會議管理制度及規(guī)范范文(21篇)

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會議管理制度及規(guī)范范文(21篇)
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會議管理制度及規(guī)范篇一

??3、因工作失職,客戶提出意見或不滿的;。

??4、未經(jīng)允許,私自與他人串班或離開崗位者;。

??5、不按時參加集體會議或集體活動者;。

??6、違反行為規(guī)范的其它情形且情節(jié)較重的。

??(一)、物業(yè)公司考勤管理制度全文內(nèi)容。

??(二)、員工積分制度積分細(xì)則管理辦法。

??(三)、公司績效考核管理制度是什么。

??(四)、大學(xué)生宿舍衛(wèi)生管理制度主要有哪些。

??(五)、員工宿舍衛(wèi)生管理制度全文內(nèi)容。

??(六)、公司差旅費(fèi)報銷管理制度及流程是什么。

??(七)、企業(yè)辦公室考勤制度管理規(guī)定。

??(八)、公司考勤管理制度處罰的相關(guān)規(guī)定。

??(九)、公司員工差旅費(fèi)報銷管理制度全文。

??(十)、差旅費(fèi)報銷管理制度全文解讀。

會議管理制度及規(guī)范篇二

以會議的形式加強(qiáng)公司內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的協(xié)調(diào),使公司運(yùn)作順暢,提高工作效率。

2.范圍。

適用于公司內(nèi)部召開的所有會議。

3.定義。

3.2公司晨會;每周二、四上午8:50召開,公司高管及各部門負(fù)責(zé)人及員參加;會議內(nèi)容:匯報上次會議工作完成情況,反饋各方面經(jīng)營信息,協(xié)調(diào)經(jīng)營工作,布置本周工作。

3.4部門例會:由各部門負(fù)責(zé)人在非工作時間每周組織一次,對部門周工作完成情況,執(zhí)行過程中遇到的問題及解決方法進(jìn)行討論,并提出下周工作計劃。

3.5其它會議:時間、參加人員、內(nèi)容由召集部門確定和組織,需向綜合管理部備案。

4.會議程序。

4.4《會議紀(jì)要》:公司總裁辦公會議、臨時重要的會議在會議結(jié)束后,由綜合管理部根據(jù)會議情況和結(jié)論、決定,及時整理出《會議紀(jì)要》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并在綜合管理部備案、存檔;專題會議、其它會議的《會議紀(jì)要》由召集部門或負(fù)責(zé)人整理、下發(fā)相關(guān)部門并在部門保存。

5.會議紀(jì)律。

5.4會后,參會人員應(yīng)及時向部門和有關(guān)人員傳達(dá)會議精神和要求,并按《會議紀(jì)要》執(zhí)行。

6.附則。

6.1本制度自20__年7月1日起執(zhí)行;修訂權(quán)在公司,解釋權(quán)在綜合管理部。

7.附件。

《會議簽到表》。

會議管理制度及規(guī)范篇三

??1、股東大會。是總公司的最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發(fā)出通知并做好會議的一切準(zhǔn)備工作。

??股東大會由董事會辦公室負(fù)責(zé)記錄,并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。

??2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次,每次會議召開前五天由董事會辦公室發(fā)出會議通知并做好會議的準(zhǔn)備工作。

??3、董事會特別會議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發(fā)出會議通知,告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負(fù)責(zé)記錄,并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。

??4、總裁常務(wù)會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項(xiàng)做出決策的最高級會議,每月召開一次。會議由總裁主持,參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。

??5、總裁辦公會議。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會議做出的決議、決定的會議,由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出會議通知。

??總裁常務(wù)會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負(fù)責(zé)會議記錄,并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。

??6、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議。貫徹落實(shí)總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議,由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內(nèi)發(fā)出會議通知。

??常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議由總辦負(fù)責(zé)會議記錄,并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。

??7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請,經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁(重大會議須經(jīng)總裁)批準(zhǔn)方可召開。會議通知由會議召集者發(fā)出。

會議管理制度及規(guī)范篇四

本著安全、健康、節(jié)約能源和合理使用的原則特制定寢空調(diào)使用管理有關(guān)規(guī)定:

1、寢室空調(diào)原則上只在暑期補(bǔ)課時使用。

2、每天供電時段:下晚自習(xí)(9∶40)供電至第二天起床鐘響(6∶30)斷電。

二、使用要求。

1、空調(diào)使用與管理。各寢室選派專人負(fù)責(zé)保管遙控器、空調(diào)的開啟與關(guān)閉、空調(diào)電費(fèi)收取與上繳等。未經(jīng)允許,其他人不得隨意開關(guān)和調(diào)試空調(diào)。

2、嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟和使用空調(diào),溫度設(shè)置要適中,其溫度設(shè)定建議控制在制冷26℃以上。

3、空調(diào)開啟后,應(yīng)關(guān)閉門窗;早晨起床后應(yīng)開窗開門通風(fēng)換氣,以保持室內(nèi)空氣新鮮。

4、管理人在起床鐘響后空調(diào)系統(tǒng)斷電前迅速用遙控器關(guān)閉空調(diào)。

三、管理維護(hù)與賠償。

1、空調(diào)設(shè)備使用過程中,寢室人員負(fù)有保管維護(hù)空調(diào)設(shè)備的責(zé)任。如在正常使用過程中出現(xiàn)故障,要及時向總務(wù)處報修,不得擅自拆修,否則責(zé)任自負(fù)。

2、學(xué)校對各寢室空調(diào)使用情況作不定期檢查,若發(fā)現(xiàn)有違反“使用要求”的,學(xué)校將對空調(diào)使用進(jìn)行限制處理。

3、空調(diào)設(shè)備屬公共財產(chǎn),如因使用不當(dāng)或故意破造成的損壞,學(xué)校將視設(shè)備損壞情況做出相應(yīng)的處理,由使用的寢室或故意損壞者負(fù)責(zé)的賠償。

會議管理制度及規(guī)范篇五

1.加強(qiáng)對空調(diào)的啟動、使用和責(zé)任管理,確??照{(diào)安全運(yùn)行,更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。

2.本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。

第二條適用范圍。

1.本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場所、生產(chǎn)車間、食堂等區(qū)域有空調(diào)設(shè)備的。

2.本制度適用于公司全體員工。

第三條責(zé)任劃分。

1.空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”,由部門指定現(xiàn)場責(zé)任人全權(quán)管理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào),切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用,并避免能源浪費(fèi)。

2.空調(diào)一旦出現(xiàn)故障,有關(guān)現(xiàn)場責(zé)任人應(yīng)及時向行政辦公室上報聯(lián)系維修。

第四條空調(diào)使用條件。

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于各辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào)。

2.使用空調(diào)時,應(yīng)先關(guān)閉門窗,如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。

3.嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度,夏季(陽歷05月15日以后)室內(nèi)溫度高于28攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng);冬季(陽歷11月15日以后)室內(nèi)溫度低于8攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。

4.空調(diào)啟用要嚴(yán)格按照操作程序開啟,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱,否則,將會把壓縮機(jī)造成嚴(yán)重性損壞,影響正常的使用。

5.空調(diào)啟用溫度要適中;制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下,制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上;以免空調(diào)長時間工作,壓縮機(jī)發(fā)熱影響正常使用。

6.值班人員在值班時間可以開空調(diào),加班人員必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可是加班的可以開空調(diào)。

會議管理制度及規(guī)范篇六

??(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假,同時報辦公室,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

??(2)與會人員的手機(jī)必須設(shè)在震動或關(guān)閉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

??(3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。

??(4)會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。

??(5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

??(6)與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

??(7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

??(8)與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

??(9)與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項(xiàng)的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

會議管理制度及規(guī)范篇七

??[注]其他例行性會議可參照制定實(shí)施辦法。

??3.1會議目的。

??(1)總結(jié)檢討上個月的品質(zhì)狀況。

??(2)就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議。

??(3)制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計劃。

??3.2參會人員。

??(1)會議主席。

??總經(jīng)理擔(dān)任會議主席,總經(jīng)理無法出席時,由其職務(wù)代理人擔(dān)任會議主席。

??(2)主持人。

??管理者代表擔(dān)任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔(dān)任主持人。

??(3)參加人員。

??副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。

??3.3會議時機(jī)。

??(2)會議時間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由品管部負(fù)責(zé)通知。

??3.4會前準(zhǔn)備。

??(1)品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報表匯總、填妥,并轉(zhuǎn)發(fā)各與會人員。

??(2)上次會議決議事項(xiàng)的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔(dān)的工作事項(xiàng)。

??(3)管理才代表在4日前應(yīng)再度對各決議事項(xiàng)完成情況作追蹤確認(rèn)(可授權(quán)他人進(jìn)行)。

??(4)各與會人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報表或樣品,以便在會議上報告或討論。

??(5)各與會人員應(yīng)于會議開始前5分鐘到達(dá)會場。

??3.5會議議程。

??(1)會議開始。

??由主持人宣布會議開始。

??(2)追蹤上月會議決定議事項(xiàng)完成情況。

??由主持人追蹤人上月決議事項(xiàng),各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡要回。

??答完成狀況,其他人員可提出異議或補(bǔ)充。

??(3)各部門品質(zhì)狀況報告。

??由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質(zhì)狀況,簡要報告主要數(shù)據(jù),并就重大品質(zhì)事項(xiàng)提出分析或報告。

??(4)溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

??各與會人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項(xiàng)、由相關(guān)人員討論處理。

??(5)會議主席工作指示。

??會議主席就相關(guān)問題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、攢揚(yáng)、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營方針或下月行動計劃作出指示。

??(6)形成會議決議。

??記錄人將會中達(dá)成的重要決議事項(xiàng)作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認(rèn)為決議事項(xiàng)。

??(7)會議結(jié)束。

??由主持人宣布會議結(jié)束。

??3.6會后工作。

??(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項(xiàng)追蹤表》,呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。

??(2)《會議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會人員人手一份。

??(3)《決議事項(xiàng)追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員。

??(4)各決議事項(xiàng)之擔(dān)當(dāng)者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項(xiàng)。

??(5)各與會人員應(yīng)將會議精神傳達(dá)本部門相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中。

??(6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對會議事項(xiàng)作確認(rèn)追蹤。

會議管理制度及規(guī)范篇八

??1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定以下制度。

??2.公司的用人原則:德才兼?zhèn)?,以德為先。公司的用人之道是:因事?lián)袢?,因才適用,保持動態(tài)平衡。

??3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

??(1)公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。

??(2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機(jī)會。

??(3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會。

會議管理制度及規(guī)范篇九

1、空調(diào)柜機(jī)、掛機(jī)使用一律按法定溫度設(shè)置在26℃(特殊設(shè)備需要除外。

2、空調(diào)使用期間注意保溫,關(guān)好門窗。長時間外出請關(guān)閉空調(diào)。

3、公共診療場所使用空調(diào),可將門虛掩,門上貼標(biāo)識“請推”、“請隨手掩門”等。

4、人員頻繁進(jìn)出的場所,不方便關(guān)門??缮暾埌惭b透明軟門簾,既方便進(jìn)出,又起到保溫作用。

5、按《節(jié)能法》相關(guān)規(guī)定,機(jī)關(guān)后勤等科室,下班前15分鐘關(guān)閉空調(diào)。各診療科室,如無病人,照此規(guī)定執(zhí)行。

6、使用中央空調(diào)的各病區(qū),南北走廊盡頭的窗子嚴(yán)禁打開,防止冷氣外流,加大負(fù)荷。

7、中央空調(diào)正常運(yùn)行情況下,禁止開窗,敞門。確需開窗通風(fēng)的病房,必須將門關(guān)好,防止熱氣流進(jìn)入病區(qū),影響整體制冷效果。

8、在日常工作中,如發(fā)現(xiàn)病員違規(guī),工作人員應(yīng)立即提醒并糾正。

9、請各病區(qū)在接收病人時,加強(qiáng)節(jié)能宣教工作。

會議管理制度及規(guī)范篇十

??3、工作時間飲酒或飲用含有酒精類飲品者;。

??4、私自動用客戶物品或車輛的,對造成損失的,后果自負(fù);。

??5、不服從管理,自行其事,頂撞辱罵領(lǐng)導(dǎo)者;。

??6、利用職權(quán)私自收受客戶錢、物者;。

??7、執(zhí)勤時與賓客發(fā)生嚴(yán)重沖突、斗毆,給公司造成不良影響者;。

??8、執(zhí)勤時聚眾飲酒、斗毆,給公司造成嚴(yán)重影響者;。

??9、私自曠工兩天以上者;。

??10、違反行為規(guī)范的其它情形,且情節(jié)嚴(yán)重的。

會議管理制度及規(guī)范篇十一

1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,特制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。

3、酒店各部門如需使用會議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請,在會議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一穿好。

4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施

9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。

會議管理制度及規(guī)范篇十二

維護(hù)公司安全,確保人員、車輛、物資安全有序,提高公司形象。

公司所轄的所有場合之物資、人員出入管理,廠區(qū)巡邏與值班管理,以及人員、生產(chǎn)、設(shè)備安全。

(一)公司內(nèi)部員工。

1、員工進(jìn)出大門應(yīng)著廠服或出示胸卡,持卡人須與胸卡上登記之人相一致;

2、上班時間需出廠時,須填寫《出門證》,并有部門經(jīng)理簽字,保安要嚴(yán)格核查;

(二)外來人員。

1、外來人員因事需進(jìn)公司,保安應(yīng)要求填寫來訪登記,并出示有效證件,如果是面試人員,保安將人員帶至面試人員接待區(qū);如是來訪公司員工,保安應(yīng)電話通知被訪者到保安處接待,或來訪者自行聯(lián)系;如果是比較重要的客戶,保安負(fù)責(zé)將客戶帶至客戶接待室;嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無關(guān)人員進(jìn)入公司。

2、來訪者登記后保安對每位來訪者發(fā)放臨時出入證(訪客證),出門時收回。

1、公司物資。

物資出廠應(yīng)由相關(guān)部門開具出門證經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,保安根據(jù)單據(jù)核對物品無誤并登記后方可出公司。

2、外來物品。

供貨商送貨入公司,應(yīng)辦理外來人員登記手續(xù),并注明送貨的產(chǎn)品名稱;出公司時,保安根據(jù)物資入庫票據(jù),核對無誤后放行。

1、正常上下班時間保安放行公司內(nèi)部車輛;

2、上班期間乘車外出的公司員工(除司機(jī)外),也需持有出門證。

4、保安值班員對外來車輛主動引導(dǎo)停放位置;

5、進(jìn)出車輛如有損壞公司財物,保安值班員應(yīng)報管理部,并要求其照價賠償;

7、所有內(nèi)、外部車輛出入廠區(qū)時,均需接受檢查,車上物資均需憑《出門證》放行。

1、巡視時間:夜間每兩小時巡視巡邏一次;

2、巡視范圍:公司廠區(qū);

4、下班后對廠區(qū)進(jìn)行巡視,檢查水電、門窗是否關(guān)閉;

1、值勤期間發(fā)現(xiàn)有可疑的人或事,應(yīng)及時處理并報告辦公室;

3、值勤期間,要做到大門隨開隨關(guān),保安室隨時要保持有人,以保證人員、物資、車輛進(jìn)出得到有效控制。

4、經(jīng)管理部同意,保安有權(quán)讓影響廠區(qū)安全及生產(chǎn)經(jīng)營的任何人員、車輛離開廠區(qū),嚴(yán)重時交由警察處理。

5、公司成立安全委員會,定期召開安全會議,提高安全生產(chǎn),制定安全管理制度。

2、上班時間有權(quán)拒絕未攜帶有效出門證的廠區(qū)人員上班期間隨意進(jìn)出;

3、保安有權(quán)拒絕推銷員及未經(jīng)公司同意的人員進(jìn)入廠區(qū),有權(quán)對公司存在的安全隱患進(jìn)行調(diào)查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。

1、保安室及周邊要保持干凈,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,不得在保安室抽煙喝酒等。無關(guān)人員不得在保安室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧,違者視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。

3、要做好違規(guī)違紀(jì)人員的登記,并及時向管理部門上報;

4、上下班做好交接工作,并有交接記錄;

5、做好所有單據(jù)的存根,包括:出門證、快遞收發(fā)底單、工作交接表等等。

1、未按以上規(guī)定實(shí)施人員、物資、車輛出入登記及檢查及日常巡視管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行處罰。若因此造成公司物資流失的,按規(guī)定承擔(dān)賠償。

2、如在值班過程中挽回公司物資流失,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,避免公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。

會議管理制度及規(guī)范篇十三

保證管理處部門規(guī)章運(yùn)行,加強(qiáng)部門規(guī)章的編制、更改和管理,確保部門規(guī)章制度的有效性。

適用于xx物業(yè)管理處各類規(guī)章制度的管理和控制。

3.1所有部門規(guī)章制度由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)編制,管理處部門經(jīng)理在3個工作日內(nèi)審批后執(zhí)行。

3.2部門規(guī)章的編制、更改、審核和審批權(quán)限

項(xiàng)目權(quán)限備注

編制相關(guān)責(zé)任人

更改管理處任一員工

審核管理處相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人/部門經(jīng)理

審批管理處部門經(jīng)理體系文件有規(guī)定則報相關(guān)職能部門

4.1部門規(guī)章制度的版本控制

4.1.1未經(jīng)修改的部門規(guī)章制度的版本號為a/0,修改一次版本號升為a/1,當(dāng)版本號從a/9升級時,則升為b/0,依次類推。當(dāng)對部門規(guī)章制度全面修改時,即使修改次數(shù)未達(dá)到9次,版本也要全面升級。

4.1.2制度頁數(shù)超過1頁以上時,則文件修改時只更改修訂頁的版本號;但如制度某一頁的版本號升至a/9,則該頁再次修改升級時,制度全部頁的版本號升為b/0。

4.1.3若制度更改后增加或減少頁數(shù),則各頁均按照原最高版本號的頁統(tǒng)一升級為相同的版本號。

4.1.4為進(jìn)一步明確部門規(guī)章制度的受控狀態(tài),管理處公章蓋在制度的右上角。

4.2部門規(guī)章制度的`編制、更改

4.2.1部門規(guī)章制度格式

4.2.1.1制度的編制和更改參照職能管理類體系文件gzwy4.2.3-z01《體系文件控制程序》的格式進(jìn)行編制和更改。

4.2.1.2頁面設(shè)置。頁眉2.5厘米,頁腳2厘米,左右邊距2.5厘米;正文文字為宋體小四,行距23磅。

4.2.1.3正文格式參照本文件:

一、目的

二、適用范圍

三、職責(zé)(可省略)

四、方法與過程控制

五、支持性文件(可省略)

六、質(zhì)量記錄表格(可省略)

4.2.2更改部門規(guī)章制度,須采用電子文檔編輯,并啟用電腦'修訂'功能標(biāo)注修改文字,然后按照程序報批,經(jīng)部門經(jīng)理或相關(guān)職能部門審批后方可執(zhí)行。

4.2.3部門規(guī)章制度經(jīng)過審批后,最遲自文件標(biāo)明的生效日期開始生效執(zhí)行。

4.3部門規(guī)章制度的管理

4.3.1新增/更改部門規(guī)章制度獲部門經(jīng)理或相關(guān)職能部門審批后,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將規(guī)章制度電子文檔定稿發(fā)送資料管理員,由資料管理員統(tǒng)一打印,送部門經(jīng)理簽章后存檔和下發(fā);同時資料管理員應(yīng)更換資料室存儲資料內(nèi)的失效文件。

4.3.2管理處各業(yè)務(wù)塊領(lǐng)用部門規(guī)章制度,資料管理員須在《文件領(lǐng)用登記表》上登記。相應(yīng)規(guī)章制度更改或失效時,各業(yè)務(wù)塊必須交回領(lǐng)用的失效文件。

4.3.3失效的規(guī)章制度按照公司體系文件要求進(jìn)行處理。

4.4部門規(guī)章制度的培訓(xùn)

4.4.1部門規(guī)章制度獲部門經(jīng)理/相關(guān)職能部門審批后,相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人必須在規(guī)章制度生效三日內(nèi)組織培訓(xùn)。

4.5新增/更改部門規(guī)章制度與《管理處內(nèi)部品質(zhì)檢查操作細(xì)則》不吻合的,由客服負(fù)責(zé)人及時修改《管理處內(nèi)部品質(zhì)檢查操作細(xì)則》。

五、支持性文件

gzwy4.2.3-z01《體系文件控制程序》

六、質(zhì)量記錄表格

《文件領(lǐng)用登記表》

會議管理制度及規(guī)范篇十四

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:

周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

(1)會議的準(zhǔn)備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會召開。

(2)會議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。

(3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù),確定會議的召開時間。

(4)會議由總經(jīng)理主持。

按已確定的議題召開。

公司的各部門主管。

公司指定的相關(guān)人員。

由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀(jì)律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

按以上周辦公例會的程序進(jìn)行。

(1)各部門主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題,對運(yùn)營情景進(jìn)行全面分析。

(2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評,通報公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會議精神,并對下月工作進(jìn)行布置安排。

(3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。

(4)相互交流,互相通報信息,傳達(dá)公司對各項(xiàng)工作意見及時事政策。

各部門主管。

每月一次或根據(jù)公司的具體情景進(jìn)行安排,會議用時不得超過一個半小時。

會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

(1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。

(2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報批評,表揚(yáng)先進(jìn),獎優(yōu)罰劣。

(3)、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識,工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進(jìn)行培訓(xùn)。

公司全體管理人員及員工骨干。

每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。

召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。

(1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫忙解決的問題。

(2)部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;批評落后,表揚(yáng)先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排。

(3)對部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

(4)相互交流,互相通報信息,傳達(dá)公司工作安排意見,及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

本部門的全部工作人員。

每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認(rèn)。

4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時,需報告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。

5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。

6、部門主管對本部門會議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假,同時報辦公室,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

(2)與會人員的手機(jī)必須設(shè)在震動或關(guān)掉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

(3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。

(4)會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。

(5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

(6)與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

(7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

(8)與會人員應(yīng)堅持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

(9)與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項(xiàng)的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

會議管理制度及規(guī)范篇十五

1、目 的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權(quán)責(zé):

3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3.3 會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類:

5、管理內(nèi)容:

5.1 會議提擬與審批。

5.1.1 公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3 部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2 會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1 每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

5.2.2 凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3 會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝⒐九R時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5. 3 會議準(zhǔn)備。

5.3.1 會議通知遵照以下規(guī)定:

2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。

5.3.2 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4 會議組織。

5.4.1 會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2 會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實(shí)情況,做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

5.4.3 與會人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

5.4.4 多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5 公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

5.4.6 主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5 會議記錄。

5.5.1 公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。

5.5.2 公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。

3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.5.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4 下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

5.5.5 會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7 會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6 會議跟進(jìn)。

5.6.1 會議決議、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7 獎懲。

5.7.1 獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2 遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開

會場的,計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

5.7.3 處罰。

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

6、 附則。

6.1 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

會議管理制度及規(guī)范篇十六

大家知道嗎?規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度,用人單位制定規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)一致、獎勵與懲罰結(jié)合,不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。下面是小編為大家整理的企業(yè)規(guī)范管理制度模板五篇,希望能幫助到大家!

第一章:總則。

第一條、為加強(qiáng)公司各項(xiàng)事務(wù)的管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經(jīng)營方式,真正實(shí)現(xiàn)個人經(jīng)濟(jì)提高創(chuàng)收,公司經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)不斷發(fā)展壯大,并使公司的各項(xiàng)管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度。

第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、紀(jì)律。

第三條、本制度所指各項(xiàng)管理包括公司管理、財務(wù)管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程項(xiàng)目管理。

第二章:公司管理。

公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產(chǎn)及辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。

第四條、檔案管理:

1、歸檔范圍:公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、財務(wù)審計、勞動工資、人事檔案、會議紀(jì)錄、決議;聘任書、協(xié)議合同、項(xiàng)目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。

2、檔案管理:指定專人負(fù)責(zé)管理、明確責(zé)任、保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級檔案必須保證安全。

3、檔案的借閱;總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續(xù),直接提檔。公司其他人員借閱檔案時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

4、借閱的檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或復(fù)制的,秘密檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可摘錄復(fù)制。

5、公司所聘員工的相關(guān)技術(shù)職稱及各類證書,屬公司無形資產(chǎn),由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)同意,任何個人或公司負(fù)責(zé)保管人員,不得以任何方式或借口,外借其他經(jīng)濟(jì)組織和團(tuán)體使用,對已與公司解除勞動合同的離聘人員,向公司索要證書的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由本人賠付公司為此證件支出的培訓(xùn)費(fèi)、工資等相關(guān)費(fèi)用及本人在工作期間領(lǐng)用的用具用品等,若當(dāng)事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權(quán)要求其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,對拒不進(jìn)行賠償,而又情節(jié)惡劣的,公司有權(quán)向人民法院提起訴訟,要求當(dāng)事人承擔(dān)民事賠償責(zé)任。

第五條、印鑒管理。

1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務(wù)、財務(wù)部門分別保管。

2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可,主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋,如違反此項(xiàng)規(guī)定,造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

第六條、文印管理。

1、文印由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴(yán)防泄密,如違反此規(guī)定造成的后果,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

第七條、公司財產(chǎn)及辦公用品管理。

1、公司庫房由材料設(shè)備股負(fù)責(zé)管理。

2、庫存、入庫材料設(shè)備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕,并應(yīng)統(tǒng)一編號、分類、排放。

3、公司各股室辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。

4、各股室應(yīng)按實(shí)際需用量領(lǐng)取,不得私用、浪費(fèi)。

5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),指定專人負(fù)責(zé)。

6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔;因使用不當(dāng)造成損壞的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

第八條、公司資質(zhì)及職能股室。

1、公司所屬業(yè)務(wù)股、辦公室、資料室面向市場,均實(shí)行有償服務(wù)。

2、公司所屬機(jī)械設(shè)備、場地面向市場,均實(shí)行有償服務(wù)。

3、公司允許有信譽(yù)的單位或個人掛靠,但須收取1—3%的管理費(fèi)用,所發(fā)生的稅金、人工工資、質(zhì)量、安全保證金等相關(guān)費(fèi)用均由掛靠人負(fù)擔(dān)。但介紹人或推薦人應(yīng)對信譽(yù)戶進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,否則造成的損失由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)對公司承擔(dān)賠償責(zé)任。

第九條、報刊及郵發(fā)管理報刊征訂、文件郵發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一征訂,但必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十條、公司一切財務(wù)、會計活動均應(yīng)符合《會計法》《企業(yè)財、務(wù)通則》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求,具體會計核算遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。

第十一條、本財務(wù)管理內(nèi)容屬公司《內(nèi)部財務(wù)管理制度》各股室、2項(xiàng)目部、廠及各職能人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

第十二條、公司資金管理的原則是:合理使用、降低風(fēng)險、加速周轉(zhuǎn)、提高效益、減少壓占。

第十三條、為保證庫存現(xiàn)金的安全合理,公司下屬各部門應(yīng)按規(guī)定限額提取備用金,一般不超過2000—5000元,備用金的支取必須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可辦理。備用金的支取必須注明用途、金額。

第十四條、任何部門和個人,一律不得以任何借口坐支或挪用營業(yè)收入款,否則公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、章程、制度的規(guī)定予以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的將由公司提起訴訟,依法索賠。

第十五條、各項(xiàng)目部、廠應(yīng)經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系,按期進(jìn)行賬款催收,由主管副經(jīng)理和財務(wù)部門監(jiān)督。

第十六條、財務(wù)部門對固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行年度可行性分析,以便為固定資產(chǎn)的增減提供準(zhǔn)確依據(jù)。

第十七條、支票管理嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票;持票人應(yīng)妥善保管,如丟失將由個人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。支票印鑒應(yīng)由專人分別保管。

第十八條、信貸管理由財務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第十九條、根據(jù)國家稅法規(guī)定,按時繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫(yī)療保險等。

第二十條、參加工程的決算會議。

第四章:合同管理。

第二十一條、為加強(qiáng)公司內(nèi)部合同意識,強(qiáng)化法制觀念要求股東及員工極積學(xué)心《合同法》《建筑法》《招投標(biāo)法》等一系列法律法規(guī)。

第二十二條、業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同履行的實(shí)際情況及時進(jìn)行分析、記錄、總結(jié)。為合同的.完善提供依據(jù)。

第二十三條、業(yè)務(wù)部門對合同的文本應(yīng)逐字逐句進(jìn)行推敲研究,力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。

第二十四條、施工合同由業(yè)務(wù)部門(預(yù)算股)統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。

第二十五條、公司內(nèi)部項(xiàng)目承包合同由辦公室負(fù)責(zé)保管。

第二十六條、物業(yè)管理部門簽訂的合同,由物業(yè)部門負(fù)責(zé)保管,但應(yīng)轉(zhuǎn)辦公室留存一份,以便存檔。

第二十七條、材料設(shè)備部門簽訂的采購合同由材料設(shè)備部門負(fù)責(zé)保管,并轉(zhuǎn)財務(wù)股一份作為記賬憑證。

第二十八條、預(yù)制廠簽訂的供銷合同由預(yù)制廠設(shè)專人負(fù)責(zé)保管,并轉(zhuǎn)財務(wù)股一份以備查存。

第二十九條、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

第三十、公司管理人員實(shí)行年薪制和效益分配制,勞務(wù)人員實(shí)行計件制、計時制、計工制。

第三十一條、公司聘用的人員,凡實(shí)行年薪制的“兩金”按比例上繳,實(shí)行計件制、計時制人員,按考勤自然天數(shù)計繳。

第三十二條、公司員工年度工資及獎金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。

第三十三條、公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實(shí)施的工資系列。

第三十四條、員工的獎金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

第三十五條、特殊情況下工資支付參照《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)為員工的基本工資。

第三十六條、公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。但必須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

第三十七條、員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行勞動合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。

第三十八條、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前10日向公司提出書面辭職報告,否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)付賠償責(zé)任。

第三十九條、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)付賠償責(zé)任。

第四十條、員工必須服從公司安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

第四十一條、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的應(yīng)付賠償責(zé)任。

第一章:總則。

親愛的公司員工:

歡迎您加入本公司。

從今天起,您已成為公司的一員。請仔細(xì)閱讀本《公司管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),它將給您充分和簡潔的信息,使您能夠充分了解即將加入的這個集體。我們希望能在這里充分發(fā)揮你的聰明才智,在實(shí)現(xiàn)自身價值的同時,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

公司編制的《規(guī)定》是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的需要,是全體員工共同遵守的工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則,具有嚴(yán)肅性、權(quán)威性、穩(wěn)定性和強(qiáng)制性,是為了明確全體員工的服務(wù)職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),希望您對這本規(guī)定給與支持,同時公司也相信《規(guī)定》的頒布和實(shí)施一定會給我們每一位員工帶來寬松、和諧的工作環(huán)境和健康向上的工作氛圍。讓我們把今天作為起點(diǎn),開拓進(jìn)取、愛崗敬業(yè)、貢獻(xiàn)才智、繁榮公司。

第二章:公司簡介。

一、公司簡介:

東華人力資源服務(wù)有限公司。

一家綜合性人力資源公司,響應(yīng)省委省政府關(guān)于人力資源大省的精神,經(jīng)江西省人力社會保障廳批準(zhǔn)江西地區(qū)首家專業(yè)服務(wù)于勞務(wù)輸出專業(yè)人力資源機(jī)構(gòu)之一。本機(jī)構(gòu)將會一直致力于為求職朋友和用人單位提供優(yōu)質(zhì)高效的人力資源中介服務(wù)。隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍已延伸至江浙閩粵、中部地區(qū)的重要城市,東莞佛山汕頭中山珠海等,務(wù)實(shí)的經(jīng)營作風(fēng)更贏得了求職者和用人單位的肯定。

公司管理更趨科學(xué)化,人性化,業(yè)務(wù)流程日臻完善,服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提高,并以領(lǐng)先的人力資源服務(wù)理念和不斷滿足客戶需求的專業(yè)服務(wù)精神,與客戶及合作伙伴共同成長,聯(lián)手共創(chuàng)美好前程!

服務(wù)項(xiàng)目:

現(xiàn)場招聘、專場招聘、委托招聘、普工專送、人才派遣、人才尋聘、職業(yè)指導(dǎo)和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業(yè)的兼職招聘服務(wù)。

文化傳媒。

專注于大學(xué)生周末兼職,大學(xué)生就業(yè)安置,現(xiàn)場招聘,人才派遣等多項(xiàng)服務(wù)為一體的大型專業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。我們將依托豐富的信息資源,通過廣泛的招聘渠道,充分利用先進(jìn)的招聘和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業(yè)的兼職招聘服務(wù)。

二、企業(yè)文化:

經(jīng)營理念:

專業(yè)于事:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,個性化,體系化。通過創(chuàng)造性地運(yùn)用現(xiàn)代管理服務(wù)理念,管理工具和科技手段,為客戶提供專業(yè)的人力資源服務(wù)。

公司精神:精益求精和諧共贏。

服務(wù)宗旨:專業(yè)熱誠高效滿意。

公司愿景:江西第一華南領(lǐng)先全國前列。

公司價值觀:為企業(yè)和人才架起高速便捷的金橋,打造中國誠信品牌服務(wù)機(jī)構(gòu),力創(chuàng)同行專業(yè)人力資源市場。

第三章:員工守則。

一、標(biāo)準(zhǔn)。

二、儀容儀表。

員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù)同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。

(一)員工必須以飽滿的工作熱情進(jìn)入工作崗位,工作時間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語。

言文明,舉止端莊。

班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。

(三)員工工作時間必須講普通話;統(tǒng)一著裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、

布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內(nèi)進(jìn)入辦公區(qū)。

(四)員工發(fā)型要梳理整齊,彰顯大方端莊,頭發(fā)要保持清潔不得留怪異發(fā)型。

三、行為規(guī)范。

為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范。

(一)員工按照公司規(guī)定的時間上下班并簽到;。

(五)員工應(yīng)絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決。

(六)員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù);。

(七)員工下列個人情況發(fā)生變化時,應(yīng)及時通知部門經(jīng)理和辦公室;。

1、住址和電話。

2、發(fā)生事故和特殊情況時的任何聯(lián)系辦法。

(十)公司員工個人收入、各種報銷、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理;(十一)嚴(yán)禁員工在外兼職,如有發(fā)現(xiàn)公司保留隨時辭退的權(quán)利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。

第四章:考勤規(guī)定。

一、總述。

(二)考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

(一)每周工作時間為:星期一-星期六。

(二)每日工作時間為:上午:9:00—12:00;9:00—9:30晨會。

(三)因公外出不能按時簽到者在征得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,由部門經(jīng)理簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承擔(dān)連帶責(zé)任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。同時曠工均按處罰打掃衛(wèi)生一天,次日執(zhí)行(下同)。

(五)遲到早退的獎勵規(guī)定。

1、遲到或早退,獎勵打掃衛(wèi)生一天。

2、發(fā)現(xiàn)一次不簽到,獎勵打掃衛(wèi)生一天。

3、凡每月遲到或早退超過五次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、公示等處分并一次性再獎勵打掃衛(wèi)生五天。

三、曠工的獎勵規(guī)定。

2、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分。

3、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

4、員工無故曠工一次獎勵打掃衛(wèi)生一天,第二次獎勵打掃衛(wèi)生兩天,連續(xù)曠工兩次以上,給予一次性獎勵打掃衛(wèi)生五天,視情節(jié)輕重公司將予以開除。

5、凡請假須填寫“請假申請表”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。

6、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。

四、日常規(guī)定。

1、公司內(nèi)部員工不允許用一次性水杯喝水。

3、業(yè)務(wù)部工作人員未寫意見、建議的,每次獎勵打掃衛(wèi)生第一天。

五、請假規(guī)定。

除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續(xù),到辦公室領(lǐng)取《請假申請表》,并按人事權(quán)限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。

1、員工因病或非因公受傷請假一天以內(nèi)者,應(yīng)補(bǔ)辦請假手續(xù);。

2、員工因病或非因公受傷請假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù),

連續(xù)病假三天以內(nèi)由直接部門經(jīng)理審批,三天以上由總經(jīng)理審批。

3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實(shí)際離崗時間填報病假申請表,辦理請假手續(xù)。

六、事假規(guī)定。

2、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補(bǔ)辦請假手續(xù)可作為事假處理;。

4、員工連續(xù)請事假兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,兩天以上由總經(jīng)理審批。

5、病假、事假為無薪假。

第五章:辦公用品的購買。

一、統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公室用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一購買。

價格50元以內(nèi)可直接訂購所需要的辦公用品;價格50元以上須報辦公室批準(zhǔn)。

三、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發(fā)票,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交給出納負(fù)責(zé)人支付或結(jié)算。

四、辦公用品發(fā)放規(guī)定。

1、本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作,特制定本規(guī)定。

2、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

3、各部門須指定專人管理辦公用品。

五、辦公用品管理規(guī)定:

1、為使辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。

2、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。

第六章:衛(wèi)生制度。

一、中午在公司用餐者,餐后應(yīng)第一時間處理好自己就餐后留下的飯盒及食雜;。

三、公司內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂丟垃圾;。

四、公司衛(wèi)生實(shí)行每天晚上一小掃,每周一大掃。

二,正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個月向部門經(jīng)理提出辭職申請否則公司將不予辦理工資結(jié)算等辭職手續(xù)。員工離職時,應(yīng)將所有公司財物、硬件資料、設(shè)備以及鑰匙歸還公司。

第八章:假期制度。

一、享有國家公布的法定假期;。

三、喪假:員工遇有直系親屬的喪事,可有三天薪假期,外縣市的多2天,外省的多3天。

四、分娩假期:公司女性員工,可享有無薪分娩假期,假期為產(chǎn)后四星期,連續(xù)受雇兩年以上的第一胎分娩假期,則可以享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。

五、工傷假期按照勞動法執(zhí)行。

一、總則。

第一條、為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,特制訂本制度。

第二條、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文、同級函、電、來文、企業(yè)上報下發(fā)的各種文件、資料。

二、收文的管理。

第三條、公文的簽收。

1、凡接收公文均由秘書登記簽收后分別轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,在簽收和拆封時,秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

2、對政府部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定,如果其中一項(xiàng)不對口,應(yīng)立即報告有關(guān)部門,并登記差錯文件的文號。

第四條、公文的閱批與分轉(zhuǎn)。

1、凡正式文件均需由秘書根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。

2、一般函、電單據(jù)等,由秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到總經(jīng)理辦公室,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天。

第五條、文件的傳閱與催辦。

1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱讀完后應(yīng)在下班前將文件交秘書處,閱批文件一般不得超過兩天,閱后簽名以示負(fù)責(zé)。如有總經(jīng)理“批示”、“擬辦意見”,秘書應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和總經(jīng)理批示辦理有關(guān)事宜。

3、閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。

4、文件閱完后應(yīng)送交秘書,切忌橫傳。

5、行政秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放或分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得秘書同意予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時周轉(zhuǎn)歸檔。

三、文件借閱和清退。

第六條、各部門有關(guān)人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門主管簽寫便條,對有密級的文件須秘書同意后方可借閱。

第七條、借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾畫等。

第八條、各部門應(yīng)具體指定責(zé)任心強(qiáng)的主管負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

四、文件的立卷與歸檔。

第九條、文件的歸檔范圍。

凡下列文件統(tǒng)一由行政秘書歸檔:

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和經(jīng)營工作的各類計劃、統(tǒng)計、季度、年度報表等。

2、各種專業(yè)例會記錄。

3、企業(yè)召開重要會議所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等。

4、有保存價值的客戶資料及處理結(jié)果。

5、企業(yè)日志和大事記。

第十條、立卷要求。

1、文件的立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進(jìn)行整理歸檔。

2、立卷時,要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。

3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。

五、文件的銷毀。

第十一條、對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,秘書應(yīng)定期清理造冊并按行政有關(guān)規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。

六、附則。

第十二條、本制度解釋權(quán)歸行政部。

第十三條、本制度自公布之日起執(zhí)行。

我們知道,法律、法規(guī)、規(guī)章是整個社會層面的制度。而一個組織內(nèi)部的規(guī)定、紀(jì)律、流程等是這個組織的管理制度。企業(yè)管理制度是要求企業(yè)成員共同遵守,按一定程序辦事的規(guī)程或行為準(zhǔn)則,是用來規(guī)范企業(yè)員工行為的。制度要解決的問題是“什么可以做”“什么不可以做”“違反制度的后果如何”,又存在探索、形成、施行、完善和發(fā)展等階段。

美國哲學(xué)家霍布斯假設(shè)了人類的原初狀態(tài)是每個人對每個人的戰(zhàn)爭,每個人都想維護(hù)自己利益,都企圖侵占別人的利益,沒有正義,沒有規(guī)則,他認(rèn)為這種“自然狀態(tài)”下人的生活是悲慘的,于是為擺脫此種境況,人們便建立契約,確立利維坦(權(quán)力團(tuán)體)約定社會共同的行為規(guī)范,從而結(jié)束人類混戰(zhàn)??梢钥闯鲋贫仁侨祟悘膶?shí)踐和經(jīng)驗(yàn)中積累起來通過規(guī)制個體行為,從而使集體行為達(dá)到有序和理性的文明成果。正是由于制度是有穩(wěn)定性、有序性、規(guī)范性的優(yōu)勢和特點(diǎn),因而借助制度,人類才能把相互間合理的行為固化下來,形成準(zhǔn)則,從而使社會和群體逐漸進(jìn)步,以致于高度文明。

因此好的制度是一種科學(xué),是一種資源,是一種力量,能使群體朝著最有利群體的方向不斷前行。任何集體之中或集體之間,都有制度安排,否則整個社會、集體就會混亂、無序。

(一)宏觀上。

1、貫徹國家的有關(guān)法規(guī)和政策;。

2、使企業(yè)處于穩(wěn)定、持續(xù)運(yùn)行狀態(tài);。

3、對法規(guī)和政策起到拾遺補(bǔ)缺作用。

(二)微觀上。

1、把企業(yè)員工、部門的目標(biāo)、思想、行為,聚集到企業(yè)經(jīng)營管理總目標(biāo)上來;。

2、奠定員工、部門的自我約束機(jī)制;。

6、促使企業(yè)組織持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展;。

7、增加了企業(yè)的可控性、權(quán)威性;。

8、促進(jìn)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的提高;。

9、促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)民主化。

(一)要建立一套體系完善、內(nèi)容合理、行之有效的管理制度。

1、最高管理層要制定完善的制度體系,覆蓋公司各項(xiàng)經(jīng)營管理活動,兼顧制度間的協(xié)調(diào)性;明確效率優(yōu)先,逐步完善。

2、制度建設(shè)者要了解相關(guān)的政策、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),了解企業(yè)文化,熟悉相關(guān)的經(jīng)營、管理要求,要客觀、公正。

3、對于制度內(nèi)容的要求是:所依據(jù)的資料必須要全面、準(zhǔn)確,能夠反映經(jīng)營管理活動的真實(shí)面貌;根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計相應(yīng)條款;要明確、翔實(shí),便于理解;要以發(fā)揮激勵作用為目的;要充分考慮員工的意見,和員工達(dá)成共識。

(二)要保證各項(xiàng)管理制度得到嚴(yán)格、公正、持續(xù)的執(zhí)行,這是發(fā)揮制度作用的關(guān)鍵。

(三)要做好制度實(shí)施推進(jìn)的培訓(xùn)、指導(dǎo)工作,以及執(zhí)行狀況的檢查、監(jiān)督和評估工作。

為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本規(guī)章制度。

1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、規(guī)定、紀(jì)律。

2、嚴(yán)禁任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn);嚴(yán)禁任何組織、個人損害公司的形象、聲譽(yù);嚴(yán)禁任何組織、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

3、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的個人素質(zhì)、服務(wù)意識,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供培訓(xùn)和鍛煉的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的隊伍。

5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,給予獎勵、表彰。

6、公司為員工提供平等競爭的環(huán)境和晉升機(jī)會,鼓勵員工積極進(jìn)取。

7、公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。

8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻(xiàn)者給予獎勵、表彰。

9、公司尊重員工的辛勤勞動,不斷為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其主觀能動性和聰明才智,為公司多做貢獻(xiàn)。

10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工的各種待遇。

11、公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。

12、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

13、公司提倡勵行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),降低消耗,增加收入,提高效益。

14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶索取錢財或?yàn)閭€人親友謀私利。

15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉(zhuǎn)送他人。

16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:

1).以公司名義考察、談判、簽約;。

2).以公司名義提供擔(dān)保、證明;。

3).以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;。

4).代表公司出席公眾活動。

17、維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

18、公民基本法道德規(guī)范:愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)。

會議管理制度及規(guī)范篇十七

為了加強(qiáng)青少年兒童的'德育教育,建設(shè)優(yōu)良的校風(fēng)學(xué)風(fēng),使我校學(xué)生整體素質(zhì)進(jìn)一步得到提高,依據(jù)近期我校學(xué)生現(xiàn)狀和學(xué)生管理現(xiàn)狀,制定本方案。

成班級學(xué)生行為規(guī)范達(dá)標(biāo)。

第二步,根據(jù)《西建中英文學(xué)校xx-xx學(xué)年第二學(xué)期班級學(xué)生行為規(guī)范要求及檢查管理辦法》,班級得分達(dá)到90分以上、并排名前兩名的班級獲“行為規(guī)范示范班”榮譽(yù)牌。

各班在xx年5月至學(xué)期末競掛“行為規(guī)范示范班”榮譽(yù)牌。

1、班級學(xué)生行為規(guī)范達(dá)標(biāo)過程和“行為規(guī)范示范班”榮譽(yù)牌競掛過程,作為本學(xué)期班主任工作考核的主要依據(jù)。

2、本學(xué)期在競掛“行為規(guī)范示范班”榮譽(yù)牌活動中,中小學(xué)各選出兩個班級,在下學(xué)期開學(xué)典禮上給予獎勵。

會議管理制度及規(guī)范篇十八

1.教學(xué)中必須堅持使用普通話,使普通話成為教學(xué)用語。

2.各種集會上的發(fā)言必須使用普通話,使普通話成為會議用語。

3.學(xué)校各類文體活動和校園廣播必須使用普通話,使普通話成為宣傳廣播用語。

4.校園內(nèi)的各種交流、交際活動必須自覺使用普通話,使普通話成為校園交際用語。

5.教師要學(xué)習(xí)和掌握語言知識,加強(qiáng)語言基本功訓(xùn)練,必須達(dá)到《教師資格條例實(shí)施辦法》規(guī)定的普通話等級標(biāo)準(zhǔn)。

6.學(xué)生能說比較標(biāo)準(zhǔn)的普通話,同學(xué)之間、師生之間、與來賓之間交流,使用文明禮貌用語。

7.教導(dǎo)處、總務(wù)處定期檢查和評價師生校園用語。

1.校名、標(biāo)語、名稱牌、標(biāo)志牌、獎狀、獎旗等各種標(biāo)牌等,不能使用繁體字、異體字和錯別字,用字要規(guī)范。

2.宣傳欄、宣傳材料、指示牌等,不能使用繁體字、異體字和錯別字,用字要規(guī)范。 2

3.學(xué)校舉辦的各種會議和文體活動的會標(biāo)、標(biāo)語、海報和通知等,用字必須規(guī)范。

4.公文、黑板報、教案、試卷等用字要規(guī)范。

5.教師板書、批改作業(yè)、書寫評語等用字必須規(guī)范。

6.學(xué)生能認(rèn)識并正確書寫所學(xué)的規(guī)范漢字。

會議管理制度及規(guī)范篇十九

為加強(qiáng)采購計劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司及子公司運(yùn)營所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。

本辦法適用于公司總部所有物資(包括固定資產(chǎn)、易耗品、營銷禮品等)的采購。

1、公司董事長負(fù)責(zé)采購管理制度的審批;

2、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)采購管理制度的。

3、產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)采購管理制度的制訂。

1、詢價和比價原則

對于貨物的采購,必須有兩個以上的供應(yīng)商提供報價,并在質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)、信用、客戶群等因素的權(quán)衡基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,與供應(yīng)商進(jìn)一步協(xié)商最終價格,但臨時采購的貨物因緊急情況除外。

2、一致性原則

買方訂購的'物品必須符合采購申請中列出的要求、規(guī)格、型號和數(shù)量。如果市場條件不能滿足請購部門的要求或成本過高,采購人員必須及時反饋信息,以便申請部門更改請購單或參與。因具體情況不能與請購單完全一致57096的,經(jīng)審核,差額不超過請購單的。

3、低價搜索原則

采購人員應(yīng)隨時收集市場價格信息,建立供應(yīng)商信息檔案,了解最新的市場趨勢和最低價格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)采購。

4、清廉的原則

(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高進(jìn)貨質(zhì)量,降低進(jìn)貨成本。

(2)誠實(shí)自律,不收受禮品、賄賂、邀請,不主動聯(lián)系供應(yīng)商。

(3)嚴(yán)格執(zhí)行采購制度和程序,自覺接受監(jiān)督。

(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新設(shè)備和市場信息。

(5)工作認(rèn)真細(xì)致,無失誤,不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標(biāo)采購原則

所有大宗或經(jīng)常使用的項(xiàng)目都要進(jìn)行談判或招標(biāo),由采購、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與一段時間(一年或半年)確定供應(yīng)商和價格,簽訂供應(yīng)協(xié)議,簡化采購流程,提高工作效率。對于價格隨市場快速變化的商品,除了縮短招標(biāo)間隔外,還需要隨時掌握市場情況,調(diào)整采購價格。

6、審計監(jiān)督原則:

采購人員應(yīng)自覺接受財務(wù)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和詢問。對于采購人員在采購過程中違反誠信制度的行為,公司有權(quán)根據(jù)公司相關(guān)制度對相關(guān)人員進(jìn)行處罰,甚至追究其法律責(zé)任。

(一)材料分類

1、固定資產(chǎn):單位價值在元以上,使用壽命在一年以上的有形資產(chǎn)。

2、操作材料:與操作有關(guān)的各種物品。

3、營銷禮品:節(jié)日禮品、營銷禮品等

4、辦公用品:與辦公有關(guān)的物品。

5、后勤物資是指廚房和宿舍物資。

6、其他物資:其他需采購的相關(guān)物資。

(二)采購安排:

總公司統(tǒng)一采購:代理商填寫采購申請單,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),子公司總經(jīng)理審核。原則上由總公司產(chǎn)品銷售中心統(tǒng)一采購。(子公司門店業(yè)務(wù)提供的辦公用品、物流食堂菜肴及調(diào)味品、零食、水果等臨時消耗品,由部門經(jīng)理備案后報子公司總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)審核后可由子公司自行采購)

1、請購單:

用戶部門填寫《采購申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理和子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,提交產(chǎn)品銷售中心。購貨申請表應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等。

2、詢價、比價、洽談:

(1)每項(xiàng)(材料)原則上報價應(yīng)在三家以上。

(2)采購員接到《報價單》后,需進(jìn)行比價、議價,并填寫《詢價記

錄表》,按低價原則進(jìn)行采購。

(3)在下列情況下,不需要比價、議價:獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、獨(dú)家產(chǎn)品、原零配件無替代品,但仍需報價記錄。

3、樣品的提供和確認(rèn):

(1)如需提供和確認(rèn)樣品,必須確定樣品發(fā)貨周期,并由采購人員負(fù)責(zé)跟蹤。收到樣品后,必須第一時間送到需求部門進(jìn)行確認(rèn),如有必要,必須與財務(wù)部等部門相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)。

(2)如果樣品需要保存,必須密封以便將來比較。

4、供應(yīng)商選擇:

(1)具有法定經(jīng)營主體的。

(2)質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好。

(3)有良好信譽(yù)的。

(4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購方應(yīng)建立供應(yīng)商信息賬戶。

5、合同簽署:

(1)供應(yīng)商通過樣品評審后,采購部與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

(2)因交易發(fā)生的爭議,按合同約定的條款處理。

6、后續(xù)的進(jìn)展

(1)為保證按時交貨,采購人員應(yīng)提前通過電話、傳真或親自與供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤,以確保貨物(材料)的及時供應(yīng)。

(2)如采購物品(材料)不能在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)貨,采購人員必須提前通知請求部門尋求解決辦法,并必須與供應(yīng)商重新確定發(fā)貨日期并通知請求部門。

7、驗(yàn)收和倉儲:

采購的貨物(材料)到達(dá)公司后,經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞動防護(hù)用品等項(xiàng)目(材料)由需求部門驗(yàn)收。辦公用品和其他常用用品經(jīng)倉管員驗(yàn)收合格后,由倉管員出具入庫表,并按入2庫程序辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的,應(yīng)通知采購部門,并在天內(nèi)辦理換貨(退換貨)手續(xù)。

8、對賬付款:

采購付款實(shí)行審批制度,具體程序如下:

(1)采購人員憑采購申請單、入庫單、采購發(fā)票到財務(wù)部門申請付款;

(2)付款方式:

a.200金額在元以下的,由產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字,經(jīng)公司財務(wù)部門審核后,以現(xiàn)金方式支付。

b.200iooo金額在元至元之間,由產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字,經(jīng)公司財務(wù)部門審核后,以轉(zhuǎn)賬方式支付。

金額在元以上的,由產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財務(wù)部、董事長轉(zhuǎn)賬支付。

(3)要求預(yù)付款項(xiàng)的部門直接填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請表。經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財務(wù)部門審核,董事長簽字后,即可先行辦理匯款手續(xù)。財務(wù)部相應(yīng)掛賬,發(fā)票到賬后,經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

會議管理制度及規(guī)范篇二十

執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

第2條總經(jīng)理辦公會

(1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

(2)參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。

(3)時間原則上定為每周________。

(4)例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

(5)會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

第3條部門例會

(1)部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。

(2)例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

第4條部門聯(lián)席會議

(1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

(2)會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點(diǎn)。會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

第5條其他會議管理

(1)行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

(2)凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應(yīng)提前____天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。

(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,行政管理部有權(quán)安排合并召開。

第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等)。

第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開,組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。

第8條參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到,準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。

第9條會議涉及機(jī)密事件,所有與會者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。

第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。

第11條會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。

第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議的記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。

第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。

(2)對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

第14條會議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理,各部門如因會議需要使用會議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統(tǒng)籌安排。

第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。

第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。

第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。

第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期

會議管理制度及規(guī)范篇二十一

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)員工宿舍的管理,保證宿舍的安全、文明、整潔,使員工有一個良好的生活環(huán)境,以提高工作效率,特制訂本制度。

第二條 適用范圍:本制度適用于公司內(nèi)住宿員工。

第三條 責(zé)任部門:公司員工宿舍管理由辦公室負(fù)責(zé);管理職責(zé)包括:負(fù)責(zé)員工宿舍公共設(shè)施的購買、維護(hù)及統(tǒng)計報修,監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。

第二章 入住與退宿相關(guān)手續(xù)

第四條 員工申請住宿條件及方式:

4.1 公司員工于轄區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所或交通不便者,可至辦公室申請住宿。

4.2 凡有以下情況之一者,不得住宿:

4.2.1患有傳染病者。

4.2.2有不良嗜好者。

4.3 不得攜眷住宿。

4.4 需遵守本管理制度。

第五條 退宿:員工離職 (包括自動辭職、解聘等)時,應(yīng)于離職3日內(nèi)到辦公室辦理移交手續(xù),清點(diǎn)財物,遷離宿舍,不得借故拖延,違者由公司強(qiáng)制遷出;員工因其他原因不需在員工宿舍住宿,應(yīng)至辦公室提出申請并立即辦理宿舍相關(guān)物品移交手續(xù),并于3日內(nèi)在人將個人物品搬離員工宿舍。

第三章 宿舍日常管理制度

第六條 任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。

第七條 員工不得于宿舍內(nèi)有酗酒、賭博、打架斗毆、罵架或有不良行為。

第八條 注意宿舍內(nèi)安全用電,室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400w電器;人員離開務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。

第九條 注意安全,防火防盜;員工離開宿舍必須關(guān)好門窗;室內(nèi)嚴(yán)禁使用或存放危險及違禁物品;現(xiàn)金、財物等應(yīng)妥善保管,貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。

第十條 住宿人員不得有意損壞宿舍公共財產(chǎn)及設(shè)施,如造成損壞,由辦公室酌情處理,由責(zé)任人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)并視情節(jié)輕重予以其他處罰。

第十一條 員工宿舍應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況并應(yīng)遵守:

11.1 個人物品擺放整齊;不得隨手亂拋垃圾;垃圾應(yīng)及時清理至垃圾池。 11.2安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門前清潔;每周應(yīng)最少組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持:宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,室內(nèi)無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網(wǎng),空氣清新、無異味。

11.3 污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。

11.4 不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。

11.5標(biāo)準(zhǔn):

地面:室內(nèi)地面無垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。

墻面:墻面清潔,無印跡,不釘釘子,室內(nèi)不準(zhǔn)拉繩子、鐵絲。墻面墻角無蜘蛛網(wǎng)。

鋪面:衣物、被子疊放整齊,床單平整;

室內(nèi)保持空氣新鮮、無異味;門窗玻璃清潔,不私接電線,不違章用電. 衛(wèi)生間無污物、污跡。

窗臺無灰塵。

第十二條 辦公室每月安排統(tǒng)一檢查二次,其中突擊檢查至少一次,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為按5元/處處罰。

第四章 附則

第十三條 本制度自頒布之日開始實(shí)行。

為了加強(qiáng)和規(guī)范員工宿舍的管理,根據(jù)宿舍的實(shí)際情況,現(xiàn)制定出如下管理制度:

1、員工宿舍內(nèi)大部分設(shè)施屬公司所有,愛護(hù)宿舍內(nèi)一切公物設(shè)施,不準(zhǔn)隨便移動拆卸,損壞須照價賠償,未經(jīng)公司行政部管理人員許可,任何人不得把東西搬離宿舍。

2、不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西,保持室內(nèi)整潔干凈,進(jìn)入室內(nèi)要穿拖鞋,不準(zhǔn)往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經(jīng)常沖洗,垃圾要倒入指定垃圾桶。

3、入住宿舍的人員必須是本公司在職員工,離職員工和外來人員拒絕入住,未經(jīng)行政部允許擅自帶人入住,當(dāng)事人樂捐100元。

4、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博,嫖娼、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。

5、注意節(jié)約水電,出門或離開宿舍務(wù)必關(guān)門、關(guān)水、關(guān)電,以免影響他人生活起居和財產(chǎn)安全,避免浪費(fèi)水電。宿舍內(nèi)禁止使用大功率用電器,不準(zhǔn)私自接拉電線,預(yù)防火災(zāi)事故,保證人身和財產(chǎn)不受損失。

6、嚴(yán)格遵守作息時間,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧、大聲播放收(錄)音機(jī)、手機(jī)彩鈴和電視,所有娛樂活動應(yīng)文明、小聲,以不影響他人休息為前提。

7、房間所住的員工必須負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃,輪流值日。下水道因衛(wèi)生不清潔造成的堵塞由責(zé)任人承擔(dān)其維修費(fèi)用,如無法明確責(zé)任則由所住房間員工平均分?jǐn)偂?/p>

8、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀(jì)活動。團(tuán)結(jié)一致、互諒互讓、互勉互助,避免吵架、打架、斗毆事件的發(fā)生。

9、員工宿舍的水管、電燈壞了,必須及時報告行政部管理人員請人維修,如不報告出現(xiàn)事故由該房員工負(fù)責(zé)。

10、每位員工配置床位一個,被褥員工自行準(zhǔn)備,員工必須按公司分配規(guī)定使用各自的床及用品等,不準(zhǔn)私自調(diào)換房間、床位。員工個人財物妥善保管,任何人未經(jīng)主人同意不得擅自動用他人物品。

11、員工退出宿舍時,必須到行政部辦理退出手續(xù),由行政部管理人員清點(diǎn)宿舍物品,遺失、損壞則按價賠償。

12、行政部管理人員有義務(wù)監(jiān)督、執(zhí)行本制度,對于違反本制度的員工,應(yīng)主動進(jìn)行勸止、批評、教育,對于不聽勸阻的員工,或明知故犯的行為有權(quán)視其情節(jié)輕重,作出行政處分的初步意見,其中罰款樂捐處理的幅度為10—200元,報公司行政部審批后執(zhí)行。

13、宿舍的防盜門鑰匙有專人負(fù)責(zé),并在行政部登記,若擅自配鑰匙將持鑰匙人和擅自配鑰匙的人每人樂捐100元,入職未滿三個月的員工不得單獨(dú)持鑰匙,未按此規(guī)定執(zhí)行原持鑰匙的`人樂捐100元/次。

14、本制度自公布之日起執(zhí)行,凡住宿員工均應(yīng)自覺遵守,不得違反。

行政部

2011年11月7日

一、 工地搭設(shè)或安排集體宿舍,必須有專人負(fù)責(zé)管理,住宿人員必須服從管理,自覺遵守工地各項(xiàng)規(guī)章制度。

二、 工地集體宿舍是施工人員休息、生活、學(xué)習(xí)的場所,應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生整潔、安靜和良好的秩序,每個住宿人員應(yīng)遵守文明宿舍公約。

三、 住宿職工要維護(hù)公共衛(wèi)生,保持室內(nèi)干凈、整潔,生活用品擺設(shè)、疊放整齊,地面不亂扔雜物、煙頭。

四、 每個宿舍房間要編號并選室長,室長負(fù)責(zé)安排衛(wèi)生值日和清掃工作,住宿人員名單要上墻,每日衛(wèi)生值日人員要自覺負(fù)責(zé)門前和室內(nèi)衛(wèi)生的打掃,督促同室人員不亂扔垃圾,不亂倒臟水,不隨地便溺。

五、 工地管理人員每周一次組織人員檢查,如宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)臟、亂、臭現(xiàn)象應(yīng)責(zé)令整改,屢次違者經(jīng)教育后視情節(jié)輕重給予處罰或清退。宿舍內(nèi)不得留宿無關(guān)人員和家屬子女。

六、 宿舍無人時管好窗戶,切斷電源,鎖上門鎖。

七、 工地和生活區(qū)、宿舍內(nèi)不準(zhǔn)聚眾酗酒,不得聚眾賭博,嚴(yán)禁斗毆,嚴(yán)禁從樓上向下倒水。

八、 冬季宿舍內(nèi)要防止火災(zāi)和煤氣中毒。不準(zhǔn)在床上吸煙,不準(zhǔn)往樓下扔煙頭,不準(zhǔn)亂接亂拉電線,不準(zhǔn)使用電爐、煤油爐,不準(zhǔn)用100w以上燈泡或“小太陽”烘衣、取暖,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)存放易燃、易爆物品。

門衛(wèi)制度

一、 門衛(wèi)人員必須加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度。、

二、 外來人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入施工現(xiàn)場。

三、 外來人員未經(jīng)同意,不得留宿工地,外出職工不得遲于

23:00歸隊。

四、 未經(jīng)許可任何人不得將公物及材料攜出工地大門,發(fā)現(xiàn)

偷盜應(yīng)將人和物扣留。

五、 負(fù)責(zé)做好門衛(wèi)區(qū)域的環(huán)衛(wèi)工作。

六、 認(rèn)真做好信件、報刊的收發(fā)工作。

七、 公務(wù)人員進(jìn)出工地面帶微笑敬注目禮。

1、堅決服從生管老師和寢室長的安排,自覺維護(hù)全寢室成員的利益。

2、按時起床,在上課、自習(xí)、做操、勞動或其它集體活動時不準(zhǔn)在寢室逗留。

3、按時就寢,打?qū)嬧徍螅3职察o,不準(zhǔn)在室外活動,不準(zhǔn)在室內(nèi)談笑、高聲叫嚷、更不準(zhǔn)在寢室內(nèi)說粗痞話,打架相罵。

4、儀表端莊、舉止文雅,搞好寢室衛(wèi)生,每天起床后要打掃寢室、整理內(nèi)務(wù),保持整潔,不亂放日用品,不亂拋臟物、果皮等,不向室內(nèi)、走廊、樓下亂倒污水。

5、宿舍要定時上鎖,落鎖期間不準(zhǔn)采用任何形式非法入內(nèi),寢室內(nèi)未經(jīng)生管老師批準(zhǔn),不得留宿外人。

6、注意安全,嚴(yán)防事故,防火、防盜、防爆。不準(zhǔn)在床上蹦跳、打鬧;不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)點(diǎn)蠟燭、點(diǎn)油燈:不準(zhǔn)用電爐、煤爐;不準(zhǔn)亂接電線、增加燈泡。

7、要尊重他人,未經(jīng)本人同意,不得強(qiáng)行拿別人的東西,也不得敲詐他人的錢財。

8、愛護(hù)公物,個人東西要妥善保管,寢室內(nèi)不存放現(xiàn)金和貴重物品,嚴(yán)防物品丟失、被盜,發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時報告。

9、未經(jīng)請假,不準(zhǔn)在外留宿。

10、積極參加早操鍛煉,做到快、靜、齊,一切行動聽指揮。

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