前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)(匯總15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-03 19:08:10
前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)(匯總15篇)
時(shí)間:2023-11-03 19:08:10     小編:琴心月

通過總結(jié),我們可以記錄下自己的成長(zhǎng)軌跡,留下寶貴的回憶和經(jīng)驗(yàn)。在寫總結(jié)時(shí),要注重事實(shí)和數(shù)據(jù)的支撐,而不僅僅是主觀的意見和評(píng)價(jià)。以下是一份總結(jié)的范文,希望對(duì)你的寫作有所幫助。

前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇一

自加入公司以來已經(jīng)差不多快一年的時(shí)間了。這是我的第一份工作,在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學(xué)到了更多的知識(shí)技能,各方面都有了的提升。特別是在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí),不斷的提升自身的素質(zhì)。

現(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下:

一、 日常工作方面

1、 要把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。

工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng),爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù)。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。

2、 保持較好的工作狀態(tài)

人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。 只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,端正自己的對(duì)工作的態(tài)度。

3、 學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作

溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性??偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。 遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更出色。

配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。

二、 加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面

走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這將近一年的學(xué)習(xí)和積累,我已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。 特別對(duì)我深有體會(huì)的是我的外語水品,有的時(shí)候由于經(jīng)常的不開口講英語,所以當(dāng)接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時(shí)就會(huì)顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過中我的加強(qiáng)自己的外語學(xué)習(xí)。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。

三、 工作成果與存在的問題

1、現(xiàn)在對(duì)于前臺(tái)的各項(xiàng)工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理。特

別是經(jīng)過ceo峰會(huì)的鍛煉,對(duì)于會(huì)場(chǎng)的接待、安排等方面也學(xué)到了很多。

2、存在的問題

(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對(duì)問題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。 (3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。 以上的問題我必會(huì)在今后的工作中加以解決。

在這將近 一年的工作中,我學(xué)到了很多,成長(zhǎng)了很多。真的非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng)。感謝同事對(duì)于我工作的幫助與支持,讓我的進(jìn)步了這么多。在接下來的工作中,我一定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更出色。

1.熟悉公式員工分機(jī)號(hào),及時(shí)接聽總機(jī)電話并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接

2.接待來訪人員,耐心解答聞詢

3.遇到航空公司等貴賓來訪,如已經(jīng)預(yù)約直接引導(dǎo)至總經(jīng)理或副總經(jīng)理辦公室,如未預(yù)約過, 將其引領(lǐng)至1002會(huì)議室稍后,馬上通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);并及時(shí)為客人送上茶水飲料,不可讓 客人空等!

4.寄發(fā)公司月結(jié)快遞,并做電腦記錄,以便月底對(duì)賬

6.協(xié)助公司同事認(rèn)證填寫(外出情況說明單)

7.管理(請(qǐng)假單)和(打卡情況說明單)

8.隨時(shí)接收傳真并交給相關(guān)同事處理

9.根據(jù)每月(值班表)提醒1301辦公室的同事到1001 值班

10.隨時(shí)添加打印機(jī)紙張及傳真機(jī)紙張,以免延誤打印

11.定期填充打印機(jī)墨粉和傳真機(jī)墨水,并做記錄

12.每月定期清洗公司地毯(徐監(jiān)督保潔公司完成)

13.保持前臺(tái)區(qū)域地面衛(wèi)生,1001,1002,1301玻璃門的清潔衛(wèi)生

14.1002及1301會(huì)議室會(huì)客使用后及時(shí)整理干凈,椅子歸位

15.檢查公司打印紙使用情況,及時(shí)上報(bào)購買

16.公司桶裝水的、飲用完及時(shí)訂水,辦公室茶,咖啡及時(shí)補(bǔ)充

17.完成上級(jí)交代的`其他臨時(shí)性工作

18.隨時(shí)觀察辦公室加濕器中的水,及時(shí)填滿!

19.定期給辦公室的花澆水

20.隔天去一次公司信箱,拿回公司的信件,發(fā)放給同事

21.熟悉公司的規(guī)章制度及禮儀禮貌規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行!

自2015年10月至今,時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺(tái)工作接近十個(gè)多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、來訪人員接待及指引

4、考勤記錄

5、公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門

6、會(huì)務(wù)工作,會(huì)議前通知人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并做好會(huì)議簽到表;

7、幫忙收發(fā)快遞,做好傳真方面工作

8、做好文件歸檔,管理好文秘室的各類資料入檔

9、iso文件管控

10、公司辦公用品管理還有采購,并且做好出入庫登記

11、銷售合同的分類、統(tǒng)計(jì),并整理入檔;

12、考勤統(tǒng)計(jì)、點(diǎn)餐統(tǒng)計(jì)、車輛里程數(shù)統(tǒng)計(jì)

13、各種各樣的文稿方案,做好電子檔的文字整理。

14、每日早會(huì)點(diǎn)名,派發(fā)車輛

15、發(fā)布公司各種通知公告

16、做好公司人員招聘,及做好新員工入職手續(xù)

17、兼加盟會(huì)主持人工作

18、加盟會(huì)公司禮品做好出入庫登記

二、存在的問題:

做事情不夠細(xì)心,考慮問題不全面。

三、對(duì)自己的建議:

2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。

3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬栴}鑄成大錯(cuò),所以凡是都要先想到后果;

4、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題得及時(shí)應(yīng)向上級(jí)主管反饋。

5、加強(qiáng)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。

以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷?duì)客戶來說,前臺(tái)是他們接觸公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì)更加努力的工作!

2016年8月27日

前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇二

一、登記的主要內(nèi)容:

1.獲取賓客個(gè)人資料;

2.滿足賓客對(duì)客房和房?jī)r(jià)的要求;

3.辦理登記手續(xù);

二、登記的目的:

1.使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;

2.為客人分房和定房?jī)r(jià);

3.確定客人預(yù)期離店的日期;

三、入住登記操作過程的五個(gè)重要概念:

料;

2.分房定價(jià)-------分配客房及定房?jī)r(jià);

5.控制流量-------通過登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價(jià)過程;

四、登記表的確定內(nèi)容:

1.所需客房數(shù)和床數(shù);

2.預(yù)計(jì)逗留時(shí)間;

3.付款方式;

4.客人的姓名和地址;

五、登記過程中應(yīng)注意的原則:

1.客房的分配和定價(jià)以飯店可供客房狀況為基礎(chǔ);

2.入住登記時(shí)應(yīng)向客人說明房?jī)r(jià),且請(qǐng)客人簽名;

六、分配房間和定房?jī)r(jià):

況;

1.對(duì)vip客人,一般要安排較好的或豪華的房間;

較低的房間;

利于管理;

到和熱情;

6.分配給客人的房間,要當(dāng)面向客人講清房間特點(diǎn)、房租、外加服務(wù)費(fèi)等;

7.根據(jù)客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價(jià);

8.根據(jù)客人是否合約掛帳公司確定合約價(jià);

9.根據(jù)團(tuán)體客或旅行社合約折扣確定合約價(jià);

10.根據(jù)老總或董事簽名確定折扣價(jià);

11.一般散客按現(xiàn)行房?jī)r(jià)確定房?jī)r(jià);

七、確認(rèn)保證金方式:

1.根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)的現(xiàn)金做為擔(dān)保;

2.根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為擔(dān)保;

3.根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳簽單形式擔(dān)保;

4.根據(jù)客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵押擔(dān)保;

5.根據(jù)客人的重要性和與老總、各董事關(guān)系,請(qǐng)老總、董事簽名擔(dān)保;

6.屬負(fù)責(zé)接待的請(qǐng)示老總和有關(guān)有權(quán)人員簽署,無須擔(dān)保。

八、完成入住登記手續(xù):

3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng); 4.建立客人有關(guān)資料檔案史。

類別:good good study, | | 添加到搜藏 | 分享到i貼吧 | 瀏覽(1342)

| 評(píng)論 (2)

上一篇:或許.. 下一篇:片段。

最近讀者:

登錄后,您就出 現(xiàn)在這里。

5287707qq2448

5 5

1.【管理層級(jí)關(guān)系】

直接上級(jí):部門經(jīng)理

2.【崗位職責(zé)】

(1)負(fù)責(zé)前臺(tái)的日常管理工作,以身作則并保證前臺(tái)全體員工認(rèn)真執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度。

(2)制定、修改、完善前臺(tái)管理程序及工作程序;

(5)負(fù)責(zé)檢查和控制前臺(tái)的服務(wù)質(zhì)量;

(8)與前臺(tái)收銀保持密切聯(lián)系和緊密配合,確保住店客人的帳單準(zhǔn)確無誤;

(9)負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行工作質(zhì)量評(píng)估與考核;

(10)做好對(duì)客服務(wù)用品的領(lǐng)用工作;

(11)按時(shí)完成部門下達(dá)的其它各項(xiàng)指令。

3.【工作內(nèi)容】

(1)參加經(jīng)理主持的部門工作會(huì)議,并將會(huì)議精神及時(shí)傳達(dá);

(2)主持整個(gè)前臺(tái)及行政樓層管理工作;

(3)制定并開展本崗位培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)技能;

(4)每周召開分部培訓(xùn)及工作總結(jié)會(huì);

(5)對(duì)員工儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備情況進(jìn)行檢查,確保運(yùn)轉(zhuǎn)正常;

(6)檢查員工對(duì)當(dāng)日客情及每日酒店活動(dòng)熟悉情況;

(7)根據(jù)當(dāng)日工作情況進(jìn)行合理工作分配,并對(duì)其工作質(zhì)量進(jìn)行檢查;

(8)當(dāng)日散客、團(tuán)隊(duì)、會(huì)議的排房是否符合訂單及特殊要求并落實(shí)好;

(9)抽查在店客人入住登記單的填寫質(zhì)量及電腦信息錄入是否符合標(biāo)準(zhǔn);

(10)檢查memo及通報(bào)的落實(shí)情況;

(11)整理前臺(tái)轉(zhuǎn)交物品;

(12)每日對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核及評(píng)估,每月向經(jīng)理呈報(bào)考核結(jié)果;

(13)負(fù)責(zé)前臺(tái)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通;

(14)按時(shí)完成部門下達(dá)的其它各項(xiàng)指令。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

一、 前臺(tái)崗位職責(zé)與工作內(nèi)容

前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇三

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;對(duì)來訪人員做好前臺(tái)接待工作。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受行政主管分配的臨時(shí)工作。

前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇四

unjs小編為您整理。

各公司的前臺(tái)工作內(nèi)容并不是都一樣,基本的工作內(nèi)容是:

1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、快遞和報(bào)刊;。

2、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門;。

3、管理辦公用品;。

4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;。

5、安排會(huì)議室及差旅(票單、酒店)預(yù)定;。

6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及職場(chǎng)環(huán)境管理維護(hù)。

7、集團(tuán)公司辦公區(qū)域飲用水的使用記錄及補(bǔ)充。

前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇五

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我到---酒店工作已經(jīng)快3個(gè)月了,第一個(gè)月?lián)吻芭_(tái)接待員,第二月至今擔(dān)任洗浴部前臺(tái)的錄單員。在這期間,我學(xué)到了很多東西,尤其是本酒店的企業(yè)文化。我們酒店現(xiàn)正處于快速發(fā)展期,足以證明酒店的生命力和發(fā)展力。

剛到酒店工作時(shí),對(duì)酒店的情況了解很少,通過這近3個(gè)月的工作,我已經(jīng)對(duì)于對(duì)員工的要求和企業(yè)的發(fā)展方向只是有了一個(gè)簡(jiǎn)單的了解。通過這3個(gè)月的工作,我逐漸認(rèn)識(shí)到,---酒店對(duì)員工的要求是全面的,從工作態(tài)度到業(yè)務(wù)能力到個(gè)人素質(zhì)。酒店是要全面發(fā)展的,如果個(gè)人的發(fā)展跟不上酒店發(fā)展的速度,那么員工將被酒店淘汰。

作為這樣一個(gè)高成長(zhǎng)性酒店中的一名員工,我已經(jīng)有了強(qiáng)烈的緊迫感。在工作中我還存在著很多的不足,例如在業(yè)務(wù)知識(shí)和溝通能力上還存在很大欠缺。我會(huì)在今后的工作中通過自身的努力來完善個(gè)人的能力,更好地融入集體。

---酒店洗浴部是一個(gè)成功,高效率的團(tuán)隊(duì),它對(duì)于我來說有著深深的吸引力,我希望能早日成為這成功團(tuán)隊(duì)中正式的一員。請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)我的轉(zhuǎn)正要求為盼。

此致

敬禮!

申請(qǐng)人:xuexila。

__年__月__日。

前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇六

要做好前臺(tái)這個(gè)崗位的話,就要對(duì)前臺(tái)工作有重要性的認(rèn)識(shí)。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對(duì)公司的第一形象。所以,從前臺(tái)迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。以下是我-月份工作總結(jié):

一、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。

當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報(bào)紙要整理好。保潔飲用水不夠時(shí)要及時(shí)叫送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請(qǐng)購買如:紙巾、筆、玻璃膠等。登記好預(yù)約,避免重復(fù)時(shí)間預(yù)約。打印機(jī)沒有墨時(shí),要電話通知送機(jī)送墨。如果前臺(tái)的物品壞了如:對(duì)講機(jī)壞了要叫維修工維修。有什么問題都要想辦法解決。

二、接收文件

要注意對(duì)方傳給誰,以免接收送錯(cuò)文件,接受到文件要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。

三、前臺(tái)接待客人

做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,要立即起身主動(dòng)問好。對(duì)第一次來訪客人要問清楚對(duì)方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室。接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等。

四、轉(zhuǎn)接電話

要注意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!--健身俱樂部!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對(duì)方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉俱樂部?jī)?nèi)部人員的辦公電話短號(hào)。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。

做前臺(tái)工作也有四個(gè)月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì)犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇七

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待;

公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;

公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;

3.行政事務(wù)

公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄;

二、協(xié)助工作

1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計(jì)。

前臺(tái)文員-崗位職責(zé)

[所屬行業(yè):未定行業(yè)]

發(fā)布者

1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;

7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

2.公司人員的入離職手續(xù)辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn)。

4.公司人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對(duì)員工考核調(diào)查。(微信公布情況、考勤、“周報(bào)、月報(bào)”統(tǒng)計(jì))

6.公司員工日常異動(dòng)。(事假/病假/休假/產(chǎn)假/喪假/轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等各種手續(xù)辦理)

7.公司獎(jiǎng)懲手續(xù)辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/通訊錄/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對(duì)公司職員工的考勤工作。(根據(jù)每日/月員工考勤、異動(dòng)情況做好報(bào)表登記月底做好統(tǒng)計(jì))

10.公司日常辦公用品采購、保管、登記、發(fā)放。

11.協(xié)助主管簽訂職工勞動(dòng)合同/各類保險(xiǎn)辦理。

12.對(duì)公司鑰匙管理。

13.協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。

14.負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄。

15.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)

一、接聽前臺(tái)電話

1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個(gè)電話。

和晟杰(廈門)金融技術(shù)服務(wù)有限公司

and sheng jie (xiamen) financial technology service co., ltd 要與相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的人員不在辦公室時(shí)及時(shí)留下對(duì)方的電話與姓名,方便公司人員與他取得聯(lián)系。

二、 接待好來公司拜訪的客戶

1、對(duì)來公司的客人禮貌用語“您好,請(qǐng)問您找哪位,有什么事情嗎?”“好的,請(qǐng)稍等,這邊請(qǐng)坐下?!眴柷鍋硪?,告知被訪人員,引薦雙方認(rèn)識(shí)會(huì)面。

2、對(duì)事先有告知的來訪人員,直接引薦到事先安排的地方,再告知被訪者,為雙方倒水。

3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

三、其他工作

1、接收公司的郵件、快遞,通知本人來拿。

2、預(yù)訂辦公所需機(jī)票、車票、酒店、飯店等。

3、監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作,提醒值日人員做好值日。

4、維護(hù)公司辦公用品的正常使用及日常保養(yǎng)。(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、電燈、空調(diào)、電風(fēng)扇、水電等)

5、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待;

公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;

公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;

3.行政事務(wù)

考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)

員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄;

二、協(xié)助工作

1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計(jì)。

前臺(tái)文員-崗位職責(zé)

1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話; 2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;

4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生; 6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等; 7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù); 8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,拿起電話要說:“喂,您好,xx 公司”對(duì)來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,當(dāng)有訪客進(jìn)入接待廳時(shí),應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問找誰”并請(qǐng)?jiān)L客入座。在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水,更新煙灰缸。嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)大廳和會(huì)議室以及總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大廳接待處,訪客離開后,應(yīng)三分鐘內(nèi)清洗好煙灰缸、茶杯:并隨時(shí)保持整潔干凈。

4、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。 注意安全工作,下班前檢查電源是否都關(guān)閉,負(fù)責(zé)關(guān)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的門窗。

5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

6、協(xié)助行政專干及人事專干完成相關(guān)的工作,認(rèn)真完成本部門分配的工作和任務(wù)。

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

2.公司人員的入離職手續(xù)辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn)。

4.公司人員檔案的'建立與管制。(電腦化)

5.對(duì)員工考核調(diào)查。(微信公布情況、考勤、“周報(bào)、月報(bào)”統(tǒng)計(jì))

6.公司員工日常異動(dòng)。(事假/病假/休假/產(chǎn)假/喪假/轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等各種手續(xù)辦理)

7.公司獎(jiǎng)懲手續(xù)辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/通訊錄/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對(duì)公司職員工的考勤工作。(根據(jù)每日/月員工考勤、異動(dòng)情況做好報(bào)表登記月底做好統(tǒng)計(jì))

10.公司日常辦公用品采購、保管、登記、發(fā)放。

11.協(xié)助主管簽訂職工勞動(dòng)合同/各類保險(xiǎn)辦理。

12.對(duì)公司鑰匙管理。

13.協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。

14.負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄。

15.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)

一、接聽前臺(tái)電話

1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個(gè)電話。

2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、人事部時(shí)需要與相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的人員不在辦公室時(shí)及時(shí)留下對(duì)方的電話與姓名,方便公司人員與他取得聯(lián)系。

二、 接待好來公司拜訪的客戶

1、對(duì)來公司的客人禮貌用語“您好,請(qǐng)問您找哪位,有什么事情嗎?”“好的,請(qǐng)稍等,這邊請(qǐng)坐下。”問清來意,告知被訪人員,引薦雙方認(rèn)識(shí)會(huì)面。

2、對(duì)事先有告知的來訪人員,直接引薦到事先安排的地方,再告知被訪者,為雙方倒水。

3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

三、其他工作

1、接收公司的郵件、快遞,通知本人來拿。

2、預(yù)訂辦公所需機(jī)票、車票、酒店、飯店等。

3、監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作,提醒值日人員做好值日。

4、維護(hù)公司辦公用品的正常使用及日常保養(yǎng)。(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、電燈、空調(diào)、電風(fēng)扇、水電等)

5、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇八

3、收發(fā)公司快件、郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、能夠使用電腦、打印機(jī)等,做簡(jiǎn)單的文字處理工作;

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證設(shè)備正常使用;

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇九

為學(xué)員配備專車服務(wù)、報(bào)名、考試全程服務(wù)。

為學(xué)員辦理所有手續(xù),讓每一位學(xué)員都能感到人性化、親情化的服務(wù)。

負(fù)責(zé)檔案的錄入整理和日常的業(yè)務(wù)報(bào)表歸集。

負(fù)責(zé)駕校工作人員考勤、績(jī)效工資考核,提出駕校年終節(jié)油、節(jié)氣、節(jié)約維修費(fèi)和安全獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲方案以及經(jīng)費(fèi)收支報(bào)告。

前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇十

3、負(fù)責(zé)安排會(huì)議室,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知;

4、負(fù)責(zé)訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;

5、協(xié)助部門經(jīng)理做好面試接待工作,協(xié)助辦理新員工入職手續(xù);

6、每月按照打卡記錄制作考勤表;

7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用(水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi))的繳納工作;

8、根據(jù)部門需求購置常用辦公用品,統(tǒng)計(jì)辦公用品庫存,管理公司固定資產(chǎn);

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇十一

1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持會(huì)議室清潔,展示公司良好形象。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、記錄等工作、通訊錄的更新;

5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

6、配合行政人事的招聘工作。

7、負(fù)責(zé)公司飲用水的訂購與管理。

8、按照公司規(guī)定協(xié)助人事部員工社保事項(xiàng)的聯(lián)絡(luò)與辦理;

10、協(xié)助政府扶持基金的申請(qǐng),資質(zhì)證件申請(qǐng)、變更、年檢、復(fù)查等工作;

12、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。

前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇十二

3、負(fù)責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄工作。

5、負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房,機(jī)票、火車票訂購;

6、公司飲用水的訂購

8、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;

10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作

11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤

12、配合市場(chǎng)部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

13、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見

14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇十三

3、收發(fā)公司快件、郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、能夠使用電腦、打印機(jī)等,做簡(jiǎn)單的文字處理工作;

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證設(shè)備正常使用;

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇十四

5、及時(shí)統(tǒng)計(jì)并發(fā)送就診量表、日?qǐng)?bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等;。

6、針對(duì)門診部各種微信群進(jìn)行維護(hù)管理,增強(qiáng)客戶信任感和安全感;。

1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及辦公室管理事務(wù);。

2、負(fù)責(zé)來訪電話接聽、客戶接待及文件收發(fā);。

3、協(xié)助人事部招聘及員工活動(dòng)相關(guān)工作。

前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇十五

5、及時(shí)統(tǒng)計(jì)并發(fā)送就診量表、日?qǐng)?bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等;。

6、針對(duì)門診部各種微信群進(jìn)行維護(hù)管理,增強(qiáng)客戶信任感和安全感;。

8、挖掘用戶需求,并積極主動(dòng)向客戶推薦公司的服務(wù)及產(chǎn)品,促成銷售,提高門診業(yè)績(jī)。

【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/7305436.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請(qǐng)點(diǎn)擊

下載此文檔