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物料管理規(guī)范篇一
為進(jìn)一步加強(qiáng)物料管控工作，節(jié)約資源、杜絕浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本辦法適用于公司行政部、各營(yíng)業(yè)站、相關(guān)部門(mén)。
3.職責(zé)
3.1各營(yíng)業(yè)站主管是本營(yíng)業(yè)站物料管理的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)該站點(diǎn)物料申請(qǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放的審定。
3.2各營(yíng)業(yè)站站點(diǎn)文員是本營(yíng)業(yè)站物料的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)該本營(yíng)業(yè)站物料的發(fā)放、建檔、錄入、單據(jù)傳遞等具體工作，對(duì)物料的完整性、完好性、安全性負(fù)責(zé)。
4.內(nèi)容
4.1物料申請(qǐng)
4.1.1各營(yíng)業(yè)站領(lǐng)用計(jì)劃的制訂應(yīng)切合實(shí)際業(yè)務(wù)需求，一方面要滿足各階段業(yè)務(wù)需求，另外一方面嚴(yán)禁浪費(fèi)。各站根據(jù)每周不同階段業(yè)務(wù)需要制訂合理的領(lǐng)用數(shù)量計(jì)劃，于每周二、上午將《全一快遞物料申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)帶回客服部。
4.1.2物料申請(qǐng)流程
4.1.3物料申請(qǐng)數(shù)量計(jì)算公式(須對(duì)各使用單位負(fù)責(zé)人及站站點(diǎn)文員進(jìn)行培訓(xùn))：下月物料申請(qǐng)數(shù)量=本月實(shí)際收件量×(1+下月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)
如：a站11月份實(shí)際收件量為10000件，12月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%，物料損耗率為7%，則該站12月份申請(qǐng)物料數(shù)量應(yīng)為：10000×(1+15%+7%)=12200。
一周物料申請(qǐng)數(shù)量=上月實(shí)際收件量×(1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)÷4如：紙質(zhì)文件袋用量(a站11月份實(shí)際收件量為10000件，12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%，物料損耗為7%，則下周的可用物料量為：10000×(1+15%+7%)÷4=3050個(gè))。半周物料申請(qǐng)數(shù)量=上月實(shí)際收件量×(1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)÷8如：運(yùn)單領(lǐng)用量(a站11月份收件量為10000件，12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%，物料損耗為7%，則該站半周的可用物料量為：10000×(1+15%+7%)÷8=1525個(gè))。目前我司實(shí)行每周發(fā)放物料1次(即每周二)，因此各站適用“一周物料申請(qǐng)數(shù)量”的計(jì)算公式。
4.1.4注意：物料損耗率暫定為7%，各營(yíng)業(yè)站的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率由市場(chǎng)部提供，由經(jīng)理核定，以每月經(jīng)理辦公會(huì)議公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
4.2物料發(fā)放
4.2.1總務(wù)接到申請(qǐng)表后，要根據(jù)站點(diǎn)的業(yè)務(wù)量等情況對(duì)《全一快遞物料申請(qǐng)表》進(jìn)行審核把關(guān)，對(duì)超出限額部分進(jìn)行合理調(diào)整，特殊情況站點(diǎn)如需超限領(lǐng)取物料，須在申請(qǐng)表后附上相關(guān)情況說(shuō)明，否則不予發(fā)放。
4.2.2總務(wù)給各站發(fā)放物料的時(shí)間定為每周二下午15：30，跟交接車一起帶回各站點(diǎn)。
4.2.3物料發(fā)放流程：
4.2.4總務(wù)必須做好各種物料的前期發(fā)放儲(chǔ)備工作，并保證50%的安全用量?？倓?wù)必須做好物料的進(jìn)出庫(kù)登記工作，經(jīng)理辦公室將每月進(jìn)行抽查，并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。
4.2.5營(yíng)業(yè)站由站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)發(fā)放本站的物料，發(fā)放物料時(shí)，要求站點(diǎn)文員須將發(fā)放的物料登記在《全一快遞物料領(lǐng)用表》，按日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、異常情況備注說(shuō)明等順序記錄在案，使每一類物料都能有據(jù)可循、有數(shù)可查。總部將組織人員每月抽查，并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。
4.3物料盤(pán)點(diǎn)
4.3.1每月30日(或31日)為客服部、各營(yíng)業(yè)站物料盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，當(dāng)天的所有物料不得辦理入賬或出庫(kù)手續(xù)，等盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后才可以辦理相關(guān)手續(xù)。各營(yíng)業(yè)站于每月1日前將《月底結(jié)存物料統(tǒng)計(jì)表》交至客服部匯總。
4.3.2營(yíng)業(yè)站在盤(pán)點(diǎn)時(shí)，須將放置于客戶處的相關(guān)物料數(shù)量計(jì)入當(dāng)月結(jié)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。要求站點(diǎn)文員、外務(wù)員對(duì)放置于客戶處的物料進(jìn)行嚴(yán)格管控，要求外務(wù)員隨時(shí)了解客戶物料庫(kù)存情況，并于月底將數(shù)據(jù)報(bào)至站點(diǎn)文員。在相關(guān)客戶取消與我司合作或相關(guān)物料不再需要使用時(shí)，外務(wù)員必須及時(shí)將存放于客戶處的物料索回，對(duì)因此給公司造成損失的，將追究相關(guān)外務(wù)員、站點(diǎn)文員及站主管的責(zé)任。
4.4表格填制
4.4.1站點(diǎn)站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)填制本站發(fā)生的所有物料領(lǐng)用發(fā)放記錄，并保證所填制的表格完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，禁止弄虛作假，偽造數(shù)據(jù)。
4.4.2填制時(shí)間必須及時(shí)，在相關(guān)人員領(lǐng)用物料后及時(shí)填制相關(guān)數(shù)據(jù)并核對(duì)無(wú)誤，做到賬物相符、賬表相符。
4.4.3如果在使用過(guò)程中出現(xiàn)遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失，使用人員要如實(shí)向站點(diǎn)文員報(bào)告，站點(diǎn)文員均要按時(shí)如實(shí)登記，保證發(fā)出的物料與領(lǐng)用的物料數(shù)據(jù)一致。
4.4.4各營(yíng)業(yè)站、客服部提供的數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)入賬和制訂下一步工作的依據(jù)，務(wù)必切實(shí)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4.5獎(jiǎng)罰規(guī)定
4.5.1每月5日物料管理員根據(jù)每個(gè)營(yíng)業(yè)站的業(yè)務(wù)量和物料的使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)上月物料損耗率高于7%(不含7%)的站點(diǎn)進(jìn)行處罰(按超出部分物料實(shí)際價(jià)值的50%-80%罰款)。
4.5.2各站站點(diǎn)文員每月根據(jù)每位外務(wù)員的業(yè)務(wù)量和物料使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)物料損耗率高于4%-7%的外務(wù)員進(jìn)行口頭警告，對(duì)物料損耗率高于8%以上的，報(bào)至公司行政部進(jìn)行處罰(按超出部分物料實(shí)際價(jià)值的80%-100%罰款)。對(duì)其次月物料的領(lǐng)取辦法將采用廢舊物料的“以舊換新”的方法改善其鋪張浪費(fèi)的行為)。
4.5.3對(duì)物料損耗率低于3%(不含3%)的站點(diǎn)及個(gè)人，公司將給予100-500元不等的獎(jiǎng)勵(lì)。
5解釋
本辦法由客服部行政負(fù)責(zé)解釋。
6細(xì)則
6.1公司行政負(fù)責(zé)訂購(gòu)和發(fā)放作業(yè)物料、辦公用品。
6.2公司各部門(mén)、各營(yíng)業(yè)站(簡(jiǎn)稱各單位)根據(jù)自身需求和滿足1周作業(yè)儲(chǔ)備要求及時(shí)申領(lǐng)和補(bǔ)充作業(yè)物料，各營(yíng)業(yè)站主任負(fù)責(zé)作業(yè)物料、辦公用品的內(nèi)部申領(lǐng)和使用監(jiān)督，所有物料和辦公用品所產(chǎn)生的全部費(fèi)用納入各站的績(jī)效考核體系。
6.3各單位在行政申領(lǐng)物品時(shí)，必須填寫(xiě)《全一快遞物品申領(lǐng)表》
6.4各部門(mén)內(nèi)部建立員工物品領(lǐng)用檔案，即員工在單位內(nèi)部領(lǐng)取個(gè)人作業(yè)物料和辦公用品，必須在《全一物品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)，每月底將表匯總交客服審核備案。
6.5公司行政協(xié)助公司各單位提高作業(yè)物料、辦公用品的使用效率
6.5.1以下作業(yè)物料和辦公用品若第一次已經(jīng)申領(lǐng)過(guò)，各單位需要再次申領(lǐng)的，需要將已不能使用的舊物退回客服部，經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)不能使用者方可領(lǐng)用新品，否則，依照行政部總務(wù)按公布價(jià)由持有人自行購(gòu)買
6.5.1.1辦公室用：裁紙刀、各項(xiàng)印章、訂書(shū)機(jī)、網(wǎng)絡(luò)電話機(jī)、文件夾、文件架等
6.5.1.2員工個(gè)人用：?jiǎn)T工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等
6.5.2各種物料的配給數(shù)量均按照新開(kāi)站點(diǎn)物料領(lǐng)用表規(guī)定數(shù)量一次性配足，其中工裝、業(yè)務(wù)包等員工個(gè)人用物料依照員工數(shù)量變化發(fā)放、補(bǔ)齊
6.5.3員工離職時(shí)須將領(lǐng)用物品全部交還，若不能交還的，依照客服部所列價(jià)格從入職保證金中扣減
6.6各單位使用的電腦、巴槍、電子秤一次申領(lǐng)后，凡是需再次申領(lǐng)必須向客服部提交正式申請(qǐng)，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可申領(lǐng)。
6.7所有需在當(dāng)?shù)鼐S修的辦公設(shè)備或家具類物品，由各站提出申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后自行維修，但維修費(fèi)用單據(jù)必須經(jīng)客服主管審核方可進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。
注：以上所用表格在客服領(lǐng)取
物料管理規(guī)范篇二
一、目的：為了控制生產(chǎn)成本，規(guī)范公司物料管理，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，物流暢通，加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員責(zé)任心，特制定本制度。
二、運(yùn)用范圍：公司所有倉(cāng)庫(kù)及涉及部門(mén)
三、內(nèi)容：
1、物料管理包括：物品購(gòu)買程序、物品入庫(kù)程序、物品領(lǐng)用程序、工具管理程序、倉(cāng)庫(kù)管理制度。
2、物品購(gòu)買程序：
(1)凡因生產(chǎn)或工作需要，需購(gòu)置原材料或其它物品，必須由需求部門(mén)組長(zhǎng)提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，統(tǒng)一由主管審核，廠長(zhǎng)批準(zhǔn)以后采購(gòu)部門(mén)方可購(gòu)買，否則由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)。
(2)玻璃原片由生產(chǎn)部計(jì)劃文員申請(qǐng)，生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批;五金、輔料、勞保用品由其倉(cāng)管員申請(qǐng)，采購(gòu)經(jīng)理審批;機(jī)械零配件、電器由機(jī)修工負(fù)責(zé)申請(qǐng)，生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批，百葉原材料、輔料由其倉(cāng)管員負(fù)責(zé)申請(qǐng)，技術(shù)部經(jīng)理審批;其它由各部門(mén)負(fù)責(zé)。
(3)各部門(mén)在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，必須確定合適的數(shù)量，保證所需的物品不應(yīng)發(fā)生囤料。造成倉(cāng)庫(kù)占用大量資金。為避免數(shù)量嚴(yán)重超標(biāo)，各責(zé)任部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要和采購(gòu)周期，制定安全庫(kù)存量上報(bào)審批。
(4)采購(gòu)人員必須按照《請(qǐng)購(gòu)單》上寫(xiě)的物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)，并確保按時(shí)到貨。
(5)倉(cāng)管員在到貨時(shí)憑送貨單驗(yàn)收到貨的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商的名稱、到貨時(shí)間等內(nèi)容。做好與質(zhì)檢部門(mén)的聯(lián)系，填寫(xiě)《入庫(kù)單》并會(huì)同質(zhì)檢人員簽字，同時(shí)做好電子檔臺(tái)賬。
(6)采購(gòu)員必須做好返工與退貨的跟蹤，以免使公司造成損失。對(duì)本公司造成實(shí)際性損失的，則須向供應(yīng)商進(jìn)行索賠。
3、物品入庫(kù)程序：
(1)玻璃原片由生產(chǎn)部叉車司機(jī)負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)接收，倉(cāng)管員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、簽收，填寫(xiě)《入庫(kù)單》會(huì)同叉車工簽字。
(2)玻璃輔料及公司工具由倉(cāng)管員簽收并填寫(xiě)《入庫(kù)單》，采購(gòu)經(jīng)理簽字。
(3)百葉原材料、輔料由其倉(cāng)管簽收并填寫(xiě)《入庫(kù)單》，技術(shù)經(jīng)理簽字。
(4)倉(cāng)管人員進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，確定要入庫(kù)的材料數(shù)量與《送貨單》、《入庫(kù)單》相符。如倉(cāng)管員沒(méi)有進(jìn)行清點(diǎn)，而將貨物入庫(kù)時(shí)，造成的損失由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)賠償。
4、物品領(lǐng)用程序：
(1)各部門(mén)領(lǐng)用材料必須憑《出庫(kù)單》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料，嚴(yán)禁私自到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料。
(2)《出庫(kù)單》由用料部門(mén)組長(zhǎng)開(kāi)具，由各部門(mén)主管或廠長(zhǎng)審核批準(zhǔn)，倉(cāng)庫(kù)才能辦理發(fā)料。
(3)各部門(mén)主管在審核時(shí)，必須抱著對(duì)公司負(fù)責(zé)任的態(tài)度，嚴(yán)格把關(guān)，審核所要領(lǐng)用的材料是否真是工作所需要，是否需要那么多的量。
(4)倉(cāng)管員發(fā)料時(shí)，必須根據(jù)《出庫(kù)單》上載明的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)料，不得多發(fā)。屬于連續(xù)性的物品，不得多發(fā)給一個(gè)部門(mén)(例：手套，護(hù)腕等)。
(5)各部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料必須指定專人，并經(jīng)各部門(mén)主管同意，領(lǐng)用人員名單在各部門(mén)主管，公司管理部備案。
5、工具管理程序：
(1)工具管理涉及工具保管、購(gòu)買、使用、報(bào)廢、調(diào)換、退回等內(nèi)容。
(2)倉(cāng)庫(kù)須建立專門(mén)的工具賬本，對(duì)每件工具祥細(xì)記錄，工具的入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)、退回、報(bào)廢、調(diào)換等詳細(xì)內(nèi)容。
(3)員工領(lǐng)用工具需填寫(xiě)《工具領(lǐng)用單》經(jīng)各部門(mén)主管批準(zhǔn)同意后倉(cāng)庫(kù)才能發(fā)放。沒(méi)辦理手續(xù)倉(cāng)庫(kù)私自發(fā)放的，由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)。
(4)員工領(lǐng)用工具由本人保管，在使用時(shí)應(yīng)文明操作，做好維護(hù)保養(yǎng)工作，凡使用不當(dāng)或丟失、損壞的由本人負(fù)責(zé)賠償。
(5)員工因各種原因離開(kāi)公司須先到倉(cāng)庫(kù)辦理工具退庫(kù)手續(xù)，并有倉(cāng)庫(kù)管理員簽字。人事部門(mén)才能辦理離職手續(xù)，對(duì)缺損的工具由人事部門(mén)在核算工資予以扣除。
(6)倉(cāng)管員在辦理退庫(kù)手續(xù)時(shí)，倉(cāng)管員仔細(xì)檢查工具的好壞，如不能確定則叫設(shè)備管理員共同確定。否則損失的工具由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。
(7)因使用時(shí)間或其它原因工具要求調(diào)換的，則應(yīng)填寫(xiě)《工具調(diào)換申請(qǐng)單》同所在部門(mén)主管及設(shè)備管理員審核同意，才能到倉(cāng)庫(kù)辦理調(diào)換手續(xù)。
(8)各部門(mén)提出所要的工具，須有各部門(mén)提出填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)同意，采購(gòu)員才能采購(gòu)。
6、倉(cāng)庫(kù)管理制度：
(1)要求各部門(mén)，特別是各倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按本制度規(guī)定的程序序進(jìn)行操作，嚴(yán)禁私自更改。
(2)財(cái)務(wù)部對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)不符合規(guī)定要求的應(yīng)立即匯報(bào)廠長(zhǎng)，并提出整改意見(jiàn)。
(3)對(duì)不能按本制度進(jìn)行操作，視情況輕重分別給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)屢教不改的，又屢次屢犯的，作調(diào)離工作崗位或開(kāi)除出廠處理。
(4)對(duì)提出完善意見(jiàn)被公司采納的，特給予公開(kāi)表彰并給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。
四.其他規(guī)定
1.本制度的修訂權(quán)和解釋權(quán)屬公司管委會(huì)
2.本制度自20xx年3月1日公布執(zhí)行。
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物料管理規(guī)范篇三
一、庫(kù)房管理
1、必須按質(zhì)按量驗(yàn)收物資，無(wú)計(jì)劃或質(zhì)量不合格一律拒絕入庫(kù)。凡因擅自入庫(kù)造成積壓或浪費(fèi)將追究庫(kù)管人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2、必須嚴(yán)格發(fā)料手續(xù)和發(fā)料制度，按計(jì)劃、定額發(fā)料，嚴(yán)格執(zhí)行有色金屬、電氣件、設(shè)備配件、量具、刃具及各類工具等領(lǐng)用交舊領(lǐng)新制度，做到不徇私情，一視同仁。凡因庫(kù)管人員不執(zhí)行領(lǐng)料制度多發(fā)、漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)器材等造成經(jīng)濟(jì)損失的要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
3、各類物資管理要做到收發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確，帳、物、卡、資金四對(duì)口，做到貨位固定化、存放合理化、計(jì)算準(zhǔn)確化、庫(kù)容整潔化，放火、防盜，保證庫(kù)存物資不霉、不爛、不銹完好無(wú)損;
4、為保證生產(chǎn)正常需求，庫(kù)管人員必須定期深入生產(chǎn)班組熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù)，及時(shí)掌握生產(chǎn)用料和缺口物資，每星期按儲(chǔ)備定額做出一次庫(kù)存物資補(bǔ)充計(jì)劃(除急件外)，以確保生產(chǎn)常用和易耗物資的供應(yīng)。因沒(méi)有提請(qǐng)補(bǔ)充計(jì)劃而影響生產(chǎn)或因計(jì)劃不準(zhǔn)確造成積壓，由庫(kù)管人員承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)損失;
5、庫(kù)管員出帳要準(zhǔn)確及時(shí)，做到帳本整潔干凈、書(shū)寫(xiě)清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不涂改挖補(bǔ)，每月按規(guī)定時(shí)間將帳本保送財(cái)務(wù)科進(jìn)行稽核。
二、發(fā)料管理
1、嚴(yán)格按計(jì)劃發(fā)料，認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)料單全部?jī)?nèi)容，要求字跡整潔準(zhǔn)確。
2、生產(chǎn)產(chǎn)品所用的原材料，按計(jì)劃核準(zhǔn)發(fā)料。生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)廢品需重新領(lǐng)料時(shí)，由質(zhì)檢人員出據(jù)廢品通知單，車間領(lǐng)導(dǎo)簽注意見(jiàn)才能發(fā)料，此單每月定期上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo);
3、勞保用品嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定發(fā)放，由庫(kù)房負(fù)責(zé)建立個(gè)人領(lǐng)有勞保用品臺(tái)帳。特殊情況由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)給。
三、工、檢、量、刃具管理
1、建立、健全工、檢、量、刃具個(gè)人臺(tái)帳，嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度;
2、除定額刃具考核外，借用的任何刃具由于主觀原因而損壞者，要識(shí)所借用的新舊程度計(jì)價(jià)賠償。所有領(lǐng)(借)料單須由該車間領(lǐng)導(dǎo)審判簽字后才能發(fā)給;
3、配發(fā)的工、檢、量具在使用期限內(nèi)損壞或丟失等需重新領(lǐng)有時(shí)，應(yīng)書(shū)面寫(xiě)出原因經(jīng)該車間領(lǐng)導(dǎo)審批才能發(fā)給，檢、量具必須經(jīng)技質(zhì)科負(fù)責(zé)人審批、編號(hào)后才能發(fā)給。具體賠償經(jīng)額根據(jù)使用時(shí)間而定;
4、工、檢、量具的配發(fā)應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，工具領(lǐng)料單由該車間領(lǐng)導(dǎo)審批，檢、量具領(lǐng)料單由該車間領(lǐng)導(dǎo)審核，技質(zhì)科審批、編號(hào)后才能發(fā)給;
5、所借用的工、檢、量、刃具等在歸還時(shí)，必須保持完好無(wú)損、干凈，并按相關(guān)要求進(jìn)行防銹處理，若因庫(kù)管人員失職造成的經(jīng)濟(jì)損失由庫(kù)管人員賠償;
四、鋼材、下料管理
1、必須將鋼材堆碼在指定料架上，掛好明顯的標(biāo)識(shí)牌;
2、嚴(yán)格按車間生產(chǎn)計(jì)劃派工單進(jìn)行下料。所下的料坯必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù)，并堆碼在指定料倉(cāng)內(nèi)，料倉(cāng)應(yīng)掛明顯的標(biāo)識(shí)牌注明材質(zhì)、規(guī)格及產(chǎn)品名稱圖號(hào)，對(duì)剩余的材料或料頭應(yīng)打上鋼號(hào)、標(biāo)記堆放在規(guī)定位置，注意保管;
3、必須嚴(yán)格按班組生產(chǎn)計(jì)劃如數(shù)發(fā)料。班組因特殊原因沒(méi)有將料坯用完需退回庫(kù)房時(shí)，班組應(yīng)注明原因，當(dāng)班質(zhì)檢人員復(fù)合產(chǎn)品、材質(zhì)，經(jīng)該車間值班領(lǐng)導(dǎo)審批后才能退庫(kù)。若因錯(cuò)發(fā)、混料造成事故時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。
五、產(chǎn)品管理
1、所有入庫(kù)的鍛件產(chǎn)品、機(jī)加總成件產(chǎn)品，必須收到產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證后才能入庫(kù)，并堆碼在規(guī)定區(qū)域;
2、要求所有產(chǎn)品出庫(kù)必須隨帶產(chǎn)品合格證。并建立健全產(chǎn)品入、出庫(kù)的時(shí)間、產(chǎn)品生產(chǎn)日期、質(zhì)檢合格證簽發(fā)人員、發(fā)運(yùn)人等，以便質(zhì)量跟蹤。
物料管理規(guī)范篇四
一? 倉(cāng)庫(kù)日常管理
1 、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬。
2 、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細(xì)帳，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記明細(xì)帳,保證帳物一致。 3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、腦三者一致。如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便及時(shí)調(diào)整。
4 、倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量;定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
二、入庫(kù)管理
1 、物料進(jìn)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入
庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2 、入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的原料一律不得入庫(kù)存放。同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3 、收料單的填開(kāi)必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并與送貨單一致。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫(kù)管理
1 、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，特殊材料須持有門(mén)店經(jīng)理的批復(fù)單，方可領(lǐng)用。并做到限額領(lǐng)料，倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入帳。
2、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等)，應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
四、倉(cāng)庫(kù)是財(cái)物重地，非保管人員不得隨意進(jìn)出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫(kù)。
五、原料庫(kù)房要明亮通風(fēng)，定期檢查，，不能有過(guò)期或霉變現(xiàn)象;各庫(kù)房衛(wèi)生要每日一小清，每周一大清，保持庫(kù)房?jī)?nèi)貨架、地面及墻壁干凈，無(wú)塵土、油污、面粉、米粒及雜物，保持干爽無(wú)異味。
六.配備擋鼠板，做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
七.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng)，監(jiān)守崗位，無(wú)故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，嚴(yán)防意外事故發(fā)生。
物料管理規(guī)范篇五
1. 適用范圍：
適用于本公司所有存儲(chǔ)的原材料、半成品、成品和包裝材料的儲(chǔ)存期限以及超期物料的管理。
2. 職責(zé)：
2.1.倉(cāng)庫(kù)：負(fù)責(zé)物品的標(biāo)識(shí)、超期物品的報(bào)檢，庫(kù)存不能使用物料的報(bào)廢。
2.2.品質(zhì)：負(fù)責(zé)超期物品的抽檢。
2.3.生產(chǎn)部：配合倉(cāng)庫(kù)和品質(zhì)對(duì)物料進(jìn)行全檢。
3. 管理規(guī)定：
3.1物品的儲(chǔ)存期限(以原材料或產(chǎn)品標(biāo)簽上注明的日期計(jì)算)。
3.2 倉(cāng)管員在日常管理中一旦發(fā)現(xiàn)有超期物料的就必須標(biāo)識(shí)出來(lái)，填寫(xiě)《報(bào)檢單》備注送檢原因送交品質(zhì)部檢驗(yàn)，品質(zhì)將按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢，抽檢不合格者，按《不合格品控制程序》處理。
3.3.庫(kù)存超過(guò)1個(gè)月的成品，在出貨前，生產(chǎn)須送交品質(zhì)部檢驗(yàn)，品質(zhì)將按標(biāo)準(zhǔn)抽檢，抽檢不合格者，按《不合格品控制程序》處理。
3.4 檢驗(yàn)后應(yīng)做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)并將檢驗(yàn)結(jié)果記錄于相應(yīng)的檢驗(yàn)記錄單中。
3.5 倉(cāng)庫(kù)對(duì)超期或重新送檢不合格者，經(jīng)判定不能使用進(jìn)行報(bào)廢處理,并記錄于《報(bào)廢清單》中。
物料管理規(guī)范篇六
一、目的
規(guī)范物業(yè)公司采購(gòu)流程，明確采購(gòu)責(zé)任，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管控，確保采購(gòu)的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求，以保證公司利益。
二、適用范圍
物業(yè)管理所需要的所有物資(如項(xiàng)目開(kāi)辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關(guān)部門(mén)所需物資等)的采購(gòu)活動(dòng)。
三、職責(zé)
1.各物業(yè)管理處：物業(yè)主任負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，并協(xié)助進(jìn)行物資核對(duì)、清點(diǎn)入庫(kù);
2.管理部：負(fù)責(zé)審核采購(gòu)計(jì)劃，包括計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外物資采購(gòu)申請(qǐng)。
四、采購(gòu)物資的分類
a類：辦公、勞保用品以及各物業(yè)下屬部門(mén)日常耗材(如維修材料、農(nóng)藥等),單價(jià)<1000元
b類：辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)，單價(jià)≥1000元或≤5000元
特殊類：大金額固定資產(chǎn)，單價(jià)>5000元
五、采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷流程
1.提出采購(gòu)申請(qǐng)
各物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人根據(jù)下月的物資預(yù)計(jì)用量及月末庫(kù)存情況，一般情況在每月25日之前以《采購(gòu)申請(qǐng)單》的
一、目的
規(guī)范物業(yè)公司采購(gòu)流程，明確采購(gòu)責(zé)任，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管控，確保采購(gòu)的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求，以保證公司利益。
二、適用范圍
物業(yè)管理所需要的所有物資(如項(xiàng)目開(kāi)辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關(guān)部門(mén)所需物資等)的采購(gòu)活動(dòng)。
三、職責(zé)
1.各物業(yè)管理處：物業(yè)主任負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，并協(xié)助進(jìn)行物資核對(duì)、清點(diǎn)入庫(kù);
2.管理部：負(fù)責(zé)審核采購(gòu)計(jì)劃，包括計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外物資采購(gòu)申請(qǐng)。
四、采購(gòu)物資的分類
a類：辦公、勞保用品以及各物業(yè)下屬部門(mén)日常耗材(如維修材料、農(nóng)藥等),單價(jià)<1000元
b類：辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)，單價(jià)≥1000元或≤5000元
特殊類：大金額固定資產(chǎn)，單價(jià)>5000元
五、采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷流程
1.提出采購(gòu)申請(qǐng)
各物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人根據(jù)下月的物資預(yù)計(jì)用量及月末庫(kù)存情況，一般情況在每月25日之前以《采購(gòu)申請(qǐng)單》的購(gòu)的人員，由其在合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。嚴(yán)格控制在計(jì)劃范圍內(nèi)安排開(kāi)支。
所采購(gòu)的物資有質(zhì)保要求的貴重物資應(yīng)簽署合同、協(xié)議并經(jīng)評(píng)審。
如因特殊情況需追加計(jì)劃開(kāi)支或超計(jì)劃開(kāi)支的應(yīng)由各物業(yè)管理處提出追加預(yù)算申請(qǐng)，并詳細(xì)說(shuō)明原因。
采購(gòu)人員在支付費(fèi)用及采購(gòu)物資前需借款時(shí)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《借款單》，經(jīng)街道主任審批后，財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)合同、協(xié)議辦理借款。
5.物資入庫(kù)
采購(gòu)回來(lái)的物資由提出采購(gòu)計(jì)劃的物業(yè)負(fù)責(zé)人、物資管理員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)并填寫(xiě)物資入庫(kù)單，留下記錄。
物資采購(gòu)入庫(kù)后，領(lǐng)用物資時(shí)，填寫(xiě)物資出庫(kù)領(lǐng)用單，并做好登記，建立物資臺(tái)帳。
6.報(bào)銷
經(jīng)驗(yàn)收合格無(wú)誤的物資采購(gòu)入庫(kù)后，采購(gòu)人員以《費(fèi)用報(bào)銷單》的形式于每月28日之前，向公司財(cái)務(wù)部提出報(bào)銷申請(qǐng)，并附上經(jīng)審批完成的物資采購(gòu)清單、入庫(kù)單及相應(yīng)發(fā)票。
物料管理規(guī)范篇七
1.目的
對(duì)物業(yè)采購(gòu)各類物資的管理進(jìn)行控制，對(duì)完成企業(yè)日常工作所需及采購(gòu)物資的品質(zhì)起著至關(guān)重要的作用;
2.范圍
適用于物業(yè)固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)物資采購(gòu)管理的控制，公司實(shí)行集中統(tǒng)一采購(gòu);
3.物資分類
a類：辦公用品(含電腦耗材類)、勞保用品，及各單位日常使用的低值耗材(單價(jià)低于500元)等非固定資產(chǎn)
b類：辦公設(shè)備(含電腦、打印機(jī)、投影儀等)、辦公家具等固定資產(chǎn);單價(jià)高于500元的非固定資產(chǎn)類;
c類：應(yīng)急類物資
4.采購(gòu)管理
4.1先批后買原則
公司采購(gòu)必須填制《物業(yè)物品采購(gòu)單》(附后，以下簡(jiǎn)稱《采購(gòu)單》)，申請(qǐng)單位、申請(qǐng)人填寫(xiě)《采購(gòu)單》，注明采購(gòu)項(xiàng)目類別、說(shuō)明采購(gòu)原因，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后交由采購(gòu)人員進(jìn)行辦理; a類物資：控制合理庫(kù)存前提下，每月25日前經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后，交由采購(gòu)人員辦理;
b類物資：合理調(diào)配、公司協(xié)商后，使用期提前10日，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后，交由采購(gòu)人員辦理;
c類物資：電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，交由采購(gòu)人員辦理。事后2個(gè)工作日內(nèi)，申請(qǐng)單位辦理審批后續(xù);
4.2詢價(jià)議價(jià)原則
固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的采購(gòu)詢價(jià)，必須有三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資質(zhì)等因素的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商確定最終價(jià)格(臨時(shí)性、應(yīng)急性采購(gòu)不適用);
4.3樣品封存原則
針對(duì)有一定使用時(shí)限的物資(相對(duì)低值的、可提供樣品的)，要做到樣品封存，做到采購(gòu)物品與樣品一致;
4.4職責(zé)分離原則
采購(gòu)人員不得參與所采購(gòu)物資的檢驗(yàn)、驗(yàn)收，采購(gòu)物資由物資管理人員對(duì)數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核對(duì)。物資管理人員對(duì)于所接收的物資，在接收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，當(dāng)即提出異議，與采購(gòu)人員及時(shí)溝通，由采購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通并解決;所采購(gòu)物資在使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的，由使用單位通知物資管理人員，物資管理人員對(duì)涉事物資暫時(shí)封存，由采購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通并解決;
4.5一致性原則
采購(gòu)物資必須與采購(gòu)單中所列要求保持一致，在市場(chǎng)條件不能滿足使用部門(mén)要求的、或成本太高的，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反饋信息，經(jīng)協(xié)調(diào)后，制定最終采購(gòu)計(jì)劃;
4.6合同會(huì)審原則
大宗物資采購(gòu)，除符合上述4條原則外，還應(yīng)做到合同會(huì)審，使用單位、采購(gòu)人員、物業(yè)總經(jīng)理、地產(chǎn)總經(jīng)理，調(diào)研匯總后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核許可后，方可執(zhí)行合同簽訂程序;
5.供應(yīng)商管理
5.1供應(yīng)商選擇
5.1.1供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì);如由特殊物品采購(gòu)，供應(yīng)商還應(yīng)具有國(guó)家法律規(guī)定的相關(guān)證件;
5.1.2 選擇供應(yīng)商必須進(jìn)行詢價(jià)和綜合評(píng)估，若供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資質(zhì)、業(yè)績(jī)等，供應(yīng)商報(bào)價(jià)不能作為唯一參考因素;
5.1.3 為保證供應(yīng)渠道順暢，防止突發(fā)情況，應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商為備用供應(yīng)商;
5.2合同供應(yīng)商登記、歸類、存檔，定期協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)與供應(yīng)商對(duì)賬;
5.3 定期走訪合同外供應(yīng)商，擇優(yōu)更換或淘汰現(xiàn)有供應(yīng)商;
6.合同簽訂管理
6.1董事長(zhǎng)(法人)委托人對(duì)外簽訂、履行合同，必須按照國(guó)家合同法的有關(guān)規(guī)定辦理。
6.2意向合同必須進(jìn)過(guò)合同會(huì)審后，方可簽訂。簽訂合同一律使用“合同專用章”;合同簽訂后，即分類匯編、存檔，分送有關(guān)部門(mén);
6.3簽訂采購(gòu)合同，必須比質(zhì)、比價(jià)，擇優(yōu)選訂。
7.借款及費(fèi)用報(bào)銷管理
7.1 合理借款：針對(duì)性采購(gòu)，借款金額保持在采購(gòu)預(yù)計(jì)總金額的±5%左右;
7.2 憑票報(bào)銷：采購(gòu)?fù)瓿伞⑷霂?kù)后，采購(gòu)經(jīng)辦人憑銷貨單、入庫(kù)單、發(fā)票至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷事宜;
7.3 掛賬處理：需要簽訂合同的、存在掛賬的供應(yīng)商，嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行;
7.4 嚴(yán)格按照公司頒布的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行;
8.采購(gòu)人員廉潔管理
8.1積極維護(hù)企業(yè)利益，提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本;
8.2加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念;
8.3廉潔自律，嚴(yán)禁接受供應(yīng)商各類回扣、禮品;
8.4嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受各部門(mén)監(jiān)督，并有義務(wù)提醒各部門(mén)按程序提報(bào)申購(gòu)計(jì)劃;
8.5工作認(rèn)真仔細(xì)，不因自身工作失誤給公司造成損失。
8.6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的新事物及市場(chǎng)信息。
9.本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修正、廢止時(shí)亦同。
物料管理規(guī)范篇八
一、 入庫(kù)管理
(一) 庫(kù)管員嚴(yán)格填寫(xiě)《入庫(kù)單》;
(二) 庫(kù)管員接收入庫(kù)物資時(shí)，應(yīng)與申請(qǐng)物資入庫(kù)人員共同核 實(shí)《入庫(kù)單》明細(xì)是否與申請(qǐng)入庫(kù)物資相符、檢查包裝是否完好;庫(kù)管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)庫(kù)管員可拒絕驗(yàn)收并通知有關(guān)責(zé)任人： 1、申請(qǐng)物資入庫(kù)人員未在入庫(kù)核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的;
2、所需入庫(kù)物資與《入庫(kù)單》標(biāo)注明細(xì)不符的;
3、所需入庫(kù)物資存在質(zhì)量缺陷或包裝損壞影響其使用的。
(三) 入庫(kù)物資清點(diǎn)完畢后，經(jīng)申請(qǐng)物資入庫(kù)人員及庫(kù)管員雙 方簽字后,完成入庫(kù)手續(xù)。
二、 倉(cāng)庫(kù)管理
(一) 物資入庫(kù)后，庫(kù)管員需按其不同類別、性能、特點(diǎn)和用途 分類、分區(qū)碼放，并做好入庫(kù)賬冊(cè)登記工作;
(二) 庫(kù)管員對(duì)常用物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，對(duì)庫(kù)存物資每月進(jìn)行一次 盤(pán)點(diǎn)，檢查庫(kù)存的余缺、帳物是否相符;盤(pán)點(diǎn)時(shí)要保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性，書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí)要清晰、標(biāo)準(zhǔn)，保管好盤(pán)點(diǎn)表，嚴(yán)禁弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù);盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因，對(duì)發(fā)生變更的庫(kù)存產(chǎn)品要及時(shí)做好變更登記，保證帳物相符;對(duì)保質(zhì)期臨近的庫(kù)存物資，庫(kù)管員應(yīng)提前一個(gè)月將情況報(bào)告給辦公室主任;盤(pán)點(diǎn)需由包括庫(kù)管在內(nèi)的兩名工作人員同時(shí)進(jìn)行, 辦公室主任對(duì)月盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行抽查;
(三) 庫(kù)管員嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改; (四) 禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
(五) 合理安排倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容、對(duì)不同物資采取合理保護(hù)措施，防止 物資因各種原因受到損壞;庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，做到防火、防盜、防潮。
三、
物資領(lǐng)用
(一) 物資領(lǐng)用實(shí)行出庫(kù)登記制度，庫(kù)管員嚴(yán)格填寫(xiě)《出庫(kù)單》 并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，經(jīng)由主管部門(mén)的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可辦理領(lǐng)用;
(二) 如遇物資需緊急領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)電話請(qǐng)示總經(jīng)理或主管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，庫(kù)管員核實(shí)后方可辦理出庫(kù)事宜，但事后領(lǐng)用人須補(bǔ)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)手續(xù)并交于庫(kù)管員;
(三) 庫(kù)管員根據(jù)物資入庫(kù)時(shí)間，遵守“先進(jìn)先出”的出庫(kù)原則; (四) 已領(lǐng)出物資使用剩余后，無(wú)論包裝是否完好，必須及時(shí)返 還倉(cāng)庫(kù)，在經(jīng)庫(kù)管員確認(rèn)該剩余物資不影響下次使用的前提下，庫(kù)管員填寫(xiě)《入庫(kù)單》，將剩余物資接收入庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
附：1、《入庫(kù)單》
2、《出庫(kù)單》
3、《庫(kù)存明細(xì)單》
辦公室 20xx年9月13日
物料管理規(guī)范篇九
1、 目的
對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料進(jìn)行及時(shí)有效的預(yù)防控制和處理。降低庫(kù)存物資積壓，提高物料儲(chǔ)存能力、提高存貨周轉(zhuǎn)率，促進(jìn)公司物資的良性運(yùn)作。
2、庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料定義
是指儲(chǔ)存期限超過(guò)一定時(shí)限仍未使用過(guò)的物料，或一年內(nèi)有使用但存量過(guò)多、用量極少、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料,以及超過(guò)可儲(chǔ)存期限的物料。
3、范圍
適用原材料、包裝物、低值品、半成品、在制品及成品呆滯、過(guò)期物料的處理。
4、職責(zé)
4.1生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)定期對(duì)車間的物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清理、退庫(kù)工作，同時(shí)實(shí)施返工返修工作。
4.2 品質(zhì)部：負(fù)責(zé)庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料質(zhì)量的判定工作，判定結(jié)果可分為：合格、返工返修、報(bào)廢、回收利用等。
4.3技術(shù)部：因客戶產(chǎn)品改變、產(chǎn)品優(yōu)化，技術(shù)變更(包括更改原材料、更改配件、工藝單變更、品質(zhì)變更、成本優(yōu)化等引起的變更)，技術(shù)部應(yīng)在變更發(fā)生后一天內(nèi)通知采購(gòu)部并給予相關(guān)指引，以防止庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料的產(chǎn)生。已造成呆滯、過(guò)期物料情況發(fā)生的，應(yīng)提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)。
4.4 業(yè)務(wù)部：因銷售訂單取消或變更、市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)變化，業(yè)務(wù)部應(yīng)在變更發(fā)生后一天內(nèi)通知采購(gòu)和生產(chǎn)部并給予相關(guān)指引，以防止庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料的產(chǎn)生。對(duì)造成呆滯、過(guò)期物料情況發(fā)生的，由采購(gòu)部的安排，參與評(píng)審，并提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)。
4.5 倉(cāng)庫(kù)：負(fù)責(zé)定期對(duì)在倉(cāng)的庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清理、退庫(kù)工作，并接受采購(gòu)部安排，參與呆滯、過(guò)期物料的評(píng)審和處理工作。
4.6 生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中呆滯、過(guò)期物料產(chǎn)生的預(yù)防控制工作，提出呆滯、過(guò)期物料處理申請(qǐng)，判定呆滯、過(guò)期物料產(chǎn)生的原因，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審工作，對(duì)評(píng)審結(jié)果提交相應(yīng)的部門(mén)進(jìn)行處理，并對(duì)評(píng)審工作做出結(jié)論上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4.7倉(cāng)庫(kù)：負(fù)責(zé)呆滯、過(guò)期物料的接收、儲(chǔ)存管理工作;負(fù)責(zé)提供庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料統(tǒng)計(jì)清單;配合相關(guān)部門(mén)作好庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料處置工作，包括可回收利用的呆滯、過(guò)期物料的更換以及物料產(chǎn)生的呆滯、過(guò)期物料返工返修或處理、配合采購(gòu)部退換等聯(lián)系工作。
4.8后勤部：負(fù)責(zé)呆滯、過(guò)期物料的變賣等處理工作，并在接到報(bào)廢通知起兩周內(nèi)按環(huán)保體系的要求處理廢品。
4.9 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料處置過(guò)程的監(jiān)控、核價(jià)、評(píng)估及賬務(wù)處理等工作
4.10 總經(jīng)理：根據(jù)此規(guī)定的權(quán)限對(duì)呆滯、過(guò)期物料的處置進(jìn)行審批。
5、庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料處置程序
5.1 呆滯、過(guò)期物料處置每一年組織一次盤(pán)點(diǎn)清理工作。
5.2 采購(gòu)部在接到清單后兩天內(nèi)提出處理申請(qǐng)并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行呆滯、過(guò)期物料處置評(píng)審工作，相關(guān)部門(mén)在兩天內(nèi)提出處理意見(jiàn)。
5.3 技術(shù)部、生產(chǎn)部及品質(zhì)部同時(shí)對(duì)提報(bào)的呆滯、過(guò)期物料清單及申請(qǐng)?jiān)趦商靸?nèi)進(jìn)行判定，作出評(píng)審意見(jiàn)。
5.4 評(píng)審意見(jiàn)完成次日,倉(cāng)庫(kù)將相關(guān)處理報(bào)告和清單提交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在三天內(nèi)完成核價(jià)工作，作出審核意見(jiàn)并報(bào)送總經(jīng)理審批。
5.5 后勤部根據(jù)最終的審批意見(jiàn)，在收到審批意見(jiàn)后一周內(nèi)進(jìn)行一一處理。
5.6 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)配合呆滯、過(guò)期物料現(xiàn)場(chǎng)處理工作。
5.7 后勤部將處理的相關(guān)單據(jù)移交財(cái)務(wù)進(jìn)行銷帳處理
6、相關(guān)文件
6.1、《不合格品控制程序》
物料管理規(guī)范篇十
一、 工作職責(zé)：
(一) 物資的出入庫(kù)管理
(二) 物資的保管
(三) 物資的盤(pán)點(diǎn)
二、技能要求：
1、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理辦法，并能按要求執(zhí)行。
2、了解各類物資的保存方法、注意事項(xiàng)、有效期等。
3、清楚庫(kù)內(nèi)物資的存放地點(diǎn)、大致用途、使用部門(mén)等。
三、工作內(nèi)容
(一) 入庫(kù)管理
1、生產(chǎn)物資到貨后，確認(rèn)物資名稱、型號(hào)規(guī)格、供方名稱然后清點(diǎn)數(shù)量。
2、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《送貨單》記錄的數(shù)量清點(diǎn)無(wú)誤后，將產(chǎn)品放置于待檢區(qū)，由檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。數(shù)量不準(zhǔn)確的，物資名稱型號(hào)不清楚的通知采購(gòu)部處理。
3、上述確認(rèn)無(wú)誤后，在《送貨單》上簽字，并留存根。
4、協(xié)助質(zhì)檢人員將檢驗(yàn)合格的物資按要求放置在合格區(qū)域，不合格的物資放置在不合格區(qū)域，并督促采購(gòu)部及時(shí)處理不合格物資。
5、盤(pán)點(diǎn)檢驗(yàn)合格的物資，并將物資放置到規(guī)定區(qū)域(貨架或固定堆放區(qū))，然后將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入計(jì)算機(jī)。
6、及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)。
(二)出庫(kù)管理
同型號(hào)貨物在出庫(kù)時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則，以防老化損失。
1、工具：
1) 對(duì)借用件必須由借用人員填寫(xiě)《借用表》(簽字，填寫(xiě)借用日期)
2) 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況，保存各類單據(jù)，做好臺(tái)帳管理，并及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、元器件：
1) 配料， “元件明細(xì)表”為發(fā)料大單。
2) 手工填寫(xiě)《領(lǐng)料單》為小單，是大單的補(bǔ)充，一般為必要、但設(shè)計(jì)疏漏的元件和設(shè)備?！额I(lǐng)料單》上必須寫(xiě)明材料的用途、數(shù)量、規(guī)格。領(lǐng)料單一式兩份，領(lǐng)料人與庫(kù)管員各自留存?zhèn)洳閷?duì)照。
3) 倉(cāng)庫(kù)管理員在發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)向收貨人員當(dāng)面點(diǎn)交清楚，同時(shí)必須在有關(guān)單據(jù)上填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量，收貨人與發(fā)貨人(保管人員)雙方認(rèn)可。
4) 如果領(lǐng)料時(shí)發(fā)現(xiàn)元件不齊，倉(cāng)庫(kù)管理員要及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)，不得拖延。物資的發(fā)放應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。
5) 凡實(shí)行以舊換新的物資，應(yīng)收回舊物，且分區(qū)存放并作明顯標(biāo)識(shí)。
6) 委外加工物資的發(fā)放，需按相應(yīng)入庫(kù)半成品名稱型號(hào)數(shù)量開(kāi)領(lǐng)料單出庫(kù)。
7) 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)每天的領(lǐng)料情況必須做好臺(tái)帳管理，并及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。
(三)保管
應(yīng)根據(jù)物資的不同性能和特點(diǎn)，合理劃區(qū)存放并標(biāo)識(shí)，做到“二齊”、“三清”、“四號(hào)定位”、“五五堆放”、“六防”。
1、“二齊”：庫(kù)容整齊，堆放整齊。
2、“三清”：數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)要清。
3、“四號(hào)定位”：區(qū)域、料架、層次、貨位號(hào)實(shí)行定置管理，對(duì)號(hào)入位。
4、“五五堆放”：以五為基本單位，定量堆放，達(dá)到過(guò)目知數(shù)。
5、“六防”：防銹、腐、蛀、潮、混、漏。
6、對(duì)易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品的存放，應(yīng)采取特殊防護(hù)安全措施，指定專人保管。接受安全、環(huán)保部門(mén)的隨時(shí)檢查和監(jiān)督。
7、對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)做到帳、物相符，加強(qiáng)盤(pán)點(diǎn)工作，做到日清、月抽、年綜合盤(pán)點(diǎn)。
8、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全、保衛(wèi)工作。
9、為確保倉(cāng)庫(kù)保管物資安全，未經(jīng)批準(zhǔn)，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房。
10、倉(cāng)庫(kù)保管區(qū)應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥。
11、倉(cāng)庫(kù)保管區(qū)嚴(yán)禁煙火。
12、庫(kù)區(qū)內(nèi)的水、電、氣源，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。物資的保管必須做到帳、物相符，并建立健全臺(tái)帳，完善數(shù)據(jù)庫(kù)。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報(bào)廢時(shí)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)隔離并報(bào)質(zhì)檢部鑒定后，將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責(zé)任，再根據(jù)質(zhì)檢部所開(kāi)的《不合格品處置單》處理，更新數(shù)據(jù)庫(kù)。因保管不妥人為造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(四)物資的盤(pán)點(diǎn)
1、倉(cāng)庫(kù)可根據(jù)實(shí)際采用不同的盤(pán)點(diǎn)方式。盤(pán)點(diǎn)方式主要有定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、重點(diǎn)抽查盤(pán)點(diǎn)、永續(xù)盤(pán)點(diǎn)等。
2、庫(kù)存物資必須做到日清、月結(jié)，做到帳、物相符。每月月底經(jīng)過(guò)抽盤(pán)后，打印庫(kù)存報(bào)表交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，再將通過(guò)審核的報(bào)表發(fā)放至采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及管理者代表處。必要時(shí)采購(gòu)部可對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果與報(bào)表有出入時(shí)，書(shū)面報(bào)告管理者代表進(jìn)行責(zé)任追究與處理。
3、對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查，做到日查、月抽、年(季、半年度)盤(pán)點(diǎn)，年終盤(pán)點(diǎn)時(shí)采購(gòu)部須派專人協(xié)助盤(pán)點(diǎn)，結(jié)果報(bào)至采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。
4、庫(kù)存物資每年至少全面盤(pán)點(diǎn)一次。
5、倉(cāng)庫(kù)對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況，必須做好記錄。對(duì)在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真分析原因，提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施，同時(shí)必須將盤(pán)點(diǎn)情況上報(bào)采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。
6、對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資盤(pán)盈、盤(pán)虧，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批，并以書(shū)面形式下達(dá)處理方法后方可轉(zhuǎn)帳，在批準(zhǔn)前，仍按原帳面數(shù)列帳，嚴(yán)禁擅自調(diào)整。
物料管理規(guī)范篇十一
一、目的：
為規(guī)范公司員工車輛的通行和停放，確保車輛、人員安全，保證道路的整潔暢通;
二、管理辦法：
1、凡進(jìn)入停車場(chǎng)的車輛，應(yīng)按程序操作：下車打卡—進(jìn)入停車場(chǎng)—打卡離開(kāi)停車場(chǎng) ;
2、車輛停放，必須按指定的車位整齊有序停放;
3、車輛在停車場(chǎng)內(nèi)應(yīng)減速慢行，車速不得超過(guò)5公里/小時(shí);
4、進(jìn)場(chǎng)車輛和司機(jī)要保持場(chǎng)內(nèi)清潔，禁止在場(chǎng)內(nèi)亂丟垃圾與棄置廢、雜物，禁止場(chǎng)內(nèi)吸煙;
5、車輛進(jìn)場(chǎng)停妥后，車主應(yīng)拉緊手掣、熄火、帶走貴重物品;
6、車內(nèi)嚴(yán)禁存放汽油、柴油及棉紗等易燃、易爆物品;
7、進(jìn)入停車場(chǎng)的車輛必須完好，殘缺或漏油、漏水車不得進(jìn)入停車場(chǎng);
8、在停車場(chǎng)內(nèi)如發(fā)生碰擦等事故，由雙方車主自行協(xié)商解決。公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
四、考核辦法：
1、未按上述規(guī)定整齊有序停放的車輛，由綜合管理辦公室考核50元/次;重犯加倍;
2、在停車場(chǎng)內(nèi)亂丟垃圾，考核30元/次。重犯加倍;
3、在停車場(chǎng)內(nèi)吸煙的，考核1000元/次，造成相關(guān)損失的，由當(dāng)事人賠償，重犯按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
4、未按規(guī)定帶走車內(nèi)貴重物品，如有丟失，由車主本人負(fù)責(zé)，公司不承擔(dān)任何責(zé)任;
5、所有車主均有責(zé)任維護(hù)停車場(chǎng)公共設(shè)施不受破壞，任何車輛對(duì)停車場(chǎng)造成的損壞或?qū)е滤耸軅驌p失，必須承擔(dān)全部責(zé)任;
6、員工嚴(yán)禁將停車卡借給他人用于停放車輛之用，一經(jīng)查實(shí)，考核100元/ 次，重犯加倍;
7、車輛在停車場(chǎng)內(nèi)肇事，造成停車場(chǎng)損失的，由肇事車主照價(jià)賠償。
以上規(guī)定請(qǐng)各位員工共同遵守，營(yíng)造一個(gè)文明停車環(huán)境。
物料管理規(guī)范篇十二
為給本校師生創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境，學(xué)校于20xx年暑假期間投入大量資金，在每個(gè)教室安裝了立式大功率空調(diào)，供師生們夏季防暑降溫使用。為合理使用空調(diào)，節(jié)約用電，特制定空調(diào)的管理與使用規(guī)定，本規(guī)定從20xx年秋期起執(zhí)行。
一、使用條件
我校采用空調(diào)與風(fēng)扇兼用的辦法度過(guò)夏季，根據(jù)天氣情況，最高氣溫超過(guò)30℃時(shí)，根據(jù)學(xué)校安排統(tǒng)一打開(kāi)空調(diào)電源，由班級(jí)自主管理使用。
二、使用要求
1、制冷時(shí)，空調(diào)設(shè)定溫度不得低于25℃。
2、空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”。各班電教委員為具體負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)空調(diào)的使用和管理。空調(diào)遙控器由電教委員負(fù)責(zé)，遙控器不得丟失、損壞、否則，將按原價(jià)賠償?？照{(diào)使用期結(jié)束時(shí)，遙控器要及時(shí)交到后勤處，以便下一年正常使用。
3、空調(diào)使用過(guò)程中，為節(jié)約用電，各班應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗，但要注意利用大課間、午休時(shí)間關(guān)閉空調(diào)開(kāi)窗通風(fēng)，以保持室內(nèi)空氣新鮮。
4、第一節(jié)上課前、大課間、午休、課外活動(dòng)期間各班必須將空調(diào)關(guān)閉，遇有不在教室上課的情況，也必須將空調(diào)關(guān)閉。晚自習(xí)結(jié)束后，各班應(yīng)確保將空調(diào)關(guān)閉。
5、后勤處負(fù)責(zé)空調(diào)的定期檢查和維護(hù)供電線路，保證用電的安全可靠及空調(diào)維修工作。各樓層管理員負(fù)責(zé)送電和斷電工作。任何人不得隨意拆卸、移動(dòng)空調(diào)、調(diào)高或降低空調(diào)溫度，要保證空調(diào)使用的安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向后勤處報(bào)告。
6、空調(diào)使用時(shí)間及溫度設(shè)置：按照國(guó)家有關(guān)辦公及公共場(chǎng)所空調(diào)使用的有關(guān)規(guī)定，夏季氣溫超過(guò)30°c以上方由學(xué)校統(tǒng)一安排可使用空調(diào)，教室空調(diào)溫度設(shè)定不能低于25°c，以防止學(xué)生進(jìn)出教室時(shí)溫差過(guò)大，影響身體健康。具體安排如下：上午7：50—12：10，下午14：20—17：10，晚自習(xí)：18：30—21：50(高三可延遲到22：20)，若遇特殊情況另外申請(qǐng)。
三、違規(guī)情況處理
學(xué)校對(duì)各班空調(diào)使用情況作不定期檢查，檢查結(jié)果納入學(xué)校班級(jí)量化考核，白天大課間或上其他課離開(kāi)教室時(shí)沒(méi)有關(guān)機(jī)的，扣5分/次;中午放學(xué)時(shí)人走未關(guān)機(jī)，扣10分/次;晚自習(xí)結(jié)束后人走未關(guān)機(jī)的，扣20分/次。
物料管理規(guī)范篇十三
一、 目的
為提高效率，對(duì)從事司機(jī)工作人員額外勞動(dòng)進(jìn)行合理補(bǔ)償，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，保障公司經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和文件規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
二、定義
本規(guī)定所指加班是指駕駛員在公司正常作息時(shí)間之外，需要延長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間或在周末、國(guó)家法定節(jié)假日完成額外的工作。
三、 適用范圍
本規(guī)定適用于總裁辦司機(jī)以及北京分院司機(jī)。
四、管理規(guī)定
1、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)員工在使用車輛時(shí)，需對(duì)車輛使用登記表認(rèn)真填寫(xiě)，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。有義務(wù)配合人力行政部審核加班情況。
2、駕駛員不得自行安排倒休、補(bǔ)休時(shí)間，由人力行政部統(tǒng)一安排。如有違紀(jì)，公司將視作曠工行為，嚴(yán)重者將以辭退。
3、安排加班人員不得有抵觸情緒，保質(zhì)保量完成加班任務(wù)。
五、加班補(bǔ)貼辦法
1、總裁辦司機(jī)：
a 工作日晚八點(diǎn)后出車補(bǔ)助20元;
b周末出車補(bǔ)助150元/天(超過(guò)3小時(shí)，不足3小時(shí)的按照100元處理);
c節(jié)假日出車按正常工作日每小時(shí)工資的3倍核算。
2、北京分院(接送專家)司機(jī)：
a工作日晚9點(diǎn)至晚12點(diǎn)出車補(bǔ)助100元，12點(diǎn)后出車補(bǔ)助150元。
b周末出車補(bǔ)助150元/天;
c節(jié)假日出車按正常工作日每小時(shí)工資3倍核算;
d 如需用私家車，按照工作時(shí)間出車程表數(shù)據(jù)每公里補(bǔ)助1.5元，公司將不再承擔(dān)工作期間使用所產(chǎn)生的油費(fèi)、車輛保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)以及保險(xiǎn)費(fèi)。
f 每天手機(jī)都應(yīng)處于開(kāi)機(jī)可接通狀態(tài)，如有事情隨叫隨到。
六、加班審核辦法
1、因工作原因需延長(zhǎng)工作時(shí)間司機(jī)必須認(rèn)真填寫(xiě)行車單，得到同車人簽字確認(rèn)，次日經(jīng)人力行政部經(jīng)理審核確認(rèn)后方可生效。
2、簽字確認(rèn)后行車單交至人力行政部統(tǒng)一登記存檔，申報(bào)加班補(bǔ)貼。如不履行等同自動(dòng)放棄。
建議;為提高車輛使用效率，節(jié)約公司資源及出現(xiàn)虛報(bào)行為。加班補(bǔ)貼費(fèi)用應(yīng)劃歸加班用車單位或部門(mén)承擔(dān)。
物料管理規(guī)范篇十四
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)____發(fā)展規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化、提高建章立制的質(zhì)量，依據(jù)公司章程，參照二〇xx年七月二十四日____控股集團(tuán)印發(fā)的《____控股集團(tuán)規(guī)章制度制定與管理規(guī)定(試行)》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的規(guī)章制度，是指公司針對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、勞動(dòng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)所制定的管理規(guī)范的總稱。
第三條 本規(guī)定適用于公司規(guī)章制度的制定計(jì)劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關(guān)活動(dòng)。
第四條 制定規(guī)章制度，應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：
(一)堅(jiān)持依照法定權(quán)限和程序制訂的原則，法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復(fù)規(guī)定;
(二)堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標(biāo);
(三)堅(jiān)持適度超前的原則，推動(dòng)公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)和創(chuàng)新;
(四)注意制度間的協(xié)調(diào)性，避免各項(xiàng)制度之間沖突和遺漏;
(五)遵循“長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃、適時(shí)修訂、定期清理、統(tǒng)一規(guī)范”的原則。
第五條 制定規(guī)章制度的要求。
(一)全面性：全面性既要包括制度范圍的全面性，也包含制度本身的全面性;
(二)準(zhǔn)確性：規(guī)章制度用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體;
(三)可操作性：具有操作的相關(guān)流程，明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)部門(mén)和責(zé)任崗位;
(四)實(shí)際性：切合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要;
(五)穩(wěn)定性：能在一定范圍內(nèi)穩(wěn)定適用一定時(shí)間;
(六)服務(wù)性：制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。
第二章 規(guī)章制度建設(shè)組織管理
第六條 公司董事會(huì)、總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)分別依照國(guó)家法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定行使規(guī)章制度的審核、批準(zhǔn)、修訂和廢止權(quán)。
第七條 公司綜合管理部是規(guī)章制度的歸口管理部門(mén)。其主要職責(zé)是：
(一)負(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的編制工作;
(二)負(fù)責(zé)組織擬定規(guī)章制度制定的年度計(jì)劃;
(三)根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門(mén)起草規(guī)章制度草案;
(四)起草或組織起草公司綜合性規(guī)章制度;
(五)負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;
(六)組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報(bào)送、文字審核等工作;
(七)負(fù)責(zé)收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題，提出完善、修改和廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議;
(八)負(fù)責(zé)規(guī)章制度的編號(hào)、保管、存檔工作;
(九)聯(lián)系律師進(jìn)行規(guī)章制度的法律審核。
第八條 公司董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)與董事會(huì)的銜接，其主要職責(zé)是：
(一)依據(jù)公司章程提出經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)的規(guī)章制度是否需要董事會(huì)審議的建議。
(二)將需要審議的規(guī)章制度提交董事會(huì)審議。
第三章 制度建設(shè)規(guī)劃與年度計(jì)劃
第九條 公司綜合管理部根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要制定公司規(guī)章制度體系的整體制訂規(guī)劃，整體規(guī)劃每年滾動(dòng)調(diào)整。
第十條 公司各部門(mén)根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃，制訂本部門(mén)規(guī)章制度年度計(jì)劃。
第十一條 公司綜合管理部對(duì)各部門(mén)提出的規(guī)章制度年度計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)和審核，編制公司規(guī)章制度制訂或修訂年度計(jì)劃。 第十二條 公司部門(mén)主管副總經(jīng)理可臨時(shí)提議并由總經(jīng)理辦公會(huì)決定將某些重要規(guī)章制度的制定列入年度計(jì)劃。
第四章 規(guī)章制度的起草
第十三條 起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接，并就規(guī)章制度之間對(duì)同一事項(xiàng)的不同具體規(guī)定在上報(bào)時(shí)做出專門(mén)說(shuō)明。 第十四條 對(duì)涉及兩個(gè)以上部門(mén)業(yè)務(wù)的規(guī)章制度，由相關(guān)部門(mén)組成聯(lián)合起草小組起草，綜合管理部協(xié)助。
第十五條 規(guī)章制度的起草，應(yīng)按下列步驟進(jìn)行：
(一)收集資料，掌握有關(guān)法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;
(二)調(diào)查研究，提出解決問(wèn)題的辦法、措施;
(三)撰寫(xiě)草案;
(四)將草案送相關(guān)部門(mén)、控股公司征求意見(jiàn)。涉及員工利益的，還需征求員工代表意見(jiàn)。被征求意見(jiàn)部門(mén)或個(gè)人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《____發(fā)展規(guī)章制度征求意見(jiàn)表》(見(jiàn)附件一);
(五)匯總意見(jiàn)，修改草案，填寫(xiě)《____發(fā)展規(guī)章制度審批表》(見(jiàn)附件二);
第十六條 規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：
(一)目的：清晰簡(jiǎn)潔說(shuō)明本制度控制的活動(dòng)和內(nèi)容。
(二)適用范圍：明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門(mén)(單位)、人員、事項(xiàng)和活動(dòng)。
(三)職責(zé)：規(guī)定實(shí)施本制度的部門(mén)(單位)或人員的責(zé)任和權(quán)限。
(四)制度規(guī)范的內(nèi)容、要求與程序，對(duì)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的約束與要求。
(五)相應(yīng)活動(dòng)、事項(xiàng)的詳細(xì)流程，附相關(guān)的工作流程圖。
(六)支持性文件和相關(guān)記錄、圖表，包括與本制度相關(guān)的支持性文件、規(guī)定，各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄、表格、單據(jù)等。
(七)違反規(guī)定的相關(guān)責(zé)任。
(八)制度的實(shí)行時(shí)間及有效期限。
第十七條 規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、條、款、項(xiàng)、目結(jié)構(gòu)表達(dá)，內(nèi)容簡(jiǎn)單的也可直接以條的方式表達(dá)。章、條的序號(hào)用中文數(shù)字依次表述;款不編序號(hào);項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述;目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。
第十八條 被征求意見(jiàn)的部門(mén)應(yīng)認(rèn)真研讀，對(duì)制度草案提出意見(jiàn)。征求意見(jiàn)的部門(mén)應(yīng)將各部門(mén)的意見(jiàn)存檔備查。
第十九條 規(guī)章制度起草部門(mén)在廣泛采納多方意見(jiàn)，修改完善規(guī)章制度草案后，報(bào)部門(mén)主管副總經(jīng)理審核。
第五章 審查、批準(zhǔn)
第二十條 規(guī)章制度草案經(jīng)起草部門(mén)主管副總經(jīng)理審核后，起草部門(mén)填寫(xiě)規(guī)章制度審批表(見(jiàn)附件一)，經(jīng)起草部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理簽字后，將草案及審批表送綜合管理部審查。
第二十一條 綜合管理部對(duì)規(guī)章制度草案進(jìn)行下列審查：
(一)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào);
(二)草案結(jié)構(gòu)、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范;
(三)是否切合企業(yè)實(shí)際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對(duì)等原則;
(四)提交公司法律顧問(wèn)進(jìn)行法律審核。
第二十二條 經(jīng)審查符合要求的，由綜合管理部報(bào)本部門(mén)主管副總經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后下發(fā)實(shí)行，須董事會(huì)審批的基本管理制度由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)報(bào)送董事會(huì)審批后下發(fā)實(shí)行。
第二十三條 以____發(fā)展名義下發(fā)的規(guī)章制度，由綜合管理部負(fù)責(zé)編號(hào)、印刷、發(fā)放;以各職能部門(mén)名義下發(fā)的管理規(guī)范，由本部門(mén)編寫(xiě)、印刷、發(fā)放。
第二十四條 首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年，試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件，正式文件如需修訂則按照修訂與廢止的相關(guān)程序辦理。
第二十五條 以各職能部門(mén)名義下發(fā)的規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi)，主管部門(mén)應(yīng)送綜合管理部備案。
第二十六條 規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后，公司各級(jí)人員必須嚴(yán)格遵守。
第六章 修訂與廢止
第二十七條 為加強(qiáng)規(guī)章制度的動(dòng)態(tài)管理，規(guī)章制度實(shí)施過(guò)程中，制度制定部門(mén)與綜合管理部每年向各相關(guān)部門(mén)征求規(guī)章制度執(zhí)行意見(jiàn)，搜集規(guī)章制度執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，以便適時(shí)修訂。
第二十八條 各相關(guān)部門(mén)在執(zhí)行規(guī)章制度過(guò)程中，對(duì)規(guī)章制度存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，填寫(xiě)《____發(fā)展規(guī)章制度修改、廢止建議表》(見(jiàn)附件三)交綜合管理部。
第二十九條 規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制(擬)定部門(mén)提出，綜合管理部審核，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審定。經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施的規(guī)章制度，其修訂和廢止報(bào)董事會(huì)審定。
第三十條 規(guī)章制度有下列情形之一的，應(yīng)進(jìn)行修正。
(一) 規(guī)定事項(xiàng)不能切合現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)方針或事實(shí)需要的。
(二) 規(guī)定事項(xiàng)局部已不適用的。
(三) 規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。
(四) 同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的。
(五) 同一事項(xiàng)所須適用的各種規(guī)章制度，其內(nèi)容彼此沖突矛盾的。
(六) 所涉及的部門(mén)名稱，已與現(xiàn)制不符，或原規(guī)定事項(xiàng)的主管或執(zhí)行部門(mén)已經(jīng)裁并或變更的。
第三十一條 規(guī)章制度有下列情形之一者，應(yīng)予以廢止。
(一) 規(guī)定事項(xiàng)與現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)方針相?；虿环?。
(二) 已與現(xiàn)實(shí)情況完全不相切合的。
(三) 同事項(xiàng)已有新規(guī)定并已公布施行的。
(四) 規(guī)定事項(xiàng)已執(zhí)行完畢，或因情勢(shì)變遷，已無(wú)繼續(xù)施行必要的。
(五) 其它情形無(wú)保留或繼續(xù)適用必要的。
第七章 附則
第三十二條 公司基本管理制度的范圍由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)認(rèn)定。
第三十三條 每年一季度，由綜合管理部對(duì)上年度公布實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行統(tǒng)一編纂，并印刷成卷。
第三十四條 各控股子公司應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)____發(fā)展制定下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度。子公司認(rèn)為制度條款不適用于本公司的，應(yīng)于制度頒布日兩周之內(nèi)向____發(fā)展綜合管理部提出書(shū)面說(shuō)明，并將解決方案上報(bào)備案。綜合管理部提交總經(jīng)理辦公會(huì)審議，需董事會(huì)審批的由董事會(huì)秘書(shū)協(xié)調(diào)審批。
第三十五條 規(guī)章制度制定流程見(jiàn)附件四。
第三十六條 本規(guī)定解釋權(quán)歸____發(fā)展綜合管理部。
第三十七條 本規(guī)定自總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)通過(guò)之日起實(shí)施。
物料管理規(guī)范篇十五
第一條 為明確和規(guī)范加班審批程序、有效控制加班，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司全體員工。
第三條 本制度所指加班為公司因工作需要，在員工休息時(shí)間安排工作。
第四條 公司提倡高效率的工作，鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，但對(duì)于因工作需要的加班，公司支付相應(yīng)加班費(fèi)。
第五條 各部門(mén)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)/項(xiàng)目人員的加班管理，對(duì)本部門(mén)/項(xiàng)目及基層單位的加班情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，同時(shí)按規(guī)定將本部門(mén)/項(xiàng)目人員的加班情況報(bào)至行政部。
第六條 行政部協(xié)助各部門(mén)/項(xiàng)目做好加班管理工作，不定期檢查加班管理制度在各部門(mén)/項(xiàng)目的執(zhí)行情況，對(duì)加班異常情況進(jìn)行核實(shí)，并根據(jù)加班管理制度給予處罰。
第七條 對(duì)正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成而需延長(zhǎng)工作時(shí)間或利用公休日、節(jié)假日完成的不計(jì)加班;延長(zhǎng)工作時(shí)間處理日常工作1小時(shí)以內(nèi)的不計(jì)加班;應(yīng)酬、出差的不計(jì)加班;工作性質(zhì)屬倒班的不計(jì)加班。
第九條 員工加班要向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并事先得到分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)行政部備案，否則，公司不予認(rèn)定，也無(wú)須支付加班費(fèi)。
第十條 經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)單需由部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)提交行政部，特殊情況必須在實(shí)際加班發(fā)生后的兩個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)交。
第十一條 法定節(jié)假日的加班申請(qǐng)表上需注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù)，實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。
第十二條 特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者, 相關(guān)部門(mén)主管或負(fù)責(zé)人要加以額外的說(shuō)明，并在事后兩個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)批后的加班申請(qǐng)單提交行政部。
第十三條 如果員工提出申請(qǐng)時(shí)，需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)在外出差，應(yīng)由該崗位授權(quán)替代崗位人員簽審批意見(jiàn)。
第十四條 所有加班員工均應(yīng)如實(shí)打卡，記錄加班時(shí)間。 第十五條 員工加班后應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)優(yōu)先安排調(diào)休，調(diào)休以加班的同等時(shí)間計(jì)算。因工作需要無(wú)法調(diào)休的，計(jì)算加班工資。
第十六條 加班費(fèi)計(jì)算方式如下：每小時(shí)加班費(fèi)=月基本工資/21.75天/8小時(shí)?加班時(shí)數(shù) ?系數(shù)
系 數(shù)：周 一 至 周 五 為 1.5 周 六 至 周 日 為 2 法 定 節(jié) 假 日 為 3
第十七條 加班工資由行政部核實(shí)加班考勤記錄及加班申請(qǐng)后隨工資一起發(fā)放。
第十八條 因工作需要而被指派加班時(shí)，無(wú)特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。
第十九條 發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的，除追回已發(fā)加班費(fèi)外，另按照100%的加班工資扣罰。審批領(lǐng)導(dǎo)及申請(qǐng)加班的人員各承擔(dān)一半，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者予以處分。
第二十條 加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理，公司將責(zé)令有關(guān)部門(mén)限期改正，并對(duì)主要責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)。
第二十一條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂;
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起，同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有 與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準(zhǔn);
物料管理規(guī)范篇十六
節(jié)約用紙是現(xiàn)代企業(yè)文化中重要的一部分。為保證公司員工正常辦公，合理使用紙張，防止浪費(fèi)節(jié)約開(kāi)支，特制定本管理規(guī)定。
1、 提倡推行無(wú)紙化辦公
? 盡量使用電子文件。能夠用電腦網(wǎng)絡(luò)傳遞的文件就盡量在網(wǎng)絡(luò)傳遞，比如電子郵件、qq群，微信群等，減少紙張的用量。
? 內(nèi)部流通的文件材料通過(guò)電子版?zhèn)鏖啠瑴p少用紙文件的印制數(shù)量。
? 文件未形成正式文書(shū)前，修改過(guò)程提倡以電子版形式流轉(zhuǎn)。
? 上述外的其他各類材料、資料盡量通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載閱讀。
2、提高辦公用紙的利用率
含有單位保密或部門(mén)重要信息的紙張，需要存檔的文件，按規(guī)定統(tǒng)一存檔。不需要存檔的，內(nèi)部充分利用后自行粉碎。
每件辦公室設(shè)置空紙箱，用以放置雙面使用過(guò)的廢紙。每季度的最后一天，統(tǒng)一交由綜合管理部辦公室，集中進(jìn)行粉碎處理。
3、辦公用紙的領(lǐng)用
4、 辦公用紙的保管
耗和領(lǐng)用情況，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)和發(fā)放計(jì)劃。
辦公室須在每季度的最后一周，將紙張的采購(gòu)和領(lǐng)用情況表上報(bào)給總經(jīng)理。
本制度自規(guī)定之日起實(shí)施.
附件
附件一：《辦公紙張領(lǐng)用登記表》
附件二：《辦公紙張部門(mén)配額表》
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