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人力資源管理制度體系篇一
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范公司人力資源管理，使人力資源工作更加科 學(xué)化，建設(shè)一支高素質(zhì)、高追求、重實千的人才隊伍，更好地推動公司 實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，根據(jù)國家相美法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定制度本。
第二條 本制度適用于本公司員工的聘用、試用、報到、薪酬、福 利、任免、調(diào)崗、離職、休假、出差、培訓(xùn)、考核、退休等事項。
第三條 本制度適用于公司全體員工(除總經(jīng)理外)。
第四條 本制度堅持效益優(yōu)先、兼顧公平、促進(jìn)公司與員工共同發(fā)展的 原則，正確處理公司與員工的利益關(guān)系。
第五條 本制度由人力資源部門制訂，經(jīng)總經(jīng)理審批，各部門監(jiān)督并執(zhí)行。
第二 章員工編制、招聘與錄用制度
第一條 公司員工編制基于公司發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營需要，由人力資源部 門提出計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。
第二條 人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營需要提出人力資源 劃計劃書，包括短期人力資源規(guī)劃、中期人力資源規(guī)劃、長期人力資源規(guī) 劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。
第三條員工招聘堅持公開招聘、公平爭、擇化錄取、人崗西配的 原則進(jìn)行。編制內(nèi)員工招聘可按本制度規(guī)定的程序進(jìn)行，超出編制的人員招聘經(jīng)總經(jīng)理審批后方可實施。
第四條條招聘程序
(一) 人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營需要制訂年度招聘計 劃，由總經(jīng)理審批后實施。
(二) 臨時招聘由用人部門負(fù)責(zé)人填寫招聘申請表，人力資源部門審 核后，交由分管部門副總經(jīng)理審批后進(jìn)行招聘。
(三) 招聘甄選工作須嚴(yán)格按照初試、筆試、面試、心理測驗、體檢 流程進(jìn)行，禁止任何人徇私舞弊。
第五條 錄用程序
(一)甄選合格后，由人力資源部門發(fā)送錄用通知，擬錄用員工須在 規(guī)定時間內(nèi)報到;若無法按時報到，須提前向公司說明情況，未按時報到 者一律視為放棄此次錄用資格。
擬錄用人員報到時應(yīng)攜帶以下材料;
1.個人身份證原件及復(fù)印件1份;
2.與原單位的離職證明;
3.學(xué)歷證書原件及復(fù)印件1份;
4.相關(guān)資格證書原件及復(fù)印件1份;
5.近期1寸免冠彩照2張
6.個人近期(3個月內(nèi))體檢報告;
7.其他獲獎證書原件。
(二) 人力資源部門審核新員工入職材料 ，并引導(dǎo)新員工辦理入職手 續(xù)，熟悉公司業(yè)務(wù)、公司環(huán)境與公司文化。
第六條試用期管理
(一)試用期期限
新員工該用期視勞動合同期限長短而定，具體如下所示：
1.勞動合同期限3個月以上不滿1年的，試用期為1個月
2.勞動合同期限1年以上不滿3年的，試用期為2個月;
3.3年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期為6個月。
(二) 試用期考核
新員工試用期內(nèi)須接受考核，考核內(nèi)容與考核方式視用人部門和崗 位要求而定，由人力資源部門組織實施。試用期考核結(jié)果與新員工轉(zhuǎn)正掛 約，考核通過者才能正式成為公司員工。
(三) 試用期轉(zhuǎn)正
試用期轉(zhuǎn)正主要有以下3種情況：
1、試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的新員工，可由用人部門負(fù)責(zé)人申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正 經(jīng)總經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)為正式員工
2、試用期滿并通過試用期考核的員工，由人力資源部門統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn) 正手續(xù)。
3、試用期被證明不符合錄用條件的員工，人力資源部門可提前7個工作日通知員工，辦理辭退手續(xù)。 另外，針對試用期期間有重大違紀(jì)行為的新員工，公司可無條件辭退。
第三章 員工薪酬及福利制度
第一條 員工薪酬構(gòu)成
公司員工薪酬由基本工資、崗位津貼、績效獎 金組成，具體內(nèi)容如下：
(一)基本工資依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和公司效益情況而定，為員工每月固定收入。不同崗位的基本工資不同，我公司最低基本工資為1500元/月。
(二)崗位津貼
崗位津貼是為了補(bǔ)償公司職工在特殊的勞動條件和工作環(huán)境下的額外勞動消耗和生活費(fèi)額外支出而建立的一種輔助工資形式，接月發(fā)放。 崗位津貼只有公司在崗工作者可享有，且崗位津點(diǎn)按照崗位責(zé)任輕重 與工作環(huán)境的好壞而定，不同崗位的崗位津貼不同，員工的崗位津貼隨員 工崗位變化調(diào)整。每年年底公司會根據(jù)員工的工作表現(xiàn)調(diào)整崗位津貼，其 他時間原則上不予調(diào)整。
(三)績效獎金績效獎金是根據(jù)員工的工作業(yè)績給子的獎勵，按月發(fā)放。
(四)員工調(diào)薪程序
1、部門經(jīng)理根據(jù)員工工作表現(xiàn)與工作業(yè)績提出調(diào)薪申請，填寫調(diào)薪 中請表，并交由人力資源部門審核
2、人力資源部門根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定與崗位市場聾酬水平對調(diào)薪方 案進(jìn)行審核，并給出合理的調(diào)薪范國，交由總經(jīng)理進(jìn)行審核。
3、總經(jīng)理參考部門經(jīng)理與人力資源部門的調(diào)薪意見給出最終的調(diào)薪意見
4、人力資源部門與調(diào)臍員工進(jìn)行面談，告知其調(diào)薪結(jié)果。
第二條 員工福利構(gòu)成
(一) 社會保險
公司按照國家相關(guān)規(guī)定為公司員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保 險、工傷保險、生育保險和住房公積金。
(二) 休假福利 公司員工享受國家法定公體假日，另外，公司員工還可以接公司政策 事受其他體假，包括產(chǎn)假、婚似、探親假、喪假、工傷似等。
(三)培訓(xùn)福利
為了促進(jìn)員工的個人度晨，公司為每一位員工都提供專業(yè)的崗位培 訓(xùn)，包括入職訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、期產(chǎn)站訓(xùn)、公費(fèi)進(jìn)修等。培訓(xùn)項目的費(fèi)用均由公司承擔(dān)。
(四) 補(bǔ)貼福利
為了保證公司員工的基本生活，響應(yīng)國家相關(guān)政策的號召，公司根據(jù) 經(jīng)營情況與員工個人情況定期發(fā)放各種科貼，包括交通補(bǔ)通訊樸腦住房補(bǔ)貼和餐飲補(bǔ)貼。
(五) 其他福利
為了豐富公司員工的業(yè)余生活，公司提供一年一度的公費(fèi)旅游利 凡入職滿一年的員工，均可享受。
第四章 員工調(diào)動制度
為了激發(fā)員工的工作動力，促進(jìn)公司人力資源的合理流動，勞動合同 期限內(nèi)各崗位員工可以按照公司規(guī)定進(jìn)行崗位調(diào)動，包括晉升、調(diào)崗與辭 退。公司關(guān)鍵崗位人員，如財務(wù)人員、核心研發(fā)人員、部門經(jīng)理以上人貰 的調(diào)整，須總經(jīng)理審核通過，方可實施。
(一) 崗位晉升
崗位晉升是指員工由原崗位上升到較高的崗位的過程，崗位晉升以員 工的工作表現(xiàn)與工作業(yè)績?yōu)橐罁?jù)，具體流程如下所示。
1.由員工填寫崗位晉升中請表，由部門經(jīng)理審核，并結(jié)合員工的工 作表現(xiàn)與工作業(yè)績給出客觀意見，交由人力資源部門進(jìn)一步審核。
2.人力資源部門進(jìn)行審核，給出相關(guān)意見并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定填寫 建議晉升時間與建議斷黃，交由總經(jīng)理審核
3.總經(jīng)理根據(jù)部門經(jīng)理與人力資源部門的意見對員工的雷升中動進(jìn) 行審挑，并決定是否同意井
4.總經(jīng)理審批通過后，由部門經(jīng)理與人力資源部門與員工進(jìn)行晉開 面談，告知員工相關(guān)事項。
5.人力部門在公司內(nèi)部發(fā)布合升公告。
(二) 調(diào)崗
調(diào)崗是指員工由原崗位調(diào)動至其他崗位的過程，包括平級調(diào)動與負(fù) 向調(diào)動兩種。員工調(diào)崗是以公司內(nèi)部崗位空缺情況與員工工作能力為依據(jù) 的，具體流程如下所示。
1、公司出現(xiàn)崗位空缺后，由部門經(jīng)理向人力資源部門提出用人中 請，人力資源部門根據(jù)現(xiàn)有公司人員進(jìn)行調(diào)崗考慮，制訂調(diào)崗方案。
2、人力資源部門與用人部門經(jīng)理、調(diào)崗員工所在部門的部門經(jīng)理就 調(diào)崗方案進(jìn)行溝通，三方達(dá)成一致意見，交由總經(jīng)理審批。
3、總經(jīng)理根據(jù)人力資源部門、用人部門、調(diào)崗員工所在部門的調(diào)崗 意見，給出最終的調(diào)崗決定。
4、總經(jīng)理審批通過后，人力資源部門、調(diào)崗員工所在部門的部門經(jīng) 理與調(diào)崗員工進(jìn)行調(diào)崗而談。
5、人力資源部門發(fā)布調(diào)崗?fù)ㄖ?/p>
(三) 員工辭退
員工辭退是指公司根據(jù)員工的工作表現(xiàn)與工作業(yè)續(xù)與不合格員工解除 勞動關(guān)系的過程。員工辭退包括正常辭退與違紀(jì)辭退兩種情況。
1、正常辭。正常辭退是指公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營狀況和職工的情況， 按照國家相關(guān)法律政策合法安置富余人員，與員工解除勞動關(guān)系的一種措 施。對正常辭退的員工，公司應(yīng)提前30日告知被辭退員工，并根據(jù)被辭退 員工的入司年限及工作業(yè)績給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、違紀(jì)辭退。當(dāng)員工有以下行為時，公司可以依法解階勞動關(guān)系。
(1) 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律，影響生產(chǎn)、工作秋序的。
(2) 違反作規(guī)程，損壞沒備、工具，浪貨原材料、能源，造成經(jīng) 濟(jì)損失的。
(3)不服從正常調(diào)動的。
(4)有貪污、盜竊、賭博、營私舞弊等重大違紀(jì)行為的。
(5)無理取鬧，打架斗毆，嚴(yán)重影響社會秩序的。
(6)犯有其他嚴(yán)重錯誤的。
(四)員工離職管理
1、員工離職類型 員工離職包括以下3種類型。
(1) 合同期滿離職。即勞動合同期滿后，公司或員工任何一方不愿 續(xù)簽勞動合同的，勞動合同關(guān)系終止，員工自然離職。
如員工在勞動合同期滿后不愿再續(xù)簽合同，應(yīng)提前30日填寫“勞動合同期 滿離職意向表”，向所在部門負(fù)責(zé)人表明不再續(xù)簽合同的意向;部門負(fù)責(zé)人與 員工進(jìn)行離職面談，并填寫“離職面談記錄表”，交由人力資源部門處理。
如公司在勞動合同期滿后不愿再續(xù)簽合同，應(yīng)提前30日告知員工，并 由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面談，填寫“高職面談記錄表”，由面談雙方簽字確認(rèn) 后，交由人力資源部門處理。
(2)員工辭職。即在勞動合同期限內(nèi)，員工由于自身原因向公司提 出提前終止勞動關(guān)系的情況。
員工辭職需要提前30日告知部門負(fù)責(zé)人，提交辭職報告，填寫“員工 離職申請表”。部門負(fù)責(zé)人與辭職員工及時進(jìn)行面談，了解離職原因，確 實不能挽留的，由部門負(fù)責(zé)人將“員工離職申請表”交給人力資源部門辦理離職手續(xù)。
(3)員工擅自離職。即員工未按照規(guī)定向公司申請離職，或者離職 中請未獲批準(zhǔn)，擅自高職的情況。
第五章員工培訓(xùn)制度
(一)培訓(xùn)原則
1、戰(zhàn)略導(dǎo)向原則
培訓(xùn)要服從或服務(wù)于企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略，培訓(xùn)的最終目的是實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。因此，企業(yè)必須樹立戰(zhàn)略觀念，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn) 略制訂培訓(xùn)計劃，將培訓(xùn)與開發(fā)同企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展緊密結(jié)合起來。
2、全面參與原則
公司開展員工培訓(xùn)工作是為了改善公司全員的績效能力，進(jìn)一步提高 公司人力資源的綜合素質(zhì)。因此，公司全體員工都必須積極參與，主動參 加培訓(xùn)，提高自身能力，為公司創(chuàng)造更高的價值。
3、具體性原則
員工培訓(xùn)要做到有的放矢，針對員工的培訓(xùn)需求提供具體的培訓(xùn)課程。
4、系統(tǒng)性原則
員工培訓(xùn)工作要系統(tǒng)化、規(guī)范化，形成完善的培訓(xùn)體系，方便公司進(jìn) 行直接管理。
5、全面性原則 培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)置要兼顧不同崗位、不同層次員工的不同特點(diǎn)，將理 論知識培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、素質(zhì)拓展培訓(xùn)等內(nèi)容結(jié)合起來，形成內(nèi)容全 面、層次分明的培訓(xùn)課程結(jié)構(gòu)。
6、及時評估原則 培訓(xùn)工作結(jié)束后要及時評估培訓(xùn)效果，總結(jié)經(jīng)驗與不足，為以后的培 訓(xùn)工作提供參考。
(二)培訓(xùn)方法
培訓(xùn)方法包括集中授課法、實際操作法、觀摩法、多媒體教學(xué)法、案 例分析法、研討法、參觀教學(xué)法、技能大賽等。
(三)培訓(xùn)類型
培訓(xùn)類型包括入職地訓(xùn)、在肉培訓(xùn)、轉(zhuǎn)肉培訓(xùn)升培訓(xùn)與輔導(dǎo)培訓(xùn)。 1、入職培訓(xùn)
入職培訓(xùn)即人力資源部在新員工上崗前統(tǒng)一安排的培訓(xùn)課程，培訓(xùn)目的在于使新員工了解公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展歷史等基本情況， 使新員工盡快融入公司文化，適應(yīng)新的工作環(huán)境。
2、在崗培訓(xùn)
在崗培訓(xùn)是公司為在崗員工提供的專業(yè)技能培訓(xùn)，包括專業(yè)知識培 訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)和能力素質(zhì)培訓(xùn)等。
3、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)
轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)是公司為調(diào)崗員工提供的培訓(xùn)，目的在于使調(diào)崗員工能夠 盡快地適應(yīng)新崗位，了解新崗位的工作內(nèi)容及操作標(biāo)準(zhǔn)。
4、晉升培訓(xùn)
晉升培訓(xùn)是公司為晉升員工提供的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位專業(yè)知識 與技能、管理能力與技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)目的在于使晉升員工盡快地適應(yīng)新崗 位，提高晉升員工的管理能力
5、輔導(dǎo)培訓(xùn)
輔導(dǎo)培訓(xùn)是公司為工作業(yè)績欠佳、工作態(tài)度良好的員工提供的培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位專業(yè)知識、崗位實操技能與綜合能力素質(zhì)，培訓(xùn)目的在 于提高員工的工作能力，改善員工的工作績效。 (四) 培訓(xùn)效果評估
培訓(xùn)工作結(jié)束后，人力資源部門需要對培訓(xùn)工作進(jìn)行評估，通過跟蹤 觀察受訓(xùn)對象的工作行為與工作效果評估培訓(xùn)工作的有效性;通過詞查培 訓(xùn)對象、培訓(xùn)部門培訓(xùn)滿意度對培訓(xùn)效果進(jìn)行即時評估，并形威書面評估 報告，為以后的培訓(xùn)工作提供參考依據(jù)。
第六章員工考核制度
(一)考核原則
1、正向原則
考核工作以提高員工績效為目的，應(yīng)堅持重獎輕罰的正向原則。
2、公平公正原則
績效考核工作的開展需要堅持公平公正的原則，以客觀衡量員工的工作表現(xiàn)為依據(jù)。
3、嚴(yán)格性原則
考核不嚴(yán)格，就會流于形式，形同虛設(shè)。所以考核要有明確的考核標(biāo) 準(zhǔn)，要有嚴(yán)肅認(rèn)真的考核態(tài)度，要有嚴(yán)格的考核制度、程序與方法。
4、及時反饋原則
考核工作結(jié)束后，人力資源部門須將考核結(jié)果及時反饋給員工，并提 出相關(guān)改進(jìn)建議，改善員工的工作績效。
(二)考核范圍
公司所有在崗員工均需要參加考核，包括總經(jīng)理、試用期員工在內(nèi)。
(三)考核方式與時間
公司員工的績效考核均采取關(guān)鍵績效指標(biāo)考核法，各崗位績效考核指 標(biāo)及考核表參看《××公司績效管理制度》 公司績效考核分為月度考被、季度考核和年度考核。部門經(jīng)理及以上 級別人員不參加月度考核與季度考核，每年年終進(jìn)行一次年度考核。其他 崗位人員則須參加月度考核、季度考核與年度考核。
(四)考核內(nèi)容
1、工作業(yè)績考核
工作業(yè)績考核是對員工的實際工作效果進(jìn)行的考核，業(yè)續(xù)突出者公 司將子以獎勵;業(yè)績一般或較差者，公司應(yīng)予以規(guī)勸，督促員工改善工作績效 。
2、工作能力考核 工作能力考核是對員工的業(yè)務(wù)能力?；舅刭|(zhì)進(jìn)行的考核，能力突出 者，公司將予以合理的晉升;能力一般或校差者，公司將有針對性地安排培訓(xùn)，提高員工的工作能力。
3、工作態(tài)度考核 工作態(tài)度考核是對員工對待工作的主觀態(tài)度進(jìn)行的考核，包括對待工 作的認(rèn)真程度、負(fù)責(zé)程度、努力程度。工作態(tài)度積極者，公司將給予造當(dāng) 的獎勵;工作態(tài)度消極者，公司將給予及時規(guī)勸，屢次規(guī)勸仍無改善者公司有權(quán)辭退。
(五)考核評估
考核工作結(jié)束后，人力資源部門組織相關(guān)人員召開考核總結(jié)會議，總 結(jié)經(jīng)驗，不斷提高績效考核的效果，持續(xù)改進(jìn)公司員工的工作績效。
第七章附則
第一條本制度如有未盡事宜，參照法律法規(guī)和公司的相關(guān)文件執(zhí)行。
第二條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
人力資源管理制度體系篇二
1、目的
本程序規(guī)定了對從事質(zhì)量活動的有關(guān)的人員進(jìn)行能力識別，并對其提出分層次的錄用與培訓(xùn)要求，從而不斷提高人員素質(zhì)，促進(jìn)質(zhì)量管理體系有效、持續(xù)地運(yùn)行。
2、適用范圍
本程序適用于公司對從事質(zhì)量活動的管理，執(zhí)行驗證和特殊工作人員的能力的要求識別及人員的錄用、培訓(xùn)、考核的控制。
3、職責(zé)與權(quán)限
3.1、管理部
負(fù)責(zé)對從事質(zhì)量活動的人員進(jìn)行能力識別，對人力資源進(jìn)行控制，會同品管部、生產(chǎn)部、市場部等有關(guān)部門商討培訓(xùn)和確定培訓(xùn)的要求，匯總《年度培訓(xùn)計劃》并按其組織實施。
3.2、各職能部門
負(fù)責(zé)編制本部門員工《崗位描述書》和新員工入職要求，并根據(jù)需要提出招聘申請與《年度培訓(xùn)計劃》，品管部、市場部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)有關(guān)知識講課，并參加考核工作。
3.3、總經(jīng)理
負(fù)責(zé)審定各部門經(jīng)理的《崗位描述書》，審批職工入職要求、《年度人員培訓(xùn)計劃》以及審批《招聘申請表》，并監(jiān)督實施。
4、工作程序
4、1、管理部負(fù)責(zé)人力資源的控制。
4、2、崗位能力的識別
4、2、1、總經(jīng)理審定各部門經(jīng)理的入職要求。
4、2、2、各部門經(jīng)理制定本部門各類人員的入職要求，并根據(jù)工作崗位和任職條件填寫《招聘申請表》，包括年齡、性別、學(xué)歷、工作簡歷等，經(jīng)總經(jīng)理審批，作為錄用職工的依據(jù)。
4、2、3、人員錄用由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，管理部實施招聘工作，招聘時統(tǒng)一發(fā)放《招聘登記表》，并交下述材料：
a)學(xué)歷、職稱證明、b)個人簡歷、c)身份證復(fù)印件
4、2、4、管理部審閱《招聘登記表》后組織相關(guān)人員進(jìn)行面試，合格者由管理部發(fā)放《員工登記表》進(jìn)行登記，新進(jìn)員工必須培訓(xùn)。
4、3、培訓(xùn)計劃制定、審批與實施
4、3、1、各個部門根據(jù)需求于每年末或年初會同管理部按本公司實際情況和職工素質(zhì)等編制《年度培訓(xùn)計劃》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由管理部實施。
4、3、2、管理部根據(jù)《年度培訓(xùn)計劃》會同品管部、市場部等商討培訓(xùn)考試、考核具體工作。
4、3、3、公司舉辦的各類培訓(xùn)班主要以公司主管、外訓(xùn)合格人員、在公司已獲上崗證的特殊專業(yè)人員為講師，必要時聘請外部專家授課或選派人員到外培訓(xùn)。
4、4、培訓(xùn)對象和內(nèi)容
4、4、1、管理人員
以質(zhì)量管理基本知識、iso9000族標(biāo)準(zhǔn)，本公司的質(zhì)量手冊和相關(guān)質(zhì)量體系程序文件為教材，組織學(xué)習(xí)，使之懂得本公司質(zhì)量體系的結(jié)構(gòu)和各要素的基本要求，并掌握本公司的相關(guān)質(zhì)量體系程序運(yùn)行管理中所需的方法和管理技能。
4、4、2、作業(yè)人員
對執(zhí)行人員(從事執(zhí)行的技術(shù)人員、轉(zhuǎn)崗人員、新進(jìn)人員)培訓(xùn)質(zhì)量活動所需的方法和技能，以公司質(zhì)量體系程序文件規(guī)范和作業(yè)指導(dǎo)書為教材，技術(shù)人員逐步開展統(tǒng)計技術(shù)運(yùn)用的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，以適應(yīng)公司生產(chǎn)之需。對新進(jìn)人員培訓(xùn)以公司簡介、經(jīng)營理念、質(zhì)量方針、目標(biāo)、規(guī)章制度等為教材。通過培訓(xùn)，使他們樹立質(zhì)量意識，法規(guī)意識和完成本職工作的重要性、迫切性。
4、4、3、檢驗人員
培訓(xùn)重點(diǎn)是完成任務(wù)所需的測試和檢驗的方法、技能，以相關(guān)質(zhì)量體系文件、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等為教材。
4、4、4、特殊崗位人員
a、內(nèi)審員、駕駛員等按國家或地方政府有關(guān)規(guī)定派出外訓(xùn)。
b、關(guān)鍵工序人員培訓(xùn)，以作業(yè)指導(dǎo)書為主要內(nèi)容。
人力資源管理制度體系篇三
第一章 總則
1、 目的：為規(guī)范本公司人力資源管理，使公司員工在開展工作時有所遵循，特制定本制度。
2、 適用范圍：本規(guī)定適用于西藏諾迪康藥業(yè)股份有限公司及各分子公司。
第二章 招聘制度
1、各部門、分子公司應(yīng)根據(jù)定崗定員標(biāo)準(zhǔn)，在編制范圍內(nèi)制定招聘計劃。
2、公司招聘新員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作為原則，但特殊需要時不在此限。
3、招聘流程：
3.1各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)缺編缺崗情況，填寫《人員需求申請表》，寫明人數(shù)及詳細(xì)要求，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批確定招聘計劃。
3.2人力資源部根據(jù)崗位配制名額，對符合標(biāo)準(zhǔn)的招聘計劃實施招聘，與用人部門共同篩選把關(guān);崗位配置名額以外的需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.3總部員工招聘工作：
3.3.1一般員工：由人力資源部與用人部門負(fù)責(zé)人初試后，由分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試確定。
3.3.2部門經(jīng)理級人員的招聘：由人力資源部與分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步面試后安排相關(guān)測試項目;應(yīng)聘者在規(guī)定時間內(nèi)完成測試項目后，由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、測試項目所涉及的部門或單位人員組成項目答辯小組進(jìn)行復(fù)試;復(fù)試通過后，由人力資源部與分管領(lǐng)導(dǎo)就答辯小組提出問題與應(yīng)聘者進(jìn)行最后溝通，無異議后方可辦理入職手續(xù)。
3.4各分子公司員工招聘工作：
3.4.1部門經(jīng)理及以下:由分子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,報集團(tuán)公司人力資源部備案。
3.4.2副總級(含)以上人員：招聘程序同總公司部門經(jīng)理級人員，由總公司面試確定。
第三章 試用制度
1、新聘用人員的試用期一般為1-3個月，期滿合格者方予錄用為正式員工。
2、員工在試用期內(nèi)品行或能力欠佳不適合工作者，可隨時停止試用。
3、員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù)：
3.1報到需提供個人資料：身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)、專業(yè)資質(zhì)證書及其它資質(zhì)證明的原件，提供市屬三甲醫(yī)院三個月內(nèi)的體檢報告、免冠彩色近照(1寸、2寸各3張)、與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件、公司人力資源管理部門要求提供的其他資料，并如實填寫《員工登記表》，同時將個人社會保險繳納情況告知人力資源管理部門。重要崗位需提供最后一次任職單位或求學(xué)機(jī)構(gòu)或我公司高管人員的推薦信。
3.2辦理入職手續(xù)：
3.2.1與試用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排，并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面。
3.2.2到總經(jīng)辦領(lǐng)取工作牌、辦公用品及其他相關(guān)資料;
4、辦理完入職手續(xù)后，由人力部資源部進(jìn)行相關(guān)企業(yè)文化、人事制度的培訓(xùn)后，方可上崗。
5. 員工試用期間每月上交部門實習(xí)報告一份，用人部門可據(jù)實際情況進(jìn)行延長試用。
6. 人力資源部應(yīng)不定期了解試用期人員的工作狀況。
7.試用期結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對新員工試用期表現(xiàn)進(jìn)行考核和評價，填寫《新員工試用表》交人力資源部存檔。
8.試用期員工離職，應(yīng)提前三天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。
9.試用期內(nèi)，員工無法達(dá)到公司工作要求，連續(xù)缺勤達(dá)3個工作日或累計缺勤達(dá)6個工作日，公司將終止其試用。
10.公司提倡正直誠實，并保留審查職員所提供個人資料的權(quán)利，請務(wù)必保證所提供的個人資料的真實性。如有虛假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將立即解除勞動合同，不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
11.員工的個人信息有更改或補(bǔ)充時，應(yīng)于一個月內(nèi)向所在單位人力資源管理部門申報變更或申明，以確保與個人有關(guān)的各項權(quán)益。
第四章 聘用及任免制度
1、 聘用制度：
1.1試用期滿的員工，需要填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)評定后(部門經(jīng)理級人員需經(jīng)總經(jīng)理評定)，方可視為轉(zhuǎn)正。
1.2人力資源部應(yīng)在接到經(jīng)批準(zhǔn)的《轉(zhuǎn)正申請表》的第一時間口頭通知轉(zhuǎn)正員工。
1.3公司實行全員勞動合同制管理。
2、任免制度：
2.1當(dāng)公司某個管理職位出現(xiàn)空缺時，可提升或任用表現(xiàn)突出且具備一定管理能力的員工，符合下列條件的職員將有機(jī)會獲得晉升和發(fā)展。
2.1.1符合職位的資質(zhì)要求，并有愿望擔(dān)任此項工作。
2.1.2不斷學(xué)習(xí)，提升自己的能力，以創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績。
2.1.3主動積極，敬業(yè)誠信，具備良好的職業(yè)素質(zhì)。
2.1.4具有全局觀念，了解公司的戰(zhàn)略，并獲得同事的高度信任。
2.1.5相同條件下，有派駐邊艱地區(qū)工作經(jīng)歷的員工享有優(yōu)先晉升權(quán)。
2.2任免程序：
2.2.1總公司部門經(jīng)理級人員的任免由分管領(lǐng)導(dǎo)建議，經(jīng)人力資源部考察后，報總公司總經(jīng)理審批。
2.2.2分子公司部門經(jīng)理及以下人員的任免由子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，報總公司人力資源部備案。
2.2.3分子公司部門經(jīng)理級以上人員的任免由子公司總經(jīng)理建議，經(jīng)總公司人力資源部考察后，報集團(tuán)公司總經(jīng)理審批，人力資源部備案。
第五章 調(diào)配制度
1、根據(jù)公司工作需要及員工個人能力、特長，公司有權(quán)調(diào)配員工的工作崗位，被調(diào)配員工要服從大局，任何員工若無理拒絕工作調(diào)動，公司視其自動辭職。
2、跨部門(公司)人員的調(diào)配，首先應(yīng)得到現(xiàn)用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)(或子公司總經(jīng)理)同意,再經(jīng)需用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)(或子公司總經(jīng)理)同意后，提出書面意見報人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)考察后，向總經(jīng)理提出調(diào)配方案，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
3、各分、子公司內(nèi)部人員崗位之間的調(diào)配，由分、子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實施后，調(diào)配情況報總公司人力資源部備案。
4、奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù)，才能赴新任職部門報到，不能按時辦理完移交者以移交不清論處。
5、調(diào)遷員工在新任者未到職前，其所遺職務(wù)可由直接上級指派部門人員暫為代理。
6、分子公司第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員調(diào)動，公司將安排審計。
第六章 辭職與辭退
1、 員工辭職
1.1員工有辭職權(quán)利，試用期員工需提前三天向部門經(jīng)理遞交辭職申請，正式員工需提前三十天向部門經(jīng)理遞交辭職申請。
1.2 總公司一般員工的辭職：辭職申請經(jīng)部門經(jīng)理和人力資源部同意后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后即可辦理離職手續(xù)。
1.3總公司部門經(jīng)理級、分子公司副總級(含)以上人員辭職：在員工提出辭職后，先由人力資源部和分管領(lǐng)導(dǎo)與辭職人員溝通，再由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部組成離職面談小組進(jìn)行溝通，最后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。
1.4辭職申請批準(zhǔn)后，員工持辭職申請到人力資源部領(lǐng)取《員工辭職申請表》，辦理相關(guān)手續(xù)，并做好工作交接和工資結(jié)算。
1.5各分子公司部門經(jīng)理級(含)以下員工辭職按分子公司程序辦理，報總公司人力資源部備案。
1.6因員工辭職，不按規(guī)定辦理交接手續(xù)，對公司利益造成實際損害，公司保留通過法律手段追究其責(zé)任的權(quán)力。
2、 員工辭退
2.1對于嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，嚴(yán)重?fù)p害公司形象，以及不能勝任本職工作的員工，公司有辭退的權(quán)力。
2.2普通員工的辭退報告由部門經(jīng)理提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批;部門經(jīng)理的辭退報告由分管領(lǐng)導(dǎo)提交總經(jīng)理審批。所有的辭退報告均應(yīng)在人力資源部備案。
2.3人力資源部接到批準(zhǔn)的《辭退員工審批表》后，通知被辭退人員到人力資源部領(lǐng)取員工離職交接表并辦理相關(guān)手續(xù)，員工在交接完工作，經(jīng)查無掛帳欠款、借用設(shè)備物品等事項后，方可結(jié)清工資，解除關(guān)系。
2.5辭退人員若不按規(guī)定辦理交接手續(xù)，對公司利益造成損害，公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。
3、離職談話
3.1總部人員、各分子公司部門經(jīng)理級以上人員離職，總公司人力資源部與其分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)和離職人員談話。
3.2各分子公司部門經(jīng)理級以下人員離職，其主管和分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)和其談話，了解其離職的原因。
3.3離職談話記錄均應(yīng)在人力資源部存檔。
第七章 考勤制度
1.公司實行每周工作5天，平均每周工作時間不超過四十小時的工時制度。正常上班時間為：上午：8;30-12：00;下午：13：00-17：00。
2.打卡規(guī)定
2.1員工每天上下班和外出須打卡。每天上午上、下班和下午上、下班由員工本人分別打卡;工作時間離開公司應(yīng)得到部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
2.2員工不得代他人打卡，凡代他人打卡者:初次代打卡，扣除雙方薪金各200元;再次代他人打卡，除作上述處罰外，薪金予以下調(diào)100元。
3.遲到早退
3.1每月遲到(超過規(guī)定上班時間的3分鐘)一次給予口頭批評。
3.2每月遲到一次以上,遲到或早退3分鐘以上、15分鐘(含)以下者，每次扣除薪金20元;15分鐘以上、2小時(含)以下者，每次扣除薪金50元。
3.3當(dāng)月累計遲到三次者，視同曠工半天。
4.曠工
以下情況，一律視為曠工：
4.1無故缺勤2小時以上。
4.2請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗者(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))。
4.3經(jīng)查實以虛假理由請假并獲批準(zhǔn)而不上班的。
4.4偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠工論處。
4.5曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日，不足0.5個工作日以0.5個工作日計。
4.6對曠工的處理：
4.6.1曠工期間勞動報酬及其他福利待遇不予發(fā)放。
4.6.2每曠工0.5個工作日，當(dāng)月薪金降100元。
4.6.3曠工連續(xù)超過2個工作日，或全月曠工累計達(dá)3個工作日或一年內(nèi)累計曠工達(dá)6個工作日者，公司將與之解除勞動合同，不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
5.請假規(guī)定
5.1員工如有私事或生病可以請事假或病假,職員請病(傷)假、事假須依相關(guān)規(guī)定履行休假審批程序，獲得批準(zhǔn)并安排好工作后，方可離開崗位。
5.2請病(事)假須于上班前或不遲于上班時間后15分鐘內(nèi)，致電所在部門負(fù)責(zé)人或人力資源管理部門，病假應(yīng)于上班后第一天內(nèi)，向人力資源部提供二級(含)以上醫(yī)院出具的建議休息的有效證明。
5.3 因公參加社會活動、赴外地出差，依公司相關(guān)規(guī)定履行審批程序并報人力資源管理部門備案，視為正常出勤。
5.4普通員工請事假不超過一天(含)的，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)(經(jīng)理請假需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))，超過一天、3天以內(nèi)(含)的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3天以上須經(jīng)總經(jīng)理同意。
5.5辦理請假手續(xù)時，首先應(yīng)填寫請假條，找分管領(lǐng)導(dǎo)辦理審批簽字后，交由人力資源部備案。
6.醫(yī)療期
6.5.1員工因患病或非因公負(fù)傷，需要停止工作醫(yī)療時，根據(jù)本人在本公司工作年限，給予三個月到十二個月的醫(yī)療期。
6.5.2在本公司工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月;十年以上的為九個月;十五年以上的為十二個月。
7.婚假
7.1職工結(jié)婚可享受5天的婚假，晚婚者另按規(guī)定增加晚婚假7天(含公休日)。
7.2 婚假期間一切待遇不變。
7.3請婚假人員須填寫請假報告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，交人力資源部備案。
7.4婚假原則上應(yīng)于結(jié)婚后半年內(nèi)一次性休完。
8.喪假
8.1員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡，可以享受5天喪假(含公休日)。祖父、祖母、外祖父、外祖母去世，可以享受3天喪假。
8.2請假人需填寫請假報告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，交人力資源部備案。
9.生育假期
9.1女職工產(chǎn)假為3個月。
9.2男25周歲以上、女23周歲以上初婚為晚婚;24周歲以上的已婚婦女生育第一個子女的為晚育;晚婚晚育者，另享受國家規(guī)定的產(chǎn)假30天.
9.3晚婚晚育給予男職工護(hù)理假10 天。
9.4女職工在產(chǎn)假期間享受國家規(guī)定的工資及福利待遇。
第八章 培訓(xùn)制度
1、 為使員工勝任崗位職責(zé)的規(guī)定，提高員工素質(zhì)及工作效率，培訓(xùn)必須有效地開展和堅持。
2、培訓(xùn)試行積分管理。
2.1目的：
為激發(fā)員工不斷學(xué)習(xí)以提高工作技能和整體素質(zhì)，建立學(xué)習(xí)型組織，并保障培訓(xùn)工作順利進(jìn)行，實現(xiàn)員工與企業(yè)同步發(fā)展，特設(shè)立培訓(xùn)積分。依據(jù)公司年度培訓(xùn)計劃目標(biāo)和部門培訓(xùn)計劃目標(biāo)特制定本辦法。
2.2適用范圍：
西藏藥業(yè)全體員工。
2.3積分的作用：
年度累計積分的多少是員工晉級、晉升、年終獎金發(fā)放的參考依據(jù)之一。
2.4培訓(xùn)積分方法：
2.4.1由各部門組織的員工崗位技能培訓(xùn)積分的細(xì)則：
2.4.1.1積分方法：公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)積分滿分為5分/次，每次加分至滿分后不再加分。
2.4.1.2部門崗位技能培訓(xùn)每月進(jìn)行一次，每次按時參加得積分1分。
2.4.1.3每次培訓(xùn)后進(jìn)行考試的，按成績給予積分?？荚嚦煽兎謅、b、c、d、四檔，成績?yōu)閍時得積分4分;成績?yōu)閎時得積分3分;成績?yōu)閏時得2分;成績?yōu)閐時不得積分。
2.4.1.5對于違反培訓(xùn)、考試紀(jì)律的，將予以扣積分處理：曠課的，不給積分并倒扣積分2分/課次;遲到、早退和中途擅自離開課堂30分鐘及以上的，扣1分/課次，其它課堂、考試違紀(jì)行為扣1分/課次。
2.4.1.6因公出差、請假并獲得批準(zhǔn)等原因未能參加培訓(xùn)和考試的人員，可自學(xué)培訓(xùn)內(nèi)容后進(jìn)行補(bǔ)考，按考試成績給予積分。
2.4.1.7積分程序：
部門培訓(xùn)計劃實施→考試題目、考試成績或問卷記錄存檔于人力資源部→人力資源部實施積分。
2.4.2 管理層干部的積分細(xì)則
2.4.2.1積分方法：人力資源部組織的管理層干部培訓(xùn)積分總分為5分/次。
2.4.1.2管理層干部培訓(xùn)每月進(jìn)行一次，每次按時參加得積分1分。
2.4.1.3在培訓(xùn)過程中積極發(fā)言、提問，互動性好，得積分1-2分。
2.4.1.4每次培訓(xùn)按時(培訓(xùn)結(jié)束后3個工作日內(nèi))上交學(xué)習(xí)心得、總結(jié)或?qū)酒髽I(yè)文化發(fā)展富有建設(shè)性意見的合理化建議類的文章(不少于300字)，每篇得積分2分。
7.4.1.5延期上交學(xué)習(xí)心得、總結(jié)、建議性文章的每篇得積分1分。
2.4.3公司統(tǒng)一組織或部門申請并得到批準(zhǔn)參加的外部培訓(xùn)
積分方法：
2.4.3.1培訓(xùn)單位頒發(fā)資格證書的，積分按獲得資格證書的級數(shù)分別計分，初級、中級、高級分別給予2分、3分、5分的積分。
2.4.3.2培訓(xùn)單位不頒發(fā)資格證書的，以培訓(xùn)總結(jié)的優(yōu)劣打分。上交了培訓(xùn)總結(jié)的得積分2分;總結(jié)中寫出了對公司有建設(shè)性方案的加獎積分2分;總結(jié)中寫出了對公司有建設(shè)性方案的并在公司實施的再加獎積分1分;未上交培訓(xùn)總結(jié)的扣積分2分。
2.4.3.3積分程序：填寫外出培訓(xùn)申請表→上交培訓(xùn)總結(jié)或培訓(xùn)資格證書復(fù)印件→人力資源部實施積分。
2.4.4 以個人名義參加的外部培訓(xùn)(以主辦單位頒發(fā)的資格證書為準(zhǔn)獎勵積分)
積分方法：
2.4.4.1與崗位工作有密切關(guān)系的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，取得資格證書的，初級、中級、高級分別獎勵積分2分、3分、5分。
2.4.4.2與崗位工作相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，取得資格證書的，初級、中級、高級分別獎勵積分1分、2分、3分。
2.4.4.3積分程序：向人力資源部上交資格證書原件→人力資源部留存復(fù)印件→人力資源部實施積分。
2.4.5 員工擔(dān)任講師進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)的，積分按2分/小時計，不足1小時不積分。
積分程序：人力資源部或部門安排的課程→人力資源部實施積分。
2.5 學(xué)習(xí)培訓(xùn)積分獎罰
2.5.1獎勵：
2.5.1.1年度培訓(xùn)積分在同層次員工中排名靠前的15%的員工，給予其獎勵，獎勵金額為200元/人。
2.5.1.2年度完成培訓(xùn)計劃，員工全部達(dá)標(biāo)的部門，并且其積分累計人均第一名的部門可給予其部門獎勵，部門人數(shù)為5人及以下獎勵額為300元，部門人數(shù)為5~10人獎勵額為500元，部門人數(shù)為10人以上獎勵800元。
2.5.2處罰：
2.5.2.1管理層干部年度培訓(xùn)積分在40分以下、員工年度培訓(xùn)積分在30分以下，扣年終獎金20%，并不得升遷、加薪和參與評優(yōu)。
2.5.2.2年度培訓(xùn)積分有不達(dá)標(biāo)員工的部門，扣除部門負(fù)責(zé)人年終獎金100元/人。
2.6 其他事項：
2.6.1積分以年度進(jìn)行計算。
2.6.2學(xué)習(xí)培訓(xùn)積分由人力資源部根據(jù)培訓(xùn)記錄及時填入員工《學(xué)習(xí)培訓(xùn)積分表》，并存入檔案。
2.6.3每個員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)積分將在公司的行政論壇上定期公示。
3、 培訓(xùn)內(nèi)容及分工：人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)文化、人事規(guī)章制度、行為規(guī)范、素質(zhì)教育等方面的培訓(xùn);各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門職能、工作職責(zé)、工作流程、相關(guān)制度以及專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
4、 培訓(xùn)對象及培訓(xùn)形式：
4.1新入職人員的崗前培訓(xùn)：
根據(jù)入職人員的多少具體安排，人數(shù)多時采用集中培訓(xùn)，人數(shù)少時，采取入職人員與部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理直面培訓(xùn)。
4.2崗位技能培訓(xùn)：
3.2.1各部門的崗位技能培訓(xùn)由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)實施，每月進(jìn)行一次。
3.2.2各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月5日前制定出當(dāng)月的培訓(xùn)計劃，報人力資源部。
4.3管理層干部的培訓(xùn)每月進(jìn)行一次，由人力資源部負(fù)責(zé)組織實施。
4.4公司統(tǒng)一選派外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)
4.4.1由人力資源部制訂適合公司發(fā)展需要的員工個人發(fā)展培訓(xùn)計劃
4.4.2人力資源部向相關(guān)部門分配送培指標(biāo)，初定培訓(xùn)人選報人力資源部
4.4.3人力資源部審核個人資格，上報總經(jīng)理批準(zhǔn)
4.4.4個人履行培訓(xùn)手續(xù)
4.5外派培訓(xùn)差旅費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)：
4.5.1培訓(xùn)時間在10天(含)以內(nèi)按出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報銷。
4.5.2培訓(xùn)時間10天以上，可以報銷以下費(fèi)用：
4.5.2.1往返路途、住宿費(fèi)依據(jù)出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。
4.5.2.2伙食補(bǔ)助費(fèi)：省會城市30元/天;省會城市以下地區(qū)20元/天。
4.5.3培訓(xùn)費(fèi)中包含了食宿費(fèi)用時，不另報銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
5、 培訓(xùn)紀(jì)律
5.1各部門和個人要嚴(yán)格服從培訓(xùn)安排，不得在培訓(xùn)計劃內(nèi)自作主張、私自離崗參加任何形式的學(xué)習(xí)
和培訓(xùn)。
5.2外出學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的人員，必須提出申請，經(jīng)研究審批，否則按有關(guān)規(guī)定扣發(fā)考勤獎金。
5.3培訓(xùn)結(jié)束后，采取工作匯報、學(xué)習(xí)總結(jié)或績效評估的方式進(jìn)行培訓(xùn)反饋，以此檢查 員工掌握的新知識、新技能和工作態(tài)度的變化以及員工對培訓(xùn)工作的意見或建議，以利于改進(jìn)今后的培訓(xùn)工作。
6、業(yè)余時間培訓(xùn)不計發(fā)加班工資。
第九章 薪酬制度
1.薪酬理念
1.1公司按照市場化原則，提供業(yè)內(nèi)富有競爭力的薪酬，吸納和保有優(yōu)秀人才。 1.2 為卓越加薪：薪金和服務(wù)時間長短、學(xué)歷高低沒有必然關(guān)系，但是和業(yè)績、能力
密切相關(guān)。
1.3 薪酬保密：薪酬屬于個人隱私，任何職員不得公開或私下詢問、議論其他職員的薪酬。
2.薪酬構(gòu)成
2.1 職員現(xiàn)金年收入包括固定收入和浮動收入兩部分。
2.2個人所得應(yīng)繳納所得稅，由公司代扣代繳。
3.發(fā)薪日期和支付方式
公司按職員的實際工作天數(shù)支付薪金，付薪日為每月8日，支付上月1日至當(dāng)月30或31日的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日，則在最近的工作日支付。
4.薪金調(diào)整機(jī)制
4.1 年度調(diào)薪
年度調(diào)薪按公司薪資規(guī)定執(zhí)行。
4.2 即時調(diào)薪
(1)因轉(zhuǎn)正、職位變動、專業(yè)級別調(diào)整、違紀(jì)而進(jìn)行的調(diào)薪，屬于即時調(diào)薪。
(2)轉(zhuǎn)正調(diào)薪自轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行，其他即時調(diào)薪依據(jù)審批意見執(zhí)行。
4.3各分、子公司應(yīng)根據(jù)公司辦公會通過的《薪酬方案》標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及員工個人能力、績效調(diào)整員工薪資。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的調(diào)薪，由分、子公司總經(jīng)理申請，經(jīng)總公司人力資源部審核，報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
5、特殊期間的薪金給付
5.1病假：職工患病(含非因工負(fù)傷)，停工治療在六個月以內(nèi)的病假工資為：
5.1.1連續(xù)工齡不滿20xx年的，按本人工資的70%發(fā)給。
5.1.2連續(xù)工齡滿20xx年不滿20xx年的，按本人工資的80%發(fā)給。
5.1.3連續(xù)工齡滿20xx年不滿30年的，按本人工資90%發(fā)給。
5.1.4連續(xù)工齡滿30年以上的，按本人工資的95%發(fā)給;
5.2 事假
5.2.1 當(dāng)月3個工作日以內(nèi)，全年累計10個工作日以內(nèi)的事假,工資計算基數(shù)統(tǒng)一按本人所在崗位(職位)正常出勤的日工資的50%確定。
5.2.2 當(dāng)月3個工作日以上,全年累計10個工作日以上的事假,期間不予發(fā)放薪資,福利補(bǔ)貼的扣除依據(jù)所在單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.3婚假、喪假
婚假、喪假期間照常支付薪金。
6、特別提示
職員若屬于從公司離職后重新進(jìn)入公司的情況，其司齡將從最近一次進(jìn)入公司起計。
第十章 考核制度
1、 考核的目的：
1.1對員工履行本職工作的態(tài)度、能力和業(yè)績等方面進(jìn)行考核，以達(dá)到提高員工工作績效的目的。
1.2為年度評優(yōu)、薪酬調(diào)整、崗位調(diào)整、末位辭退與教育培訓(xùn)提供人力資源信息與依據(jù)。
1.3加強(qiáng)上下級之間的溝通，進(jìn)一步引導(dǎo)、激勵和管理員工，以促進(jìn)公司績效實現(xiàn)。
1.4提高員工隊伍素質(zhì)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。
2、 考核的原則
2.1公開公正原則。考核要以事實為依據(jù)，做到客觀、公正。
2.2內(nèi)容確定原則。應(yīng)當(dāng)根據(jù)崗位的職責(zé)、崗位的要求確定考核的內(nèi)容。
2.3量化操作原則。對考核內(nèi)容項進(jìn)行評分，考核的結(jié)果量化到具體的分值。
3、考核形式(公司員工考核分為試用考核、平時考核及年中、年終考核等四種)。
3.1試用期考核：員工試用期間由部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)考核，考核結(jié)果決定員工是否轉(zhuǎn)正或延長轉(zhuǎn)正時間及轉(zhuǎn)正后定崗定級。
3.2平時考核：各級負(fù)責(zé)人對于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識隨時進(jìn)行考核，其有特殊功過者，應(yīng)隨時報請獎懲。
3.3季度考核：于季度進(jìn)行一次考核，考核結(jié)果決定員工季度績效工資。
3.4年終考核：于每年12月底舉行總考核一次;考核年度為自1月1日起至12月31日止?？己私Y(jié)果決定年終獎的發(fā)放及金額。
4、考核對象及辦法
4.1中層人員：
4.2基層人員：
(具體細(xì)則根據(jù)公司確定的考核方案)
5、考核結(jié)果的運(yùn)用
5.1季度考核結(jié)果核發(fā)員工季度績效工資。
5.2年度考核結(jié)果確定員工等級，作為獎懲、崗位調(diào)整的依據(jù)。
5.3能力考核結(jié)果為員工培訓(xùn)提供方向。
6、考核管理
6.1對員工的考核結(jié)果，不得向無關(guān)人員泄露。
6.2各級考核主體應(yīng)嚴(yán)格遵守考核規(guī)定，切實履行職責(zé)。
6.3所有考核結(jié)果在人力資源部備案。
第十一章 獎懲制度
一.獎勵
1、 如有下列情況，公司將予以嘉獎：
1.1為公司的社會形象做出重大貢獻(xiàn)者。
1.2品行端正、工作努力，能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者。
1.3獲得社會、政府或行業(yè)專業(yè)獎項，為公司爭得重大榮譽(yù)者。
1.4顧全大局，主動維護(hù)公司利益，具有高度的團(tuán)隊協(xié)作精神者。
1.5個人業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)績完成情況優(yōu)秀者。
2、予以記功：
2.1超額完成工作任務(wù)者或完成重要突擊任務(wù)者。
2.2對生產(chǎn)技術(shù)或管理體制建議改進(jìn)，經(jīng)采納實行，卓有成效者。
2.3節(jié)約物料或?qū)U料利用卓有成效者。
2.4遇有災(zāi)難勇于負(fù)責(zé)，處置得宜者。
2.5檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
2.6發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以速報或妥為防止損害者。
2.7培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者。
3、予以記大功：
3.1有重大發(fā)明、革新，成效優(yōu)秀，為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失、為公司取得顯著效益者。
3.2維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。
3.3遇有意外事件或災(zāi)害奮不顧身，不畏困難，冒險執(zhí)行任務(wù)，確有功績者。
3.4對公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者。
4、獎勵的標(biāo)準(zhǔn)：
4.1嘉獎一次，獎勵200元。
4.2記功一次，獎勵500元。
4.3記大功一次，獎勵1000元。
5、公司另行設(shè)立的主要獎勵項目：
5.1公司金獎：由公司組織評選的最高年度獎項，授予優(yōu)異職員。
5.2年度專業(yè)成就獎：以公司內(nèi)各個系統(tǒng)的工作環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)，每年由公司總部各職能部門組織在每個業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)評選，具體評選標(biāo)準(zhǔn)和體系由公司總部各職能部門制定。
5.3 敬業(yè)奉獻(xiàn)獎：對在公司服務(wù)滿20xx年(含)以上,工作成績優(yōu)異,未曾曠工或有劣跡記載的職員的獎勵。
5.4 各分子公司自行組織評選的優(yōu)秀職員獎。
二.懲罰
1、凡有下列行為之一者,視情節(jié)輕重和認(rèn)識態(tài)度不同，予以批評教育、口頭警告：
1.1 在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙者。
1.2不服從直接上級合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。
1.3不按規(guī)定著裝或不佩戴胸牌者。
1.4未經(jīng)批準(zhǔn)私自帶人參觀辦公區(qū)或生產(chǎn)區(qū)，未造成重大影響者。
1.5不按規(guī)定保持辦公桌上的整潔，放置與工作無關(guān)的物品者。
1.6在工作場所或交通車上隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物者。
2、以下行為予以書面警告、通報批評：
2.1未經(jīng)允許，擅自離崗，怠誤工作者。
2.2損壞公司財物，情節(jié)輕微者。
2.3在工作場所大聲喧嘩、嬉鬧、吵架，妨礙他人工作者。
2.4工作時間上網(wǎng)聊天(外部網(wǎng))、看與工作無關(guān)的書籍者。
2.5口頭警告的違紀(jì)行為，經(jīng)批評教育仍不改正者。
3、凡有下列行為之一者，予以記過，并記入檔案：
3.1 工作時間喝酒(宴請客戶除外)。
3.2 在公司聚眾賭博。
3.3工作時間打牌、玩電腦游戲。
3.4在工作場所大聲喧嘩、嬉鬧、吵架，妨礙他人工作而不聽勸阻者。
3.5對同事惡意攻擊、誣害、制造事端者。
3.6隱瞞事故或報假情況者。
3.7當(dāng)月曠工1天者。
4、凡有下列行為之一者，視情節(jié)輕重，予以記大過或解除勞動合同：
4.1擅離職守、私下改變生產(chǎn)工藝，使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失者。
4.2散播不利于公司的謠言者。
4.3私自帶人進(jìn)廠參觀者，造成企業(yè)機(jī)密泄露，情節(jié)惡劣者。
4.4一年內(nèi)累計兩次記過者。
5、凡有下列行為之一者，予以開除：
5.1在工作中利用職務(wù)之便侵占公司財產(chǎn)或與對方單位勾結(jié)在一起侵害公司利益者，包括將收取的供應(yīng)商、經(jīng)銷商、或其它經(jīng)營往來單位給予的饋贈或折扣等財物占為己有。
5.2對所負(fù)責(zé)的工作，因玩忽職守出現(xiàn)重大質(zhì)量問題者。
5.3故意泄漏公司技術(shù)、商業(yè)秘密，致使公司蒙受重大損失者。
5.4一年內(nèi)累計兩次記大過者。
5.5違反公司規(guī)章制度，并屢教不改者。
6、除以上有明確規(guī)定外，其它違反本公司各項規(guī)章的行為，公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識態(tài)度不同予以警告、記過、記大過、經(jīng)濟(jì)處罰、降級、撤職、開除等懲處。造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償，涉嫌刑事犯罪的，報告司法機(jī)關(guān)處理。
7、盜竊、欺騙、挪用公物、公款、觸犯刑律，被依法追究刑事責(zé)任者，解除勞動合同。
8、員工的懲處，書面警告3次等于記過1次，記過2次等于記大過1次，累計記大過2次，應(yīng)予免職或解雇。
9、經(jīng)濟(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn)：
9.1口頭警告一次，罰款50元。
9.2書面警告一次，罰款100元。
9.3記過一次，罰款500元。
9.4記大過一次，罰款1000元。
10、以上所有收取的罰金，全部轉(zhuǎn)入公司的《愛心基金》帳戶，用于公益事業(yè)。
第十二章 加班管理制度
1、 公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)，但對于因工作需要的加班，公司將給予調(diào)休或支付加班費(fèi)。
2、 加班申請
2.1加班人員在加班前需填寫《加班申請表》，平時加班由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，雙休日和節(jié)假日加班由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.2加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù)，實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠(yuǎn)，部門領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進(jìn)行監(jiān)控和評估。
2.2加班申請應(yīng)于加班前交到人力資源部，收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點(diǎn)。
3、 加班考勤
3.1無論是工作日、周末或是假日加班，員工均應(yīng)如實打考勤卡，記錄加班時間。
3.2若因特殊原因加班不能回公司打考勤卡，需由本人寫情況說明經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字證明情況屬實，方可視作加班，否則不做加班處理。
3.3特殊或緊急情況處置可突破加班時間限制和常規(guī)程序，但須事后補(bǔ)有關(guān)手續(xù)。
4、 補(bǔ)休：
4.1 員工休息日加班，公司將根據(jù)工作情況，安排員工補(bǔ)休;休息日加班又不能安排補(bǔ)休的，公司支付加班工資。
4.2 公司部門經(jīng)理級(含)以上管理人員加班不支付加班費(fèi)，但可以享受補(bǔ)休。
第十三章 福利制度
1.休假
1.1國家法定節(jié)假日按國家規(guī)定放假，期間照常支付薪金。
1.2 職員轉(zhuǎn)正后可享受國家規(guī)定帶薪假期，包括：婚假、喪假、生育假。
2.社會保險
公司按當(dāng)?shù)卣?guī)定為職員辦理社會保險。
3、醫(yī)療健康
3.1公司設(shè)有醫(yī)務(wù)室，員工在醫(yī)務(wù)室就醫(yī)可享受免費(fèi)診病，藥費(fèi)按醫(yī)務(wù)室規(guī)章制度執(zhí)行。
3.2公司為保障職員的身心健康，每年將進(jìn)行一次健康體檢。
4. 賀儀與奠儀
4.1賀儀
公司職員結(jié)婚、子女出生、子女入讀高等院校，公司都將致以600元賀儀。
4.2 奠儀
職員直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世，公司將致以1000元奠儀。
5. 職員活動
職員均有機(jī)會參與公司內(nèi)每年定期或不定期舉行的體育鍛煉和娛樂活動，例如運(yùn)動會、節(jié)日慶?；顒?、郊游等。
第十四章 附則
1、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度實施后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
3、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行，修改時亦同
人力資源管理制度體系篇四
第一章 總則
第1條 為使本公司人力資源管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定本制度。
第2條 公司的用人原則是：德才兼?zhèn)?，以德為先?/p>
第3條 公司的用人之道是：因事?lián)袢耍虿攀褂?，保證動態(tài)平衡。
第4條 公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公平、公正，有效激勵和約束每一個員工。
(1)公開是指強(qiáng)調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。
(2)公平是指堅持在制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機(jī)會。
(3)公正是指對每個員工的工作業(yè)績作出客觀公正的評價并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會。
第二章 管理機(jī)構(gòu)
第5條 人力資源部是公司從事人力資源管理與開發(fā)工作的職能部門，主要職責(zé)包括：
(1)依據(jù)公司業(yè)務(wù)實際需要，研究組織職責(zé)及權(quán)限劃分方案及其改進(jìn)方案。
(2)負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，配合公司經(jīng)營目標(biāo)，根據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果，制定人力資源發(fā)展計劃。
(3)設(shè)計、推行、改進(jìn)、監(jiān)督人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。
(4)建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才。
(5)建立和維系良好、穩(wěn)定的勞動用工關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)與個人的共同發(fā)展
(6)致力于人力資源的可持續(xù)開發(fā)和利用，強(qiáng)化人力資本的增值。
(7)創(chuàng)造良好的人才成長環(huán)境，建立不同時期下高效的人才激勵機(jī)制及暢通的人才選拔渠道。
(8)致力于組織隊伍建設(shè)，建立一支具有奉獻(xiàn)精神的，精干團(tuán)結(jié)的核心骨干力量。
(9)建立健全人力資源工作程序及制度，確保人力資源工作符合公司發(fā)展方針并日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
(10)負(fù)責(zé)公司定崗定編、調(diào)整工作崗位及內(nèi)容等工作。
(11)制定公司招聘制度、錄用政策并組織實施。
(12)管理公司勞動用工合同、員工人事檔案。
(13)負(fù)責(zé)員工異動的管理工作。
(14)負(fù)責(zé)員工考勤、人事任免及獎懲工作。
(15)制定員工的薪資福利政策。
(16)制定教育培訓(xùn)制度，組織開展員工的教育培訓(xùn)。
(17)制定人事考核制度，定期組織開展員工的考評，重點(diǎn)是員工的績效考評。
(18)負(fù)責(zé)公司與外部組織或機(jī)構(gòu)的人事協(xié)調(diào)工作。
(19)指導(dǎo)、協(xié)助各部門，做好人事服務(wù)工作。
(20)其他相關(guān)工作。
第6條 公司實行全面人力資源管理，各部門須由第一負(fù)責(zé)人主管本部門人力資源工作，有義務(wù)提高員工工作能力，創(chuàng)造良好條件，發(fā)掘員工潛力，同時配合人力資源部傳達(dá)、宣傳人力資源政策，貫徹執(zhí)行人力資源管理制度，收集反饋信息。
第三章 員工及編制
第7條 凡公司聘用的正式、試用、臨時、兼職人員，均為公司員工。公司將員工劃分為管理人員、技術(shù)開發(fā)人員、市場營銷人員、一般行政人員、工人及其他人員五大類別。公司員工的基本行為規(guī)范包括：
(1)熱愛祖國，熱愛公司。
(2)遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章制度。
(3)認(rèn)同公司文化，與公司同舟共濟(jì)，維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。
(4)勤奮、敬業(yè)、忠誠。
(5)嚴(yán)守公司秘密。
(6)保證公司財產(chǎn)安全。
第8條 人力資源部須就各項工作職責(zé)的任務(wù)以及工作人員的條件等進(jìn)行分析研究，制作“職務(wù)說明書”，作為員工聘用、管理、考評的依據(jù)。
第9條 公司實行定員定崗定編管理，在保證經(jīng)營運(yùn)行的前提下控制人力成本。
第10條 根據(jù)編制，本公司應(yīng)定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員工作能力、流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力與需求人力進(jìn)行正確、客觀的檢查及建議，作為人力資源部制定人力計劃和開發(fā)人力來源的依據(jù)。
第11條 各部門如需增補(bǔ)人員，應(yīng)先到人力資源部領(lǐng)取并填寫《人員增補(bǔ)申請單》，交人力資源部辦理。
第12條 人力資源部受理人員增補(bǔ)申請時，應(yīng)審查所申請人員是否為編制內(nèi)需求，其職位、薪資預(yù)算是否在控制之內(nèi)，增補(bǔ)時機(jī)是否恰當(dāng)。審核通過后提出正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理審批。
第四章招聘管理
第13條 公司將招聘劃分為計劃內(nèi)招聘、計劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。
(1)計劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，人力資源部依據(jù)人員編制計劃實施控制。
(2)計劃外招聘由董事長審批。
(3)公司戰(zhàn)略性招聘實行專項報批，由總經(jīng)理提出申請，報經(jīng)董事長審批。
第14條 計劃內(nèi)招聘程序為：
(1)用人部門填寫《員工招聘計劃書》及《職務(wù)說明書》，并提供筆試考卷(針對需要筆試的招聘)，報上一級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，在招聘開始前3日，送人力資源部。
(2)人力資源部決定招聘方式，并發(fā)布招聘信息。
(3)用人部門依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行篩選，確定面試人員名單。
(4)用人部門主持進(jìn)行面試，人力資源部或公司領(lǐng)導(dǎo)視需要情況參加。
(5)用人部門和人力資源部共同組織筆試。
(6)面試后3日內(nèi)(需筆試的為筆試后3日內(nèi))，用人部門應(yīng)向人力資源部提交面試評價表或筆試結(jié)論。人力資源部收到后，實施終審，終審有權(quán)否決。
(7)人力資源部向終審合格的人才發(fā)出錄用通知書。
(8)員工報到入職。
(9)員工背景調(diào)查。
第15條 計劃外招聘程序：計劃外招聘首先經(jīng)董事長批準(zhǔn)，然后履行計劃內(nèi)招聘程序。
第16條 戰(zhàn)略性人才招聘程序：
(1)人力資源部根據(jù)總經(jīng)理提供的經(jīng)董事長批準(zhǔn)的招聘計劃，組成招聘小組。
(2)招聘小組對人才進(jìn)行初步選擇。
(3)用人部門及人力資源部對人才進(jìn)行面試、筆試。
(4)人力資源部對人才進(jìn)行終審，終審合格者發(fā)出錄用通知書。
(5)員工報到入職。
(6)員工背景調(diào)查。
第17條 特殊渠道引進(jìn)人才的程序：特殊渠道引進(jìn)人才，限于高級管理人才或具有特殊才能的人才，程序為：
(1)各類渠道直接向董事長推薦人才，或者由人力資源部委托獵頭公司搜索人才。
(2)人力資源部組成招聘小組，由董事長親自主持初試。
(3)素質(zhì)測試。
(4)招聘小組綜合評定，必要時聘請人力資源專家協(xié)助。
(5)錄用。
(6)人力資源部為人才辦理入職手續(xù)。
第18條 經(jīng)核定錄取人員，報到時須攜帶下列資料：
(1)近期免冠照片;
(2)身份證復(fù)印件;
(3)體檢表;
(4)畢業(yè)證書復(fù)印件;
(5)學(xué)歷證書復(fù)印件。
第19條 人力資源部應(yīng)引導(dǎo)新入職人員依程序辦理下列工作：
(1)領(lǐng)取員工手冊及工作卡;
(2)領(lǐng)取考勤卡并向其說明使用方法;
(3)領(lǐng)制服及制服卡;
(4)領(lǐng)儲物柜鎖匙;
(5)如有需要，填寫“住宿申請單”;
(6)登記參加勞保及參加工會;
(7)視情況引導(dǎo)其參觀及安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。
第20條 公司實行員工擔(dān)保制度，新進(jìn)人員報到工作后，應(yīng)進(jìn)行第一次對保，以后每年度視有無必要復(fù)核一次，并予記錄。對保分親自對保及通信對保兩種。被保人如無故離職，導(dǎo)致移交不清，本公司應(yīng)發(fā)“保證責(zé)任催告函”，并作好采取司法處理的準(zhǔn)備。
人力資源管理制度體系篇五
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理，使人力資源管理工作逐步達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，根據(jù)《勞動法》、《公司法》、《企業(yè)法》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我礦實際，特制定本制度。
第二條 堅持"效率優(yōu)先，兼顧公平;企業(yè)發(fā)展，文秘資源網(wǎng) 員工富裕"的原則，正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關(guān)系，調(diào)動各方面的工作積極性。
第三條 建立、完善和維護(hù)適應(yīng)我礦發(fā)展要求的充滿生機(jī)與活力的人力資源管理制度。
第四條 運(yùn)用法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度等手段，調(diào)整好勞動關(guān)系，保護(hù)勞動主體雙方的合法權(quán)益，使勞動關(guān)系穩(wěn)定和諧、健康。
第五條 通過不斷提高人力資源管理水平，促進(jìn)我礦發(fā)展。
第六條 人力資源部對各基層單位人力資源管理的主要環(huán)節(jié)實行監(jiān)督、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。
第二章 人力資源規(guī)劃
第七條 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要和定員標(biāo)準(zhǔn)，制訂出本單位的人力資源規(guī)劃，包括長、中、短期規(guī)劃。
第八條 運(yùn)用定性預(yù)測與定量預(yù)測相結(jié)合的方法，向主管副礦長提出全礦長、中、短期人力資源規(guī)劃方案，待批準(zhǔn)后，報礦長最終審定。
第三章 員工的招聘與錄用
第九條 根據(jù)礦長審定的員工數(shù)量和工作需要，在一定的范圍內(nèi)，按照一定的程序和方法，擇優(yōu)錄用選拔管理人員、技術(shù)人員和工人到新的崗位工作。
第十條 對被錄用員工，實行全員勞動合同制，合同期限從一年到五年，第一期合同期滿，按照一定的條件續(xù)簽第二期合同。
第四章 干部管理規(guī)定
第十一條 加強(qiáng)礦中層領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，建成適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制要求的、富有生機(jī)與活力的新的用人機(jī)制。按照"年輕化、知識化、專業(yè)化"的標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化我礦干部隊伍結(jié)構(gòu)，建設(shè)一支高素質(zhì)的干部隊伍。
第十二條 充分體現(xiàn)組織原則;公開選拔、平等競爭原則;注重實績、擇優(yōu)原則。嚴(yán)格按照精干高效，科學(xué)合理地配備干部職數(shù)。
第十三條 管理人員與技術(shù)人員的考核制度
(一)管理人員與技術(shù)人員考核，是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序、方法，對其在工作中表現(xiàn)出來的內(nèi)在素質(zhì)和做出的成績進(jìn)行評價，并把它作為使用、選拔、監(jiān)督干部的重要依據(jù)。
(二)管理人員與技術(shù)人員考核的主要內(nèi)容是德、能、勤、績四個方面。包括思想覺悟、政策水平、組織紀(jì)律、道德品質(zhì)、群眾觀念、事業(yè)心、文化理論知識、決策能力、組織能力等完成工作任務(wù)情況等。
(三)為了保證考核結(jié)果準(zhǔn)確，考核要采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、定期考核與不定期考核相結(jié)合、定性考核與定量考核相結(jié)合的辦法，堅持嚴(yán)格、全面、公開的原則。
第五章 管理人員與技術(shù)人員
的職稱評聘制度
第十四條 職稱的評聘必須堅持專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作的政策性和原則性。礦屬各單位要根據(jù)上級下達(dá)的設(shè)崗編制和實際工作需要，合理設(shè)置各級專業(yè)技術(shù)職務(wù)，逐步完善專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘制度，建立平等合理的競爭機(jī)制，不得因人設(shè)崗，搞平衡照顧，更不得亂開政策口子，突破評聘標(biāo)準(zhǔn)另搞一套，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)政策規(guī)定，調(diào)動和發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的積極性。
第六章 領(lǐng)導(dǎo)干部的回避制度
第十五條 領(lǐng)導(dǎo)干部在執(zhí)行公務(wù)時，凡涉及到自身職務(wù)提升、工作調(diào)動、獎懲、工資晉升、住房等問題時，必須主動申明并實行回避，不得參與具體業(yè)務(wù)工作，也不得以任何形式指示、暗示他人干預(yù)或施加影響。
第十六條 領(lǐng)導(dǎo)干部在執(zhí)行公務(wù)時，凡涉及到直系親屬和近親屬的職務(wù)提升、工作調(diào)動、職稱評聘、獎懲、工資晉升、招工、聘干、畢業(yè)生分配、軍轉(zhuǎn)干安置、培訓(xùn)、住房、入黨等問題時，必須主動申明并實行回避，不得參與具體業(yè)務(wù)工作，也不得以任何形式指示、暗示他人干預(yù)或施加影響。
第七章 員工檔案管理制度
第十七條 員工檔案要實行專業(yè)保管，專職負(fù)責(zé)。
第十八條 檔案必須做到"人檔相符"，卷內(nèi)資料完整，分類明確。
第十九條 檔案的保管要遵循安全保密、便于查找使用的原則。
第二十條 檔案要登記造冊，編碼入柜，以便查找。
第二十一條 嚴(yán)格執(zhí)行員工檔案查閱、借用制度。
第八章 員工的培訓(xùn)
第二十二條 工人的培訓(xùn)
(一)被錄用的員工無論是一般工種還是特殊工種，上崗前都要經(jīng)過人力資源部、生產(chǎn)技術(shù)安全部等部門組織的安全知識與業(yè)務(wù)技能操作培訓(xùn)。經(jīng)過考核合格后，由公司有關(guān)部門分別發(fā)放《安全工作資格證》和《崗位培訓(xùn)合格證》，持證上崗。
(二)根據(jù)工作的中、長期發(fā)展規(guī)劃，有計劃、有組織、有步驟地對在職員工分別進(jìn)行在崗培訓(xùn)和短期培訓(xùn)及業(yè)余培訓(xùn)，確保員工素質(zhì)不斷提高，不斷適應(yīng)我礦發(fā)展的需要。
第二十五條管理人員與技術(shù)人員的培訓(xùn)
(一)重點(diǎn)抓好現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)干部資格培訓(xùn)。按照部下達(dá)的計劃，及時做好參培人員的選送工作。在職六種領(lǐng)導(dǎo)崗位任職資格培訓(xùn)學(xué)制三個月。
(二)按照上級關(guān)于抓緊培養(yǎng)優(yōu)秀中青年干部的要求，做好優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓(xùn)。優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓(xùn)學(xué)制四個半月。
(三)人力資源部要把領(lǐng)導(dǎo)干部崗位任職資格培訓(xùn)工作納入干部工作計劃，按干部管理權(quán)限由礦有關(guān)部門分別組織實施。優(yōu)秀中青年干部可采取領(lǐng)導(dǎo)提名，組織人事部門考察的辦法，確定參加培訓(xùn)人選。并據(jù)此制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)和使用要相結(jié)合，認(rèn)真做好對培訓(xùn)人員的考核工作，并建立培訓(xùn)檔案。
第九章員工的調(diào)整與流動
以定崗、包崗為基礎(chǔ)，本著精干高效的原則調(diào)配人員，滿足生產(chǎn)需要。
第二十三條嚴(yán)格控制外部人員調(diào)入，要求調(diào)入人員年齡男45歲以下、女40歲以下，中專以上文化程度，并繳納安置基金。
第二十四條員工在礦內(nèi)部流動時，首先由本人寫出申請，調(diào)出調(diào)入雙方的隊、分線領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，并經(jīng)礦務(wù)會研究批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第二十五條為了保證礦井安全生產(chǎn)，從事采掘工作的、重要技術(shù)工作的、缺員崗位的人員，原則上不準(zhǔn)調(diào)動。
第十章員工的解雇與辭職
第二十六條員工的解雇。員工違約、違紀(jì)，依據(jù)《勞動法》、《職工獎懲條例》等勞動法規(guī)的規(guī)定，對符合解雇條件的，按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營狀況不佳，需要實行經(jīng)濟(jì)性裁員時，按照《勞動法》、《公司法》、《工會法》的規(guī)定經(jīng)公司批準(zhǔn)后，方可實施。
第二十七條員工的辭職。員工自愿辭職，首先由員工本人提出申請，所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)公司人力資源部批準(zhǔn)，可辦理辭職手續(xù)，并享受一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。未經(jīng)批準(zhǔn)，自行辭職的，不得享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償待遇。
第十一章 薪酬管理
第二十八條 年度工資總量基數(shù)按照當(dāng)年我礦經(jīng)營成果及預(yù)測工資增長幅度，報公司人力資源部確定。實行總量控制，絕不超提。
第二十九條 按照崗位測評、勞動成果大小、工作環(huán)境差異分別實行噸煤費(fèi)用工資、銷售額費(fèi)用結(jié)算、經(jīng)營承包等不同形式進(jìn)行分配工資。詳見《天安一礦效益工資分配辦法》。
第三十條 員工的基本工資制度
(一) 經(jīng)營者年薪制度
礦長、副礦長、三總師等實行年薪制。年薪由基薪和風(fēng)險收入兩部分組成?；綐?biāo)準(zhǔn)根據(jù)我礦資產(chǎn)凈值、稅利水平、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和我礦員工平均收入水平確定;風(fēng)險收入以基薪為基礎(chǔ)，根據(jù)我礦生產(chǎn)經(jīng)營成果、責(zé)任大小、風(fēng)險程度等因素確定，最高為基薪的1.5倍。
(二) 一般員工的崗位技能工資制
在崗位勞動評價的基礎(chǔ)上，對一般員工實行以勞動技能、勞動強(qiáng)度、勞動責(zé)任、勞動條件為基本勞動要素的崗位技能工資制，并根據(jù)每年企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和當(dāng)?shù)厣钯M(fèi)用價格上漲的指數(shù)變化，作適當(dāng)調(diào)整。詳見《天安公司崗位技能工資制度試行辦法》。
第三十一條 其它工資問題的處理規(guī)定
(一) 被錄用新員工工資處理
經(jīng)過有關(guān)錄用程序，對于新錄用的員工根據(jù)每個崗位的技術(shù)含量及對生產(chǎn)經(jīng)營的重要程度等具體情況而定：對于大中專畢業(yè)生原則上應(yīng)有一年的見習(xí)期，見習(xí)期滿后執(zhí)行定級工資標(biāo)準(zhǔn);對于一般人員或技工學(xué)校畢業(yè)生原則上執(zhí)行不少于半年的熟練期。熟練期滿后，執(zhí)行定級工資。
對于新錄用的復(fù)員(轉(zhuǎn)業(yè))軍人，不再執(zhí)行熟練期工資標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)其軍齡的長短和崗位不同，自錄用之日起，執(zhí)行定級工資標(biāo)準(zhǔn)。
新錄用員工的定級手續(xù)由公司人力資源部統(tǒng)一辦理。
對我礦特聘的技術(shù)拔尖人才或其他人員，其工資待遇分別按照有關(guān)文件執(zhí)行。
(二) 員工崗位變動的工資處理
礦屬各單位因員工的正常流動引起崗位(職位)變動的，其工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行新崗位的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。其技能工資標(biāo)準(zhǔn)的處理為：
(1)井上下員工崗位變動，由地面調(diào)到井下從事輔助工作的，技能工資增加一級，調(diào)到井下從事采掘工作的，技能工資增加兩級;由井下輔助調(diào)到采掘崗位的，技能工資增加一級。
井下員工非因工負(fù)傷或其它原因調(diào)到地面工作的，采掘員工實際工作滿20xx年(工齡部折算)保留原技能工資不變，滿5年不滿20xx年的，技能工資降低一級，不滿5年的，技能工資降低兩級。井下輔助員工在井下實際工作滿20xx年的，調(diào)到地面工作以后，技能工資不變;不滿20xx年的，技能工資降低一級。
從事采掘的員工調(diào)到井下輔助的，從事采掘工作實際年限滿5年的，技能工資不變;不滿5年的，技能工資降低一級。
從事地面工作員工調(diào)到井下工作，從事井下輔助工作的員工調(diào)到采掘工作，只能享受一次高定技能工資待遇。
(2)從事地面工作的員工變動崗位的，其技能標(biāo)準(zhǔn)不作變動。
(3)員工因工負(fù)傷(包括職業(yè)病)需要崗位變動的，按照勞部發(fā)[1996]266號文件規(guī)定處理。
(4)對所有變動崗位的員工，都給予一定的學(xué)習(xí)熟練期，學(xué)習(xí)熟練期滿經(jīng)考核后方可上崗。否則，安排到員工再就業(yè)中心或勞務(wù)市場重新培訓(xùn)學(xué)習(xí)，其工資待遇按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條 津(補(bǔ))貼的管理
津(補(bǔ))貼，仍按照現(xiàn)行的平天安人有關(guān)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第三十三條 有關(guān)假期及加班加點(diǎn)工資支付
員工在享受年休假、探親假、婚假、喪假期間的工資支付，其日工資標(biāo)準(zhǔn)均以崗位工資加技能工資作為計算基數(shù);根據(jù)實際需要安排員工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外工作的工資支付標(biāo)準(zhǔn)，按照《勞動法》和《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)[1994]489號)以及《中華人民共和國勞動部關(guān)于(勞動法)若干條文的說明》(勞部發(fā)[1994]289號)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十四條 員工工資增長機(jī)制
為維護(hù)員工的長遠(yuǎn)利益，充分發(fā)揮工資對促進(jìn)生產(chǎn)和提高效益的經(jīng)濟(jì)杠桿作用，調(diào)動員工的工作積極性，我礦將根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益情況和公司的統(tǒng)一安排，每隔一定時期對員工檔案內(nèi)技能工資適當(dāng)調(diào)整。
第十二章 員工的社會保障
第三十五條 嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的各項社會保障政策，認(rèn)真貫徹職工工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險等方面的法律法規(guī)。
第三十六條 礦所屬各單位及員工個人，要按時足額繳納養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金等各項社會保險費(fèi)。
第三十七條 對符合離(退)休條件的人員，由公司人力資源部審核合格后上報集團(tuán)公司有關(guān)部門審批。凡經(jīng)河南省勞動和社會保障廳確認(rèn)符合退休者，自確認(rèn)之次月起退出生產(chǎn)工作崗位，享受退(離)休待遇。
第十三章 附則
第三十八條 本辦法如有未盡事宜，參照法律法規(guī)和公司的相關(guān)文件執(zhí)行。
第三十九條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第四十條 本辦法自發(fā)布之日施行。
人力資源管理制度體系篇六
第一章總則
1、目的：為規(guī)范本公司人力資源管理，使公司員工在開展工作時有所遵循，特制定本制度。
2、適用范圍：本規(guī)定適用于西藏諾迪康藥業(yè)股份有限公司及各分子公司。
第二章招聘制度
1、各部門、分子公司應(yīng)根據(jù)定崗定員標(biāo)準(zhǔn)，在編制范圍內(nèi)制定招聘計劃。
2、公司招聘新員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作為原則，但特殊需要時不在此限。
3、招聘流程：
3.1各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)缺編缺崗情況，填寫《人員需求申請表》，寫明人數(shù)及詳細(xì)要求，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批確定招聘計劃。
3.2人力資源部根據(jù)崗位配制名額，對符合標(biāo)準(zhǔn)的招聘計劃實施招聘，與用人部門共同篩選把關(guān);崗位配置名額以外的需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.3總部員工招聘工作：
3.3.1一般員工：由人力資源部與用人部門負(fù)責(zé)人初試后，由分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試確定。
3.3.2部門經(jīng)理級人員的招聘：由人力資源部與分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步面試后安排相關(guān)測試項目;應(yīng)聘者在規(guī)定時間內(nèi)完成測試項目后，由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、測試項目所涉及的部門或單位人員組成項目答辯小組進(jìn)行復(fù)試;復(fù)試通過后，由人力資源部與分管領(lǐng)導(dǎo)就答辯小組提出問題與應(yīng)聘者進(jìn)行最后溝通，無異議后方可辦理入職手續(xù)。
3.4各分子公司員工招聘工作：
3.4.1部門經(jīng)理及以下:由分子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,報集團(tuán)公司人力資源部備案。
3.4.2副總級(含)以上人員：招聘程序同總公司部門經(jīng)理級人員，由總公司面試確定。
第三章試用制度
1、新聘用人員的試用期一般為1-3個月，期滿合格者方予錄用為正式員工。
2、員工在試用期內(nèi)品行或能力欠佳不適合工作者，可隨時停止試用。
3、員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù)：
3.1報到需提供個人資料：身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)、專業(yè)資質(zhì)證書及其它資質(zhì)證明的原件，提供市屬三甲醫(yī)院三個月內(nèi)的體檢報告、免冠彩色近照(1寸、2寸各3張)、與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件、公司人力資源管理部門要求提供的其他資料，并如實填寫《員工登記表》，同時將個人社會保險繳納情況告知人力資源管理部門。重要崗位需提供最后一次任職單位或求學(xué)機(jī)構(gòu)或我公司高管人員的推薦信。
3.2辦理入職手續(xù)：
3.2.1與試用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排，并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面。
3.2.2到總經(jīng)辦領(lǐng)取工作牌、辦公用品及其他相關(guān)資料;
4、辦理完入職手續(xù)后，由人力部資源部進(jìn)行相關(guān)企業(yè)文化、人事制度的培訓(xùn)后，方可上崗。
5.員工試用期間每月上交部門實習(xí)報告一份，用人部門可據(jù)實際情況進(jìn)行延長試用。
6.人力資源部應(yīng)不定期了解試用期人員的工作狀況。
7.試用期結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對新員工試用期表現(xiàn)進(jìn)行考核和評價，填寫《新員工試用表》交人力資源部存檔。
8.試用期員工離職，應(yīng)提前三天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。
9.試用期內(nèi)，員工無法達(dá)到公司工作要求，連續(xù)缺勤達(dá)3個工作日或累計缺勤達(dá)6個工作日，公司將終止其試用。
10.公司提倡正直誠實，并保留審查職員所提供個人資料的權(quán)利，請務(wù)必保證所提供的個人資料的真實性。如有虛假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將立即解除勞動合同，不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
11.員工的個人信息有更改或補(bǔ)充時，應(yīng)于一個月內(nèi)向所在單位人力資源管理部門申報變更或申明，以確保與個人有關(guān)的各項權(quán)益。
第四章聘用及任免制度
1、聘用制度：
1.1試用期滿的員工，需要填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)評定后(部門經(jīng)理級人員需經(jīng)總經(jīng)理評定)，方可視為轉(zhuǎn)正。
1.2人力資源部應(yīng)在接到經(jīng)批準(zhǔn)的《轉(zhuǎn)正申請表》的第一時間口頭通知轉(zhuǎn)正員工。
1.3公司實行全員勞動合同制管理。
2、任免制度：
2.1當(dāng)公司某個管理職位出現(xiàn)空缺時，可提升或任用表現(xiàn)突出且具備一定管理能力的員工，符合下列條件的職員將有機(jī)會獲得晉升和發(fā)展。
2.1.1符合職位的資質(zhì)要求，并有愿望擔(dān)任此項工作。
2.1.2不斷學(xué)習(xí)，提升自己的能力，以創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績。
2.1.3主動積極，敬業(yè)誠信，具備良好的`職業(yè)素質(zhì)。
2.1.4具有全局觀念，了解公司的戰(zhàn)略，并獲得同事的高度信任。
2.1.5相同條件下，有派駐邊艱地區(qū)工作經(jīng)歷的員工享有優(yōu)先晉升權(quán)。
2.2任免程序：
2.2.1總公司部門經(jīng)理級人員的任免由分管領(lǐng)導(dǎo)建議，經(jīng)人力資源部考察后，報總公司總經(jīng)理審批。
2.2.2分子公司部門經(jīng)理及以下人員的任免由子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，報總公司人力資源部備案。
2.2.3分子公司部門經(jīng)理級以上人員的任免由子公司總經(jīng)理建議，經(jīng)總公司人力資源部考察后，報集團(tuán)公司總經(jīng)理審批，人力資源部備案。
第五章調(diào)配制度
1、根據(jù)公司工作需要及員工個人能力、特長，公司有權(quán)調(diào)配員工的工作崗位，被調(diào)配員工要服從大局，任何員工若無理拒絕工作調(diào)動，公司視其自動辭職。
2、跨部門(公司)人員的調(diào)配，首先應(yīng)得到現(xiàn)用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)(或子公司總經(jīng)理)同意,再經(jīng)需用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)(或子公司總經(jīng)理)同意后，提出書面意見報人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)考察后，向總經(jīng)理提出調(diào)配方案，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
3、各分、子公司內(nèi)部人員崗位之間的調(diào)配，由分、子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實施后，調(diào)配情況報總公司人力資源部備案。
4、奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù)，才能赴新任職部門報到，不能按時辦理完移交者以移交不清論處。
5、調(diào)遷員工在新任者未到職前，其所遺職務(wù)可由直接上級指派部門人員暫為代理。
6、分子公司第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員調(diào)動，公司將安排審計。
第六章辭職與辭退
1、員工辭職
1.1員工有辭職權(quán)利，試用期員工需提前三天向部門經(jīng)理遞交辭職申請，正式員工需提前三十天向部門經(jīng)理遞交辭職申請。
1.2總公司一般員工的辭職：辭職申請經(jīng)部門經(jīng)理和人力資源部同意后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后即可辦理離職手續(xù)。
1.3總公司部門經(jīng)理級、分子公司副總級(含)以上人員辭職：在員工提出辭職后，先由人力資源部和分管領(lǐng)導(dǎo)與辭職人員溝通，再由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部組成離職面談小組進(jìn)行溝通，最后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。
1.4辭職申請批準(zhǔn)后，員工持辭職申請到人力資源部領(lǐng)取《員工辭職申請表》，辦理相關(guān)手續(xù)，并做好工作交接和工資結(jié)算。
1.5各分子公司部門經(jīng)理級(含)以下員工辭職按分子公司程序辦理，報總公司人力資源部備案。
1.6因員工辭職，不按規(guī)定辦理交接手續(xù)，對公司利益造成實際損害，公司保留通過法律手段追究其責(zé)任的權(quán)力。
2、員工辭退
2.1對于嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，嚴(yán)重?fù)p害公司形象，以及不能勝任本職工作的員工，公司有辭退的權(quán)力。
2.2普通員工的辭退報告由部門經(jīng)理提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批;部門經(jīng)理的辭退報告由分管領(lǐng)導(dǎo)提交總經(jīng)理審批。所有的辭退報告均應(yīng)在人力資源部備案。
2.3人力資源部接到批準(zhǔn)的《辭退員工審批表》后，通知被辭退人員到人力資源部領(lǐng)取員工離職交接表并辦理相關(guān)手續(xù)，員工在交接完工作，經(jīng)查無掛帳欠款、借用設(shè)備物品等事項后，方可結(jié)清工資，解除關(guān)系。
2.5辭退人員若不按規(guī)定辦理交接手續(xù)，對公司利益造成損害，公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。
3、離職談話
3.1總部人員、各分子公司部門經(jīng)理級以上人員離職，總公司人力資源部與其分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)和離職人員談話。
3.2各分子公司部門經(jīng)理級以下人員離職，其主管和分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)和其談話，了解其離職的原因。
3.3離職談話記錄均應(yīng)在人力資源部存檔。
第七章考勤制度
1.公司實行每周工作5天，平均每周工作時間不超過四十小時的工時制度。正常上班時間為：上午：8;30-12：00;下午：13：00-17：00。
2.打卡規(guī)定
2.1員工每天上下班和外出須打卡。每天上午上、下班和下午上、下班由員工本人分別打卡;工作時間離開公司應(yīng)得到部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
2.2員工不得代他人打卡，凡代他人打卡者:初次代打卡，扣除雙方薪金各200元;再次代他人打卡，除作上述處罰外，薪金予以下調(diào)100元。
3.遲到早退
3.1每月遲到(超過規(guī)定上班時間的3分鐘)一次給予口頭批評。
3.2每月遲到一次以上,遲到或早退3分鐘以上、15分鐘(含)以下者，每次扣除薪金20元;15分鐘以上、2小時(含)以下者，每次扣除薪金50元。
3.3當(dāng)月累計遲到三次者，視同曠工半天。
4.曠工
以下情況，一律視為曠工：
4.1無故缺勤2小時以上。
4.2請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗者(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))。
4.3經(jīng)查實以虛假理由請假并獲批準(zhǔn)而不上班的。
4.4偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠工論處。
4.5曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日，不足0.5個工作日以0.5個工作日計。
4.6對曠工的處理：
4.6.1曠工期間勞動報酬及其他福利待遇不予發(fā)放。
4.6.2每曠工0.5個工作日，當(dāng)月薪金降100元。
4.6.3曠工連續(xù)超過2個工作日，或全月曠工累計達(dá)3個工作日或一年內(nèi)累計曠工達(dá)6個工作日者，公司將與之解除勞動合同，不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
5.請假規(guī)定
5.1員工如有私事或生病可以請事假或病假,職員請病(傷)假、事假須依相關(guān)規(guī)定履行休假審批程序，獲得批準(zhǔn)并安排好工作后，方可離開崗位。
5.2請病(事)假須于上班前或不遲于上班時間后15分鐘內(nèi)，致電所在部門負(fù)責(zé)人或人力資源管理部門，病假應(yīng)于上班后第一天內(nèi)，向人力資源部提供二級(含)以上醫(yī)院出具的建議休息的有效證明。
5.3因公參加社會活動、赴外地出差，依公司相關(guān)規(guī)定履行審批程序并報人力資源管理部門備案，視為正常出勤。
5.4普通員工請事假不超過一天(含)的，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)(經(jīng)理請假需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))，超過一天、3天以內(nèi)(含)的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3天以上須經(jīng)總經(jīng)理同意。
5.5辦理請假手續(xù)時，首先應(yīng)填寫請假條，找分管領(lǐng)導(dǎo)辦理審批簽字后，交由人力資源部備案。
6.醫(yī)療期
6.5.1員工因患病或非因公負(fù)傷，需要停止工作醫(yī)療時，根據(jù)本人在本公司工作年限，給予三個月到十二個月的醫(yī)療期。
6.5.2在本公司工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月;十年以上的為九個月;十五年以上的為十二個月。
7.婚假
7.1職工結(jié)婚可享受5天的婚假，晚婚者另按規(guī)定增加晚婚假7天(含公休日)。
7.2婚假期間一切待遇不變。
7.3請婚假人員須填寫請假報告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，交人力資源部備案。
7.4婚假原則上應(yīng)于結(jié)婚后半年內(nèi)一次性休完。
8.喪假
8.1員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡，可以享受5天喪假(含公休日)。祖父、祖母、外祖父、外祖母去世，可以享受3天喪假。
8.2請假人需填寫請假報告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，交人力資源部備案。
9.生育假期
9.1女職工產(chǎn)假為3個月。
9.2男25周歲以上、女23周歲以上初婚為晚婚;24周歲以上的已婚婦女生育第一個子女的為晚育;晚婚晚育者，另享受國家規(guī)定的產(chǎn)假30天。
9.4女職工在產(chǎn)假期間享受國家規(guī)定的工資及福利待遇。
第八章培訓(xùn)制度
1、為使員工勝任崗位職責(zé)的規(guī)定，提高員工素質(zhì)及工作效率，培訓(xùn)必須有效地開展和堅持。
人力資源管理制度體系篇七
一、聘用原則：
1.聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工，以求達(dá)到公司對員工應(yīng)具備高水平表現(xiàn)的要求。
2.人力資源規(guī)劃
為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機(jī)會，公司會定期進(jìn)行人力資源計劃與規(guī)劃工作。
3.增加晉升機(jī)會
充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會。若公司內(nèi)部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。
二、聘用程序
1.制定人力資源需求計劃
1)人力資源需求計劃應(yīng)遵循嚴(yán)肅、精簡、高效的原則。
2)各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計劃》，報管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報計劃。
3)管理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計劃，提交總經(jīng)理審批。
4)管理部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《公司年度人力資源需求計劃》安排次年全公司招聘工作。
2、部門招聘申請
1)用人部門或分公司有招聘需求時，部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補(bǔ)員工申請表》及《招聘職位說明書》，根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定，經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認(rèn)后報管理部。
2)在《公司年度人力資源需求計劃》內(nèi)的職位空缺招聘，管理部核準(zhǔn)該部門或分公司人力資源需求計劃并確認(rèn)需求申請。
3)當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時，缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報《部門/分公司增補(bǔ)員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因，由管理部核準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請。
4)當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計劃》時，即預(yù)算外招聘，由管理部報總經(jīng)理審批招聘需求申請。
3、發(fā)布招聘信息
1)對已經(jīng)確認(rèn)需求的招聘信息，管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過網(wǎng)站、公告形式)，公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請該職位，亦可推薦適合人選，對推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級給予相應(yīng)的獎勵。(詳見《員工內(nèi)部推薦表》)
2)同時為滿足招聘的全面需求，管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息：專業(yè)網(wǎng)站招聘，參加人才現(xiàn)場招聘會，刊登報紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。3)招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述，部門或分公司提供的招聘申請表等公布。
4、管理部初步篩選應(yīng)聘者
1)管理部負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷。
2)管理部根據(jù)履歷對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，以減少不必要的面試次數(shù)及時間。
3)管理部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司，用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時間，由管理部通知應(yīng)聘者面試。
4)對應(yīng)聘者在分公司當(dāng)?shù)氐那闆r，可由分公司直接通知應(yīng)聘者在當(dāng)?shù)孛嬖嚒?/p>
5、面試流程
1)管理部負(fù)責(zé)初試，了解應(yīng)聘者一般情況，例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動機(jī)、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務(wù)，回答他們一些簡單問題。管理部在應(yīng)聘者填寫的《應(yīng)聘表》及《面試意見表》中的相應(yīng)位置填寫面試評價。分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初試。管理部也可根據(jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試。
2)管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復(fù)試，用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選，通常為該新增職位的直屬上級，主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗及能力，并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要，用人部門或分公司可設(shè)計筆試試題，考核應(yīng)聘者知識掌握程度。用人部門在《應(yīng)聘表》中相應(yīng)位置填寫面試評價。
3)在錄用過程中，管理部僅負(fù)責(zé)提供其人力資源管理的意見，而錄用的決定權(quán)在于用人部門或分公司，其評價應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容，由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
4)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用。
5)員工級別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)決定，財務(wù)、人事及涉及到公司機(jī)密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。
6、錄用流程
1)管理部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。
2)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人對被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等)，填寫《面試意見表》中的社會背景調(diào)查部分，歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准夅t(yī)院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項)。
3)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù)，在新員工到職前，將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。
4)新員工到職后，填寫《員工登記表》，并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報告、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本，核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。
5)凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔(dān)保，擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明)
6)管理部為每位新員工建立員工個人檔案。
7)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人在新員工報到一周內(nèi)與其簽定《勞動合同》。
8)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜，包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見薪資福利相關(guān)內(nèi)容)。
7、錄用準(zhǔn)則
1)應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。
2)應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗。
3)應(yīng)聘者能否通過面試及筆試，例如性向測驗、管理行為測驗及專業(yè)知識測試等。
4)應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面。
5)應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對應(yīng)征者的要求。
6)應(yīng)聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。
7)應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動合同。
8)應(yīng)聘者的個人性格能否融入公司的企業(yè)文化。
9)應(yīng)聘者的健康狀況是否能達(dá)到工作要求。
10)應(yīng)聘者對所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。
11)同等條件下，應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。
以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列，它們的比重應(yīng)由進(jìn)行面試的部門或分公司自行決定。在評價過程中決策者應(yīng)本著平等對待的政策。
8、臨時員工、兼職員工招聘錄用管理
1)各部門或分公司如臨時有階段性或項目性工作確需雇傭臨時員工或兼職員工，必須填寫《新增員工申請表》，說明招聘理由、工作期限及待遇建議，報管理部，管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。
2)招聘臨時/兼職員工必須保證安全、可靠，其素質(zhì)與專業(yè)技能必須滿足崗位要求。
3)臨時/兼職員工入職當(dāng)日須與公司簽定《臨時人員協(xié)議書》，規(guī)定協(xié)議期限，無試用期。臨時/兼職員工工資參照公司薪資級別及市場情況而定，不享受公司提供的各項福利。
4)臨時/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負(fù)責(zé)考核，不列入公司正式員工考核之列。
5)如臨時/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀，并且所在部門有相應(yīng)職位空缺，經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請，報管理部，管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工，并簽定正式《勞動合同》。自轉(zhuǎn)正之日起計算公司內(nèi)工齡。
三、試用期管理
1.試用期規(guī)定
1)新員工需通過不多于三個月的試用期，在試用期內(nèi)，將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn)，由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動合同。
2)試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的70%發(fā)放。
3)試用期電話費(fèi)按照轉(zhuǎn)正的70%給予報銷。
4)試用期期間享受公司的餐補(bǔ)、車補(bǔ)、學(xué)歷等福利補(bǔ)助。
2.試用期培訓(xùn)
1)新員工到職后，根據(jù)管理部組織和要求，需接受公司提供的入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等。新員工在入職培訓(xùn)后需通過考核。
2)用人部門或分公司需向新員工指派輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工，其主要職責(zé)：隨時解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題。至于工作安排問題，則由該新員工的直屬上級負(fù)責(zé)。
3.新員工轉(zhuǎn)正審批流程
1)試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時間前7天，其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)為該員工填報新員工《轉(zhuǎn)正審批表》，對其在試用期間的各方面表現(xiàn)進(jìn)行評價，并根據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見(按期轉(zhuǎn)正、延長試用期、解除勞動合同)。管理部經(jīng)理加簽意見并報總經(jīng)理并確認(rèn)轉(zhuǎn)正決定。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2)審批后《轉(zhuǎn)正審批表》返回管理部備案，并由管理部及分公司管理部負(fù)責(zé)人在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他，并與他進(jìn)行面談，交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜。
3)員工轉(zhuǎn)正通過后，按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。每月25日前各地分公司管理部匯總當(dāng)月《轉(zhuǎn)正審批表》，報總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。(參考薪資福利相關(guān)內(nèi)容)
4)員工轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)，將個人檔案調(diào)入公司指定存檔機(jī)構(gòu)，否則將不予辦理社會福利保險。
5)若有未盡事宜，均按《勞動法》有關(guān)規(guī)定辦理。
4、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定
1)對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻(xiàn)的員工，經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦，管理部附屬意見，報副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提前轉(zhuǎn)正，同時應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正事跡》。最多可提前兩個月轉(zhuǎn)正，即試用期最短為一個月。
2)對違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工，視情節(jié)輕重，最多給予兩個月的延期試用，即最長試用期為五個月。因工作暫時不能勝任，但希望觀其后效的新員工，最多給予兩個月的延期試用，即最長試用期為五個月。
3)對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用，即最長試用期為四個月。試用期間病事假累計超過五個工作日的，原則上解除勞動合同。
1、審批流程
四、勞動合同管理
1.公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定，員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動合同，并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。
2.勞動合同首簽為一年期，試用期包括在內(nèi)，內(nèi)容大致包括：
1)受雇人姓名、身份證號碼、住址。
2)員工到職日期、合同起止日期。
3)職位名稱。
4)辦公時間。
5)保險福利待遇：享有保險、公積金及各種津貼等。
6)工作紀(jì)律。
7)員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密。
8)勞動合同變更、解除、終止、續(xù)訂。
9)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及勞動糾紛。
10)勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。
11)《保密協(xié)議》
12)《擔(dān)保協(xié)議》
3.員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。
4.員工入職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛，公司概不負(fù)責(zé)。
5.公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿日為開始日，續(xù)簽一年，以次類推，員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計算。
五、人事檔案管理
1.員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30個工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機(jī)構(gòu)，否則公司有權(quán)立即終止勞動合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者，應(yīng)向公司稱述合理可接受的書面理由，并附相應(yīng)證明材料，同時提供擔(dān)保人，由員工及擔(dān)保人共同填寫《擔(dān)保協(xié)議》，相關(guān)資料提交總經(jīng)理認(rèn)可，并由管理部歸檔。
2.公司委托人事服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費(fèi)，同時為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正、職稱評定、婚育證明、組織關(guān)系、護(hù)照、社會保險等事宜。
3.離職者應(yīng)在正式離職后一個月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶，逾期調(diào)出者，須支付相關(guān)費(fèi)用，三個月以上不調(diào)出者，公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道。
六、離職管理
1、離職原因
1)辭退
下列情況，公司可無償辭退員工(詳情見于《勞動合同》)
不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。
嚴(yán)重違反公司的雇用紀(jì)律或規(guī)章。
公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失。
犯刑事罪行。
公司以一個月通知期辭退員工(詳情見于《勞動合同》)
工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。
對工作不勝任。
周圍環(huán)境起了重大變化。
2)員工辭職(詳情見于《勞動合同》)
員工因個人理由，辭退其現(xiàn)有職位，試用期間應(yīng)提前7天通知所在部門同時通知管理部，轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前30天通知所在部門同時通知管理部。并填寫《員工辭職申請表》。
如勞動合同單獨(dú)列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期，應(yīng)以協(xié)約規(guī)定作準(zhǔn)。
3)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。
2、離職的審批程序
1)辭退
有關(guān)部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫《員工辭退申請表》，列明對特定員工的辭退原因，簽字確認(rèn)后，交予管理部。
管理部就申請?zhí)峁┮庖?，看是否有違勞動法，又或有更好解決方案，將意見填于表上，若有需要，管理部約見員工，以便加深對事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
審批后，管理部與被辭退員工做辭退面談，并通知其到辦理離職手續(xù)。
管理部負(fù)責(zé)將《員工辭退申請表》歸入該員工個人檔案，并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
離職結(jié)算當(dāng)日清，工作交接最多不超過3天。
2)員工辭職
員工提出辭職申請，填寫《員工辭職申請表》，列明辭職原因并簽字，部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)與其面談了解員工辭職原因?！秵T工辭職申請表》經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認(rèn)簽字后，交予管理部。
管理部與該員工面談，了解其辭職理由，填寫《員工離職面談記錄》，并與其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進(jìn)行溝通，如有必要，進(jìn)行挽留。
管理部負(fù)責(zé)將《員工辭職申請表》歸入該員工個人檔案，并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
3)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
部門或分公司內(nèi)部調(diào)動
直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工情況變動申請表》，如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報管理部備案。管理部將員工《員工情況變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi)，并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知。
不同部門或分公司間調(diào)動
涉及的兩個部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動申請表》，如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報管理部備案。若遇其中一個部門反對，經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無效，事件交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。管理部將員工《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi)，并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知。
員工升職或降職
員工升職或降職包括以上部門或分公司內(nèi)部升降職，及不同部門或分公司間升降職。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工職位變動申請表》(如為部門或分公司間升降職，管理部填寫)，內(nèi)容包括升降后職位，升降職后匯報關(guān)系，升降后工資等明確的變化，如有需要，需后附人力資源預(yù)算、員工表現(xiàn)、升職后的能力、對部門其它員工的影響等說明，報管理部，管理部經(jīng)理簽署意見后報副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批，審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi)，并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動通知。
3、離職交接需知
1)離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動或調(diào)離本公司。
2)員工離職必須填寫《員工離職交接清單》，并獲得以下各負(fù)責(zé)人簽字。
向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料、實現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款，提交《工作交接說明》。
向行政部歸還公物，并取得行政部負(fù)責(zé)人簽字，具體交接物品清單由行政部草擬。
向管理部交還手機(jī)等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。
向管理部交還員工胸卡，辦理個人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。具體交接清單由管理部草擬。
向財務(wù)部結(jié)清借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資等。具體交接清單由財務(wù)部草擬。
3)將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部，并由管理部核實無誤，即可辦理離職手續(xù)。
4)員工未能全部交還公司的物品，管理部應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還，否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如仍未能補(bǔ)償公司的損失，公司保留一切追討的法律權(quán)利。
5)若交還之物品無故損壞，公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償。
4、離職流程
(注：辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辭退)
七、分公司人力資源聘用管理制度分公司實行與總部一致的人力資源聘用管理制度，在管理體系上實行分公司經(jīng)理對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)人力資源工作進(jìn)行負(fù)責(zé)和監(jiān)督，總部管理部直接領(lǐng)導(dǎo)分公司人力資源管理。
分公司人力資源負(fù)責(zé)人需每月5日前向總公司管理部報當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計劃。并保持每周必須的電話溝通。
1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公司，以下只列舉在操作上的不同之處：
1)招聘與錄用
分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報來年人力資源需求計劃，并根據(jù)總公司《人力資源需求計劃》在當(dāng)?shù)亟M織招聘工作?？偣竟芾聿繒扇∵m當(dāng)措施親自在分公司當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會。
在批準(zhǔn)后的人力資源需求計劃內(nèi)的招聘申請，由分公司管理部確認(rèn)并組織招聘，總部管理部確認(rèn)。但部門經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認(rèn)。
招聘信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布，分公司管理部亦可選擇推薦當(dāng)?shù)剌^為認(rèn)可的招聘渠道，經(jīng)總部管理部批準(zhǔn)后在當(dāng)?shù)匕l(fā)布招聘信息。
分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門復(fù)試與筆試;部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人復(fù)試;分公司經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復(fù)試。
分公司管理部及時匯總當(dāng)?shù)劁浻蒙暾?，報總部管理部批?zhǔn)后辦理通知錄用手續(xù)。
2)試用及轉(zhuǎn)正
新員工報到后由分公司管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)。總公司管理部定期到各分公司進(jìn)行統(tǒng)一的新員工培訓(xùn)。
每月25日前分公司管理部匯總當(dāng)月《新員工轉(zhuǎn)正審批表》，報總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。
3)勞動合同與人事檔案管理
分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動合同》，分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)人員由總部管理部與之簽定《勞動合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份，由分公司管理部與員工本人分別保管。
分公司管理部在當(dāng)?shù)剡x擇信譽(yù)服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，報總部管理部批準(zhǔn)后與之簽定人才服務(wù)合同，委托代辦存檔、交納社會保險、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移與證明等人事服務(wù)。
4)人事管理與人事月報
分公司管理部及時向總部管理部通報當(dāng)?shù)厝藛T變動情況(包括入職、內(nèi)部調(diào)動、職位升遷、辭退及辭職等)，經(jīng)過總部管理部審批后，辦理相應(yīng)手續(xù)。
分公司管理部每月30日前向總部管理部報《人力資源月報》。
人力資源管理制度體系篇八
一、人力資源需求規(guī)劃
公司行政人事部負(fù)責(zé)對公司的人力資源進(jìn)行規(guī)劃，確保公司組織結(jié)構(gòu)、人員配置都能高效的為公司戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。公司各部門應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃制定本部門組織結(jié)構(gòu)、崗位配置計劃、人才需求計劃，以高效、科學(xué)的原則對部門人力資源進(jìn)行規(guī)劃。
二、人才招聘申請
公司各部門根據(jù)部門崗位配置計劃、人才需求計劃向公司提出人才招聘申請，并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由行政人事部負(fù)責(zé)招聘工作。
三、招聘實施
行政人事部負(fù)責(zé)招聘工作，在接收到總經(jīng)辦審批后的《人才招聘申請表》后，應(yīng)制定相應(yīng)崗位的招聘方案，并組織招聘工作。
四、人才甄選(筆試、面試、測評)
在招聘到相關(guān)崗位人才后，由行政人事部對應(yīng)聘人進(jìn)行初試(筆試及面試)，對應(yīng)聘者的基本信息、綜合素質(zhì)、文化涵養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德、工作能力等進(jìn)行測評，確定其是否符合公司的要求。經(jīng)過對應(yīng)聘者的以上能力測評后，對符合標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)組織用人部門主管參與面試，測評其相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域能力是否合格。如有特殊要求的崗位，可組織多個部門一起對應(yīng)聘者面試，考查其是否符合崗位的特殊要求。中高級管理人員應(yīng)聘，在經(jīng)過初試后，由總經(jīng)理做最后終試。
五、入職
新員工入職，由行政人事部辦理新員工入職手續(xù)，試用期為3個月，特殊情況可向總經(jīng)理申請?zhí)嘏崆稗D(zhuǎn)正或推遲。入職者應(yīng)提供身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、外語證書、從業(yè)資格、駕駛證(駕駛員)、相關(guān)資質(zhì)證書及相片(一寸免冠彩照5張)等資料，行政人事部辦理完入職手續(xù)后，一并返還(相片除外)。行政人事部應(yīng)為每位新入職員工建立個人原始檔案及電子檔案，并辦理考勤、工作證、社保等相關(guān)手續(xù)，新員工入職7天后，公司將與其簽訂勞動合同、保密協(xié)議、廉潔協(xié)議及其它相關(guān)協(xié)議，一般期限為12~24個月，特殊崗位除外。
六、員工調(diào)動
公司員工調(diào)動分為四種：晉升、平級調(diào)動、降職調(diào)動、借調(diào)。
(一)晉升
晉升包括晉職和晉級。晉職，是指員工因業(yè)績突出，由較低職位上升到較高職位，其責(zé)任、權(quán)力相應(yīng)增加;晉級，是指不提升員工的職務(wù)級別，而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。
(二)平級調(diào)動
平級調(diào)動，因工作原因在級別或薪資相同的情況下調(diào)動。
(三)降職調(diào)動
降職調(diào)動是指員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位，同時削減被降職人員的工作權(quán)利、薪資。
(四)借調(diào)(臨時調(diào)動)
借調(diào)是指因公司工作需要，部門提出或公司指派的臨時性的工作調(diào)動，一般職級和薪資無變化。
(五)員工調(diào)動流程
員工調(diào)動可由公司指派、部門提出或個人申請。員工調(diào)動前應(yīng)事先與調(diào)動相關(guān)部門及當(dāng)事員工充分溝通，確保員工調(diào)動前后的工作銜接，以更好的完成工作任務(wù)。調(diào)動部門、當(dāng)事人可到行政人事部領(lǐng)取《員工調(diào)動申請表》，填好后由調(diào)動部門主管審批簽字后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)，并返交行政人事部辦理調(diào)動手續(xù)。行政人事部收到相關(guān)申請后，應(yīng)為員工辦理調(diào)手續(xù)，變更人事檔案、勞動合同、考勤、薪資等，并與財務(wù)部做好銜接。
人力資源管理制度體系篇九
abcd(集團(tuán))股份有限公司
人力資源管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)abcd(集團(tuán))股份有限公司(以下簡稱“公司”)人力資源管 理，明確人力資源工作職責(zé)及流程，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國 勞動合同法》(以下簡稱“《勞動合同法》”)等法律法規(guī)，特制定《abcd(集團(tuán))股 份有限公司人力資源管理制度》(以下簡稱“本《制度》”)。
第二條 人力資源管理基本原則：公開、公平、公正，德才兼?zhèn)洹⒘坎攀褂?，?效激勵及約束。
第三條 本《制度》適用于公司全體員工。
第二章 管理權(quán)限及職責(zé)
第四條 董事會決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;聘任或者解聘公司總裁、董事會 秘書;根據(jù)總裁的提名，聘任或者解聘公司副總裁、財務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員，并決 定其報酬事項和獎懲事項。
第五條 總裁提請董事會聘任或解聘公司副總裁、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其他高級管理人 員;總裁決定聘任或解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的人員。
第六條 公司人力資源部負(fù)責(zé)制定公司的人力資源規(guī)劃，以及員工培訓(xùn)、員工考 核、勞動工資、勞保福利等各項工作的實施，并辦理員工考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、 辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
第三章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及編制核定
第七條 公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置及編制核定實行定崗定編定員管理。
第八條 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及調(diào)整由公司人力資源部擬訂方案，總裁審議通過后，報 董事會審議;公司人員編制核定及調(diào)整由公司人力資源部擬訂方案，報總裁審議。
第九條 公司在確定職權(quán)和崗位分工過程中，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)不相容職務(wù)相互分離的要 求。
第十條 公司人力資源部負(fù)責(zé)公司人才信息庫的建設(shè)與完善，掌握公司現(xiàn)有人員的 能力、業(yè)績及各崗位的需求等情況。
第四章 招聘與錄用制度
第十一條 招聘及錄用原則：
(一)定崗定編原則。
(二)直系親屬原則上不得在同一部門工作。面試考核人應(yīng)回避本人親屬、朋友 的面試考核。
(三)招聘工作由公司人力資源部統(tǒng)一組織管理，用人部門可推薦但不得自行招 聘。
(四)錄用者須符合任職資格的基本要求(崗位說明書)。
(五)曾被公司違紀(jì)辭退、開除者不得再次錄用。自動離職者重新入職須經(jīng)用人 部門負(fù)責(zé)人提出使用意見由公司人力資源部審批。
(六)不符合法律規(guī)定條件的人員不能錄用。
(七)公司人力資源部按崗位實際情況或用人部門要求，根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料 進(jìn)行背景核實調(diào)查，調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)有作假者，將不予錄用。
第十二條 招聘程序：申請-〉篩選-〉面試-〉審批-〉試用-〉轉(zhuǎn)正錄用。
第十三條 招聘審批權(quán)限按公司已授權(quán)權(quán)限執(zhí)行。
第十四條 各級員工聘任程序：
(一) 總裁、董事會秘書由董事長提名，董事會聘任;
(二) 副總裁、財務(wù)總監(jiān)，由總裁提名，董事會聘任;
(三) 董事會決定聘任或者解聘以外的人員，由總裁聘任。
第十五條 試用與轉(zhuǎn)正
(一)新聘人員試用期根據(jù)《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)試用期滿須進(jìn)行試用考核，達(dá)到考核要求才能辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。如考核不合 格或經(jīng)試用不符合錄用條件的，可提前解除勞動合同。試用期表現(xiàn)優(yōu)異者， 可提前申請轉(zhuǎn)正評定，經(jīng)權(quán)限人批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)正。
第五章 員工調(diào)崗制度
第十六條 員工調(diào)崗類型：晉職、平調(diào)、降職。
第十七條 公司可根據(jù)管理和業(yè)務(wù)需要對特殊崗位作定期輪調(diào)。
第十八條 調(diào)動原則：
(一)符合任職資格原則。調(diào)動人員符合擬調(diào)動崗位的主要任職要求。
(二)合理性原則：根據(jù)員工表現(xiàn)和能力，安排和調(diào)動合適崗位。
(三)員工調(diào)動必須經(jīng)公司人力資源部辦理調(diào)動手續(xù)。
第六章 員工培訓(xùn)制度
第十九條 培訓(xùn)分為入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。
第二十條 公司人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);各部門負(fù)責(zé)崗 前、在崗、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。
第二十一條 每年初由公司人力資源部組織各部門根據(jù)公司經(jīng)營計劃、員工情況制 定年度培訓(xùn)計劃。
第二十二條 對自行申請培訓(xùn)、公司安排的外部培訓(xùn)等情形需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié) 議，培訓(xùn)協(xié)議作為勞動合同一部分。員工須遵守培訓(xùn)協(xié)議約定，如違約則承擔(dān)相應(yīng)賠償 及責(zé)任。
第七章 勞動合同管理制度
第二十三條 凡公司員工都必須與公司訂立勞動合同;退休返聘人員須與公司簽訂 勞務(wù)協(xié)議。
第二十四條 勞動合同的主管部門是公司人力資源部，其負(fù)責(zé)勞動合同的訂立、履 行、變更、解除、終止等事宜。
第二十五條 涉及技術(shù)、財務(wù)、采購、管理及其他掌握公司不宜對外公開信息的崗 位須簽訂員工保密協(xié)議。員工保密協(xié)議為勞動合同的一部分。
第二十六條 在員工勞動合同期滿前30日，由公司人力資源部通知員工本人及用 人部門，確定是否續(xù)簽勞動合同。
第二十七條 對以下情況之一者，公司有權(quán)即時與員工解除勞動合同，而無需事先 通知員工，亦無需支付任何補(bǔ)償：
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成 嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的;
(三)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度;
(四)嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的;
(五)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立 或者變更勞動合同的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的;
(七)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十八條 有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額 外支付員工一個月工資后，可以與員工解除勞動合同：
(一)員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從 事公司另行安排工作的;
(二)員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)崗，仍不能勝任工作的;
(三)簽訂勞動合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行， 經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
第二十九條 有下列情形之一的，勞動合同終止：
(一)勞動合同期滿的;
(二)勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(三)勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;
(五)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第八章 離職管理制度
第三十條 員工離職時應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職及工作、財物移交手續(xù)。
第三十一條 員工應(yīng)在辭職前30天提交書面《辭職報告》;若不按規(guī)定的時間提 出，或不按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，影響公司或部門正常工作的，按公司有關(guān)規(guī)定處理，公 司保留追究其法律責(zé)任。
第三十二條 符合員工獎懲制度開除情形的，公司有權(quán)開除員工，且無需事先通知 員工亦無需支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，且公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
第三十三條 員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位連續(xù)3天(含)以上的行為視 為自動離職。對自動離職員工按公司有關(guān)規(guī)定處理，因工作未交接造成損失的，公司保 留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
第三十四條 員工達(dá)到國家法定退休年齡，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，員工與公司終 止勞動關(guān)系。因公司需要其繼續(xù)留任的擬退休員工，須經(jīng)所在用人部門提議，經(jīng)權(quán)限人 批準(zhǔn)，在辦理完退休手續(xù)后可被返聘，但返聘人員應(yīng)與公司簽訂勞務(wù)協(xié)議書，每次協(xié)議 有效期不能超過1年。
第三十五條 員工因違法、違規(guī)、人為因素造成公司損失的或違反約定的，應(yīng)按規(guī) 定向公司支付賠償金。有下列情況之一者，員工離職時須向公司支付賠償金：
(一)員工離職不按規(guī)定提前書面提出，因工作銜接而給公司造成損失的。
(二)員工違反勞動合同或違反約定的保密義務(wù)或競業(yè)限制，給公司造成損失 的。
(三)員工在專項培訓(xùn)或福利約定的服務(wù)期截止日期之前離職的。
(四)員工違反其他約定，導(dǎo)致公司損失的。
(五)員工移交的財物短缺屬個人原因造成的。
第九章 考勤管理制度
第三十六條 公司按國家相關(guān)法律法規(guī)制訂員工工時制度。員工具體上班時間以公 司公告及通知時間為準(zhǔn)。
第三十七條 因工作及崗位需要制訂特殊工時及考勤制度的崗位及部門，可由用人 部門書面提出申請，權(quán)限人審批，交公司人力資源部備案后實施。
第三十八條 對遲到、早退、曠工的認(rèn)定，以公司相關(guān)規(guī)定及通知要求為準(zhǔn)，考勤 以有效的考勤記錄為準(zhǔn)。
第三十九條 考勤記錄應(yīng)及時準(zhǔn)確、實事求是，如有因虛假并造成不良后果的，將 對責(zé)任用人部門負(fù)責(zé)人、直屬上級和員工按員工獎懲制度處理。
第四十條 考勤是薪酬發(fā)放依據(jù)之一，各部門應(yīng)重視及加強(qiáng)管理。公司人力資源 部負(fù)責(zé)督促、檢查各部門員工考勤工作。對考勤異常部門及個人應(yīng)及時反映及按規(guī)定跟 進(jìn)處理。
第十章 休假管理制度
第四十一條 公司員工可享受國家規(guī)定的年休假、產(chǎn)假、婚喪假等。
第四十二條 正常情況下，員工任何類別的假期須按公司流程得到用人部門負(fù)責(zé)人 事前批準(zhǔn)，并到公司人力資源部備案;確因特殊原因無法提前辦理請假手續(xù)，應(yīng)事前征 得主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并于事后補(bǔ)辦手續(xù)。
第四十三條 公司各部門應(yīng)嚴(yán)格控制員工加班。確因工作繁忙需要員工加班的，用 人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向公司權(quán)限人書面提出加班申請，并交公司人力資源部備案。原則 上安排員工一年內(nèi)調(diào)休完畢。具體按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一章 員工薪酬與考核制度
第四十四條 員工薪酬是指公司為獲得員工提供的服務(wù)而給予各種形式的報酬以 及其他相關(guān)支出。包括：工資、獎金、津貼、保險、住房公積金、福利等。
第四十五條 員工薪酬為稅前收入，個人所得稅由公司代扣代繳。
第四十六條 薪酬原則
(一)薪酬制度的制定符合公平性、競爭力、激勵性、合理性、合法性的原則。
(二)在分配上符合按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平的原則。
(三)公司根據(jù)當(dāng)期經(jīng)濟(jì)效益及可持續(xù)發(fā)展?fàn)顩r決定工資水平。
第四十七條 分別采取以下四種不同類別制度：
(一)與企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)績及個人權(quán)責(zé)相關(guān)的年薪制;
(二)與崗位、目標(biāo)績效相關(guān)的崗位績效工資制;
(三)與勞動定額相關(guān)的計件和計時薪制;
(四)與固定勞動范圍相關(guān)的固定工資制。
第四十八條 每月工資發(fā)放日期為下月15日發(fā)放，遇節(jié)假日則調(diào)整。
第四十九條 員工必須在每月發(fā)薪日前到財務(wù)部簽收工資單。如對工資有任何疑 問，須即時向用人部門負(fù)責(zé)人或公司人力資源部核查。
第五十條 下列各款項須直接從工資中扣除：
(一)法律、法規(guī)規(guī)定以及公司規(guī)章制度規(guī)定應(yīng)從工資中扣除的款項;
(二)與公司簽訂協(xié)議應(yīng)從個人工資中扣除的費(fèi)用;
(三)司法、仲裁機(jī)構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項。
第五十一條 員工績效考核：
(一)績效考核目的：客觀地分析和評價公司員工的素質(zhì)、能力及工作實績，使 員工的貢獻(xiàn)得到認(rèn)可并提升員工的績效。
(二)員工績效考核分為試用考核、周期考核(月度、季度、年度等)。
(三)績效考核要素主要包括：業(yè)績、能力、態(tài)度。
(四)績效考核結(jié)果是確定員工晉升、調(diào)配、薪酬、福利、獎懲、培訓(xùn)等人事決 策的客觀依據(jù)之一。
第五十二條 公司高級管理人員的薪酬及考核：
(一)公司董事會決定高級管理人員報酬事項和獎懲事項;
(二)公司董事會薪酬與考核委員會負(fù)責(zé)制定公司高級管理人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)與方 案;負(fù)責(zé)審查公司高級管理人員履行職責(zé)并對其進(jìn)行年度考核;
(三)公司人力資源部、財務(wù)部配合董事會薪酬與考核委員會進(jìn)行公司高級管理 人員薪酬方案的具體實施。
第五十三條 離職員工按公司規(guī)定辦理完畢離職手續(xù)可領(lǐng)取離職前未結(jié)算的工資。 未按手續(xù)辦理離職按公司相關(guān)制度處理，并停放工資直至員工辦理相關(guān)手續(xù)后發(fā)放。
第五十四條 公司實行薪資保密制度，任何人不得故意打聽、攀比、議論他人工 資情況。管理者和員工有義務(wù)對自己或他人的工資進(jìn)行保密，凡違反本規(guī)定，將按公司 員工獎懲制度處理。
第五十五條 福利：按國家、地方及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，包括但不僅限于：繳納 社會保險和住房公積金、員工節(jié)假日福利等，具體按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二章 員工獎懲制度
第五十六條 目的：為表彰先進(jìn)，樹立良好工作作風(fēng)，鼓勵員工積極向上，規(guī)范員 工職業(yè)行為及遵紀(jì)守法的自覺性，維護(hù)公司正常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理秩序。
第五十七條 獎懲原則：
(1)公開、公平、公正原則
(2)有依原則：獎懲依據(jù)公司各項規(guī)章制度等。
(3)結(jié)合原則：獎勵以物質(zhì)鼓勵與精神鼓勵相結(jié)合，懲罰以教育與懲罰相結(jié)合。
(4)分明原則：有功必獎，有過必罰。
(5)適當(dāng)原則：功獎相稱，過罰相當(dāng)。
(6)時效原則：獎懲要及時，必須要有激勵和教育效果。
第五十八條 員工被處罰時，若存在領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的，應(yīng)同時追究其上級領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任， 給予連帶責(zé)任處分。
第五十九條 獎懲結(jié)果作為員工年度考核依據(jù)之一。
第十三章 員工人事檔案管理制度
第六十條 員工人事檔案的主管部門是公司人力資源部，確保資料保密、手續(xù)完 備并及時歸檔。
第六十一條 員工檔案資料不外借。因特殊情況確需外借，須權(quán)限人批準(zhǔn)。
第六十二條 查閱檔案按下列規(guī)定：
(一)查閱人事檔案須經(jīng)公司權(quán)限人審批同意;
(二)查閱檔案時須由公司人力資源部檔案管理人員陪同方可查閱;
(三)查閱檔案中，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定;
(四)嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案資料。
第六十三條 員工本人保證提供及填寫的資料屬實，以后如有變更個人資料員工有 義務(wù)及時(最遲不超1個月)提供書面資料給公司人力資源部備案，如有虛假或隱瞞， 后果自負(fù)，并自愿接受公司相關(guān)處理意見。
第十四章 附則
第六十四條 各全資子公司及控股子公司參照本《制度》執(zhí)行。具體實施細(xì)則由公 司人力資源部根據(jù)實際另行制定。
第六十五條 本《制度》未盡事宜，按國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司《章程》規(guī)定執(zhí) 行。
第六十六條 本《制度》從公司董事會審議通過之日開始執(zhí)行。
第六十七條 本《制度》由董事會授權(quán)公司人力資源部草擬、修訂及解釋。
人力資源管理制度體系篇十
1.薪酬的含義
薪酬作為等價交換的結(jié)果，包括員工由于為某一組織所作出的杰出貢獻(xiàn)而獲得的各種經(jīng)濟(jì)回報形式。
根據(jù)是否能以金錢來衡量，分為兩種類型：經(jīng)濟(jì)性報酬和非經(jīng)濟(jì)性報酬。經(jīng)濟(jì)性報酬：工資，津貼，獎金和各種福利等。非經(jīng)濟(jì)性報酬則不能以金錢的形式表現(xiàn)，如參與決策的機(jī)會，較大的職業(yè)發(fā)展空間，良好的工作氛圍與工作環(huán)境等。
薪酬≠工資≠報酬，在現(xiàn)代分配制度中，對人力資源實行的是工資制，對人力資本實行的是薪酬制。報酬強(qiáng)調(diào)的權(quán)利，薪酬強(qiáng)調(diào)對等。
薪酬=崗位工資+年終獎+人力資本持股+職務(wù)消費(fèi)+福利補(bǔ)貼
2.薪酬的構(gòu)成：
基本薪酬：根據(jù)員工所具備的工作技能，能力或資歷，而向員工支付的穩(wěn)定性報酬。
基本薪酬變動取決于三因素：1)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展導(dǎo)致基本生活費(fèi)用的變化，如通貨膨脹;2)市場薪酬水平的變化;3)技能，能力的增加，或由此引起的職位升遷。
可變薪酬：根據(jù)員工是否達(dá)到或超過某一事先確立的績效標(biāo)準(zhǔn)而浮動的報酬?？冃?biāo)準(zhǔn)既可以是員工個人績效也可以是組織績效或是部門績效。
作用：1)對于組織提高效率;2)實現(xiàn)組織目標(biāo);3)加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)。
福利：國家福利和組織自愿福利。我國法定福利項目包括法定社會保險(養(yǎng)老保險，失業(yè)保險，醫(yī)療保險，工傷保險，生育保險)，住房公積金和法定休假等。
組織自愿福利：企業(yè)年金計劃，補(bǔ)充的健康保險計劃，心理咨詢服務(wù)，子女教育補(bǔ)助等等。
3.薪酬的作用
員工方面：1)提供經(jīng)濟(jì)保障;2)產(chǎn)生激勵。
組織方面：1)吸引和留住人才;2)控制經(jīng)營成本。
社會方面：薪酬構(gòu)成了全社會的可支配性收入。薪酬水平的高低決定整個社會的消費(fèi)水平，直接影響到國民經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行。如果薪酬分配不公平，則引發(fā)社會問題，嚴(yán)重影響社會穩(wěn)定。
4.薪酬設(shè)定的主要制約因素
內(nèi)部因素：1)本單位業(yè)務(wù)性質(zhì)與內(nèi)容;2)組織的經(jīng)營情況與財政實力;3)組織管理哲學(xué)和企業(yè)文化。企業(yè)文化是組織分配思想，價值觀，目標(biāo)追求，價值取向和制度的土壤。
外部因素：1)勞動力市場的供需關(guān)系與競爭狀況;2)地區(qū)及行業(yè)的特點(diǎn)與慣例;3)當(dāng)?shù)厣钏?4)國家的有關(guān)法令和法規(guī)。
5.薪酬管理及主要內(nèi)容
薪酬管理服從于企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略，要為企業(yè)戰(zhàn)略的順利實施提供有力支持;薪酬管理不僅是讓員工獲得一定的經(jīng)濟(jì)收入，還要引導(dǎo)員工的工作行為，激發(fā)工作的熱情;給員工發(fā)放工資只是薪酬管理最低層次的活動。
薪酬體系的確定：
1.確定制定組織基本薪酬的基礎(chǔ)：
(1)職位薪酬體系以及工作本身的價值來確定基本薪酬;
(2)技能薪酬體系
(3)能力薪酬體系;
2.確定薪酬水平：是組織支付給各職位，各部門或整個組織的平均薪酬水平，薪酬水平?jīng)Q定了外部競爭力;結(jié)合市場競爭和組織能力，來決定采取領(lǐng)先型，追隨型，滯后型還是混合型的薪酬水平政策;
3.確定薪酬結(jié)構(gòu)：同一組織內(nèi)部不同職位或不同技能等級所獲得的薪酬之間的相互關(guān)系。
薪酬形式一般表現(xiàn)為基本薪酬，可變薪酬和福利。薪酬構(gòu)成是指薪金報酬的各組部分在薪酬總體中的結(jié)構(gòu)和比例。
特殊群體的薪酬：需要根據(jù)不同員工群體的工作特性制定不同的薪酬方案。
薪酬管理政策：薪酬成本控制，薪酬預(yù)算，薪酬溝通等問題。薪酬調(diào)整是指企業(yè)根據(jù)內(nèi)外部各種因素的變化，對薪酬水平，薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬形式進(jìn)行相應(yīng)的活動。薪酬控制是指企業(yè)對支付的薪酬總額進(jìn)行預(yù)算和監(jiān)控，以維持正常的薪酬成本開支，避免給企業(yè)帶來過重的財務(wù)負(fù)擔(dān)。
6.薪酬管理的原則
公平性原則：
1)外部公平性：不低于同一行業(yè)，同一地區(qū)或同等規(guī)模的不同組織中的類似崗位;
2)內(nèi)部公平性：同一組織內(nèi)部不同崗位所獲得的薪酬應(yīng)該與所作出的貢獻(xiàn)成正比;
3)個人公平性：與其他人獲得的薪酬具有可比性。
激勵原則：按貢獻(xiàn)分配，實現(xiàn)真正的公平。
競爭性原則：組織提供的薪酬水平不低于市場平均水平。
經(jīng)濟(jì)性原則：必須考慮企業(yè)的支付能力，盡量控制勞動力成本，在競爭力，激勵性和經(jīng)濟(jì)性之間尋求一個平衡。
合法性原則：最低工資規(guī)定，反歧視法和社會保險法等。
7.薪酬管理的地位與作業(yè)
薪酬管理對整體的組織具有管理的作用：
1)薪酬管理是管理者人本管理思想的重要體現(xiàn);
2)薪酬戰(zhàn)略是組織基本戰(zhàn)略之一：一個組織有許多子戰(zhàn)略：市場戰(zhàn)略，技術(shù)戰(zhàn)略，人才戰(zhàn)略等，其中的薪酬戰(zhàn)略作用：
1)吸引并留住優(yōu)秀人才;
2)對各類員工的積極肯定;
3)合理控制企業(yè)人工成本，提高勞動生產(chǎn)率，增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品競爭力;
4)謀求與員工共同成長;
5)薪酬管理影響組織的盈利能力。
薪酬管理與其他人力資源管理環(huán)節(jié)的關(guān)系：
1)薪酬管理與工作分析的關(guān)系;
2)薪酬管理與人力資源規(guī)劃的關(guān)系;
3)薪酬管理與招聘錄用的關(guān)系;
4)薪酬管理與績效管理的關(guān)系;
5)薪酬管理與員工關(guān)系管理的關(guān)系。
人力資源管理制度體系篇十一
1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中，應(yīng)嚴(yán)格登記。
2、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點(diǎn)進(jìn)行并在指定期限內(nèi)按時歸還，借閱文件資料時嚴(yán)格按照文件密級管理為準(zhǔn)執(zhí)行，同時辦理檔案資料借閱手續(xù)。
3、所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查處理，并且及時采取補(bǔ)救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進(jìn)行核對，必須做到物單相符。
4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍，否則將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
5、機(jī)密、絕密類文檔資料如需復(fù)制和摘抄，必須經(jīng)總經(jīng)理批示。
6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時，應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。
7、對各類文檔資料應(yīng)指定其存檔期限，以便及時清理。
8、在部門主管安排、監(jiān)督下，定期對退檔資料進(jìn)行銷毀，并且及時在文檔目錄上做出更改，確保現(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。
9、檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈、整潔、明了。
10、各部門文檔負(fù)責(zé)人對自己所負(fù)責(zé)保存的文檔資料要有詳細(xì)的目錄，對有價值的文檔要及時備份并做好工作，若因丟失、文件備份不及時或泄露相關(guān)機(jī)密，從而給公司帶來損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)的處罰。
11、文檔資料負(fù)責(zé)人對所有保存文檔要按順序分類存放，同時做出相對應(yīng)的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄中及時添加。
12、若文檔負(fù)責(zé)人離職時，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。
13、新接管檔案管理的負(fù)責(zé)人要盡快熟悉負(fù)責(zé)保存的文檔，繼續(xù)做好文檔的保存，并及時對文檔進(jìn)行更新、備案。
14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任。
人力資源管理制度體系篇十二
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見_，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保_文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。
一、檔案的收集
要充分認(rèn)識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學(xué)校。
4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達(dá)到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的.移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時，嚴(yán)禁吸_、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保_，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機(jī)密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
第一章總則
第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)_工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條_教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的__教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市__檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;
(三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu)，落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi);
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負(fù)責(zé)檔案工作。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備
第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。
未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。
第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定__的檔案，可以根據(jù)實際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。
第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是：
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;
(二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實;
(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料;
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;
(六)開展檔案的開放和利用工作;
(七)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;
(九)開展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。
有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。
第九條高校檔案館設(shè)館長一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)，應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
(一)熱心檔案事業(yè)，具有高級以上_技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷;
(二)有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和精神;
(三)年富力強(qiáng)，身體健康。
第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員，實行_技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學(xué)校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。
第三章檔案管理
第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識，提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
(一)財會類：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。
(二)行政類：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會議文件、會議紀(jì)錄及紀(jì)要;上級機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
(三)學(xué)生類：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)科研類：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(六)基本建設(shè)類：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(七)儀器設(shè)備類：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價值在10萬元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席_會議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動中形成的材料;學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、_學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號等的材料。
高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學(xué)校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。
第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》執(zhí)行。
人力資源管理制度體系篇十三
一、聘用原則：
1.聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工，以求達(dá)到公司對員工應(yīng)具備高水平表現(xiàn)的要求。
2.人力資源規(guī)劃
為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機(jī)會，公司會定期進(jìn)行人力資源計劃與規(guī)劃工作。
3.增加晉升機(jī)會
充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會。若公司內(nèi)部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。
二、聘用程序
1.制定人力資源需求計劃
1)人力資源需求計劃應(yīng)遵循嚴(yán)肅、精簡、高效的原則。
2)各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計劃》，報管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報計劃。
3)管理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計劃，提交總經(jīng)理審批。
4)管理部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《公司年度人力資源需求計劃》安排次年全公司招聘工作。
2、部門招聘申請
1)用人部門或分公司有招聘需求時，部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補(bǔ)員工申請表》及《招聘職位說明書》，根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定，經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認(rèn)后報管理部。
2)在《公司年度人力資源需求計劃》內(nèi)的職位空缺招聘，管理部核準(zhǔn)該部門或分公司人力資源需求計劃并確認(rèn)需求申請。
3)當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時，缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報《部門/分公司增補(bǔ)員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因，由管理部核準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請。
4)當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計劃》時，即預(yù)算外招聘，由管理部報總經(jīng)理審批招聘需求申請。
3、發(fā)布招聘信息
1)對已經(jīng)確認(rèn)需求的招聘信息，管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過網(wǎng)站、公告形式)，公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請該職位，亦可推薦適合人選，對推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級給予相應(yīng)的獎勵。(詳見《員工內(nèi)部推薦表》)
2)同時為滿足招聘的全面需求，管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息：專業(yè)網(wǎng)站招聘，參加人才現(xiàn)場招聘會，刊登報紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。
3)招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述，部門或分公司提供的招聘申請表等公布。
4、管理部初步篩選應(yīng)聘者
1)管理部負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷。
2)管理部根據(jù)履歷對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，以減少不必要的面試次數(shù)及時間。
3)管理部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司，用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時間，由管理部通知應(yīng)聘者面試。
4)對應(yīng)聘者在分公司當(dāng)?shù)氐那闆r，可由分公司直接通知應(yīng)聘者在當(dāng)?shù)孛嬖嚒?/p>
5、面試流程
1)管理部負(fù)責(zé)初試，了解應(yīng)聘者一般情況，例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動機(jī)、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務(wù)，回答他們一些簡單問題。管理部在應(yīng)聘者填寫的《應(yīng)聘表》及《面試意見表》中的相應(yīng)位置填寫面試評價。分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初試。管理部也可根據(jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試。
2)管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復(fù)試，用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選，通常為該新增職位的直屬上級，主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗及能力，并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要，用人部門或分公司可設(shè)計筆試試題，考核應(yīng)聘者知識掌握程度。用人部門在《應(yīng)聘表》中相應(yīng)位置填寫面試評價。
3)在錄用過程中，管理部僅負(fù)責(zé)提供其人力資源管理的意見，而錄用的決定權(quán)在于用人部門或分公司，其評價應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容，由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
4)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用。
5)員工級別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)決定，財務(wù)、人事及涉及到公司機(jī)密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。
6、錄用流程
1)管理部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。
2)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人對被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等)，填寫《面試意見表》中的社會背景調(diào)查部分，歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准夅t(yī)院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項)。
3)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù)，在新員工到職前，將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。
4)新員工到職后，填寫《員工登記表》，并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報告、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本，核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。
5)凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔(dān)保，擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明)
6)管理部為每位新員工建立員工個人檔案。
7)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人在新員工報到一周內(nèi)與其簽定《勞動合同》。
8)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜，包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見薪資福利相關(guān)內(nèi)容)。
7、錄用準(zhǔn)則
1)應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。
2)應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗。
3)應(yīng)聘者能否通過面試及筆試，例如性向測驗、管理行為測驗及專業(yè)知識測試等。
4)應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面。
5)應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對應(yīng)征者的要求。
6)應(yīng)聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。
7)應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動合同。
8)應(yīng)聘者的個人性格能否融入公司的企業(yè)文化。
9)應(yīng)聘者的健康狀況是否能達(dá)到工作要求。
10)應(yīng)聘者對所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。
11)同等條件下，應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。
以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列，它們的比重應(yīng)由進(jìn)行面試的部門或分公司自行決定。在評價過程中決策者應(yīng)本著平等對待的政策。
8、臨時員工、兼職員工招聘錄用管理
1)各部門或分公司如臨時有階段性或項目性工作確需雇傭臨時員工或兼職員工，必須填寫《新增員工申請表》，說明招聘理由、工作期限及待遇建議，報管理部，管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。
2)招聘臨時/兼職員工必須保證安全、可靠，其素質(zhì)與專業(yè)技能必須滿足崗位要求。
3)臨時/兼職員工入職當(dāng)日須與公司簽定《臨時人員協(xié)議書》，規(guī)定協(xié)議期限，無試用期。臨時/兼職員工工資參照公司薪資級別及市場情況而定，不享受公司提供的各項福利。
4)臨時/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負(fù)責(zé)考核，不列入公司正式員工考核之列。
5)如臨時/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀，并且所在部門有相應(yīng)職位空缺，經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請，報管理部，管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工，并簽定正式《勞動合同》。自轉(zhuǎn)正之日起計算公司內(nèi)工齡。
三、試用期管理
1.試用期規(guī)定
1)新員工需通過不多于三個月的試用期，在試用期內(nèi)，將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn)，由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動合同。
2)試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的70%發(fā)放。
3)試用期電話費(fèi)按照轉(zhuǎn)正的70%給予報銷。
4)試用期期間享受公司的餐補(bǔ)、車補(bǔ)、學(xué)歷等福利補(bǔ)助。
2.試用期培訓(xùn)
1)新員工到職后，根據(jù)管理部組織和要求，需接受公司提供的入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等。新員工在入職培訓(xùn)后需通過考核。
2)用人部門或分公司需向新員工指派輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工，其主要職責(zé)：隨時解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題。至于工作安排問題，則由該新員工的直屬上級負(fù)責(zé)。
3.新員工轉(zhuǎn)正審批流程
1)試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時間前7天，其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)為該員工填報新員工《轉(zhuǎn)正審批表》，對其在試用期間的各方面表現(xiàn)進(jìn)行評價，并根據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見(按期轉(zhuǎn)正、延長試用期、解除勞動合同)。管理部經(jīng)理加簽意見并報總經(jīng)理并確認(rèn)轉(zhuǎn)正決定。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2)審批后《轉(zhuǎn)正審批表》返回管理部備案，并由管理部及分公司管理部負(fù)責(zé)人在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他，并與他進(jìn)行面談，交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜。
3)員工轉(zhuǎn)正通過后，按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。每月25日前各地分公司管理部匯總當(dāng)月《轉(zhuǎn)正審批表》，報總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。(參考薪資福利相關(guān)內(nèi)容)
4)員工轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)，將個人檔案調(diào)入公司指定存檔機(jī)構(gòu)，否則將不予辦理社會福利保險。
5)若有未盡事宜，均按《勞動法》有關(guān)規(guī)定辦理。
4、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定
1)對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻(xiàn)的員工，經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦，管理部附屬意見，報副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提前轉(zhuǎn)正，同時應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正事跡》。最多可提前兩個月轉(zhuǎn)正，即試用期最短為一個月。
2)對違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工，視情節(jié)輕重，最多給予兩個月的延期試用，即最長試用期為五個月。因工作暫時不能勝任，但希望觀其后效的新員工，最多給予兩個月的延期試用，即最長試用期為五個月。
3)對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用，即最長試用期為四個月。試用期間病事假累計超過五個工作日的，原則上解除勞動合同。
1、審批流程
四、勞動合同管理
1.公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定，員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動合同，并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。
2.勞動合同首簽為一年期，試用期包括在內(nèi)，內(nèi)容大致包括：
1)受雇人姓名、身份證號碼、住址。
2)員工到職日期、合同起止日期。
3)職位名稱。
4)辦公時間。
5)保險福利待遇：享有保險、公積金及各種津貼等。
6)工作紀(jì)律。
7)員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密。
8)勞動合同變更、解除、終止、續(xù)訂。
9)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及勞動糾紛。
10)勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。
11)《保密協(xié)議》
12)《擔(dān)保協(xié)議》
3.員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。
4.員工入職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛，公司概不負(fù)責(zé)。
5.公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿日為開始日，續(xù)簽一年，以次類推，員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計算。
五、人事檔案管理
1.員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30個工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機(jī)構(gòu)，否則公司有權(quán)立即終止勞動合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者，應(yīng)向公司稱述合理可接受的書面理由，并附相應(yīng)證明材料，同時提供擔(dān)保人，由員工及擔(dān)保人共同填寫《擔(dān)保協(xié)議》，相關(guān)資料提交總經(jīng)理認(rèn)可，并由管理部歸檔。
2.公司委托人事服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費(fèi)，同時為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正、職稱評定、婚育證明、組織關(guān)系、護(hù)照、社會保險等事宜。
3.離職者應(yīng)在正式離職后一個月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶，逾期調(diào)出者，須支付相關(guān)費(fèi)用，三個月以上不調(diào)出者，公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道。
六、離職管理
1、離職原因
1)辭退
下列情況，公司可無償辭退員工(詳情見于《勞動合同》)
l不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。
l嚴(yán)重違反公司的雇用紀(jì)律或規(guī)章。
l公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失。
l犯刑事罪行。
公司以一個月通知期辭退員工(詳情見于《勞動合同》)
l工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。
l對工作不勝任。
l周圍環(huán)境起了重大變化。
2)員工辭職(詳情見于《勞動合同》)
l員工因個人理由，辭退其現(xiàn)有職位，試用期間應(yīng)提前7天通知所在部門同時通知管理部，轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前30天通知所在部門同時通知管理部。并填寫《員工辭職申請表》。
l如勞動合同單獨(dú)列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期，應(yīng)以協(xié)約規(guī)定作準(zhǔn)。
3)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。
2、離職的審批程序
1)辭退
l有關(guān)部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫《員工辭退申請表》，列明對特定員工的辭退原因，簽字確認(rèn)后，交予管理部。
l管理部就申請?zhí)峁┮庖?，看是否有違勞動法，又或有更好解決方案，將意見填于表上，若有需要，管理部約見員工，以便加深對事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
l審批后，管理部與被辭退員工做辭退面談，并通知其到辦理離職手續(xù)。
l管理部負(fù)責(zé)將《員工辭退申請表》歸入該員工個人檔案，并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
l離職結(jié)算當(dāng)日清，工作交接最多不超過3天。
2)員工辭職
l員工提出辭職申請,填寫《員工辭職申請表》，列明辭職原因并簽字，部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)與其面談了解員工辭職原因?！秵T工辭職申請表》經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認(rèn)簽字后，交予管理部。
l管理部與該員工面談，了解其辭職理由，填寫《員工離職面談記錄》，并與其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進(jìn)行溝通，如有必要，進(jìn)行挽留。
l管理部負(fù)責(zé)將《員工辭職申請表》歸入該員工個人檔案，并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
3)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
l部門或分公司內(nèi)部調(diào)動
直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工情況變動申請表》，如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報管理部備案。管理部將員工《員工情況變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi)，并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知。
l不同部門或分公司間調(diào)動
涉及的兩個部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動申請表》，如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報管理部備案。若遇其中一個部門反對，經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無效，事件交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。管理部將員工《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi)，并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知。
l員工升職或降職
員工升職或降職包括以上部門或分公司內(nèi)部升降職，及不同部門或分公司間升降職。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工職位變動申請表》(如為部門或分公司間升降職，管理部填寫)，內(nèi)容包括升降后職位，升降職后匯報關(guān)系，升降后工資等明確的變化，如有需要，需后附人力資源預(yù)算、員工表現(xiàn)、升職后的能力、對部門其它員工的影響等說明，報管理部，管理部經(jīng)理簽署意見后報副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批，審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi)，并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動通知。
3、離職交接需知
1)離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動或調(diào)離本公司。
2)員工離職必須填寫《員工離職交接清單》，并獲得以下各負(fù)責(zé)人簽字。
l向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料、實現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款，提交《工作交接說明》。
l向行政部歸還公物，并取得行政部負(fù)責(zé)人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。
l向管理部交還手機(jī)等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。
l向管理部交還員工胸卡，辦理個人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。具體交接清單由管理部草擬。
l向財務(wù)部結(jié)清借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資等。具體交接清單由財務(wù)部草擬。
3)將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部，并由管理部核實無誤，即可辦理離職手續(xù)。
4)員工未能全部交還公司的物品，管理部應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還，否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如仍未能補(bǔ)償公司的損失，公司保留一切追討的法律權(quán)利。
5)若交還之物品無故損壞，公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償。
4、離職流程
人力資源管理制度體系篇十四
為規(guī)范公司人力資源管理工作，建立適應(yīng)公司發(fā)展需要、符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的人力資源管理體系，依據(jù)國家法律、法規(guī)、有關(guān)政策和集團(tuán)公司人力資源管理相關(guān)制度，制定人力資源管理制度。
一、人力資源管理制度基本原則
1、以人為本，實事求是，從本企業(yè)實際出發(fā)配置人力資源;
2、發(fā)揚(yáng)民主，接受監(jiān)督，嚴(yán)格依照程序，堅持公開、公平、公正、競爭擇優(yōu);
3、以市場為導(dǎo)向，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，精干高效，實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一;
4、堅持效率優(yōu)先、兼顧公平，以提高績效為目標(biāo)，強(qiáng)化考核，有效激勵，完善薪酬激勵和考核約束機(jī)制。
二、人力資源管理制度組織體系和責(zé)權(quán)劃分
指出哪個部門是是公司人力資源工作的歸口管理部門，是公司人力資源工作的具體執(zhí)行部門，主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)研究、制定并組織實施公司人力資源戰(zhàn)略及規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)公司各單位的組織機(jī)構(gòu)、定員編制、人力資源配置、新增人員審批和員工錄用、退(離)休等管理辦法的制訂;
3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)薪酬、績效考核、分配管理辦法的制訂和組織實施;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)年金政策的制訂和組織實施;負(fù)責(zé)公司各單位工資制度和工資調(diào)整方案的審定并指導(dǎo)實施;負(fù)責(zé)公司員工薪酬及養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療保險、住房公積金、年金等方案的制訂、實施及管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工及各單位領(lǐng)導(dǎo)人員的考核、任免、調(diào)動、獎懲、退(離)休等事項的管理;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)后備干伍建設(shè);
5、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)員工教育、培訓(xùn)管理計劃的制訂，并組織實施公司系統(tǒng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、后備干部、中高級專業(yè)技術(shù)人員及員工的培訓(xùn)，對各單位員工培訓(xùn)進(jìn)行指導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)干部的管理工作，指導(dǎo)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘、職業(yè)技能鑒定工作和專家隊伍建設(shè)工作;
7、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作，指導(dǎo)公司各單位人事檔案管理工作;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)人力資源信息化建設(shè)工作。
三、人力資源管理制度具體執(zhí)行部門主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂本單位中期人力資源規(guī)劃及年度計劃;
2、負(fù)責(zé)建立和完善本單位勞動、人事、培訓(xùn)、薪酬福利、社會保險等人力資源管理體系的各項規(guī)章并組織實施;
3、根據(jù)公司綜合管理部對人力資源工作的統(tǒng)一部署，具體落實各項工作，執(zhí)行公司制定的各項人力資源管理制度，及時提供與人力資源工作有關(guān)的各類信息。
4、明確人力資源管理的職能部門、崗位和專職人員，負(fù)責(zé)相關(guān)工作。
5、貫徹執(zhí)行公司人力資源管理制度和相關(guān)管理辦法，并具體組織實施。
四、人力資源管理工作內(nèi)容
公司人力資源管理工作的主要內(nèi)容包括組織管理、選聘培訓(xùn)管理、薪酬績效管理、人員管理(干部管理)、人事管理以及其他專項管理工作。組織管理主要涉及到董事會治理運(yùn)作管理、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子定員管理、公司各專業(yè)委員會及各部門的工作職責(zé)分工情況。選聘培訓(xùn)管理工作主要包括公司招聘、選拔、錄用、調(diào)配工作等分項工作，員工、各單位高層管理、中層管理等核心人員的教育培訓(xùn)工作。
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