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固定資產安全管理制度篇一
1.為了加強固定資產的過帳登記,合理使用和有效管理,特制定本管理規(guī)定。
2.管理處財務室對所有正在使用的固定資產(單位價值在20xx元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運輸工具、機械器具工具等)必須建立臺帳,管理處財務室則是固定資產的實物主管部門。
3.固定資產由公司財務統(tǒng)一編碼,管理處應登記固定資產明細表,依據(jù)不同類別建立固定資產登記卡片,做到一物一卡。
4.明確固定資產使用人,使用人是當然的保管人,對各類固定資產管理處各使用部門應正確使用,并妥善保管,同時做好日常的維護和保養(yǎng)工作。
固定資產安全管理制度篇二
第一條為了加強行政事業(yè)單位的固定資產管理,提高固定資產的使用效率,保證國有資產的完整,根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》和《行政事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位會計準則》的有關規(guī)定,結合本鎮(zhèn)實際,特制訂本制度。
第二條本制度適用于行政事業(yè)單位(以下簡稱各單位)。
第三條各單位固定資產管理的主要任務是:建立健全各項管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產,提高固定資產使用效率,保障固定資產的安全和完整。
第四條各單位固定資產的管理和使用應堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。
第五條財政所負責對各單位的固定資產管理進行指導和監(jiān)督,對納入政府采購范圍的固定資產進行統(tǒng)一購置。各單位要成立由一把手負總責的“固定資產管理領導小組”,具體負責本單位固定資產的產權界定、配備、清查、變動處置,以及資產使用、維護過程中的監(jiān)督任務。
第六條各單位應確定專人負責固定資產的日常管理工作,包括資產的配置、登記、統(tǒng)計、維護、保管等,并對所管資產的安全完整負有責任。固定資產管理人員應相對穩(wěn)定,工作調動時必須辦理交接手續(xù)。
第七條符合下列標準的列為固定資產
(一)使用年限在一年以上,一般設備價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中保持原來的物質形態(tài)的資產。
(二)單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,如學校的課桌椅、圖書等,均要作為固定資產管理。
(三)各單位認定的需要按照固定資產進行管理的其它物資或耐用品。
第八條固定資產的分類,固定資產分為六大類:
第一類土地、房屋和建筑物
1、土地:指單位具有使用權的土地(含陸地和水面)。
2、建筑物和附屬物:指單位控制、所有和使用的房屋、建筑物及其附屬設施。其中房屋包括辦公用房、教育用房、倉庫、宿舍、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、操場、長廊、亭子、假山、橋、雕塑、綠化景觀等;附屬設施包括房屋、建筑物內的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
第二類一般設備
1、設備:包括計算機、復印機、碎紙機、打印機、速印機、掃描儀、空調機、錄像設備、電風扇、洗衣機、電視機等。
2、設備:包括電話總機、電話機、傳真機等。
3、設備:包括保險柜、樘柜、沙發(fā)、茶幾、床、辦公桌、椅等。
4、工具:包括汽車、摩托車、非機動車輛及船只等。
第三類專用設備:指各種具有專門性能和專門用途的設備,包括教育用實驗儀器、量具衡器、機械設備、醫(yī)療器械、網(wǎng)絡設備、監(jiān)控設備、投影設備、廣播音響和視頻設備、文體事業(yè)單位的文體設備等。
第四類圖書:指圖書館(室)、閱覽室的圖書、數(shù)據(jù)等。
第五類文物和陳列品:包括展覽室、陳列室等收存的文物、字畫和陳列品等。
第六類其它固定資產:指未能包括在上述各項內有固定資產。
第九條固定資產的計價
(一)新建成(包括自建)房屋、建筑物等固定資產按竣工決算審計金額計價;土地按征用時支付的費用計價;若基建項目經(jīng)驗收合格已投入使用,但尚未決算審計的,按項目的批準金額入帳。待審計后,按審計確定的金額進行調整。
(二)購入、有償調入的固定資產分別按購進價、調撥價計價入帳。
(三)自制的固定資產按實際開支的工料費計價入帳。
(四)盤盈、接受捐贈、無償調入的固定資產有價格的按原價入帳,不能查明原價的,可以按同類產品的市場價入帳,沒有同類產品的可估價入帳。
(五)房屋和建筑物因擴建、改建、裝修等增加的價值,按竣工審計決算的實際成本計價;局部拆除房屋、建筑物的部分,按拆除部分占原值比例計算減少固定資產價值。
(六)固定資產因進行技術改造或改進其質量的`,按其實際支出費用增加其價值;由于各種原因造成成套設備損壞但仍可以使用的按其損壞程度減少其價值。
(七)報廢、變賣、調出、遺失、損壞的固定資產,需核實并經(jīng)主管部門和財政部門批準后按帳面原值注銷。
第十條行政事業(yè)單位固定資產不計提折舊,按原值入帳。
第十一條固定資產帳冊設置
(一)固定資產總帳的設置,由鎮(zhèn)財務結算中心和未納入結算中心管理的單位財務部門設立單位固定資產總帳,按照六大類設立明細科目核算固定資產各大類的金額。
(二)固定資產明細帳的設置,由單位負責資產管理的部門或人員根據(jù)固定資產分類,按固定資產的品名設置明細帳,進行數(shù)量、金額核算,以反映固定資產的增加和減少情況。明細帳應設置資產的購進日期、規(guī)格型號、單位、單價、數(shù)量、存放地點、來源等欄目。
(三)固定資產使用登記表的設置,單位對在用的固定資產,以使用部門或在放點為單位,填制固定資產使用登記表,該表一式二份,一份由固定資產管理部門存查,一份由使用部門保存,若發(fā)生變動,重新填制固定資產使用登記表。
(四)固定資產總帳、明細帳應使用電算化軟件設置核算,對于無電算化軟件的單位,明細帳應統(tǒng)一購置固定資產明細帳頁進行設置核算。
第十二條固定資產增加管理
固定資產增加,分為購建(包括新建、自建、擴改、改建等)、購入、自制、調入、盤盈、捐贈和其它形式等。
(一)購建的房屋、建筑物等固定資產要按照基本建設有關規(guī)定建立基建帳戶進行獨立核算,待基建項目竣工驗收和審計決算后,轉入單位固定資產帳核算。
(二)購入的固定資產,要按照政府采購制度的有關政策規(guī)定執(zhí)行。購入后填制《固定資產增減申報單》驗收入帳。單位要編制年度固定資產采購計劃,列入當年單位預算。
(三)自制、調入、盤盈或其它方式增加的固定資產,由單位填制《固定資產增減申報單》驗收入帳。
固定資產安全管理制度篇三
一、醫(yī)療設備、醫(yī)療器械及有關醫(yī)療、教學、科研專用設備,使用年限在一年以上,單價價值在二百元以上的均屬固定資產范疇,應按固定資產管理。
二、器械倉庫會計負責建立明細賬。由器械科長把關,嚴格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調入、損贈或自制加工設備,亦應及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關手續(xù),并根據(jù)憑證或管理作價,載入固定資產總賬和明細分類內。
三、各科增加設備時,均應事先按規(guī)定做出計劃,經(jīng)門診主任審批后,方可購置。
四、凡屬固定資產管理的物資,需無償調撥或折舊作價處理時,須報門診主任審批。
五、領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要在科室之間進行調配時,須經(jīng)有關部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門給予調出,以防止物資財產積壓和浪費。
六、器械倉庫每年應對固定資產全面清查核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應及時作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見,報分管院長批準后,進行賬面調整,并追究責任。
七、建立固定資產管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
八、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定處理。對隱情不報者應嚴加處理。
九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時,未經(jīng)批準不得將儀器帶往外地修理。
十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)門診主任批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可保管。
十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時,應辦理借閱手續(xù)。器械科和有關科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復印副本。
十二、儀器室內應保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關閉,下班前仔細檢查,以確保安全。
固定資產安全管理制度篇四
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的固定資產管理制度,希望對大家有所幫助。
為了加強本公司固定資產的管理,防止資產流失,明確部門及員工的職責,保障各項工作的正常開展,現(xiàn)結合公司實際,特制定本規(guī)定。
1、本管理規(guī)定對納入固定資產管理的標準,固定資產購置付款,報賬程序以及固定資產轉讓、報廢、轉移、調撥、出借、維修、改造、盤點、等管理過程做出規(guī)定。
2、本管理規(guī)定適用于公司固定資產采購、保管、使用、處置等相關部門,包括分公司。
1、固定資產是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。
3、除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品的管理。
1、公司總經(jīng)理負責對計劃內固定資產的請購、付款以及報賬單證的審批,同時負責年度和月度技術改造用款計劃和固定資產超計劃請購、付款及報賬的批準。
2、固定資產分管部門負責提供年度和月度計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后,辦理固定資產采購、款項支付申請以及報賬處理手續(xù);并負責驗收固定資產,編制設備編號;以及定期盤點固定資產。
具體分管部門如下:
1、綜合部負責辦公家具、運輸工具、電腦、空調等固定資產的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護等方面的管理事宜。
2、豬場庫管負責豬場內的固定資產的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護保管等方面的管理事宜。
3、綜合部采購組負責固定資產的采購、報賬以及申請付款等方面的事宜。
4、其他部門負責所需固定資產的請購申請、使用和保管。
3、財務部負責計劃內或總經(jīng)理特批的固定資產款項支付申請和報賬單證的審核、付款、入賬核算工作,以及對固定資產的監(jiān)盤工作。
1、固定資產購置、付款與報賬審批程序及要求:
1、固定資產的購置
1、各部門因工作需要增加固定資產,須填寫《請購單》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后交于綜合部進行固定資產選型評估,再報總經(jīng)理批準后,交于采購組進行購置。
2、固定資產請購經(jīng)批準后,由采購組安排專人負責采購,采購經(jīng)辦人應根據(jù)所需固定資產性能和選型評估等資料,至少向三家供應商詢價,進行比較,合理采購,必要時簽訂合同。
3、固定資產付款與報賬
1購買固定資產無須預付款項的,可以付款與報賬一起辦理,采購經(jīng)辦人填寫“費用報銷單”,后附相應的發(fā)票、固定資產驗收單據(jù);報總經(jīng)理批示,后送財務部審核付款。
2購買固定資產須預付款的程序如下:
須支付預付款時,采購經(jīng)辦人按合同規(guī)定預付金額填寫“付款通知書”一式兩份,后附合同復印件,報總經(jīng)理批示,后送財務部審核付款,“付款通知書”一份財務留存做賬,一份退回采購經(jīng)辦沖賬時使用。
預付款的沖賬,凡是預付款報賬,采購經(jīng)辦填寫“費用報銷單”,并在其付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目,并將原預付的“付款通知書”附后,同時附上相應的發(fā)票、固定資產驗收單據(jù);報總經(jīng)理批示,后送財務部審核沖賬處理。
到票還須支付尾款時,采購經(jīng)辦按合同規(guī)定金額填寫“費用報銷單”,并在付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目,注明已付金額及余款要付金額,并將原預付的“付款通知書”附后,同時附上相應的發(fā)票、固定資產驗收單據(jù);報總經(jīng)理批示,后送財務部審核付款。
當合同規(guī)定有保留款,待保修期滿或試運行一段時間后予以支付的,在支付此筆保留款之前的最后一筆款項時,須索要合同規(guī)定的全部款項的發(fā)票,財務部會將此筆保留款掛賬,待規(guī)定支付時限到時,由采購經(jīng)辦填寫“付款通知書”,并在備注欄注明“保留款,發(fā)票已取得”,即可申請付款。
2、固定資產減少報廢或出售轉讓審批程序及要求:
1固定資產報廢程序:
1申請報廢由固定資產使用或保管部門提出并編制“設備報廢申請書”或“報廢申請單”一式兩份,說明理由,注明設備編號、名稱、規(guī)格、購入日期、數(shù)量、金額等。
2“設備報廢申請書”或“報廢申請單”應先送固定資產分管部門會同相關技術人員檢測,驗證申請報廢理由,核準是否應報廢。
3核準應報廢的“設備報廢申請書”或“報廢申請單”到財務部核對原值、累計折舊、凈值等數(shù)據(jù)后,報總經(jīng)理批示,一份返回財務部注銷入賬,一份送于處置報廢物品的部門。
4處置報廢物品的`部門接到總經(jīng)理批示后的“設備報廢申請書”或“報廢申請單”,應做相應的處置方案,并報總經(jīng)理批準,執(zhí)行處置方案后將結果報總經(jīng)理,同時將處置收入報財務部入賬處理。
2固定資產出售轉讓程序:
1閑置固定資產如需出售轉讓處理,由閑置固定資產保管部門會同處置部門申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,到財務部查實折余價值,確定出售價格,注明出售處理原因,報總理批準。
2財務部根據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具票據(jù)及收款。
3、固定資產轉移、調撥:
2固定資產分管部門于每月30日將累積一月的固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行賬務處理。
4、固定資產出租或外借處理:
1固定資產出租或外借,由固定資產保管部門會同處置部門申報出租或外借報告呈總經(jīng)理核準后辦理,并應制定契約,副本送財務部以備核對,契約內容應包括修繕保養(yǎng)及稅款負擔、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。
2關聯(lián)企業(yè)內部借用固定資產,固定資產保管部門應做好借用登記,以便盤點時核對。
5、固定資產維修、改造:
1各固定資產管理部門發(fā)生固定資產維修費用時應及時報賬,并在“費用報銷單”注明維修的固定資產名稱、編號及費用承擔部門。
2維修費用由財務部記入相應的管理費用或制造費用,金額巨大的維修費用計入待攤費用。房屋改良支出使用年限一年以上或超過固定資產原值20%以上的記入固定資產。
3固定資產有進行改造的,由固定資產分管部門在改造驗收后及時報知財務部,列明原固定資產名稱、編號、購入時間及原值、累計折舊、凈值(不明確的,可到財務查詢),并注明改造后固定資產名稱、編號、預計使用年限,以便財務部入賬調整。
6、固定資產的盤查:
固定資產每年盤點兩次,一次在6月份年中盤點;一次在12月份年終盤點。由財務部會同固定資產分管部門共同組織開展盤查工作。固定資產分管部門做好盤點表,財務部進行監(jiān)盤,并與賬上核對,發(fā)現(xiàn)賬實差異應組織相關部門查明原因,并形成盤盈盤虧書面報告,報請總經(jīng)理審批。
1、本管理規(guī)定經(jīng)批準后發(fā)布,修訂時亦同。
2、本管理規(guī)定由公司財務部解釋。
3、本管理規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
固定資產安全管理制度篇五
第一條 為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證資產的安全完整,促進學校各項事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《山東省高等學校固定資產管理辦法》、《山東師范大學國有資產管理暫行辦法》以及國家有關規(guī)定,結合我校實際,制定本辦法。
第二條 固定資產是指使用期限超過一年,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產,包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。
對達不到本辦法規(guī)定標準的設備器具作為低值易耗品進行管理。
各后勤經(jīng)營服務中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產,為學校固定資產,依照本規(guī)定辦理固定資產登記并進行管理。
第三條 固定資產管理的主要內容是:固定資產范圍、分類和單價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。
第四條 固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產狀況,明晰產權關系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。
第五條 學校對固定資產實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產管理工作領導小組組織領導。其主要管理部門為財務處國有資產管理辦公室(簡稱"國資辦")。國資辦對全校固定資產實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責如下:
(一) 擬定學校固定資產管理辦法和有關制度;
(四) 登記固定資產總分類明細賬簿,按月與學校財務賬簿核對資產總額;
(五) 審核批準固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續(xù);
(六) 組織學校固定資產清查和統(tǒng)計工作;
(七) 監(jiān)督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。
第六條 實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館是學校的固定資產歸口管理部門。固定資產按類目實行歸口管理:
(一) 實驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類的固定資產。
(二)后勤管理處負責房屋及構筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產。
(三)圖書館負責管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費購買的圖書資料)類的固定資產。
各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產管理人員,負責具體業(yè)務管理。其主要職責如下:
(一)根據(jù)學校固定資產管理制度,制定具體的業(yè)務管理規(guī)范、標準及有關制度;
(三)參與可行性論證及招標、采購活動,并負責組織驗收;
(四) 組織歸口管理固定資產的清查、維護和統(tǒng)計等工作;
(五) 提出固定資產調劑、配置建議并根據(jù)批復組織實施;
(七) 檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。
第七條 固定資產使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,并配備專職(或兼職)資產管理人員。其主要職責是:
(三)登記有關固定資產臺帳,建立固定資產使用卡片;
(四)保管、養(yǎng)護固定資產;
(五)提出固定資產處置申請,負責組織或參與固定資產的處理。
第八條 學校及其獨立核算(非法人)的經(jīng)濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營服務收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產,都應納入固定資產管理范圍。
第九條 學校固定資產的分類。學校的固定資產按照高校會計制度的要求,按照以下六類設置會計賬目進行核算:(一)、房屋、建筑物及附屬設施;(二)、專用設備;(三)、一般設備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書;(六)其他固定資產。按照以下十六類設置分類賬通過固定資產管理系統(tǒng)對固定資產進行管理。(一)房屋及構筑物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機電設備;(五)電子設備;(六) 印刷設備;(七)衛(wèi)生醫(yī)療器械; (八)文體設備;(九)標本模型; (十) 文物及陳列品; (十一) 圖書; (十二) 工具、量具和器皿;(十三) 家具;(十四) 行政辦公設備; (十五)被服裝具;(十六)牲畜。
第十條 學校固定資產按下列規(guī)定計價:
(二) 自行購建的固定資產,驗收合格后,按建造所用全部相關支出計價;
(四)融資租入的固定資產,按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;
(六)盤盈的固定資產,按重置價值計價;
(七)交換取得的固定資產,按重置價值計價;
第十一條 已經(jīng)入賬的固定資產,除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價值。
(一) 根據(jù)國家規(guī)定對固定資產價值重新估價;
(二) 增加補充設備或改良裝置;
(三) 將固定資產的一部分拆除;
(四) 發(fā)現(xiàn)原固定資產記賬有誤。
第十二條 固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數(shù)量和價值量的增加。
第十三條 根據(jù)學校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃。按照學校經(jīng)費管理權限審批。
第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,學校成立論證招標小組進行可行性論證,并嚴格按規(guī)定程序公開招標。論證工作小組中的專業(yè)技術、經(jīng)濟人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。
第十五條 學校在固定資產購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴格依法簽訂并履行合同。
第十六條 固定資產購建完成后,有關責任人應及時按國家專業(yè)標準、合同條款進行現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續(xù),不得交付使用。并按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索賠。
第十七條 實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養(yǎng)護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產進行養(yǎng)護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。
第十八條 對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規(guī)程,指定專人進行操作。
第十九條 對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。
第二十條 學校固定資產一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務處(國有資產管理辦公室)審批。收回時應進行勘驗。出租出借固定資產取得的收入,應及時足額上繳學校財務部門,按學校有關規(guī)定管理使用。
第二十一條 建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,提高利用率。
第二十二條 校辦產業(yè)和其它經(jīng)營單位不得無償占有學校固定資產,占有固定資產必須完善手續(xù),明確產權關系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。
第二十三條 固定資產變更應符合如下規(guī)定:
(一) 機構調整時,由國有資產管理辦公室會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查,辦理交接手續(xù)。
(二) 資產管理員崗位變動時,應在歸口管理部門有關人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
(三) 固定資產使用人員調離學?;蛲诵荩毥磺逅霉潭ㄙY產。
(四) 固定資產使用人員的變更由資產管理員申請變動。
第二十四條 學校對固定資產,原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規(guī)定進行處理。
第二十五條 固定資產的處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為。包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十六條 處置固定資產按照以下程序辦理:
(一) 固定資產需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產處置報告單,辦理處置手續(xù)。
(二) 歸口管理部門組織技術鑒定,提出處理意見;
(三) 國有資產管理辦公室審核;
(四) 學校分管領導簽署意見;
(五)上報學校主管部門、省財政廳、省國有資產管理局審批;
(六)根據(jù)批復處置固定資產。
第二十七條 學校處置固定資產按以下權限審批:
(一)處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產,須經(jīng)省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產管理局審批。
(二)處置總價值在15萬元以上的固定資產,須經(jīng)學校國有資產管理工作領導小組審核后,報省教育廳審批。
(三)處置上述標準以下的固定資產,須經(jīng)學校國資辦審核,學校國有資產管理工作領導小組審批后,報省教育廳備案。
第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設備,應由歸口管理部門組織有關專家進行技術鑒定,報學校批準后進行處置。
第二十九條 學校以固定資產以對校辦產業(yè)投資或對外投資,應按國有資產管理規(guī)定進行評估確認,辦理非經(jīng)營性資產轉經(jīng)營性資產審批手續(xù),明晰產權關系,實施產權管理。
第三十條 歸口管理部門應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經(jīng)濟責任。
第三十一條 處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。
第三十二條 按照《山東師范大學固定資產管理系統(tǒng)》的要求,建立健全固定資產賬簿:
(二)歸口管理部門負責使用固定資產管理系統(tǒng)對固定資產進行歸口審核,負責固定資產驗收單、條碼單、固定資產卡片打印,向有關部門報送有關統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析。
(三)使用部門按系統(tǒng)的要求,配備資產管理人員管理固定資產。辦理固定資產的增加、減少手續(xù),管理固定資產卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
(四)圖書館定期向國有資產管理辦公室匯總報送圖書數(shù)量及金額。
第三十三條 各級 資產管理員均應按《山東師范大學固定資產管理系統(tǒng)》權限的設置要求正確使用該系統(tǒng)。
第三十四條 本辦法解釋權歸國有資產管理辦公室。
第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。
固定資產管理制度(三)
1.固定資產定義:指單位價值大于20xx元人民幣并使用期限超過1年的。
2.編碼規(guī)則:
2.2.類別明細(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:汽車;05:網(wǎng)站外設;06:電腦外設;07:軟件類;08:倉儲設備;09:通訊設備。
2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。
3.固定資產的購買:
3.1.各部門因工作需要增加固定資產,填寫固定資產采購申請表,后附不少于三家的采購報價單(可由產品線、采購部幫助詢價),并經(jīng)部門經(jīng)理、ceo簽字確認,交由行政部。
3.2.所有固定資產的購買由公司行政部統(tǒng)一申請,同時附報價單及固定資產采購申請表原件。
3.3.固定資產采購到貨后由行政部填制收貨領用單并編制固定資產編號貼制標示,分配至使用人。之后,將收貨領用單復印件交財務做資產增加的附件。
3.4.固定資產領用時,使用人須在收貨領用單上簽字。
3.5.財務部固定資產會計于月末登記固定資產系統(tǒng)帳。
3.6.固定資產采購申請表原件保存在財務部存檔。
3.7.收貨領用單原件保存在行政部存檔。
4.固定資產的領用與歸還:
4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,由行政人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應及時協(xié)調財務部進行帳務處理。
4.2.如有固定資產暫借,可填寫固定資產暫借單,不做帳務處理,但規(guī)定48小時歸還。
4.3.固定資產還入時應辦理還入手續(xù),并在收貨領用單上簽字確認,
4.4.每月由財務部更新固定資產系統(tǒng)帳。
5.固定資產的調撥:
5.2.要通知行政部,并調出方填寫固定資產調撥單。
5.3.行政部接到固定資產調撥單并確認其可行,在收貨領用單及固定資產系統(tǒng)中做變更登記,且相關人員簽字確認。
5.4.固定資產調撥單原件由財務保存。
5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產調撥要及時準確,以便財務月末計提折舊的準確。
6.固定資產的維修:
6.1.當事人須填寫固定資產維修(升級)申請單交由行政部處理。
6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務商;
6.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。
7.網(wǎng)絡設備升級:
7.1.當事人須填寫固定資產維修(升級)申請單,部門經(jīng)理簽字認可,交由itsupport處理。
ort接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件,
7.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。
7.5.固定資產維修(升級)申請單原件由財務保存。
8.固定資產的盤點:
財務部應定期(建議季盤,可抽盤)由行政協(xié)助對公司固定資產進行盤點,財務出據(jù)盤點報告并與固定資產帳核對。
9.固定資產的報損:
固定資產的報廢由其責任 人填寫固定資產報廢申請,由本部門經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專業(yè)人士確認,交由行政部備案。
固定資產安全管理制度篇六
1、固定資產的驗收由資產管理相關人員、使用部門和采購人員共同驗收。
2、采購物品或設備運到后,由總務人員和設備使用部門對物品或設備進行開箱檢查,并填寫驗收單。
3、填寫所收物品或設備的名稱,數(shù)量,規(guī)格型號,出廠日期,制造單位,包括附屬設備和技術文件等。
4、驗收單一式三聯(lián),在與采購合同或采購訂單核對一致后,由總務人員人員、設備使用部門和供貨商分別簽字確認,并歸檔保存。
5、在對物品或設備進行開箱驗收后,資產管理人員填制《固定資產增加單》,簽字確認。將驗收合格后的固定資產交給使用部門。
6、驗收后續(xù)工作。
(1)、對購入物品或設備辦完相關手續(xù)后,固定資產管理員應對固定資產及時進行編號。
(2)、固定資產一經(jīng)編號,不得改變,也不能重復編號,同一編號不能重復使用。
(3)、驗收后應及時生成該固定資產序號并及時貼于固定資產上。
7、賬務處理
(1)、固定資產管理人員同時登記固定資產電子賬。
(2)、如果不能及時取得發(fā)票,可按合同金額或采購訂單上的金額登記固定資產電子賬,待取得發(fā)票后,再對設備原值進行調整。
8、財務科會計進行審核,審核的內容包括:購物金額是否與合同或采購訂單一致。
9、在核實無誤后,生成相關的會計憑證。
固定資產安全管理制度篇七
為規(guī)范和加強我系固定資產管理,維護固定資產的安全和完整,合理配置和有效利用,確保各項工作的正常進行,特制定本系固定資產管理制度,具體如下:
1、系領導為固定資產管理的第一責任人,內勤為專項負責人。協(xié)助系領導做好固定資產日常管理工作。
2、建立健全固定資產使用情況臺賬。對固定資產進行動態(tài)管理,建立固定資產實物臺賬,做好日常使用、維護記錄。
3、對固定資產進行定期清查及不定期進行檢查,及時提出整改意見。
4、建立本系固定資產實物明細賬,并進行日常管理。
5、每年對本系的.固定資產至少進行一次自查。
固定資產安全管理制度篇八
為了加強酒店固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合酒店實際情況,特制定本制度。
1、固定資產標準:
1.1固定資產是指酒店經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在元以上,并在使用過程中保持原來物資形態(tài)的資產。 1.2除固定資產以外的資產,列入低值易耗品的管理。 2、固定資產內容:
2.1房屋及建筑物;
2.2機器設備;
2.3電子設備;
2.4高檔家具;
2.5運輸設備;
2.6工具、器具;
2.7管理用具等。
3、固定資產管理部門:
3.1財務成本部固定資產管理部門;
3.2財務成本部設置固定資產實物臺賬及卡片;
3.4財務部對每項固定資產的.使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
4、固定資產核算部門:
4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理; 4.4財務部每年進行一次固定資產盤點,做到賬實相符。 5、固定資產的購置:
5.3采購部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質量用途說明等資料以備采購及驗收。
5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務部門請款。 6、固定資產轉移、調撥:
6.1固定資產在酒店內部部門之間轉移調撥,須到財務成本部辦理固定資產轉移登記;
7、固定資產出售:
7.1固定資產如需出售處理,原使用部門須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準;超出酒店總經(jīng)理權限的要報總公司批準。
7.3采購部依據(jù)財務開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。 8、固定資產報廢:
8.2財務部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;
8.3采購部負責進行實物處理。
9、固定資產盤盈、盤虧:
9.1固定資產盤盈、盤虧由財務部按年度盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同使用部門核查落實后,報總經(jīng)理審批; 9.2財務部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。
10、固定資產要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)酒店總經(jīng)理批準不得外借。
11、財務部門每月按各類固定資產規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。
12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門和個人,由酒店根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。
14、本制度由財務部制定并負責解釋。
固定資產安全管理制度篇九
第一條:為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條:此固定資產指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5元以上的`物品,特殊物品除外(例如單價低于5元,但可重復使用很多年的物品)
第三條:社團固定資產是指除耗材外,以社團經(jīng)費購買或一社團名義取得的能長期存在,給社團發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財產。(包括協(xié)會實驗室所有協(xié)會物品)
第四條:固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會財務部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。
第五條:社團固定資產社團為成員所共有,嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。
第六條:社團固定資產統(tǒng)一由社團的財務部部長總負責,如有遺失或損壞,應有當事人照價賠償。
第七條:社團需變更固定資產的所有權時,需經(jīng)本社團成員講座一半人通過,并在學社聯(lián)的監(jiān)督下,方可實施。
第八條:社團換屆,社團財務和預算必須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具財務清單,先報校社聯(lián)財務部審核,再由新一屆社團負責人輸相應接受手續(xù)。
第九條:當協(xié)會發(fā)現(xiàn)社團固定資產流失或不明原因遺失時,社團監(jiān)察組或校社聯(lián)有權追究該社團主要負責人及財務負責人相關責任。
第十條:社團所屬的固定資產,必須產權關系明確,校社聯(lián)配給的(低值易耗品除外)由校社聯(lián)所有,由校社聯(lián)拉取贊助的物品由校社聯(lián)所有,社團自行購置或拉取贊助的物品由學生社團所有,任何組織、個人不得侵占。
第十一條:社團解散時,財務移交學社聯(lián)代管,原社團負責人出具財務清單。
第十二條;社團解散后,是本學期由本社團會員會費所購買的物品,在本社團會員有要求的情況下,可由校社聯(lián)代為分配給本社團會員;若無要求,物品將充公,作為校社聯(lián)活動資產。
第十三條:協(xié)會資金以及固定資產全有財務部統(tǒng)一管理,其他部門分管本部門的固定資產,監(jiān)察組負責監(jiān)督。
第十四條:固定資產的領用,調動,借出,報廢,必須經(jīng)過分管部門以及主管部門或協(xié)會會長批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動,報廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責任。
第十五條:未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理資產轉移或處理。
固定資產安全管理制度篇十
一、凡已清查建賬的固定資產,使用單位要愛護和保管好,不經(jīng)主管部門批準,不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產的'部門,應有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經(jīng)主管部門領導批準后,方可補發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產時,應先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經(jīng)主管部門及校領導審批后,方可統(tǒng)一定做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。
四、凡新購入固定資產,要嚴格出入庫手續(xù),應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產賬,加蓋固定資產章后,方可到財務科報銷。
五、全校固定資產,主管部門有權調動,并及時辦理有關手續(xù),開據(jù)憑證,各使用單位無權向本科室以外調動。
六、固定資產的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產價格管理權限審批后,方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。
七、各科室固定資產每半年要清查一次,將清查情況及時向主管部門匯報,學校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門的管理人員認真清查匯總。
八、為使固定資產管理正規(guī)化,主管部門有權隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,按規(guī)定扣發(fā)科室獎金。
九、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。
固定資產安全管理制度篇十一
1、確認標準
(1)一般設備單位價值在1000元以上,專業(yè)設備單位價值在1500元以上,使用時間在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物資形態(tài)。
(2)單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資設備,也屬于固定資產范圍,應作為固定資產管理。
2、范圍和分類
(1)房屋及建筑物:指產權屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設施;
(2)專業(yè)設備:指用于業(yè)務的各種醫(yī)療儀器、設備等;
(3)一般設備:指辦公與事務用的設備、家具、用具、交通工具等;
(4)圖書:指各種專業(yè)圖書、技術圖書和重要雜志等;
(5)其他固定資產:指不屬于以上各類范圍的固定資產。
3、計價
(2)新建的房屋建筑物,按固定資產交付使用前發(fā)生的實際支出計價;
(4)自制的固定資產,按制造過程中發(fā)生的實際成本計價;
(5)借款購建的固定資產,安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應計入固定資產價值;
(7)無償調撥或由于醫(yī)院撤并轉入的固定資產,按原單位帳面原值計價;
(8)盤盈的固定資產,按重置完全價值計價。
二、固定資產管理原則
醫(yī)院固定資產實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責的管理原則。鑒于目前醫(yī)院的現(xiàn)狀,暫設置設備科和總務科為專門的財產管理部門,使用部門指定專人負責管理,并建立健全相應的管理制度。
1、建立健全三帳一卡制度
財務科負責固定資產總帳和一級明細分類帳,進行金額核算;財產管理部門負責二級明細分類帳,按類別、品名、規(guī)格、型號,進行數(shù)量金額核算;使用科室負責建卡(臺帳),進行數(shù)量管理。做到財會部門有帳,財產管理部門有帳有卡,使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。
2、財產管理部門職責
設備科主要負責醫(yī)療設備的計劃、采購、驗收、安裝調試、科學論證、內部調劑、維修保養(yǎng)、清查盤點及辦理調撥、變價、報損、報廢等有關報批手續(xù),按檔案管理要求建立設備儀器技術檔案和運轉日志,對大型貴重設備、儀器實行責任制,指定專人管理。
總務科主要負責固定資產的采購、驗收、保管、辦理出入庫手續(xù)、健全帳目、清查盤點、對報廢資產核實后提出申請,定期與財務科核對,做到帳帳、帳實、帳卡相符。
3、使用部門的職責
負責本科室固定資產的管理保養(yǎng)、登記帳卡、清理盤點工作,做好設備
使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報廢或因故防疫站需修理的情況及時向財產管理部門反映。按照“誰使用、誰負責”的原則,科室財產要指定專人管理,做到定期清點實物,帳(卡)實相符。
4、核算部門的職責
財務科作為固定資產的核算部門,負責設置固定資產的總賬和明細賬,并對國定資產增減變動及時進行賬務處理,協(xié)助設備科每年進行一次國定資產的全面清查,做到賬實相符。
三、固定資產的分類歸口管理
1、屋房、建筑物及其各種附屬設施,各種車輛、機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關設備等,歸總務科管理。
2、醫(yī)療設備、醫(yī)療器械、電子儀器、及有關醫(yī)療、教學、科研、專用設備等,歸設備科管理。
3、計算機設備,歸信息科管理。
4、圖書雜志及重要文獻資料,歸信息科(圖書館)管理。
四、國定資產購置、領用及轉移調撥管理
1、購置的管理
(1)應本著勤儉節(jié)約的精神,充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理。
(2)購置設備要按規(guī)定申報,大型儀器設備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器設備的價格、性能、適用范圍,預測產生的社會效益和經(jīng)濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。
(3)對于購入、調入設備,必須按發(fā)票、調拔單、合同等組織驗收,根據(jù)訂貨合同和發(fā)票內容及時認真地驗質驗量。如發(fā)現(xiàn)型號規(guī)格不符、性能不良、數(shù)量短少、質量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應立即與供貨單位聯(lián)系,盡快解決。
(4)及時辦理財產建帳、入庫、分配等有關手續(xù)。對驗收合格的固定資產,要按財產類別填寫“驗收入庫單”,財務和財產管理部門根據(jù)發(fā)票(或調撥單)、入庫驗收單,登記固定資產總帳、明細帳和臺帳。
2、領用的管理
(1)各科室領用固定資產必須嚴格手續(xù),由使用科室填寫“財產物資出庫單”一式三份,一聯(lián)倉庫保管留底,一聯(lián)財產管理部門登帳,一聯(lián)領用科室存查。
(2)及時建立臺帳,倉庫保管和使用科室各一份,做到責任明確,手續(xù)完備。
3、轉移、調撥的.管理
(1)各科領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要,在科室之間進行轉移調配時,須到設備科做轉移登記,設備科應將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行賬務處理。
(2)對各科室某些不再使用或有多余的固定資產,管理部門應予調出,以防止物資財產積壓和浪費。
五、固定資產處置的管理
1、固定資產出售
固定資產如需出售處理,設備科必須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理的原因,報院長批準;財務部門根據(jù)院長批準的國定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具發(fā)票及收款,并上報上級部門將款項上繳國庫;設備科依據(jù)財務科開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
2、固定資產報廢
凡屬固定資產管理的物資,須無償調撥或折舊作價處理和報廢時,須提出書面申請,填報《行政事業(yè)單位國有資產處置表》,報經(jīng)院長審批,經(jīng)主管部門審核同意后,報縣國有資產管理局會同縣財政局審批;并以此據(jù)作財務處理。
六、固定資產的清查盤點
1、醫(yī)院定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,年度終了前進行一次全面清查盤點。固定資產的清查盤工作,由財產管理部門統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負責指導和監(jiān)督。
2、清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續(xù)報院長批準后進行賬面調整。需追究責任者,按有關制度規(guī)定處理。
3、固定資產盤盈、盤虧有設備科按年度盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,會同財務科核查落實后,報上級有關部門審批;財務科依據(jù)上級有關部門批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。
七、固定資產日常管理
1、固定資產要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)醫(yī)院領導批準不得外借。
2、固定資產折舊
財務科每月按各類固定資產規(guī)定的使用年限,計算提取折舊,列入有關科室的成本費用的核算。
八、固定資產管理工作考核
1、固定資產的管理應納入年終考核內容之一,目的是管好設備、用好設備、充分發(fā)揮設備應有的效能。
2、考核獎懲
(2)對管理不善、玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成損失的,應追究當事人的責任,并按有關賠償規(guī)定處理。
九、建立固定資產管理檔案,房屋及建筑物的地質資料、設計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關材料,應歸檔保存。大型、貴重精密儀器等參照《儀器設備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
十、固定資產的管理和使用應納入科室工作的重要范疇,作到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規(guī)定造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,述明原因,根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定加以處理,對隱情不報者應嚴加處罰。
固定資產安全管理制度篇十二
為了加強固定資產的管理,明確固定資產使用者的責任的義務,保證資產的完整和不受侵犯,減少財務支出,現(xiàn)將固定資產的`管理、使用制度規(guī)定如下:
一、固定資產由固定資產管理小組負責和使用分配,并做好固定資產的購建入庫、保管、使用盤點等工作。
二、固定資產的購建入庫,必須做到手續(xù)完整,購建后財務部門應憑相應的手續(xù)記入總帳,明細帳,并填制固定財產卡,一式兩份,一份由財務部門存檔,一份由使用部門存查。
三、固定資產的保管使用,保管人對所保管的財產負責維護,若發(fā)現(xiàn)丟失,人為損壞,應照價賠償,借出,同時并訂立借據(jù)。對由保管人擅自借出而造成損失者,由保管人員負責賠償。
四、原保管人因工作調動或財產轉移時,應向管理小組說明,經(jīng)專管員驗收核對,同卡片填寫相符后,方可辦理其有關手續(xù)。
五、發(fā)生固定資產增減變動時,必須申報主管部門和固定資產部門審查批準。
六、此項制度由固定資產管理小組監(jiān)督執(zhí)行,日常事務由專管員負責處理。
固定資產安全管理制度篇十三
由院長、行政分管院長、設備科長、財務科長、總務科長、各護士長組成設備管理機構,負責設備購置可行性論證、考察、保管及使用管理辦法。
一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原由物質形態(tài)的資產。以及單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資。
為正確反映和監(jiān)督固定資產的'增減變動情況和實際成本,正確固定資產折舊,必須按照《工業(yè)企業(yè)財務制度》規(guī)定的原價為計價基礎,對固定資產進行計價。
固定資產內部轉移,須經(jīng)分管院長同意,由總務科統(tǒng)一調度,調出、調入部門雙方辦理手續(xù),固定資產管理部門要根據(jù)調出、調入單及時更改倉庫固定資產臺帳及科室固定資產臺帳,并報送財務部門。
范圍:
1、房屋和建筑物;
2、在用醫(yī)療器械等專用設備;
3、辦公用品、家具等一般設備;
4、圖書;
5、其他。
折舊辦法:房屋及建筑物,年提取率為3%計算
專用設備電子設備,年提取率為20%
光學設備年提取率為15%
機械設備年提取率為12%
其他設備年提取率為10%
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