學(xué)習(xí)中的快樂(lè),產(chǎn)生于對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的興趣和深入。世上所有的人都是喜歡學(xué)習(xí)的,只是學(xué)習(xí)的方法和內(nèi)容不同而已。通過(guò)記錄心得體會(huì),我們可以更好地認(rèn)識(shí)自己,借鑒他人的經(jīng)驗(yàn),規(guī)劃自己的未來(lái),為社會(huì)的進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。下面我給大家整理了一些心得體會(huì)范文,希望能夠幫助到大家。
檔案管理心得體會(huì)篇一
印章是現(xiàn)代社會(huì)中重要的社會(huì)文化遺產(chǎn)和辦公用具,它在行政管理、公文流轉(zhuǎn)、合同簽約等方面有著舉足輕重的作用。而印章的管理也同樣具有重要意義,為了更好地管理印章,保護(hù)印章的完整性和權(quán)威性,我們需要加強(qiáng)對(duì)印章檔案的管理。下面,我將從五個(gè)方面分享我的印章檔案管理心得體會(huì)。
第一,落實(shí)責(zé)任,健全制度。
對(duì)于印章檔案的管理,首先要明確管理責(zé)任,明確印章的使用范圍和使用期限。建立健全的印章檔案管理制度,規(guī)定使用印章的條件和步驟,明確印章的維護(hù)保養(yǎng)和存放方式,確保印章的使用和管理符合規(guī)范化、科學(xué)化的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),要落實(shí)各級(jí)管理人員的責(zé)任制,對(duì)于印章檔案的管理直接責(zé)任人必須深入實(shí)際,抓好管理工作,確保印章檔案管理的全面實(shí)施。
第二,規(guī)范使用,確保安全。
對(duì)于印章的使用,我們需要制定科學(xué)、合理的使用規(guī)范。首要原則是保證印章使用的安全以及防止出現(xiàn)印章被挪用的情況,因此,在使用印章的時(shí)候務(wù)必按照規(guī)章制度,認(rèn)真核查身份和權(quán)限,并加強(qiáng)對(duì)印章的保管和監(jiān)察,確保印章的安全使用。
第三,加強(qiáng)保管,確保完整。
對(duì)于印章的保管,一定要加強(qiáng)措施,確保印章的完整,防止丟失和破損。要對(duì)存放印章的地點(diǎn)進(jìn)行安全檢查,對(duì)印章的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行全面的檢測(cè)、統(tǒng)計(jì)和記錄。并貼上保密標(biāo)簽,阻止印章不合法出現(xiàn)在可能產(chǎn)生損害的場(chǎng)合中。
第四,定期維護(hù),確保質(zhì)量。
印章是企業(yè)的形象體現(xiàn),如果印章的線條或字跡模糊的話就會(huì)影響到企業(yè)的形象,同時(shí)也會(huì)影響到印章的權(quán)威性。因此,對(duì)于印章的維護(hù),我們既要采取合適的方法,又要抓好定期的維護(hù)。要將印章放置在相對(duì)干燥、防塵、無(wú)光照的環(huán)境下,并加強(qiáng)清潔工作,經(jīng)常檢查和替換印章,確保印章的質(zhì)量。
第五,嚴(yán)格管理,確保權(quán)威。
對(duì)于印章的管理,一定要加強(qiáng)監(jiān)督和管理,以實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、制度化。要建立完善的管理體系,嚴(yán)格按照規(guī)章制度使用、存放印章,并做好相關(guān)記錄登記,以確保權(quán)威的印章僅被正常的、事實(shí)清楚的事項(xiàng)使用。同時(shí),要進(jìn)行日常的管理監(jiān)督,及時(shí)的進(jìn)行整改和改進(jìn),確保管理制度的更新與溝通。
總之,印章檔案管理是企業(yè)管理中至關(guān)重要的一環(huán),它不僅關(guān)系到企業(yè)形象,更關(guān)乎企業(yè)的核心利益。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)印章檔案的全面管理,能夠提高企業(yè)的管理水平、節(jié)約管理成本、降低管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)管理和自身核心價(jià)值的統(tǒng)一。
檔案管理心得體會(huì)篇二
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù),為社會(huì)公眾服務(wù),為事業(yè)單位服務(wù)。
xx年5月18日國(guó)家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對(duì)登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對(duì)穩(wěn)定的工作崗位,由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí),需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務(wù)繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn),增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。
就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì),通過(guò)舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式,提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí),這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標(biāo)準(zhǔn),便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對(duì)內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對(duì)外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。
要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù),就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理,抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo),應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí),汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。
檔案管理心得體會(huì)篇三
8月10日,教育局組織了對(duì)各單位的檔案管理培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
檔案管理心得體會(huì)篇四
8月10日,教育局組織了對(duì)各單位的檔案管理培訓(xùn)。
一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。
通過(guò)學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。
檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校、教研、師生評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的'重要作用。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。
如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。
只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。
為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。
這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
檔案管理培訓(xùn)體會(huì)【3】
通過(guò)學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。
看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí):
1、檔案的法制知識(shí)。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況,并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。
讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。
為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。
本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。
只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。
該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。
我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。
如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。
雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。
我仔細(xì)地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。
在聽了老師精湛的講解,看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處:1、檔案盒封面。
不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。
新的有四個(gè)內(nèi)容:全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些,排版也稍有差異,但在我個(gè)人看來(lái),這并不影響后續(xù)工作及查閱。
2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁(yè)都蓋了專門的歸檔章。
然后將相同類別的都裝到一個(gè)盒子里面。
(這個(gè)我一直存在疑惑,沒(méi)有目錄,我們將怎么去快速查閱出來(lái)?)
將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。
但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求,對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。
學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后,我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。
在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。
對(duì)照了我們的檔案與他們的,覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區(qū)別。
仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒(méi)有保管期限外都有,再個(gè)就是格式稍有差異。
有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)該全部用a4的紙。
我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。
由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限,目前也想不出比較好方法出來(lái),我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。
不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。
對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺(jué)性。
在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。
做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
檔案管理心得體會(huì)篇五
隨著信息時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)檔案的重要性變得越來(lái)越突出。作為企業(yè)檔案管理員,我深深體會(huì)到自己的重要性和責(zé)任。下面我將通過(guò)五個(gè)方面的體會(huì)來(lái)闡述我作為企業(yè)檔案管理員的心得體會(huì)。
第一,安排合理的檔案存放與管理。作為企業(yè)檔案管理員,我們要對(duì)檔案進(jìn)行分類、歸檔、整理,并制定詳細(xì)的存檔標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)建立起完善的檔案管理制度。在我的工作中,我時(shí)刻關(guān)注著檔案的整理和歸檔工作,同時(shí)注意檔案的防潮、防火等措施,確保企業(yè)檔案的安全與完整性。只有保證了檔案的安全可靠,才能為企業(yè)提供便捷的信息檢索服務(wù)。
第二,規(guī)范檔案的借閱與使用。在企業(yè)檔案管理工作中,借閱和使用檔案是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。我要確保檔案的準(zhǔn)確性、可讀性和完整性,并制定流程和規(guī)范,明確檔案借閱的權(quán)限和期限。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)檔案借閱人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),使其能正確、規(guī)范地使用檔案,避免檔案受到損壞或遺失。只有做到規(guī)范的借閱和使用,才能更好地發(fā)揮檔案的效用。
第三,積極推動(dòng)檔案數(shù)字化管理。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的必然趨勢(shì)。在我的工作中,我積極推動(dòng)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型,利用各種信息技術(shù)手段對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲(chǔ),并制定了相應(yīng)的安全措施,保護(hù)檔案不被非法獲取。數(shù)字化管理不僅提高了檔案的存儲(chǔ)空間利用率,還便于檔案的檢索和共享,大大提高了工作效率。
第四,保持學(xué)習(xí)與專業(yè)知識(shí)更新。作為企業(yè)檔案管理員,我們必須時(shí)刻關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和最新的檔案管理技術(shù)。我會(huì)定期參加相關(guān)的培訓(xùn)和研討會(huì),不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面,并將新的管理理念與方法應(yīng)用到實(shí)際工作中。同時(shí),我也會(huì)關(guān)注國(guó)內(nèi)外檔案管理的發(fā)展趨勢(shì),了解國(guó)際檔案管理的最佳實(shí)踐,借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),不斷提升自己的專業(yè)水平。
第五,加強(qiáng)溝通與協(xié)作。企業(yè)檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的工作,需要與各個(gè)部門密切合作。我會(huì)加強(qiáng)與其他部門的溝通和協(xié)作,了解他們的需求和要求,及時(shí)解決他們?cè)跈n案管理方面的困難和問(wèn)題。在工作中,我積極主動(dòng)地為其他部門提供專業(yè)咨詢和支持,使他們能夠更好地利用檔案,提高工作效率。只有加強(qiáng)溝通與協(xié)作,才能推動(dòng)企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行。
作為企業(yè)檔案管理員,我時(shí)刻關(guān)注著檔案的存放與管理、借閱與使用、數(shù)字化處理、學(xué)習(xí)與專業(yè)知識(shí)更新以及與其他部門的溝通與協(xié)作等方面的工作。通過(guò)這些方面的體會(huì),我深感自己的責(zé)任重大,同時(shí)也愈發(fā)明確了檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案管理心得體會(huì)篇六
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班,該培訓(xùn)班邀請(qǐng)了國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副司長(zhǎng)、國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長(zhǎng)等多位資深檔案管理者前來(lái)授課,此次培訓(xùn)的課程主要針對(duì)“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的三天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì):
企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢(shì),是企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢(shì)、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識(shí),但是檔案工作是靠長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累,平時(shí)也需要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
通過(guò)此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識(shí)結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用,嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度,為檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在,同時(shí)要求集團(tuán)各子公司提交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲(chǔ)格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢(shì)。
目前集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識(shí)不強(qiáng):檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門沒(méi)有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒(méi)有及時(shí)移交,給檔案整理帶來(lái)一定的困難。
通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),今后在工作中,我將更加努力的開拓進(jìn)取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進(jìn)檔案管理手段,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
檔案管理心得體會(huì)篇七
近年來(lái),我國(guó)軍隊(duì)檔案管理工作取得了顯著成績(jī),為保障軍隊(duì)事業(yè)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的依據(jù)和資源保障。而《軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例》的頒布實(shí)施更是為軍隊(duì)檔案管理工作提供了更加明確的法規(guī)依據(jù)。近期,我有幸參與了軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例培訓(xùn),對(duì)該條例有了更加深入的了解。在此,我想分享一下我對(duì)《軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例》的個(gè)人心得體會(huì)。
首先,檔案工作要堅(jiān)持政治建設(shè)的導(dǎo)向?!盾婈?duì)檔案管理?xiàng)l例》明確規(guī)定了檔案工作必須高度重視軍隊(duì)政治建設(shè)工作的要求。作為一名軍人,我們要時(shí)刻牢記自己的黨員身份和軍人使命,把檔案工作作為推動(dòng)軍隊(duì)政治建設(shè)的重要手段和工作內(nèi)容。只有把檔案工作與軍隊(duì)政治建設(shè)緊密結(jié)合起來(lái),才能更好地為黨和國(guó)家軍事斗爭(zhēng)服務(wù)。
其次,檔案工作要注重創(chuàng)新發(fā)展。近年來(lái),隨著科技的快速發(fā)展,檔案管理也面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇?!盾婈?duì)檔案管理?xiàng)l例》中明確規(guī)定了檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),在保證檔案安全的前提下,推動(dòng)檔案工作向現(xiàn)代化、智能化方向發(fā)展。我們要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),熟練掌握各類檔案管理軟件和信息技術(shù),提高自己的信息化管理能力,為檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展提供支持和保障。
再次,檔案工作要注重保密和合規(guī)性?!盾婈?duì)檔案管理?xiàng)l例》對(duì)檔案管理中的保密工作作出了明確規(guī)定,要求我們?cè)跈n案管理工作中嚴(yán)格遵守保密法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,確保檔案的安全性和完整性。我們要時(shí)刻提高保密意識(shí),切實(shí)履行保密責(zé)任,防止檔案泄露和不當(dāng)使用。只有保證檔案的保密和合規(guī)性,才能有效保護(hù)國(guó)家安全和軍隊(duì)利益。
最后,檔案工作要注重團(tuán)隊(duì)合作。檔案工作是一個(gè)綜合性的工作,需要與多個(gè)部門和單位緊密配合,共同完成工作任務(wù)。在實(shí)際工作中,我深刻感受到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。只有通過(guò)合作,共同解決問(wèn)題和交流經(jīng)驗(yàn),才能更好地推進(jìn)檔案管理工作。因此,我鼓勵(lì)大家要積極參與團(tuán)隊(duì)合作,發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢(shì),為檔案工作的順利進(jìn)行貢獻(xiàn)自己的力量。
總之,《軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例》的頒布實(shí)施為我們的檔案管理工作指明了前進(jìn)方向和工作要求。我們要始終堅(jiān)持政治建設(shè)導(dǎo)向,注重創(chuàng)新發(fā)展,加強(qiáng)保密合規(guī)性,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,不斷提高檔案管理工作水平,為實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)提供更好的支持和保障。只有做到這些,我們才能更好地履行檔案工作的職責(zé),為軍隊(duì)事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
檔案管理心得體會(huì)篇八
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。下文是學(xué)習(xí)檔案管理的
心得體會(huì)
,歡迎閱讀。通過(guò)學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí):
1、檔案的法制知識(shí)。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況,并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。
我仔細(xì)地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。
在聽了老師精湛的講解,看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處:1、檔案盒封面。不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內(nèi)容:全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些,排版也稍有差異,但在我個(gè)人看來(lái),這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁(yè)都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個(gè)盒子里面。(這個(gè)我一直存在疑惑,沒(méi)有目錄,我們將怎么去快速查閱出來(lái)?)
將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求,對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。
學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后,我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對(duì)照了我們的檔案與他們的,覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒(méi)有保管期限外都有,再個(gè)就是格式稍有差異。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)該全部用a4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限,目前也想不出比較好方法出來(lái),我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
班組長(zhǎng),要么管理著一個(gè)小組,要么帶領(lǐng)著一個(gè)工班,是兵頭,又是將尾,是指揮者也是監(jiān)督者,起著生產(chǎn)一線的指揮工作,確保工作的質(zhì)量和直接的結(jié)果。班組長(zhǎng)要發(fā)揮主動(dòng)性,充分調(diào)動(dòng)全班的積極性,保證安全第一,提高生產(chǎn)的質(zhì)量和效益,降低成本,防止事故的出現(xiàn),為后道工序提供高合格率的產(chǎn)品,這是一名班組長(zhǎng)最起碼應(yīng)該做到的工作。做一名合格的班組長(zhǎng)還應(yīng)該提高自己的能力,注意自我反思,要輔助上級(jí),完成生產(chǎn)管理職責(zé)。為上級(jí)主管理清組織內(nèi)部的關(guān)系,并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),使生產(chǎn)工藝更趨合理化,規(guī)范化。
作為一名班組長(zhǎng),我相信自己能夠順利有效的開展各項(xiàng)本班工作。但是,這些工作是否真正能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,能否得到同事和本班其他人員的歡迎,卻是個(gè)值得認(rèn)真思考的問(wèn)題?下面我談?wù)勛约旱母邢搿?/p>
第一、讓上司作選擇題,自己作思考題。這一點(diǎn)我認(rèn)為是很重要。對(duì)于一個(gè)上級(jí)主管來(lái)說(shuō),他每天要面對(duì)許多的問(wèn)題,根本沒(méi)有太多的精力來(lái)逐一思考處理來(lái)自基層班組的所有問(wèn)題。這時(shí)候作為一名好的班組長(zhǎng),我們就要把班組中遇到的問(wèn)題先自己仔細(xì)思考并提出一系列行之有效的解決方案,然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)決定哪個(gè)方案更合理,可行性更強(qiáng)。這樣,你本人的能力也在思考解決問(wèn)題的過(guò)程中得到了不斷提高,上司也能在“做選擇題”的過(guò)程中逐步認(rèn)可你的能力,從而使你成為一個(gè)受到上級(jí)歡迎和賞識(shí)的下屬。
第二、比別人多做一步,多想一點(diǎn)。我們都知道,管理就是管理者應(yīng)該做的事情,一個(gè)合格的管理者往往是上下不討好,左右不是人的。企業(yè)(組織)的根本問(wèn)題,是發(fā)展的問(wèn)題。而管理就是去解決這個(gè)問(wèn)題的,即解決組織的目標(biāo)減去現(xiàn)狀而存在的問(wèn)題。這,往往是有許多有待解決的事情的。在現(xiàn)狀和目標(biāo)之間,存在諸多流程,諸多環(huán)節(jié)。流程和環(huán)節(jié)中就會(huì)存在這樣那樣的問(wèn)題,需要我們作為管理者去規(guī)范,去標(biāo)準(zhǔn)化。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),我們作為班組長(zhǎng),就應(yīng)該比別人多想,多做一點(diǎn),多走一步。
第三,執(zhí)行力要強(qiáng)。在平時(shí)的工作中,我深切體會(huì)到執(zhí)行力的重要性。通過(guò)這次的培訓(xùn),我了解到執(zhí)行力的提高,有兩個(gè)方面的影響。一是標(biāo)化和量化的影響。沒(méi)有量化就沒(méi)有執(zhí)行。我們的制度(規(guī)程)要盡可能的量化,并形成體系。二是態(tài)度的影響。這方面,就只有我們作為班組長(zhǎng)的帶頭,起到示范效應(yīng)。同時(shí),要加強(qiáng)行政功能,加強(qiáng)監(jiān)督力度。
通過(guò)這次的培訓(xùn)我深刻的體會(huì)到,班組長(zhǎng)是生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)者和指揮者,也是直接生產(chǎn)者,他綜合素質(zhì)的高低,將影響班組管理的成敗。所以,班組長(zhǎng)不僅要具備善于溝通、執(zhí)行力要強(qiáng)、具有影響力、關(guān)注細(xì)節(jié)、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)等管理能力,還要掌握足夠的技術(shù)技能、與人共事的人事技能和思想技能。同時(shí),班組長(zhǎng)要明確自己在班組中的角色,對(duì)自己的定位要清楚,明白工作的主要職責(zé),了解上級(jí)對(duì)自己的期望和班組員工對(duì)自己的期望。要能帶領(lǐng)班組成員,設(shè)定一個(gè)共同明確的目標(biāo),朝著這個(gè)目標(biāo)制定行動(dòng)方向,有計(jì)劃、有步驟的實(shí)施。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類方法,來(lái)自于所探究的如何針對(duì)公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識(shí),針對(duì)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問(wèn)題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是,業(yè)務(wù)部門沒(méi)有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日常活動(dòng)中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問(wèn)題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門研究人員對(duì)企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問(wèn)題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實(shí)體分部門保管利用是賽迪顧問(wèn)檔案管理工作的發(fā)展方向
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司具體實(shí)際情況來(lái)看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要,必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
我公司遵照國(guó)家有關(guān)部門對(duì)公司的管理規(guī)定,財(cái)務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門,其有關(guān)的文件、報(bào)表、
合同
管理在是絕對(duì)機(jī)密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機(jī)構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項(xiàng)研究、會(huì)議公關(guān)活動(dòng)等方方面面,這些部門承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對(duì)這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式,要在加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí),確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡(jiǎn)化檔案部門長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對(duì)集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說(shuō)的目錄交流,這樣會(huì)更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的,同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓(xùn)部、各個(gè)事業(yè)部等研究部門等,這些部門的檔案實(shí)體,都要針對(duì)各自部門的不同性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的管理方法,進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān),值得進(jìn)一步探討。因?yàn)闊o(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問(wèn)題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒(méi)有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí),建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了
規(guī)章制度
的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入
工作計(jì)劃
和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會(huì)推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
檔案管理心得體會(huì)篇九
5月4日,我有幸參加了新疆華電教育培訓(xùn)中心舉辦的干部人事檔案管理培訓(xùn)班,通過(guò)三天的培訓(xùn),使我深切的感受到本次培訓(xùn)班從組織、計(jì)劃、管理到服務(wù)都進(jìn)行了嚴(yán)密布置和有序安排,讓我深切感受到大家庭的溫暖,很自然的就從由工作轉(zhuǎn)變到學(xué)習(xí),由家庭生活轉(zhuǎn)變到集體生活的角色轉(zhuǎn)變。同學(xué)們都認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研,相互交流,充分利用有限的時(shí)間學(xué)到更多的知識(shí)。
首先,通過(guò)學(xué)習(xí)使我們更加認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù),是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證,對(duì)人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用,而且干部人事檔案對(duì)研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國(guó)家的寶貴史料,了解了干部人事檔案如此重要,使我們更加認(rèn)識(shí)到自己干這份工作的責(zé)任感和嚴(yán)肅性。
其次,通過(guò)對(duì)干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗(yàn)收保準(zhǔn)、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關(guān)表格及填表說(shuō)明等內(nèi)容的系統(tǒng)學(xué)習(xí),使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升,特別是老師通過(guò)多年來(lái)自己在實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合理論知識(shí)認(rèn)真、仔細(xì)地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料,以及職業(yè)資格與專業(yè)技術(shù)職稱的區(qū)別以及對(duì)20__年干部人事檔案材料與2011年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進(jìn)行了詳細(xì)的講解,使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次,通過(guò)一天的實(shí)際操作,使我們能理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)際操作過(guò)程中能隨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,隨時(shí)解決,更進(jìn)一步提高了我們?cè)诟刹咳耸聶n案工作中的接收、鑒別、整理工作。
總之,通過(guò)這次干部人事檔案管理培訓(xùn),使我對(duì)干部人事檔案工作有了更加全面的了解,對(duì)檔案工作有了更深層次的理解,提高了干部人事檔案工作管理水平,為公司實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
檔案管理心得體會(huì)篇十
第一段:引言(200字)
軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例是國(guó)家對(duì)于軍隊(duì)檔案管理工作的重要法規(guī),它規(guī)范了軍隊(duì)檔案管理的程序和要求,保證了軍隊(duì)檔案的安全性和完整性。近日,在對(duì)軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行學(xué)習(xí)的過(guò)程中,我深感其重要性和實(shí)用性,也收獲了很多心得體會(huì)。
第二段:深入理解條例的意義(200字)
軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例的頒布是為了更好地保護(hù)軍隊(duì)檔案,確保軍隊(duì)檔案安全。軍隊(duì)檔案既是軍隊(duì)歷史的重要組成部分,也是軍隊(duì)事務(wù)運(yùn)行的有力支撐。只有建立規(guī)范的檔案管理制度,制定科學(xué)的檔案管理規(guī)范,才能更好地管理軍隊(duì)檔案。軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例為軍隊(duì)檔案管理工作提供了明確的法律依據(jù),也促使各級(jí)軍隊(duì)檔案管理部門加強(qiáng)檔案管理工作,提高檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化水平。
第三段:學(xué)到的重要經(jīng)驗(yàn)(300字)
在學(xué)習(xí)軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例的過(guò)程中,我學(xué)到了一些重要的經(jīng)驗(yàn)。首先,軍隊(duì)檔案管理工作要切實(shí)加強(qiáng)宣傳教育。只有宣傳教育到位,才能讓廣大軍隊(duì)人員了解檔案管理的重要性,增強(qiáng)檔案管理的自覺(jué)性和主動(dòng)性。其次,要加強(qiáng)軍隊(duì)檔案管理的技術(shù)支持。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為軍隊(duì)檔案管理工作提供了便利,但也對(duì)檔案管理部門提出了更高的要求。軍隊(duì)檔案管理部門要加強(qiáng)技術(shù)能力的培養(yǎng),提高對(duì)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用效能。再次,要加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例要求管理人員具備較高的崗位素質(zhì)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),需要管理人員深入學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高自身的管理能力。
第四段:面臨的挑戰(zhàn)和應(yīng)對(duì)策略(300字)
在軍隊(duì)檔案管理工作中,管理人員面臨著一些挑戰(zhàn),需要采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。首先,隨著信息化程度的提高,軍隊(duì)檔案管理面臨著數(shù)字化管理和網(wǎng)絡(luò)安全的挑戰(zhàn)。管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí),做好信息安全防護(hù)工作,保障軍隊(duì)檔案的安全性。其次,檔案管理工作需要與其他軍隊(duì)事務(wù)相結(jié)合,保證軍隊(duì)檔案信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。管理人員應(yīng)加強(qiáng)與其他軍隊(duì)部門的溝通合作,確保檔案信息的完整性和一致性。再次,管理人員要不斷學(xué)習(xí)和提升自身的管理能力,適應(yīng)檔案管理規(guī)范化和數(shù)字化的要求。
第五段:總結(jié)(200字)
通過(guò)學(xué)習(xí)軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例,我深刻認(rèn)識(shí)到軍隊(duì)檔案管理工作的重要性,明確了檔案管理的原則和要求,收獲了實(shí)用經(jīng)驗(yàn)。軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例的頒布對(duì)于提高軍隊(duì)檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性起到了積極作用。我將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例的學(xué)習(xí),提高自身的檔案管理水平,為軍隊(duì)檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案管理心得體會(huì)篇十一
一、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé)。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位。
我局成立了以黨組書記、局長(zhǎng)陳曉為組長(zhǎng),黨組成員、副局長(zhǎng)田充為副組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,對(duì)干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
三、查漏補(bǔ)缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題:
畢業(yè)生登記表、成績(jī)表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓(xùn)無(wú)記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過(guò)程中,嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求詳細(xì)核對(duì),針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請(qǐng)材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎(jiǎng)勵(lì)材料1份,補(bǔ)貼照片5張,補(bǔ)蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理水平。
通過(guò)此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階。
檔案管理心得體會(huì)篇十二
辦公室檔案管理崗位是一個(gè)重要且關(guān)鍵的職位,負(fù)責(zé)管理和維護(hù)企業(yè)的檔案資料。通過(guò)多年的從業(yè)經(jīng)歷,我深刻體會(huì)到在這個(gè)職位上的重要性和挑戰(zhàn)性。在崗位上,我不僅學(xué)會(huì)了如何高效地管理和保存檔案,還培養(yǎng)了細(xì)致入微的工作習(xí)慣和良好的溝通能力。下面我將分享一些在辦公室檔案管理崗位上的心得體會(huì)。
第二段:合理規(guī)劃?rùn)n案存儲(chǔ)空間
辦公室檔案管理的一項(xiàng)重要工作是合理規(guī)劃?rùn)n案存儲(chǔ)空間。檔案室的空間是有限的,如何合理利用空間,以便更好地組織和保管檔案資料,是每個(gè)檔案管理員都要思考和解決的問(wèn)題。我在實(shí)踐中探索了一些方法,如制定檔案歸檔規(guī)定,分類整理不同類型和保管期限的檔案,采用數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)等。通過(guò)這些措施,我成功地提高了檔案存儲(chǔ)空間的利用率,減少了存儲(chǔ)成本。
第三段:保護(hù)檔案資料的安全性
檔案管理除了要關(guān)注檔案的正確歸檔和保存,還要注意檔案的安全性。畢竟,檔案資料可能包含企業(yè)的機(jī)密信息和客戶隱私,如果泄露給外部或者遭受破壞,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。為了確保檔案資料的安全,我制定了一系列的安全措施,如制定嚴(yán)格的權(quán)限管理制度,對(duì)檔案材料進(jìn)行定期巡檢和清點(diǎn),以及建立備份和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制。這些措施有效地保障了檔案資料的安全性,提高了企業(yè)的信息保密能力。
第四段:定期整理檔案資料
辦公室檔案管理崗位的工作不僅是管理和保管檔案,也需要不斷對(duì)檔案資料進(jìn)行定期的整理和清理。隨著時(shí)間的推移,檔案室中的檔案可能會(huì)越來(lái)越多,如何對(duì)其進(jìn)行有效的整理和清理,是確保檔案室始終保持整潔和有序的關(guān)鍵。我制定了一套檔案清理的計(jì)劃,根據(jù)檔案的保管期限和重要性,及時(shí)對(duì)不再需要保留的檔案進(jìn)行銷毀或移交。這不僅節(jié)約了存儲(chǔ)空間,還提高了檔案的查找效率。
第五段:與團(tuán)隊(duì)的合作與溝通
在辦公室檔案管理崗位上,與團(tuán)隊(duì)成員的合作與溝通是至關(guān)重要的。辦公室檔案管理不僅僅是自己一個(gè)人的工作,而是需要與其他部門密切合作完成的。我與各部門建立了穩(wěn)定的溝通渠道,了解他們的需求和要求,并提供及時(shí)有效的支持和解決方案。通過(guò)有效的溝通和合作,我成功地提高了檔案管理的效率和質(zhì)量,贏得了團(tuán)隊(duì)的贊譽(yù)和信任。
總結(jié):
作為一名辦公室檔案管理崗位的從業(yè)者,我深刻體會(huì)到這個(gè)崗位的重要性和挑戰(zhàn)性。通過(guò)合理規(guī)劃?rùn)n案存儲(chǔ)空間、保護(hù)檔案資料的安全性、定期整理檔案資料以及與團(tuán)隊(duì)的合作與溝通,我不僅提高了檔案管理的效率和質(zhì)量,還培養(yǎng)了良好的工作習(xí)慣和團(tuán)隊(duì)合作精神。我相信,只有不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)和創(chuàng)新工作方法,才能更好地發(fā)揮辦公室檔案管理崗的作用,為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。
檔案管理心得體會(huì)篇十三
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù),為社會(huì)公眾服務(wù),為事業(yè)單位服務(wù),xx年5月18日國(guó)家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對(duì)登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對(duì)穩(wěn)定的工作崗位,由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí),需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務(wù)繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn),增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在,
檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì),通過(guò)舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式,提高登記檔案員的.檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí),這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標(biāo)準(zhǔn),便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對(duì)內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對(duì)外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù),就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理,抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo),應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí),汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。
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