通過(guò)寫(xiě)心得體會(huì),我們可以深入思考自己的所思所感,并從中找到進(jìn)步和成長(zhǎng)的方向。寫(xiě)心得體會(huì)時(shí),要避免主觀性過(guò)強(qiáng),要注重客觀分析,引用權(quán)威資料和參考文獻(xiàn)。以下是一些寫(xiě)心得體會(huì)的實(shí)用方法,供大家參考。
高效溝通技巧與心得體會(huì)篇一
溝通是我們?nèi)粘I钪蟹浅V匾囊徊糠郑梢詭椭覀兏玫亓私鈩e人的想法和需求。作為一個(gè)職場(chǎng)新人,我的溝通技巧必須不斷提高,以適應(yīng)不同情況下的交流。在這篇文章中,我想分享一些我在工作中所學(xué)到的溝通技巧,希望能夠讓大家從中受益。
第二段:溝通的技巧和方法
在現(xiàn)代社會(huì)中,人們采用了各種各樣的溝通技巧和方法,幫助他們更有效地與他人交流。對(duì)我來(lái)說(shuō),常用的一種技巧是“主動(dòng)傾聽(tīng)”。這就意味著在對(duì)話中,我會(huì)傾聽(tīng)對(duì)方講話并試圖理解他們的觀點(diǎn)、情感和需求。然后我會(huì)用自己的話重新解釋對(duì)方的意思,以確保我理解他們的意思。這種方法有助于消除誤解,更好地理解對(duì)方的立場(chǎng)。
另一個(gè)非常有用的技巧是“尊重”。不管我和誰(shuí)交流,我都會(huì)尊重他們的思想和意見(jiàn)。我會(huì)避免強(qiáng)迫對(duì)方接受自己的意見(jiàn),而是試圖與他們合作達(dá)成共同的解決方案。
第三段:溝通技巧在職業(yè)中的應(yīng)用
在我的工作中,溝通技巧直接影響我的職業(yè)生涯。通過(guò)有效的溝通,我可以與同事和領(lǐng)導(dǎo)者建立良好的關(guān)系,從而提高工作效率。有時(shí)候,溝通甚至能夠幫我取得更好的工作機(jī)會(huì)。例如,在一次面試中,我用清晰、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)出自己的能力和經(jīng)驗(yàn),因而成功獲取工作機(jī)會(huì)。
與此相對(duì),沒(méi)有良好的溝通技巧會(huì)給個(gè)人造成不小的困難。我曾經(jīng)遇到過(guò)一個(gè)同事,他缺乏溝通技巧,總是難以理解自己對(duì)別人產(chǎn)生的影響。結(jié)果是他時(shí)常在辦公室中引起誤解和沖突,無(wú)法達(dá)成有效溝通。這使得他在辦公室中失去了他人的信任和尊重,影響了他的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展。
第四段:改善溝通技巧的方法
我個(gè)人認(rèn)為,在提高溝通技巧方面,積極的態(tài)度和適當(dāng)?shù)木毩?xí)是非常有必要的。對(duì)于前者,多與不同類(lèi)型的人接觸和交流非常重要。結(jié)交這些人可以讓我更好地了解不同的個(gè)性和職業(yè)背景,了解如何與他們溝通以及如何更好地協(xié)作。
關(guān)于練習(xí),我通常會(huì)設(shè)定個(gè)人目標(biāo)并付諸實(shí)踐,例如在一個(gè)月內(nèi)與多個(gè)同事建立聯(lián)系。為此,我會(huì)發(fā)送電子郵件和通過(guò)其他途徑聯(lián)系他們,建立良好的關(guān)系。此舉可以幫我不斷檢驗(yàn)個(gè)人溝通技巧,并找到不足之處,以實(shí)現(xiàn)更好的提升。
第五段:結(jié)論
總的來(lái)說(shuō),溝通技巧是一個(gè)不斷提高和完善的過(guò)程。正因此,我們應(yīng)該意識(shí)到不同情況下的交流方式和溝通方法。通過(guò)不斷嘗試,適應(yīng)其它人的需求和傾向、保持積極的態(tài)度和追求合作,我們都可以更好地實(shí)現(xiàn)有效的交流。當(dāng)你這樣做時(shí),它不僅會(huì)幫助你在職業(yè)上更加成功,也會(huì)提高你與其他人的相處模式。所以,讓我們一起努力提高我們的溝通技巧!
高效溝通技巧與心得體會(huì)篇二
在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中,高效的溝通技巧尤為重要。無(wú)論是在職場(chǎng)、人際交往還是日常生活,我們都需要通過(guò)有效的溝通來(lái)表達(dá)自己的想法,交流信息和解決問(wèn)題。在我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)中,掌握了一些高效溝通技巧和心得體會(huì),進(jìn)一步提升了我在各個(gè)方面的溝通能力。接下來(lái),我將分享一些我的經(jīng)驗(yàn)和概念,以便其他人也能從中受益。
第二段:理解對(duì)方需求和態(tài)度
高效的溝通始于理解對(duì)方的需求和態(tài)度,這是我個(gè)人認(rèn)為最重要的一點(diǎn)。無(wú)論是在工作場(chǎng)合還是在生活中,我們必須有意識(shí)地去關(guān)注別人、聆聽(tīng)他們的需求和態(tài)度。在與他人交流時(shí),我們應(yīng)該盡可能地了解對(duì)方的背景信息、價(jià)值觀和生活經(jīng)歷,以更好地理解他們,并采取相應(yīng)的溝通策略和風(fēng)格。對(duì)于不同的人群和場(chǎng)景,我們需要選擇不同的語(yǔ)言風(fēng)格和語(yǔ)調(diào),以便更好地傳達(dá)我們的意見(jiàn)或需求,以及避免產(chǎn)生不必要的誤解和沖突。
第三段:保持清晰的表達(dá)
一些人認(rèn)為,高效溝通的關(guān)鍵在于大聲地說(shuō)出來(lái)。然而,在我看來(lái),更重要的是保持清晰的表達(dá)方式。當(dāng)我們與他人交流時(shí),我們應(yīng)該盡可能地減少含糊不清、模棱兩可的語(yǔ)言。我們應(yīng)該盡可能精準(zhǔn)地表達(dá)自己的意圖,使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言和定量的表述方式。同時(shí),我們還需要避免使用過(guò)于晦澀難懂的語(yǔ)言,以及太過(guò)復(fù)雜的術(shù)語(yǔ)和柔美的修辭,這兩者往往會(huì)讓對(duì)方不明所以,從而產(chǎn)生溝通失誤。
第四段:學(xué)會(huì)傾聽(tīng)
溝通是雙向的,傾聽(tīng)是溝通中不可或缺的部分。我們需要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)對(duì)方的意見(jiàn)和感受,理解對(duì)方的需求和挑戰(zhàn),并在此基礎(chǔ)上提供有針對(duì)性的回應(yīng)。當(dāng)我們與他人交流時(shí),我們應(yīng)該盡量保持專(zhuān)注,學(xué)會(huì)傾聽(tīng)他們的話,并盡可能減少干擾和打斷對(duì)方的說(shuō)話。同時(shí),當(dāng)我們聽(tīng)到別人表達(dá)特定需求或意見(jiàn)時(shí),我們應(yīng)該根據(jù)這些需求改進(jìn)我們的溝通策略并提供相對(duì)應(yīng)的解決方案。
第五段:總結(jié)
總之,高效溝通技巧和心得體會(huì)是在我們?nèi)粘I詈凸ぷ髦卸挤浅V匾?。通過(guò)理解對(duì)方的需求和態(tài)度、清晰地表達(dá)我們的意圖和學(xué)會(huì)傾聽(tīng)對(duì)方的意見(jiàn),我們可以進(jìn)一步提高自己的溝通能力,和他人建立更加有效的交流關(guān)系。當(dāng)我們?cè)跍贤ㄖ蟹e極地采取這些方法時(shí),我們可以為我們的生活和工作帶來(lái)積極的影響。
高效溝通技巧與心得體會(huì)篇三
在日常生活中,每時(shí)每刻我們都和別人在溝通,有言語(yǔ)上的溝通也有肢體上的溝通,而怎么樣才能更好的表達(dá)出自己的想法,怎么樣才能更好的和別人融洽的溝通呢,這個(gè)學(xué)期我們通過(guò)學(xué)習(xí)《活學(xué)活用,溝通技巧》和老師細(xì)心的講解,讓我們了解了溝通也要講究技巧,很好的溝通技巧能與人融洽的溝通。
良好的溝通能力讓你處事圓通
良好的溝通能力讓你走向成功。
這是書(shū)本封面的兩句話,看似簡(jiǎn)單卻貫通了整本書(shū)的內(nèi)容,本學(xué)期我們學(xué)習(xí)的有各種各樣的溝通技巧,如:語(yǔ)言溝通,禮溝通,情感溝通,形象溝通,目的性溝通,等等。通過(guò)書(shū)本上的形象的故事,和老師給我們觀看的各種形象的關(guān)于溝通的視頻片段,讓我們了解了各種各樣的溝通。溝通的方式有很多種,別人都喜歡聽(tīng)你對(duì)他說(shuō)關(guān)心的話,贊美的話,感謝的話,認(rèn)同的話,或是給他信心的話,而不是硬碰硬的和他說(shuō)話,硬碰硬的說(shuō)話只能起到相反的效果。
三思而后言,在我們和人溝通的過(guò)程中,往往會(huì)因?yàn)橐痪湓挾鹚说牟粣?,所以要避免說(shuō)錯(cuò)話。說(shuō)話之前,先想想自己想說(shuō)什么,該說(shuō)什么。很多人往往心直口快,根本沒(méi)想到自己的言詞可能對(duì)別人造成的傷害。因此說(shuō)話不能不經(jīng)過(guò)大腦,要經(jīng)過(guò)考慮,學(xué)會(huì)換位思考。如果因?yàn)樽约旱囊粫r(shí)失口,或者在與人交流的時(shí)候做錯(cuò)了什么,這時(shí)就一定要立刻道歉 。勇于認(rèn)錯(cuò)是很重要的,所以一但當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的言語(yǔ)傷害到他人的時(shí)候,千萬(wàn)不要礙于面子不肯道歉。每個(gè)人偶爾都會(huì)說(shuō)錯(cuò)話??墒亲约阂欢ㄒ煊X(jué)自己說(shuō)了不該說(shuō)的話,然后馬上設(shè)法更正,之后再做解釋。
溝通技巧在生活中是非常重要的,記得我學(xué)習(xí)溝通技巧之前,到外面吃飯叫服務(wù)員點(diǎn)餐的時(shí)候都喜歡說(shuō)“喂,服務(wù)員。。?!?,“喂,小姐。。。?!睂W(xué)習(xí)了溝通技巧之后,每當(dāng)周末到南寧市外面吃飯的時(shí)候,把“喂”字取消掉了,使得服務(wù)員態(tài)度對(duì)我非常友好,怪不得以前每次點(diǎn)餐的時(shí)候服務(wù)員態(tài)度差的,原來(lái)是自己的溝通沒(méi)有技巧,“喂”字,容易讓人覺(jué)得不友好。一個(gè)人的外在形象會(huì)直接影響別人對(duì)他的印象,無(wú)論在何種場(chǎng)合與人溝通,你都要提前審視一下自己,看自己的表情是否柔和,語(yǔ)言是否溫和,否則就該調(diào)整好自己的精神,調(diào)整好自己的語(yǔ)調(diào),再于人溝通。
而在我們?nèi)粘I畹臅r(shí)候,使用甜言密語(yǔ)也是最好的技巧,如看見(jiàn)別人穿新衣服,可以對(duì)他說(shuō)你今天好漂亮啊,好帥啊,什么之類(lèi)的贊美的話,要常對(duì)人說(shuō)謝謝,書(shū)上說(shuō)世界上沒(méi)有人會(huì)拒絕溢美之詞,再不習(xí)慣首贊美的人,也會(huì)在“糖衣炮彈”下沒(méi)了脾氣。因此如果自己平時(shí)在溝通時(shí),失口,或者做錯(cuò)了什么,應(yīng)該主動(dòng)承擔(dān)錯(cuò)誤的同時(shí)對(duì)對(duì)方贊美幾句,很快對(duì)方的氣就能消了。
人與人的'溝通,其實(shí)就是情與情的溝通,因此我們?cè)谂c對(duì)方溝通的前提一定要是真誠(chéng)的,真誠(chéng)的與人去交流才能更好的交流更有效的去交流。
通過(guò)學(xué)習(xí)了這門(mén)課程,讓我懂得了那么多的溝通技巧,讓我在日常生活中能更好的和別人的去溝通,和別人建立好更好的關(guān)系,讓生活更加歡樂(lè)融洽。
12行政管理朱長(zhǎng)青 121307140 所謂溝通技巧,是指管理者具有收集和發(fā)送信息的能力,能通過(guò)書(shū)寫(xiě)、口頭與肢體語(yǔ)言的媒介,有效與明確地向他人表達(dá)自己的想法、感受與態(tài)度,亦能較快、正確地解讀他人的信息,從而了解他人的想法、感受與態(tài)度。 溝通技能涉及許多方面,如簡(jiǎn)化運(yùn)用語(yǔ)言、積極傾聽(tīng)、重視反饋、控制情緒等等。雖然擁有溝通技能并不意味著成為一個(gè)有效的管理者,但缺乏溝通技能又會(huì)使管理者遇到許多麻煩和障礙。
學(xué)習(xí)了一學(xué)期的溝通技巧,我掌握了與同事、上司、下屬、客戶等不同角色進(jìn)行溝通的技巧。就拿與同事相處來(lái)說(shuō):與同事溝通尊重是前提,其次要有協(xié)作意識(shí)、善用微笑和幽默、與同事分享快樂(lè)、主動(dòng)讓利、聰明應(yīng)對(duì)異議和分歧,融洽相處、虛心向老同事學(xué)習(xí)等。 其實(shí),在日常生活中,我并不是一個(gè)特別注重溝通的人。尤其現(xiàn)在離開(kāi)家來(lái)到這個(gè)剛剛熟悉的城市以后,身邊都是剛剛認(rèn)識(shí)的朋友,彼此不了解也就無(wú)法順利溝通。那些離我遠(yuǎn)去的朋友也漸漸因不聯(lián)系、不溝通而變得生疏。但自從學(xué)了溝通技巧這門(mén)課后,我變了,變得會(huì)主動(dòng)去溝通了。對(duì)身邊的同學(xué),我會(huì)主動(dòng)和她們聊天;遠(yuǎn)方的朋友,我會(huì)偶爾打一通電話告訴她們我的近況并詢問(wèn)她們是否安好;對(duì)家人,我會(huì)每周六晚上打電話回去報(bào)平安。漸漸地,曾經(jīng)陌生的宿友變得親密了,要好的朋友更加要好了,親愛(ài)的家人也更加安心了。正是溝通改變了這一切,讓我的生活變得這么美好。
正因?yàn)閷W(xué)習(xí)了溝通技巧這門(mén)課,使我更加深刻地體會(huì)到了溝通的重要性,也掌握了溝通必備的技巧。但是實(shí)踐出真知,只有將它運(yùn)用到實(shí)際生活中才能發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
高效溝通技巧與心得體會(huì)篇四
很榮幸能參加此次的培訓(xùn),讓我受益良多。溝通是人際情感的基石。良好的溝通才可以造就健康的人際關(guān)系,是一個(gè)人是否能夠成功的關(guān)鍵因素之一。奧巴馬曾說(shuō)過(guò)“溝通是不可或缺的領(lǐng)導(dǎo)和管理才能;溝通是使人擁有邁向卓越成功的力量?!币虼?,在生活工作中,高效的溝通都是必不可少的。
首先,高效的溝通必須注意說(shuō)話的語(yǔ)氣,關(guān)注非語(yǔ)言性信息溝通渠道。我注意到自己平時(shí)在溝通時(shí)有一些失誤及不當(dāng)之處,以后在溝通中不斷改善。其次,在溝通中溝通者需做到自信、真誠(chéng)、贊美他人、善待他人,對(duì)溝通對(duì)象需全部了解,以至于更有利于與溝通對(duì)象進(jìn)行溝通,達(dá)到溝通的目的。最后,溝通是傳送者與接受者的角色是在聽(tīng)、說(shuō)、問(wèn)之間不斷相互轉(zhuǎn)換,一個(gè)有效的.溝通應(yīng)注意做到事前準(zhǔn)備、確認(rèn)需求等。
只有這樣才能創(chuàng)造和諧的氣氛,通過(guò)溝通使成員互相了解,進(jìn)而調(diào)整自己的行為,互相之間友好相處共同協(xié)作,使行為協(xié)調(diào),人際間的溝通可以使組織成員明白自己之所做和他人之所做,明白于目標(biāo)的差異,從而調(diào)整各自的行為,進(jìn)行有效的合作,上行下達(dá)使管理有效率。 這是我在學(xué)習(xí)中得到的一點(diǎn)粗淺的心得,以后我會(huì)把它應(yīng)用在自己的工作生活中,嚴(yán)格要求自己,熟練掌握操作技能,提高自身素養(yǎng),積極溝通發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正,讓自己成為一名最優(yōu)秀的員工,成就自己的未來(lái)!
2017年4月25號(hào)---26號(hào)聽(tīng)聽(tīng)完劉輝老師的課后心得:
一、溝通六大關(guān)鍵點(diǎn):時(shí)機(jī)、對(duì)象、狀態(tài)、氣氛、關(guān)系、價(jià)值。
二、東方文化和西方文化:東方文化:仁。西方:力。
三、中國(guó)人的四種人格|:外圓內(nèi)方、外方內(nèi)方、外方內(nèi)圓、外圓內(nèi)圓。
四、馬斯洛的五種需求:生理、安全、社交、尊重、自我實(shí)現(xiàn)。生理和尊重(情感)是兩大基本需求。要想挖掘人性要從以上幾點(diǎn)抓起。每?jī)芍芙o客戶發(fā)短息,做心理?yè)崦?。包夠自己的朋友。要?jiān)持、給予持久的關(guān)懷。
五、溝通時(shí)要稱贊下屬,相對(duì)發(fā)暗示,你對(duì)我很重要。
六、公司要提倡什么。反對(duì)什么?每個(gè)人必須清楚?還有公司的企業(yè)文化。尊敬領(lǐng)導(dǎo)是最基本的企業(yè)文化。
七、管理的核心是人性,營(yíng)銷(xiāo)的核心是挖掘客戶的需求(人性的需求)。要設(shè)計(jì)銷(xiāo)售降龍十八掌,就是銷(xiāo)售整個(gè)流程、細(xì)節(jié),給客戶溝通時(shí)先說(shuō)什么?再說(shuō)什么?把員工訓(xùn)練有序,最終固化下來(lái)。啟發(fā):精化管理,把員工日常職責(zé)、行為量化、詳細(xì)地寫(xiě)下來(lái)。
高效溝通技巧與心得體會(huì)篇五
現(xiàn)在,溝通技巧的重要性越來(lái)越被人們所重視。無(wú)論是在家庭、學(xué)校還是職場(chǎng)中,一個(gè)優(yōu)秀的溝通者往往能夠更好地處理事情、傳達(dá)意見(jiàn)和建立良好的關(guān)系。我也深深地認(rèn)識(shí)到自己在溝通方面的不足,因此在不斷的實(shí)踐中,我積累了一些心得和體會(huì),希望可以與大家分享。
(2)積極傾聽(tīng)是良好溝通的基礎(chǔ)。
在溝通的過(guò)程中,我們常常會(huì)遇到無(wú)法順暢互相理解的情況。此時(shí),積極的傾聽(tīng)能夠幫助雙方更好地理解彼此的立場(chǎng)和需求。具體來(lái)說(shuō),我們可以采取“主動(dòng)提問(wèn)、重復(fù)確認(rèn)、表達(dá)理解”等方式,全神貫注地傾聽(tīng)對(duì)方,并在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候發(fā)表自己的意見(jiàn)。在好的溝通中,傾聽(tīng)永遠(yuǎn)是最基本的要素。
(3)善于表達(dá)自己是成功溝通的關(guān)鍵。
除了傾聽(tīng),如何有效地表達(dá)自己也是良好溝通的關(guān)鍵。在表達(dá)時(shí),我們要注重語(yǔ)音、肢體語(yǔ)言和詞匯的運(yùn)用,保持清晰、明了的話語(yǔ)和得體、自信的姿態(tài)。同時(shí),我們要注意統(tǒng)一語(yǔ)調(diào)、節(jié)奏和速度,并且避免使用過(guò)于復(fù)雜或不可理解的詞匯和句式??傊?,表達(dá)和傾聽(tīng)相輔相成,都是成功溝通的重要要素。
(4)理解對(duì)方靠溝通,建立互信靠時(shí)間。
良好的溝通需要建立在互相理解和信任的基礎(chǔ)上。但是,作為外部因素,時(shí)間和環(huán)境對(duì)于人們之間的溝通影響極大。若我們希望與某一人建立深厚的關(guān)系,那么我們需要在溝通中不斷積淀漸進(jìn)式的信任,并且學(xué)會(huì)適時(shí)地調(diào)節(jié)和協(xié)調(diào)自己的情緒。同時(shí),我們也要學(xué)會(huì)給予對(duì)方一定的空間和時(shí)間,在互相理解和建立信任的過(guò)程中,保持耐心和真誠(chéng)。
(5)結(jié)語(yǔ):溝通技巧是一種不斷提升的能力。
總的來(lái)說(shuō),溝通技巧是一種需要持續(xù)學(xué)習(xí)、嘗試的能力。在生活和工作中,我們會(huì)遇到不同的人和環(huán)境,而我們需要的就是更多的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),使得自己的溝通技巧不斷地提升和成熟。希望通過(guò)這些心得和體會(huì),能夠幫助到正在提升溝通能力的各位,讓我們共勉。
高效溝通技巧與心得體會(huì)篇六
作為一名普通人,每天跟不同的人交流溝通是家常便飯,但是成功的交流并非簡(jiǎn)單的口頭表達(dá)和傾聽(tīng),而是需要靈活的溝通技巧和正確的態(tài)度。在平時(shí)的工作、學(xué)習(xí)和生活中,我認(rèn)為溝通技巧的運(yùn)用對(duì)人際關(guān)系的建立和發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。下面我將分別從批判性思維、積極傾聽(tīng)、表達(dá)清晰、語(yǔ)言禮貌和有效反饋五方面談一下我的心得體會(huì)。
第一,批判性思維
在工作中,很少有僅以一個(gè)人的力量完成任務(wù)的情況,合作和協(xié)調(diào)成為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵。針對(duì)不同的問(wèn)題,要發(fā)揮批判性思維,學(xué)會(huì)立場(chǎng)的溝通。這樣才可能分析問(wèn)題的本質(zhì),排除不必要的情緒和信任障礙,實(shí)現(xiàn)更高效的溝通。比如我曾在團(tuán)隊(duì)中遇到過(guò)解決方案的分歧,當(dāng)時(shí)其他成員都堅(jiān)持自己的看法,我則采取了開(kāi)放式的批判性思維溝通方式,通過(guò)冷靜的分析理智地評(píng)估兩種方案的優(yōu)缺點(diǎn),最終以整體利益為先的原則統(tǒng)一了大家的意見(jiàn)。
第二,積極傾聽(tīng)
聆聽(tīng)是溝通的第一步,積極的傾聽(tīng)有助于增加信任和互動(dòng),同時(shí)也可以同時(shí)改善自己的溝通方式。在與人溝通時(shí),我通常會(huì)盡力避免打斷對(duì)方的發(fā)言,并且掌握拋開(kāi)自己的立場(chǎng)以及語(yǔ)言的輕重緩急這樣的技巧。在溝通過(guò)程中,積極傾聽(tīng)和反饋意見(jiàn),不斷總結(jié)、確認(rèn)自己所理解的內(nèi)容,而不是僅僅答應(yīng)或拒絕對(duì)方的提議等。如此做不僅可以減少溝通的阻礙,還有助于加深彼此之間的了解、建立相互信任。
第三,表達(dá)清晰
表達(dá)能力的強(qiáng)弱往往直接影響著人們的相處交流。一個(gè)人的語(yǔ)言表達(dá)清晰再好,如果對(duì)方不能理解,則無(wú)意義。所以,提高表達(dá)能力還需要考慮到策略性的措辭、掌握不同上下文之間的銜接和拓展。在溝通中,我通常盡量準(zhǔn)確地表達(dá)自己想法,包括自己的情感和認(rèn)知,以此達(dá)到確切地表達(dá)自己的目的。為了保證溝通的效果,我通常會(huì)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),重復(fù)有效內(nèi)容,這有助于加深對(duì)方的記憶和理解。
第四,語(yǔ)言禮貌
語(yǔ)言禮貌是溝通中非?;A(chǔ)的部分,它可以改善人際關(guān)系,在交流中改善問(wèn)題和誤解。在自己說(shuō)話方面,我盡量保持自己的語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、清晰、明了。在聽(tīng)別人說(shuō)話時(shí),我又盡量坦誠(chéng)并保持敏感,努力聽(tīng)到身為溝通對(duì)方的意愿和本質(zhì)。每次溝通,我也不忘禮貌用語(yǔ),并盡量用一些積極的詞匯,以此緩解溝通帶來(lái)的緊張氣氛。正如人們所說(shuō)“請(qǐng)、謝、對(duì)不起”,這是非?;A(chǔ)但也是常見(jiàn)且必要的溝通禮儀。
第五,有效反饋
如果在交流的過(guò)程中沒(méi)有反饋機(jī)制,那么交流便毫無(wú)用處。因此,有效反饋在長(zhǎng)期的交流中顯得尤為重要。在與別人溝通的過(guò)程中,我通常會(huì)啟動(dòng)對(duì)話、注意時(shí)間、關(guān)注對(duì)方的反應(yīng),并且不斷地激發(fā)對(duì)方做出反應(yīng)和回應(yīng),以此達(dá)到有效溝通。同時(shí),活躍的態(tài)度也能激發(fā)出貢獻(xiàn)和想法的激烈辯論,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)交流和對(duì)話。
總之,以上這些溝通技巧是非常重要的,僅僅依靠口頭表達(dá)并不足以達(dá)到人們想要交流的目的。我們需要經(jīng)常的思考、實(shí)踐和累積經(jīng)驗(yàn),以達(dá)到更高效的溝通。這樣才能把我們所想和所看到的信息傳達(dá)給別人,才能更好地參與到社交活動(dòng)中。
高效溝通技巧與心得體會(huì)篇七
首先非常感謝公司給予這次培訓(xùn)的時(shí)機(jī),尤其對(duì)于我們做技術(shù)出身的人員,管理溝通是個(gè)誤區(qū)或者說(shuō)是欠缺,通過(guò)本次學(xué)習(xí)有以下收獲:
一.通過(guò)管理行為來(lái)標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人思想。對(duì)于技術(shù)性強(qiáng)的部門(mén),it部要有一套標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)指導(dǎo)書(shū)。
2.軟件方面:做工程方案可行性分析,解決方案分析,系統(tǒng)流程,各部門(mén)使用的erp系統(tǒng)要作系統(tǒng)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)來(lái)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的操作流程,統(tǒng)一思想;3.內(nèi)部技術(shù)授權(quán),根據(jù)技術(shù)人員的能力分配權(quán)限,技術(shù)必須在權(quán)限范圍內(nèi)作業(yè),以防止系統(tǒng)。標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)將是it部將來(lái)工作的方向和重點(diǎn)。
二.認(rèn)同企業(yè)立足自己的文化,企業(yè)的高管企業(yè)內(nèi)部。加強(qiáng)本部門(mén)團(tuán)隊(duì)建立,讓下面的技術(shù)人員各有所長(zhǎng),既分工又協(xié)作,打造一個(gè)協(xié)助高效團(tuán)隊(duì)。
三.溝通更多是人性化溝通,心靈扶摸。印染行業(yè)的特殊性造就公司內(nèi)部多個(gè)邪團(tuán)體”,各股勢(shì)力互相排斥心理,嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部之間的溝通。
1.個(gè)人覺(jué)得企業(yè),生產(chǎn)過(guò)程是一個(gè)需要既分工又需要協(xié)作的`生產(chǎn)流程。所以各部門(mén)要換位思考,溝通中的一個(gè)部門(mén)出現(xiàn)了段裂,整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的結(jié)果是不能轉(zhuǎn)化的結(jié)果。
2.部門(mén)內(nèi)部:企業(yè)管理者應(yīng)該放下高高在上架子,真誠(chéng)聆聽(tīng)下屬員工的聲音,尤其是一線技術(shù)員工,他們的心聲真實(shí)反映生產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)。只有了解到問(wèn)題才能行之有效解決問(wèn)題。同時(shí)下屬也必須尊重管理者的決定。總之,各部門(mén)應(yīng)該積極主動(dòng)的溝通。
真誠(chéng)希望企業(yè)部門(mén)內(nèi)部和諧,部門(mén)與部門(mén)之間溝通達(dá)成默契。公司的開(kāi)展能一步一個(gè)臺(tái)階。
高效溝通技巧與心得體會(huì)篇八
溝通是人類(lèi)交往的重要方式,但卻不是每個(gè)人都能夠做好的事情。要想做好溝通,就需要掌握高效溝通技巧并不斷實(shí)踐。在本文中,我將結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn),分享一些高效溝通的技巧以及心得體會(huì)。
第二段:提高溝通效率的技巧
要想提高溝通效率,需要注意以下技巧:
1.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。語(yǔ)言應(yīng)該簡(jiǎn)短明了,一針見(jiàn)血,不拖泥帶水。用一些簡(jiǎn)單的詞匯,讓自己的意思更容易被理解。
2.善于傾聽(tīng)。溝通不是單向傳遞信息,而是雙方互相理解、傾聽(tīng)彼此的過(guò)程。善于傾聽(tīng),能夠理解對(duì)方的需求和意愿,從而更好地達(dá)成共識(shí)。
3.正確使用非語(yǔ)言交流。非語(yǔ)言交流包括肢體語(yǔ)言、面部表情、以及聲音語(yǔ)氣等。這些都能夠表露出我們的意愿和情緒。學(xué)會(huì)正確使用非語(yǔ)言交流,能夠增強(qiáng)溝通效果。
4.保持積極態(tài)度。在溝通過(guò)程中,應(yīng)該保持積極態(tài)度,有禮貌的表達(dá)自己的觀點(diǎn),尊重對(duì)方,并且不扭曲談判的目的。
第三段:建立信任的技巧
建立信任是溝通過(guò)程中非常重要的一環(huán)。下面介紹一些建立信任的方法:
1.保持誠(chéng)實(shí)。保持真誠(chéng)的溝通,不使用虛偽的言語(yǔ)或行為。虛假會(huì)破壞與別人的信任,影響日后通信時(shí)的溝通效果。
2.關(guān)注別人的感受。在溝通中,要時(shí)刻保持關(guān)注對(duì)方的感受。并且說(shuō)出自己所考慮到的方案和想法,以便能與對(duì)方合作將想法變成現(xiàn)實(shí)。
3.主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。在溝通中,要時(shí)刻保持自我認(rèn)識(shí),及時(shí)點(diǎn)出自己的錯(cuò)誤與失誤,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。這樣能夠贏得對(duì)方的信任。
4.不要輕易承諾。在日后的溝通中,不應(yīng)該輕易承諾一些不能保證的事情。這會(huì)對(duì)自己造成麻煩以后溝通時(shí)的效果。
第四段:面對(duì)困難溝通的心得
溝通中難免遇到一些困難,但我們可以嘗試以下一些方法將其克服:
1.保持冷靜。在進(jìn)行困難的溝通時(shí),保持冷靜是非常重要的。保持冷靜可以讓人想清楚如何跟對(duì)方溝通,并幫助你達(dá)成自己的目標(biāo)。
2.找到共同點(diǎn)。在進(jìn)行困難的溝通時(shí),要從多方面尋找共同點(diǎn),以便能夠達(dá)成某種共識(shí)。使用積極的思維,在溝通時(shí)尋找共同點(diǎn)是很重要的。
3.擺脫情緒。在溝通時(shí),往往被自我情緒左右。冷靜聽(tīng)別人的意見(jiàn),再根據(jù)所有的意見(jiàn)和我自己的考慮綜合整合,形成自己的立場(chǎng)。
第五段:總結(jié)
溝通是一項(xiàng)藝術(shù),它需要一定的天賦和技巧。但無(wú)論你的天賦如何,如果你能不斷地學(xué)習(xí)、實(shí)踐,意識(shí)到并不斷提高自己的能力,你就能夠成為一個(gè)更加優(yōu)秀的溝通者。要提高自己的溝通技巧,首先要了解自己的訴求,然后才能清楚地表達(dá)出來(lái)??傊?,提高溝通技巧也是一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程,其秘訣就是不斷的學(xué)習(xí)、實(shí)踐與總結(jié),與人交往時(shí)建立信任,保持冷靜并積極尋求共同點(diǎn),那么就可以讓你的溝通效果更加優(yōu)秀。
高效溝通技巧與心得體會(huì)篇九
第一段:
高效溝通技巧與心得體會(huì)是現(xiàn)代社會(huì)中最為重要的能力之一。有效的溝通,能夠消除誤解和誤會(huì),增強(qiáng)彼此之間的信任,有效地解決問(wèn)題和制定方案。從個(gè)人的角度出發(fā),高效溝通能夠提高個(gè)人的工作效率,增強(qiáng)個(gè)人的自信心和魅力,提升個(gè)人的職業(yè)發(fā)展。本文將分享我在工作和生活中悟出的高效溝通技巧和心得體會(huì)。
第二段:
第一個(gè)高效溝通技巧是要關(guān)注對(duì)方的表達(dá)方式,尤其是非言語(yǔ)語(yǔ)言。溝通并不只是說(shuō)話,還包括身體語(yǔ)言、肢體動(dòng)作、表情等非言語(yǔ)語(yǔ)言。當(dāng)對(duì)方說(shuō)話時(shí),應(yīng)該盡量保持目光接觸,傾聽(tīng)對(duì)方的聲音和語(yǔ)氣,觀察對(duì)方的表情和肢體動(dòng)作,以此來(lái)判斷對(duì)方的想法和情感。這樣可以更好地理解和解釋對(duì)方的意思,避免誤會(huì)和沖突。
第三段:
第二個(gè)高效溝通技巧是要善于傾聽(tīng)對(duì)方的想法和意見(jiàn)。溝通雙方應(yīng)該平等地尊重對(duì)方的觀點(diǎn)和想法,不要急于抨擊或反駁對(duì)方,而是應(yīng)該耐心地聽(tīng)取對(duì)方的意見(jiàn),充分地理解對(duì)方的需求和要求。在傾聽(tīng)過(guò)程中,可以用簡(jiǎn)單的語(yǔ)氣和措辭來(lái)引導(dǎo)對(duì)方去表達(dá)自己的想法,以便更好地溝通和交流。
第四段:
第三個(gè)高效溝通技巧是要清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。在溝通過(guò)程中,應(yīng)該抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)自己的想法和要求,不要拖泥帶水,以免讓對(duì)方聽(tīng)不懂或者產(chǎn)生誤解。另外,在表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn)時(shí),也應(yīng)該注意語(yǔ)氣和措辭,不要使用過(guò)于批判或者貶低的語(yǔ)言,以免引起對(duì)方的反感和敵意。
第五段:
總之,高效溝通技巧和心得體會(huì)在現(xiàn)代社會(huì)中至關(guān)重要。通過(guò)關(guān)注對(duì)方的表達(dá)方式,善于傾聽(tīng)對(duì)方的想法和意見(jiàn),清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn)等方法,可以更好地促進(jìn)溝通和交流,增進(jìn)彼此之間的相互理解和信任。我相信,只要在生活和工作中不斷實(shí)踐和完善這些技巧和心得,就可以成為一名優(yōu)秀的溝通者,取得更好的職業(yè)和人生發(fā)展。
高效溝通技巧與心得體會(huì)篇十
cathy馬上要為客戶講管理溝通了,很不錯(cuò)的一個(gè)專(zhuān)題。
顧名思義,溝通首先是有溝,即渠道,然后才有通。通什么呢,一定得有內(nèi)容。這就說(shuō)明溝通只能是手段和形式,絕不是目的??墒怯袝r(shí)候人就是這么的怪,一旦強(qiáng)調(diào)了某事的重要,立刻就忘記了原本研究它運(yùn)用它的目的了。就像走路,走走就迷失了。難道真的是開(kāi)始的目標(biāo)不明確嗎,我想不是。開(kāi)始目標(biāo)一定很明確,不然怎么就想到了要溝通呢?只是一旦發(fā)現(xiàn)了新東西,我們的注意力就發(fā)生了轉(zhuǎn)移,就會(huì)自我遺忘原始的目的。所以,溝通一定是手段,在溝通的同時(shí)一定要牢牢記住自己的目的。
解決了溝通目的,接下來(lái)的情形又讓我們犯難了。因?yàn)樵跍贤ǖ倪^(guò)程中我們往往直奔主題,太關(guān)注目標(biāo),結(jié)果欲速不達(dá)。這不是嗎?本來(lái)一個(gè)好端端的溝通,結(jié)果總是變得不歡而散,令人沮喪。何故?原來(lái)是我們又犯了一個(gè)錯(cuò)誤:試圖說(shuō)服別人。要關(guān)注目的,但不能只是關(guān)注自己的目的,不注意別人的目的。一個(gè)好的溝通,如同談判一樣,是一個(gè)換位思考、合作雙贏的過(guò)程。這里就有一例:
記得一次我曾去給客戶輔導(dǎo),就出現(xiàn)了令人不快的結(jié)果。通過(guò)長(zhǎng)期的觀察和研究,我發(fā)現(xiàn)客戶老板的問(wèn)題很?chē)?yán)重,因?yàn)槠髽I(yè)的員工之所以不愿意好好工作,關(guān)鍵在于他們十分的不認(rèn)同老板,甚至認(rèn)為這個(gè)老板“無(wú)情、小氣、不誠(chéng)信”。我本著快速解決問(wèn)題的愿望出發(fā),希望老板做一個(gè)調(diào)整,特別是讓老板更進(jìn)一步地明白:“老板文化決定了企業(yè)文化”。但結(jié)果令人失望。我們雙方都不開(kāi)心地結(jié)束了溝通,甚至我也因此失去了這單業(yè)務(wù)。
原因何在?后來(lái)我經(jīng)過(guò)多次反思,終于悟到:
如果溝通的一方,只想著用自己的思維方式和表達(dá)風(fēng)格去溝通,不管對(duì)方感受如何,是不是認(rèn)同,愿不愿接受?單純只是想著一個(gè)目的:證明自己是對(duì)的,讓別人聽(tīng)自己的。這樣的溝通雖然目的很明確,結(jié)果適得其反,注定要失敗。
于是,結(jié)合我的實(shí)際體會(huì),總結(jié)溝通要點(diǎn)不外有三:
1、端正態(tài)度,首先是尊重、肯定與欣賞,還有輔以極度的寬容與理解;
2、找準(zhǔn)話題,直入痛處,只談行為后果,不要顛覆身份;
3、營(yíng)造氛圍,從發(fā)掘優(yōu)點(diǎn)開(kāi)始,鼓勵(lì)與贊美并重,在過(guò)程中達(dá)成共識(shí),只給建議不要代替決策。
高效溝通技巧與心得體會(huì)篇十一
本站已經(jīng)為您介紹了許多溝通的技巧,高效溝通技巧也是屬于溝通技巧的一種,下面是本站小編為大家收集關(guān)于高效溝通技巧大全,歡迎借鑒參考。
擁有過(guò)硬的社交狀況,和很多人的關(guān)系處的有特點(diǎn),很不錯(cuò),是現(xiàn)代社會(huì)成功人士必備的素質(zhì)之一,很多人因?yàn)閷?duì)人際方面的事情不是很重視,導(dǎo)致很多事都不是很順利,關(guān)系的分量已經(jīng)越來(lái)越明顯了,而溝通的作用無(wú)疑是最明顯的,那么如何做才能掌握真正的溝通技巧從而讓自己的人際網(wǎng)絡(luò)更全面,很多人認(rèn)為會(huì)說(shuō)很關(guān)鍵,其實(shí)專(zhuān)家更強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是要認(rèn)清關(guān)于“聽(tīng)”的作用,只有會(huì)聽(tīng)才會(huì)溝通的說(shuō)法你贊成么。
在不少人的意識(shí)里總是把會(huì)“說(shuō)”當(dāng)成溝通過(guò)程中的核心環(huán)節(jié)。在吵架的時(shí)候,我們放任心情地說(shuō),表達(dá)自己的憤怒;別人對(duì)自己不理解的時(shí)候,我們是在絞盡腦汁地為自己辯說(shuō);想對(duì)父母盡孝心的時(shí)候,我們把自己的心意說(shuō)給父母聽(tīng)。更多的人在平常愿意用“說(shuō)”作為唯一的溝通方式,因?yàn)樗臁⒏苯?,但大家卻遺忘了“只有會(huì)聽(tīng)的人才會(huì)說(shuō)”這句老話。
而實(shí)際上如果能真正理解到“聽(tīng)”的作用會(huì)更有出乎意料的效果,但只有聽(tīng)懂別人表達(dá)的意思的人才能溝通得更好,事情才能解決得更圓滿。溝通就好像一條水渠,首先是要兩頭通暢,那就是指我們要打開(kāi)我們的耳朵,傾聽(tīng)別人的話。關(guān)上耳朵,張開(kāi)嘴巴的談話,不能算是溝通。傾聽(tīng)是說(shuō)的前提,先聽(tīng)懂別人的意思了,再說(shuō)岀自己的想法和觀點(diǎn),才能更有效地溝通。
由此可以看出,人際方面的交流是離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的溝通技巧的,而在溝通中什么因素最重要一直破受大家的關(guān)注,會(huì)說(shuō)固然重要,通過(guò)以上的介紹我們看出會(huì)聽(tīng)也是相當(dāng)有意義的,只有會(huì)聽(tīng)會(huì)說(shuō),將兩者有機(jī)的結(jié)合起來(lái)才能完美的將溝通的作用發(fā)揮的淋漓盡致。
溝通對(duì)公司、對(duì)個(gè)人尤其是各級(jí)管理人員的工作都有重要的意義,現(xiàn)在管理學(xué)上有一種說(shuō)法,管理就是溝通,任何問(wèn)題都可以通過(guò)溝通解決或改善。作為管理者來(lái)說(shuō),什么能力是最重要的呢?很多管理學(xué)家和大公司的負(fù)責(zé)人不約而同的給出了一個(gè)相同的答案:溝通能力。作為一個(gè)合格的主管,溝通能力應(yīng)占到80%,而其他能力只占20%,而沒(méi)有經(jīng)過(guò)有關(guān)培訓(xùn)和訓(xùn)練的主管,普遍的缺乏溝通的意識(shí)和能力。因此各級(jí)主管需發(fā)現(xiàn)并重視溝通的重要作用,將培養(yǎng)自己的溝通意識(shí)和提高溝通技能上升到戰(zhàn)略高度來(lái)加強(qiáng),我們才能夠進(jìn)步得更快,企業(yè)才能夠發(fā)展的更順暢更高效。
對(duì)公司來(lái)說(shuō),有效溝通至少可以獲得以下三種顯著效果:
1、收集到有益的建議和智慧。通過(guò)溝通,可以從其他人那里得到更多的信息,可以了解不同角度、不同層次的想法和建議,為自己思考問(wèn)題和做出決策提供更多的參考和依據(jù),為各級(jí)主管制訂制度、措施、方法的正確性提供保證。可能職工的一個(gè)小小的建議,就能帶來(lái)成本的大幅度降低或效益的提高。
2、發(fā)現(xiàn)和解決公司內(nèi)部問(wèn)題,改進(jìn)和提升企業(yè)績(jī)效。通過(guò)溝通可以更充分的發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的方案,只有不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,公司的管理水平才會(huì)不斷的提高,公司或部門(mén)的績(jī)效才會(huì)不斷提升。
3、提升和改進(jìn)公司內(nèi)各部門(mén)的合作。通過(guò)溝通,可以促進(jìn)各部門(mén)之間、上級(jí)和下級(jí)之間、員工之間的相互了解,只有充分的了解才能實(shí)現(xiàn)相互的理解,只有深刻的理解才能實(shí)現(xiàn)良好的協(xié)作。
溝通對(duì)各級(jí)主管工作的重要作用體現(xiàn)在以下5個(gè)方面:
1、得到他人或下屬的支持和信賴。溝通的過(guò)程就是征求意見(jiàn)和建議的過(guò)程,是發(fā)揮員工參與公司管理的過(guò)程,通過(guò)溝通可以使自己的決策和主張得到員工的廣泛支持和信賴,可以提高執(zhí)行的效率和成功的幾率。
2、提高個(gè)人在公司或部門(mén)內(nèi)外的影響力。溝通的過(guò)程就是相互影響的過(guò)程,通過(guò)溝通,使自己的思想和主張得到他人的廣泛認(rèn)同,自己的影響力必將得到提升。
3、獲得良好的工作氛圍和健康的人際關(guān)系。通過(guò)溝通,可以化解矛盾、消除隔閡,增進(jìn)相互的了解和理解,獲得良好的工作氛圍和和諧的人際關(guān)系。
4、使自己成為受歡迎的管理者。通過(guò)傾聽(tīng)員工的心聲可以了解員工的感受,制定出符合員工期望和切合實(shí)際的制度和措施,使管理者和被管理者之間的協(xié)作達(dá)到最佳效果,當(dāng)然使管理者成為受歡迎的領(lǐng)導(dǎo)者。
5、充分激勵(lì)下屬的積極性。溝通的一個(gè)重要方面就是傾聽(tīng)員工的心聲,了解員工的看法和感受,這本身就是體現(xiàn)對(duì)員工的尊重,能充分表明管理者對(duì)員工的建議、態(tài)度和看法的重視,如果在決策中能采用或考慮到員工的建議,對(duì)員工更是一種很好的肯定和激勵(lì)。
如果一個(gè)企業(yè)不重視溝通管理,大家都消極地對(duì)待溝通,忽視溝通文化的話,那么這個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期下去就會(huì)形成一種無(wú)所謂的企業(yè)文化。這種無(wú)所謂文化主要表現(xiàn)在員工對(duì)什么都無(wú)所謂,有什么問(wèn)題或看法,既不想方設(shè)法去解決問(wèn)題,也不主動(dòng)去找領(lǐng)導(dǎo)溝通尋求解決方法,而是抱著事不關(guān)己、高高掛起的態(tài)度,任由問(wèn)題存在或發(fā)展;管理者也對(duì)什么都無(wú)所謂,不仔細(xì)去觀察和了解,不去主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,或?qū)Τ霈F(xiàn)的問(wèn)題推委拖延,導(dǎo)致問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重,直到付出沉重的代價(jià)。在無(wú)所謂文化中,員工更注重行動(dòng)而不是結(jié)果,管理者更注重布置任務(wù)而不是發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題,工作缺乏主動(dòng)性,結(jié)果當(dāng)然就難以預(yù)料。長(zhǎng)此以往,員工沒(méi)有進(jìn)取心,工作上缺乏激情和積極性,工作效率必然無(wú)法得到提高。同時(shí)缺乏溝通還將導(dǎo)致員工之間、管理者與員工之間人際關(guān)系冷漠,相互協(xié)作意識(shí)淡薄,企業(yè)將會(huì)成為一盤(pán)散沙。
當(dāng)工作中出現(xiàn)下列情況,直接主管一定要與所屬員工進(jìn)行溝通,溝通的內(nèi)容也基本圍繞特定范圍展開(kāi):
1、階段性績(jī)效考評(píng)結(jié)束之前的績(jī)效溝通。(這是最重要的一種溝通形式,也是最必須的,具體內(nèi)容在下面單獨(dú)闡述。)。
2、員工工作職責(zé)、內(nèi)容發(fā)生變化。這種情況下,需要向員工解釋具體哪些內(nèi)容發(fā)生了變化,變化的原因是什么,這種變化對(duì)公司有什么好處,同時(shí)征求員工對(duì)這種變化的看法,最后要對(duì)變化后的工作職責(zé)、內(nèi)容進(jìn)行重新確認(rèn)。
3、員工工作中出現(xiàn)重大問(wèn)題或某個(gè)具體工作目標(biāo)未完成。這種情況下,管理者肯定要與員工溝通,但要注意溝通時(shí)的語(yǔ)氣,要本著幫助其發(fā)現(xiàn)原因或認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤本質(zhì)的目標(biāo),不要一味的指責(zé)和批評(píng),要注意了解出現(xiàn)問(wèn)題的原因到底是什么,同時(shí)要向員工表明溝通的目標(biāo)是解決問(wèn)題和幫助其在工作上有所提高,而不是為了追究責(zé)任,希望其能坦陳分析原因。
4、員工表現(xiàn)出現(xiàn)明顯變化,如表現(xiàn)異常優(yōu)異或非常差。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的,要對(duì)表現(xiàn)突出的方面及時(shí)提出表?yè)P(yáng),并可適當(dāng)了解和分析其出現(xiàn)變化的原因,以加強(qiáng)和延續(xù)其良好勢(shì)頭。對(duì)表現(xiàn)非常差的,要向其指明表現(xiàn)不佳的現(xiàn)象,詢問(wèn)其遇到什么問(wèn)題,幫助其找出原因和制訂改進(jìn)措施,并在日常工作中不斷給予指導(dǎo)和幫助。
5、員工工資、福利或其他利益發(fā)生重大變化。要說(shuō)明變化的原因,不管是增加還是減少,都要解釋公司這么做的依據(jù)。尤其是減少時(shí),更要闡述清楚公司對(duì)調(diào)整的慎重態(tài)度,并表明什么時(shí)間會(huì)再次做出調(diào)整,調(diào)整的依據(jù)是什么。
6、員工提出合理化建議或看法?,F(xiàn)在很多公司都設(shè)立了合理化建議獎(jiǎng),這體現(xiàn)了公司對(duì)員工提出合理化建議的重視和希望,要求各級(jí)主管要按公司要求,對(duì)員工提出合理化建議要重視和鼓勵(lì),而溝通就是體現(xiàn)鼓勵(lì)和重視的重要手段。如建議被采納,應(yīng)及時(shí)告訴員工并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),明確指出建議對(duì)公司發(fā)展的幫助,對(duì)員工提出這么好的建議表示感謝。如未采納,也應(yīng)告知未采納的原因,表明公司和主管本人對(duì)其建議的重視,肯定其對(duì)公司工作的關(guān)心和支持,希望其繼續(xù)提出合理化建議。
7、員工之間出現(xiàn)矛盾或沖突時(shí)。要了解和分析出現(xiàn)矛盾的原因,進(jìn)行調(diào)解,主要從雙方的出發(fā)點(diǎn)、對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)、對(duì)工作的影響、矛盾的無(wú)足輕重等與雙方分別進(jìn)行溝通。涉及其他部門(mén)人員時(shí),可以請(qǐng)其他部門(mén)主管幫助一起做工作。
8、員工對(duì)自己有誤會(huì)時(shí)。作為一名合格的主管,首先要檢點(diǎn)自己,看自身工作有無(wú)不妥或錯(cuò)誤,如有則列出改進(jìn)方案或措施,向員工道歉并說(shuō)明自己改進(jìn)的決心和措施,希望其能諒解。如因員工理解有誤,需主動(dòng)向員工解釋理解有誤的地方,幫助其重新認(rèn)識(shí),切忌指責(zé)員工或采取不理不睬的態(tài)度,任由誤會(huì)不斷加深。
9、新員工到崗、員工離開(kāi)公司時(shí)。新員工到崗,直接主管要與其確定工作職責(zé)和工作內(nèi)容,明確工作要求和個(gè)人對(duì)他的殷切希望。通過(guò)溝通,對(duì)個(gè)人情況進(jìn)行了解,幫助其制訂學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計(jì)劃,使其盡快融入團(tuán)隊(duì)。員工辭職時(shí),也要進(jìn)行充分溝通,對(duì)其為公司所做貢獻(xiàn)表示感謝,了解其辭職的真實(shí)原因和對(duì)公司的看法,便于今后更好的改進(jìn)工作。對(duì)辭退的員工也要充分肯定其對(duì)公司的貢獻(xiàn),解釋辭退的理由,并表明自己本人的態(tài)度,提供個(gè)人的建議,詢問(wèn)其對(duì)公司的看法。
10、公司經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)等發(fā)生重大變化時(shí)。這種情況一般采取正式公布或會(huì)議發(fā)布的形式向員工作出說(shuō)明,但一些不便于大面積發(fā)布的,可采用私下溝通的形式通報(bào)。
11、員工生病或家庭發(fā)生重大變故時(shí)。作為主管和同事,應(yīng)關(guān)心員工的生活,了解和體諒其生活中的困難,并提供力所能及的幫助,培養(yǎng)相互之間的感情,而不是單純的工作上的關(guān)系。
一般來(lái)說(shuō),出現(xiàn)以上情況,各級(jí)主管應(yīng)意識(shí)到,需要立即與員工進(jìn)行溝通了。而在其他時(shí)刻,主管可以隨時(shí)與員工進(jìn)行溝通,內(nèi)容和形式可以靈活掌握,只要注意采取適當(dāng)?shù)姆绞胶头椒纯伞?/p>
我們?cè)诠ぷ骱蜕钪?,?huì)采用不同的溝通模式,可能我們用得最多的是語(yǔ)言。這是我們?nèi)祟?lèi)特有的一個(gè)非常好的溝通模式。實(shí)際上在工作和生活中我們除了用語(yǔ)言溝通,有時(shí)候還會(huì)用書(shū)面語(yǔ)言和肢體語(yǔ)言去溝通,如用我們的眼神、面部表情和手勢(shì)去溝通。歸納起來(lái),我們的溝通方式有兩種:即語(yǔ)言的溝通和肢體語(yǔ)言的溝通。通過(guò)這兩種不同模式的溝通,可以把溝通的三個(gè)內(nèi)容即信息、思想和情感傳遞給對(duì)方,并達(dá)成協(xié)議。
1、語(yǔ)言的溝通。
語(yǔ)言溝通和肢體語(yǔ)言溝通不同之處是什么?先簡(jiǎn)單地看一下語(yǔ)言的溝通。語(yǔ)言是人類(lèi)特有的一種非常好的、有效的溝通方式。語(yǔ)言的溝通包括口頭語(yǔ)言、書(shū)面語(yǔ)言、圖片或者圖形??陬^語(yǔ)言包括我們面對(duì)面的談話、會(huì)議等等。書(shū)面語(yǔ)言包括我們的信函、廣告和傳真,甚至現(xiàn)在用得很多的e-mail等。圖片包括一些幻燈片和電影等,這些都統(tǒng)稱為語(yǔ)言的溝通。在溝通過(guò)程中,語(yǔ)言溝通對(duì)于信息的傳遞、思想的傳遞和情感的傳遞而言更擅長(zhǎng)于傳遞的是信息。
2肢體語(yǔ)言的溝通。
肢體語(yǔ)言包含得非常豐富,包括我們的動(dòng)作、表情、眼神。實(shí)際上,在我們的聲音里也包含著非常豐富的肢體語(yǔ)言。我們?cè)谡f(shuō)每一句話的時(shí)候,用什么樣的音色去說(shuō),用什么樣的抑揚(yáng)頓挫去說(shuō)等,這都是肢體語(yǔ)言的一部分。
我們說(shuō)溝通的模式有語(yǔ)言和肢體語(yǔ)言這兩種,語(yǔ)言更擅長(zhǎng)溝通的是信息,肢體語(yǔ)言更善于溝通的是人與人之間的思想和情感。
上面列出的11項(xiàng)溝通時(shí)機(jī)出現(xiàn)時(shí),主管需就相應(yīng)的內(nèi)容與員工進(jìn)行溝通。除了為上述特定的內(nèi)容而開(kāi)展的溝通以外,各級(jí)主管還可以在以下7個(gè)方面與所屬員工隨時(shí)開(kāi)展有效的溝通:
1、公司或部門(mén)階段性工作重點(diǎn)和方向。在向員工通報(bào)公司或部門(mén)工作重點(diǎn)和方向時(shí),可以請(qǐng)員工就此分析自己該如何配合工作,具體方案如何,實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)遇到哪些困難,需要提供哪些幫助等。
2、公司或部門(mén)的重大事件,如重要。
合同。
簽定、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?nèi)〉弥卮笸黄?、部門(mén)工作獲得表?yè)P(yáng)和廣泛認(rèn)可等。
3、公司、部門(mén)或個(gè)人表現(xiàn)優(yōu)異的具體方面。尤其是員工個(gè)人在工作中的閃光點(diǎn),作為管理者一定要能發(fā)現(xiàn)并明確的提出表?yè)P(yáng),可以是一個(gè)很細(xì)小的方面,只要我們善于發(fā)現(xiàn),每位員工都有很多的優(yōu)點(diǎn)我們沒(méi)發(fā)現(xiàn)或沒(méi)充分發(fā)揮出來(lái)。
4、所屬員工或部門(mén)工作中需改進(jìn)的方面及具體改進(jìn)方案。有些工作可能做得也不錯(cuò),但不是盡善盡美,可能有其他人做得更好,作為主管,可以就此引導(dǎo)員工進(jìn)一步努力達(dá)到更好,或和員工一起探討改進(jìn)的方向和改進(jìn)方案的可行性。
5、明確對(duì)下屬工作上的期望,明確說(shuō)明其工作對(duì)公司、部門(mén)工作的重要性。主管要經(jīng)常和員工交流,表達(dá)你對(duì)他工作的認(rèn)可和欣賞,你期望他怎么樣工作。在日常工作中,注意發(fā)現(xiàn)員工工作和公司整體工作尤其是階段性工作重點(diǎn)的切合點(diǎn),說(shuō)明其工作完成效果對(duì)公司整體工作完成的影響和重要程度,以加強(qiáng)員工對(duì)本職工作的重視和熱愛(ài),提升其使命感。
6、對(duì)工作方法、思路上自己的建議和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。員工在工作上可能存在不完美之處,作為主管的你,應(yīng)該給員工多提些建議,可以在工作方法、思路上給予提醒,將自己遇到類(lèi)似問(wèn)題時(shí)是怎么處理的告訴員工作為參考。
7、對(duì)公司其他部門(mén)在工作過(guò)程中存在的問(wèn)題和改進(jìn)的建議。作為發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和了解與其他部門(mén)協(xié)作關(guān)系的一個(gè)方法,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作環(huán)節(jié)的問(wèn)題。但這要求主管要掌握一個(gè)原則,只針對(duì)具體事實(shí)進(jìn)行溝通,可以就自己知道的內(nèi)容向員工作出解釋?zhuān)韵`會(huì)和隔閡,但不要進(jìn)行盲目歸納和總結(jié),更不能脫離事實(shí)妄加評(píng)論。通過(guò)溝通可以了解公司內(nèi)部協(xié)作狀況,為提升協(xié)作效率奠定基礎(chǔ),又可以避免流言蜚語(yǔ)、小道消息的傳播。
溝通中最重要的、也是最常見(jiàn)的是績(jī)效溝通,這里把績(jī)效溝通的內(nèi)容細(xì)化一下,內(nèi)容至少應(yīng)包括以下6個(gè)方面:
1、階段工作目標(biāo)、任務(wù)完成情況。應(yīng)對(duì)照績(jī)效考評(píng)表、崗位。
說(shuō)明書(shū)。
和
工作計(jì)劃。
就每項(xiàng)工作完成情況進(jìn)行溝通主管可以就。
崗位職責(zé)。
各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行逐項(xiàng)討論確定。這主要是對(duì)員工過(guò)去一個(gè)階段績(jī)效考評(píng)結(jié)果交換看法,以尋求達(dá)成共識(shí)。
2、完成工作過(guò)程中的優(yōu)良表現(xiàn),主要是挖掘下屬工作中的閃光點(diǎn),最好列出具體事例加以證明。這項(xiàng)溝通要求主管注意觀察和發(fā)現(xiàn)員工在日常工作中表現(xiàn)出的優(yōu)秀方面,及時(shí)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),以擴(kuò)大正面行為帶來(lái)的積極影響。要做到這一點(diǎn),主管首先要切實(shí)發(fā)現(xiàn)員工身上的閃光點(diǎn),如一些不是員工職責(zé)范圍內(nèi)的事情(哪怕再小的事情)員工主動(dòng)去完成,對(duì)待工作完成結(jié)果超出標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)期很多等。但要注意不要表?yè)P(yáng)一些不值得表?yè)P(yáng)的行為,如員工應(yīng)該做到的事情。其次要注意表?yè)P(yáng)一定要具體,表?yè)P(yáng)的內(nèi)容要以事實(shí)為依據(jù),態(tài)度要明確。
3、指出需要改進(jìn)的地方。應(yīng)針對(duì)具體問(wèn)題,明確指出員工工作過(guò)程中哪些地方做得不到位,哪些地方還可以提高。請(qǐng)員工本人分析存在問(wèn)題的原因,描述下一步該如何克服和改進(jìn),同時(shí)提出自己的建議。
4、描述公司領(lǐng)導(dǎo)或他人對(duì)下屬工作的看法和意見(jiàn)。對(duì)正面的反饋,一定要及時(shí)告知員工具體表?yè)P(yáng)人和內(nèi)容,并向員工為部門(mén)征得的榮譽(yù)表示感謝。對(duì)于負(fù)面的反饋,可以轉(zhuǎn)述反饋的內(nèi)容,根據(jù)不同情況(事實(shí)嚴(yán)重程度、員工個(gè)性特點(diǎn)等)確定是否需要說(shuō)明反饋部門(mén)或人員。詢問(wèn)員工對(duì)反饋意見(jiàn)的看法,幫助制訂改進(jìn)措施,或和員工一起向有關(guān)部門(mén)解釋原因,通報(bào)解決方案等。
5、幫助下屬對(duì)需改進(jìn)方面制訂改進(jìn)措施和行動(dòng)計(jì)劃,對(duì)實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題或需要的支持提供指導(dǎo)和幫助。
6、下一階段績(jī)效工作目標(biāo)、計(jì)劃的制訂和確認(rèn)。要點(diǎn)在于和員工一起討論、確定工作目標(biāo)、完成進(jìn)度表和檢查考核計(jì)劃,讓員工對(duì)完成的目標(biāo)、階段性目標(biāo)、何時(shí)反饋等有明確的認(rèn)識(shí)。
溝通不是簡(jiǎn)單的你說(shuō)我聽(tīng),而是一個(gè)信息交流、思想統(tǒng)一、增強(qiáng)認(rèn)同感、加強(qiáng)凝聚力的過(guò)程,要想取得良好的效果,各級(jí)主管需在實(shí)施過(guò)程中掌握一些原則和技巧。
1、要注意積極傾聽(tīng)對(duì)方。光聽(tīng)是不夠的,你還要積極的去傾聽(tīng),去聽(tīng)清、聽(tīng)懂進(jìn)而理解對(duì)方的意思,才能為良好的溝通打下基礎(chǔ)。
2、維護(hù)對(duì)方的尊嚴(yán)。溝通過(guò)程中,雙方的地位是平等的,主管要充分尊重員工,無(wú)論是講話的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、行為等都要體現(xiàn)出對(duì)員工的尊重,才能獲得良好的溝通效果。
3、溝通方式是靈活多變的。溝通的形式是不固定的,沒(méi)有哪一種形式是最好的,只有相對(duì)比較適合的,這就需要各級(jí)主管根據(jù)不同員工的特點(diǎn)、溝通內(nèi)容的不同而不斷調(diào)整。
4、有隔閡時(shí)要主動(dòng)改善關(guān)系。在管理者與被管理者之間存在一些隔閡或誤會(huì)是很正常的,這就更需要通過(guò)溝通來(lái)消除。作為主管,更應(yīng)該從大局出發(fā),表現(xiàn)出高姿態(tài),主動(dòng)找員工溝通以尋求改善關(guān)系。
5、溝通應(yīng)是雙向的。溝通不是一個(gè)人講一個(gè)人聽(tīng),你既要講,更要聽(tīng)對(duì)方講,大家都真誠(chéng)的說(shuō)出自己心中的想法,這樣才能真正的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及存在問(wèn)題的原因,也才能為解決問(wèn)題奠定基礎(chǔ)。如果溝通過(guò)程中只有一方積極主動(dòng),而另一方消極應(yīng)對(duì),那么溝通也是不會(huì)成功的。
6、要真正的了解和理解對(duì)方,而不是把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給員工。每個(gè)人因自身定位、經(jīng)歷、環(huán)境的不同,對(duì)事情的看法不可能完全一致,我們各級(jí)主管不要光從自身出發(fā)去考慮問(wèn)題,要多從員工的角度出發(fā)考慮問(wèn)題,多了解員工的看法和建議,從其講話或行為的動(dòng)機(jī)、出發(fā)點(diǎn)去考慮,才能真正的理解對(duì)方,得出的結(jié)論才能更符合實(shí)際,溝通才會(huì)進(jìn)行的更加順利和有效。
7、談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€(gè)性。談?wù)撔袨榫褪怯懻撘粋€(gè)人所做的某一件事情或者說(shuō)的某一句話。個(gè)性就是對(duì)某一個(gè)人的觀點(diǎn),即我們通常說(shuō)的這個(gè)人是好人還是壞人。在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有些職業(yè)人士在和我們溝通的時(shí)候嚴(yán)格遵循了這個(gè)原則,就事論事地和你溝通,顯得有一絲冷淡。其實(shí)這恰恰是一個(gè)專(zhuān)業(yè)溝通的表現(xiàn)。我們經(jīng)常在私下里議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這個(gè)都不是在溝通中要談?wù)摰摹?/p>
8、要認(rèn)識(shí)到下屬或他人都有很多優(yōu)點(diǎn),但我們并沒(méi)有發(fā)現(xiàn)。這一條也是我們反復(fù)講的,作為主管,尊重和欣賞自己的員工,發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn)并進(jìn)行表?yè)P(yáng),是提高員工積極性的一個(gè)重要方面,可惜我們很多時(shí)候都不用,一談激勵(lì)就是發(fā)獎(jiǎng)金和考核,最終錢(qián)花的不少,而效果就是不明顯。再重復(fù)一次,不斷發(fā)現(xiàn)員工身上的優(yōu)點(diǎn),哪怕是一個(gè)很細(xì)小的舉動(dòng),也要加以表?yè)P(yáng),要記住表?yè)P(yáng)永遠(yuǎn)比批評(píng)的激勵(lì)效果更好。只要每個(gè)主管都能堅(jiān)持這樣去做,部門(mén)的工作效率和表現(xiàn)一定會(huì)越來(lái)越好。
9、要明確溝通。明確就是在溝通的過(guò)程中,你說(shuō)的話一定要非常明確,讓對(duì)方有一個(gè)準(zhǔn)確的唯一的理解。在溝通過(guò)程中有人經(jīng)常會(huì)說(shuō)一些模棱兩可的話,就像經(jīng)理會(huì)拍著你的肩膀說(shuō):“某某,你今年的成績(jī)非常好,工作非常努力?!焙孟袷窃诒?yè)P(yáng)你,但是接下去他還說(shuō)一句:“明年希望你要更加地努力”。這句話好像又在鞭策你,說(shuō)你不夠努力。這就使人不太明白:溝通傳達(dá)給我的到底是什么意思?所以,溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明確溝通。
很多時(shí)候,一提起溝通,我們第一反應(yīng)就是說(shuō)什么,如何說(shuō)服對(duì)方,其實(shí)溝通的基礎(chǔ)是聽(tīng),只有聽(tīng)清、聽(tīng)懂對(duì)方的話,才能理解對(duì)方的意思,只有充分的理解對(duì)方,才能獲得對(duì)方的理解。事實(shí)上說(shuō)話時(shí),我們還注意運(yùn)用一些技巧,如當(dāng)眾表?yè)P(yáng)背后批評(píng)、注意說(shuō)話的語(yǔ)氣和時(shí)機(jī)等,但在聽(tīng)別人講話時(shí),我們幾乎一點(diǎn)也不注意講究技巧。通常情況下良好的傾聽(tīng)需注意以下4個(gè)原則:
1、對(duì)別人的講話不要急于下結(jié)論,尤其是否定性的結(jié)論。即使有不同意見(jiàn),也要委婉的提出請(qǐng)對(duì)方思考。分歧較大時(shí),可以暫時(shí)擱置,表示自己回去后再慎重考慮,同時(shí)請(qǐng)對(duì)方再考慮,努力達(dá)成共識(shí),而不要將自身觀點(diǎn)強(qiáng)加給員工。
2、激勵(lì)。在傾聽(tīng)過(guò)程中,要運(yùn)用積極的身體語(yǔ)言做出反饋,激發(fā)別人講話的興趣,盡量使其將真實(shí)的觀點(diǎn)表達(dá)出來(lái)。豐富的面部表情、熱情的態(tài)度、積極的響應(yīng)都能表達(dá)對(duì)談話者深層的欣賞和贊同,激發(fā)其講話的興趣,而不是機(jī)械式的點(diǎn)頭或不理不睬。
3、尊重別人的講話。你尊重別人的同時(shí),你并不會(huì)失去什么,反而會(huì)贏得尊重。你不尊重別人,當(dāng)然也不能贏得別人的尊重。尊重別人的講話需注意以下3個(gè)方面:保持目光的接觸(要正對(duì)著講話者、不時(shí)進(jìn)行目光的交流);不隨意打斷對(duì)方的談話(在對(duì)方?jīng)]講完之前不要急于發(fā)表意見(jiàn));集中注意力聽(tīng),不做不相關(guān)的事情(如玩弄筆或紙、頻繁的做動(dòng)作)。
4、換位思考。不光是溝通過(guò)程中,在考慮任何涉及到人的問(wèn)題時(shí),都要注意換位思考,這也是我們反復(fù)強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)。因?yàn)閮A聽(tīng)不只是聽(tīng)談話的表面內(nèi)容,還需要從更深層次上領(lǐng)會(huì)其內(nèi)涵,從談話者的角度去看待問(wèn)題,考慮他所要表達(dá)的觀點(diǎn)是什么?說(shuō)話者需要的是什么?他想要解決什么問(wèn)題或達(dá)到什么目標(biāo)?你必須換位思考,從對(duì)方的角度去考慮問(wèn)題,才能真正理解別人說(shuō)話的真正含義。
良好的傾聽(tīng),可以獲得大量有益的信息,可以更好的理解對(duì)方,可以贏得信賴和支持。在聽(tīng)清、聽(tīng)懂對(duì)方的基礎(chǔ)上,在表達(dá)自己意見(jiàn)的時(shí)候,要注意避免以下6個(gè)錯(cuò)誤做法:
1、不要只是指出問(wèn)題,而要提出解決問(wèn)題的方案,光指出問(wèn)題而沒(méi)有解決方案,容易被別人理解為指責(zé)和抱怨,而指責(zé)和抱怨從來(lái)不會(huì)有什么好的效果。
2、不要威脅或給別人下最后通牒。既然是溝通,目的是幫助對(duì)方解決問(wèn)題,我們應(yīng)注意不要采用威脅式的語(yǔ)氣,如“你怎么”“你再完不成,就將…”等字眼和語(yǔ)氣,而多使用如“我們”“我們一起…”“…好不好”等字眼,將會(huì)取得更好的效果。
3、無(wú)論是明確的還是含糊不清的,都要注意“因?yàn)椤边@個(gè)字眼,其后面的內(nèi)容可能就是一個(gè)借口,使自己的錯(cuò)誤或延誤正當(dāng)化、合理化,而不是想方設(shè)法去解決。在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),我們注重的是找出問(wèn)題的真正原因并解決它,而不是用“因?yàn)椤眮?lái)給自己辯解。作為主管,我們更需要作出表率。
4、出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)只向有能力解決問(wèn)題的人反映情況,而不要隨意傳播,否則很容易被理解為傳播流言蜚語(yǔ)。對(duì)員工或他人有看法,最好直接向其本人提出,只要我們注意掌握適當(dāng)?shù)姆椒ǎS護(hù)對(duì)方的尊嚴(yán),一般不會(huì)引起大的反感。正相反,強(qiáng)烈的反感往往來(lái)源于某些主管不負(fù)責(zé)任的將員工不足之處隨意向無(wú)關(guān)人員傳播。
5、控制自己評(píng)判他人的傾向。我們都有一種評(píng)判他人的傾向,從小看電影或電視時(shí),我們一般都會(huì)問(wèn)某人是好人或壞人,而當(dāng)時(shí)的電視劇基本上也將人分為好人或壞人。但現(xiàn)在看來(lái),你很難將一個(gè)人歸結(jié)為好人或壞人,哪怕是罪大惡極的罪犯,在某些時(shí)候的表現(xiàn)可能也非常優(yōu)秀,更何況我們普通人呢。因此在日常溝通中,要注意控制自己評(píng)判他人的傾向,因?yàn)槟愫茈y準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)一個(gè)人,而一旦有了一個(gè)定性,你可能就看不到對(duì)方的真實(shí)情況了,也不會(huì)取得溝通的預(yù)期效果。
6、切忌猜測(cè)他人或他人行為的動(dòng)機(jī),因?yàn)槲覀円话銉A向于依據(jù)自己的動(dòng)機(jī)來(lái)評(píng)判自己的行為,而依據(jù)別人的行為判斷他人的動(dòng)機(jī)。如某天要干某件事而某位員工遲到了(行為),一般人潛意識(shí)里就認(rèn)為是其工作太散漫、不負(fù)責(zé)任(動(dòng)機(jī)),而如果自己遲到,則會(huì)有很多理由:堵車(chē)、昨晚加班、孩子生病等來(lái)為自己開(kāi)脫,表明自己主觀上不想遲到,肯定沒(méi)有一個(gè)人會(huì)將自己歸結(jié)為工作散漫、不負(fù)責(zé)任。因此作為主管,我們要注意控制自己評(píng)判他人動(dòng)機(jī)的思維習(xí)慣,就事論事進(jìn)行溝通。
我們每個(gè)人每天都在說(shuō),但由于表達(dá)不當(dāng)而造成的隔閡和效率低下無(wú)處不在,可見(jiàn)說(shuō)明白自己的意思讓他人理解并不是一件容易的事情。要說(shuō)服別人并贏得理解需掌握以下4個(gè)原則:
1、多提建議少些說(shuō)教。對(duì)員工的工作,在溝通中發(fā)表自己的看法時(shí),多以建議的形式出現(xiàn),可能更易于被接受。
2、抱著一個(gè)積極的態(tài)度去溝通,并對(duì)結(jié)果充滿信心。要對(duì)員工充滿信心,對(duì)溝通的結(jié)果充滿信心,才能感染和影響員工,最終得到一個(gè)滿意的結(jié)果。
3、對(duì)事不對(duì)人(談行為不談個(gè)性)。溝通中對(duì)員工的表?yè)P(yáng)或批評(píng),一定以事實(shí)為依據(jù),尤其是批評(píng)時(shí),只對(duì)錯(cuò)誤的事實(shí)本身進(jìn)行分析和探討,不要定性或下結(jié)論。
4、注意顧及和理解對(duì)方的感受。溝通中要時(shí)刻注意顧及對(duì)方的感受,對(duì)方情緒比較激動(dòng)時(shí),首先表明對(duì)對(duì)方的理解,如“假如我遇到這種情況,我也會(huì)這么做/可能還不如你”,這樣更容易引起對(duì)方的信賴,然后將談話向正確的方向引導(dǎo),從而避免帶著情緒去溝通。
1、講出自己的真實(shí)感受。良好的溝通需要雙方的真誠(chéng),只有講出自己的真實(shí)感受,才能獲得真正的理解,才能取得良好的效果。
2、交流開(kāi)放式的問(wèn)題。溝通中的問(wèn)題應(yīng)是開(kāi)放性的,避免出現(xiàn)選擇題,而以討論的形式出現(xiàn),更能讓員工真實(shí)表達(dá)出自己的感受,從而獲得真實(shí)的答案。
3、說(shuō)出自己的理解。對(duì)對(duì)方提出的觀點(diǎn)說(shuō)出自己的理解,既可驗(yàn)證自己理解的準(zhǔn)確程度,又加深對(duì)方的印象。這種方法在對(duì)方做出承諾時(shí)應(yīng)用的效果會(huì)非常好。
4、重復(fù)對(duì)方的話。對(duì)對(duì)方提出的重要問(wèn)題或形成的結(jié)果,適當(dāng)重復(fù)對(duì)方的話,既可以增強(qiáng)自己的理解程度,體現(xiàn)對(duì)對(duì)方的尊重,還可以對(duì)問(wèn)題和結(jié)果進(jìn)行強(qiáng)化,激發(fā)對(duì)方的談話興趣,獲得更為廣泛的信息。
5、多溝通一些美好的事物。如向他人描繪和想象公司或部門(mén)美麗的未來(lái),向下屬作出一個(gè)未來(lái)的承諾,這樣的溝通可以給人以振奮和鼓舞,同時(shí)消除只有在業(yè)績(jī)不佳時(shí)才開(kāi)展溝通的印象,使員工對(duì)溝通持歡迎的態(tài)度。
6、要認(rèn)識(shí)到表?yè)P(yáng)比批評(píng)更有效,強(qiáng)調(diào)優(yōu)點(diǎn)、避免缺點(diǎn),才能不斷的提升和鼓舞士氣。即使在批評(píng)之前,也要先考慮對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)并進(jìn)行適當(dāng)?shù)目隙?,至少表明自己希望其上進(jìn)的態(tài)度,明確自己是欣賞他的。批評(píng)后,最好另外提出對(duì)他改進(jìn)工作的建議和措施。
7、重視欣賞和肯定的作用。注重發(fā)現(xiàn)和尋找員工工作中的閃光點(diǎn),經(jīng)??隙ê托蕾p員工的表現(xiàn)和行為,他們就會(huì)表現(xiàn)的和你期望的一樣。建議作為主管,每周至少肯定下屬一項(xiàng)以上的表現(xiàn)比較優(yōu)秀的方面,執(zhí)行一段時(shí)間以后,你肯定會(huì)對(duì)員工有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),員工也會(huì)有一個(gè)質(zhì)的變化。
8、注意請(qǐng)求和命令這兩種指揮方法的靈活運(yùn)用。重要、緊急事項(xiàng)或。
規(guī)章制度。
決議的執(zhí)行必須使用命令,是必須執(zhí)行的;一般事項(xiàng)征求意見(jiàn)和建議等可以適當(dāng)采取請(qǐng)求的方式,以獲得員工的支持和理解,但請(qǐng)求可能面臨被拒絕的風(fēng)險(xiǎn),主管應(yīng)對(duì)拒絕做好準(zhǔn)備,所以請(qǐng)求不可不用,但也不可多用。
以上就溝通的重要作用和意義、忽視溝通的后果、溝通的時(shí)機(jī)選擇、溝通的內(nèi)容明細(xì)、溝通中應(yīng)遵循的原則、溝通中聽(tīng)與說(shuō)的技巧、提升溝通效果的技巧等七個(gè)方面進(jìn)行了闡述。當(dāng)然正向前面所說(shuō)的,溝通的形式是多種多樣的,有時(shí)候溝通過(guò)程中純語(yǔ)言的作用是十分次要的,管理者的一個(gè)眼神、一個(gè)下意識(shí)的動(dòng)作都可能對(duì)員工產(chǎn)生巨大的影響,一聲問(wèn)候、一杯熱茶可能比千言萬(wàn)語(yǔ)更加有效。總之溝通沒(méi)有一定的成規(guī),關(guān)鍵在于我們各級(jí)主管要充分重視溝通的重要意義,在日常工作中留心觀察、細(xì)細(xì)體會(huì),一切從工作出發(fā),找出對(duì)每個(gè)人最佳的溝通方式,必然將通過(guò)溝通提升員工的積極性和工作效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。應(yīng)該說(shuō),溝通是企業(yè)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),良好的溝通就象一個(gè)潤(rùn)滑劑,使公司內(nèi)部部門(mén)與部門(mén)之間、員工與員工之間、管理者與被管理者之間的配合更加默契,將公司中可能出現(xiàn)的問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài),創(chuàng)造良好的工作氛圍和人際關(guān)系,使每個(gè)人工作起來(lái)更加愉快、更加高效。
高效溝通技巧與心得體會(huì)篇十二
隨著社會(huì)的進(jìn)步和現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的不斷發(fā)展,新的`醫(yī)學(xué)模式要求我們護(hù)理人員要走近病人,走進(jìn)他們的生活,這就需要溝通。護(hù)患關(guān)系對(duì)病人疾病與健康有著非常大的影響。目前我的溝通能力與患者的溝通要求還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不相適應(yīng),缺乏溝通的理念、知識(shí)和技巧。根據(jù)學(xué)習(xí)護(hù)患之間心理溝通體會(huì)出以下幾點(diǎn):
護(hù)患交流的特點(diǎn):即要面帶微笑,語(yǔ)言親切溫柔,賦予同情心。交流要不失時(shí)機(jī),且要有一定的針對(duì)性,切實(shí)為患者著想,使患者對(duì)醫(yī)院、醫(yī)生、護(hù)士有信任感。
護(hù)患交流的形式:一種是言語(yǔ)形式的交流,即利用語(yǔ)言來(lái)傳遞信息;另一種是非語(yǔ)言交流,即面部表情、身體姿勢(shì)、眼神與手勢(shì)等。這兩種形式在臨床護(hù)理工作中缺一不可,甚至有時(shí)非語(yǔ)言交流更是取得患者信任、建立良好護(hù)患關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。如果交流時(shí)不注意上述特點(diǎn)和形式,將產(chǎn)生交流障礙。
護(hù)患溝通時(shí)注重心理疏導(dǎo):焦慮、恐懼是病人共同的心理特征,而尋求尊重、關(guān)懷是病人的共同情感反應(yīng)。對(duì)此,在護(hù)患溝通時(shí),護(hù)士要善于運(yùn)用心理疏通引導(dǎo)法,根據(jù)病人的認(rèn)知程度,有針對(duì)性運(yùn)用醫(yī)學(xué)知識(shí)和臨床護(hù)理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),幫助病人分析治療的利弊,認(rèn)真恰當(dāng)?shù)亟忉屢蓡?wèn),進(jìn)行有意識(shí)的積極引導(dǎo),提高病人戰(zhàn)勝疾病的主觀能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)心理認(rèn)同。
傾聽(tīng)的技巧:傾聽(tīng)包括注意整體性和全面地理解對(duì)方所表達(dá)的全部信息,否則會(huì)引起曲解。傾聽(tīng)并不是只聽(tīng)對(duì)方所說(shuō)的詞句,還應(yīng)注意其說(shuō)話的音調(diào)、流暢程序、選擇用詞、面部表情、身體姿勢(shì)和動(dòng)作等各種非語(yǔ)言性行為。學(xué)習(xí)如何在溝通過(guò)程中集中往意力;不要打斷對(duì)方談話;不要急于判斷;注意非語(yǔ)言性溝通行為,仔細(xì)體會(huì)“弦外音”,以了解對(duì)方的主要意思和真實(shí)感受。
如何結(jié)束交談:順利地結(jié)束交談常為今后的交談和護(hù)患關(guān)系打下良好的基礎(chǔ)。在結(jié)束時(shí),把交談的內(nèi)容小結(jié)一下,并要求病人提出意見(jiàn)以核實(shí)其準(zhǔn)確性??梢员硎居捎诓∪说呐浜?,交談成功對(duì)制定護(hù)理計(jì)劃很有幫助,并相約下次交談的時(shí)間和內(nèi)容,如對(duì)準(zhǔn)備分娩的病人,你可說(shuō):“在您分娩前,我會(huì)與你詳談產(chǎn)時(shí)與產(chǎn)后的一些注意事項(xiàng)”;或“您先休息,下次我們?cè)僬劇钡鹊取?/p>
總之,以病人為中心,尊重、同情、信賴、關(guān)懷和理解病人,很有禮貌地稱呼病人,初次接觸病人及家屬要主動(dòng)介紹自己,讓病人了解自己,使病人產(chǎn)生信任感,自覺(jué)地將自己融于病人之中,善于應(yīng)用體貼的話語(yǔ),同時(shí)多與家屬交流,了解病人的詳細(xì)情況和需要幫助解決的事情。在治療和護(hù)理過(guò)程中充分體現(xiàn)愛(ài)心與真誠(chéng),適時(shí)恰當(dāng)?shù)厥褂糜哪共∪烁械胶苁煜?,很親切,雙方在和諧愉快的氣氛中充分發(fā)揮溝通的效能。做好護(hù)患之間的心理溝通,能有效減輕病人緊張、焦慮的程度,更好地配合護(hù)理工作,把護(hù)患雙方緊緊連在一起,把患者帶到健康的彼岸。
高效溝通技巧與心得體會(huì)篇十三
(1)營(yíng)造氛圍:在溝通過(guò)程中,溝通雙方的當(dāng)事人都應(yīng)當(dāng)主動(dòng)營(yíng)造一種良好的溝通氛圍或盡量去創(chuàng)造有利于溝通的環(huán)境和條件。
(2)控制情緒:在溝通過(guò)程中,先管好自身的情緒,避免自身的情緒影響溝通質(zhì)量,應(yīng)該先控制情緒,創(chuàng)造一個(gè)相互信任、有利于溝通的環(huán)境,有助于人們真實(shí)地傳遞信息和正確地判斷信息,避免因思想偏激而歪曲信息。
(3)管好性格:在溝通過(guò)程中,因牢記自己的性格短板,做到時(shí)刻提醒,提前預(yù)防和有效避讓。千萬(wàn)不能被自己的`“性格”短板所控制。
(4)增強(qiáng)記憶:在溝通過(guò)程中,增強(qiáng)記憶的準(zhǔn)確性是消除溝通障礙的有效心理措施,記憶準(zhǔn)確性高的人,不但傳遞信息可靠,而且接收信息也準(zhǔn)確。
(5)思維水平:在溝通過(guò)程中,提高思維能力和水平是提高溝通效果的重要心理因素,較高的思維能力和水平對(duì)于正確地傳遞、接收和理解信息起著重要的作用。
(6)正確使用語(yǔ)言文字:語(yǔ)言文字運(yùn)用得是否恰當(dāng)會(huì)直接影響溝通效果,使用語(yǔ)言文字時(shí)要簡(jiǎn)潔、明確,敘事說(shuō)理時(shí)要言之有據(jù)、條理清楚、富于邏輯性、措辭得當(dāng)、通俗易懂。不要濫用詞藻,不要講空話、套話。在進(jìn)行非專(zhuān)業(yè)性溝通時(shí),要少用專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ),可以借助手勢(shì)語(yǔ)言和表情動(dòng)作,以增強(qiáng)溝通的生動(dòng)性和形象性,使對(duì)方容易接受。
(7)換位思考:在溝通過(guò)程中要多一些寬容和忍讓?zhuān)M最大限度的做到換位思考,溝通雙方可以嘗試,任何一方在表達(dá)自己觀點(diǎn)之前盡量先考慮一下對(duì)方的感受。
高效溝通技巧與心得體會(huì)篇十四
在單位,不但同事間要進(jìn)行溝通,下屬和上司也需要經(jīng)常溝通,才能完成工司的管理運(yùn)作。如果沒(méi)有掌握溝通的技巧和規(guī)則,很容易犯下錯(cuò)誤。溝通是雙向的,有效溝通不但是一門(mén)藝術(shù),更是社會(huì)生存的技能。如何進(jìn)行有效的溝通是我們需要研究的方向。下面本站小編整理了高效的溝通技巧,供你閱讀參考。
視覺(jué)型的人頭腦處理訊息及思考的方式乃是透過(guò)圖像的轉(zhuǎn)換,因?yàn)轭^腦中圖像的轉(zhuǎn)換速率很快,而他在說(shuō)話表達(dá)時(shí),為了追上頭腦中圖像的變化,所以視覺(jué)型的人說(shuō)話速度快,音調(diào)也較高,他們的呼吸較為短促,所以視覺(jué)型的人在呼吸時(shí)胸腔起伏較明顯,而且經(jīng)常在說(shuō)話時(shí)聳肩伸頸。
聽(tīng)覺(jué)型的人說(shuō)話不疾不徐,音調(diào)平和、呼吸勻稱,通常在胃部起伏較大,說(shuō)話時(shí)喜歡側(cè)耳垂肩。
感覺(jué)型的人說(shuō)話慢吞吞的,聲音低沉,說(shuō)話時(shí)停頓時(shí)間長(zhǎng)(需要去感受及思考),同時(shí)說(shuō)話時(shí)所使用的肢體動(dòng)作或手勢(shì)較多,也通常以腹部呼吸。
對(duì)不同感官類(lèi)型的人,你得使用不同的速度,音調(diào)來(lái)說(shuō)話,換句話說(shuō),你得用他的頻率來(lái)和他溝通。以聽(tīng)覺(jué)型的人為例,如果你想和他溝通或說(shuō)服他做件事,但是卻用視覺(jué)型飛快的速度跟他描述恐怕收效不大,相反的,你得和他一樣用聽(tīng)覺(jué)型的說(shuō)話方式,不疾不徐,用和他一樣的說(shuō)話速度和音調(diào),他才能聽(tīng)得真切,否則你說(shuō)的再好,他也是有聽(tīng)沒(méi)有懂。
對(duì)待視覺(jué)型的人,若你以感覺(jué)型的方式對(duì)他說(shuō)話,慢吞吞而且不時(shí)停頓地說(shuō)出你的想法,怕不把他急死才怪。所以對(duì)不同的人要用不同的方式來(lái)說(shuō)話,對(duì)方說(shuō)話速度快,你得跟他一樣快,對(duì)方說(shuō)話聲調(diào)高,你得和他一樣高,對(duì)方講話時(shí)常停頓,你得和他一樣也時(shí)常停頓,你能做到這點(diǎn),對(duì)你的溝通能力和親和力的建立將有莫大的收益。
肢體動(dòng)作、臉部表情、呼吸的模仿是最能幫助你進(jìn)入他人頻道及建立親切感的有效方式。當(dāng)你和他人談話,溝通時(shí),你模仿他的站姿或坐姿,他的手和肩的擺放姿勢(shì),他們的舉止,時(shí)常有許多人在交談時(shí)慣用某些手勢(shì),你也時(shí)常使用這些對(duì)方慣用的手勢(shì)來(lái)做表達(dá),他們聳肩伸頸,你也聳肩伸頸,他們用胸部呼吸,你也用胸部呼吸,他們吸氣時(shí)你也吸氣,呼氣時(shí)你也呼氣,他的臉部有何表情時(shí),你也和他一樣,你這么做可能自己一開(kāi)始會(huì)覺(jué)得幼稚或不習(xí)慣,但當(dāng)你能模仿得惟妙惟肖時(shí),你可知會(huì)發(fā)生什么結(jié)果嗎?對(duì)方會(huì)莫名奇妙地覺(jué)得開(kāi)始喜歡你,接納你,他們會(huì)自動(dòng)將注意力集中在你身上,而且覺(jué)得和你一見(jiàn)如故。但在做這種模仿的過(guò)程時(shí),要注意別去模仿他人的缺陷,若她是八字腳,你別去模仿她走路的樣子。
要模仿一個(gè)人時(shí),必須具備敏銳的觀察力及彈性,同時(shí)惟一能讓你熟練的方式就是透過(guò)練習(xí),在一開(kāi)始模仿他人的動(dòng)作、表情、呼吸時(shí)你會(huì)覺(jué)得非常不自在,同時(shí)做得不好或不像,這是必然的現(xiàn)象,不過(guò)當(dāng)你練習(xí)的夠多夠久后,你會(huì)對(duì)人生理上的變動(dòng)及肌肉使用變得特別敏銳,這時(shí)你甚至不必刻意的去模仿他人的生理狀態(tài),便能自然地做出和對(duì)方相同的動(dòng)作,表情和呼吸來(lái),當(dāng)你到了這種地步時(shí),成功也就離你不遠(yuǎn)了。
模仿是具有轉(zhuǎn)移性的,你若一開(kāi)始跟隨和模仿他人的文字,聲音、肢體動(dòng)作,當(dāng)你一旦進(jìn)入對(duì)方的頻道后,你便從跟隨的地位轉(zhuǎn)換成帶領(lǐng)的地位,這時(shí)你可以不必再去模仿他的說(shuō)話及動(dòng)作,而以主動(dòng)的方式改變自己的語(yǔ)氣及動(dòng)作,這時(shí)對(duì)方將會(huì)不知不覺(jué)隨你而變,你先藉由模仿來(lái)進(jìn)入他人的內(nèi)心世界建立親和力時(shí),你便可借助這個(gè)親和力來(lái)引導(dǎo)對(duì)方的行為,一旦你可以引導(dǎo)對(duì)方時(shí),你便已發(fā)揮了潛意識(shí)說(shuō)服的能力了,這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方特別容易能認(rèn)可和接受你的想法和意見(jiàn)。
希望你能從現(xiàn)在開(kāi)始,訓(xùn)練自己如何運(yùn)用溝通的技巧,在文字、聲音、肢體語(yǔ)言各方面都能運(yùn)用仿效的方式來(lái)進(jìn)入他人的頻道,與他人做有效的溝通。如果你想成為一流的溝通者,你必須學(xué)習(xí)如何進(jìn)入對(duì)方的內(nèi)心世界,用他人的頻道和他人溝通,是對(duì)他人的尊重和重視的一種表現(xiàn),一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者,也必是一個(gè)好的跟隨者,同樣的道理,你若想在溝通的領(lǐng)域中成為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,你就得先跟隨他人的頻率來(lái)和對(duì)方溝通。你能和他人溝通,你便能發(fā)揮你的影響力,去影響他人,成為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,讓他人跟隨你,你若不能和他人溝通,你就只能受那些具有溝通能力的人的影響,成為他們的跟隨者,要做哪一種人,你得自己決定。
高效溝通技巧與心得體會(huì)篇十五
參加了《高效溝通技巧》的培訓(xùn),讓我感觸頗深,現(xiàn)在與大家一同分享下。
想法才能更好的溝通,多聽(tīng),在很多時(shí)候也是一種積累,聽(tīng)別人談成功,說(shuō)失敗,那就是在為自己將來(lái)儲(chǔ)備"財(cái)富"。聽(tīng)和說(shuō)是不能分開(kāi)的兩個(gè)環(huán)節(jié),光聽(tīng)不說(shuō)的`人不會(huì)成功,光說(shuō)不聽(tīng)的人更不會(huì)成功,在工作中每個(gè)人都需要與他人進(jìn)行溝通,但是聽(tīng)得多還是說(shuō)的多,那就看我們擁有什么樣的態(tài)度。
讓我們做一個(gè)先聽(tīng)后說(shuō)的人,這樣會(huì)讓溝通變得更加的順利、工作更加有效率、工作氛圍更加和諧。
高效溝通技巧與心得體會(huì)篇十六
有的人跟別人說(shuō)話總是說(shuō)了很久才能得到自己想要的答案;而有些人,一兩句話就得到了自己想要的答案。這是為什么呢?因?yàn)樾?那如何高效地與人溝通呢?小編今天就為大家講講,高效溝通的技巧,快來(lái)看看吧!
在信息發(fā)送過(guò)程中,信息包括三個(gè)方面內(nèi)容:信息、思想和情感。在溝通中,發(fā)送的不僅僅是信息,還有思想和情感。因此,在發(fā)送信息的時(shí)候,要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1.選擇有效的信息發(fā)送方式(how)
有效的信息發(fā)送方式在溝通中十分重要,這就要求我們要針對(duì)溝通對(duì)象和目的的不同選擇不同的發(fā)送方式。信息發(fā)送方式很多,比如會(huì)議、電話、親筆信件、電子郵件、面談等。如果是一般的說(shuō)明情況的信息溝通,通過(guò)信件、電話、郵件就可以解決;如果是為了交流感情和增加信任,則應(yīng)該在合適的時(shí)間、地點(diǎn)面談為好。
2.何時(shí)發(fā)送信息(when)
例如何時(shí)約見(jiàn)客戶,何時(shí)發(fā)出致謝函,何時(shí)向老板匯報(bào),何時(shí)與下屬談心,要講究“天時(shí)、地利、人和”,這一點(diǎn)非常重要。
3.確定信息內(nèi)容(what)
信息的內(nèi)容是溝通的實(shí)質(zhì),不存在沒(méi)有任何內(nèi)容的溝通。因此,在溝通開(kāi)始前,應(yīng)該對(duì)信息的內(nèi)容做些適當(dāng)準(zhǔn)備,哪些該說(shuō),說(shuō)到什么程度,哪些不該說(shuō)。信息的內(nèi)容應(yīng)該清晰簡(jiǎn)潔,用詞準(zhǔn)確,避免模糊不清或容易引起誤解的表述。專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)在基本確認(rèn)對(duì)方能夠理解的情況下方可使用。同時(shí)還應(yīng)該注意的是信息的載體,比如語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、肢體語(yǔ)言的不同運(yùn)用,就會(huì)給對(duì)方形成不同的感受,進(jìn)而影響溝通質(zhì)量。
4.誰(shuí)該接受信息(who)
——誰(shuí)是你信息的接受對(duì)象;
——先獲得接受者的注意;
——了解接受者的觀念;
——了解接受者的需要;
——了解接受者的情緒;
5.何處發(fā)送信息(where)
在正式場(chǎng)合還是非正式場(chǎng)合,比如銷(xiāo)售部經(jīng)理要求財(cái)務(wù)部改善服務(wù)流程和服務(wù)態(tài)度的建議,就不宜在會(huì)議場(chǎng)合提出,而應(yīng)在平時(shí)與財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行“私下”溝通,否則會(huì)被人誤解為“發(fā)難”或“告狀”。而與客戶前期預(yù)熱洽談階段,則不一定要在辦公室這樣的正式場(chǎng)合,在休閑的茶社、咖啡廳等地方則比較合適。
溝通高手在嘗試讓人傾聽(tīng)和了解之前,會(huì)把傾聽(tīng)別人和了解別人列為第一目標(biāo)。如果你能做到認(rèn)真傾聽(tīng),對(duì)方便會(huì)向你袒露心跡。掌握別人內(nèi)心世界的第一步就是認(rèn)真傾聽(tīng)。在陳述自己的主張說(shuō)服對(duì)方之前,先讓對(duì)方暢所欲言并認(rèn)真聆聽(tīng)是解決問(wèn)題的捷徑。
1、傾聽(tīng)在溝通中的作用
懂得如何傾聽(tīng)的人最有可能做對(duì)事情、取悅上司、贏得友誼,并且把握別人錯(cuò)過(guò)的機(jī)會(huì)。傾聽(tīng)對(duì)傳奇人物約翰?洛克菲勒非常管用,有一次他說(shuō):“我們的政策一直都是:耐心地傾聽(tīng)和開(kāi)誠(chéng)布公地討論,直到最后一點(diǎn)證據(jù)都攤在桌上才嘗試達(dá)成結(jié)論。”洛克菲勒以謹(jǐn)慎著稱,而且似乎經(jīng)常很慢才做決定,他拒絕倉(cāng)促下決定,他的座右銘是:“讓別人說(shuō)吧?!?。傾聽(tīng)不僅是耳朵聽(tīng)到相應(yīng)的聲音的過(guò)程,而且是一種情感活動(dòng),需要通過(guò)面部表情、肢體語(yǔ)言和話語(yǔ)的回應(yīng),向?qū)Ψ絺鬟f一種信息——我很想聽(tīng)你說(shuō)話,我尊重和關(guān)心你。
2.高效傾聽(tīng)的12個(gè)技巧
以下12個(gè)傾聽(tīng)技巧可以幫助你實(shí)現(xiàn)高效溝通:
(1)傾聽(tīng)是一種主動(dòng)的過(guò)程
(2)鼓勵(lì)對(duì)方先開(kāi)口
(3)切勿多話
(4)切勿耀武揚(yáng)威或咬文嚼字
(5)表示興趣,保持視線接觸
(6)專(zhuān)心,全神貫注,表示贊同
(7)讓人把話說(shuō)完,切勿武下論斷
(8)鼓勵(lì)別人多說(shuō)
(9)讓別人知道你在聽(tīng)
(10)使用并觀察肢體語(yǔ)言,注意非語(yǔ)言性的暗示
(11)接受并提出回應(yīng)
(12)暗中回顧,整理出重點(diǎn),并提出自己的結(jié)論
一個(gè)完整的溝通過(guò)程是這樣的:首先是信息的發(fā)生者通過(guò)“表達(dá)”發(fā)出信息,其次是信息的接收者通過(guò)“傾聽(tīng)”接收信息。對(duì)于一個(gè)完整的、有效的溝通來(lái)說(shuō),僅僅這兩個(gè)環(huán)節(jié)是不夠的,還必須有反饋,即信息的接收者在接收信息的過(guò)程中或過(guò)程后,及時(shí)地回應(yīng)對(duì)方,以便澄清“表達(dá)”和“傾聽(tīng)”過(guò)程中可能的誤解和失真。
1.反饋的類(lèi)別
反饋有兩種:一種是正面的反饋,另一種叫做建設(shè)性的反饋。
正面的反饋就是對(duì)對(duì)方做的好的事情予以表?yè)P(yáng),希望好的行為再次出現(xiàn)。建設(shè)性的反饋就是在對(duì)方做的不足的地方,給他提出改進(jìn)的意見(jiàn)。
請(qǐng)注意,建設(shè)性反饋是一種建議,而不是批評(píng),這是非常重要的。
2.如何給予反饋
(1)針對(duì)對(duì)方的需求
(2)具體、明確
(3)有建設(shè)性
(4)對(duì)事不對(duì)人
3.如何接受反饋
接受反饋是反饋過(guò)程中一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié),在接受反饋時(shí)應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
(1)耐心傾聽(tīng),不打斷
(2)避免自衛(wèi)
(3)表明態(tài)度
(1)談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€(gè)性
“行為”是指一個(gè)人的所作所為;
“個(gè)性”是指一個(gè)人與別人不同的地方;
在企業(yè)中“行為”是由公司制定的,符合公司發(fā)展需求的一種行為準(zhǔn)則;而個(gè)性則是宣揚(yáng)個(gè)人主義的一種另類(lèi)方式,所以在溝通的過(guò)程中不可多談“個(gè)性”而要注重“行為”。
(2)要明確溝通
要讓對(duì)方了解你和他談話的目的,從而獲得唯一理解,這樣才能解決所面臨的.問(wèn)題。
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