬遷協(xié)議書篇二
近年來,因人防辦機(jī)構(gòu)調(diào)整設(shè)置及部分人員崗位異動,經(jīng)辦黨組研究決定,對全辦機(jī)關(guān)工作人員辦公室重新進(jìn)行調(diào)整。
一、指導(dǎo)思想
嚴(yán)格按照中央和省市關(guān)于機(jī)關(guān)辦公人員用房標(biāo)準(zhǔn)和人防辦圍繞“一個主題”開展“三項(xiàng)活動”要求,切實(shí)為加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和準(zhǔn)軍事化建設(shè)服務(wù),確保機(jī)關(guān)辦公秩序和辦事效率的科學(xué)、正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)和高效,為實(shí)現(xiàn)人防科學(xué)穩(wěn)步發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
這次機(jī)關(guān)辦公室調(diào)整,因牽涉面廣,難度較大,任務(wù)重時間緊,特成立岳陽市人防辦機(jī)關(guān)辦公室調(diào)整工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:范安琿
副組長:劉紹斌
成員:賈建中徐光華李佳軍李永紅
汪玉松張宏利潘麗君常世明周正良
徐文生張志祥蔣勝凱汪勵維魯?shù)钊?/p>
石凌洲蔡衛(wèi)東杜耀光李方興陳振
沈?yàn)槌?/p>
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室主任由周正良兼任,負(fù)責(zé)人防辦機(jī)關(guān)辦公室調(diào)整具體事宜。
三、方法步驟
這次辦公室調(diào)整,必須在本月底之前調(diào)整完成。
(一)摸底和征求意見(10月10日—24日)
1、由機(jī)關(guān)辦公室調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室起草《機(jī)關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細(xì)表》。
2、根據(jù)明細(xì)表征詢分管領(lǐng)導(dǎo)意見,形成共識。
3、形成正式方案明細(xì)表。
(二)調(diào)整搬遷(10月26日—27日)
嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細(xì)表》(見附件)以科室為單位進(jìn)行自行調(diào)整,辦公室做好督促和協(xié)調(diào)工作。
(三)完善補(bǔ)充辦公用品(10月28日—30日)
1、根據(jù)搬遷調(diào)整后各辦公室需要,以科室為單位集中統(tǒng)計(jì),并上報(bào)人防辦機(jī)關(guān)辦公室調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
2、集中政府采購,逐步補(bǔ)充。
3、力求各辦公室規(guī)范、整潔、統(tǒng)一。
四、原則要求
(一)加強(qiáng)思想認(rèn)識。全辦所有人員要將這次辦公室調(diào)整工作作為機(jī)關(guān)正規(guī)化建設(shè)的一項(xiàng)重要工作來抓。所有人員堅(jiān)決服從,嚴(yán)格按照方案要求認(rèn)真落實(shí)。各分管領(lǐng)導(dǎo)要召集所屬工作人員集中學(xué)習(xí)方案,提出要求,嚴(yán)明紀(jì)律,確保這次辦公室調(diào)整方案得到落實(shí)和執(zhí)行。
(二)有序進(jìn)行人員調(diào)整。這次辦公室人員調(diào)整,原則以科室為單位進(jìn)行。各科長在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科室人員和器具的搬遷調(diào)整,在搬遷過程中嚴(yán)禁有故意損壞公共財(cái)物的行為。
(三)嚴(yán)格辦公用品的.規(guī)范。辦公桌使用標(biāo)準(zhǔn)為:1、辦領(lǐng)導(dǎo):110×200(cm)。2、科室主要負(fù)責(zé)人:90×180(cm)。3、其他人員:80×165(cm)。所有人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,原用超標(biāo)辦公桌的一律調(diào)整過來。各辦公室(除科室主要負(fù)責(zé)人外)內(nèi)辦公桌原則要求大小一致,擺放統(tǒng)一有序。辦公電腦的使用,每一個科室至少有一臺電腦重點(diǎn)保障其正常性能,與科室擔(dān)負(fù)工作任務(wù)、性質(zhì)進(jìn)行匹配調(diào)整(配置)。其余人員按照業(yè)務(wù)分工與工作量大小原則嚴(yán)格實(shí)行調(diào)整管控。
(四)其他事項(xiàng)說明。
1、《機(jī)關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細(xì)表》統(tǒng)計(jì)參數(shù)和電腦技術(shù)指標(biāo),只作為領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對所有人員辦公器具在宏觀上的調(diào)整參考,不能確定為具體實(shí)際操作。
2、所有空出的辦公室暫由綜合科統(tǒng)一管理,任何科室不得私自占用留作它用。三樓工程科302室為該科資料物質(zhì)備用房,留一名工作人員管理;根據(jù)工程管理工作需要另可在一樓空置房調(diào)整一室作為備儲室。501室空置暫由綜合科管理,根據(jù)信保中心工作需要,再適時調(diào)整。監(jiān)察室在一樓另增選一間作為廉政談話室(信訪室)。所有辦公室由綜合科統(tǒng)一調(diào)整。
3、辦公室調(diào)整完畢后,所有門牌由后勤中心統(tǒng)一補(bǔ)充調(diào)整標(biāo)示。辦公電腦原則隨人走。所有科室原定電話號碼不變,搬遷后,沒有電話號碼的和調(diào)整搬遷辦公室的電話,由信保中心統(tǒng)一安裝調(diào)試,確保電話暢通。
辦公室搬遷協(xié)議書篇三
紅塔區(qū)教育局領(lǐng)導(dǎo):
您們好!
xx小學(xué)位于高倉街道xx小學(xué)居委會,覆蓋人口近6000多人,包括附近大小企業(yè)10多個?,F(xiàn)有在校學(xué)生426人,12個教學(xué)班。安保兩人,炊事員一人,教師22人。
現(xiàn)由于玉蒙鐵路從學(xué)校經(jīng)過,學(xué)校需要異地搬遷重建。學(xué)校的食堂和教師休息樓已經(jīng)拆除,全部集中在教學(xué)樓上休息辦公。為了盡快的'使師生在一個較好的環(huán)境里學(xué)習(xí)生活,學(xué)校的搬遷工作已經(jīng)緊密鑼鼓的進(jìn)行著。
由于搬遷涉及面大,牽扯面廣,特于此提出申請,向區(qū)教育局領(lǐng)導(dǎo)申請搬遷經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助100000元。請給予批準(zhǔn)為謝!
特此請示!
此致
敬禮
xx小學(xué)
辦公室搬遷協(xié)議書篇四
中共上栗縣紀(jì)委:
按照縣委、縣政府要求,我鎮(zhèn)從大局出發(fā),支持教育事業(yè)發(fā)展,滿足上栗中學(xué)規(guī)劃需要,于20xx年9月,將原行政辦公場所整體搬遷。目前租住在金水出口花炮廠院內(nèi),已近五年。原辦公大樓已并入上栗中學(xué)整體規(guī)劃,另有司法所、計(jì)育辦等部門仍分散在原址附近辦公。我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部共兩百余人,分散辦公,給正常工作開展和人民群眾來訪辦事帶來了諸多不便,且現(xiàn)租住的辦公大樓租金高昂、設(shè)施簡陋,辦公用品陳舊,嚴(yán)重影響辦公效率。
20xx年經(jīng)我鎮(zhèn)人大四次會議審議通過,籌建金山鎮(zhèn)便民服務(wù)中心。經(jīng)公開招標(biāo),重新選址,新便民服務(wù)中心奠基于上栗縣縣城北部的金山村,南依金水河,北靠瑤金山,西臨李畋北大道,占地約20畝,距離縣城中心僅5分鐘車程。經(jīng)多年建設(shè),現(xiàn)工程已基本完工。主體大樓為7層,建筑面積共計(jì)約6500平方米,總投資1500萬元。便民服務(wù)中心地理位置優(yōu)越、交通便捷,周邊生態(tài)環(huán)境得天獨(dú)厚。
鑒于目前金山鎮(zhèn)辦公條件的陳舊落后,而新便民服務(wù)中心已經(jīng)竣工,搬遷至新便民服務(wù)中心辦公,將極大改善鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部的`辦公條件,帶動周邊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的大發(fā)展,加快我鎮(zhèn)村鎮(zhèn)建設(shè)和城鎮(zhèn)化進(jìn)程,同時利于加快與縣城對接與全縣“兩河三區(qū)”建設(shè)規(guī)劃相吻合。為此,特請求批準(zhǔn)我鎮(zhèn)整體遷入新便民服務(wù)中心辦公。
妥否,請批示。
20xx年xx月xx日
辦公室搬遷協(xié)議書篇五
公司搬遷時間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng),確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。
一、流程
1、搬遷前:
(1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。
(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)
(3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況,商談簽訂搬運(yùn)合同。
(4)、向員工下達(dá)搬遷通知,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。
2、搬遷時:
(1)、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。
(2)、文件打包與材料整頓。
(3)、辦公家具拆組與打包。
(4)、分類裝車,做好記錄。
(5)、裝卸時留意磕碰,小心搬運(yùn)。
3、搬遷后:
(1)、整頓安放好辦公設(shè)備。
(2)、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。
(3)、結(jié)算搬遷費(fèi)用。
(4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。
二、方案
1、打包時間:于20xx年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標(biāo)簽)
(1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報(bào),并進(jìn)行打包。
(2)、電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀新辦公地點(diǎn)。
(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。 2、打包要求:
(1)、各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標(biāo)簽,標(biāo)記。
(2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發(fā)生損壞。) (3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。 3、標(biāo)示編號要求:
(1)、每個打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項(xiàng)。 (2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。 4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。
三、注意事項(xiàng)
注意事項(xiàng):
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。
4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯(lián)絡(luò)。
5、按照搬運(yùn)清單編號(或部門)順序逐一搬運(yùn)。
6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報(bào)關(guān)。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。
8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強(qiáng)安全防范意識,各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。
9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負(fù)責(zé)人溝通,及時解決。
辦公室搬遷協(xié)議書篇六
xx街道辦事處:
中心校自成立以來一直無辦公地點(diǎn),現(xiàn)在學(xué)生數(shù)量猛增,在學(xué)校已無辦公地方,現(xiàn)租賃原司法局辦公樓,需搬遷費(fèi)用如下:
房租每年20xx0元、水電改造:5000元刷乳膠漆:5500元
微機(jī)11個:每臺3000元共33000元空調(diào)七臺:每臺3500元共24500元
沙發(fā)七套:每套1000元共7000元
辦公桌椅11套:每套800元共8800元文件櫥7個:每個450元共3150元
打印各種制度(框式結(jié)構(gòu))共6000元以上費(fèi)用共112950元
望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
xx辦中心校
20xx年xx月xx日
辦公室搬遷協(xié)議書篇七
尊敬的上級領(lǐng)導(dǎo):
xx縣羊坪初級中學(xué)座落在舞陽河畔,建于1980年,學(xué)校僅占地7910㎡,建筑面積5359㎡,在校生467名,其中住校生251名,生均占地16.9㎡,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于生均25㎡的標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校前面是湘黔鐵路,現(xiàn)雖架有天橋,但仍有部分學(xué)生上下學(xué)要橫穿鐵路或沿鐵路走,存在嚴(yán)重的'安全隱患。后面是羊坪火車站貨場的貨運(yùn)路,每天有100多輛貨運(yùn)車穿梭而行,貨運(yùn)車通過時,晴天就像一股濃煙卷入學(xué)校,雨天就是淤泥帶進(jìn)學(xué)校。學(xué)校有9個教學(xué)班,在校學(xué)生467人;教職工35人,其中專任教師33人,具有大專以上學(xué)歷35人,占專任教師的100%。有中學(xué)高級教師2人,中學(xué)一級教師24人,中學(xué)二級教師7人,全體師生在這樣的環(huán)境中工作、生活、學(xué)習(xí),長久以來,嚴(yán)重影響了師生的身心健康,同時影響我校的招生工作。
鑒于以上原因,為了羊坪鎮(zhèn)人民的子弟健康成長,為了他們有一個舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境,從長遠(yuǎn)利益出發(fā),學(xué)校特請示搬遷羊坪初級中學(xué)為盼。
xx縣羊坪初級中學(xué)
辦公室搬遷協(xié)議書篇八
站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:
為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長:
副組長:
組員:
職責(zé):
1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;
3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;
三、搬遷準(zhǔn)備:
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統(tǒng)計(jì)好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對各個部門進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個清單。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。
4、對于董事長,總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機(jī)和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。
5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財(cái)務(wù)部、理財(cái)部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。
辦公室搬遷協(xié)議書篇九
參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場部等進(jìn)行分門別類地編號)。
第一天13:00
開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時對電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。
第一天14:00
我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。
第一天16:00
我公司服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
第一天17:00
我們的服務(wù)人員會對一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞,確保成為各個獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時丟三落四。
第一天19:00
所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報(bào)出每件物品在什么方位?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
第二天08:30
我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后,最關(guān)心的問題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
因?yàn)楣镜碾娫捪到y(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運(yùn)行,所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來說一定要把這項(xiàng)工作計(jì)劃得特別周全,對于這項(xiàng)工作的每一步進(jìn)程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問題要快速反應(yīng),馬上聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商或服務(wù)公司上門解決問題。
辦公室搬遷協(xié)議書篇十
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實(shí)內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗(yàn)收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作,由投資開發(fā)部對接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備:
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購,對原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。
8、動遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至新辦公室的.物品均為有價(jià)值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其
他事務(wù)往來單位)。
(一)整理:
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
2、個人辦公物品:由員工自行整理。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
(二)拆卸:
1、個人辦公電腦及話機(jī):由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
(四)搬運(yùn):
1、搬遷方式:雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
(五)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí),營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗(yàn)收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
公司本部(含遠(yuǎn)見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計(jì)人員(13人),共計(jì)88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點(diǎn):公園地下停車場口市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:
??亢托熊嚲€路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
??亢托熊嚲€路2:地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運(yùn)行。
各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車,誤車員工自行負(fù)責(zé)。大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。
20xx年3月5日
公司辦公室搬遷工作安排表
辦公室搬遷協(xié)議書篇十一
致尊敬的新、老客戶:
感謝多年來各新、老客戶對我們公司的.關(guān)心和支持!因公司發(fā)展需要以及更好地提升競爭力,經(jīng)研究決定,公司于20___年01月5日喜遷新址辦公。我們將繼續(xù)竭誠為各新、老客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和完善的服務(wù)。
相關(guān)重要事宜函告如下:
新辦公地址:___省___市___區(qū)體育館路奧克b座15樓
因公司搬遷給您帶來不便,我們深感抱歉,敬請諒解!祝各新、老客戶事業(yè)蒸蒸日上!
歡迎蒞臨指導(dǎo),謝謝!
湖南___體育用品有限公司
辦公室搬遷協(xié)議書篇十二
尊敬的.客戶及各位合作伙伴:
因業(yè)務(wù)擴(kuò)展及公司發(fā)展規(guī)模需要,我公司辦公室已于_______年______月______日喜遷至上海市閔行區(qū)莘莊工業(yè)園區(qū),在搬遷過程中給您帶來的不便,敬請諒解。在此,我公司對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更完善的服務(wù),并祝各位客戶生意興隆!財(cái)源滾滾!萬事如意!
現(xiàn)地址:______市____________工業(yè)園區(qū)金都路
郵編:__________________
聯(lián)系電話:__________________
敬請新老客戶留意,謝謝!
______生物科技有限公司
_______年______月______日
辦公室搬遷協(xié)議書篇十三
尊敬的客戶及各位合作伙伴:
因業(yè)務(wù)擴(kuò)展及公司發(fā)展規(guī)模需要,我公司辦公室已于20xx年x月x日喜遷至上海市閔行區(qū)莘莊工業(yè)園區(qū),在搬遷過程中給您帶來的`不便,敬請諒解。在此,我公司對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更完善的服務(wù),并祝各位客戶生意興??!財(cái)源滾滾!萬事如意!
現(xiàn)地址:xx市xxx工業(yè)園區(qū)金都路
郵編:
聯(lián)系電話:
敬請新老客戶留意,謝謝!
xx生物科技有限公司
20xx年x月x日
辦公室搬遷協(xié)議書篇十四
各部門:
深圳市xx股份有限公司定于20xx年9月13日(本周六)實(shí)施總部辦公場地整體搬遷到xxxb1棟6―10層。
一、為確保搬遷工作順利完成,公司成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,人員構(gòu)成如下:
組長:xxx
執(zhí)行組長:xxx(全面負(fù)責(zé))副組長:xxx
組員:xxx
以上人員9月11日晚上7點(diǎn)在培訓(xùn)室參加搬遷動員會議。
二、公司整體搬遷分階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排如下:
第二階段時間:20xx年9月13日上午8:30開始,搬遷按照如下順序正式開始;
搬遷順序:診斷事業(yè)部、硬件部、系統(tǒng)平臺部及無人機(jī)項(xiàng)目組、采購、財(cái)務(wù)、市場、人事行政等部門。
三、搬遷要求:
8、搬遷完畢后,各部門搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。
深圳市xxxx股份有限公司
20xx年九月十日
辦公室搬遷協(xié)議書篇十五
尊敬的新老客戶、供應(yīng)商朋友們:
感謝一直以來對我司的.大力支持與厚愛,讓我們得以穩(wěn)步前進(jìn)與發(fā)展。為滿足市場需求,公司現(xiàn)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,自20xx年9月15日起辦公室搬遷至:深圳市龍華新區(qū)觀蘭大坪社區(qū)樟企路桂花佳怡工業(yè)區(qū)2號星寶科技園1棟。搬遷后廠區(qū)面積擴(kuò)容至20000平方米,毗鄰梅觀高速觀瀾出口,環(huán)境優(yōu)雅,交通方便,更便于我公司為各位新老客戶、合作伙伴提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
如因公司的搬遷給您帶來不便,我們深表歉意。搬遷后公司辦公室的聯(lián)系方式保持不變,希望各位繼續(xù)關(guān)心和支持我們的工作。
特此通知。
xxx
20xx年xx月xx日
辦公室搬遷協(xié)議書篇十六
____軟件科技有限公司在您們的支持下得到了快速的.發(fā)展,為了更好的為我們的用戶及合作伙伴服務(wù),公司各部門20____年____月____號已遷入新的辦公場所。我們將一如既往地為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和專業(yè)的產(chǎn)品及合理的解決方案,請您繼續(xù)給予我們支持與鼓勵,也歡迎您隨時蒞臨指導(dǎo)!
地址變更為:____
公司電話:
公司傳真:
公司網(wǎng)址:
此致
敬禮!
____軟件科技有限公司
20____年__月__號
辦公室搬遷協(xié)議書篇十七
因辦公地點(diǎn)調(diào)整,黨委辦公室、校長辦公室、發(fā)展規(guī)劃處、信息化辦公室、教育發(fā)展基金會等部門搬至逸夫樓(南側(cè))辦公。
具體辦公地點(diǎn)如下:
校長辦公室、教育發(fā)展基金會在一樓;
黨委辦公室在三樓;
發(fā)展規(guī)劃處、信息化辦公室在四樓
xx
20xx年x月11日
辦公室搬遷協(xié)議書篇十八
尊敬的用戶和朋友們:
xx軟件科技有限公司在您們支持下得到了快速發(fā)展,為了更好為我們用戶及合作伙伴服務(wù),公司各部門20xx年xx月xx號已遷入新辦公場所。我們將一如既往地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和專業(yè)產(chǎn)品及合理解決方案,請您繼續(xù)給予我們支持與鼓勵,也歡迎您隨時蒞臨指導(dǎo)!
地址變更為:xx
公司電話:
公司傳真:
公司網(wǎng)址:
此致!
xx軟件科技有限公司
20xx年x月x日
辦公室搬遷協(xié)議書篇十九
公司各部門:
為做好______公司辦公室搬遷工作,現(xiàn)將辦公室搬遷時間安排如下:
時間:_______年4月16日星期三
部門:
1、設(shè)計(jì)技術(shù)部
2、工程管理部
3、財(cái)務(wù)部
時間:_______年4月17日星期四
1、開發(fā)部
2、營銷部
3、造價(jià)部
時間:_______年4月18日星期五
1、公司領(lǐng)導(dǎo)
2、綜合部
4月14日星期一由綜合部提供紙箱等物品,請各部門自行打包好重要物品,做好標(biāo)記由搬家公司統(tǒng)一安排搬遷。各部門辦公室對應(yīng)房號詳見附件1(省略),如有變動以綜合部通知為準(zhǔn)。
______公司綜合部
_______年4月11日
【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/5921054.html】