總結(jié)不僅對個人發(fā)展有益，對團隊的進步和組織的發(fā)展也是至關(guān)重要的。寫總結(jié)時要注意時態(tài)和人稱的一致，避免文章的混亂和不連貫。以下是一些優(yōu)秀總結(jié)的案例，希望能夠給大家寫總結(jié)提供一定的參考。
檔案清點工作總結(jié)篇一
為進一步擴大檔案工作社會影響，充分調(diào)動全縣干部職工及社會各界群眾參與檔案建設(shè)的積極性，構(gòu)成全社會積極參與檔案工作的良好局面。根據(jù)省、市檔案局關(guān)于展開“6.9”檔案日宣傳月活動的安排，結(jié)合我縣檔案工作實際，我局組織展開了廣泛的檔案宣傳活動。現(xiàn)就活動展開情況總結(jié)以下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，狠抓落實
為展開好這次“6.9”檔案日宣傳月活動，我局高度重視，從思想動員和組織領(lǐng)導(dǎo)進手，穩(wěn)步展開了此次宣傳活動。一是抓思想，及時安排部署。在收到通知后，我局立即召開了“6.9”國際檔案日宣傳活動專題討論會，組織全體職工就宣傳活動展開的方式方法進行了討論，并根據(jù)討論情況進行了安排部署，要責(zé)備體職工都行動起來，將活動落到實處。二是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了以局長楊開富為組長，副局長馬麗粉為副組長，各科室負責(zé)人為成員的宣傳領(lǐng)導(dǎo)小組，其他工作職員依照分工各負其責(zé)，構(gòu)成了上下聯(lián)動、橫向到邊、縱向到底、齊抓共管的工作局面。三是密切了和有關(guān)部分的配合。在弄好與司法局、縣人民政府法制辦調(diào)和的同時，特別留意與新聞媒體及宣傳對象的溝通與交換。四是爭取市局和縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)的支持，積極爭取落實宣傳活動經(jīng)費，加大檔案宣傳的力度，不斷進步宣傳效果。
二、圍繞中心，深進宣傳，營建氛圍
(一)確定宣傳內(nèi)容。此次活動牢牢圍繞“檔案在你身旁”這一宣傳主題，緊密結(jié)合實際，重點突出了對國家的檔案法律法規(guī)政策和家庭檔案、民生檔案的宣傳，突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關(guān)系。
(二)明確宣傳任務(wù)，積極展開宣傳活動。分時間、分階段，全局職工群策群力，采用多種宣傳手段，將宣傳工作做到最基層。首先利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)集市趕集天人流較為集中的特點，我局職工數(shù)次深進縣城區(qū)桂峰橋路段、縣城西門農(nóng)貿(mào)市場、甸中鎮(zhèn)集貿(mào)市場、小街鎮(zhèn)集貿(mào)市場等鄉(xiāng)鎮(zhèn)集貿(mào)場所，設(shè)立宣傳點。通過擺放宣傳展板、張掛橫幅、張貼宣傳掛圖、發(fā)放宣傳單、宣傳車播放檔案宣傳廣播、接受群眾咨詢等情勢進行廣泛宣傳。宣傳活動中共制作宣傳展板4塊，懸掛宣傳標語2條，發(fā)放《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案管理條例》、《家庭檔案宣傳材料》、《xx縣檔案館檔案征集公告》等宣傳單20000份，接受群眾咨詢300余人次，出動宣傳車8車次，力爭做到眾所周知、人人皆知。其次，由專人負責(zé)，將50套檔案宣傳掛圖分別送到全縣的各機關(guān)單位、企事業(yè)單位、學(xué)校、賓館、酒店等處進行張貼，努力在全縣機關(guān)企事業(yè)單位和社會上構(gòu)成聲勢大、氣氛濃厚的活動氛圍。三是利用多種載體，拓寬宣傳渠道。在宣傳活動剛開始的階段，就通過中國移動和中國聯(lián)通的短信平臺，向全縣干部職工和人民群眾共發(fā)送檔案宣傳短信3000條;隨后利用縣城民族團結(jié)廣場大型顯示屏播放xx電視臺節(jié)目的時段，在xx電視臺的節(jié)目中插播檔案宣傳標語2條，連續(xù)播放7天;同時還利用全縣各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會懸掛的共425塊天氣預(yù)告顯示屏，發(fā)送檔案宣傳標語，將宣傳做到了各個方面。四是在全縣范圍內(nèi)展開以“檔案在我身旁”為主題的檔案征文活動，使全縣各界人士都廣泛參與到活動中來。
檔案清點工作總結(jié)篇二
根據(jù)xx、xxx要求，在檔案主管部門的支持下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《xxxxxxxx》，進一步規(guī)范檔案管理工作，現(xiàn)將工作基本情況匯報如下：
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視，我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計劃，對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的和意義，提高管理水平，增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度，調(diào)整檔案管理機構(gòu)和工作人員，加強了檔案集中統(tǒng)一管理，強化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè)，確保檔案的完整、準確和安全。
我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散文件；文件歸檔做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全，做到各類檔案應(yīng)歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)板子成員及干部分工，進一步細化了辦公室對于檔案工作的管理，有效推動了我局檔案管理工作的開展。
目前，我局設(shè)有省一級標準化檔案室一間，建筑面積xm2,配備檔案柜x個，防磁柜x個，防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設(shè)施齊全。目前我局保管的單位檔案x件，其中照片檔案x件，錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進行分類，建立檔案存放引索，做到查閱迅速，準確。
主要問題有檔案工作人員水平不高，對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè)，歸檔材料不夠準確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)，提升檔案質(zhì)量。
檔案清點工作總結(jié)篇三
20xx年上半年，區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標，以創(chuàng)新服務(wù)為重點，不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設(shè)服務(wù)的水平，實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標，保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理，進一步提高街道、機關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編，并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理；二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)，細化綜合檢查評分標準。5月底，全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上，比20xx年同期增加1xxxx家；三是扎實推進檔案工作等級評定活動，目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域。一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作，進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬，完成全區(qū)本年度竣工的5xxxx重點工程項目的檔案登記；二是進一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)xxxx街道（開發(fā)區(qū)）轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進行了調(diào)查和登記，并通過宣傳和引導(dǎo)，來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性，為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)；三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念，保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展，上半年，我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題，開展了一系列活動：一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定、實施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案；二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》，首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度；三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制，明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序，制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度，檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范；四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》情況，作為20xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一，加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》，為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立，進行了多項學(xué)習(xí)調(diào)研，各項前期準備工作全部完成?！斗桨浮返膶嵤?，將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展，最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站，功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富，將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù)；內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立，也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用，啟動數(shù)碼照片的.歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
檔案清點工作總結(jié)篇四
為切實加強農(nóng)村檔案管理，全面提升我村檔案管理水平，更好的為社會主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項工作服務(wù)，按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求，已初步完成了我村村級檔案規(guī)范化管理工作，現(xiàn)做如下總結(jié)：
農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國家檔案的重要組成部分，是推進社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ)，是黨和國家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù)，是推動農(nóng)村實現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”目標的重要信息資源，也是農(nóng)民群眾維護自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過程和歷史面貌，而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會主義新農(nóng)村實踐活動的真實寫照和原始記錄，對于今后的工作考察、經(jīng)驗借鑒、史實見證具有重要作用。為此，村兩委高度重視，增強檔案服務(wù)中心意識，圍繞推進新農(nóng)村建設(shè)，認真抓實新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。
1、人員到位
我村把檔案工作納入本村各項建設(shè)內(nèi)容，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，由村委會主任***直接領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)及時研究、協(xié)調(diào)解決檔案工作中的實際問題，為檔案工作正常、有序開展提供保障條件。為保證人員穩(wěn)定，由文書負責(zé)具體操作，為保證工作質(zhì)量，檔案人員接受了區(qū)級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、場所及硬件設(shè)施到位
我村建立了村綜合檔案室，面積能夠滿足檔案工作需要，檔案室面積充裕且留有余地，對各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。綜合檔案室配備了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計、滅火器等必備器材，檔案工作條件較好，整潔有序?；具_到了安徽省機關(guān)檔案工作目標管理省二級水平。檔案保管安全，檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一，“八防”措施到位。
3、建章立制
建立村級檔案工作長效機制，為保證檔案工作正常、有序開展，實現(xiàn)檔案工作常態(tài)化，確保村檔案完整、準確、安全、有效利用，我村建立健全了各項檔案收集、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、保密等檔案工作規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行。
4、工作細致、規(guī)范、深入
嚴格按照《安徽省行政村檔案管理辦法（暫行）》、《安徽省行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》規(guī)定對全部檔案進行了系統(tǒng)整理、分類、組卷、排架、編目，制定了系統(tǒng)、規(guī)范的檢索工具。并且制定了我村文件材料歸檔范圍和保管期限表，檔案室檔案資源豐富、門類齊全。收集、包存了村史、村志、地方名特優(yōu)產(chǎn)品、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等檔案資料和圖書。
5、實際應(yīng)用
以前好多有價值的歷史檔案由于管理不當或分類混亂，造成部分資料遺失或無從查找，給群眾和自身工作造成很大不便。為徹底解決此類問題，以此次社會主義新農(nóng)村建設(shè)村級檔案工作為契機，嚴格分類，制定電子目錄，群眾調(diào)閱方便快捷、隨查隨得、給自身工作帶來了極大的便利，更是避免村級歷史檔案的遺失。
檔案清點工作總結(jié)篇五
為使20xx年能更好的開展健康檔案建立工作，總結(jié)建檔經(jīng)驗，我們對20xx年建立居民健康檔案的過程和所建檔案質(zhì)量進行了自查，回顧了上一年在建立健康檔案過程中還存在哪些不足，檢查了已經(jīng)建立的健康檔案有哪些質(zhì)量問題和需要加強力度的地方，現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下：
根據(jù)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》的“居民健康檔案管理服務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)”，我們制定了本鄉(xiāng)“農(nóng)村居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”，對參加健康檔案建立人員進行了集中培訓(xùn)?？己肆烁鞔迳缛丝谇闆r。購置了三臺體重稱、血壓計、聽診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應(yīng)所需設(shè)備。院長親臨村、屯靠前指揮，與村、社領(lǐng)導(dǎo)接洽取得支持。授權(quán)專人負責(zé)，防保站全體人員參與，各村鄉(xiāng)村醫(yī)生協(xié)助工作，一臺汽車專供下鄉(xiāng)使用，風(fēng)雨無阻，積極認真的開展了健康檔案建立工作。
按照縣衛(wèi)生局輝衛(wèi)字【20xx】91號“關(guān)于下發(fā)城鄉(xiāng)居民健康檔案建檔率年度目標的通知”（按規(guī)范建立、管理健康檔案，保證信息的真實性、完整性、有效使用性）的文件精神。院長把建立健全健康檔案工作放在重中之重，親自領(lǐng)導(dǎo)督辦，在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉(xiāng)外出打工人員較多，人員流動性大的情況下，我們建立健全了農(nóng)村居民健康檔案8071份，基本完成了上級規(guī)定30%的目標。
按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》的“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”要求，縣衛(wèi)生局統(tǒng)一印刷了各種表、冊，使得建立檔案所用表頁達到了規(guī)范化。我們按建檔流程通過門診和下鄉(xiāng)入戶開展了健康檔案建檔工作，建檔過程中我們堅持執(zhí)行“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”，采取門診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設(shè)備下鄉(xiāng)入戶建檔的方法，對在鄉(xiāng)人員進行了一般體檢和健康檔案建立。
對所建檔案我們按包村負責(zé)制分工進行審核、檢查、并計算體質(zhì)質(zhì)數(shù)后由專人再檢查并進行規(guī)范的17位數(shù)編號，在工作很忙的情況下，我們在計算機“居民健康檔案管理系統(tǒng)”上先行錄入固定不變信息和一般情況，對重點人群進行分類，實行固定檔案和動態(tài)檔案分類管理，以使慢性病人和03歲兒童及孕產(chǎn)婦能在規(guī)定訪視日期得到及時訪視和登記。
實際工作中，由于對上級文件精神理解不深，對居民健康檔案建立工作認識不足，不能及時總結(jié)經(jīng)驗，走了一些彎路，有些業(yè)務(wù)到現(xiàn)在還不夠清晰。同時、自覺任務(wù)重、時間緊，加之學(xué)習(xí)不夠，導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟。通過自查發(fā)現(xiàn)，在建檔工作中出現(xiàn)字跡潦草，文字省略、信息不全和體檢過程中有不夠認真、數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象發(fā)生，這會致使健康檔案填寫合格率不可能達標。
通過本院居民健康檔案工作的建立過程和檔案質(zhì)量進行自查，對發(fā)現(xiàn)的不足和存在問題，要加大整改力度，對參加檔案建立人員加強業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，強化責(zé)任意識，對上年度不符合標準的健康檔案要認真復(fù)核、完善、更新。在提高領(lǐng)導(dǎo)和工作人員相關(guān)業(yè)務(wù)水平和認識的同時，我院擬采取如下措施繼續(xù)開展健康檔案建立工作：
1、由本院工作人員專職負責(zé)并親自完成建檔工作，仍然由鄉(xiāng)村醫(yī)生參與本村建檔工作的協(xié)調(diào)、協(xié)助，不用鄉(xiāng)村醫(yī)生進行檔案建立實際操作。
2、仍采用門診建檔和下鄉(xiāng)入戶體檢建檔相結(jié)合的方法建檔，但不搞全員集中下鄉(xiāng)突擊完成任務(wù)的模式，而采用專組下鄉(xiāng)入戶。仍攜帶設(shè)備現(xiàn)場體檢、現(xiàn)場錄檔，保證建立健全每份完整符合標準檔案，在力求質(zhì)量達標的前題下，保證建檔達標數(shù)量的完成，。
3、在條件允許的情況下，力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時，將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進行審核和體質(zhì)質(zhì)數(shù)計算后，按各村排號做好人員或家庭編號，由相關(guān)人員在計算機的居民健康檔案管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息后，將固定檔案存放檔案柜，將重點人群分類的動態(tài)檔案交專人負責(zé)處便于適時訪視和更新記錄。
檔案清點工作總結(jié)篇六
根據(jù)縣委縣政府的要求，結(jié)合我縣的實際情況，縣委縣政府關(guān)注民生檔案的中心工作，一方面努力加大對民生檔案工作的資金投入；另一方面采取切實有效的措施，就地開展民生檔案工作，取得了顯著成績。
（一）豐富檔案資源，改善了館藏結(jié)構(gòu)明確了我縣多個項目民生檔案管理范疇。如：婚姻檔案、計劃生育檔案、勞動就業(yè)檔案、知青檔案、新農(nóng)村建設(shè)檔案、城市低保檔案、干部人事檔案、工傷保險檔案、移民檔案、職工養(yǎng)老保險檔案、房地產(chǎn)檔案、優(yōu)撫檔案、醫(yī)保檔案、林權(quán)檔案等等。
（二）拓展服務(wù)領(lǐng)域，提高了服務(wù)質(zhì)量。近年來，為加強檔案利用服務(wù)建設(shè)，一方面，建立民生檔案電子目錄。另一方面，提高利用服務(wù)質(zhì)量。以文明禮貌的良好形象為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為使檔案利用者少走彎路，檔案局館工作人員在提供證明材料的同時，經(jīng)常主動與相關(guān)部門取得聯(lián)系，幫助查檔人員解決有關(guān)問題。
（三）增強社會意識，樹立了檔案部門形象。民生檔案接收進館和投入利用，給檔案利用工作帶來了新高潮。近年來提供利用檔案卷數(shù)和接待利用人次明顯增加。為查閱下放知青、工齡黨齡、土地、山林使用、參加工作時間的人提供了重要依據(jù)?；饬嗽S多宅基地糾紛，解決了工齡誤差等問題，維護了社會和諧穩(wěn)定。民生檔案的高效利用既服務(wù)了群眾、樹立了檔案部門的良好形象，又取得了顯著的社會效益和可觀的經(jīng)濟效益。
（一）民生檔案意識不夠強。不少機關(guān)檔案人員對民生檔案缺乏足夠認識，表現(xiàn)為重文書檔案輕業(yè)務(wù)民生檔案、重事輕人、重物輕人、重機關(guān)團體服務(wù)輕群眾個人利用，沒有將民生檔案納入檔案工作整體發(fā)展來。
（二）整合移交民生檔案進館力度有待進一步加大。檔案館雖然積極開展了民生檔案接收進館工作，但由于多方面原因，仍有大量的、多數(shù)的民生檔案未能進館妥善保存。例如房產(chǎn)檔案、計劃生育檔案、公證檔案、勞動仲裁檔案等。檔案館作為全縣檔案保管利用中心職能體現(xiàn)不到位。
（三）民生檔案利用服務(wù)水平有待進一步提升。我縣民生檔案查閱仍為手工檢索紙質(zhì)檢索工具，檔案信息化工作滯后，民生檔案信息網(wǎng)上公開很少，與方便人民群眾查閱要求差距較大。
（一）加強對民生檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。
（二）要大力加強檔案信息開發(fā)利用工作。
（三）加大民生檔案工作執(zhí)法檢查力度。
檔案清點工作總結(jié)篇七
20xx年，區(qū)檔案局認真貫徹落實區(qū)委關(guān)于開展精準扶貧工作的部署和要求，切實采取各項扶貧措施，積極做好脫貧攻堅工作。結(jié)合幫扶村石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村的實際情況，制定了各項幫扶措施，逐步改善了貧困戶的生產(chǎn)生活條件和發(fā)展環(huán)境，貧困戶穩(wěn)定增加收入。現(xiàn)將一年幫扶情況匯報如下：
年初，我局把精準扶貧工作作為重中之重，列入全年工作計劃，通過集體深入結(jié)對村開展調(diào)研，制定了切合實際的年度扶貧工作計劃。黨組會議上經(jīng)常反復(fù)強調(diào)扶貧工作的重要性，以黨組書記為第一責(zé)任人，全體干部全員參加，責(zé)任到戶，積極參與硯瓦池村制定全年的脫貧工作計劃，對結(jié)對幫扶的所有貧困戶摸清底細，找準路子，做細單子，結(jié)成對子。
按照區(qū)委工作要求及我局20xx年幫扶工作計劃，今年我局多次深入石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村，通過實地走訪調(diào)研、座談討論交流等方式，了解村集體經(jīng)濟情況，走訪調(diào)研貧困戶的詳細生產(chǎn)、生活狀況，掌握第一手資料。并分別與鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)負責(zé)人、村兩委班子成員及部分黨員進行了座談交流，聽取大家的意見和建議，研究協(xié)商幫扶事項，共商發(fā)展方案。
一是協(xié)調(diào)幫助解決有關(guān)問題。硯瓦池村新建了村級為民服務(wù)大廳，我局在經(jīng)費緊張的情況下，拿出1萬元經(jīng)費用于硯瓦池村購置辦公用品。
二是走訪慰問困難群眾。在春節(jié)及重大節(jié)日前，由局長帶隊大家深入走訪困難黨員和農(nóng)戶，面對面地了解他們的困難和需求，鼓勵他們樹立信心，戰(zhàn)勝一時的困難，并為每戶送上500元慰問金。
三是幫助規(guī)范完善村級檔案。我局安排業(yè)務(wù)人員，現(xiàn)場指導(dǎo)硯瓦池村將村級文書檔案、扶貧檔案等整理規(guī)范，并贈送了檔案用品。
四是幫助困難群眾尋找就業(yè)門路，開辟就業(yè)渠道。我局積極幫助那些有勞動能力的貧困戶,協(xié)調(diào)幫助他們落實工作。
一年來，在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我局扎扎實實的為幫扶硯瓦池村做了一些實際工作，完成了年初的各項目標任務(wù)。在今后的工作中我局將立足精準扶貧，不斷加大幫扶力度，全面完成區(qū)委區(qū)政府下達的脫貧攻堅任務(wù)。
檔案清點工作總結(jié)篇八
佛山市檔案學(xué)會在市檔案局（館）、市科協(xié)和廣東省檔案學(xué)會的領(lǐng)導(dǎo)下、指導(dǎo)下和支持下，堅持正確的政治方向，堅持黨和國家政策，遵守憲法、法律、法規(guī)，遵循學(xué)會的宗旨，積極開展檔案學(xué)術(shù)研究、學(xué)術(shù)交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動，為促進我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻。
一、加強和規(guī)范檔案學(xué)會管理工作
1.按規(guī)范管理要求進行年檢工作
佛山市檔案學(xué)會參加社會團體年檢，接受業(yè)務(wù)主管部門佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動按照要求進行年檢，8月受到佛山市民政局的`通報表揚。學(xué)會的組織機構(gòu)代碼證也進行了正規(guī)的年檢。
2.按章程進行換屆選舉工作
籌備第六次會員代表大會，制定了方案，撰寫了會議材料，修改了學(xué)會章程，為選舉新一屆理事會作準備。
3.做好會員重新登記工作
由于檔案工作人員變動大的原因，對全市300多名會員進行重新登記，各區(qū)也積極配合檔案學(xué)會做好會員登記工作，新會員400人。
做好佛山市大福檔案服務(wù)部工作
佛山市大福檔案服務(wù)部成立后，已投入運作，在加強人財物的規(guī)范管理，學(xué)會擔(dān)負主要責(zé)任，學(xué)會能較好地完成相關(guān)工作。
二、積極開展學(xué)術(shù)研究活動
1.參與學(xué)術(shù)年會等學(xué)術(shù)活動
20xx年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會。6月有關(guān)論文作者參加了研討會，有2篇論文在研討會上宣讀。11月，組織部分會員參加了廣東省檔案學(xué)會組織的“開放：檔案事業(yè)的發(fā)展之路”專題報告會，開闊了會員的視野。
2.舉辦專題學(xué)術(shù)報告會
20xx年6月14日，佛山市檔案局、佛山市檔案學(xué)會在市機關(guān)小禮堂舉辦專題學(xué)術(shù)報告會，由全國政協(xié)委員、中國檔案學(xué)會名譽理事長、原國家檔案局副局長劉國能研究館員作“檔案利用工作發(fā)展的新趨勢”專題報告。市直各單位、各區(qū)檔案局（館）、區(qū)直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報告會。
3.開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考察活動
20xx年5月11至17日，和市檔案局一起組織全市共33名檔案專業(yè)人員赴新加坡國家檔案館、香港政府檔案處（香港歷史檔案館）學(xué)習(xí)考察。學(xué)習(xí)了這些國家和地區(qū)的電子文檔管理和檔案保護、管理工作的先進經(jīng)驗，學(xué)習(xí)和了解了這些國家和地區(qū)的歷史、文化、風(fēng)光，達到了預(yù)期的目的。
三、協(xié)助主管部門做好檔案宣傳工作
1.做好法制宣傳教育活動
市檔案學(xué)會積極配合完成市檔案局在全國檔案系統(tǒng)“四五”法制宣傳教育活動中各項任務(wù)。
2.積極更新檔案局網(wǎng)頁內(nèi)容
市檔案學(xué)會積極向市檔案局網(wǎng)站提供信息，使學(xué)會專欄及時準確向會員傳播信息，了解學(xué)會動態(tài)。
四、努力辦好《佛山檔案》和協(xié)助征訂《廣東檔案》
《佛山檔案》是市檔案學(xué)會與市檔案局聯(lián)合主辦的專業(yè)刊物。學(xué)會組織會員積極撰寫稿件，達到指導(dǎo)、總結(jié)、交流和提高的目的?，F(xiàn)正在進行組稿、出版工作。20xx年還為部分會員訂閱了《廣東檔案》，主動為會員服務(wù)，使他們能更積極發(fā)揮自己的聰明才智，為辦好檔案專業(yè)刊物出一分力。通知有關(guān)單位做好《廣東檔案》征訂工作。
五、加強與佛山市科協(xié)的聯(lián)系
積極參加市科協(xié)組織的活動，并在市科協(xié)的指導(dǎo)下開展學(xué)會工作。向科協(xié)報送的20xx年重點學(xué)術(shù)與科普活動計劃都能按時完成任務(wù)。
今年學(xué)會活動比較多，人員和機構(gòu)保持正常運行狀態(tài)，財務(wù)管理清楚，各方面條件較以前有所改善，繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點，爭取更大成績。
檔案清點工作總結(jié)篇九
1、認真開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動，按照省、市檔案局關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的要求，我區(qū)天元鎮(zhèn)通過了新農(nóng)村建設(shè)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗收，并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。
2、4月按照檔案接收范圍，對今年檔案進館的29個的檔案單位業(yè)務(wù)人員進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作安排。
3、加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查力度，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級機關(guān)歸檔文件整理順利完成。截止6月底，全區(qū)機關(guān)單位完成文書歸檔42500件，同時加強對歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。
4、繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理的等級認定和復(fù)查評審工作，促進檔案管理整體水平的提高。對今年要復(fù)查的3個單位和準備升級的2個單位提前介入做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5、為確保我區(qū)重點建設(shè)項目檔案的齊全、完整和安全，根據(jù)《四川省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》，對我區(qū)省重點建設(shè)項目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽東力鋼材爐料市場、旌陽區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)災(zāi)后重建、旌陽區(qū)市政設(shè)施恢復(fù)重建等項目單位檔案管理情況進行了專項執(zhí)法檢查。
6、服務(wù)民生豐富館藏，婚姻檔案移交進館。對作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案共…件接受進館，同時完成了整理和數(shù)字化處理，為利用者提供方便、快捷、有效的服務(wù)，極大的方便了社會各方面利用。
7 、加強對檔案館的安全檢查，高度重視檔案的保管保護工作，上半年放置殺蟲藥9500袋，按照綜合檔案館的要求，對部分庫存檔案進行了搶救性保護整理，截至6月底已對5000卷檔案進行翻整、冷凍、殺蟲；搶救重點檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次，提供檔案資料2150卷次，充分發(fā)揮了檔案的作用。
8、積極開展“領(lǐng)導(dǎo)掛點、部門包村、干部幫戶”活動，幫助幫扶村深入開展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動，協(xié)調(diào)全村各組組道建設(shè)工程，目前已完工5公里組道建設(shè)；協(xié)調(diào)九月青花椒基地建設(shè)工程；協(xié)調(diào)擴大優(yōu)質(zhì)無公害蔬菜基地建設(shè)，增加農(nóng)民收入；協(xié)調(diào)做好全村水利設(shè)施建設(shè)工程。為農(nóng)民增收提供基礎(chǔ)保障。
1、個別單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不夠重視。
2、部分單位檔案經(jīng)費投入不足，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定，文書材料歸檔不夠及時、規(guī)范。
3、檔案館人員嚴重缺乏，經(jīng)費緊張，設(shè)備不足，致使檔案館數(shù)值化工作開展緩慢。
1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實工作，加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和完成歸檔文件整理工作的檢查力度，確保今年歸檔文件的整理任務(wù)全面完成。
2、結(jié)合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查，組織機關(guān)單位以系統(tǒng)劃片，開展機關(guān)檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級復(fù)查、驗收活動，配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級建檔規(guī)范化管理的復(fù)查抽驗活動。鞏固和完善區(qū)級機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級建檔規(guī)范化管理工作成果。
4、完成重點檔案搶救500卷。
5、加快對館藏檔案數(shù)字化的錄入工作。
6、做好綜合檔案館信息化建設(shè)工作。
檔案清點工作總結(jié)篇十
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標，以創(chuàng)新服務(wù)為重點，不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設(shè)服務(wù)的水平，實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標，保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理，進一步提高街道、機關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編，并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理；二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)，細化綜合檢查評分標準。5月底，全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上，比xx年同期增加1xxxx家；三是扎實推進檔案工作等級評定活動，目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域。
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念，保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展，上半年，我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題，開展了一系列活動：一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定、實施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案；二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》，首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度；三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制，明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序，制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度，檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范；四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》情況，作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一，加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》，為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立，進行了多項學(xué)習(xí)調(diào)研，各項前期準備工作全部完成?！斗桨浮返膶嵤?，將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展，最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站，功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富，將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù)；內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立，也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用，啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測分析，體現(xiàn)了利用工作的主動性。
2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式，征集工作取得較大進展。上半年，征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學(xué)演講；區(qū)旅游總體規(guī)劃；鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃；區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實；文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
3、及時收集xx年現(xiàn)行文件，充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件，并已整理編目上架，免費向社會開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準，有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南，劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷（冊）資料。
檔案清點工作總結(jié)篇十一
近年來，隨著信息化時代的快速發(fā)展，各行各業(yè)都面臨著大量的電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理與整理的問題。為了更有效地管理和利用這些檔案，清點檔案成為一項必要的工作。清點檔案不僅可以幫助機構(gòu)和個人建立檔案管理系統(tǒng)，更可以加深對檔案內(nèi)容的了解，提高檔案的利用價值和信息共享效率。因此，清點檔案不僅僅是簡單的數(shù)數(shù)和整理，更是對過去工作的總結(jié)和對未來工作的規(guī)劃。
第二段：清點檔案的流程與方法。
清點檔案分為初步清點和深入清點兩個階段。初步清點主要是將檔案進行分類、整理、編號和登記，確保每個檔案都被固定和標示，為后續(xù)的深入清點做好準備。深入清點則是對檔案的詳細內(nèi)容進行審核和核對，同時對檔案進行必要的修復(fù)和保護工作，以確保檔案的完整和可用性。清點檔案的方法有很多種，可以使用線下的人工清點方法，也可以借助現(xiàn)代科技手段，比如利用電子檔案管理系統(tǒng)進行自動清點和檢索。
第三段：清點檔案的收獲與困難。
在清點檔案的過程中，我們能夠更深入了解自己和組織的歷史，回顧過去的成就和經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)以往工作中的不足和問題。同時，清點檔案可以幫助我們重新規(guī)劃和調(diào)整未來的工作重點和方向，提高工作效率和管理水平。然而，清點檔案也存在一些困難和挑戰(zhàn)。首先是時間和人力的壓力，清點檔案需要耗費大量的時間和人力，這對于一些忙碌的機構(gòu)和個人來說是一項挑戰(zhàn)。其次是細致入微和耐心的要求，清點檔案需要解決許多細小的問題和矛盾，需要耐心和細心的態(tài)度去對待。
第四段：清點檔案的啟示和借鑒。
清點檔案的過程不僅僅是對過去工作的回顧和總結(jié)，更是對未來工作的規(guī)劃和預(yù)判。在清點檔案的過程中，我們可以發(fā)現(xiàn)歷史的積淀和重要的經(jīng)驗教訓(xùn)，借此指導(dǎo)未來的工作和決策。此外，清點檔案也有助于信息的共享和傳承，可以避免重復(fù)勞動和資源的浪費，提高工作效率和質(zhì)量。因此，清點檔案不僅對個人和機構(gòu)有著重要的意義，也對整個社會的文化傳承和進步產(chǎn)生積極的影響。
隨著信息化和數(shù)字化的發(fā)展，清點檔案的方式和方法也在不斷地改進和創(chuàng)新。未來，我們可以利用先進的技術(shù)手段，比如人工智能和大數(shù)據(jù)分析，來實現(xiàn)更高效和精準的清點工作。同時，我們也需要更加重視檔案管理的重要性，加強對檔案工作的培訓(xùn)和宣傳，提高檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)和能力。只有這樣，我們才能更好地管理和利用檔案資源，為個人和社會的發(fā)展做出更大的貢獻。
總結(jié)：
清點檔案是一項重要而有意義的工作，不僅能夠幫助我們了解歷史和總結(jié)過去的經(jīng)驗，更能夠指導(dǎo)未來的工作和決策。雖然清點檔案存在一些困難和挑戰(zhàn)，但通過持續(xù)的努力和改進，我們能夠為檔案管理工作帶來更多的發(fā)展機遇和成就。以更加規(guī)范和科學(xué)的態(tài)度對待清點檔案，我們相信，定能夠為個人和組織的進步和發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案清點工作總結(jié)篇十二
近年來，在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下，我市財政系統(tǒng)本著“依法治檔、強化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標，堅持把依法治檔、服務(wù)財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，健全檔案機構(gòu)和組織，完善檔案規(guī)章制度，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，努力開發(fā)利用檔案信息資源，目前，全市財政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個（含市局），有專兼職檔案員人，20xx年，市局機關(guān)綜合檔案室被評審認定為省一級目標管理單位，20xx年晉升為省特級?！?0xx年，局屬個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認定為省級目標管理單位，局機關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化，較好地實現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財政中心工作服務(wù)的宗旨，有力地促進了地方經(jīng)濟的發(fā)展和財政改革的深化?，F(xiàn)將近年來我們所做的工作簡要匯報如下：
自20xx年我局檔案工作升省特級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財政工作的一項重要內(nèi)容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。
一是加強檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對近年來我市財政系統(tǒng)機構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機構(gòu)。市局機關(guān)和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負責(zé)，辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組，配備了專職或兼職檔案管理員，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員，對本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，并堅持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，每年年初由分管負責(zé)人提出具體工作任務(wù)，局黨組集體研究解決工作中的實際問題，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核；將檔案管理納入目標管理，局機關(guān)檔案工作明確了保持省特級的目標，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實；將檔案工作所需要經(jīng)費納入機關(guān)財務(wù)預(yù)算，五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項經(jīng)費就達到萬元，確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二是推進隊伍建設(shè)。市局機關(guān)在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專職檔案員，局機關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高，熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作，個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在檔案管理體制上實現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時，我們還注意落實檔案工作人員經(jīng)濟和政治待遇，保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn)，選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高檔案隊伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20xx年以來，先后組織全局專兼職檔案員培訓(xùn)次，參加人員多人次；組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進修達人次。
三是強化責(zé)任意識。近年來，每年我們都通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章，使全局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè)，也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中，我們通過普法學(xué)習(xí)、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式，講解檔案工作與財稅征管、稽查等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ?，從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面，有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識。全系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”；各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動中，利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財政干部的共識。
四是強化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán)，我們始終做到“三個堅持”：其一是堅持職能管理。為切實履行市局對二級單位的檔案管理指導(dǎo)職能，每年，我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，嚴格文書處理和立卷標準，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上，我們依據(jù)《檔案法》，結(jié)合《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計制度》等一系列規(guī)章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施，并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進行考核，進一步規(guī)范了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道；在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上，我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求，結(jié)合實際，對各部門的工作職責(zé)、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求，并印發(fā)所屬單位和部門執(zhí)行，使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。近年來市局堅持實行每年一次的能級考核管理，考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面，并以此加強對基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo)，促進了基層檔案管理的規(guī)范化。
多年來局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機關(guān)綜合檔案室的硬件投入，雖然局機關(guān)經(jīng)費開支緊張，但是為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不斷提高檔案管理的水平，局機關(guān)每年有計劃的投入相應(yīng)的資金，改善基礎(chǔ)設(shè)施條件，提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標準綜合檔案庫房。升省特級之后，我局并沒有放松對檔案工作的投入，在建設(shè)有面積達157。7平方米的綜合檔案庫房之外，另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室，從而保障了檔案庫房建設(shè)的高標準。同時，對榮譽陳列室斥資近3萬元進行裝修改造，配備2匹立式空調(diào)1臺、計算機檔案專用軟件、掃描儀器，檔案密集架7列21節(jié)，檢索工具柜5個，辦公用柜3個，去濕機1臺，溫濕度計、吸塵器各1個，并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，極大地促進了檔案管理的現(xiàn)代化進程。
根據(jù)20xx年省特級考評組對我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見，近年來，我們積極采取措施，重點把好“五關(guān)”，強化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度，各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負其責(zé)收集相關(guān)檔案，并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組，尤其是在案卷規(guī)范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時行進補簽和搶救，先后完成規(guī)范各類案卷卷，聲像資料冊（件），更換案卷盒個，保證了案卷的質(zhì)量，確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中，我們嚴格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學(xué)分類。對于各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時，我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事股負責(zé)，加強人事檔案的保密性。經(jīng)過近年來的建設(shè)，我局現(xiàn)已形成各門類檔案卷（件），其中：文書檔案卷（件）（永久卷（件），長期卷（件），短期卷（件）），會計檔案室卷（永久卷、定期卷）；資料冊；干部職工檔案卷；聲象檔案冊；實物檔案件；電子檔案件。編制了機關(guān)工作大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來，綜合檔案室始終堅持做好庫房溫濕度記錄，及時進行降溫和除濕操作；堅持做好庫房衛(wèi)生，庫房裝具擺放整齊有序，庫房內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象；入庫檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
四是把好“統(tǒng)計鑒定銷毀關(guān)”。每年我們都要對入庫檔案進行清理核對，及時填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報，并按時向檔案主管部門報送。對省、市各級檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計，均積極配合，按時完成有關(guān)工作要求，多次受到各級領(lǐng)導(dǎo)的好評。同時，我們認真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作，對無保存價值的檔案，由檔案室列出清單，登記造冊、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后，按規(guī)定進行監(jiān)督銷毀。
五是強化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，以往的檔案管理手段顯得相對滯后。在我市財政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后，我系統(tǒng)的財稅征管網(wǎng)、辦公自動化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中，發(fā)揮科技優(yōu)勢，更快、更便捷地搞好檔案服務(wù)，是我們面對的緊要問題。20xx年，我們以微機管理為突破，運用市檔案局推薦的專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，并通過建立文檔一體化計算機管理，將各類文書的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體。目前，我們已經(jīng)建立了財務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財務(wù)指標等8套財政數(shù)據(jù)庫，完成了計算機輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。
搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我局檔案工作以為財政中心服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為機關(guān)基層服務(wù)為己任，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了條形碼編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調(diào)閱檔案300余卷（件），我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實施前，需對各類行政許可設(shè)定的文件進行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設(shè)定文件份。通過積極主動提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。（增加事例）。
三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時，我們還編印了《手冊》、《財政政策匯編》、《年度工作總結(jié)匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機關(guān)各部門、為基層各單位主動提供了服務(wù)，有效促進了各項工作的開展，如在文明創(chuàng)建中，市局檔案室充分發(fā)揮大本營的作用，積極為創(chuàng)建提供各類參考資料；在行風(fēng)評議中，綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專題展板；在各類財政專項檢查中，綜合檔案室及時匯編政策法規(guī)手冊，指導(dǎo)開展專項行動等等。市局被評為先進集體，連續(xù)4年被評為省級文明單位，行風(fēng)評議被評為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點微不足道的進步，但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求，離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中，我們將進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時俱進，奮發(fā)有為，切實提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為財政中心工作服務(wù)，促進財政事業(yè)的健康發(fā)展。
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