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集體戶口管理的暫行規(guī)定篇一
第一條 由行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理集體戶口及相關(guān)業(yè)務(wù),同時(shí)建立與所屬派出所和集體戶口人員的雙向溝通機(jī)制,保障信息溝通順暢。
第二條 本辦法對(duì)集體戶人員的戶口遷入、遷出及日常借用戶口卡等業(yè)務(wù)程序進(jìn)行了原則性的規(guī)定,適用于本中心集體戶的所有人員。
第二章 戶口的遷入
第三條 戶口遷入應(yīng)符合下列條件:
(一)人事關(guān)系已經(jīng)落入公司;
(二)人事局準(zhǔn)予遷入戶口關(guān)系。
第四條 將戶口遷入集體戶的人員,應(yīng)積極協(xié)助行政部門(mén)辦理相關(guān)落戶手續(xù)。 行政部門(mén)于每雙月月末統(tǒng)一辦理戶口遷入手續(xù),原則上平時(shí)不予辦理。
第三章 戶口的遷出
第五條 凡人事檔案關(guān)系調(diào)離公司公司人員,須同時(shí)辦理其戶口遷出的手續(xù)。
第六條 建立戶籍關(guān)系遷出登記手續(xù),凡遷出戶籍關(guān)系的,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)信息。詳見(jiàn)《公司集體戶口遷出登記表》
第七條 戶口存在集體戶的人員有固定住所后,應(yīng)及時(shí)辦理集體戶籍關(guān)系遷出手續(xù)。
第四章 戶口借用
第八條 集體戶人員,如個(gè)人需要,可借出戶口卡。 第九條 建立戶口卡借用登記手續(xù),凡借出戶口卡的,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)借用事由等相關(guān)信息。詳見(jiàn)《集體戶口借用登記表》
第十條 凡借用本人戶口卡的,應(yīng)本人親自辦理并提供所在單位(部門(mén))的介紹信并交押金300元。材料不齊全的無(wú)法辦理借用。
集體戶口管理的暫行規(guī)定篇二
第一條、 為加強(qiáng)公司集體戶口管理,特制訂此辦法。
第二條、 公司集體戶口管理由人力資源部負(fù)責(zé)。
第三條、 集體戶口管理:
1、 人力資源部負(fù)責(zé)公司集體戶口卡的日常管理,認(rèn)真履行遷入、遷出、借用等登記制度。
2、 遷入:人力資源部負(fù)責(zé)辦理遷入員工戶口的相關(guān)手續(xù),戶口卡建立后,交專人管理。
3、 遷出:
(1)、員工因個(gè)人原因需將戶口遷出集體戶的,人力資源部予以確認(rèn)并由專人到派出所辦理遷移手續(xù)。
(2)、員工調(diào)離威爾公司的,人力資源部接到通知后,由專人辦理遷出手續(xù)并做好登記。
(3)、在職員工已結(jié)婚或購(gòu)買(mǎi)住戶者,具備遷出條件的請(qǐng)?jiān)诰邆錀l件之日起一個(gè)月內(nèi)辦理遷出手續(xù)。
4、 借用:
員工因工作或個(gè)人原因借用集體戶口卡片的,必須在人力資源部進(jìn)行借用登記,注明借用時(shí)間及歸還時(shí)間、事由,由本人和管理人員簽字確認(rèn)后,方可借用。
5、 任何人不得偽造、涂改、轉(zhuǎn)讓出借、出賣(mài)戶口證件。
第四條、 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò),自頒布之日起執(zhí)行。
第五條、 本辦法解釋權(quán)在公司人力資源部。
集體戶口管理的暫行規(guī)定篇三
第一條 職工集體戶成員的遷入。由外地調(diào)入、分配、海外歸國(guó)到我院工作,但在本市無(wú)產(chǎn)權(quán)房的職工,經(jīng)醫(yī)院同意,其戶口落入我院職工集體戶口的,具體辦法如下:
落戶者應(yīng)持有《戶口遷移證》等有關(guān)材料到后勤保障部出具落戶許可證明,到所屬轄區(qū)的派出所辦理落戶手續(xù)。
第二條 職工集體戶成員的遷出。職工集體戶的成員具有以下條件之一時(shí)須將本人及子女戶口遷出:
㈠在本地有合法固定住所的;
㈡在本地有直系親屬(指配偶、子女、父母等)可以投靠的;
㈢屬離退休人員或辭職、工作調(diào)動(dòng)、解除勞動(dòng)合同等已離開(kāi)工作單位的。
第三條 職工集體戶成員子女的出生登記。對(duì)于職工集體戶成員所生子女的戶口登記應(yīng)根據(jù)下列情況辦理:
㈠新生嬰兒父母雙方一方為集體戶,另一方為家庭戶的,應(yīng)按照經(jīng)常居住地登記戶口的原則,將新生嬰兒戶口登記在父或母所屬家庭戶之中。
㈡新生嬰兒父母雙方均為集體戶,且確無(wú)直系親屬可以投靠又無(wú)合法固定住所的,可按隨父或隨母原則在所屬集體戶辦理出生登記。
㈢新生嬰兒落入我院職工集體戶,需準(zhǔn)備的材料如下:
新生兒的《醫(yī)學(xué)出生證明》、計(jì)劃生育手冊(cè)、夫妻雙方的戶口、身份證、結(jié)婚證原件及復(fù)印件、醫(yī)院出具落戶許可證明,到所屬轄區(qū)派出所辦理落戶手續(xù)。
第四條 職工集體戶成員的死亡登記。職工集體戶成員死亡的,應(yīng)由其親屬或其部門(mén)人員持死亡證明、學(xué)校介紹信、醫(yī)院證明等材料及時(shí)到駐地派出所申報(bào)死亡人員的死亡登記。
第五條 職工集體戶成員的“三投靠”(夫妻間投靠、子女投靠父母、父母投靠子女)。由于集體戶成員沒(méi)有合法固定住所,故不能辦理“三投靠”。
第六條 職工集體戶口由專人專管。
第七條 如果出現(xiàn)政策性變化,以公安部門(mén)最新出臺(tái)政策為準(zhǔn)。
第八條 本規(guī)定由保后勤保障部負(fù)責(zé)解釋。
二oxx年六月十三日
集體戶口管理的暫行規(guī)定篇四
1、垃圾房必須確保每日按時(shí)開(kāi)放,并有醒目的標(biāo)示及提示。
2、垃圾房必須確保其周邊及投放口衛(wèi)生干凈、清潔、無(wú)異味。
3、垃圾房禁止堆放任何雜物及無(wú)關(guān)物品。
4、垃圾房要日產(chǎn)日清,垃圾運(yùn)走后要打掃干凈并消毒用水洗凈。
5、垃圾房管理責(zé)任到人,由保潔公司進(jìn)行專人專管,相關(guān)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。
6、垃圾房如有損壞經(jīng)修理后需有維修記錄,并在當(dāng)月上報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行備案。
7、垃圾回收人員不得將商場(chǎng)可正常銷售商品及有害廢棄物混入正常垃圾中帶入垃圾房進(jìn)行處理,如有發(fā)現(xiàn)以偷盜論處,引發(fā)相關(guān)后果的百佳超市有權(quán)追究其法律責(zé)任。
8、垃圾回收人員每次清運(yùn)垃圾必須有相關(guān)部門(mén)確認(rèn),并有書(shū)面記錄。
9、遇天氣炎熱的季節(jié),垃圾房要做好滅蠅、滅蚊等蟲(chóng)害防治工作。
10、垃圾房遇特殊情況必須及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
11、相關(guān)部門(mén)有權(quán)對(duì)垃圾房的環(huán)境、衛(wèi)生及異味等進(jìn)行抽檢
集體戶口管理的暫行規(guī)定篇五
一、 目的
為確??照{(diào)安全運(yùn)行,更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)空調(diào)的啟動(dòng)、使用和責(zé)任管理,特制訂本規(guī)定。
二、 適用范圍
本制度所指空調(diào)包括集團(tuán)所有辦公場(chǎng)所、活動(dòng)區(qū)域的空調(diào)設(shè)備。
三、 空調(diào)管理責(zé)任人
空調(diào)使用實(shí)行“部門(mén)主管負(fù)責(zé)制”,責(zé)任到人并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。大廳空調(diào)的管理維護(hù)與使用由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)。各辦公室空調(diào)由該辦公室人員負(fù)責(zé)。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào),切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用并避免能源浪費(fèi)。夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊??照{(diào)一旦出現(xiàn)故障,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)辦。
四、 空調(diào)使用條件
使用空調(diào)時(shí),應(yīng)先關(guān)閉門(mén)窗,堅(jiān)決杜絕開(kāi)窗使用空調(diào)現(xiàn)象。下班時(shí)當(dāng)天值日人員要提前10分鐘關(guān)閉空調(diào),堅(jiān)決杜絕下班時(shí)忘記關(guān)空調(diào)導(dǎo)致資源浪費(fèi),發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。
五、 空調(diào)使用注意事項(xiàng)
全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電,安全用電意識(shí)。任何人不得隨意開(kāi)啟空調(diào)外殼,不得私自拆裝空調(diào)開(kāi)關(guān),也不得在空調(diào)線路上亂接線。不得讓部門(mén)以外其它任何人員進(jìn)入辦公區(qū)域開(kāi)啟空調(diào)。空調(diào)使
用中不得隨意改變風(fēng)葉方向,人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的,所發(fā)生的維修費(fèi)用由損壞人承擔(dān)。
六、 違規(guī)責(zé)任
凡違反上述“空調(diào)使用條件”開(kāi)啟空調(diào)的,給與責(zé)任人每人罰款100元/次的處罰。凡發(fā)現(xiàn)各辦公室人員離開(kāi)辦公室外出辦事,空調(diào)仍開(kāi)放的,給與該辦公室主管每人罰款100元/次的處罰。凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動(dòng)空調(diào)、開(kāi)啟空調(diào)外殼等情況的,給與違規(guī)操作者罰款50元/次,若無(wú)人承認(rèn)違規(guī)操作的,由當(dāng)天值日人員承擔(dān)監(jiān)督管理不力責(zé)任。
七、 其它
凡違反本制度規(guī)定的,由集團(tuán)辦就處理情況進(jìn)行通告批評(píng)。 本制度自公布之日起執(zhí)行。
江蘇中能集團(tuán)
集體戶口管理的暫行規(guī)定篇六
1、及時(shí)清理抽屜、櫥、柜、架子、書(shū)籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語(yǔ)、報(bào)刊、雜志等已經(jīng)無(wú)用的物品
2、地面、桌子是否會(huì)顯得零亂
3、垃圾筒是否裝得太滿
4、辦公設(shè)備不會(huì)沾上污濁及灰塵
5、桌子、文件架、通路是否以劃線來(lái)隔開(kāi)?
6、下班時(shí)桌面整理清潔
7、有無(wú)歸檔規(guī)則
8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類
9、文件等有無(wú)實(shí)施定位化(顏色、標(biāo)記)
10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者
11、辦公室墻角沒(méi)有蜘蛛網(wǎng)
12、桌面、柜子上沒(méi)有灰塵
13、公告欄沒(méi)有過(guò)期的公告物品
14、飲水機(jī)是否干凈
15、管路配線是否雜亂,電話線、電源線固定得當(dāng)
16、抽屜內(nèi)是否雜亂
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齊地放置于一處
19、報(bào)架上報(bào)紙整齊排放
20、是否遵照規(guī)定著裝
21、中午及下班后,設(shè)備電源關(guān)好
22、辦公設(shè)備,隨時(shí)保持正常狀態(tài),無(wú)故障物
23、盆景擺放,沒(méi)有枯死或干黃
24、是否有人員動(dòng)向登記欄
25、有無(wú)文件傳閱的規(guī)則
26、當(dāng)事人不在,接到電話時(shí),是否以"留話備忘"來(lái)聯(lián)絡(luò)
27、會(huì)議室物品的定位擺設(shè)
28、工作態(tài)度是否良好(有無(wú)談天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打磕睡、吃東西)
29、接待賓客的禮儀
集體戶口管理的暫行規(guī)定篇七
第一條 為保證新員工順利度過(guò)試用期,進(jìn)入相應(yīng)工作崗位,特制定此制度。
第二條 新錄用員工的試用期限為3個(gè)月,試用期簽訂試用合同,試用期結(jié)束后,簽訂勞動(dòng)合同,期限為三年,企業(yè)為之繳納三險(xiǎn)一金(醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)、住房公積金)。
第三條 員工試用期的薪酬與福利待遇如下:
(1)??粕?00元/月,本科生1000元/月,碩士研究生1500元/月。
(2)工作滿1個(gè)月后享有住房補(bǔ)助,300元/月
第四條 員工試用期間的工作內(nèi)容安排:
(1)入職后2周內(nèi),由人力資源部組織員工入職培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:企業(yè)的概況、組織機(jī)構(gòu)及主要管理層人員,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)和企業(yè)精神,企業(yè)的規(guī)章制度、品質(zhì)管理和信息管理內(nèi)容。培訓(xùn)的方式以人力資源部及相關(guān)專業(yè)人員宣講為主。
(2)入職人員培訓(xùn)合格后,由用人部門(mén)安排上崗培訓(xùn),培訓(xùn)的主要內(nèi)容為崗位的基本情況(包括崗位職責(zé)、人員配置及設(shè)備、設(shè)施分布等)、崗位工作操作流程和工作程序、相關(guān)管理知識(shí)和服務(wù)意識(shí),特殊情況的處理程序等。
第五條 考核方面:
(1)入職培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部組織相關(guān)考核??荚嚨姆秶鸀槿肼毰嘤?xùn)內(nèi)容,考試的方式為閉卷,滿分100分,70分為合格,不合格者進(jìn)行再培訓(xùn),仍不合格者,企業(yè)將不予錄用。
(2)崗前培訓(xùn)結(jié)束后,用人部門(mén)組織相關(guān)考核??己说姆秶鸀閸徢芭嘤?xùn)內(nèi)容,考試方式采用閉卷和實(shí)際操作相結(jié)合,滿分為100分,70分為合格,不合格者進(jìn)行再培訓(xùn),仍不合格者,將不得上崗。
第六條 員工轉(zhuǎn)正工作流程:
(1)每月1日,人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其部門(mén)經(jīng)理。
(2)被考核人填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正考核表》并自評(píng),填完后交給部門(mén)經(jīng)理,由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)員工表現(xiàn)填寫(xiě)評(píng)語(yǔ)和考核結(jié)果,并同時(shí)填寫(xiě)《員工人事變動(dòng)表》,在每月8日前交給人力資源部。
(3)每月18日前,人力資源部根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,同時(shí)在全廠范圍內(nèi)通告。
第七條 附則。
(1)本制度自公布之日起生效。
(2)本制度具體操作細(xì)則由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。對(duì)于需修改的部分,人力資源部負(fù)責(zé)修改,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
集體戶口管理的暫行規(guī)定篇八
一、 會(huì)議室使用制度
1、 會(huì)議室使用實(shí)行登記制度,登記在執(zhí)董辦;會(huì)議改期或取消,應(yīng)及時(shí)更改或取消預(yù)定登記。
2、 會(huì)議室實(shí)行先登記先使用的原則,發(fā)生沖突時(shí),使用者協(xié)商解決或由執(zhí)董辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào);以公司名義組織的會(huì)議和重要的外事活動(dòng),經(jīng)執(zhí)董辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)后可優(yōu)先使用。
3、 會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙。使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)各類設(shè)施,懸掛橫幅應(yīng)在執(zhí)董辦得指導(dǎo)下進(jìn)行。
4、 保持會(huì)議室整潔,不亂扔雜物和廢棄物。
5、 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向執(zhí)董辦報(bào)告。
6、 借用物品應(yīng)及時(shí)歸還。
二、 會(huì)議室維護(hù)和管理
1、 保潔人員定期進(jìn)行衛(wèi)生清理,包括會(huì)議室桌、椅。定期清理玻璃窗、窗簾、地板、地毯。會(huì)議室使用前,應(yīng)進(jìn)行衛(wèi)生檢查,按照使用要求完成桌椅的布局調(diào)整。
2、 保潔人員發(fā)現(xiàn)會(huì)議室桌、椅、音響設(shè)備、投影機(jī)、照明燈光、時(shí)間顯示出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向執(zhí)董辦報(bào)告,由執(zhí)董辦負(fù)責(zé)解決。執(zhí)董辦定期檢查各設(shè)施的狀況。
3、 執(zhí)董辦請(qǐng)保潔人員代為負(fù)責(zé)會(huì)議室話筒、遙感器、激光筆及相應(yīng)的設(shè)備管理,使用人員應(yīng)進(jìn)行借用登記并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)交回,如有丟失,應(yīng)予賠償。
4、 會(huì)議如需其他服務(wù)項(xiàng)目,如鮮花、橫幅、差點(diǎn)、礦泉水、午餐等由會(huì)議主辦者提供,保潔人員可代為服務(wù)。
5、 保潔人員應(yīng)及時(shí)將會(huì)議室供應(yīng)物品的儲(chǔ)備情況(包括電池、茶葉、紙杯、激光筆等)向x辦公室報(bào)告,x辦公室及時(shí)補(bǔ)充。
6、 本規(guī)定由x辦公室負(fù)責(zé)解釋,并由發(fā)布日開(kāi)始施行。
集體戶口管理的暫行規(guī)定篇九
第一章 總 則
第一條 為了保證出差人員工作與生活的實(shí)際需要,本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)行物價(jià)水平,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二章 差旅費(fèi)借款規(guī)定
第二條 公司工作人員因工作需要確需出差,應(yīng)持有關(guān)會(huì)議通知或申請(qǐng),注明出差人數(shù)、事由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
第三條 出差人員借款須填寫(xiě)《現(xiàn)金借款單》(一式兩聯(lián)),附主管副總經(jīng)理同意出差的批件,按《西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資(集團(tuán))有限公司財(cái)務(wù)支出管理辦法》中關(guān)于“借款程序”的規(guī)定辦理借款。
第四條 出差人員返回后,應(yīng)于返回后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),清理借款。
第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及辦法
第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1.出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷辦法實(shí)行:住宿費(fèi)限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助按出差自然天數(shù)總額包干。
1.1公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及到外地參加包食宿的會(huì)議或各種培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班的人員不實(shí)行此辦法。
1.2公司副總經(jīng)理以上職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行人員可以隨副總經(jīng)理級(jí)別以上職務(wù)人員享有相同報(bào)銷規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 住宿費(fèi)報(bào)銷辦法:
出差期間住宿費(fèi)實(shí)行按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑票限額內(nèi)報(bào)銷,超額部分不予報(bào)銷。
第七條 交通費(fèi)報(bào)銷辦法:
1.乘坐交通工具憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)為:
1.1公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐飛機(jī)頭等艙、火車(chē)軟臥席、輪船頭等艙。
1.2中層管理人員出差可乘坐飛機(jī)普通艙、火車(chē)硬臥席、輪船二等艙。
1.3其他人員出差可乘坐火車(chē)硬臥席、輪船三等艙。如遇特殊情況確需乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥席、輪船二等艙的,必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,由主管副總經(jīng)理特批后方可報(bào)銷。
2. 出差乘坐火車(chē)硬座,連續(xù)12小時(shí)或夜間(20:00—6:00)連續(xù)8小時(shí)以上,或需累計(jì)換乘12小時(shí)以上者,按硬座票價(jià)的50%給予補(bǔ)助。
3.出差乘坐長(zhǎng)途汽車(chē),報(bào)銷時(shí)需提供長(zhǎng)途汽車(chē)票,實(shí)報(bào)實(shí)銷。夜間(20:00—6:00)乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船最低一級(jí)艙位超過(guò)6小時(shí)的,每人每夜補(bǔ)助30元。
4.出差期間每人每天按市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不需提供票據(jù)。
5.以下情況不享受市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助:
5.1公司派車(chē)出差的。
5.2參加西安市內(nèi)的會(huì)議或各種培訓(xùn)班的。
第八條 出差期間每人每天按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不需提供票據(jù)。
第九條 關(guān)于各種會(huì)議、培訓(xùn)等差旅費(fèi)報(bào)銷辦法:
1.報(bào)銷各種會(huì)議及培訓(xùn)等費(fèi)用時(shí)需附經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的會(huì)議通知或邀請(qǐng)。
2.會(huì)議通知或邀請(qǐng)中注明統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間憑會(huì)議發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,會(huì)議期外經(jīng)主管副總批準(zhǔn)出差的,按差旅費(fèi)報(bào)銷辦法執(zhí)行。
3.到外地參加會(huì)議、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的人員,凡會(huì)議、培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班不包食宿的,按照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)、交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助。
第四章 附 則
第十條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。原《差旅費(fèi)報(bào)銷辦法》同時(shí)廢止。
集體戶口管理的暫行規(guī)定篇十
第一章 考核理念
一、考核目的:
第一條 為完善薪資管理體系,提高工作績(jī)效、提供員工職務(wù)調(diào)整、薪酬福利、培訓(xùn)及獎(jiǎng)金
核定的依據(jù),增強(qiáng)績(jī)效管理和績(jī)效改進(jìn)。保障公司管理及戰(zhàn)略目標(biāo)的有效運(yùn)行及實(shí)現(xiàn),特制定本制度。
二、制定原則:
第二條 本制度基本原則:實(shí)事求是、客觀公正、簡(jiǎn)單規(guī)范;各部門(mén)考核工作應(yīng)以各部門(mén)考
核標(biāo)準(zhǔn)及考核程序與方法為準(zhǔn)繩。
三、考核主體:
第三條 各部門(mén)管理者是考核工作的責(zé)任主體。各部門(mén)管理者有責(zé)任在本公司戰(zhàn)略目標(biāo)指引下,運(yùn)用績(jī)效考核方式,指導(dǎo)、幫助、約束與激勵(lì)下屬員工。
績(jī)效考核工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,是各部門(mén)管理者的基本職責(zé)。
四、被考核對(duì)象:
第四條 考核對(duì)象:德潤(rùn)公司全員;本考核制度的適用對(duì)象是企業(yè)中高層及中層基層員工。(進(jìn)入公司不滿3個(gè)月培訓(xùn)期及試用期人員不參與本制度的考核,參與部門(mén)內(nèi)培訓(xùn)期及試用期考核流程)。
五.考核方法:
第五條 以kpi(關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))為主,根據(jù)情況附以360度考核方法和個(gè)人行為鑒定法為公司主要考核方法。各部門(mén)kpi指標(biāo)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)及各部門(mén)工作性質(zhì)確定,權(quán)重比例根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)績(jī)效管理小組討論后進(jìn)行月度、季度或年度調(diào)整。個(gè)人行為鑒定法依據(jù)《德潤(rùn)公司員工手冊(cè)》第 條,如有違反員工手冊(cè)第 條的員工經(jīng)辦公室按部門(mén)統(tǒng)一整理后(時(shí)間: )交各部門(mén)主管,各部門(mén)主管在考核分?jǐn)?shù)中進(jìn)行減分。360度考核法運(yùn)用于對(duì)公司中層領(lǐng)導(dǎo)的考核。
六、績(jī)效考核相關(guān)名詞解釋:
1 績(jī)效考核:為了實(shí)現(xiàn)第一條規(guī)定的目的,以客觀的事實(shí)為依據(jù),對(duì)員工品性、業(yè)績(jī)、能力和努力程度進(jìn)行有組織的觀察、分析和評(píng)價(jià)。
2 kpi(key performance index):即關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo)。
3 360度考核:是一種從不同層面的人員中收集考評(píng)信息,從多角度對(duì)員工進(jìn)行綜合績(jī)效考核并提供反饋的方法,考評(píng)不僅有上級(jí)主管,還包括其他與被考評(píng)密切接觸的
人員。
4 個(gè)人行為鑒定:是指被考核者,在日常工作中,違反公司相關(guān)考勤、衛(wèi)生、培訓(xùn)、工作流程等規(guī)章制度而被處罰分?jǐn)?shù)或者有建議性提議、突出性表現(xiàn)而被獎(jiǎng)勵(lì)行為的結(jié)果。
六、客觀基礎(chǔ):
第六條 對(duì)不同部門(mén)工作崗位或不同專業(yè)的專業(yè)人員及公司關(guān)鍵崗位進(jìn)行考核評(píng)價(jià),要克服主觀隨意性,力求客觀真實(shí)性??陀^真實(shí)性基礎(chǔ)是企業(yè)生存與發(fā)展的客觀要求,工作有效性的客觀要求以及工作成果的客觀要求。
七、公正基礎(chǔ):
第七條 對(duì)于難以量化與精確度量的工作行為,必須力求公正。公正性的基礎(chǔ)是員工對(duì)事業(yè)的認(rèn)同,對(duì)工作任務(wù)與目標(biāo)的承諾,以及各級(jí)管理者保持公正,承擔(dān)其考核主體的責(zé)任。
第二章 管理體制
一、績(jī)效管理小組:
第八條 績(jī)效管理小組是由本公司總經(jīng)理、業(yè)務(wù)部、編輯部、印務(wù)部、編輯部、儲(chǔ)運(yùn)部及人力資源部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組成的公司績(jī)效管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果及相應(yīng)的薪資調(diào)整擁有討論權(quán)及決定權(quán)。
績(jī)效管理小組依據(jù)本公司發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門(mén)kpi指標(biāo)及指標(biāo)值,并分解到各中層部門(mén),并對(duì)中層主要管理者進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
在必要情況下,公司總經(jīng)理委托相應(yīng)部門(mén)(人力資源部或其它部門(mén)),對(duì)小組成員進(jìn)行考評(píng)。
二、分系統(tǒng)考核:
第九條 各中層部門(mén),作為相對(duì)獨(dú)立的績(jī)效考核子系統(tǒng),在公司的基本制度范圍內(nèi),進(jìn)行“目標(biāo)管理導(dǎo)向”的績(jī)效考核。通過(guò)上級(jí)和內(nèi)部客戶兩個(gè)方面的考核,有效地完成各子系統(tǒng)的目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)整體的戰(zhàn)略方針與戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、分層考核:
第十條 業(yè)績(jī)指標(biāo)的考核分三個(gè)層次:公司中層領(lǐng)導(dǎo)、基層員工目標(biāo)考核、及公司特聘(特殊)人員考核。
其中: 企業(yè)的總體目標(biāo)考核成績(jī)與全體員工的獎(jiǎng)勵(lì)基金按規(guī)定比例掛鉤。
部門(mén)主管年終考核成績(jī)與部門(mén)全體員工的考核成績(jī)掛鉤。
部門(mén)員工的業(yè)績(jī)目標(biāo)是主管業(yè)績(jī)目標(biāo)的分解目標(biāo)。
四、反饋和投訴系統(tǒng):
第十一條 員工對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)不滿,可以向公司有關(guān)部門(mén)(人力資源部)投訴和申訴。對(duì)于投訴和申訴內(nèi)容經(jīng)績(jī)效管理小組討論予以受理解決及駁回(三日內(nèi)給予答復(fù))???jī)效管理小組是中層及基層員工投訴和申訴的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。
五、月季度工作計(jì)劃:
第十二條 各部門(mén)管理人員,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定月(季)度及年度工作計(jì)劃及時(shí)間進(jìn)度表,按計(jì)劃開(kāi)展工作,(相應(yīng)計(jì)劃表、會(huì)議內(nèi)容表、述職報(bào)告及各種報(bào)表應(yīng)一式兩份交上
級(jí)直屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和公司人力資源部備案)。各部門(mén)主管應(yīng)對(duì)本公司員工工作全程予以指導(dǎo)、監(jiān)督、激勵(lì)和制約,確保部門(mén)工作任務(wù)保質(zhì)保量完成。
第三章 各部門(mén)考核標(biāo)準(zhǔn)及考核方法
1. 中層領(lǐng)導(dǎo)考核標(biāo)準(zhǔn)及考核方法:(按部門(mén))
2. 公司基層員工考核標(biāo)準(zhǔn)及考核方法:(按部門(mén))
第四章 考核時(shí)間
1. 月度考核:次月的第1個(gè)星期考核上個(gè)月的績(jī)效,7個(gè)工作日內(nèi)結(jié)束。
2.季度考核:在每一季度后第1個(gè)周內(nèi)完成季度考核,7個(gè)工作日內(nèi)完成。
3.年度考核:在次年1月的第2個(gè)星期考核,14個(gè)工作日內(nèi)結(jié)束。
第三章 考核結(jié)果運(yùn)用
一、 服務(wù)于薪酬與獎(jiǎng)金分配:
(1)考核等級(jí)/比例:
個(gè)人績(jī)效津貼比例:
根據(jù)個(gè)人職務(wù)、職等、層級(jí)分類,f1-8不做考核,其他人員參照《薪資管理辦法》中的考核工資標(biāo)準(zhǔn)。
(2)個(gè)人績(jī)效津貼給付比例:
優(yōu)等:當(dāng)月績(jī)效基本津貼×120﹪; 甲等:當(dāng)月績(jī)效基本津貼×100﹪; 乙等:當(dāng)月績(jī)效基本津貼×90﹪; 丙等:當(dāng)月績(jī)效基本津貼×80﹪; 丁等:當(dāng)月績(jī)效基本津貼×70﹪。
(3) 個(gè)人績(jī)效考核等級(jí)標(biāo)準(zhǔn):
優(yōu)等:當(dāng)月績(jī)效考核91分以上 甲等:當(dāng)月績(jī)效考核80-90分 乙等:當(dāng)月績(jī)效考核70-79分 丙等:當(dāng)月績(jī)效考核60-69分 丁等:當(dāng)月績(jī)效考核59分以下
(4)年度考核規(guī)定及薪資提升標(biāo)準(zhǔn):
1 .年度考核是調(diào)整員工下年度工資水平,頒發(fā)年終獎(jiǎng)金的依據(jù)
2 .進(jìn)入公司不滿3個(gè)月者不參加年終考核。
根據(jù)考核結(jié)果在各部門(mén)薪資檔次范圍內(nèi)進(jìn)行上調(diào)或下調(diào): 優(yōu)等:薪資上調(diào)二級(jí)檔位 甲等:薪資上調(diào)一級(jí)檔位 乙等:薪資檔位不變 丙等:薪資下調(diào)一級(jí)檔位 丁等:解雇
第十三條 績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用如下:。
考核結(jié)果用于確定月績(jī)效工資;
考核結(jié)果用于年終獎(jiǎng)確定;
考核結(jié)果用于職務(wù)等級(jí)工資的“薪級(jí)”微調(diào),以及“薪等”與“薪級(jí)”普調(diào)。(參閱(《德潤(rùn)公司薪酬管理制度》)
考核結(jié)果是對(duì)員工人力資源開(kāi)發(fā)的主要根據(jù),根據(jù)考核結(jié)果對(duì)部門(mén)員工采取末位淘汰制度,對(duì)于連續(xù)三個(gè)月考核成績(jī)最低者經(jīng)公司績(jī)效管理小組討論決定后予以辭退。
第十四條 考核歸檔
各部門(mén)員工及中層領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果及各種上報(bào)報(bào)表、工作計(jì)劃、會(huì)議提綱、述職報(bào)告及考核原始記錄經(jīng)統(tǒng)一收繳上報(bào)總經(jīng)理辦公室審閱后統(tǒng)一交行政部整理歸檔。
第四章 附 則
第十五條 本制度有效期為兩個(gè)業(yè)績(jī)年度。
第十六條 本制度解釋權(quán)在績(jī)效管理小組。
第十七條 本制度從20xx年1月1日正式實(shí)施。
集體戶口管理的暫行規(guī)定篇十一
一、 目的:為了規(guī)范公司報(bào)紙、期刊、信函、快遞等郵件收發(fā)操作,提高信息傳遞、處理效率,確保郵件安全,制定《郵件收發(fā)管理制度》。以下簡(jiǎn)稱《郵件收發(fā)制度》
二、 適用范圍: 《郵件收發(fā)制度》適用于凡經(jīng)郵政/快遞渠道送達(dá)本公司內(nèi)所有單位(個(gè)人)的報(bào)紙、期刊、信函、快遞等郵件的管理。
三、 職責(zé): 公司保安負(fù)責(zé)郵件的簽收、送達(dá)及管理。
1、每日郵件/快遞和常規(guī)郵件/快遞的收發(fā)工作由值班保安負(fù)責(zé)。
2、在保安室放置3天以上沒(méi)有人領(lǐng)取或無(wú)法送達(dá)的特殊郵件/快遞由保安室交綜合辦公室處理。
四、 收發(fā)程序
1、值班保安負(fù)責(zé)簽收送達(dá)的郵件/快遞,并檢查有無(wú)開(kāi)封、損壞現(xiàn)象,收件單位/個(gè)人名稱是否明確,發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象要郵遞員簽字證明,并獲得準(zhǔn)確的聯(lián)系方式和地址;損壞嚴(yán)重的要通知收件單位/個(gè)人到場(chǎng)處理。
2、非公郵件/快遞應(yīng)由保安公示并告知收件人簽收。
3、匯票/發(fā)票一律由收件人簽收。
4、保安對(duì)送達(dá)的公函性的郵件/快遞簽收后應(yīng)及時(shí)送到綜合辦公室。其中副總級(jí)以上的公司領(lǐng)導(dǎo)的郵件/快遞直接送達(dá)本人辦公室,由本人確認(rèn)后簽收。
五、附則
1、已經(jīng)與本公司解除一切關(guān)系員工或單位的郵件/快遞在保安室保存期限為三個(gè)月,具有重大價(jià)值的要送到辦公室。保存期限已滿三個(gè)月的報(bào)請(qǐng)綜合辦主任或更高職位人員處理,不得長(zhǎng)期存放,不得擅自處理。
2、未經(jīng)授權(quán)許可,所有人員不得接收非本單位(個(gè)人)郵件/快遞,不能開(kāi)看,違者視情處罰。
3、報(bào)紙不在登記簽收之內(nèi),直接由值班保安按規(guī)定分發(fā)。
4、《郵件管理制度》自公布之日起實(shí)施,以前相關(guān)制度不再執(zhí)行。
5、《郵件管理制度》未規(guī)定的事項(xiàng),按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。
浙江中煤機(jī)械科技有限公司
二○xx年四月九日
集體戶口管理的暫行規(guī)定篇十二
為響應(yīng)市政府、總公司節(jié)約用電號(hào)召,貫徹勤儉節(jié)約、節(jié)能減排、安全使用原則,更好地為廣大職工提供良好的辦公環(huán)境,為切實(shí)加強(qiáng)我司辦公室空調(diào)用電管理,確保我公司空調(diào)安全運(yùn)行,現(xiàn)制定辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定如下:
第一,使用空調(diào)時(shí),應(yīng)先關(guān)閉門(mén)窗,不能在開(kāi)空調(diào)的室內(nèi)吸煙,如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),長(zhǎng)時(shí)間(20分鐘以上)離開(kāi)時(shí),要關(guān)閉空調(diào),以便節(jié)能和保證減排效果。
第二,辦公室在使用空調(diào)時(shí)根據(jù)氣象臺(tái)溫度預(yù)報(bào)結(jié)果,在夏季室外最高氣溫達(dá)到33度以上,方可開(kāi)啟空調(diào)。一般情況下不準(zhǔn)開(kāi)啟空調(diào)。
第三,為做到節(jié)能降耗,要求夏季空調(diào)設(shè)置在26度以上,以免空調(diào)長(zhǎng)時(shí)間工作,壓縮機(jī)發(fā)熱,發(fā)燙,影響正常使用。
第四,由于空調(diào)的使用和開(kāi)啟不當(dāng),造成空調(diào)損壞或不能正常使用的,要追究使用者責(zé)任。
第五,夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。遇上節(jié)假日,應(yīng)拔去空調(diào)插頭。
第六,空調(diào)施行“專人負(fù)責(zé)制”,行政部經(jīng)理為空調(diào)使用責(zé)任人,主要負(fù)責(zé)掌握空調(diào)的使用時(shí)間,管理所屬空調(diào)的正確使用方法,避免人為損壞,以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用。
第七,全體職工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。任何人不得隨意開(kāi)啟空調(diào)外殼,不得私自拆裝空調(diào)及電源開(kāi)關(guān),不得隨意在空調(diào)線路上亂接線。
第八,當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí),要及時(shí)報(bào)修,由電工上門(mén)檢修,是人為原因損壞,要照價(jià)賠償;是質(zhì)量原因,及時(shí)聯(lián)系空調(diào)維修部維修。
第九,公司不定期、不定時(shí)對(duì)空調(diào)使用情況進(jìn)行檢查,對(duì)違反上述規(guī)定或故意損壞的,對(duì)當(dāng)事人嚴(yán)肅處理,并對(duì)部門(mén)進(jìn)行通報(bào)和經(jīng)濟(jì)處罰。
x公司
日期
集體戶口管理的暫行規(guī)定篇十三
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司辦公耗材的管理,滿足生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定明確了公司辦公耗材的采購(gòu)、發(fā)放和管理,適用于公司所屬各單位。禮品、紀(jì)念品等物品的采購(gòu)可參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 職 責(zé)
第三條 綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)辦公耗材的采購(gòu)、發(fā)放和管理。
第四條 各部室和項(xiàng)目組負(fù)責(zé)辦公耗材的申請(qǐng)、領(lǐng)用和保管。
第三章 分 類
第五條 辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類。 第六條 辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品,如:紙張、筆、文件夾、各類文具等。
第七條 低值易耗品是指低值但長(zhǎng)期使用或價(jià)格較高但易消耗的物品,如辦公桌椅、文件柜、小型儀器設(shè)備、工具、高級(jí)墨盒等。
第四章 管 理
公司對(duì)辦公耗材實(shí)行“歸口管理、統(tǒng)一采購(gòu)、按需領(lǐng)用、費(fèi)用分?jǐn)偂钡墓芾磙k法。
第八條 計(jì)劃
(一) 每月10號(hào),由各部室、項(xiàng)目部申報(bào)下月辦公耗材計(jì)劃,填寫(xiě)《辦公耗材申報(bào)表》,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)綜合辦公室。
(二) 工作急需或新成立項(xiàng)目組可適時(shí)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《辦公耗材申報(bào)表》,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)綜合辦公室。
(三) 綜合辦公室根據(jù)各部室、項(xiàng)目部上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行匯總,制定采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,再送達(dá)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部,由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部下達(dá)計(jì)劃。
第九條 采購(gòu)
(一)綜合辦公室按照獲得批準(zhǔn)的辦公耗材采購(gòu)計(jì)劃,選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、服務(wù)及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商實(shí)行采購(gòu)。
(二)綜合辦公室每年組織各部室、項(xiàng)目部對(duì)辦公耗材的質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果向公司招投標(biāo)委員會(huì)報(bào)告更換或保留供貨商的建議,由公司招投標(biāo)委員會(huì)確定下一年度的供應(yīng)商。
第十條 日常管理
(一)綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放各部室、項(xiàng)目部申請(qǐng)的辦公用品和低值易耗品。
(二)各部室、項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品和低值易耗品的申請(qǐng)與領(lǐng)取,嚴(yán)格控制成本。
(三)各單位或項(xiàng)目組對(duì)u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、計(jì)算器、電話機(jī)等使用期較長(zhǎng)的辦公用品,在領(lǐng)取前必須明確使用和保管人員,并在綜合辦公室進(jìn)行登記。
(四)對(duì)于辦公耗材使用后的有害廢棄物品(如硒鼓等),應(yīng)收集并在指定地點(diǎn)存放,統(tǒng)一回收處理。
(五)辦公室和使用部門(mén)應(yīng)建立低值易耗品管理臺(tái)帳,每年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查,做到帳物相符。
第五章附 則
第十一條 本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。
集體戶口管理的暫行規(guī)定篇十四
一、為加強(qiáng)票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù),明確管理責(zé)任,特制定本制度。
二、財(cái)務(wù)票據(jù)包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。銀行票據(jù)包括支票、貸記憑證等;非銀行票據(jù)包括收據(jù)、各種稅票、社保票據(jù)等。
三、財(cái)務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、保管、核銷業(yè)務(wù)由專人分工負(fù)責(zé)。出納擔(dān)任銀行票據(jù)的保管業(yè)務(wù),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)指定的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)非銀行票據(jù)的保管。非銀行票據(jù)領(lǐng)用后由領(lǐng)用人保管,領(lǐng)用的收據(jù)由出納包管。
四、財(cái)務(wù)票據(jù)應(yīng)存放于保險(xiǎn)箱內(nèi),有專人妥善保管。財(cái)務(wù)印章與銀行票據(jù)應(yīng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)與出納分別保管。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開(kāi)原則,不得由一人兼任。
五、辦理有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)必須財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,出納員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收取、支付銀行票據(jù),收取款項(xiàng)時(shí)應(yīng)開(kāi)具收據(jù)。
六、銀行票據(jù)、收據(jù)必須順號(hào)簽發(fā),作廢時(shí)應(yīng)加蓋專用的作廢章。作廢票據(jù)不得缺聯(lián)少頁(yè),已開(kāi)出的作廢票據(jù),由票據(jù)開(kāi)具人員負(fù)責(zé)收回。
七、票據(jù)開(kāi)具時(shí)候應(yīng)該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫(xiě)規(guī)范、項(xiàng)目名稱準(zhǔn)確,規(guī)范單據(jù)填寫(xiě)正楷,字跡清晰;單據(jù)在填寫(xiě)過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,不得撕毀單據(jù),必須保持單據(jù)完整,并加蓋作廢章。
八、出納收到銀行票據(jù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真審核,及時(shí)入賬,對(duì)不合規(guī)票據(jù)及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)反映,由財(cái)務(wù)總監(jiān)確定解決方案。
九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據(jù)應(yīng)由專人及時(shí)取回,妥善保管,做到以后有查可依。
十、票據(jù)管理人員應(yīng)建立備查登記簿。發(fā)生有關(guān)票據(jù)行為時(shí),應(yīng)及時(shí)登記備查簿。
十一、財(cái)務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯(cuò)和票據(jù)不實(shí)等情況時(shí),應(yīng)盡快采取相應(yīng)的措施,對(duì)重大事故財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。
十二、票據(jù)保管人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),應(yīng)編制票據(jù)移交明細(xì)表,在財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下逐筆確認(rèn)移交,確認(rèn)無(wú)誤后,由監(jiān)督人和后任財(cái)務(wù)人員 在交接明細(xì)表上簽名確認(rèn)。
十三、本規(guī)定適用于所有財(cái)務(wù)人員,如有違反究其相關(guān)責(zé)任。
集體戶口管理的暫行規(guī)定篇十五
第一條 目 的
為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護(hù)公司財(cái)產(chǎn),便于公司對(duì)人和物品的管理,制定本辦法。
第二條 公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式,固定資產(chǎn)指:無(wú)論價(jià)值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或數(shù)量較多,總值較大,而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn),如打印機(jī)、維修設(shè)備等。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、本子、拉練袋、打印機(jī)耗材等固定消耗品。
第三條 公司物品使用規(guī)則
1 公司物品領(lǐng)用流程
1.1凡領(lǐng)用辦公物品,各人須先至本部門(mén)負(fù)責(zé)人處申請(qǐng)報(bào)備,由部門(mén)責(zé)任人統(tǒng)計(jì)本部門(mén)申請(qǐng)物品的數(shù)量和種類后,于每月26日上報(bào)至行政部,下月初6號(hào)前由部門(mén)責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上,行政部每月只發(fā)放一次辦公物品,各部門(mén)不再額外多領(lǐng)計(jì)劃外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。
1.2 大件物品如文件柜,由行政部采購(gòu)后直接安置到申購(gòu)部門(mén)。
1.3 領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續(xù),物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。
2 公司物品使用規(guī)則
2.1 固定資產(chǎn)
保修期內(nèi),因個(gè)人原因損壞公司固定資產(chǎn)的,按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。
2.2低值易耗品(辦公文具):
辦公文具正常使用期限為2-6個(gè)月內(nèi)的,使用中因保管不善遺失的,個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置,公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問(wèn)題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,以舊換新。
辦公文具在正常使用期限內(nèi),使用中因保管不善遺失的,由當(dāng)事人自行添置,公司不再額外發(fā)放。
使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為的,行政部下月將不予審批新用品,并對(duì)其責(zé)任人從當(dāng)月績(jī)效成績(jī)中扣除2分。
個(gè)人辭職時(shí)須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品,方可辦理辭職手續(xù)。
2.3 行政部和財(cái)務(wù)部每年年底對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),清點(diǎn)公司物品,對(duì)固定資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行編號(hào),編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
3 公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定
3.1 物品使用
辦公室、展廳、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品,由各部門(mén)當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問(wèn)題物品
出現(xiàn)故障的,由行政部負(fù)責(zé)維修,公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費(fèi)用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規(guī)則進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的,由部門(mén)人員承擔(dān)。并對(duì)其部門(mén)負(fù)責(zé)人扣除績(jī)效成績(jī)2分。
3.2 物品借用
借用公司證照、車(chē)輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續(xù),注明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者,將從當(dāng)月績(jī)效成績(jī)中扣除2分;無(wú)論是否逾期,歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續(xù),將從當(dāng)月績(jī)效成績(jī)中扣除1分;若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價(jià)賠償借用物品(按物品購(gòu)買(mǎi)時(shí)的價(jià)格根據(jù)使用年限折舊賠付)外,還將從當(dāng)月績(jī)效成績(jī)中扣除4分。
所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照,個(gè)人辭職時(shí)須歸還。
4 采購(gòu)管理
4.1 行政部每個(gè)月26號(hào)根據(jù)各部門(mén)的采購(gòu)請(qǐng)求制定采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。
4.2物品采購(gòu)無(wú)論數(shù)量多少,發(fā)票至少有采購(gòu)本人和本部門(mén)其他人簽字,報(bào)總經(jīng)理審核方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
4.3行政部采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)持“秉公辦事,維護(hù)公司利益”的原則,本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,經(jīng)過(guò)多方詢價(jià)議價(jià)比價(jià)后形成《公司物品采購(gòu)價(jià)格表》。
4.4 行政部采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂,若因嚴(yán)重失職或違反原則造成不當(dāng)行為者,作辭退處理,情節(jié)特別嚴(yán)重者,公司通過(guò)司法程序追究其責(zé)任。
4 附則及表單
本辦法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,自頒發(fā)日起開(kāi)始執(zhí)行。
附表:《文具領(lǐng)用表、《后勤用品領(lǐng)用表》、《物品借用表》、《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》、《公司物品采購(gòu)價(jià)格表》。
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