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宿舍鑰匙管理制度篇一
第一條:確保商城物業(yè)管理部各類鑰匙管理有序,使用方便;嚴(yán)格控制領(lǐng)取使用前、后的鑰匙使用和管理,規(guī)范管理鑰匙的使用權(quán)限。
第二章 各類鑰匙適用范圍
第二條:適用范圍:商城物業(yè)管理部?jī)?nèi)所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙,均列入鑰匙管理范圍。各科室所轄辦公室、商城各通道門、出入口、宿舍、倉(cāng)庫(kù)、豎井、機(jī)房、電站、泵房、防盜卷簾、防火卷簾、電磁門、電梯機(jī)房、監(jiān)控室等。
第三章 管理原則
第三條:公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,分部門分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。
第四章 管理細(xì)則
第四條:鑰匙使用權(quán)限及流程
1、 所有鑰匙都應(yīng)該配備兩套,一套現(xiàn)用,一套備用。所有鑰匙應(yīng)分類,貼上標(biāo)簽,整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙柜中,鑰匙板或鑰匙柜鑰匙由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)管理;鑰匙管理員因故離開崗位時(shí),報(bào)請(qǐng)科長(zhǎng)同意委托其他同事代為管理。
2、 各科室負(fù)責(zé)本部門內(nèi)所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立鑰匙管理檔案。
3、 金庫(kù)、油庫(kù)、重要設(shè)備間、涉密檔案室等場(chǎng)所設(shè)雙鎖,兩人分別持有鑰匙同時(shí)到場(chǎng)開啟。
4、 辦公室鑰匙值班人員或指定人員保管;值班人員做好交接并作登記。
5、 銀座三期辦公區(qū)鑰匙借用管理流程:
(1)值班安保員:遇有緊急情況時(shí),協(xié)同監(jiān)控值班員及時(shí)啟用備用鑰匙進(jìn)行處置并做好記錄。
(2)監(jiān)控值班員:協(xié)同值班安保員共同管理辦公區(qū)備用鑰匙,使用完畢后做好值班記錄。
(3)各崗位員工:下班前將重要資料、物品入柜進(jìn)庫(kù),私人物品帶走,盡量避免封場(chǎng)后再次回到辦公區(qū)取回遺忘物品。
(4)如果辦公區(qū)工作人員在樓層封場(chǎng)后需要再次上去,需通知大堂內(nèi)安保值班人員,由安保值班人員帶領(lǐng)申請(qǐng)人到中控室借鑰匙,并在登記表上簽字確認(rèn)(申請(qǐng)人、安保人員、值班人員)后,方可借出備用鑰匙。
(5)由三方共同在場(chǎng),取出所在樓層的鑰匙后,由安保帶領(lǐng)申請(qǐng)人到達(dá)所在樓層后,電話通知中控室值班人員對(duì)該樓層進(jìn)行撤防。
(6)取回物品后,電話通知中控室進(jìn)行重新設(shè)防,安保人員與申請(qǐng)人到中控室進(jìn)行簽字確認(rèn)后方可離開。
(7)封存鑰匙的信封啟封后,第二天,由安保主管與監(jiān)控室管理人員共同向物業(yè)部長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào),并重新進(jìn)行封裝。
6、 商城各進(jìn)出口、消防通道、防盜卷簾等現(xiàn)用鑰匙放置總值班室的專用柜保管,放置在監(jiān)控探頭下由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)管理,備用鑰匙由科內(nèi)統(tǒng)一集中控制管理;兩班交接班時(shí),鑰匙交接作為一項(xiàng)重要交接事項(xiàng),由當(dāng)班主管負(fù)責(zé);鑰匙領(lǐng)用和送還的管理由當(dāng)班主管與當(dāng)值警員交接,查點(diǎn)清楚并做好對(duì)其所用的鑰匙應(yīng)有詳細(xì)的登記,包括鑰匙的領(lǐng)用送還時(shí)間(開封場(chǎng)前十分鐘領(lǐng)取開封場(chǎng)完畢5分鐘內(nèi)送還)、位置、數(shù)量和使用人,警員用完鑰匙,需馬上交回鑰匙,不能個(gè)人暫存或存放在它處,以免遺忘丟失;在鑰匙使用當(dāng)中,鑰匙不得掛于門鎖上,開鎖后立即取下,做到鑰匙不離身;夜間封場(chǎng)后施工樓層只領(lǐng)取貨梯間通道鑰匙,沒有書面申請(qǐng)或未經(jīng)總值班許可,不得開啟任何門鎖。
7、 宿舍鑰匙管理員管理根據(jù)<<宿舍管理規(guī)定>>使用。員工不準(zhǔn)私自更換門鎖和配鑰匙。由于保管不善,鑰匙丟失要速報(bào)安保辦公室。鑰匙統(tǒng)一配制,并由遺失者付工本費(fèi)。如不報(bào)而導(dǎo)致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔(dān)全部損失。
8、 倉(cāng)庫(kù)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)門的鑰匙存放在相應(yīng)科室辦公室統(tǒng)一編號(hào)管理;除日常用的鑰匙損壞外,備用鑰匙禁止使用。鑰匙領(lǐng)用由倉(cāng)庫(kù)主辦或者指定人員登記領(lǐng)取。日常用的鑰匙在下班時(shí)由各倉(cāng)庫(kù)主辦交回綜合管理辦公室;對(duì)于個(gè)別倉(cāng)庫(kù)有加班情況時(shí)由該倉(cāng)庫(kù)加班人員在下班時(shí)交回辦公室值班人員并登記;在兩班換班時(shí)進(jìn)行交接并記錄。對(duì)于因個(gè)人原因造成的鑰匙遺失,需由遺失人照價(jià)賠償;倉(cāng)庫(kù)所有鑰匙禁止帶出,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自配置鑰匙。
9、 監(jiān)控室、豎井、電站、泵房、機(jī)房鑰匙由設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)管理,除因工作需要由部門指定人員配備鑰匙,部門編制鑰匙一覽表,部門負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)證,并標(biāo)注持有人后存檔,所有設(shè)備機(jī)房鑰匙必須由專人進(jìn)行保管。各工種人員若需借用鑰匙,可到相應(yīng)值班室領(lǐng)取,并做好鑰匙借用、歸還的交接記錄。原則上設(shè)備機(jī)房只允許本工種維修人員和相關(guān)管理人員進(jìn)入,不得將鑰匙借給與該設(shè)備無關(guān)人員,否則必須得到批準(zhǔn)后,在有關(guān)人員的陪同下方能進(jìn)入。
10、 根據(jù)國(guó)家電梯檢驗(yàn)規(guī)范規(guī)定和電梯安全運(yùn)行相關(guān)的電梯鑰匙,應(yīng)由業(yè)主指定的管理部門及管理人員嚴(yán)格管理。加強(qiáng)安全防范意識(shí),預(yù)防非指定管理人員對(duì)電梯鑰匙的錯(cuò)誤操作而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生或引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點(diǎn):
(1)、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失、設(shè)備損壞、安全事故的發(fā)生等。
(2)、電梯鑰匙的使用保管必須專人負(fù)責(zé),電梯鑰匙使用未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。
(3)、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈(zèng)與其他無關(guān)人員。
(4)、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門,并放回原處。
(5)、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙(必須由持有電梯管理員證或電梯維保證書的專業(yè)人員使用)、轎內(nèi)檢修鑰匙、機(jī)房鑰匙、首層開關(guān)電梯電氣鑰匙。
(6)、使用廳門三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意: 1、必須由電梯維修保養(yǎng)專業(yè)人員使用,其它人禁止使用。 2、當(dāng)用三角鑰匙打開層門時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)后方可上轎頂。 3、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用廳門鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。
(7)、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應(yīng)由專人管理使用(如電梯司機(jī)、電梯管理員、電梯維保員保管),按規(guī)定開、關(guān)梯。
(8)、上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。電梯專用鑰匙只能由電梯維修人員保管,不得借給他人使用;扶梯在就近的柜臺(tái)和保潔留應(yīng)急備用鑰匙。
第五條:屬員工個(gè)人保管的鑰匙,在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)必須辦理移交手續(xù),部門負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動(dòng)、離職表上簽字確認(rèn),否則不予辦理手續(xù)。
第六條:各部位所持鑰匙應(yīng)嚴(yán)格保管如出現(xiàn)丟失、損壞等情況,及時(shí)更換門鎖,管理人員應(yīng)立即向科長(zhǎng)匯報(bào),并做詳細(xì)的書面說明,寫明鑰匙的丟失地點(diǎn)、時(shí)間及原因,物業(yè)管理部將按情節(jié)的輕重,提出處罰意見,報(bào)物業(yè)管理部批準(zhǔn)實(shí)施。任何鑰匙不得外借;未經(jīng)科長(zhǎng)許可,不得任意復(fù)制或借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第七條:節(jié)假日期間鑰匙由科室指定值班人員管理。
第五章 日常檢查保養(yǎng)與更換
第八條:材料科負(fù)責(zé)物業(yè)部?jī)?nèi)所有鎖具購(gòu)買、鑰匙的配制。鑰匙配置由須配置科室填寫《材料購(gòu)買審批單》,并由所在科室科長(zhǎng)簽字后連帶須配置的鑰匙,送交材料科進(jìn)行配置。
第九條:各科室要對(duì)其所管理的鎖具每月檢查一次,每半年進(jìn)行一次保養(yǎng)延長(zhǎng)鎖具鑰匙的使用壽命,對(duì)不能正常使用的進(jìn)行更換。
銀座商城物業(yè)管理部
宿舍鑰匙管理制度篇二
第一條 為保障公司正常工作秩序,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
第二條 公司依據(jù)各單位的生產(chǎn)情況,設(shè)立值班崗位,由本單位劃分各值班崗位管轄區(qū)域,保證24小時(shí)有人值班。
第三條 各單位負(fù)責(zé)人要高度重視值班工作,對(duì)值班崗位建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制,明確責(zé)任區(qū)域和范圍,與值班人員簽訂責(zé)任書。切實(shí)做好本單位的防盜、防火、防災(zāi)等安全工作,發(fā)生事故,同時(shí)追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第四條 值班人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接班,做好交接班記錄,有事須先請(qǐng)假,以便安排臨時(shí)代替人員。嚴(yán)格審查所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)人員的進(jìn)出,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出。
第五條 值班人員要堅(jiān)守崗位,不得串崗、脫崗,不得酒后上崗,不得在崗位上打牌、喝酒、睡覺。
第六條 值班人員要加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)巡視,看護(hù)好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施,做好防盜、防火、防災(zāi)工作,尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管。
第七條 值班人員在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)違犯值班制度,按《勞資人事管理制度》予以處罰,并停止其工作,不再安排崗位,按停薪留職對(duì)待,其各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)均由自己承擔(dān)。
第八條 值班人員玩忽職守,發(fā)生失盜、損壞設(shè)備設(shè)施,由責(zé)任人全額賠償損失,并按《勞資人事管理制度》處理。
第九條 值班人員應(yīng)是本公司股東員工,一旦失職給公司造成損失,從責(zé)任人工資中賠償損失,工資不足以賠償時(shí),用其股份抵頂,保證公司利益不受損失。
第十條 值班人員要相互協(xié)作,服從分配,服從管理。
宿舍鑰匙管理制度篇三
為提高現(xiàn)代化辦公實(shí)效,規(guī)范公司電腦的使用管理,確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作,特制本規(guī)定。
一、總則
第一條 公司電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源僅為辦公所配置,員工不得從事無關(guān)使用。
第二條 公司內(nèi)部由專人負(fù)責(zé)電腦的維護(hù)、維修等各項(xiàng)工作,公司
員工對(duì)所使用的電腦有管理、維護(hù)的責(zé)任與義務(wù)。
第三條 公司電腦已全部建檔立案,并進(jìn)行了合理的使用定位,任
何部門和個(gè)人不得私自挪用、調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦。
二、電腦使用與管理
第四條 電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)ip地址的配置均由電腦管理員統(tǒng)
一安裝、設(shè)置,各部門及個(gè)人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項(xiàng)設(shè)置。
第五條 不得將任何與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在c盤系統(tǒng)目
錄、根目錄、桌面、我的文檔中,未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的,后果自負(fù)。
第六條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的
軟件,如:(黑客程序,網(wǎng)絡(luò)搶帶寬軟件,網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等)。同時(shí)要求定期給電腦進(jìn)行殺毒操作,如發(fā)現(xiàn)存在此類文件,管理員可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除,刪除操作中引起的數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤等由此類文件所有者負(fù)責(zé)。
第七條 嚴(yán)禁使用公司電腦玩游戲、看在線電影,和使用通訊軟件
上的娛樂功能一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律罰款200元,再次發(fā)現(xiàn)者將立即予以開除。
第八條 不得私自拆卸電腦及外設(shè),更不得私自更換電腦機(jī)箱內(nèi)的
硬件設(shè)備,如有發(fā)現(xiàn),一律由行政辦進(jìn)行嚴(yán)肅的處罰及處理。
第九條 任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞電腦網(wǎng)
絡(luò)設(shè)備,對(duì)有破壞者將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任并予以開除
第十條 具有上網(wǎng)權(quán)限的員工不得在公司電腦上瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、不得下載娛樂
軟件或影音文件。
第十一條 任何人不得在工作時(shí)發(fā)起與工作無關(guān)的qq群等多人對(duì)話、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、
廣播信息等,更不能在多人對(duì)話的情況下,發(fā)表、討論、
誹謗有損公司員工及公司利益的言論。
三、電腦安全及維護(hù)
第十二條 各部門應(yīng)定期備份工作文檔、數(shù)據(jù)、圖紙等文件,對(duì)重
要的或涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負(fù)責(zé)人
監(jiān)督下進(jìn)行備份操作,并且由各部門負(fù)責(zé)人保存。員工
未經(jīng)許可,不得為他人(包括離職員工)復(fù)制公司內(nèi)部
任何數(shù)據(jù)資料。對(duì)于嚴(yán)重構(gòu)成有損公司利益、造成公司
經(jīng)濟(jì)損失的行為,將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償或刑事責(zé)任。
第十三條 使用者應(yīng)該經(jīng)常整理電腦文件,以保持電腦文件的整齊,
建議每月要進(jìn)行電腦硬盤碎片整理操作。
第十四條 員工應(yīng)該保持電腦周圍環(huán)境的清潔,鍵盤,鼠標(biāo)機(jī)箱,顯示器等不應(yīng)
堆積灰塵,應(yīng)該每日清理。
第十五條 遇到突然停電時(shí),必須等待3分鐘后才能再次開啟電腦
電源,以免造成電腦主電路板損壞,如有ups電源供電
的,在突然斷電后的12分鐘內(nèi)必須關(guān)閉電腦電源,以免
ups電源損壞。
第十八條 應(yīng)將機(jī)箱放在空氣容易流通的地方,室溫應(yīng)維持在28度左右,以確
保電腦正常運(yùn)行。電腦的機(jī)箱上不允許堆放雜物。
第十九條 如遇電腦故障,需填寫“電腦維修申請(qǐng)單”并交由行政辦,統(tǒng)一調(diào)派
專人維修。維修完成后由使用人驗(yàn)收并簽字。如碰到有
硬件損壞要更
換的,由電腦管理員寫出情況說明并加上使用者的購(gòu)買
申請(qǐng),然后交
行政辦。
第二十條 如電腦出現(xiàn)問題,沒有及時(shí)報(bào)修,或因使用者操作不當(dāng)
所引起的電腦相關(guān)損壞,由該電腦的使用者負(fù)責(zé)賠償或
交由行政辦處理。
第二十一條 公司鼓勵(lì)員工使用電腦,在不影響電腦使用者及正常工
作的情況下,鼓勵(lì)不會(huì)使用電腦的員工,在經(jīng)管理員的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)電腦知識(shí)。
五、附則
本規(guī)定由行政辦、電腦管理員以及各部負(fù)責(zé)人共同監(jiān)督、執(zhí)行。
沈陽天龍混凝土有限公司
20xx年10月8日
宿舍鑰匙管理制度篇四
一、試卷保密室是存放國(guó)家考試試卷的固定場(chǎng)所,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。
二、試卷保密室要嚴(yán)格按照黑龍江省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,室門鑰匙和保密柜鑰匙要指定專人分別管理,兩人共同在場(chǎng)簽名登記后才能開啟。
三、試卷存放前,保衛(wèi)處、試卷管理部門要聯(lián)合對(duì)保密室的安全設(shè)施狀況進(jìn)行安全檢查;在試卷存放期間,要指派專人檢查、監(jiān)督。
四、存放試卷期間,試卷管理部門應(yīng)實(shí)行兩人以上專人24小時(shí)輪流值班守護(hù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行值班崗位責(zé)任制度、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度和交接班制度,并做好各項(xiàng)登記和記錄;保衛(wèi)處要做好巡邏工作。
五、保衛(wèi)處應(yīng)嚴(yán)格做好值班人員的審查工作,當(dāng)年有直系親屬參加國(guó)家統(tǒng)一考試的同志不得擔(dān)任值班工作。保密室工作人員要簽訂《保密責(zé)任書》。
六、試卷保密室的使用單位,須提前2天向試卷保密室管理部門提出申請(qǐng),指定專人存取。
七、試卷管理部門要制定試卷保密突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,建立快速應(yīng)急機(jī)制。
八、試卷保密室值班人員應(yīng)履行以下職責(zé):
1. 試卷保密室值班人員必須嚴(yán)格堅(jiān)守崗位,忠實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好值班工作。
2.值班期間嚴(yán)禁做與工作無關(guān)之事,如會(huì)客、飲酒、文娛活動(dòng)、電話聊天、串門等。
3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入試卷保密室;試卷管理人員進(jìn)入試卷保密室,值班人員必須對(duì)其進(jìn)行身份確認(rèn),并做好姓名、性別、進(jìn)出時(shí)間、事由的登記。
4.值班人員必須注意防火防盜,不得擅自在值班室使用非配備電器。如發(fā)現(xiàn)問題,立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)和校保密辦公室報(bào)告。
5.認(rèn)真填寫值班日志,做好值班交接記錄。
宿舍鑰匙管理制度篇五
為保證醫(yī)院安全、穩(wěn)定和對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作的連續(xù)性,促進(jìn)醫(yī)院工作的正常運(yùn)行,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本制度。
二、醫(yī)院值班的具體工作,由醫(yī)院辦公室擬定方案后,報(bào)醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交醫(yī)院辦公室備案。
三、醫(yī)院后勤值班,原則上醫(yī)院辦公室等部門參與;但具體工作由管理后勤的領(lǐng)導(dǎo)人員具體安排。
四、后勤值班實(shí)行24小時(shí),兩班倒值班制度,每日晨8:00交接班。
五、每周工作六天,保證每周休息一天。如遇周六、日因公不能休息者,由主管領(lǐng)導(dǎo)安排補(bǔ)休一天。
六、當(dāng)班期間值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅離醫(yī)院。如有急事外出,應(yīng)有人替班,并留下聯(lián)系方式。
七、值班人員應(yīng)認(rèn)真書寫值班記錄。
后勤人員值班工作職責(zé)
1、值班人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班,交接班時(shí)對(duì)門窗、電源、電器等進(jìn)行認(rèn)真檢查,確保安全;
2、值班期間對(duì)來訪、辦事人員以要熱情接待,耐心解答各種問題,不清楚的要及時(shí)請(qǐng)示并作好登記;
3、值班人員對(duì)在值班期間發(fā)生的各類突發(fā)事件要及時(shí)正確地進(jìn)行處理,自己不能處理的要迅速請(qǐng)示匯報(bào);
4、值班人員在值班結(jié)束時(shí)要做好交接工作,特別是值班期間未盡工作、鑰匙等要交代清楚。
宿舍鑰匙管理制度篇六
一目的
為加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,保證公司正常的工作秩序,根據(jù)國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定精神,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本管理規(guī)定。
二適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體員工。
三 考勤打卡管理
1、管理部門
人力資源部負(fù)責(zé)員工考勤管理,負(fù)責(zé)指紋采集、考勤統(tǒng)計(jì)工作,并監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況。部門考勤員做好本部門考勤系統(tǒng)維護(hù)、員工的排班、異??记诘怯泤R總、核實(shí)考勤等工作。
2、考勤員制度
在分管領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督管理下,各部門自行組織內(nèi)部考勤工作,并指定考勤員一名,如有更換部門考勤員必須告知人力資源部,人力資源部負(fù)責(zé)各部門考勤員的培訓(xùn)。每月28號(hào)之前,考勤員必須把經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的下月排班表及當(dāng)月考勤記錄表提交至人力資源部,人力資源部對(duì)考勤記錄與指紋打卡等情況進(jìn)行核實(shí)。
部門考勤員為考勤結(jié)果第一責(zé)任人,部門負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人。設(shè)臵考勤員獎(jiǎng)勵(lì)基金,標(biāo)準(zhǔn)為:50元/月,在月度工資中體現(xiàn)。
3、工作時(shí)間
(1)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí),輪
班制部門員工實(shí)際休息時(shí)間,以部門實(shí)際排班為準(zhǔn)。
(2)行政班制工作時(shí)間為上午9:00-12:00,下午13:30-17:00,不需輪班的崗位都按行政班制執(zhí)行。
(3)輪班制工作時(shí)間: 白班(9:00-17:00)
中班(17:00-01:00)
夜班(01:00-09:00)
(4)市場(chǎng)管理部輪班崗位工作時(shí)間:
白班(8:00-16:00)
中班(16:00-24:00)
晚班(24:00-08:00)
4、考勤方式
4.1員工實(shí)行指紋打卡考勤管理。
行政班制員工每日打卡四次,指紋打卡統(tǒng)計(jì)的有效時(shí)段為上午上班7:30-10:00,中午下班11:45-12:40,下午上班12:50-13:30,下午下班16:00-19:00。
輪班制的員工按照實(shí)際上下班的規(guī)定時(shí)間打卡,有效打卡統(tǒng)計(jì)時(shí)間控制在上班時(shí)間點(diǎn)前2小時(shí)后1小時(shí),下班時(shí)間點(diǎn)前1小時(shí)后2小時(shí)。
注:以上指紋打卡的有效時(shí)段是系統(tǒng)可統(tǒng)計(jì)識(shí)別的考勤打卡和結(jié)果,而非正常的上下班時(shí)間段。
4.2員工打卡異常需及時(shí)到部門考勤員處填寫《員工月度打卡異常登記表》進(jìn)行備案?!秵T工月度打卡異常登記表》詳見附件一。
4.3外出辦事不能到公司打卡的員工,原則上必須于事前告知部門負(fù)責(zé)人并到部門考勤員處填寫《員工月度異??记诘怯洷怼愤M(jìn)行備案,如有特殊情況可事后到部門考勤員處補(bǔ)備案手續(xù)。無相關(guān)記錄將作曠工處理?!秵T工月度異常考勤登記表》詳見附件二。
4.4員工因公至外地出差無法登記考勤的,必須在出差前填報(bào)oa《出差申請(qǐng)表》;如因事情緊急而未申報(bào)的,則必須在出差回公司48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),作為考勤依據(jù)。
4.5突發(fā)病假或者事假必須于上班前,致電本部門負(fù)責(zé)人(部門負(fù)責(zé)人及以上人員需報(bào)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))請(qǐng)假及告知人力資源部,在請(qǐng)假后一周內(nèi)(特殊情況依據(jù)病情及治療等確定時(shí)間)提供醫(yī)院出具的有效病假證明(病假條、病歷、收費(fèi)單、檢查單等),辦理請(qǐng)病假手續(xù)。
5、考勤規(guī)定
5.1員工必須堅(jiān)守工作崗位,不得無故串崗脫崗;員工不能自行調(diào)班,調(diào)班必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意,否則按曠工論處。(原則上每人每月調(diào)班不得超過3次)。
5.2在當(dāng)月績(jī)效考核中員工指紋打卡記錄每漏打、遲到或早退一次扣3分,每月漏打卡超過3次,扣10分,即考勤結(jié)果與績(jī)效成績(jī)掛鉤。《員工月度績(jī)效考核表》詳見附件三。
5.3員工在未履行相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)的情況下,每月遲到、早退半小時(shí)以內(nèi)超過3次將通報(bào)批評(píng);單次遲到或早退超過半個(gè)小時(shí)視為曠工半天,超過半天視為曠工一天,扣發(fā)相應(yīng)工資及各種補(bǔ)貼。
5.4員工曠工時(shí)間一年以內(nèi)累計(jì)超過3天的,按公司規(guī)定作除名處理。
5.5在未按照考勤制度的規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)而一次缺勤超過3天的人員視為自動(dòng)離職,并按嚴(yán)重違反公司管理規(guī)章制度給予解除勞動(dòng)合同等處罰。
5.6每月末員工本人必須與部門考勤員核實(shí)確認(rèn)自己當(dāng)月考勤結(jié)果??记谂撟骷俚?,按曠工處罰相應(yīng)責(zé)任人,情節(jié)嚴(yán)重者,公司給予解除勞動(dòng)合同的處罰。
5.7本規(guī)定自20xx年6月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬人力資源部。
宿舍鑰匙管理制度篇七
貨梯的使用和安全操作注意事項(xiàng)
1.貨梯行駛前的準(zhǔn)備工作:
1)司機(jī)應(yīng)在每日工作之前,先將貨梯上、下試行數(shù)次,檢查有無故障和不正?,F(xiàn)象。
2)司機(jī)應(yīng)先核實(shí)門觸頭和門鎖的作用,試使吊廂運(yùn)動(dòng)時(shí)斷開貨梯應(yīng)立即停止。
3)應(yīng)注意吊廂停層站平層準(zhǔn)確度,無顯著不正常的差距。
2.貨梯在行駛中注意事項(xiàng):
1)司機(jī)在服務(wù)時(shí)間內(nèi),不得擅離崗位,如須離開時(shí)須將廳門關(guān)閉。
2)司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督吊廂的載重不超過額定重量。
3)不允許裝運(yùn)易燃,易爆等危險(xiǎn)物品。
4)開動(dòng)貨梯之前必須將貨梯門關(guān)閉密合,嚴(yán)禁在貨梯門敞開情況下,開動(dòng)貨梯作一般行駛。
5)吊廂頂上,除去屬于貨梯的固定設(shè)備外,不得存放其它物件;除檢修人員外,其他人不得進(jìn)入。
6) 貨梯在工作時(shí),嚴(yán)禁揩拭、潤(rùn)滑或修理機(jī)件。
3.貨梯發(fā)生故障或有失正常工作時(shí)應(yīng)立即通知檢修人員修理,如發(fā)現(xiàn)有危險(xiǎn)性或可能造成人身、機(jī)械事故時(shí),應(yīng)立即停用,切斷機(jī)房總電源,報(bào)告管理部門,待修復(fù)并進(jìn)行詳細(xì)檢查后,才可使用。
4.貨梯停駛后的工作:
1)當(dāng)貨梯的工作完畢,司機(jī)應(yīng)將吊廂返回基站。
2)司機(jī)在離開前應(yīng)檢查廣下吊廂內(nèi)外情況,關(guān)去照明燈。
三、貨梯的維護(hù)和檢修
1.司機(jī)或維護(hù)人員除每日在工作開始前對(duì)貨梯應(yīng)作準(zhǔn)備性的試車外,并應(yīng)每日對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)的機(jī)械和電氣裝備作巡視性的檢查。
2.貨梯的維修人員應(yīng)對(duì)貨物升降機(jī)作經(jīng)常性的定期保養(yǎng)工作。根據(jù)不同的檢修范圍和內(nèi)容可分為每月檢查、季度檢查和年度檢查三級(jí)。
1)每月檢查:貨梯維修人員每月對(duì)貨梯的主要機(jī)構(gòu)、安全裝置和設(shè)備作二次動(dòng)作的可靠性和工作的正確性檢查,并進(jìn)行必要的修正和潤(rùn)滑。
2)季度檢查:貨梯使用三個(gè)月之后,維修人員應(yīng)對(duì)重要機(jī)械和電器裝置進(jìn)行比較細(xì)致的檢查、調(diào)整和修正。
3)年度檢查:貨梯運(yùn)行一年以后,應(yīng)組織有經(jīng)驗(yàn)的檢查小組,對(duì)貨梯作一次性檢驗(yàn),對(duì)所有的機(jī)械、電器、安全設(shè)備作比較詳細(xì)的檢查,檢查主要零件的磨損程度以及對(duì)磨損量超過允許值的零件進(jìn)行修正或調(diào)換。
3.貨梯在作定期的維修檢查或加油,以及在修理及試車時(shí),不得裝貨,同時(shí)應(yīng)掛檢修停用的牌子。
4.貨梯在維修、檢驗(yàn)、清理工作時(shí)應(yīng)將機(jī)房的電源開關(guān)切斷。
5.貨梯在維修檢查時(shí)應(yīng)該用36伏以下的安全電壓作行燈。
6.貨梯所有的電氣裝備和管系應(yīng)用有良好的安全接地或安全接零,接地電阻應(yīng)小于4歐姆。
7.所有電氣裝備都應(yīng)用有良好的絕緣,總的線路絕緣電阻不得小于1000歐姆/伏。
宿舍鑰匙管理制度篇八
總則為了保證公司貴重物品的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
1、我公司貴重物品包括:筆記本電腦、自行車、工具、小靈通等。
2、所有貴重物品都要進(jìn)行建賬管理,做到帳物相符,領(lǐng)用人必須在《領(lǐng)用登記表》上簽字。
3、所有貴重物品實(shí)行丟失、損壞按原價(jià)賠償?shù)脑瓌t。
4、如遇員工離職、轉(zhuǎn)崗等人事變動(dòng)時(shí),各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助公司綜合管理部對(duì)貴重物品進(jìn)行回收,并做好登記工作。
一、筆記本電腦管理辦法
1、筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,各領(lǐng)用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠(yuǎn)離水火及各類化學(xué)物品等。同時(shí),要注意妥善保管,謹(jǐn)防遺失和盜竊。使用人未盡到應(yīng)有的保管義務(wù),致使損壞及其他嚴(yán)重后果的,相應(yīng)責(zé)任人自行承擔(dān)賠償費(fèi)用。
2、在使用過程中,遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)各種問題時(shí),應(yīng)立即與綜合管理部取得聯(lián)系,匯報(bào)電腦的故障情況,由綜合管理部與公司技術(shù)人員,拿出解決問題的方法和途徑;未經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn),不得自行隨意拆卸電腦硬件,違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按嚴(yán)重違紀(jì)處理,因此,致使硬件損害的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;
二、自行車管理辦法
1、各服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門自行車的日常管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)使用。
2、各使用人因使用時(shí)間出現(xiàn)交叉時(shí),應(yīng)本著相互理解、團(tuán)結(jié)第一、積極協(xié)作的精神,服從服務(wù)中心經(jīng)理的分配和協(xié)調(diào)。
3、使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用(寄存、維修等)由使用人承擔(dān)。
三、工具管理辦法
1、各運(yùn)維人員根據(jù)工作需要,可以配備個(gè)人常用工具及小組公用工具,個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由組長(zhǎng)或指定專人負(fù)責(zé)保管。
2、所有的工具必須正確使用,特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。
3、對(duì)于公共工具及大件工具應(yīng)由服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并進(jìn)行缺陷記錄。
4、對(duì)于損壞的工具應(yīng)由專人保管,并建立專用工具檔案,如屬人為損壞則需進(jìn)行全額賠償,如屬自然損壞(需有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人出具損壞憑據(jù))則按照?qǐng)?bào)損程序辦理。
四、小靈通管理辦法
1、小靈通只用做客服部接聽工作電話使用,不能撥打私人電話、長(zhǎng)途電話。如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定行為,將在工資中雙倍扣除通話金額。
2、小靈通只能在工作區(qū)范圍內(nèi)使用,不得擅自將其帶離至其他場(chǎng)合使用。凡違反規(guī)定者,每次罰款人民幣50元。
3、員工應(yīng)妥善保管話機(jī)及其所有附件,并在交接班過程中完成對(duì)小靈通的交接。
此辦法解釋權(quán)由公司綜合管理部負(fù)責(zé),自頒布之日起執(zhí)行。
宿舍鑰匙管理制度篇九
一、為維護(hù)公司家屬區(qū)交通秩序,加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車車輛停放管理,方便住戶車輛保管,根據(jù)公司家屬區(qū)實(shí)際情況特制定本規(guī)定。
二、武裝保衛(wèi)部治安辦公室(以下簡(jiǎn)稱“治安辦”)負(fù)責(zé)公司家屬區(qū)內(nèi)交通管理和機(jī)動(dòng)車輛停放管理。
三、進(jìn)入家屬區(qū)的車輛必須嚴(yán)格遵守家屬區(qū)車輛停放管理規(guī)定。
四、所有車主必須在家屬區(qū)門口刷卡進(jìn)出,并在規(guī)定泊位內(nèi)停放車輛,交納相應(yīng)的車輛停放費(fèi)。白天(8時(shí)——20時(shí))停放費(fèi)3元;夜間(20時(shí)——次日8時(shí))停車費(fèi)5元;公司職工辦理月卡停車費(fèi)用50——80元,公司外人員辦理月卡停車費(fèi)100——120元,月卡只限本車使用。
五、大貨車(2噸以上)、集裝箱車等大型車輛,無特殊情況不得進(jìn)入家屬區(qū)。
六、所有車主必須在指定泊位內(nèi)停放,不得隨意亂停,不得堵塞消防通道和家屬區(qū)進(jìn)出車路口。停放車輛,要注意行人,小孩玩耍的意外,保持車輛前后左右的距離以防碰撞。若車主不按規(guī)定隨意停放,造成一切后果由車主負(fù)責(zé)。
七、停車后駕駛者必須鎖好車門窗,調(diào)好防盜系統(tǒng)到警備狀態(tài)。車內(nèi)貴重物品必須隨身攜帶,治安辦工作人員不負(fù)責(zé)看管車內(nèi)任何物品。
八、嚴(yán)禁車主將有可能對(duì)其他車輛或人員構(gòu)成危險(xiǎn)的車輛停泊于家屬區(qū)內(nèi),進(jìn)入家屬區(qū)車輛嚴(yán)禁載放易燃、易爆、劇毒及各種腐蝕性物品,因此而發(fā)生意外事故,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
九、車輛帶貨駛出家屬區(qū),必須有相應(yīng)證明,屬貴重、大件物品或搬家時(shí),必須由戶主到治安辦辦理放行手續(xù),方可駛出。
十、不得在家屬區(qū)內(nèi)試剎車、練習(xí)駕車、大型修車,有滴漏機(jī)油車必須清洗干凈。
十一、車輛進(jìn)入家屬區(qū)不得鳴笛,時(shí)速不得超過10公里,愛惜公物,不得損壞車輛進(jìn)入管理系統(tǒng)和小區(qū)設(shè)施,損壞照價(jià)賠償。
十二、車主停車出入卡遺失,要立即到治安辦申明、補(bǔ)辦,否則后果自負(fù)。
十三、車主不得刁難、辱罵或以暴力威脅等手段妨礙治安辦工作人員執(zhí)行公務(wù)。
十四、治安辦僅提供家屬區(qū)車輛停放場(chǎng)地及管理,不負(fù)責(zé)保管。如車輛丟失或損壞,治安辦不負(fù)責(zé)賠償。車主與保險(xiǎn)公司辦理理賠手續(xù)過程中,治安辦應(yīng)積極配合車主,提供監(jiān)控錄像等相關(guān)證據(jù),便于車主理賠手續(xù)辦理。
十五、本規(guī)定由武裝保衛(wèi)部負(fù)責(zé)解釋。
宿舍鑰匙管理制度篇十
一、 制定目的
公司員工免費(fèi)享用早中晚餐是公司為員工提供的福利之一,為加強(qiáng)就餐管理,引導(dǎo)員工有序用餐,規(guī)范公司員工的就餐行為,同時(shí)為全體員工營(yíng)造一個(gè)和諧、健康的就餐氛圍,特制定本制度。
此外,公司會(huì)在就餐時(shí)間設(shè)立就餐簽到點(diǎn),統(tǒng)計(jì)用餐人數(shù),由綜合部進(jìn)行日常管理并核算員工就餐成本。
二、 就餐標(biāo)準(zhǔn)
1、公司員工免費(fèi)享用早中晚餐,根據(jù)營(yíng)養(yǎng)合理搭配原則,早餐為粥搭配面食,午晚餐為二葷一素,搭配湯和米飯。由綜合部擬定每日菜單。
2、 如有外來人員需到食堂就餐,由帶領(lǐng)其到食堂的本公司人員,按照公司員工伙食標(biāo)準(zhǔn)收取餐費(fèi)(15元/人/餐),餐費(fèi)交至綜合部。
三、就餐時(shí)間
1、夏令時(shí)就餐時(shí)間:
早餐:6:50-8:20
中餐:全體工作人員12:00-12:30,保安、水車駕駛員類特殊崗位11:30-12:00
晚餐:18:00-19:20
2、非夏令時(shí)就餐時(shí)間:
早餐:7:20-8:20
中餐:全體工作人員12:00-12:30 ,保安、水車駕駛員此類特殊崗位11:30-12:00
晚餐:17:30-18:20
四、就餐管理
1、 就餐的員工必須按規(guī)定時(shí)間就餐,非就餐時(shí)間不得進(jìn)入食堂,更不得提前就餐。
2、 因會(huì)議或外出辦事等其他事情影響正常用餐的員工,在11:30之前提前通知綜合部預(yù)留飯菜。因公外出不能按時(shí)返回公司,需在外就餐者,在11:30之前提前告知綜合部,否則造成食材浪費(fèi),將在當(dāng)天予以5元\頓的處罰。
3、 所有員工須按照先后順序排隊(duì)打飯,不得插隊(duì)或哄搶。如態(tài)度惡劣,食堂工作人員有權(quán)拒絕供應(yīng)飯菜,由綜合部出面進(jìn)行處理。
4、 排隊(duì)就餐員工一次只能打一份飯菜,不得捎帶。
4、 公司早中晚就餐實(shí)行簽到制。員工需在就餐簽到簿上自己名字對(duì)應(yīng)處劃勾簽到后,后勤工作人員再供應(yīng)飯菜,不能代簽或者不簽。如經(jīng)查實(shí)有違規(guī)情況,對(duì)該員工予以5元\頓的處罰。
5、 員工中、晚餐實(shí)行人數(shù)預(yù)計(jì),公司各部門負(fù)責(zé)人每日上午10:30之前和下午3:00之前要將用餐人數(shù)報(bào)備至綜合部,如不按時(shí)報(bào)備的視為放棄用餐。
6、 提倡節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),不夠的話再盛,如不喜歡某種菜品可向后勤人員提出少打或者不打。
7、 自覺愛護(hù)食財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁損壞食堂設(shè)施,損害者須作出相應(yīng)價(jià)值賠償,并受到通報(bào)批評(píng)。
8、 餐后將殘?jiān)2说谷脬锼皟?nèi),員工碗筷清洗擺放整齊到指定位置。
9、 未經(jīng)公司允許,公司員工不可帶無關(guān)人員到食堂就餐,違者處以當(dāng)事人20元扣款。
10、 所有違規(guī)罰款將一并納入員工生活費(fèi)中,并在次月初在公司內(nèi)公示所有違規(guī)行為。
五、 投訴建議
1、 用餐人員對(duì)食堂工作人員服務(wù)態(tài)度,飯菜搭配有意見,可向綜合部投訴,如問題屬實(shí),綜合部將立即做出妥善處理。
2、 用餐員工對(duì)于公司用餐管理制度等方面有好的意見和建議時(shí),歡迎向公司綜合部提出。
六、附則
1、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)屬綜合部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行,修改后亦同。
2、本制度實(shí)行后,凡既有類似的規(guī)章制度自行終止,與本制度由抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。
3、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
宿舍鑰匙管理制度篇十一
為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,結(jié)合我局實(shí)際,制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理工作制度
1.按照國(guó)家財(cái)經(jīng)制度、法規(guī)要求,局機(jī)關(guān)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都應(yīng)納入辦公室統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。各項(xiàng)支出均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行行政單位經(jīng)費(fèi)規(guī)定。
2.認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算,辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
3.局機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支均應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證,原始憑證必須由經(jīng)辦人簽名,按規(guī)定審批程序批準(zhǔn)后報(bào)銷。出差或因公借款須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后及時(shí)辦理報(bào)帳手續(xù)。自制原始憑證格式由辦公室統(tǒng)一規(guī)定。
4.加強(qiáng)現(xiàn)金、支票管理,不得“坐支”,出納、會(huì)計(jì)分設(shè),各司其職,互相制約。
5.財(cái)務(wù)人員要以身作則、奉公守法,既維護(hù)國(guó)家和集體利益,又維護(hù)職工的切身利益。
6.會(huì)計(jì)人員應(yīng)做好會(huì)計(jì)檔案管理工作,每年要及時(shí)將各類會(huì)計(jì)帳、證、表等資料分類裝訂,立卷歸檔。
7.機(jī)關(guān)各項(xiàng)支出報(bào)銷時(shí)間原則上定于每周周一、周三。
二、財(cái)務(wù)開支審批制度
為節(jié)約開支,減少浪費(fèi),局機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷,嚴(yán)格履行“一支筆”審批制度。
1.局機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支均應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理,發(fā)票回來后,均由財(cái)務(wù)人員初核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可報(bào)銷。開支數(shù)額較大的,還應(yīng)由局黨組會(huì)研究后報(bào)銷。
2.所有經(jīng)費(fèi)開支,必須憑稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制的正式發(fā)票報(bào)銷,非正式發(fā)票或非行政事業(yè)單位收據(jù)不予報(bào)銷。
3.千元以上的經(jīng)費(fèi)開支,必須通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。領(lǐng)用支票必須填寫支票申請(qǐng)單,注明用途及限額,辦理完畢后,必須在十日內(nèi)憑正式發(fā)票履行正常報(bào)批手續(xù)。
三、 對(duì)原始憑證(發(fā)票)的基本要求
1.只有國(guó)家財(cái)政部門監(jiān)印的收據(jù)和稅務(wù)部門監(jiān)印的發(fā)票等合法單據(jù),才能作為報(bào)銷單據(jù)。
2.原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額;必須蓋有填制單位的公章;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。
3.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。
4.一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫。
5.原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正。更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
四、財(cái)務(wù)報(bào)銷的具體要求
1.會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷:除會(huì)議費(fèi)發(fā)票外,還必須附會(huì)議通知文件、參會(huì)人員簽到名冊(cè)、會(huì)議費(fèi)用清單。
2.接待費(fèi)的報(bào)銷:所有公務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,必須具有接待方案、菜單、正式發(fā)票。
3.資產(chǎn)(禮品)購(gòu)置費(fèi)的報(bào)銷:必須嚴(yán)格按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,除購(gòu)置發(fā)票外還應(yīng)附政府采購(gòu)有關(guān)手續(xù)和驗(yàn)收小組成員的簽字手續(xù)。
4.外出學(xué)習(xí)考察費(fèi)的報(bào)銷:除發(fā)票外還應(yīng)附學(xué)習(xí)考察組織單位的有關(guān)文件。
5.差旅費(fèi)的報(bào)銷:實(shí)行出差事前審批制度,工作人員出差前應(yīng)報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。實(shí)行出差逐次報(bào)銷的原則,按實(shí)際出差的人數(shù)和天數(shù),填寫財(cái)政統(tǒng)一格式的差旅費(fèi)報(bào)銷單。出差必須寫明出差事由。
6.報(bào)銷單據(jù)填寫要規(guī)范,字跡要工整。支出報(bào)銷要及時(shí),原則上應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)銷,最晚不能超過兩周。
五、報(bào)銷單據(jù)的粘貼要求
單據(jù)粘貼應(yīng)使用原始憑證小型單據(jù)粘貼單,將所有原始憑證整理后逐張粘貼在粘貼單上,單據(jù)中不能有訂書釘、回形針等金屬物品。根據(jù)單據(jù)的大小形狀,粘貼方向應(yīng)從左上角開始依次向右邊粘貼,超出粘貼單的部分應(yīng)進(jìn)行折疊。
宿舍鑰匙管理制度篇十二
一、目的:
為規(guī)范員工考勤,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理,特制訂本規(guī)定。
二、范圍:
公司所有員工(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、顧問除外,以下類同)
三、打卡要求
1.公司統(tǒng)一實(shí)行電子打卡考勤制度,所有員工上下班上
狀態(tài):
分發(fā)號(hào):
下班必須按規(guī)定打卡(含早、午、晚,每日四次)。未打卡者,保安有權(quán)不予放行。
2.新員工入職當(dāng)日須辦理磁卡并注冊(cè),打卡考勤。
3.打卡時(shí)間規(guī)定: 制造本部:
上午上班打卡時(shí)間8:00前,下班打卡時(shí)間11:30-12:00,
下午上班打卡時(shí)間12:10-13:30(五一至十一期間12:10-13:00),下班打卡時(shí)間17:00后
后勤部門:
上午上班打卡時(shí)間8:00前,下班打卡時(shí)間12:00-12:20
下午上班打卡時(shí)間12:30-13:30(五一至十一期間12:30-13:00),下班打卡時(shí)間17:30后(五一至十一期間17:00后)
請(qǐng)各部門遵守中午打卡時(shí)間,兩次打卡時(shí)間間隔不得少于規(guī)定時(shí)間(一般不少于10分鐘),以免數(shù)據(jù)丟失。
4. 考勤打卡機(jī)安裝在門衛(wèi),由保安負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡。
5.員工考勤以手工記錄和打卡并行。如因停電或其它異常情況無法打卡,以各部門手工記錄為準(zhǔn)。
6.一線部門延時(shí)加班及管理部門公休日、法定節(jié)假日加班,以加班審批為準(zhǔn),無需加班打卡。
7.員工請(qǐng)休假或出差須事前審批,經(jīng)權(quán)限批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交人力資源部考勤管理員,以便做考勤單據(jù)錄入。
8. 凡異常情況未打卡的(外出辦事,卡未帶、丟失、損壞等)須于當(dāng)日或次日內(nèi)填寫刷卡異常記錄表,經(jīng)直接上級(jí)(課長(zhǎng)以上)核準(zhǔn)交人力資源部。
9.嚴(yán)禁月底一次性提交出差審批單、請(qǐng)假單或異常打卡記錄表。
10.上班期間因事外出者,其出入均不必打卡,但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),填寫《出入證》經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交門衛(wèi),門衛(wèi)將記錄出入時(shí)間,每天下班前轉(zhuǎn)交人力資源部。
11.員工應(yīng)妥善保管考勤卡,如有遺失、損壞補(bǔ)辦新卡,制卡費(fèi)本人承擔(dān)。
12.人力資源部定期下載、匯總考勤刷卡數(shù)據(jù),并將刷卡異常情況(含漏刷、遲到、早退和曠工等違紀(jì)行為)通報(bào)各部門,由各部門做異常處理,作為月度考勤依據(jù)。
13.考勤卡應(yīng)隨身佩戴,嚴(yán)禁請(qǐng)人代打卡、替人打卡或打卡后未到崗上班。
四、打卡紀(jì)律
1.員工考勤以系統(tǒng)數(shù)據(jù)和手工考勤記錄并行,經(jīng)核對(duì)一致無誤后為其最終考勤數(shù)據(jù)。
2.員工違規(guī)、違紀(jì)嚴(yán)格按《員工禁忌行為處理規(guī)定》執(zhí)行。
3.門衛(wèi)有權(quán)監(jiān)督員工考勤代打卡、被代打卡(每人僅限一次有效打卡,且只打一張卡)
4.如有代打卡,發(fā)生一次,對(duì)打卡者與被打卡者同時(shí)處理。
5.員工未及時(shí)辦理磁卡或隨意不打卡考勤,除不計(jì)算其考勤外,屬嚴(yán)重?zé)o視紀(jì)律者,按相關(guān)規(guī)定處理。
五、附則
1.本規(guī)定自發(fā)布之日起試運(yùn)行,7月1日起正式執(zhí)行。
2.本規(guī)定由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。
3.本規(guī)定呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同
六、附件
1. 刷卡異常記錄表 2.請(qǐng)假單 3.出差單
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