總結是經驗的積累,是我們在成長中匯總的寶貴財富??偨Y應該精確表達我們的觀點和感受。我們?yōu)榇蠹艺砹艘环莞咝W習的方法,希望對大家有所幫助。
檔案工作的經驗和體會篇一
作為教師,我們都應該明白這樣一點:備課是上好一堂課的前提和基礎,上課是教學工作的關鍵和中心。那么,前提和基礎打不好,關鍵和中心又怎么能抓得住!所以,備課對一位教師來說,尤為重要。如何備課,又是對我們新老師的一個重大考驗!備什么,怎么備,備的預期效果是什么,如何讓學生參與課堂,課堂之上會出現(xiàn)什么意外情況等等,都需要我們去考慮!這并不是一朝一夕的事情,是一個循序漸進、長期積累的過程。每一位老師都應該端正態(tài)度,認真?zhèn)湔n,用心備課。
得到揮發(fā)。如何讓效果好起來?追求高效課堂應該是最好的答案。素質教育并不拒絕應試,應試的過程應該就是素質教育的過程,這兩者應該是一個相輔相成,相互促進的過程!它們共同指向“以人為本”的學生發(fā)展。
xx年10月23日下午,我校舉辦了08屆畢業(yè)班教師經驗交流會,能聽到八位教師對自己在教學工作中的經驗我感到非常非常的榮幸.下面我就針對四位教師的經驗談一談自己的一些點滴體會。
一、注重培養(yǎng)學生良好的行為習慣和學習習慣,促進學生的全面發(fā)展。
運用多種途徑,培養(yǎng)學生良好的學習習慣。在學習中積極的采用適合學生個人特點的教育方法激發(fā)學生的學習興趣和熱情。同時讓學生懂得學習的重要性,動之以情,曉之以理,鼓勵他們,讓他們樹立學習的自信心,促進學生的全面發(fā)展。
二、課堂教學中,努力體現(xiàn)教育新-
理念,提高課堂教學效率。
課堂是學生獲取知識與培養(yǎng)能力的主要陣地。因此為了上好每一節(jié)課,首先必須認真?zhèn)湔n,認真鉆研教材,吃透教材,同時還要把握學生的學習動態(tài)并結合本班學生的實際特點,采用生動活潑的教學形式,激發(fā)學生的學習興趣。課堂上努力貫徹當前一些新的教育理念,創(chuàng)設輕松民主的教學氛圍,鼓勵學生踴躍發(fā)言。以學生為主體,構建探究式課堂模式,挖掘教材與學生的嘗試因素,引導主動探究,自主獲取知識。提高學生的能力。此外,注重鼓勵學困生,提供更多的機會給他們,使他們也能取得進步,產生濃厚的學習興趣。
三、
加強培優(yōu)輔差工作,促進全體學生得以發(fā)展。首先要轉化學生的思想,其次為促使每位學生能在原有的基礎上都有所發(fā)展,我認為經驗教師的“一幫一,一對紅”的方法很值得借鑒,以優(yōu)生來帶動學困生。課外加強輔導工作,課堂中創(chuàng)設機會,給予鼓勵,樹立學困生的信心,培養(yǎng)學生的學習興趣,促使每一位學生都有提高。
四、親近學生,和學生融洽相處是進行師生交流的有效途徑。
我認為只有讓學生從心里上接納了老師,愿意親近老師,他才會大膽地把自己的想法說給老師聽,有利于教師了解孩子的思想動態(tài),更有利于教師針對孩子的個人情況采取有效的教育方法進行教學。所以充當學生的知心朋友,和學生進行感情的交流是很重要的。
今后,我要努力學習先進的教育理論,要多向有經驗的教師請教,提高自己的教育教學水平,在工作中要戒驕戒躁,并在教學改革的道路上要與時俱進,不斷創(chuàng)新,爭取能有一定的提高。
2014屆畢業(yè)班教師經驗交流會心得體會
xx年10月23日下午,我校舉辦了08屆畢業(yè)班教師經驗交流會,能聽到四位教師對自己在教學工作中的經驗我感到非常的榮幸.下面我就針對四位教師的經驗談一談自己的一些點滴體會。
一、課堂教學中,努力體現(xiàn)教育新理念,提高課堂教學效率。
得進步,產生濃厚的學習興趣。
二、注重培養(yǎng)學生良好的行為習慣和學習習慣,促進學生的全面發(fā)展。
運用多種途徑,培養(yǎng)學生良好的學習習慣。在學習中積極的采用適合學生個人特點的教育方法激發(fā)學生的學習興趣和熱情。同時讓學生懂得學習的重要性,動之以情,曉之以理,鼓勵他們,讓他們樹立學習的自信心,促進學生的全面發(fā)展。
三、加強培優(yōu)輔差工作,促進全體學生得以發(fā)展。
給予鼓勵,樹立學困生的信心,培養(yǎng)學生的學習興趣,促使每一位學生都有提高。
四、親近學生,和學生融洽相處是進行師生交流的有效途徑。
我認為只有讓學生從心里上接納了老師,愿意親近老師,他才會大膽地把自己的想法說給老師聽,有利于教師了解孩子的思想動態(tài),更有利于教師針對孩子的個人情況采取有效的教育方法進行教學。所以充當學生的知心朋友,和學生進行感情的交流是很重要的。
今后,我要努力學習先進的教育理論,要多向有經驗的教師請教,提高自己的教育教學水平,在工作中要戒驕戒躁,并在教學改革的道路上要與時俱進,不斷創(chuàng)新,爭取能有一定的提高。
2014屆畢業(yè)班教師經驗交流會心得體會
一、課堂教學中,努力體現(xiàn)教育新理念,提高課堂教學效率。
課堂是學生獲取知識與培養(yǎng)能力的-
主要陣地。因此為了上好每一節(jié)課,首先必須認真?zhèn)湔n,認真鉆研教材,吃透教材,同時還要把握學生的學習動態(tài)并結合本班學生的實際特點,采用生動活潑的教學形式,激發(fā)學生的學習興趣。課堂上努力貫徹當前一些新的教育理念,創(chuàng)設輕松民主的教學氛圍,鼓勵學生踴躍發(fā)言。以學生為主體,構建探究式課堂模式,挖掘教材與學生的嘗試因素,引導主動探究,自主獲取知識。提高學生的能力。此外,注重鼓勵學困生,提供更多的機會給他們,使他們也能取得進步,產生濃厚的學習興趣。
二、注重培養(yǎng)學生良好的行為習慣和學習習慣,促進學生的全面發(fā)展。
運用多種途徑,培養(yǎng)學生良好的學習習慣。在學習中積極的采用適合學生個人特點的教育方法激發(fā)學生的學習興趣和熱情。同時讓學生懂得學習的重要性,動之以情,曉之以理,鼓勵他們,讓他們樹立學習的自信心,促進學生的全面發(fā)展。
三、加強培優(yōu)輔差工作,促進全體學生得以發(fā)展。
由于學生家庭原因,有些孩子得不到父母對自己學習和生活上的關心和幫助,導致孩子在學習上的放松,久而久之改變了孩子對學習的態(tài)度,致使其成為學困生。為此做好學困生的輔導工作,首先要轉化學生的思想,其次為促使每位學生能在原有的基礎上都有所發(fā)展,我認為經驗教師的“一幫一,一對紅”的方法很值得借鑒,以優(yōu)生來帶動學困生。課外加強輔導工作,課堂中創(chuàng)設機會,給予鼓勵,樹立學困生的信心,培養(yǎng)學生的學習興趣,促使每一位學生都有提高。
四、親近學生,和學生融洽相處是進行師生交流的有效途徑。
行教學。所以充當學生的知心朋友,和學生進行感情的交流是很重要的。
今后,我要努力學習先進的教育理論,要多向有經驗的教師請教,提高自己的教育教學水平,在工作中要戒驕戒躁,并在教學改革的道路上要與時俱進,不斷創(chuàng)新,爭取能有一定的提高。
教師工作心得體會
教師是蠟燭,照亮了別人燃燒了自己,教師是人類的工程師,培育著祖國未來的希望,教師是陽光底下最崇高的職業(yè),所以我從小就希望自己長大后能成為一名人民教師。如今,我終于實現(xiàn)了兒時的夢想成為了一名光榮的、一名培育祖國花朵的人民教師。
識傳授為主的應試教育,那么現(xiàn)代教育越來越以人的本身發(fā)展為教育目的。然而即使這樣,熱愛學生仍然是教育的一個永恒的命題,古往今來的優(yōu)秀教師無不熱愛自己的學生。教師是愛的職業(yè),從事的是愛的教育。這是世界上最博大、最深廣的愛,這樣的愛能容下一切,能融化頑石、能點鐵成金。都說母愛無私,其實最無私的應該是師愛。在現(xiàn)代教育中,熱愛學生自然具有了時代的特征。有人說過:”如果說教師的人格力量是一種無窮的榜樣力量,那么教師的愛心是成功的原動力?!笨梢哉f,教師的愛心能使學生更健康的成長。愛學生就要公平地對待學生,愛學生就要尊重學生的人格和創(chuàng)造精神。將學生放在平等的地位,信任他們,尊重他們,視學生為自己的朋友和共同探求的伙伴,在傳授知識的同時教會他們如何做人.陶行知先生說得好,“捧著一顆心來,不帶半根草去”。這正是教師無私奉獻愛心的典范。
進入新世紀,當人們的價值觀、人-
生觀改變的同時,教師所面臨的一些老問題變成了新問題,而更多的新問題則層出不窮。面對信息技術給人們的學習方式、交往方式所帶來的深刻變革,面對金錢至上物欲橫流的社會,教師要能抵御誘惑,守得住寂寞,要有一顆冷靜平常心。不要只看腰纏萬貫,風流瀟灑,也要看到身敗名裂,鋃鐺入獄,甚至丟了小命的。他有他的幸福,我有我的快樂,教師就要志存高遠,趣避庸俗,”不戚戚于貧賤,不汲汲于富貴”,潔身守志,獨立于世。這正是教師這一職業(yè)的特殊性決定的。做不好人也教不好學。因此,做一個好老師崇高的師德是第一位的,要一身正氣,為人師表。
養(yǎng),要進一步接受以人為本的理念,進一步從”以教師為中心”向”以學生為中心,以教育為中心,以學習為中心”方面轉變等等。尤其要注重自身素質的不斷提高。并做到兩個轉變,一是由經驗型向科研型轉變,二是由技能型向藝術型的轉變。在”和諧、互動、探索、創(chuàng)新”的基本教學模式中不斷鉆研摸索,逐步形成自己獨特的教學風格,迎接”課改”。
過去有句形象的話,要給學生一杯水,教師必須有一桶水。而在今天僅有一桶水的觀念是不夠的,要有一缸水,一江水,常新的水。教師除了在自己所教專業(yè)方面要做到”知得深”
須形成終身教育的觀念,只有這樣,才能自信地面對學生。葉圣陶說過,他并不稱贊某老師講課時有怎樣的最高藝術,”最要緊的是看學生,而不是光看老師講課。一堂課究竟怎么上?傳統(tǒng)教學中教師是課堂的中心,教師牽著學生走,學生圍繞教師轉。長此以往,學生習慣被動地學習,學習的主動性也漸漸喪失。顯然,這種以教師”講”為中心的教學,是不利學生的潛能開發(fā)和身心發(fā)展的。比如常見的應用題教學,教師過多的講解、分析和說明常使學生感到枯燥乏味,從而喪失了學習的積極性。這種現(xiàn)象產生的原因,從教學觀念上來看,教師仍然把自己作為教學的中心,擔心學生不會,于是就包辦代替,結果適得其反。
上給學生以指點。教育不能再象以往那樣,只會知乎者也,再也不是灌輸,不是表演,是以學生發(fā)展為本,讓學生學會學習,學會創(chuàng)造,學會共同生活,學會審美,形成可持續(xù)發(fā)展的教育。
一份春華,一份秋實,在這短暫的一年里,在教書育人的道路上我付出的是汗水和淚水,然而我收獲的卻是那一份份充實,那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學生,我用我的情去培育我的學生,我無愧于我心,我無悔于我的事業(yè)。在今后的日子里,讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火,將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵。
“海闊憑魚躍,天高任鳥飛”,機會總是給那些有準備的頭腦??傊?,今天要做一位合格的老師,必須學習,學習,再學習,不斷進取,不斷攀登,與時俱進,才能去迎接一個新的挑戰(zhàn)。
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檔案工作的經驗和體會篇二
尊敬的各位領導,同志們:大家好!
xx鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的精心指導下,緊緊圍繞加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和上級文件精神,細化工作措施,實現(xiàn)了檔案管理工作“五有化”,即有分管領導、有專職檔案人員、有檔案專柜、有檔案制度、有經費投入?,F(xiàn)就有關情況總結如下:
我鎮(zhèn)采用“請進來”、“走出去”的辦法,加強機關和村級檔案業(yè)務培訓。一方面,積極邀請縣檔案局工作人員來我鎮(zhèn)檢查指導工作,先后舉辦檔案業(yè)務培訓班3期;另一方面,組織各村、各部門檔案管理人員前往兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn),學習他們的先進工作經驗。
為了加強對檔案工作的領導,鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鎮(zhèn)黨委副書記、人大主席任組長的檔案管理領導小組,進一步明確了檔案工作的'目標任務,并配備了政治、文化素質好,業(yè)務培訓合格的專職檔案人員。二是經費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉,近年在財政十分緊張的情況下,鎮(zhèn)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,投入資金添置了檔案柜、電腦、防火、防盜等設備。三是工作目標量化到位。近年來,我鎮(zhèn)逐步建立健全了檔案工作崗位責任制,將檔案工作目標任務量化到各村、各部門工作職責范圍內,定期按責任要求進行考核、驗收,并將評比結果作為年終綜合考評的重要指標。
制度是干好工作的保障。在業(yè)務建設中,我鎮(zhèn)首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據檔案工作業(yè)務建設規(guī)范和本鎮(zhèn)工作職能及所形成的文件材料的特點,通過會議業(yè)務培訓,使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據有關規(guī)定,結合實際,制定了《福星鎮(zhèn)檔案管理工作辦法》,做到了有章可循、有據可依。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各部門按實際形成的資料嚴格按規(guī)范進行分類、編號、裝訂,做到了排列有序。經過集中時間、集中人員、集中地點進行整理,各部門都建起了相對完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務,為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。四是強化利用。在健全制度的同時,實行統(tǒng)一管理,專人負責,做到完整無缺、存放有序、查找方便。僅20xx年就有20多人次,利用檔案,為化解土地征占、林地糾紛等許多矛盾糾紛提供了大量的原始依據。
我鎮(zhèn)檔案管理工作雖然取得了一些成績,縣檔案局的要求還有一定差距,下一步,我鎮(zhèn)將以此次會議為契機,繼續(xù)加強檔案工作的領導和管理,深入開展業(yè)務學習,創(chuàng)新檔案工作機制,使檔案服務工作更加協(xié)調、健康發(fā)展,使檔案工作更好地服務黨委、政府中心工作,為推動福星鎮(zhèn)經濟社會轉型跨越發(fā)展做好服務工作。
檔案工作的經驗和體會篇三
檔案能夠充分展現(xiàn)工作的成果,對已完成的工作留下痕跡,并為以后的工作提供歷史資料,是工作管理的寶貴組織過程資產。如何能夠管理運用好這些資料,使已存檔文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的.一個重要工作,現(xiàn)將檔案管理經驗介紹如下:
首先,梳理資料類型,建立科學的查詢目錄。因實際工作需要,目前很多工作文檔等都還是紙質文件,這造成科技資料繁多且雜亂。根據日常使用規(guī)律,將存檔資料分為呈批申請類、設備采購類、生產運行類、日常管理類等,并根據分類將每份檔案登記臺賬。
其次,對已完工的資料進行及時入庫存檔,同時為避免檔案的丟失,對借出的資料進行登記,并定期梳理出借時間,對長期借出的檔案進行催還,以免借出時間過久,造成的檔案丟失。
最后,定期檢查資料室,將已滿五年的檔案進行打包整理,保持檔案資料柜的整潔明了。
持之以恒,貴在堅持。條條大路通羅馬,對檔案管理的方法有很多,但能夠管理好的關鍵都是堅持。科技檔案的管理是一個長期細致的工作,只有堅持不懈,才能夠將每份檔案都管理好。
檔案工作的經驗和體會篇四
檔案管理工作經驗檔案能夠充分展現(xiàn)工作的成果,對已完成的工作留下痕跡,并為以后的工作提供歷史資料,是工作管理的寶貴組織過程資產。如何能夠管理運用好這些資料,使已存檔文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一個重要工作,現(xiàn)將檔案管理經驗介紹如下:
首先,梳理資料類型,建立科學的查詢目錄。因實際工作需要,目前很多工作文檔等都還是紙質文件,這造成科技資料繁多且雜亂。根據日常使用規(guī)律,()將存檔資料分為呈批申請類、設備采購類、生產運行類、日常管理類等,并根據分類將每份檔案登記臺賬。
其次,對已完工的資料進行及時入庫存檔,同時為避免檔案的丟失,對借出的資料進行登記,并定期梳理出借時間,對長期借出的'檔案進行催還,以免借出時間過久,造成的檔案丟失。
最后,定期檢查資料室,將已滿五年的檔案進行打包整理,保持檔案資料柜的整潔明了。
持之以恒,貴在堅持。條條大路通羅馬,對檔案管理的方法有很多,但能夠管理好的關鍵都是堅持??萍紮n案的管理是一個長期細致的工作,只有堅持不懈,才能夠將每份檔案都管理好。
檔案工作的經驗和體會篇五
如古人所言:“大抵觀書需先熟讀,使其言皆出于吾之口,繼以精思,使其意皆出于吾心,然后可以有深爾?!庇绕涫菍︸R克思主義的科學理論,我們更要思得深、思得透,學會分析綜合,掌握精髓要領,進入自覺運用境界。學習與思考,可以治愚、治惰、養(yǎng)氣、壯體。
近日,某地一位優(yōu)秀機關干部介紹工作經驗,其中講了一個觀點:一名優(yōu)秀的機關干部,首先應該是一名優(yōu)秀的思想者。做好機關工作尤其是領導工作不僅要“苦身子”,更要“苦腦子”。筆者揣摩這句話,頗感見地深刻。
“苦身子”,就是要腳踏實地苦干;“苦腦子”則是要求認真學習,認真思考,成為思想者。思想使人在實踐中能動地認識世界、改造世界,并不斷追求自我、實現(xiàn)自我。在人類感知世界的過程中,人腦除了記憶之外,還要用來思考。如果把記憶比作將物品搬進倉庫,那么,思考就是將物品進行有序歸類、整理和加工。只記憶不思考,頭腦就成了雜亂無章的信息倉庫。
學習需要思考。古人曰:“學而不思則罔?!睂τ谌魏我环N學習來說,思考的過程就是消化的過程,是由此及彼、由淺入深加工的過程,也是融會貫通、得其要領的過程。誠如古人所言:“大抵觀書需先熟讀,使其言皆出于吾之口,繼以精思,使其意皆出于吾心,然后可以有深爾?!庇绕涫菍︸R克思主義的科學理論,我們更要思得深、思得透,學會分析綜合,掌握精髓要領,進入自覺運用境界。學習與思考,可以治愚、治惰、養(yǎng)氣、壯體。
工作也需要思考。要履行好黨和人民賦予的職責,既需要勤勤懇懇的實干精神,更需要開動腦筋學會思考,擁有敏銳而深刻的思想觸角,這也是擺脫平庸,獲得成功的重要力量。優(yōu)秀紀檢監(jiān)察干部王瑛既是一個實干家,把每一項工作都做得很到位、很扎實、很有成效,同時,她又是一個思想者,勇于開動腦筋想問題,善于對實踐進行理論思考,她創(chuàng)造的“三最佳”、“五個零距離”、村級監(jiān)督員制度等“王瑛工作法”,就是實踐的升華、思想的凝練,成為留給我們的精神財富。
思想不是與生俱來的,更不能信手拈來,而是靠長期的學習、實踐和思考得來。首先,要在學習中接受思想。知識是思想的營養(yǎng),理論是認識的高地。要在不斷的學習中接受新思想、新觀念,開闊眼界,豐富頭腦,為孕育思想打下扎實的知識功底。其次,要在實踐中豐富思想。思想的火花不是在辦公室里“拍腦袋”拍出來的,更多的是在實踐中被激發(fā)出來的。思想在我們捧讀的書本中,同時也在我們的腳下。因此,我們必須深入基層、深入實際,多了解情況,多直面現(xiàn)實,多解決問題,在實踐中豐富思想的“礦藏”。再次,要在總結中深化思想。要通過認真的總結,把所學的知識和工作經驗進行系統(tǒng)歸納、整理、加工,使無序的變?yōu)橛行虻模顾说淖兂勺约旱?,使前人沒有的變成自我創(chuàng)造的。如此,思想得到深化,規(guī)律即在其中,獲得的是更高層次的思想成果,思想成果又將反作用于工作實踐。
檔案工作的經驗和體會篇六
年輕的時候,在走上工作崗位之前,我對自己今后的工作有過諸多夢想:當一名飛行員,翱翔在祖國的藍天是多么自豪;當一名警察,匡扶正義是多么讓人敬仰;當一名醫(yī)生,救死扶傷又是多么神圣;當一名教師,桃李滿天下是何等幸福等等。就是沒想過今后會當一名檔案管理員,而且有可能一直擔任到自己退休。人生的精彩,莫過于人生道路的不可預測與多變。今天,我以一名有十多年檔案管理員工作經驗的員工身份,站在七分公司這個平臺上,講講我在檔案管理員這個平凡工作崗位上的感受和體會。
如果你問我對檔案管理工作最大的體會是什么?我的回答是八個字:繁雜、瑣碎、枯燥、清苦。每天不厭其煩地重復著:檔案收集、鑒別、整理、裝訂、錄入、查閱、借用等工作。全公司有一千二百多人、加上四百多退休人員、還有其他人員一共將近兩千份檔案,另外還有全公司在職員工的證書、照片等其他資料。所有的檔案都是我和我的前任者們一頁一頁地建立起來的。每份檔案的每一頁上都留下了我們的指紋,記錄了我們默默無聞的工作歷程,也見證了公司這些年的發(fā)展壯大。
曾經有人問我:你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么?我的工作,大部分你還真看不到,每完成一項就被我鎖進了檔案柜里。自從接觸檔案管理工作,我甘于默默無聞地堅守在檔案管理員這個工作崗位上,始終懷著淡定無爭的心態(tài),保持著滿腔工作熱情,是源于我對檔案管理工作重要性的認識;源于檔案對每個人重要性的認識。xx曾為檔案管理工作提過詞:“檔案工作是各項事業(yè)發(fā)展重要基礎,這個基礎不牢固,將來我們是要負歷史責任的”。人生一世,檔案始終相隨,檔案見證了每個人的學習成長、職務升遷、職稱評定的歷程,記錄了每個人的榮辱歷史,如果沒有檔案,人生歷程就像是沒有記錄內容的白紙一張。每個人的所作所為,獲得的榮譽、犯下了過失、得到了表彰、接收的處分等等,一旦進入了自己的檔案,便伴隨自己終生,誰都沒法改變。在這里,我善意地提醒各位:努力工作,擔負起自己的責任,履行好時代賦予的使命,為自己的檔案爭光添彩,讓別人查閱你檔案時內心為你驕傲地豎起大姆指。別讓自己的檔案里“藏污納垢”,“充滿黑色”。
如果說默默無聞的工作是一種平凡,那么在他人升遷后仍能任勞任怨就是一種精彩。選擇了檔案管理工作,注定沒有轟轟烈烈,只有波瀾不驚,按部就班;沒有萬眾矚目,只有默默無聞,無私奉獻;沒有投機取巧,只有腳踏實地,忍受枯燥。但我無怨無悔!因此我的工作得到了部門和公司領導的認可,xx年還獲得了公司“三八”紅旗手榮譽稱號。
天下興亡,匹夫有責。公司興亡,員工豈能無責!像我這個檔案管理員一樣,公司的每位員工都有自己的責任和使命,只有具有責任感和使命感的員工,才是公司這個健康機體的重要組成部分。只有每位員工擔負起自己神圣的職責,履行好光榮的使命,才能創(chuàng)造一個健康向上、蓬勃發(fā)展、日新月異的xx公司。
檔案工作的經驗和體會篇七
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
下面我談談自己的認識、收獲和體會:
一、進一步認識檔案工作的重要性
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產,能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論知識。
本次培訓涵蓋的內容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學習和積累,平時也需要對培訓內容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務技能。
三、加強實踐,理論聯(lián)系實際。
通過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現(xiàn)檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
四、與時俱進、科學化管理。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網及內聯(lián)網檢索功能,能夠實現(xiàn)收集整理、數(shù)據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據輸入輸出及格式轉換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓學習,今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據工作發(fā)展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很的幫助,推動整個公司經營管理水平更上一層樓。
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檔案工作的經驗和體會篇八
一、總結的基本要求
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。
這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點,這是總結的中心。
總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。
成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。
做過一件事,總會有經驗和教訓。
為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
4、今后的打算。
根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
二、總結的一般寫法
一般而言,總結分為三部分:標題、正文、目期。
正文是總結的主要部分。
標題通常標明總結的單位、總結的時間、概括的內容。
也可分正副標題。
總結的結尾要寫明日期。
總結的正文一般可分為四個部分:情況概述;成績和經驗;存在的問題和教訓;今后努力方向。
其中主要是“成績和經驗”這一部分。
因為它是總結的主要部分,所以一定要寫好。
另外,存在問題和教訓部分也要努力寫好。
存在問題是指在實踐中感受到應當解決而暫時沒有解決或沒有辦法解決的問題。
教訓是由于思想不對頭,方法不得當,或由于一些其他原因犯了錯誤,造成損失而得出的反面經驗。
三、工作總結的結構形式
工作總結常見的結構形式有四種:
1:條目式,就是把材料概括為要點,按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫下去。
2:三段式,即從認識事物的習慣來安排順序,先對總結的內容作概括性交代,表明基本觀點;接著敘述事情經過,同時配合議論,進行初步分析;最后總結出幾點體會、經驗和存在問題。
3:分項式,即不按事件的發(fā)展順序,而是把做的事情分幾個項目,也就是幾類,一類一項地寫下去,每類問題又按先介紹基本情況,再敘述事情經過,再歸納出經驗、問題三個順序寫下來。
4:漫談式,如向別人介紹自己的學習經驗,就可用漫談式,把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。
各種方式都有利弊,要從自己實際出發(fā)去選用,也可創(chuàng)造其它形式。
我縣網絡輿情信息管理辦公室于20xx年8月成立,
在縣委、政府的領導和關懷下,立足本職工作,認真做好網絡輿情信息的監(jiān)控、研判,網絡輿情事件的處置工作。
現(xiàn)將本辦自成立以來所開展的工作作階段性總結如下,同時提出今后工作的一些想法。
一、提升輿論引導能力,營造良好上網氛圍。
1.強化管理,加強溝通。
20xx年8月初,由我辦牽頭組織網警、桂北人社區(qū)、融水好門戶等網站、論壇負責人召開專題會議,明確要求相關網站、論壇負責人做好對涉及較敏感問題的相關言論、帖子,認真審核把關,同時在發(fā)生網絡輿情事件時一定要配合我辦的工作。
2.強化文明上網意識。
根據全國創(chuàng)建“文明網站”活動視訊會議精神,按照創(chuàng)建“文明網站”活動總體部署,20xx年10月為我縣創(chuàng)建“文明網站”活動宣傳、整改月。
我辦積極協(xié)助縣文明辦開展此項工作,推動縣內網站牢固樹立“兩手抓、兩手都要硬”的意識,把精神文明建設的要求落實到網站建設和日常管理之中,防治錯誤思想和腐朽文化在網上泛濫,引導縣內網站認真履行社會責任,遏制網絡色情、暴力、欺詐、侵權、低俗等行為,營造文明健康的網絡環(huán)境。
二、搞好網絡輿情信息監(jiān)控、收集和整理工作。
根據領導的要求,認真好履行本辦的工作職責,搞好網絡輿情的日常監(jiān)控工作。
每天安排好值班人員,負責對涉及本縣的相關輿情進行監(jiān)控,并在每天下班前跟分管領導匯報當日輿情信息。
在重大會議、重要慶典活動、重大項目建設期間,安排專職人員做好24小時監(jiān)控,并落實輿情匯報工作制度。
三、妥善處置好網絡輿情事件。
1.從20xx年8月份至20xx年3月,我辦牽頭組織相關單位共處置涉及我縣的輿情事件8起。
在每一起網絡輿情事件處置過程中,我辦于第一時間與領導匯報,并根據領導指示及時組織輿情涉及的相關單位召開專題會議,研判輿情的可能走向,制定相應的處置辦法,通過跟帖引導輿論、在主流媒體發(fā)布新聞通稿、冷處理、刪帖等處置措施,使網絡輿情事件逐漸平息,消除不良影響,同時搞好處置后的監(jiān)控匯報工作。
2.從20xx年8月份至20xx年3月,我辦要求縣內相關網站、論壇刪除報道失實的相關帖子、言論36條,同時在相關網站、論壇做好輿論的正面引導。
3.從20xx年8月份至20xx年3月,組織3份相關答復材料報到市委宣傳部網絡科并由市委宣傳部網絡科在地方領導留言板上答復1次。
四、下一步工作設想。
網絡的'迅速發(fā)展,為網絡輿情快速傳播提供了一個載體,一臺家庭聯(lián)網電腦就是一個輿情傳播的平臺,這給網絡輿情信息的監(jiān)控帶來諸多困難,網絡輿情事件的處置工作帶來諸多壓力,因此,我辦提出如下建議,希望領導能夠采納:
1.加強網絡輿情隊伍建設。
我縣的網絡輿情隊伍建設起步相對較晚,著手組建好我縣的“網絡水軍”隊伍,使之覆蓋到全縣各個單位、各個部門,是當前網絡輿情信息工作的側重點之一。
由各單位、各部門的網監(jiān)人員每天負責監(jiān)控、收集好涉及本單位、本部門的網絡輿情信息,提高輿情監(jiān)控的廣度和效果。
2.建立健全要求收集、研判、處置制度。
各單位、各部門要建立網絡輿情檔案,做好本單位網絡輿情信息的收集、研判、上報工作,制定好網絡輿情應急預案,在發(fā)生網絡輿情事件時,積極配合網管辦搞好輿情處置工作。
3.多部門協(xié)調合作,加強輿情信息的溝通與交流。
加強部門間輿情信息的溝通與交流,能夠有效預知網絡輿情事件的發(fā)生及可能的走向,提前準備好相關輿情預案,盡量減少網絡輿情事件的發(fā)生。
4.加強對有關互聯(lián)網法律法規(guī)的學習和宣傳。
5.加強網評人員對“網言網語”的學習。
檔案工作的經驗和體會篇九
尊敬的各位領導,同志們:大家好!
檔案是工作和管理、服務活動中的歷史記錄,也是各項事業(yè)順利開展的重要信息資源。近年來,xx鎮(zhèn)每年都對各項工作開展的情況及時錄入、整理歸檔。通過建立健全和規(guī)范管理,我們做到了“底子清,情況明”,提高了檔案工作透明度和時效性,積累了豐富的工作經驗,為各項工作良性開展奠定了堅實的基礎。我們的主要做法是:
實現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,選擇具有較高政治素質、原則性強、作風正派、吃苦耐勞,服務意識強的同志擔任此項工作。為使從事檔案人員具有較強的業(yè)務能力,能夠掌握現(xiàn)代化的管理技術和方法,注重加強對檔案工作人員的教育培訓,讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關信息,不斷更新自己的觀念。結合實際,檔案人員先后學習了《檔案從業(yè)人員必讀》、《歸檔文件整理標準》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等材料,不斷提高了檔案人員的專業(yè)知識水平和文化理論素養(yǎng),使檔案管理工作邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
xx鎮(zhèn)在開展各項信息調查過程中,超前規(guī)劃,及時更新檔案,保證方便管理和快捷利用。對各類信息檔案實行動態(tài)管理,對相關工作的復核、匯報提供了重要依據,通過查閱檔案,可以快捷的確定重點,完成工作。不僅縮短了時限,節(jié)省了物力和人力,而且提高了工作效率。
突出檔案工作重視力度對檔案工作經費,辦公設備給予大力支持和充分保障。根據相關要求,調整了檔案室,更換了新檔案柜。做到了檔案辦公兩分開。嚴格按歸檔范圍、保管期限對照每份文件,使機關檔案工作更好地得到了利用,大大方便了機關各項工作的開展。
實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。近年來,我們依照《檔案法》《檔案法實施辦法》等法律、法規(guī),不斷強化機關檔案工作,開展文書立卷“當年清”工作,對上年度形成的'各類有保存價值的文件材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時,我們還注重了聲像、照片、電子文件等檔案的收集整理,從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。結合xx實際,制定了《xx檔案管理制度》,指定專人負責管理,做到隨辦隨歸,開口管理。制度管理上做到了嚴格管理,規(guī)范使用,保證了檔案管理工作的正常運轉。對各類檔案的建立,堅持“四個統(tǒng)一”,即明確統(tǒng)一的檔案盒、統(tǒng)一的檔案袋、統(tǒng)一編碼和代碼、統(tǒng)一檔案柜。為了依法、規(guī)范、有序地整合檔案資源建設,規(guī)范歸檔的檔案,按檔案類別規(guī)范標準注冊、編目,及時入庫上架,檔案的規(guī)范管理,提高了檔案管理質量,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。
深入開展了《保密法》宣傳教育,不斷提高對保密工作重要性的認識,增強全鎮(zhèn)機關干部的保密意識;嚴格遵守保密制度,切實履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù),嚴禁公文隨處丟放,確保檔案的安全與機密;秘密文件嚴格限制知悉范圍,不隨意擴散、復??;傳達秘密文件按照有關的管理規(guī)定,除公務需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。
1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。要進一步加強檔案管理工作人員隊伍建設,加強檔案工作人員業(yè)務能力,強化學習意識、服務意識、創(chuàng)新意識和奉獻意識,為提高檔案管理水平奠定基礎。
2、建立健全檔案電子備案制度,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,推動xx經濟社會又好又快的發(fā)展。
檔案工作的經驗和體會篇十
在工作中,真正貫徹素質教育的理念并落實行動。
把教育工作的重心轉移到素質教育上來,并把它當做教育工作的主題,是一件很棘手的工作,這項工作任重而道遠。
需要我們每一位教師抱定路漫漫求修遠兮,吾將上下而求索的信念,當做自己的一項事業(yè)來做。
這個過程會非常的艱難!我們國家實施素質教育也有不少年了,但真正把它做好的,是少之又少。
這不是一句口號!我覺得最為關鍵的一點是:正確處理學習與人的關系。
這個人包括,學生、老師和家長。
這三者與學習的關系處理不好,素質教育就會流于形式。
作為教師,我們都應該明白這樣一點:備課是上好一堂課的前提和基礎,上課是
教學
工作的關鍵和中心。那么,前提和基礎打不好,關鍵和中心又怎么能抓得??!所以,備課對一位教師來說,尤為重要。
如何備課,又是對我們新老師的一個重大考驗!備什么,怎么備,備的預期效果是什么,如何讓學生參與課堂,課堂之上會出現(xiàn)什么意外情況等等,都需要我們去考慮!這并不是一朝一夕的事情,是一個循序漸進、長期積累的過程。
每一位老師都應該端正態(tài)度,認真?zhèn)湔n,用心備課。
學生動起來,課堂活起來,效果好起來,應該成為我們每一位老師追求的極致目標。
怎樣讓學生動起來,課堂活起來?從最基本的抓起!學生上課不再受約束,可以站,可以坐,可以大聲講話,也可以自言自語,氣氛寬松和諧,心理自由放松,體驗到學習的愉悅和幸福。
學生的心理素質得到提升,學生的心理空間得到釋放,學生的主觀能動性得到揮發(fā)。
如何讓效果好起來?追求高效課堂應該是最好的答案。
素質教育并不拒絕應試,應試的過程應該就是素質教育的過程,這兩者應該是一個相輔相成,相互促進的過程!它們共同指向以人為本的學生發(fā)展。
檔案工作的經驗和體會篇十一
下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
一、學習了檔案管理的基礎知識。
首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據及重要性。
二、了解了集團檔案的'管理制度。
通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎。
此次培訓對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質的工作提供了一個良好的學習的平臺!
檔案工作的經驗和體會篇十二
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近年來,我國的檔案法制建設取得了突出的成就,依法治檔作為建設、管理檔案事業(yè)的戰(zhàn)略目標已經確立,檔案事業(yè)管理正逐步走向規(guī)范化、制度化和法治化。但是還應當看到,目前檔案法制建設的現(xiàn)狀,同黨的十六大提出的“提高立法質量,確保嚴格實施”的要求相比,在有些方面還不能夠完全適應檔案事業(yè)發(fā)展的需要,檔案法制建設與檔案事業(yè)發(fā)展還存在著—定的距離,還有許多工作要做。為進一步推進我國的檔案法制建設,必須從檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法方面大力加強。
一、檔案法制概念的界定
所謂檔案法制,通常指國家關于管理檔案事務的法律和制度。它是國家機關為實現(xiàn)依法治檔,根據憲法和法律所賦予的職權而進行的檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法的有機體系。
應當說,檔案法制是一個有著豐富內涵的概念。它既指依法設置的檔案機構、職責、權限等靜態(tài)的法律制度,又指檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等動態(tài)的法律活動。從國家管理檔案事務方面看,檔案法制是檔案部門職權的制度化、法律化,全部的檔案工作都要納入國家法制的軌道。從檔案法制主要環(huán)節(jié)方面看,檔案法制包括檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等內容。
還應看到,檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學界對檔案法制與檔案法治的概念認識還存在著某些分歧,但對檔案法制與檔案法治密切關系的認識卻是一致的??梢哉f,檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態(tài),在檔案法制狀態(tài)下,檔案法律制度雖然存在和施行,但僅被作為一種控制社會檔案事務的手段。在檔案法治狀態(tài)下,檔案法律具有最高權威性,一切公民、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事。
從我國檔案法制的歷史來考察,20世紀80年代隨著《檔案法》的制定,開始提出健全檔案法制的目標。1996年國家確定“依法治國”的戰(zhàn)略方針,依法治檔也被提到了議事日程,日益成為共識。實踐充分證明:檔案法治直接促進檔案法制的完善和發(fā)展,是檔案法制得以實現(xiàn)的根本途徑;檔案法治以檔案法制為基礎和前提條件,檔案法治付諸實施,要靠檔案法制的健全來實現(xiàn);只有堅持檔案法治,才能加強檔案法制;也只有通過加強具體的檔案法制活動,依法治檔的戰(zhàn)略目標才能夠最終得以實現(xiàn)。
二、加強檔案法制建設的途徑
綜觀現(xiàn)狀,現(xiàn)階段的檔案法制建設主要應從三個方面予以加強:
1、加強檔案立法工作,提高檔案立法質量,健全完善檔案法規(guī)體系,確保檔案事業(yè)管理各個方面都有法可依。
加強檔案立法工作,提高檔案立法質量,是健全完善檔案法規(guī)體系的根本保障。檔案立法如何,從—定程度上標志著國家立法的整體水平。近年來我國檔案立法工作取得了重大進展,一個以《檔案法》為核心的檔案法規(guī)體系已經建立,有法可依局面基本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問題,如某些方面的檔案立法滯后于國家改革、發(fā)展的需要,不少經濟建設領域的檔案法規(guī)沒有制定出臺,新載體電子檔案的法規(guī)需要制定,檔案分級、檔案鑒定、檔案賠償、檔案出境等方面也需規(guī)范。特別是在新舊經濟體制轉軌過程中,新的檔案關系和新的檔案管理主體的出現(xiàn),需要檔案法規(guī)來確認和規(guī)范。就目前已經制定的檔案法規(guī)而言,有些還不夠完善,如規(guī)定得或過于原則,或彈性過大,難以操作。解決這些問題的根本是要加強檔案立法工作,提高檔案立法質量,推進檔案立法創(chuàng)新。既要盡快制定新領域和新載體電子檔案的立法,又要及時對已有的不適應改革發(fā)展要求的檔案法規(guī)進行修改和廢止,使檔案事業(yè)改革發(fā)展具有基本的法律保障。
2、加強檔案行政執(zhí)法工作,提高檔案行政執(zhí)法水平,推進依法行政,增大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的力度,確保檔案法律、法規(guī)和規(guī)章的嚴格實施。檔案行政執(zhí)法是檔案法制的關鍵環(huán)節(jié),是保證檔案法發(fā)揮作用的必要手段,也是檔案法制建設的重中之重。檔案立法不是目的,而在于實施。加強改善檔案行政執(zhí)法,嚴格依法行政,提高檔案行政執(zhí)法的水平和效率,需要采取各種有力措施。一是加強對檔案行政執(zhí)法人員進行職業(yè)道德教育和業(yè)務培訓,提高檔案行政執(zhí)法隊伍的政治素質和業(yè)務素質,培養(yǎng)一支政治堅定、業(yè)務精通、作風優(yōu)良、執(zhí)法公正的高素質的檔案行政執(zhí)法隊伍。二是不斷完善檔案行政執(zhí)法機制,要嚴格按照法定的權限、依據、程序依法執(zhí)法,堅持行政執(zhí)法合法、合理性原則,建立完善檔案行政執(zhí)法責任制,實行檔案行政執(zhí)法評議考核制度,確保執(zhí)法合法。三是強化檔案行政執(zhí)法監(jiān)督機制,切實做好行政復議工作,積極推進政務公開。既充分發(fā)揮專門監(jiān)督機關的作用,又要注意發(fā)揮黨組織、國家權力機關、人民群眾、新聞輿論等方面的監(jiān)督作用,保證檔案行政執(zhí)法質量,防止執(zhí)法犯法。
3,加強檔案普法工作,繼續(xù)深入開展檔案法制宣傳教育,大力提高全社會的檔案法律意識和檔案法律素質。
檔案普法是我國檔案事業(yè)全面實行依法治理的一項極其重要的戰(zhàn)略任務,也是檔案法制建設的重要組成部分。加強檔案法制建設,依法管理檔案事業(yè),不僅需要制定檔案法律、法規(guī)和規(guī)章,并付諸實施,尤其要全社會普遍遵守。社會檔案法律意識和檔案法律素質的高低,是衡量檔案法制建設水平的基本標準。只有提高全體公民、法人和其他組織的檔案法律意識和檔案法律素質,檔案法制才有廣泛的社會基礎。
繼續(xù)深入開展檔案法制宣傳教育,向檔案部門提出了更高的要求。檔案人員首先要學法、守法、用法、護法,嚴格依法辦事。檔案普法要堅持檔案法制教育和檔案法制實踐相結合的原則,把檔案法制教育與思想道德教育緊密結合起來,通過開展多種形式的檔案法制宣傳教育活動,扎實地推進依法治檔工作。不斷提高全社會的法律素質,實現(xiàn)由增強全社會檔案法律意識向提高全社會檔案法律素質轉變,使檔案事業(yè)管理由注重依靠行政手段向注重運用法律手段轉變。全面推進依法行政,嚴格執(zhí)法,切實提高檔案事業(yè)依法治理的效率和水平。
總之,進一步加強我國的檔案法制建設應當遵循有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究的原則,檔案立法、執(zhí)法、普法等各環(huán)節(jié)齊抓共進,只有這樣,依法管理檔案事業(yè)的績效才會得到大力提高,檔案事業(yè)才會在法制軌道上健康順暢地發(fā)展。
檔案工作的經驗和體會篇十三
不知不覺,我來到碭山縣官莊壩鎮(zhèn)岳莊壩村擔任大學生村干這個崗位已經快四個月了。在這幾個月的日子里,我在村里學到了很多書本上學不到的知識,在不斷的摸索實踐中慢慢適應了農村的生活,并學會了如何去當好大學生村干。現(xiàn)把它們分享一下。
突破“思想關”。放下架子,擺正姿態(tài)。受過高等教育,經過城市熏陶的我們剛來到農村,環(huán)境的落差容易喚起我們心中的自大。既然來到了農村,必須放下自己大學生的光環(huán),摒棄自己比村民高一頭的思想。把自己和他們放在一個平臺上,做到心平氣和,和藹可親。只有這樣才能真正從心里接受和承認自己的工作,才可以做好大學生村干工作。
突破“語言關”。入鄉(xiāng)隨俗,融入民情。農村是一個大的集體,村民生活和城市里的樓居鄰居生活完全不是一個概念。想要融入農村,語言是一個關鍵點。剛剛到村任職,人生地不熟,不能用農民的語言和農民交流,容易與群眾產生隔閡。果斷放棄我們已經習慣的普通話,在農村就要說“土話”。 用群眾語言與群眾溝通,融入農村,與群眾“打成一片”。這樣村民才會把你當成自家人,才能更好的做好工作。
突破“環(huán)境關”。不怕吃苦,艱苦奮斗。作為“吃住在村的大學生村干”,生活環(huán)境當然比不上城市,比不上學校,甚至比不上自己家里。我想說既然選擇了大學生村干這個崗位,就應該抱有吃苦的態(tài)度。多想想來到農村是為了什么,不是來享福的,不是來鍍金的。與村民同吃同住,才能更了解當下農村的艱苦,才能在思想上鞭策我們多為農村出力,更好的建設新農村。
突破“方法關”。學習經驗,發(fā)揮才能。農村不比學校,農村環(huán)境復雜,工作繁瑣,大學生村干要想在農村基層站穩(wěn)腳跟,打開工作局面,與群眾建立深厚的感情,就必須有過硬的本領。就必須學習農村工作的方法,多向村兩委領導班子學習,在學習中尋找經驗,找到方法。并要發(fā)揮自己大學所學專業(yè)技能,積極為全村發(fā)展出謀劃策,真正成為引領當?shù)厝罕娭赂坏暮么甯伞?/p>
檔案工作的經驗和體會篇十四
共接收x委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。
截至5月底,利用“檔案管理數(shù)據庫查詢系統(tǒng)〞,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達了100%。從以上這些數(shù)字中能夠看出,檔案工作在為單位的'生產建設服務上確實發(fā)揮了重要的作用。
1.圖書。目前,圖書館藏書x冊,其中工業(yè)技術類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業(yè)圖書x冊,購買金額x元;所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數(shù)據庫,貼條形碼及標簽、上架,完成借閱前的準備。積極尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道,經過網上下載等形式補充電子圖書、規(guī)范標準;在網上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。
截至5月底,圖書借閱量達x冊,借閱人數(shù)x人次,圖書館已逐步成為向公司生產部門供應智力支持不可或缺的機構。2.期刊。對公司征訂的各類期刊共計x種進行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架,并制作(一周新到期刊目錄),進行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊,經過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠瀏覽到最新的期刊。營造舒適、亮堂的瀏覽環(huán)境,為公司員工供應良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。
截至5月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。
檔案工作的經驗和體會篇十五
近年來,隨著我國電子信息技術產生快速發(fā)展,稅務部門的辦公自動化、標準化、網絡化漸趨完善,辦公自動化管理系統(tǒng)代替以往手續(xù)繁雜的辦公行文、來往函件,稅務部門許多日常工作和管理業(yè)務可以直接在計算機和網絡上辦結,文件從產生到處理結案幾乎可以不使用紙和筆。于是隨著先進的技術和管理方式產生了大量的電子文件。
一、電子文件定義
及其特點綜述
所謂電子文件是指人們在社會活動中形成的,以計算機盤片、磁盤和光盤等化學磁性材料為載體的文字材料。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等等。與紙質文件比較,電子文件有以下幾個特點:
1、電子文件不再是直觀的紙質文件,它需要借助現(xiàn)代辦公設備才能閱讀利用;
2、電子文件可以直接由計算機等現(xiàn)代辦公設備迅速地處理和傳遞;
3、電子文件的利用是可共享的,也不再受時間和距離的影響;
4、電子文件的保存條件和環(huán)境要求與紙質檔案不同,它對保存場地的面積要求不高,而對環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。
二、電子文件與傳統(tǒng)稅務檔案的區(qū)別
(一)電子文件的歸檔方式與傳統(tǒng)檔案不同
電子文件由于采用電子編碼技術,可以編輯修改而不留痕跡,載體無法固定,某些鑒別文件原始憑證性的關鍵信息也可以更改,使電子文件的原始憑證性的關鍵信息也可以更改,使電子文件的原始憑證性辨別變得復雜而困難。因此,電子文件在形成過程中要隨時進行數(shù)字簽名、信息認證、身份驗證和加密保護,保證文件在傳輸、處理過程中不會出現(xiàn)錯誤,以確保檔案部門收到的電子文件的原始性、真實性和準確性,保證電子文件的法律憑證地位。
(二)電子文件在保管方式上和傳統(tǒng)檔案有差異
電子文件載體易老化變質及信息多媒體、新存貯介質的產生和發(fā)展,都會影響電子文件的長期可讀性。稅務檔案管理部門可以在接收到電子文件后打印出一份紙質檔案以作備份,但最終的解決辦法還是需要計算機技術的發(fā)展和文件形成部門的配合,稅務檔案管理部門在接收到電子文件后對文件進行格式轉換,以通用、統(tǒng)一的格式存儲接收到的電子文件檔案,以便將來計算機技術發(fā)展后,仍能讀取以前存儲的檔案,保證信息資源方便利用。
(三)電子文件的分類、編目等管理方式與傳統(tǒng)檔案不同
因為電子文件的特殊性,可以達到文件一級的管理,所以,檔案管理部門在接收到文件同時,可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號,并給出相應的分類號和檔案號,根據上下行文之間的關系,再給出相關文件號,在歸檔的同時進行主題詞標收、著錄。技術條件允許時,可以編制多角度、全方位的檢索工具,方便檢索查詢信息。用戶只須給出文件分類號或主題詞,即可以找出相應的文件和相關的上下級行文及附件,從而大大減輕檔案工作人員的勞動強度。
(四)電子文件查詢利用方式和傳統(tǒng)檔案不同
只有符合一定條件,利用者才能注冊、登記成為電子文件中心或電子檔案室的工作人員,工作人員就可以通過遠程登錄等方式,經電子文件中心進行確認身份并確定查閱權限獲得許可后,才可以查詢有關的電子檔案信息,并要進行借閱登記和繳納查詢費用。
三、電子文件對稅務檔案業(yè)務管理工作的影響
(一)傳統(tǒng)的檔案工作以紙質文件材料為工作對象,而應用計算機后,電子文件取代了以往的文字材料,它是由擬稿者直接寫在磁盤上,并在磁盤上進行修改,一經形成后,馬上存貯到辦公信息數(shù)據庫中,由檔案人員、技術人員所共享。這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限。紙質檔案的管理工作經過長期實踐,已總結出一套工作流程及方法、原則,如文件的閱卷歸檔制度。文件的歸檔閱卷工作是檔案工作流程的起點,也是文書工作和檔案工作的.結合點,文件形成后,由文書部門收集立卷后,交檔案部門管理,一般一年歸檔一次。而電子文件隨時產生,隨時更改,存貯在計算機磁盤或光盤中。因此,它對計算機有很強的依賴性。如果歸檔,必須以磁盤或光盤的形成移交,歸檔范圍也不能只是“辦理完畢,具有保存價值”的文件,還應包括該文件的讀取軟件甚至操作系統(tǒng)。
(二)由于電子文件信息與載體的可分離性,檔案實體分類也可能將被概念分類整理所取代,因為實體分類的結果只能體現(xiàn)一種屬性聯(lián)系,這種單線排列的方式是手工操作管理檔案的需要,但在當今電子文件的環(huán)境中,文件的形式特征和內容特征均發(fā)生了變化,電子文件可以通過計算機系統(tǒng)進行迅速、有效、多角度的整序,不再需要對它進行象紙質文件那樣的分類整理。不同的用戶可以根據不同的需要,利用辦公自動化系統(tǒng)對電子文件進行自由組合分類。
性,其保管方法、要求以及檢索和對外利用等方面也與紙質文件有許多不同之處。
四、電子文件在稅務檔案管理中的運用
(一)做好歸檔電子文件的技術處理工作,實施電子文件管理戰(zhàn)略
新型文件材料的歸檔勢在必行,這就要求檔案工作者必須深入到現(xiàn)行文件工作領域,對產生的大量電子文件的接收、處置及至存儲工作進行指導,保護電子文件的原始信息,了解文件信息重新組合的來龍去脈。也就是說,通過采取技術處理,將已歸檔的電子文件改為只讀性文件,即只能讀不能寫的不可更改的文件,從而識別和保護電子文件的原始結構,保證電子文件的可靠性,使之與紙質文件一樣發(fā)揮社會效用。
(二)解決好電子文件的保存問
題以化學磁性材料為載體的電子文件,從理論上講能夠長期保存,因為它的信息讀出是無接觸式的,不存在磨損。電子文件記錄在介質層上的信息被密封在塑料保護層內,不怕外界磁場的影響,不會直接受到空氣中的灰塵、水份及有害氣體的侵害。但是,由于電子文件形成的時間短,缺乏實際貯存的驗證,所以,電子文件中原始信息的長期保存問題是有待檔案工作進行深入研究和探討的重要課題。目前,對于長久保存的電子文件需要定期進行復制,以防止信息損失。
(三)使檔案管理向立體化方向發(fā)展
以前的檔案管理是呈直線狀態(tài)的,隨著人們對利用服務工作的重視,使利用工作和其它基礎工作構成一個平面。這種平面結構只反映紙質檔案的情況,隨著電子文件的介入,檔案種類在增加,其基礎工作和利用工作也都具有各自的個性。因此,在原有平面結構基礎上,又增加了一項檔案信息載體內容,就構成三維空間,形成了立體化的管理結構。
檔案工作的經驗和體會篇十六
家長工作是我們教師教育工作的重中之重。孩子每天能夠健康、茁壯地成長,是家長和老師的共同愿望。雖然如此,但是由于老師和家長之間思考角度、教育觀念的偏頗,可能就會導致一些分歧,貽誤幼兒教育的進行。接受家長的批評和抱怨并有效解決,是體現(xiàn)教師工作的藝術性的重中之重。回顧這半年的家長工作,我深有體會。
我們班的小朋友都是新生,而且年齡小較小,剛來幼兒園都不太懂事。更別說每位小朋友的自理能力了,小朋友們就連基礎的常規(guī)概念都缺乏,整體感覺比較混亂?,F(xiàn)在的孩子在家都是“天之驕子”,為所欲為。有些家長很有趣,即使知道孩子表現(xiàn)的行為是錯的,但有的家長還是會支持自己孩子。小班的幼兒在開學初,因為來自不同的家庭環(huán)境,從小所受的教育也有差異,孩子間磕磕碰碰也在所難免。大多數(shù)的家長是能夠理解的,但現(xiàn)在的個別年輕家長,快人快語,對孩子的寵愛比較的偏激。當我與他(她)溝通孩子在園的情況時,家長則表現(xiàn)為只要自己孩子不吃虧,別的孩子的感受他(她)完全不予理會。他(她)的句里句外都偏向自己孩子,自己的孩子是與眾不同,有問題發(fā)生也是錯在他人。針對這類家長,我們教師一般只能采用“傾聽”和“轉移”的方法。
1、傾聽:有時家長對老師所做的工作表示不滿時,有時候是就事論事,把對老師的不滿一并發(fā)泄出來。老師遇到這種情況不要急于解決問題,學會耐心地傾聽。其實,家長的出發(fā)點可能是讓老師能多關心自己的孩子,訴說之后,她發(fā)現(xiàn)其實沒什么大不了的事。當然老師也沒有原則性的錯誤,這一番發(fā)泄,使得家長的心情平靜下來,那么問題就迎刃而解。另外,從家長的傾訴當中,作為老師就更容易了解家長的想法,便于問題的解決,使家長滿意。
2、轉移:可能在工作中我們會遇到火氣大的家長,經常還會得理不饒人。這時候,我們必須許克制自己的情緒,面對面的沖突對誰都沒有好處,也不能解決問題。但是任家長吵鬧不是辦法,遇到這種情況,我們采取轉移的辦法。把話題轉移到其它方面上,比如孩子小時候誰帶的呀,是不是和你們自己住在一起呀。老師的藝術性是在不經意間把孩子的在園情況,可愛之處表現(xiàn)出來。老師對孩子的贊譽通過語言形式表達出來,會令家長感到高興。這就要求我們老師在平時與幼兒相處時發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點,發(fā)掘每一個孩子的閃光點。通過交流,讓家長指導,自己掌握的情況可能只是片面的。要讓家長深深感到老師都是有愛心和負責任的,而且都關愛著她的孩子。如果教師能做到這樣了,家長常常會轉怒為喜,當然問題也會迎刃而解。
每一位家長,不可否認,都是“莊稼是別人的好,孩子是自己的好”的心態(tài),希望孩子能得到別人的肯定與贊美,從中獲得愉快的心理體驗。老師一句淺淺的贊美,家長就會眉開眼笑,比自己中了獎還要雀躍。這種愉悅的心情會轉移到孩子身上。媽媽或爸爸親親孩子的小臉,爸爸會把孩子抱起來,高高地舉到頭頂上,嘴里說著“好兒子,你真棒!”這種獎勵性的行為和語言,在一定程度上又促進了孩子繼續(xù)努力。同時由于這種肯定優(yōu)點的交流能夠使家長保持一種輕松、自信、愉快的心情,家長會主動向老師說孩子在家的表現(xiàn)。其中有一些不足的地方,家長會尋求老師的幫助,期望得到老師的指導。這樣的交流,會促進老師與家長之間的感情。家長主動與老師交流,對于孩子的成長和老師家長的關系融洽,都有積極的作用。
孩子是有差別的,家長同樣也是有差別的。家長之間的差異與孩子之間的差異相比較,前者差異則更為明顯,并且這種差異是客觀存在的,在短時間內難以改變。如在學歷上,有的家長本科畢業(yè),有的是高中文憑,有的是初中學歷。在性格上,有的家長大方、善言談,有的家長內向少言語等等。對于老師而言,無論面對什么樣的家長,我們都要一視同仁。自從孩子交到我們的手中,家長與老師就開始了共同教育孩子的歷程,并且有著相同的心愿——將孩子教育好。因此從這個層面來講,老師應該學會與每一位家長交流,交流孩子的在園表現(xiàn),交流孩子的可喜進步和存在的不足。這樣,每位家長都能感受到老師對自己孩子的重視,老師的態(tài)度是真誠的。他們深知自己受到了注意或重視,說明孩子就不會受到冷落。
現(xiàn)在的年輕家長上班都比較忙,由老一輩的家長負責接送。而老一輩的語言表達能力欠佳,有時候孩子的一些任務無法傳達清楚。因此我們班級還建立了班級qq群,qq群其開放性、共享性、平等性等特點,成為我們班老師、家長交流的最佳平臺。有時候教學中需要家長協(xié)助、配合的事情也可以通過班級qq群予以發(fā)布。對于家長的育兒經驗或錯誤觀念等也可在班級qq群中公布,以供大家探討,這樣能夠達到家園互動的目的。家長是形形色色的人物,對于不同性格的家長采用不同的手段,特別對于一些不理解、體諒老師的家長,教師要一定記住,我們是服務性行業(yè),面對家長退一步海闊天空。
寬容、理解、重情、溝通是處理家長工作最基本的方針。孩子是家長和幼兒園一個共同的紐帶,家長們在望女成鳳、望子成龍的同時,幼兒園也在培養(yǎng)孩子的各方面。有了這種共鳴,雙方都相互了解、相互配合、相互支持,家園合作教育就應該是一件愉快的事情。
檔案工作的經驗和體會篇十七
今年xx月xx日至xx月xx日,根據上級有關跟班學習的計劃和要求,作為專職信息工作人員,我有幸被選派前往省高院,參加信息工作跟班學習,實地接觸并參與省高院信息刊物的編發(fā)流程。此次跟班學習對于分宜縣法院在信息工作方面的現(xiàn)狀,尤其是自身存在的問題和不足,也有了一個更加直觀的認識?,F(xiàn)將此次跟班學習的感受總結如下,僅供參考。
信息稿件,是反映問題情況、交流經驗作法、報告工作動態(tài)的重要載體。做好信息工作,是切實履行審判職能、認真做好法院工作的一項重要內容。
省高院信息工作歸口辦公室負責,具體事務由辦公室下設的綜合科承辦。近年來,隨著法院系統(tǒng)信息化技術水平不斷提升,信息工作也基本實現(xiàn)了無紙化操作。通過法院系統(tǒng)三級專網,信息工作主要依托司法政務平臺進行,各類信息稿件按照流程,需經過篩選初審、編輯修改、復核審批、組稿排版、上傳發(fā)布等步驟,才能成為正式刊發(fā)的稿件。僅就流程而言,多層次步驟也就意味著多重嚴格把關,這既體現(xiàn)了信息工作的嚴肅性,又從側面反映出信息上稿的難度。
一直以來,分宜縣法院都十分重視信息工作,將其放在與審判執(zhí)行工作同等重要的位置來對待,每年年初即按照上級考核要求,以制定印發(fā)文件的形式,明確信息工作的目標要求,將任務逐級分解到各部門。同時,該院還切實加強組織協(xié)調力度,指定了一名班子成員負責督導信息工作;并明確研究室作為職能部門,具體承辦相關的事務性工作,在定期編印本院信息刊物的基礎上,做好與上級職能部門的溝通聯(lián)系,及時選報出一些優(yōu)質的信息稿件,推薦給上級信息刊物采編;還從各部門精選人員,組建了一支兼職信息員隊伍,群策群力地推進信息工作。
整體而言,分宜縣法院的信息工作能夠做到年初有部署、季度有通報、定期有推進、年終有總結,在大家的共同努力下,一批信息稿件被各級信息刊物采用,并曾多次在上級組織的年度評先評優(yōu)活動中獲得獎勵。
然而,近年來分宜縣法院信息工作也出現(xiàn)了一定的滑坡,最直觀地表現(xiàn)就是上稿數(shù)量減少,尤其表現(xiàn)為在省級刊物的上稿數(shù)量減少。出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因,可以歸納為三方面。
(一)上級刊物用稿標準正不斷提高,采編稿件數(shù)量相對減少。以省高院信息刊物為例,基層法院上稿多集中在《信息普刊》上。
僅就形式而言,上級采編稿件標準的發(fā)展趨勢,是要能夠做到“四有”,即有現(xiàn)象描述、有數(shù)據佐證、有成因分析、有建議對策。若嚴格按照這一標準執(zhí)行,單篇稿件篇幅達到一千字是必需的。只有這樣,才基本能夠做到準確而全面地反映問題,稿件也才有可能被上級選中,給人感覺是言之有物,而并非憑空捏造。而這也是自身信息工作所欠缺的,一些稿件明顯地屬于“三無”(無情況、無數(shù)據、無分析)、“三亂”(亂反映情況、亂拼湊數(shù)據、亂分析原因)的稿件。給人的直觀印象,怎么看都像是憑空杜撰甚至抄襲的,至少在形式上難以把稿件應有的特點體現(xiàn)出來,更不用去奢談被選中。
(二)自身稿件的質量長期未實現(xiàn)提高,被選中的機率自然就會較低。對比省高院信息上稿要求,分宜縣法院信息稿件存在質量普遍較低的情況,問題主要集中在寫作方向、選題、內容、語句、思想認識等方面。
一是寫作方向不明。按具體內容,信息稿件可分為問題建議類、經驗作法類、工作動態(tài)類等。其中,基層法院上稿的以問題建議類居多。由于基層法院案件受理數(shù)大,工作過程中遇到的新問題、新情況多,也為撰寫問題建議類信息提供了較為豐富的素材。
然而,面對如是寫作資源,一些作者卻喜歡舍近求遠,選擇去寫經驗作法類的信息。不可否認,探索工作機制創(chuàng)新、實現(xiàn)與時俱進,是各級法院永恒的工作主題,但能夠總結成為具有影響效應的經驗,形成具有推廣價值的作法,往往是在某方面工作中,取得了較為突出的成效。事實上,基層法院由于受各方因素限制,工作仍多以按照上級統(tǒng)一部署來開展為主,能夠形成獨具特色的工作項目還是相對有限的,此類素材也就相對較少。對此,大家應該要有一個清醒的認識,即要立足自身工作實際,善于挖掘和運用身邊的資源,才能做到合理安排時間,去撰寫出好的信息稿件來。
二是選題不夠新穎。信息稿件應當體現(xiàn)出必要的新穎性,即人無我有、人有我精,避免人云亦云、你說我說大家說。
然而,一些稿件在選題時就出現(xiàn)偏差,既不能反映法院工作中遇到的新情況,又不能反映當前社會發(fā)展過程中的新形勢,對于新的法律法規(guī)、司法解釋或規(guī)章制度實施后,可能或已經遇到的新問題的關注度也不夠,反而過度集中在一些已經反映較多的陳舊選題上,以致在選題時就注定了最終會被淘汰的結局。而有些稿件的選題看似新穎,能夠體現(xiàn)出一定的新意,但在具體寫作時又出現(xiàn)了偏差,重點沒有去寫新情況,反而仍然是在反映一些老問題,老調重談,用新瓶裝了舊酒。此外,一些稿件的選題過于寬泛,由于貪大求全,看上去該寫的都寫了,但實際上通篇都是在泛泛而談,亮點不突出甚至根本就沒有亮點,更加缺少新意,乏善可陳,導致最終什么都沒寫成。
三是內容過于簡單。或是沒有
具體數(shù)字、讓人感覺言之無據,或是缺少細致地分析、讓人感覺蜻蜓點水。一些稿件看似寫了很多,但從頭到尾或是充斥了太多的空話套話,看上去像是政治教科書,或是用過多的篇幅去描述事件的基本情況,沒有進行必要的提煉,由于缺少實質性的、有意義的內容,以致可以整行甚至整段被刪除掉,最后可用的內容會所剩無幾,看似內容豐富的稿件,實則僅僅只能當作供他人寫作的素材而已,算不上是一篇合格的信息稿件,更談不上被采用了。
當然,也有同事持不同見解,認為內容長短不是決定上稿與否的關鍵。持此觀點的主要依據是,一些已經被采用的信息稿件也是“短小精悍”型的。事實上,這是沒有認識到稿件存在原稿與定稿之分,忽視了稿件需要經過采編的過程。那些編印出來的稿件是最終的定稿,相對于原稿而言,實際上是經過了多次的編輯修改。一些看似簡單的稿件,其原稿內容是非常豐富的,只是在采編過程中,基于體裁相似、版面限制等原因,才“瘦身”精減的,以便突出重點內容。因此,只看到了結果而忽視了過程,就將稿件的標準定位在了“短小精悍”上,未免過于武斷了點,彼此之間是形似而質不同。僅就內容的長短而言,稿件還是盡量寫得充實一點為宜。
一定程度上而言,上級對信息稿件的采編標準,朝調研化方向發(fā)展的態(tài)勢較為明顯。即一篇較為成功的信息稿件,只要加上一些名詞解釋,以及一些案例說明,就能夠成為了一篇較為完整的調研文章。換而言之,信息工作開展情況如何,在一定程度上也會反映出調研工作的現(xiàn)狀,反之亦然。而很多信息稿件基本上沒有太多的發(fā)展余地,很難轉化成為調研文章。這也是為什么,調研工作成績屈指可數(shù)、難有重大突破的原因之一。試想,當寫一篇千字左右的信息稿件都已經是很為難時,要把字數(shù)要求更高的調研文章寫好,那簡直就是難上加難了。
四是文字使用不規(guī)范?;蚴沁^于冗長、一句話長達幾行卻沒有標點停頓,或是表述不清、容易出現(xiàn)多種意思甚至讓人產生誤解,或是過于“專業(yè)”、糾纏于學理探究而忽視對實現(xiàn)情況的客觀反映。一些作者寫作時的盲目性較大,未能準確認識到信息與宣傳之間的差別,以致采取了類似人物傳記甚至長篇通訊的寫作手法,過度使用一些渲染色彩較強的語句,甚至通過比較“婉轉”方式來陳述情況、表達觀點。雖然在一定程度上展示出較強的文學“功底”,卻嚴重偏離了信息稿件所需要的直觀性、可供參考的要求,讓人覺得霧里看花,甚至不知所云。
五是思想認識存在偏差。主要表現(xiàn)為,將信息工作或是當作某個部門的職責,或是看作是某一個人的工作。前者是就全院工作分工而言,認為信息工作是研究室的職責,那么有研究室的工作人員去寫稿件就可以了,其他的部門不需要承擔相關職責,也不應當分配任務;后者是就部門的內部分工而言,認為所在部門已經指定了兼職信息員,那么有信息員去寫稿件就可以了,其他工作人員不需要去寫信息。實際上,這些觀點都是對信息工作的誤解。由于信息素材均來自工作實踐,需要多方融合資源、了解情況、分析原因、提出建議,若非親身接觸,既難以做到及時發(fā)現(xiàn),又難以做到準確反饋。僅憑某個部門或某個人的一己之力,要做好信息工作顯然是不可能的。
(三)編輯職能未得以充分發(fā)揮,稿件修改工作存在較大差距?!拔恼虏粎捛Т胃摹保玫奈恼峦际切薷某鰜淼?。然而,現(xiàn)有的稿件修改工作開展情況一般,很大程度上導致稿件質量上不去。
一方面,各部門對稿件修改工作不重視,以是否寫了作為檢驗工作開展情況的目標,而不是以是否上稿作為目標,至于寫的質量如何、是否符合上稿要求等,則概不關心。一些部門還對相關修改建議充耳不聞,認為是多此一舉,刻意逃避稿件所必需經過的修改環(huán)節(jié),甚至認為自身的稿件稱得上是十全十美,被建議進行修改和補充內容,是被人為地設置了障礙,妨礙稿件報送。
另一方面,研究室作為職能部門,修改稿件所需的時間難以得到充分保障。由于研究室工作職責繁瑣,除信息工作外,還承擔了宣傳、調研、司法統(tǒng)計、文字材料等工作,能用于信息工作上的時間是相對有限的。與此同時,一些工作的內容還在逐年增加,要求在不斷提高,以宣傳工作為例,由單一的以報刊作為平臺,向以互聯(lián)網為主的多媒體平臺轉變。而在互聯(lián)網宣傳中,又從以單方面的網絡宣傳報道,向微博互動、輿情監(jiān)控等轉變。不斷量化細化的工作要求,使得本已捉襟見肘的時間更加緊張,能用信息稿件修改的時間就更為勉強,以致多數(shù)情況下,只能優(yōu)先選擇那些基本符合要求的稿件進行修改,而放棄了那些問題較多、需要進行大修改的稿件,其中也就包括了一些素材較好的稿件??此评速M之舉,實則無奈而為之。
隨著時代的發(fā)展,了解和反映社情民意的渠道正逐漸增加。也正是因為如此,對信息工作提出了更高、更新的要求,即信息稿件不能再是僅局限于簡單地反映情況了,而應該朝著更深的層次、更大的空間、更廣的范圍發(fā)展??梢灶A見,作為法院工作的一個有機部分,信息工作的地位、作用和功能,只會加強而不會減弱。而作為一項系統(tǒng)性很強的工程,信息工作只有在大家的共同努力下,才會逐步邁上良性發(fā)展的快車道。
一是要進一步強化工作意識。充分認識信息工作的重要性,在思想上切實關注信息工作,在行動中合理地做好安排和部署,確保此項工作能夠有步驟、有計劃地開展起來,而不僅只是停留在制度里、口頭上。摒棄一些錯誤的看法和觀點,將信息工作當作一項本職工作看待,放在與業(yè)務工作同等重要的地位來對待,不僅自身要注重收集素材、撰寫稿件,而且要有積極配合的協(xié)作精神,協(xié)助他人做好素材收集工作,而不是事不關己、高高掛起。正確對待上級下達的工作任務,把任務當作推進信息工作的指針,而不是把任務當作額外的負擔來看待,準確地預見到工作中可能會遇到的困難,思考和探索完成任務的途徑,切實增強做好信息工作的積極性和主動性。
二是要進一步完善工作機制。完善考核機制,注重發(fā)揮考核對工作的引導功能,合理設定考核目標,細化考核內容,量化考核任務,并定期進行調度和督促,總結交流好的經驗作法,及時地查缺補漏,推進信息工作均衡有序地發(fā)展。完善溝通機制,一方面可以依托本院的案件管理系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)本院部門之間的資源共享,為收集寫作素材提供便利條件,相互交流、互通有無,力爭稿件的內容能夠寫更加全面些,另一方面可以依托法院系統(tǒng)內網的政務平臺,及時上報符合采編要求的稿件,了解自身稿件存在的問題和不足,并動態(tài)掌握稿件采編情況。完善激勵機制,對工作表現(xiàn)突出的,給予適當?shù)莫剟?,以調動大家參與的積極性。
三是要進一步提升工作水平。注意明確寫作方向和重點,立足本職崗位,貼近實際情況,客觀、準確、及時地反映情況,既不夸大,也不回避,更不杜撰,并注意關注上級的用稿需求,有針對性地撰寫稿件,在確保稿件質量的基礎上,提高稿件的被采用率。注意合理地調配時間,將撰寫信息稿件與做好本職工作結合起來,平時多做“有心人”,注重做好素材收集和整理,定期進行分類匯總,及時地從眾多表象中發(fā)現(xiàn)共性、總結規(guī)律,為撰寫出好的信息稿件奠定基礎,確保信息工作能夠實現(xiàn)從數(shù)量到質量的發(fā)展,并力爭實現(xiàn)信息工作與業(yè)務工作的兩不誤、兩促進。注重對稿件的修改,將其作為一個必經程序來看待,通過不斷地修改和完善,力爭稿件內容能夠更加直觀明了,做到精益求精。適時反思工作進展,認真觀摩、學習上級的信息刊物,通過做好分析和研判工作,及時了解和掌握上級的用稿走向,查找自身稿件存在的不足之處,正確看待存在的問題和差距,確保信息工作能夠有的放矢。
檔案工作的經驗和體會篇十八
1 通過三個月的工作經歷,自身的工作協(xié)調能力得到了鍛煉,溝通能力和技術水平得到了提高。與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領,只有掌握了技術方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與組長同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可以幫助提高工作效率。
2 在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。不去創(chuàng)新呢?我個人認為工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創(chuàng)新上多努力,創(chuàng)新并不是要把以前的經驗丟掉,在原有的基礎上創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新公司才能成長。
3 安全工作要做好,安全工作做不好,其他方面的突出,其結果還等于零。如果在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什么工作時,都要以安全為前題。自覺堅持“預防為主”的方針,防患于未然。
4 在工作中尋求差異,尋找突破,增強工作的主動性和創(chuàng)造性。加強自己的技術能力,認真負責的完成各項工作。別人不能做的事情,我們要能做,別人能做到的事情,我們要做到更好,追求細節(jié)完美。具體在工作中要做到安全、質量、節(jié)約成本、進度同時進行,盡量降低消耗,避免浪費。
5 工作中感謝公司和領導給我歷練的機會。選對公司,跟對領導,做對的事,工作起來自然順心。來公司工作后我慶幸自己遇到了這位組長,他毫無保留的教方法和經驗。沒有組長的信任,沒有這么多的歷練機會,就沒有我成長進步的空間。因此,我非常感激組長的栽培。認真、專注、負責任的去工作。
企業(yè)是一艘大船,承載著所有員工。只有企業(yè)發(fā)展壯大了,員工才有所依靠。企業(yè)是個大家庭,我們作為家庭中的一員,要不斷的完善自我加強自身的素質,嚴格遵守制定的勞動制度,充分發(fā)揮其工作積極性和自己的聰明才智,展現(xiàn)自身的特點,才能創(chuàng)造出更多的有用價值。在工作中要起到先鋒模范帶頭作用,團結協(xié)作,充分發(fā)揚個人精神,自覺的將思想和行動與公司保持一致。發(fā)揚不畏艱辛、克服困難的拼搏精神,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻!
檔案工作的經驗和體會篇十九
一個人在社會里,因為時間、地點和環(huán)境的改變,他在人生大舞臺上的角色也在不斷改變,可能這一刻是上司,那一刻又是下屬;這里是父親,那里又是兒子;辦公室是“領導”,家里卻是“奴隸”。要演好自己的每一角色,在生活的各個舞臺上左右逢源,的確是件不容易的事,除了要有高超的演技之外,更重要的是時刻都要有一種角色意識,知道自己此時、此地扮演的是什么角色,這個角色對自己的言行舉止有哪些要求,只有這樣才能做到“到什么山頭唱什么歌”,才能演得惟妙惟肖,才能博得“觀眾”的喝彩。
我認為,作為一位語文教師,認識到這一點尤其重要。我的教學實踐告訴我,學生們對語文老師的要求要比其他教師高,如優(yōu)美灑脫可供描摹的“三筆字”,洋洋千言、文濤雄辯的口才,富有磁性感人至深的朗誦,古今中外無所不知的博學,甚至是舉止文雅或美麗端莊的儀表,當然最重要的一點就是不亞于專業(yè)演員的演技。其實演技可以慢慢形成,但角色意識必須時時有,因為語文老師常常面對的是不同類型的課,這些課對老師的角色要求完全不同的,如果復習課、新課、活動課都以同樣一種面目出現(xiàn)在學生面前,教學效果肯定要大打折扣。那么,語文老師到底要具備哪些角色意識呢?下面,從以下幾個方面談一下自己的體會。
首先是社會人意識。語文教師必須具有社會人意識。法國教育家、社會學家涂爾干主張:“教育在于使年輕一代系統(tǒng)的社會化,”將“個體我轉化為社會我”。讓學生參加社會語文交際活動,既是語文實踐活動的要求,也是語文開放性的要求、語文教師必須首先“變個體我為社會我”,這是“由自然主體向社會主體發(fā)展的必由之路”。
社會處處有語文、生活處處用語文,語文教師必須因地制宜的努力創(chuàng)造更多更好的社會實踐形式,牢記學校小社會,社會大學校思想,才能讓學生經受鍛煉,增長能力。
有鑒于此,我曾多次組織學生參與語文社會實踐,從社會中學語文,活學活用,增長學生的語文才干,教學相長。例如,組織春游,學工學農、植樹種草、慰問軍烈屬、支殘助殘等等,甚至可以創(chuàng)造性的開展一些新穎別致、生動活潑的語文社會活動,以搭起語文教學中之文本閱讀與寫作的有機結合。譬如,學習 同志的《沁園春·雪》,我們曾經將第一課堂搬到白雪皚皚的山里,按部隊“連”的建制,帶領同學們進行一次別開生面的“軍事演習”:哪一“排”第一個把紅旗插上山頂就將享受在“軍旗”下授獎、照相的殊榮,以示鼓勵。頓時,整個登山活動中,友愛精神、爭先意識均得到集中體現(xiàn)。登山結束后,老師再激情誦讀《沁園春·雪》并略作講解,無需文本,同學們大都心領神會,心馳神往。整過活動結束后,我們用一節(jié)課及時總結,并布置了寫作訓練,不是讓同學們馬上寫,而是想一想:怎樣為這樣活動擬一個精確、有意義的、新巧的文題。每人限擬一個題目,然后對題目進行評議,得到教者認可后方能寫作。這時的同學們對這次活動的意義及精神實質均能領會真切,寫出真情實感,情景交融的好文章。
再如,我在上《挖薺菜》一文時,曾組織學生到山邊的一片竹林中席地而坐。甜美的朗讀映樹得山林更加寂靜。當讀到小主人公被追打,不敢回家一段時,鳥兒也似乎沉浸在這人與自然的情感交流之中,停止了吟鳴。特別是結束課文后的挖薺菜活動,大家都默默無語,一掃平日的躁動……課堂就是社會,就是大自然,這次活動,我們布置同學們也寫一篇作文,但題目不限,許多同學都記下了那攝人心魄的獨特體驗,且大都不失為上乘之作。
歷史有著驚人相似的一幕。語文教師的社會人角色還要善于捕捉充分利用有關信息,使之為語文學習與實踐大開方便之門。我記得九八年長江流域哪場特大洪水,又一次使當?shù)乩习傩漳慷昧水斈陱倪@里打過長江去的襄陽特功團廣大官兵的風采,他們與當?shù)馗扇阂黄鹂购閾岆U,抒寫了又一曲驚天地、泣鬼神的壯麗凱歌。這些情景如今仍在同學們的面前歷歷在目,老師此時恰當?shù)狞c撥、牽引,再結合語文社會活動“拓寬視野,鍛煉才干——社會采訪與寫作”,讓同學們采訪老船工,老支前模范、老戰(zhàn)士,寫一篇新聞采訪應該是水到渠成的了。同時,再運用跳躍式的教學來串講魏巍的《誰是最可愛的人》,同學們的大都感同自受,“潤物細無聲”,寓思想教育于語文實踐活動之中,“解放軍是新時期最可愛的人”就深入同學幼小的心靈,長大要當解放軍已成為許多同學的共同理想。
第二是導演意識。在很多時候,上一節(jié)課就如同拍一部戲,教室就是舞臺,老師導,學生演。
作為導演,自己首先要認真研讀劇本也就是課文和教參,真正了解“編劇”的初衷,這里地“編劇”應該包括作者和課本的編者,知道他們想通過課文告訴觀眾(學生)什么,最為重要的是希望觀眾能從中學習到什么。把這些搞清楚后,作為導演才可能在給演員說戲時心中有數(shù),拍戲時做到有的放矢。
第二個要做的工作是研究演員。首先一定要清楚我們的演員(學生)可都是群眾演員,沒有受過什么專業(yè)訓練,因此在給他們設計動作、表情時一定要量體裁衣,萬萬不可揠苗助長,否則拍出來的戲可就是“慘不忍睹”了——像有些老師在給學生教授戲劇單元時,脫離教學實際水平,不顧學生生活閱歷的局限,讓他們去排異常深刻的戲,學生們熱情倒是很高,但其實絕大多數(shù)人都是抱著好玩的態(tài)度去參與,表面上熱熱鬧鬧,演的戲卻不倫不類,大大削弱了對學生的感染力和教育意義。與其如此,還不如給學生放一放這些經典劇目的錄像效果好呢。
第三個工作是研究觀眾。其實在語文課堂上的大多時候,做演員的相對來講總是少數(shù)學生,更多的人更多的時候還在是做觀眾,所以研究觀眾尤其重要。首先要通過問卷調查社會、查閱資料等方式弄清楚我們的觀眾的愛好是什么,接受水平如何,思推摸式怎樣等等,拍戲時我們就可以根據他們的品味適當?shù)男薷膭”?,同時創(chuàng)設適合他們接受的情境,使拍出來的戲在盡可能短的時間內吸引他們的眼球,進而抓住他們的心,最后使他們看完之后還能“感慨萬千”地說一點什么。這樣,我們的目的就達到了。
第四個工作是指導演員演出。一節(jié)課就是一部戲,學生是主角,但他們同時又是群眾演員,不具備專業(yè)演員的素質,這就需要導演及時、巧妙、有效地給予他們一些指導。幫助他們正確理解劇本的思想和所演角色的性格特點,幫助他們設計動作、神態(tài)、語態(tài)等,有時候要親自出馬做出漂亮而到位的示范,比如朗誦 的《沁園春·雪》時,應該把握作品本身所包含的思想,怎樣結合時代背景正確把握抒情主人公的性格,進而確定朗誦的語氣語調,什么表情神態(tài)等等。
第五個要具備的意識是主持人意識。這里我們講的主要是電視臺和廣播電臺的主持人。這兩種傳媒對主持人的一個共同和最基本的要求就是普通話至少要達到一級乙等,而語文教師最起碼的要求是二級乙等,據我所知,有相當一部分的語文老師沒有達到這樣的要求,這樣在范讀課文時,就難以指導學生,所以有必要在看電視、聽廣播時有意識地向人家那些比較著名的主持人學習學習,還要想一想,假如此刻我是主持人,我該怎么說?如果我去朗誦,會用什么樣的語氣語調?學以致用,在課堂上完全可以把自己當作主持人,甜美圓潤的嗓音沒有,至少可以借鑒當時的語氣、語調表情、動作等。不要怕學生說自己造作,看一看哪一位主持人朗誦不深情、不投入?要感染受眾,首先得感染自己。說得過分一點,煽情是主持人,也是語文老師應該具備的基本功。
不同的節(jié)目,由于性質和目的不同,在很多方面對主持人的要求都不一樣,比如感情、語言風格等。這一點跟語文老師上不同類型的課有點相似。比如課堂上講評作文、時事評論,要提前熟悉材料,評論時語言要有力度,盡可能做到言簡意賅,切中要害,以引經據典,讓觀眾相信自己所講的是完全正確的;向學生課堂提問可以說就是直播,應提前擬好問題,而且這些問題應該是被訪對象能夠回答同時也是觀眾們感興趣的,提問語氣要緩和,注意提問對象的反應,當問題過難對方不能回答時,要及時給他找個臺階下,和學生討論問題就是做談話節(jié)目,提前要搜集,大量談論話題的資料,設想嘉賓可能會談論什么觀點,同時還能隨機應變;如果搞一些知識競賽等活動,別忘了主持人只是活動的組織裁判,(當然,在選手回答不上來時可以在不違反規(guī)則的情況下給一點適當?shù)?、善意的提?不可越俎代皰,否則,你的節(jié)目可就沒有人看了。
無論社會人、導演和主持人,語文老師所從事的是一種創(chuàng)造性很強的工作,需要投入感情,需要不斷創(chuàng)新,超越自我。這樣,導演拍戲和主持人主持節(jié)目,社會人語文實踐才會有很多的共同目標,我們語文老師的課堂才會充滿活力,才能真正吸引學生,課余才能充滿魅力,才會讓更多的學生更好的學習與運用語文,這不僅是語文教學的要求,也是新課改的基本要求。
十七年的教學實踐,我本著科研興教、科學育人的教學思想,努力嘗試先進的教學模式、活學活用,注重語文教師角色變換、實施語文教育。在摸索的前進中我收到了始料未及的效果,堅定了我執(zhí)著前行的信心,增強了進行教育改革的責任心和使命感。我將繼續(xù)學習先進的教學理念,不斷總結得失,以期在整個教學生涯中日臻完善。
檔案工作的經驗和體會篇二十
電子政務是指運用信息及通信網絡技術打破行政機關的組織界限,優(yōu)化政府組織結構和工作流程,形成新的政府管理形態(tài),實現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務系統(tǒng)實質上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸,從內部辦公延伸到對外服務,它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統(tǒng)中,公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等,都是在電子政務的操作平臺中進行。這些在電子政務系統(tǒng)中運行的公文,是機關職能活動的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務公文處理平臺產生的,它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質文件的歸檔和管理方法,而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統(tǒng)之中,實行文檔一體化管理與全過程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。
傳統(tǒng)的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨立的管理流程,兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關制定的制度和標準,并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律,采取統(tǒng)一、嚴密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組,達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點,如果還是象過去那樣,按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔,分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那么電子文件的真實性就難于保證了,電子文件的流失也是不可避免的,并且還會造成部分的重復勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞,文件歸檔之后還要進行標引工作,這無疑是增加了勞動量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來紙質文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端,也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說,在文件系統(tǒng)設計階段,檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個流程之后,將相關文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息,并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系,以保證文件歸檔時,將該電子文件與相關信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。
根據電子文件的特點,必須建立一個完整的管理體系,即對電子文件從產生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理,以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設計與運行、管理制度的內容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例:設計的系統(tǒng)應對產生于機構內部各部門及其應用系統(tǒng)上的電子文件進行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定,同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作,如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且,對文件進行的技術操作,包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄,對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據性都有著重要的作用。
判斷傳統(tǒng)文件的真實性,主要考察兩個方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化,就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準則并不適用于電子文件,因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,復制起來真假難辨,處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內容的真實性,主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的,主要關注的是其本質的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序對電子文件的生命周期進行全過程管理,并通過技術措施和管理制度,組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”,以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下,一般可采取的措施是:
一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權限的控制,防止非法侵入。
二是設置操作日志,自動記錄實施操作的人員、時間、內容等。
三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關電子簽章的法律實施之前,對只有簽章的電子文件,歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。
身份識別技術主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”,代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時,首先輸入自己的通行字,計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內有關該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶,就可接受他對系統(tǒng)進行訪問;如果驗證不合法,計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進行訪問。
將數(shù)字信息文件設置為“只讀狀態(tài)”,在這種情況下,用戶只能從計算機上讀取信息,而不能對其作任何修改,可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內容,從而達到保護其真實性的目的。
傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內容和載體是否被破壞過,是否保持著作為證據所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨著使用軟件的不同,其外觀可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。
目前比較一致的看法是,電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內容、結構和背景信息沒有缺損。為此,要求電子文件歸檔時,有關電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關的元數(shù)據都應同時歸檔。在同一活動中,有時除了形成電子文件之外,還可能形成一些紙質文件,為保持這些文件之間的有機聯(lián)系,確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性,應盡可能將這些紙質文件作數(shù)字化處理,作為電子文件一并保存。對于在不同應用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內容相關的電子文件,如有關同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,一部分在電子表格或相關數(shù)據庫中,則應收集齊全并保持有機聯(lián)系。在電子政務系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文,其構成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質拷貝件等,都應納入歸檔的范圍。
電子檔案來自各個方面,來自各立檔單位,往往是在不同的計算機系統(tǒng)上形成的。其內容格式及數(shù)據結構不盡相同。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術與方法的不同。又由于計算機技術的飛速發(fā)展,電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術不久就有可能過時,以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數(shù)據,所以為保證數(shù)字信息檔案長期可存取性,建議采取以下幾種措施:
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