優(yōu)質(zhì)檔案數(shù)字化工作心得（通用22篇）

在日常生活中，我們常常會遇到一些與學習和工作生活相關的問題和挑戰(zhàn)?？偨Y的文字要簡練明了，突出重點，同時要注意語言的準確性和流暢性。以下是小編為大家搜集整理的一些優(yōu)秀總結范文，供大家參考。

檔案數(shù)字化工作心得篇一

檔案數(shù)字化是當今信息化時代的必然趨勢，而數(shù)字化文員則是數(shù)字化時代檔案數(shù)字化過程中最核心的人才。作為一名數(shù)字化文員，我深深地感受到了自己重要性的同時，也體會到了其工作上的諸多挑戰(zhàn)。在此，我將分享一下個人的心得體會。

第二段：工作準備

數(shù)字化檔案需要嚴格的標準和規(guī)范，因此在數(shù)字化文員的工作中，首先需要做好的是準備工作。要對所要處理的檔案進行全面、詳細的測量、分類、整理、備案工作。對原始資料進行詳細了解，了解文件的所在位置、文件名稱、文件類別、文字特征等方面的具體內(nèi)容，為后續(xù)的數(shù)字化操作提供保障。

第三段：技能要求

數(shù)字化文員的工作需要非常熟練的計算機操作技能，對檔案數(shù)字化技術的掌握也至關重要。 總體而言，數(shù)字化文員需要有較高的綜合素質(zhì)，包括良好的文字功底、人際交往技能、溝通能力和理解能力。另外，數(shù)字文員還需要強烈的責任心和工作精神，讓數(shù)字化檔案工作更加規(guī)范和安全。

第四段：總體感受

數(shù)字化檔案工作中，數(shù)字化文員承擔著主要的職責，需要在整個數(shù)字化過程中嚴格執(zhí)行規(guī)定。這需要數(shù)字化文員的耐心、細心和責任心。除此之外，數(shù)字化文員還需要掌握基本的數(shù)字化文檔處理和管理技能，才能避免數(shù)據(jù)的丟失或混淆。 盡管數(shù)字化文員的工作比較繁瑣，但我認為這是非常有價值的，因為數(shù)字化檔案具有長期的保存和利用價值，也是保護檔案資料和信息安全的手段之一。

第五段：結語

通過數(shù)字化檔案的工作，我了解到了數(shù)字化時代中檔案數(shù)字化方面的最新技術發(fā)展動態(tài)，同時也提升了自己的專業(yè)能力。同時，數(shù)字化檔案保護和利用也都具有非常重要的價值。因此，我將繼續(xù)加強自身技術素質(zhì)的提升，發(fā)揮數(shù)字化文員的重要作用，為中國數(shù)字化檔案事業(yè)做出自己的貢獻。

檔案數(shù)字化工作心得篇二

近年來，隨著信息化的迅速發(fā)展，各行各業(yè)都在不斷地進行著數(shù)字化轉型。在檔案管理領域，數(shù)字化也在逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理。而作為檔案數(shù)字化的文員，我們需要掌握一定的技能和技巧來保證數(shù)字檔案的準確性和可靠性，并且配合檔案管理部門完成日常工作。在這個過程中，我深刻體會到了檔案數(shù)字化文員的重要性以及需要具備的素質(zhì)和能力。

第二段：學習與成長

首先，檔案數(shù)字化文員需要有較強的學習能力和持續(xù)學習的意識。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的軟件常常更新迭代，文檔格式和命名規(guī)則也在不斷變化。因此，我們需要時刻關注新技術和新工具的更新，及時學習和適應，不斷提升自己的技能和能力。在我的工作中，我始終對新技術和新工具保持著敏感性和好奇心，通過各種學習途徑和實踐經(jīng)驗，不斷提升自己的綜合素質(zhì)。

第三段：細心與耐心

其次，檔案數(shù)字化文員需要具備細心和耐心的特點，能夠專注于檔案數(shù)字化工作，對每一個細節(jié)都要認真把控。對于文件的掃描、名稱的命名、標簽的添加等細節(jié)工作，我們要根據(jù)標準化要求和實際情況一一檢查，確保每個數(shù)字檔案內(nèi)容準確、完整、規(guī)范。同時，在數(shù)字檔案中出現(xiàn)問題或錯誤時，我們需要有耐心和責任心進行仔細核對和修改，以確保數(shù)字檔案準確性和可信度。

第四段：溝通與協(xié)作

此外，檔案數(shù)字化文員也需要有良好的溝通和協(xié)作能力，與檔案管理部門、業(yè)務員和客戶保持良好的合作關系。我們要理解并滿足他們的需求，不斷改進我們的數(shù)字檔案管理方式和流程。在我與檔案管理部門、業(yè)務員和客戶的合作中，我積極與他們溝通、交流，共同探討解決數(shù)字化檔案管理中的問題，建立了良好的合作關系，為數(shù)字檔案管理工作的順利開展提供了保障。

第五段：總結

總之，作為檔案數(shù)字化文員，我們需要不斷學習和成長，具備細心和耐心，與其他部門和人員保持良好的協(xié)作關系，才能更好地完成數(shù)字檔案管理工作。數(shù)字檔案的管理是一個新興的領域，但其重要性不可忽視，我們需要不斷提升自己的素質(zhì)和能力，為數(shù)字檔案的安全、準確、規(guī)范管理貢獻自己的一份力量。

檔案數(shù)字化工作心得篇三

一、工作總結

（一）創(chuàng)新利用信息化輔助精準防控

3.完善系統(tǒng)支撐全員檢測?；?x 區(qū)疫情防控平臺，在全市率先開發(fā)“核酸檢測”系統(tǒng)，并根據(jù)基層防疫實際需求，x×xx 小時不間斷開展系統(tǒng)研發(fā)，在不到 x 個月時間里，累計迭代升級系統(tǒng) xx 次，將原核酸檢測采樣環(huán)節(jié)由 x 個壓縮至 x 個，并利用深 i 您、身份證掃碼識別等技術，實現(xiàn)居民“零手寫”、工作人員“零錄入”、檢測數(shù)據(jù)“秒更新”，并針對老人、小孩等沒有“深 i您”健康碼的群體，優(yōu)化身份證核驗功能，構建市民自主填寫基本信息并生成二維碼的備用通道，推動檢測效率大幅提升 x 倍以上；同時，通過檢測數(shù)據(jù)自動匯總分析，形成核酸檢測數(shù)據(jù)一張圖展示，為領導決策提供精準數(shù)據(jù)。x 月xx 日至 x 月 xx 日，全區(qū)通過核酸檢測系統(tǒng)登記采樣信息超過 xxxx 萬人次，單日檢測最高峰達到了 xxx 萬人次。系統(tǒng)的平穩(wěn)有序運行，為我區(qū)短時間內(nèi)順利完成多輪大規(guī)模核酸檢測及疫苗接種提供了強有力的技術保障。

（二）持續(xù)優(yōu)化政務服務理念和服務方式

四級實體大廳辦理各類政務服務業(yè)務 萬件（其中區(qū)大廳 萬件），全區(qū)提前辦結率 ，收到“好差評”服務滿意度評價 萬筆，滿意率達 。

2.智慧政務應用持續(xù)拓展。推進“ix”項目建設，完成新版“ix”門戶改版并上線服務事項 xx 余項，為市民企業(yè)提供一站式、整體、智能服務體驗；大力推行“秒報秒批一體化”，對“民辦學校義務教育學位補貼”等高頻政務服務事項進行信息化改造，將審批時限由法定 xx 個工作日辦結縮短至數(shù)分鐘。新增上線“無感申辦”事項 xx 項，“秒批”事項 xx 項。全市率先實現(xiàn)“免證辦”在區(qū)、街道、社區(qū)三級大廳全覆蓋，支持 xxx 種電子證照調(diào)用，xxx 項政務服務事項關聯(lián)電子證照，累計辦理“免證辦”業(yè)務 萬余筆，同比增長，電子證照用證量和業(yè)務辦理量均居全市前列。

3.服務便民觸角不斷延伸。拓展“郵寄辦”事項覆蓋范圍，可辦事項增至xxx 個，較 xxxx 年新增 xx 項。優(yōu)化“xg 視頻辦”服務，可辦事項增至 xx 個，新增 xx 個；開展“跨城通辦”試點，與 xxxx 區(qū)、x 市 xx 區(qū)、x 市 xxx 區(qū)深入合作，服務異地居民；建成 xx 個 xx 小時自助政務服務區(qū)，可辦理 xxx 余項業(yè)務，打造全天候“xx 分鐘政務服務圈”；建成以“ai+政務服務”為核心的 x區(qū)行政服務大廳大運 ai 小鎮(zhèn)分中心，創(chuàng)新探索 xx 小時無人值守大廳運營模式。

4.“適老八條”服務溫暖人心。深入研究老年人出行辦事堵點難點，推出政務服務“適老八條”，為轄區(qū)老年人提供身份證刷卡“一證通行”、“小龍幫辦”五導服務、“秒批秒報一體化”、社區(qū)“上門幫辦”等八項特色服務，解決老年人在政務服務中運用智能技術方面遇到的困難，助力老年人跨越“數(shù)字鴻溝”。

（三）持續(xù)深化“智慧 x”建設

檔案數(shù)字化工作心得篇四

我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，在衛(wèi)生局的正確領導下，在各級項目工作人員的樂觀配合下，仔細貫徹落實《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務農(nóng)村居民健康檔案管理實施方案》，切實做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，現(xiàn)將工作開展情況總結如下：

1、召開項目啟動會

20xx年7月31日，召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的"基本公共衛(wèi)生服務項目'啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務項目在我縣正式展開。

2、樂觀開展項目培訓

20xx年8月1日，舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責項目工作的工作人員，各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務項目》培訓班，為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎。

3、加強組織領導。

縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組，具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度，明確責任，落實到人。

4、廣泛宣揚動員。

在全縣范圍內(nèi)加強宣揚力度，印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣揚材料、《公共衛(wèi)生服務項目》政策宣揚等宣揚材料60000份。居民健康檔案宣揚標語200條，并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動了婦幼工作人員的工作樂觀性。

5、加大督導力度。

自建檔工作開展以來，我縣領導小組共組織人員，下鄉(xiāng)督導30余次，有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。

今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人，完成建檔率56%；完成電子建檔13828人，完成建檔率11%。其中，65歲以上老年人建檔9561人，高血壓患者建檔6784人，糖尿病患者建檔1123人，重性精神病患者建檔108人，06歲兒童建檔人，孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務。

一是由于種種原因，各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作樂觀性，工作態(tài)度不樂觀。

二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓，上報數(shù)據(jù)存在漏洞。

總之，今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績，但同時也存在一些問題，因此在今后的.工作中，要不斷查找制約建檔工作的結癥，討論制定解決結癥的辦法，提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。

檔案數(shù)字化工作心得篇五

我是xx年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。xx年底機關機構改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定一個崗位，由我一人負責。xx年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區(qū)xxx舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡員培訓。說到檔案執(zhí)法，總結起來有以下幾點體會：

第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。

緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫(yī)療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。

1、根據(jù)《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。

2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確，有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔；比如：上級機關普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件；本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件；同級機關和非隸屬機關發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。

3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經(jīng)常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關沒關，門窗關沒關好，發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施，消除事故隱患；無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。

4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。

第四、對基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責任制，要求

檔案數(shù)字化工作心得篇六

辦公室檔案管理員個人工作總結

我們每個人都是在不斷的總結中成長，在不斷的審視中完善自己。自從xx年我調(diào)入機關事務管理局，我一直在辦公室從事文印工作（兼檔案管理員），在各位領導和全體同志們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實的干好本職工作，老老實實做人，比較好地完成了領導交辦的各項工作任務，得到了領導和同志們的好評。為了更好的做好xx年的工作，現(xiàn)將14年工作總結如下：

思想方面

我在日常的工作中重視理論學習，堅定政治信念，積極參加局機關組織的各項活動，能夠針對自身工作特點，學習有關文件、報告和輔導材料，通過深刻領會其精神實質(zhì)，用以指導自己的工作。

一是加強政治理論學習。學習“三個代表”重要思想和馬列主義、xxx思想、xxx理論，牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀，保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。05年在全國范圍內(nèi)開展了“保持xxx員先進性”的理論學習，雖然我不是黨員，但是我還是積極學習有關xxx員先進性的有關知識，學習黨的“路線、方針、政策，努力培養(yǎng)自己貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進、開拓進取的改革意識、創(chuàng)新意識，并在學習中掌握其精髓，把理論知識踐行到實際工作之中。

辦公室是局里的重要科室，是局機關的信息樞紐，工作量相當大。一年來我積極配合科室的領導和同事們干好日常工作，勤奮嚴謹務實，任勞任怨，堅守崗位，盡職盡責，全身心的投入到工作中去。在平時工作中，我積極主動，根據(jù)工作需要，我不計報酬的加班加點，只要是辦公室或其它科室工作需要加班的，我義不容辭，從來沒有半句怨言，積極配合他們的工作，認真為他們服務。

一、認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協(xié)助辦公室同事圓滿完成各項工作。行政辦公室作為單位的窗口科室，一言一行都代表著單位的整體形象，同時我們也是是服務部門，每天都會有很多人員來訪、辦事，對待他們，我始終遵循“一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯熱茶相送，一個滿意答復”的原則，每次看著來辦事的同志滿意而歸，作為工作人員的我，心里總會有小小的成就感，在工作中做到了“大家滿意”，我們的價值也就得到了體現(xiàn)。

二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱，我嚴格按照三密文件的傳閱、保密要求，認真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。通過自己的細心負責，確保了三密文件不泄密、不丟失。我自己嚴格按照保密要求，不該看的絕對不看，不該問的絕對不問，不該講的絕對不講，確實做好了三密文件的保密工作。

三、真誠待人，搞好工作關系。在工作當中，我始終擺正自己的位置，對領導敬重、對同事遵重，不說不利于團結的話，不做不利于團結的事，以誠相待，踏實干事，在做好自己本職工作以外，幫助同事，關心同事，努力營造寬松、舒適的工作氛圍。存在不足一是政治理論學習不夠，雖有一定的進步，但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是工作中不夠大膽，創(chuàng)新工作方法的能力不強。

在過去的一年里，在領導的關心下，在同志們的幫助下，在機關事務管理局的這個大熔爐里，我學習到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì)，我的個人素質(zhì)得到了很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年我，任重而道遠，我一定要努力工作，勤奮學習，嚴格遵守各項規(guī)章制度，虛心向同志們學習，爭做優(yōu)秀的勤務員。

為了把15年工作做的更出色，我一定加強個人修養(yǎng)、理論學習，以此提高工作水平，并適應新形勢下本職工作的要求，揚長避短，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短，向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗，爭取15年的工作更上一個新臺階。

工作總結

這一年來，在局領導和同志們的關心支持下，本著為教育工作服務，為基層單位服務的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉變工作作風，進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設?，F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下：

一、邊干邊學，努力做好本職工作

環(huán)節(jié)都進行了耐心，細致的講解。遇到不懂得地方，隨時向李老師請教。

三、健全制度，強化管理

一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作；三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。

檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，在今后的工作中，我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務素質(zhì)，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務，切實提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為廣大教師服務，為教育工作服務。

xx年12月29日

文員、檔案崗位流程及標準

1.文書處理

2.管理呈文

3.管理行政檔案

4、集團手機號碼管理（每月）

5、接待vip客人

6、編排《總值班經(jīng)理值班表》（每月）

7、飯店公章管理

檔案專業(yè)20**年度工作總結 20**年度****公司檔案專業(yè)在北京**公司檔案管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，20**年初將清華紫光檔案管理系統(tǒng)應用于本企業(yè)的管理，使檔案管理人員從繁重的體力勞動中解脫出來，更多的精力用于管理方面。我們把分散于不同載體、不同類別、不同部門或參建單位的信息資源，以暢通的絡為輸送渠道，以數(shù)字的形式采集、存儲，以高度有序的自動化方式進行管理，為企業(yè)生產(chǎn)、管理和決策提供可靠的信息服務。

一、20**年度檔案工作的主要工作內(nèi)容為：

1、與oa辦公自動化系統(tǒng)作接口，使文書檔案管理真正做到了隨辦隨歸。**公司檔案人員為各部門兼職檔案人員的計算機安裝了紫光系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入端，利用紫光系統(tǒng)與oa系統(tǒng)的接口，各部門兼職檔案人員可通過絡傳送歸檔范圍的電子文件。以數(shù)字形式直接全文歸檔并與紙制文件一一對應；對沒有電子版的紙制文件，我們利用掃描儀轉化成數(shù)字化信息，全文錄入oa辦公自動化系統(tǒng)進行傳閱并辦理后，直接轉入清華紫光系統(tǒng)的收集整編數(shù)據(jù)庫中。使其真正意義上實現(xiàn)了隨辦隨歸檔。

據(jù)庫中。真正做到了各單位之間背靠背管理，避免了技術泄密問題。

3、制定統(tǒng)一要求，使文件包管理與檔案管理相銜接。**公司檔案人員為各參建單位的項目部檔案室專職檔案人員和專業(yè)化工地的兼職檔案人員的計算機安裝了紫光系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入端。要求施工單位結合文件包管理辦法，將單位工程的文件包名稱作為清華紫光收集整編庫中科技案卷的案卷題名，文件包內(nèi)的目錄作為科技卷內(nèi)的文件題名，及時將各種施工管理信息錄入清華紫光檔案管理系統(tǒng)中，為技術人員提供與工程同步的技術管理文件。同時各參建單位的檔案人員可以在系統(tǒng)中隨時整理已辦結的文件，發(fā)現(xiàn)不合格項可以及時更改。減少了竣工階段，因移交集中，工作量大，人員少，而產(chǎn)生的工作壓力，把竣工檔案驗收轉為日常工作。**公司檔案主管人員可以通過檢查各參建單位的收集整編庫，對各參建單位工程文件通過絡，實行流程管理，對竣工檔案實時檢查指導，工作方法的變革得到了各參建單位的認可和歡迎。

4、工程圖紙、技術文件實現(xiàn)絡全文查詢。建立圖紙資料絡全文查詢系統(tǒng)的原因，首先工程圖紙是技術人員工作的依據(jù)，由于檔案室人員少，查詢工作量大，有時不能及時提供，影響了施工管理；其次基建期檔案室新手多，為技術人員提供圖紙時查詢準確率低；再有廠家提供文件套數(shù)少，但查詢的技術人員很多，難以同時提供利用，滿足各方要求。為解決這一問題，**公司檔案室利用清華紫光檔案管理軟件的優(yōu)勢，將工程圖紙，以及隨機文件（說明書、合格證、檢驗報告等）全文掃描錄入到系統(tǒng)中。檔案人員本著“實用與效能”的原則，將圖紙與著錄卡一一對應到每一頁圖紙，每一本說明書。技術人員不需要重新安裝軟件，僅利用頁就可以看到與檔案室保存一致的電子版文件。圖紙資料在絡上共享，使各級技術人員可以在自己的計算機上方便的查閱到所需圖紙資料，并且清華紫光系統(tǒng)還提供了強大的查詢功能，支持模糊查找。技術人員可以通過圖紙名稱、圖號、設備廠家等信息，即使題名不完全系統(tǒng)也可利用模糊查詢方式查找到相應信息，大大提高了工作效率。圖紙資料在絡上共享，也解決了檔案室僅有一份圖紙資料時，無法同時對多人提供利用的矛盾。這一系統(tǒng)得到了各參建單位技術人員的歡迎。

5、竣工圖過程管理。編制**公司竣工圖管理手冊，并向各參建單位發(fā)放。向西北電力設計院提供設計變更通知單執(zhí)行記錄、設計成品審核單、材料代用、圖紙會審、工程聯(lián)系單、設計交底等資料，為竣工圖的編制提供可靠依據(jù)。并與工程部聯(lián)合組織設備維護部、生技部、監(jiān)理部、兩家主體施工單位、調(diào)試單位到西北電力設計院對竣工圖底圖進行審核。

二、20**年度檔案工作存在的問題

1、部分參建單位檔案管理不到位，竣工文件不能按時移交。

2、生產(chǎn)檔案室剛剛成立，制度不健全，不利于管理。

3、照片檔案管理不到位，整理、移交不規(guī)范。

三、20**年檔案工作計劃

1、對竣工文件不能按時移交的參建單位進行幫助，并建立考核機制，對其進行考核。

4、20**年1月前建立生產(chǎn)期檔案管理絡，加強檔案工作宣傳力度，提高檔案兼職人員的檔案管理工作能力。為各部門兼職檔案人員安裝清華紫光檔案管理軟件，并定期進行培訓。

檔案員工作總結

本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學習，使自己充分具備了相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力，逐漸成長為業(yè)務骨干，受到了單位領導和廣大職工的認可。本人終堅持學習xxx理論和“三個代表”重要思想，堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項規(guī)章制度，嚴格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?，F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下：

一、思想政治學習方面

能夠認真學習馬列主義、xxx思想及xxx理論和“三個代表”重要思想，深刻領會黨的十六屆五中全會精神，不斷加強自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與xxx保持一致，實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。

二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

檔案數(shù)字化工作心得篇七

在數(shù)字化時代，檔案數(shù)字化已成為各個行業(yè)的必備技能。作為一個檔案數(shù)字化文員，我深深體會到數(shù)字化對檔案管理有著極大的影響。在長期工作中，我陸續(xù)總結出了一些心得體會，今天就和大家分享一下。

第二段：加強策劃意識

對檔案數(shù)字化文員來說，策劃與規(guī)劃工作是非常重要的。在工作中我們要時刻關注檔案安全問題，營造安全無隱患的數(shù)字化檔案平臺。同時，我們要提高檔案管理的可靠性，制定規(guī)范的管理流程，確保精準處理各類檔案。

第三段：提高技術水平

檔案數(shù)字化是一門高技術含量的工作。對于檔案數(shù)字化文員來說，技術的學習和變革意味著生產(chǎn)效率的不斷提升。我們要不斷學習和掌握各類數(shù)字化檔案技術，提高我們的數(shù)字化工作水平。

第四段：保障數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)安全問題一直是數(shù)字化檔案管理的重點和難點。因此，檔案數(shù)字化文員要時刻保障檔案的數(shù)據(jù)安全。我們要加強數(shù)據(jù)備份和恢復策略，維護數(shù)據(jù)的完整性，避免數(shù)據(jù)丟失問題的發(fā)生。同時，我們要防范網(wǎng)絡安全攻擊。

第五段：加強交流與合作

檔案數(shù)字化工作不是一個單打獨隨的工作，需要良好的協(xié)作。我們要加強部門與部門之間的交流溝通和合作配合，將檔案管理和數(shù)字化工作貫穿到整個流程當中。同時，我們也應該參加各種檔案管理領域的交流和會議，獲得經(jīng)驗和技能上的提升。

總之，檔案數(shù)字化是一個復雜、系統(tǒng)化的過程，需要我們?nèi)硇牡赝度氲綌?shù)字化工作中。我們應該通過加強策劃意識、提高技術水平、保障數(shù)據(jù)安全以及加強交流與合作等措施，來協(xié)助數(shù)字化檔案領域的發(fā)展。這些措施可以有效地提升我們的數(shù)字化工作水平，并將數(shù)字化檔案管理工作做得更加精準和高效。

檔案數(shù)字化工作心得篇八

2022 年上半年，在經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會的堅強領導下，辦公室圍繞經(jīng)開區(qū)中心工作，以年初確定的工作目標為出發(fā)點，認真履行工作職責，充分發(fā)揮職能作用，有力保障了各項工作的順利開展和機關的高效運轉，現(xiàn)總結如下。

一、著眼全局、圍繞中心，在參謀輔政上有新作為

（一）精準辦文辦會。將公文處理作為辦公室的核心工作，始終把質(zhì)量第一的要求貫穿公文處理全過程，按照《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》國家標準等規(guī)定嚴格把關，所有文件出入均有“留痕”。上半年，高標準、高質(zhì)量地完成了經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會重要文稿、文件的起草、送審、簽發(fā)工作，進一步增強文稿的指導性和針對性，并做到高效率收、轉、發(fā)各類文件材料，確保政令暢通，共收文辦理某件，制發(fā)文件某份，起草各類文稿某余篇，在公文流轉上，做到了急件急辦、特件特辦、重要件隨到隨辦，不積壓、不拖延，全力實現(xiàn)快速流轉。

量和效率得到進一步提升，特別是針對省、市、縣上半年下達的文件制定了工作任務清單，嚴格按時間節(jié)點協(xié)調(diào)、報送，共報送各項工作任務推進進度某余次。

（三）嚴格機要印信管理。嚴格遵守各項保密管理制度，突出“三密文件”、計算機信息安全等重點領域保密管理，半年來，未發(fā)生失泄密事件。嚴格落實公章使用審批制度，共審批使用公章某次，并確保每次用印前登記確認、審批流程規(guī)范，用印清晰明亮，確保各類公章正確使用。

（四）狠抓督辦落實。始終把督查督辦作為貫徹落實經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會決策部署的重要工作來抓，以上級單位轉辦、會議議定事項、領導批示、企業(yè)群眾反映的熱點難點問題及“12345”熱線轉辦件等為督辦重點，實行跟蹤督查，有力促進了經(jīng)開區(qū)重點工作落實。上半年共推進和落實涉及招商引資、項目建設、安全生產(chǎn)、生態(tài)環(huán)保、疫情防控等各類事項某余項，分辦、處理、督辦、上報 12345 政府熱線某件，真正做到各項任務“件件有著落、事事有回音”，以督辦來破解作風建設推進的“難點”，以督辦來打通遺留問題處置的“堵點”。

二、著眼重點、規(guī)范制度，在優(yōu)化服務上有新提升

通知公告、會議紀要、防控方案等文件某余件，配合縣完成疫情防控應急演練某次，抽調(diào)某人參與黃家壩高速出口疫情防控工作，根據(jù)疫情發(fā)展形勢及國家、省、市、縣疫情防控的需要，對經(jīng)開區(qū)疫情防控的工作方案及應急預案某次進行更新，方案對區(qū)內(nèi)各企業(yè)的疫情防控工作做到“應包盡包”；全面督促各處（室）、服務中心及包保企業(yè)落實疫情防控各項措施，檢查各部門落實場所消毒、人員佩戴口罩、開窗通風等防疫措施情況某余次，辦公室包保的某家企業(yè)“某場所碼”全部完成申領并安裝，督促區(qū)內(nèi)某家企業(yè)“貴州場所碼”完成申領并安裝，上半年區(qū)內(nèi)共發(fā)現(xiàn)“某健康碼”掃碼紅碼某次、黃碼某次，相關人員均得到妥善處置，區(qū)內(nèi)未出現(xiàn)過疫情風險，疫情防控成果得到持續(xù)鞏固。

長期駐某某街道某某居進行指導，真正做到聽民聲、訪民意，并贈與某某居委會辦公用電腦某臺、打印機某臺；著重規(guī)范了辦公用品、辦公設備的管理和采購行為，加強了辦公物品的管理，本著厲行節(jié)約、絕不浪費，保障及時的原則，嚴格按照采購相關規(guī)定，認真細致地開展工作，確保及時做好辦公物品的采購、調(diào)配和資產(chǎn)管理工作。

（三 ）公車管理更嚴格。進一步加強公務用車管理，采取嚴格公務用車申請流程、優(yōu)化出車行程規(guī)劃、合理調(diào)派駕駛人員、重點工作優(yōu)先保障等措施提高公務用車派車工作效率，有效保障了機關各部門公務用車需求，上半年共派車某余次，在確保我單位公務用車及時、快捷的同時，半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴格定點修車，堅持事前申報，保障了我單位公務用車及時維修，工作中駕駛員用心配合，未出現(xiàn)不經(jīng)過領導同意，私自修車現(xiàn)象。同時，嚴格落實車輛按時保養(yǎng)、定點維修、定點加油制度，加強駕駛員交通法規(guī)、安全警示和職業(yè)道德教育，嚴格執(zhí)行節(jié)假日車輛封存制度，堅決杜絕公車私用現(xiàn)象。

優(yōu)撫對象就業(yè)信息數(shù)據(jù)采集，建立經(jīng)開區(qū)退役軍人創(chuàng)業(yè)臺賬，區(qū)內(nèi)現(xiàn)有就業(yè)退役軍人某人；針對退役軍人就業(yè)創(chuàng)業(yè)對相關政策法規(guī)進行宣講某次，退役軍人成功創(chuàng)辦企業(yè)某家。

三、健全制度，明確責任，在黨的建設上有新突破

（一）突出政治建設，高標準落實 新時代黨的建設總要求。一是堅持把黨的政治建設擺在首位。深入貫徹《xxx中央關于加強黨的政治建設的意見》，教育黨員干部樹牢“四個意識”，堅定“四個自信”，做到“兩個維護”。二是集中抓好黨員教育培訓。堅持把學習宣傳黨的十九屆六中全會精神和xxxxxx最新重要講話精神作為黨員干部的必修課，作為黨工委會議第一議題，納入基層黨組織“三會一課”、黨員固定學習日和主題黨日的重點內(nèi)容。上半年，組織學習各類講話、精神、文件某篇次，編印下發(fā)了《某某經(jīng)開區(qū)黨工委理論學習中心組 2022 年度學習計劃》，落實機關每兩周一次的學習制度，共召開理論中心組學習會某次，黨工委班子成員講黨課某次。

特別是針對履行抓基層黨建工作主體責任，找準了問題“癥結”，定下了整改措施。

（三）保障職工權利，工青婦工作推進良好。一是加強民主管理，發(fā)揮工會組織作用。認真履行工會基本職責，維護職工合法權益，上半年，幫助因工傷導致手臂骨折的某某同志申領工傷補償某某余元，互助保障金某某余元，向工會會員發(fā)放節(jié)日慰問金某某余元；二是以節(jié)日為載體，開創(chuàng)工作新局面。為營造學先進、創(chuàng)先進的良好氛圍，借助“三八”婦女節(jié)活動之際，召集區(qū)內(nèi)女黨員開展茶藝培訓、趣味比賽等活動，充分發(fā)揮了群團優(yōu)勢，增強工作吸引力、凝聚力。

（四）嚴明紀律規(guī)定，黨風廉政建設穩(wěn)步推進。印發(fā)了《某某經(jīng)濟開發(fā)區(qū) 2022 年黨風廉政建設和反腐敗工作計劃》，細化分解責任，某某名領導干部按時報告了個人重大事項，組織召開黨風廉政建設專題會議某某次。

四、存在的問題

的差距。六是抓黨建工作用力不夠，黨組織的戰(zhàn)斗堡壘還沒有充分發(fā)揮等。對于這些問題，我們將認真對待，采取有效措施加以解決。

五、下半年工作打算

下半年，我們將繼續(xù)深入貫徹落實xxx新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大及歷次全會精神，緊緊圍繞經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會的中心工作，在五個方面聚焦用力、持續(xù)提升，努力推動整體工作再上新臺階，為加快經(jīng)開區(qū)高質(zhì)量發(fā)展步伐做出新的貢獻。

一是在以文輔政上聚焦用力、持續(xù)提升。在調(diào)查研究、文稿起草、公文處理、政務信息等重點工作上，堅持高標準、高質(zhì)量、出精品、創(chuàng)一流，力求調(diào)查研究高質(zhì)高效、文稿起草精益求精、公文處理規(guī)范高效，全面提升政務服務工作水平。

二是在督查落實上聚焦用力、持續(xù)提 升。聚焦 2022 經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會確定的中心任務，集中力量抓好重大決策部署、重點工作任務督查督辦，進一步提高督查督辦質(zhì)量、強化督導問責，確保經(jīng)開區(qū)政令暢通，各項決策部署落實落地。

各項制度落實落細，尤其是電子政務系統(tǒng)的全面鋪開，切實成為協(xié)助經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會抓好各項工作的得力助手。

四是在隊伍建設上聚焦用力、持續(xù)提升。按照政治上強、業(yè)務上精、作風上硬、工作上實、廉政上好的總體要求，通過開展爭先創(chuàng)優(yōu)、強化學習培訓、加強制度建設、嚴格考核獎懲，全面加強辦公室干部隊伍的思想、作風、紀律和班子建設，樹立雷厲風行的工作作風，不斷提高工作效率。

五是在黨的建設上聚焦用力、持續(xù)提升。全面加強黨支部標準化規(guī)范化建設，提升政治功能和組織力。緊扣隊伍建設需求，突出抓好干部隊伍的教育培訓、管理監(jiān)督、考核評價，持續(xù)打造忠誠干凈擔當?shù)母刹筷犖椋瑺I造履職盡責、干事創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍，為經(jīng)開區(qū)發(fā)展提供堅強組織保障。

檔案數(shù)字化工作心得篇九

xxxx年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現(xiàn)將具體情況總結如下：

本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用xx卷、件;人事檔案利用查閱xx人次，借閱5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經(jīng)驗，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴格檔案轉接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。

2.黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量

黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。

3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作

基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。

4.注重理論學習，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結項一項，立項一項。

1.工作經(jīng)驗體會

第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。

第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。

第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的問題和不足

第一、理論提高不夠，業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的'培訓和學習。

第二、工作效率有待提高。

1.加強政治理論學習和業(yè)務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在xx月份完成。

3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在xx月份完成。

年累積的新進人員個人檔案xx份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務分解到月分解到天。計劃9-xx月份完成。

5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在xx-xx月份重點完成此項工作。

6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

7.參觀學習，吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

8.積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。

檔案數(shù)字化工作心得篇十

自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性，積極主動參與到檔案工作中去，檔案數(shù)字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!

檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程，而是有其完整而有序的一個體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的.還原，會經(jīng)過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進行。

檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴格遵守各項規(guī)章制度，當然，這僅僅是一個前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調(diào)取檔案、拆卷、卷內(nèi)目錄錄入、頁碼編號和檔案修補等等，這就要求我們的相關工作人員應持有對工作認真細致負責的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯將會導致后期需要進行大量的修改清理工作，嚴重地拖慢整體效率，舉個簡單的例子來說，一個小小的檔號錯誤，將會導致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。

數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經(jīng)過掃描并按照相關要求保存在存儲設備后，需要經(jīng)過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項工作尤為重要，及時進行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用國際檔案級光盤進行光盤刻錄備份，其技術指標能保證在xx攝氏度和xx%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。

路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風暢，流得萬世千古芳。

檔案數(shù)字化工作心得篇十一

計算機與互聯(lián)網(wǎng)在高校的廣泛應用為學校教學、科研及管理提供了先進的技術手段和嶄新的網(wǎng)絡環(huán)境.計算機網(wǎng)絡通訊已經(jīng)從輔助性的工具發(fā)展成為一種信息化工作環(huán)境.伴隨著網(wǎng)絡環(huán)境的.普及化與工作方式的數(shù)字化,大量電子文件與有用的數(shù)字信息,應運而生.這就給高校檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)和機遇.

檔案數(shù)字化工作心得篇十二

數(shù)字化是新時期高校校園建設的重要內(nèi)容，也是優(yōu)化管理模式、提高管理效率的重要途徑?；n案數(shù)字化作為高校數(shù)字化建設的重要內(nèi)容，對于推進基建檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展、優(yōu)化管理模式、提高管理效率，都具有重要的意義。

1.1是基建檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)在要求

在信息科技時代，推進基建檔案管理數(shù)字化建設，是新時期高校基建檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)在需求。隨著高校基建工程建設的不斷推進，日益繁重的基建檔案管理工作，更加強調(diào)科學完善、便捷高效的檔案管理機制，以更好地滿足管理工作的實際需求。因此，在基建檔案數(shù)字化的進程中，轉變了傳統(tǒng)檔案管理的環(huán)境，以先進的管理技術，實現(xiàn)了更加高效、高質(zhì)的基建檔案管理，充分表現(xiàn)出數(shù)字化建設在高?；n案建設中的重要作用。

1.2有助于創(chuàng)新高?；n案管理模式

基建檔案管理是基建管理工作的重要內(nèi)容，而傳統(tǒng)管理模式以手工為主，不僅管理效率低，而且滯后的管理模式，難以適應新時期基建檔案管理工作的需求。積極推進數(shù)字化建設能夠轉變傳統(tǒng)管理模式，提高基建檔案管理效率，同時也可以有效降低管理成本，是管理模式創(chuàng)新的'重要途徑?；n案數(shù)字化能夠建立數(shù)字信息系統(tǒng)，便于基建檔案信息共享及利用，極大地發(fā)揮檔案資料的使用價值。為此，高校要重視基建檔案數(shù)字化建設，創(chuàng)新管理模式，提高管理質(zhì)量，為基建檔案管理提供更加便捷、高效的管理平臺。

1.3有助于實現(xiàn)規(guī)范化的基建檔案管理

基建檔案的統(tǒng)一化、規(guī)范化管理，是提高基建檔案價值的重要基礎。傳統(tǒng)基建檔案管理模式，不僅難以實現(xiàn)統(tǒng)一管理，而且人工管理模式導致錯誤率高，較大的工作量，影響了基建檔案管理的效率。因此，數(shù)字化建設的推進，能夠推進高?；n案管理的規(guī)范化，從檔案資料收集、整理、歸檔及共享應用，都可以基于數(shù)字化信息平臺，極大地提高了管理效率，也更好地契合了基建檔案管理建設的內(nèi)在需求。此外，高校在數(shù)字化建設方面具有資源條件優(yōu)勢，依托校園數(shù)字平臺，有助于加快基建檔案數(shù)字化建設。

2高校基建檔案數(shù)字化建設中存在的問題

近年來，高校加快了基建檔案數(shù)字化建設，也取得了一定的建設成效。但總體而言，基建檔案數(shù)字化建設仍存在諸多問題，特別是硬軟件設施不完善、尚未形成統(tǒng)一標準等問題，嚴重影響了數(shù)字化建設的成效。具體而言，高?；n案數(shù)字化建設，主要存在以下幾點問題。

2.1硬軟件設施不完善，數(shù)字化建設有待提高

基建檔案數(shù)字化建設，應充分依托完善的硬軟件設施。而從實際來看，高校在基建檔案數(shù)字化建設中，缺乏足夠重視，從組織領導到經(jīng)費等的保障，都缺乏實質(zhì)性的落實，以至于數(shù)字化建設進程緩慢。首先，高校對基建檔案數(shù)字化建設重視程度欠缺，在工作開展中，缺乏有力支撐，出現(xiàn)資金緊張、人員不足等問題，嚴重影響數(shù)字化建設的開展；其次，基建檔案數(shù)字化建設的基礎設施條件欠缺，特別是在系統(tǒng)管理平臺、網(wǎng)絡設備等方面，都缺乏足夠的配置，數(shù)字化建設缺乏完備的基礎設施；再次，在基建檔案數(shù)字化建設中，面臨網(wǎng)絡軟件不配套、計算機系統(tǒng)不健全等一系列問題，檔案數(shù)字化的功能構建難以有效實現(xiàn)，數(shù)字化建設有待提高。

2.2信息管理軟件不兼容，尚未形成統(tǒng)一標準

數(shù)字化建設依托于完善的信息管理軟件，而從實際來看，信息軟件不兼容，缺乏統(tǒng)一標準的問題，在很大程度上影響了數(shù)字化建設的推進?；n案數(shù)字化建設缺乏良好的信息化環(huán)境，信息管理軟件之間的“隔離”，影響了信息共享，弱化了基建檔案的應用價值；尚未形成統(tǒng)一的技術標準，在檔案傳輸、存儲等環(huán)節(jié)，存在技術不足等問題，進而影響了數(shù)字信息系統(tǒng)的有效應用。因此，高校在基建檔案數(shù)字化建設中，要進一步完善信息軟件系統(tǒng)，并建立統(tǒng)一的技術標準，提高檔案數(shù)字化資源的共享效率。

2.3數(shù)字化檔案面臨網(wǎng)絡安全，安全管理有待提高

數(shù)字化建設的推進，面臨著網(wǎng)絡安全的突出問題。就目前的建設情況而言，基建檔案數(shù)字化的網(wǎng)絡安全成為制約其發(fā)展的重要因素，特別是來自外部的攻擊，嚴重影響著檔案的傳輸及存儲安全。首先，操作人員安全意識淡薄，在數(shù)字化檔案管理中，缺乏規(guī)范操作，增加了網(wǎng)絡安全威脅，影響了檔案數(shù)字化建設的安全。因此，加快人才培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)，特別是信息技術能力的提高，以更好地建立一支高素質(zhì)的人才隊伍，顯得尤為重要。其次，外部攻擊因素增多，特別是病毒等的惡意攻擊，對檔案數(shù)字資源進行竊取、破壞等，都會造成嚴重的信息安全問題。再次，系統(tǒng)穩(wěn)定性欠缺，系統(tǒng)漏洞等的存在，增加了不安全因素，對于基建檔案數(shù)字化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，造成了比較大的影響。

檔案數(shù)字化工作心得篇十三

第一學期檔案工作總結

本學期，在學校領導及各科室負責人的正確指導與幫助下，我始終堅持學習xxx理論和“三個代表”重要思想，堅持黨的路線方針政策和學校檔案室的各項規(guī)章制度，能以檔案室管理員行為守則嚴格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?，F(xiàn)將一學期來的主要工作匯報如下：

一、思想政治學習方面

能夠認真學習馬列主義、xxx思想及xxx理論和“三個代表”重要思想，深刻領會黨的xxx精神，不斷加強自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與xxx保持一致，實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來，通過學習《讀本》，學習xxx同志、xxx同志、xxx同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。

二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發(fā)與管理。

首先加強對來文的登記與管理，每份文件都基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，本學期每個科室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

3、積極配合政教處、教務處、后勤處搞好檔案日常事務性工作，積極協(xié)助各處室領導調(diào)閱、查詢、歸檔等檔案整理工作，盡到了一名檔案室管理員的責任。

三、存在問題

1.理論功底不夠扎實，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，解決實際問題的能力較差。

2.對業(yè)務知識學習不夠，專業(yè)知識欠缺。

今后，我將進一步加強學習，努力克服工作中存在的不足與缺點，不斷提高自身政治素質(zhì)、學識水平及工作能力，盡職盡責，圓滿完成各項工作任務，為馬莊中學的快速發(fā)展做出自己的貢獻。

鄭永峰

2011年12月27日

檔案數(shù)字化工作心得篇十四

2022年上半年，在經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會的堅強領導下，辦公室圍繞經(jīng)開區(qū)中心工作，以年初確定的工作目標為出發(fā)點，認真履行工作職責，充分發(fā)揮職能作用，有力保障了各項工作的順利開展和機關的高效運轉，現(xiàn)總結如下。

一、著眼全局、圍繞中心，在參謀輔政上有新作為

（一）精準辦文辦會。將公文處理作為辦公室的核心工作，始終把質(zhì)量第一的要求貫穿公文處理全過程，按照《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》國家標準等規(guī)定嚴格把關，所有文件出入均有“留痕”。上半年，高標準、高質(zhì)量地完成了經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會重要文稿、文件的起草、送審、簽發(fā)工作，進一步增強文稿的指導性和針對性，并做到高效率收、轉、發(fā)各類文件材料，確保政令暢通，共收文辦理某件，制發(fā)文件某份，起草各類文稿某余篇，在公文流轉上，做到了急件急辦、特件特辦、重要件隨到隨辦，不積壓、不拖延，全力實現(xiàn)快速流轉。

量和效率得到進一步提升，特別是針對省、市、縣上半年下達的文件制定了工作任務清單，嚴格按時間節(jié)點協(xié)調(diào)、報送，共報送各項工作任務推進進度某余次。

（三）嚴格機要印信管理。嚴格遵守各項保密管理制度，突出“三密文件”、計算機信息安全等重點領域保密管理，半年來，未發(fā)生失泄密事件。嚴格落實公章使用審批制度，共審批使用公章某次，并確保每次用印前登記確認、審批流程規(guī)范，用印清晰明亮，確保各類公章正確使用。

（四）狠抓督辦落實。始終把督查督辦作為貫徹落實經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會決策部署的重要工作來抓，以上級單位轉辦、會議議定事項、領導批示、企業(yè)群眾反映的熱點難點問題及“12345”熱線轉辦件等為督辦重點，實行跟蹤督查，有力促進了經(jīng)開區(qū)重點工作落實。上半年共推進和落實涉及招商引資、項目建設、安全生產(chǎn)、生態(tài)環(huán)保、疫情防控等各類事項某余項，分辦、處理、督辦、上報12345政府熱線某件，真正做到各項任務“件件有著落、事事有回音”，以督辦來破解作風建設推進的“難點”，以督辦來打通遺留問題處置的“堵點”。

二、著眼重點、規(guī)范制度，在優(yōu)化服務上有新提升

通知公告、會議紀要、防控方案等文件某余件，配合縣完成疫情防控應急演練某次，抽調(diào)某人參與黃家壩高速出口疫情防控工作，根據(jù)疫情發(fā)展形勢及國家、省、市、縣疫情防控的需要，對經(jīng)開區(qū)疫情防控的工作方案及應急預案某次進行更新，方案對區(qū)內(nèi)各企業(yè)的疫情防控工作做到“應包盡包”；全面督促各處（室）、服務中心及包保企業(yè)落實疫情防控各項措施，檢查各部門落實場所消毒、人員佩戴口罩、開窗通風等防疫措施情況某余次，辦公室包保的某家企業(yè)“某場所碼”全部完成申領并安裝，督促區(qū)內(nèi)某家企業(yè)“貴州場所碼”完成申領并安裝，上半年區(qū)內(nèi)共發(fā)現(xiàn)“某健康碼”掃碼紅碼某次、黃碼某次，相關人員均得到妥善處置，區(qū)內(nèi)未出現(xiàn)過疫情風險，疫情防控成果得到持續(xù)鞏固。

長期駐某某街道某某居進行指導，真正做到聽民聲、訪民意，并贈與某某居委會辦公用電腦某臺、打印機某臺；著重規(guī)范了辦公用品、辦公設備的管理和采購行為，加強了辦公物品的管理，本著厲行節(jié)約、絕不浪費，保障及時的原則，嚴格按照采購相關規(guī)定，認真細致地開展工作，確保及時做好辦公物品的采購、調(diào)配和資產(chǎn)管理工作。

（三）公車管理更嚴格。進一步加強公務用車管理，采取嚴格公務用車申請流程、優(yōu)化出車行程規(guī)劃、合理調(diào)派駕駛人員、重點工作優(yōu)先保障等措施提高公務用車派車工作效率，有效保障了機關各部門公務用車需求，上半年共派車某余次，在確保我單位公務用車及時、快捷的同時，半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴格定點修車，堅持事前申報，保障了我單位公務用車及時維修，工作中駕駛員用心配合，未出現(xiàn)不經(jīng)過領導同意，私自修車現(xiàn)象。同時，嚴格落實車輛按時保養(yǎng)、定點維修、定點加油制度，加強駕駛員交通法規(guī)、安全警示和職業(yè)道德教育，嚴格執(zhí)行節(jié)假日車輛封存制度，堅決杜絕公車私用現(xiàn)象。

優(yōu)撫對象就業(yè)信息數(shù)據(jù)采集，建立經(jīng)開區(qū)退役軍人創(chuàng)業(yè)臺賬，區(qū)內(nèi)現(xiàn)有就業(yè)退役軍人某人；針對退役軍人就業(yè)創(chuàng)業(yè)對相關政策法規(guī)進行宣講某次，退役軍人成功創(chuàng)辦企業(yè)某家。

三、健全制度，明確責任，在黨的建設上有新突破

（一）突出政治建設，高標準落實新時代黨的建設總要求。一是堅持把黨的政治建設擺在首位。深入貫徹《xxx中央關于加強黨的政治建設的意見》，教育黨員干部樹牢“四個意識”，堅定“四個自信”，做到“兩個維護”。二是集中抓好黨員教育培訓。堅持把學習宣傳黨的十九屆六中全會精神和xxxxxx最新重要講話精神作為黨員干部的必修課，作為黨工委會議第一議題，納入基層黨組織“三會一課”、黨員固定學習日和主題黨日的重點內(nèi)容。上半年，組織學習各類講話、精神、文件某篇次，編印下發(fā)了《某某經(jīng)開區(qū)黨工委理論學習中心組2022年度學習計劃》，落實機關每兩周一次的學習制度，共召開理論中心組學習會某次，黨工委班子成員講黨課某次。

特別是針對履行抓基層黨建工作主體責任，找準了問題“癥結”，定下了整改措施。

（三）保障職工權利，工青婦工作推進良好。一是加強民主管理，發(fā)揮工會組織作用。認真履行工會基本職責，維護職工合法權益，上半年，幫助因工傷導致手臂骨折的某某同志申領工傷補償某某余元，互助保障金某某余元，向工會會員發(fā)放節(jié)日慰問金某某余元；二是以節(jié)日為載體，開創(chuàng)工作新局面。為營造學先進、創(chuàng)先進的良好氛圍，借助“三八”婦女節(jié)活動之際，召集區(qū)內(nèi)女黨員開展茶藝培訓、趣味比賽等活動，充分發(fā)揮了群團優(yōu)勢，增強工作吸引力、凝聚力。

（四）嚴明紀律規(guī)定，黨風廉政建設穩(wěn)步推進。印發(fā)了《某某經(jīng)濟開發(fā)區(qū)2022年黨風廉政建設和反腐敗工作計劃》，細化分解責任，某某名領導干部按時報告了個人重大事項，組織召開黨風廉政建設專題會議某某次。

四、存在的問題

的差距。六是抓黨建工作用力不夠，黨組織的戰(zhàn)斗堡壘還沒有充分發(fā)揮等。對于這些問題，我們將認真對待，采取有效措施加以解決。

五、下半年工作打算

下半年，我們將繼續(xù)深入貫徹落實xxx新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大及歷次全會精神，緊緊圍繞經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會的中心工作，在五個方面聚焦用力、持續(xù)提升，努力推動整體工作再上新臺階，為加快經(jīng)開區(qū)高質(zhì)量發(fā)展步伐做出新的貢獻。

一是在以文輔政上聚焦用力、持續(xù)提升。在調(diào)查研究、文稿起草、公文處理、政務信息等重點工作上，堅持高標準、高質(zhì)量、出精品、創(chuàng)一流，力求調(diào)查研究高質(zhì)高效、文稿起草精益求精、公文處理規(guī)范高效，全面提升政務服務工作水平。

二是在督查落實上聚焦用力、持續(xù)提升。聚焦2022經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會確定的中心任務，集中力量抓好重大決策部署、重點工作任務督查督辦，進一步提高督查督辦質(zhì)量、強化督導問責，確保經(jīng)開區(qū)政令暢通，各項決策部署落實落地。

各項制度落實落細，尤其是電子政務系統(tǒng)的全面鋪開，切實成為協(xié)助經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會抓好各項工作的得力助手。

四是在隊伍建設上聚焦用力、持續(xù)提升。按照政治上強、業(yè)務上精、作風上硬、工作上實、廉政上好的總體要求，通過開展爭先創(chuàng)優(yōu)、強化學習培訓、加強制度建設、嚴格考核獎懲，全面加強辦公室干部隊伍的思想、作風、紀律和班子建設，樹立雷厲風行的工作作風，不斷提高工作效率。

五是在黨的建設上聚焦用力、持續(xù)提升。全面加強黨支部標準化規(guī)范化建設，提升政治功能和組織力。緊扣隊伍建設需求，突出抓好干部隊伍的教育培訓、管理監(jiān)督、考核評價，持續(xù)打造忠誠干凈擔當?shù)母刹筷犖?，營造履職盡責、干事創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍，為經(jīng)開區(qū)發(fā)展提供堅強組織保障。

檔案數(shù)字化工作心得篇十五

管理工作總結

2018年檔案數(shù)字化工作總結

自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性，積極主動參與到檔案工作中去，檔案數(shù)字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)！

檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程，而是有其完整而有序的一個體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的還原，會經(jīng)過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進行。

因之根本，是為目錄有誤！因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。

數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經(jīng)過掃描并按照相關要求保存在存儲設備后，需要經(jīng)過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項工作尤為重要，及時進行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用國際檔案級光盤進行光盤刻錄備份，其技術指標能保證在25攝氏度和50%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。

路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風暢，流得萬世千古芳。

檔案數(shù)字化工作心得篇十六

根據(jù)中華人民共和國教育部第27號令（以下簡稱27號令）的要求，高等學校檔案歸檔范圍涵蓋黨群類、行政類、學生類、教學類、科研類、基本建設類、儀器設備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版類、外事類和財會類等十一大類。因此，高校校屬各單位特別是十一大類檔案形成的單位負責檔案工作人員必須按照歸檔要求，積極組織相關人員及時收集、整理和鑒定本單位在工作中形成的各種載體檔案材料并做好預立卷工作，為向學校檔案機構辦理移交作好準備。在27號令的指導下，高?？梢愿鶕?jù)本校實際情況確定檔案歸檔范圍，校屬各單位則根據(jù)學校制定的檔案歸檔范圍，開展歸檔文件材料的收集、整理和鑒定工作，只有這樣，才能將歸檔檔案材料收集齊全的同時剔除毫無保存價值的檔案材料。

一、高校檔案工作現(xiàn)狀分析

近幾年來，在27號令的指導下，全國高等學校普遍加強了對檔案工作的領導。各省大多制定了本省檔案規(guī)范化達標標準，為高校檔案工作提供了方向，明確了工作目標，大大促進了高校檔案事業(yè)的發(fā)展。要做好檔案工作必須從歸檔材料形成部門做起，具體負責歸檔材料的收集、鑒定和整理工作。為了保證向檔案機構移交檔案材料的質(zhì)量和品質(zhì)，檔案形成部門必須嚴格按照本單位制定的歸檔范圍進行材料的收集工作，對收集的歸檔材料要進行初步鑒定并及時剔除明顯沒有保存價值的文件材料，這樣不僅能有效地減輕檔案材料形成部門的工作量，又能減少儲存資源空間的浪費。因此，高校檔案工作必須從檔案文件形成部門抓起，切實抓好歸檔材料的預立卷工作，其中必須注意收集、整理和鑒定幾個環(huán)節(jié)，特別是要注意對這些歸檔材料進行價值的鑒定工作，只有這樣才能有效地把好歸檔材料的入口關。

但是，高校的實際工作狀況并不能如人所愿，據(jù)調(diào)查了解到一些高校有不少歸檔文件材料形成部門，由于從事檔案材料工作的人員不穩(wěn)定，變換頻繁，缺乏對歸檔材料管理能力，主要是相關知識缺乏，不僅不能很好地做好檔案材料的鑒定工作，連基本的處理能力都不具備，導致本單位歸檔檔案材料管理混亂，表現(xiàn)出以下四個方面的情況：一是檔案材料堆積雜亂無章，尋找時特別困難，影響到檔案材料的管理效能;二是根據(jù)主觀感覺收集檔案材料，不僅收集不完全，很有可能將必須保存的部門需要長期查詢的檔案材料的丟棄，嚴重影響檔案材料的收集完整;三是歸檔材料收集存放隨意性現(xiàn)象普遍，沒有按照歸檔范圍有規(guī)律地存放，有的甚至和其他材料混存，不僅增加整理的難度，而且也影響其他工作有效地開展;四是學校檔案機構缺乏對檔案形成單位業(yè)務方面的指導、培訓工作，有的高校還存在長期不向歸檔材料形成部門征集的現(xiàn)象，導致學校檔案工作被動局面，也直接影響到歸檔材料的鑒定工作的開展。

二、檔案鑒定是高校檔案工作的一個重要環(huán)節(jié)

根據(jù)27號令規(guī)定要求，高校涵蓋十一大門類的檔案材料需要收集歸檔，具體涉及到學生管理部門，黨群部門、行政部門、教學部門、科研部門、產(chǎn)品管理部門、設備部門、基建部門、外事部門、出版部門和財會等十一個部門檔案材料的紙質(zhì)載體、電子載體和音（像）載體的材料。27號令對歸檔材料的預立卷任務完成單位也有明確的規(guī)定，具體由材料的形成部門來完成，這個規(guī)定符合高校歸檔材料由單位形成的實際情況。

長期以來，由于對檔案工作的重要性宣傳不夠，對檔案不少人對檔案工作的重要性認識不足，甚至存有一定的神秘感，尤其是高校領導層對檔案工作重要性的認識如果不到位，直接導致檔案管理工作的弱化，在實際工作中檔案工作則表現(xiàn)為邊緣化，不受重視，處于可有可無的境地，嚴重影響了高校檔案工作的正常開展，最終必然導致檔案材料管理工作的無序和混亂。這種情況在一些非重點大學特別是高職院校表現(xiàn)得更為嚴重，有些高校檔案工作更是停留在較低的層面。

27號令明確了檔案在高校工作中的地位，檔案工作是高校重要的基礎性工作之一，對高校的發(fā)展和變化影響較大，沒有檔案的高校是沒有歷史的高校，也就是沒有文化積淀的高校。

三、高校檔案鑒定工作開展策略

高校檔案工作能否做好，學校領導層重視檔案工作是關鍵，因為只有投入足夠的人力、物力和財力，才具備做好檔案工作的客觀條件和基礎。為了保證高校檔案工作質(zhì)量和水平，重在進行收集、整理的同時要特別重視做好檔案鑒定工作，因為檔案材料鑒定工作做好與否是確保做好高校檔案工作的前提。根據(jù)目前高校檔案工作的現(xiàn)狀，要做好檔案工作必須考慮以下幾個因素：

（一）領導重視

高校檔案工作的順利開展必須得到學校領導層的重視，27號令明確規(guī)定學校校長負責領導檔案工作，這就是要引起高校對檔案工作的高度重視，將高校檔案工作真正納入學校日常管理工作中，只有這樣檔案工作才能逐步走上正?；ぷ鬈壍?。眾所周知，高校工作重心是教學和科研工作兩大塊，其他工作都是緊緊圍繞這兩個中心工作服務的。而檔案工作從實質(zhì)上看應該是高校教學和科研工作的繼續(xù)完善和延續(xù)，如果檔案工作沒有做好，相當于整個教學和科研工作沒有真正完結，還將留下令人遺憾的缺失，必須采取一切可行的措施引起高校領導對檔案工作的重視。

（二）人才配置

檔案工作是一項技術性強的工作，必須擁有相關的檔案管理知識和技能才能有效地開展檔案管理工作。各高校檔案機構或具體檔案形成單位必須組織本單位兼職檔案管理人員通過派出去和請進來的方式進行檔案業(yè)務知識和技能的培訓工作，讓兼職檔案員學會基本的檔案工作基礎知識和基本技能，以保證有效地開展本單位或本部門的檔案工作。

（四）學習經(jīng)驗

高校檔案工作必須有一個奮斗目標，向檔案工作做得好的高校學習觀摩取諦。因此，各單位兼職檔案人員要學好檔案管理業(yè)務知識最好選擇檔案工作做得好的高校作為榜樣，主動要求實地學習觀摩高校檔案工作經(jīng)驗和工作方法，只有這樣能夠使兼職檔案員更快更有效地掌握檔案工作的基本知識和基本技能，借助榜樣的力量，快速地做好本單位檔案工作。

（五）建立鑒定工作機制

歸檔材料形成部門檔案管理具體任務包括檔案收集、整理和鑒定等工作過程，其中鑒定過程對檔案的質(zhì)量和品質(zhì)好壞起著十分重要的作用。因此，在培養(yǎng)專（兼）職檔案人員業(yè)務水平時，特別要注意專（兼）職檔案人員的`鑒定能力的培養(yǎng)。為了保證檔案原始材料的質(zhì)量和品質(zhì)必須開展鑒定工作，從源頭保證檔案材料的真實性、可靠性和完整性，高校檔案機構必須組織力量認真研究和思考如何建立符合高校檔案工作實際檔案鑒定科學的運行機制。只有科學地檔案鑒定工作機制出臺，才能使檔案的鑒定工作常態(tài)化，才能保證各種形式、各種材質(zhì)的檔案歸檔質(zhì)量。

（六）實施方案

以高校檔案機構為核心建立以校屬各單位兼職檔案員為基礎的高校檔案工作網(wǎng)絡。以27號令為依據(jù)結合高校自身的實際制定本校的檔案工作實施方案，成立學校檔案鑒定與銷毀領導小組來領導歸檔材料的鑒定工作，建立本校檔案工作機構和配套專職檔案員，與此同時明確校屬各單位歸檔范圍和兼職檔案員。學校檔案機構在業(yè)務上指導經(jīng)?；瑢π率謱媛殭n案員的培訓工作制度化，檔案機構專職檔案人員到檔案形成部門指導檔案管理工作常態(tài)化。

四、高校檔案鑒定

隨著現(xiàn)代辦公手段的現(xiàn)代化，高校普遍實現(xiàn)了辦公現(xiàn)代化，十一大類檔案材料的形成基本上都是在計算機上完成的，主要以電子文件材料為主。按照27號令的要求歸檔文件材料必須做到紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同時歸檔。因此檔案的鑒定工作也必須開展紙質(zhì)檔案文件材料和歸檔電子檔案文件材料的鑒定工作。從紙質(zhì)歸檔文件材料的鑒定工作，要從以下幾個方面入手。首先，要對照單位制定的檔案歸檔范圍，凡是屬于歸檔范圍內(nèi)的紙質(zhì)檔案材料必須納入歸檔范圍。其次，要檢查紙質(zhì)載體材質(zhì)是否符合歸檔材料的基本要求。第三要注意歸檔紙質(zhì)材料是否符合文件形成規(guī)律。歸檔電子文件材料的鑒定工作也必須嚴格按照相關要求進行。立卷人應當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構辦理移交;立卷人又要根據(jù)歸檔電子文件材料的鑒定要求從原始性、真實性和可靠性進行鑒定工作，以確保歸檔電子文件材料的準確與完整。

五、結語

有效地開展檔案鑒定工作是做好高校檔案工作的重要環(huán)節(jié)，通過鑒定不僅能夠清除大量的沒有保存價值的紙質(zhì)文件材料，而且能夠清除大量重復或沒有保存價值的電子文件材料。通過科學地鑒定工作，能夠提高館藏檔案質(zhì)量和品質(zhì)，減少無用館藏，為今后開展館藏檔案利用工作，創(chuàng)造良好的資源利用環(huán)境，因此必須做好各種載體歸檔材料的鑒定工作，要做好高校檔案鑒定工作，必須建設一支基本知識雄厚，檔案鑒定能力強的專兼職檔案員隊伍網(wǎng)絡，必須制定高校檔案鑒定工作激勵機制，高校檔案鑒定工作才能有序開展。

參考文獻：

[2]盧森林.基于數(shù)字化聲像檔案的鑒定優(yōu)化館藏[j].中國檔案，2013（3）.

[3]張艷.探析高校檔案鑒定工作機構的創(chuàng)建[j].城建檔案，2013（10）.

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檔案數(shù)字化工作心得篇十七

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，2011年即將過去，2012年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、“決心再接再厲，更上一層樓”，一定努力打開一個工作新局面。在2012年，更好地完成工作，揚長避短，現(xiàn)總結如下：

辦公室是公司的重要科室，是公司的信息樞紐，工作量大且繁瑣，在做好自己的本職工作以外，在平時工作中，我積極配合領導和同事們干好日常工作，根據(jù)工作需求，加班加點，更好的把領導交辦的各項圓滿完成。

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的登記與管理。2011年，共收到上級來文250多份文件，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示在分送到各個部室辦理，讓上級的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。

2、對合同、協(xié)議進行了登記、分類、歸檔，以便更好的查閱。

3、各煤礦及五片區(qū)交回的各項設計、報告、專篇、和圖紙進行了分類管理。

4、積極配合完成公司領導交辦的各項日常工作。

二、其他工作

在這個崗位上，由于各方面原因好多不是自己本職工作，也要完成并做好，與檢查時與文印員一起復印文件。平時表格入庫、存放、領用及匯總都必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。每月公司各部室人員考勤也要細心的統(tǒng)計好，匯總完成交人力資源部。忙時在下邊辦公室?guī)兔?，或遇其他同事都出差，也在下邊值班處理日常工作。還有公司遇到周年慶、開大會等重大活動時人員不足，與同事一起齊心協(xié)力完成領導交辦工作。

三、工作中的不足及今后的計劃

進檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設，提升檔案管理水平。

2、檔案現(xiàn)代管理化有待提高。隨著時代的發(fā)展，辦公信息化程序越來越高。目前公司檔案工作正處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案信息功能，文化功能、服務功能是今后的工作思考重點是各部室充分認識檔案工作的重要性，共同協(xié)力造好檔案管理工作，達到為公司發(fā)展提供高水平的服務態(tài)度。

在公司這個大熔爐里，我學到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì)，我的個人素質(zhì)也得到了提高。我深知自己還有很多不足之處。在新的一年我一定努力工作、勤奮學習、嚴格遵守各項規(guī)章制度，虛心向同事們學習，爭取做優(yōu)秀的檔案員。

雨去雪來，風過云走，在即將到來的2012，為把工作做得更出色，我一定不斷加強個人修養(yǎng)、理論學習，努力提高工作能力，適應新形勢下本職工作的需要，揚長避短，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短，向其他同事互相交流好的工作經(jīng)驗?？穗y攻堅，力求把工作做得更好，樹立辦公室的良好形象，爭取12年工作更上一個新臺階。

辦公室：×××

二零一一年十二月九日

檔案數(shù)字化工作心得篇十八

我在日常的任務中重視理論進修，堅定政治信念，積極參與局機關組織的各項活動，能夠針對本身任務特性，進修相關文件、演講和輔導材料，經(jīng)過深刻領會其精神本質(zhì)，用以指導本人的任務。

一是加強政管理論進修。進修“三個代表”重要思想和馬列主義、xxx思想、xxx理論，結實建立正確的人生觀、價值觀、世界觀，保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。05年在全國范疇內(nèi)展開了“保持xxx員保守性”的理論進修，雖然我不是黨員，但是我還是積極進修相關xxx員保守性的相關學問，進修黨的“道路、方針、政策，努力培養(yǎng)本人貫徹施行黨的道路、方針、政策的能力和與時俱進、開辟進取的變革認識、創(chuàng)新認識，并在進修中掌握其精華，把理論學問踐行到實際任務之中。

二是加強業(yè)務學問進修。我深知業(yè)務進修刻不容緩，我就利用專業(yè)工夫加強進修，不斷進修新的學問和技藝，很快在任務中收到了明顯成效，如今我能夠又好又快的完成各項任務任務，能純熟的操作各種辦公零碎軟件，操作失誤、差錯明顯減少。在年經(jīng)過本人的不懈努力，我還獲得了法學本科的文憑，使本人干好任務的本領進一步得到了進步。

三是謙虛向四周的老同志、教師傅請教，從他們身上我不但進修到了一些寶貴的任務經(jīng)歷，愈加進修到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神，為本人的做好本職任務打下了優(yōu)良的根底。

任務方面

辦公室是局里的重要科室，是局機關的消息樞紐，任務量相當大。一年來我積極合作科室的指導和同事們干好日常任務，勤奮松散務實，怨天尤人，據(jù)守崗位，盡職盡責，全身心的投入就任務中去。在平常任務中，我積極主動，根據(jù)任務需求，我不計報酬的加班加點，只需是辦公室或其它科室任務需求加班的，我義不容辭，從來沒有半句怨言，積極合作他們的任務，認真為他們效勞。

一、認真做好本職任務，做到腿勤、口勤，手勤，協(xié)助辦公室同事完美完成各項任務。行政辦公室作為單位的窗口科室，一言一行都代表著單位的全體抽象，同時我們也是是效勞部門，每天都會有很多人員來訪、辦事，對待他們，我始終遵照“一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯熱茶相送，一個滿意答復”的原則，每次看著來辦事的同志滿意而歸，作為任務人員的我，心里總會有小小的成績感，在任務中做到了“大家滿意”，我們的價值也就得到了表現(xiàn)。

二、在任務中我還帶管三密文件的傳閱，我嚴格按照三密文件的傳閱、保密請求，認真的做好了三密文件的傳閱和保管任務。經(jīng)過本人的細心擔任，確保了三密文件不保密、不丟失。我本人嚴格按照保密請求，不該看的絕對不看，不該問的絕對不問，不該講的絕對不講，的確做好了三密文件的保密任務。

一是政管理論進修不夠，雖有一定的進步，但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是任務中不夠大膽，創(chuàng)新任務辦法的能力不強。在過來的一年里，在指導的關心下，在同志們的協(xié)助下，在機關事務管理局的這個大熔爐里，我進修到了很多新的學問和珍貴的質(zhì)量，我的個人素質(zhì)得到了很大的進步，精神上得到了洗禮，任務上也獲得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，比照新的請求還有很長的路要走。在新的一年我，任重而道遠，我一定要努力任務，勤奮進修，嚴格恪守各項規(guī)章制度，謙虛向同志們進修，爭做優(yōu)良的勤務員。

為了把年任務做的更出色，我一定加強個人涵養(yǎng)、理論進修，以此進步任務程度，并順應新情勢下本職任務的請求，揚長避短，以飽滿的精神形態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。揚長避短，向其他同志相互交換好的任務經(jīng)歷，爭取年的任務更上一個新臺階。

檔案數(shù)字化工作心得篇十九

隨著現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，檔案管理越來越多地引進了新材料和新技術，檔案載體也隨之發(fā)生了重大變化，形成了除傳統(tǒng)的文書檔案外的照片、影像帶、錄音帶等多元化載體的聲像檔案。面對數(shù)量和種類不斷增加的高校聲像檔案，如何更好地保護和利用這些檔案、發(fā)揮其有效價值，是我們不能回避的問題。

一、高校聲像檔案數(shù)字化的概念和意義

本文所指高校聲像檔案是指高校在從事教學、科研、管理等各種社會活動中形成的、具有保存價值的、以不同材料為載體的、輔以文字說明的歷史記錄，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤等。聲像檔案是高校檔案的重要組成部分，它通過影像和音色栩栩如生地再現(xiàn)重大活動中的現(xiàn)場，真實地反映高校教學、科研、管理等工作成果以及高校的發(fā)展變化，其展現(xiàn)歷史的獨特魅力，是文字檔案不可替代的。其具有生動形象的歷史憑證、工作查考、宣傳教育等功能，具有重要的歷史價值和現(xiàn)實價值，更是館藏檔案的珍藏品。[1]聲像檔案數(shù)字化就是把圖形、影像、音視頻等各種載體的檔案資源，通過一系列的技術手段轉化為計算機可識別和處理的數(shù)字形態(tài)的信息，并對其加以存儲、組織、檢索、維護的過程。這些技術手段包括計算機存儲技術、數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)字攝影技術、多媒體技術等。聲像檔案數(shù)字化是檔案信息化的重要組成部分。數(shù)字化已經(jīng)成為媒體發(fā)展的一個趨勢，其基礎就是計算機、多媒體、網(wǎng)絡、存儲和壓縮等技術的發(fā)展。[2]解決高校聲像檔案長期保存問題的有效手段就是將其數(shù)字化，特別是將傳統(tǒng)聲像檔案數(shù)字化，此手段一方面可以減少對原件的使用，有效保護傳統(tǒng)聲像檔案的原貌；另一方面，可構建一個數(shù)字化館藏聲像檔案資料的信息庫，在網(wǎng)絡上進行傳播，實現(xiàn)聲像檔案資源的有效利用與資源共享。高校聲像檔案數(shù)字化有利于充分發(fā)揮高校聲像檔案的價值，拓寬為高校各項管理的服務渠道。

二、高校聲像檔案數(shù)字化管理問題分析

三、高校聲像檔案數(shù)字化管理策略

作者:梁驍單位:賀州學院

[參考文獻]

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[3]張美芳,馬丹寧.聲像檔案數(shù)字化搶救中存儲與長期保存策略的研究[j].數(shù)字與縮微影像,,(01).

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[7]龍麗旭.論高校聲像檔案的開發(fā)利用[j].蘭臺世界,,(05).

檔案數(shù)字化工作心得篇二十

第三十五條各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。

檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。

第三十七條機關應當根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管。檔案存儲和保管應當確保實體安全和信息安全。

機關應當制定檔案管理應急預案并定期組織演練，以應對突發(fā)事件和自然災害。檔案管理應急預案應當納入機關總體應急預案。

第四十條機關檔案部門應當定期組織人員對檔案數(shù)量進行清點、對保管狀況進行檢查，定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應當及時處理，并建立檢查和處理情況臺賬。

第四十一條檔案工作人員應當及時對受損、易損檔案進行修復、復制或作其他技術處理。檔案修復應當保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復前應當做好登記和檢查工作，必要時進行復制備份，做出修復說明。

4總則

4.3應采取有效的管理和技術手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實反映檔案內(nèi)容，最大程度地展現(xiàn)檔案原貌。

4.5應加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全。

4.6加工涉密檔案時，應按照涉密檔案相關保密要求開展工作。

5.組織與管理

5.1機構及人員

5.1.2為強化數(shù)字化工作的安全性，應加強對外聘工作人員的審核。

5.2基礎設施

5.2.2加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應不利于檔案實體的保護。場地內(nèi)應配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報警、視頻監(jiān)控等安全管理的設施設備。

5.2.3應合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設施設備，確保設施設備安全、先進，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。

5.3工作方案

5.3.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象、工作目標、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術方法和主要技術指標、驗收依據(jù)、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容。

5.4管理制度

5.4.1應制定科學化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。

5.4.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理、人員管理、場地管理、設備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的制度。

5.5工作流程控制

5.5.1應依據(jù)相關的法律法規(guī)和各類技術標準，制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程示例參見附錄a。

5.5.2應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。

5.7檔案數(shù)字化外包

5.7.2在項目實施過程中，應依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號)，從檔案部門、數(shù)字化服務機構、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設備、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。

5.7.3檔案部門應指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務的監(jiān)督、指導，完成質(zhì)量監(jiān)控、進度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。

1、合理設置檔案庫房，根據(jù)不同材質(zhì)的檔案分類管理，有針對性的做到恒溫恒濕，減少外界環(huán)境因素對檔案的侵蝕。

2、定期對檔案庫房進行全面檢查，對老化、破損、褪色、霉變等受損檔案載體，采取搶救措施，使用安全、科學的檔案保護技術進行修復和復制。

3、入庫前做好除塵、殺菌工作，減少紙張的磨損、腐蝕。

4、開展檔案數(shù)字化工作，有計劃有步驟的對檔案進行全文數(shù)字化，減少檔案原件的使用。

360天擎-終端安全管理系統(tǒng)

安全保密封閉機箱

1、制定規(guī)章制度，嚴格按照審批流程調(diào)閱利用檔案。

2、嚴格管理參與數(shù)字化工作的外包服務企業(yè)和人員，審查公司和人員身份，簽署保密協(xié)議，加強教育引導，強化保密思想意識。

3、檔案數(shù)字化過程中，加強對使用設備的管理，硬件設施如封閉安全機箱，軟件設施如殺毒軟件、終端安全管理系統(tǒng)，封閉usb等外接端口，確保信息內(nèi)容不外泄。

4、局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)做到三網(wǎng)分開，物理隔離，定期檢查。

5、妥善保管個人系統(tǒng)賬戶，使用強口令密碼，不對外泄露賬號密碼。

6、嚴格管理調(diào)閱利用過程，非經(jīng)許可不準許拍照、錄像、復印、摘抄等操作。

信息安全工作，三分靠制度約束，七分靠落實執(zhí)行，枯燥的流程化工作會讓人產(chǎn)生厭倦疲憊情緒，進而出現(xiàn)安全隱患。這就需要管理者有著高度的責任感、使命感，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，做好引路人，將安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)。

檔案數(shù)字化工作心得篇二十一

按照《_縣委辦公室縣人民政府辦公室關于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》，20xx年完成創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的各項準備工作，為成功創(chuàng)建打下基礎。

一是認真做好檔案移交和接收工作，完成各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）縣級各部門20xx年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作，豐富檔案館館藏。

二是加強檔案征集工作，多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案，加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。

一是科學規(guī)劃檔案數(shù)字化工作，重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數(shù)字化工作，全面規(guī)劃和安排，確定了掃描加工流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求，完善各項規(guī)章制度，確保工作進度、檔案安全及數(shù)據(jù)質(zhì)量，完成20000卷400萬頁的處理任務，并實現(xiàn)計算機查閱利用。

二是開展數(shù)字化檔案室建設。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個單位進行數(shù)字化檔案室建設試點工作，配備計算機、掃描儀、打印機、數(shù)碼相機、刻錄機和檔案專用服務器等數(shù)字化設施設備；建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和對永久、長期（30年）的檔案全文數(shù)據(jù)庫，全面實現(xiàn)計算機檢索；建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管、備份和利用登記制度，確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的安全、高效共享。

一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復制、布展、陳列工作，為開展對外接待服務打下基礎。

二是加強檔案館愛國主義教育基地建設。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎設施建設，充分發(fā)揮縣檔案館的社會教育功能，開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動，把愛國主義教育和檔案知識普及結合起來，宣傳和弘揚社會主義核心價值觀，提高我縣檔案資源的利用率。

三是開展中小學檔案教育社會實踐基地建設。以愛國主義教育基地為依托，以檔案館館藏檔案資源為重點，開展魅力展、經(jīng)濟建設和社會發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學生成長檔案制作等一系列中小學檔案教育實踐活動，讓檔案館成為全縣青少年學習歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要平臺。

年內(nèi)_將會同有關部門對全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查，對涉及老百姓利益較多的部門檔案（如國土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等）進行不定期的執(zhí)法檢查，對違反檔案法的人和事要加大懲處力度，追究責任，決不手軟。

充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式，向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就，增強社會檔案意識；加強宣傳引導，擴大對外交流與合作；拓展檔案宣傳功能，充分挖掘檔案信息資源，圍繞全縣中心工作，編纂檔案史料，為全縣經(jīng)濟建設提供服務。

搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓，掌握檔案現(xiàn)代化科學管理技術，提高檔案人員的知識水平和業(yè)務技能；教育和引導全體檔案干部樹立良好的精神風貌，發(fā)揚求真務實、開拓創(chuàng)新、無私奉獻、頑強拼搏的優(yōu)良作風，努力培養(yǎng)一支政治強、業(yè)務精、作風好的檔案干部隊伍。

開展保密教育，搞好來信來訪，做好黨風廉政建設、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、_工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設、環(huán)境整治等日常事務工作。

檔案數(shù)字化工作心得篇二十二

摘要：本文以平谷區(qū)檔案館為例，就區(qū)級檔案館利用工作中存在跨區(qū)檔案館之間同類檔案利用制度不統(tǒng)一、檔案館（室）之間的檔案利用不同步以及跨部門之間檔案利用不共享等問題，提出制訂統(tǒng)一的檔案利用制度、推動基礎檔案室檔案數(shù)字化進程、構建檔案利用平臺等措施。

關鍵詞：綜合檔案館檔案利用檔案數(shù)字化。

檔案利用工作，是檔案部門通過一定方式使檔案資料直接為社會組織和公民服務的工作，是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，也是實現(xiàn)檔案價值、發(fā)揮檔案作用的途徑。為進一步強化檔案利用工作，更好地適應新形勢的變化，滿足各級政府和社會各界的需求，筆者對平谷區(qū)檔案館近五年來（2011～2015年）檔案利用服務情況進行了具體分析，并對目前存在的問題，提出相應的解決對策。

一、平谷區(qū)檔案館利用服務情況分析。

近五年來，平谷區(qū)檔案館全力推進館藏檔案數(shù)字化進程，不斷提高檔案提供利用服務水平，創(chuàng)新檔案利用服務方式。在這種情況下，檔案利用數(shù)量逐年增多，個人利用占全年總利用人數(shù)的95%；檔案利用內(nèi)容不斷拓展，民生檔案利用占總利用率的84%；檔案利用效果在各行業(yè)、各部門逐漸凸顯，檔案惠民、利民成效顯著。具體如下：

（一）個人成為檔案利用的主體，民生檔案利用占主導地位。

2011至2015年，平谷區(qū)檔案館接待查檔利用人員共計83954人次，提供利用檔案共計105493卷次。其中，社會個人利用79598人次，占總利用人數(shù)的95%；利用68340卷次，占總利用卷次的65%，個人利用檔案人數(shù)高于單位利用人數(shù)的現(xiàn)象較為突出。在此基礎上，民生檔案利用占主導地位，房產(chǎn)、婚姻、招工、知青等檔案利用占重中之重。近五年來，民生檔案利用占全年總利用人次的84%，卷次的54%。如表1所示。

（二）檔案服務社會功能逐步提升。

近五年來，隨著社會各界對檔案內(nèi)容需求的日益多樣化，檔案服務社會的功能也在逐步提升。平谷區(qū)檔案館圍繞區(qū)域建設，緊抓重點工作、專項工作、特色活動，主動提供各項檔案利用服務。如針對夏各莊村、韓莊村拆遷、分房等重點工作，黨費專項檢查、土地房產(chǎn)確權、干部檔案核實、單位公車改革等專項工作，以及紀念中國_成立95周年、中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反_戰(zhàn)爭勝利70周年、紀念中國工農(nóng)紅軍長征勝利80周年專題展覽等特色活動，平谷區(qū)檔案館主動與相關部門聯(lián)系，提前謀劃，將檔案利用服務工作前置，為相關部門查閱提供翔實、準確的檔案資料，極大地滿足了各方利用檔案的需求。

（三）檔案數(shù)字化成果有效發(fā)揮，快捷查檔成為常態(tài)。

近五年來，平谷區(qū)檔案館加大館（室）藏檔案數(shù)字化的轉化力度。截至2016年9月底，平谷區(qū)檔案館已數(shù)字化161839卷/件，占館藏檔案的，未轉化78981卷/件，占，不需要轉化的占。并在此基礎上，形成了知青、招工、婚姻、房產(chǎn)、二胎、革命歷史、教學、收養(yǎng)等16個專題數(shù)據(jù)庫。目前，據(jù)筆者了解，檔案數(shù)字化副本在查檔利用中占比達90%以上，查檔時間也由原來的20分鐘縮短至少于5分鐘，調(diào)閱檔案卷數(shù)比2011年減少了倍。

二、檔案利用服務工作中存在的問題。

信息化時代，規(guī)范查檔、便捷查檔、高效查檔與信息共建共享利用已經(jīng)成為一種趨勢。然而，目前區(qū)級檔案館在利用工作中存在跨區(qū)檔案館之間同類檔案利用制度不統(tǒng)一、檔案館（室）之間檔案利用不同步以及跨部門之間檔案利用不共享等亟待解決的問題。

（一）缺乏統(tǒng)一的檔案利用制度。

目前，區(qū)級檔案利用工作制度均由各區(qū)檔案館根據(jù)《_檔案法》、北京市實施《_檔案法》辦法等法規(guī)規(guī)定，結合本區(qū)檔案利用情況制定。由于全市范圍內(nèi)缺乏統(tǒng)一的檔案利用規(guī)范性文件，導致各區(qū)檔案館查閱同類檔案所需的手續(xù)不盡相同。這種情況在民生檔案的利用中最為明顯。據(jù)筆者了解，目前除了婚姻檔案查閱有《婚姻登記檔案管理辦法》以外，其他像房產(chǎn)、招工、知青、獨生子女、兵役檔案等民生檔案查閱都沒有較為詳細的檔案利用規(guī)范性文件。例如，北京市共有10個區(qū)級檔案館藏涉及房產(chǎn)檔案，由于各區(qū)查閱房產(chǎn)檔案所需手續(xù)并不一致，導致利用者十分困惑，進而給查檔利用工作帶來了較大不便。

（二）信息環(huán)境下館（室）藏檔案利用不同步。

雖然很多區(qū)級檔案館館藏檔案數(shù)字化程度較高，檔案利用便捷高效，但是基層檔案室室藏檔案數(shù)字轉化程度相對緩慢甚至沒有開展，這種館（室）藏檔案信息不同步的現(xiàn)象，致使數(shù)字化檔案資源不能有效共享，極大地影響了各機關檔案信息和館藏檔案的綜合開發(fā)利用。

（三）缺乏各部門檔案資源共建共享平臺。

數(shù)字化r代，在最短的時間內(nèi)找到全面準確的檔案信息，需要建立高效的檔案查詢系統(tǒng)及資源平臺。然而目前，各區(qū)缺乏區(qū)域檔案資源共建共享平臺，檔案館與同區(qū)的戶籍、民政、計生、武裝、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村等部門存在一定的信息壁壘，戶籍、婚姻、房產(chǎn)、兵役、獨生子女等民生檔案資源信息并不能共享，導致老百姓查閱同類民生檔案往往需要多次往返于不同部門，無形中增加了老百姓的查檔負擔。

三、優(yōu)化檔案利用服務工作的對策。

（一）制定統(tǒng)一的檔案利用制度。

為使檔案利用服務工作更加規(guī)范，出臺統(tǒng)一的檔案利用制度標準，賦予其強制性與約束力，為檔案利用服務工作健康發(fā)展提供保障。一是在全市范圍內(nèi)制定統(tǒng)一的檔案利用規(guī)范性文件，解決全市跨區(qū)檔案館同類檔案利用手續(xù)不一致的問題。二是實現(xiàn)檔案館（室）之間檔案利用制度的統(tǒng)一和有效銜接，解決館（室）之間檔案利用手續(xù)不一致的問題。三是結合行業(yè)部門的專業(yè)要求，制定統(tǒng)一的專業(yè)檔案特別是民生檔案利用制度，解決同類檔案利用手續(xù)不一致的問題。這樣，通過制定統(tǒng)一的檔案利用制度，可以有效減少查檔糾紛，進而實現(xiàn)便捷查檔、規(guī)范查檔、高效查檔。

（二）推動基層檔案數(shù)字轉化。

1.實現(xiàn)館（室）藏檔案數(shù)字化協(xié)同發(fā)展。統(tǒng)籌部署室藏檔案數(shù)字化與館藏檔案數(shù)字化工作，平谷區(qū)檔案館將基層單位室藏檔案數(shù)字轉化工作列入?yún)^(qū)檔案事業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃，提出“十三五”發(fā)展目標；下發(fā)《北京市平谷區(qū)_關于印發(fā)〈平谷區(qū)2017-2020年室藏檔案數(shù)字轉化工作計劃〉的通知》，有計劃地開展基層數(shù)字轉化工作；制訂每年基層數(shù)字轉化工作方案，確定每年數(shù)字化轉化工作重點，確?；鶎訑?shù)字轉化的同步完成；制訂《平谷區(qū)基層檔案室數(shù)字轉化技術標準》，規(guī)范開展基層檔案室數(shù)字轉化工作。

2.以“點”帶“面”，逐步推動，用實際效果提高對室藏檔案數(shù)字化的認識。2014年底，平谷區(qū)檔案館將劉家店鎮(zhèn)和金海湖鎮(zhèn)檔案室作為創(chuàng)新工作的突破點，開展基層檔案數(shù)字轉化工作。2015年6月，上述兩個鄉(xiāng)鎮(zhèn)已基本完成檔案室藏需進館檔案的數(shù)字化掃描工作，實現(xiàn)不進庫房即可查閱檔案目錄及原文，并在村委換屆，村干部補貼發(fā)放和黨員管理等實際工作中實現(xiàn)了檔案快速查閱服務。2016年，平谷區(qū)檔案館將全部鎮(zhèn)街室藏檔案數(shù)字轉化工作作為首要任務，列入工作計劃。同時，平谷區(qū)檔案館預計在“十三五”期間將完成50%的一、二級立檔單位室藏檔案數(shù)字轉化工作，并遵循“館室銜接”“先后有序”“確保重點”的原則，將基層檔案數(shù)字化推向深入，實現(xiàn)館（室）藏數(shù)字化的有效銜接。

（三）實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)民生檔案資源共享。

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