最新商務(wù)宴會接待方案(案例18篇)

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最新商務(wù)宴會接待方案(案例18篇)
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方案的制定需要多方面的參與和協(xié)作,確保資源的合理利用。編寫方案時要注意語言簡潔明了,避免使用復(fù)雜的詞匯和句式。方案的內(nèi)容和表達方式因人而異,你可以參考以下范文,找到適合自己的寫作風(fēng)格。

商務(wù)宴會接待方案篇一

為安排好領(lǐng)導(dǎo)來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

xx年xx月xx日—xx月xx日

接人地點:

下榻酒店:

考察地點:

辦事處主任:

隨行人員:

總負責(zé)人:(待定)

具體實施人員:(待定)

1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間

2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣

5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語:熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作

(一)xx月xx日xx午xx:xx,和xx開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。

(二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,負責(zé)人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。

(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

1、負責(zé)落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務(wù)。

2、負責(zé)照像。

3、后勤負責(zé)落實以下工作:

(1)負責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。

(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。

(3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標(biāo)語,日:前準備到位。

(4)負責(zé)安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

(二)牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

(三)各部門準備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準擺放。

(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實做好各項服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

2、要嚴格標(biāo)準,認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度研究問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。

3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。

4、車輛保障方面,負責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時視情景進行安排:商務(wù)車部。

1、酒店:

(1)帝豪

(2)喜來登

(3)君華

(4)金海灣

2、餐飲:

(1)海鮮城

電話:地址:

(2)酒家

電話:地址:

(3)酒家

電話:地址:

(4)大酒樓

電話:地址:

(5)酒家

電話:地址:

商務(wù)宴會接待方案篇二

1、目的

商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動的重要組成部分,為使公司商務(wù)接待工作規(guī)范有序,塑造統(tǒng)一的對外形象,合理控制接待費用,特制定本方案。

2、適用范圍

本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動,包括公司及所屬各部門,以及各子、分公司經(jīng)營管理活動所必須的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排工作。

3、接待責(zé)任單位

公司的一般商務(wù)接待活動由行政部負責(zé)實施,各相關(guān)部門配合。遇到重大接待工作和活動,可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項工作,有關(guān)部門要積極主動配合。行政部應(yīng)以本方案為模板,結(jié)合公司的接待制度,制定每一項具體的接待方案并組織實施。

(一)了解接待對象的情況

接待對象情況表

(二)制訂接待計劃

一個完善的接待計劃應(yīng)包括接待規(guī)格、日程安排、費用預(yù)算等內(nèi)容。負責(zé)接待人員做好計劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。

1、接待規(guī)格

接待規(guī)格是指接待工作的具體標(biāo)準,其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的大小,主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費用的多少等,一般分為高格接待、對等接待和低格接待三種形式。

2、活動日程活動日程,即根據(jù)接待對象的來訪目的、日程安排等確定其在來訪期間的各項活動的時間安排,接待人員要周密部署,安排好下列四項內(nèi)容。

(1)接待的日期和具體的時間。

(2)具體的接待活動內(nèi)容及每一項活動的具體時間安排,如確定主持人、介紹重要客人、組織領(lǐng)導(dǎo)或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。

(3)確定各項接待、活動的場地。如接待室、休息室、住宿地點、會議場所和宴會地點等,還要備好各場地所需的音響、照明設(shè)備、錄像機和花籃等。

(4)接待人員的各項工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和題字等活動都要預(yù)先安排

專人負責(zé)。其中陪同人員包括主要陪同領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)的職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的技術(shù)人員和其他人員,公關(guān)人員應(yīng)根據(jù)來賓的情況事先擬定各個項目陪同人員及工作人員名單,報領(lǐng)導(dǎo)審批、申請費用等。

3、費用預(yù)算

接待人員應(yīng)以接待計劃為基礎(chǔ),提前做好接待費用預(yù)算。一般費用預(yù)算包括招待費、食宿費、交通費、材料費和紀念品等。接待人員最好估算出大體數(shù)額,以便領(lǐng)導(dǎo)審批、申領(lǐng)費用等。

4、其他事項計劃安排

在接待計劃中,還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項工作安排,接待人員應(yīng)仔細斟酌來賓情況,作出合理的計劃安排。

其他事項工作安排表

(一)制定接待計劃

(二)迎接安排

(三)看望、商議日程

(四)接待中商務(wù)接待方案的具體事項要求

1、接待規(guī)格及陪同人員要求

2、接待地點的選擇

3、會場安排

4、用餐標(biāo)準及審批權(quán)限

5、住宿標(biāo)準及審批權(quán)限

6、交通及車輛安排

7、參觀旅游安排

8、宴請

9、迎送安排

每次完成較大規(guī)模的接待活動后,主要負責(zé)接待的人員應(yīng)進行一次小結(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗、改進后續(xù)工作。

商務(wù)宴會接待方案篇三

應(yīng)我公司邀請,__酒業(yè)公司總經(jīng)理等一行3人,將于本月6日到達我公司洽談業(yè)務(wù),時間暫定3天。

該公司是我國西南地區(qū)的大型酒類生產(chǎn)廠家,產(chǎn)品在國內(nèi)外市場上一向供不應(yīng)求。該公司與我公司有多年的業(yè)務(wù)聯(lián)系,系供應(yīng)我_×酒的唯一廠家,對我公司業(yè)務(wù)往來用心,態(tài)度友好,每年均與我公司有成交實績。

對他們此次前來洽談業(yè)務(wù),我方擬本著友好、熱情、多做工作的精神予以接待,望洽談卓有成效。

具體安排如下:

1.客人抵、離京時,由有關(guān)業(yè)務(wù)人員迎送。

2.由我公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理會見并宴請兩次。

3.由我方總經(jīng)理負責(zé)與其洽談。

4.客人在京期間適當(dāng)安排參觀游覽、文化娛樂活動。

5.客人在京費用由我公司承擔(dān)。

以上意見妥否,清公司領(lǐng)導(dǎo)指示。

附件:__酒業(yè)公司客人名單(略)

本公司接待人員名單(略)

上海__百貨公司公關(guān)部

20__年_月_日

商務(wù)宴會接待方案篇四

1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

(一)會議時間:2xx-1-1至2xx-1-12

(二)會議地點:柳州飯店

地址:柳州飯店

電話:xxxxxxxxxx

聯(lián)系人:賈xx

(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責(zé)人,

成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:賈xx

副組長:王xx

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責(zé)人xxx,具體負責(zé)整個會議期間的各項工作。

成員單位:分公司人事部公關(guān)部

辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

(一)材料組

負責(zé)人:韋xx

成員:秘書處有關(guān)人員

職責(zé):

1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

3.會議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務(wù)組

負責(zé)人:歐xx

成員:總務(wù)處有關(guān)人員

職責(zé):具體負責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、

食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

1.車輛

負責(zé)人:王xx

(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負責(zé)人:許xx

1月1日,各代表團報到當(dāng)天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由職責(zé)單位自制接站牌)。

具體分工:負責(zé)人自行安排

3.紀念品

負責(zé)人:賈xx

(1)準備給白紀念品1份,以表感謝。

4.住宿

負責(zé)人:賈xx

(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店??偞戆才艈为氉∫粯?biāo)準間,其它代表2個人住一標(biāo)準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。1日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動

(1)游覽。

職責(zé)人:麥xx

負責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

要求:游覽長負責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。

(2)8月xx日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。

職責(zé)人:韋xx

負責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代

表團參與的演出計劃。

6.宣傳報道

職責(zé)人:麥xx

(1)負責(zé)會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

7.醫(yī)療保障

職責(zé)人:歐xx

門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。

商務(wù)宴會接待方案篇五

湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。

20xx年 3月 22日

1、接待地點:御邦國際

2、會議地點:御邦國際701會議室

1. 總負責(zé):公司行政部

2. 跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組

用車費用: 其它: 總預(yù)算:

1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間

2、就餐安排,提前預(yù)定 3、迎接車輛安排

4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

5、相關(guān)會議材料準備

6、相關(guān)接待人員,負責(zé)相關(guān)接待工作 八、會議前的籌備工作

1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡 迎詞和慶祝標(biāo)語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花; 為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、 會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預(yù)定。

1、歡迎詞

2、會場整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。

2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。 十、會后服務(wù)

會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

商務(wù)洽談活動會議安排:

時間:3月22日下午15:00——17:30

地點: 內(nèi)容:

主題:

主持人:

參會人員:

商務(wù)簽約儀式 :

一、簽約時間:

二、簽約地點:

三、參會人員:

四、會議簽約事宜:

1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)

2、總經(jīng)理介紹簽約項目情況

3、正式進行簽約

4、簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀

5、攝影人員給參會人員集體拍照留影

6、各個公司總裁致辭

7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會人員退場

商務(wù)宴會接待方案篇六

為安排好領(lǐng)導(dǎo)來xx考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

20xx年xx月xx日—xx月xx日

接人地點:

下榻酒店:

考察地點:

大區(qū)總經(jīng)理:

辦事處主任:

隨行人員:

總負責(zé)人:(待定)具體實施人員:(待定)

1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間

2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣

5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語:熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。

(一)xx月xx日xx午xx:xx,和xx開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。

(二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,負責(zé)人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。

(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

負責(zé)落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務(wù)。xx負責(zé)照像。

后勤負責(zé)落實以下工作:

(1)負責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。

(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。

(3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標(biāo)語,x日前準備到位。

(4)負責(zé)安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

各部門準備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準擺放。

檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實做好各項服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

2、要嚴格標(biāo)準,認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度研究問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。

3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。

4、車輛保障方面,負責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時視情景進行安排:商務(wù)車部。

(詳見附件)

(詳見附件)

商務(wù)宴會接待方案篇七

為了安排好美國xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

20xx年10月27—29日

接機地點:上海虹橋機場

接待酒店:上海洋洋顯達度假酒店

地址:上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)

參觀地點:中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

上海世博園

上海外灘夜景

美國xx公司談判代表以及陪同人員

總負責(zé):(負責(zé)整個行程的.指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

秘書組:(負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

1.來回機票預(yù)定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會場接待

5.會場整理及布置

1.談判會議資料整理

2.經(jīng)費報銷

3.總結(jié)及信息反饋

雙程飛機票(220xx)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)

1、接待外賓的禮儀注意事項2、應(yīng)急方案的準備3、控制經(jīng)費預(yù)算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務(wù)宴會接待方案篇八

為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

20xx年10月2729日

接機地點:上海虹橋機場

接待酒店:上海洋洋顯達度假酒店

地址:上海xx站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)

參觀地點:中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

上海世博園

上海外灘夜景

美國xxx公司談判代表以及陪同人員

總負責(zé):xxx(負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

秘書組:xxx(負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

1.來回機票預(yù)定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會場接待

5.會場整理及布置

1.談判會議資料整理

2.經(jīng)費報銷

3.總結(jié)及信息反饋

雙程飛機票(22000)酒店住宿費(10000)餐費(8000)租車費用(650)觀光費用(2500)會議雜務(wù)費(1000)后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)

1、接待外賓的禮儀注意事項

2、應(yīng)急方案的`準備

3、控制經(jīng)費預(yù)算

4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務(wù)宴會接待方案篇九

為了安排好美國達貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

20xx年10月27——29日

接機地點:xxx

接待酒店:xxx達度假酒店

地址:上xxx

參觀地點:xxx有限公司生產(chǎn)基地

美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

總負責(zé):xxx(負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

秘書組:xxx(負責(zé)接待和談判會議的'相關(guān)文件起草文件資料)

1.來回機票預(yù)定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會場接待

5.會場整理及布置

1.談判會議資料整理

2.經(jīng)費報銷

3.總結(jié)及信息反饋

雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)

1、接待外賓的禮儀注意事項2、應(yīng)急方案的準備3、控制經(jīng)費預(yù)算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務(wù)宴會接待方案篇十

xx集團旗下的xx有限公司,公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的'綜合性開發(fā)企業(yè)。

20xx年xx月xx日

1、接待地點:xx

2、會議地點:xx會議室

xx

1、總負責(zé):公司行政部

2、跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組

用車費用:xx其它:xx總預(yù)算:xx

1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間

2、就餐安排,提前預(yù)定

3、迎接車輛安排

4、迎賓(嘉賓到達前xx分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

5、相關(guān)會議材料準備

6、相關(guān)接待人員,負責(zé)相關(guān)接待工作

1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預(yù)定。

1、歡迎詞

2、會場整理及布置

1)提前xx分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。

2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

商務(wù)宴會接待方案篇十一

xx集團旗下的xx有限公司,公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的.綜合性開發(fā)企業(yè)。

20xx年xx月xx日

1、接待地點:xx

2、會議地點:xx會議室

xx

1.總負責(zé):公司行政部

2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組

用車費用:xx其它:xx總預(yù)算:xx

1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間

2、就餐安排,提前預(yù)定

3、迎接車輛安排

4、迎賓(嘉賓到達前xx分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

5、相關(guān)會議材料準備

6、相關(guān)接待人員,負責(zé)相關(guān)接待工作

1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預(yù)定。

1、歡迎詞

2、會場整理及布置

1)提前xx分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。

2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

商務(wù)宴會接待方案篇十二

為安排好領(lǐng)導(dǎo)來xx考察期間的工作和生活,保證他們的.安全和身體健康,特制定如下接待方案:

20xx年xx月xx日—xx月xx日

接人地點:

下榻酒店:

考察地點:

大區(qū)總經(jīng)理:

辦事處主任:

隨行人員:

總負責(zé)人:(待定)具體實施人員:(待定)

1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間

2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣

5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語:熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。

(一)xx月xx日xx午xx:xx,和xx開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。

(二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,負責(zé)人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。

(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

負責(zé)落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務(wù)。xx負責(zé)照像。

后勤負責(zé)落實以下工作:

(1)負責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。

(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。

(3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標(biāo)語,x日前準備到位。

(4)負責(zé)安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

各部門準備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準擺放。

檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實做好各項服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

2、要嚴格標(biāo)準,認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度研究問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。

3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。

4、車輛保障方面,負責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時視情景進行安排:商務(wù)車部。

(詳見附件)

(詳見附件)

商務(wù)宴會接待方案篇十三

湘府銘洲保健集團旗下的`湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。

20xx年3月22日

1、接待地點:御邦國際

2、會議地點:御邦國際701會議室

1.總負責(zé):公司行政部

2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組

用車費用:其它:總預(yù)算:

1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間

2、就餐安排,提前預(yù)定3、迎接車輛安排

4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

5、相關(guān)會議材料準備

6、相關(guān)接待人員,負責(zé)相關(guān)接待工作八、會議前的籌備工作

1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預(yù)定。

1、歡迎詞

2、會場整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。

2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。十、會后服務(wù)

會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

商務(wù)洽談活動會議安排:

時間:3月22日下午15:00——17:30

地點:內(nèi)容:

主題:

主持人:

參會人員:

商務(wù)簽約儀式:

一、簽約時間:

二、簽約地點:

三、參會人員:

四、會議簽約事宜:

1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)

2、總經(jīng)理介紹簽約項目情況

3、正式進行簽約

4、簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀

5、攝影人員給參會人員集體拍照留影

6、各個公司總裁致辭

7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會人員退場

商務(wù)宴會接待方案篇十四

為了安排好美國達貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

20xx年10月27——29日

接機地點:xxx

接待酒店:xxx達度假酒店

地址:上xxx

參觀地點:xxx有限公司生產(chǎn)基地

美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

總負責(zé):xxx(負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

秘書組:xxx(負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

1.來回機票預(yù)定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會場接待

5.會場整理及布置

1.談判會議資料整理

2.經(jīng)費報銷

3.總結(jié)及信息反饋

雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)

1、接待外賓的`禮儀注意事項2、應(yīng)急方案的準備3、控制經(jīng)費預(yù)算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務(wù)宴會接待方案篇十五

為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

20xx年10月2729日

1、接機地點:上海虹橋機場

2、接待酒店:上海洋洋顯達度假酒店

3、地址:上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)

4、參觀地點:

(1)中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

(2)上海世博園

(3)上海外灘夜景

美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

總負責(zé):xx(負責(zé)整個行程的'指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

秘書組:xx(負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

1、來回機票預(yù)定

2、食宿安排

3、迎接車輛安排

4、會場接待

5、會場整理及布置

1、談判會議資料整理

2、經(jīng)費報銷

3、總結(jié)及信息反饋

雙程飛機票(22000)酒店住宿費(10000)餐費(8000)租車費用(650)觀光費用(2500)會議雜務(wù)費(1000)后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)

1、接待外賓的禮儀注意事項

2、應(yīng)急方案的準備

3、控制經(jīng)費預(yù)算

4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務(wù)宴會接待方案篇十六

為了安排好美國達貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

20xx年10月27——29日

接機地點:xxx

接待酒店:xxx達度假酒店

地址:上xxx

參觀地點:xxx有限公司生產(chǎn)基地

美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

總負責(zé):xxx(負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

秘書組:xxx(負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

1.來回機票預(yù)定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會場接待

5.會場整理及布置

1.談判會議資料整理

2.經(jīng)費報銷

3.總結(jié)及信息反饋

雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)

1、接待外賓的禮儀注意事項2、應(yīng)急方案的`準備3、控制經(jīng)費預(yù)算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務(wù)宴會接待方案篇十七

1、選擇正裝:正式、角色、實用、規(guī)范;

2、制作精良;

3、外觀整潔;

4、講究文明。

(1)介紹自己前問候?qū)Ψ剑?/p>

(2)明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀。

(1)原則:先提到名字者為尊重;

(2)儀態(tài):標(biāo)準站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人;

(3)同時還應(yīng)注意介紹的詳細次序。

(1)介紹上級與下級認識時,先介紹下級,后介紹上級;

(2)介紹長輩與晚輩認識時,應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長輩;

(3)介紹年長者與年幼者認識時,應(yīng)先介紹年幼者,后介紹年長者;

(4)介紹女士與男土認識時,應(yīng)先介紹男士,后介紹女士;

(5)介紹已婚者與未婚者認識時,應(yīng)先介紹未婚者,后介紹已婚者;

(6)介紹同事、朋友與家人認識時,應(yīng)先介紹家人,后介紹同事、朋友;

(7)介紹來賓與主人認識時,應(yīng)先介紹主人,后介紹來賓;

(8)介紹與會先到者與后來者認識時,應(yīng)先介紹后來者,后介紹先到者;

(9)非官方人事介紹給官方人事;

(10)注意:會談中途遇到上司到來,應(yīng)當(dāng)立即起立,將上級介紹給客人,并向上級簡單介紹會談內(nèi)容,然后重新會談。

在為他人介紹前,先要確定雙方地位的尊卑,然后先介紹位卑者,后介紹為尊者。這樣,可使為尊者先了解位卑者的'情況。

1、握手的四個基本要求:(1)目視對方;(2)面帶微笑;(3)稍事寒暄;

(4)稍許用力。

2、握手的基本原則:(1)用右手,1—3秒為宜;(2)女士握位:食指位;

(3)男士握位:整個手掌;(4)一般關(guān)系,一握即放;(5)屈前相握(晚輩、下級,以示尊敬)。

3、握手的伸手次序:

(1)先打招呼,后握手致意;

(2)握手的一般順序:主人、長輩、上司、女士;

(3)男女之間,女士先;

(4)長幼之間,長者先;

(5)上下級之間,上級先,下級屈前相握。

4、握手時的五大禁忌:其一,三心二意;其二,戴著墨鏡;其三,戴著手套;其四,只用左手;其五,與異性握手使用雙手。

襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋,口袋不要因為放置名片而鼓起來,不要將名片放在褲袋里。

(1)雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角,以文字正;

(2)向?qū)Ψ?,一邊自我介紹,一邊遞過名片;

(3)遞交名片時注意事項:不要用左手遞交名片;不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方;不要將名片舉得高于胸部;不要以手指夾著名片給人。

(1)雙手接名片并確定其姓名和職務(wù);

(3)如果發(fā)現(xiàn)不認識對方名字中的字,或不知道對方名字的發(fā)音,應(yīng)向?qū)Ψ秸埥獭?/p>

(2)如同時收到多個名片,應(yīng)將名片依次疊放在桌上;

(3)如沒有桌子,可將名片收起。應(yīng)將其放在名片夾或上衣兜里。

(1)如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;

(2)輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;

(3)到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;

(4)不可遞出污舊或皺折的名片;

(5)名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋;

(6)避免由褲子后方的口袋掏出;

(7)盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西;

(8)不要無意識地玩弄對方的名片;

(9)上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

商務(wù)宴會接待方案篇十八

應(yīng)我公司邀請,xx酒業(yè)公司總經(jīng)理等一行3人,將于本月6日到達我公司洽談業(yè)務(wù),時間暫定3天。

該公司是我國西南地區(qū)的大型酒類生產(chǎn)廠家,產(chǎn)品在國內(nèi)外市場上一向供不應(yīng)求。該公司與我公司有多年的業(yè)務(wù)聯(lián)系,系供應(yīng)我x×酒的'唯一廠家,對我公司業(yè)務(wù)往來用心,態(tài)度友好,每年均與我公司有成交實績。

對他們此次前來洽談業(yè)務(wù),我方擬本著友好、熱情、多做工作的精神予以接待,望洽談卓有成效。

具體安排如下:

1.客人抵、離京時,由有關(guān)業(yè)務(wù)人員迎送。

2.由我公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理會見并宴請兩次。

3.由我方總經(jīng)理負責(zé)與其洽談。

4.客人在京期間適當(dāng)安排參觀游覽、文化娛樂活動。

5.客人在京費用由我公司承擔(dān)。

以上意見妥否,清公司領(lǐng)導(dǎo)指示。

附件:xx酒業(yè)公司客人名單(略)

本公司接待人員名單(略)

上海xx百貨公司公關(guān)部

20xx年xx月xx日

【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/6975187.html】

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