最新印章管理心得(通用20篇)

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最新印章管理心得(通用20篇)
時間:2023-11-05 09:36:14     小編:靈魂曲

通過總結(jié),我們可以挖掘出問題的根源并找到解決方案,提高自己的工作效率。需要充分了解總結(jié)的要求和目的,才能寫出令人滿意的總結(jié)。以下是小編為大家收集的范文,希望對大家寫作總結(jié)有所幫助。

印章管理心得篇一

作為一名職場新人,我深知印章管理對于企業(yè)的重要性,隨著工作的深入,我深入學(xué)習(xí)了印章管理的知識,其中印章的種類、使用規(guī)范、保管和管控原則的培訓(xùn),使我收獲了很多的體會和感悟。

第一段:培訓(xùn)的意義

印章管理培訓(xùn)是一項重要的工作。在演講中,培訓(xùn)師詳細介紹了目前企業(yè)使用印章的種類、使用規(guī)則、保管和管控原則,幫助我們?nèi)媪私庥≌鹿芾淼闹匾?。印章是一個企業(yè)的合法身份標(biāo)識,我們需要認真學(xué)習(xí)如何使用和保管印章,做好防范印章的丟失和外泄工作,保護企業(yè)的合法權(quán)益。

第二段:印章種類和使用規(guī)范

在培訓(xùn)中,我們詳細學(xué)習(xí)了企業(yè)印章的種類,包括公章、法人章、財務(wù)章、合同章等。每種印章都有自己的使用規(guī)范,我們了解了什么情況下需要使用哪種印章,并學(xué)習(xí)了如何正確使用印章,如如何蓋章、如何防止印章被盜用等知識。

第三段:印章保管和管控

在培訓(xùn)中,我們還學(xué)習(xí)了印章的保管和管控原則。一方面,保管和管控印章能夠確保印章的安全性,保護企業(yè)的合法權(quán)益;另一方面,保管和管控印章也能夠養(yǎng)成尊重印章的意識和習(xí)慣。我們從中了解了保管印章需要具備的幾個方面,即保管人員、保管地點和保管措施,并掌握了如何做好印章的使用和保管。

第四段:防范印章的丟失和外泄

在培訓(xùn)過程中,我們還學(xué)習(xí)了如何防范印章的丟失和外泄。不僅要做好印章的保管和管控工作,還需要采取一些措施防止印章被盜、丟失、外泄等情況發(fā)生。 我們可以用密碼抽屜等裝置來儲存印章,進行定時備份錄入。此外,在任何情況下,均不得借給他人或?qū)⒂≌聰y出公司。

第五段:未來的思考與實踐

印章管理培訓(xùn)讓我們更加清晰地認識到了印章管理重要性。我相信在未來的工作實踐中,必須進一步加強對印章管理的全面深入了解,并深入貫徹印章保管和管控原則,從而進一步提升企業(yè)的管理水平。

總之,印章管理對企業(yè)的重要性不可忽視,只有嚴格遵守相關(guān)規(guī)定,做好印章的保管和管控,才能夠確保企業(yè)的合法權(quán)益并提升企業(yè)的管理水平。相信在未來的工作實踐中,我們會不斷的提高自身的綜合素養(yǎng),發(fā)揮自己的聰明才智,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。

印章管理心得篇二

第一段:引言(150字)

銀行印章管理是銀行工作中至關(guān)重要的一環(huán)。作為銀行工作人員,我多年來積累了一些關(guān)于銀行印章管理的心得體會。在這篇文章中,我將分享一些關(guān)于銀行印章管理的經(jīng)驗和見解,希望對其他從業(yè)人員有所幫助。

第二段:確保印章安全(250字)

銀行印章的安全性是銀行印章管理的核心問題。首先,我們應(yīng)該建立健全的印章管理制度,明確印章使用的權(quán)限和流程,并定期對相關(guān)人員進行培訓(xùn)。其次,要注意印章的妥善保管,只有授權(quán)人員可以接觸和使用印章。同時,要定期檢查印章,確保印章的完整性和無損壞。最后,需要建立有效的印章記錄和審計制度,及時發(fā)現(xiàn)和糾正印章管理中的漏洞,并追究相關(guān)責(zé)任。

第三段:加強印章使用的監(jiān)督(250字)

除了確保印章的安全性,銀行還必須加強對印章使用過程的監(jiān)督。首先,要建立完整的印章使用申請和審批程序,確保每次使用都經(jīng)過授權(quán)和審批。其次,要加強對印章使用過程的實時監(jiān)控,比如使用監(jiān)控攝像等技術(shù)手段。同時,要建立相應(yīng)的記錄和審計制度,對印章使用進行備案和跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。最后,要進行定期的印章使用情況核查,確保印章使用符合規(guī)定。

第四段:防范印章被冒用(300字)

印章冒用是銀行印章管理中的一種常見問題,因此需要采取措施加以防范。首先,要加強員工對印章冒用的意識培養(yǎng),通過相關(guān)培訓(xùn)和宣傳,讓員工認識到印章冒用的危害性和后果。其次,要完善印章制作和登記制度,確保印章的制作和登記程序規(guī)范嚴密。再次,要加強對印章使用流程的監(jiān)控和審批,確保印章被合法使用。最后,要定期對印章進行檢驗,驗證印章的真?zhèn)魏屯暾浴?/p>

第五段:印章管理的重要性與挑戰(zhàn)(250字)

銀行印章管理雖然重要,但也面臨著一些挑戰(zhàn)。首先,技術(shù)發(fā)展給印章管理帶來了新的風(fēng)險,比如印章可以被仿制或篡改。其次,人為因素和內(nèi)部作弊也是印章管理面臨的挑戰(zhàn),要加強內(nèi)部監(jiān)督和紀律教育。最后,印章管理還需要與政府相關(guān)部門進行緊密配合,加強對印章管理的監(jiān)督和協(xié)調(diào)。盡管面臨一些挑戰(zhàn),但銀行印章管理的重要性是不可忽視的,只有加強印章管理,才能更好地保障銀行的安全和穩(wěn)定。

結(jié)尾(100字)

銀行印章管理是銀行工作中不可或缺的一部分,對銀行安全和穩(wěn)定具有重要意義。通過建立健全的印章管理制度,加強對印章安全和使用的監(jiān)督,防范印章被冒用,銀行可以保護好自己的利益并提高工作效率。同時,我們也要認識到印章管理面臨的挑戰(zhàn),并努力解決問題,確保印章管理工作的順利進行。

印章管理心得篇三

近年來,印章管理成為了公安部門工作中不可忽視的一環(huán)。作為關(guān)鍵的保密工作之一,印章管理的重要性不言而喻。作為一名印章管理民警,我深切體會到了印章管理的重要性,并從中獲得了一系列的心得體會。在此,我愿將我的心得分享給大家。

首先,規(guī)范使用印章是印章管理民警工作的核心。印章作為重要的辦公工具,必須嚴格遵守相關(guān)使用規(guī)定,以確保印章的安全和規(guī)范運用。作為管理者,我們要時刻監(jiān)督并引導(dǎo)工作人員正確使用印章,嚴禁擅自私用或外借印章。同時,我們還要建立健全的印章使用登記制度,確保每次使用都有合法合規(guī)的依據(jù)。只有規(guī)范使用印章,才能有效避免信息泄露和濫用印章的可能性。

其次,加強印章保管是確保印章安全的關(guān)鍵措施之一。印章作為公安機關(guān)的重要資產(chǎn),必須嚴密保管,以防止丟失或被他人非法使用。在實際工作中,我們要做好印章的登記管理,確保每個印章都有專人負責(zé),并對外傳遞進行詳細記錄。同時,要定期進行印章清點和檢查,確保印章沒有遺失或被篡改的情況。只有加強印章保管,才能確保印章始終處于安全可控的狀態(tài)。

再次,嚴格審核印章使用申請是印章管理民警工作中的重要環(huán)節(jié)。在實際工作中,印章的使用需要通過申請才能獲得。作為管理者,我們要嚴格審核每個印章使用申請的合法性和真實性。只有審核申請,才能保證印章的使用符合規(guī)定,真正起到保密和鑒別身份的作用。同時,要對印章使用申請留有記錄,并在使用完成后進行核對,以核實印章使用的合法性和合規(guī)性。

最后,加強對印章管理法律法規(guī)的學(xué)習(xí)是印章管理民警的基本要求。作為印章管理人員,我們要深入學(xué)習(xí)和理解相關(guān)法律法規(guī),熟悉印章管理的基本要求和規(guī)定。只有掌握了相關(guān)法律法規(guī),我們才能更好地開展印章管理工作,提高工作效率和質(zhì)量。同時,我們還要不斷學(xué)習(xí)和研究新的印章管理方法和技巧,以適應(yīng)不斷變化的工作需求和挑戰(zhàn)。

總之,印章管理是一項重要而復(fù)雜的工作。作為印章管理民警,我們要時刻保持警覺和責(zé)任心,嚴格遵守相關(guān)規(guī)定,加強印章保管和使用審核,同時保持學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的態(tài)度。只有做好這些,才能更好地保護公安機關(guān)的印章安全,確保信息的保密和有效管理。

印章管理心得篇四

作為一位企事業(yè)單位中的一員,印章管理是我每天工作中不可忽視的一項重要任務(wù)。通過長期的實踐和經(jīng)驗總結(jié),我逐漸領(lǐng)悟到印章管理的重要性和規(guī)范化的必要性。在這篇文章中,我將從以下五個方面分享一下我的心得體會。

首先,印章管理要嚴格遵守國家法律法規(guī)。作為一種特殊的辦公工具,印章的使用和管理在國家法律法規(guī)中有著明確的規(guī)定。我們要樹立法律意識,確保印章的使用合法合規(guī)。要及時了解相關(guān)的法律法規(guī),不得以任何理由私自蓋章。只有這樣,我們才能更好地維護企業(yè)和社會的穩(wěn)定和安全。

其次,印章管理要加強安全保密。印章是企業(yè)的象征,具有重要的蓋章功能。所以,印章管理要注重安全保密。首先,印章必須妥善保管,存放在安全的地方,避免印章遺失、被盜或者被冒用。其次,印章使用要嚴格控制,只有相關(guān)授權(quán)人員才能使用印章,并且在使用之前要核實身份和授權(quán)范圍。只有這樣,我們才能有效地保障印章的安全性和可靠性。

再次,印章管理要嚴格執(zhí)行制度規(guī)范。一個良好的印章管理制度對于保證工作的有序進行和防范失誤非常重要。制度要明確規(guī)定印章的申領(lǐng)、使用和管理流程,明確相關(guān)人員的責(zé)任和權(quán)限,并定期進行檢查和評估。并且在制度執(zhí)行的過程中,要加強員工的培訓(xùn)和教育,提高大家對于印章管理規(guī)定的認識和重視程度。

此外,印章管理要精確、快速、高效。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,印章的使用頻率也越來越高,所以印章管理要求我們在日常工作中精確、快速、高效地處理各類印章事務(wù)。我們要精確核實申請人的身份和需求,以免發(fā)生誤用或者濫用印章的情況。同時,我們要盡量提高辦事效率,減少辦事時間,為企業(yè)提供更便捷的服務(wù)。

最后,印章管理要踐行誠信守法。印章是企業(yè)的象征和標(biāo)識,我們在使用和管理印章的過程中要時刻保持誠信。遵守法律法規(guī)和企業(yè)的制度規(guī)定,不得利用印章進行違法犯罪活動,不得濫用印章增加個人利益。只有以誠信的態(tài)度對待印章管理,我們才能贏得企業(yè)和職業(yè)的信任和尊重。

總之,印章管理是一項十分重要且需要高度規(guī)范的工作。只有嚴格遵守國家法律法規(guī),加強安全保密,執(zhí)行制度規(guī)范,精確快速高效,踐行誠信守法,我們才能更好地履行印章管理的職責(zé),提升企業(yè)形象和信譽。讓我們共同努力,做好印章管理工作,為企業(yè)的發(fā)展和社會的進步貢獻我們的智慧和力量。

印章管理心得篇五

印章管理是一項非常重要的工作,需要專業(yè)的人員進行管理。近期,我參加了一場印章管理培訓(xùn),并在此次培訓(xùn)中受益匪淺。通過這次培訓(xùn),我深刻地理解到了印章管理的重要性,并且收獲了許多實用的技巧。在本文中,我將分享我的心得與體會。

首先,印章管理的重要性是無法忽視的。在小時候,我從未想過印章管理對一個公司或組織的重要性,它對于企業(yè)或組織的運營來說是至關(guān)重要的。印章可以被看作是企業(yè)的身份證明,在公司的商業(yè)活動中起著關(guān)鍵作用。如果印章被竊取或丟失,將會造成嚴重的后果,如公司的信譽受損、重大財務(wù)損失或受到法律制裁。因此,了解印章管理的重要性可以幫助我們更好地保護公司的財產(chǎn)和聲譽。

其次,印章管理需要遵循一定的程序和規(guī)定。在培訓(xùn)中,我們了解到印章的使用與管理需要遵守行業(yè)規(guī)定和公司規(guī)章制度。在使用印章之前,我們必須經(jīng)過嚴格的授權(quán)和程序才能進行,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能夠使用印章。此外,在使用印章時,必須保證印章的完整性、可靠性和安全性。如果印章被盜、損壞或丟失,必須立即報告相關(guān)部門以采取正確的措施。掌握這些程序和規(guī)定可以幫助我們更好地管理和使用印章。

第三,印章管理需要注重安全防范。印章管理是涉及到公司財產(chǎn)安全的重要事項,因此注重安全防范是至關(guān)重要的。在培訓(xùn)中,我們了解了防止印章被盜、丟失或偽造的關(guān)鍵要素,如選擇具有防偽性能的印章材料、明智地存放印章、及時更新印章和加強安保措施等等。還需要建立完善的安全管理系統(tǒng),培訓(xùn)員也重點強調(diào)所有保密和安全方面的問題,以確保印章系統(tǒng)的完全安全。

第四,有效的印章管理需要高效的管理和技術(shù)支持。印章的管理不僅需要遵守規(guī)則和程序,還需要擁有能夠幫助公司管理和使用印章的高效工具和技術(shù)支持。在培訓(xùn)中,我們了解到各種新的技術(shù)和工具,例如電子印章、智能印章等,以及如何利用這些技術(shù)工具來提高印章管理的效率。同時,也需要注重印章管理的人員的專業(yè)技能和管理技巧的培養(yǎng),為公司提供更完善、更高效的印章管理服務(wù)。

最后,我要強調(diào)印章管理的重要性,公司和組織不應(yīng)該忽視這項工作。通過此次印章管理培訓(xùn),我受益匪淺,更深刻地理解了印章管理的重要性、程序和規(guī)定、安全防范及技術(shù)支持等方面。在今后的工作中,我將進一步注重印章管理工作的細節(jié),確保印章管理工作的高效性和安全性,使公司或組織的財產(chǎn)和聲譽得到更好的維護和保護。

印章管理心得篇六

印章是企業(yè)中的一項非常重要的資產(chǎn),在企業(yè)日常運營中扮演著非常重要的角色。為了更好地保護企業(yè)的印章資產(chǎn)、規(guī)范印章使用,公司實施印章檔案管理,以便更好地維護企業(yè)的利益。在實踐中,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷探索,積極推進印章檔案管理的工作。在這個過程中,我們逐漸積累了些許心得體會,希望與大家分享。

第二段:建立完善的印章檔案管理制度

要想實現(xiàn)印章檔案管理的有效推進,需確立完善的印章檔案管理制度,從而實現(xiàn)印章檔案的全面科學(xué)的管理。要建立管理制度,就必須明確企業(yè)內(nèi)部的各種印章的使用范圍、使用條件和使用權(quán)限。在印章檔案管理制度的過程中,我們應(yīng)制訂出明確的管理流程,規(guī)定印章的管理原則、印章申請、使用、保管、維護、報廢等規(guī)范性要求,以及未來的二級管理體系的責(zé)任制。通過建立完善的檔案管理制度,可以更好地規(guī)范印章的使用和管理。

第三段:建立健全的印章檔案管理體系

建立印章檔案管理體系是實現(xiàn)印章檔案管理的關(guān)鍵要素之一。基于印章檔案的重要性和特殊性,在印章檔案管理體系的建設(shè)中,我們應(yīng)始終堅持“標(biāo)準化、規(guī)范化、信息化”原則,建立健全的印章檔案管理體系。

首先,要建立健全的印章檔案管理制度,確定公章、法人章、合同章等各類印章的用印范圍、申請辦理程序、歸還備案程序等制度,進而規(guī)范印章的管理和使用。

其次,應(yīng)當(dāng)借助現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)實現(xiàn)印章檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化,利用電子文檔管理的技術(shù)手段,實現(xiàn)電子檔案的創(chuàng)建、收集、加工、存儲、交換、利用、管理、查詢等多個環(huán)節(jié)的全面化管理,將各類印章的信息數(shù)據(jù)建立起來,以方便管理人員使用和查詢。

第四段:加強印章的日常巡查與維護

在印章檔案管理中,日常的巡查維護是非常重要的一環(huán),應(yīng)當(dāng)常抓不懈。經(jīng)常對已經(jīng)存放在公司內(nèi)的印章進行定期的巡查,查看每種印章的印章樣式、材質(zhì)等信息,定期檢查印章本身是否存在磨損、破損或者不規(guī)范使用,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理,嚴格控制維修過程,此外,也應(yīng)當(dāng)對不同印章的使用狀態(tài)進行記錄,加深管理人員對印章的管理過程。

第五段:建立機制,提升印章檔案管理的水平

在推進印章檔案管理的過程中,我們也應(yīng)建立機制以不斷提升印章檔案管理的水平。如不斷開展印章檔案管理的培訓(xùn)和交流工作,加強印章使用者的守則工作,明確各適用范圍、申請程序、管理流程,遵守管理制度,不私自自流、公章私章不可混淆使用等。

通過上述的探索和實踐,我們在印章檔案管理這一領(lǐng)域獲得了很好的實踐體驗和技巧,也為企業(yè)更加高效地實現(xiàn)印章的全面管理提供了一些有益的啟示。同時,我們也認識到,印章檔案管理需要集多方面的知識和工作方法于一體,進行綜合的管理和研究,以不斷提高企業(yè)的綜合協(xié)調(diào)能力,更好地為企業(yè)保障其業(yè)務(wù)深入發(fā)展提供保障。

印章管理心得篇七

印章是公司重要的證明文件、合同、報表等必備要素之一,因此印章管理十分關(guān)鍵。我最近參加了一次關(guān)于印章管理的培訓(xùn),有了新的認識和收獲。以下是我的心得體會。

第二段:了解印章管理的重要性

印章管理是企業(yè)安全管理的一項重要內(nèi)容,具有不可替代的作用。因為一方面,印章具有管理權(quán)威和法律效力,企業(yè)的正常經(jīng)營離不開印章管理;另一方面,由于印章管理存在著復(fù)雜性和安全難度,在具體落實時也涉及到企業(yè)的信息安全和風(fēng)險管理等方面。

第三段:學(xué)習(xí)印章管理制度的方法和步驟

印章管理制度是保證印章使用安全有效的重要保障,學(xué)習(xí)制度是進行印章管理的第一步。通過培訓(xùn),我們了解到,制度應(yīng)當(dāng)包括印章名稱、印章樣式、單位章類別、使用責(zé)任人休假委托、報廢標(biāo)準、管轄管理、印章許可流程等各項明確規(guī)定。學(xué)習(xí)制度,理解制度,貫徹制度,全員參與規(guī)范印章使用行為,確保印章管理的公開、公正、公正,加強印章的管理告知,使印章使用更加可靠、更加規(guī)范。

第四段:了解各種印章的特點、區(qū)別和使用范圍

照章辦事,需知規(guī)則方能有規(guī)可循。印章的種類具有很強的現(xiàn)代概念,因此,我們必須認真學(xué)習(xí)不同種類印章的用途及特點。例如,公章是代表公司的權(quán)威和身份的重要工具,而私章則是用于私人交易的,它們的使用范圍必須清晰明確,根據(jù)具體情況予以合理。只有了解了每種印章的使用范圍,根據(jù)管理規(guī)定做到“各有所用”,正確使用。循序漸進、標(biāo)本兼治、形成壓力,從而達到更加安全、穩(wěn)定、可靠的印章管理結(jié)果。

第五段:總結(jié)

機會總是留給有準備的人。印章管理的工作至關(guān)重要,要加強規(guī)范化管理,保證印章使用的安全性。通過參加培訓(xùn),大大提升了我們對印章管理的認識和意識,使我們更加主動地面對管理工作的挑戰(zhàn)。我們應(yīng)當(dāng)從各方面入手,增強制度建設(shè)、完善管理流程、加強培訓(xùn)教育、提升專業(yè)技能,全面提高印章管理的整體水平。

印章管理心得篇八

第一段:引言(100字)。

銀行作為金融機構(gòu)的重要組成部分,其印章管理對于保護客戶利益、保障銀行安全至關(guān)重要。在過去的幾十年里,銀行印章的管理一直是一個值得關(guān)注和研究的課題。本文將結(jié)合個人的實際工作經(jīng)驗,分享一些關(guān)于銀行印章管理的心得體會。

第二段:印章的重要性與風(fēng)險(300字)。

印章在銀行業(yè)務(wù)中的重要性不言而喻。它是一種法律效力的象征,代表著銀行的授權(quán)和認可。同時,印章的管理也存在一定的風(fēng)險。銀行印章可能被盜用、篡改或冒用,從而引發(fā)各種違規(guī)操作和金融風(fēng)險。因此,銀行必須高度重視印章的管理,建立科學(xué)的制度和有效的控制措施,以保證印章的安全性和有效性。

銀行印章管理存在著一些常見問題和難點。首先,不少銀行在印章管理方面缺乏明確的制度和流程,導(dǎo)致操作不規(guī)范。其次,一些員工在使用印章時容易疏忽大意,沒有做好相關(guān)記錄和審核工作。此外,印章的數(shù)量龐大、種類繁多,管理起來較為困難。同時,隨著技術(shù)的迅猛發(fā)展,電子化印章也帶來了新的管理挑戰(zhàn)。

第四段:銀行印章管理的有效措施與經(jīng)驗(400字)。

為了解決上述問題和挑戰(zhàn),銀行可以采取一系列的有效措施。首先,建立健全的印章管理制度,明確印章使用的權(quán)限、程序和責(zé)任,確保印章的安全存放和使用。其次,加強員工培訓(xùn),提高員工對印章管理的認知和重視程度。同時,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立起完善的印章管理系統(tǒng),包括對印章的登記、核對、追溯和鑒定等方面的管理功能。此外,加強內(nèi)部審計和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正印章管理中的問題,提高管理效能。

第五段:總結(jié)與展望(200字)。

銀行印章管理是一項細致而重要的工作,需要銀行全體員工的共同努力和高度重視。通過建立科學(xué)規(guī)范的管理制度、加強員工培訓(xùn)、運用信息技術(shù)和強化內(nèi)部監(jiān)控,可以有效提高銀行印章管理的水平,避免出現(xiàn)印章管理失控的問題。未來,隨著技術(shù)的發(fā)展和監(jiān)管的不斷加強,銀行印章管理將更加趨于規(guī)范和精細化,為銀行業(yè)務(wù)的安全和穩(wěn)定發(fā)展提供更加堅實的保障。

(總字數(shù):1300字)。

印章管理心得篇九

印章是現(xiàn)代社會中重要的社會文化遺產(chǎn)和辦公用具,它在行政管理、公文流轉(zhuǎn)、合同簽約等方面有著舉足輕重的作用。而印章的管理也同樣具有重要意義,為了更好地管理印章,保護印章的完整性和權(quán)威性,我們需要加強對印章檔案的管理。下面,我將從五個方面分享我的印章檔案管理心得體會。

第一,落實責(zé)任,健全制度。

對于印章檔案的管理,首先要明確管理責(zé)任,明確印章的使用范圍和使用期限。建立健全的印章檔案管理制度,規(guī)定使用印章的條件和步驟,明確印章的維護保養(yǎng)和存放方式,確保印章的使用和管理符合規(guī)范化、科學(xué)化的標(biāo)準。同時,要落實各級管理人員的責(zé)任制,對于印章檔案的管理直接責(zé)任人必須深入實際,抓好管理工作,確保印章檔案管理的全面實施。

第二,規(guī)范使用,確保安全。

對于印章的使用,我們需要制定科學(xué)、合理的使用規(guī)范。首要原則是保證印章使用的安全以及防止出現(xiàn)印章被挪用的情況,因此,在使用印章的時候務(wù)必按照規(guī)章制度,認真核查身份和權(quán)限,并加強對印章的保管和監(jiān)察,確保印章的安全使用。

第三,加強保管,確保完整。

對于印章的保管,一定要加強措施,確保印章的完整,防止丟失和破損。要對存放印章的地點進行安全檢查,對印章的各項指標(biāo)進行全面的檢測、統(tǒng)計和記錄。并貼上保密標(biāo)簽,阻止印章不合法出現(xiàn)在可能產(chǎn)生損害的場合中。

第四,定期維護,確保質(zhì)量。

印章是企業(yè)的形象體現(xiàn),如果印章的線條或字跡模糊的話就會影響到企業(yè)的形象,同時也會影響到印章的權(quán)威性。因此,對于印章的維護,我們既要采取合適的方法,又要抓好定期的維護。要將印章放置在相對干燥、防塵、無光照的環(huán)境下,并加強清潔工作,經(jīng)常檢查和替換印章,確保印章的質(zhì)量。

第五,嚴格管理,確保權(quán)威。

對于印章的管理,一定要加強監(jiān)督和管理,以實現(xiàn)管理的標(biāo)準化、系統(tǒng)化、制度化。要建立完善的管理體系,嚴格按照規(guī)章制度使用、存放印章,并做好相關(guān)記錄登記,以確保權(quán)威的印章僅被正常的、事實清楚的事項使用。同時,要進行日常的管理監(jiān)督,及時的進行整改和改進,確保管理制度的更新與溝通。

總之,印章檔案管理是企業(yè)管理中至關(guān)重要的一環(huán),它不僅關(guān)系到企業(yè)形象,更關(guān)乎企業(yè)的核心利益。通過加強對印章檔案的全面管理,能夠提高企業(yè)的管理水平、節(jié)約管理成本、降低管理風(fēng)險,實現(xiàn)管理和自身核心價值的統(tǒng)一。

印章管理心得篇十

企業(yè)印章是企業(yè)的象征和重要工具,印章管理直接關(guān)系到企業(yè)的形象和安全。在長期的印章管理實踐中,我深刻體會到了一些管理心得和體會。

首先,合理規(guī)劃企業(yè)印章的使用范圍和權(quán)限是印章管理的關(guān)鍵。不同的企業(yè)部門和崗位對印章的使用需求是不同的,因此,在印章管理中,應(yīng)該根據(jù)各個部門的工作特點和需要,合理規(guī)劃和設(shè)定印章的使用范圍和權(quán)限。一方面,這可以最大程度地提高辦公效率,避免因印章使用不當(dāng)而造成的重復(fù)辦理和延誤;另一方面,也可以確保印章的安全性,避免印章被濫用或造假。

其次,加強對印章的物理保管和監(jiān)管力度是印章管理的重要環(huán)節(jié)。印章是企業(yè)的重要財產(chǎn),也是高度敏感的工具,因此,必須加強對印章的物理保管和監(jiān)管。首先,要設(shè)立專門的印章存放和使用場所,確保印章的安全和完整;其次,要對印章進行定期的盤點和檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理印章的異常情況;再次,要建立完善的印章使用登記制度,并嚴格執(zhí)行,確保印章的使用得到記錄和控制。只有做好印章的保管和監(jiān)管,才能有效避免印章被盜用或濫用的風(fēng)險。

第三,建立和完善印章使用的監(jiān)督和審計制度是印章管理的必備措施。在印章管理中,人為因素是最容易引發(fā)問題的因素之一,因此,必須建立起嚴密的監(jiān)督和審計體系,確保印章使用的合法性和規(guī)范性。首先,要建立有效的印章使用審批制度,對印章使用進行嚴格的審核和把關(guān);其次,要定期開展對印章使用情況的檢查和審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正印章使用中的問題;再次,要建立投訴和舉報機制,讓員工和外部人員能夠?qū)τ≌率褂眠M行監(jiān)督。只有建立起科學(xué)和完善的監(jiān)督和審計制度,才能夠保證印章使用的規(guī)范和合法。

第四,加強員工的印章管理培訓(xùn)和教育是印章管理的重要環(huán)節(jié)。印章管理不能只依靠制度和控制,員工的主觀能動性和責(zé)任感也是至關(guān)重要的。因此,企業(yè)應(yīng)該加強對員工的印章管理培訓(xùn)和教育,提高員工對印章管理的認識和重視程度。培訓(xùn)和教育的內(nèi)容可以包括印章的使用規(guī)范、印章的保管方法、印章使用的風(fēng)險和責(zé)任等方面,通過不斷強化員工的印章管理意識,從而提高印章管理的水平和效果。

最后,利用信息化手段提升印章管理水平是一個重要的發(fā)展方向。目前,隨著信息化技術(shù)的進步和應(yīng)用,很多傳統(tǒng)的管理方式正發(fā)生著變革。印章管理也不例外,通過利用信息化手段,可以提升印章管理的效率和效果。例如,可以建立起印章使用的電子審批和登記系統(tǒng),實現(xiàn)印章使用的在線監(jiān)管;可以利用智能化設(shè)備進行印章的存放和管理,提高印章的安全性和便捷性。信息化手段的應(yīng)用還可以實現(xiàn)印章使用的記錄和溯源,提高印章管理的透明度和可追溯性。

綜上所述,印章管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)之一,對企業(yè)的形象和安全具有重要影響。通過合理規(guī)劃印章的使用范圍和權(quán)限、加強印章的物理保管和監(jiān)管、建立和完善印章使用的監(jiān)督和審計制度、加強員工的印章管理培訓(xùn)和教育以及利用信息化手段提升印章管理水平,可以有效提高印章管理的規(guī)范性和實效性,確保企業(yè)印章的正常運轉(zhuǎn)和安全使用。

印章管理心得篇十一

為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用,嚴肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:

一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公司負責(zé)人向總公司提出書面申請,經(jīng)總公司負責(zé)人批準后方可配備印章。分公司負責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。

二、分公司的印章(含分公司負責(zé)管理的項目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據(jù)字數(shù)多少結(jié)合項目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負責(zé)保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

分公司所管理的項目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用,由(項目經(jīng)理部或項目負責(zé)人)代表本公司全面負責(zé),項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標(biāo)文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。

四、下述情形嚴禁使用分公司公章:

1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議;

2、承包人私自簽定的機械設(shè)備租賃合同;

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;

4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負責(zé)人。文件需蓋章時,由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負責(zé)人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準,未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料,經(jīng)分公司負責(zé)人簽字確認后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名??偣緫?yīng)對分公司使用總公司印章情況進行核實,并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項目部文件需總公司蓋章時,由項目部寫明申請并登記,分公司負責(zé)人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人(分公司負責(zé)人)。

七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任。總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時,分公司應(yīng)予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。

八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負責(zé)人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機關(guān)追究法律責(zé)任。

九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時,由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

本制度自年月日起實施。

印章管理心得篇十二

第一條為保證公章使用的合法性、嚴肅性、安全性和可靠性,保證公司規(guī)范運營,防范風(fēng)險,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務(wù)印章。

(1)印章:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:公司行政章,合同專用章等。

(2)職章:刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

(3)部門章:刻有公司部門名稱的印章。如財務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。

(4)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第五條公司印章的使用范圍。

(1)凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。

發(fā)送正式公文、電函、傳真件等;

(3)凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

(5)凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等;

(1)公司印章的刻制均須報公司董事長批準,由人力資源行政部開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

(2)印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條印章的啟用。

(1)新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

(2)印章啟用應(yīng)報董事長批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。

(1)所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核,根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可蓋章,重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。

(2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須有權(quán)拒印。

(3)嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

(4)公司各部門要安排專人負責(zé)公章使用的申請簽蓋工作,各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案,監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負責(zé)申請使用。

第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司總經(jīng)理、董事長批準,并報人力資源行政部經(jīng)理確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第十條違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

第十一條每年年終公章管理人負責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。

第十二條公司各類印章實行專人保管。

(1)公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。

(2)公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

第十三條公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

第十四條公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

第十五條公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

第十六條有下列情況,公章須停用:

(1)公司名稱變動;

(2)公章使用損壞;

(3)公章遺失或被竊,聲明作廢。

第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準,及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責(zé)任人進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充,由公司總經(jīng)理頒布生效。

附表:表1:《公章使用登記表》表2:《公章使用申請》。

印章管理心得篇十三

1、組建、成立一個新機構(gòu)或機構(gòu)改變名稱需頒發(fā)新的印章。

2、公司的印章由董事會批準制發(fā)。

3、各部門內(nèi)部所需的各種印章,由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準后由辦公室辦理。

(一)公司印章的使用范園:

1、各部門上報的各類報表;報給地方政府的各類報表;以公司名義下發(fā)的正式文件;各單位代表公司所簽訂的協(xié)議、合同。

2、公司與各部門、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書、通知。

3、公司頒發(fā)的各種獎狀、證書、通告、通知。

4、公司開具的介紹信、證明信、便函。

5、其它需公司印章的文字材料。

(二)法人代表(企業(yè)負責(zé)人)人名章范圍:

1、各類報出的財務(wù)報表。

2、授權(quán)委托書。

3、其它需法人代表(企業(yè)負責(zé)人)人名章的文字材料。

(一)凡需使用公司各類印章者,均須填寫“加蓋印章申請單”。

(二)凡以公司名義上報、下發(fā)的`文件,報政府部門的報表,需總經(jīng)理簽字后方可用印,如遇總經(jīng)理不在,可酌情由其他分管經(jīng)理代簽。

(三)一般性文字材料,由公司部門分管經(jīng)理簽字后方可用印。

(四)各類合同、協(xié)議、需使用公司印章及法人個人印章時,由總經(jīng)理簽字。

(五)加蓋公司印章的同時需加蓋公司法人個人印章時,簽發(fā)人與所蓋個人印章應(yīng)相符。

(六)需開空白介紹信、空白表、沒有總經(jīng)理簽字特許,不得使用印章。

(一)公司章、法人章,由辦公室設(shè)專人負責(zé)。

(二)各部門所持冠以“黃石市城市公交集團有限公司”名稱的專業(yè)用章。均由各部門派人負責(zé)管理。

(三)印章的保管必須做好安全、保密。

(四)印章一般不準離開保管處,遇特殊情況需攜帶印章外出用印時,需經(jīng)總經(jīng)理批準但印章不得離身,不得私自交給他人代為使用,保管人外出時,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,可交其他工作人員代為保管,但需登記代管時同。

(一)蓋章時必須端正、清晰、美觀、便于識別,做到上不壓文,下壓日期。

(二)用印章單位或個人,必須認真填寫“加蓋印章申請単〃并留存一份用印件(介結(jié)信、使函、投標(biāo)書、報表、獎狀)各類合同協(xié)議必須留存印件;一般性文字材料保留公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的手稿。

印章管理心得篇十四

一、目的:印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,維護印章與證照的嚴肅性,加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理,提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率,保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營活動的正常運行,特制定本制度。

二、適用范圍:本制度適用于公司各部門所有的印章和證照。

三、管理部門:綜合管理部。

四、職責(zé)范圍:

(一)綜合管理部負責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度,負責(zé)本制度的制定與修改。

(二)負責(zé)本制度的實施與監(jiān)督。

五、內(nèi)容:

(一)印章、證照分類:公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機構(gòu)代碼證(正本、副本、ic卡)、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。

(二)印章的刻制與注銷:凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門,由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請,綜合管理部經(jīng)理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負責(zé),刻制標(biāo)準或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記,并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作,由綜合管理部進行存檔后,原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。

1、公司的所有印章、證照,均由綜合管理部負責(zé)登記、留樣與存檔,印章應(yīng)注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等,證照應(yīng)注明年檢年審時間,均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期,統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新,明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

3、所有印章或證照均由專人管理,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失、損壞和作廢,必須及時向綜合管理部報告。

4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機構(gòu)代碼證(正副本、ic卡)由綜合管理部負責(zé)管理及使用。

5、銀行開戶許可證、銀行支付u盤、法人印章、支票購買憑證由財務(wù)室出納員負責(zé)管理及使用。

6、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)室會計負責(zé)管理及使用。

7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》,財務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務(wù)專管。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜,要及時向綜合管理部書面報告,并與綜合管理部商量補救措施。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照,由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),并一并追究所在部門主要負責(zé)人的管理責(zé)任。

10、印章因不慎遺失或損壞,可以按下述程序補刻:公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報掛失并報綜合管理部備案,然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請。

(五)印章、證照的.使用:所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整,且由申請部門負責(zé)人簽字確認,否則將不予審批。

(六)介紹信管理:

1、介紹信種類:存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。

2、介紹信一般由綜合管理部負責(zé)歸檔保存。

3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后,由綜合管理部報總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批,如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書,須報總經(jīng)理或法人代表本人同意。

4、因情況變化,介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信,應(yīng)及時退還。

5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領(lǐng)用人應(yīng)及時向綜合管理部反映,及時采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,由申請人寫明原因(用途),并在審批表上注明為何需蓋空白資料,必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準,公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來,向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。

六、本制度自總經(jīng)理批準之日起執(zhí)行。

七、本制度由綜合管理部負責(zé)解釋。

印章管理心得篇十五

為進一步加強學(xué)校各類印章管理,促進學(xué)校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本規(guī)定。

2、以學(xué)校名義上報、下發(fā)的正式文件,視發(fā)文卡片蓋章。

3、以學(xué)校名義向上級報送的報表及資料。

4、學(xué)校外出人員介紹信,職工探親、領(lǐng)取郵件。

3、刻制過程應(yīng)嚴格按保密要求辦事,任何人不準留樣或仿制。

1、在選擇確定印章啟用日期之后,應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導(dǎo)決定,并由校長在校內(nèi)發(fā)出通知。

2、啟用印章通知應(yīng)附印模,同時報上級單位備案,啟用通知應(yīng)立卷歸檔,永久保存;

1、黨支部印章由黨支部負責(zé)保管和使用,校印、校長特制章由校長負責(zé)保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應(yīng)指定專人專管。各部門印章管理,要制定印章使用與管理措施,加強對保證印章的絕對安全。

2、印章的管理,重在選擇好場所和人員。學(xué)校各類印章應(yīng)放在辦公室保險柜中保管,管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強、責(zé)任心強、敢于堅持原則。

3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用,不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi),如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用,應(yīng)立即報告并追究相關(guān)人員責(zé)任。

4、為了嚴格手續(xù),增強制約關(guān)系,學(xué)校公章和校長特制章應(yīng)分人保管。

5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。

1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的,要履行批準手續(xù)。在報經(jīng)校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途,并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字,以示負責(zé)。

2、對于不超出范圍的用印,印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料,以便備查。對雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印,但對情況不甚熟悉的,也要及時請示主管領(lǐng)導(dǎo)。

3、對于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽證書及應(yīng)屆、往屆學(xué)歷證明(成績證明)等,要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下,予以蓋章。

4、補辦學(xué)生證,應(yīng)與在校生的學(xué)生名冊相核對,無誤后方可蓋章,或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。

5、對于有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的文件,需要加蓋公章的,應(yīng)對簽批意見進行登記。

6、一般不允許將學(xué)校各類印章帶出辦公室外,更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準),印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。

7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

8、用印要嚴肅認真,蓋出的印章要端正清晰,便于識別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章,并將印章蓋在成文日期上方,做到上不壓正文,下不壓日期。

9、用學(xué)校行政公章代章,只在同級機關(guān)之間進行或為下級單位代章。

1、因某種原因停用某種印章時,應(yīng)向有關(guān)單位發(fā)出通知。

2、作廢印章采用三種辦法處理:

(1)上繳批準成立單位切角封存;

(2)填制印章作廢卡片,連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;

(3)由本校自行銷毀,銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模,以備查考。

印章管理心得篇十六

印章是機構(gòu)合法存在的標(biāo)志,是機構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本制度。

(一)印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請,報院長審批同意,由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關(guān)定點處刻制。院辦公室負責(zé)全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷毀)審批表)

(二)處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室如有變動,或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請,報院長同意后,方可進行刻制。

(三)未經(jīng)院長批準,任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

(四)印章規(guī)格、材質(zhì)、大小:印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章,直徑4.5厘米;處級行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級行政章為圓形橡膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務(wù)章和專項工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(五)醫(yī)院院級印章刻制好后報省備案。

(一)新印章要做好戳記,統(tǒng)一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。

(二)新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

醫(yī)院的印章主要包括:醫(yī)院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章;內(nèi)設(shè)機構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章;黨、群團組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

(一)醫(yī)院行政章的使用范圍:由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

(二)醫(yī)院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類文件。

(三)財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(四)各處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負責(zé)人明確使用范圍及要求。

(五)其它情況需加蓋醫(yī)院公章時,必須由分管院長簽批,必要時須經(jīng)院長審批同意(附件三:醫(yī)院公章、法人章使用簽批單)。

(六)涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等,必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章,經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字,印章管理人必須登記并永久保存。

(一)印章的管理

1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負責(zé)管理;財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負責(zé)管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

2、其他各類業(yè)務(wù)和專項工作印章,由各處室和科室指定專人負責(zé)管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動,需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

4、印章管理人必須切實負責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的,可由部門負責(zé)人指定專人代管,但必須辦理移交手續(xù),并填寫《印章臨時移交登記表》,法定保管人回到崗位時,再及時辦理移回手續(xù)。(附件四:印章臨時移交登記表)

5、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

3、財務(wù)專用章、支票專用章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請示院長同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請事由,借用人須對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由財務(wù)、紀檢、相關(guān)處(科)室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致)

6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時,須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

8、規(guī)范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

(三)印章的保管

1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

2、印章管理責(zé)任人如因工作變動,需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù),以免貽誤工作。

3、印章應(yīng)及時維護,確保其清晰、端正。

4、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

5、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室做好戳記,統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

印章管理心得篇十七

為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

2、公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批;

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財務(wù)專用章由財務(wù)部保管;

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時載明事項,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,方可攜帶使用。

3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)。

3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔;

4、已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷毀。

3.2財務(wù)專用章使用審批手續(xù)。

2、公司其他各部門若需加蓋財務(wù)財務(wù)專用章,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;

3、經(jīng)部門經(jīng)理或負責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;

5、已蓋章的文件若不能使用,必須交回財務(wù)部銷毀。

本制度自公布之日起實施。

印章管理心得篇十八

一、公司公章由公司辦公室負責(zé)管理,未經(jīng)董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)董事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。

二、因工作需要加蓋公章,均應(yīng)填寫公章使用申請表,經(jīng)董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司,需電話請示批準,隨后補辦申請表。

三、對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,圖形清晰。

四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長批準,并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用。

六、公章管理人員必須認真負責(zé),嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章,對每一次用章要認真登記包括:用章內(nèi)容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù),公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。

七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

八、蓋章后出現(xiàn)的'意外情況由批準人負責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負責(zé)。

印章管理心得篇十九

一、印章管理由專人負責(zé),印章管理者要加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),遵紀守法,堅持原則,秉公辦事,自覺抵制任何不正當(dāng)?shù)男袨椤?/p>

二、使用印章時,要嚴格遵守審批制度,未經(jīng)黨委書記、局長、黨委副書記審批簽字的,一律不得使用印章。

三、設(shè)立專門的公章使用記錄,使用印章時,要記錄清楚用章時間、文件內(nèi)容、審批人、經(jīng)辦人。

四、不得將印章攜帶出辦公室外使用,特殊情況需經(jīng)局長、書記審批。

五、印章加蓋要符合公文制作有關(guān)規(guī)范要求,位置要正確,印跡要清楚。

六、要妥善保管印章,防止丟失、損壞;要保證印章清潔。

印章管理心得篇二十

第一條為了加強印章社會治安管理,預(yù)防和打擊違法犯罪活動,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負責(zé)人的名章。

第四條公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責(zé)任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。

第五條任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。

第六條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的印章制發(fā),依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

第七條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的各級組織、機構(gòu)需要刻制印章的,由制發(fā)機關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)辦理備案手續(xù)。

縣級以上人民政府公安機關(guān)應(yīng)即辦理并出具準刻證明。

第八條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)需要刻制印章的,應(yīng)當(dāng)憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。

無上級主管部門的,應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。

辦理準刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。對符合條件的,出具準刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。

第九條需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料,到刻制地同級公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。

第十條需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C關(guān)批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后,方準啟用。

第十一條需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。

印章遺失、被搶、被盜的,應(yīng)當(dāng)向備案或批準刻制的公安機關(guān)報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。

第十二條印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。

印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應(yīng)提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。

第十三條需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

第十四條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)印章實行年審制度。

第十五條印章停止使用后,使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關(guān)封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關(guān)予以收繳。上級主管部門或登記管理機關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內(nèi)送備案或批準刻制的公安機關(guān)。

公安機關(guān)對交回和收繳的印章,需預(yù)存兩年,無特殊情況的,預(yù)存期滿后予以銷毀。

第十六條有歷史紀念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)提出申請并公告,批準后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。

第十七條經(jīng)營本辦法所指的'印章業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

(一)有固定的經(jīng)營場所;

(二)經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;

(三)經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;

(四)符合公安機關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;

(五)設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。

第十八條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。

第十九條承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:

(一)應(yīng)查驗公安機關(guān)出具的備案或準刻證明;

(三)指定專人負責(zé)承接印章業(yè)務(wù),保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;

(五)每月10日前向所在地公安機關(guān)報告印章制作情況。

第二十條從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準的固定場所內(nèi)進行。

第二十一條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人,負責(zé)做好本單位的治安防范工作:

(一)教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);

(二)制定并落實各項治安管理制度和防范措施;

(三)監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;

(四)對公安機關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;

(五)發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關(guān)。

第二十二條外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。

第二十三條公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營印章的單位進行監(jiān)督檢查,并履行下列職責(zé):

(一)定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;

(二)發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調(diào)查處理;

(三)依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進行查處。

第二十四條違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。

買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關(guān)予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的,收繳違法制作的印章,取消其經(jīng)營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。

單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴重的,處五千元以上一萬元以下罰款。

并對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。

第三十一條違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責(zé)人予以警告,并處五百元以下罰款。

第三十二條偽造本辦法規(guī)定的印章,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第三十三條公安機關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第三十四條印章準刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。

第三十五條印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。

第三十六條本辦法由公安部負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。

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