優(yōu)質(zhì)行政專員工作職責(zé)規(guī)劃范文(20篇)

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優(yōu)質(zhì)行政專員工作職責(zé)規(guī)劃范文(20篇)
時間:2023-11-02 09:58:09     小編:紙韻

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行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇一

11)起草或協(xié)助人事行政經(jīng)理進(jìn)行規(guī)章制度的擬定和修繕,并關(guān)注執(zhí)行情況;

12)行政類事務(wù)發(fā)布公文起草;

13)掛號信領(lǐng)取和送達(dá),并對無署名的信件進(jìn)行判斷處理。

14)辦公室雜志、報刊需求征集、訂購;

15)人文關(guān)懷執(zhí)行,準(zhǔn)備賀卡、申請相關(guān)的禮錢或慰問金,并送達(dá)當(dāng)事人的領(lǐng)導(dǎo)處;

16)每月集團(tuán)彩鈴、退出人員登記、送辦理;

17)部門每月花費(fèi)報銷、以及其他報銷單送簽;

18)公共設(shè)施出現(xiàn)問題時,與物業(yè)聯(lián)系,并追蹤處理情況;

19)節(jié)日期間的辦公室布置。包括物料申購、采買、報銷、布置、回收、儲存;

總結(jié)年度專案工作完成況,分析不足及改進(jìn)方向:

1、2010年總部年會舉辦——人事行政經(jīng)理董新峰協(xié)助。

2、件背景:本此年會是公司成立以來的第一屆年會,客觀來說,規(guī)模中等,形式保守。

會議安排及遇到的問題:

1)會議規(guī)格、時間、地點(diǎn)確定;

2)會議日程安排;

3)會議需要物料準(zhǔn)備、追蹤到位;

4)與會人員數(shù)量確定以及交通工具、住宿、游覽安排;

5)會議當(dāng)天的組織和協(xié)調(diào);

6)會后費(fèi)用報銷及總結(jié)。

檢討部分。

3)有鑒于此次會議所呈現(xiàn)出來的匆忙狀況,建議2010年的年會至少提前一個月開始籌備,會議的規(guī)格和曝光程度應(yīng)謹(jǐn)慎確認(rèn),之后就不宜改動,籌備人員朝著一個方向去準(zhǔn)備,沉著而漂亮地打造第二屆的百利亨年會。

2、總部員工橫店游。

事件背景:此次是公司總部成立以來第一次大型戶外游,從舉辦的時間、出游地點(diǎn)、方式選擇到活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)估、活動細(xì)節(jié)安排等前后斷斷續(xù)續(xù)花費(fèi)了大約2個月左右的時間。本身比較成功,但是旅途的時間帶給大家的勞累在很大程度上降低了大家的滿意度。

活動安排:

1)活動地點(diǎn)和日期選擇;

2)活動經(jīng)費(fèi)評估;

3)活動細(xì)節(jié)安排。與旅行社商討行程表;

4)篩選參與人員的資格并確定最后人數(shù)。包括因公或因私無法參加活動的人員;

5)活動組別安排和注意事項(xiàng)宣布;

6)活動過程中的組織和企業(yè)文化的宣傳;

7)安全返回并報銷結(jié)案。

檢討部分:活動后,對于因公務(wù)而未能參加旅游的同事的補(bǔ)貼事宜未能一次性處理好,遺漏了3名同事,但核對后立即為他們補(bǔ)了申請,并確認(rèn)領(lǐng)到補(bǔ)貼。

3、總部增加4間總監(jiān)辦公室以及影音工工程部搬遷事宜主辦和協(xié)調(diào)。

事件背景:由于高管增加,總監(jiān)辦公室不足,林總下達(dá)指令將原企劃部工作區(qū)和制歌組工作間改造成總監(jiān)辦公室。

工程安排:

1)發(fā)工作聯(lián)系單請展店中心安排工程事宜;

3)施工進(jìn)度追蹤和工程中的協(xié)助;

4)時候的費(fèi)用報銷、結(jié)案。

檢討部分。

由于是總經(jīng)理直接交辦,且工程大,工期緊,事前疏忽了立項(xiàng)申請,導(dǎo)致展店中心在報銷材料費(fèi)用時沒有依據(jù)。后補(bǔ)上申請,并提供了詳盡的數(shù)據(jù)支持,通過了審核并順利報銷結(jié)案。

行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇二

1.各類文件的擬寫、上傳下達(dá)公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀(jì)要等)對資料進(jìn)行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

2.外來人員的接待工作,帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復(fù)工后員工進(jìn)出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀(jì)要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

3.公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機(jī)與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇三

4、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施檢查、維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)督工作;

5、負(fù)責(zé)公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作;

6、負(fù)責(zé)公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作;

7、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實(shí)施情況;

8、負(fù)責(zé)落實(shí)公司6s管理工作;

1、大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力;

3、工作積極主動性強(qiáng);

4、良好的語言溝通及文字表達(dá)能力;

5、熟練運(yùn)用辦公軟件。

行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇四

3、合同、協(xié)議的制作與管理。

4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作。

5、專項(xiàng)費(fèi)用及北京部人員發(fā)票的.上傳、整理及報銷。

6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生。

7、協(xié)助安排各部門各項(xiàng)會議、培訓(xùn)及活動。

8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理。

9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作。

10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇五

5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

8.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

9.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

10.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

11.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

12.完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

前臺文員的工作職責(zé)及要求。

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

技能要求:

1、對辦公室工作程序熟悉。

2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識;

5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇六

1、負(fù)責(zé)全體員工的'人事檔案管理工作。

2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報;并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。

7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。

9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

10、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試。負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

13、工作對人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇七

2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。

3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成;

6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn);

7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實(shí)際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);

8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項(xiàng)目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗(yàn)收。

9、負(fù)責(zé)設(shè)計控制的執(zhí)行和維護(hù),不斷改進(jìn)設(shè)計水平,以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求。

10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。

行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇八

1、工作對人力資源部部長負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。

3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

4、協(xié)助員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。

10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

11、負(fù)責(zé)公司人事文件的`呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

13、協(xié)助部長處理人事方面的其他工作。

2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作。

;3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;。

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;。

5、其他人事日常工作;。

技能及經(jīng)驗(yàn)要求。

3、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實(shí)際操作能力;。

4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);。

5、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);。

6、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;。

7、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;。

8、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;。

9、良好的計算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件;。

(1)在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。

(2)負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進(jìn)工作。

(3)負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

(4)具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

(5)具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

(6)負(fù)責(zé)落實(shí)勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。

(7)負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個人的評選評比,授予榮譽(yù)稱號的具體工作。

(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;。

3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;。

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;。

5、其他人事日常工作;。

人事專員技能及經(jīng)驗(yàn)要求。

1、大專以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;。

2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有通訊行業(yè)相關(guān)工作背景者優(yōu)先;。

3、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實(shí)際操作能力;。

4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);。

5、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);。

6、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;。

7、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;。

8、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;。

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行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇九

5、協(xié)助開展公司外聯(lián)接待工作;。

6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;。

7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);。

8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;。

行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十

2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動,并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;。

4.協(xié)助行政部長做好公司各項(xiàng)會議的組織開展,整理編寫會議紀(jì)要;。

5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其它工作任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十一

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。

3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

5、接收快遞及寄快遞的登記。

6、每月考勤記錄和統(tǒng)計。

7、負(fù)責(zé)招聘工作,員工入職離職手續(xù)。

8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。

9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作。

10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十二

4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;

7、及時完成上級臨時交待的事項(xiàng);

1、擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會,并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作;

2、管理好行政部備用金,做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報銷、請款事宜;

3、采購日常生活用品(如需要);

4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;

1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格;

2、整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;

3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評優(yōu)工作;

4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;

5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;

6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;

7、做好月工作總結(jié);

1、工作年度總結(jié)與計劃;

2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;

3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;

行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十三

一、行政事務(wù):

2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;

3、 公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);

4、 公司宣傳、形象制作;

5、 公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀(jì)要;

二、人事事務(wù):

1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

2、 人事檔案的管理;

3、 辦理員工入、離職手續(xù);

4、 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);

職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)

工作內(nèi)容:

1、來客禮貌接待,如需轉(zhuǎn)答做好記錄;

2、辦公室環(huán)境維護(hù)、管理、布置;

3、辦公室辦公資源管理;

4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行,有明細(xì)出入庫記錄,以備財務(wù)核銷;

職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司文件起草

工作內(nèi)容:

1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件,無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批;

2、按照抄送人員、部門抄送;

3、公司文本文件分類歸檔存查;

4、電子版本文件存入電腦檔案備查;

職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔

工作內(nèi)容:

1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片等。

職責(zé)描述:行政事務(wù)---辦公用品物資管理

工作內(nèi)容:

1、購置、添加辦公用品需報上級領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可購置;

2、有明細(xì)的出入記錄,票證齊全,以備核銷;

職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作

工作內(nèi)容:

1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行;

職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀(jì)要

工作內(nèi)容:

1、按上級指令通知召開相關(guān)會議,提前準(zhǔn)備會議活動所需的資料、設(shè)備、場地;

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會議紀(jì)要,抄送相關(guān)部門,并跟蹤會議待落實(shí)事項(xiàng)進(jìn)展。

職責(zé)描述:行政事務(wù)---日常工作

工作內(nèi)容:

1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的`衛(wèi)生;

2、記錄董辦日常消費(fèi)明細(xì)表,呈交主任;

3、整理粘貼董辦日常消費(fèi)票據(jù)交財務(wù)報銷;

4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;

5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、

辦公用品領(lǐng)用;

6、與前臺協(xié)調(diào)值班;

職責(zé)描述:人事事務(wù)---新員工入職辦理

工作內(nèi)容:

2、由苗旺辦理,員工考勤卡,注冊公司郵箱;

3、在董辦領(lǐng)取辦公用品;

4、通知前臺更新員工通訊錄,并把新的通訊錄給新員工一份;

5、入職員工檔案歸檔,由苗旺辦理;

職責(zé)描述:人事事務(wù)---員工離職辦理

工作內(nèi)容:

1、離職員工填寫離職申請,由本人簽字,部門經(jīng)理簽字確認(rèn);

2、離職員工填寫工作交接單,由本人簽字,本部門經(jīng)理簽字確認(rèn);

3、離職員工填寫離職登記表,由本人簽字,各部門簽字確認(rèn);

4、一周后郵箱注銷,苗旺辦理;

5、考勤卡回收,一周后注銷,苗旺辦理;

6、離職檔案歸檔,由苗旺辦理;

職責(zé)描述:人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)

工作內(nèi)容:

2、開展部門培訓(xùn),及時做好準(zhǔn)備工作;

3、做好培訓(xùn)計劃;

4、整理制作各種培訓(xùn)素材

職責(zé)描述:人事事務(wù)---合同、檔案管理

工作內(nèi)容:

1、定期整理人事資料,按規(guī)定存檔保存;

2、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

3、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂;

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;

6、配合其他部門有關(guān)工作;

行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十四

5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

9、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

11、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

12、完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十五

3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

8.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

9.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

10.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

11.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

12.完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

1、對辦公室工作程序熟悉。

2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識;

5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

一、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的.使用和保管。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務(wù)。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、公司展覽會議布置;

2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。

3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成;

6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn);

7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實(shí)際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);

8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項(xiàng)目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗(yàn)收。

9、負(fù)責(zé)設(shè)計控制的執(zhí)行和維護(hù),不斷改進(jìn)設(shè)計水平,以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求。

10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。

行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十六

1.負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向,編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實(shí)施。

3.負(fù)責(zé)各部門的團(tuán)隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實(shí)施;。

6.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;。

9.負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;。

11.完成上級交待的臨時工作。

行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十七

很多人聽過人事專員一職,大家知道嗎?崗位職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,人事專員要熟悉國家相關(guān)法律法規(guī),熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程。下面是小編為大家整理的最新行政人事專員工作職責(zé),希望能幫助到大家!

4、傳承公司文化,發(fā)揚(yáng)價值觀,建設(shè)溝通渠道,保證組織的持續(xù)健康成長;。

1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系等整體工作的組織、實(shí)施;。

2、根據(jù)招聘計劃,拓展多種招聘渠道,滿足各部門人才需求并建立公司人才儲備體系;。

3、完善培訓(xùn)體系,培訓(xùn)計劃的擬定、實(shí)施、分析與改進(jìn)等工作;。

5、處理員工糾紛,協(xié)調(diào)部門和員工關(guān)系;。

6、年度人力資源預(yù)算/培訓(xùn)預(yù)算的擬定、實(shí)施。

1、主導(dǎo)/協(xié)助部門負(fù)責(zé)人修訂公司各項(xiàng)人力資源制度及體系;。

2、編制公司招聘計劃,負(fù)責(zé)集團(tuán)范圍內(nèi)員工的招聘工作,建立并維護(hù)人才庫信息;。

3、負(fù)責(zé)員工入職、試用期、異動和離職管理;。

5、負(fù)責(zé)進(jìn)行績效考核的組織工作;。

6、負(fù)責(zé)進(jìn)行薪資核算與發(fā)放、個稅申報等;。

7、負(fù)責(zé)與外包公司對接公司員工社保事宜;。

8、負(fù)責(zé)福利方案制定、執(zhí)行及費(fèi)用報銷工作;。

9、人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護(hù);。

10、負(fù)責(zé)與上級工會、市總工會等有關(guān)部門的溝通和聯(lián)絡(luò),做好匯報、協(xié)調(diào)工作;。

11、負(fù)責(zé)對子公司人力版塊工作的監(jiān)管;。

12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

1、管理和優(yōu)化公司的員工關(guān)系管理體系,建立和諧、健康的勞資關(guān)系;。

2、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、異動、晉升、離職等相關(guān)手續(xù)辦理;。

3、負(fù)責(zé)員工人事檔案、勞動合同和人力資源組所有文件檔案管理;。

4、受理員工各類投訴和勞動糾紛,組織安排員工面談;。

5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織集團(tuán)各類員工的培訓(xùn)及活動策劃;。

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;。

6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;。

9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));。

13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;。

14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十八

3、負(fù)責(zé)擬定、實(shí)施招聘計劃,滿足公司內(nèi)部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;。

4、負(fù)責(zé)獨(dú)立開展招聘各項(xiàng)工作,包括需求確認(rèn)、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;。

5、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度。

6、繳納社保公積金等。

7、開展員工培訓(xùn)工作。

8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。

行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十九

5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

9、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

11、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

12、完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

1、對辦公室工作程序熟悉。

2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識;

5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

一、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務(wù)。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、公司展覽會議布置;

2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。

3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成;

6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn);

7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實(shí)際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);

8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項(xiàng)目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗(yàn)收。

9、負(fù)責(zé)設(shè)計控制的'執(zhí)行和維護(hù),不斷改進(jìn)設(shè)計水平,以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求。

10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。

行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇二十

3、負(fù)責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;。

4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,并不斷完善績效管理體系;。

5、負(fù)責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理;。

6、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;。

7、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作,擬寫相關(guān)文件;。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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