年度檔案工作計劃(優(yōu)秀19篇)

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年度檔案工作計劃(優(yōu)秀19篇)
時間:2023-11-05 02:03:12     小編:字海

通過制定計劃,我們可以更清晰地了解自己想要達到的目標。建立有效的反饋機制,及時評估計劃的執(zhí)行效果和結果。制定計劃時,我們可以借鑒一些成功的案例和實踐,以提高計劃的質(zhì)量和可行性。

年度檔案工作計劃篇一

xx年,我鄉(xiāng)檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認真落實上級文件精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。

一、指導思想

認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。

二、工作措施

(一)加強組織領導,完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:

1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。

3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學化。

三、具體要求

一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.

二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務水平,管好屯用好檔案。

三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標。

年度檔案工作計劃篇二

一、指導思想:

人事檔案工作是學校工作的一個重要組成部分,對促進幼兒園發(fā)展起著舉足輕重的作用。為貫徹落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標管理考評標準》精神,根據(jù)市、區(qū)委關于干部人事檔案工作目標管理要求,進一步完善人事檔案管理,使干部人事檔案工作不斷達到新的標準。為了有序、有效、扎實地開展此項工作,使幼兒園人事檔案工作逐步步入規(guī)范化、制度化、科學化管理的軌道,根據(jù)學校發(fā)展的總體規(guī)劃,特制定本工作計劃。

二、工作職責:

全面負責開展師資隊伍建設、人事調(diào)配、全員聘任與考核、人事檔案管理等日常工作;研究制定、完善學校人事分配一系列規(guī)章制度,規(guī)范人事管理;負責人才引進(待遇落實)、教職工職稱、晉升、人才工程等工作;負責做好有關人事方面的協(xié)調(diào)工作。

三、實現(xiàn)措施:

1、提高思想認識,增強做好人事檔案工作的責任感。

人事檔案工作是人事工作的重要組成部分,是人事工作中一項必不可少的基礎工作。我們要在思想上充分認識到此項工作的重要性,增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。

3、加強學習,接受人事檔案工作領導部門的監(jiān)督檢查。

認真參加上級主管部門組織的各種業(yè)務培訓研討活動,提高自己的人事檔案管理水平。在幼兒園有計劃的開展人事檔案管理工作,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關文件規(guī)定,接受教育局人事科對我幼兒園檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核。

3、不斷充實、完善人事檔案信息庫。

加強人事檔案的信息收集,不斷充實、完善人事檔案信息庫。同時,保管與保護好各類檔案,力爭做到人事檔案信息化、人事資源共享化。

三、工作要點:

主要工作規(guī)劃:

1、做好調(diào)動人員的手續(xù)辦理及工資、社保、檔案的轉(zhuǎn)移工作。

2、做好人才引進、在職引進人員的手續(xù)辦理工作;

3、做好人才引進、在職引進人員的居住證、工資、社會保險等工作。

4、做好勞務派遣人員及社會化人員的各項工作。

5、負責管理全校教職工的工資、福利、津貼及養(yǎng)老保險事項。

6、及時完成各類統(tǒng)計表的填報,在編人員人事信息的更新工作。

7、負責組織全校各系列專業(yè)技術職務的評審推薦工作;

9、認真、及時地完成幼兒園安排的其它相關工作。

年度檔案工作計劃篇三

20__年在縣委、縣政府關心支持下,在省、市檔案館的幫助指導下,我館以干部作風建設為著力點,以促進檔案工作大發(fā)展為主線,狠抓館藏資源建設,不斷夯實檔案資源基礎,努力開發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊的特色檔案精品,為打造生態(tài)、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務,各項工作都取得了新的進展,現(xiàn)將檔案館___年工作安排如下:

一、繼續(xù)加強檔案業(yè)務指導,一是完成全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場和10個以上縣直部門檔案工作指導;二是每年召開一次全縣檔案工作培訓會。增強各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務能力提高。

二、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內(nèi)檔案全文數(shù)字化建設,做好全縣機構改革涉改單位檔案督查、收集進館工作,在豐富館藏的同時強化民生檔案資源體系建設,并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會在資溪縣召開的相關資料與影像、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),進一步抓好、抓實館藏翻番工作,豐富館藏量。

三、繼續(xù)做好新建檔案館相關工作,新館20__年9月已開工建設,為加快建設進度,縣檔案館將全力配合好城投,做好后續(xù)服務工作,爭取新館早日竣工。

四、加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作。

根據(jù)江西省檔案局《關于加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作的通知》(贛檔字[20__]30號)要求,加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權、土地、醫(yī)保、改制企業(yè)、人事勞動等檔案上傳到省平臺,在安排本局干職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報該項工作經(jīng)費。并在受理遠程查檔核實查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線注冊手續(xù),檢索外館民生檔案目錄,向外館發(fā)出協(xié)查申請,使我縣城、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關檔案資料,在惠民的同時把檔案工作做實、做細。

五、繼續(xù)做好贛檔字〔20__〕18號關于開展縣級綜合檔案館業(yè)務建設評價工作,爭取在___年底前達到規(guī)范檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學習,二是結合檔案數(shù)字化項目,將館藏檔案重新整理、著入。

六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態(tài)文明建設,積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,文明勸導等活動。做好精準幫扶及駐村相關工作,打贏脫貧攻堅戰(zhàn),為推進秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設做出貢獻。

年度檔案工作計劃篇四

為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進,現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結合我街實際,制定方案如下:

一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求

指導思想:以 “三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設提供檔案信息保障。

目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在2005年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。

二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎,只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。

三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

三、切實提高社區(qū)檔案工作水平

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結構,提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。

其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設服務,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質(zhì)量,為社區(qū)各項工作服好務。

四、工作安排和步驟

1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。

2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。

3、堅決落實工作責任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。

10月15日前街辦事處組織驗收;

10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。

年度檔案工作計劃篇五

今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在x市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。

根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。

我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強檔案業(yè)務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質(zhì),不斷增強檔案意識。3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經(jīng)驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。

通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。

重點:深入開展業(yè)務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質(zhì)。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》,圍繞學?!皥F結一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。

以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。

1、組織學校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

4、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。

5、及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優(yōu)質(zhì)服務。

6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

7、根據(jù)學校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學校擴大社會效益。

2、收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。

3、做好本校新年度的文書處理工作。

1、整理本校xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務。

2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。

3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理。

1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。

2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作。

3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。

1、收集本校各室所形成的文件、材料。

2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。

3、做好本年度檔案。

工作總結。

年度檔案工作計劃篇六

一、強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。

在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的.科學方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

二、深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。

在20xx年開展工作的基礎上,積極參加區(qū)、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

三、努力編研,積極補充原始資料。

認真總結往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

南夏墅社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

年度檔案工作計劃篇七

地方檔案工作要發(fā)展就要做到:強化檔案法制意識,加強檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。下面是本站小編整理的檔案。

書,希望對大家有所幫助!

x年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的基礎,堅持依法治檔,繼續(xù)抓好檔案基礎業(yè)務建設,大力推進檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案工作服務水平,更好地為各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:

(一)以服務民生為目標,大力推進檔案資源建設檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:

一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

二是要豐富館藏有關愛國主義教育內(nèi)容的檔案,市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。

三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

四是要提升檔案館水平。龍川縣館x年10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業(yè)務工作上省一級水平。

市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對x市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。

五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關人員進行交叉檢查。

(二)突出規(guī)范化,全面加強機關檔案建設機關檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。

1、轉(zhuǎn)變觀念,改進監(jiān)督指導方法。各級檔案部門在業(yè)務指導中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進方法,把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務,在服務中實施監(jiān)督,在服務中體現(xiàn)指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。

2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。

3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關系到千千萬萬家庭的幸福,關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務。x年10月前,全市各級社保檔案工作,實現(xiàn)省二級以上標準。

(三)要積極協(xié)助做好政府信息公開工作,切實為廣大人民群眾服務。

20xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。

一各級檔案館要對近5年來本地各機關產(chǎn)生的文件要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室,要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時、全面匯集政府各有關單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務環(huán)境。對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。三要建立各項有關服務的制度。

各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。

(四)繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作,為推動新農(nóng)村建設,解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設服務。

各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立兩個體系的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

(六)著力提高檔案干部隊伍素質(zhì)。

各級檔案部門要花大力氣,建設一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經(jīng)濟依靠人民。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強、業(yè)務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。

20xx年,南湖區(qū)檔案工作的指導思想是:高舉中國特色社會主義偉大旗幟,堅持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以黨的xx大精神為指針,勇于開拓創(chuàng)新,扎實開展工作,服務和諧社會建設,全面推進全區(qū)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

一、加強檔案基礎建設,開發(fā)館藏資源利用。

1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領域,擴大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案,繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案,接收區(qū)政府各部門20xx年(含)以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。

2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用,做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報本單位大事記,為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實資料。

3、增強檔案館服務意識。圍繞全區(qū)中心工作,增強大局意識和服務意識,充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,時刻牢記執(zhí)政為民理念,踏踏實實轉(zhuǎn)變作風,熱情接待干部群眾,努力提高為民服務質(zhì)量。

二、狠抓檔案規(guī)范化管理,提升檔案工作水平。

1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。在前兩年試點和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎上,鞏固成果,并繼續(xù)創(chuàng)建,爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務,使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設服務。

2、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,先行試點,至年底,每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達到規(guī)范要求。

3、指導重點企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點企事業(yè)單位,了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,及時指導企事業(yè)單位的檔案管理工作,為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。

4、繼續(xù)開展檔案目標管理認定。以檔案目標管理認定為抓手,推動鎮(zhèn)、街道和機關部門的檔案管理不斷走向規(guī)范,提高檔案管理水平。

5、抓好檔案管理人員培訓。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足,對行政村檔案員進行再培訓。培訓社區(qū)檔案員,為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作準備。加強對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省、市級檔案培訓的組織和落實,促進檔案人員業(yè)務水平和操作技能的不斷提高。

三、推進檔案信息化建設,強化科學管理意識。

1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護工作,確保查詢利用的準確性。繼續(xù)充實完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫,建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮民生檔案服務民生的作用。

2、加大政務信息公開力度。改變每半年報送一次現(xiàn)行文件的報送辦法,各相關部門要及時上報可公開現(xiàn)行電子文件,區(qū)檔案局將及時在檔案局網(wǎng)站現(xiàn)行文件欄發(fā)布,增強現(xiàn)行文件時效性,提高社會各界對政務信息的利用率,更好地服務經(jīng)濟社會建設,滿足百姓需求。

3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動建設的基礎上,繼續(xù)建設20xx年度全區(qū)文件電子目錄中心。

4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機,進一步優(yōu)化網(wǎng)站建設。加大網(wǎng)站信息量,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設成就,為社會各界提供宣傳和服務窗口。

四、開展檔案法制教育,提高依法治檔水平。

1、部署檔案法制宣傳月活動。以《檔案法》和《浙江省實施〈檔案法〉辦法》修訂為契機,把檔案法制教育列入重要議事日程。精心設計檔案法制宣傳月的。

活動方案。

大力開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳教育力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與使全社會檔案意識明顯增強。

2、強化監(jiān)督管理職能。切實履行檔案局的監(jiān)督管理職能,不斷完善行政執(zhí)法的各項制度。結合年度歸檔整理工作,聯(lián)合有關執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機關部門和市直屬有關部門的檔案工作進行督查,有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實情況,規(guī)范檔案管理行為,努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。

3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務水平的同時,注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓,使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識,更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運用,并在實際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。

一、指導思想:

以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,圍繞工作重點,強化率先、責任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。

二、工作目標、任務:

以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。

1.組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學習和落實。在認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上,結合政治學習,通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

2.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作。

3.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。

4.及時收取、處理各類文檔資料。

三、工作安排:

第一季度:

2.做好*20xx年度的文書處理工作。

第二季度:

檢查檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領導匯報處理。

第三季度:

1.收集*20xx年度所形成的文件、材料。

年度檔案工作計劃篇八

20xx年是我局全面實施林業(yè)規(guī)劃和全面實施省定林業(yè)“五大工程”的開局年,也是我局機關檔案管理重新認定等級的關鍵年。為了切實做好此項工作,促進全區(qū)林業(yè)更快更好的跨越式發(fā)展。迎接盛市、區(qū)有關領導的檢查指導,按照區(qū)檔案局《關于對檔案達標單位進行重新認定的通知》要求及檔案達標重新認定等級的標準,今年我局檔案工作要切實抓好以下三個方面:

一、成立我局檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導。經(jīng)局務會議研究,決定成立我局機關檔案工作領導組,由黨支書記王擔任組長,全面負責檔案業(yè)務建設工作;副組長:連潤英,重點負責財務檔案,成員:李,全面承辦局機關檔案業(yè)務工作。

二、加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔認識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。

三、狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:

1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照區(qū)檔按局的要求,把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

2、按照檔案達標重新認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺啥補啥,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。

3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的計算機、錄音機、復印機、掃描儀、防盜門、滅火設備、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風扇等。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學化。

5、要求檔案人員做到“四證”齊全,即:上崗資格證、畢業(yè)證、培訓證、計算機證;同時要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會議記錄、目標責任書、檢查記錄、交接手續(xù)、銷毀清冊、鑒定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。

總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標。

年度檔案工作計劃篇九

我局人事勞動工作總的要求是:以十x大精神和科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞人事勞動工作服務水利事業(yè)發(fā)展第一要務,按照加強黨的執(zhí)政能力建設和先進性建設的總要求,突出抓好干部隊伍建設、人才隊伍建設、事業(yè)單位改革和自身素質(zhì)建設,進一步加大思想解放的力度,堅持以人為本,強化服務意識,創(chuàng)新工作思路,為我局水利工程管理和水利經(jīng)濟建設提供堅強的組織保證和人才支撐。

一、以科學發(fā)展觀為指導,進一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度。

1、繼續(xù)深入開展學習貫徹科學發(fā)展觀活動。通過深入開展。

學習實踐活動,保持政治上的堅定和頭腦上的清醒,切實在轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新上動腦筋,在改進作風、求真務實上下功夫,在聯(lián)系實際、學以致用上見成效。

2、加大改革創(chuàng)新步伐,力爭突破工作難點。按照廳人勞處的要求,選擇群眾最關心最需要解決的難點問題進行專題調(diào)研,在干部選撥、評價、培訓、交流及單位內(nèi)部改革等方面爭取有新突破。

二、以落實干部人事制度為重點,不斷加強干部隊伍建設。

3、按照我局科室(單位)目標管理辦法的要求,完成各科室(單位)年度目標責任書的簽訂工作,認真做好干部的平時考核和年終考核工作,探索我局中層干部目標責任管理的機制和辦法,積極推行干部管理從以職務管理為主向以職責管理為中心的轉(zhuǎn)變。

4、以提*部素質(zhì)為目的,積極選送干部到黨校、行政院校等各級學校進行培訓,認真做好參訓干部服務、管理及考核工作,使干部培訓工作收到實效。

5、通過調(diào)整補充完善廳直單位后備干部隊伍,完善我局后備干部培養(yǎng)、使用管理辦法。

三、繼續(xù)推進我局人事制度改革工作。

6、著力抓好崗位設置和崗位管理。根據(jù)“按需設崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則,以《事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法〉實施意見》為指導,制定《富水水庫管理局崗位設置方案》,并將所設崗位落實到人。

7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實施工作。根據(jù)有關規(guī)定,結合我局實際,積極實施收入分配制度改革工作,探索我局績效工資考核分配制度。

四、以人才培養(yǎng)為重點,突出抓好我局人才隊伍建設。

8、按照“653”工程要求,保質(zhì)保量按期完成20xx年度我局專業(yè)技術人員知識更新的培訓任務。

9、進一步深化職稱改革工作。重點做好職稱評審條件及評審辦法的修訂和細化量化工作。認真組織召開富水、王英水利電力工程專業(yè)初級職稱評審會議。

10、加強技能人才隊伍建設。做好工勤技能人員培訓工作,提高技術工人理論素質(zhì)和解決實際問題的能力。采取多種形式培養(yǎng)我局急需的技能人才,做到特殊崗位持證上崗。

五、以落實安全生產(chǎn)責任制為抓手,不斷加強我局安全生產(chǎn)工作。

11、抓安全生產(chǎn)責任制的落實。調(diào)整局安全生產(chǎn)領導小組成員,與各單位簽訂安全生產(chǎn)責任書,落實各單位安全生產(chǎn)兼管員。

12、加大安全生產(chǎn)宣傳教育工作力度,經(jīng)常組織開展安全生產(chǎn)專項檢查,努力減少安全事故的發(fā)生。

13、抓好安全生產(chǎn)基礎性工作,建立安全生產(chǎn)臺帳,認真完成各項安全統(tǒng)計工作。

六、認真做好人事勞動綜合服務工作。

14、加大宣傳工作力度,組織科室工作人員積極投搞,宣傳我局人事勞動管理工作,確保局宣傳計劃的完成。

15、做好干部人事信息化建設和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫,提*部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達標等工作。

16、加強編制管理。認真貫徹落實機構編制管理的各項文件。

精神,完善人員編制實名制和機構編制政務信息公開,加強機構編制日常管理工作。

17、努力做好人事勞動信訪工作。按照《信訪條例》的規(guī)定,認真做好來信來訪的處理,做到來訪必接,來信必復,熱情周到,服務到位。

18、認真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活,在做好離退休老同志的節(jié)日慰問的同時,特別要做好離休老干部平時的訪問和慰問工作。

七、加強自身建設。

19、繼續(xù)開展“講黨性、重品行、作表率”活動,進一步查找工作不足,明確工作目標,加強自身建設,提高工作水平。

20、積極組織科室工作人員參加局中心學習組的政治學習,增強人事勞動干部的政治意識、大局意識、責任意識和服務意識。努力提高科室工作人員的綜合素質(zhì)和解決實際問題的能力,以服務為中心,促進科室各項工作的開展。

年度檔案工作計劃篇十

(一)加強領導,提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導,完善檔案管理體制,是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創(chuàng)一流”的口號,無論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長,以為副組長,有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組,并下發(fā)文件,明確規(guī)定領導小組的職責。并根據(jù)班子成員變動情況,及時調(diào)整領導小組成員,保證了檔案管理工作的延續(xù)性。院領導經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報,每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房,購置了鐵質(zhì)密集架,配備了滅火器、專用微機、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設備,進一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時,院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識,增強干警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院干警中抓了“三個克服,一個提高”?!叭齻€克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關的思想;克服只要搞好審判,檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,不出成績,干好干壞一個樣的思想。“一個提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,職責上有分工,日常工作有人問,出現(xiàn)困難有人管,全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

(二)明確責任,嚴格檔案管理規(guī)程。從院領導到一般人員充分調(diào)動積極性,每人都理順與檔案管理工作的關系:專職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內(nèi)容的審核和簽發(fā)、院領導負責文件的簽發(fā),保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人,規(guī)范檔案卷宗的書寫與裝訂,我院還先后組織開展了“書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動,并由審判監(jiān)督庭對案卷進行評查,定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案,人人會管理檔案的良好氛圍。

(三)強化管理,實現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化,按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關規(guī)定并結合審判工作特點,先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度,實行案件流程管理,及時歸檔。嚴格按照制度辦事,嚴把“三關”,即評查、歸檔和上架關。做到“細”,仔細查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),不放過“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴”,請上級法院和市檔案局專業(yè)人員逐件驗收,不符合質(zhì)量要求的,必須按要求整理,直至驗收合格;“精”,對已歸檔的全部檢查,按要求歸類、裝訂,并更換卷盒?,F(xiàn)在,我院檔案室共有文書檔案卷,其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。

(四)嚴格保密制度,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,大部分需進行保密管理。面對借閱面較廣的需要,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況,我院認真履行有關保密工作規(guī)則,嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育,并要求其嚴格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進行。同時,根據(jù)法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開發(fā),完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引,文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實行兩套制,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為大量的申訴復查、審判質(zhì)量評查及公安、檢察司法機關偵破案件提供了及時的服務和可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案工作的效益。

(五)采取有效措施,加強業(yè)務指導。為了全面搞好檔案的業(yè)務建設和管理工作,我院在加強自身建設的同時,還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助,了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況,采取有效措施,提高檔案員的業(yè)務素質(zhì)。

一方面深入各基層法院檔案室進行實地指導,發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場解決。

三是加強同地方檔案管理部門的聯(lián)系,積極參加各級主各類的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導工作。

四是及時準確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),為領導決策提供可靠的信息。

二、存在的問題和困難。

我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進步做了一些工作,也取得了一定的成績,但是離領導的要求、形勢發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,工作中只是疲于應付,難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié);三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡。

三、今后工作打算。

(一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關精神,提高工作人員依法治檔的意識。要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī),充分運用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策,形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。同時繼續(xù)完善檔案工作管理制度,做到有章可循,按制度辦事。

(二)全面提高檔案質(zhì)量,達到標準化、規(guī)范化要求。在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準,不得使用木質(zhì)等粗糙紙張作檔案書寫材料,不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學材料的色帶打印文件,以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴格執(zhí)行檔案歸檔范圍,檔案收集要齊全、完整,檔案能全面反映我院工作全貌,并按年度歸檔,防止積存文件;三是采取新的立卷方法,紙質(zhì)檔案和電子檔案并存,檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求;四是檔案要集中管理,由綜合檔案室統(tǒng)一保管,不得分散;五是建立檔案工作臺帳,做好檔案統(tǒng)計和鑒定工作。

(三)積極創(chuàng)造條件,加快全市法院檔案管理現(xiàn)代化進程,爭取在年內(nèi),對全部檔案實行計算機管理。在利用計算機的基礎上,我院今年還將引進檔案管理軟件,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發(fā)利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過對犯罪分子情況的分析研究,找出規(guī)律,提供給院領導和有關庭室以作參考,并向有關部門提出司法司法建議。

(四)加大學習交流的力度,提高檔案人員的*、業(yè)務素質(zhì)。采取請進來、走出去的辦法,請省法院及市檔案局的有關領導業(yè)務骨干來我院進行講課傳授經(jīng)驗,并組織人員到兄弟法院參觀學習,汲取他們的先進經(jīng)驗以提高自身的素質(zhì),從而以更扎實的工作促進全市法院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。

年度檔案工作計劃篇十一

指導思想:增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設提供檔案信息保障。

目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎,只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。

三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結構,提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。

其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設服務,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質(zhì)量,為社區(qū)各項工作服好務。

1、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。

2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。

3、堅決落實工作責任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于3月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。

年度檔案工作計劃篇十二

1、公司指定專人負責檔案的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的'頁數(shù)均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文件應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

1、公司檔案借閱。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。

6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關領導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。

2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

年度檔案工作計劃篇十三

為認真貫徹落實黨的十八屆三中全會精神,博州xxx緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作,以“貼近服務民生、服務大局、服務社會”為宗旨,制定20xx年檔案工作計劃如下:

一、加強檔案干部隊伍建設,提高檔案干部綜合素質(zhì)

二、拓展檔案公共服務領域,圍繞大局做好服務

(一)加強民生檔案工作。重點抓好衛(wèi)生、教育、社保、房產(chǎn)、婚姻等民生檔案資源建設,加強監(jiān)督指導,確保民生檔案資源依法歸檔、規(guī)范管理和有效利用。對館藏民生檔案進行認真梳理,摸清種類和數(shù)量,優(yōu)先進行整理、編目、劃控和數(shù)字化工作,確保民生檔案及時提供利用。

(二)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。深入農(nóng)村基層,開展多種形式的農(nóng)村檔案培訓和業(yè)務指導,規(guī)范農(nóng)村基層檔案工作,抓好村級建檔、規(guī)范化管理驗收和評估工作。

(三)加強機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作。一是繼續(xù)深入開展機關檔案工作等級評定和復驗工作,提升全州機關檔案管理規(guī)范化水平,完成州人民銀行、州公安局等12個自治區(qū)一級滿三年單位的復查驗收工作;二是繼續(xù)抓好州直各類機關檔案室年度文件材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機構改革單位檔案工作的監(jiān)督指導,重點抓好新設機構建檔和撤并單位檔案處置的指導。四是加強對民營企業(yè)及改制企業(yè)檔案管理和處置工作的指導。

(四)繼續(xù)抓好重大建設項目檔案工作。認真貫徹執(zhí)行《轉(zhuǎn)發(fā)關于進一步加強重大建設項目檔案專項驗收通知的通知》(博州政辦發(fā)〔20xxxx〕12號)文件精神,加強自治州重大建設項目檔案專項驗收工作。積極與州發(fā)改委等部門密切配合,加強對重點建設項目檔案工作的監(jiān)管與服務,推進重點建設項目如對口援疆項目、富民安居工程、棚戶區(qū)改造等工程檔案工作的指導、檢查和驗收,確保重點建設項目檔案的確保項目檔案完整、準確、系統(tǒng)。

(五)組織舉辦一期以國家xxx第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》為主要內(nèi)容的檔案業(yè)務培訓班。

三、加強檔案法制建設

二是增強檔案法制意識,做好檔案法制宣傳。采取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育,不斷提高社會檔案意識和檔案法制觀念,全面提高社會檔案法制觀念。

四、加強檔案管理利用工作

嚴把進館檔案的'質(zhì)量關,做好檔案的接收進館工作;根據(jù)提供檔案信息和嚴格執(zhí)行保密制度相結合的原則,將繼續(xù)發(fā)揮窗口示范作用,積極做好檔案、資料和現(xiàn)行文件的提供利用工作,為社會各項事業(yè)服務。對典型的體現(xiàn)解決民生問題的利用效果事例積極向自治區(qū)xxx上報并在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集范圍實施細則》加大收集力度,進一步豐富館藏;加強檔案資料的安全管理,做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續(xù)做好檔案軟件的指導和維護工作,確保各立檔單位機讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩(wěn)步進行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進行價值鑒定,及時將具備開放條件的檔案目錄對社會公布;做好面向公眾提供本級政府及部門機構的公開信息查閱工作,20xx年,繼續(xù)對列入接收范圍30余個政府部門所形成的政府公開信息努力做到應收盡收,并采取多方式做好提供利用工作。

五、加強檔案資源開發(fā)工作

繼續(xù)做好館藏各種會議簡介的續(xù)編工作;初定完成一種檔案史料匯編工作;完成“xxxxxx年鑒—檔案工作”的編寫報送工作;做好檔案學會的日常工作;積極組織會員撰寫論文參加自治區(qū)檔案學會召開的20xx年學術研討會。

六、做好辦公室辦文、辦會、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局,積極履行中樞、窗口、參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務等工作職能。

年度檔案工作計劃篇十四

按照市檔案局和縣委縣政府的統(tǒng)一要求和安排部署,根據(jù)市檔案局下xx的目標任務及《xx市檔案局關于報送20xx年度工作總結和20xx年工作打算的通知》(xx市檔發(fā)〔20xx〕96號)文件精神,結合我局工作實際,現(xiàn)將我局20xx年工作打算報告如下:

我局將繼續(xù)協(xié)助縣代建辦抓好檔案館遷建項目工作,爭取在早日建成開江縣國家綜合檔案館服務于我縣經(jīng)濟社會發(fā)展。

一是繼續(xù)開展檔案業(yè)務的指導監(jiān)督,做好20xx年度現(xiàn)行文件的整理及其他門類或載體材料的歸檔工作;二是全面完成20個應復查單位的檔案規(guī)范化管理復查工作;三是進一步做好10個重點項目和重點工程檔案工作的指導檢查工作;四是進一步抓好民生檔案的指導和新農(nóng)村建檔工作。

四是力爭完成館藏檔案文件級著錄5000條的目標任務;

五是進一步抓好檔案的開發(fā)利用,規(guī)范檔案服務工作,通過大力推進行風政風建設,提高工作效率,提升服務水平,以熱情、周到、認真負責的態(tài)度迎接各方面人士來我館辦理事務,力爭構建和諧檔案機關。

一是認真做好政務信息、檔案統(tǒng)計、檔案利用效果典型事例的撰寫和上報工作;二是認真做好紀檢、監(jiān)察、組織、宣傳、人事、支部、工會、婦女、計生、信訪、保密、和其他工作;三是按時按質(zhì)按量完成市檔案局和縣委、政府交辦的其它各項工作。

年度檔案工作計劃篇十五

1、制訂學校xx年工作計劃。

2、收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。

3、做好本校新年度的文書處理工作。

第二季度

1、整理本校xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務。

2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。

3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理。

第三季度

1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。

2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作。

3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。

第四季度

1、收集本校各室所形成的文件、材料。

2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。

3、做好本年度檔案工作總結。

年度檔案工作計劃篇十六

20xx年,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領檔案工作,落實省委“堅持科學發(fā)展,構建和諧四川”的工作思路,認真貫徹落實縣政府關于加強新時期檔案工作意見,積極探索和諧社會建設新領域的檔案工作,依法治檔,推進各項基礎業(yè)務建設,著力加強檔案資源建設、檔案法制建設、檔案信息化建設、檔案業(yè)務建設和檔案干部隊伍建設,為順利實現(xiàn)我縣檔案事業(yè)““規(guī)劃奠定堅實基礎,拓展檔案工作新領域,努力開創(chuàng)檔案工作的新局面。

檔案工作是建設中國特色社會主義事業(yè)和全面建設小康社會不可缺少的組成部分,是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推動經(jīng)濟社會發(fā)展,促進精神文明建設起著越來越重要的作用。要加強領導,健全機構,成立由局黨組書記、局長李斌任組長,副局長袁小飛任副組長,各股室負責人為成員的檔案工作領導小組,進一步加強對檔案工作的領導。各股室要充分認識加強檔案工作的重要性,進一步明確檔案工作任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務學習,提高干部職工的檔案業(yè)務素質(zhì)。要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識,尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學,熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。各股室要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入政治學習計劃,增強干部職工檔案法制意識。

一是完善檔案室管理。要積極探索和借鑒其他單位檔案管理的新技術、新方法,結合單位檔案室實際,增添必要的設施,確保檔案安全。

二是建立健全檔案管理制度,包括立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔案登記等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學化。

三是明確具體任務、目標和要求。按照縣檔案局的要求,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來抓緊抓好。

年度檔案工作計劃篇十七

對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務。

加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置,并制定檔案處置意見。

為更好地開展林權制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。

積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關建設部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。

年度檔案工作計劃篇十八

新年伊始,總結即將過去的_年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:。

一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料。

1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh_-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為_.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

二、檔案室資料的整理。

對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。

一)江門段資料的整理情況。

1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現(xiàn)象。

設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院,目前尚未回復。

3、工程變更報告存在的現(xiàn)象。

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象。

江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象。

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況。

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理情況。

1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。

2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象。

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況。

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。

伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

三)檔案室的資料借閱、領取情況。

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

三、工作中存在的不足。

由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。

3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在_年的工作總結以及在_年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。

年度檔案工作計劃篇十九

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。

以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。

1、組織學校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

4、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。

5、及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優(yōu)質(zhì)服務。

6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

7、根據(jù)學校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學校擴大社會效益。

1、制訂學校20xx年工作計劃。

2、收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。

3、做好本校新年度的文書處理工作。

1、整理本校xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務。

2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。

3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理。

1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。

2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作。

3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。

1、收集本校各室所形成的文件、材料。

2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。

3、做好本年度檔案工作總結。

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