通過制定明確的計(jì)劃,可以更加清晰地了解自己的目標(biāo)和愿景。當(dāng)制定計(jì)劃時,我們應(yīng)該考慮到我們的資源和能力。在以下范文中,你將看到如何以及為什么制定計(jì)劃的重要性。
文秘部工作計(jì)劃篇一
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認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作。
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。
4)存檔各種工作總結(jié)和述職報(bào)告。。
3、做好活動文件存檔工作。
5)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
6)負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報(bào)并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作。
7)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達(dá)作用。
5、收集資訊:
9)負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
10)配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達(dá)工作,布置好會場,并做好會議記錄工作。
文秘部工作計(jì)劃篇二
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文秘部在學(xué)生會中負(fù)責(zé)的主要工作有:學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào);學(xué)生會例會的材料準(zhǔn)備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達(dá);學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔;各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容。
進(jìn)行部門干事招募。
在本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會制度。
本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細(xì)化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團(tuán)委學(xué)生會通訊錄;制定學(xué)生會例會出勤考核表;制作學(xué)生會例會專用請假單;認(rèn)真做好會議記錄;會后及時向各部門下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù);及時將各部門上報(bào)材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽。
主持人大賽開辦以來,同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。
(本活動具體辦法另見“主持人大賽計(jì)劃”)。
辯論賽。
本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
以上便是文秘部本學(xué)期的工作計(jì)劃,所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著妥善安排學(xué)生會日常事務(wù)的初衷開展工作,勤勤懇懇,認(rèn)真負(fù)責(zé),為學(xué)生會工作的開展做強(qiáng)有力的保障。
文秘部工作計(jì)劃篇三
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。
文秘部工作計(jì)劃篇四
時光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。進(jìn)入物電學(xué)院學(xué)生會文秘部已經(jīng)一年了,一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。當(dāng)初的我們,在前輩的指引下漸漸的邁向成熟,在實(shí)踐中求創(chuàng)新,在創(chuàng)新中求踏實(shí)。在這樣一個充滿生機(jī)的地方,下學(xué)期的各項(xiàng)工作又將開始。新的一學(xué)年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經(jīng)過了2011—2012年兩個學(xué)期的歷練后,新的學(xué)期里相信我們院學(xué)生會文秘部留下的每一個成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的堅(jiān)持自己的工作,相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上繼續(xù)創(chuàng)新,為院學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份力。
本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟悉?,F(xiàn)將2012學(xué)年下學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排:
一.做好日常,夯實(shí)基礎(chǔ)
1.三日一清,資料井井有條
1)在召開每次學(xué)生會部長例會和班長例會后,將相關(guān)的會議記錄,經(jīng)整理后制定成會議紀(jì)要,保存并存檔。
2)每周一晚八點(diǎn)召開文秘部例會,一方面
總結(jié)
上周的工作;另一方面做好本周的工作安排。3)整理學(xué)生會各個部門關(guān)于各項(xiàng)活動等相關(guān)資料,加強(qiáng)對相關(guān)紅頭文件及會議紀(jì)要的保存工作。于各班級的檔案材料,應(yīng)認(rèn)真妥善的保管好。
2.每周一匯,工作一目了然
1)工作安排。每周統(tǒng)計(jì)各部門工作安排,針對各部門工作安排,做好聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。
2)匯總工作,每周將學(xué)術(shù)部學(xué)術(shù)考勤人員的簽到情況和學(xué)生會辦公室值班情況進(jìn)行匯總,加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部人員的自我認(rèn)知意識。
3)會議安排。將每周學(xué)生會各部門組織召開的各項(xiàng)會議做好安排工作,并將會議安排結(jié)果交予團(tuán)委辦公室。
3.完善制度,學(xué)生會一體化
1)編制學(xué)生會干部管理?xiàng)l例和學(xué)生會制度以及學(xué)生會辦公室值班制度。
2)安排學(xué)生會辦公室值班表、各班級班委通訊錄、班長通訊錄、學(xué)生會干部通訊錄。
3)每兩周對學(xué)生會干部進(jìn)行評,對學(xué)生會干部的工作進(jìn)行了解。
4.及時反饋,加強(qiáng)班級建設(shè)
1)負(fù)責(zé)將各班級在班長例會上反映的情況整理成文件,積極的反饋給主席團(tuán),負(fù)責(zé)班級管理與建設(shè),及時的收集由班級提供的班級詳細(xì)的學(xué)風(fēng)問題以及學(xué)生思想動態(tài)并整理成文件以便更好地掌握學(xué)生的狀況。
2)收集學(xué)生干部的反映情況,對學(xué)生會干部的思想動態(tài)進(jìn)行詳細(xì)的了解,保證學(xué)生會的招新工作展開及人才的選拔,并對學(xué)生會的行為規(guī)范、日常表現(xiàn)及工作態(tài)度進(jìn)行監(jiān)督和催促。
5.加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),提高工作效率
1)文秘部負(fù)責(zé)會議的通知及其日常事務(wù)的管理。同時還要對其他五大部門的工作情況進(jìn)行了解,并進(jìn)行督促與協(xié)調(diào)。
2)定期對學(xué)生會班委通訊錄和學(xué)生會學(xué)生干部通訊錄進(jìn)行更新,以確保學(xué)生會工作的正常進(jìn)行、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
二.學(xué)年計(jì)劃,向外拓展
1.9月初,為保證迎新工作的順利進(jìn)行,文秘部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進(jìn)行。
2.9份中旬為籌辦“迎新晚會”,文秘部將審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),人員和安排。
3.9月底文秘部將整理各項(xiàng)文字資料,對于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進(jìn)行增補(bǔ),保證新一屆學(xué)生會成員能夠充分了解學(xué)生會的工作。
4.11月份初,文秘部協(xié)助文體部開展秋季運(yùn)動會,提供后勤服務(wù)以及相關(guān)工作。
5.12月底,配合院元旦晚會,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
三、
遵守原則,共創(chuàng)輝煌作為學(xué)生會的核心,要協(xié)調(diào)好與其他五大部門的工作與交流,要求把各項(xiàng)活動和任務(wù)以高效率完成,從而使學(xué)生會能夠更好的發(fā)展。
二0一二年六月二日
物電學(xué)院學(xué)生會文秘部
文秘部工作計(jì)劃篇五
首先,整理上個月的所有報(bào)告和材料,并進(jìn)行匯總和歸檔。因?yàn)樯蟼€月的工作很忙,還有很多工作沒有完成。在這個月的開始,我必須完成所有這些事情,并給上個月的工作一個完整的解釋。
第二,每天完成自己的工作。包括打掃辦公室,整理辦公桌面文件。包括會前準(zhǔn)備和會議記錄。包括制定公司重要合同,簽訂和保存合同等。下個月,我將完成今年辦公規(guī)章制度的更新,制定新人培訓(xùn)的具體項(xiàng)目。
第三,完成領(lǐng)導(dǎo)給自己的額外任務(wù)。作為辦公室的文員,除了完成自己的工作,你還應(yīng)該完成領(lǐng)導(dǎo)給我們的其他任務(wù)。因?yàn)槲覀儾淮_定領(lǐng)導(dǎo)什么時候會分配任務(wù),也不確定領(lǐng)導(dǎo)會分配給我們什么樣的任務(wù)。因此,我們必須確保我們的'工作能夠高效地完成,并在平時學(xué)習(xí)更多的其他辦公技能,以便更好地滿足領(lǐng)導(dǎo)分配給我們的任務(wù)。
第四,總結(jié)和記錄每天的工作。一天很短,但我們要完成的工作是無限的。要在有限的時間內(nèi)高效地完成無限的工作。因此,我們不僅要做好工作計(jì)劃,還要做好工作總結(jié)??偨Y(jié)我們一天完成的工作和錯誤,然后從錯誤中糾正和學(xué)習(xí)。如果我們不總結(jié),我們將永遠(yuǎn)不會發(fā)現(xiàn)我們在工作中犯的錯誤,我們只能被動地學(xué)習(xí)。因此,在接下來的一個月里,我將堅(jiān)持總結(jié)和報(bào)告我的日常工作。
文秘部工作計(jì)劃篇六
經(jīng)過4月學(xué)生會激烈的競選工作的順利完成,我院成立了新一屆學(xué)生會。其中學(xué)術(shù)部的成員有:分管副主席——李宗伯部長——王靈珊副部長——張若蕓、楊陽、齊潘。為了更高效地完成本部門的基本任務(wù),更有力地支持學(xué)生會的全局工作,更全面地為同學(xué)們服務(wù),做好老師與同學(xué)們之間的溝通工作,我們共同為2005-2006屆的工作制定了如下計(jì)劃:一、2009年5月,承辦“政治與公共管理學(xué)院魅力文化節(jié)”系列活動。
具體實(shí)施方案:邀請本院政治與國際關(guān)系學(xué)系著名老師李晶于5月19日晚19:00在教五-413教室舉辦一場名為“有禮更精彩”的社交禮儀講座。此次講座除了會有主講人精彩的講授外,還將設(shè)置師生互動環(huán)節(jié),請主講人對參與同學(xué)在不同場合中的禮儀方式加以點(diǎn)評,并將頒發(fā)紀(jì)念品,以提高同學(xué)們的參與熱情,活躍現(xiàn)場的氣氛。二、針對本院04級公共管理類的同學(xué)們召開一次對行政管理、公共事業(yè)管理、勞動與社會保障三個專業(yè)的就業(yè)前景等問題進(jìn)行具體介紹的交流會。
舉辦目的:04級公共管理類首次依大類招生,大一的同學(xué)對其中三個專業(yè)的了解并不是很深入,舉辦此次專業(yè)具體介紹的交流會對同學(xué)們大三時選擇專業(yè)有一定的指導(dǎo)意義。具體實(shí)施方案:邀請本院對公共管理類三個專業(yè)的研究方向、就業(yè)前景等問題有較深入了解的老師在院辦201教室與公共管理類三個班的同學(xué)們進(jìn)行交流。三、于2009年5月至2009年4月寒、暑假時間除外每月中下旬舉辦一次“風(fēng)云”
系列時事講座。具體實(shí)施方案:向廣大同學(xué)征集意見,選擇同學(xué)們感興趣的時事話題,邀請?jiān)簝?nèi)外的著名老師,在教五多功能報(bào)告廳或教五、教四其它大教室召開講座。
四、組織填寫教師
教學(xué)
質(zhì)量反饋表。五、構(gòu)建我院學(xué)習(xí)信息反饋員體系,參加《明鏡》刊物反饋會。
根據(jù)《武漢大學(xué)大學(xué)生信息員實(shí)施細(xì)則》,為推動學(xué)校教育教學(xué)改革,營造優(yōu)良風(fēng)氣,提高教學(xué)質(zhì)量,我院學(xué)術(shù)部配合校教務(wù)部,建立我院的學(xué)生信息反饋員體系。學(xué)院信息員及時將現(xiàn)實(shí)中的問題反饋到教務(wù)部,學(xué)術(shù)部應(yīng)做好本院體系的保障工作。六、于期末考試之際宣傳考風(fēng)考紀(jì)、明確獎懲制度。
七、組織學(xué)院同學(xué)參加武大學(xué)習(xí)競賽等各類知識比賽,并負(fù)責(zé)管理和服務(wù)。
八、組織學(xué)院代表隊(duì)參加武漢大學(xué)英語月比賽。
九、于2009年10月中下旬舉辦一次與優(yōu)秀學(xué)生面對面的交流會。
具體實(shí)施方案:邀請我院在不同方面很優(yōu)秀的學(xué)生學(xué)習(xí)成績很好或有某項(xiàng)藝術(shù)特長或在學(xué)生工作方面做得很好在教五多功能報(bào)告廳舉辦一次訪談會。訪談會的環(huán)節(jié)大體上包括:1.邀請到的優(yōu)秀學(xué)生的自我介紹及特長現(xiàn)場表演;本站[]
2.在訪談會前對這些優(yōu)秀學(xué)生的家長用電話的形式進(jìn)行采訪,在訪談會上播放電話錄音;3.請這些優(yōu)秀同學(xué)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)介紹;4.觀眾對這些優(yōu)秀同學(xué)進(jìn)行現(xiàn)場提問。舉辦目的:經(jīng)過與大多數(shù)的同學(xué)交流,他們很期待能夠與我院很優(yōu)秀的同學(xué)進(jìn)行面對面的交流,從而在自己的學(xué)習(xí)、生活方面獲得一些經(jīng)驗(yàn)。而且這種大型活動能夠豐富大家業(yè)余生活,提高大家參與積極性,提高學(xué)院知名度。
十、于十二月中旬在教五多功能報(bào)告廳召開一次本院同學(xué)的知識競賽。該知識競賽的涉獵面以綜合性知識為主,也包括一些我院的專業(yè)知識。
該知識競賽的環(huán)節(jié)主要有:1.必答題范圍是綜合性知識;2.英語平臺每兩個同學(xué)為一組,其中一個同學(xué)用英語描述給定的英語單詞,但不能說出該單詞也不能用肢體語言,另一個同學(xué)猜,在限定時間內(nèi)猜出單詞多的組獲勝。3.搶答題范圍是我院的專業(yè)知識4.風(fēng)險(xiǎn)題范圍是綜合性知識附:參與本競賽的同學(xué)可分為4組,每組2個同學(xué)。參與原則可以自愿也可以由班級推薦。賽后將對獲勝組頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎品。文秘部工作計(jì)劃篇七
一學(xué)年來的辛勤工作以接近尾聲,外聯(lián)部在其納新后實(shí)力漸增。在總結(jié)了過去一段時間來的工作經(jīng)驗(yàn),特對下一學(xué)期的工作做了新的計(jì)劃,具體如下:
1、建立和維持部與部之間的聯(lián)系,在同學(xué)們中開展調(diào)查,把同學(xué)的個人想法及時與組織聯(lián)系起來,使之互相協(xié)調(diào),以便更有效率的做好每次任務(wù)和活動。
2、建立并發(fā)展與外校之間的聯(lián)系,做好同其它高職院校間的聯(lián)系,搞好校外聯(lián)誼,組織與相關(guān)院校之間開展相應(yīng)的有助相互之間友誼的活動,互相學(xué)習(xí)。彼此間豐富我們的見識。
3、多開展一些活動,多為學(xué)?;顒永澲?。為學(xué)院為系里多做貢獻(xiàn)。
4、培養(yǎng)外聯(lián)部骨干成員,為學(xué)生會準(zhǔn)備后續(xù)力量,我們學(xué)生干部應(yīng)多與部內(nèi)成員溝通交流,多了解同學(xué)們的心聲,讓他們能夠很好的充分的鍛煉自己,提高自身的素質(zhì),展示自身的才華,很好的為大家搭好這個平臺,使外聯(lián)部的成員能在部長的帶領(lǐng)下學(xué)到更多的東西。也為機(jī)電系培養(yǎng)出一批更好更優(yōu)秀的人才。
5、做到任務(wù)分配責(zé)任制,責(zé)任連帶制,完善體制。將任務(wù)分配到個人,進(jìn)一步完善我們外聯(lián)部的體制,為今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ),認(rèn)真及時完成學(xué)院系部老師及主席交給的各項(xiàng)任務(wù)。
6、做好各項(xiàng)采購工作,做好系部各項(xiàng)活動的物資采購,保證活動的順利進(jìn)行。
7、及時做好活動嘉賓的邀請和接待工作,注重禮儀,做好服務(wù)工作,保證活動的圓滿完成,保持和發(fā)揚(yáng)學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),樹立良好的系部形象。
以上為外聯(lián)部的下學(xué)期工作計(jì)劃,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。外聯(lián)部的工作應(yīng)該所長期性的、持續(xù)性的。相信這屆學(xué)生會在主席團(tuán)各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持與幫助,共同把外聯(lián)部的工作做好,共同為學(xué)院系部作出自己最大的貢獻(xiàn)。
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第12篇:“學(xué)生會外聯(lián)部計(jì)劃”學(xué)生會工作計(jì)劃1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部杭州本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、我部門會極力配合系部領(lǐng)導(dǎo)老師以及其他部門做好學(xué)生會換屆選舉工作。我們會秉著“公平、公正、公開”的原則去選拔新一屆優(yōu)秀的學(xué)生會成員,我們會堅(jiān)決杜絕那些思想不端正的學(xué)生進(jìn)入學(xué)生會。在學(xué)生會中,我們始終堅(jiān)持“為同學(xué)服務(wù)”的原則去辦事,積極為我系的發(fā)展做貢獻(xiàn)。
3、在新學(xué)期里,我們會繼續(xù)保持部門的常規(guī)工作,在常規(guī)工作中,我們還要去不斷創(chuàng)新,以更好為同學(xué)服務(wù)。除了常規(guī)工作外,我們將尋求探索創(chuàng)新的道路,開展一些豐富多彩的課外活動。
4、與**、**等電腦商聯(lián)合定期舉辦電腦知識講座,講解電腦常見故障的解決方法以及電腦常識性的維護(hù)與保養(yǎng)等方面的知識。舉辦“以多取勝”——現(xiàn)場電腦消費(fèi)調(diào)查與中介。聯(lián)合商家,宣傳團(tuán)體購買的優(yōu)勢,尋找有意的電腦購買個人,聯(lián)合統(tǒng)一咨詢、配置和交易。記錄潛在的電腦產(chǎn)品消費(fèi)者,了解他們的購買意愿和個人購買傾向,發(fā)展?jié)撛诳蛻?。并與浙大計(jì)算機(jī)愛好者協(xié)會合作,定期舉行電腦show,通過這種形式為電腦商作宣傳,開拓其銷售領(lǐng)域以此來贏得電腦商的贊助與支持,達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
5、與創(chuàng)意工作室、網(wǎng)絡(luò)部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,達(dá)到1+1=3的效應(yīng)。結(jié)合法學(xué)院自身特點(diǎn),為有意向合作的廠商企業(yè)做出策劃案,充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,通過學(xué)生會自身網(wǎng)頁,推出創(chuàng)意工作室的策劃方案,將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡(luò)虛擬方式取得并加以組合,以獨(dú)特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。
6、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
7、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,在紫金港校區(qū)舉辦大型廣場秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動性的宣傳。
8、由外聯(lián)部聯(lián)系開辦一些培訓(xùn)班如英語口語、調(diào)酒師培訓(xùn)班等,承接一些語言培訓(xùn)班如燕園博雅等在紫金港校區(qū)開課,并收取場地費(fèi)。
9、大學(xué)生服務(wù)日以及法文化月。聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費(fèi),宣傳費(fèi)。等等。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這界學(xué)生會主席團(tuán)、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實(shí)說話。本站(fanwen.)
文秘部工作計(jì)劃篇八
新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了,在團(tuán)委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,文秘部將抓住機(jī)遇,努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項(xiàng)工作特制定計(jì)劃如下:
1、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。
3、做好活動文件存檔工作
1)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
2)負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報(bào)并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
1)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
2)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達(dá)作用。
5、收集資訊:
1)負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
2)配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
文秘部工作計(jì)劃篇九
新月份,新任務(wù)。正如萬物遇春一般,紀(jì)檢部又迎來了一個新的開始,完成上月的本職工作,下月又將在各位學(xué)長學(xué)姐的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下開始新的工作。作為紀(jì)檢部成員之一,努力完成指派工作,同其他部門人員一起取長補(bǔ)短,努力配合其他部門人員一同為廣大同學(xué)提供一個穩(wěn)定、安然和舒適的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。所以,我擬定如下工作計(jì)劃:
1﹑本著公平、公正、公開的原則,做好學(xué)生紀(jì)律檢查,對出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象和不良風(fēng)氣予以記錄和處理。2﹑每次例會準(zhǔn)時參加,不缺席,不遲到。
3﹑做好每周文明執(zhí)勤,站好,不聊天,不開小差。對不允許帶入教室物品把好關(guān),嚴(yán)禁帶入。
4﹑教室衛(wèi)生檢查,不缺席,不遲到,認(rèn)真檢查教室衛(wèi)生。5﹑文明督察,不缺席,不遲到,認(rèn)真值守,維護(hù)建工環(huán)衛(wèi)區(qū),為同學(xué)創(chuàng)造一片干凈的土地,為學(xué)院留下一區(qū)文明。6﹑為接下的回答做好準(zhǔn)備,我將全力以赴,如需紀(jì)律維護(hù),我會認(rèn)真值守。
7﹑以平常身份主動與同學(xué)交流,及時了解同學(xué)對我們紀(jì)檢部工作的意見與建議,并及時反映給部長。
8﹑努力配合其他部門人員工作,為同學(xué)提供穩(wěn)定的活動與學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
9﹑努力完成部長交代的任務(wù)。
以上均是我下月的個人工作計(jì)劃,具體步驟還要隨著情況的變化而變動,如有不妥,敬請部長斧正,我將認(rèn)真落實(shí)到位。雖然以后的路還會很長并且可能會艱難無比,但我相信我能夠堅(jiān)持下去,克服它,并且會做得更加出色。
學(xué)生會紀(jì)檢部2012/3/22
文秘部工作計(jì)劃篇十
生活部是學(xué)生會中的一個重要部門,它的主要任務(wù)就是幫助同學(xué)們解決生活方面所面臨的問題,引導(dǎo)同學(xué)們適應(yīng)、融入大學(xué)生活。為了使本部門更快、更好、更強(qiáng)地發(fā)展,這學(xué)期我制定了以下工作計(jì)劃:
一:部長自身能力培養(yǎng)。
我們這些部長都是從上屆各部門中所選出的比較優(yōu)秀干事。但在我們當(dāng)干事時,大多數(shù)時候只一味的跟在部長后面混,按照部長們的指令做事,因此,我們對部長級的工作知識及能力比較缺乏。所以在下學(xué)期我們自己成為部長后,我們首先就是要努力提升自己的工作能力,這樣才能更好的帶領(lǐng)下一屆的干事。要做好這一點(diǎn),首先下學(xué)期初的部長技能培訓(xùn)務(wù)必要認(rèn)真參加學(xué)習(xí)。還有就是要和上屆、上上屆的部長們多多交流,向他(她)們請教請教。另外我們幾個新部長之間也要經(jīng)常多做交流,討論討論部門的發(fā)展計(jì)劃,等等。
二:對干事的培養(yǎng)及部門建設(shè)。
首先在部門招新時,我們要是當(dāng)選幾個有特殊才能的干事,比如在寫字、繪畫、或計(jì)算機(jī)等方面。雖然這些人貌似我們生活部不是很必須,但在以后的工作中遇到出海報(bào)或作ppt時還是很有用的。對干事們的工作要多做引導(dǎo),盡可能的為干事們創(chuàng)造獨(dú)立工作的機(jī)會,比如讓他們自己策劃并舉辦一次活動,我們從一旁指導(dǎo),不能總是只讓他們聽我們的指令做事。這樣才能真正培養(yǎng)到他們。此外也要選出幾個優(yōu)秀的干事進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),為我們部門的明天做好打算。同時也要注重干事們的團(tuán)結(jié)發(fā)展,鼓勵他們多多參加活動,注意與其他部門間的合作。我們也需要一起完善生活部的各項(xiàng)規(guī)章制度。在貫徹落實(shí)學(xué)生會“以服務(wù)為本”的宗旨的同時,也要努力引導(dǎo)同學(xué)們進(jìn)行自我服務(wù)。
三:活動開展。
活動主要分為兩方面。一是部門內(nèi)部活動的開展。這主要是促進(jìn)部門干事、部長間的關(guān)系,比如說部門素質(zhì)拓展,部門聚餐活動等。二是部門外的活動開展。這個我們可以和其他部門合作,也可以就自己舉辦。(具體活動項(xiàng)目還沒決定,還要和其他倆位部長商量商量。)
總的工作計(jì)劃就是這樣,具體細(xì)則將會在今后的工作中體現(xiàn)。
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文秘部工作計(jì)劃篇十一
首先,辦公室秘書的職位是中介職位,整個集團(tuán)的上傳和分發(fā)由辦公室承擔(dān)。因此,秘書工作必須做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作都要聽從領(lǐng)導(dǎo)的命令和安排。
2.辦公室文員工作計(jì)劃、辦公室文員工作計(jì)劃和計(jì)劃。理解,要充分理解,遵循領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
3、執(zhí)行,堅(jiān)決落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)意志,加強(qiáng)執(zhí)行,做好辦公室文員。
4.協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
5.協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
細(xì)節(jié)決定成敗。做好每一個細(xì)節(jié)都是我對工作態(tài)度的要求。在工作中,我可以把領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作作為一件重要的事情來做,全力以赴,努力高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地完成,讓每一件小事都成為公司聲譽(yù)和文化的展示窗口。例如,準(zhǔn)備和打印每個文件;及時接收和回復(fù)每個郵件;告知和傳達(dá)每個通知;購買和交付項(xiàng)目中的每一種材料。這些實(shí)際上是小事,但每一件小事都是大事,溝通不準(zhǔn)確,處理不好會影響公司的整體認(rèn)知和評價,所以在這方面,我一直在進(jìn)步,努力,努力提高自己,用自己體面的言行為公司創(chuàng)造良好的公眾形象。
工作效率是一種反映公司聲譽(yù)和形象的測試方法,所以努力提高工作效率一直是我努力實(shí)踐的工作方法。在處理一切之前,不要仔細(xì)詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事,在行動前充分了解,行動前制定仔細(xì)的計(jì)劃,然后在行動過程中及時反饋,及時修復(fù),努力在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期完成工作任務(wù)。
文秘部工作計(jì)劃篇十二
20xx年已經(jīng)過去,我在公司也呆了快2個月,兩個月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識到日子的匆匆。兩個月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵,應(yīng)該可以從這些日子的點(diǎn)滴表現(xiàn)中露出應(yīng)有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信心雖然我堅(jiān)信自己不是銹鐵!但是非常感謝公司給我機(jī)會擔(dān)任文秘專員這一職位,在這2個月我收獲頗多?,F(xiàn)將20xx的文秘部工作情況總結(jié)如下:
前臺站崗值班,處理業(yè)主來訪,外來人員和公司內(nèi)部人員外出的登記,接聽電話,文書處理,相關(guān)文檔管理,認(rèn)真做好公司公司晨夕會會議的記錄,做好總部有關(guān)文件的收發(fā)、,回執(zhí),登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;更新通訊錄,并上傳通訊錄,做好文秘部辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。為了年后能更好的開展工作,制定出新一年的工作計(jì)劃以及存在的問題如下:
1.前臺站崗值班時帶好綬帶,對陌生來客要提高警覺性,注意公司及員工財(cái)物安全,收到公司人員的快件之后,需進(jìn)行一個簡單的登記。
2.有業(yè)主客戶來訪時,要面帶微笑的歡迎,熱情大方、活潑自然、有問有答、待人禮貌、辦事靈活、帶領(lǐng)到接待室請業(yè)主客戶坐下,倒茶水。
3.參加每天的晨夕會,記錄每個部門每天的工作計(jì)劃和總結(jié),做成電子版,找李總和白經(jīng)理簽字后掃描上傳至總部文秘部,紙質(zhì)版的要?dú)w檔保存。
4.參加臨時性的緊急會議,做好會議記錄,加蓋文秘部專用章,找領(lǐng)導(dǎo)簽完字,掃描上傳總部文秘部后歸檔保存。
5.及時、有效、準(zhǔn)確的接收總部下發(fā)的郵件,打印出來,找李總和白經(jīng)理查看并簽字,給指定部門查閱,將領(lǐng)導(dǎo)簽了字收文回執(zhí)單掃描上傳至總部指定部門,對文件的保密性。
6.幫各個部門發(fā)通知,要詳細(xì)無差錯的撰寫通知內(nèi)容,并保證公司所有人員都能看到通知的內(nèi)容。
7.見到公司領(lǐng)導(dǎo)或重要客人,應(yīng)起立面帶微笑,主動問好,記住每個員工的去向,提高辦事效率。
8.每天早上開完晨會打掃李總辦公室,要隨時保持總經(jīng)理整潔干凈。
9.每周更新通訊錄,周一下發(fā)給分公司和總部各部門人員最新通訊錄,接受總部下發(fā)的通訊錄存在的問題主要表現(xiàn)在:
2.有些工作還不夠細(xì)心仔細(xì),考慮的不周全,工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
3.自己的理論水平還不太適應(yīng)公司本部門崗位的工作要求。在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。
我想我應(yīng)努做到:
2.本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3.注重文秘部的工作作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。
新的一年里,我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更出色。相信公司所有人對明年的第一個月充滿了期待,明年一月份對于我們文秘部來說也將是全新的一個月,我將以更加積極的心態(tài)并且滿懷信心的接受新的鍛煉和挑戰(zhàn),與公司以及全體同仁一起邁向新的進(jìn)步。
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