總結(jié)是對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)、生活等方面進(jìn)行概括和總結(jié)的重要過程。結(jié)構(gòu)化總結(jié)，按照邏輯順序組織材料，使總結(jié)更具條理性和層次感。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，僅供參考，希望能夠給大家一些啟發(fā)和借鑒。
保密文件管理工作總結(jié)篇一
隨著公司的發(fā)展與規(guī)範(fàn)，企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的洩露和流失，特針對(duì)文件管理制定如下規(guī)定：
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)佈和擴(kuò)散的檔，包括但不限於各種檔、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)定、備忘錄等。
第一條密級(jí)劃分
保密檔根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開檔等三個(gè)級(jí)別：
1.1 財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
1.2 對(duì)高層管理者的考核報(bào)告;
1.3 對(duì)高層管理者工資分配方案及所屬文件;
1.4 涉及項(xiàng)目成本、利潤(rùn)的報(bào)告或論證材料;
1.5 公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策、公司項(xiàng)目技術(shù)的核心資料;
1.6 公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件資料。
2.1 公司注冊(cè)及相關(guān)文件;
2.2 技術(shù)資料、爆炸圖、原理圖、新項(xiàng)目id圖紙等重要圖紙;
2.3 立項(xiàng)報(bào)告、產(chǎn)品發(fā)進(jìn)度分析報(bào)告;
2.4 含有價(jià)格信息的bom，成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公開或不宜公開情報(bào)的來往文書，以及與相關(guān)方簽訂合同、協(xié)議文
本;
2.6戰(zhàn)略合作夥伴的商業(yè)信息，如;對(duì)帳單、訂單及以盈利為目的的技術(shù)方案等;
2.7 公司在申請(qǐng)過程的尚未得到批復(fù)專利信息
2.8公司其它認(rèn)為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。
3、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴(kuò)散有可能對(duì)公司的利益造成損害的受控文檔。
3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各種工作條例、規(guī)章制度;
3.2 一般業(yè)務(wù)工作來往文件(不涉及機(jī)密、秘密的文件);
3.3 各類一般性的請(qǐng)示、通知、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、情況反映等;
3.4 行政管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;
3.5 一般性的月、季工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告;
3.6 有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級(jí)等的文件;
3.7 財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。
第二條密級(jí)確認(rèn)
保密檔由擬制人根據(jù)檔密級(jí)不同，提交不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級(jí)確認(rèn)，在確認(rèn) 之前不得將檔內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級(jí)無關(guān)的人。
密級(jí)確認(rèn)的具體許可權(quán)為：
1、機(jī)密檔由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
2、秘密檔由各部門或?qū)０附?jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
3、內(nèi)部公開檔由發(fā)文部門根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。
第三條密級(jí)標(biāo)識(shí)
密級(jí)確認(rèn)後，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。
1、機(jī)密文件應(yīng)根據(jù)文件類型，分別用不同檔案袋密封，封口處加蓋“機(jī)密文件章”
2、秘密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“秘密”字樣。
4、內(nèi)部公開文件行政類應(yīng)加蓋 “內(nèi)部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章
第四條檔列印
1、機(jī)密文件：由專門人員負(fù)責(zé)列印。
2、秘密：由起草人員排好版經(jīng)確認(rèn)ok後，應(yīng)加密存檔。未經(jīng)授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴(kuò)散到第三方。
第五條分發(fā)
1、機(jī)密、秘密檔的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。機(jī)密、秘密檔必須發(fā)至收件人本人，並由收件人簽收。
2、內(nèi)部公開檔可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部電腦網(wǎng)路上發(fā)佈。
3、絕密、機(jī)密檔嚴(yán)禁在電腦網(wǎng)路上發(fā)佈、公開和傳送，秘密檔如需在網(wǎng)路上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
4、在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，並在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請(qǐng)複製
1、查閱許可權(quán)：
查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。
1.1 機(jī)密文件：公司總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)。
1.2 秘密文件：公司副總經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
2、嚴(yán)禁複製機(jī)密檔。
2.1 申請(qǐng)複製檔必須填寫書面申請(qǐng)單，機(jī)密檔必須交由總經(jīng)理批準(zhǔn)，秘密檔由副總
經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
第七條檔保管、存檔
1、機(jī)密檔由檔案的簽發(fā)人或授權(quán)人親自保管。秘密檔由收件人本人保管。內(nèi)部公開檔一般由各部門負(fù)責(zé)人保管。
2、機(jī)密、秘密檔的查閱人和機(jī)密、秘密檔的複製應(yīng)當(dāng)在檔保管人處進(jìn)行登記，以備核查。
3、如機(jī)密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)彙報(bào)情況，儘快挽回影響。
第八條保密責(zé)任
1、機(jī)密、秘密檔的保管人不得擅自複製檔，不得讓無關(guān)人員接觸這些檔。
2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、複製和摘抄機(jī)密、秘密文件。
3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事 責(zé)任。
第九條過期檔的銷毀
1. 機(jī)密文件和秘密文件經(jīng)權(quán)責(zé)人員確認(rèn)無價(jià)值后，檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行清理并用碎紙機(jī)粉碎銷毀。
2. 內(nèi)部公開檔作廢，行政類不做統(tǒng)一處理，各部門自行負(fù)責(zé)處置;體系受控文件由文控統(tǒng)一回收處理。含有技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝參數(shù)的文件及bom直接用碎紙機(jī)粉碎銷毀。其它可做再生紙使用。
第十條監(jiān)督和檢查
各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門機(jī)密、秘密檔的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督，對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正，對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。同時(shí)對(duì)本部門機(jī)要檔的控制情況有所記錄，並應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者 已經(jīng)造成重大損失的情況要立即彙報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。
第十一條附則
1. 本規(guī)定自總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后立即生效行;
制定： 審核： 批準(zhǔn)：
保密文件管理工作總結(jié)篇二
20__年就要結(jié)束了，在過去一年的工作中，我可以自豪的說，我是努力的了，我可以不斷的進(jìn)步，我也為銀行創(chuàng)造了很多的工作業(yè)績(jī)，為工作的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)，我知道這些都是我努力的來的結(jié)果，也是在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下完成的。我的工作不能說是完美，但是我想說我已經(jīng)盡力了，雖然我知道自己還是存在著不足之處，但是我在不斷的改正中，我會(huì)做的更好的。
今年是農(nóng)村信用社改革至關(guān)重要的一年。剛剛過去的一年里，我在科長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在科室其他同志的配合下，堅(jiān)持以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作，較出色地完成了組織和領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)，個(gè)人工作能力得到很大的提高，同時(shí)也取得了一定的工作成績(jī)。回顧起來，主要做好了以下幾方面的工作：
做好文秘工作是我的一項(xiàng)基本職責(zé)。一年來，我在適應(yīng)、熟悉文秘工作的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，努力掌握金融文秘方面的知識(shí)，取得了較大的進(jìn)步。
一、深入開展調(diào)查研究。
在做好日常工作之余，我還結(jié)合農(nóng)村信用社工作特點(diǎn)及實(shí)際，積極深入基層、深入一線開展調(diào)查研究，撰寫相關(guān)論文與報(bào)道，有多篇被省部級(jí)以上刊物錄用。月份，對(duì)全縣農(nóng)村信用社支農(nóng)情況開展了調(diào)查，對(duì)我縣農(nóng)村信用社積極支持“三農(nóng)”，努力轉(zhuǎn)變支農(nóng)方式，切實(shí)提高支農(nóng)服務(wù)，大力推動(dòng)地方農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行了歸納與總結(jié)，寫出了《____》，被《__》雜志刊用。月份，結(jié)合我縣農(nóng)村信用社中間業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況，主筆撰寫了《____》的論文，概述了農(nóng)村信用社中間業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀，分析了中間業(yè)務(wù)發(fā)展滯后的原因，并提出了推動(dòng)農(nóng)信社中間業(yè)務(wù)發(fā)快速、高效、健康發(fā)展的四條對(duì)策，被《__》在三版頭條刊用。
二、認(rèn)真起草各類文件。
作為聯(lián)社文秘工作人員，起草、印發(fā)綜合文件是我的本職工作。一年來，我努力學(xué)習(xí)公文相關(guān)知識(shí)，嚴(yán)格把好縣聯(lián)社下發(fā)文件的程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)，提高了行文質(zhì)量，強(qiáng)化了文件促進(jìn)工作的功能。20__年，共起草縣聯(lián)社半年和全年工作總結(jié)4份，工作意見2份，其他各種請(qǐng)示、通知等文件十余份。特別是寫工作總結(jié)，農(nóng)村信用社工作年年差不多，總結(jié)也年年要寫，但每年的總結(jié)我都決不簡(jiǎn)單照搬照抄，總是認(rèn)真對(duì)待，提前作好準(zhǔn)備，在“創(chuàng)新”上下功夫，既要對(duì)工作進(jìn)行客觀的總結(jié)，又要確保結(jié)構(gòu)、布局、內(nèi)容上有所創(chuàng)新，在總結(jié)的構(gòu)思、布局、層次及遣詞造句上都費(fèi)盡心思，保證按時(shí)高質(zhì)量完成，得到了上級(jí)部門的好評(píng)。一年來，我多次起草、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)向市聯(lián)社、人民銀行及轄內(nèi)各信用社的各種報(bào)告、請(qǐng)示、通知、意見等文件，為上級(jí)部門了解我縣聯(lián)社業(yè)務(wù)開展情況，指導(dǎo)基層信用社工作的開展，都起到了一定的作用。
三、仔細(xì)搞好會(huì)議材料。
20__年里，我出色地完成了一次黨建會(huì)議、一次工作會(huì)、一次社員代表大會(huì)和多次全縣農(nóng)村信用社季度例會(huì)、座談會(huì)等大型會(huì)議材料的組織工作。從會(huì)議材料的擬寫、打印、分發(fā)，到會(huì)議精神和決議的公布及會(huì)議材料的整理、歸檔，我都做到有條不紊、不錯(cuò)不亂，從沒出過重大的差錯(cuò)，保證了會(huì)議質(zhì)量，獲領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。一年來，我先后擬寫了全年工作會(huì)議主題講話、季度工作例會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話近十篇。年初，我寫出了縣聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)在全縣農(nóng)村信用社工作會(huì)議上的講話——《繼往開來，與時(shí)俱進(jìn)，真抓實(shí)干，努力開創(chuàng)我縣農(nóng)村信用社工作新局面》，客觀地總結(jié)了我縣農(nóng)村信用社20__年度取得的優(yōu)異成績(jī)，認(rèn)真分析了當(dāng)前的形勢(shì)，明確提出了20__年工作部署和安排，將領(lǐng)導(dǎo)的意圖和會(huì)議決定的事項(xiàng)，用文字準(zhǔn)確地表達(dá)出來，當(dāng)時(shí)參加會(huì)議的市聯(lián)社及縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該講話稿都給予了很高的評(píng)價(jià)。7月份，根據(jù)我縣農(nóng)村信用社上半年工作中通過檢查發(fā)現(xiàn)的一些問題，在領(lǐng)導(dǎo)的授意下，寫出了《嚴(yán)肅紀(jì)律，促進(jìn)持續(xù)健康發(fā)展;真抓實(shí)干，確保全面完成任務(wù)》的講話，對(duì)上半年工作取得的成績(jī)進(jìn)行了總結(jié)，對(duì)存在的不足及問題進(jìn)行了認(rèn)真的分析，并著重強(qiáng)調(diào)在下半年要以業(yè)務(wù)為中心，以紀(jì)律為保障，確保全面完成市聯(lián)社下達(dá)的全年目標(biāo)任務(wù)，為三季度我縣聯(lián)社“制度落實(shí)專項(xiàng)檢查執(zhí)行月”活動(dòng)的開展，保持轄內(nèi)穩(wěn)定和業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。
20__年是我行重大變革、快速發(fā)展的一年，也是金融系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的一年，機(jī)遇和挑戰(zhàn)的共存將會(huì)進(jìn)一步激發(fā)我和我們營(yíng)業(yè)室全體人員的斗志和工作熱情，我將一如既往的工作、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)。
在新的一年里，我將努力克服自身的不足，在信用社的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，積極開拓，履行工作職責(zé)，服從領(lǐng)導(dǎo)。做好臨柜服務(wù)工作，與全體職工一起，團(tuán)結(jié)一致，為我社經(jīng)營(yíng)效益的提高，為完成明年的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
保密文件管理工作總結(jié)篇三
第一條本公司為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守，且能為公司盈利與發(fā)展積極提供貢獻(xiàn)的目的，實(shí)施以貢獻(xiàn)論酬精神的薪資制度，為培養(yǎng)以貢獻(xiàn)為爭(zhēng)取高薪的風(fēng)氣與避免優(yōu)秀人員遭嫉妒起見，特推行薪資保密管理辦法。
第二條各級(jí)主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌，不評(píng)論他人薪資的風(fēng)度，以工作表現(xiàn)爭(zhēng)取同情的精神。
第三條各級(jí)人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級(jí)直屬主管外，一律保密，如有違反，罰則如下：
1.主辦核薪及發(fā)薪人員，非經(jīng)核準(zhǔn)外，不得私自外泄任何人薪資，如有泄漏情事，另調(diào)他職。
2.探詢他人的薪資者，扣發(fā)1/4年終獎(jiǎng)金。
3.吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金，如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎(jiǎng)金。
4.評(píng)論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金，如因而招惹是非，予以停職處分。
第四條薪資計(jì)算如有不明之處，報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理，不得自行理論。
第五條本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議研討并呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
保密文件管理工作總結(jié)篇四
為認(rèn)真貫徹《保密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理，保護(hù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)處理的涉及國(guó)家秘密安全，根據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理有關(guān)政策法規(guī)，制定本規(guī)定。
一、辦公室負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密、監(jiān)督和管理工作。
二、各涉密科室確定涉密計(jì)算機(jī)，并確定專門涉密人員管理。
三、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采取有效的保密措施，配置合格的保密專用設(shè)備，防泄密、防竊密。所采取的保密措施應(yīng)與所處理信息的密級(jí)要求相一致。
四、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷毀。未采取技術(shù)安全保密措施的數(shù)據(jù)庫(kù)不得聯(lián)網(wǎng)。
五、國(guó)家秘密信息不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞，做到“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”。
六、存儲(chǔ)過國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體不能降低密級(jí)使用。不再使用的媒體應(yīng)及時(shí)銷毀。存儲(chǔ)過國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體的維修應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄露。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。
七、涉密信息處理場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度和有關(guān)規(guī)定設(shè)立控制區(qū)，未經(jīng)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)無關(guān)人員不得進(jìn)入。涉密信息處理場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)定期或者根據(jù)需要進(jìn)行保密技術(shù)檢查。
八、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)采取相應(yīng)的防電磁信息泄漏的保密措施。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的其它物理安全要求應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)保密標(biāo)準(zhǔn)。
九、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理應(yīng)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作，并指定有關(guān)機(jī)構(gòu)和人員具體承辦。
十、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的使用單位應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)所處理的信息涉密等級(jí)和重要性制訂相應(yīng)的管理制度。
十一、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)安全保密管理人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查，定期進(jìn)行考核，并保持相對(duì)穩(wěn)定。
十二、個(gè)人發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)泄密后，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
十三、違反本規(guī)定泄露國(guó)家秘密，依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施辦法進(jìn)行處理，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
十四、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
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保密文件管理工作總結(jié)篇五
隨著公司的發(fā)展與規(guī)范，企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對(duì)文件管理制定如下規(guī)定：
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。
第一條密級(jí)劃分。
保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個(gè)級(jí)別：
4、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴(kuò)散有可能對(duì)公司的利益造成損害的保密文件。
第二條密級(jí)確認(rèn)。
保密文件由擬制人根據(jù)文件密級(jí)不同，提交不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級(jí)確認(rèn)，在確認(rèn)之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級(jí)無關(guān)的人。
密級(jí)確認(rèn)的具體權(quán)限為：
1、絕密文件與機(jī)密文件由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
2、秘密文件由各部門或項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
3、內(nèi)部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。
第三條密級(jí)標(biāo)識(shí)。
密級(jí)確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。
1、絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。
2、機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“機(jī)密”字樣。
3、秘密文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的左上角打印“秘密”字樣。
4、內(nèi)部公開文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。
第四條文件打印。
1、絕密、機(jī)密文件：由專門人員打印。
2、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。
第五條分發(fā)。
1、絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。
2、內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。
3、絕密、機(jī)密文件嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
4、在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請(qǐng)復(fù)制。
1、查閱權(quán)限：
查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。
絕密文件、機(jī)密文件：公司總裁及其簽字批準(zhǔn)的人員。
秘密文件：項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準(zhǔn)的人員。
2、嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫復(fù)印申請(qǐng)單，機(jī)密文件必須。
交由總裁批準(zhǔn)，秘密文件由部門或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
1、絕密、機(jī)密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開文件一般由各部門負(fù)責(zé)人保管。
2、絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。
3、如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，盡快挽回影響。
1)公司絕密以及行政機(jī)密、秘密文件在在檔案室存檔;。
第八條保密責(zé)任。
1、絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。
3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。
第九條過期文件的銷毀。
超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級(jí)別鑒定審批的無價(jià)值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行清理。并且制定銷毀清冊(cè)入檔保存。
第十條監(jiān)督和檢查。
各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督，對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正，對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。同時(shí)對(duì)本部門機(jī)要文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。
第十一條附則。
1、本制度由遼寧緣泰集團(tuán)石油化工有限公司負(fù)責(zé)解釋;。
3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;。
總經(jīng)理簽字：
保密文件管理工作總結(jié)篇六
1，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》，《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》和《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見》的精神，結(jié)合本公司的實(shí)際，特制定本規(guī)定。
3，保密工作原則：積極防范，突出重點(diǎn)，嚴(yán)肅紀(jì)律。全體員工應(yīng)該做到：不該問的不問，不該說的不說，不該看的不看，不該做的不做。
4，任何人不得在生產(chǎn)車間進(jìn)行拍照，如遇外地客商及參觀人員拍照，員工要主動(dòng)阻止。任何閑雜人員不得隨便進(jìn)入車間，參觀人員必須由中層以上領(lǐng)導(dǎo)陪同，如有違反每一位員工都有制止的權(quán)利。
5，文件和資料保密：
a)擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級(jí)。
b)印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。
c)復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料，由主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
d)遞送。攜帶秘密文件外出由兩人同行。并包裝密封。e)保管。秘密文件由行政主管部門統(tǒng)一保管，個(gè)人不得保存。如需借閱，由主管經(jīng)理批準(zhǔn)，并于當(dāng)天收回，不準(zhǔn)借閱者復(fù)印。不得隨意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件，賬本表冊(cè)函件。
f)歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時(shí)要在扉頁(yè)上注明原定等級(jí)，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
g)銷毀。按檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6，對(duì)外披露信息，按公司規(guī)定執(zhí)行，批準(zhǔn)程序如下：承辦人請(qǐng)示請(qǐng)示請(qǐng)示。
7，員工個(gè)人或近親不得經(jīng)營(yíng)和投資與公司有關(guān)的事業(yè)，員工不得兼任公司以外的任何職務(wù)。
8，嚴(yán)守公司機(jī)密。公司為實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，經(jīng)營(yíng)方向，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策不得泄露。
9，不向客戶或外界人員談?wù)摫竟镜囊磺惺挛铩Ｒ磺袃?nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖在離人，保證桌上無泄漏。
10，本公司財(cái)務(wù)報(bào)表，預(yù)算報(bào)告，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，人事檔案，主要技術(shù)圖紙，工資性及勞務(wù)性收入資料，內(nèi)部合同，協(xié)議，意向書及可行性報(bào)告，重要會(huì)議記錄任何人不得泄露。本公司員工離開公司后，不得用公司的技術(shù)秘密(包括公司經(jīng)營(yíng)所特有的專利)，為他人和自己服務(wù)。
11.公司保密內(nèi)容按以下三級(jí)劃分;。
a絕密級(jí)。公司領(lǐng)導(dǎo)的電話、傳真、書信;非公開的規(guī)章制度、計(jì)劃、報(bào)表及重要文件;公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人情況;正在進(jìn)行研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與具體方案，公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料。
b機(jī)密級(jí)。公司傳真、電話、合同;生產(chǎn)工藝及指導(dǎo)生產(chǎn)技術(shù)的文件和資料;員工檔案;組織情況、人員編制。人員任免(未審批)，公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況。
c秘密級(jí)。公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，策劃方案及有損于公司利益的其他事項(xiàng);公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。
12.屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
13.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
14.在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
15.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;。
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;。
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
16.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
三、出現(xiàn)泄密后的措施及處罰規(guī)定。
17.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。
18.對(duì)公司的商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)信息嚴(yán)重泄露造成重大經(jīng)濟(jì)損失的要追究當(dāng)事者的賠償責(zé)任。
保密文件管理工作總結(jié)篇七
隨著公司的發(fā)展與規(guī)范，企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對(duì)文件管理制定如下規(guī)定：
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。
第一條密級(jí)劃分。
保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個(gè)級(jí)別：
4、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴(kuò)散有可能對(duì)公司的利益造成損害的保密文件。
第二條密級(jí)確認(rèn)。
保密文件由擬制人根據(jù)文件密級(jí)不同，提交不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級(jí)確認(rèn)，在確認(rèn)之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級(jí)無關(guān)的人。
密級(jí)確認(rèn)的具體權(quán)限為：
1、絕密文件與機(jī)密文件由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
2、秘密文件由各部門或項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
3、內(nèi)部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。
第三條密級(jí)標(biāo)識(shí)。
密級(jí)確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。
1、絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。
2、機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“機(jī)密”字樣。
3、秘密文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的左上角打印“秘密”字樣。
4、內(nèi)部公開文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。
第四條文件打印。
1、絕密、機(jī)密文件：由專門人員打印。
2、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。
第五條分發(fā)。
1、絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。
2、內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。
3、絕密、機(jī)密文件嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
4、在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請(qǐng)復(fù)制。
1、查閱權(quán)限：
查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。
絕密文件、機(jī)密文件：公司總裁及其簽字批準(zhǔn)的人員。
秘密文件：項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準(zhǔn)的人員。
2、嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫復(fù)印申請(qǐng)單，機(jī)密文件必須。
交由總裁批準(zhǔn)，秘密文件由部門或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
1、絕密、機(jī)密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開文件一般由各部門負(fù)責(zé)人保管。
2、絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。
3、如絕密、機(jī)密、秘密文件的'保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，盡快挽回影響。
1)公司絕密以及行政機(jī)密、秘密文件在在檔案室存檔;。
第八條保密責(zé)任。
1、絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。
3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。
第九條過期文件的銷毀。
超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級(jí)別鑒定審批的無價(jià)值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行清理。并且制定銷毀清冊(cè)入檔保存。
第十條監(jiān)督和檢查。
各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督，對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正，對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。同時(shí)對(duì)本部門機(jī)要文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。
第十一條附則。
1、本制度由遼寧緣泰集團(tuán)石油化工有限公司負(fù)責(zé)解釋;。
3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;。
總經(jīng)理簽字：xxx。
xx年xx月xx日。
保密文件管理工作總結(jié)篇八
成員：xxxxxxxxx。
主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)公司軍工項(xiàng)目的保密工作。界定密級(jí)、制定保密制度、進(jìn)行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊(duì)聯(lián)系的責(zé)任人、對(duì)涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲(chǔ)、使用等，對(duì)涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對(duì)涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對(duì)外宣傳等工作進(jìn)行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。
二、涉密等級(jí)與密級(jí)界定。
(1)保密期：按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定，我公司軍工項(xiàng)目屬密級(jí)，保密期為。核心涉密人員脫密期3年，重要涉密人員脫密期2年，一般涉密人員脫密期1年。
(2)密級(jí)載體：包括但不限于：技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。
(3)泄密界定：向公司規(guī)定的涉密人員以外的人，泄露軍工項(xiàng)目的密級(jí)載體資料;幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項(xiàng)目的技術(shù);許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。
三、涉密部門、涉密人員的確定。
1、主要涉密部門：是公司的研發(fā)部，涉密的主要人員是xxxxxxxxxxxxxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時(shí)確定的相關(guān)測(cè)試人員。該部門的保密工作由朱濤負(fù)責(zé)。
2、次要涉密部門：是公司的生產(chǎn)部，涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負(fù)責(zé)。
3、涉密信息的渠道負(fù)責(zé)人：
(1)xxx負(fù)責(zé)與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項(xiàng)目的全面工作;。
(3)xx負(fù)責(zé)與試用單位的信息溝通，在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長(zhǎng)的意見，溝通后要及時(shí)反饋溝通情況。
(4)未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。
4、軍工項(xiàng)目樣品的管理人：
軍工項(xiàng)目樣品(包括相關(guān)手冊(cè))由研發(fā)部門負(fù)責(zé)管理。存放地點(diǎn)為研發(fā)部的實(shí)驗(yàn)室，樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實(shí)驗(yàn)室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定，由研發(fā)部制定。
5、軍工材料的管理人：庫(kù)管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
6、軍工項(xiàng)目研發(fā)合同管理人：由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)許可，不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。
四、軍工項(xiàng)目保密制度。
1、涉密人員的管理：上崗前由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密法知識(shí)的培訓(xùn)和考核，并簽訂保密協(xié)議;上崗后，由各涉密部門對(duì)本部門涉密人員進(jìn)行軍工項(xiàng)目保密檢查、監(jiān)督管理，辦公室協(xié)助;離崗時(shí)，要向部門移交相關(guān)涉密資料載體，由辦公室核實(shí)確定后，方可辦理離職手續(xù)。嚴(yán)格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定，堅(jiān)守該說的說，不該說的不說;該問的問，不該問的不問的要求。
2、涉密通訊的管理：不在通訊時(shí)談?wù)撋婷苄畔?，?duì)方談話涉及秘密信息事項(xiàng)時(shí)應(yīng)及時(shí)制止;不得使用饋贈(zèng)的手機(jī)談軍工項(xiàng)目;不得使用手機(jī)短信傳送軍工項(xiàng)目秘密信息;不得將普通手機(jī)與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場(chǎng)所使用普通手機(jī);不得擅自用手機(jī)拍照或錄音、錄像。
3、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理：不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲(chǔ)介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理和存儲(chǔ)涉密信息;不得在涉密計(jì)算機(jī)上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。
不得在qq窗口溝通，也不得用未加密的郵件傳送。
臨時(shí)協(xié)助進(jìn)行軍工產(chǎn)品測(cè)試的人員涉密管理，由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
4、涉密載體的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許，不私自復(fù)制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉密計(jì)算機(jī)和介質(zhì)外出;不私自將涉密計(jì)算機(jī)送往外部修理。
5、涉密宣傳與報(bào)道的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)不得對(duì)外宣傳報(bào)道;對(duì)外公開宣傳報(bào)道時(shí)，軍方單位代號(hào)、真實(shí)名稱、掩護(hù)名稱不得同時(shí)使用;接受新聞媒體采訪，不得涉及國(guó)家秘密，特殊情況需要涉及軍工項(xiàng)目秘密的，應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù);涉及密級(jí)的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的批準(zhǔn);宣傳用品涉及軍工項(xiàng)目秘密的，應(yīng)按涉密資料保管，并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。
6、涉密會(huì)議的管理：未經(jīng)軍方主辦涉密會(huì)議(或技術(shù)鑒定會(huì))的批準(zhǔn)，我公司參加涉密會(huì)議的各部門或個(gè)人，均不得進(jìn)行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動(dòng)。未經(jīng)參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在會(huì)下私自會(huì)見軍方人員，溝通交流涉密的軍工項(xiàng)目。
(1)發(fā)現(xiàn)軍工項(xiàng)目秘密載體在使用中下落不明，應(yīng)在八小時(shí)內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,向軍方報(bào)告不得超過24小時(shí)，同時(shí)應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施。
(2)確認(rèn)泄密事件的期限，絕密級(jí)10日內(nèi)無下落，機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)60日內(nèi)查無結(jié)果的，以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理：研發(fā)部負(fù)責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理，特別是軍徽和軍帽的管理，完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點(diǎn)檢查。
9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理：由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定，經(jīng)審批后落實(shí)保密規(guī)定。
五、涉密監(jiān)督檢查制度。
公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項(xiàng)目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項(xiàng)目檔案管理部門，具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門，具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。
保密文件管理工作總結(jié)篇九
第一條為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本規(guī)定。
第二條公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
第四條本規(guī)定適用于本公司所有員工。
第二章公司秘密的范圍
第五條公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
第八條公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
第九條
第十條維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)?？蛻艏捌渚W(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
第十一條其他公司秘密事項(xiàng)。
第三章秘級(jí)分類
第十二條公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密、秘密。
第十三條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：
(一)公司股份構(gòu)成、投資情況、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品圖紙、模具圖紙。
(二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
(三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
(四)公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第十四條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：
(一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對(duì)干部的考評(píng)材料。
(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
(三)公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，微機(jī)開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
(四)公司大事記。
(六)按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
(七)獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
(八)外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
(九)公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上干部的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第十五條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括：
(一)消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。
(二)廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。
(三)總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、商務(wù)審核部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
(四)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。
(五)各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知、文件等。
(五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
(六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍
第十六條絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十七條機(jī)密級(jí)：總監(jiān)(助理)級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十八條秘密級(jí)：部門經(jīng)理級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章保密措施
第十九條公司員工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。
第二十條總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第二十一條對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng)，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十二條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第二十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。
第二十四條董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙，非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第二十五條計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。
第二十六條文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第二十七條條小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
第六章保密環(huán)節(jié)
第二十八條文件打印
(一)由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
(二)打印部門要做好登記，打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。
(三)打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第二十九條文件發(fā)送
(一)文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
保密文件管理工作總結(jié)篇十
第七條各單位對(duì)載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、磁(光)盤、圖像、聲像等資料及樣品，必須注明保密和密級(jí)字樣，并根據(jù)密級(jí)采取保密措施，歸檔保存，嚴(yán)格查閱、借閱制度。
第八條本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員，必須與法人簽訂包括有保護(hù)技術(shù)秘密的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》。
第九條在職職工和新調(diào)入職工應(yīng)簽而不同意簽訂包含有保護(hù)本單位技術(shù)秘密內(nèi)容的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》的，本單位將予聘用的不予調(diào)入。
第十條對(duì)列入確認(rèn)為上級(jí)和本單位重大科技計(jì)劃項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)書或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員，在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職，并可能泄漏上級(jí)重大科技計(jì)劃項(xiàng)目或科研任務(wù)所涉及的秘密，損害本單位利益的，原則上不予批準(zhǔn)。
確有特殊情況需調(diào)離、辭職的，需與單位再簽保密協(xié)議，并專檔跟蹤履行情況。未經(jīng)同意強(qiáng)行離職人員，列專檔跟蹤調(diào)查，一旦有違規(guī)，通過法律程序保護(hù)本單位合法權(quán)益。
第十一條對(duì)本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員，科技人員和其他相關(guān)人員，在離開本單位三年內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其它單位內(nèi)任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與本本單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。
第十二條有關(guān)行政管理人員，科技人員或者有關(guān)人員因各種原因離開本本單位時(shí)，其主管部門和人事部門應(yīng)以書面形式向該人員重申其保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并向其新任職的單位通報(bào)該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。
第十三條人事、組織部門在調(diào)入新職工時(shí)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解該職工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，以免侵犯他人的合法權(quán)益。
第十四條科技人員或其他有關(guān)人員在因各種原因離開單位后，利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術(shù)秘密，并在此基礎(chǔ)上做出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了本本單位所擁有的，涉及其本人負(fù)有保密義務(wù)的技術(shù)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得本本單位的同意，并按相關(guān)規(guī)定支付一定的使用費(fèi)。
未征得本單位同意，或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第十五條承擔(dān)保密義務(wù)的科技人員依法享有因從事技術(shù)開發(fā)活動(dòng)而獲取相應(yīng)報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。無正當(dāng)理由，在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)單位未支付獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬時(shí)，科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》。
《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方可以依法向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提出訴訟。
第十六條本單位對(duì)外宣傳機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員在發(fā)布(表)新聞、通訊和報(bào)告文學(xué)作品，以及其他人員對(duì)外發(fā)表文章時(shí)，不得涉及技術(shù)秘密的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，其稿件必須經(jīng)技術(shù)保密主管部門審查，在確認(rèn)不會(huì)造成泄密后，簽字認(rèn)可方可發(fā)表。
第十七條本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術(shù)秘密，應(yīng)按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。
第十八條外單位人員、外商等來本單位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、考察、洽談生意等活動(dòng)涉及技術(shù)秘密的，須報(bào)主管部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，接待參加訪問的部門要有專人負(fù)責(zé)保密工作，并按指定的路線和范圍進(jìn)行參觀考察。
第十九條本單位有關(guān)人員在國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)中，包括講學(xué)、發(fā)表論文、參加會(huì)議、參觀訪問、提供咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格保守本單位的技術(shù)秘密，不透露和不向他人提供涉及載有技術(shù)秘密的資料和物品等。
第二十條在國(guó)內(nèi)外各類展覽會(huì)參展的項(xiàng)目，凡涉及技術(shù)秘密的，須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參展，辦理參展工作的人員應(yīng)嚴(yán)格保守技術(shù)秘密。
第二十一條在進(jìn)行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過程中，從事工作的人員也要嚴(yán)格執(zhí)行本《規(guī)定》，未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何方式向他人提供、透露本單位的技術(shù)秘密。
第二十二條離休、退休、辭職或調(diào)離的職工，在離開單位前必須將在原單位從事科技工作的全部技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)設(shè)備和產(chǎn)品等交回原單位，不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術(shù)秘密的技術(shù)資料和物品等。
第二十三條對(duì)外合資合作項(xiàng)目和本單位技措技改項(xiàng)目，凡涉及技術(shù)秘密的，對(duì)合作方和外來單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。
第五章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第二十四條本單位對(duì)在技術(shù)保密工作中做出突出成績(jī)的人員和部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)有突出貢獻(xiàn)的人員和單位給予特別嘉獎(jiǎng)。
第二十五條對(duì)未按本《規(guī)定》進(jìn)行技術(shù)保密管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對(duì)直接責(zé)任者按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處理外，還將追究所屬單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并對(duì)直接責(zé)任者和所屬單位給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
第二十六條對(duì)無視本《規(guī)定》，以謀取個(gè)人或小集團(tuán)利益為目的，蓄意使本單位的技術(shù)秘密泄漏，造成重大損失和嚴(yán)重后果的，將依《中華人民共和國(guó)刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律責(zé)任。
第二十七條各級(jí)技術(shù)保密管理人員因玩忽職守使本單位技術(shù)秘密泄漏造成經(jīng)濟(jì)損失，削弱競(jìng)爭(zhēng)能力的，視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，明知故犯者加重處罰。
第二十八條對(duì)違反本《規(guī)定》，使單位的技術(shù)秘密泄露，造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失，削弱競(jìng)爭(zhēng)能力的，根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定，由本單位技術(shù)保密主管部門負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)，并提出初步處理意見，報(bào)本單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。
產(chǎn)品技術(shù)圖紙管理及保密的規(guī)定
一、目的：
為了加強(qiáng)公司圖紙的管理，確保公司技術(shù)圖紙?jiān)谏a(chǎn)、外協(xié)加工的過程中發(fā)放、回收、修改、更換、存檔、保管的安全、保密和有序，特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍：
本規(guī)定適用于xx公司科研、生產(chǎn)過程中所形成的全部技術(shù)圖紙與相關(guān)專利、工藝、圖紙、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量指標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的紙質(zhì)文件和電子文本。
三、名詞定義：
1、圖紙的分級(jí)管理：圖紙及技術(shù)資料根據(jù)對(duì)公司的保密重要性，分為絕密、機(jī)密和一般三類。
2、絕密：絕密圖紙及資料要蓋上公司專用的絕密章，并編上序號(hào)，按照絕密文件的管理要求，進(jìn)行發(fā)放和回收的登記管理，有專人簽字收發(fā)。如果出現(xiàn)遺失與泄密公司要依據(jù)情節(jié)的輕重追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。
3、機(jī)密：機(jī)密圖紙和資料要蓋上公司專用的機(jī)密章，并編上序號(hào)，按照機(jī)密的文件的管理要求進(jìn)行管理。
4、一般：一般圖紙和資料不加蓋任何章，按照一般圖紙和資料來進(jìn)行管理。
四、管理規(guī)定：
1、產(chǎn)品圖紙資料的保管及保密原則：
(1)公司圖紙資料的專職管理人員職責(zé)：負(fù)責(zé)及時(shí)收集與管理公司所有的圖紙、技術(shù)資料、專利，工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等所有涉及到公司技術(shù)的紙質(zhì)文本及電子文本。同時(shí)在生產(chǎn)和外協(xié)需要的時(shí)候按照規(guī)定發(fā)放相關(guān)的圖紙，并進(jìn)行登記造冊(cè)，嚴(yán)禁圖紙外借擴(kuò)散，凡因保管管理不善，造成圖紙丟失，將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(3)凡屬于絕密與機(jī)密的圖紙，公術(shù)資料進(jìn)行管理，確保公司的技術(shù)資料和圖紙的安全。司任何個(gè)人無權(quán)保存，必須交給公司志職資料管理人員進(jìn)行保管。任何個(gè)人不允許復(fù)制、拷貝公司絕密與機(jī)密圖紙及技術(shù)資料，除非有總經(jīng)理級(jí)別以上的人批準(zhǔn)，并在專職的圖紙資料管理人員備案的情況下才能進(jìn)行復(fù)制與拷貝。
(4)公司任何個(gè)人，如果私自復(fù)制或拷貝公司絕密、機(jī)密圖紙或者技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與行政責(zé)任，如果這種泄密造成公司的直接或者間接損失的，后果十分嚴(yán)重的，將根據(jù)法律追究其刑事責(zé)任和附帶民事責(zé)任。
(5)在需要修改產(chǎn)品圖紙時(shí)，只能根據(jù)規(guī)定由技術(shù)中心對(duì)圖紙進(jìn)行修改，任何部門無權(quán)修改圖紙。
(6)產(chǎn)品圖紙?jiān)谑褂眠^程中因損壞、弄臟而殘缺不全、字跡不清無法繼續(xù)使用的，可憑舊圖紙到技術(shù)中心以舊換新。
(7)管理人員若變換，應(yīng)及時(shí)做好交接工作。
(8)圖紙存放的地方應(yīng)具有安全性和固定性。
2、產(chǎn)品圖紙的發(fā)放與回收
(1)需要回收的圖紙，必須按規(guī)定進(jìn)行回收。
(2)產(chǎn)品圖紙統(tǒng)-由技術(shù)中心負(fù)責(zé)發(fā)放和管理，并辦理發(fā)放登記手續(xù)。
(3)建立專用的圖紙發(fā)放記錄本，條目包括：序號(hào)、圖號(hào)、圖名，份數(shù)，密級(jí)，接收者，是否回收、日期，備注。所有的圖紙對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)放時(shí)，都要根據(jù)地規(guī)定進(jìn)行登記，并要求接收者在相關(guān)的登記本上簽字。
(4)對(duì)于絕密圖紙，在生產(chǎn)或者外協(xié)完成后，必須進(jìn)行回收。這點(diǎn)在對(duì)外發(fā)放時(shí)就應(yīng)該對(duì)接收者進(jìn)行說明。接收者必須負(fù)責(zé)圖紙的回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經(jīng)回收。
(5)機(jī)密圖紙一般情況下可以不回收。如果確需要回收時(shí)，必須在發(fā)放登記時(shí)，明確回收，也應(yīng)該由接收者負(fù)責(zé)回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經(jīng)回收。
(6)一般圖紙?jiān)瓌t上不回收，但是發(fā)放時(shí)必須簽字。
(7)在生產(chǎn)過程中或者外協(xié)加工過程中出現(xiàn)圖紙需要修改時(shí)，由資料專職管理人員負(fù)責(zé)在圖紙上進(jìn)行修改，并做好修改標(biāo)識(shí)和簽字并標(biāo)注修改日期。對(duì)于需要更換的圖紙，則必須將需要替換的圖紙收回，才能發(fā)放新更改的圖紙。如果原圖因各種原因不能收回時(shí)，必須進(jìn)行登記，并以書面的形式告知生產(chǎn)或者外協(xié)加工人員，原來的圖紙已經(jīng)作廢，如果仍然按原來圖紙生產(chǎn)的零件所造成的損失由生產(chǎn)單位或外協(xié)加工單位負(fù)責(zé)。
(8)在對(duì)外協(xié)作加工時(shí)，需要提供屬于公司絕密或者機(jī)密電子版本的圖紙時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，并與外協(xié)加工單位簽署保密協(xié)議，要求在加工完成后回收相關(guān)的電子版本與紙質(zhì)圖紙，并對(duì)如果發(fā)生泄密所造成的經(jīng)濟(jì)損失提出索賠的要求。
保密文件管理工作總結(jié)篇十一
為《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》，進(jìn)一步規(guī)范*市各級(jí)行政機(jī)關(guān)規(guī)范性文件管理，推進(jìn)政府法治建設(shè)，制定本辦法。
一、規(guī)范性文件的概念。
規(guī)范性文件是指各級(jí)人民政府及其派出機(jī)關(guān)、縣級(jí)以上人民政府所屬工作部門和法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織，在法定職權(quán)范圍內(nèi)依照法定程序制定、發(fā)布的針對(duì)不特定的多數(shù)人和特定事項(xiàng)，涉及或者影響公民、法人或者其他組織權(quán)利義務(wù)，在本行政區(qū)域或其管理范圍內(nèi)具有普遍約束力，能夠反復(fù)適用的行政措施、決定、命令或者指示等行政規(guī)范。
二、規(guī)范性文件的制定要求。
(一)符合法律、法規(guī)、規(guī)章;。
(二)語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，符合國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式;。
(三)不得設(shè)定行政審批、行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制事項(xiàng);。
(四)不得設(shè)定行政性事業(yè)性收費(fèi);。
(五)政府所屬工作部門制定的規(guī)范性文件，標(biāo)題中不得冠以行政區(qū)域名稱;。
(六)對(duì)社會(huì)、公民具有普遍約束力的規(guī)范性文件必須在媒體上公布。
三、規(guī)范性文件的備案審查。
(一)備案審查原則。
有件必備、有備必審、有錯(cuò)必糾。
(二)備案審查機(jī)關(guān)。
政府法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本級(jí)人民政府和政府辦公廳(室)規(guī)范性文件的備案報(bào)送和本級(jí)人民政府所屬工作部門以及下級(jí)人民政府規(guī)范性文件的備案審查。
政府工作部門的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門規(guī)范性文件的備案報(bào)送。
實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)工作部門的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門規(guī)范性文件的備案報(bào)送和本系統(tǒng)下級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)范性文件的備案審查。
幾個(gè)部門聯(lián)合制定的規(guī)范性文件，由主辦部門負(fù)責(zé)備案報(bào)送。
(三)備案審查要求。
規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)應(yīng)在文件制發(fā)之日起*日內(nèi)向備案審查機(jī)構(gòu)報(bào)送規(guī)范性文件備案報(bào)告1份、正式文本2份、起草說明(內(nèi)容包括：制定規(guī)范性文件的依據(jù)、必要性和過程，所要解決的主要問題，其他需要說明的問題)2份，同時(shí)報(bào)送電子文本。未經(jīng)審查的規(guī)范性文化不得公布施行。
(四)備案審查內(nèi)容。
1、是否超越權(quán)限;。
2、是否與法律、法規(guī)、規(guī)章、政策或者上級(jí)規(guī)范性文件相抵觸;。
3、是否與其他規(guī)范性文件對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定相一致;。
4、內(nèi)容是否適當(dāng)，程序是否合法;。
5、其他應(yīng)當(dāng)審查的內(nèi)容。
(五)備案審查程序。
備案機(jī)關(guān)的法制工作機(jī)構(gòu)對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行審查后，根據(jù)不同情況作出如下處理：
1、規(guī)范性文件與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸或者不適當(dāng)?shù)?，?huì)同制定機(jī)關(guān)按規(guī)定修改。制定機(jī)關(guān)在期限內(nèi)不予修改的，該件不得公布施行。
2、規(guī)范性文件之間相互有沖突的，進(jìn)行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不一致的，提出處理意見報(bào)本級(jí)人民政府決定。
3、規(guī)范性文件制定程序、公布形式不規(guī)范或者存在技術(shù)性問題的，通知制定機(jī)關(guān)限期處理。
規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)要加強(qiáng)已執(zhí)行規(guī)范性文件清理工作，凡與國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸的，要自行修改或廢止;未修改或廢止的，由法制工作機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)后，予以變更或撤銷。
四、規(guī)范性文件的公布。
(二)縣級(jí)人民政府及其所屬工作部門，鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處制定的對(duì)社會(huì)具有普遍約束力的規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)在其公告欄公布(公布時(shí)間不得少于30日)，并在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w發(fā)布消息;有條件的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)在本級(jí)政府網(wǎng)站公布。
(三)未向社會(huì)公布的規(guī)范性文件不具有普遍約束力。
各縣(市、區(qū))人民政府、市屬行政機(jī)關(guān)違反本辦法的，市人民政府法制辦應(yīng)通知其限期執(zhí)行;拒不執(zhí)行的，可報(bào)請(qǐng)市人民政府給予通報(bào)批評(píng)并限期改正。
本辦法自公布之日起施行。《*市人民政府規(guī)范性文件備案規(guī)定》同時(shí)廢止。
保密文件管理工作總結(jié)篇十二
保密工資制起源于西方資本主義早期，資本家為了降低企業(yè)人力資源成本而采取與員工逐一談判工資的辦法確定每一位員工的工資標(biāo)準(zhǔn)，并且為了防止因工資攀比造成部分員工心里不平衡而出現(xiàn)不穩(wěn)定情緒，實(shí)行談判工資制的企業(yè)不僅不公開員工的工資情況，而且禁止員工相互打聽、談?wù)摴べY。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)的管理體系及績(jī)效評(píng)估體系的應(yīng)用，在員工薪酬問題上，公平、公正、公開、透明的原則逐漸成為了指導(dǎo)性思想，于是實(shí)行保密工資制的企業(yè)也就越來越少了。也就是說，保密工資制是在企業(yè)沒有能力確立公平、公正、公開、透明的薪酬體制時(shí)，為避免因薪酬不公平而引起員工之間及員工與企業(yè)之間矛盾的一種“無可奈何”的辦法。
我國(guó)部分企業(yè)的保密工資制度是在借鑒西方國(guó)家保密工資制的基礎(chǔ)上建立起來的，最初的目的是為了企業(yè)根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況和勞務(wù)市場(chǎng)的供求情況，調(diào)節(jié)企業(yè)人力資源成本。當(dāng)初的出發(fā)點(diǎn)是希望實(shí)行保密工資制后能夠收到如下效果：
1、職工的工資額由企業(yè)根據(jù)操作的技術(shù)復(fù)雜程度、職工的技術(shù)熟練程度和職工當(dāng)面協(xié)商確定，其工資額的高低取決于勞務(wù)市場(chǎng)供求狀況和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。
2、當(dāng)某一工種或人員緊缺時(shí)，或企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況較好時(shí)，工資額就上升，反之下降。
3、企業(yè)可根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要給予專業(yè)技術(shù)水平高的職工較多的報(bào)酬，如果企業(yè)不需要該等級(jí)的專業(yè)技術(shù)職工時(shí)，就可能降級(jí)使用或支付較低的報(bào)酬，改變員工工資能升不能降的弊端。
4、員工可以因工資額不符合本人要求而另謀職業(yè)，企業(yè)也可以另行錄用其他職工。
5、以企業(yè)與員工談判的形式確定員工工資，增大員工對(duì)自己工資額的滿意度，以提高員工的工作積極性。
基于上述原因及出發(fā)點(diǎn)，企業(yè)采取與每一位員工分別談判的形式確定其實(shí)際工資額，同時(shí)為了因員工之間相互攀比而出現(xiàn)不安定情緒或其它矛盾，特意將工資保密。
可以說，我國(guó)部分企業(yè)實(shí)行保密工資制的目的和出發(fā)點(diǎn)是好的，但在實(shí)際操作過程中往往事不遂愿，只有很少一部分企業(yè)的保密工資制能達(dá)到或接近預(yù)期效果。造成保密工資制實(shí)施效果不佳的主要原因有一下幾個(gè)方面：
1、“按勞取酬、同工同酬”的分配觀念在我國(guó)有著極深的思想、文化淵源，人們不僅把企業(yè)給予自己的薪酬作為勞動(dòng)報(bào)酬，而且很自然地將其作為企業(yè)對(duì)自己工作效果的評(píng)價(jià)依據(jù)。在這樣的情況下，員工對(duì)企業(yè)薪酬制度的基本要求就是公正、公平、公開，而保密工資制所采取的員工工資額由企業(yè)與員工之間單獨(dú)談判的方式確定，同工不同酬的現(xiàn)象成了必然的存在。這種同工不同酬的現(xiàn)象在企業(yè)員工看來就是不公正、不公平的具體表現(xiàn)。為了避免這種不公正、不公平的薪酬制度帶來員工之間及員工與企業(yè)之間的矛盾，只能采取不公開的方式了，而恰恰是這種不公開的方式引起了員工更多的猜疑。
2、一個(gè)人的收入水平對(duì)于西方人來說是個(gè)人隱私，西方人把打聽、議論個(gè)人隱私作為人際交往中的大忌，而中國(guó)人則不同。中國(guó)人天生具有打聽、議論別人隱私的習(xí)慣與能力，越隱秘的事情對(duì)中國(guó)人越具有吸引力。因而。保密工資制度對(duì)中國(guó)人來說很難做到真正保密。事實(shí)證明，希望通過工資保密來避免因工資差距而造成的員工之間及員工與企業(yè)之間的矛盾是不可能的。恰恰相反，好奇心往往使談?wù)摴べY成了員工間的主要話題了。
3、科學(xué)的績(jī)效評(píng)估是人力資源管理體系乃至企業(yè)整個(gè)管理體系中最關(guān)鍵的內(nèi)容，而績(jī)效評(píng)估的最基本原則就是公平、公正、公開。在所有的績(jī)效管理體系中，績(jī)效管理的結(jié)果都要在員工的薪酬方面體現(xiàn)出來，如果員工的薪酬是保密的，那么企業(yè)的績(jī)效管理工作就是毫無意義的。
5、在保密工資制的工資確定過程中，企業(yè)談判代表的好惡及員工的談判水平的高低對(duì)員工的工資額的最終確定有著巨大的影響，這些都是構(gòu)成不公平、不公正的要素。
6、實(shí)行保密工資制的另一個(gè)主要目的是當(dāng)企業(yè)需要專業(yè)技術(shù)水平高的職工時(shí)，愿意為其支付較多報(bào)酬;當(dāng)企業(yè)對(duì)其依賴性減弱時(shí)，便減少其工資或降級(jí)使用。在實(shí)際實(shí)施過程中，這種“卸磨殺驢”的用人方式不僅起不到降低企業(yè)人力資源成本的效果，而且還大大降低了員工對(duì)企業(yè)的信任程度。
7、保密工資制與新《勞動(dòng)法》有較大沖突。新《勞動(dòng)法》關(guān)于員工薪酬制度方面的規(guī)定是在公平、公正、公開的原則指導(dǎo)下建立起來的，保密工資制是一種直接與新《勞動(dòng)法》相抵觸的薪酬制度。
工資保密制度的優(yōu)缺點(diǎn)：
優(yōu)點(diǎn)：1、減少員工間的工資攀比，維持員工間的和諧氣氛;。
2.保護(hù)高薪員工的利益;低薪員工不被歧視。
3、能給管理者有更大的自由度，他們不必為所有的工資差異做出解釋。
5、企業(yè)內(nèi)部的許多工作由于種種因素很難來衡量個(gè)人的工作業(yè)績(jī)。如不同銷售區(qū)域的經(jīng)理，由于當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平、銷售基礎(chǔ)的差異，很難確保薪酬制度的公平性，而保密的薪酬制度可以回避這個(gè)敏感問題。此外，如果業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系本身不科學(xué)，會(huì)把不科學(xué)的因素引入薪酬體系當(dāng)中，當(dāng)這種不科學(xué)在短時(shí)期內(nèi)難以改善時(shí)，薪酬公開有害無益。因此，一個(gè)公平公開的薪酬制度首先要求有一個(gè)科學(xué)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系的支持。
6為企業(yè)在薪酬調(diào)節(jié)上提供了較大的彈性空間。
缺點(diǎn)：1.沒有真正的保密;缺乏對(duì)員工的激勵(lì)改進(jìn)。
2、保密發(fā)放常常伴隨著不信任感、模糊心理和身處局外的感覺。
3、員工之間相互猜忌、積極性不高、團(tuán)隊(duì)合作不順暢的現(xiàn)象。
4、薪酬保密制度還模糊了收入和績(jī)效的聯(lián)系，不利于開展提高生產(chǎn)效率和積極性這類需要薪酬高度透明化的活動(dòng)。
看來，保密工資制度或者公開制度，不可一概而論。
保密文件管理工作總結(jié)篇十三
1.1目的
為了提高公司內(nèi)控管理水平，加強(qiáng)公司各類文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許對(duì)外公布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要等。
2.密級(jí)劃分
2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3.密級(jí)標(biāo)識(shí)
3.1密級(jí)確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。專用印章由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管。
3.2絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加蓋“絕密”專用印章。
3.3機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加印“機(jī)密”專用印章。
3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的右上角加印印“秘密”專用印章。
4.文件打印
4.1絕密、機(jī)密文件：由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)打印。4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。
5.文件分發(fā)
5.1絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機(jī)密文件、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。
5.3在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
6.查閱、申請(qǐng)復(fù)制6.1查閱權(quán)限：
6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請(qǐng)表。(附件表格《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》)
6.1.2絕密文件、機(jī)密文件：主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
6.1.3秘密文件：主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。6.2復(fù)制權(quán)限：
6.2.1申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫文件復(fù)印申請(qǐng)單。(附件《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》)
6.2.2嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。
6.2.3機(jī)密文件復(fù)印：必須主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
6.2.4秘密文件復(fù)?。和瓿刹块T負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。7.文件保管、存檔
7.1絕密、機(jī)密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。7.2絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的'復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。
7.3如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。
8.保密責(zé)任
8.1絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
8.2嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。
8.3員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密文件。8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其法律責(zé)任。
9.作廢文件的處理
文件保管人應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行定期清理。已過時(shí)或作廢的文件要進(jìn)行銷毀或者解密。絕密、機(jī)密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行。(附件《文件銷毀申請(qǐng)表》)
10.監(jiān)督和檢查
同時(shí)對(duì)本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng)；對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子。
11.附則
本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。
保密文件管理工作總結(jié)篇十四
為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，對(duì)公司的文件的格式、編制、編號(hào)、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實(shí)際工作情況，特制定本制度。
適用于公司各類文件的起草、審查、審批、發(fā)布、執(zhí)行、修改、廢止和備案。
3.1文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書，是公司各項(xiàng)工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據(jù)和工具。
3.2受控文件：需要對(duì)文件的分發(fā)、更改、回收進(jìn)行控制。隨時(shí)保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁(yè)面無“受控”標(biāo)識(shí)，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
3.4外來文件：指來源于公司之外的與公司各項(xiàng)工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件(法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等)。
4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門，負(fù)責(zé)文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對(duì)制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督。
4.2各部門產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件由部門負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
4.3文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責(zé)
4.3.1各部門負(fù)責(zé)制定部門職責(zé)范圍內(nèi)的制度文件。
4.3.2管理者代表負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)組織制定公司體系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部為公司文件規(guī)范化統(tǒng)籌管理部門，負(fù)責(zé)公司文件立、改、廢的審核(核稿)、發(fā)布、匯總。
5.1文件分級(jí)
5.1.1一級(jí)文件：公司戰(zhàn)略規(guī)劃具有長(zhǎng)期指導(dǎo)性、規(guī)范組織行為的概述性文件或制度匯編類文件等的系統(tǒng)文件。包括但不限于公司員工手冊(cè)、經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范等。
5.1.2二級(jí)文件：規(guī)范各專業(yè)職能管理、服務(wù)規(guī)范管理等方面的文件。
5.1.3三級(jí)文件：各職能管理、服務(wù)規(guī)范等具體實(shí)施的作業(yè)指導(dǎo)流程及相關(guān)技術(shù)文件、操作規(guī)定、規(guī)范、項(xiàng)目管理文件、公文等，包括具體的作業(yè)方法和標(biāo)準(zhǔn)。
5.1.4四級(jí)文件：表格、表單類文件，凡記錄作業(yè)結(jié)果所用的表格等。
6.1文件編號(hào)：公司名稱+部門代號(hào)+文件名稱+文件順序號(hào)+時(shí)間
注：各部門代號(hào)
部門代碼部門代碼部門代碼部門代碼
6.2文件的標(biāo)識(shí)與控制
長(zhǎng)期有效的文件予以編號(hào)和標(biāo)識(shí)，控制其發(fā)放，回收作廢失效版本;
一次性或短時(shí)間有效的文件過期自然失效，以其標(biāo)題、日期作為標(biāo)識(shí)，不必跟蹤回收其過期版本。
7.1行政文件與管理性文件的編制與審批
(1)公司級(jí)行政性文件：公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免涉及公司經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、生產(chǎn)、薪資福利、獎(jiǎng)懲等重要決定的通知/通告，由人事行政部負(fù)責(zé)編制。
(2)公司級(jí)管理性文件：如人力資源管理制度、技術(shù)文件管理制度、財(cái)務(wù)管理制度，由各部門依本制度4.3條負(fù)責(zé)編制。
(3)各部門行政性文件：各部門因部門管理及工作開展所需求發(fā)布的通知/通告，由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)編制。
(4)公司及各部門所有行政性文件審核由人事行政部填寫《公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽》，部門負(fù)責(zé)人審核，常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā)。
(5)公司及各部門所有管理性文件的審核由人事行政部填寫《文件審閱簽發(fā)單》，部門負(fù)責(zé)人審核，常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā)。
7.2文件歸檔、發(fā)放、保管
7.2.1文件歸檔
(1)經(jīng)審批后的文件，人事行政部負(fù)責(zé)填寫“文件/記錄目錄”，并且將電子檔和紙張文件同時(shí)歸檔。
(2)各部門收到的文件由部門負(fù)責(zé)人或指定人員保管。各部門的“文件/記錄目錄”應(yīng)定期予以更新，并將復(fù)印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》。
7.2.2文件發(fā)放
公司受控文件、記錄由人事行政部負(fù)責(zé)按以下范圍發(fā)放：
(1)管理手冊(cè)、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門;
(2)作業(yè)文件、記錄下發(fā)至使用文件的相關(guān)部門;
(3)各個(gè)部門都要使用相應(yīng)文件、記錄的有效版本，人事行政部及時(shí)收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍發(fā)放文件,并注明發(fā)放數(shù)量，填寫發(fā)放編號(hào)，并由領(lǐng)用者簽名。
(4)文件接收部門應(yīng)指定人員接收文件，收文者要在《文件發(fā)放登記表》中簽名。
7.2.3文件保管與借閱
(1)文件保管：所有經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的文件皆應(yīng)登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門，文件持有者使用有效版本，并確保文件清晰易于識(shí)別。
a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。
b、技術(shù)文件正本按文件歸口存放于文件產(chǎn)生的技術(shù)部門。
c、外來文件正本依文件分類存放于檔案室及相應(yīng)的文件接收部門。
(2)各部門需要借閱文件時(shí)可向文件歸口部門辦理借閱手續(xù)，各部門文件管理人員應(yīng)建立“文件借閱登記表”，管理文件的借出和歸還。
(3)存放與硬盤和軟盤的文件應(yīng)有備份，并作出版本標(biāo)識(shí)，采用密碼進(jìn)行保護(hù)，限定查閱及使用范圍，由授權(quán)使用的人員進(jìn)行操作。
(4)文件的持有者若跨部門調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)辦理文件交接、歸還手續(xù)。
7.3文件的更改與回收作廢
7.3.1文件更改
(1)當(dāng)文件不適應(yīng)需要更改時(shí)，由文件歸口部門提出，并實(shí)施具體更改工作，文件更改必須符合統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性，必要時(shí)相關(guān)的文件應(yīng)進(jìn)行同步更改。
(2)文件更改的起草、審核、批準(zhǔn)由原文件起草、審核、批準(zhǔn)部門/人員按負(fù)責(zé)填寫《文件更改/評(píng)審單》并實(shí)施更改。
(3)文件修改內(nèi)容較少時(shí)，可以采用劃改、換頁(yè)的方式進(jìn)行更改;單文件更改超過三次或更改較大或公司組織結(jié)構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變化時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版。
(4)公司文件更改狀態(tài)按版本號(hào)為a版(b、c、d等)/修改狀態(tài)為0(1、2、3、4等)依此編號(hào)。版本號(hào)與更改狀態(tài)之間的關(guān)系為：每版文件同一版本內(nèi)可以允許修改10次，即修改狀態(tài)號(hào)最高是10，當(dāng)超過10次時(shí)，文件換版，即由a版升為b版，以此類推。特殊情況下，換版不受此限制。
(5)文件更改內(nèi)容必須及時(shí)到達(dá)文件使用場(chǎng)所，對(duì)文件的宣貫、實(shí)施情況有文件歸口部門進(jìn)行檢查，并確認(rèn)更改效果。
(6)公司鼓勵(lì)各部門及人員在使用文件時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件的問題，提出文件更改意見。
7.4文件的作廢與銷毀
(1)各部門使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時(shí)，原文件應(yīng)作廢收回，作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數(shù)量回收，并登記標(biāo)明回收日期。
(2)文件作廢或換頁(yè)換版時(shí)，對(duì)已回收的作廢文件由行政辦公室及時(shí)銷毀，并記錄在《文件銷毀(留用)記錄表》中，若需保留作廢文件時(shí)要在文件上標(biāo)注“作廢”字樣。
(3)各類文件的保存期按《檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
7.5外來文件管理
7.5.1外來文件接收與歸口
(1)國(guó)家法律、法規(guī);國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn);上級(jí)主管部門下發(fā)的管理辦法、制度、規(guī)定等外來文件，由人事行政部統(tǒng)一收集管理，并建立《外來文件清單》。
(2)外來文件由接收部門或形成文件部門歸口管理。
(3)外來的一般性通知、公告等需執(zhí)行的文件由公司總經(jīng)理審批后，交由相關(guān)部門傳閱執(zhí)行，履行完畢后，由執(zhí)行部門記錄執(zhí)行情況，交檔案室備檔。
7.6保密文件的管理
7.6.1保密文件及保密信息在形成后、歸檔前以“誰形成誰負(fù)責(zé)”為原則進(jìn)行管理，秘密信息以載體形式歸檔后，交由檔案室負(fù)責(zé)管理。
7.6.2保密文件的發(fā)放、傳閱、披露應(yīng)遵守以下原則：
文件密級(jí)發(fā)放、傳閱范圍
絕密公司核心領(lǐng)導(dǎo)、絕對(duì)信息形成部門的負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象
秘密公司部門主管級(jí)以上人員，秘密形成部門的相關(guān)人員及該部門認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象
保密文件管理工作總結(jié)篇十五
為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，對(duì)公司的文件的體例格式、編制、編號(hào)、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實(shí)際工作情況，特制定本制度。
適用于公司及各部門文件和外來文件的管理。
3.1 公司總經(jīng)辦是公司文件管理的歸口部門，負(fù)責(zé)文件管理制度的制定、修訂的起草及本制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對(duì)本制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督。
3.2 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系、管理制度、行政性文件、法律法規(guī)文件、政府相關(guān)外來文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
3.3 各部門產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件有部門負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
3.4 文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責(zé)
3.4.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎(chǔ)性管理制度及行政性發(fā)文（通知、通告）等文件。
3.4.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理制度文件。
3.4.3 客服部負(fù)責(zé)制定公司客服管理制度文件。
3.4.4 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)管理制度文件。
3.4.5 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)組織制定公司質(zhì)量體系文件、產(chǎn)品認(rèn)證文件，并負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理制度、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程、檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書等文件。
3.4.6 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)制定公司公司技術(shù)管理規(guī)范、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)輸出文件（設(shè)計(jì)圖樣、產(chǎn)品bom、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范測(cè)試）等文件。
3.4.7 工廠負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品bom、產(chǎn)品工藝文件、操作規(guī)程、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等文件（由打樣工廠負(fù)責(zé)）。
3.4.8 公司及各部門文件制定由部門負(fù)責(zé)人或指定人員編制，公司副總或部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.4.9 公司及各部門文件分發(fā)布前，應(yīng)向總經(jīng)辦提交電子/紙張文件審核備案，并獲得文件號(hào)。
3.5 質(zhì)量體系文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布，依《質(zhì)量手冊(cè)》和《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。
4.1 文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書，是公司各項(xiàng)工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據(jù)和工具。
4.3 非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁(yè)面無“受控”標(biāo)識(shí)，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
4.4 外來文件：指來源于公司之外的與公司各項(xiàng)工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件。(法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等）
5.1 文件的分類
5.1.1 文件屬性分類
（1）質(zhì)量體系文件：質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量體系程序文件、質(zhì)量計(jì)劃及質(zhì)量體系運(yùn)行過程中形成的文件。
（2）行政性文件：公司的公告、通知、通報(bào)、報(bào)告、申請(qǐng)、傳真等。
（3）管理性文件：公司管理規(guī)章制度、工作流程、規(guī)范/規(guī)定等，如人力資源管理制度、行政管理制度、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)流程等。
（4） 技術(shù)性文件：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖樣、工藝文件、操作規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程等。
（5） 外來文件：國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商/客戶提供文件、設(shè)備文檔等。
5.1.2 文件階層分類
（1) 一階文件：公司章程、公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃/計(jì)劃、質(zhì)量手冊(cè)。
（2) 二階文件：公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開展所有過程控制的程序文件。
（3) 三階文件：管理制度、規(guī)范/規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、外來文件等。
（4) 四階文件：各記錄表單、報(bào)表等。
保密文件管理工作總結(jié)篇十六
一、為建立組織，健全制度，使公司各項(xiàng)管理制度、規(guī)范化、，特制訂本規(guī)定，凡本公司所屬員工都應(yīng)遵守本規(guī)定。
二、本公司員工任用、擔(dān)保、工作時(shí)間、請(qǐng)假休假、出差、培訓(xùn)、福利、考勤考核、獎(jiǎng)懲、年資、離職等事項(xiàng)除國(guó)家有規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。
三、本公司員工應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛，忠于職守，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從各級(jí)主管人員的合理指揮與安排，不得陽奉陰違或敷衍塞責(zé)。
四、本公司員工應(yīng)遵紀(jì)守法，努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，不斷提高自身修養(yǎng)。
五、本公司員工對(duì)內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作，愛惜公物，減少損耗，提高業(yè)務(wù)水平和工作效率，對(duì)外應(yīng)嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密（公司的產(chǎn)品、圖紙、內(nèi)部文件資料、贏利情況、銷售計(jì)劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機(jī)密）。
六、本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù)，除辦理本公司指定外，不得擅用本公司名義，嚴(yán)禁用公司名義在外招搖撞騙。
七、本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng)時(shí)（包括電話洽談），應(yīng)態(tài)度謙和，特別注意文明用語，不得滿懷不滿情緒，有損害公司形象的行為。
八、本公司員工應(yīng)遵守國(guó)家法律，嚴(yán)禁有酗酒鬧事，吸食毒品、賭博、拉幫結(jié)派等行為。
九、本公司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，心胸豁達(dá)，勤奮敬業(yè)，始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。
十、本制度經(jīng)行政會(huì)議通過后，試用實(shí)施，若試用期間有疑問，可向行政部以書面形式提出意見，再由行政部組織會(huì)議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改。
保密文件管理工作總結(jié)篇十七
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局涉密計(jì)算機(jī)信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國(guó)家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，結(jié)合我局工作實(shí)際情況，制定本制度。
辦公室負(fù)責(zé)本委計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，各處室、各單位不得擅自在本局內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上安裝或卸載其他設(shè)備。
涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備必須與互聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）的計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。
堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則，加強(qiáng)上網(wǎng)人員的保密教育和管理，提高上網(wǎng)人員的保密觀念，增強(qiáng)防范意識(shí)，自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。
凡涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備的維修，應(yīng)到保密工作部門指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修，并派技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督，保證儲(chǔ)存的涉密信息不被泄露。
各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向宜賓市委保密委員會(huì)報(bào)告。
涉密的計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時(shí)，打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級(jí)文件管理，打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計(jì)算機(jī)造成泄密事件的，將依法依規(guī)追究責(zé)任，構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)處理。
本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。
保密文件管理工作總結(jié)篇十八
涉密人員保證書
保密承諾書我了解有關(guān)保密法規(guī)制度，知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。本人莊重承諾：
三、不違規(guī)記錄、存儲(chǔ)、復(fù)制國(guó)家保密信息，不違規(guī)留存國(guó)家秘密載體、四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國(guó)家秘密；五、未經(jīng)單位審查批準(zhǔn)，不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述等；六、離崗時(shí)，自愿接受脫密期管理，簽訂保密承諾書。違反上述承諾，自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任和法律后果。
一、不得將涉密計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)。
七、不得使用普通傳真機(jī)或多功能一體機(jī)傳輸、處理涉密信息，或者將處理過涉密信息的多功能一體機(jī)接入普通電話網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)；八、不得將涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)交由無關(guān)人員使用和保管，或者在涉密計(jì)算機(jī)上安裝、拷貝來歷不明的軟件和硬件；九、不得將淘汰、報(bào)廢的涉密計(jì)算機(jī)或涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)作非涉密載體處理；十、不得在涉密場(chǎng)所的連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上安裝攝像頭、麥克風(fēng)等視頻、音頻輸入設(shè)備。
機(jī)關(guān)涉密人員保密承諾書**機(jī)關(guān)、單位組織涉密人員簽定保密承諾書，此次保密承諾書簽定活動(dòng)是為了進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)涉密人員的保密教育和管理，提高保密意識(shí)，強(qiáng)化保密責(zé)任，落實(shí)涉密人員的保密法律義務(wù)，確保國(guó)家秘密安全。涉密人員在了解有關(guān)保密法規(guī)制度，知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任的前提下，做出以下承諾：
1、認(rèn)真遵守國(guó)家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)，不提供虛假個(gè)人信息，自愿接受保密審查。
2、不違規(guī)記錄、存儲(chǔ)、復(fù)制國(guó)家秘密信息，不違規(guī)留存國(guó)家秘密載體；不以任何方式泄露所接觸和知悉的國(guó)家秘密；未經(jīng)單位審查批準(zhǔn)，不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述；離崗時(shí)，自愿接受脫密期管理，簽訂保密承諾書。
20**涉密保證書涉密保證書公司所屬各單位、各部室：為進(jìn)一步貫徹落實(shí)保密工作責(zé)任制，根據(jù)省公司保密工作統(tǒng)一部署，公司保密委員會(huì)決定組織開展《涉密人員保證書》、《涉密人員離崗保密承諾書》以及《員工保密承諾書》簽訂工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、各單位、各部室要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把簽訂保證書和承諾書作為本單位、本部室落實(shí)保密責(zé)任，開展保密教育的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，抓好組織落實(shí)。 二、各單位根據(jù)實(shí)際情況，組織本單位管理人員簽訂《涉密人員保證書》，組織員工簽訂《員工保密承諾書》。同時(shí)，按分級(jí)管理、落實(shí)責(zé)任的原則，認(rèn)真做好所屬單位的簽訂工作，并將簽訂情況統(tǒng)計(jì)備案，于20**年9月27日（星期二）前上報(bào)公司總經(jīng)理工作部**同志處。
三、公司機(jī)關(guān)涉密人員（含借調(diào)、借用人員）簽訂《涉密人員保證書》；機(jī)關(guān)全體人員（含借調(diào)、借用人員）簽訂《保密承諾書》，簽訂完畢后，做好統(tǒng)計(jì)備案工作，于20**年9月27日（星期二）前送交總經(jīng)理工作部**同志處。
四、各單位、各部室要加強(qiáng)對(duì)離崗（退休、調(diào)離、辭職）涉密人員的保密管理工作，及時(shí)組織簽訂《涉密人員離崗保密承諾書》。
五、本次涉密人員保證書、員工保密承諾書簽訂有效期限至20**年12月31日。附件：
1.涉密人員保證書2.3.4.二o一一年九月二十日
涉密文件自查報(bào)告
市人口計(jì)生委開展中央涉密文件管理自查報(bào)告市委保密委員會(huì)：接到市委保密委員會(huì)《關(guān)于組織開展涉密中央文件保密管理專項(xiàng)檢查的通知》后，我委高度重視，從維護(hù)國(guó)家安全和利益的角度出發(fā)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，周密部署，成立了保密自查領(lǐng)導(dǎo)小組，制定自查方案，抽調(diào)專門技術(shù)人員，確保自查工作按期完成?，F(xiàn)將我委保密工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下：
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)構(gòu)我委保密工作在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，深入貫徹上級(jí)保密工作要求精神，圍繞計(jì)劃生育工作，深入開展了保密宣傳教育，積極應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下保密工作面臨的新情況、新問題，確保不發(fā)生失泄密事件，較好地保障服務(wù)了計(jì)生工作的開展。為加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，我委成立了以主任為組長(zhǎng)的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確辦公室具體負(fù)責(zé)保密工作，指定專人具體負(fù)責(zé)。同時(shí)也明確了各業(yè)務(wù)科室的保密職責(zé)，按業(yè)務(wù)歸口實(shí)行“條塊”管理，業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人不僅要做好本職工作，還要做好相關(guān)的保密工作，使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真履行工作職責(zé)，不定期對(duì)我委各崗位保密工作進(jìn)行檢查，及時(shí)研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)濟(jì)密發(fā)2號(hào)文件的具體要求，針對(duì)本單位保密工作的實(shí)際需要，將本項(xiàng)工作作為當(dāng)前的一項(xiàng)重點(diǎn)工作統(tǒng)一部署，抓好抓實(shí)。
（二）嚴(yán)查深改，務(wù)求實(shí)效在自查過程中，嚴(yán)格按照檢查要求，對(duì)照檢查目錄，逐項(xiàng)檢查中央涉密文件資料的管理情況。自查活動(dòng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，深入細(xì)致，不漏環(huán)節(jié)，不留死角，不走過場(chǎng)，取得了較好的效果。針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)采取整改措施，消除隱患，堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，進(jìn)一步健全管理制度，細(xì)化管理措施，落實(shí)管理責(zé)任。通過自查和整改，增強(qiáng)了保密意識(shí)，完善了規(guī)章制度，落實(shí)了管理措施，切實(shí)涉密文件資料的保密管理水平。一是開設(shè)專用機(jī)房對(duì)服務(wù)器實(shí)行統(tǒng)一管理。政務(wù)專網(wǎng)機(jī)器不與互聯(lián)網(wǎng)連接，實(shí)行專人專機(jī)管理操作。各科室計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理，通過硬件防火墻，設(shè)置國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）與計(jì)生專網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）物理隔離，修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計(jì)算機(jī)維修檢查制度，規(guī)范了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。對(duì)計(jì)算機(jī)房和重點(diǎn)涉密部位采取了有針對(duì)性的安全措施。強(qiáng)化國(guó)家秘密載體管理，全面執(zhí)行《國(guó)家秘密載體保密管理規(guī)定》，密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚，不擅自擴(kuò)大知悉范圍。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理，堅(jiān)持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則，有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作。
二是加強(qiáng)機(jī)要文件的管理，堅(jiān)持雙向登記制度。配備和確定了專（兼）職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)新上崗人員，對(duì)文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件；對(duì)網(wǎng)上公文的傳遞，做到了涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)，涉密文件不上網(wǎng)，上網(wǎng)文件不涉密，上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅(jiān)持做好定密工作。
20**年地委某某保密工作自查報(bào)告地委保密委：為進(jìn)一步做好新形勢(shì)下的保密工作，根據(jù)塔地保發(fā)[20**]1號(hào)《關(guān)于組織開展專項(xiàng)保密檢查的通知》文件精神，學(xué)校從涉密文件管理、網(wǎng)絡(luò)保密管理等方面開展保密自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，增強(qiáng)保密工作重要性、必要性認(rèn)識(shí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作，并把此項(xiàng)工作擺上重要議事日程，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)監(jiān)督和檢查。學(xué)校及時(shí)調(diào)整了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由常務(wù)副校長(zhǎng)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由三名副校長(zhǎng)擔(dān)任，成員由各科室負(fù)責(zé)人組成，做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體抓。建立健全保密制度，加大監(jiān)管力度，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密工作人員在學(xué)習(xí)、工作和生活中的保密行為進(jìn)行了規(guī)范，對(duì)涉密的崗位職責(zé)和保密會(huì)議做出具體規(guī)定，使保密工作的開展有章可循，做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。同時(shí)，校委辦公室主任經(jīng)常組織學(xué)習(xí)公文處理相關(guān)制度及保密規(guī)定等知識(shí)，進(jìn)一步提高保密意識(shí)。
二、健全制度，推進(jìn)保密工作規(guī)范化、科學(xué)化水平為把保密工作落到實(shí)處，按照《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立健全了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計(jì)算機(jī)及資料安全保密制度》等保密工作規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責(zé)。學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取各項(xiàng)措施使保密工作管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。加強(qiáng)上網(wǎng)用機(jī)、工作用機(jī)的管理。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡(luò)中心等確定為重點(diǎn)保密科室，并對(duì)這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查，防止失密、泄密。每天由專人負(fù)責(zé)電子公文按時(shí)接收、保存，對(duì)接收電子公文專用機(jī)設(shè)置了密碼。由檔案管理員負(fù)責(zé)密級(jí)文件管理，詳細(xì)登記密級(jí)文件的使用和管理情況，確保密級(jí)文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全、高效。
三、突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)，確保保密工作實(shí)效為嚴(yán)肅保密紀(jì)律，堵塞漏洞，消除隱患，確保保密工作實(shí)效，學(xué)校采取有效措施切實(shí)規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據(jù)、檔案、會(huì)議、公章等的安全管理。
（一）嚴(yán)格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強(qiáng)各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對(duì)起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準(zhǔn)隨便亂扔，進(jìn)行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作，文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，特別是上級(jí)發(fā)的“三密”文件，實(shí)行專人保管。文件的傳閱實(shí)行直傳，不橫傳。學(xué)校在傳閱文件資料時(shí)，先由校委辦公室檔案管理員登記，呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后，再由檔案管理員送至其他領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室閱辦，杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責(zé)任難以劃分等問題發(fā)生。要求文件閱辦后及時(shí)清退，保證其他人員閱文和文件保密性。對(duì)涉密的文件資料，只準(zhǔn)在單位辦公室閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得帶出單位。加強(qiáng)檔案及檔案室的日常管理。學(xué)校檔案有專人管理，有專用的檔案室，檔案室安全設(shè)施齊全。非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室，防止機(jī)密外泄。檔案管理員每年都參加地區(qū)檔案保密工作培訓(xùn)，嚴(yán)格按照保密職責(zé)做好密級(jí)文件和非密級(jí)文件管理，密級(jí)文件專柜存放，對(duì)20**年密級(jí)型文件統(tǒng)一造冊(cè)登記。查閱檔案只能在檔案室進(jìn)行，一般人員不得進(jìn)入檔案室。外單位查閱檔案，查、借、閱檔案手續(xù)要齊備，必須持有單位介紹信和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見才能進(jìn)行查閱。同時(shí)規(guī)定檔案資料不準(zhǔn)外借。不準(zhǔn)向廢舊收購(gòu)點(diǎn)或廢品收購(gòu)人員出售有關(guān)的文件資料。加強(qiáng)對(duì)銷毀文件的管理。對(duì)需要銷毀的文件進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，至少有兩名保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員監(jiān)督銷毀，紙張確實(shí)銷毀后方能離開。學(xué)校沒有出現(xiàn)個(gè)人私存文件、翻印、復(fù)印文件、丟失文件、向廢品收購(gòu)站或個(gè)人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。
（二）嚴(yán)格規(guī)范計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理。學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心指定精通電腦，責(zé)任心強(qiáng)的教職工來負(fù)責(zé)的電腦維護(hù)管理工作。學(xué)校每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件，防止黑客、病毒入侵。定期對(duì)每臺(tái)電腦的軟件進(jìn)行清理，刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件，尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范，要求全體教職工嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告，由專人處理。對(duì)辦公室和信息網(wǎng)絡(luò)中心等重點(diǎn)保密科室強(qiáng)化責(zé)任監(jiān)管。加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)管理，杜絕處理密級(jí)文件的計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)，杜絕涉密文件的文號(hào)、標(biāo)題、內(nèi)容存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤上，切實(shí)做到涉密計(jì)算機(jī)設(shè)置六位數(shù)以上開機(jī)、屏保密碼。
（三）嚴(yán)格規(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。切實(shí)加強(qiáng)電腦資料的保管，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密工作，禁止涉密計(jì)算機(jī)接入非涉密移動(dòng)硬盤、軟盤、u盤等存儲(chǔ)介質(zhì)，做到專人專管、專機(jī)專用、定期殺毒、及時(shí)備份、安全保密。電子公文專用電腦設(shè)置開機(jī)、屏保密碼管理，無關(guān)人員不得使用，做到不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶，沒有發(fā)生過泄密事件。嚴(yán)把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料出口關(guān)。對(duì)外提供數(shù)據(jù)服務(wù)統(tǒng)一由校委辦公室負(fù)責(zé)，外單位或個(gè)人需要數(shù)據(jù)資料，必須出具單位介紹信方能提供。提供時(shí)，一式兩份，注明用途，加蓋公章方能有效。（四）嚴(yán)格規(guī)范會(huì)議保密管理。對(duì)于學(xué)校黨組織會(huì)議、校委會(huì)議、行政會(huì)議等涉密會(huì)議，嚴(yán)格落實(shí)保密措施，遵守保密紀(jì)律。根據(jù)會(huì)議類別，指定有關(guān)人員參加，指定專人作會(huì)議記錄。會(huì)議討論的內(nèi)容，未做出決定待定的、需要保密或一段時(shí)間內(nèi)保密的，不得隨意擴(kuò)散傳播。
（五）嚴(yán)格規(guī)范單位公章管理。學(xué)校指定辦公室主任為學(xué)校行政、黨組公章的保管負(fù)責(zé)人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料，一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋；所有需加蓋校黨組公章的文書材料，一律需經(jīng)得常務(wù)副校長(zhǎng)同意方可加蓋。對(duì)加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。
（六）嚴(yán)格規(guī)范信息發(fā)布。學(xué)校按照“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的保密管理原則抓好互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站信息發(fā)布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網(wǎng)、塔城平安網(wǎng)、塔城文明網(wǎng)等門戶網(wǎng)站提供或發(fā)布信息時(shí)，確保無涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容，確保無違規(guī)信息發(fā)布情況。
（七）嚴(yán)格規(guī)范日常工作程序。學(xué)校教職工不得在日常工作手冊(cè)上記錄秘密，不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的秘密事項(xiàng)，沒有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無人看管的情況下將秘密文件和手冊(cè)置于辦公桌上或帶回家，非本校人員不能單獨(dú)留于辦公室內(nèi)，辦公室內(nèi)無人要鎖門。
財(cái)政局涉密文件管理自查報(bào)告為切實(shí)加強(qiáng)信息化條件下的保密工作，做好涉密文件資料的管理，我局根據(jù)密發(fā)2號(hào)、密發(fā)3號(hào)文件要求，及時(shí)組織文件清退工作，在查找涉密文件的過程中，發(fā)現(xiàn)了存在的一些對(duì)文件管理方面的問題。根據(jù)這種情況的出現(xiàn)，我局立即進(jìn)行了對(duì)涉密公文管理的自查，現(xiàn)將我局保密工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)構(gòu)。我局保密工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，深入貫徹《中共中央關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下保密工作的決定》和上級(jí)保密工作要求精神，圍繞計(jì)劃生育工作，深入開展了保密宣傳教育，積極應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下保密工作面臨的新情況、新問題，確保不發(fā)生失泄密事件，較好地保障服務(wù)了計(jì)生工作的開展。為加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確辦公室具體負(fù)責(zé)保密工作，指定專人具體負(fù)責(zé)。同時(shí)也明確了各業(yè)務(wù)科室的保密職責(zé)，按業(yè)務(wù)歸口實(shí)行“條塊”管理，業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人不僅要做好本職工作，還要做好相關(guān)的保密工作，使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真履行工作職責(zé)，不定期對(duì)我局各崗位保密工作進(jìn)行檢查，及時(shí)研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)密發(fā)2號(hào)、密發(fā)3號(hào)文件的具體要求，針對(duì)本單位保密工作的實(shí)際需要，將本項(xiàng)工作作為當(dāng)前的一項(xiàng)重點(diǎn)工作統(tǒng)一部署，抓好抓實(shí)。從維護(hù)國(guó)家安全和利益的角度出發(fā)，深刻認(rèn)識(shí)開展這次自查的重要性和緊迫性，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，周密部署。成立了保密自查領(lǐng)導(dǎo)小組，制定自查方案，抽調(diào)專門技術(shù)人員，確保自查工作按期完成。
二、嚴(yán)查深改，務(wù)求實(shí)效。在自查過程中，嚴(yán)格按照檢查要求，對(duì)照檢查目錄，逐項(xiàng)檢查計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理制度、措施落實(shí)情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動(dòng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，深入細(xì)致，不漏環(huán)節(jié)，不留死角，不走過場(chǎng)，取得了較好的效果。針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)采取整改措施，消除隱患，堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，進(jìn)一步健全管理制度，細(xì)化管理措施，落實(shí)管理責(zé)任。通過自查和整改，增強(qiáng)了保密意識(shí)，完善了規(guī)章制度，落實(shí)了管理措施，切實(shí)提高了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平。一是開設(shè)專用機(jī)房對(duì)服務(wù)器實(shí)行統(tǒng)一管理。政務(wù)專網(wǎng)機(jī)器不與互聯(lián)網(wǎng)連接，實(shí)行專人專機(jī)管理操作。各科室計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理，通過硬件防火墻，設(shè)置國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）與計(jì)生專網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）物理隔離，修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計(jì)算機(jī)維修檢查制度，規(guī)范了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。對(duì)計(jì)算機(jī)房和重點(diǎn)涉密部位采取了有針對(duì)性的安全措施。強(qiáng)化國(guó)家秘密載體管理，全面執(zhí)行《國(guó)家秘密載體保密管理規(guī)定》，密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚，不擅自擴(kuò)大知悉范圍。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理，堅(jiān)持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則，有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作。二是加強(qiáng)機(jī)要文件的管理，堅(jiān)持雙向登記制度。配備和確定了專（兼）職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)新上崗人員，對(duì)文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件；對(duì)網(wǎng)上公文的傳遞，做到了涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)，涉密文件不上網(wǎng)，上網(wǎng)文件不涉密，上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅(jiān)持做好定密工作。
三是搞好重要涉密會(huì)議和重大涉密活動(dòng)的保密管理。在涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)前制定有保密工作預(yù)案，明確專人負(fù)責(zé)每次會(huì)議和活動(dòng)中的保密工作，按照保密要求對(duì)參加人員范圍進(jìn)行了嚴(yán)格控制，并提出明確的保密要求，會(huì)議結(jié)束時(shí)做到及時(shí)清場(chǎng)，重要會(huì)議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對(duì)信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報(bào)道都嚴(yán)格規(guī)范的保密審查程序。下一步工作中，我們將進(jìn)一步加大對(duì)保密工作的宣傳教育力度，增強(qiáng)保密意識(shí)，提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性；切實(shí)加大對(duì)保密工作的物質(zhì)保障，認(rèn)真加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)涉密工作的管理，完善有關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)防可能發(fā)生的失、泄密事件，消除安全隱患。
保密文件管理工作總結(jié)篇十九
為進(jìn)一步加強(qiáng)我所涉密計(jì)算機(jī)信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國(guó)家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，結(jié)合我所實(shí)際，制定本制度。
一、涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)（簡(jiǎn)稱涉密計(jì)算機(jī)），是指用于存儲(chǔ)、處理、傳輸國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)。我所涉及動(dòng)物疫情秘密以上的計(jì)算機(jī)都屬于涉密計(jì)算機(jī)，必須具有能接受市保密工作部門統(tǒng)一監(jiān)管，粘貼由保密工作部門統(tǒng)一制發(fā)的密級(jí)標(biāo)識(shí)，并做好登記備案。
二、涉密計(jì)算機(jī)原則上專機(jī)專用，特殊情況需多人使用的，由科、站、所、中心指定專人管理。
三、涉密計(jì)算機(jī)使用及保管場(chǎng)所的安全防護(hù)措施應(yīng)符合保密管理規(guī)定的要求，確保防護(hù)設(shè)施的安全可靠。
四、涉密計(jì)算機(jī)的傳遞按照《國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》的要求管理。
五、涉密計(jì)算機(jī)不得直接或間接連入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等非涉密網(wǎng)，必須與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。未安裝物理隔離卡的涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。
六、涉密計(jì)算機(jī)日常使用管理人員是涉密計(jì)算機(jī)安全保密的責(zé)任人，其日常保密管理職責(zé)如下：
1、應(yīng)設(shè)置8位數(shù)以上的開機(jī)密碼，以防止他人盜用和破譯，開機(jī)密碼應(yīng)定期更改。
2、 應(yīng)在涉密計(jì)算機(jī)的顯著位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)，不得讓其他無關(guān)人員使用涉密計(jì)算機(jī)。
七、涉密計(jì)算機(jī)必須配備安全保密、查殺病毒、木馬等的國(guó)產(chǎn)殺毒軟件。
八、涉密計(jì)算機(jī)使用的打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備按涉密計(jì)算機(jī)的同等級(jí)別進(jìn)行管理，不得與其他非涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊網(wǎng)絡(luò)連接；嚴(yán)禁在涉密計(jì)算機(jī)上使用無線功能的信息設(shè)備。
九、涉密計(jì)算機(jī)的維修，要嚴(yán)格程序，原則上由綜合科負(fù)責(zé)。需外送維修的，維修前，應(yīng)進(jìn)行登記，將涉密信息備份后，徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲(chǔ)介質(zhì)，到保密工作部門指定的維修點(diǎn)進(jìn)行，并有保密人員在場(chǎng)。維修完畢后，進(jìn)行核對(duì)、技術(shù)測(cè)試和審查，符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)后才能投入使用。
十、涉密計(jì)算機(jī)因使用人員崗位變動(dòng)、使用期滿等原因交回時(shí)，對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查、確認(rèn)，并做好登記備案、妥善保管；需歸檔的，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定歸檔。
十一、不再使用的涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)由使用者提出報(bào)告，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理，確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)為非涉密計(jì)算機(jī)或進(jìn)行公益捐贈(zèng)。
十二、責(zé)任人每半年對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行一次清查、核對(duì)，做出文字或電子記錄，發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時(shí)向保密工作部門報(bào)告。
保密文件管理工作總結(jié)篇二十
為貫徹落實(shí)市保密局對(duì)涉密文件資料管理工作的要求，進(jìn)一步做好我院涉密文件資料管理，特制定本規(guī)定。
1、保守國(guó)家秘密，確保國(guó)家安全和利益，認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。
2、印制秘密文件按照規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，規(guī)定發(fā)放范圍，密級(jí)變更按照規(guī)定處理。
3、秘密文件不得隨便復(fù)印，如確需復(fù)印，必須請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，履行審批、登記手續(xù)，并將復(fù)印件按原件要求管理。
4、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件，資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴(kuò)大知密范圍并只限于閱文室閱讀，絕密文件應(yīng)單獨(dú)保管。
5、秘密文件不準(zhǔn)通過普通郵政郵寄，不準(zhǔn)在普通的傳真機(jī)上傳遞。
6、嚴(yán)禁在親屬子女及其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國(guó)家的秘密事項(xiàng)，不得在私人通信中涉及機(jī)密，不得在普通電話、明碼電報(bào)中泄露黨和國(guó)家的秘密。
7、不得向廢品收購(gòu)部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記造冊(cè)，專人護(hù)送。
8、對(duì)造成失泄露事故的單位和個(gè)人，首先追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并追究當(dāng)事人責(zé)任，同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。
1、本院產(chǎn)生的秘密文件、資料及物品，依據(jù)國(guó)家保密法規(guī)進(jìn)行定密工作，指定專人負(fù)責(zé)定密工作。
2、定密工作的內(nèi)容包括：確定密級(jí)；變更密級(jí)；解密；確定保密期限；密級(jí)及保密期限的標(biāo)志等。
3、確定密級(jí)程序：定密人員當(dāng)文件、資料起草完畢時(shí)，根據(jù)其內(nèi)容依照有關(guān)《保密范圍》進(jìn)行對(duì)號(hào)入座，對(duì)上什么密級(jí)就確定什么密級(jí)，同時(shí)確定該密級(jí)的保密期限及標(biāo)志，爾后，隨文送領(lǐng)導(dǎo)一同審批。
4、單位定密人員，遇有疑難問題，自己解決不了的要及時(shí)與保密部門取得聯(lián)系，以便解決疑難問題。
定密人員，要認(rèn)真搞好定密工作。有密不定，造成失泄密故的要負(fù)責(zé)任，定密不準(zhǔn)的，要及時(shí)糾正。定密工作成 績(jī)顯著的，單位要給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
1、密件一律由保密人員簽收，拆封、登記、清點(diǎn)。收文登記一定要在當(dāng)日完成，及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦部門閱辦，不得積壓。
2、傳閱密件，要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱，領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳，閱辦后及時(shí)收回，妥善保管。
3、借閱密件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱和登記手續(xù)。
4、密件一般只能在辦公室閱辦，不準(zhǔn)外帶，確因工作需要必須把密件帶出時(shí)，須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，辦理借文手續(xù)，用后及時(shí)退還。借文人不準(zhǔn)再把密件轉(zhuǎn)借他人。
桌上。發(fā)現(xiàn)丟失密件要及時(shí)報(bào)告，會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真追查處理。
6、不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻印(復(fù)印)上級(jí)密件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。
7、絕密件，要嚴(yán)格控制閱讀范圍，閱后立即清退，不得在個(gè)人手里過夜。閱讀時(shí)不準(zhǔn)摘抄。
8、凡到上級(jí)部門開會(huì)帶回的密件、資料，必須交本院保密人員登記保管，用時(shí)辦理借閱手續(xù)，用后交還保密人員，不準(zhǔn)長(zhǎng)期保留在個(gè)人手里。
9、不準(zhǔn)利用工作之便私抄密件、資料，不準(zhǔn)攜帶密件出入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撁芗?nèi)容，不準(zhǔn)向廢品收購(gòu)部門銷售密件和內(nèi)部資料。
10、領(lǐng)導(dǎo)閱處密件，要做到隨閱隨清退，不得積壓密件。
11、在清退密件及立卷歸檔工作結(jié)束后，要將需要銷毀的密件和資料逐一登記，送保密部門統(tǒng)一銷毀。由兩人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷，嚴(yán)禁錯(cuò)銷、漏銷。不準(zhǔn)個(gè)人私自銷毀密件和資料。
12、領(lǐng)導(dǎo)和保密人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。工作調(diào)動(dòng)前必須將密件開列清單，核對(duì)無誤后，雙方辦理簽字交接手續(xù)。
1、目前所用的有線電話、無線電話、對(duì)講機(jī)、無線話筒、擴(kuò)音機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)打字機(jī)、電子計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等，絕大多數(shù)是不保密的。因此，嚴(yán)禁在無保密設(shè)施中談?wù)?，傳遞、打字、復(fù)印、貯存國(guó)家秘密信息。
2、國(guó)家秘密進(jìn)入辦公自動(dòng)化設(shè)備中，一定要有保密措施，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)入。
3、無線電臺(tái)、傳真電報(bào)。要明電明復(fù)，密電密復(fù)，二者不得混用。
4、復(fù)印秘密文件、資料，要經(jīng)制文單位批準(zhǔn)才能復(fù)印。復(fù)印文件，視同正規(guī)文件一樣保密管理。
5、存有國(guó)家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質(zhì)要同密件一樣管理；存放處要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)及管理人負(fù)責(zé)。
6、不能使用本單位的通信設(shè)備與境外機(jī)構(gòu)人員聯(lián)系。
7、辦公自動(dòng)化操作人員，要嚴(yán)格按照機(jī)要人員的條件審查錄用，并保持相對(duì)穩(wěn)定。一要堅(jiān)持先審后用，先培訓(xùn)后工作的制度，二要先經(jīng)保密機(jī)關(guān)考核合格后方準(zhǔn)上崗。
9、操作人員，要遵守保密法規(guī)，增強(qiáng)保密觀念，不得向外界提供，透露設(shè)備中的秘密信息。
10、對(duì)辦公自動(dòng)化保密工作成績(jī)顯著的單位和個(gè)人，要予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不遵守保密制度，保密法規(guī)造成失泄密事件的根據(jù)情節(jié)輕重，依法查處。
1、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，做到：不該說的秘密(指國(guó)家秘密下同)，絕對(duì)不說；不該知道的秘密，絕對(duì)不問，不該看的秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄。
2、經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方；對(duì)平時(shí)工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后，應(yīng)及時(shí)入柜加鎖，并經(jīng)常檢查保管情況。
3、不用普郵寄送秘密文件、資料；傳遞、領(lǐng)取秘密文件、資料應(yīng)派人專程往返，嚴(yán)格履行簽字，登記手續(xù)。
4、外出工作必須攜帶秘密文件的，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施；嚴(yán)禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。
5、不準(zhǔn)擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料；不得攜帶秘密文件、資料回家；不得將秘密文件資料給不應(yīng)知悉者閱看。
6、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所和普通電話中談?wù)撁孛苁乱?；不?zhǔn)在私人通信中涉及國(guó)家秘密。
7、不準(zhǔn)私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加外事活動(dòng)和出國(guó)。
8、工作調(diào)動(dòng)和離、退休時(shí)，必須把自己經(jīng)管的秘密文件、資料全部移交清楚。
9、不準(zhǔn)向廢品收購(gòu)部門出售秘密文件、資料和筆記本；不準(zhǔn)私自銷毀秘密文件、資料。
10、嚴(yán)格遵守失泄密報(bào)告制度，發(fā)現(xiàn)失泄密事故應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門報(bào)告。
保密文件管理工作總結(jié)篇二十一
一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
（一）、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干，具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。
（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。
（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時(shí)辦理登記手續(xù)，隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。
（四）、涉密文件的復(fù)印需有單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可進(jìn)行，復(fù)印件視同原件管理，要及時(shí)辦理去向登記手續(xù)。
二、涉密文件的收文與傳閱
（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。
（二）、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾，一般應(yīng)當(dāng)面送交，立等收回，嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的，也應(yīng)在閱讀（使用）完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對(duì)滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記，隨時(shí)掌握其去向。
（三）、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行；批示件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。
三、
涉密文件資料的使用保管（一）、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載
1、借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載，確因工作需要的，應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。
（二）、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進(jìn)行清查，核對(duì)。
2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)中。
3、工作人員離開辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。
5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
（一）、每年對(duì)本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理，要逐件進(jìn)行清點(diǎn)，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
（二）、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購(gòu)站。
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