檔案工作總結(jié)個人(通用9篇)

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檔案工作總結(jié)個人(通用9篇)
時間:2023-11-02 14:26:03     小編:MJ筆神

總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。那么,我們該怎么寫總結(jié)呢?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,方便大家學(xué)習(xí)。

檔案工作總結(jié)個人篇一

檔案館自xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機構(gòu)處級建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿足了館藏空間的需要。

1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號科學(xué)規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外,單位與個人提供查檔服務(wù)上萬人次。

2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項服務(wù),對校內(nèi)職稱評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補辦畢證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學(xué)校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

xxxx年在迎接本科教學(xué)評估、xx在學(xué)校申報博士點,等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、加強管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。

檔案工作是一項基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時,要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。

進(jìn)一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控,安全性符合檔案"十防"的工作要求。

4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求,我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實地調(diào)研,07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會,學(xué)習(xí)教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于09年正式試運行,起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案知識的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。

通過研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計劃,目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。

人事檔案xxxx年7月通過省組織部的審核驗收合格,一次性的通過,在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的.檔案意識日益增強,認(rèn)識不斷提高,檔案工作不斷強化,各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。

當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。

1、兼職檔案人員變動頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,很少有機會外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。

3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

檔案工作平時默默無聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。

檔案工作總結(jié)個人篇二

根據(jù)省高校檔案工作檢查部署和檔案館20xx年工作計劃安排,自20xx年1月始到6月18日止,在半年的時間內(nèi),經(jīng)歷了研讀文件-動員組織-制定方案-材料環(huán)境準(zhǔn)備-重點整改-落實指標(biāo)-實施迎檢7個工作環(huán)節(jié)[文件研讀材料準(zhǔn)備(指南、巡覽編撰)、動員培訓(xùn)、制定迎檢工作計劃、方案(細(xì)分責(zé)任和檢查指標(biāo))、媒體宣傳和掛接、全校檔案普查和落實整改措施(協(xié)調(diào)再動員)、檔案迎檢工作分期調(diào)度、各種匯報和支撐材料的準(zhǔn)備、內(nèi)外部環(huán)境的治理、接待工作分工對位、實施檢查],順利完成了全省高校檔案工作檢查工作,學(xué)校檔案工作贏得了省高校檢查組的一致認(rèn)同和良好評價?,F(xiàn)將此項工作總結(jié)如下:

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,指揮到位。校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案檢查工作,把迎檢工作納入議事日程,深入部門聽取匯報、了解情況、協(xié)調(diào)各方、督促整改。反復(fù)推敲自查報告,審核整體工作方案,自始至終的掌控調(diào)度各項準(zhǔn)備工作,為檔案工作迎檢傾注了大量的精力和時間,營造出良好的工作環(huán)境和必要的`條件。

(二)思路正確,計劃周密。迎檢工作啟動早,安排合理,迎檢工作分工、標(biāo)準(zhǔn)、要求清晰有序,各類材料準(zhǔn)備翔實,各個工作環(huán)節(jié)責(zé)任到人,較好處理了迎檢工作和09年度提前歸檔任務(wù)之間的矛盾,各項工作有條不紊地按計劃進(jìn)行,做到了兩面抓,兩不誤。

(三)組織得力,準(zhǔn)備充分。建立各類工作小組和工作體系,對任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解,整個迎檢工作從計劃到實施形成一個閉合的管理體系,個人知道干什么,怎么干,科室適時進(jìn)行內(nèi)部檢查督促,全館實行階段抽檢和全面驗收,不放過每一個工作細(xì)節(jié),整體準(zhǔn)備工作充分扎實。

(四)齊心聚力,勇?lián)?zé)任。工作認(rèn)識到位,迎檢形成共識。以個人的努力確??剖夜ぷ鞯耐瓿?,用科室的工作成果確保全館迎檢任務(wù)的落實,各自承擔(dān)起各自的工作責(zé)任。接受任務(wù)不講條件,完成工作一絲不茍,在壓力和挑戰(zhàn)面前知難而進(jìn),盡心盡力,相互協(xié)調(diào)、幫助和支持,互相創(chuàng)造良好的工作條件,勁往一處使,全館一盤棋。

(五)自覺自律,克己奉獻(xiàn)。認(rèn)真執(zhí)行工作要求和標(biāo)準(zhǔn),注重工作細(xì)節(jié),把迎檢準(zhǔn)備過程當(dāng)作學(xué)習(xí)和提升工作水平的良好機會,所做工作不僅對此次檔案檢查負(fù)責(zé),更對學(xué)校的檔案事業(yè)建設(shè)發(fā)展負(fù)責(zé)。個人、科室自覺放棄休息,加班加點,妥善處理工作和家庭需要的關(guān)系,克服困難,確保完成工作任務(wù)。

(六)部門協(xié)助,堅持整改。堅持每階段的工作分析和調(diào)度會,對存在的重、難點問題專門研究制定解決方案和措施,協(xié)調(diào)相關(guān)部門整改結(jié)合,講究實效。調(diào)動部門、個人的積極性和主動性,嚴(yán)格把關(guān),把工作做實。通過不懈努力真正體現(xiàn)出整改結(jié)合,以評促建的工作實效。

(填補我校檔案管理空白)

(一)編制檔案館指南,健全檢索工具;(二)制作全面反映學(xué)校檔案工作的ppt;(三)建立檔案全宗卷,管理工作規(guī)范化;(四)完成館藏普查統(tǒng)計(卷宗、聲像、光盤、實物),完善館藏數(shù)據(jù);(五)建立聲像、實物檔案管理體系;(六)建立并開放電子文檔(目錄級、案卷級)的查詢;(七)建立部門立卷歸檔動態(tài)管理體系;(八)建立完善學(xué)校檔案年度考核制度;(九)檔案宣傳教育進(jìn)校內(nèi)媒體(報紙、站);(十)校長辦公會聽取檔案工作匯報,決定檔案庫房搬遷。

學(xué)校檔案工作起點高,領(lǐng)導(dǎo)重視,機構(gòu)健全,制度完善,館藏豐富,門類齊全,從收集整理到利用編研,各管理環(huán)節(jié)都做出了突出成績,切實發(fā)揮了檔案館作為學(xué)校信息資源利用和保管部門的功能和作用。

(三)全面建立健全學(xué)校檔案工作“四納入”、“四同步”長效工作機制的政策保障體系的必要性和重要性。

(三)圍繞檔案數(shù)字化建設(shè)、史料編撰、校史教育和網(wǎng)站建設(shè)拓寬思路,爭取在省屬高校檔案管理方面有建樹,立標(biāo)桿,形成我校的特點。

檔案工作總結(jié)個人篇三

今年,本局檔案工作在市x的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好?,F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:

堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家x“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市x聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。

為了便于我局正確界定本機關(guān)文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分文書檔案保管期限,更好地加強我局的檔案工作規(guī)范化建設(shè),深入貫徹執(zhí)行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。

做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成xx年度局屬文件材料收集工作,經(jīng)鑒定共計歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報送市x備案。

做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了xx年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件,其中行政審批卷宗件,行政處罰案卷29件。

1、由于辦公場所太小,沒有專門的檔案室,缺乏空調(diào)、防盜門、除濕機等硬件設(shè)施,無法設(shè)置檔案閱讀場所。

2、由于歷史遺留原因,我局合并時一些會計憑證不齊全,造成會計檔案工作無法全面開展。

1、待局整體辦公環(huán)境改善后,再生設(shè)置專門的檔案室,開辟檔案立閱讀室,爭取在明年財政預(yù)算中解決購置相關(guān)設(shè)備費用。

2、盡快理順我局合并前遺留的會計憑證,做好現(xiàn)有會計憑證的歸檔工作。

1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

2、明年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

3、明年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市x備案。

4、爭取完成今年度會計檔案的`歸檔工作。

總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在明年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。

檔案工作總結(jié)個人篇四

本報告根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》編制,包括概述、主動公開政府信息情況、政府信息依申請公開情況、本單位同意公開、部分公開和不予公開政府信息的分類情況、存在的主要問題及改進(jìn)措施、其它應(yīng)當(dāng)報告的重要事項六個部分。報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自今年1月1日起至今年12月31日止。

今年,我社政務(wù)信息公開工作在市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真按照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《遵義市政府信息公開暫行規(guī)定》的要求開展工作,貫徹落實《市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)今年全市政府信息公開重點工作實施方案的通知》(遵府辦發(fā)〔20xx〕133號)文件精神,全面推進(jìn)政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)體系建設(shè),切實提高政務(wù)公開工作的規(guī)范化、制度化水平。按照相關(guān)文件規(guī)定制定了《遵義市供銷合作社政府信息公開指南》等制度規(guī)范,以依法行政、提高效能、促進(jìn)倡廉和建設(shè)服務(wù)型機關(guān)為目標(biāo),以公正便民、勤政廉政為基本要求,力推行陽光政務(wù),切實推進(jìn)政務(wù)信息公開工作。在今年的全市機關(guān)單位信息總積分名列第19位,在全省供銷系社系統(tǒng)的信息工作中被評為一等獎。

(一)切實加強信息公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

為進(jìn)一步深化和規(guī)范政府信息公開工作,主要領(lǐng)導(dǎo)親自部署,年初由分管領(lǐng)導(dǎo)召集相關(guān)科室負(fù)責(zé)人對此項工作進(jìn)行了專題安排,并將之納入年度工作目標(biāo)責(zé)任考核。同時根據(jù)人員變動情況,調(diào)整了信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室。形成了一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,各科室分工負(fù)責(zé)的`工作機制。

(二)建立完善信息公開工作制度。

為確保信息公開工作依法有序地進(jìn)行,我社制定了《遵義市供銷合作社上網(wǎng)信息采編、審批、發(fā)布、依申請和保密安全制度》。對擬公開的'信息經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室進(jìn)行保密審查后,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字才能在有關(guān)媒體上對外公開。在市政府和單位網(wǎng)站公開政務(wù)信息,所公開發(fā)布的內(nèi)容、數(shù)據(jù)均準(zhǔn)確無誤,未出現(xiàn)因政務(wù)信息未公開或者公開不當(dāng)而被群眾投訴的事情。

(三)力加強政務(wù)信息公開載體建設(shè)。

力加強本單位網(wǎng)站建設(shè),主動公開了機構(gòu)職能、機關(guān)黨建、新網(wǎng)工程、三社一會、社務(wù)動態(tài)、政策法規(guī)等信息,指定專人負(fù)責(zé)及時維護更新網(wǎng)站內(nèi)容,確保網(wǎng)站信息公開及時運行正常。

(一)市社在今年的信息公開工作中認(rèn)真貫徹落實《今年全市政府信息公開重點工作實施方案》的相關(guān)要求。單位扎實開展財政預(yù)算決算、“三公”經(jīng)費公開工作,分別在單位網(wǎng)站和市網(wǎng)站部門信息公開欄目公開《遵義市供銷合作社聯(lián)合社今年部門預(yù)算及“三公”經(jīng)費預(yù)算信息》(今年7月)和《遵義市供銷合作社聯(lián)合社20xx年部門決算及“三公”經(jīng)費決算信息》(今年11月)。

(二)完善更新了部門單位基本信息、領(lǐng)導(dǎo)介紹等信息,完善了《信息公開指南》和最新行政職權(quán)目錄等內(nèi)容。

(三)根據(jù)《遵義市政府信息公開暫行規(guī)定》制定了《遵義市供銷合作社上網(wǎng)信息采編、審批、發(fā)布、依申請和保密安全制度》,確保單位信息公開及時,在做好政府信息公開的同時保守好國家秘密。

今年,我社通過市政府門戶網(wǎng)站和《遵義市供銷合作網(wǎng)》發(fā)布政府信息192條,通過《遵義供銷信息》公開信息86條,網(wǎng)站和單位網(wǎng)站中信息公開專欄頁面問量達(dá)5萬人次。公開的類別,主要包含本單位的法定職責(zé)、概況信息、內(nèi)部文件、規(guī)劃計劃、工作動態(tài)等。與此同時,不斷探索政府信息公開的新徑,通過信息公開欄、報紙和供銷社系統(tǒng)刊物等便于公眾知曉的方式,對機關(guān)財政預(yù)決算、三公經(jīng)費、黨費收支、人事任免等進(jìn)行公開,更好地滿足了公眾對各種信息的需求,切實保障了公眾的知情權(quán)。

今年度我社未收到政府信息公開申請,也未發(fā)生信息公開收費及減免情況。

今年,本單位所有信息均按照《遵義市政府信息公開暫行規(guī)定》的要求公開。沒有發(fā)生公開投訴、行政復(fù)議、行政訴訟等情況。

存在問題:

一是信息公開的內(nèi)容有待進(jìn)一步完善;

二是部門網(wǎng)站缺乏互動交流平臺。

改進(jìn)措施:

一是加強信息公開工作的力度,確保信息的時效性;

二是完善信息收集、傳遞、整理和發(fā)布等過程,科學(xué)、規(guī)范的傳輸信息;三是加強與網(wǎng)站聯(lián)系,完善網(wǎng)站建設(shè),提升網(wǎng)站功能,加宣傳力度。

我社信息公開沒有其他需要說明的事項。

檔案工作總結(jié)個人篇五

今年是學(xué)校實現(xiàn)“齊心協(xié)力,改革創(chuàng)新,苦干三年,實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),檔案工作有了較大的發(fā)展,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

主要任務(wù)完成情況

1、實現(xiàn)實質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年x月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)

檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動各立檔單位積極性。

檔案是學(xué)?;A(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。

4、齊心協(xié)力抗非典,堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛心活動。

5、購置計算機等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

學(xué)校支持檔案工作,撥**萬元設(shè)備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。

6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。

學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān),如名人志共收錄名人**x余名,其中**x人由檔案館承擔(dān),現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。

7、精心籌備,于**月**日召開學(xué)校檔案工作會

召開學(xué)校檔案工作會,宣傳檔案法規(guī),強化檔案意識,規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力,精心準(zhǔn)備,學(xué)校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務(wù)副校長出席會議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進(jìn)單位和個人。會議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會議。

8、加大宣傳力度,開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作

第一,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生x名,充實檔案隊伍

經(jīng)過多方面努力,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,

為加強檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。

第二,檔案館主頁于x月開始公布,運用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行,于**月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁,對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。

第三,多方調(diào)研,確定購買南大之星軟件系統(tǒng),開展檔案現(xiàn)代化管理工作。

9、以對農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作

檔案工作總結(jié)個人篇六

20xx年,我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導(dǎo)幫助,以及各級行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下,認(rèn)真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》,從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手,在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),逐步推行規(guī)范管理的前提下,積極主動抓了全區(qū)各行的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作,取得了一定成效。到年末,全區(qū)九個縣支行和地分行機關(guān)10個單位的檔案室,有9個達(dá)標(biāo),其中3個單位達(dá)到“省一級”,3個單位達(dá)到“省二級”,2個單位達(dá)到“省三級”,1個單位達(dá)到縣(市)一級。所有達(dá)標(biāo)單位均已基本成為門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

一年來,主要做了以下幾項工作

按照上級行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責(zé)意識,使各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對檔案管理工作重要性的認(rèn)識不斷有所提高,為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,按照有關(guān)規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責(zé),定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責(zé)任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的有關(guān)要求,結(jié)合全區(qū)檔案達(dá)標(biāo)工作的實際,地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達(dá)標(biāo)的.具體目標(biāo),并將此項工作的任務(wù)目標(biāo)落實到具體部門,實行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。

我行根據(jù)實際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達(dá)標(biāo)升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對檔案達(dá)標(biāo)升級工作經(jīng)常進(jìn)行強調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區(qū)農(nóng)行的達(dá)標(biāo)升級工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時對有關(guān)達(dá)標(biāo)升級的具體規(guī)定事項進(jìn)行請示、咨詢和研究,制定了具體的落實方案。首先從地分行機關(guān)抓起,對當(dāng)年的文書檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用6個方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的補充完善,然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上,及時向檔案管理部門進(jìn)行了申報,經(jīng)檢查驗收,保持了“省一級”標(biāo)準(zhǔn)。為帶動促進(jìn)全行的檔案達(dá)標(biāo)升級工作發(fā)揮了積極作用。

20xx年,我們在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎(chǔ)上,按照《全省農(nóng)行20xx年檔案工作要點》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當(dāng)作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導(dǎo)幫助,對不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問題及時進(jìn)行了整改和糾正。二是認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合農(nóng)行特點,統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,初步實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

一年來,我們認(rèn)真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時,集中精力,主抓了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。一是通過強調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達(dá)標(biāo)后,對歷年的收、發(fā)文件進(jìn)行了全面的清理清查,對每個部門或個人保存的文件全部進(jìn)行了清理收回,使室藏案卷卷數(shù)達(dá)到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)模,為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務(wù),使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計,20xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關(guān)檔案查閱就達(dá)40多人次,使檔案的自身價值得到了充分發(fā)揮。

回顧我行20xx年的檔案工作,由于上級行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的大力指導(dǎo)幫助,在地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達(dá)標(biāo),還是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等方面都取得了一定的成績。但是,就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調(diào),特別是與上級行的要求還有一定的差距。

三是個別支行對檔案工作重視不夠,有1個縣支行至今未達(dá)標(biāo)。

四是制度建設(shè)不太完善,部分檔案室的登記制度不落實,流于形式;五是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)亟待進(jìn)一步加強,門類不齊,結(jié)構(gòu)單一,室藏檔案不全,財務(wù)、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。上述問題的存在,與檢查指導(dǎo)不到位有很大關(guān)系,對此,我們將在新的一年里重點加以改進(jìn)。

20xx年,我行將認(rèn)真貫徹上級行的指示精神,進(jìn)一步加強對全行檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),全面加強業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),進(jìn)一步加強對檔案人員的培訓(xùn)和檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作,爭取xx年10個單位全部達(dá)標(biāo);不斷提高檔案的自身價值,更好地為農(nóng)行的改革與發(fā)展服務(wù)。

檔案工作總結(jié)個人篇七

一、加強檢察信息工作,促進(jìn)全面發(fā)展。

領(lǐng)導(dǎo)的講話,擬制的文件,是體現(xiàn)檢察機關(guān)的政務(wù)決策和工作部署的重要方式。工作中,我們慎重行事,認(rèn)真吃透上情,掌握下情,反映實情,準(zhǔn)確領(lǐng)會、把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,把經(jīng)過深思熟慮的意見和建議滲透到文稿之中,增強了文稿的政治性、思想性、法律性和創(chuàng)新性。嚴(yán)格按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,把好行文關(guān)、法律政策關(guān)、文字關(guān)和體例格式關(guān)。全年擬辦各種公文30xxxx個,起草、審核發(fā)文3xxxx個,起草各類會議及上報材料1xxxx個xxxx余字。

以信息工作為龍頭,認(rèn)真撰寫、編發(fā)信息稿件,全年發(fā)出信息稿件223篇,被市級以上報刊采用187篇,大大超額完成了市院下達(dá)的任務(wù),其中中央級采用11篇,省級采用23篇,市級采用153篇,迅速反饋、廣泛宣傳了檢察機關(guān)職能和檢察工作取得的成效。

二、加強督查、聯(lián)絡(luò)工作,提高工作效率加大轉(zhuǎn)辦、批辦等事項的督查力度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好了院黨組會、檢察長辦公會、檢察長決定事項的落實,抓好了上級機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)批示、批辦、交辦事項的落實。批辦事項都逐件予以督辦,并及時以電話或書面材料等形式反饋落實情況。上報了季度工作、專項工作報告及《加強督查工作,保證決策實施》的調(diào)研報告。

主動接受人大監(jiān)督,定期聽取人大代表的批評、意見和建議。制定了督辦工作、聯(lián)絡(luò)人大代表工作的安排意見,落實人大代表建議1項,邀請人大代表視察工作xxxx,座談檢察工作xxxx,受到了人大代表的好評。

三、檔案工作

今年,我院采取有力措施加強檔案工作,在體制和機制上積極創(chuàng)新,在維持檔案工作省“三級”標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還進(jìn)一步加強了檔案管理的規(guī)范化。一是將檔案工作列入院年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一,與業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同考核、同獎勵;二是配備了一名作風(fēng)正、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強、熱愛檔案工作的干警作兼職檔案管理員;三是我院有面積分別為60和3xxxx平方米的檔案庫房和查閱室,還有投入1xxxx萬元配備的密集架、防滋柜等先進(jìn)設(shè)施,購置了空調(diào)、微機、自動溫濕度記錄儀等設(shè)備,我們充分利用這些條件,保證了檔案入室規(guī)范管理,讓檔案更好地為檢察工作服務(wù);四是狠抓檔案規(guī)范化建設(shè),建立健全了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用制度》等規(guī)章制度,且全部上墻,保證了檔案管理工作有章可循,促進(jìn)了檔案工作制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化;五是按照要求完成了年度歸檔工作,檔案入室迅速,收集齊全,保證了質(zhì)量,無檔案違法事件。六是認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《人民檢察院音像檔案管理辦法》,按時報送年度工作總結(jié)和《各級檢察機關(guān)檔案工作情況統(tǒng)計表》以及有關(guān)材料。音像檔案由檔案部門實行集中統(tǒng)一管理,收集齊全,受到了區(qū)檔案局的高度贊揚。撰寫的《xxx檢察院積極抓好檔案管理工作》、《檢察檔案入室工作中存在的問題與對策》均被市院《簡報》采用。

四、檢察統(tǒng)計、保密工作

加強了統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,購置了統(tǒng)計軟件,配備了一名工作責(zé)任心強,熟悉業(yè)務(wù)的專職統(tǒng)計員,按時按質(zhì)完成了案件登記卡信息和統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表的匯總上報,未出現(xiàn)任何錯漏。每季度按時上報了案件情況統(tǒng)計分析報告。

保密機構(gòu)健全,人員落實,嚴(yán)格執(zhí)行各項安全制度,涉密傳真、涉密文件都作了認(rèn)真的造冊登記,確保了涉密載休的安全。每月由分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員進(jìn)行xxxx保密檢查,保證了無泄密事件發(fā)生?!秞xx檢察院強化計算機安全保密工作》、《xxx檢察院保密工作強化“五抓”》均被市院《簡報》采用。

五、改進(jìn)工作作風(fēng),提高隊伍素質(zhì)

我們積極開展了集中教育整頓活動和社會主義法治理念專項活動,辦公室干警遵照上級指示,按照院黨組要求,認(rèn)真開展政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),積極參加集體學(xué)、支部學(xué),還主動個人自學(xué),寫讀書筆記,寫學(xué)習(xí)心得,對照先進(jìn)黨員標(biāo)準(zhǔn)查找自身存在的不足,制定出可行的整改措施,有針對性地進(jìn)行整改。通過教育和整改,辦公室干警的工作作風(fēng)更加好轉(zhuǎn),工作熱情更加高漲,工作效率也有較大提高,工作中都具有踏實肯干、不怕吃苦的精神,工作責(zé)任心明顯增強了。今年,辦公室干警嚴(yán)格遵章守紀(jì),廉潔自律,沒有任何違紀(jì)違法行為。

檔案員工作總結(jié)

檔案館工作總結(jié)

檔案館年度工作總結(jié)

檔案管理年度工作總結(jié)

檔案館年檔案工作計劃

檔案工作總結(jié)個人篇八

在領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心、支持下,在有關(guān)部門的大力支持協(xié)助下,社會保險檔案管理工作按照“整體推進(jìn),分步實施,協(xié)調(diào)發(fā)展”的總體要求,狠抓了各項工作的落實,較好地完成了今年的工作任務(wù)。

(一)加強社保業(yè)務(wù)檔案工作硬件建設(shè)。

社會保障服務(wù)中心試點建設(shè)項目于年11月竣工、2月交付使用,按照《社會保障服務(wù)中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的要求,社保業(yè)務(wù)檔案管理工作經(jīng)過科學(xué)規(guī)劃、精心組織,業(yè)務(wù)檔案資料區(qū)裝修、設(shè)備配置等基礎(chǔ)項目于年5月份完成,檔案管理系統(tǒng)于6月起試運行。

目前,社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作場地面積平方米,投入資金萬元,分為辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、查詢區(qū)、資料區(qū)和展示區(qū)。其中,檔案庫房投資萬元,配置了智能型密集架,可存放檔案資料萬卷。按照國家人力資源和社會保障部、國家檔案局《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》的要求,業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期兩大類,定期分為10年、30年、50年、100年四大類,按保管年限分別保管。

(二)優(yōu)化軟件建設(shè)完善查詢服務(wù)。

為實現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,與軟件開發(fā)商開發(fā)了檔案影像管理系統(tǒng),項目投入資金萬元,通過資料流轉(zhuǎn)區(qū)、掃描區(qū)、無紙區(qū)流程操作,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案資料的影像化處理,檔案的快速查閱和科學(xué)管理;同時逐步建立影像檔案管理系統(tǒng)與社保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,使社保信息系統(tǒng)能通過接口實時調(diào)閱與具體業(yè)務(wù)相關(guān)的影像資料,為各業(yè)務(wù)部門工作提供有力支持。參保單位和個人可在查詢大廳通過前臺計算機和自助查詢終端查詢自己所需相關(guān)資料。使檔案管理工作從運行伊始就實現(xiàn)了由粗放到規(guī)范、由原始手工操作到計算機操作,由紙質(zhì)原件到電子信息的轉(zhuǎn)變,為實現(xiàn)社保檔案對參保人員“記錄一生、保障一生、服務(wù)一生”的目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。

(三)積極開展檔案管理日常業(yè)務(wù)工作。

全區(qū)大部分地州市按自治區(qū)的要求,開展了業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作。按照自治區(qū)本級社會保險業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化流程和工作流程,本級開展了業(yè)務(wù)檔案收集、整理、著錄、掃描、識別、錄入、塑封、上架等工作。截止月底,整理、掃描、錄入資料萬張,各類業(yè)務(wù)檔案上架入庫卷。

(四)配備專門工作人員保證工作正常開展。

已有個市成立了業(yè)務(wù)檔案機構(gòu),開展了業(yè)務(wù)檔案工作,其他正在落實之中。今年1月,同意成立業(yè)務(wù)檔案管理處后,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,通過內(nèi)部調(diào)整和向外單位借用人員的方式,充實了檔案處工作人員,現(xiàn)有工作人員,基本保證了業(yè)務(wù)檔案管理工作的初步開展。

(五)建立健全各項規(guī)章制度。

為實現(xiàn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化,按照“先建立、再完善”的原則,我們積極探索建立檔案制度建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、制度,制定下發(fā)了《貫徹落實(試行)實施方案》、《關(guān)于印發(fā)的通知》、《關(guān)于印發(fā)社會保險檔案管理規(guī)章制度的通知》和檔案管理制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案庫房管理制度、檔案鑒定、銷毀制度等多個規(guī)定、辦法,使檔案管理工作有章可循。

(六)采取多種方式,加強宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

發(fā)放《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理文件匯編》,與檔案局及軟件開發(fā)商聯(lián)合組織多次工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,講解了檔案的專業(yè)理論、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理流程和軟件操作等,有效地提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能水平。

(七)加強對全區(qū)檔案管理工作的指導(dǎo)。

為貫徹落實《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》,加快社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程,及時深入有關(guān)地區(qū)開展調(diào)查研究,全面了解各地檔案管理工作的開展情況,對各地在檔案管理工作中出現(xiàn)的問題予以指導(dǎo),為做好社會保險業(yè)務(wù)檔案規(guī)劃和達(dá)標(biāo)驗收工作做好準(zhǔn)備。

(八)積極組織開展達(dá)標(biāo)驗收準(zhǔn)備工作。

根據(jù)社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收的要求,我們及時轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗收工作的通知》,成立了達(dá)標(biāo)驗收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收工作實施方案》,對全區(qū)開展達(dá)標(biāo)驗收工作提出了具體要求,同時,還制定了《社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收領(lǐng)導(dǎo)小組議事規(guī)則》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收工作程序》、《社會保障業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收工作人員守則》,以保證驗收工作的`正常開展。

1、工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高。處里現(xiàn)有人員大部分過去都沒有接觸過檔案管理工作,缺乏相關(guān)專業(yè)知識,需要進(jìn)一步加強社會保險業(yè)務(wù)知識和檔案管理知識的培訓(xùn)。

2、個別歸檔材料不夠完整。社會保險業(yè)務(wù)檔案要求具有很強完整性,但在實際工作過程中發(fā)現(xiàn)個別材料不夠完整、規(guī)范,不能全面反映參保對象的情況。

3、工作人員嚴(yán)重不足。按部頒省級一萬卷配備一名工作人員標(biāo)準(zhǔn),我處現(xiàn)有人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實際工作的需要。

20xx年業(yè)務(wù)檔案處工作思路是:加強業(yè)務(wù)檔案管理工作的指導(dǎo),配合有關(guān)部門做好全區(qū)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)劃工作,加強業(yè)務(wù)檔案的管理,完成業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收工作,督促、指導(dǎo)各地完成達(dá)標(biāo)驗收申報工作。

(一)督促指導(dǎo)各地積極開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作。

一是指導(dǎo)各地認(rèn)真落實《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》和有關(guān)文件要求,抓好機構(gòu)、人員、場地的落實,爭取資金投入,開展業(yè)務(wù)檔案管理工作。

二是按照開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗收工作的通知和達(dá)標(biāo)驗收工作實施方案的要求,做好達(dá)標(biāo)驗收工作準(zhǔn)備和申報工作。

三是會同有關(guān)部門(單位)研究制定社會保險業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案,實施影像化、數(shù)字化管理。

(二)做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。

一是按部達(dá)標(biāo)驗收標(biāo)準(zhǔn),完成本級業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部自查工作;

二是向上級提出達(dá)標(biāo)驗收申請,做好迎接驗收準(zhǔn)備,爭取三季度通過部里驗收;

三是完成當(dāng)年的檔案整理歸檔工作;

四是按照檔案管理庫房、閱覽、辦公三分開的規(guī)范化要求,加強業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);

六是加強檔案庫區(qū)的管理,建立定期安全巡視檢查制度;

七是實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接運行,簡化工作流程,提高檔案管理和利用水平,探索建立檔案管理事前、事中、事后監(jiān)督和運行機制。

(三)繼續(xù)健全和完善各項規(guī)章制度。本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)”的原則,制定完善檔案管理崗位責(zé)任制,促進(jìn)業(yè)務(wù)檔案管理水平的穩(wěn)步提高。制定處室內(nèi)部各項管理辦法,加強內(nèi)部管理。

(四)開展業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)。針對檔案管理人員的現(xiàn)狀,舉辦培訓(xùn)班,重點是培訓(xùn)縣市的檔案管理人員、業(yè)務(wù)操作人員和不斷提升檔案管理人員素質(zhì)和水平。學(xué)習(xí)借鑒外省區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗。擬計劃一季度,組織有關(guān)人員赴已達(dá)標(biāo)的省區(qū)考察學(xué)習(xí)。

(五)建立全區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作信息通報和制度。按季度對全區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作情況進(jìn)行分析并進(jìn)行通報,督促各地做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。

(六)深入基層,調(diào)查研究,及時解決出現(xiàn)的問題。

(七)加強與自治區(qū)檔案部門及廳、局有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),形成合力,共同做好業(yè)務(wù)檔案工作。

(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案工作總結(jié)個人篇九

20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實市院和縣院黨組以及縣x的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。

年初,我院根據(jù)上級院辦公室和縣委x的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧20xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20xx年工作的`目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽。按照這個總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。

全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,院黨組進(jìn)一步加強監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)5次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近40余冊。

總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。

但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:

二是檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。

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