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公司出差管理制度及流程篇一
目的:
明確出勤紀(jì)律,確保正常工作秩序,照實(shí)記錄員工出勤狀況,為員工傳效評(píng)估供應(yīng)依據(jù)。
適用范圍:
全體員工
責(zé)任人:
行政部經(jīng)理、各部門、車間考勤員、值班門衛(wèi)
內(nèi)容:
1、機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)。
1、1本公司實(shí)行人機(jī)聯(lián)動(dòng),二級(jí)管理,門衛(wèi)監(jiān)督的考勤方法。設(shè)有行政部一級(jí)考勤員(兼),部門(車間)考勤員(兼),考勤監(jiān)督門衛(wèi)和電腦考勤系統(tǒng)。
1、2行政部一級(jí)考勤員負(fù)責(zé)公司全體員工的日??记跈z查、請(qǐng)假、休(調(diào))假登記、月終考勤核對(duì)和公司員工月度考勤報(bào)表的匯總編制。
1、3部門、車間考勤員負(fù)責(zé)本單位日??记诘怯?,請(qǐng)假、休假報(bào)批和考勤表報(bào)送。
1、4各考勤員須照實(shí)記錄員工的出勤、告假、加班等狀況,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好本單位紀(jì)律管理。
1、5值勤門衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)員工出入刷卡進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)當(dāng)班人員外出進(jìn)行登記。
2、工作時(shí)間
2、1部門工作時(shí)間
2、1、2部門員工指總經(jīng)辦、總工辦、行政部(不含保安和食堂員工)、財(cái)務(wù)部、制造部、物流部、工程部、質(zhì)監(jiān)部和中心化驗(yàn)室等單位工作人員。
2、2生產(chǎn)單位工作時(shí)間
2、2、2生產(chǎn)單位員工指制造部屬下的一、二、三、四車間、倉(cāng)庫(kù);工程部屬下的空調(diào)、制水、鍋爐等單位的工作人員。
2、3國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日不在工作時(shí)間范圍內(nèi)。
2、4各部門、生產(chǎn)單位因工作需要支配所屬員工在工作時(shí)間外上班,視為加班。
3、刷卡管理
3、1公司全體員工上、下班時(shí)須由本人新拘束電腦考勤系統(tǒng)刷卡,不得由他人代為刷卡。
3、2正常刷卡時(shí)間為:
3、3在正常刷卡時(shí)間內(nèi)刷卡,屬準(zhǔn)時(shí)上、下班;在正常刷卡時(shí)間外刷卡或不刷卡者,按遲到、早退、曠工或缺勤論處,特別狀況按下列各款辦理:
3、3、1值班、加班人員按其當(dāng)日上、下班刷卡記錄,由本單位考勤員確認(rèn)并記錄其工作時(shí)間(按小時(shí)四舍五入計(jì),下同)。
3、3、2部門、車間依據(jù)工作需要調(diào)整上、下班時(shí)間的員工,可在正常刷卡時(shí)間外刷卡,其工作時(shí)間由本單位考勤員確認(rèn)并錄入考勤表。
3、3、3調(diào)休或請(qǐng)假的員工在正常刷卡時(shí)間外刷卡的,其請(qǐng)假(或調(diào)休)單應(yīng)有準(zhǔn)確記載,否則按遲到或早退計(jì)勤。
4、考勤表管理
4、1各部門、車間的`考勤員應(yīng)于每天上、下班時(shí)對(duì)本單位員工的出勤、告假、加班等狀況予以考查,并照實(shí)記錄考勤表。
4、2各部門、車間的考勤員應(yīng)于每月五日前將本單位上月的考勤表(應(yīng)附上當(dāng)日員工請(qǐng)假、調(diào)休或出差單)報(bào)送行政部,由行政部勞資員(兼)匯總編制公司員工月度考勤報(bào)表后報(bào)送給財(cái)務(wù)部。
5、相關(guān)規(guī)定
5、1行政部總考勤員在編制公司員工月度考勤報(bào)表時(shí),以電腦考勤系統(tǒng)的記錄為準(zhǔn)。各部門、車間報(bào)送的考勤表與電腦考勤系統(tǒng)記錄有出入,報(bào)送人(考勤員)應(yīng)作出合理解釋,否則不予認(rèn)可。
5、2凡不到崗上班亦未按“勞動(dòng)人事管理制度”的規(guī)定程序辦理50/62
相關(guān)手續(xù)者按曠工論處。
5、3凡上、下班遲到、早退5-30分鐘者,每次罰款5元;月累計(jì)四次以上者,扣罰崗位工資。遲到、早退30分鐘至90分鐘者按缺勤計(jì),遲到、早退90分鐘以上者按曠工論處。
5、4凡工作時(shí)竄崗、溜崗、睡崗者,每次罰款50元。5、5凡上班時(shí)干私活,辦私事者,每次罰款50元。情節(jié)嚴(yán)峻者賜予停工一個(gè)月處理,取消年度獎(jiǎng)金。
本管理制度各款規(guī)定與其它smp沖突時(shí)以本制度為準(zhǔn)。
公司出差管理制度及流程篇二
為加強(qiáng)出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
二、出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表”,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
三、員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。
四、員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,呈請(qǐng)技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財(cái)務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報(bào)核銷,如兩日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下扣除。
五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及餐費(fèi)。オ
六、交通費(fèi)包括旅程中必須飛機(jī)、汽車、火車、出租等費(fèi)用,憑票報(bào)銷。オ
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,須經(jīng)營(yíng)銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報(bào)銷費(fèi)用。
八、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,一律開除。
九、出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)用等。
十、出差費(fèi)的報(bào)銷
1、出差人員出差完成后,憑所花費(fèi)用的各項(xiàng)單據(jù),由營(yíng)銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可予以報(bào)銷。
2、出差費(fèi)用的'各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由營(yíng)銷總經(jīng)理規(guī)定
公司出差管理制度及流程篇三
1 ?定義
1.1所有因工作關(guān)系離開廣州地區(qū)須在外地住宿一晚以上的視為出差。
1.2 外出考察、培訓(xùn)、招待不被視為出差。
職員如到外地考察、培訓(xùn)、招待,經(jīng)分管總監(jiān)批準(zhǔn)及行政及信息管理部確認(rèn)可報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用,包括:培訓(xùn)費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)等。
2出差的審批程序
2.2 ?出差的職員均需填寫《出差申請(qǐng)表》,交由部門主管和分管總監(jiān)批準(zhǔn)[部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)以上的職員出差需由地區(qū)總監(jiān)批準(zhǔn)]后,再交行政及信息管理部審核備案。
2.3 ?員工出差統(tǒng)一由企業(yè)發(fā)展部安排有關(guān)的酒店及票務(wù)事宜,特殊緊急情況下,員工可自行安排酒店,但必須預(yù)訂指定的酒店或符合公司規(guī)定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的酒店和票務(wù),且必須事后提交書面的說(shuō)明交部門主管和分管總監(jiān)簽批后,交財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷的依據(jù),并應(yīng)抄送給行政及信息管理部備案。
2.4 員工離開工作地必須取得部門主管同意,否則將被視作缺勤,特殊情況下員工出差未能提前書面提交申請(qǐng)表的,可向部門主管和分管總監(jiān)請(qǐng)示并征得同意(副經(jīng)理級(jí)別以上的員工應(yīng)經(jīng)地區(qū)總監(jiān)同意),且應(yīng)在員工出差2個(gè)工作日內(nèi)通知人力資源部、行政及信息管理部。員工出差回來(lái)后,應(yīng)按7.2.1和7.2.2的規(guī)定補(bǔ)辦出差申請(qǐng)手續(xù)。
3 ?出差費(fèi)用
出差時(shí)公司支付下列與工作有關(guān)的費(fèi)用:
3.1 ?出差津貼
3.1.1 ?津貼標(biāo)準(zhǔn)(以人民幣為單位)
職級(jí)國(guó)內(nèi)出差香港或國(guó)外出差
高級(jí)經(jīng)理以上150元/天300元/天
(副)經(jīng)理100元/天150元/天
主任以下職員80元/天150元/天
3.1.2 ?出差津貼以過(guò)夜計(jì)算,當(dāng)天往返不計(jì)為出差,出差期間不另計(jì)加班費(fèi)。
3.1.3 ?原則上職員享受上述津貼后,公司不再另行報(bào)銷餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等支出。對(duì)由于接待任務(wù)或工作所需支付的其他費(fèi)用,需另行申請(qǐng)并得到分管總監(jiān)的批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
3.2 交通費(fèi)
指按實(shí)際工作需要乘坐交通工具所花費(fèi)的費(fèi)用。
3.2.1 ? 乘坐飛機(jī)僅限于經(jīng)濟(jì)倉(cāng)。
3.2.2 ? 職員在出差地的市內(nèi)交通費(fèi)用,如特殊原因需乘坐出租車的車費(fèi)應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷,并得到部門主管和分管總監(jiān)簽批,且每日限額50元以內(nèi)。
3.2.3 ?職員出差在外地,不得私自更改機(jī)票、車票日期、航班等,如有特殊情況,須事先口頭經(jīng)部門主管和分管總監(jiān)批準(zhǔn),并在出差回來(lái)后提交書面的說(shuō)明交部門主管和分管總監(jiān)簽批后,交財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷的依據(jù),并應(yīng)抄送給行政及信息管理部備案。
3.3 ?住宿費(fèi)
指與公司簽定合同的或三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn),房?jī)r(jià)人民幣400元以下的(境外除外)酒店/賓館的費(fèi)用。
3.3.1 ?報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)必須提交酒店開具的發(fā)票和住宿清單,公司不支付因非工作原因發(fā)生的費(fèi)用。
3.3.2 境外出差由公司企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一預(yù)訂酒店。
3.4 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)通訊費(fèi)
指根據(jù)工作需要進(jìn)行http://業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)通信的費(fèi)用,包括長(zhǎng)途電話費(fèi)(須提供電話號(hào)碼及電話單)、傳真費(fèi)、必要的'上網(wǎng)通訊費(fèi)等。不包括公司已有配額的手機(jī)話費(fèi)。
3.5 運(yùn)輸費(fèi)
指根據(jù)工作需要運(yùn)送大件物品所需的運(yùn)送費(fèi)、手續(xù)費(fèi)及其他實(shí)際費(fèi)用。
3.6 辦證費(fèi)
指職員因出差而需辦理護(hù)照、簽證、邊防證或其他必須證件的費(fèi)用。
4 出差費(fèi)用的報(bào)銷
4.1 職員出差返回后,無(wú)特殊原因,應(yīng)在一周內(nèi)向部門主管和分管總監(jiān)提交出差業(yè)務(wù)報(bào)告。
4.2 ?出差可申請(qǐng)預(yù)借款,申請(qǐng)額度視是次出差情況而定,并須符合公司財(cái)務(wù)部有關(guān)預(yù)借款項(xiàng),否則財(cái)務(wù)部有權(quán)取消或減低其出差申請(qǐng)額度。
4.3 有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)規(guī)定,使用國(guó)家規(guī)定的工商稅務(wù)發(fā)票、票據(jù),特殊情況沒(méi)有發(fā)票的,須獲得分管總監(jiān)以上批準(zhǔn)。
4.4? 職員須憑正式單據(jù)、《出差申請(qǐng)表》和《付款申請(qǐng)表》(發(fā)生特殊變動(dòng)的還需附經(jīng)批準(zhǔn)的"書面說(shuō)明"),在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)向財(cái)務(wù)部實(shí)報(bào)實(shí)銷出差補(bǔ)貼費(fèi)用。
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公司出差管理制度及流程篇四
第一條 為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第三條 出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條 出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。
第五條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條 出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條 出差費(fèi)用的報(bào)銷:
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
為規(guī)范企業(yè)員工的出差行為,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的控制與管理,使企業(yè)出差人員在費(fèi)用開支時(shí)清楚化、合理化和規(guī)范化,同時(shí)保證出差人員工作和生活的`需要,提高辦事效率,保證員工能順利完成公司安排公務(wù)出差任務(wù),必須制定一系列的管理制度來(lái)約束出差行為。
員工出差管理制度專輯包括了海外出差管理制度、國(guó)內(nèi)出差管理制度、差旅費(fèi)報(bào)銷制度、出差手續(xù)及出差費(fèi)支付制度、員工出差旅費(fèi)支給制度,同時(shí)也包括了裝飾公司出差管理制度、娛樂(lè)休閑公司出差管理制度、科技公司出差管理制度、地產(chǎn)公司出差管理制度等資料,是企業(yè)加強(qiáng)出差管理的必備資料。
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公司出差管理制度及流程篇五
1.凡因公出差,必須要事先填寫《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報(bào)銷費(fèi)用并按事假處理。
2.如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,憑審批的《外出報(bào)告單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。
二、乘車規(guī)定
1.行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的火車,允許買硬臥票。
2.市內(nèi)公共汽車、火車、長(zhǎng)途汽車憑票報(bào)銷。
3.打的原則上提前申請(qǐng)、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明。
4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1.餐補(bǔ):50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,地級(jí)市80元每夜,省會(huì)城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。
3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷。
4.當(dāng)日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補(bǔ)助,當(dāng)天返回的沒(méi)有住宿費(fèi)。
注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費(fèi)用的.沒(méi)有出差補(bǔ)助。
四、回到公司后,必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫《報(bào)銷單》,由部門負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
公司出差管理制度及流程篇六
為使______工程有限公司____分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任務(wù)及出差的交通、住宿、補(bǔ)貼等支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)費(fèi)用報(bào)領(lǐng)程序,有效管控成本,特制度本管理方法。
2、適用范圍
2、1本方法適用于公司各部門根據(jù)公司管理方法同意因公出差的全部員工。
2、2經(jīng)公司同意外來(lái)____面試的人員在交通工具及住宿支配上參照本方法執(zhí)行。
2、3經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來(lái)公司協(xié)作工作的在交通工具及住宿支配上參照本方法執(zhí)行。
3、出差管理方法的內(nèi)容
3、1定義:因公工作、開會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等離開工作所在地去外地超過(guò)12小時(shí)且不滿90天均視為出差。
3、2出差管理方法包括:出差任務(wù)、出差費(fèi)用支出及報(bào)銷。
3、3差旅費(fèi)支出管理職公司員工因公出差,差旅費(fèi)用的審批、借支、核銷事項(xiàng)。
3、4差旅費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、出差補(bǔ)助。
3、5差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項(xiàng)目預(yù)算。
4、出差任務(wù)批準(zhǔn)
4、1公司員工出差,需提前申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫《出差審批單》,審批單需要依據(jù)出差任務(wù)列明出差緣由、各項(xiàng)估量支出費(fèi)用,《出差審批單》由辦公室依據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。
4、2公司員工出差,報(bào)經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可借款出差。
4、3因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費(fèi)用報(bào)銷出差的開支。
5、差旅費(fèi)借支
5、1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來(lái)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
5、2經(jīng)辦人持審批單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必需在規(guī)定地方簽名,填寫好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫好開戶行及賬號(hào)信息。
5、3出差期間任務(wù)有所變動(dòng),延長(zhǎng)出差時(shí)間或增加表格出差地點(diǎn)的',出差人員必需電話向公司辦公室主任說(shuō)明狀況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,返回后需要補(bǔ)辦《出差審批單》,未簽字補(bǔ)辦《出差審批單》的,財(cái)務(wù)部對(duì)出差支出不予報(bào)銷。
5、4對(duì)于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整看法,對(duì)于需要特別處理的費(fèi)用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。
6、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
6、1公司員工出差城際間交通費(fèi)(含靈武市)、住宿費(fèi)實(shí)行按職務(wù)限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷的方法,住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,報(bào)銷時(shí)須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購(gòu)買高價(jià)票的,高出票面價(jià)格部分一律自理。
6、2經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車作為交通工具出差的,汽油費(fèi)、車輛修理費(fèi)由辦公室在出差前核定,過(guò)路橋費(fèi)、停車費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,補(bǔ)助中的市內(nèi)交通費(fèi)用不在另行報(bào)銷。
6、3出差市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)以定額出差補(bǔ)助形式發(fā)放,包干使用。出差補(bǔ)助發(fā)放天數(shù)按離開銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計(jì)算(如有接待,補(bǔ)助不計(jì)),一般動(dòng)身和返回按一天計(jì)算,假如動(dòng)身和返回當(dāng)日超過(guò)10小時(shí)計(jì)兩天,下午13時(shí)后出差或下午13時(shí)前返回者,當(dāng)日定額出差補(bǔ)助按半天計(jì)算,當(dāng)日來(lái)回,離開公司超過(guò)10小時(shí)計(jì)一天補(bǔ)助。
6、4出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)款待費(fèi)按公司規(guī)定辦理
6、4、1公司業(yè)務(wù)款待規(guī)定:項(xiàng)目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)款待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、審計(jì)單位等相關(guān)單位人員時(shí)需要提前和辦公室進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)備,假如不能進(jìn)行書面填寫報(bào)備表的,可以在事后10天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù),過(guò)期辦公室可不予報(bào)銷,說(shuō)明需要業(yè)務(wù)款待人數(shù)及業(yè)務(wù)款待發(fā)生的緣由,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)款待。
6、4、2公司業(yè)務(wù)款待費(fèi)用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)款待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)150元每人,公司中層業(yè)務(wù)款待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)100元每人。
6、4、3公司業(yè)務(wù)款待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)款待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝圣坊,公司中層業(yè)務(wù)款待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊。
6、4、4出差人員在出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)款待費(fèi)按公司規(guī)定辦理,同時(shí)在補(bǔ)助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補(bǔ)助。
6、4、5一般業(yè)務(wù)款待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)款待費(fèi)用因特別緣由超出公司規(guī)定(如:為招投標(biāo)等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷必需憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票。
6、4、6原則上業(yè)務(wù)款待費(fèi)用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)款待要求公司參與人員不得少于2人,每一項(xiàng)目因特別緣由超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)款待費(fèi)不得超出兩次。
6、4、7業(yè)務(wù)款待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷時(shí),必需有公司全部參與人員的簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特別緣由超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)款待費(fèi)還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報(bào)銷。
6、5出差的住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)(銀川市以外)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。全部標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司辦公室制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。
6、5、1原則上員工乘坐飛機(jī)出差的,如無(wú)公司車輛接送,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴到達(dá)機(jī)場(chǎng)、市區(qū)。
6、5、2費(fèi)用包干的項(xiàng)目計(jì)算方法:補(bǔ)助=標(biāo)準(zhǔn)__出差天數(shù),出差天數(shù)即從動(dòng)身到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般動(dòng)身和返回按一天計(jì)算)。
6、5、3同性別兩員工一起出差,原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間,住宿標(biāo)準(zhǔn)采納兩人中職級(jí)最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、5、4住宿飯店優(yōu)先考慮全國(guó)連鎖的快捷酒店、旅館,費(fèi)用按公司辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費(fèi)用在范圍以內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷;因工作需要,住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的部分,自行擔(dān)當(dāng)。
6、6因公出差需要購(gòu)買飛機(jī)票、火車票一律由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu),除因特別緣由并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,其余渠道訂購(gòu)飛機(jī)票、火車票辦公室一律不予報(bào)銷。
6、7員工出差有外單位供應(yīng)住宿的,公司不報(bào)銷住宿費(fèi)用。
6、8出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差補(bǔ)助計(jì)算天數(shù)即從動(dòng)身到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般動(dòng)身和返回按一天計(jì)算)
6、8、1伙食補(bǔ)助按每人每餐20元進(jìn)行補(bǔ)助,一日三餐計(jì)?。?/p>
6、8、3住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):全國(guó)大中型城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計(jì)算補(bǔ)助;其他城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按150元每天計(jì)算補(bǔ)助。
選購(gòu)部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計(jì)部經(jīng)理。
6、8、5本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開頭執(zhí)行,公司相關(guān)人員按制度嚴(yán)格執(zhí)行。
7、附則
7、1本制度由______工程有限公司____分公司負(fù)責(zé)解釋。
7、2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司出差管理制度及流程篇七
為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著“勵(lì)行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無(wú)法返回者的管理。
綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。
1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以上(含)出差人員的審批;
2.各部門主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以下出差人員的審批。
3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷結(jié)算。
1.出差人員事先填寫《員工出差申請(qǐng)單》(也可以計(jì)劃形式提出),說(shuō)明出差事項(xiàng)、日期、交通工具安排。
2.部長(zhǎng)(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),部長(zhǎng)以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn),簽字后的《員工出差申請(qǐng)單》交辦綜合管理部備存。
3.因時(shí)間緊急,來(lái)不及辦理出差申請(qǐng)者,應(yīng)由先口頭報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。
1.差旅費(fèi)申領(lǐng)
1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費(fèi)用,填寫借款憑證。
2)交總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)。
3)到出納處借款。
2.差旅費(fèi)報(bào)銷
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報(bào)賬(特殊情況除外)。
2)報(bào)銷時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng)。
3)交部門主管(部長(zhǎng))和總經(jīng)理簽字。
4)財(cái)務(wù)部審核后,到出納處報(bào)銷。
3.有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報(bào)銷者,出納有權(quán)催促,逾一個(gè)工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi)。
4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費(fèi)或住宿費(fèi);出差者不得再申報(bào)相應(yīng)費(fèi)用。
5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
1.出差人員的差旅費(fèi)用,除往返目的地的交通費(fèi)用,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,出差目的地的住宿費(fèi)用采取限額控制,伙食費(fèi)補(bǔ)貼采取包干制,市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷為:部長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員可以坐出租車憑票報(bào)銷,一般人員只能坐公交車憑票報(bào)銷。
3.招待客戶所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。招待費(fèi)用超過(guò)3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。
4.差旅費(fèi)按一般管理人員(包括車間班組長(zhǎng))、部長(zhǎng)(包括車間主任、廠長(zhǎng)、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。
5.出差人員所達(dá)目的地的車費(fèi)、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷。
1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。
2.當(dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,如是逾越公司用餐時(shí)間可報(bào)誤餐費(fèi)每餐20元。
3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷工作餐費(fèi)。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請(qǐng)報(bào)銷。
4.在公司所在地外勤任務(wù)時(shí),一律以公交車代步,不得乘計(jì)程車,否則費(fèi)用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長(zhǎng)查實(shí),經(jīng)總經(jīng)理特批。
5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。
1.差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào),從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開按一天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后離開按半天計(jì)算,返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算。
2.出差的路線和時(shí)間如果與申請(qǐng)路線和時(shí)間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間不予計(jì)算。
1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護(hù)公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見(jiàn)、商談準(zhǔn)備充分,秉公辦事,不得徇私、受賄、索賄、謀取私利,違者按章從嚴(yán)處罰。
2.出差期間,員工應(yīng)遵守國(guó)家法律和治安管理?xiàng)l例,并潔身自愛(ài),違法者后果自負(fù),公司概不負(fù)責(zé)。
3.員工出差在外,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實(shí)施。
公司出差管理制度及流程篇八
第一條 本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):
(一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
a主管級(jí):每日120元
b一般級(jí):每日100元
第四條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:
(一)乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的`收據(jù)為憑。
(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫)。
第六條 員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費(fèi)報(bào)支送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。
第七條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。
公司出差管理制度及流程篇九
目的:為了規(guī)范公司福利管理,體現(xiàn)出對(duì)公司的方案,激發(fā)員工的工作你熱情,制定本制度。
范圍:適用于本公司。
職責(zé):1公司辦公室、采購(gòu)部、人事部負(fù)責(zé)公司的福利管理。2公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)福利管理情況的監(jiān)督管理。
具體內(nèi)容及要求:
1福利范圍:
1.1培訓(xùn)提升。
根據(jù)需要,公司組織員工進(jìn)行外出拓展訓(xùn)練、報(bào)考證書、深造等多種形式的外訓(xùn),不斷提升員工隊(duì)伍素質(zhì),考取證書發(fā)放獎(jiǎng)金,每年由人事部定制方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
1.2工齡補(bǔ)助。
公司為入職滿一年以上的員工發(fā)放工齡補(bǔ)助,具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為滿一年000元,滿兩年000元,滿三年000元,滿四年000元,滿五年000元。
1.3節(jié)日禮物。
公司每年的中秋節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、春節(jié)等節(jié)日為公司員工發(fā)放節(jié)日禮品,以示慰問(wèn),具體由辦公室、采購(gòu)部執(zhí)行。
1.4就餐補(bǔ)貼。
1.5婚慶福利。
入公司滿一年的員工符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定結(jié)婚的,本人填寫《結(jié)婚禮金領(lǐng)取申請(qǐng)表》,憑結(jié)婚證經(jīng)辦公室審核后可領(lǐng)取公司為其發(fā)放的660元結(jié)婚禮金,以示祝福。
1.6公費(fèi)旅游。
公司每年組織管理人員和優(yōu)秀員工外出旅游,費(fèi)用由公司承擔(dān),每年由辦公室提出計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
1.7健康體檢。
為保障員工身體健康,定期組織員工進(jìn)行健康體檢,每年一次,具體由辦公室落實(shí)。
1.8夏季高溫補(bǔ)貼。
夏季公司為員工發(fā)放夏季防暑用品,根據(jù)實(shí)際崗位情況發(fā)放防暑補(bǔ)貼。
1.9生日禮物。
公司為入公司滿3個(gè)月的員工發(fā)放生日禮物以示生日祝福,具體由人事部負(fù)責(zé)落實(shí)。
1.10休假福利。
(1)婚假。
員工適齡婚假3天,符合國(guó)家規(guī)定晚婚條件(男25歲、女23歲)的員工婚假10天,基本工資照發(fā)。
(2)產(chǎn)假。
女員工產(chǎn)假90天,剖腹產(chǎn)女員工產(chǎn)假105天,男員工護(hù)產(chǎn)假7天,基本工資照發(fā)。
(3)探親假未婚員工父母家住外地或夫妻兩地分居員工,每年享受一次探親假,假期20天(包括往返路程),基本工資照發(fā),并報(bào)銷普通硬座車(船)票。
已婚員工的父母家住外地,每四年享受一次探親假,假期期間基本工資照發(fā),并報(bào)銷普通硬座車(船)票。
1.11通訊補(bǔ)貼。
當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼于次月1-5日憑票報(bào)銷,原則上不允許跨月累積報(bào)銷,報(bào)銷金額與當(dāng)月工資合并發(fā)放。
1.12交通補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼按月計(jì)算,員工可憑正式發(fā)票,經(jīng)財(cái)務(wù)管理部審核后領(lǐng)取,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為000元/月。
公司出差管理制度及流程篇十
質(zhì)量及車間正常運(yùn)作,特制定本管理制度。
二、工作時(shí)間:結(jié)合部門工作、生產(chǎn)需要經(jīng)公司研究制定并公布。
三、考勤制度:
1、打卡規(guī)定:
1.1本公司計(jì)時(shí)員工采用指紋打卡方式登記考勤,打卡有效時(shí)間為正常上班時(shí)間前和下班時(shí)間后20分鐘之內(nèi)。考勤人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間打卡(個(gè)別崗位因工作需要經(jīng)主管批準(zhǔn)除外),否則視作打卡無(wú)效,當(dāng)班不計(jì)出勤。
1.2員工因工作原因,上、下班無(wú)法正常打卡者,經(jīng)填寫《補(bǔ)簽卡申請(qǐng)單》,呈部門主管審核,總經(jīng)理簽核后,到人事部補(bǔ)簽卡,《補(bǔ)簽卡申請(qǐng)單》于人事部備案考勤。
1.3忘記打卡者須在申請(qǐng)時(shí)間三天內(nèi)填寫《補(bǔ)簽卡申請(qǐng)單》經(jīng)部門主管審核,總經(jīng)理簽核后方可補(bǔ)簽卡,使用《補(bǔ)簽卡申請(qǐng)單》有不實(shí)情況者經(jīng)查明后,除當(dāng)次以曠工論處,并扣款150元。
1.4上班無(wú)打卡且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理補(bǔ)簽卡者,當(dāng)班不計(jì)出勤。
1.5上班時(shí)間擅自離崗者,當(dāng)班不計(jì)出勤。
2、考勤處罰條例:
2.1上下班時(shí)間內(nèi)超過(guò)5分鐘者視為遲到或早退,違者按遲到、早退時(shí)間雙倍計(jì)時(shí)扣罰。遲到早 退5分鐘以內(nèi)當(dāng)月累計(jì)三次以上計(jì)入績(jī)效考核。
個(gè)月累記曠工達(dá)三天者,視作自離處理,廠方將不予以結(jié)算工資。
四、休假與請(qǐng)假規(guī)定:
1、法定節(jié)假日:按國(guó)家相關(guān)法定節(jié)假日天數(shù)執(zhí)行,如因生產(chǎn)和業(yè)務(wù)需要上班按加班計(jì)算,公司將按相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
2、請(qǐng)假規(guī)定:
2.1請(qǐng)假分為無(wú)薪假(事假)及有薪假。
(1)無(wú)薪假:即事假。無(wú)薪假期間的工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼按請(qǐng)假天數(shù)做相應(yīng)扣除。
(2)有薪假:按相關(guān)法規(guī)要求給予發(fā)放基本工資。
2.2請(qǐng)假辦理時(shí)間:請(qǐng)假應(yīng)提前一天辦理請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假時(shí)間在三天以上的必須提前兩天辦理請(qǐng)假手續(xù),并將工作移交相關(guān)人員。
2.3請(qǐng)假手續(xù)的審批:所有請(qǐng)假均以《請(qǐng)假條》為依據(jù),無(wú)《請(qǐng)假條》、無(wú)特殊情況說(shuō)明的一律視作曠工處理。
(1)請(qǐng)假時(shí)間三日內(nèi)的(含三天)經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)后即可生效,請(qǐng)假三日以上的須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可生效。部門主管請(qǐng)假則必須由總經(jīng)理簽名或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)方可生效。
人補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。否則視為曠工處理。
(3)請(qǐng)假假期屆滿未上班,又未辦理續(xù)假者,以曠工論處。
(4)相關(guān)審批人必須嚴(yán)格把關(guān),確保員工請(qǐng)假的真實(shí)性,否則審批人員需承擔(dān)相應(yīng)的處罰及責(zé)任。
2.4事假:
(1)當(dāng)月連續(xù)累計(jì)請(qǐng)假三次、七天以上影響部門正常運(yùn)作時(shí),部門主管有權(quán)申請(qǐng)對(duì)其無(wú)償勸退或開除處理。
(2)全年請(qǐng)事假不得超過(guò)30日,超過(guò)期限以曠工論處并無(wú)償辭退;
(3)如事假未休完而提前上班者,需到人事行政部銷假。
2.5病 假:
(2)員工患病或者非因工負(fù)傷,病假時(shí)間超過(guò)30天的,原有崗位可由公司調(diào)配或新招員工入職開展。如患病員工康復(fù)返廠,原崗位仍空缺,公司應(yīng)優(yōu)先安排其擔(dān)任原崗位職務(wù);如原崗位已滿員,公司將評(píng)估其勞動(dòng)能力后另行安排崗位,如員工在指定的時(shí)間內(nèi)拒絕上班,公司將按曠工處理,連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工三天視自動(dòng)離職處理。
2.6工傷假:
(1)在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;
(2)在生產(chǎn)工作環(huán)境中接觸職業(yè)性有害因素造成職業(yè)病的;
(4)在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的;
(5)法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形;
(1)工傷發(fā)生后現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人須第一時(shí)間通知部門主管,同時(shí)通知公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人,由部門第一 負(fù)責(zé)人及時(shí)護(hù)送工傷者到醫(yī)院治療,必要時(shí)拔打120求助。
(3)發(fā)生工傷時(shí)必須到社保指定醫(yī)院就醫(yī)(急救除外)。
(4)員工工傷認(rèn)定須有社保指定醫(yī)院之疾病診斷證明等相關(guān)手續(xù)。
(5)工傷治療期間享受基本工資待遇,若有虛報(bào)工傷者,一經(jīng)查明屬實(shí),所發(fā)給的薪資,一律予以追回,并以開除論處。
2.7婚假:
(1)按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假(無(wú)薪)。
(2)在公司服務(wù)滿一年(含1年)以上員工,可享受有薪婚假三天。
(3)請(qǐng)婚假時(shí)必須持有結(jié)婚證正本,且以一次連續(xù)休完為原則,不得分次請(qǐng)假。
(4)婚假需在一個(gè)周內(nèi)申請(qǐng)休假完畢,否則視為自動(dòng)放棄。
2.8喪假:
(1)員工直系親屬(父母、配偶、子女)或員工配偶的父母死亡,可給予3天以內(nèi)的喪假。
(2)喪假期間基本工資照發(fā)。
(3)喪假需提供當(dāng)?shù)卣块T開具的死亡證明。
2.9產(chǎn)假:
(1)合于政府法令懷孕之正式女員工產(chǎn)假為90天,原則上一次性休假完。
(2)產(chǎn)假包括法定節(jié)假日、公休假在內(nèi)。
(3)產(chǎn)假須符合國(guó)家計(jì)劃生育政策,請(qǐng)假時(shí)需出示準(zhǔn)生證原件。
1、新進(jìn)員工到人事辦理入職手續(xù),并將下述證件交人事處復(fù)印存檔:身份證、彩色一寸照片兩張、體檢合格表及入職崗位相關(guān)的職業(yè)資格證書及其它必要證件。
2、員工入職后,需在廠內(nèi)住宿的由行政部安排住宿,并辦理廠牌,員工憑廠牌出入廠區(qū)及宿舍, 廠牌不得轉(zhuǎn)借他人使用,廠牌遺失和損壞的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦更換,需交工本費(fèi)5元。
3、入職當(dāng)天內(nèi)計(jì)時(shí)員工使用指紋考勤機(jī)考勤打卡。
4、新員工試用期為1個(gè)月,試用期滿考核合格者,由部門主管填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,公司予以正式錄用。如在試用期內(nèi)不合格者,公司可隨時(shí)辭退該員工。試用期三天內(nèi)(含三天)離職者不計(jì)發(fā)任何工資,試用期七天內(nèi)(含七天)離職者按60元/天計(jì)發(fā)工資。
1、員工辭職需提前1個(gè)月由本人填寫《離職申請(qǐng)表》,按正常程序?qū)徟旰蠓娇呻x職,未按規(guī)定提 出申請(qǐng)擅自不到崗者,一律按曠工論處,連續(xù)三天未到崗者視自動(dòng)離職處理,同時(shí)解決勞動(dòng)關(guān)系,并 不予結(jié)算工資。
2、人事行政部收到已審批的《離職申請(qǐng)表》后,須在一個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果及離職日期通知辭 職員工。
3、辭職已獲批準(zhǔn)的員工,自申請(qǐng)辭職日起到離職前請(qǐng)事假原則上不可超過(guò)兩天。
4、獲準(zhǔn)辭職的員工應(yīng)妥善做好工作交接,文職及辦公室人員離職,需詳細(xì)填寫《移交清單》與相 關(guān)人員辦好交接手續(xù),經(jīng)部門主管確認(rèn)后將《移交清單》交人事行政部存檔。
5、離職員工在辦理離職手續(xù)時(shí)須將廠牌、宿舍鑰匙交回行政部,并在要求時(shí)間內(nèi)收拾行李至大門 保安處。不能交回廠牌按遺失補(bǔ)辦的費(fèi)用雙倍扣取成本費(fèi),不能交回宿舍鑰匙的,按更換新鎖及配鑰 匙數(shù)收取成本費(fèi)。
6、員工離職手續(xù)辦理完畢后由行政部開具《物資放行條》,憑《物資放行條》由廠區(qū)大門保安檢查 后方可離廠。
7、離職員工必須在辦理完離職手續(xù)后當(dāng)天離開廠區(qū)。
1、公司因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,在不變更其基本工資的前提下,可調(diào)整員工之工作崗位,其流程為: 由調(diào)入部門填寫《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)部門、人事部、總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可調(diào)動(dòng)。
2、調(diào)薪:正式錄用之員工,根據(jù)考核成績(jī)和平時(shí)表現(xiàn)可以申請(qǐng)調(diào)薪,由部門主管填寫《調(diào)薪申請(qǐng) 表》,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可調(diào)薪。在三個(gè)月內(nèi)有調(diào)過(guò)薪的不得再次調(diào)薪。
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定時(shí)間上、下班,不得隨意曠工、離崗,遲到或早退。請(qǐng)假須提前一天以書面形式向部門主管提出申請(qǐng)。違者按考勤處罰條例處理。
2、工作時(shí)間不允許串崗、禁止做私活,如有私事需離崗者,須事先向部門或上級(jí)主管申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,離崗時(shí)間不得超過(guò)批準(zhǔn)范圍,違者每次扣款10元。
3、工作中不允許穿拖鞋、短褲、赤背或衣帽不整(車間長(zhǎng)頭發(fā)應(yīng)戴帽),違者每次扣款10元。
4、不得在現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間與班長(zhǎng)、部門主管爭(zhēng)吵(可下班申訴),嚴(yán)禁上班時(shí)間互相打罵、吵鬧,違者扣款50-200元/次,并作檢討。檢討態(tài)度不好或一月內(nèi)累計(jì)三次者予以無(wú)償解雇。
5、嚴(yán)禁酒后上班,酒后上班、鬧事及影響工作者,扣款20元,并作檢討。檢討態(tài)度不好或一個(gè)月累計(jì)兩次者予以無(wú)償解雇。造成事故者由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。
6、嚴(yán)禁帶小孩和無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū),違者每次扣款20元。如發(fā)生任何事故由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。
7、偷竊公物或他人財(cái)物者,按實(shí)物價(jià)值10倍扣款。在工作時(shí)間內(nèi),員工必須服從管理人員的工 作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設(shè)備。不得擅自動(dòng)用非自己崗位的機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)等工具。對(duì)閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應(yīng)送到指定的區(qū)域或交回倉(cāng)庫(kù)保管員放置,否則以違規(guī)論處。
8、生產(chǎn)過(guò)程中不允許開玩笑、會(huì)客、接打電話、吃零食、睡覺(jué)、不得擅自離開生產(chǎn)崗位,不得在產(chǎn)品、設(shè)備上坐、躺、踩、踏,違者每次扣款20元。
9、上班必須佩帶廠牌以及口罩、手套等個(gè)人防護(hù)用品,隨意涂改廠牌者扣款5元,違法亂紀(jì)者每次扣款10元,。
10、嚴(yán)禁跨越或坐在任何機(jī)械部位,嚴(yán)禁隨意拆除、挪動(dòng)設(shè)備,禁止擅自拆裝一切電器設(shè)施和電壓器、控制柜、開關(guān)箱。新安裝的各種設(shè)備未經(jīng)測(cè)試、試轉(zhuǎn),不得擅自開動(dòng)。違者,論情節(jié)輕重每次扣款10-200元。
13、員工有責(zé)任維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔垃圾,各崗位衛(wèi)生由各崗位員工負(fù)責(zé)打掃,設(shè)備、桌凳及半成品要擺放整齊。下班前需將本崗位工作區(qū)域清理干凈,文具和附件等應(yīng)擦拭干凈,并保持完整;未整理或整理不合格者每次扣款10-50元。操作機(jī)器要切實(shí)做到人離關(guān)機(jī),停止使用時(shí)要及時(shí)切斷電源,違者每次扣款10-50元。
14、車間如遇原材料、包裝材料不符合規(guī)定,現(xiàn)場(chǎng)主管有權(quán)拒絕生產(chǎn),并報(bào)告質(zhì)保部和生產(chǎn)計(jì)劃部。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,將對(duì)責(zé)任人按損失程度進(jìn)行賠償及處罰。
15、員工在生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)定進(jìn)行操作,不得擅自降低標(biāo)準(zhǔn),在操作的同時(shí)并作好記錄,違者每次處以10元扣款,造成較大經(jīng)濟(jì)損失將按損失程度進(jìn)行賠償及處罰。造成安全事故者將按損失程度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任分擔(dān)及經(jīng)濟(jì)賠償。
16、員工必須做到安全、文明生產(chǎn),積極完成上級(jí)交辦的生產(chǎn)任務(wù)。因工作需要臨時(shí)抽調(diào),必須服從部門以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門的管理,對(duì)不服從安排者,上報(bào)人事管理部門按《公司獎(jiǎng)懲規(guī)定》處理。
17、生產(chǎn)過(guò)程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,掉在地上的材料要及時(shí)回收利用,掉落元件必須撿起上交,否則每次扣款10元。
18、嚴(yán)禁在廠區(qū)禁煙區(qū)及車間吸煙。嚴(yán)禁帶入火種、易燃品至烘干房。廠區(qū)內(nèi)禁止隨意大小便, 違者每次扣款200元。
19、未經(jīng)特定授權(quán)人許可,不得擅自陪同或帶外來(lái)人員參觀公司生產(chǎn)車間、實(shí)驗(yàn)室或公司機(jī)密場(chǎng)所,違者每次扣款50元。嚴(yán)禁將車間儀器設(shè)備、生產(chǎn)工具、原材料及產(chǎn)品帶出廠外,員工進(jìn)出廠區(qū)時(shí),門衛(wèi)及主管人員可以要求例行檢查。
20、員工應(yīng)公私分明,事事以公司利益為重,不做有損于公司的事。不得制造或散布不實(shí)言論、謠言,損害公司或同事之聲譽(yù),不得煽動(dòng)對(duì)公司不滿的情緒。從尊重自我出發(fā),尊重他人,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛(ài)、以廠為家精神,在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),為公司的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
9.1獎(jiǎng)勵(lì)
公司出差管理制度及流程篇十一
第一條本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費(fèi)用,提高企業(yè)運(yùn)作效益。
第二條本企業(yè)員工國(guó)內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等,均依照本制度執(zhí)行。
二、國(guó)內(nèi)出差
第三條國(guó)內(nèi)出差分為長(zhǎng)程、外勤兩種,出差時(shí)應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單",員工或主管出差均由其上司核準(zhǔn),否則其旅費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門主管命令出差或外勤者不在此限。
1、單程在五十公里以上者視為長(zhǎng)程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。
2、交通工具以乘火車、公路汽車等公開訂有價(jià)目表者為原則。交通費(fèi)憑證證明核支,實(shí)報(bào)實(shí)銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費(fèi)。因公需乘計(jì)程車由部門主管證明核支。
3、長(zhǎng)、短程出差,無(wú)論其出差及銷差時(shí)間提早或延遲,均不作加班論。
第四條外勤在三小時(shí)以上于上午七時(shí)以前起程者報(bào)支早餐費(fèi)()元,下午一時(shí)以后銷差者支午餐費(fèi)()元,下午七時(shí)以后銷差者支晚餐費(fèi)()元。
第五條長(zhǎng)程出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳費(fèi)等。
1、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時(shí),視實(shí)際情形比照乘同等車及住宿,由部門主管證明核支。
2、公務(wù)必要并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。
3、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱為準(zhǔn),無(wú)職稱者以職位為準(zhǔn)。
第六條住宿費(fèi)按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過(guò)規(guī)定者得按標(biāo)準(zhǔn)支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報(bào)支。但在火車中歇夜或出差處所免費(fèi)招待膳宿者,不得報(bào)支膳宿費(fèi)。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實(shí)數(shù)支給。
第七條出差膳費(fèi)什支費(fèi)按日數(shù)支給,但在上午出發(fā)或下午銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之二,下午出發(fā)或午前銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之一。
第八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。
第九條員工人事異動(dòng)搬遷費(fèi)酌情給予補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)另定。
第十條員工出差前按實(shí)際需要憑"出差申請(qǐng)單"第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費(fèi),銷差后應(yīng)于一個(gè)星期內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)銷清單"按"出差申請(qǐng)單"核決權(quán)限呈核報(bào)銷。會(huì)計(jì)部門每月編造"企業(yè)每月出差旅費(fèi)一覽表"送呈總經(jīng)理核閱。
第十一條員工出差期限,由出差主管視事實(shí)需要核實(shí),在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請(qǐng)示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認(rèn)。
三、國(guó)外出差
第十二條奉派出國(guó)人員應(yīng)就出國(guó)目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費(fèi)等有關(guān)事項(xiàng)提出"出國(guó)計(jì)劃書"一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)。經(jīng)核準(zhǔn)后始得辦理出國(guó)手續(xù)。
第十三條出國(guó)人員其"出國(guó)計(jì)劃書"經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單"經(jīng)呈準(zhǔn)后向部門申請(qǐng)旅費(fèi)外匯。
第十四條凡受國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助出國(guó)人員,其旅費(fèi)已由其他機(jī)關(guān)照規(guī)定支付者,不得再支取國(guó)外出差旅費(fèi),但所受補(bǔ)助費(fèi)用較前條標(biāo)準(zhǔn)為低時(shí)可比照前條標(biāo)準(zhǔn)核補(bǔ)差額。
第十五條出國(guó)人員因公交際應(yīng)酬費(fèi)用除呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)由企業(yè)開支外,均應(yīng)自理。
第十六條出國(guó)人員在國(guó)外必要之長(zhǎng)途旅行,應(yīng)以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費(fèi),須由總經(jīng)理核定始得準(zhǔn)報(bào)支。
第十七條企業(yè)長(zhǎng)期(三個(gè)月以上)派駐國(guó)外人員在駐外期間之待遇,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準(zhǔn)及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標(biāo)準(zhǔn)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)實(shí)施。
第十八條出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書面報(bào)告呈總經(jīng)理并董事長(zhǎng)核閱,否則旅費(fèi)不得報(bào)銷,并按情節(jié)輕重酌予懲處。
第十九條受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種,差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)同本制度第三條,以五十公里為界。
第二十條企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)其往返交通費(fèi)及受訓(xùn)期間之膳、宿雜費(fèi)準(zhǔn)予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。
1、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費(fèi)用時(shí),不得報(bào)支交通費(fèi)。
2、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費(fèi)準(zhǔn)予全額報(bào)支。
3、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,其余仍依本辦法規(guī)定計(jì)給。
第二十一條企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),訓(xùn)練機(jī)構(gòu)不供給膳食及交通工具或費(fèi)用者,其受訓(xùn)期間每日準(zhǔn)予比照本制度第四條規(guī)定報(bào)支誤餐費(fèi)一餐,交通費(fèi)則依第三條第二款規(guī)定辦理。
第二十二條企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),以由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。
第二十三條企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者,一律由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐,其費(fèi)用以每餐()元為原則。
訓(xùn)練地點(diǎn)與辦公地點(diǎn)不同地址時(shí),如主辦部門未供給交通工具及費(fèi)用者,其交通費(fèi)依照本制度第二十一條辦理。
四、借調(diào)
第二十四條本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國(guó)內(nèi)出差,依本制度有關(guān)條例處理。
五、附則
第二十五條本企業(yè)員工如有違反制度虛報(bào)旅費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以懲處。
第二十六條本解釋權(quán)歸人力資源部和財(cái)務(wù)部。
公司出差管理制度及流程篇十二
第一條總則為加強(qiáng)員工歸屬感,體現(xiàn)人文關(guān)懷,進(jìn)一步推動(dòng)陜西文化產(chǎn)業(yè)投資控股(集團(tuán))有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán))企業(yè)文化建設(shè),形成良好的企業(yè)向心力和凝聚力,根據(jù)集團(tuán)《薪酬管理制度》等相關(guān)管理規(guī)定,特制定本制度。
第二條福利待遇是集團(tuán)在崗員工除工資和獎(jiǎng)金等勞動(dòng)報(bào)酬之外給予的報(bào)酬,是集團(tuán)薪酬體系的重要組成部分。
第三條本制度所列福利待遇均根據(jù)國(guó)家規(guī)定及集團(tuán)自身經(jīng)營(yíng)情況而定。
第四條集團(tuán)本部正式員工適用于本制度,集團(tuán)各下屬公司可參照制定本公司福利制度。
第二章
第五條福利待遇的種類集團(tuán)提供的福利待遇包括按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行的福利待遇,以及根據(jù)集團(tuán)自身?xiàng)l件設(shè)置的福利待遇。
第六條按照國(guó)家政策和規(guī)定,參加統(tǒng)籌保險(xiǎn)的有養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。
第七條集團(tuán)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)條件設(shè)置的福利項(xiàng)目包
括:節(jié)慶福利、假期福利、生活福利、培訓(xùn)福利、工會(huì)福利及補(bǔ)充養(yǎng)老、醫(yī)療計(jì)劃、意外傷害保險(xiǎn)及其他福利。
第三章
第八條法定福利
(一)社保保險(xiǎn)
1、集團(tuán)依法為所有員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金。
2、員工試用期轉(zhuǎn)正后,人力資源部負(fù)責(zé)為員工辦理,繳費(fèi)起始時(shí)間為員工入職日期。
3、社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)基數(shù)根據(jù)集團(tuán)上年度經(jīng)營(yíng)狀況,結(jié)合西安市上年度社會(huì)平均工資水平由人力資源部每年對(duì)集團(tuán)員工統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整。
(二)取暖費(fèi)、降溫費(fèi)
1、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):按管委會(huì)或上級(jí)主管部門當(dāng)年相關(guān)文件執(zhí)行,如未發(fā)文明確,將參考省政府當(dāng)年文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、發(fā)放方式:按月與工資合并發(fā)放。
第九條補(bǔ)貼福利福利待遇的標(biāo)準(zhǔn)
(一)節(jié)慶福利
1、每逢元旦、春節(jié)、中秋節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、端午節(jié),為集團(tuán)員工發(fā)放過(guò)節(jié)慰問(wèn)品。
2、標(biāo)準(zhǔn)為元旦20__元/人,春節(jié)20__元/人,中秋節(jié)300元/人,勞動(dòng)節(jié)及國(guó)慶節(jié)分別500元/人,端午節(jié)300元/人。
3、每年3月8日,為女員工發(fā)放300元/人。
4、每年6月1日,為有14歲以下兒童的獨(dú)生子女員工發(fā)放300元/人。
(二)假期福利。
集團(tuán)為員工提供國(guó)家法律規(guī)定的假期福利,具體享受內(nèi)容及休假方式見(jiàn)集團(tuán)《考勤、請(qǐng)銷假及因公外出制度》。
(三)生活福利
1、餐費(fèi)補(bǔ)貼
(1)集團(tuán)為員工提供一日三餐免費(fèi)工作餐,不再發(fā)放現(xiàn)金形式餐補(bǔ)。
(2)其他臨時(shí)進(jìn)入公司人員,以人力資源部書面通知為準(zhǔn),可酌情享受此項(xiàng)福利。
2、交通補(bǔ)貼
(1)當(dāng)月的交通補(bǔ)貼于次月1號(hào)至5號(hào)憑票(公交卡充值發(fā)票、油票、停車票、出租車票等)報(bào)銷,不允許跨月累積報(bào)銷,在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(2)集團(tuán)高管層、總經(jīng)理助理,不享受此項(xiàng)福利,部長(zhǎng)級(jí)管理層、員工200元/月。
3、通訊補(bǔ)貼
(1)當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼于次月1-5日憑票報(bào)銷,原則上不允許跨月累積報(bào)銷,按各職級(jí)所享受的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)上限報(bào)銷,報(bào)銷金額與當(dāng)月工資合并發(fā)放。
(2)集團(tuán)高管層、總經(jīng)理助理實(shí)報(bào)實(shí)銷,部長(zhǎng)級(jí)正職、各部門主持工作部長(zhǎng)級(jí)副職500元/月;各部門不主持工作的副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理300元/月,主管級(jí)員工、專員、輔助崗位150元/月。
4、工裝福利
集團(tuán)依據(jù)實(shí)際需要每2年為員工配發(fā)工裝(春季、冬季)。標(biāo)準(zhǔn)為高管5000元/套;部長(zhǎng)級(jí)管理層、員工2500元/套。
5、年度常規(guī)體檢及醫(yī)療卡
(1)集團(tuán)每年組織員工集體體檢一次。
(2)體檢費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)高管、總經(jīng)理助理1000元/年;其他員工600元/人。具體發(fā)生費(fèi)用,以當(dāng)年領(lǐng)導(dǎo)批示的具體體檢項(xiàng)目及費(fèi)用為準(zhǔn)。
(3)員工年度醫(yī)療卡標(biāo)準(zhǔn)800元/人。
6、勞保用品
(1)此福利是公司人本管理的一種體現(xiàn)。
(2)勞保以季度為單位進(jìn)行發(fā)放,形式為:超市卡、
購(gòu)物卡等,不以現(xiàn)金形式發(fā)放。標(biāo)準(zhǔn)為:高管500元/季度;總經(jīng)理助理400元/季度,中層、主管及專員300元/季度,輔助崗位150元/季度。
7、觀影卡
(1)此福利是為豐富員工文化生活而設(shè)立。
(2)以年度為單位進(jìn)行發(fā)放,形式為:影院團(tuán)體卡,不以現(xiàn)金形式發(fā)放。度觀影卡標(biāo)準(zhǔn)為800元/人。
(三)培訓(xùn)福利:
集團(tuán)根據(jù)考核結(jié)果,由人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施,以使員工的知識(shí)、技能、態(tài)度等方面與不斷變動(dòng)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)、外部環(huán)境相適應(yīng)。
培訓(xùn)福利包括:?jiǎn)T工在職或短期脫產(chǎn)免費(fèi)培訓(xùn)等。具體規(guī)定見(jiàn)公司《培訓(xùn)管理制度》。
(四)工會(huì)福利
1、員工本人因病住院、生育(或其他需要人文關(guān)懷的事項(xiàng))人力資源部、工會(huì)聯(lián)合組織慰問(wèn),禮品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)300元。
2、員工直系親屬去世,集團(tuán)人力資源部、工會(huì)聯(lián)合組織慰問(wèn),慰問(wèn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)500元。
3、員工結(jié)婚,集團(tuán)人力資源部、工會(huì)聯(lián)合組織慰問(wèn),慰問(wèn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)500元。
4、員工生日慰問(wèn):集團(tuán)高管層(含總經(jīng)理助理)據(jù)實(shí)報(bào)銷,中層、員工生日費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)300元/人,由人力資源部組織配送鮮花和蛋糕進(jìn)行慶祝。
5、文娛福利:集團(tuán)為促進(jìn)員工的身心健康,豐富員工的精神和文化生活、業(yè)余生活,培養(yǎng)員工積極向上的道德情操而提供的福利,如定期組織聚餐或出游、開展文化活動(dòng)等。具體實(shí)施根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況而定,由發(fā)起部門進(jìn)行組織。
(五)補(bǔ)充養(yǎng)老計(jì)劃
1、此福利為企業(yè)年金,是為集團(tuán)為司齡滿1年的員工,在依法參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,建立的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)制度,具體享受根據(jù)年出勤情況按月折算。
2、具體標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理25000元/人;副總經(jīng)理22000元/人;總經(jīng)理助理20000元/人;部長(zhǎng)級(jí)正職15000元/人;部長(zhǎng)級(jí)副職10000元/人;部長(zhǎng)助理8000元/人;主管6000元/人。
3、專員與工勤人員不享受此福利。
(六)補(bǔ)充醫(yī)療計(jì)劃
集團(tuán)為消除員工后顧之憂,化解用工風(fēng)險(xiǎn)為員工辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn),標(biāo)準(zhǔn)為1000元/人。
(七)意外傷害保險(xiǎn)
集團(tuán)為防止員工意外傷害而致身故或殘疾為員工補(bǔ)充辦理的本保險(xiǎn),標(biāo)準(zhǔn)為高管層、總經(jīng)理助理400元/人,其他員工均200元/人。
(八)其他福利
集團(tuán)根據(jù)年度自身經(jīng)營(yíng)狀況,由總辦會(huì)審議或經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示,年末可適時(shí)增補(bǔ)年底雙薪、獎(jiǎng)勵(lì)基金等其他福利項(xiàng)目。
第四章
第十條
工資中扣除;
第十一條享受假期福利的員工,其工資待遇按集團(tuán)福利待遇的給付統(tǒng)籌保險(xiǎn)由集團(tuán)統(tǒng)一繳納,個(gè)人應(yīng)繳納部分在《考勤、請(qǐng)銷假及因公外出制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第十二條試用期員工享受福利待遇標(biāo)準(zhǔn),參考《試用期管理辦法》執(zhí)行相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
第五章
第十四條
改時(shí)亦同。
第十五條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日
附則本制度經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后施行,修
起施行。
公司出差管理制度及流程篇十三
為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任務(wù)及出差的交通、住宿、補(bǔ)貼等支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)費(fèi)用報(bào)領(lǐng)程序,有效管控成本,特制度本管理辦法。
2、適用范圍
2.1 本辦法適用于公司各部門按照公司管理辦法同意因公出差的所有員工。
2.2 經(jīng)公司同意外來(lái)xx面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。
2.3 經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來(lái)公司配合工作的在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。
3、出差管理辦法的內(nèi)容
3.1 定義:因公工作、開會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等離開工作所在地去外地超過(guò)12小時(shí)且不滿90天均視為出差 。
3.2 出差管理辦法包括:出差任務(wù)、出差費(fèi)用支出及報(bào)銷。
3.3 差旅費(fèi)支出管理職公司員工因公出差,差旅費(fèi)用的審批、借支、核銷事項(xiàng)。
3.4 差旅費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、出差補(bǔ)助。
3.5 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項(xiàng)目預(yù)算。
4、出差任務(wù)批準(zhǔn)
4.1 公司員工出差,需提前申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫《出差審批單》,審批單需要根據(jù)出差任務(wù)列明出差原因、各項(xiàng)估計(jì)支出費(fèi)用,《出差審批單》由辦公室根據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。
4.2 公司員工出差,報(bào)經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可借款出差。
4.3 因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費(fèi)用報(bào)銷出差的開支。
5、差旅費(fèi)借支
5.1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來(lái)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
5.2 經(jīng)辦人持審批單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必須在規(guī)定地方簽名,填寫好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫好開戶行及賬號(hào)信息。
5.3 出差期間任務(wù)有所變動(dòng),延長(zhǎng)出差時(shí)間或增加表格出差地點(diǎn)的,出差人員必須電話向公司辦公室主任說(shuō)明情況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,返回后需要補(bǔ)辦《出差審批單》,未簽字補(bǔ)辦《出差審批單》的,財(cái)務(wù)部對(duì)出差支出不予報(bào)銷。
5.4 對(duì)于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整意見(jiàn),對(duì)于需要特殊處理的費(fèi)用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。
6、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
6.1 公司員工出差城際間交通費(fèi)(含靈武市)、住宿費(fèi)實(shí)行按職務(wù)限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷的辦法,住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,報(bào)銷時(shí)須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購(gòu)買高價(jià)票的,高出票面價(jià)格部分一律自理。
6.2 經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車作為交通工具出差的,汽油費(fèi)、車輛維修費(fèi)由辦公室在出差前核定,過(guò)路橋費(fèi)、停車費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,補(bǔ)助中的市內(nèi)交通費(fèi)用不在另行報(bào)銷。
6.3 出差市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)以定額出差補(bǔ)助形式發(fā)放,包干使用。出差補(bǔ)助發(fā)放天數(shù)按離開銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計(jì)算(如有接待,補(bǔ)助不計(jì)),一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算,如果出發(fā)和返回當(dāng)日超過(guò)10小時(shí)計(jì)兩天,下午13時(shí)后出差或下午13時(shí)前返回者,當(dāng)日定額出差補(bǔ)助按半天計(jì)算,當(dāng)日往返,離開公司超過(guò)10小時(shí)計(jì)一天補(bǔ)助。
6.4 出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理
6.4.1 公司業(yè)務(wù)招待規(guī)定:項(xiàng)目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)招待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、審計(jì)單位等相關(guān)單位人員時(shí)需要提前和辦公室進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)備,如果不能進(jìn)行書面填寫報(bào)備表的,可以在事后10天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù),過(guò)期辦公室可不予報(bào)銷,說(shuō)明需要業(yè)務(wù)招待人數(shù)及業(yè)務(wù)招待發(fā)生的原因,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待。
6.4.2公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)150元每人,公司中層業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)100元每人。
6.4.3公司業(yè)務(wù)招待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝圣坊,公司中層業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊。
6.4.4 出差人員在出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理,同時(shí)在補(bǔ)助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補(bǔ)助。
6.4.5 一般業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用因特殊原因超出公司規(guī)定(如:為招投標(biāo)等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷必須憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票。
6.4.6 原則上業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)招待要求公司參加人員不得少于2人,每一項(xiàng)目因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得超出兩次。
6.4.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷時(shí),必須有公司所有參加人員的簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報(bào)銷。
6.5 出差的住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)(銀川市以外)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。所有標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司辦公室制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。
6.5.1 原則上員工乘坐飛機(jī)出差的,如無(wú)公司車輛接送,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴到達(dá)機(jī)場(chǎng)、市區(qū)。
6.5.2 費(fèi)用包干的項(xiàng)目計(jì)算方法:補(bǔ)助 = 標(biāo)準(zhǔn)x 出差天數(shù),出差天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算)。
6.5.3 同性別兩員工一起出差,原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間,住宿標(biāo)準(zhǔn)采用兩人中職級(jí)最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.5.4 住宿飯店優(yōu)先考慮全國(guó)連鎖的快捷酒店、旅館,費(fèi)用按公司辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費(fèi)用在范圍以內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷;因工作需要,住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的部分,自行承擔(dān)。
6.6 因公出差需要購(gòu)買飛機(jī)票、火車票一律由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu),除因特殊原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,其余渠道訂購(gòu)飛機(jī)票、火車票辦公室一律不予報(bào)銷。
6.7 員工出差有外單位提供住宿的,公司不報(bào)銷住宿費(fèi)用。
6.8 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差補(bǔ)助計(jì)算天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算)
6.8.1 伙食補(bǔ)助按每人每餐20元進(jìn)行補(bǔ)助,一日三餐計(jì)取;
6.8.3 住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):全國(guó)大中型城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計(jì)算補(bǔ)助;其他城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按150元每天計(jì)算補(bǔ)助。
采購(gòu)部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計(jì)部經(jīng)理。
6.8.5 本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行,公司相關(guān)人員按制度嚴(yán)格執(zhí)行。
7、 附則
7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負(fù)責(zé)解釋。
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司出差管理制度及流程篇十四
一、工程部經(jīng)理嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司各項(xiàng)規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。
二、服從總公司領(lǐng)導(dǎo),努力提高自身,積極參與公司重大決策。
三、努力加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),積極配合其它各部門開展工作。
四、認(rèn)真做好各裝飾工程的施工組織計(jì)劃,做好裝飾項(xiàng)目經(jīng)理工作安排,做好施工班組調(diào)度,確保施工正常進(jìn)行,做好施工管理。
五、做好裝飾工程內(nèi)控的監(jiān)控,認(rèn)真參加合同報(bào)價(jià)評(píng)審,確保工程利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。
六、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)工藝規(guī)范的調(diào)整,新材料、新工藝的應(yīng)用。
七、負(fù)責(zé)對(duì)工程管理人員的考核及提成的審核。
八、督促所屬部門按規(guī)定程序,規(guī)范要求進(jìn)行運(yùn)作。
九、負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查,對(duì)優(yōu)良率審核、獎(jiǎng)懲的實(shí)施及下達(dá)整改指令。
十、負(fù)責(zé)所屬人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),并做好所屬人員的績(jī)效考評(píng)工作。
十一、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)師工藝方面的培訓(xùn)工作。
十二、對(duì)所屬人員的崗位調(diào)整,人員招收和辭退向人力資源部門提供合理化建議,并配合行政部門做好人力資源儲(chǔ)備工作。
十三、負(fù)責(zé)處理重大客戶投訴與客戶交流等相關(guān)事宜。
十四、按時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,及時(shí)完成上級(jí)交辦的任務(wù)。
十五、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)每周召開一次工程部例會(huì)。
公司出差管理制度及流程篇十五
不少企業(yè)經(jīng)常會(huì)安排員工出差,如遇這種情況,企業(yè)應(yīng)制訂一套完善的,便于進(jìn)行員工管理。以下是一則員工出差管理制度范本,僅供各位參考。
1、 宗旨:
為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
2、適用范圍:
凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
3、名詞定義:
3-1、國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。
3-1-3、長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。
3-2、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱之。
4、出差管理要求:
本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):
4-1、出差要有預(yù)見(jiàn)性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的.流程。
4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。
4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷。
4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午。
4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機(jī)車元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。
4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷。
5、國(guó)內(nèi)出差管理流程:
6、國(guó)外出差管理流程:
7、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
交通費(fèi) 住宿費(fèi) 膳食費(fèi) 雜費(fèi) 備注
區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū)
高管(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí) 報(bào)銷
7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。
7-2、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷。
7-3、參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。
7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。
7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷。
7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。
8、附則:
8-1、本制度屬于管理制度,經(jīng)行政管理部審議后,呈請(qǐng)總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施;修改、廢止時(shí)亦同。
公司出差管理制度及流程篇十六
為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著"勵(lì)行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)"的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無(wú)法返回者的管理。
綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。
1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以上(含)出差人員的審批;。
2.各部門主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以下出差人員的審批。
3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷結(jié)算。
1.出差人員事先填寫《員工出差申請(qǐng)單》(也可以計(jì)劃形式提出),說(shuō)明出差事項(xiàng)、日期、交通工具安排。
2.部長(zhǎng)(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),部長(zhǎng)以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn),簽字后的《員工出差申請(qǐng)單》交辦綜合管理部備存。
3.因時(shí)間緊急,來(lái)不及辦理出差申請(qǐng)者,應(yīng)由先口頭報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。
1.差旅費(fèi)申領(lǐng)。
1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費(fèi)用,填寫借款憑證。
2)交總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)。
3)到出納處借款。
2.差旅費(fèi)報(bào)銷。
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報(bào)賬(特殊情況除外)。
2)報(bào)銷時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng)。
3)交部門主管(部長(zhǎng))和總經(jīng)理簽字。
4)財(cái)務(wù)部審核后,到納處報(bào)銷。
3.有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報(bào)銷者,出納有權(quán)催促,逾一個(gè)工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi)。
4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費(fèi)或住宿費(fèi);出差者不得再申報(bào)相應(yīng)費(fèi)用。
5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
1.出差人員的差旅費(fèi)用,除往返目的地的交通費(fèi)用,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,出差目的地的住宿費(fèi)用采取限額控制,伙食費(fèi)補(bǔ)貼采取包干制,市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷為:部長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員可以坐出租車憑票報(bào)銷,一般人員只能坐公交車憑票報(bào)銷。
3.招待客戶所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。招待費(fèi)用超過(guò)3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。
4.差旅費(fèi)按一般管理人員(包括車間班組長(zhǎng))、部長(zhǎng)(包括車間主任、廠長(zhǎng)、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。
5.出差人員所達(dá)目的地的車費(fèi)、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷。
城市級(jí)別階層沿海特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市地市級(jí)城市。
縣(區(qū))級(jí)城市。
伙食費(fèi)住宿費(fèi)。
伙食費(fèi)住宿費(fèi)。
伙食費(fèi)住宿費(fèi)。
注:(1)沿海特區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南、寧波、溫州、大連、青島。(2)出差打的費(fèi)用按實(shí)際情況可予報(bào)銷。
1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。
2.當(dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,如是逾越公司用餐時(shí)間可報(bào)誤餐費(fèi)每餐20元。
3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷工作餐費(fèi)。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請(qǐng)報(bào)銷。
4.在公司所在地外勤任務(wù)時(shí),一律以公交車代步,不得乘計(jì)程車,否則費(fèi)用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長(zhǎng)查實(shí),經(jīng)總經(jīng)理特批。
5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。
1.差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào),從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開按一天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后離開按半天計(jì)算,返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算。
2.出差的路線和時(shí)間如果與申請(qǐng)路線和時(shí)間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間不予計(jì)算。
1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護(hù)公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見(jiàn)、商談準(zhǔn)備充分,秉公辦事,不得徇私、受賄、索賄、謀取私利,違者按章從嚴(yán)處罰。
2.出差期間,員工應(yīng)遵守國(guó)家法律和治安管理?xiàng)l例,并潔身自愛(ài),違法者后果自負(fù),公司概不負(fù)責(zé)。
3.員工出差在外,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實(shí)施。
公司出差管理制度及流程篇十七
第一條、為了規(guī)范公司職業(yè)健康檢查工作,加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理,保護(hù)勞動(dòng)者健康,根據(jù)有關(guān)法規(guī),制定本制度。
第二條、本制度主要包括職業(yè)健康檢查、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理等內(nèi)容。
第三條、公司應(yīng)當(dāng)建立健全職業(yè)健康監(jiān)護(hù)制度,保證職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作的落實(shí)。
第四條、公司應(yīng)當(dāng)組織從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查。
員工接受職業(yè)健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。
第五條、公司不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)。
第六條、公司不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
第七條、公司應(yīng)當(dāng)組織接觸職業(yè)病危害因素的員工進(jìn)行定期職業(yè)健康檢查。
發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工,應(yīng)及時(shí)調(diào)離原工作崗位,并妥善安置。
第八條、勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查的費(fèi)用,由公司承擔(dān)。
第九條、本公司定期職業(yè)健康檢查的周期一般為一年。
第十條、公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)將職業(yè)健康檢查結(jié)果如實(shí)告知員工。
第十一條、公司應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
第十二條、公司當(dāng)按規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
第十三條、員工有權(quán)查閱、復(fù)印其本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
公司出差管理制度及流程篇十八
有很多的公司,都有多個(gè)崗位的員工需要出差,不管是技術(shù)人員,高管還是業(yè)務(wù)人員,都有各樣的費(fèi)用出現(xiàn)需要報(bào)銷。那么如何制定相應(yīng)的正規(guī)的費(fèi)用報(bào)銷管理制度呢?可參考以下的公司出差報(bào)銷制度的范本:
為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。
(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):
區(qū)/人員
特區(qū)
直轄市
省會(huì)城市
省轄市
縣級(jí)市及以下
總經(jīng)理
實(shí)報(bào)實(shí)銷(含副總經(jīng)理,下同)
經(jīng) 理
180
130
120
100
80
其余人員
150
110
100
80
60
(2)伙食補(bǔ)助費(fèi):
地區(qū)/人員
特區(qū)
直轄市
省會(huì)城市
省轄市
縣級(jí)市及以下
總經(jīng)理
實(shí)報(bào)實(shí)銷
經(jīng) 理
60
40
40
40
40
其余人員
60
40
40
40
40
(3)市內(nèi)交通費(fèi):
地區(qū)/人員
特區(qū)
直轄市
省會(huì)城市
省轄市
縣級(jí)市及以下
總經(jīng)理
實(shí)報(bào)實(shí)銷
經(jīng) 理
10
8
5
5
3
其余人員
10
8
5
5
3
(4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):
工具/人員
飛機(jī)
火車
輪船
長(zhǎng)途汽車
出租車
總經(jīng)理
普通艙
軟臥軟座
二等艙
實(shí)報(bào)
實(shí)報(bào)
經(jīng) 理
預(yù)申請(qǐng)
硬臥硬座
三等艙
可乘
實(shí)報(bào)
其余人員
——
硬臥硬座
三等艙
可乘
預(yù)申請(qǐng)
三、報(bào)銷辦法
(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。
4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法
中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
2、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。
4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的'線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。
(四)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)其他
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
四、補(bǔ)充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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