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內審報告模版篇一
區(qū)人民政府:
自收到山亭區(qū)局對我鎮(zhèn)《**任**鎮(zhèn)黨委書記期間經濟責任的報告》后,主要領導和財務人員認真檢討了我鎮(zhèn)在日常財務管理上存在的的問題。雖然我鎮(zhèn)在執(zhí)行財經法規(guī)方面是嚴格的,但在“預(決)算執(zhí)行、財務管理及內部控制制度、部門收費”方面還存在未按財經法規(guī)去做的現(xiàn)象。鎮(zhèn)主要領導和財政所對這次經濟責任非常重視,立即組織相關人員針對存在的問題再次進行自審并以積極的態(tài)度加以整改,將整改情況匯報如下:
針對存在的具體問題逐一整改
一、對于在預(決)算執(zhí)行存在的問題,我們做了認真細致的分析,存在的問題堅決予以糾正。虛列的財政收支、空轉稅收已經調整了有關預算科目;擠占截留的村級轉移支付已列明計劃,并逐步按計劃撥付到位;通過鎮(zhèn)經委向納稅人支付的扶持款,今后不在支付;對資金已單獨核算,今后不在擠占挪用或直接彌補經費的不足;對農業(yè)稅收的征繳,今后按稅法規(guī)定的科目,按時足額上繳。
二、對于財務管理及內部控制制度存在的問題,也已作了全面的整改。已加強了現(xiàn)金和銀行存款的管理,把以私人名義的存款已轉入單位的銀行存款帳戶;對庫存白條進行了清理清查,公務借款,基本收回,并以做了帳務處理,個人借款以下了催款通知書,限期收回;對業(yè)務費已建立了開支制度,今后業(yè)務費嚴格執(zhí)行開支制度,特別是從嚴掌握業(yè)務招待費的開支;固定資產已按照《行政事業(yè)單位財務規(guī)則》健全了固定資產帳簿,并把已有的固定資產登記入帳;加強完善了內部控制制度,杜絕不合理開支;應繳納的個人所得稅已足額補繳入庫。
三、對部門收費存在的問題,鎮(zhèn)民政辦已把違規(guī)收費所得全部上繳鎮(zhèn)財政,并加強了對部門收費的管理,堅決杜絕類似的情況再次發(fā)生。
四、對停收租金的水泥廠,我鎮(zhèn)經過調查核實,經黨委會研究決定,制定了租金征收辦法,保證了集體資產的增殖和收益,不斷增加鎮(zhèn)財力。
在積極整改的同時,認真自我反省,吸取教訓,在今后的'工作中著重加強以下幾個方面的工作:
一是加強財務隊伍建設。組織財會人員學習《財會基礎知識》,學習相關專業(yè)技術,抓好業(yè)務技能培訓,強化思想訓練,提高財會人員的政策水平,思想素質和業(yè)務素質。
二是加強預(決)算執(zhí)行。嚴格按照《預算法》的規(guī)定編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)預算,堅決杜絕虛列財政收入和支出。對村級的轉移支付嚴格按照有關政策規(guī)定及時足額撥付到位,不擠占、挪用,確保惠農政策執(zhí)行不走樣。
三是加強財務管理。嚴格按照《會計法》和會計制度的規(guī)定,進一步加強會計工作的規(guī)范化,建立健全財務內部管理制度,按規(guī)定設置會計科目,進行帳務處理。1、加強資金的管理。對資金,注重資金使用效益,實行財政專戶管理,確保專款專用,不擠占挪用;對村級的轉移支付確保按時足額撥付到位。2、加強支出管理。要建立和完善支出管理有關制度,深挖節(jié)支潛力,緊縮鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政支出,建立和完善費用報銷制度。通過建章立制,從嚴控制購置費、招待費、車輛費用、獎金補貼等開支,堅決制止鋪張浪費。對不真實、不合理、不合法的票據,不予報銷入帳。3、加強固定資產的管理。對鎮(zhèn)政府和鎮(zhèn)直部門的固定資產清查評估,建立健全固定資產相關帳簿,加強對固定資產的管理,防止國有資產流失。4、健全完善內部控制制度。加強基礎管理和增強建立健全內部控制制度的認識,根據《會計法》規(guī)定,結合本鎮(zhèn)經濟發(fā)展的水平和現(xiàn)狀,,建立內部制度、崗位責任制度;建立固定資產、債權、債務清理制度;審核、制單、復核、記賬等崗位交叉安排等有效的防范措施和治理對策。
四是加強對鎮(zhèn)直部門預算外資金的管理。鎮(zhèn)財政加強對預算外收費票證的管理,建立、健全預算外收費票證領、銷、存和登記、報告制度。收取算外資金時,必須使用省級財政機關統(tǒng)一印制或監(jiān)制的票據,收取的算外資金,必須依照法律、法規(guī)和有法律效力的規(guī)章制度所規(guī)定的項目、范圍、標準和程序執(zhí)行,堅決禁止亂收費,同時也避免了預算外資金的體外循環(huán)。
一、內審不合格項目
船體車間在公司內審中查出一不合格項為——九月份的探傷合格率(88%)未達標,實際合格率為80.6%,沒有整改措施。我車間對此不合格項進行了原因分析及整改,現(xiàn)總結如下:
二、原因分析
1.工程量較大,人力調配頻繁
2. 夜班施工時監(jiān)管力度不夠以及天氣影響
在整體施工過程中,焊接大都在夜班集中作業(yè),車間質檢員對現(xiàn)場特殊位置的焊接探傷沒有有效的監(jiān)管。九月份天氣多雨而工程量又較大,造成施工人員緊張、另外新人較多、夜班現(xiàn)場負責人較少,使施焊前對鐵銹和水的清除不到位。
3.焊工持證率偏低
車間外協(xié)單位焊工人數(shù)1500人左右,由于鋼結構工程一直處于人力相對緊張狀態(tài),沒有時間及時督促外協(xié)單位焊工技能考試,是造成目前焊工持證率偏低的原因。
三、整改措施
1. 合理的人力調配
車間進行工程分配后,由車間作業(yè)長和質檢員負責單船進度控制,每周
一、周四對單船節(jié)點未能按計劃完成的單位及時向車間領導匯報,隨時掌握施工單位較為不穩(wěn)定的人力動向。在工作未到節(jié)點計劃時提前調整該工程以確保進度和質量。
2. 加強現(xiàn)場整改及工藝紀律的培訓
(1)在特殊位置焊接前,車間質檢人員要求外協(xié)單位質檢人員及焊工工長進行工程重要性的講解,并監(jiān)督現(xiàn)場施工過程。
(2)對影響焊接質量的天氣原因,例如下雨及天氣降溫時造成的焊道潮濕焊材溫度不夠等情況變化,必須在焊前做好除濕,加溫等準備工作,車間質檢員在巡檢時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場有違反焊接工藝紀律的,要加大處罰力度。
3. 焊工技能考試
車間質檢室多次組織施工隊伍人員進行焊工培訓并要求焊接技能較好的焊工必須參加ccs的smaw和fcaw考證。通過車間質檢室近兩個月的組織,外協(xié)施工單位參加焊工考試的人員共500余人,實際考取證書309人。
以上整改措施的實行,目的是要求施工單位提高整體焊接技能以達到公司和車間的工程質量要求。整改項目的具體實施有公司質管部監(jiān)督考取焊工證和九月份探傷指標未達標單位的糾正、預防措施表。
船體車間
內審報告模版篇二
__年是我校各項改革迅速發(fā)展的一年,教學、科研、管理工作有條不紊的開展,為我們搞好工作提供了有力保證。我們審計處認真貫徹落實審計廳、教育廳等上級部門的指示精神,結合我校實際,在做好審計工作的同時,積極配合其它各項工作的開展。堅持完善自我,提高認識的原則,努力完善審計制度,健全審計機構,調整人員結構。
1.參與制定了學校物資采購、設備管理及相關規(guī)章制度若干項。規(guī)范了經濟行為,使審計工作進一步走向法制化、制度化和規(guī)范化。
2.在學校機構改革后,進一步明確了審計工作人員的職責和權限。使內審工作的內部監(jiān)督職能進一步得到體現(xiàn),可以更好的為領導提供決策依據。
3.調整人員的知識和年齡結構,新增專業(yè)審計人員2名(均為應屆本科畢業(yè)生),加強了審計隊伍建設,一名同志獲高級會計師資格。經驗豐富的老同志和積極上進的年輕人相互交流、相互學習、以老帶新、新老結合,形成了一支知識結構和年齡結構較為合理的充滿生機和活力的審計隊伍。
二.學習及培訓。
強化措施,進一步提高審計人員的業(yè)務素質和政治素質,使我校每個內審人員都真正成為思想、業(yè)務過硬、技能嫻熟、務實高效的工作高手。
1.派一名同志隨同教育廳考察團赴法國等國外學習考察,獲取了大量審計工作信息及先進工作經驗。
2.與南京大學、華南理工大學、河南大學等省內外高校相互交流,共同探討審計工作新思路。
三.參與后勤改革。
隨著高校后勤管理社會化改革的深入,我校后勤集團已逐步成為獨立核算、自主經營、自負盈虧的經濟實體,這就要求我們必須建立健全成本核算制度。我們參與制定了一系列后勤改革的規(guī)章和措施,同財務處、后勤管理處一道,對集團每個中心進行了成本核算,并結合外校經驗,根據本校實際,制定了各項定額標準,為推動學校的后勤改革和發(fā)展起到了應有的作用。
四.參與校辦產業(yè)改革。
科教興國和發(fā)展高科技,實現(xiàn)產業(yè)化這一戰(zhàn)略的提出,給以高科技為特征的高校校辦產業(yè)帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。但是由于校辦企業(yè)的利益和學校的利益并不完全是一致的,企業(yè)內某些同志往往會為了個人利益或小團體利益而致學校利益于不顧,很難保證學校國有資產的保值增值。面對這一現(xiàn)狀,我們會同財務處、企業(yè)管理處一道,參與制定了校辦產業(yè)改革工作的相關文件,對校辦每個企業(yè)進行了清產核資,摸清了企業(yè)家底,改善了經營環(huán)境,明確了經濟責任,提高了經濟效益,為領導提供了決策依據,為學校的改革和發(fā)展做出了貢獻。
五.參與各項招投標工程及政府采購。
隨著學校改革的迅速發(fā)展,加強內部管理,強化內部監(jiān)督機制就顯得尤為重要。學校工程建設和物資采購是與市場緊密相聯(lián)的,要實現(xiàn)對工程建設和物資采購工作的有效控制,就必須用各項規(guī)章制度來規(guī)范和約束。我們參與制定招投標程序及學校物資采購工作的相關規(guī)定并監(jiān)督實施。在招投標工作中真正堅持公開、公正、公平的原則。對物資采購工作,審計處自始至終全過程參加,充分發(fā)揮了事前、事中、事后審計的監(jiān)督作用。一年來共參與招投標項目及物資采購項目110余項,監(jiān)督簽訂經濟合同50余份,涉及金額近千萬元,為學校節(jié)約資金130多萬元,規(guī)范了學校物資采購行為,維護了學校的經濟利益。
六.具體審計工作。
認真貫徹落實三個代表重要思想,進一步搞好內審工作,按照審計署提出的積極穩(wěn)妥、量力而行、提高質量、防范風險的原則,穩(wěn)步推進審計工作深入的開展。
1.開展決算審計2項,通過對__年度學校財務決算和工會經費決算情況進行審計,提出了相關意見和建議,進一步規(guī)范了學校預決算的編制和管理工作。
2.開展財務收支審計和專項審計調查4項,提出合理化建議20余條,查處應交未交學校資金共計162萬元(其中家電公司107.6萬元;機械廠29.92萬元;印刷廠16.21萬元;文體用品公司8.23萬元),現(xiàn)基本已全部追回。
3.經濟責任審計是為了加強對領導干部的管理和監(jiān)督,正確評價其經濟責任、促進黨風廉政建設、保障國有資產增值而實行的一種監(jiān)督管理制度。一年來我們開展經濟責任審計4項,既澄清了廠長(經理)任期內的各項經濟責任,同時又為企業(yè)和學校提出了一系列建議和措施,促進了企業(yè)的經營管理,為校領導提供了決策依據。
4.基建審計:隨著我校辦學規(guī)模的進一步擴大,基礎建設項目資金的投入繼續(xù)增加,全處同志克服人員少,任務重,審計事項跨度長的困難,以我校自身的利益為出發(fā)點,緊抓工程項目審計,從工程的招標、施工到竣工驗收結算的每個環(huán)節(jié),實行全面審計,從中發(fā)現(xiàn)存在虛列工程項目,多計工程量,高套定額和多結算工程款諸多問題,對查出的問題進行糾正、整改。全年共審計基建、維修、裝飾工程項目340多項,審計金額5000多萬元,審減金額160多萬元。為學校挽回了經濟損失,維護了學校合法權益,有效地規(guī)范了工程項目的管理。
5.科研工作是高校發(fā)展的一項至關重要的工作,我們集中力量加強對科研專項資金的審計監(jiān)督,使這些資金充分發(fā)揮作用和效益。一年來我們開展科研經費審簽11項,促進了科研工作的發(fā)展。
6.全面開展審計工作,對全校教職工關心的熱點、重點問題進行審計監(jiān)督。開展住宅樓工程財務決算審計25項,糾正不合理費用支出2萬多元,并在《后勤通訊》上加以公告,切實維護了廣大教職工的利益,開展專案審計1項,糾正違紀資金12余萬元,建議并給予責任人行政處分和經濟處罰。嚴肅了黨紀國法,受到了全校教職工的好評。
7.積極開展對外聯(lián)系,經常性的和省內外高校合作,繼續(xù)保持與兄弟院校的友好往來,共與兄弟院校合作開展審計項目2項,既查清了問題,又達到了相互學習,相互交流的目的。樹立了我校形象,提高了我校知名度。
七.工作體會。
1.領導的重視與支持是搞好內審工作的關鍵。領導的重視程度越高,內審工作就越有依靠,發(fā)揮的作用也就越大。我們在認真做好工作的同時,注重同上級領導的交流,不定期匯報工作情況,爭取領導的信任,取得了領導對內審工作的高度重視和大力支持。校領導對審計工作倍加關注,對審計的組織、人員的調配予以大力支持,對重大問題的定性與處理親自過問,對審計報告認真批閱,及時提出了整改意見和具體要求,為審計工作的順利實施提供了有力保證。
2.健全的審計機構,合理的人員結構及知識結構是做好審計工作的基礎條件。在校領導的高度重視和幫助下,審計機構不斷得到完善,辦公環(huán)境大大改觀,工作效率明顯提高。審計工作是一項政策性強、涉及面廣、專業(yè)技術要求高、工作難度大的工作?,F(xiàn)在我們審計處共有專業(yè)審計人員6名,其中高級會計師1名,高級審計師1名,會計師和工程師2名,今年又新引進應屆本科畢業(yè)生2名。合理的人員配置和人員結構便于工作的順利開展,為我校審計事業(yè)的長遠發(fā)展奠定了堅實基礎。
3.內審要樹立服務意識。內審工作的性質決定了審計工作必須堅持監(jiān)督與服務并重,寓監(jiān)督與服務之中。內部審計歸根到底是一種內部管理行為,它的目標是為了加強內部管理,為管理者服務。結合學校實際,內審工作的監(jiān)督、評價、控制職能都必須著眼于為學校經濟發(fā)展服務,把服務意識融于整個審計過程中,在做好監(jiān)督的同時為領導提供可靠的決策依據。
總之,經過全處同志的共同努力,雖然我們取得了一定的經濟效益和社會效益,為自己贏得了很多榮譽,審計處的工作也受到了領導的認可和支持,取得了全校職工的信任。但是隨著中國wto的成功加入和教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,隨著我校改革的進一步深入,我們將面臨許多新問題:審計工作急需與國際接軌,審計制度有待進一步完善,審計方法需進一步改進,審計力度需進一步加強。面對這些挑戰(zhàn),在以后的工作中,我們將在xx大精神指導下,努力工作、抓住機遇、總結經驗、查找不足,結合xx大報告提出的發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新局面、各項工作要有新舉措的重要思想,聯(lián)系本單位的實際情況,努力使工作再上新臺階!
內審報告模版篇三
為了發(fā)現(xiàn)問題,組織改進,不斷提高。根據公司質量管理制度的要求,由質量管理員制定了gsp自查評審表,經質量管理部提出,總經理批準,于20xx年4月23日4月24日對各部gsp執(zhí)行情況進行自查,檢查內容按《藥品批發(fā)企業(yè)gsp認證檢查評定標準》132條的要求,由質量負責人帶隊,各部經理參加對藥品經營的各個環(huán)節(jié)實施情況進行逐條、逐項對照檢查?,F(xiàn)場采用詢問、提問、查資料、查證件、查記錄、看現(xiàn)場的方式進行,檢查過程有計劃、有總結、有整改、有跟蹤。
將各項工作做得更好,為客戶提供質量可靠的藥品,借以增加公司的質量信譽,增強公司的市場競爭力。
評審小組。
20xx年4月27日。
內審報告模版篇四
(二)加強自身建設,內審人員素質不斷提高。一年來,全區(qū)所有內審計人員,不斷加強政治理論和業(yè)務知識學習,為保證內審任務完成打下了堅實的基礎。
1、加強業(yè)務建設,內審人員的工作潛力不斷提高。建立業(yè)務學習制度,堅持每季組織1次內審人員業(yè)務學習,使內審工作不斷規(guī)范。
2、加強廉政建設,內審人員廉潔意識不斷增強。全區(qū)所有內審人員不但用心參加本單位的政治學習和廉政教育,區(qū)審計局還定期組織內審人員觀看反腐教育警示片、腐敗分子犯罪事例教育展、審計案例剖析等,使內審人員的思想覺悟有了新的提高。在工作中敢于堅持原則,秉公辦事,恪守審計人員的職業(yè)道德,做到依法審計,廉政審計。
3、組織內審交流,內審人員整體素質不斷提升。我們及時了解和掌握內審工作的新動向及新狀況,從提高內審人員的潛力素質出發(fā),堅持每季組織內審業(yè)務交流,用心推廣審計工作的新經驗、新方法。區(qū)審計局及時加強對全區(qū)各內審機構的管理,主動幫忙指導工作,使全區(qū)的內審工作水平有了很大的提高。
(三)落實制度規(guī)定,內審工作程序不斷規(guī)范。一年來,我們不斷強化《內部審計規(guī)定》和《內部審計準則》的落實,內審工作程序不斷規(guī)范,保證了審計質量,提高了審計效率。
1、內審工作程序不斷規(guī)范。全區(qū)各內審機構能不斷規(guī)范內審工作程序,重點抓好審計準備、審計實施、審計報告、審計終結等重點關口才。在具體實施過程中,認真落實好五項制度,即審計組長負責制,審計業(yè)務復核制,重大事項請示匯報制,審計資料歸檔制和審計文書章簽制。有一系列制度作保證,較好地規(guī)范了內審程序。
2、內審工作質量不斷提高。由于內審項目多,任務重,工作量大。今年,我們在抓審計質量方面,繼續(xù)在內審中推廣審計工作由“粗加工”變?yōu)椤吧罴庸ぁ焙汀熬庸ぁ?,做到科學計劃,目標明確;準備充分,調查深入;實施徹底,資料真實;取證嚴格,定性準確。較好地保證了內審質量,規(guī)避了審計風險,也保證了審計工作效果。
3、內審工作方法不斷優(yōu)化。內審的出發(fā)點和落腳點是提高效益和促進管理。今年,我們緊扣這一主題,不斷調整審計思路,充實審計資料,創(chuàng)新審計方法和手段。用心推廣運用ao20xx版審計軟件開展審計,審計效率有了較大提高。
(四)注重工作實效,內審監(jiān)督潛力不斷增強。一年來,全區(qū)各內審機構緊緊圍繞本部門、本單位的中心工作,努力為單位實現(xiàn)工作目標服務。同時,能抓住領導關心的重點、難點問題和群眾關注的熱點問題,依法履行審計職責,認真組織開展審計工作。
1、注重審計服務。各內審機構注重立足微觀審計,著眼宏觀服務,將審計和審計調查相結合,及時為領導決策帶給意見和推薦。各內審辦還能結合各單位的特點,選取各自工作的重點,堅持在提高審計服務水平上下功夫,維護了單位的財經秩序,促進了單位的內部管理。
2、加強審計監(jiān)督。各內審抓住棘手問題不放松,在工程建設項目上,嚴格執(zhí)行工程招投標制度,用心參與單位工程招投標工作,提出合理化的建設和意見。
二、存在問題及今后打算
在總結成績的同時,我們也認識到我區(qū)內審工作還存在一些不足,一是由于內審人員多數(shù)為兼職,專業(yè)水平還沒有完全到達審計發(fā)展的要求。二是內審的檔案管理還不夠規(guī)范,內審信息較少。
一要繼續(xù)堅持“突出重點、量力而行、確保質量、注重實效”的工作思路,重點加強經濟職責審計、固定資產投資審計。
二要不斷加強內審工作的創(chuàng)新提高,大力推進績效審計,用心研究和探索內審工作新方法、新途徑,不斷推進內審轉型。
三要加強內審信息和內審理論研討工作,不斷規(guī)范審計檔案管理。
四要加強內審人員的培訓,不斷提高全區(qū)內審人員的整體素質。
內審報告模版篇五
自查報告中的文字表述要實事求是,既要肯定成績,又不能虛報浮夸,凡是用數(shù)據來說明的事項,數(shù)據必須真實準確。以下是豆花問答網小編整理的gsp內審年度自查報告模板,歡迎閱讀!
xx醫(yī)藥商店成立于200x年x月x日,是一家個體零售企業(yè),經營范圍包括:中藥欽片、中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化制品、生物制,商店地址為xx鎮(zhèn)xx號,經營場所xx平方米,倉庫面積xx平方米(全部為陰涼庫),冰箱有效容積為189l。開業(yè)以來銷售額近x萬元,毛利潤xx元。經營藥品近xxx種,所有經營行為均符合國家規(guī)定的法律法規(guī)要求,開業(yè)以來無經銷假劣藥品。
藥店堅持“誠招顧客、信譽第一”的經營為宗旨,把gsp作為企業(yè)質量標準,藥店一開業(yè)就有意識地按照gsp認證的要求開展經營活動,力求使質量管理工作規(guī)范化。尤其是今年以來,我們通過對藥品法律法規(guī)和gsp及其實施細則的不斷學習,逐條逐項對照gsp認證的標準,反復自查整改,收到了明顯的效果,藥店的質量管理工作水平有了實質性的提高,本店認為目前已基本達到了gsp認證標準的要求,現(xiàn)將本店實施gsp認證工作情況作如下匯報:
一、機構設置與人員配置。
gsp的實施工作涉及藥品的購、存、銷及售后服務等多個環(huán)節(jié),是全員、全過程的管理。為了保證gsp認證工作的順利實施,由企業(yè)負責人具體負責gsp認證組織和協(xié)調工作,同時配備企業(yè)質量負責人,具體負責企業(yè)質量管理工作并組織gsp認證工作落實。企業(yè)現(xiàn)有員工x人,藥學專業(yè)技術人員x名(藥師),質量負責人為藥師,具體負責實施企業(yè)質量管理制度和經營管理過程中各項質量管理工作的管理與審核及零售處方審核工作,保證藥品和服務質量,所有員工均按上崗要求經過專業(yè)培訓取得上崗證,此外藥店每年定期組織員工參加健康體檢,并為每位員工建立健康檔案,確保健康體檢合格的`員工擔任直接接觸藥品的工作。目前藥店人員配置較為合理,符合gsp認證工作的規(guī)范要求。
二、重視宣傳及教育培訓工作。
為了順利實施gsp認證工作,提高員工專業(yè)素質和質量意識,擬定培訓計劃通過內外培訓相結合方式,先后組織相關人員參加崗位技術培訓、營銷技術培訓及gsp專項學習等,gsp專項學習內容涉及藥品經營的相關法律法規(guī)、藥品質量管理知識以及藥店制定的質量管理制度、工作程序、質量職責等。通過學習培訓,大大提高了廣大員工的專業(yè)素質及崗位技能,使員工認識到gsp是藥品經營活動必須遵循的準繩,確保了gsp認證工作的順利進行并落到實處。
三、
完善質量管理制度。
根據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》及《藥品零售企業(yè)gsp認證檢查評定標準》的要求,結合本企業(yè)自身的實際情況,藥店質量負責人組織有關人員制定了《藥店質量管理制》、《各級人員質量職責》、《藥品質量控制程序》,讓每位員工明確各個崗位質量管理規(guī)定,使工作有章可循。藥店質量負責人組根據制度的規(guī)定,每半年對各項制度的執(zhí)行情況進行考核,發(fā)現(xiàn)問題,立即整改,及時糾正。
四、加大硬件投入,完善設施設備。
同時配置了貨架,并添置了防鼠設備,使倉庫達到了防塵、防潮、防污染及防蟲、防鼠、防霉變的要求,庫區(qū)內務有消防安全設備。同時藥店對倉庫進行分區(qū)管理,色標明顯,使倉庫四區(qū)劃分符合gsp的要求。
五、嚴格把關,加強購、存、銷質量管理。
為保證質量管理工作有效到位,藥店對藥品購、存、銷等環(huán)節(jié)進行全面系統(tǒng)的管理,全程跟蹤,同時藥店對經營全過程的管理都有詳細真實的記錄,保證藥品進貨渠道合法,藥品質量合格、管理跟蹤到位,有效地防止各類質量事故的發(fā)生。藥店開業(yè)以來無經銷假劣藥品,未出現(xiàn)與藥品質量有關的不良反應及客戶投訴。
六、藥店在藥品的購、存、銷及售后服務過程中,具體做到以下幾點。
購進進口藥品要求供貨方提供加蓋供貨單位質量管理機構原印章《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》的復印件:從源頭上把好質量關。
2、藥品的驗收關。
驗收員根據相應的法律法規(guī)、合同的質量條款以及的質量標準,對藥品的外觀形狀、包裝及標識嚴格的驗收,不符合要求的堅決予以拒收。
3、規(guī)范藥品陳列管理。
藥店根據gsp要求,規(guī)范藥品陳列管理工作,做到按用途分類擺放,同時做好藥品與非藥品、內服藥與外用藥、易串味的藥品分開存放,處方藥與非處方藥分柜以及拆零藥品專柜存放,并標志明顯、清晰。每月對陳列藥品進行檢查并如實記錄。
4、重視藥品的養(yǎng)護工作。
根據藥店的質量管理制度,養(yǎng)護員根據藥品儲存條件對藥品進行合理的儲存及陳列,每日上午、下午準時記錄倉庫及營業(yè)場所的溫濕度情況,在溫濕度不符合藥品儲存要求時,及時采取調控措施。同時按季對庫存一般藥品進行循檢,對重點養(yǎng)護品種每月進行循檢,重點養(yǎng)護品種還建立養(yǎng)護檔案,養(yǎng)護記錄做到真實、完善、規(guī)范。
5、做好藥品的銷售工作。
并提供咨詢服務,指導顧客安全合理用藥。
通過實施gsp認證,企業(yè)經營質量管理體系得到不斷完善;
經營質量管理水平得到不斷提高;
企業(yè)信譽得到增強;
企業(yè)得以持續(xù)壯大與發(fā)展。當然對照《藥品經營質量管理規(guī)范》及實施細則的各項條款標準,藥店的質量管理工作尚有一些薄弱之處,如藥品質量管理考核力度不夠深入、培訓工作開展不夠仔細等,有待進一步改進。通過這次自查,基本能夠達到gsp認證的規(guī)范要求,懇求上級有關部門對我店進行藥品經營質量管理規(guī)范的認證。
根據《中華人民共和國藥品管理法》和新版《藥品經營質量管理規(guī)范》及《藥品經營質量管理規(guī)范實施細則》的要求,我藥房對實施gsp工作高度重視,并進行了認真準備和全面檢查,現(xiàn)將我藥房實施gsp認證工作及自查情況報告如下:
一、企業(yè)概況。
本店成立于20xx年11月21日店,位于田苑新村17棟12號網點,企業(yè)負責人吳愛枝,質量負責人吳愛枝。經營范圍:處方藥與非處方藥、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、乙類非處方藥等。現(xiàn)有職工4人,其中從業(yè)藥師1人,已取得上崗證有3人,營業(yè)面積106平方米。經營品種有800多種。
二、質量管理與制度。
由于我店規(guī)模小、人員少、業(yè)務少,鑒于此種情況只是設立質量管理組,由4名同組成:分別是藥店法人:吳艷、質量管理負責人:吳愛枝(兼駐店藥師)、驗收員:沈蕓蕓、養(yǎng)護員:李芳。營業(yè)伊始,我藥房就是按照gsp要求制定了一套適合自己實際情況的藥品經營質量管理文件,經營過程中,我藥房嚴格按照gsp要求去做。在營業(yè)的初期,有些制度執(zhí)行的不好、存在過工作不規(guī)范的現(xiàn)象,后經過幾次整改現(xiàn)在制度已完全得到落實,已完全符合新版《gsp》要求。
三、人員與培訓。
為了不斷提高全體員工的專業(yè)技術素質,制定了學習培訓計劃,定期的組織全體員工學習藥品管理法律法規(guī)和專業(yè)技術知識,每六個月進行一次考核,并建立培訓檔案。
四、設施與設備。
本企業(yè)根據新版gsp要求配備了電腦及符合相關管理要求的藥品進銷存管理軟件,在營業(yè)場所配置了檢測溫濕度的設備,現(xiàn)備有溫濕度計、空調。并配置了防鼠、防蟲、防火設備等。營業(yè)場所清潔、明亮,營業(yè)貨架、柜臺齊備。
五、藥品進貨、驗收管理。
藥品銷售人員的身份證復印件;
進口藥品應有中文標識的說明書。對首營企業(yè)和首營藥品實行審核制度。企業(yè)建立了藥品購進臺帳,臺帳真實、完整地記錄藥品購進情況,做到票、帳、物相符,再根據相關程序錄入電腦做好各項基礎工作。
封簽、封條有無破損;
瓶簽要粘貼牢固。(3)藥品標簽說明書上明確印有藥品的通用名稱、成份、規(guī)格、生產企業(yè)名稱、批準文號、生產批號、生產日期、有效期等。標簽或說明書上還應有適應癥或功能主治、用法用量、禁忌、不良反應、注意事項以及貯存條件等。(4)驗收進口藥品其包裝的標簽以中文注明名稱、主要成份以及注冊號,有中文說明書,并附有《進口藥品注冊證》、《進口藥材批件》和《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位質量管理機構紅印章的復印件。及時收集藥品不良反應情況,出現(xiàn)不良反應馬上上報藥監(jiān)部門。
六、藥品儲存、養(yǎng)護與陳列(零售)管理。
每月定時對庫存及陳列藥品進行養(yǎng)護檢查,并按要求記錄等等。
七、銷售與售后服務。
在營業(yè)場所明示服務公約、公布監(jiān)督電話和設置顧客意見簿。對顧客的評價和投訴及時加以解決,對顧客反映的藥品質量問題,認真對待,詳細記錄,及時處理。
八、計算機軟件系統(tǒng)。
計算機系統(tǒng)為國內知名大公司:深圳萬國思訊軟件有限公司開發(fā)。相關模塊符合新版gsp應用要求,每天對庫存量自動提醒,每月對庫存近效期產品可做催銷提醒,到期企業(yè)及到期藥品自動限制相關采購驗收銷售等活動,對含麻制劑可自動進行限量及登記姓名和身份證銷售等。
九、自查情況。
我藥房成立自查組,由經理吳艷帶隊、質量負責人主抓,對本店實施gsp管理情況進行自查和整改:
一是對有關檔案、記錄進行科學地歸納和整理;
二是對貨架上銷售標簽規(guī)范填寫;
三是對店面衛(wèi)生重新打掃;
四是對分類管理的情況進行進一步檢查并規(guī)范。通過自查自糾活動gsp管理水平得到進一步提高。
通過gsp自查,我們認為已初步達到標準要求,現(xiàn)提出認證申請,歡迎各位領導前來檢查指導。
一、質量管理機構和制度。
根據gsp的相關規(guī)定和要求,逐步修訂、審核各項質量管理制度,質量工作程序,機構及崗位職責,使公司質量管理工作做到有據可依,有章可循,完善了公司質量管理體系文件,使各項質量管理制度和工作程序得到有效執(zhí)行。
企業(yè)設立了獨立的質量管理部和專職驗收、養(yǎng)護組。質管部下設質量管理組和質量驗收組,能夠貫徹執(zhí)行有關藥品法律法規(guī)及公司質量管理文件,質管部在企業(yè)運行各環(huán)節(jié)行使質量管理職能,在企業(yè)內部對藥品質量具有裁決權。
企業(yè)制定了質量管理體系內部審核制度,定期對gsp運行情況進行內部審核,以確保質量體系的正常運轉。
二、人員培訓。
為提高全體員工綜合素質,我公司除積極參加省、市組織的各種培訓外,還舉行了一系列的公司內部培訓。其中包括法律法規(guī)培訓、本公司制度、工作程序、責任制培訓、各崗位技能培訓、藥品分類知識培訓及員工道德教育等。所有培訓均進行考核,建立培訓檔案及考核檔案,取得較為明顯的培訓效果。
企業(yè)領導層人員也很重視對國家有關藥品法律法規(guī)和藥品經營管理知識的學習,定期組織學習和培訓。企業(yè)負責人和質量負責人均為大學本科畢業(yè),分管質量的副總經理、質管部經理等質量管理人員均為執(zhí)業(yè)藥師,并有本科以上學歷,具有較豐富的實踐經驗和管理能力。從事質量驗收、養(yǎng)護和銷售人員均具有專科以上文化程度。
按照gsp對各類人員的要求,公司對直接接觸藥品的從業(yè)人員進行健康檢查,合格后持證上崗,并建立健康檔案,在工作中嚴格依據有關規(guī)章制度執(zhí)行。
三、設施設備。
我公司經營和辦公場所面積***平方米,能滿足日常業(yè)務及辦公要求,辦公場所環(huán)境明亮、整潔、布局合理,并配備必要現(xiàn)代化辦公設備,對進銷存實行電腦化管理。
倉庫面積***平方米,其中冷庫***平方米,陰涼庫***平方米,中藥材和中藥飲片庫***平方米,醫(yī)療器械庫***平方米,能夠適應我公司所儲存藥品的要求。庫房做到合理布局,地面平整,門窗嚴密,無污染源,具防塵、防潮、防霉、防污染、防蟲、防鼠、防鳥、設備、設施,具符合要求的防火安全設施。待驗區(qū),合格品區(qū),不合格品區(qū),退貨區(qū),發(fā)貨區(qū)實行色標管理,合格品區(qū)與不合格品區(qū)及退貨區(qū)有效隔離,儲存作業(yè)區(qū),輔助作業(yè)區(qū),辦公生活區(qū)有效分開。各庫房溫濕度監(jiān)測與調控設備齊全,能適應公司所經營藥品按理化性質和儲存條件分庫分區(qū)存放要求。
驗收養(yǎng)護室***平方米,配備千分之一天平、澄明度檢測儀、水分測定儀、紫外熒光燈、標準比色液、顯微鏡、標本室、零貨區(qū)以及干燥降氧、熏蒸、養(yǎng)護等專項設備,各種驗收養(yǎng)護儀器設備均建立設備檔案及使用、維護檔案。
四、進貨管理。
藥品的購進管理是藥品經營中質量控制的第一關,也是確保企業(yè)經營行為的合法性、保證藥品經營質量的關鍵環(huán)節(jié)。我公司堅持以質量為前提,按需進貨的原則,實行藥品統(tǒng)一管理,由采購部門組織采購,各業(yè)務部們分別銷售。采購部每月制定采購計劃,采購計劃制定需有質管部相關人員參加,并上報分管領導審批后備案。
嚴把藥品采購質量關,認真執(zhí)行首營企業(yè)、首營品種審批制度及其程序,藥品購進制度及其程序,重視供貨單位質量保證體系情況調查,確保所有供貨單位及采購藥品的合法性,與供貨單位百分百簽訂藥品質量保證協(xié)議書,藥品購進憑證完整真實,建立合格供貨方檔案。
五、驗收管理。
我公司質管部負責購進藥品和銷售退回藥品的質量驗收,質管部設立了專門的驗收小組,驗收員嚴格按照質量驗收的相關制度和程序在養(yǎng)護室進行。
驗收人員依照法定標準和采購合同對購進藥品按照規(guī)定比例逐批進行藥品質量驗收,對首營品種、針劑、各種劑型首次進貨藥品均進行藥品外觀性狀的驗收檢查,對不合格藥品及假劣藥品堅決予以拒收保,證入庫藥品驗收合格率100%。進口藥品均有加蓋供貨方質量管理機構原印章的進口藥品注冊證和進口藥品檢驗報告。外用藥品,otc藥品均按照規(guī)定的標識驗收。
藥品驗收記錄是企業(yè)質量驗收的核心依據,凡驗收合格的藥品,必須詳細填寫質量驗收記錄,記錄內容應真實完整,做好驗收結論并有相關人員簽字,驗收記錄需按規(guī)定保存。
六、儲存與養(yǎng)護。
在藥品的儲存方面,我公司嚴格按照藥品的儲存要求分庫分類存放,首先按照藥品的所需要的儲存條件分別存放于常溫庫、陰涼庫和冷藏庫內,其次,按照其自然屬性將內服與外用藥品分開存放,易串味藥品,非藥品專庫存放,將近效期藥品報表每月按照規(guī)定時間填報。
每天做好溫濕度記錄,及時調整倉庫溫濕度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
對于公司銷售退回的藥品,按照相關操作規(guī)程處理,保管員憑銷售部門開具的退貨憑證收貨并存放在退貨區(qū),驗收員驗收合格后置入合格品庫,對經驗收不合格的存放不合格區(qū),不合格藥品的確認、報告、報損、銷毀均按照規(guī)定程序進行,并建立完善的記錄檔案。
七、出庫與運輸。
根據藥品的理化性質和運輸條件,配備保溫、防寒等必要的冷藏和保溫設備及運輸安全設施,保證運輸途中藥品質量。
八、銷售和售后服務。
為加強藥品銷售與服務,保管員、復核員對藥品的數(shù)量進行認真復核,并檢查藥品的質量。銷售部門嚴格按照有關法律法規(guī)和企業(yè)的質量管理制度進行銷售活動,確保將藥品銷售給具有合法資格的單位。堅持依法經營,不與無藥品經營和使用資格的單位發(fā)生業(yè)務關系,做到藥品銷售均有合法票據,建立完整的銷售記錄。
保證服務質量,執(zhí)行質量查詢制度,做好售后服務。公司倡導熱情服務,并建立客戶投訴記錄檔案,跟蹤落實。公司定期對客戶和供貨商進行藥品質量查詢,對藥品質量信息及時傳遞反饋,定期匯總,建立藥品質量查詢記錄和質量信息傳遞反饋記錄。對藥品不良反應發(fā)生情況進行跟蹤監(jiān)測,及時上報,及時追回藥品,保證藥品安全有效。
福鼎市康弘藥店gsp認證自查報告康弘藥店成立于2003年3月,經營地址在福鼎市太姥大道171-173號。經營方式為普通合伙人企業(yè),經營范圍為中成藥、中藥飲片、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。上次認證時間在2009年11月31日并通過跟蹤檢查,《藥品經營質量管理規(guī)范認證證書》有效期至2014年11月20日。為這次認證、換證工作,我店根據《藥品經營質量管理規(guī)范認證證書》和《藥品零售企業(yè)gsp認證檢查評定標準》對本店進行自查。
一、企業(yè)法定代表人沈雪玲負責藥店全面工作,質量負責人江華負責藥店日常管理工作及質量管理工作,貫徹執(zhí)行gsp,確保經營符合規(guī)范要求,同時負責處方審方工作。陳旭負責驗收藥品入庫,陳虹負責藥品養(yǎng)護工作,陳敬皓負責藥店信息化管理工作,蘭齊娥負責藥店日常營業(yè)工作。
二、積極組織員工參加各級藥監(jiān)部門、藥協(xié)會、人事局主辦的各項培訓和繼續(xù)教育學習提高員工質量,同時進行藥品法律法規(guī)和職業(yè)道德的培訓,并建立員工培訓檔案。
三、我店完全按照gsp的要求配備了電腦、空調、冷藏柜、電風扇、溫濕度計、防鼠工具等設備,并對設備實施定期檢查保養(yǎng),貨架分類擺放。
按品名、規(guī)格、劑型、生產廠商、批號、批準文號、生產日期、有效期、數(shù)量、內外包裝、標簽、說明書等進行檢查,對進口藥品還查驗符合要求的《進口藥品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》。
五、我店對陳列藥品按功能、劑型分類擺放,藥品與非藥品、處方藥與非處方藥分開陳列、內服與外用藥、性質相互影響、易串味藥品分開擺放,同時按要求對藥品進行養(yǎng)護并做好記錄,包括對空調,溫濕度計等養(yǎng)護設備的養(yǎng)護記錄。
六、藥品銷售直接面對顧客,因此營業(yè)員上崗需培訓考核合格。并每年進行健康檢查,取得健康證方可上崗工作。營業(yè)時統(tǒng)一著裝,并佩戴工作牌,正確介紹藥品,不誤導消費者,還為顧客提供便民服務,嚴格遵守含麻藥品及特殊管理藥品的管理,憑醫(yī)生處方銷售處方藥并做好銷售記錄。
七、我店安裝了博信醫(yī)藥管理系統(tǒng),提供了監(jiān)管部門對接端口,加強遠程控制與管理。推動和促進藥品市場誠信體系的建設,保障人民用藥安全有效。
福鼎市康弘藥店。
2014.9.1。
內審報告模版篇六
1、20xx年10月17日在iso90001顧問老師的指導下,公司組織內審員對各部門進行了iso9001正式發(fā)布以來第五次內部審核。在內審過程中得到公司領導的高度重視,同時也得到了各部門的積極配合和支持,內審工作人員在時間緊、任務重的情況下,認真負責、客觀公正,通過交談、詢問、查閱有關文件記錄,現(xiàn)場觀察等方法,收集客觀證據,并認真做好檢查記錄,在審核過程中,對于做得不夠或不清楚的,與受審部門負責人一起進行了探討。末次會議上通過審核結果,與此同時,向各責任部門開出了壹份不合格項,提出了整改和糾正的完成期限。
2、此次內審雖然按照內部審核計劃,圓滿完成了內審任務,但存在一些問題,綜合反饋情況,分析原因主要有以下幾點:
(1)由于人員流動大,各部門、各相關責任人對質量管理體系標準、文件要求不熟悉,對體系要求了解不夠深入,思想上重視不夠。
(2)各部門對is09001質量管理體系理解還不夠深入,對《質量手冊》、《程序文件》、《作業(yè)指導書》學習不夠,在質量管理體系運行過程中,沒有嚴格按照相關的文件執(zhí)行,還擺脫不了過去的老習慣。
3、質量方針和質量目標的實施情況。
通過對單位內部審核和質量目標的統(tǒng)計,質量目標完成情況如下:
20xx年第三季度質量目標考核完成記錄。
通過對質量目標的分析,可以看出公司正按照質量方針“按時按質按量提供滿足客戶要求的產品和服務,不斷進步,成就精典”的方向運行,產品質量較以前有較大幅度的提高,公司的質量方針是適宜的。
4、糾正/預防措施的落實情況。
(1)落實情況:
本次內審,共開具貳份《糾正措施報告表》,對不合格內容、責任部門進行了相應的識別,進行原因分析,提出糾正措施,并組織了實施,糾正結果全部得以驗證(合格)。
(2)分析評價:
通過內審,認為公司的質量管理體系適用于“禮品電話機、陳列類藝術禮品、獎品的開發(fā)、生產、銷售”過程,作業(yè)指導書基本涵蓋了公司的所有業(yè)務,質量管理體系是充分、適宜和有效的。
1、提高了質量管理過程的監(jiān)控能力。根據產品開發(fā)、生產的一般規(guī)律,我們從目的,范圍、職責、程序、責任等方面對每一崗位進行了梳理。通過編制和實施iso9001質量管理體系文件,使公司各項工作做到了事前有策劃,實施有防范、過程有記錄、責任有追溯。
2、促進目標管理的落實。質量管理體系通過對質量目標的量化與細化,以及具體的實施意見,并分解到部門、落實到人,人人按照質量標準工作,目標非常明確,從而使質量管理工作轉向程序化。
3、促進了規(guī)范化管理水平的提高,通過對整體質量工作的程序化、制度化管理,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,隨時將問題解決在萌芽狀態(tài),從而確保了產品質量和服務質量。
4、提高了員工隊伍的整體素質。質量管理體系的建立和運行,對全體員工提出很高的素質要求,強制性地要求全體員工要學知識、強技能,同時由于質量管理體系自身不斷改進,提高標準、全體員工的管理水平和工作技能也能在體系的不斷改進中得到迅速提高。
1、加強對質量管理體系文件的培訓與學習,確保員工能準確理解規(guī)范、標準要求。
2、加強公司貫標工作的組織和協(xié)調,確保各項工作能嚴格按照規(guī)定程序運作。
內審報告模版篇七
經過2008年12月15日一天的緊張工作,在公司各部門的積極配合下,公司內審組較為圓滿地完成了本年度的內審任務,本次內審的主要目的是檢查公司質量體系運行實施情況,以驗證其管理體系是否正常,運行符合審核依據標準的要求,以及持續(xù)改進的能力,并以之作為管理評審的輸入。本次內審的范圍包括公司產品的生產、銷售、服務,公司質量管理體系所覆蓋的部門、場所和各類活動。本次內審的審核準則為:iso9001-2000質量管理體系標準;公司質量管理體系手冊及質量管理體系文件;國家相關法律法規(guī)。
自試產樣機的兩個多月來,質量目標完成情況較好。4.糾正預防措施
5.1本次內審未發(fā)現(xiàn)不合格項。 5.2本次內審查出的主要問題 5.2.1數(shù)據分析不完善。
6.1數(shù)據分析工作沒有很好地開展。
6.2一些工作環(huán)節(jié)做得不夠細致、規(guī)范。 7.改進措施
針對出現(xiàn)的問題,已與相應部門的主要負責同志進行了溝通,要求各部門嚴格按照質量管理體系進行運作,各部門也都已進出了相應的整改措施,公司擬制定相應的數(shù)據分析文件。同時,建議公司將年度質量目標細化到各相關部門。
本次內審,由于內審組經驗有限,可能會存在一些未查出的問題,內審組會根據公司領導層的安排,在以后的工作中進行滾動審核,望各部門一如既往,積極配合。
審核組長:王建華
批準:
日期:2008年12月16日
內審報告模版篇八
一、內審時間:
審核開始日期:20xx年x月x日
審核結束時間:20xx年x月x日。
二、受審部門:
綜合辦公室、采購部、銷售部、儲運部、質管部、財務部。
三、內審小組成員名單:
組長:
副組長:
組員:
1、檢查和評價公司整體搬遷到新的庫房、經營場所后公司的質量管理體系對《藥品經營質量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號)及其附錄的符合程度,驗證對體系實施、保持和持續(xù)改進的有效性和充分性。
2、檢查和評價公司計算機系統(tǒng)升級后,在質量體系運行是否正常有效,是否具有可持續(xù)性。有效性,考核新版gsp質量條款實現(xiàn)程度,找出新計算機系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)和改進的機會。
3、檢查和評價公司新修訂的新版質量管理體系文件的適應性、可操作性,驗證對體系實施、保持和持續(xù)改進的有效性和充分性。
4、檢查公司質量方針和質量目標的貫徹落實情況,質量目標是否在各部門有效開展并得到實施。
五、審核范圍:
公司與《藥品經營質量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號)及其附錄內容相關的工作。
六、審核依據:
1、《中華人民共和國藥品管理法》及其實施條例;
2、《藥品經營質量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號)及其附錄;
3、《湖北省藥品批發(fā)企業(yè)gsp現(xiàn)場檢查評定標準》(xx年3月)。
七、內審方案:
1、依據內審日程安排,由內審組到各職能部門對其應實施的標準章節(jié)條款收集實施的內審證據。內審按《藥品經營質量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號)中藥品批發(fā)企業(yè)的質量管理的十四個部分,依照《湖北省藥品批發(fā)企業(yè)gsp現(xiàn)場檢查評定標準》進行檢查的方法。
2、匯總內審結論、分析缺陷原因、提出改進措施、采取預防或追蹤管理等方法,防止類似缺陷在其他方面、其他環(huán)節(jié)重復出現(xiàn)。
達到《湖北省藥品批發(fā)企業(yè)gsp現(xiàn)場檢查評定標準》(xx年3月)的要求。
九、內審首、末次會議參加人員:
包括總經理和評審小組成員共9人(楊德柱肖碩付前霞代小紅李厚霞羅軍趙軍宏李莉謝宏林楊麗)。
1。公司設立了綜合辦公室、質管部、倉儲部、采購部、銷售部、財務部,建立了一系列與藥品質量相關的組織機構,配備了符合《gsp》(衛(wèi)生部令第90號)要求的崗位人員,修訂了符合《gsp》(衛(wèi)生部令第90號)及其附錄要求的質量管理體系文件,建立和逐步完善了公司的質量管理體系。
2。公司于xx年1月制訂出培訓計劃。按計劃積極進行了相關培訓,目的為加強員工gsp質量意識,規(guī)范操作,從而使員工質量管理意識及責任心大為加強。
3。在藥品購進方面做到嚴把藥品購進關,按《gsp》(衛(wèi)生部令第90號)及其附錄的要求,對供貨單位執(zhí)行質量信譽、資質及藥品合法性的驗證審核,特別是對首營企業(yè)、首營品種進行嚴格的審核。對藥品入庫按gsp規(guī)定的條款,逐批進行驗收。在庫藥品的儲存設有養(yǎng)護員,每月進行養(yǎng)護質量檢查。嚴把出庫質量復核關。藥品銷售有質量跟蹤、售后服務等,做到藥品購、存、銷各環(huán)節(jié)嚴把質量關。
4。內審檢查中發(fā)現(xiàn)按照《藥品經營質量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部第90號令)及其附錄的要求,我公司尚存在一些問題,問題如下:
1)儲運部個別員工對質量方針、目標、操作流程和其崗位職責掌握不到位。
2)沒有質量管理部及其人員履行職責的考核記錄。
3)冷鏈專管員現(xiàn)場冷鏈裝箱操作未嚴格按規(guī)范操作。
4)庫房未配置冷庫作業(yè)的防寒服。
5)庫房設施設備的檔案還在完善中。
6)抽查發(fā)現(xiàn)11月以前的冷鏈品種的收貨未能嚴格按規(guī)范操作。
7)驗證文件未歸入藥品質量管理檔案管理。
8)常溫庫整貨架上有灰塵。
9)信息管理員未按日進行數(shù)據備份。
10)抽查供貨企業(yè)的資質發(fā)現(xiàn)少數(shù)供貨企業(yè)法人委托書和隨貨同行單不符合新版要求。希望相關部門人員積極配合公司將《藥品經營質量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部第90號令)及其附錄標準要求實施到位,抓緊時間將存在的問題整改到位,使公司順利通過xx年的gsp認證。
十一、下達整改通知書(見附件)。
十二、審核報告發(fā)放范圍:總經理、各部門經理。質管部存檔一份。
十三、附件:
1。紅頭文件——關于成立xx年度質量管理體系內審小組的通知一份;
2。質量管理體系內審會議通知一份;
3。質量管理體系內審計劃一份;
4。首次會議簽到表一張;
5。質量管理體系內審日程安排表一份;
6。質量管理體系內審記錄表共36頁;
7。末次會議簽到表一張;
8。整改通知書4張;
內審組長:
20xx年x月x日。
內審報告模版篇九
2011年7月1日至7月3日,本單位進行了健康管理體系的內審,歷時3天,對健康管理手冊所覆蓋的3個班組進行了全過程的審核,審核組由ohs管理小組成員組成。通過審核,審核組一致認為:本單位自貫徹gb/t28001-2001標準,特別是體系投入運行以來,服務質量、衛(wèi)生質量和管理水平明顯有所提高,各項工作更加條理、規(guī)范;衛(wèi)生質量得到了進一步提高,各班組對貫徹新標準、新目標呈現(xiàn)了較高的熱情。當然也存在著一些明顯的不足,具體情況簡述如下:
1、審核目的:發(fā)現(xiàn)文件及體系運行中存在的問題,采取措施,實現(xiàn)改進。
2、審核范圍:健康管理手冊覆蓋的3個班組。
4、審核綜述
4.1、健康管理體系方面
二、三層程序文件,整體文件基本反映單位的衛(wèi)生質量、服務質量的要求,并能對其進行有效的管理和控制。設臵了必要的記錄文件并投入使用,所記內容基本真實,能體現(xiàn)體系運行和衛(wèi)生質量質量情況。但部分內容仍需進一步完善,如對支持性文件的系統(tǒng)性、嚴謹性,還需繼續(xù)加強對服務質量的管理和使用的法律法規(guī)的宣傳貫徹工作。
4.2管理職責方面
5、審核結論:
審核組以抽樣的方式完成現(xiàn)場審核,未發(fā)現(xiàn)不合格。
健康管理體系的運行基本有效性,但需進一步加強。
6、建議
審核組認為:鑒于質量管理體系運行良好的現(xiàn)狀,以后更加完善質量管理體系。
審核組成員簽名: 日 期:2011年7月3日
管理評審
2011年7月4日,由書記張國祥主持召開了質量管理體系的管理評審會議,時間一天,參加評審的主要領導有夏廣善(隊長)、時玉祥、張躍勤、路天保及各班組組長。
為了提高管理評審,6月28日,對各班組發(fā)出了管理評審通知,要求各班組對健康管理體系在本部門的運行情況進行認真細致的
總結
,找出運行好的方面和薄弱環(huán)節(jié),積極準備相應的整改措施。評審在積極、熱烈的氣氛中進行,大家通過擺事實、講道理、前后對比,認真的評議了體系建立以來的巨大變化,大家一致認為:健康管理體系的建立、運行規(guī)范及各項工作的程序,提高了員工素質、衛(wèi)生質量和服務質量。雖還有諸多不足之處,但仍可以肯定本單位所建立的文件化的質量管理體系是基本適宜充分和有效的。
a、ohs方針的持續(xù)適宜性;
b、ohs目標的適宜性、先進性及可實現(xiàn)性; c、內審的結果;
d、產品質量狀況及不合格品率分析; e、糾正和預防措施的實施情況; f、改進的建議等.對上述內容的評審簡述如下:
一、對質量方針的評審
本公司的質量方針是“科技領先、優(yōu)質高效、用戶至上、遵信守約”,方針包括了滿足要求和持續(xù)改進的內容,符合標準要求,也體現(xiàn)了本公司的特點,“以顧客為中心”。
二、對質量目標的評審
根據公司生產的實際情況,制定了三項質量目標:(1)一次檢驗合格率達到97%以上;(2)檢測設備按期檢定率100%;(3)顧客滿意度99.9%以上,三項目標內容符合實際,通過認真努力以落實可以達到,尤其是通過對質量目標的分析、考核、落實到各部門之后,進一步證明公司所制定的目標是基本適宜的,具有一定先進性,是完全可以實現(xiàn)的。
三、對內審結果的評審
自質量管理體系運行以來,制定了年度內審計劃,12月份的內審則比較成功,內審由兩名有資格的內審員進行,歷時兩天,編制了檢查表,作了內審記錄。
四、對顧客意見的評審
以三個月來顧客反饋的主要意見看,本公司的產品質量和服務,質量是得到認可的,顧客滿意度達到99.9%,不滿意的主要內容反映在價格方面,今后應注意適當、協(xié)商,保持適當?shù)膬r格水準,以便更好的占領市場。
五、對過程業(yè)績和產品質量的評審
對于各項活動和過程的業(yè)績是有目共睹的,質量管理體系建立、運行以來,各項過程得到控制,業(yè)績優(yōu)其突出,產品質量進一步提高,不合格品率不斷下降。
六、對糾正和預防措施實施情況的評審
體系運行以來,大家針對在各項活動中出現(xiàn)的不合格,采取了3項糾正措施,雖然這些措施水平不高,原因分析也不太到位,但說明大家在致力于改進,成果可喜,并且根據可能出現(xiàn)的不合格采取了3項預防措施。對于這些措施大家認真的進行了原因分析,進行了整改,收到了較好的效果。
七、薄弱環(huán)節(jié)
通過評審,大家還提出了許多不足和改進建議,概括起來有以下幾點:
1、人力資源不足,缺乏人力是公司的當務之急,另外對現(xiàn)有人員的專業(yè)技能培訓也是必須抓緊的。
2、檢驗力量是關系產品質量的頭等大事,目前人員仍不足,需再增補人員。
對這些薄弱環(huán)節(jié),綜合辦會同有關部門在一至兩個月內采取有效措施予以整改,要在全公司范圍內,掀起學文件、用文件的熱潮,進一步提高質量管理體系的有效性。
內審報告模版篇十
努力提高審計工作質量
——柳州醫(yī)學高等??茖W校第一屆教代會第次會議
二0一0年度內部審計工作報告
尹德偉
(2011年 月 日)
各位領導、各位代表:
大家好,我受學校委托,向教代會報告2009年度內部審計工作情況,請大家提出寶貴意見。
一、主要工作回顧
2009年,學校內部審計工作以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,積極貫徹落實科學發(fā)展觀。在校黨委、行政的領導下,在上級審計機關及自治區(qū)衛(wèi)生廳、教育廳內審的指導下,在學校各部門的支持與配合下,學校內審工作能圍繞學校改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,以“以評促建”為中心,積極履行內部審計職能,扎實工作,取得了一定的成效。
了收支審計,在一定程度上促進了財務管理的規(guī)范化。
(一)基建修繕工程項目審計
1、做好學校新校區(qū)一期基建項目的跟蹤審計
學校新校區(qū)一期建設投資預計約1.3億元(不含土地成本),目前正在實施的有
教學
綜合樓、第一食堂、室外配套設施(水電、道路部分)、景觀以及運動場等5個核算項目。各核算項目的造價情況及跟蹤審計情況如下:(1)新校區(qū)教學綜合樓工程已于年初基本竣工,因水電等方面原因尚未進行竣工驗收。項目中標價8975萬元,項目實施中報送設計(材料)變更112項,造價約計增加1150萬元,五個材料暫定價部分造價互有增減,結算資料暫時還未送審。
(2)新校區(qū)第一食堂工程年初已主體封頂,目前已基本完工。全年重點做好工程裝修材料以及工程設計變更的復核,為學校領導審定及審批提供參考及依據。全年配合后勤管理處審核該項目工程材料14項及工程設計變更7項,出具工程材料使用及工程設計變更審計意見21份,在一定程度上保證了工程材料使用按設計要求及招投標文件約定的質量,協(xié)助做好工程項目的造價控制。食堂工程中標價為823萬元,項目實施中報批設計變更增加造價約計65萬元,造價變更增加主要為基礎正負零抬高、內部平面結構調整以及少量工程材料的變更。
統(tǒng)、柳石路過路排水頂管等。
(4)新校區(qū)景觀工程于年中動工,目前也已基本完工。本工程中標價為265萬元,項目實施中報批工程材料2項及工程設計變更23項,出具工程材料使用及工程設計變更審計意見25份。報批設計變更增加造價約計120萬元,造價變更增加主要為:地面廣場磚大部分變更為麻面花崗巖,根據新校區(qū)實際情況增加停車場,平整綠化原規(guī)劃設計中各建筑尚未能實施的部分及場內土方的調整。
(5)運動場工程因場內高壓電線桿暫時未能移除,目前暫時完成場地平整。運動場工程中標價107萬元。
2、完成其它基建修繕工程項目審計工作
全年做好除新校區(qū)正在實施的較大型基建工程外的其它工程項目預結算審計工作,此部分項目預結算送審金額277.82萬元,出具基建項目審計報告16份,核減金額48.8萬元,核減率17.56%。其中新校區(qū)高壓配電及低壓線路項目尚未實施,送審金額為216萬元。
一步加強。
(二)大宗物資設備采購審計
根據學校物資設備采購的相關規(guī)定,認真完成物資設備采購的審計工作。全年,審計人員堅持事前審計,注重掌握市場信息,采取網上、電話查詢、市場詢價等多種方式做好市場調查,在一定程度上保證了物資設備的質優(yōu)價廉。本年度共出具物資設備采購審計報告47份,送審資金500.58萬元,核減金額12.15萬元,核減率2.43%。
物資設備采購的關鍵在于掌握市場信息,通過明確采購程序,各部門采購物資設備的責任心得到進一步加強,目前基本上形成了層層嚴把質量關、價格關的良好內部運行機制,資金使用效益得到提高。
(三)財務收支審計
根據學校財務收支審計辦法,全年對學校本級財務及食堂財務收支情況進行了例行審計。重點對財務的內部控制、會計科目的設置、帳務的處理、會計憑證的完整性以及銀行日記帳與銀行對帳單的審核,指出存在的問題,提出審計建議或意見共12條,均得到管理部門的重視與采納。通過開展財務收支審計,進一步促進了財務部門加強會計核算及完善管理,促使財會人員強化崗位責任、樹立風險防范意識,從而推動財務管理的制度化、規(guī)范化建設。
(四)參與采購各項目招投標,做好經濟合同的審計工作
前市場調查,在一定程度上保證采購質量以及控制采購成本。同時加強項目合同的審計工作,對送審的經濟合同重點把握合法性、完整性和正確性等方面發(fā)表審計建議或意見,為學校領導決策提供依據。
(五)著力提高審計質量,防范審計風險
近期,學校內審部門在充分借鑒衛(wèi)生廳直屬單位內審以及廣西各高校內審經驗的基礎上,認真研究和探討提高審計質量、防范審計風險的有效措施。按照審計作業(yè)準則并結合學校的實際,試行審計報告編制工作底稿的程序,通過審計底稿的編制,即為提出的審計意見提供支撐性依據,又將各項審計證據進行歸納整理,在一定程度保證了審計質量,有效的防范了審計風險,取得良好效果。
(六)努力提高內審人員綜合素質,在實踐中培養(yǎng)和鍛煉隊伍
審計工作是綜合性很強的工作,要求審計人員不僅要具備較強的各項專業(yè)技能,且具備較高政治素質和良好的道德素養(yǎng)。為了適應學校發(fā)展對內部審計工作的要求,學校內審人員堅持在工作實踐中加強學習,通過自學、研究、討論以及參加各種培訓等多種形式,使自身的知識結構更加符合現(xiàn)代內部審計工作的要求,努力提高自身的綜合素質。同時,鼓勵內審人員參加各類業(yè)務考試,及時總結在工作中積累的經驗,營造良好的工作氛圍,激發(fā)內審人員的學習和工作熱情,為圓滿完成各項審計工作任務奠定了基礎。
二、主要工作體會與存在的不足
作的情況匯報,對內審工作中的存在的問題或困難及時給予解決,注重發(fā)揮審計部門的參謀、助手作用,還經常在許多公開的場合宣傳內審工作的重要性,對內審工作給予了充分的肯定,為內審工作的開展營造了良好的環(huán)境。
其次,準確定位,強化監(jiān)督與服務意識是做好內審工作的關鍵。上級領導講話指出:“教育審計不同于國家審計,它是管理系統(tǒng)中的一個具體環(huán)節(jié)。教育審計是領導洞察本單位經濟活動的眼睛和維護經濟秩序的助手,其目的是促進被審單位提高管理水平和經濟效益。因此教育審計人員既是經濟活動的監(jiān)督者,又是管理工作的服務者。服務的內向性是內部審計的基本特征。教育審計人員只有全面理解和掌握內審工作的特點,準確定位,把審計工作視作為領導、為單位提供服務的過程,在服務中實施監(jiān)督,在監(jiān)督中強化服務,在審計中創(chuàng)造價值,才能很好的發(fā)揮審計的促進作用?!蓖ㄟ^內審工作的實踐,學校內審部門找準定位,努力踐行監(jiān)督與服務并重的職能,堅持依法依規(guī)履行審計職責,堅持做到既不能失職不作為,又不能越權亂作為。努力做到既將審計工作滲透到各項經濟活動的起點、實施過程以及終結,又注重支持管理部門充分履行部門職責,堅決實施管理部門不認可、審計部門不審計的工作程序,堅持在管理部門意見的基礎上提供建議或意見供學校領導決策。
范審計程序。不僅要堅持管理部門不認可、審計部門不審計的送審程序,還要進一步規(guī)范審計作業(yè)程序,審計作業(yè)必須保證2人及以上方能實施。根據審計條件,逐步推行凡出具審計建議或意見的文字性資料均編制審計底稿的工作程序,以切實保證審計質量、防范審計風險。
第四,敢于說“不”、不計得失是做好內審工作的基礎。內審工作實際上就是唱“黑臉”的工作,是對管理部門說“不”的部門,內審工作的成績往往通過對管理部門說“不”而取得的。工作的職責取決了在工作中難免會遇到不理解、不滿意,有的甚至認為只要個人不拿、不偷就行了,審計就是無事找事。所有這些,都從另一個方面也就對審計工作提出了比較高的要求,對審計事項要求必須客觀公正、依法依規(guī)、堅持原則,既要做到維護學校利益、防范經濟風險、促進管理規(guī)范,對給學校造成損失浪費的、違反法規(guī)紀律的各種行為予以堅決制止;同時也要善于換位思考,理解管理部門在經辦各類事項中所存在的困難,幫助和支持他們通過適當?shù)耐緩椒e極履行職責。通過我們的共同努力,目前,學校內審部門與其它職能部門已基本建立起了相互協(xié)調、相對和諧的工作關系。
此外,在內部審計工作取得一些成績的同時,我們也認識到還存在一些不足。一是審計力量有待進一步加強。目前,內審人員相對偏少,各專業(yè)人才配備不夠全面,隊伍的知識結構需要完善,內審人員的綜合素質有待提高。審計力量的相對薄弱影響內審工作的深入和全面鋪開;二是審計程序尤其是審計作業(yè)程序有待進一步明確。當前,自治區(qū)衛(wèi)生廳、教育廳正在研究制定內部審計工作程序實施辦法,我們也在思考和完善學校的內審工作程序,逐步推行審計工作底稿制作要求,審計程序的規(guī)范和明確是保障審計質量的有力環(huán)節(jié)。三是審計的宣傳有待加強,積極協(xié)調部門間的工作關系做得不夠。
審計與被審計的概念、審計的目的、審計的程序等方面的宣傳做得不到位,就會在工作中造成不理解、不支持;與部門間的關系協(xié)調做得不夠,審計建議或意見就會得不到很好的貫徹和實施。在這些方面我們還需要進一步的加強和重視。
三、下一步工作打算
在今后的工作中,我們將在學校黨委、行政的正確領導下,切實履行審計各項職能,堅持緊密圍繞學校改革和發(fā)展的中心工作,積極做好為防范學校經濟風險服務、為提高學校資金使用效益服務、為解決學校改革和發(fā)展中的突出矛盾服務,扎實完成各項審計工作:
1、積極做好基建修繕工程的審計工作
認真執(zhí)行上級關于對基建修繕工程項目實施全過程跟蹤審計的要求,全年以學校新校區(qū)教學綜合樓、食堂等五個核算項目的結算審計工作為重點,完成基建修繕工程各項目審計工作。
2、完成物資設備采購的審計工作
督促各部門嚴格執(zhí)行學校物資設備采購管理規(guī)定,充分發(fā)揮審計在物資設備采購的監(jiān)督與服務職能,做好采購成本控制,努力提高資金使用效益。
3、繼續(xù)實施財務審計工作
堅持對學校財務及食堂財務進行例行審計。根據上級的要求,計劃在2010年3月對學校財務2009年的預算執(zhí)行情況進行審計;2010年9月對學校食堂財務2010年1月至7月的收支情況進行審計。努力通過開展財務審計,確保學校資金安全,有效促進學校財務管理的制度化、規(guī)范化建設。
4、做好招投標各項目的監(jiān)督與服務,加強對經濟合同的審計工作
督促學校各部門嚴格執(zhí)行學校招投標管理辦法的規(guī)定,積極參與各項目的招投標,履行在參與中監(jiān)督、在參與中服務的審計職能。加強項目合同的審計工作,計劃在2010年度適時擬定學校經濟合同管理辦法,報學校相關會議審定后實施。
5、加強審計隊伍建設,努力提高審計質量
認真執(zhí)行審計后續(xù)教育制度,積極派送審計人員參加上級舉辦的各類培訓;加強與衛(wèi)生廳直屬單位以及全區(qū)各高校內審部門的聯(lián)系,充分借鑒與學習他們的先進理念和審計方法;鼓勵審計人員通過自學,提升自己的業(yè)務水平;在工作中實時開展審計業(yè)務研討,努力營造學習型的工作氛圍。同時加強政治學習,提高審計人員的政治素質,樹立起審計干部“愛崗敬業(yè)、業(yè)務精通、政治過硬”的良好形象。
謝謝大家!
內審報告模版篇十一
1、審核目的
評價質量管理體系運行的貼合性、有效性,在11月初第三方審核前糾正不合格項,到達順利透過質量管理體系認證的目的。
2、審核范圍
公司從接收客戶訂單到交貨給客戶所涉及的部門、過程和場所
3、審核依據
4、審核人員
審核組長:
審核員:
5、受審部門
總經理/管理者代表、采購部、生產部、行政部、品管部(含文控)、業(yè)務部
6、審核時間:8月9日
7、審核綜述
7。1文件審核
公司指派品管部xxx,于內部審核前對公司《質量手冊》、《程序文件》以及相關輔助性文件,根據公司實際運行狀況進行了文件審核,公司之體系文件基本貼合實際運行。
7。2現(xiàn)場審核
208月9日,以xxx為審核組長的8人審核組,對公司進行了一次全面的審核,本次審
核得到上級領導的高度重視,也得到各相關部門主管和全體員工的全力配合,審核過程是采取抽樣方式方式進行。此次審核共發(fā)現(xiàn)5項不貼合項,均為一般不貼合項,其中品管部2項,生產部2項,行政部(倉庫)1項,此5項不貼合項均得到相關部門負責人的認可。
7。3糾正措施驗證
經驗證各相關職責部門已于2015年8月11日前對所有不合格項采取了糾正措施施,糾正措施總體有效,各糾正措施的實施證據詳見內審不合格報告表,報告編碼為no:20150801-05。
7。4下次審核推薦
經過本次審核,發(fā)現(xiàn)總經理/管理者代表、業(yè)務部、采購部對質量管理體系執(zhí)行狀況較好,品管部、生產部問題較多,下次審核時需對這兩個部門作重點(suibi8。)。因為審核是采取抽樣方式進行,畢竟有必須的風險性,有些問題可能沒有被審核到,望各單位能嚴格按質量管理體系要求執(zhí)行,完善管理體系,爭取在下次審核時取得更好的成績。
8.質量管理體系有效性評價
質量管理體系文件基本貼合iso9001:2015標準的要求,對質量管理體系過程實施和控制起到必須的指導和規(guī)范作用,建立了自我發(fā)現(xiàn)問題和持續(xù)改善管理體系的有效性的機制,內部審核和糾正、預防措施等過程的實施基本有效。
內審報告模版篇十二
一、內審的目的:驗證質量管理體系在我公司的適宜性、有效性及充分性,透過
此次審核迎接本年度的外審。
二、審核日期:20xx年x月11號至20xx年x月25號。
三、審核的范圍:與質量管理體系相關的所有部門及個人。(共3個過程:管理過程、
支持過程、顧客導向過程;24個程序文件及各部門手冊。)
四、審核依據:iso9001:20xx國家標準,《質量手冊》、《程序文件》、《部門手冊》。
五、審核方法:透過對部門負責人與關鍵崗位及新進員工的提問,文件記錄的查
閱,現(xiàn)場查看三種方法進行審核。
六、審核安排:完全按照《審核實施計劃》執(zhí)行,見附頁。
七、審核成員:審核組長:鄧漢威組員:徐岸飛、趙偉東
八、審核發(fā)現(xiàn)各部門所存在問題的分析。
1、本次審核共發(fā)現(xiàn)不貼合項92項,其中推薦項22項,輕微不貼合項55項、嚴
重不貼合項16項,主要分布如下:
a、按部門分
智能化
6h525h821匯一城25辦公室9品質部5總經辦1
量分析改善)
文件管理管理職責資源管理產品實現(xiàn)
3562328測量分析改善2
由上方的分析能夠看出,這次審核的不貼合項主要體此刻,文件與記錄的管理、人
力資源管理與服務過程這三個方面。不貼合項較多的部門主要是:匯一城項目、財富中心項目、百安中心項目。
2、針對上訴不貼合項現(xiàn)逐部門進行分析。
a、h5項目:h5項目一共開出不貼合項25條,其中嚴重不貼合2項,主要體現(xiàn)
在水泵房無運行記錄與部門培訓不到位,員工對公司質量目標、政策與部門目標不清楚。輕微不貼合15項,推薦項8項,具體見考核檢查表。其不貼合項主要集中在文件管理與培訓管理兩個方面,主要為文件有策劃規(guī)定,但實際工作執(zhí)行不到位。工程部的問題主要體此刻電梯房的現(xiàn)場管理。推薦對開出的不貼合項在外審前及時關掉。
較好的地方主要體此刻安管部的文件存檔較整齊、完整,監(jiān)控室現(xiàn)場、發(fā)電機房、配電房、中央空調房整齊干凈。
b、h8項目:h8項目開出不貼合項21項,其中嚴重不貼合項1項體現(xiàn)為工程部
的設備保養(yǎng),工程部的設備保養(yǎng)有做年度保養(yǎng)計劃,但實際工作沒有按計劃實施。輕微不貼合項17項推薦項3項具體見考核檢查表。其不貼合項主要集中在現(xiàn)場管理不到位,主要是因為環(huán)境管理、現(xiàn)場照明設施巡查不到位與培訓管理三個方面。工程部的問題主要體此刻沒有部門主管,培訓制度與《年度保養(yǎng)計劃》沒有得到有效的執(zhí)行,辦公環(huán)境5s狀況差,推薦對不貼合項在外審之前及時關掉。
較好的地方主要體此刻服務中心的文件管理及歸檔整齊方便查閱,物業(yè)助理與文員對問題的回答清楚準確。
c、匯一城:匯一城共開出不貼合項25項其中嚴重不貼合有10項,輕微不貼合
項11項,推薦項4項。嚴重不貼合項主要體此刻管理策劃和制度執(zhí)行兩大方
面,管理策劃主要是:服務中心與工程部沒有《年度培訓計劃》,工程部沒有《年度保養(yǎng)計劃》,服務中心無《客戶滿意度調查年度計劃》,找不到經理應有崗位職責;制度執(zhí)行主要是:物業(yè)助理沒有按照公司統(tǒng)一要求對工程部維修狀況的回訪驗證做記錄,只做電子檔,服務中心6月后沒有進行培訓,物業(yè)助理的職責中有規(guī)定對客戶投訴的處理,但是實際此項工作由營運部進行實施。物業(yè)助理沒有對工程部抄表進行驗證簽名,保安領班梁鵬擅自復印受控文件,文件名稱為《一級目標考核方案》,整個部門的文件歸檔零亂,不方便查找。
較好的地方在于陪審人員態(tài)度較好,用心記錄問題。
d、智能化中心:智能化中心共開出6項不貼合項,其中嚴重不貼合項沒有,輕
微不貼合3項,推薦項3項。不貼合主要體此刻文件管理和制度執(zhí)行,主要是:20xx年培訓記錄無培訓紀要,記錄保存凌亂限;查到20xx年1--9月份《保養(yǎng)記錄》與《年度保養(yǎng)計劃》時發(fā)現(xiàn),計劃中規(guī)定有45項保養(yǎng)需要去執(zhí)行的,但實際記錄只有14項記錄,說明實際工作與計劃相差太遠。
較好的地方在于現(xiàn)場管理較正規(guī),文件基本有存檔并得到執(zhí)行。
e、辦公室:辦公室一共四個部門:采購、人力資源、行政、后勤。內審共開出
核整理,沒有下發(fā)至部門。人力資源只策劃了《崗位職責》沒有按程序文件的要求策劃《崗位職責說明書》,沒有做一年一次的員工內部滿意度調查。以上人力資源的問題均屬于嚴重不貼合項。
較好的方面,后勤部新進人員培訓比較到位,對手上的工作流程熟悉,回答問題準確。采購部對供應商的管理資料整理的齊全。人力資源的檔案整理的較為完善。
f、總經辦:由于鄧少菁上月月底被總經理臨時任命為公司的管理代表,對iso
體系文件不是十分熟悉,推薦加強對文件的熟悉程度。好的方面:管理意識十分好,對質量管理體系的工作很重視,強調各部門有計劃性的工作。
g、品質部:共開出不貼合項5項:推薦項2項,輕微不貼合項3項,沒有嚴重不
貼合項,主要體此刻管理策劃和文件管理兩大方面,文件管理主要是過期的文件記錄沒有得到清理文件夾中夾有與文件夾名稱不貼合的記錄,部門的文件與工作的實際狀況不相符但是文件沒有得到修改。管理策劃主要是部門的組織架構與人員的工作職責沒有因為部門人員實際狀況的變化而產生新的架構圖和管理職責。
九、體系運行的適宜性、有效性與充分性的結論。
透過本次審核確認公司的管理體系貼合iso9001:20xx的要求,文件的策劃在公司的日常工作中得到有效執(zhí)行,各部門的工作目標透過績效考核得到了有效的統(tǒng)計分析與持續(xù)改善,對內審的不貼合項,品質部透過考核檢查表的形式,有效的對問題進行了糾正預防與效果跟蹤,直至問題的關掉公司的整體工作運轉有序。
公司的管理水平及員工的整體素質:由于員工的流動性大,需要進一步
的提升。全公司人員的質量觀念意識有待進一步提高,內部審核是幫忙各部門發(fā)現(xiàn)問題、完善管理,并不是找各部門的茬,完成扣分的任務。從此次內審發(fā)此刻我們具體實施質量管理體系中還是存在較多問題的,如:程序文件與部門手冊在實際的運行中存在很大差距,因此審核小組推薦各部門根據工作的實際狀況對部門現(xiàn)有的文件進行相應的修改,以進一步做到文件與工作的合理性相結合,對工作流程的策劃盡量少用條款式、機械式的文字描述,盡量采用圖文并茂的方式來描述以提高文件的實用性,使一線的員工有興趣去學習工作文件且容易記住并得到應用。
針對此次內審出現(xiàn)的有運行過程沒記錄,程序文件不熟悉,過程策劃潛力不足文件管理不清晰等不貼合項的改善,審核組已在考核檢查表中將相應的不貼合項以報告的形式透過考核檢查表發(fā)放至各部門,要求相關部門及時分析原因,采取就糾正預防措施,各部門務必在20xx年x月x日前整改完成。同時也要求各部門負責人嚴格認真的貫徹和執(zhí)行公司已建立的管理體系,不斷的完善管理,不斷的持續(xù)改善,不斷的加強溝通,使每一位公司成員參與到提升公司管理水平的意識高度上來,以適合公司的高速發(fā)展,達成公司的經營目標。
審核小組將對不貼合項進行跟蹤確認,最終確認改善效果貼合后進行結案,以提高質量管理體系的有效運行,促進公司質量管理體系的持續(xù)改善和公司管理水平的提升。
恒生公司質量體系審核小組20xx年x月x日
內審報告模版篇十三
尊敬的總經理/各部門負責人:
自20xx年06月28日導入iso9001:質量管理體系以來,并于220xx9月27日實施了第一次內部審核,在整個審核過程中,得到了公司領導和各部門的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下面將具體審核情況報告如下:
一.內審目的:依據iso9001:2008標準要求,對本公司質量管理體系進行內部審核,認清優(yōu)勢,找出不足,必要時提出糾正與預防措施建議,以確保本公司iso9001:2008之質量管理體系不斷完善和改進,順利通過認證本公司的現(xiàn)場審核,順利獲取iso9001:2008證書。
二.內審范圍:本公司質量手冊覆蓋的涉及質量管理體系運作之相關部門及要素(5.6條款除外)三.內審依據:iso9001:2008標準;本公司質量體系文件;客戶要求和法律法規(guī);客戶訂單四.內審方式:以抽樣的方式,現(xiàn)場交談、詢問、觀察、審閱文件和質量記錄等,獲取客觀證據。五.內審日期:20xx年10月7日。六.審核結果:
營業(yè)部
七.審核綜合評價:1、對體系文件的評價:
1)體系文件基本上符合iso9001:2008標準及國家法律法規(guī)的要求;
2)整套體系文件基本適應本公司產品、過程特點和本公司實際,但是一些控制,如具體操作的指導文件還需完善,建議專門進行研究,以有較強的可操作性。2、對體系運作的評價:
1)本公司領導具有強烈的質量意識和競爭意識,工作思路清晰。各部門負責人普遍對本公司實施iso9001:2008標準有正確的認識態(tài)度,但基層員工對體系文件的熟悉程度還有待提高。
2)質量方針得到大力宣傳和貫徹,質量觀念已深入人心,本公司各項質量目標基本達成。
3)體系自20xx年6月28日正式實施以來,各部門均進行了文件培訓,對體系推行起到積極作用。20xx年10月5日由管理者代表組織,各部門配合,完成了對各部門的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實施打下了良好的基礎。
4)體系符合性評價:從各部門的查核情況來看,還有這些存在著這些問題:
a)產品標識及檢驗標識方面應加強;b)對相關記錄填寫的及時性應加強。
5)體系有效性評價:從10月份起,生產的不良品及客戶投訴有明顯的減少。員工的精神面貌和按要求辦事的`自覺性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實施較為有效,但尚存在以下問題和需進一步改進的內容:
c)文件執(zhí)行的力度方面應加強落實(各部門要加強文件的培訓工作與貫徹)。
八.審核結論:質量管理體系基本有效。
九.糾正措施:對于審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項,由管理者代表要求責任部門限期整改,其它各部門應“舉一反三”地實施系統(tǒng)性的糾正措施,以消除不合格;并且應識別潛在的不合格,采取必要的預防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進行跟蹤驗證,對于確有困難的,應至少完成糾正措施計劃的編制,報管理者代表審批。
十.記錄整理及報告:由文控負責協(xié)助管理者代表對內審相關資料的整理、歸檔并上報總經理,并由管理者代表上報管理評審。
附件:審核計劃、首末次會議記錄、內審檢查表、內審總結報告、糾正措施單等。
內審報告模版篇十四
內部審核記錄匯
編
編制:李娜審批:吳松日期:1225
浙江中宙照明科技有限公司發(fā)布
目錄
議記核檢符合符合次會部質
錄表查表項報告項分布議簽到量體系表
表及審核記錄報告
關于下發(fā)內審計劃的通知
公司各部門:
根據節(jié)能認證f002-《資源節(jié)約產品認證工廠質量保證能力要求》質量標準的要求,對本公司質量體系在試運行中安排一次全面的內部質量審核,內審時間確定在12月25日。請各部門安排好工作,并做好審核前準備工作。
特此通知
附:內審實施計劃
2012月20日
20內審計劃表
編號:q/zzzm-8.2.2-01
編制:計小芳審核:吳松批準:吳岱元時間:2012年12月20日
審核實施計劃表
內審報告模版篇十五
我市內審協(xié)會在市審計局、市民間組織管理局的領導下,在省內審協(xié)會的具體指導下,在全體會員單位的大力支持下,較好地履行了宣傳、服務、交流、管理的職能。全市的內部審計工作取得了新的成績。
一、xx年全市內部審計概況
xx年底有專職內審機構158個,專職內審人員503人。據送達年報單位的數(shù)據統(tǒng)計顯示:全年完成審計項目6534個(其中財務收支審計1393個、效益審計293個、經濟職責審計546個、基建審計139個、專項審計283個,內控審計360個、風險評估4個、其他審計1516個),查出損失浪費8028萬元,發(fā)現(xiàn)大案要案8件,增加效益15389萬元,提出審計推薦意見2347條,向司法機關移送案件7件,推薦給與行政處分22人,移送司法機關處理5人,財務決算審簽134個。報送優(yōu)秀審計項目14個(其中送省參評7個,獲獎6個),調研論文送省參評11篇并全部獲獎。
二、協(xié)會主要工作
xx年我市內審協(xié)會在會員管理、教育培訓、業(yè)務指導、宣傳交流和考核激勵等方面具體做了以下幾項工作:
1、采取多種途徑增強協(xié)會活力,提高協(xié)會的凝聚力。
一是組織召開會長、秘書長、常務理事會和二屆三次理事大會。2月6日,召開了會長、秘書長會議,商討“脫鉤”后的新形勢下,我市內審工作的發(fā)展方向,研究二屆三次理事會事宜。3月6日,又召開各區(qū)、縣(市)審計局常務理事會,通報二屆三次理事會的籌備工作,對各區(qū)、縣(市)的內審工作提出指導性的推薦。3月25日在市煙草公司召開二屆三次理事會。傳達省內協(xié)三屆四次理事會議精神;布置我市xx年度內審工作;審議修改后的《常德市內部審計師協(xié)會章程》;增加調整團體會員和理事、常務理事;表彰xx-xx年度常德市人民政府授予的先進單位和先進個人;通報表彰省、市評選的優(yōu)秀項目;通報表彰全省理論研討獲獎論文。6月9日,在市審計局召開各區(qū)、縣(市)審計局常務理事會。會上簡要回顧上半年內審工作狀況和下半年工作的設想;布置《關于收集整理我市內部審計工作25周年有關資料》的相關調查事宜;布置xx年cia考試報名工作;布置舉辦內審人員后續(xù)教育培訓班的安排;布置xx年《中國內部審計》雜志的征訂工作。各區(qū)、縣(市)審計局相繼召開了內審工作會議。
二是拜訪各區(qū)、縣(市)審計局的領導和走訪會員單位。從元月5日到2月20日拜訪了9個區(qū)、縣(市)審計局的領導,向他們匯報工作、征求意見、溝通思想、聯(lián)絡感情;從元月4日起,相繼走訪了市財政局、桃源縣財政局、地稅局、市電業(yè)局、市煙草專賣局、常德卷煙廠、常德紡機、常德煙機、華南光電等絕大多數(shù)會員單位,加強與會員單位的領導、內審機構的聯(lián)系。透過加強內審協(xié)會與會員單位的互動和協(xié)作,增強協(xié)會活力,提高協(xié)會的凝聚力。
2、大力開展內部審計調研工作,收集、整理全市內部審計工作25周年有關資料
6月9日召開了各區(qū)、縣(市)審計局常務理事會議,傳達貫徹省內審協(xié)會關于做好收集、整理我省內部審計工作25周年有關資料的通知精神。與會者認為:收集整理內審工作25周年有關資料是一件大好事。對內審工作進行全面總結,并載入史冊,有利于提高內審工作的地位和內審人員的榮譽感,對貫徹落實內部審計新理念,推動內部審計轉型,促進內部審計發(fā)展,肯定內部審計工作人員成績具有重大的歷史好處。與會者表示將以對內審單位、內審人員高度負責的態(tài)度,扎扎實實地抓好此項工作。透過一個月的扎實工作,從主要成績、具體工作兩個方面系統(tǒng)地總結了我市內審協(xié)會成立以來取得的成績、先進經驗和行之有效的方式方法。
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