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第一次董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇一
minutes of the ?rst meeting of the board of directors of maplink limited (‘the company’) held at 44 princess diana walk, south kensington, london, w2 3sl on 15 may 2019 at 10.00 a.m.
present: thomas shapiro
dimitris yavaprapas
in attendance: gisela wirth
1. thomas shapiro and dimitris yavaprapas accepted of?ce as directors of the company. it was resolved that thomas shapiro be appointed chairman of the board.
2. it was resolved that arthur wang be appointed solicitor to the company.
3. it was resolved that gisela wirth be appointed secretary of the company.
4. it was resolved that the registered of?ce be at 44 princess diana walk south kensington, london, w2 3sl.
5. it was resolved that the quorum necessary for the transaction of the business of the directors should be two directors personally present.
6. a draft notice of an extraordinary general meeting of the company was presented to the meeting and approved. it was further resolved that such meeting be convened and that notice of this be provided forthwith to the shareholders.
7. the meeting thereupon adjourned. upon resumption it was reported that the resolutions set out in the notice of the extraordinary general meeting had been passed respectively as ordinary and special resolutions of the company.
8. upon there being no further competent business the meeting was then declared closed by the chairman.
chairman
第一次董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇二
xx培訓(xùn)部股東會(huì)暨第一屆董事會(huì)于2xx年4月28日下午三點(diǎn)在太湖西路18號(hào)國華大廈召開,會(huì)議由魏文品同志主持,胡立聰、陳平、吳立俊、潘國志參加,朱玉芬、鄭麗娟列席了會(huì)議,會(huì)議討論了公司章程、籌備事宜等,并通過舉手表決的方式選舉產(chǎn)生了董事會(huì)及相關(guān)人選,現(xiàn)將會(huì)議討論形成的相關(guān)決議紀(jì)要如下:
一、 舉手表決通過了xx培訓(xùn)部章程。
二、 會(huì)議決定魏文品同志作為學(xué)校舉辦人負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)行政許可程序申報(bào)工作,委派陳平、潘國志同志具體辦理。
三、 選舉產(chǎn)生了魏文品同志為xx培訓(xùn)學(xué)校董事長,并作為法人代表。陳紅珍、陳平、吳立俊、潘國志為董事,五人共同組成培訓(xùn)學(xué)校董事會(huì)。
四、 聘任吳立俊同志為學(xué)校校長,負(fù)責(zé)學(xué)校的日常運(yùn)營管理,按程序辦理聘任手續(xù)。
會(huì)議要求首屆董事會(huì)要依照學(xué)校章程,認(rèn)真履行職責(zé),為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會(huì)議號(hào)召學(xué)校的全體員工,團(tuán)結(jié)一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻(xiàn),為學(xué)校的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。
董事會(huì)完成全部議程后,圓滿結(jié)束。
記錄人:
第一次董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇三
x年x月x日下午,上海phc管樁生產(chǎn)企業(yè)第三季度工作會(huì)議假座x有限公司會(huì)議室召開。上海市混凝土行業(yè)協(xié)會(huì)、上海市混凝土預(yù)制構(gòu)件質(zhì)監(jiān)分站與二十多位上海管樁生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人,出席了本次由x有限公司承辦,上海市構(gòu)件質(zhì)監(jiān)分站副站長主持的會(huì)議。
這次例會(huì)的主要議題是近期上海phc管樁質(zhì)量情況,會(huì)上通報(bào)了三季度對(duì)上海市和外省市管樁質(zhì)量監(jiān)督檢查結(jié)果。
上海市構(gòu)件質(zhì)監(jiān)分站副站長向與會(huì)人員通報(bào)外省市進(jìn)滬產(chǎn)品質(zhì)量問題,宣讀上海市質(zhì)監(jiān)分站的四份通報(bào)文件,嘉善地區(qū)的景盛、興舜等企業(yè)列入通報(bào)之列。
外省市phc管樁質(zhì)量的主要問題反映在四個(gè)方面:
一、以a樁替代ab樁;
二、端板偏簿,不合規(guī)范;
三、箍筋間距不按標(biāo)準(zhǔn)配置;
四、主筋以小代大。偷工減料仍是管樁質(zhì)量問題的通病。
副站長同時(shí)對(duì)上海市個(gè)別企業(yè)存在的一些問題進(jìn)行了分析,如phc管樁的標(biāo)識(shí)不清、試驗(yàn)檢測(cè)不到位等問題,在市場(chǎng)上信譽(yù)產(chǎn)生了一定的負(fù)面效應(yīng)。與此同時(shí),也肯定了對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量抽檢結(jié)果表明三季度以來phc管樁質(zhì)量總體上有了一定的改觀,二季度“閔行蓮花河畔景苑” 樓房倒覆事故確確實(shí)實(shí)給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)敲響了一次警鐘。
在會(huì)上,副站長向與會(huì)企業(yè)表示,上海市質(zhì)監(jiān)分站對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的態(tài)度:有質(zhì)量舉報(bào)必查,有問題必通報(bào),與企業(yè)共同努力維護(hù)行業(yè)產(chǎn)品的生命力。
x公司經(jīng)理王重作了重點(diǎn)發(fā)言,針對(duì)當(dāng)前管樁市場(chǎng)的現(xiàn)狀,建議建立管樁產(chǎn)品準(zhǔn)入制度,要有一個(gè)技術(shù)與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),要有一個(gè)具體的門檻,從而保證上海管樁企業(yè)質(zhì)量穩(wěn)定。
在會(huì)上,x有限公司介紹了先進(jìn)的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),得到了行業(yè)同行的肯定。
會(huì)上,大家對(duì)x有限公司的預(yù)應(yīng)力方樁的產(chǎn)品技術(shù)特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝進(jìn)行熱烈的探討。
最后,上海市混凝土預(yù)制構(gòu)件質(zhì)監(jiān)分站副站長要求上海市管樁生產(chǎn)企業(yè),在克服困難,發(fā)展企業(yè)的同時(shí),一定要做到企業(yè)自愛,維護(hù)行業(yè)的信譽(yù),把上海管樁質(zhì)量提高到新的高度,上海市質(zhì)監(jiān)分站也將加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督力度,共同維護(hù)管樁市場(chǎng)穩(wěn)定。
第一次董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇四
時(shí) 間:x年x月x日14:00
地 點(diǎn):會(huì)議室
出席董事:
列席人員:(法律顧問)
缺 席:
主 持 人:
記錄整理:
會(huì)議提要:
1、聽取(單位)x年的工作總結(jié)
2、審議《標(biāo)準(zhǔn)(草案)》
3、審議《改進(jìn)方法》
4、審議《x年x人員績(jī)效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會(huì)x年第x次會(huì)議決議
會(huì)議決議:
根據(jù)章程以及董事會(huì)章程的規(guī)定,第x屆董事會(huì)x年第x次會(huì)議于x年x月x日下午14:00,在本x會(huì)議室召開。本次會(huì)議由董事長召集,會(huì)議按照通知所列議項(xiàng)進(jìn)行,會(huì)議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。
會(huì)議聽取了(單位)x年的工作總結(jié),審議了《標(biāo)準(zhǔn)(草案)》、聽取了《改進(jìn)方法》、審議了《x年x人員績(jī)效考核制度(草案)》。
經(jīng)會(huì)議討論并通過第x屆董事會(huì)x年第x次會(huì)議決議,決議包含以下內(nèi)容:通過《x年工作總結(jié)》、通過《標(biāo)準(zhǔn)》、通過《改進(jìn)計(jì)劃》、通過《x年x人員績(jī)效考核制度》。
會(huì)議還要求各職能部門依照本校章程及董事會(huì)本次會(huì)議決議,認(rèn)真履行職責(zé),為實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會(huì)議號(hào)召全體員工,團(tuán)結(jié)一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻(xiàn),為發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。
出席董事簽字:
列席人員簽字:
x年xx月xx日
第一次董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇五
會(huì)議時(shí)間:x6年5月13日14:30-18:30
會(huì)議地點(diǎn):防火設(shè)備有限公司三樓會(huì)議室
主持人:
參會(huì)人員:
記錄人:
會(huì)議議題:消防超市的消防器材采購及設(shè)定經(jīng)營價(jià)格的各項(xiàng)事宜
會(huì)議內(nèi)容:
x6年5月13日下午,消防超市西寧店董事長王浪峰主持召開了消防超市西寧、蘭州店董事會(huì)會(huì)議。全體12位董事,除榮外均參加了本次會(huì)議。會(huì)議主要討論了消防超市西寧店及蘭州店各自的工作進(jìn)度,同時(shí)共同確定了前期主要消防設(shè)備的產(chǎn)品供應(yīng)商、供應(yīng)方式、供應(yīng)價(jià)格及經(jīng)營產(chǎn)品的銷售價(jià)格等。所有董事均闡述了各自符合實(shí)際情況、對(duì)公司發(fā)展有利的觀點(diǎn),深刻討論了消防超市的各項(xiàng)事宜。
一、達(dá)成事項(xiàng):
1、確定了前期部分消防設(shè)備的產(chǎn)品供應(yīng)商。
2、產(chǎn)品的供應(yīng)方式(西寧和蘭州各自情況,分兩種方案)、供應(yīng)價(jià)格。
3、經(jīng)營產(chǎn)品的定價(jià)方式(西寧和蘭州各自情況,分兩種方案)。
4、消防超市的商標(biāo)、圖標(biāo)等一系列設(shè)計(jì)方案。
5、統(tǒng)購公司的股權(quán)構(gòu)成,每股為5000元整,股數(shù)不限定在100股以內(nèi)。
6、以個(gè)人情況開設(shè)消防產(chǎn)品公司的個(gè)人可以考慮參與統(tǒng)購公司的股權(quán)。
7、本著“質(zhì)量第一、價(jià)格第二”的原則進(jìn)行評(píng)選供應(yīng)商,我們所采購的所有供應(yīng)商提供的經(jīng)營產(chǎn)品,必須全部具有出廠檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、3c認(rèn)證,并在xx省消防總隊(duì)通過備案。
8、我們的品牌口號(hào):生命相依·品質(zhì)相諾,對(duì)于我公司經(jīng)營的消防產(chǎn)品來說,質(zhì)量就是生命。我們公司所承擔(dān)的絕不僅僅是一個(gè)公司的責(zé)任,我們還必須承擔(dān)起對(duì)社會(huì)消防安全的責(zé)任。
二、需進(jìn)一步討論的事項(xiàng):
1、公司的經(jīng)營模式。
2、公司的管理。
3、與中端客戶的具體合作模式。
4、市場(chǎng)的拓展等。
三、建議:
1、加強(qiáng)消防超市各地域隊(duì)伍的緊密配合,使大家團(tuán)結(jié)一致,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的挑戰(zhàn)。
2、消防超市的工作正在開展中,有資源的可以提供下,為共同利益而爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)。
3、希望所有董事會(huì)成員到其他省份爭(zhēng)取其他省份的人員參與到消防超市中來。
消防超市董事會(huì)
x6年5月14日
第一次董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇六
時(shí) 間:x年x月x日14:00
地 點(diǎn):會(huì)議室
出席董事:
列席人員:(法律顧問)
缺 席:
主 持 人:
記錄整理:
會(huì)議提要:
1、聽取(單位)x年的工作總結(jié)
2、審議《標(biāo)準(zhǔn)(草案)》
3、審議《改進(jìn)方法》
4、審議《x年x人員績(jī)效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會(huì)x年第x次會(huì)議決議
會(huì)議決議:
根據(jù)章程以及董事會(huì)章程的規(guī)定,第x屆董事會(huì)x年第x次會(huì)議于x年x月x日下午14:00,在本x會(huì)議室召開。本次會(huì)議由董事長召集,會(huì)議按照通知所列議項(xiàng)進(jìn)行,會(huì)議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。
會(huì)議聽取了(單位)x年的工作總結(jié),審議了《標(biāo)準(zhǔn)(草案)》、聽取了《改進(jìn)方法》、審議了《x年x人員績(jī)效考核制度(草案)》。
經(jīng)會(huì)議討論并通過第x屆董事會(huì)x年第x次會(huì)議決議,決議包含以下內(nèi)容:通過《x年工作總結(jié)》、通過《標(biāo)準(zhǔn)》、通過《改進(jìn)計(jì)劃》、通過《x年x人員績(jī)效考核制度》。
會(huì)議還要求各職能部門依照本校章程及董事會(huì)本次會(huì)議決議,認(rèn)真履行職責(zé),為實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會(huì)議號(hào)召全體員工,團(tuán)結(jié)一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻(xiàn),為發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。
出席董事簽字:
列席人員簽字:
x年xx月xx日
第一次董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇七
會(huì)議時(shí)間:××××年××月××日
會(huì)議地點(diǎn):在××市××區(qū)××路××號(hào)××?xí)h室)
參加會(huì)議人員:
1、發(fā)起人(或者代理人):
2、認(rèn)股人(或者代理人:
備注:也可再補(bǔ)充說明會(huì)議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會(huì)的發(fā)起人、認(rèn)股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,占全部股份總額的×%,本次創(chuàng)立大會(huì)的舉行符合法定要求。
會(huì)議議題:協(xié)商表決本股份有限公司 事宜。
會(huì)議由發(fā)起人(或全體與會(huì)人員)選舉×作為創(chuàng)立大會(huì)的主持人。主持人宣布大會(huì)開始,并宣讀了會(huì)議議程。會(huì)議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告
發(fā)起人代表×向大會(huì)作了公司籌辦情況的報(bào)告,經(jīng)與會(huì)人員審議,大會(huì)通過了該籌辦情況的報(bào)告。其中,××名贊成,代表股份×萬股;×名反對(duì),代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股。(或者經(jīng)全體與會(huì)人員表決,一致同意通過該籌辦報(bào)告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表××向與會(huì)人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,經(jīng)與會(huì)人員認(rèn)真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會(huì)人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程?;蛘撸航?jīng)與會(huì)人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對(duì),代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會(huì)成員
發(fā)起人代表××向大會(huì)介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會(huì)人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對(duì),代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對(duì),代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對(duì),代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會(huì)。
四、選舉監(jiān)事會(huì)成員
發(fā)起人代表××向大會(huì)介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會(huì)人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:
1、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對(duì),代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對(duì),代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
第一次董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇八
會(huì)議時(shí)間:x6年7月20日14:00-20:00
會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)總部821會(huì)議室
主持人:
參加人:
會(huì)議記錄:
會(huì)議主要內(nèi)容:
一、討論集團(tuán)中期工作報(bào)告
(一)《宏昆語錄》依然分為120條版本和60條版本。
(二)福利房項(xiàng)目啟動(dòng),選址下花園,與開發(fā)商合作模式,成本價(jià)賣給員工。
(三)西山項(xiàng)目擴(kuò)建1萬平米,費(fèi)用進(jìn)投資總賬。
(四)在采購價(jià)格上,采購方和使用方之間必須要做博弈。
(五)標(biāo)準(zhǔn)化的意義重大,要繼續(xù)堅(jiān)持,不斷修訂,持續(xù)升級(jí)。
(六)mbu要堅(jiān)定不移的推進(jìn),接下來可以考慮對(duì)接外部咨詢公司。
(七)氛圍創(chuàng)新要持續(xù),每月都要有成果,為顧客創(chuàng)造體驗(yàn)式消費(fèi)。
(八)任何一個(gè)新項(xiàng)目,都要根據(jù)“管理七件事”提前做準(zhǔn)備工作。
二、集團(tuán)中期反思
(一)現(xiàn)在文化落地中有斷層現(xiàn)象。接下來要通過多種方法,堅(jiān)持打造排他的、有穿透力的、高度強(qiáng)勢(shì)的企業(yè)文化。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化要一邊做、一邊固化,形成成熟的模板。
(三)所有二線職能部門的使命,都是為一線服務(wù),要深度思考自己的使命,思考怎樣做好服務(wù)。
(四)工作計(jì)劃不僅要重視,還要分解。要通過節(jié)點(diǎn)的分解和反饋,讓員工有成就感。
(五)每個(gè)領(lǐng)域都有自己的專業(yè),我們要尊重專業(yè),倡導(dǎo)大家成為專家,用專業(yè)知識(shí)解決問題。
(六)要走出去多學(xué)習(xí),不能固步自封。
(七)加大力度,加強(qiáng)對(duì)基層管理者的重視程度。
(八)言而無信、影響公司信任感的事情,一件都不能做,必須說到做到。
(九)公司不尊重員工,員工就不會(huì)尊重顧客。員工除了需要漲工資、有發(fā)展,還需要尊重。
(十)員工薪酬偏低的要隨時(shí)調(diào)整,福利要完善、增加,寧可企業(yè)少賺錢。
(十一)用人員的調(diào)換、用鯰魚效應(yīng)解決懈怠問題,不斷激活團(tuán)隊(duì)。
三、討論集團(tuán)下半年重點(diǎn)工作目標(biāo)
(一)精益管理培訓(xùn)逐步開展,10月完成5s,12月完成流程梳理。
(二)集團(tuán)活動(dòng)
1.感恩父母:(1)參加活動(dòng)的員工給假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天體驗(yàn)員工餐,第三天舉行晚宴,晚宴重心不在節(jié)目,注重企業(yè)介紹;(3)取消參觀企業(yè)環(huán)節(jié),方案再調(diào)整。
2.企業(yè)文化知識(shí)競(jìng)賽:注意營造趣味性,董事們分別參加。
3.游樂一家親:集體出行,能夠增加員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和自豪感。車隊(duì)和出海游輪環(huán)節(jié)保留。
4.高級(jí)班游學(xué):暫定華為參觀學(xué)習(xí)+長隆游玩。
5.20周年慶典:請(qǐng)知名主持人,對(duì)接演出策劃公司,重點(diǎn)不在節(jié)目。
(三)重視基層管理者,日常和集中的溝通培養(yǎng)都要重視。
(四)圍繞五件事,激發(fā)潛能,調(diào)動(dòng)員工積極性。
(五)提升員工幸福感
1.員工餐下一步升級(jí)要在服務(wù)上,體現(xiàn)對(duì)員工的尊重。
2.三年陳消費(fèi)券變成一卡通:每人發(fā)3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累積,過期作廢。在年會(huì)上設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)發(fā)放。
3.店齡工資考慮恢復(fù)。
4.兩天以內(nèi)請(qǐng)病假,不需要三甲醫(yī)院病條。事假請(qǐng)假方式再討論。
四、討論各版塊中期反思
(一)打造學(xué)習(xí)型組織,方法不一定是看書,小團(tuán)隊(duì)定期學(xué)習(xí)分享的做法很好。
(二)制度流程的梳理,要把一些無用的、不可執(zhí)行的刪除,做出切實(shí)可用的成果。
(三)激勵(lì)機(jī)制的制定要反復(fù)溝通,嚴(yán)肅執(zhí)行。
(四)企業(yè)里不能帶著對(duì)立思維解決問題,不論對(duì)員工還是顧客。
(五)文化落地和管理工作,都要盡量夠到底,盡量往基層穿透。
(六)遇到問題,首先要反思自我。
五、討論使命
(一)使命的討論要由下到上、再由上到下開展,但最終要統(tǒng)一;
(二)語言要精簡(jiǎn)準(zhǔn)確;
(三)使命的描述要感性。
第一次董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇九
時(shí) 間:x年x月x日14:00
地 點(diǎn):會(huì)議室
出席董事:
列席人員:(法律顧問)
缺 席:
主 持 人:
記錄整理:
會(huì)議提要:
1、聽取(單位)x年的工作總結(jié)
2、審議《標(biāo)準(zhǔn)(草案)》
3、審議《改進(jìn)方法》
4、審議《x年x人員績(jī)效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會(huì)x年第x次會(huì)議決議
會(huì)議決議:
根據(jù)章程以及董事會(huì)章程的規(guī)定,第x屆董事會(huì)x年第x次會(huì)議于x年x月x日下午14:00,在本x會(huì)議室召開。本次會(huì)議由董事長召集,會(huì)議按照通知所列議項(xiàng)進(jìn)行,會(huì)議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。
會(huì)議聽取了(單位)x年的工作總結(jié),審議了《標(biāo)準(zhǔn)(草案)》、聽取了《改進(jìn)方法》、審議了《x年x人員績(jī)效考核制度(草案)》。
經(jīng)會(huì)議討論并通過第x屆董事會(huì)x年第x次會(huì)議決議,決議包含以下內(nèi)容:通過《x年工作總結(jié)》、通過《標(biāo)準(zhǔn)》、通過《改進(jìn)計(jì)劃》、通過《x年x人員績(jī)效考核制度》。
會(huì)議還要求各職能部門依照本校章程及董事會(huì)本次會(huì)議決議,認(rèn)真履行職責(zé),為實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會(huì)議號(hào)召全體員工,團(tuán)結(jié)一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻(xiàn),為發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。
出席董事簽字:
列席人員簽字:
x年xx月xx日
第一次董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇十
時(shí)間:
地點(diǎn):
議題:1、選舉董事長,任命總經(jīng)理;
2、聽取總經(jīng)理的工作總結(jié)和計(jì)劃;
3、審定公司預(yù)算方案;
4、對(duì)公司融資方案進(jìn)行審議;
主持人:,_________有限公司董事(董事會(huì)會(huì)議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。)
出席董事:,_________有限公司副董事
...............
...............
應(yīng)到會(huì)董事人數(shù):
實(shí)際到會(huì)董事人數(shù):
其中:親自到會(huì)董事 人;委托其他董事出席的董事 人
列席人:,________有限公司總經(jīng)理
,________有限公司監(jiān)事會(huì)主席
,________有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)
記錄人:,_________有限公司辦公室主任
董事:尊敬的董事、董事、董事,總經(jīng)理;尊敬的:今天我們召開北京x有限公司第 屆董事會(huì)第 次會(huì)議。本次會(huì)議已于1天前發(fā)出董事會(huì)會(huì)議通知,通知內(nèi)容如下:會(huì)議時(shí)間---、地點(diǎn)----、議題---,請(qǐng)問各位董事是否在1天前收到此會(huì)議通知?
副董事:收到。
董事:收到。
..........
主持人:本次董事會(huì)會(huì)議應(yīng)到董事 名,實(shí)到董事 名,其中董事委托董事發(fā)表意見并代其行使表決權(quán)。根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《北京_____有限公司章程》規(guī)定,本次會(huì)議合法有效。公司總經(jīng)理司先生、公司監(jiān)事會(huì)主席先生列席本次會(huì)議,公司辦公室主任女士擔(dān)任會(huì)議記錄。各位董事對(duì)此有無異議?
眾董事:無異議。
主持人:下面我們正式開會(huì)。首先討論第一項(xiàng)議題:根據(jù)公司先生的提名,討論是否任命為公司副總經(jīng)理。首先請(qǐng)先生陳述提名理由。
:---------------------------------------。
主持人:下面請(qǐng)各位董事發(fā)表意見。
a:----------------------。
b:----------------------。
c:----------------------。董事同意我的意見。
主持人:下面討論第二項(xiàng)議題:............首先請(qǐng) 作關(guān)于公司 方案的簡(jiǎn)要說明。
d:-------------------------------
主持人:下面請(qǐng)各位董事針對(duì)第二項(xiàng)議題發(fā)表意見。
a:----------------------。
b:----------------------。
c:----------------------。董事同意我的意見。
主持人:下面請(qǐng)各位董事就前述兩項(xiàng)議案填寫表決票,進(jìn)行表決。
(眾董事填寫選票)
主持人:亮先生收票和計(jì)票,請(qǐng)女士協(xié)助。
(女士協(xié)助先生收票和計(jì)票)
主持人:請(qǐng)先生唱票。
:第一項(xiàng)議題,贊成 票,反對(duì) 票,棄權(quán) 票;第二項(xiàng)議題,贊成 票,反對(duì) 票,棄權(quán)票;..............
主持人:現(xiàn)在宣布表決結(jié)果:-------------------
主持人:請(qǐng)女士草擬董事會(huì)決議草案
(草擬董事會(huì)決議草案)
主持人:現(xiàn)在宣布董事會(huì)決議草案:----------------
主持人:請(qǐng)大家以舉手表決的方式表決是否通過董事會(huì)決議。贊成的請(qǐng)舉手。
第一次董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇十一
會(huì)議時(shí)間:200x年x月x日
會(huì)議地點(diǎn):在?市?區(qū)?路?號(hào)x會(huì)議室)
參加會(huì)議人員:
1、發(fā)起人(或者代理人):
2、認(rèn)股人(或者代理人:
備注:也可再補(bǔ)充說明會(huì)議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會(huì)的發(fā)起人、認(rèn)股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,占全部股份總額的×%,本次創(chuàng)立大會(huì)的舉行符合法定要求。
會(huì)議議題:協(xié)商表決本股份有限公司 事宜。
會(huì)議由發(fā)起人(或全體與會(huì)人員)選舉×作為創(chuàng)立大會(huì)的主持人。主持人宣布大會(huì)開始,并宣讀了會(huì)議議程。會(huì)議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告
發(fā)起人代表×向大會(huì)作了公司籌辦情況的報(bào)告,經(jīng)與會(huì)人員審議,大會(huì)通過了該籌辦情況的報(bào)告。其中,××名贊成,代表股份×萬股;×名反對(duì),代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股。(或者經(jīng)全體與會(huì)人員表決,一致同意通過該籌辦報(bào)告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表××向與會(huì)人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,經(jīng)與會(huì)人員認(rèn)真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會(huì)人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程?;蛘撸航?jīng)與會(huì)人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對(duì),代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股。) (公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會(huì)成員
發(fā)起人代表××向大會(huì)介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會(huì)人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對(duì),代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對(duì),代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對(duì),代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會(huì)。
四、選舉監(jiān)事會(huì)成員
發(fā)起人代表××向大會(huì)介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會(huì)人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:
1、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對(duì),代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對(duì),代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對(duì),代表股
份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會(huì)。
五、審核公司設(shè)立費(fèi)用
發(fā)起人代表××向大會(huì)介紹公司設(shè)立費(fèi)用預(yù)算及設(shè)立費(fèi)用計(jì)算書,設(shè)立費(fèi)用預(yù)算____元人民幣,實(shí)際支出____元人民幣(實(shí)際支出比預(yù)算超出____元人民幣)。經(jīng)與會(huì)人員討論后,一致同意(或者_(dá)___票贊成、____票反對(duì)、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),同意)對(duì)實(shí)際支出費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)(或者將實(shí)際費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi),____元人民幣由發(fā)起人自負(fù)),在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表××向大會(huì)介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者_(dá)___名,出資標(biāo)的為實(shí)物(或者知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)),折價(jià)為____元人民幣,折合普通股____股。與會(huì)人員經(jīng)討論,一致同意(或者_(dá)___票同意、____票反對(duì)、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(xiàng)(或者有____票不同意上述折價(jià),認(rèn)為折價(jià)應(yīng)為____元人民幣,差價(jià)由發(fā)起人連帶補(bǔ)足)。
(大會(huì)通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項(xiàng)列明)
會(huì)議主持人:(簽字)
出席會(huì)議人員:(簽字)
記錄人: (簽字)
200x年x月x日
第一次董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇十二
p>時(shí)間:20xx年2月8日上午9:00正
地點(diǎn):xx市xx區(qū)嘴路1301號(hào)681會(huì)所206房
出席:孫、席、華、馮、宓
列席:吳(監(jiān)事會(huì)主席)、方(財(cái)務(wù)部經(jīng)理)
缺席:無
會(huì)議主題:
1、審議公司二屆九次董事會(huì)工作報(bào)告;
2、審議20xx年度公司經(jīng)營管理班子指標(biāo)考核情況;
3、審議公司財(cái)務(wù)20xx年度工作報(bào)告和20xx年度工作打算與新三年發(fā)展計(jì)劃;
4、聽取冠頂建筑裝飾工程有限公司20xx年度工作總結(jié)與20xx年度工作打算和新三年發(fā)展情況的匯報(bào)。
主持人:董事長孫 記錄人:吳弘光
健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會(huì)于20xx年2月8日上午9:00正在xx市xx區(qū)嘴路1301號(hào)681會(huì)所206房召開。公司董事長主持了會(huì)議,全體董事出席了會(huì)議,公司監(jiān)事會(huì)主席和副總會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)部經(jīng)理列席了會(huì)議。
全體董事認(rèn)真聽取了公司董事長孫作的題為《健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會(huì)工作報(bào)告》;公司辦公室主任吳弘光同志作的《經(jīng)營管理指標(biāo)考核情況匯總》的匯報(bào);公司副總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部經(jīng)理方作的題為《健爾斯裝飾工程有限公司20xx年度工作報(bào)告和20xx年度工作打算及20xx年度利潤分配方案》;公司董事、冠頂建筑裝飾工程有限公司執(zhí)行董事總經(jīng)理馮作的《冠頂建筑裝飾工程有限公司20xx年度和20xx年度工作匯報(bào)與打算》。
全體董事認(rèn)為,20xx年是公司實(shí)施“二三”發(fā)展目標(biāo)的最后一年,是公司應(yīng)對(duì)全球金融危機(jī)求得生存發(fā)展的功堅(jiān)克難之年,是公司踐行科學(xué)發(fā)展觀、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力、開創(chuàng)可持續(xù)發(fā)展新局面的發(fā)展之年,也是公司認(rèn)真貫徹黨的17大精神,抓住經(jīng)濟(jì)效益不放松,突破影響企業(yè)發(fā)展瓶頸,努力建設(shè)和諧企業(yè),加快企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)軟實(shí)力,確保企業(yè)和諧穩(wěn)定全面完成發(fā)展任務(wù)的關(guān)鍵之年,廣大股東把握科學(xué)發(fā)展的正確方向,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo),進(jìn)一步解放思想,堅(jiān)定不移貫徹“又好又快,好字領(lǐng)先”發(fā)展思路,努力為完成全年發(fā)展目標(biāo)而不懈奮斗,扎實(shí)工作。
全體董事認(rèn)為,我們?nèi)w董事和經(jīng)營管理班子團(tuán)結(jié)廣大股東和職工,保持清醒頭腦,充分認(rèn)識(shí)公司肩負(fù)重大工程建設(shè)的光榮使命和重大責(zé)任,充分認(rèn)識(shí)全球金融危機(jī)給公司發(fā)展環(huán)境帶來的復(fù)雜性和嚴(yán)峻性,充分認(rèn)識(shí)公司在加快實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略過程中遇到的困難和挑戰(zhàn),充分認(rèn)識(shí)提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量對(duì)保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性和緊迫性,著力強(qiáng)化工程管理,提升項(xiàng)目履約能力,確保重大工程建設(shè)項(xiàng)目出色完成;著力開源節(jié)流,提升經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,確保效益目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn);著力建設(shè)特色品牌企業(yè),維護(hù)企業(yè)和諧穩(wěn)定,齊心協(xié)力,化壓力為動(dòng)力,化挑戰(zhàn)為機(jī)遇,努力開創(chuàng)公司可持續(xù)發(fā)展的新局面。我們上下思想統(tǒng)一,高度集中于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,堅(jiān)持“延伸經(jīng)營、拓展經(jīng)營、圍標(biāo)經(jīng)營”,用科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)發(fā)展全局,提升企業(yè)品質(zhì)和效益;我們更新發(fā)展方式,提高發(fā)展質(zhì)量,拓展發(fā)展思路,建立“目標(biāo)效益相統(tǒng)一,工作責(zé)任相協(xié)調(diào)”的互動(dòng)聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制,全面完成了公司主要經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。
全體董事認(rèn)為,20xx年度公司財(cái)務(wù)狀況良好,實(shí)現(xiàn)凈利潤127.07萬元,可以按12%的比例對(duì)股東進(jìn)行紅利分配。
全體董事認(rèn)為,公司職工隊(duì)伍素質(zhì)總體較好,積極參加世博會(huì)、虹橋樞扭、地鐵10#線等市重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)和社區(qū)志愿者活動(dòng),公司也經(jīng)受住了金融危機(jī)的考驗(yàn),取得了市級(jí)文明單位“八連冠”成績(jī),成績(jī)來之不易。
全體董事認(rèn)為,從指標(biāo)完成和工作情況看,營銷中心自行項(xiàng)目招攬、設(shè)計(jì)所減虧、工程項(xiàng)目結(jié)帳量、項(xiàng)目利潤率、“三標(biāo)一體”、安全生產(chǎn)教育存在一定問題,公司內(nèi)部發(fā)展不平衡,優(yōu)秀人才使用培養(yǎng)、管理人員勞動(dòng)紀(jì)律、工作責(zé)任心和工作質(zhì)量及計(jì)算機(jī)使用管理存在一定問題。全體董事形成兩點(diǎn)共識(shí):一是推行“三標(biāo)一體”管理工作,嚴(yán)肅工作質(zhì)量,抓好人才、營銷、安全、質(zhì)量、結(jié)帳、清欠、設(shè)計(jì)和年度任務(wù)落實(shí)工作;誠實(shí)守信,完善“延伸經(jīng)營、拓展經(jīng)營”客戶管理體系;加強(qiáng)分包隊(duì)伍管理,強(qiáng)化和建立作業(yè)人員工資發(fā)放稽查和抵押風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移制度,杜絕上訪現(xiàn)象,確保一方;執(zhí)行聯(lián)營工程管理?xiàng)l例,建立聯(lián)營擔(dān)保信用等級(jí)管理制度,針對(duì)工程項(xiàng)目合同的履行和資金運(yùn)作情況,做好項(xiàng)目1%風(fēng)險(xiǎn)金抵押與壞帳準(zhǔn)備金的銜接工作,與股東們一起想辦法,訂措施,做大做精做強(qiáng)企業(yè)。二是公司要將營銷中心自行承接項(xiàng)目工程量同公司自營承接工程項(xiàng)目量統(tǒng)計(jì)相分離,將自行工程項(xiàng)目界定為:由營銷中心自行承接的并由公司統(tǒng)一調(diào)度分配給所屬項(xiàng)目部施工的費(fèi)率高于自接工程項(xiàng)目的工程項(xiàng)目。工程結(jié)帳采用“排序法”,按照“先易后難,易難并舉”的方式進(jìn)行,20xx年第一季度將應(yīng)結(jié)而尚未了結(jié)的工程項(xiàng)目進(jìn)行一次梳理和催促,集中力量攻克時(shí)艱。設(shè)計(jì)所采用化整為零方法實(shí)行暫時(shí)關(guān)閉措施,即將有用的設(shè)計(jì)人員通過雙向選擇平臺(tái)穿插到項(xiàng)目部工作,待條件成熟后對(duì)設(shè)計(jì)所進(jìn)行重組,以保持公司整體設(shè)計(jì)發(fā)展水平。
全體董事認(rèn)為,公司制定的20xx-20xx年發(fā)展目標(biāo)切實(shí)可行。一是經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。(1)自營承接中標(biāo)項(xiàng)目:三年累計(jì)自營中標(biāo)項(xiàng)目確保6億元,爭(zhēng)取6.5億元,即20xx年2.5億元、20xx年2.5億元、20xx年2.5億元;聯(lián)營承接施工項(xiàng)目2億元,即20xx年0.65億元、20xx年0. 65億元、20xx年0.7億元。(2)完成結(jié)帳工程量:6億元,即20xx年2億元、20xx年2億元、20xx年 2億元。(3)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤率6%以上。(4)公司投資企業(yè)冠頂建筑裝飾工程有限公司三年累計(jì)上繳公司利潤30萬元,即20xx年10萬元、20xx年10萬元、20xx年10萬元。二是質(zhì)量目標(biāo)。每年1只自營承接施工的工程獲“全國建筑工程裝飾獎(jiǎng)”。三是管理目標(biāo)。繼續(xù)保持“xx市信得過建筑裝飾企業(yè)”稱號(hào),爭(zhēng)創(chuàng)“xx市文明單位”稱號(hào);每年組織1次一級(jí)建造師報(bào)名考試,每年有1名職工通過考試取得執(zhí)業(yè)資格證書;每年引進(jìn)中高級(jí)人才1名。四是職工福利。隨著企業(yè)的發(fā)展和效益的逐年遞增,員工工資將在目前的基礎(chǔ)上每年分別按8%比例增長;每年組織職工1次體檢;為職工購買總工會(huì)4種保險(xiǎn)、為女職工增買1份特殊保險(xiǎn)。五是股東投資回報(bào)率。在公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)如期完成的前提下,20xx年、20xx年、20xx年三年,股東的投資回報(bào)率累計(jì)不低于30%,力爭(zhēng)將溢價(jià)部份570萬元中尚余370萬元同步消化。
最終董事會(huì)形成以下六項(xiàng)決議。
一、同意董事長孫作的《健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會(huì)工作報(bào)告》,要組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司“二五”發(fā)展期形成的基本經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步團(tuán)結(jié)全體股東和廣大職工,充分發(fā)揮他們?cè)谄髽I(yè)發(fā)展中的聰明才智和工作積極性,切實(shí)保障職工的切身利益,共同為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策,創(chuàng)造更美好的發(fā)展成果;要珍惜公司文明發(fā)展成果,發(fā)揚(yáng)揚(yáng)棄精神,在應(yīng)用現(xiàn)有發(fā)展經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新、發(fā)展和提高;要借助學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的東風(fēng),采用現(xiàn)在進(jìn)行式,認(rèn)真整改制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題,攻堅(jiān)克難,制訂好“三三”發(fā)展規(guī)劃和20xx年工作計(jì)劃,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的發(fā)展空間,同時(shí)做好董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的換屆選舉準(zhǔn)備工作。
二、同意公司副總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部經(jīng)理方作的《健爾斯裝飾工程有限公司20xx年度工作報(bào)告和20xx年度工作打算及20xx年度利潤分配方案》,將通過兩級(jí)監(jiān)督機(jī)制運(yùn)作,強(qiáng)化資金收支的統(tǒng)一管理,認(rèn)真落實(shí)成本控制措施,化解成本壓力,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,分析狀況、溝通信息、制定策略、落實(shí)措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的控制,特別是協(xié)助項(xiàng)目部做好管理費(fèi)、大臨費(fèi)、措施費(fèi)、主材耗用和發(fā)包價(jià)格的控制工作,努力實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo),堅(jiān)決執(zhí)行1%或10%的余留資金抗風(fēng)險(xiǎn)措施,加強(qiáng)對(duì)發(fā)包方式、合約結(jié)算、資金支付的監(jiān)控和審核力度,嚴(yán)格執(zhí)行收支的計(jì)劃性和相對(duì)性平衡,嚴(yán)格按合同規(guī)定收取與支付資金,嚴(yán)格審核各類費(fèi)用報(bào)銷,使公司資本金運(yùn)作、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制、債權(quán)債務(wù)清理,為公司項(xiàng)目利潤率的產(chǎn)出、最大限度創(chuàng)造利潤作出了努力。
三、同意辦公室主任吳弘光同志作的《公司經(jīng)營管理班子20xx年度績(jī)效責(zé)任的考核》,考核年收入為壹拾柒萬伍仟貳佰元;
四、同意20xx年度紅利分配比例為12%;
五、原則同意公司董事、冠頂建筑裝飾工程有限公司執(zhí)行董事總經(jīng)理馮作的《冠頂建筑裝飾工程有限公司20xx年度工作總結(jié)與20xx年度工作打算》的匯報(bào)。
以上事項(xiàng)表決結(jié)果:同意5人,占董事總數(shù)100%; 不同意0人,占董事總數(shù)0%; 棄權(quán)0人,占董事總數(shù)0%
與會(huì)董事簽字:
20xx年2月8日
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